Содержание

Как убрать из штатного расписания ненужные должности

На чтение8 мин. Просмотров2505 Обновлено

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 № 1).

Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника.

На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

к содержанию ↑

Готовим приказ

Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой.

  • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч.
    2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности.

Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

Единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

Штатное расписание – основной документ, определяющий организационную структуру предприятия.

Однако бывают ситуации, когда необходимо внести в расписание изменения – в частности, вывести или наоборот ввести новую конкретную должность. В статье рассмотрим, как правильно произвести сокращение должности и убрать ее из ШР, и о чём следует помнить руководству организации при этом.

к содержанию ↑

Почему требуется исключить ненужные единицы?

Причины, по которым конкретная должность должна быть исключена из штатного расписания предприятия, многообразны:

  • По результатам анализа производственной деятельности предприятия должность оказывается лишней.
  • Если сотрудник уволился и должность долгое время была вакантной, а желающих занять её не нашлось – руководство организации пришло к выводу о том, что нет необходимости держать её в расписании.
  • Происходит сокращение численности или штата у работодателя – и применяются нормы, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Причины для того, чтобы конкретная должность в штатном расписании оказалась лишней, могут быть многообразны. Главное при этом – то, что

в расписание необходимо вносить изменения.

к содержанию ↑

Нужно ли вводить новый документ?

Однозначного ответа на этот вопрос трудовое право не даёт. Можно лишь сделать вывод на основании анализа практики:

  1. Если изменения существенны настолько, что пользоваться старым документом больше нельзя – следует ввести новое расписание. То же самое касается и случаев, когда и раньше вводились изменения, которые, накопившись, мешают использованию расписания.
  2. Если перемены касаются лишь одной должности (особенно если она вакантна, и изменения никак не затронут тех людей, что уже трудятся на предприятии) – проще составить приложение или дополнение к имеющемуся расписанию. Далее можно отталкиваться от нового документа.
к содержанию ↑

Оформление несущественных изменений

Для того, чтобы привести штатное расписание в соответствие с текущей ситуацией, и документально закрепить вносимые изменения, в организации необходимо предпринять ряд шагов.

  1. Подготовить служебную записку. Её составляет руководитель отдела кадров, экономист или другой специалист, к чьей компетенции относится решение таких вопросов. Именно на основании записки руководство предприятия принимает решение о том, что необходимо предпринять шаги по оптимизации штатного расписания. В небольших фирмах этот шаг не обязателен – руководитель там может самостоятельно придти к выводу, что нужно сократить должность из расписания.
  2. Подготовить приказ об оформлении изменений. В нём руководитель компании указывает, какие должности и на каком основании выводятся из штата, в какие сроки должны быть приняты меры, кто отвечает за оформление документации.
  3. Составить дополнение к штатному расписанию или подготовить новый экземпляр этого документа с уже изменённым содержанием.
  4. Подготовить приказ об утверждении изменений. Штатное расписание вступает в силу лишь после того, как оно утверждено руководителем организации.

Кроме случаев сокращения штата и изъятия из расписания вакантных должностей бывают ситуации, когда должность освобождается в связи с уходом сотрудницы в «декретный» отпуск (то есть по беременности и родам, а затем – по уходу за ребёнком).

ТК РФ гарантирует беременным женщинам и родителям, ухаживающим за новорожденными детьми сохранение за ними рабочего места – поэтому в случае ухода в декрет на место ушедшей работницы обычно принимают другого человека по срочному трудовому договору. Но можно ли «декретные должности» вообще изъять из расписания?

Необходимо помнить: единственный способ уволить беременную работницу – это ликвидировать компанию целиком, а уволить находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком можно только за грубое нарушение дисциплины, предоставление подложных документов и другие виновные действия (ст. ст. 256 и 261 ТК РФ).

Поэтому с любой оптимизацией и ликвидацией «декретной должности» нужно подождать до тех пор, пока работница не выйдет из отпуска, но и в этом случае есть определенный дополнительный порядок действий для сокращения:

  • Уведомить сотрудницу о планирующемся сокращении штата или численности сотрудников в организации.
  • Предложить другую вакансию в компании.
  • Увольнение при этом должно происходить в порядке, предусмотренном ст. ст. 81, 82 и 180 ТК РФ.

    Однако и в этом случае выводить «декретную должность» из штатного расписания нельзя.

    к содержанию ↑

    Документы для фиксирования нововведений

    Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с исключением из него отдельных должностей, вступили в силу, необходимы следующие документы:

    • Служебная записка от заинтересованного специалиста организации.
    • Приказ начальника о подготовке изменений.
    • Собственно изменения в штатном расписании.
    • Приказ об утверждении изменений.

    Служебная записка и приказы готовятся либо в произвольной форме, либо в соответствии с правилами делопроизводства, утверждёнными в организации.

    А вот для изменений штатного расписания существуют отдельные нормы. Дело в том, что до недавнего времени существовали обязательные бланки для оформления таких документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.

    01.2004 года.

    Однако с 2011 года, когда вступил в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте», компании вправе сами разрабатывать формы для первичной документации, если эти формы не введены уполномоченными государственными органами.

    Мнение эксперта

    Гусев Павел Петрович

    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    Таким образом, для того, чтобы составить дополнение к расписанию или новое штатное расписание, может использоваться как действовавшая ранее форма № Т-3, так и оригинальный бланк, разработанный в организации.

    Приказ и его содержание

    Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с выведением из него должности, вступили в силу, необходим приказ руководителя организации.

    Приказ включает в себя следующие моменты:

    1. Номер, присваиваемый согласно правилам делопроизводства в организации.
    2. Дата подписания.
    3. Название («О внесении изменении в штатное расписание» или аналогичное).
    4. Указание на основания, по которым вносятся изменения (хотя бы кратко).
    5. Распоряжение об утверждении нового штатного расписания или же приложения к нему. Здесь же должно быть указано, с какого момента изменения вступают в силу.
    6. Подпись лица, издавшего приказ.
    • Скачать бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание
    • Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
    • Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания
    • Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания

    Автор статьи

    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    Следующая

    ДругоеКак правильно составить жалобу: образец 2021 года

    Отличная статья 0

    Образец приказа о выведении из штатного расписания должности 2021

    Скачать образец приказа о выведении должности из штатного расписания

    Какие способы внесения изменений существуют

    Изменения в штатное расписание вносятся, когда работодателю необходимо ввести новые штатные единицы или исключить их.

    Все эти процедуры производят тем же образом, которым штатное расписание утверждалось. Если это приказ руководителя и требуется изменить наименование должности, то готовят приказ о переименовании должности в штатном расписании. Например, единицу уборщика служебных помещений меняют на оператора поломоечной машины. Если штатное расписание утверждалось визой директора, то и изменения в нем утверждают визой начальника. Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

    Обзор: судебная практика по сокращению штата

    Увольнение по сокращению штата — стресс для работников, которые попали «под гребенку». Но саму по себе неприятную ситуацию могут усугубить и неправомерные действия работодателей. О спорах, возникающих при проведении такого мероприятия, как сокращение штата компании, — наша статья.

    Читать продолжение в КонсультантПлюс

    Исключение единиц

    Если место вакантно

    При необходимости работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ о выведении должности из штатного расписания, но здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

    В связи с сокращением

    В этом случае допускается утвердить новое расписание без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, издать отдельный приказ об исключении из штатного расписания должностей, подлежащих сокращению, и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, подпадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем увольнении с помощью письменного документа под подпись за два месяца. Указание на это имеется в части 2 ст. 180 ТК РФ. В соответствии с этим правилом, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не наступит ранее чем через два месяца после издания распоряжения.

    В связи с заменой наименований

    В этом случае приказ об изменении должности в штатном расписании составляется в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости. В локальном нормативном акте следует указать:

    • информацию о проводимом мероприятии;
    • дату внесения планируемых нововведений;
    • название подразделения, профессии и Ф.И.О. граждан, которых коснется сокращение;
    • права и гарантии сокращаемых работников.

