Выходные по скользящему графику образец

Скользящий график — не синоним сменному. Отличия имеются в учете отработанных часов и их оплате. Рассказываем о том, как правильно ввести на предприятии такой режим, как составить расписание. Скользящий график — это такой способ организации рабочего процесса, при котором выходные дни могут смещаться и выпадать на любые дни недели.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Скользящий график работы: плюсы и минусы для директора

В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей — в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки.

Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок но не более 1 года.

Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных. Регулируется такая система занятости статьями – ТК РФ и локальными нормативными актами организации.

Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации ПВТР. Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах.

В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:. Учет отработанного времени в таком режиме — суммированный по неделе, месяцу, кварталу или году.

Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам. Основная задача учетчика в данном случае — выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период.

Главное условие — в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов. Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени.

Иванов выходил: часов в январе, часов в феврале и часов в марте. На предприятии, котором трудится сторож, введена часовая трудовая неделя, то есть норма за квартал составляет часов. Из суммарных расчетов видно, что норма превышена не была. При необходимости можно уточнить, что сотрудник принимается не только на дневное, но и на ночное время. Указывается продолжительность трудовой недели, суммарное количество часов и длительность одной смены, время ее начала и окончания, а также период обеденного перерыва.

В табеле учет отработанного времени ведется по стандартным правилам, в соответствии с принятым планом работы. Предоставление выходных дней по скользящему графику осуществляется исходя из производственных потребностей организации и не ориентировано на общепринятые выходные дни.

Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу ст. Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ :. Иногда скользящие будни могут выпадать на общие выходные или праздничные дни. Если рабочие дни выпадают по графику на субботу и воскресенье, то в табеле их учитывают, как обычные будни. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, его оплачивают по двойному тарифу ст.

Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы. Обязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным. Суммарный — за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов.

Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых.

Отталкиваться от этих сведений нужно в первую очередь при составлении графика отпусков, который должен быть утвержден к середине декабря.

Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше. Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену. Предпраздничный день — это тоже маленький праздник, потому что, по Трудовому кодексу, он сокращается на один час. День 1 ноября в этом году выпал на пятницу, а праздник народного единства — в понедельник. Выясним, 1 ноября — короткий рабочий день в этом году или нет.

Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки. Чиновники и эксперты считают, что такую идею стоит внедрить хотя бы в некоторых сферах. Сами граждане, правда, говорят, что могут выполнять работу быстрее, но нет стимула.

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательной, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ.

Что такое скользящий график работы. Григорьева Наталья. Скользящий график — это специальный режим рабочего времени, при котором продолжительность рабочей недели или чередование выходных и рабочих дней отличаются от работы по пятидневке или при работе по сменам. Немного теории В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей — в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки.

Что такое работа по графику Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах. Как считать отработанное время Учет отработанного времени в таком режиме — суммированный по неделе, месяцу, кварталу или году. Примеры Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени.

В трудовом договоре кроме указанного обязательно прописывается суммарный вид подсчета отработанного времени. Если сотрудника необходимо перевести на плавающую систему, нужно заключить об этом дополнительное соглашение к существующему трудовому договору. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Григорьева Наталья. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Календарь выходных дней в году Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Рабочую неделю готовы сократить. Осталось решить вопрос с зарплатой Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Образцы документов. Журнал учета рабочего времени. Как составить график сменности. Как подготовить приказ об объявлении простоя. График работы в организации на Как отметить учебный отпуск в табеле. Club TK.

Скользящий график работы

Судебная практика по трудовым спорам. Дубликат трудовой книжки – образец заполнения Чем отличается совместительство от совмещения. Еженедельный непрерывный отдых. Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.

Статьи и регламентируют скользящий график работы по ТК РФ , пример такой схемы работы — сутки через трое или два на два. Статья ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:. Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику.

Содержание страницы Скользящий график по ТК РФ Скользящий график: специфика Составление скользящего графика У всех выходной, а у вас — работа по графику А что же с праздниками? Гибкий, сменный или скользящий. Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников.

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии

Закон дает работодателю возможность установить скользящий рабочий график. Обычно такой режим работы подразумевает, что трудовой день длится более 8 часов, а сотрудники отдыхают в разные дни недели согласно плану. В этой статье мы разберем, как оплачивается скользящий график работы, как его внедрить на предприятии, какие преимущества и риски влечет он для работодателя. Трудовой кодекс скользящий график отдельно не регламентирует, но в ст. Скользящим является такой график работы, при котором выходные не закрепляются за конкретными днями недели, а передвигаются согласно установленному плану. Выходной может приходиться на любой день недели, в некоторых случаях даже на государственные праздники. При этом важную роль играет учет рабочего времени. Суммарное количество отработанного времени не может превышать норму, установленную законодательством.

Скользящий график работы по ТК РФ

При организации труда, особенно непрерывного или не имеющего выходных, для многих сфер деятельности оптимальным вариантом является скользящий график работы — его следует отличать как от стандартной рабочей недели, так и от сменного режима труда. Как правильно организовать скользящий график труда следует знать каждому кадровому специалисту или работодателю, намеренному использовать подобную схему разделения рабочего времени. Оглавление: 1. Что такое скользящий график работы по ТК РФ 2. Зачем нужен скользящий график работы — целесообразность его использования 3.

Работодатели обладают возможностью самостоятельно составлять гибкие графики для всех граждан, которых они официально устраивают на работу в свои компании.

В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей — в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки. Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок но не более 1 года. Что значит скользящий график работы?

Что такое скользящий график работы

Некоторые предприятия с учетом специфики деятельности организовывают свою работу по графикам, отличным от обычных пятидневки с двумя выходными , и трудятся в течение рабочей недели, осуществляя для сотрудников предоставление выходных по скользящему графику. Работодатель при введении в организации такого варианта должен четко понимать: скользящий график — это как? Как рассчитать скользящий график и, в свою очередь, в чем состоит отличие сменного графика от гибкого?

В силу специфики деятельности, а также в связи с производственными требованиями у предприятия может возникнуть необходимость использования скользящего графика работы. В статье расскажем, как составить скользящий график, как правильно его утвердить. Под понятием скользящего графика подразумевают гибкую форму организации рабочего времени, в рамках которой нормирование рабочих часов определяется не за день смену , а в пределах отчетного периода неделя, месяц. Основная причина использования скользящего графика — производственная необходимость. Как правило, подобная форма организации рабочего времени применяется на предприятиях с круглосуточным производством.

Инструкция: как установить скользящий график работы

.

Что такое скользящий график работы? Примеры и образцы скользящего графика работы. Плюсы и минусы. Где и когда применяется такой график?

.

Как составить скользящий график работы: пример

.

.

.

.

.

Рассчитываем график работы с учетом выходных

Опубликовано: 2020-05-07 07:52:05

Фото с сайта: Pexels.com

В последнее время в мире обсуждается переход на 4-х дневную рабочую неделю. В 2019 году британская компания Portcullis Legals последовала за примером новозеландской управляющей компании Perpetual Guardian и приняла данный график рабочих дней. В обоих случаях это привело к росту продуктивности среди служащих: они меньше уставали и были более сосредоточены во время работы.

В Российской Федерации проводят полноценный эксперимент в этом направлении. В рамках эксперимента «Производительность труда и поддержка занятости» , который с сентября 2019 года проводится Министерством труда, задействовано более 250 предприятий малого и среднего бизнеса из 30 регионов. В министерстве подчеркивают,  что проводят его для повышения эффективности труда, а не снижения нагрузки на сотрудников. Еще одна цель эксперимента – проверить, как данный график работы может повлиять на экономику страны. 

