Как сделать в трудовой книжке запись об увольнении – Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019

Содержание

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Независимо от причины расторжения действующего трудового контракта, если работник был занят по основному месту, или он по собственной инициативе на совмещении делал запись в трудовой о приеме, представитель работодателя должен сделать в этом документе соответствующую запись об увольнении. В основном эта обязанность возложена на специалистов кадровой службы.

Оглавление статьи

Порядок внесения записи

Весь период работы этот документ сотрудника компании хранится в организации. При его приеме кадровик на основании приказа должен делать запись, открывая рабочий стаж на данном предприятии.

Когда же с работникам прекращаются трудовые отношения, этот стаж нужно закрыть. Не допускается, чтобы новая запись о приеме вносилась на незакрытый стаж за исключением сведений по совместительству.

После создания приказа на увольнение на его основании в заключительный день работы сотрудника ответственное лицо делает запись об увольнении. Она заверяется подписью должностного лица и печатью фирмы (при наличии). С этой информацией нужно ознакомить сотрудника под роспись, которую он проставляет в своей трудовой книжке рядом с информацией о прекращении договора.

Далее, ему необходимо поставить свою визу в журнале учета трудовых о том, что он ее на руки получил.

Важно! Если увольнение происходит по инициативе работодателя, и работник ему противится, в том числе отказывается получать на руки свою трудовую, тогда на его адрес высылается письмо, в котором он приглашается для получения этого документа. Также можно попросить его принять решение о ее доставке, например, выслать письмом с описью вложения почтой.

Этот же вариант возможен, когда сотрудник компании не имеет возможности прийти и получить трудовую лично.

Образцы записи в трудовой

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Расторжение контракта по собственной инициативе — это наиболее частый способ завершить свои трудовые отношения с компанией. Запись при этом может содержать одну из двух формулировок – «Уволен по собственному желанию» или «Трудовой договор прекращен по инициативе работника», обе являются верными. В тексте также должна находиться ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.

Обращаем внимание, что упоминание ст. 80 ТК является ошибкой!

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	Число	Месяц	Год
1	2			3	4
16	08	08	2016	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Приказ 21-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата образец

Прекращение контракта из-за уменьшения штатов является вынужденной мерой в случае финансовых затруднений предприятия. В этом случае очень важно в точности соблюсти все требования законодательства, в том числе и по внесению соответствующей записи в книжку.

Важно понимать, что основанием должна является ст. 81 кодекса, а не ст. 77. Кроме этого, в самой записи нужно указать фразу, что увольнение производится в связи с сокращением численности.

1	2			3	4
10	08	08	2016	Освобождена от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2.	Приказ №8-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул образец

Увольнение за прогул является одной из административных мер за нарушение внутренних правил дисциплины. Наличие такой записи в книжке является нежелательным для сотрудника, и чаще всего все сводится к увольнению по собственной инициативе.

Тем не менее, если возникла необходимость увольнения за дисциплинарных проступок, запись в трудовой обязательно должна содержать название этого проступка (к примеру, «Уволен за прогул»), а также отсылку к ст. 83 ТК РФ.

1	2			3	4
4	08	08	2016	Уволен за прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.	Приказ 33-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2016

Расторжение действующего контракта по соглашению сторон часто является оптимальным вариантом прекращения отношений как для работника, так и фирмы. Запись в трудовой должна включать в себя отсылку, что договор расторгнут именно по соглашению сторон, а также содержать основание — п. 1 ст. 77 ТК РФ. В качестве документа указываются реквизиты приказа, а не подписанного соглашения.

1	2			3	4
8	08	08	2016	Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ №28-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока договора

Если у сотрудника закончился срок трудового контракта, в трудовой делается запись об этом. Она должна содержать отсылку к п. 2 ст. 77 ТК РФ.

1	2			3	4
16	08	08	2016	Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ 16-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

Если сотрудник достигает возраста выхода на пенсию, фирма не может его уволить по каким-либо особым основаниям — необходимо только его собственное мнение. Он составляет заявление на увольнение по собственной инициативе по причине выхода на пенсию.

Уволить из-за выхода на пенсию можно только в том случае, когда трудовая деятельность сотрудника прекращается в день наступления пенсионного возраста. Договор с работающим пенсионером прекращается на общих основаниях.

1	2			3	4
22	08	08	2016	Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации.	Приказ 40-К от 08.08.2016

Запись об увольнении в порядке перевода

В случае увольнения с переводом в другую фирму, об этом обязательно заносится запись в трудовой. Вся информация должна быть представлена без сокращений, поэтому название принимающей организации можно указать как в полном виде, так и сокращенном в скобках. Обязательно в тексте должна быть отсылка к п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. В качестве основания нужно указать кадровый приказ об увольнении из-за перевода в другую фирму.