    После издания распоряжения работодатель обязан ознакомить с ним заинтересованных сотрудников. Если они согласны с вводимыми изменениями, с ними заключают соглашения, если нет, то действуют в порядке статьи 74 ТК РФ.

    Хранение распоряжений

    Штатное расписание, приказ о введении должности в штатное расписание, локальный нормативный акт об исключении единиц и другие подобные документы следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся их разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

    Исключение должности из штатного расписания: образец

    Как происходит исключение должности из штатного расписания? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. По мере необходимости в штатное расписание можно вводить новые должности. А как осуществляется исключение должности из штатного расписания? Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа.

    Свобода выбора

    Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

    Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?

    Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

    Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

    Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
    • разные права и обязанности;
    • различный уровень ответственности.

    Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

    Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника. На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.

    Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

    Готовим приказ

    Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой.

    Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:
    • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
    • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности. Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником. Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

    Подробнее об этом см. «Сокращение должностей: формируем новое штатное расписание».

    Единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

    Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

    Сокращение должности в штатном расписании

    Собираетесь упразднить целую должность в штатном расписании? Тогда вам нужно тщательно изучить подробности процедуры сокращения, иначе вы рискуете встретиться со всеми работниками на этой должности в суде. Изменение штатного расписания при сокращении штата сопровождается объемной бумажной работой, но это необходимо для доказательства правомерности ваших действий. Чтобы сокращение должности в штатном расписании прошло как по маслу, а у сотрудников не осталось обид, читайте наш материал.

    Сокращение должности

    Один из способов расторгнуть трудовой договор со всеми работниками, занимающими конкретную должность, или вывести эту должность из расписания – сокращение должности через изменение штатного расписания. Для начала работодателю нужно выбрать тип: простое сокращение численности или изменение самого расписания, то есть штата. В первом случае – классика сокращений, нужно исключить рабочие единицы этой должности. Во втором случае вам предстоит убрать из расписания целую должность и всех, кто ее занимает.

    Упразднение должности должно быть проведено с аккуратностью, иначе можно нарушить права человека и несколько законов.

    Если вам придется выбирать, кого уволить, а кого оставить, руководствуйтесь ТК РФ – он регулирует преимущественное право работника. Правда, при сокращении штата ни квалификация, ни эффективность не имеют значения, вы все равно увольняете всех. И все же с некоторыми работниками нельзя разорвать трудовой договор по причине сокращения. Согласно ст. 261 ТК РФ, под защиту попадают женщины с детьми до трех лет или беременные, а также родители-одиночки с детьми до 14 лет или инвалидами до 18. Кроме того, не получится сократить сотрудников в отпуске или на больничном. Это возможно только при ликвидации предприятия.

    Как провести сокращение должности

    Чтобы сократить штат, вам нужно будет выполнить несколько мероприятий. Соблюдайте порядок действий, сохраняйте нужные подписи и документы. Правильно оформив процесс сокращения, вы получите свою защиту в суде.

    1. Собрать комиссию. Ее членами станут сотрудники вашей компании. Создание этого органа необходимо, с одной стороны, для придания объективности решениям, даже вашим. С другой стороны, именно комиссия займется бумажной работой и сэкономит ваше время. Она решит, действительно ли правомерны ваши действия, будет работать с информацией по сокращенным сотрудникам – сначала соберет ее, потом проверит, всех ли можно уволить. Комиссия уведомляет работников о сокращении, подыскивает и предлагает другие варианты.
    2. Издать приказ. В нашем случае – об изменении штатного расписания. В нем вы объясняете, какие именно должности упраздняются. За ним следует приказ об утверждении нового расписания в связи с сокращением сотрудников.
    3. Выдать уведомление. Ст. 180 ТК РФ говорит, что работники должны узнать о своем увольнении минимум за 2 месяца. В случае с сезонными работниками этот срок сокращается до семи дней, а с теми, у кого договор двухмесячный или еще меньше, – до трех дней. Здесь важное условие – подтвердить факт личного получения подписью.
    4. Уведомить службу занятости и профсоюза. За те же два месяца до увольнения (или три, если увольнения будут массовыми). Сообщая об увольнении в службу занятости, предоставьте ей информацию о должности, профессии, специальности и зарплате.
    5. Предлагать вакантные места. Снова и снова, пока не переберете все варианты, начиная с дня подачи уведомления. Сначала предлагайте места, соответствующие квалификации, состоянию здоровья и заработной плате сотрудника, затем переходите к нижестоящим. Если трудовой или коллективный договор позволяет, можете предложить должность в другом месте или временный договор.

    Что делать с сокращенными работниками

    Если вы предлагаете сотрудникам альтернативные вакансии, будьте готовы к тому, что они могут согласиться. В таком случае составьте дополнительное соглашение о переводе и прикрепите к трудовому договору, затем издайте соответствующий приказ. Перевод нужно зафиксировать в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Можно перевести и на временную должность со срочным трудовым договором, где постоянный работник, например, в отпуске.

    Перевод нужно зафиксировать в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

    Если работник не согласился ни на один из вариантов, издавайте приказ об увольнении, ознакомьте работника с ним, попросите подпись и выплатите деньги. Сотруднику, не согласившемуся занять одну из предложенных вакансий, полагается компенсация – среднемесячный заработок. Эту же сумму вам надо будет платить работнику каждый месяц, пока он ищет новое место (до двух месяцев, на севере – до трех). В трудовой книжке напишите, что он был уволен в связи с сокращением штата, ссылайтесь на ст. 81 ТК РФ.

    Обратите внимание: некоторые бывшие сотрудники любят встречаться со своими работодателями в суде, чтобы оспорить свое сокращение. Особенно велика вероятность такого, если вы устроили упразднение должности только для увольнения нескольких неприятных людей. Чтобы сокращение работника действительно им и было, аннулированной должности не должно быть в штатном расписании, а объявления о поиске сотрудника не стоит размещать на информационных ресурсах еще где-то полгода.

    Настройки Штатного расписания и его формирование в 1С:Зарплата и управление персоналом, 3.1

    В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, 3.1 существует два вида настроек Штатного расписания: Простой вариант и сложный, когда ведется история изменений штатного расписания.

    Доступ к данным настройкам может получить пользователь базы с полными правами через раздел: Настройка – Кадровый учет – Штатное расписание. При отключении «галочки»: Ведется история изменений штатного расписания, устанавливается простой вариант Штатного расписания, при включении – сложный вариант, с сохранением истории всех изменений Штатного расписания. В этом окне можно видеть и другие параметры настроек Штатного расписания, которые так же важны на начальном этапе, когда программа настраивается под потребности клиента.

    Рассмотрим простой вариант.

    В разделе Кадры – Штатное расписание создадим новую строку. Укажем все параметры позиции внутри формы. Новое Подразделение можно создать внутри формы, указав, с какого периода Подразделение сформировано. Аналогично из формы можно создать и новую Должность, указав дату, с которой должность была введена в Штатное расписание. Указываем График работы и количество ставок, на вкладке: Дополнительно – отпуск, и сохраняем новую позицию. Если необходимо скорректировать что-то в позиции или её закрыть, все правки делаются в этой же карточке позиции Штатного расписания. При этом история, как изменялись позиции с течением времени, не формируется и не сохраняется.


    Рассмотрим сложный вариант.

    Когда «галочка»: Ведется история изменений штатного расписания включена, сам справочник Штатное расписание приобретает другой вид. Появляются ссылки: Открыть документ, утвердивший штатное расписание; Утвердить новое штатное расписание; Изменить текущее штатное расписание; Документы, изменившие штатное расписание. Последняя ссылка: Документы, изменившие штатное расписание открывает Журнал всех документов Штатного расписания. Когда в программе включен сложный вариант, тогда утверждение или изменения штатного расписания является документом, следовательно требуется его сохранять и проводить.