Целесообразность перехода на 4-х дневную неделю будут серьезно рассматривать только после того, как этот вариант рабочего графика протестируют на достаточном количестве компаний. Эксперимент «Производительность труда и поддержка занятости» пройдет с 2019 по 2024 год.

При этом работодатели не слишком радуются перспективе сокращения рабочей недели. Согласно последнему опросу портала HeadHunter, респондентами которого стали 200 человек, 76% негативно относятся к сокращению трудового времени. Только 8% опрошенных российских работодателей готовы сократить рабочую неделю в будущем.  Депутат от фракции “Единая Россия” Андрей Исаев поддерживает данную идею, ссылаясь на то, что у людей будет больше времени на личную жизнь. Вместе с тем, есть опасение, что специалистам не будут выплачивать зарплату в полном размере, из-за чего придется искать подработку в свободные дни. Кроме того, неизвестно какой день сделают выходным при создании новых графиков работы. 

Если инициатива найдет поддержку со стороны депутатов Госдумы, тысячам сотрудников отдела кадров предстоить рассчитывать графики работы в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве. 

Ситуация усложняется тем, что далеко не все отечественные предприятия трудятся по стандартному графику рабочих дней. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, в компании может использоваться несколько типов расписаний: 

• Стандартная рабочая неделя

(5 рабочих / 2 выходных) / (6 рабочих / 1 выходной)

Данный рабочий график часто применяется государственными учреждениями (школы, университеты, органы местного самоуправления) а также на предприятиях с небольшим штатом сотрудников. Например, в мелкой розничной коммерции используются фиксированные рабочие часы и не нужно рассчитывать график посменной работы персонала. Разница в том, что суббота является рабочим днем и в этот день нельзя работать более 5 часов. Шестидневный график также может быть введен временно для отработки рабочего дня, который перенесли по случаю официального праздника. Например, если Новый год выпал на вторник, а 1-е и 2-е число – на среду и четверг, можно сделать пятницу выходным днем и предоставить сотрудникам пятидневный отдых. В этом случае на следующей неделе им придется отрабатывать пропущенный рабочий день в субботу.

• Скользящий график (нп. 2 рабочих / 2 выходных)

Данный тип расписания создается для розничных магазинов, которые работают в выходные и праздничные дни. Как правило, рабочее время круглосуточного магазина делится на три смены (утреннюю, дневную и ночную) с графиком сменности сотрудников в каждой из них. Его также используют охранные фирмы и колл-центры. Он позволяет распределять время так, чтобы в любое время дня  на рабочих местах присутствовало оптимальное количество сотрудников.

В зависимости от характера работы организации могут использоваться скользящие графики сменности – 2/2, 4/2, 3/3 и т.д. Строить рабочие графики легче, когда у сотрудников одинаковое количество рабочих часов. Сложнее, если некоторые из них работают неполный день, например, студенты или мамы.

• Гибкий график

Данный тип рабочего графика редко используется для организации рабочего времени штата сотрудников. Обычно по нему трудятся внештатные специалисты, обязанности которых не требуют постоянного присутствия на рабочем месте. Главное, чтобы выполнялась установленная норма рабочего времени (часы, дни, недели или месяцы), а время начала и окончания смен сотрудника в разные дни недели могут отличаться.

Для облегчения задачи по составлению рабочих графиков и перераспределению часов можно воспользоваться специализированным онлайн решением. Одним из них является сервис Shifton, который умеет создавать графики работы любой сложности с учетом заданного количества выходных дней.

В начале рассмотрим вариант построения стандартного 5-ти и 6-ти дневного графика рабочих дней с использованием сервиса Shifton. Для примера возьмем магазин, в котором с понедельника по пятницу с 10 до 19 и часовым обеденным перерывом работают 2 продавца. Для быстрого построения графика прекрасно подходит “Простой” вариант настроек. Для его создания  в “Мастере настройки расписаний” Shifton достаточно отметить рабочие дни. 

Затем создается или выбирается шаблон смены, в котором указывается продолжительность рабочего времени и обеденного перерыва для всех назначенных на расписание сотрудников. Обратите внимание на то, что в типе “Простой” используется только один шаблон смены. После выбора сотрудников Shifton построит  страницу, где будут отображаться созданные смены.

Предприятия требующие создания сменного или скользящего графика работы также могут воспользоваться богатым функционалом Shifton. Рассмотрим российскую компанию, у которой есть отделения в Украине и Беларуси. Белорусский офис работает по скользящему рабочему графику с 2 рабочими и 2 выходными днями, а украинский – с 2 рабочими и 3 выходными днями. В первом случае можно воспользоваться типом графика “По шаблону”. Для этого выберите вариант расстановки “2/2”, укажите сотрудников и нажмите кнопку “Сохранить”. 

Готовое расписание будет создано по заданному шаблону. В случае с украинским офисом  доступно два типа рабочих графиков: “Продвинутый” и “По доступности”, каждый из которых имеет свои особенности. В обоих типах используется несколько шаблонов смен и указывается количество выходных дней для всех сотрудников. Отличие в том, что “По доступности” позволяет назначать смены сотрудникам со строго определенными настройками времени, в которые они предпочитают отрабатывать свои часы. 

Чтобы сделать это, сотрудники должны настроить доступность в своих профилях. Таким образом, администратор компании зафиксирует настройки и задаст рабочее время смен на основе выставленного “доступного” времени сотрудников. Если предприятие работает круглосуточно, необходимо указать количество выходных дней для всех сотрудников. Если задать 3 выходных, система автоматически расставит их всем задействованным специалистам без привязки к дням недели. В таком случае нужно отметить все дни недели как рабочие.

Сервис Shifton также обладает функционалом создания гибких графиков работы, благодаря наличию “Пустого” типа расписаний. С его помощью можно сгенерировать график без смен для нескольких сотрудников, а затем создать смены вручную для каждого рабочего дня. Каждому сотруднику можно назначить разные рабочие часы. Например, в понедельник он может работать с 14 до 20, а во вторник – с 8 до 15.

Вид  графика “Пустой” лучше всего подойдет для организации работы небольшого количества сотрудников, включая удаленных работников. Благодаря возможностям сервиса, созданные смены можно массово копировать на доступные сроки построения  рабочего графика.

Shifton обладает огромным количеством настроек, которые позволяют построить рабочий график для отдела или целой компании. Попробуйте возможности Shifton уже сегодня и самостоятельно убедитесь в его эффективности.

Шаблон расписания бесплатного вращения

Меня недавно спросили, можно ли преобразовать мой шаблон годового календаря в график автоматической ротации для сотрудника, который работает по графику, состоящему из количества рабочих дней, за которыми следует количество выходных. Результатом стал новый шаблон, указанный ниже.

Для других связанных шаблонов расписания см. График работы и график смен.

Объявление

Об этой таблице графика ротации

Этот шаблон обеспечивает удобный способ отображения графика ротации работы на основе шаблона годового календаря.Просто введите год и месяц начала, а затем используйте другие входные данные для определения своего графика смены. Книга содержит 3 отдельных листа, каждый из которых предоставляет немного отличающийся набор функций.

В первых двух рабочих листах ( Rotation и Rotation_Advanced ) график ротации определяется путем ввода количества дней в смене 1, затем количества дней в смене 2, а затем количества выходных дней. Для более простой схемы «дни включения / выключения» просто оставьте поле «Смена 2» пустым.