1	2			3	4
16	08	08	2016	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Графика» (ООО «Графика») с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.	Приказ №51-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью образец

Если работник умер, то в трудовую обязательно должна вноситься запись, фиксирующая факт прекращения договора по независящей от сторон причине. Предварительно работник кадровой службы формирует приказ о расторжении, на который в дальнейшем нужно сослаться при внесении строки. Причина смерти нигде не указывается.

Трудовая храниться на фирме до тех пор, пока ее не затребует кто-то из родственников. Первоочередное право имеют дети и супруга, потом родители, и далее по степени убывания родства. При получении документа на руки составляется расписка, о том что книжка получена и претензий к работодателю нет.

1	2			3	4
18	08	08	2016	Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, пункт 6 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации	Приказ №66-К от 08.08.2016

<center><ins class="adsbygoogle" style="display:block; text-align:center;" data-ad-layout="in-article" data-ad-format="fluid" data-ad-client="ca-pub-1812626643144578" data-ad-slot="4491286225"></ins> <script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script></center>

ip-on-line.ru

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке правильно?

Задать вопрос эксперту

ClubTK Вход/регистрация рубрики
Актуально

Анонсы
Архивное хранение
Больничные
Бухгалтерия в кадрах
Военнослужащие
Воинский учет
Гарантии и компенсации
Госслужба
Делопроизводство
Договоры
Документооборот
Должностные инструкции
Законодательство
Инвалиды
Иностранные работники
Инструкции по охране труда
Интервью
Кадровики советуют
Командировки
Конфиденциальность
Материальная ответственность
Медосмотры
Обучение и переподготовка
Оплата труда
Отпуска
Отчетность
Охрана труда
clubtk.ru
Как внести недостающую запись в трудовую книжку, если в ней уже сделана запись об увольнении?
На днях я оформляла документы на увольнение кондитера и, как полагается, в последний день ее работы стала выдавать трудовую книжку. А она не стала расписываться, вернула обратно. Говорит, что пока в ее трудовой книжке не будет записи о присвоении ей 3 разряда кондитера, она забирать ее не будет! На фабрике я работаю недавно. И вот оказалось, что работнице действительно год назад был присвоен новый разряд, но запись в трудовую книжку об этом моя предшественница не внесла. Ситуация осложняется тем, что я уже сделала запись об увольнении, поставила печать и свою подпись. Неужели теперь придется это все отменять и потом вписывать заново?
Ситуация, конечно, неприятная, но такое может случиться с каждым, даже очень опытным кадровиком. От ошибок, к сожалению, никто не застрахован. Поэтому давайте не будем тратить время на переживания, а разберемся в сложившейся ситуации и исправим допущенную ошибку так, чтобы и работник остался доволен, и вы, как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, выполнили свою обязанность.
Как должно быть?
В первую очередь следует помнить, что при ведении и заполнении трудовых книжек и вкладышей в них, а также дубликатов трудовых книжек следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
ВАЖНО!
Запись о квалификации должна вноситься в трудовую книжку работника не позднее недельного срока
Так, согласно п. 3.1 Инструкции, если работнику в период работы был присвоен новый разряд (класс, категория и т. п.), то об этом необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку.
В п. 10 Правил указано, что запись о квалификации должна вноситься в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Для внесения записи о присвоении разряда в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата присвоения нового разряда, в графе 3 делается запись о присвоении разряда, в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя.
НЕЛЬЗЯ!
Зачеркивать записи в трудовой книжке (за исключением записей на титульном листе)
Несмотря на то что порядок ведения и заполнения трудовых книжек довольно подробно регламентирован в указанных нормативных актах, на практике ошибки происходят нередко. Случается, что сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, уже оформив запись об увольнении, поставив в трудовой книжке свою подпись и печать работодателя, выясняет, что в течение работы у этого работодателя не была сделана необходимая запись.
Возникает вопрос, как исправить допущенную ошибку?