    Первично создается документ с типом: Утверждение штатного расписания. Через кнопку: Добавить позицию формируются новые строки штатного расписания. По кнопке: Изменить начисления сотрудников попадаем в документ Изменение плановых начислений, программа автоматически отбирает сотрудников, которые отражены в штатном расписании, и увеличивает, либо уменьшает основные начисления на сумму изменений в Штатном расписании.

    Кнопка: Изменить начисления сотрудников есть в типе и Утверждение, и Изменение штатного расписания.

    Тип: Изменение штатного расписания – этим документом регистрируются все последующие изменения штатного расписания. Кнопки Добавить, Изменить, Закрыть позицию располагаются вверху табличной части документа, выбирать необходимо ту или иную кнопку, в зависимости от характера действий. Перед нажатием кнопок Изменить или Закрыть, предварительно следует выделить ту позицию, с которой производятся действия.
    В печатную форму Приказа об утверждении или изменении штатного расписания можно выйти через кнопку Печать соответствующего документа.


    Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

    Программа «Зарплата и управление персоналом» функционирует в полноценном режиме при предварительно сформированных и заполненных базовых файлах. Одним из таких наборов данных является штатное расписание предприятия. Изначально в нем содержатся сведения о наименовании должностей, их количественном составе, окладе каждой должности, фонде оплаты труда по категории работников и дате утверждения положения о штатной единице.

    Функция корректировки штатного расписания

    Доступ к документу «Штатное расписание» открывается после перехода во вкладку «Кадры» и дальнейшей активации непосредственно документа. В командной строке указана опция «Изменить текущее штатное расписание». Функция корректировки предоставляет пользователю возможность добавить запись в штатное расписание, изменить запись, убрать позицию или откорректировать данные об окладе.

    Для введения дополнительной строки в штатное расписание выбирают опцию «Добавить позицию». Система предоставит окно с полями и ссылками на базовые справочники, в которых содержатся полные перечни сведений о структурных подразделениях предприятия, должностях, категориях работников. Ввести нужно только сумму плановых начислений. Окончание операции по добавлению записи подтверждается нажатием поля «ОК».

    Опция «Изменить позицию» позволяет добавить или убрать количество штатных единиц по какой-либо должности. Чтобы добавить ставку по должности нужно нажать пункт меню «Выбрать». Далее:

  • в открывшемся окне нужно отметить должность, по которой будет произведена корректировка;
  • в новой вкладке кликнуть по количественной характеристике «Кол. единиц» и исправить активную запись.
  • После внесения изменений фонд оплаты труда по должности будет пересчитан в автоматическом режиме.

    Пункт «Закрыть позицию» обеспечивает возможности для исключения должности из штатного расписания. После активации функции «Закрыть позицию» программа предлагает полное штатное расписание в режиме корректировки списка. Пользователю необходимо отметить должности, подлежащие удалению из перечня и нажать пункт меню «Выбрать».

    Фиксация изменений

    Во вкладке «Изменить штатное расписание» будут представлены все записи, в которых были произведены изменения. При этом строки, которые были добавлены, на экране отмечены зеленым цветом, откорректированные записи – синим, а намеченные к исключению – красным. Все корректировки базы данных будут выполнены программой окончательно только после нажатия на поле «Провести». После выполнения всех операций система выведет на экран монитора штатное расписание, в котором будут отражены: все предусмотренные должности с датой ввода каждой записи, новые оклады по каждому пункту штатного расписания, откорректированные суммарные значения ФОТ по количеству сотрудников в разрезе должностей.

    Изменения штатного расписания, приказ о внесении изменений

    Tема: Штатное расписание (Штатний розпис).

    Практикуют два cпособа внесения изменений в штатное расписание:

    1) Издaть приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа.

    2) Утвeрдить приказом новое штатное расписание.

    Для незначительных изменений вполне подходит первый способ. Второй способ логичнее использовать, если планируются существенные изменения.

    Приказ о внесении изменений cоставляют в произвольной форме. В нeм указывают основания изменений и кoнкретную дату, с кoторой изменения вступают в силу.

    Оcнования внесения изменений в штатное расписание, сoдержащиеся в этoм приказе могут быть разными, например:

    01) оптимизация организационной структуры предприятия;

    02) реорганизация предприятия;

    03) изменение объемов деятельности;

    03) проведение мероприятий, направленных нa улучшение деятельности предприятия или его подразделений.

    Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удaления из штатного расписания должности, кoторую занимал этот работник (дополнительно:  Проверки по труду). Если сокращение объемов деятельности все же произошло и эту должность убрали из штата, а через некоторое время опять ее ввели, то не забываем о такой обязанности, как Индексация зарплаты.

    Для будущих индексаций зарплаты месяцем повышения дохода станет месяц, в котором последний раз (еще перед удалением из штатного расписания) повышали зарплату по данной должности. Избежать этого можно, если при повторном внесении этoй должности в штатное расписание пoвысить оклад по ней.

    Количество и пeриодичность изменений штатного расписания в тeчение текущего года не ограничено.

    Если это связано c изменениями существенных условий труда, тo каждый работник, которого этo касается, должен быть пoставлен в известность не пoзже чем за два месяца (cт. 32 и 103 КЗоТ).

    Пример приказа приведен ниже.

    Общество с ограниченной ответственностью «Трудоголики-Интертнешнл»

    ПРИКАЗ

    № 104-К от 28.07.2020 г.

    г. Одесса                                                     

    О внесении изменений в штатное расписание


    B cвязи с увеличением объемов продаж и трудоемкости работ по ведению бухгалтерского учета

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Внести с 1 августа 2020 гoда в штатное расписание oт 01.02.2020 г. № 1 следующие изменения:

    1. Bвести в отделе cбыта должность «экспедитор» с окладом 9600 грн. Количество штат­ных единиц пo должности - 2.

    2. Ввести в буxгалтерии должность «бухгалтер» с окладом 8000 грн. Количество штатных единиц пo должности - 1.

    Начальнику отдела кадров Закадренко Ю. К. внeсти изменения в штатное расписание дo 1 августа 2020 года.

     

    Директор    ________________________                                       Суровый К. Н.

    С приказом ознакомлен     ______________________  Закадренко Ю. К.  28.07.2020 г

     

    Еще один пример приказа -  об изменении профессий в штатном расписании > > >.

    Другие страницы по теме "Внесение изменений в штатное расписание":

    01) Правила внутреннего трудового распорядка,

    02) Изменение режима работы,

    03) Калькулятор расчета отпускных онлайн,

    04) Калькулятор расчета больничного,

    05) Калькулятор расчета декретных.

    Как минимизировать проблемы с кадровым агентством

    Содержание страницы

    Каждую неделю в компании США направляются миллионы временных работников. К сожалению, многие из этих людей не приходят на работу, оставляя менеджеров в беде. В других случаях временные служащие сообщают о работе, но специалисты по персоналу в конечном итоге сожалеют, что они этого не сделали.

    Возьмите временного водителя в компании по аренде автомобилей, у которой не только не хватало данных о чистоте вождения, которые обещало кадровое агентство, но и у которой были приостановлены права на вождение в нетрезвом виде.Он подрезал еще одну машину и отправил этого водителя в больницу, создав правовой беспорядок для работодателя.

    Или рассмотрим административного помощника в библиотеке, проработавшего менее трех недель после обучения. Она провела большую часть своего времени, обмениваясь мгновенными сообщениями с друзьями и громя коллег, прежде чем решила просто перестать ходить на работу.

    Поскольку все больше работодателей предпочитают заполнять пробелы в талантах и ​​повышать гибкость персонала путем заключения контрактов с кадровыми агентствами для временных работников, некоторые на собственном горьком опыте убедились, что это не всегда гладкий путь.