В рабочем листе Rotation_String вы можете определить ротацию как повторяющуюся строку, такую ​​как «11xxx22xx333xx», что будет означать, что вы работаете в смену 1 в течение 2 дней, затем следуют 3 дня выходных, а затем следует работа в смену 2 в течение 2 дней, а затем 2 выходных дня, затем 3-дневная рабочая смена, затем 2 выходных.

Рабочие листы Rotation_Advanced и Rotation_String используют новую встроенную функцию NETWORKDAYS.INTL () , доступную с Excel 2010, чтобы вы могли выбирать, какие дни составляют «выходные» (сб / вс, пн. / Вт, только воскресенье и т. Д.), а также учитывать праздники. В этих таблицах ротация исключает как выходные, так и праздничные дни, которые мы называем «нерабочими днями». Это означает, что если ротация требует от вас работать 2 дня, начиная с пятницы, вы будете работать в пятницу, а затем в понедельник (пропуская нерабочие выходные дни).

Рабочая тетрадь содержит рабочий лист «Праздники», в котором вы можете указать дни, которые следует считать нерабочими днями.

График ротации для нескольких сотрудников

Описание

Эта версия расписания ротации позволяет отображать ротацию для нескольких сотрудников.Вы определяете схему ротации для каждого сотрудника, начиная с определенной даты. В шаблоне показано общее количество, назначенное каждой смене на каждый день.

Шаблоны графика вращения

Этот шаблон графика ротации не поддерживает все типы графиков смен. Но он довольно хорошо справляется с большинством распространенных случаев:

[Вкл. / Выкл.] Шаблоны

Смены, включающие рабочие X дней, за которыми следуют Y выходных, легко справляются с этим шаблоном ротации.Просто оставьте поле «Shift 2» пустым. Или, если вы используете метод String, вы можете определить шаблон 4/2 как «1111xx».

[Shift1 / Shift2 / Off] Строчки

В некоторых случаях сотрудник может проработать 2 дня в смену 1, затем 2 дня в смену 2, а затем несколько выходных.

Примером может служить 4-дневная смена, при которой сотрудник работает в дневную 12-часовую смену в первый день, за ней следует 12-часовая ночная смена во второй день, а затем – два выходных. При использовании метода String это будет определено как «12xx».

[2/3/2] Выкройки на две недели

В некоторых графиках ротации используется шаблон, который повторяется каждые две недели (2 недели) и может обозначаться как 2/3/2. Я создал рабочий лист Rotation_Advanced специально для таких случаев, где повторяющийся узор – «11xxx11xx111xx», где «x» означает ВЫКЛ, а «1» означает ВКЛ.

Дневная смена в течение X месяцев, затем ночная смена в течение Y месяцев

Довольно часто сотруднику назначают смену на продолжительное время (месяцы?) Из-за того, насколько тяжело для организма и общего планирования жизни регулярно переходить с дневной на ночную смену. .Хотя шаблон графика ротации настроен для отображения всего года, вы можете использовать его для отображения нескольких месяцев за раз (путем скрытия или удаления ненужных строк).

Список литературы

• Посменная работа на wikipedia.org – Описывает различные типы графиков смен.

Связанное содержимое

50 БЕСПЛАТНЫХ шаблонов сменных графиков для вашей компании

Сегодня существуют различные типы графиков работы, и они часто могут меняться в зависимости от типа выполняемой работы и рабочей среды.Все мы знакомы с 40-часовым графиком работы на полную ставку. Посменно эти рабочие часы могут чередоваться посменно, создав чередующийся график.

Шаблоны чередующихся графиков

Что такое чередующиеся графики?

Как следует из названия, ротационный график – это тип системы составления расписаний, в которой сотрудники принимают участие в цикле, в котором они работают ночью, днем ​​и по мере необходимости.Противоположностью этому типу расписания является фиксированный график, в котором смена сотрудника не перемещается.

У них всего одна смена днем, ночью или на качелях. Эти графики не меняются, а это означает, что у сотрудников всегда одинаковое рабочее время, если только по какой-то причине они не переводятся на новую смену.

Некоторые смены могут быть более выгодными, чем другие. Например, официанты в ресторанах, которые работают в ночную смену, зарабатывают больше денег, особенно на чаевых.В таком случае ограничение одной группы менее желательной сменой не приведет к созданию продуктивных команд. Может возникнуть необходимость в ротации, чтобы дать другим сменам такие же возможности.

Наиболее распространенные типы чередующихся графиков

Шаблоны чередующихся графиков также называются графиками рабочего календаря. Если вы следуете этому типу расписания, вы можете работать в одну смену, а затем менять смену в какой-то заранее определенный момент. Работодатели могут применять эти смены к должностям с полной или частичной занятостью, в зависимости от объема работы в конкретной компании.

Основная цель компании при создании ротационного составителя расписания состоит в том, что им нужно выполнять задачи 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Это особенно касается производителей, которые хотят непрерывного производства в максимально возможной степени. Вы также можете найти другие места работы, которые используют шаблоны сменных графиков, – это бригады дорожных работ, коммунальные и ремонтные компании, больницы и т. Д.

В этом сценарии вы можете обнаружить, что сотрудники работают круглосуточно 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Вот наиболее распространенные типы сменных графиков:

8-часовые смены

Сотрудники, следующие 8-часовому графику рабочего календаря, работают 8 часов в день, 40 часов каждую неделю.Три смены работают круглосуточно, охватывая как ночь, так и день с понедельника по пятницу. Компании, использующие эту смену, обычно закрыты по выходным.

1-я смена – самая ранняя смена дня, она начинается в 8:00. Сотрудники работают в обязательном порядке по 8 часов с одним или двумя перерывами. Люди, которые хотят провести время со своей семьей в конце дня, предпочитают эту смену. Это дает им достаточно времени, чтобы отвезти детей в школу и забрать их позже днем.

Вторая смена начинается, когда заканчивается первая, но в некоторых случаях между ними может быть некоторое время перекрытия.Смена обычно начинается в 16:00, затем длится 8 часов с небольшими перерывами между ними. Те, кто работают в эту смену, покидают офис около полуночи. Несмотря на странные сроки этого перехода, многие отдают ему предпочтение.

3-я смена начинается, когда 2-я смена заканчивается около полуночи и заканчивается в 8:00 утра. Это причина, по которой его также называют «кладбищенской сменой». Сотрудники, работающие в эту смену, также получают некоторую дополнительную компенсацию, потому что это наименее желательная из трех смен.

Родителям обычно трудно работать в эту смену, потому что они разлучены со своими детьми и часто не имеют надежной помощи, с которой можно было бы их оставить. Более того, кладбищенская смена может лишить их социальной жизни.

Вращение 2-2-3 смены

У этой смены есть много вариантов. Здесь в компании работают 4 команды сотрудников с 2 сменами, которые длятся по 12 часов для общего охвата 24/7. Создайте это расписание с помощью чередующегося составителя расписания, чтобы убедиться, что в ночные и дневные смены и в нерабочие дни есть разные команды.

Может быть, сложно привыкнуть к такой смене, но она работает. Здесь каждый сотрудник работает 42 часа в неделю с 2 часами сверхурочной работы. Что может понравиться сотрудникам в таком графике, так это то, что у них есть трехдневные выходные 2 раза в месяц. Если вы планируете 2-дневный отпуск при 2-дневной рабочей неделе, вы можете получить 7 дней подряд!

График работы

Что означает ротационный график при приеме на работу?

На многих рабочих местах практикуются и другие виды чередующихся графиков.Самым популярным из них является традиционный график ротации, при котором сотрудник каждую неделю переходит с одной смены на другую. Более медленная версия – это сдвиг с медленным вращением. Здесь сотрудники меняют смены каждые 2 недели, месяцы или, в некоторых случаях, ежегодно.