Отметим, что ни Правилами, ни Инструкцией порядок внесения пропущенной записи не определен. В этих документах отражен лишь порядок признания записей, внесенных с ошибками (неправильных или неточных), недействительными, и порядок изменения записи об увольнении работника (переводе на другую работу) в случае признания действий работодателя незаконными (признание увольнения (перевода) незаконным).
Тем не менее пропущенную запись необходимо обязательно внести в трудовую книжку. При этом важно не допустить новых ошибок.
Так быть не должно!
Работник кадровой службы, обнаружив, что пропустил необходимую запись в трудовой книжке, должен ее внести. К сожалению, на практике при этом нередко допускаются новые ошибки.
Ошибка 1
Запись об увольнении признается недействительной. Затем вносится запись о присвоении работнику соответствующего разряда и после этого уже повторно запись об увольнении работника, которую инспектор по кадрам заверяет своей подписью и печатью работодателя (пример 1).
ПОДРОБНЕЕ
Об отмене в трудовой книжке записей для внесения пропущенной см. «Электронную систему кадровика» «Типичные ошибки».
Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-9082
Однако такой способ исправления допущенной ошибки недопустим. Обратите внимание: недействительной может быть признана только запись, в которой допущена неточность или ошибка. Однако запись об увольнении внесена в трудовую книжку по всем правилам на законном основании и без ошибок. А значит, нет юридических оснований для признания записи об увольнении недействительной (п. 30 Правил).
Ошибка 2
Запись об увольнении зачеркивается, после чего вносится запись о присвоении работнику нового разряда и повторно делается запись об увольнении работника, которую инспектор по кадрам заверяет своей подписью и печатью работодателя (пример 2).
Согласно п. 30 Правил и п. 1.2 Инструкции зачеркивание записей в трудовой книжке (за исключением титульного листа) не допускается.
Ошибка 3
Некоторые кадровики и вовсе полагают, что внесение в трудовые книжки пропущенных записей после того, как сделана запись об увольнении, в принципе невозможно, поскольку порядок действий в подобных ситуациях не предусмотрен ни в Инструкции, ни в Правилах.
Это, конечно же, не так. Внести в трудовую книжку пропущенную запись можно и нужно даже тогда, когда вы уже «закрыли» все записи своей подписью и печатью.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил)
Как исправить?
Мы разобрались, что запись об увольнении нельзя ни отменять, ни зачеркивать. И ошибку нужно обязательно исправить. Потому как невнесение необходимой записи, например о присвоении работнику квалификационного разряда, является нарушением правил ведения трудовых книжек.
ВАЖНО!
Печать организации и подписи ответственного за ведение трудовых книжек и самого работника заверяют не только саму запись об увольнении работника, а все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя
Итак, запись об увольнении в трудовую книжку внесена, все записи заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя. Значит, начинать исправлять ошибки и вносить пропущенную запись нужно «с начала», т. е. указав в третьей графе трудовой книжки наименование организации.
Чтобы внести пропущенную запись о присвоении нового разряда после записи об увольнении, необходимо в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки произвести следующие действия.
Шаг 1 Указываем наименование организации
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываем полное наименование организации и в случае наличия ее сокращенное наименование.
Шаг 2 Ставим порядковый номер и дату внесения записи
Под заголовком в графе 1 ставим порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 – дату внесения пропущенной записи.
Шаг 3 Вносим пропущенную запись
В графу 3 вносим пропущенную запись о присвоении нового разряда. Так как был нарушен порядок и сроки внесения такой записи, то здесь же, в графе 3, необходимо указать и дату «пропущенного события». В графе 4 указываем дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.
Шаг 4 Заверяем пропущенную запись подписью и печатью
После внесения пропущенной записи необходимо по аналогии с внесением записи об увольнении заверить ее подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника (пример 3).
Конечно, нам привычно, когда запись об увольнении замыкает все записи о трудовой деятельности работника, но в жизни случаются ситуации, в которых приходится «нарушать» правила. Главное при этом – не допустить новых ошибок!
ПРИМЕР 1