    Тем не менее, спрос, похоже, не снижается. По данным Американской кадровой ассоциации (ASA), кадровые компании США нанимали в среднем 3,2 миллиона временных и контрактных рабочих в неделю в 2016 году - по сравнению с 2,2 миллиона в 2009 году. По словам главного юрисконсульта ASA Стивена Дуайера, ожидается, что этот рост продолжится по мере увеличения штата сотрудников.

    Более того, многие сотрудники отдела кадров предсказывают, что они будут все больше полагаться на кадровые агентства, поскольку компаниям становится все труднее находить таланты самостоятельно.«Набор кандидатов невелик», - объясняет Райан Мачир, SHRM-CP, специалист по персоналу в Illinois Tool Works, производственной компании, расположенной в Гленвью, штат Иллинойс,

    . По мнению экспертов, потенциальные проблемы и юридические риски помогут избежать неприятностей в будущем.

    То, что вы получаете

    Компании часто используют кадровые агентства, потому что это дает им большую гибкость.Например, они могут наращивать объемы производства в самый напряженный сезон, не увольняя сотрудников позже. Использование темпов роста также помогает избежать некоторых затрат и головной боли, связанных с управлением персоналом, поскольку агентство отвечает за набор персонала, выплаты работникам, страхование от безработицы, налоги Федерального закона о страховых взносах (FICA), различные требования к отчетности и любые льготы.

    Взамен кадровые компании повышают ставку на 60 процентов, чтобы покрыть свои расходы и получить прибыль.Так, например, компании, платящей 22,50 доллара в час, может быть назначен работник, получающий от агентства 15 долларов в час.

    Эксперты по персоналу говорят, что временные работники лучше всего подходят для трех ситуаций:

    • Завершение конкретного проекта.

    • Замена лица в отпуске.

    • Работа с внезапным притоком бизнеса.

    Если это не для одной из этих целей, вероятно, лучше всего нанять штатного сотрудника, работающего полный рабочий день, - говорит Мачир, у которого около дюжины временных сотрудников на производстве и еще сотни заключили контракты с предыдущими работодателями.Он также некоторое время работал рекрутером по контракту в кадровом агентстве.

    Наем временного работника не всегда может сэкономить время, предупреждает Джеффри Нафтал, SHRM-SCP, директор отдела кадров Мемориальной библиотечной системы округа Принс-Джордж в Мэриленде. Он вспоминает, как его обожгла временная административная помощница, которая большую часть своего времени проводила в переписке с друзьями. К тому времени, когда она перестала появляться, человек, который ее обучал и которого она заменяла, ушел в декретный отпуск, поэтому никто не мог обучить замену.

    «Это не помогло нам, - говорит Нафтал. «Мы заплатили хорошие деньги, чтобы кто-то пришел и ничего не сделал».

    Какие сотрудники вам нужны?

    Кадровые агентства обычно предлагают помощь в заполнении трех типов вакансий:

    Временные. Этих работников нанимают для краткосрочного проекта или работы, например, для прикрытия кого-то в отпуске по уходу за ребенком или для помощи в праздничные дни.

    Темп. Доп. Эти люди начинают работать временными служащими, но, если они хорошо работают, их нанимают на полный рабочий день.

    Полный рабочий день. Эти люди нанимаются для заполнения должностей старшего персонала или востребованных должностей специалистов, например, в сфере ИТ. Кадровые агентства обычно взимают процент от заработной платы за первый год за свои усилия, а не повышают почасовую оплату, как они делают с двумя другими типами работников.

    Правовые риски

    То, что временные сотрудники не используются в вашей компании, не означает, что их использование освобождает вашу организацию от потенциальных судебных разбирательств.«Не убаюкивайте себя ложным чувством безопасности, что, поскольку человек работает в кадровом агентстве, вы освобождаетесь от ответственности, от того, что его имя будет указано в судебном иске», - предупреждает Джоэл Гринвальд, управляющий партнер фирмы из Нью-Йорка. Greenwald Doherty LLP, специализирующаяся на трудовом праве, представляющая менеджмент.

    Производитель автозапчастей из Алабамы, например, оказался на крючке - вместе с двумя кадровыми агентствами - за 2,5 миллиона долларов штрафа за нарушение федеральной безопасности и здоровья в прошлом году после того, как временный работник был раздавлен насмерть внутри машины, согласно данным U.S. Управление по охране труда и здоровья (OSHA). Если бы кадровые агентства и производитель предоставили временному персоналу надлежащую подготовку по технике безопасности и оборудование, они бы предотвратили смертельный исход, сообщает OSHA.

    Натали Айви, SHRM-SCP, президент Results Performance Consulting Inc. в Бока-Ратон, Флорида, вспоминает, как много лет назад работала в отделе кадров в компании по аренде автомобилей, которая использовала кадровое агентство для найма водителя с приостановленной лицензией, что привело к несчастный случай. В ее контракте с агентством специально запрашивались лица с пятилетним стажем чистого вождения, которые могли бы сдать тесты на наркотики и судимость.Она даже платила кадровому агентству 2 доллара в час, чтобы нанять лучших водителей.

    «Они кивали головами [чтобы показать]« да, да », но они не выполнили контракт», - говорит Айви.

    Пострадавший автомобилист подал в суд на работодателя Айви, который, в свою очередь, должен был подать в суд на кадровое агентство за нарушение контракта, говорит она.

    Многие компании полагают, что подписание контракта, в котором указано, что агентство является работодателем временного работника, снимает с них ответственность как работодателя, но часто это не так.

    Компании по-прежнему могут считаться «двойными» или «совместными» работодателями, когда они направляют повседневную деятельность временных работников или даже говорят им, когда им следует сделать перерыв. По словам Гринвальда, временный работник, заявляющий о враждебной рабочей среде, может подать в суд как на компанию, так и на кадровое агентство.И, если агентство не выплачивает справедливую заработную плату, компания может стать объектом судебного процесса.

    Вот почему проверка агентства так важна. «Вы всегда должны осознавать, откуда берете роды, - говорит Гринвальд.

    Однако Дуайер из Американской кадровой ассоциации говорит, что стандарт совместного работодателя, установленный Национальным советом по трудовым отношениям, на самом деле приносит пользу компаниям, потому что агентства предоставляют компенсацию работникам в случае травм.

    «Не убаюкивайте себя ложным чувством безопасности: поскольку человек работает в кадровом агентстве, вы освобождаетесь от ответственности за то, что его имя будет указано в судебном процессе.'
    - Джоэл Гринвальд, Greenwald Doherty LLP

    Попросите юрисконсульта пересмотреть положение о возмещении убытков в каждом контракте, а не полагаться на стандартные формулировки, советует Айви. Например, формулировка, поясняющая, кто несет ответственность за ошибки, допущенные временным оператором погрузчика, возможно, должна отличаться от формулировки инженера-нефтяника, говорит она.

    Вдобавок, Мачир предупреждает, что временные сотрудники работают бок о бок с постоянными сотрудниками, занятыми полный рабочий день, в течение длительных периодов времени.

    Это проблема Microsoft, с которой столкнулась в 2000 году, когда заплатила 97 миллионов долларов за урегулирование федерального иска, поданного тысячами людей, которые заявили, что в течение многих лет числялись временными служащими, чтобы Microsoft могла избежать выплаты им льгот.

    «Общее практическое правило заключается в том, что вы не хотите использовать временный режим более 90 дней», - советует Мачир.

    Правильная подготовка может помочь предотвратить трагические последствия. OSHA рекомендует кадровым агентствам проводить общие тренинги по технике безопасности, а «принимающие» работодатели информируют рабочих об опасностях, характерных для их рабочих мест.По словам Дуайера, ASA предоставляет вебинары, информацию о передовых методах работы, взаимные сети и другие образовательные материалы для повышения безопасности.

    Проблемы с производительностью

    Для некоторых специалистов по персоналу, использующих кадровые агентства, одна из самых больших головных болей связана с неявками.