Существуют также частично чередующиеся смены, когда только часть рабочей силы меняет свои смены, в результате чего некоторые сотрудники остаются на постоянных фиксированных сменах. Затем есть колеблющиеся смены, когда две разные смены вращаются между двумя разными графиками, но третья смена поддерживает постоянно фиксированный график.

Преимущества ротационного графика

Ротационный график может быть очень выгодным для всех сотрудников, особенно в некоторых видах бизнеса, где зарплата- off больше в одну смену, чем в другие. Рестораны являются лучшими примерами таких заведений, где обеденная смена – это смена с высоким доходом , а не обеденная или дневная смена.

Ротация дает одинаковые возможности всем сотрудникам. Сотрудник, который принимает решение о том, какую смену принять, должен взвесить преимущества и недостатки и подумать о том, что лучше всего вписывается в его график. Другие преимущества ротационного графика могут включать в себя следующее:

• В ресторанах и аналогичных рабочих местах он поддерживает энтузиазма сотрудника, чтобы работать лучше , поскольку они знают, что у них будет своя доля загруженных дорогостоящих смен.
• Это позволяет сотрудникам лучше справляться со своими обязанностями в часы пик.
• Включение самых старших или наиболее квалифицированных рабочих в течение дневных смен помогает улучшить качество обслуживания клиентов . Этот шаг определенно повысит продажи, что в конечном итоге принесет пользу всем, как работодателям, так и сотрудникам.
• Еще одно очевидное преимущество при ротации смен заключается в том, что у работодателей есть времени, достаточное для обучения своих сотрудников в разное время. После настройки шаблонов чередующегося расписания вы можете выбрать расписание обучения, которое включает всех сотрудников в разное время.
• Все сотрудники получают одинаковый опыт и возможности по мере того, как они пробуют разные смены. Каждый раз, начиная с инженеров, менеджеров и других сотрудников компании, назначается на разные смены, когда вы внедряете график смены рабочего календаря. Таким образом, вы продвигаете равенство между всеми сотрудниками.
• Помимо всех сотрудников, которым доступны все смены, их также могут попросить покрыть даже наименее желательные смены, такие как выходные или ночные смены.Пока вы меняете людей, которых вы назначаете для выполнения этих смен, вы не испытываете никаких неприятных ощущений на рабочем месте.
• Вы можете равномерно распределить старших сотрудников по командам, чтобы иметь хороший баланс уровней навыков во всех сменах.

Вращающийся составитель расписания

Недостатки ротационного расписания

Перед тем, как приступить к созданию ротационного составителя расписания или даже шаблона расписания по вызову, вы также должны узнать о недостатках такого расписания.Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или сотрудником, чередование графиков может не соответствовать вашим потребностям и предпочтениям. Вот вам и обратные стороны этого графика:

• Главный недостаток ротационного графика касается работодателей. В большинстве случаев сотрудников предпочитают иметь фиксированный график , а не тот, который время от времени меняется. Причина этого в том, что, когда у сотрудников есть фиксированный график, им легче планировать свою деятельность, отпуск и многое другое.
• Еще одним недостатком этого расписания является то, что сотрудники могут не ценить тот факт, что им приходится отслеживать свое расписание каждую неделю или каждый месяц. В отличие от фиксированного графика, им не нужно проверять, нужно ли им приходить на работу или нет.
• График ротации может также повлиять на физическое состояние сотрудников . Поскольку наши тела функционируют в соответствии с 24-часовым циклом или циркадным ритмом, следование рабочему графику, который время от времени меняется, может начать сказываться на их организме.Никогда не стоит заставлять свой циркадный ритм изменяться из-за работы, поскольку это может иметь негативные последствия.

Сообщите, если у ваших сотрудников начнутся сердечно-сосудистые заболевания, желудочно-кишечные расстройства или недосыпание. Если вы видите, что ваши сотрудники заболевают из-за графика, возможно, вам придется пересмотреть график , который вы им назначаете. В то время как у некоторых людей нет проблем с изменением своих циркадных ритмов, другим это может быть очень трудно.

Вы можете упростить настройку вашего сотрудника на ротационную смену, увеличив продолжительность ротационной смены. Вместо того, чтобы менять своих сотрудников каждую неделю, увеличьте это число до трех недель или каждого месяца. Это даст вашим сотрудникам время приспособиться к своему графику, прежде чем им придется работать по другому графику.

График ротации персонала | Бесплатный шаблон для Excel

Хотите вести учет рабочего графика?

С шаблоном График ротации персонала вы можете легко отслеживать расписание персонала на выбранный период или продолжительность.Его можно использовать, чтобы понять, какой график работы или график отпусков следует сотруднику. Этот простой и понятный шаблон очень полезен для быстрого анализа эффективности работы всей команды и отдельных сотрудников.

Работодатели могут использовать этот шаблон для создания и отслеживания ежедневных графиков работы персонала. На основе их соблюдения они могут затем установить будущие руководящие принципы и принять важные решения для улучшения присутствия сотрудников и, таким образом, повышения общей производительности команды.Расписания ведутся в формате с цветовой кодировкой, где каждый день отмечен цветом для обозначения его как рабочего дня, отпуска или отпуска по болезни и т. Д.

График ротации персонала

Спецификации шаблона

Версия
1.0.0

Требования
Microsoft Excel® 2007 или выше (ПК и Mac)

Макросы
Не используются

Установка
Не требуется

Использование шаблона расписания ротации персонала

Шаблон расписания ротации персонала имеет первые листы в качестве настроек который работает как мини-база данных для шаблона, и вся информация, хранящаяся на этой странице, автоматически добавляется в основной рабочий лист расписания ротации.Здесь вы можете предварительно определить цветовую схему для каждого типа дня и сохранить основную информацию о компании, такую ​​как название компании, слоган компании; оба поля могут быть включены или отключены по мере необходимости. Вы можете выбрать первый день недели в раскрывающемся списке “Неделя начинается с”. Последняя часть страницы настроек хранит цветовой код, который будет уникальным для каждого типа дня. В шаблоне указаны следующие дни:

• Рабочий день
• Выходной (выходной)
• Отпуск
• Отсутствие
• Государственный праздник
• Больной

Данные, хранящиеся на листе настроек, автоматически заполняются во втором лист График вращения .На этом листе отображаются все даты за весь период, выбранные под длительностью. Выберите год и месяц из раскрывающегося меню, и календарь для этих конкретных значений будет автоматически заполнен. Этот шаблон обеспечивает красочное табличное представление расписаний, которым следовал каждый сотрудник команды в течение выбранного периода. Менеджер может редактировать расписание каждого сотрудника в зависимости от его присутствия или причины отсутствия. Вы можете увидеть пунктуальность сотрудника, взглянув на этот лист.

Мы рекомендуем не изменять и не удалять предопределенные формулы шаблона. При этом будет изменен весь шаблон, поскольку различные поля имеют взаимосвязанные формулы, и результаты в таком сценарии будут сомнительными.

Функция, используемая в шаблоне

• IF (logic_test, [value_if_true], [value_if_false])
• EOMONTH (start_date, months)

простой метод создания нескольких шаблонов чередующегося расписания

(Перепечатано с разрешения автора и Emergency Medicine News, из статьи в январском выпуске журнала Emergency Medicine News за 1997 год)

Роберт Портер, доктор медицины

Из многих трудностей, с которыми сталкиваются врачи, работающие посменно, одна из наименее известных и наиболее обсуждаемых – это планирование.Как мы все знаем, большая часть этого обсуждения вращается вокруг того, существует ли «справедливое» распределение смен.