ПРИМЕР 2

ПРИМЕР 3
Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.09.2012, Год: 2012, Номер: №10
Автор: Соколова Оксана Сергеевна
hr-portal.ru
Записи в трудовой книжке при увольнении
Записи в трудовой книжке при увольнении должны быть произведены с соблюдением закона. Времена, когда человек гордился своей лояльностью к компании, дающей ему работу, безвозвратно канули в Лету. Сегодня поиск идеального места работы практически никогда не прекращается. Едва успев расторгнуть один рабочий контракт, человек тут же оформляет новый, и это уже давно никого не удивляет.

Любой из этих процессов обязан быть оформлен в соответствующих документах. То есть, независимо от того, оформляются люди на предприятие или увольняются с него, это событие не должно остаться незадокументированным.
Ст. 77 ТК Российской Федерации четко регламентирует оформление увольнения работника в документах. Этим же кодексом предусмотрены исключения, когда такая запись не оформляется. Если учитывать все правила, увольнение сотрудника – достаточно сложное мероприятие в плане правильного оформления документов.
Специалисты по персоналу, которые действуют в рамках определенных законом правил, проблем с оформлением обычно не испытывают.
Как оформляют трудовую книжку
Оформление трудовой книжки при увольнении. Пункты 5.1 – 5.6 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» недвусмысленно и четко определяют порядок оформления записи в трудовой. Запись обязана появиться в его книжке непосредственно после прекращения действия его договора найма и состоять из следующих пунктов:
Прежде всего, проставляют в первую колонку номер записи по порядку, то есть обычно следующий после записи о приеме на работу.
Время увольнения проставляется во второй колонке. Эта дата обязана быть идентичной дате в приказе об увольнении. Чтобы не возникало недоразумений, заполнение трудовой книжки при увольнении принято делать в последний день работы сотрудника на предприятии. Такой процедуры требует пункт 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек». Дата записывается арабскими цифрами полностью, без сокращений.
Оформить третью колонку обычно труднее всего. Здесь указывается причина увольнения с обязательной ссылкой на конкретную статью ТК Российской Федерации. Использование вариантов формулировок законом не определяется.
Дальше следует информация о документе, послужившем основанием для появления этой записи в трудовой книжке при увольнении. Таким первичным документом обычно служит приказ по предприятию об увольнении сотрудника, и тогда в соответствующее поле заносится его номер.
Увольнение человека, инициированное каким-либо другим документом, сопровождается указанием полной информации о последнем.
Запись в этом пункте должна начинаться с конкретного названия документа, то есть для приказа об увольнении запись будет выглядеть следующим образом: «Приказ №», дальше стоит дата.
Согласно пункту 35 ТК Российской Федерации, новая отметка подписывается уполномоченным на это кадровым специалистом, увольняемым работником и закрепляется печатью предприятия. По окончании оформления уволенный сотрудник должен обязательно ознакомиться с записью и поставить свою подпись в книжке.
Подписываться следует под подписью уполномоченного сотрудника отдела кадров, допускается вариант, когда уволенный сотрудник пишет собственной рукой слово «Ознакомлен» и ставит подпись.
На практике эти рекомендации реализуются несколько сложнее. С порядковым номером проблем не возникает. Что касается внесения номера приказа, то он должен оформляться по форме № Т-8 либо по форме № Т-8а.
Вернемся к третьей колонке, где указывается причина прекращения трудовых отношений. Любое упоминание, информирующее о причинах прекращения их действия, должно не только подтверждаться Трудовым кодексом, но и формулироваться согласно его требованиям.
Подтверждением служит не только номер статьи, но и конкретные ее части и пункты. Это же требование касается и других федеральных законов. Такое требование устанавливает ст. 84.1 ТК РФ. Увольнение по собственному желанию, несмотря на очевидность причин расторжения трудовых отношений, представляет собой достаточно сложное для оформления действие.
Увольнение по собственному желанию
Указание подобного аргумента для разрыва договора найма работника дает кадровикам большую свободу маневра в использовании различных вариантов записи в книжке. Оформить разрыв отношений с работодателем можно, руководствуясь документом Министерства труда России от 10.10.2003 № 69, тогда отметка в книжке при увольнении будет ссылаться на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.
А можно оформить согласно требованиям ст. 84.1 ТК РФ, вследствие чего разрыв отношений с предприятием оформляется по причине собственного желания работника, и тогда для оформления подходит пункт 3 части 1 ст. 77 ТК Российской Федерации.
Никаких юридических последствий ни для одной из сторон выбор оформления записи не имеет.
Бывают случаи, когда увольняющийся по собственному желанию сотрудник делает это по причине возможного получения каких-либо льгот от государства. Как указывает пункт 5.6 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», в отделе кадров обязательно указывают эту аргументацию в документах уволенного работника.
Увольнение работника по переводу
Пятый пункт ст. 77 ТК РФ предполагает только две возможные причины перевода сотрудника к иному работодателю:
Инициатором такого перевода является сам сотрудник.
Работник не против такого перевода.
Независимо от причин перевода, они должны быть указаны отпускающей работника стороной, так гласит пункт 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек». Повторно указывать причину оформления увольнения по переводу новый отдел кадров уже не потребует.
ТК Российской Федерации действует уже на протяжении длительного времени, в течение которого заполнение документов работника подчинялось одному и тому же правилу и не изменялось. Несмотря на это, записи в книжке при уходе с работы по-прежнему пестрят многочисленными ошибками и неточностями. А это чревато тем, что сотрудник отдела кадров на новом месте работы может попросить вас эти ошибки исправить по месту прежнего трудоустройства.
В большинстве случаев в качестве аргумента для расторжения договора найма принято указывать соглашение сторон. Такой аргумент рассматривается пунктом 1 ст. 77 ТК Российской Федерации. Других законных причин для оформления согласия сторон по этому вопросу не предполагается.
Разрыв отношений с работодателем по собственному желанию в книжке будет оформлен со ссылкой на ст. 77 ТК РФ.
Порядок заполнения. Запись в трудовую книжку при увольнении должна содержать только точные выражения, предусмотренные правилами. Свободный стиль формулировок неприменим. Корректировки записей документа не допускаются. Неправильную запись следует аннулировать, после чего аккуратно оформить строку правильно. Не допускайте наличия пустых полей.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
vseobip.ru