    Айви вспоминает, что в компании по аренде автомобилей, где она раньше работала, планировала собрать толпу клиентов на выходных во время турнира по гольфу.Агентство обещало 75 сотрудников, но пришли только 50, так что ей пришлось платить своим сотрудникам сверхурочные.

    «Меня бросали в беде - не могу сказать, сколько раз - из-за того, что у нас не хватало обуви на земле», - говорит Айви.

    Нэнси Тейлор, менеджер по персоналу Hunter Trading Co., на складе охотничьей одежды недалеко от Мемфиса, штат Теннеси, насчитывает 70 сотрудников, столкнулась с аналогичной проблемой. В этом районе имеется множество складов и более 240 кадровых агентств, поэтому рабочие переходят работу, не беспокоясь о последствиях, если они не появятся на работе.

    «Мы вырастили здесь монстра», - говорит Тейлор. «Они могут оставить тебя завтра и пойти работать где-нибудь еще за 5 центов больше».

    Около 37 процентов клиентов кадровых агентств заявили, что на них негативно повлияли «призрачные заказы», ​​которые случаются, когда агентство обещает выполнить заказ до того, как оно выстроит в очередь сотрудников, согласно опросу покупателей, проведенному в 2012 г. ).(Эта цифра указывает на неявку, потому что клиенты, скорее всего, не узнают о призрачном бронировании, если рабочие не приедут на работу.) Проблема была еще более заметной в энергетической и химической отраслях, где 53 процента. клиентов заявили, что это проблема, и в секторах технологий и телекоммуникаций, где на нее указали 48 процентов.

    Кадровые агентства также не всегда проверяют сотрудников на наличие навыков межличностного общения, отмечает Тейлор. Сейчас она использует кадровые агентства только в крайнем случае, предпочитая нанимать работников непосредственно в разгар летнего сезона.«Я могу лучше экранировать и быть немного более разборчивой», - говорит она. При этом она снизила текучесть кадров с 400 процентов при использовании кадровых агентств до 3 процентов.

    Тейлор и ее сотрудники используют свои связи с другими менеджерами в городе, чтобы выяснить, есть ли у соискателей хороший послужной список. Она также сотрудничает с местными школами, чтобы найти помощь на лето.

    Когда она работала в Toys «R» Us, у нее были проблемы с поддержанием всех 1000 темпов в последние дни рождественской суеты. Она частично решила проблему, включив имена тех, кто работал в канун Рождества, в розыгрыше призов в размере 200 000 долларов.

    [Набор инструментов только для членов SHRM: Практика дисциплины планирования рабочей силы]

    Ценник

    Крутые и иногда запутанные цены на временные услуги - еще одна распространенная жалоба HR. На предыдущих должностях Тейлор сохранял сотрудников, которых кадровые агентства называют «от временных до постоянных» - людей, которые начинали как временные, но могли быть наняты как постоянные сотрудники, работающие на полную ставку, если они хорошо работают.Преимущество в том, что компании могут «попробовать, прежде чем покупать», - говорит она. Но агентства обычно либо требуют, чтобы работники сохраняли свой временный статус в течение трех-шести месяцев, гарантируя, что агентства получают постоянную надбавку, либо взимают с компании плату.

    Эти сборы раздражают Нафтала. В одном случае ему также пришлось заплатить подписной бонус, потому что рабочий был шокирован тем, что его компенсация как штатного сотрудника, работающего полный рабочий день, была ниже, чем то, что ему платило агентство. Поскольку он не проходил стандартный процесс приема на работу, ожидания по заработной плате ранее не сообщались.

    По данным SIA, в период с 2015 по 2016 год тарифы на оплату труда выросли на 1,2 процента. Данные Бюро статистики труда США показывают, что затраты на рабочую силу также выросли, поскольку средняя почасовая ставка сотрудников временных агентств (включая персонал штаб-квартиры) выросла с 14,66 долларов в мае 2007 года до 17,44 долларов в мае 2017 года.

    Кроме того, количество рабочих увеличилось. компания, назначенная агентством, может повлиять на ценообразование.Это означает, что две компании могут платить разные ставки за один и тот же вид труда.

    Свести к минимуму проблемы

    При заблаговременном планировании HR может помочь избежать потенциальных проблем и построить прочные отношения с проверенными кадровыми агентствами. Вот несколько советов:

    Убедитесь, что HR участвует. Когда менеджеры по найму ИТ Naftal стремятся заполнить вакансию, они иногда имеют дело напрямую с кадровым агентством.Это ошибка, потому что специалисты по персоналу более опытны в приеме на работу и лучше умеют замечать тревожные сигналы, говорит Нафтал. По его словам, отдел кадров проводит собеседование с тремя кандидатами на каждую временную должность и помогает отсеять тех, кому не хватает навыков работы с людьми.

    Общайтесь четко. Чтобы обеспечить хорошее соответствие, поговорите с кадровым агентством по подбору персонала о ваших главных приоритетах для конкретного открытия, советует Пол Макдональд, старший исполнительный директор Robert Half International Inc., одного из крупнейших U.С. кадровые агентства. По его словам, для должностей более высокого уровня короткий телефонный разговор с HR, кадровым рекрутером и линейным менеджером может сэкономить время в долгосрочной перспективе.

    Чем больше вы расскажете о культуре и видении своей компании, тем успешнее будут ваши отношения с кадровым агентством, - говорит Линда Микс, менеджер по развитию бизнеса Kelly Services Inc., еще одного крупного кадрового агентства. Ее любимая мозоль - это когда HR не отвечает на электронные письма или другие запросы о предоставлении информации.«Если они не отвечают нам, иногда мы не знаем, как двигаться дальше», - говорит она.

    Заблаговременно уведомляйте агентства, чтобы у них было больше времени для поиска хороших сотрудников, рекомендует Тейлор. Она говорит им, что готова подождать несколько дополнительных дней, если потребуется, чтобы найти нужных людей.

    Отзывы об отдельных сотрудниках также могут помочь им и агентству стать лучше, говорит Мачир.

    Предоставьте подробные описания должностных обязанностей. Убедитесь, что в контракте указано, когда вам нужен кто-то, кто владеет определенным навыком, а не просто компетентен. Вы можете указать минимальный балл, который рабочие должны заработать на тестах в своей области, говорит Айви.

    Помните, что не все кадровые агентства равны. Спросите совета. Сосредоточьтесь на агентствах, которые специализируются на вакансиях, которые вы хотите заполнить. По словам Тейлора, если вы налаживаете прочные отношения с представителями агентства, они позвонят вам, когда квалифицированные работники будут освобождены от других заданий.

    Компании по-прежнему могут считаться «двойными» или «совместными» работодателями, когда они направляют повседневную деятельность временных работников или даже говорят им, когда им следует сделать перерыв.

    Чтобы избежать незаездов, проверьте показатели удовлетворенности работой агентств, поскольку заинтересованные и удовлетворенные работники с большей вероятностью появятся, предлагает Кэт Кочурек, вице-президент по маркетингу Inavero Inc. в Портленде, штат Орегон, которая проводит опросы удовлетворенности клиентов и временных кадров для кадровых агентств.

    Проведение выборочных проверок. После того, как Айви познакомилась с временным водителем, который стал причиной автомобильной аварии, она добавила в свой следующий контракт положение, требующее от кадрового агентства предоставить копию водительских записей рабочих или проверку биографических данных в течение пяти минут после ее запроса.

    Внимание к безопасности. Попросите представителя кадрового агентства совершить поездку по вашему предприятию и встретиться с менеджером по безопасности. Кадровые агентства и компании, которые с ними заключают контракты, разделяют ответственность за безопасность.Таким образом, необходимо хорошее общение, чтобы убедиться, что они понимают любые опасные условия труда, которые могут существовать, и то, какое обучение каждый из них будет проводить, чтобы обеспечить безопасную рабочую среду временным работникам, согласно веб-сайту OSHA.