Некоторые группы приближаются к графику на разовой основе, произвольно назначая смены на один или два месяца вперед. Преимущество этого подхода заключается в том, что персонал может запрашивать определенные дни для проведения встреч, CME, семейных мероприятий и т. Д. Недостатки в том, что сотрудники никогда не могут заранее предсказать, когда они будут работать, и это много времени и усилий. необходимы для обеспечения общего равномерного распределения смен, поскольку даже незначительные различия часто становятся источником конфликта внутри группы.

Из-за этого многие группы предпочитают иметь «чередующийся» график, который имеет встроенный капитал и который повторяется в течение определенного периода времени, позволяя прогнозировать будущие сдвиги. Существует бесконечное количество повторяющихся шаблонов, возможных для данного количества сотрудников. Однако многие из них не обеспечивают полный рост капитала в течение значительного периода времени. Ниже описан простой метод создания нескольких шаблонов чередующихся графиков, каждый из которых обеспечит полную сбалансированность за теоретически самый короткий период времени.Этот метод применим к любому количеству врачей, работающих в одну, две или несколько смен, а также может быть адаптирован для ситуаций, когда одни врачи работают в разное количество смен, чем другие.

Чтобы создать вращающийся шаблон, начните с сетки из n недель, где n – количество врачей в группе. В этой таблице назначьте одного человека одной и только одной из каждой возможной смены (см. Рисунок 1), считая многократное покрытие, если оно используется, как отдельные смены. Смены можно назначать по любому шаблону, если только один и только один из них.Именно в этот момент включаются групповые предпочтения относительно того, есть ли много последовательных смен, изолированных смен, блоков ночей и т. Д. Неважно, какое распределение выбрано, если назначена одна и только одна из каждой смены. Это ключ к этой системе.

Когда образец был определен для одного врача, он дублируется для следующего, но смещается на одну неделю вперед (рисунок 2), возвращаясь к верхнему краю сетки, когда достигается нижний предел. Это повторяется, всегда переходя на одну неделю вперед, пока не будет назначен последний врач.Это завершит заполнение всех доступных смен (рис. 3), и так будет всегда, независимо от исходного выбранного шаблона. Поскольку у каждого врача есть один и только один сдвиг в сетке, они равны, а поскольку сетка может повторяться несколько раз, она вращается и, следовательно, предсказуема.

Почему этот шаблон “n” недель самый короткий из возможных? Помните, что «равное» распределение означает, что у всех одинаковое количество возможных комбинаций дня и смены (двойное покрытие считается отдельной сменой).Какое самое короткое время врач может работать по одному в каждую смену? Для разового покрытия (всего 168 часов в неделю) это просто: один врач, работающий постоянно, выполнит одну из каждой возможной смены за 1 неделю. Отсюда следует, что 2 врачам потребуется минимум 2 недели, а n врачам – n недель для каждого, чтобы пройти по одной в каждую возможную смену. Таким образом, самый короткий из возможных циклов ротации составляет n недель, где n – количество врачей.

Удивительно, но это не меняется, когда устанавливается множественное покрытие.Для x часов покрытия в неделю один врач теоретически не может справиться с этим менее чем за x часов. Чтобы проработать по одному в каждую смену, потребуется 2 врача 2 раза и n врачей nx часов. Разделив nx общих часов на x часов в неделю, мы все равно получим n недель как минимальное время.

Конечно, во многих группах не используется строго равномерное распределение клинических часов. Обычно председатель и другие врачи с обширными неклиническими обязанностями будут работать меньше сменных часов, чем другие сотрудники.

Это можно сделать несколькими способами. Самый простой – это когда два или более сотрудников нуждаются в сокращении рабочего времени. В этом случае эти люди могут разделить позицию шаблона. Например, председатель, директор резидентуры и 8 преподавателей (10 человек) сгенерируют шаблон из 9 членов, как указано выше, при этом председатель и директор резидентуры разделят между собой один из 9 слотов. Точно так же три человека могут разделить 2 позиции шаблона.

Когда только одному врачу нужно уменьшить количество часов, или нескольким требуется количество часов, которое не может быть достигнуто за счет равномерного разделения одного или нескольких интервалов, вращающийся шаблон все равно может быть выполнен.Это делается путем назначения врачей, нуждающихся в сокращении рабочего времени, в определенные смены каждую неделю. Поскольку по большей части дневные смены можно считать по существу эквивалентными (день вторника обычно считается аналогичным дню четверга), это не создает существенного неравенства. Затем штатные врачи создают шаблон ротации, как указано выше, за исключением того, что их шаблон не меняется через те конкретные смены, которые были назначены только административным врачам.

Чтобы проиллюстрировать это, рассмотрим типичный случай группы с председателем и 5 штатными врачами.Они используют две 12-часовые смены в день плюс 8-часовую двойную смену в будние дни. Председатель просит работать 2/3 клинических часов в штате.

Во-первых, общее количество часов в неделю, которое составляет 168 + 5×8 = 208. Эти часы покрываются 5 2/3 сотрудниками, в среднем 36,7 часов в неделю на персонал. 2/3 этого времени у председателя равняются 24,5 часам в неделю. Затем разработайте комбинацию смен в одну неделю, которая даст председателю около 24 часов. Очевидно, две 12-часовые смены дадут 24 часа, поэтому председателя можно назначить на дневную смену вторника и ночную смену среды, которую он будет выполнять каждую неделю.

Затем запустите 5-недельный шаблон для 5 оставшихся сотрудников. Как и раньше, один сотрудник назначается на одну из различных смен в 5-недельном блоке, за исключением вторника и среды N (рис. 4), и шаблон продолжается оттуда (рис. 5). Никаких дополнительных расчетов производить не нужно, у всех сотрудников будет надлежащее количество часов с полностью равномерным распределением.

Если председатель предпочитает участвовать в покрытии выходных, их можно добавить в .. В этом случае используйте 6-недельный шаблон, при котором председатель назначен на два выходных дня и две ночи выходных в этом блоке, как и остальной персонал. .Это дает 48 часов за 6 недель или 8 часов в неделю. Добавив две 8-часовые смены в неделю, скажем, вторник и среду, он тогда достигнет желаемых 24 часов в неделю. Затем шаблон персонала будет создан таким же образом, как и раньше.

Этот метод можно использовать даже тогда, когда разным # людям требуются разные дистрибутивы, хотя в этом случае результат может стать довольно сложным. В нашем учреждении мы использовали этот метод для создания чередующегося графика, в котором 2 человека выполняют 2/3 рабочих дня и 1/2 выходных, один человек 2/3 буднего дня и полные выходные, один человек половину рабочего дня, но полные выходные и Персонал 9 все остальное.Этот шаблон может быть предоставлен по запросу.

Что такое Swing Shift? Как создать список с ротационной сменой TrackTime24

Если ваша компания работает шестнадцать часов или более, есть большая вероятность, что вы слышали термин «сменная смена».«Во многих стандартных предприятиях в первую и вторую смену менеджеры назначают своим сотрудникам одну смену, и они придерживаются этого на протяжении всего срока своей службы.

Несмотря на то, что эта стратегия планирования упрощает и упрощает работу, она не всегда имеет наибольший экономический смысл и эффективность.

В этом руководстве мы поможем вам понять колебательные и чередующиеся смены, а также поможем вам успешно внедрить их в свой бизнес.

Что такое Swing Shift?