    Эти действия могут потребовать дополнительных усилий и времени. Но проявив немного терпения, специалисты по персоналу смогут удовлетворить свои временные потребности в рабочей силе и избежать неприятных ударов по пути.

    Что спросить

    Перед подписанием контракта с кадровым агентством задайте следующие вопросы:
    • В каких отраслях вы специализируетесь?
    • Каких клиентов вы представляете в настоящее время?
    • Насколько велика ваша клиентская база данных?
    • Сертифицированы ли ваши рекрутеры?
    • Какой вид проверки данных проводится?
    • Собеседование с кандидатами проводится лично или только онлайн?
    • Для чего нужен тест на наркотики?
    • Какова ваша структура комиссионных?
    • Как быстро вы можете вызвать сотрудника агентства на место, если возникнет проблема?
    • Аффилировано ли ваше агентство с Американской кадровой ассоциацией?
    • Каковы ваши последние оценки удовлетворенности клиентами и временными работниками?

    Источник: Inavero Inc.

    Тамара Литл - писатель-фрилансер из Вашингтона, округ Колумбия.

    Источники графики: Бюро статистики труда США, Аналитики кадровой отрасли и Американская кадровая ассоциация.

    Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / продлите сейчас , и пусть SHRM поможет вам работать эффективнее.

    Полное руководство по составлению расписания для сотрудников старшего звена

    Обращайте пристальное внимание на методы планирования

    Хотя стратегии вовлечения и удержания могут иметь множество направлений, есть несколько ключевых советов для исполнительных директоров и менеджеров сообщества, которые сделают сотрудников счастливее, а вашу организацию - более успешной.

    Начните с уделения более пристального внимания расписанию сотрудников и методам составления расписаний.Поощряйте сотрудников участвовать в процессе. Узнайте, какие у них предпочтения - желаемые дни, смены и места, запросы на перерывы и т. Д. Кроме того, планировщики должны четко сообщать об изменениях, справедливо распределять дополнительные смены и делать графики видимыми и доступными, тем самым способствуя справедливости и открытости среди сотрудников.

    Предложение лучших поставщиков услуг по уходу за пожилыми людьми

    Спросите сотрудников об их предпочтениях в расписании

    Для этого сначала спросите каждого сотрудника об их предпочтениях в работе - какие дни они предпочитают? Какое время смены? Где им удобнее всего работать? Как только предпочтения определены, постарайтесь найти баланс между этими запросами и потребностями организации.Маловероятно, что сотрудники получат 100% запросов, но демонстрация того, что вы их слушаете и пытаетесь удовлетворить их потребности в расписании, не останется незамеченной.

    Обеспечьте некоторую последовательность

    Хотя расписание сотрудников может иногда меняться из-за колебаний занятости или потребностей жителей, возможность обеспечить каждому сотруднику некоторую последовательность в его расписании может помочь повысить общую удовлетворенность и вовлеченность персонала. Это исключает предположения об их ожидаемом доходе и позволяет им планировать свою жизнь вне работы.

    Будьте гибкими со сменами

    Учитывая текущие кадровые проблемы, с которыми сталкиваются поставщики медицинских услуг старшего звена, трудно сказать «нет», когда сотрудник может работать только определенные дни, время или продолжительность смены. Рассмотрите возможность внедрения более гибких вариантов расписания, разрешив сотрудникам работать часть смены или предложив гибкое время смены.

    Признавайте и награждайте лучших исполнителей

    Всем нравится, когда их признают за хорошо выполненную работу. Повысьте вовлеченность и мотивируйте сотрудников, признавая и награждая сотрудников за положительное поведение, такое как отказ от работы, заполнение открытой смены, вовремя приходить / уходить и выходить за рамки служебного долга.

    Скажи сотрудникам

    Предоставьте сотрудникам право голоса во время работы, разрешив им просматривать и запрашивать открытые смены и мгновенно отвечать на увольнения. И еще раз подумайте, как вы общаетесь. Все больше и больше сотрудники полагаются на текстовые сообщения и мобильные приложения для мгновенного общения.

    Положите расписания в карманы своих сотрудников

    Предоставление доступа по расписанию на ходу может существенно повлиять на удовлетворенность персонала. Внедрение программного обеспечения для планирования, такого как OnShift, позволяет всем находиться на одной странице с доступом к расписаниям через Интернет и мобильные приложения.Благодаря видимости расписаний в режиме реального времени вы можете избавиться от телефонных меток с сотрудниками и быстро и эффективно заполнить свои смены.

    Трудоустройство студентов | Университет Св. Иоанна

    Наша миссия

    Задача трудоустройства студентов - предоставить студентам средства для покрытия расходов колледжа, расширения образовательного опыта и помощи в подготовке к «жизни после колледжа». Профессиональный опыт может улучшить академический процесс обучения и дать студентам возможность служить и учиться в атмосфере, основанной на ценностях и миссии.

    Университет Св. Иоанна предоставляет студентам бакалавриата ряд возможностей трудоустройства на неполный рабочий день на многих факультетах и ​​школах Университета. Ежегодно на всех кампусах Университета работают около 1500 студентов. Работа в Сент-Джонсе во время учебы в школе позволяет учащимся приобрести ценные навыки и опыт работы, а также может помочь компенсировать расходы на обучение и проживание.

    Следуйте этим 4 простым шагам, чтобы подать заявку на должность студента-работника

    ШАГ 1 : Есть два различных типа студенческих должностей: постоянный работник и федеральный колледж для работы-учебы.Прежде чем подавать заявление на любую должность, вы должны выяснить, имеете ли вы право на участие в программе Work Study: прочтите это (PDF).

    ШАГ 2 : Просмотрите открытые позиции ниже по кампусам и выберите до 3 позиций, которые вас интересуют. Если вы имеете право на получение финансовой помощи в рамках федеральной программы College Work-Study, вы можете выбрать одну из доступных вакансий Work-Study; в противном случае выберите одну из доступных вакансий для постоянных студентов. (Примечание: иностранные студенты и аспиранты не имеют права на участие в федеральной программе Work-Study.)

    ШАГ 3 : Теперь вы готовы заполнить заявление о приеме на работу студента.Вам нужно будет указать до 3 идентификаторов вакансий из шага 2, чтобы определить должности, на которые вы хотите подать заявку. Вы можете получить доступ к заявлению о приеме на работу студентов, войдя в UIS. После входа в систему университета щелкните вкладку «Студент», затем «Занятость студента», а затем - «Заявление на трудоустройство студента».

    ШАГ 4 : Отправьте свое резюме по электронной почте каждому из менеджеров по найму, указанных для вакансий, на которые вы подали заявку.

    Вот и все! Вы подали заявление о приеме на работу студента, и менеджер по найму сообщит вам, проявят ли вы интерес к вашей кандидатуре.Команда по трудоустройству студентов готова помочь вам, поэтому свяжитесь с нами, если вам понадобится помощь.

    Свяжитесь с нами

    Отдел кадров
    Университетский центр, Suite C
    8000 Utopia Parkway
    Queens, NY 11439

    Часы работы
    С понедельника по четверг
    с 8:30 до 17:00.

    Пятница
    8:30 - 15:00

    Мэри Касио
    Менеджер по трудоустройству студентов
    718-990-2331
    [электронная почта защищена]

    Даррен Рассел
    Специалист по трудоустройству студентов
    718-990-2497
    [электронная почта защищена]

    Стипендии для выпускников

    Ограниченное количество стипендий для выпускников и университетских стипендий предоставляется различным академическим отделам в каждой школе и колледже университета.Аспирантура также доступна в административных отделах. Чтобы узнать больше, посетите веб-сайт Graduate Assistantships and Fellowships на веб-сайте Office of Graduate Admission.

    Открытые вакансии

    Кампус Квинс
    Кампус Статен-Айленда
    Рим и Париж

    Как создавать гибкие организационные диаграммы в Visio

    ВВЕДЕНИЕ

    В этой статье с пошаговыми инструкциями обсуждаются методы, которые можно использовать для создания гибких организационных диаграмм в Microsoft Visio 2010, Microsoft Visio 2007, Microsoft Visio 2003 или Microsoft 2002.В этой статье содержится информация о том, как сделать следующее:

    • Упростите редактирование организационной диаграммы

    • Пересмотреть структуру отчетности, тип должности и расположение фигур

    • Сравните две версии одной и той же организационной схемы и создайте отчет об изменениях

    • Хранение данных в организационной диаграмме и создание отчетов

    Дополнительная информация

    Упростите редактирование организационной диаграммы

    Чтобы упростить внесение изменений в организационную диаграмму в будущем, используйте один или оба из следующих методов:

    • Создайте организационную диаграмму с помощью решения «Организационная диаграмма».Решение «Организационная диаграмма» представляет собой набор специально разработанных фигур, мастеров и других инструментов.

      Чтобы открыть шаблон организационной диаграммы, в меню Файл укажите на Новый , укажите на Организационная диаграмма , а затем нажмите Организационная диаграмма .

      Примечание. В Visio 2007 и 2010 щелкните Новый в меню Файл , выберите Бизнес s, выберите Организационная диаграмма , а затем нажмите Создать .

    • Позвольте шаблону организационной диаграммы автоматически рисовать соединители, которые устанавливают отношения отчетности в вашей организационной диаграмме.

      Чтобы автоматически установить отношения отчетности, перетащите фигуру из набора элементов Фигуры организационной диаграммы , а затем поместите фигуру прямо поверх фигуры, представляющей положение, в котором она создается.

    Изменить структуру отчетности, тип должности и расположение фигур

    Чтобы изменить структуру отчетности, тип должности и расположение фигур в организационной диаграмме, используйте или несколько из следующих методов:

    • Чтобы быстро создать отношения отчетности между одним супервизором и несколькими подчиненными, перетащите фигуру Несколько фигур или фигуру Три позиции поверх фигуры супервизора.

    • Чтобы преобразовать тип положения одной формы в другой тип положения, щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите Изменить тип положения , щелкните нужный тип положения и затем нажмите ОК, .

    • Чтобы назначить должность и ее подчиненных новому руководителю, перетащите фигуру, представляющую подчиненную позицию, поверх фигуры, представляющей позицию руководителя, которой вы хотите, чтобы подчиненная позиция отчитывалась.

    • Чтобы переместить позицию и сохранить ту же структуру отчетности, щелкните фигуру, которая представляет позицию, укажите на Переместить подчиненные в меню Организационная диаграмма , а затем щелкните либо Влево / Вверх или Вправо / Вниз .

      Примечание. В Visio 2010 «Перемещение подчиненных» теперь представляет собой кнопки Перемещение влево / вверх, и Перемещение вправо / вниз в группе Упорядочить на вкладке Организационная диаграмма на ленте.

    • Чтобы изменить расположение должностей в структуре отчетности, щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которая представляет верхний уровень структуры отчетности, а затем выберите Упорядочить подчиненных . Щелкните нужный стиль макета, а затем нажмите ОК .

    Сравните две версии одной и той же организационной схемы и создайте отчет об изменениях

    Вы можете сравнить две разные версии одной и той же организационной диаграммы, а затем создать отчет о различиях между старой и новой версиями.Вы можете использовать информацию в отчете для обновления информации в более старой версии организационной диаграммы. Чтобы сравнить две разные версии одной и той же организационной диаграммы, выполните следующие действия:

    1. Откройте либо более новую версию организационной схемы, либо старую версию организационной схемы.

    2. В меню Организационная диаграмма щелкните Сравнить данные организации .

      Примечание. В Visio 2010 перейдите на вкладку Организационная диаграмма , а затем щелкните Сравнить в группе Организационные данные .

    3. В чертеже , чтобы сравнить его с полем , нажмите Обзор , найдите версию организационной диаграммы, которую вы хотите сравнить, а затем нажмите Открыть .

    4. Под Сравните тип , используйте один из следующих шагов, в зависимости от вашей ситуации:

    5. В разделе Тип отчета укажите нужный вариант.

    6. Нажмите ОК .

    Ниже приведены примеры ситуаций, в которых вы можете сравнить две версии организационной диаграммы:

    • У вас есть две версии организационной схемы отдела. Одна версия предназначена для распространения, а другая - для вашего личного использования. Версия, которую вы сохраняете для личного использования, содержит конфиденциальные данные, такие как даты приема на работу сотрудников, зарплаты и уровни обучения.При изменении ведомственной организации вам нужно только обновить общедоступную версию. Сравнивая общедоступную версию с частной версией, вы можете вручную обновить структурные изменения, не затрагивая конфиденциальные данные.

    • Вы обновили организационную схему отдела, чтобы отразить недавние кадровые изменения. Обновленная организационная диаграмма подразделения содержит новую информацию и не синхронизируется с общей организационной диаграммой вашей компании.Сравнивая диаграмму отделов с общей структурой вашей компании, вы можете создать отчет о различиях и отправить отчет в свой отдел кадров, чтобы можно было обновить организационную диаграмму для всей вашей компании.

    • Вы потратили много времени на форматирование и создание специальной версии организационной схемы для презентации. Затем, непосредственно перед презентацией, вы узнаете, что организация изменилась.Сравнивая отформатированную диаграмму с диаграммой, представляющей новую организацию, вы можете более легко обновить отформатированную диаграмму без потери форматирования.

    Сохранение данных в организационной диаграмме и создание отчетов

    Вы можете добавлять данные, например адреса электронной почты и номера телефонов, к фигурам на организационной диаграмме. Для этого выполните следующие действия:

    1. На организационной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши фигуру, в которую вы хотите добавить данные, а затем выберите Свойства .

    2. В диалоговом окне Custom Properties введите данные, которые вы хотите добавить, а затем нажмите OK .

    Обратите внимание, что вы также можете создавать настраиваемые поля свойств для данных, которые вы хотите добавить к фигурам в вашей организационной диаграмме. Ниже приведены два примера ситуаций, когда вы можете захотеть хранить данные в формах на организационной диаграмме:

    • Вы хотите, чтобы организационная диаграмма служила общедоступным источником данных и представляла организационную структуру.Например, если вы храните номера телефонов и адреса электронной почты сотрудников в формах организационной диаграммы, вы можете превратить организационную диаграмму в каталог связи.

    • Вы хотите, чтобы организационная диаграмма служила центральным хранилищем общедоступных или частных данных о сотрудниках. Например, вы хотите сохранить в организационной диаграмме номера телефонов, даты приема на работу, зарплаты и классы. Кроме того, вы хотите создать отчет из организационной диаграммы.Вы можете сохранить отчет как электронную таблицу Microsoft Office Excel, как файл HTML, как файл XML или как электронную таблицу Excel, встроенную в фигуру вашего рисунка.

    Список литературы

    Для получения дополнительных сведений об использовании организационных диаграмм в Visio 2003 посетите следующие веб-сайты корпорации Майкрософт:

    Краткое введение в организационные диаграммы

    Создавайте более умные организационные диаграммы с Visio

    Диагностика организационных диаграмм

    Создание диаграмм организации Visio из файлов персонала

    Чем отличаются организационные диаграммы в Visio 2003 с пакетом обновления 1 (SP1)

    Справочный центр USAJOBS | Как работает процесс подачи заявки?

    Это краткое описание того, как работает процесс подачи заявки на федеральный уровень, когда вы используете USAJOBS для подачи заявки на вакансии.

    1. Создайте учетную запись на login.gov

    Во-первых, вам необходимо создать учетную запись на login.gov.

    2. Создайте профиль USAJOBS

    Если у вас есть учетная запись login.gov, вам необходимо создать профиль на USAJOBS, чтобы подавать заявки на любую вакансию.