Во-первых, нам нужно понять, что такое колебательный сдвиг.Как мы уже говорили, традиционный график работы обычно длится с 7:00 до 15:00, а затем с 15:00 до 23:00 с небольшими вариациями в зависимости от бизнеса.

Хотя это может иметь смысл для производственной, складской или офисной работы, как насчет предприятий, которые не всегда могут предвидеть свои пиковые часы? Некоторые из этих предприятий включают рестораны, отели и колл-центры.

Эти типы предприятий часто используют смены, чтобы компенсировать время приема пищи и часы пик.

Например, если бизнес открыт с 7:00 до 23:00, у него могут быть два сотрудника, назначенные на 7-3, и два на 3-11.

Работник сменной смены может приходить и работать 10-6 или 11-7 в зависимости от необходимости. Как владелец или менеджер бизнеса, вы можете определить, когда ваши часы пик должны решить, когда вы хотите, чтобы эти сотрудники по сменам работали.

Пик в ресторане может приходиться на время ужина. Это время, когда вы хотите, чтобы больше сотрудников были уволены около 8 часов вечера, когда продажи снова начнут замедляться.

Главное, что нужно помнить о сменной смене, это то, что она накладывается на график других сотрудников и не всегда остается неизменной.

В одну неделю менеджер может захотеть, чтобы работники сменной смены работали 10-6, а на следующей неделе они могли работать 12-8, в зависимости от потребностей бизнеса.

В каких отраслях используются часы с горизонтальной сменой?

Многие предприятия используют графики смены, чтобы компенсировать нехватку ресурсов. Вот несколько примеров:

• Ресторан
• Жилье
• Бары
• Медсестра
• Экстренные службы
• Продуктовые магазины
• Колл-центры
• Розничная торговля

Как вы можете видеть, многие из этих предприятий, упомянутых выше, этого не делают работают по типичному графику.Например, продуктовый магазин может получить партию продуктов во вторник, что требует от отдельных сотрудников оставить свою обычную работу по хранению полок, чтобы разгрузить грузовик.

Менеджеру может потребоваться добавить сотрудника сменной смены в этот день, чтобы компенсировать изменения в рабочем процессе.

В сестринском деле и в большинстве медицинских учреждений нередки случаи, когда профессионалы работают в смену по 12 часов. Эти смены могут длиться с 7 до 19 часов и наоборот.

Между ними может быть свинг-смена, которая разделяет разницу, чтобы медсестры могли перекусить и сделать перерыв во время своей долгой смены.

Преимущества Swing Shift

Для владельца бизнеса есть много преимуществ в использовании графика смены. Во-первых, вы можете компенсировать недостатки в рабочей силе. Если кому-то нужно сделать перерыв или уйти пораньше, у вас будет дополнительный человек, который восполнит разницу.

Свинг-смены также отлично подходят для поддержки в периоды занятости. В сфере быстрого питания менеджеры могут добавить смену, которая длится во время напряженного обеденного периода, потому что это их пиковое время дня.Они также могут добавить еще один на ужин из-за объема продаж.

Наличие нужного количества сотрудников важно не только для обслуживания клиентов, но и помогает поднять моральный дух сотрудников. Обеспечение вашей команды необходимой поддержки облегчает их работу и делает ваш бизнес лучшим местом для работы.

С точки зрения сотрудников, тоже есть преимущества. Сотрудники, работающие в смену, обычно имеют больше времени утром и вечером для выполнения личных задач.Людям, которые работают по обычному графику с 8 до 4 или с 9 до 5, сложно назначать встречи и выполнять дела в течение дня, потому что вы работаете в обычное рабочее время.

Для тех, кто работает с 11 до 7 или с 12 до 8, у них есть свобода назначать встречи и выполнять поручения утром, прежде чем они придут на работу. Они также возвращаются домой и у них еще есть время, чтобы увидеться с друзьями и семьей, прежде чем мир уснет.

Недостатки Swing Shift

Основная проблема с Swing Shift для владельцев бизнеса – это управление расписанием сотрудников.Сложно управлять всеми этими меняющимися сменами, когда люди приходят и уходят в любое время дня.

Вы также можете столкнуться с проблемой составления расписания в часы пик, чего трудно предвидеть во многих компаниях.

Что такое график смены?

Многие путают ротационную смену с качающейся; они совсем другие. Когда кто-то работает по чередующемуся графику, это означает, что он чередует смены.

Например, это популярная стратегия планирования в здравоохранении.Группа медсестер A может работать в дневную смену в течение двух недель, а группа медсестер B работает в ночную смену. По истечении этих двух недель они меняются, и группа A работает в ночную смену, а группа B – в дневную.

Просто, правда?

Вахтовые смены широко распространены в профессиях, которые значительно различаются от смены к смене. Например, сотрудники полиции могут предпочесть работать в дневную смену, потому что это менее стрессово и опасно, чем работа в ночное время.

Если одна группа полицейских вынуждена работать в ночную смену все время, они могут почувствовать, что им достанется конец.Конечно, это может варьироваться в зависимости от стажа работы и других факторов.

То же самое и с ресторанами. Серверы в ресторанах могут зарабатывать больше, работая в обеденную смену, потому что чеки больше и клиентов больше. Если группа официантов всегда вынуждена работать в обеденную смену, они могут разочароваться, поскольку зарабатывают меньше денег, чем работники ночной смены.

Менеджеры предлагают чередование смен, чтобы все было честно.

Преимущества чередующегося графика работы

Стратегия чередования смен имеет много преимуществ; вот некоторые из наиболее значимых.

Равные возможности

Как мы уже говорили, ротация сотрудников дает каждому возможность работать в часы пик. Если сотрудники работают за комиссионные, это повысит их моральный дух и даст им возможность зарабатывать больше денег.

Служба поддержки клиентов

Если у вас когда-либо была работа в сфере быстрого питания, этот пункт может стать для вас звонком.Во время дневной смены у вас запланированы все ваши лучшие сотрудники и менеджеры, потому что это наиболее желательная смена.

Следующее, что вы знаете, ночью падает дно, потому что все неэффективные сотрудники приходят, а хорошие уходят. Стандарты уходят в прошлое, обслуживание клиентов прекращается, а деньги теряются.

Сохранение сотрудников на сменных сменах позволяет вашим лучшим сотрудникам быть доступными в любое время суток, поэтому надлежащее обучение и стандарты соблюдаются независимо от времени суток.

Обучение

Каждый руководитель или владелец хочет, чтобы ваши новые сотрудники были обучены самым лучшим образом, верно? Если вы ограничиваете сотрудника одной сменой, вы показываете ему только определенный образ действий. Как мы упоминали в предыдущем пункте, это может означать, что новый сотрудник не проходит обучение в соответствии с вашими стандартами.

График смены смены позволяет вам связаться со всеми сотрудниками и убедиться, что они проходят обучение и получают необходимую поддержку.

Недостатки чередующегося графика работы

Основным и очевидным недостатком чередующегося графика работы является отсутствие согласованности. Многие сотрудники могут не захотеть работать по чередующемуся графику, потому что это усложняет их жизнь, если они не всегда работают в одно и то же время.

Очень важно иметь четкий план управления сменами. Сотрудники должны знать, в какую смену они будут работать в будущем, чтобы они могли планировать свою жизнь вокруг своей работы.

Еще одним недостатком является физический аспект. Если член команды встает в 5 утра на две недели, чтобы приступить к работе к 7 утра, его организм может привыкнуть к этому. Теперь они должны изменить свой график и работать до 23:00 в течение двух недель, что может нарушить их циркадный ритм.

Некоторые люди легко приспосабливаются к этому, а другие никогда не приспосабливаются.

Как создать график смены

Базовый график смены должен содержать группу команд с метками A, B и C, но это не всегда будет так просто.В зависимости от вашего типа бизнеса вам может потребоваться способ составить график членов вашей команды и убедиться, что у вас всегда есть нужное количество сотрудников, запланированное в нужное время

Есть стратегия, называемая «2-2 3-2 2-3» вращающийся сдвиг; не волнуйтесь, это не так сложно, как кажется. График смен будет примерно таким:

• Два включения, два выключения
• Три включения, два выключения
• Два включения, три выключения

Есть варианты этого, и вам нужно будет выяснить, что делает самый разумный для вашего бизнеса.Когда вы таким образом разделяете дни и ночи на выходные, это создает промежутки между изменяющимися графиками, поэтому у ваших сотрудников всегда есть возможность достаточно отдохнуть и заняться личными делами.

Кажется, слишком много работы?

Мы понимаем, звучит ли это как большая работа с большим количеством места для ошибок (потому что это так). Если вы переходите на чередующийся график, можно легко совершить ошибки, из-за которых вы останетесь недоукомплектованными в часы пик или перегружены в периоды затишья.

Вот почему мы создали TrackTime24. Это приложение премиум-класса для онлайн-расписания персонала позволяет создавать список смен с расписаниями сотрудников за считанные минуты, а не часы. Вы можете уменьшить количество проблем с расписанием с помощью нашего составителя расписания, который быстро и эффективно назначает задания и должности.

Планирование чередующегося графика хаотично, и есть много мест, где что-то может проскользнуть сквозь трещины. Следующее, что вы знаете, вы имеете дело с разочарованными клиентами или сотрудниками, потому что у вас недостаточно персонала, когда вам это нужно больше всего.

TrackTime24 предотвращает это, храня все в одном месте, так что вы всегда можете быть уверены, что вам всегда будет оказана нужная помощь.

Если для вас важно управление временем, TrackTime24 также поможет автоматизировать ваше планирование. Наш мастер создания расписания помогает автоматически создавать расписания одним нажатием кнопки. Он использует предыдущие расписания, которые вы создали на основе вашего объема продаж, и помогает вам создать идеальный список на основе ваших прогнозов.

Вы также сэкономите время с простой в использовании системой перетаскивания TrackTime24.Вам больше не нужно вручную вводить информацию о каждом сотруднике в Excel. Вы можете копировать и перемещать смены сотрудников с помощью интерактивного интерфейса.

Эта функция позволяет тратить больше времени на бизнес и меньше времени в офисе, беспокоясь о расписании.

В растущем цифровом мире для вас и ваших сотрудников критически важно иметь доступ к информации, где бы вы ни находились. TrackTime24 имеет мобильное расписание, поэтому ваши сотрудники могут проверять свое рабочее время прямо со своего телефона, чтобы они могли планировать свое рабочее время.

Все эти данные надежно хранятся на наших серверах, и вы также можете загружать и импортировать информацию для своих записей.

Наконец, сколько раз вы заставляли сотрудников менять и обмениваться графиками без вашего ведома? TrackTime24 также отслеживает это. Вы будете получать уведомления обо всех изменениях в расписании, чтобы вы могли внимательно следить за своим персоналом, чтобы у вас никогда не было недостатка в кадрах.

Последние мысли

К настоящему моменту у вас должен быть ответ на вопрос: «Что такое сдвиг?» Вы также должны знать, как реализовать в своем бизнесе чередующийся график и стратегию сменной смены.Если вы думаете, что эти уникальные методы планирования могут вам помочь, обязательно загляните в TrackTime24 и узнайте больше о том, чем мы можем помочь.

Как составить график смены

Независимо от того, работаете ли вы в розничном магазине, открытом по выходным, или управляете производственным предприятием, которое работает круглосуточно и без выходных, планирование сменной работы зависит от баланса между потребностями вашего бизнеса и потребностями ваших сотрудников. Составление четкого графика смены гарантирует, что ваш бизнес будет работать эффективно, а ваши сотрудники смогут работать на оптимальном уровне без чрезмерного стресса или усталости.

Выбор цикла смены

Циклы смены могут варьироваться от недели до нескольких месяцев. Что касается вечерних и ночных смен, исследования неоднозначны в отношении того, лучше ли короткий цикл смены в одну или две недели для сотрудников, чем более длительные периоды продолжительностью в несколько недель. Когда вы имеете дело с ночными сменами, вашим сотрудникам труднее быстро менять смену. Но длительные смены могут вызывать стресс, если они лишают работников возможности проводить вечера и выходные с друзьями и семьей в течение длительного периода.Вот почему многие работодатели выбирают золотую середину, используя смены продолжительностью две или четыре недели.

Смены и режимы сна

У каждого человека есть внутренние часы, называемые циркадным ритмом, которые нарушаются при сменной работе. Поскольку сотрудники лучше приспосабливаются к сменам, когда их сон перемещается вперед, а не назад во времени, смены должны перемещаться вперед со дня на полдень и на ночь. Перед переходом на дневную смену работникам следует предоставить период отдыха не менее 24 часов после ночной смены.Чем дольше сотрудники работают по ночам, тем больше времени им следует предоставить перед следующей сменой, чтобы они могли скорректировать свой режим сна.

Варианты сменного цикла

В то время как многие компании используют две или три восьмичасовые смены в день, все большее число компаний увеличивает периоды смен до 10 или 12 часов, чтобы сотрудники могли брать три или четыре выходных в неделю. Например, если сотрудники работают 10 часов в неделю, они могут накопить 40 часов всего за четыре дня. Конечно, работодатели должны позаботиться о таких графиках, чтобы гарантировать, что более продолжительные рабочие графики не нарушают федеральные законы и законы штата в отношении требований к оплате сверхурочных.Работодателям может потребоваться пересмотреть трудовые контракты, чтобы учесть изменения в графиках. При смене по выходным циклы следует располагать в шахматном порядке, чтобы сотрудники хотя бы раз в два уик-энда были свободны для личного времени или общественных мероприятий.

Создание графика смен

Вы можете использовать программу для работы с электронными таблицами для создания графика смен, и многие шаблоны – доступные онлайн бесплатно – разработаны специально для этих графиков. Вместо того, чтобы планировать каждого сотрудника по отдельности, сгруппируйте своих сотрудников в две или более сменные бригады и составьте расписание групп.Например, при трехсменном графике команда A будет днями для первого цикла, команда B будет вечерами, а команда C будет ночами. Переместите каждую команду вперед на одну смену во втором, а затем в третьем цикле. В бизнесе, который работает в выходные и праздничные дни, команды, работающие в эти дни, могут чередоваться, чтобы дать всем сотрудникам возможность иметь определенные выходные.

Что такое ротационные смены? Эффективное планирование работы

Чередование графиков или ротационная посменная работа часто используются в производственном секторе и секторе труда, чтобы охватить различные смены, чтобы обеспечить непрерывность производства.Сотрудники работают определенную смену в течение определенного периода, затем переходят в другую. Хотя ротационные смены могут иметь такие преимущества, как повышение производительности и всестороннее обучение, важно составлять их эффективное планирование, чтобы поддерживать здоровье ваших сотрудников.

Что такое ротационные смены?

Вахтовые смены позволяют компаниям работать от двух до трех смен в день, семь дней в неделю. Рабочие по очереди работают от восьми до 12 часов во все смены. Например, сотрудники работают определенную смену, например первую смену в течение дня, а затем через некоторое время переходят на вторую смену вечером.Работники также могут работать в третью смену в ночное время. По данным Бюро статистики труда, 2,4% работников, работающих вне дневного графика, работают вахтовую смену. Отрасли, использующие этот тип расписания, включают здравоохранение, гостиничный бизнес, транспорт, строительство и государственное управление.

Примеры поворотных переключений

У компаний есть несколько способов составить график смены рабочих мест. У каждого типа ротационной смены есть свои плюсы и минусы, связанные с количеством свободного времени, которое получают рабочие, и тем, насколько легко отдыхать и восстанавливать силы между сменами.

График смены DuPont

План DuPont – это популярная ротационная смена, названная в честь компании, в которой она возникла. Он имеет 12-часовую смену с четырьмя командами для обеспечения круглосуточного обслуживания. Пример расписания сотрудника выглядит так:

• Четыре ночные смены подряд
• Три выходных дня
• Три дневных смены подряд
• Один выходной день
• Три ночные смены подряд
• Три выходных дня
• Четыре дневных смены подряд
• Семь выходных дней подряд

По данным Фонда сна, сотрудникам ежемесячно выделяется одна неделя отпуска.Обратной стороной является то, что у них есть только 24-часовой перерыв в середине месяца, что может не дать им достаточно времени для отдыха, прежде чем вернуться к работе. Кроме того, учтите, что одну неделю каждый месяц сотрудники будут работать 72 часа, что может потребовать некоторой физической адаптации.

Южные качели

График Southern Swing предусматривает ротацию четырех бригад в трех восьмичасовых сменах в течение 28 дней. Выглядит это так:

• Семидневные смены
• Два выходных
• Семь смен
• Два выходных
• Семь ночных смен
• Три выходных дня

Положительным моментом смены Southern Swing является то, что сотрудники работают только по восемь часов в день, но работа семь дней подряд может утомлять организм.

График смены Pitman

График смены Pitman, или график 2, 3, 2, предполагает, что четыре бригады работают две 12-часовые смены в день с двухнедельными циклами. Каждому экипажу дается ночная или дневная смена. Эта смена также известна как смена по выходным. Это похоже:

• Две ночные или дневные смены
• Два выходных
• Три ночные или дневные смены
• Два выходных
• Две ночные или дневные смены
• Три выходных дня

Каждые выходные у сотрудников есть выходные, чтобы проводить их с семьей и друзьями, 12-часовые смены могут быть долгими, особенно в ночное время.

2-2 3-2 2-3 График смены вращения

Эта смена является разновидностью сменного графика Питмана, где бригады делят смены между днями и ночами в течение четырехнедельного цикла.

• Два выходных
• Трехдневные смены
• Два выходных
• Двухдневные смены
• Три выходных дня
• Две ночные смены
• Два выходных
• Три ночные смены
• Два выходных
• Две ночные смены
• Три выходных дня

По данным Sleep Foundation, преимущество этого графика заключается в том, что вашему сотруднику никогда не придется работать более трех дней подряд, а каждые остальные выходные ему предоставляются трехдневные выходные.Недостатком этого расписания является то, что сотрудник может работать до 62 часов в неделю, что влияет на проблемы со сном.

Плюсы и минусы ротационных переключателей

Для компаний, планирование рабочих сменами позволяет вести непрерывную работу, в конечном итоге повышая производительность. Но есть и другие преимущества.

• Распространяйте свой талант. У каждого из ваших рабочих есть сильные и слабые стороны. Распределение ваших лучших сотрудников по сменам дает всем вашим проектам преимущество их сильного набора навыков.Например, если у вас есть несколько строительных проектов, перемещение сотрудника, имеющего опыт работы с каменной кладкой или электромонтажом, поможет завершить эти проекты вовремя.
• Сделайте счастливыми всех своих сотрудников. Не все работы можно выполнить с 8:00 до 17:00. С понедельника до пятницы. Тем не менее, если вы отправляете на ночлег только одну бригаду, вы можете в конечном итоге разделить вашу рабочую силу, поскольку ночные смены, как правило, наименее популярны среди рабочих. Ротация сотрудников на все смены может помочь создать сплоченность и наладить командную работу среди ваших сотрудников.Это также дает работникам возможность узнать всю команду, а не только тех, кто находится в их смену.
• Обеспечьте больше возможностей для обучения. Разные смены связаны с разными обязанностями. Рассмотрим ресторанную индустрию; вечерние смены часто более загружены, и работники дают больше чаевых по сравнению с дневными сменами. Направление работников на вахтовые смены позволяет им испытать и узнать обо всех аспектах работы вашей компании.

Хотя ротация смен дает компании преимущества, есть и недостатки.Исследования, проведенные за несколько десятилетий, показывают, что чередование смен может негативно сказаться на здоровье рабочего. Министерство здравоохранения и социальных служб США выпустило отчет, в котором перечислены проблемы, начиная с нарушения биологических циркадных ритмов и цикла сна / бодрствования и заканчивая несколькими психосоматическими проблемами и расстройствами, вероятно, включая рак, и заканчивая снижением производительности труда. как семейная и общественная жизнь.

Чередование смен также может стать проблемой для безопасности, если ваши сотрудники не могут нормально отдыхать между сменами.Когда рабочие устают, они более склонны к ошибкам. По данным Национального совета безопасности, 13% травм на рабочем месте могут быть связаны с переутомлением. Чтобы помочь работникам достаточно отдыхать во время смены, фонд Sleep Foundation предлагает:

• Вращайте переключатели по часовой стрелке. Расписание, которое вращается по часовой стрелке, обычно легче приспособить. Например, легче перейти с дневной смены на вечернюю, а затем на ночную, чем наоборот.
• Помогите рабочим подготовиться к новой смене. Посоветуйте своим работникам постепенно корректировать время сна и бодрствования. Сотрудники должны начать откладывать время отхода ко сну и время пробуждения на час или два за ночь за три дня до нового графика. Постепенное изменение режима сна позволит добиться более плавных изменений.

График работы ваших сотрудников по сменам

Составление расписания работников достаточно сложно, но рассчитывать на ротационные смены еще сложнее. При разработке стратегии ротационного планирования смен необходимо учитывать несколько факторов, чтобы сотрудники были довольны и уменьшили вашу рабочую нагрузку.

Вы можете попросить сотрудников оценить свои предпочтения по сменам, расписание на основе стажа или потребовать, чтобы все работали по одному и тому же графику смены, как в DuPont Schedule. Имейте в виду, что вы не сможете сделать счастливыми всех своих сотрудников.

Если вы составляете расписание своих рабочих на бумаге, вы можете настроить себя на такие ошибки, как двойное планирование смен, оставление смен без достаточного количества рабочих и даже неправильная ротация рабочих. Использование программного обеспечения для планирования, такого как ExakTime, упрощает процесс, делает его быстрым и сокращает количество ошибок.

ExakTime сокращает время, потраченное на планирование сотрудников. Рабочих можно запланировать за несколько дней, недель или месяцев. Программное обеспечение использует простую функцию перетаскивания для быстрого добавления сотрудников в существующие смены. Он отправляет оповещения сотрудникам, напоминающие им о предстоящих сменах, что важно для смены смены. Решение по планированию даже предупреждает менеджеров, когда сотрудник опаздывает или не приходит на смену. Если в настоящее время вы используете ротационную смену или планируете ее внедрить в будущем, сначала обязательно свяжитесь с нами, чтобы узнать, как наш продукт планирования может упростить и улучшить этот процесс.