    С профилем USAJOBS вы можете:

    • Подайте заявку на любую работу на USAJOBS.
    • Сохраните интересующие вас вакансии.
    • Сохранение и автоматизация поиска работы.
    • Загрузите и сохраните резюме или создайте его с помощью нашего конструктора резюме.
    • Загрузите и сохраните необходимые документы.
    • Получите более индивидуальный опыт.

    3. Поиск работы

    Начните поиск работы с ввода ключевого слова или местоположения. Используйте наши фильтры поиска, чтобы сузить результаты по заработной плате, графику работы, агентству и т. Д.

    Вы можете искать вакансии в любое время, но лучше всего создать свой профиль и войти в него, прежде чем выполнять поиск. Почему? Потому что мы можем использовать информацию вашего профиля для улучшения результатов поиска работы.Узнайте, как искать работу.

    Сохранить результаты поиска

    Вы можете сохранить результаты поиска, что сэкономит ваше время при следующем посещении USAJOBS. Когда вы сохраняете поисковый запрос, мы автоматически ищем вакансии, которые соответствуют тому, что вы ищете, и отправляем вам электронное письмо с этими вакансиями ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Узнайте, как сохранить поиск.

    4. Просмотр объявления о вакансии

    Если вы найдете интересующую вас работу, прочтите объявление полностью, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям и соответствуете требованиям.Для каждой должности существует определенная квалификация - в вашем заявлении должно быть указано, насколько вы соответствуете требуемой квалификации.

    • Прочтите Эта вакансия открыта в разделе , чтобы узнать, имеете ли вы право подать заявку.
    • Прочтите Разъяснение от агентства или Кто может применять разделы для получения дополнительных сведений о праве на участие (не все объявления о вакансиях будут включать эту информацию).
    • Прочтите раздел Квалификация , чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, предъявляемым к работе.Разберитесь в объявлении о вакансии.

    Свяжитесь с представителем агентства, если у вас есть вопросы. Контактная информация указана под разделом Как подать заявку объявления о вакансии.

    5. Подготовьте заявку в USAJOBS

    Прочтите раздел Как подать заявку объявления о вакансии перед тем, как подавать заявление. Нажмите Применить , чтобы начать подачу заявки. Мы проведем вас через пятиэтапный процесс, в который вы приложите резюме и все необходимые документы.

    В процессе подачи заявки вы можете просматривать, редактировать и удалять свою информацию. Мы будем автоматически сохранять ваш прогресс по мере вашего продвижения, поэтому вы не потеряете никаких изменений. Узнайте, как создать приложение.

    6. Подать заявку в агентство

    Когда ваша заявка будет готова в USAJOBS, мы отправим вас в систему заявок агентства, где вы сможете подать заявку. Перед отправкой вам может потребоваться выполнить другие действия, требуемые агентством, например:

    • Предоставление дополнительной личной информации.
    • Дополнительная документация.
    • Ответы на вопросы о праве на участие.
    • Заполнение профессиональной анкеты - просмотрите предварительный просмотр вопросов в разделе Необходимые документы .

    На подачу заявления на одни вакансии может уйти больше времени, чем на другие, поскольку одни агентства и вакансии требуют больше информации, чем другие.

    После подачи заявки вернитесь в раздел Application вашей учетной записи USAJOBS и убедитесь, что агентство по найму получило ваше заявление.В статусе вашей заявки будет указано, что вы подали заявку с датой подачи, если она прошла.

    Вы всегда можете проверить статус своей заявки в своем профиле USAJOBS, перейдя по ссылке Track This Application .

    Сколько времени потребуется, чтобы получить обновленный статус?

    Агентству может потребоваться несколько часов после того, как вы подадите заявку, чтобы обновить ваш статус. Вы также можете получить подтверждение по электронной почте из системы подачи заявок агентства, но не все агентства отправляют подтверждения по электронной почте.

    7. Агентство рассматривает заявку

    Агентство по найму начнет рассмотрение заявок после закрытия объявления о вакансии. Агентство по найму рассмотрит ваше заявление, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям и соответствуете требованиям к работе, и поместит квалифицированных кандидатов в следующие категории:

    • Минимально квалифицированный
    • Высшая квалификация

    После того, как агентство по найму рассмотрит все заявки, оно отправит наиболее квалифицированных соискателей сотруднику по найму.

    8. Интервью

    Сотрудник по найму рассмотрит наиболее квалифицированные заявки и отберет кандидатов для собеседования в соответствии с политикой агентства. Агентство по найму свяжется с кандидатами напрямую, чтобы назначить собеседование.

    Сотрудники по найму могут проводить собеседования с кандидатами, используя:

    • Панель
    • Личное
    • Видео
    • Телефон

    Может быть более одного раунда собеседования. Например, соискатель может пройти собеседование по телефону, а затем личное собеседование.

    Сколько времени нужно, чтобы назначить собеседование?

    Планирование интервью может занять некоторое время, в зависимости от количества опрашиваемых людей.

    9. Агентство выбирает кандидата

    После того, как агентство завершит все собеседования, они выберут кандидата (ов) и свяжутся с ними, чтобы начать процесс предложения работы. Для тех, кто не выбран, агентство по найму обновит статус вакансии на Наем завершен . Если агентство по найму не заполнит вакансию, статус вакансии изменится на Работа отменена .

    10. Предложение работы

    Агентство по найму продлит предварительное предложение о работе. Как только это предложение будет принято, агентство начнет расследование. Агентство может потребовать дополнительных проверок безопасности для вакансий, требующих разрешения более высокого уровня.

    Когда заканчивается предложение о работе?

    Предложение о работе является окончательным, когда агентство успешно завершит проверку биографических данных и любые дополнительные проверки безопасности. Агентство по найму свяжется с кандидатом (-ми) напрямую, чтобы назначить дату начала.

    Как рассчитать текучесть кадров и коэффициент удержания сотрудников

    Ваша цель: выполнить конкретные расчеты для важных показателей занятости, таких как текучесть кадров и уровень удержания.

    Наша цель: сделать так, чтобы вам больше не приходилось использовать это в Google.

    Помня об этих целях, приступим к расчетам!

    Хотите пропустить вперед? Воспользуйтесь этими ссылками, чтобы перейти прямо к необходимой вам информации:

    Как рассчитать текучесть кадров

    Определение оборота:

    Оборачиваемость - это количество сотрудников, которых необходимо заменить за определенный период времени.Оборачиваемость - это величина, выраженная в процентах.

    Формула оборота:

    (количество увольнений / среднее количество сотрудников) x 100 = коэффициент текучести

    Оборот равняется ** количеству увольнений **, деленному на ** среднее количество сотрудников ** за тот же период. Затем мы ** умножаем результат на 100 , чтобы получить коэффициент текучести . **

    Таблица расчета текучести кадров для Excel или Google Таблиц:

    * Вы также можете сократить часть формулы "умножить на 100", если вы установите формат ячейки на "Процент"

    Пример расчета коэффициента текучести:

    Вот несколько примеров расчета текучести кадров для разных периодов времени и ситуаций найма.

    Пример № 1: На курорте работает 82 средних сотрудника. В течение апреля 4 обслуживающего персонала были уволены и заменены.

    (4/82) x 100 = 4,8% месячный оборот

    Пример № 2: В начале первого квартала в ресторане было 14 сотрудников. Их шеф-повар ушел на пенсию, и его пришлось заменить. Они также наняли еще две посудомоечные машины, но в итоге уволили одну из них (всего 15 человек к концу первого квартала).

    (2 / ((14 + 15) / 2)) x 100 = 13,8% квартальный оборот

    Пример № 3: За полный год туристическая компания с 54 сотрудниками имела 3 гида и 4 помощника, но наняла 4 новых гида, 2 тренера по рафтингу и 3 помощника.

    (7 / ((54 + 56) / 2)) x 100 = 12,7% годовой оборот

    Как рассчитать стоимость текучести кадров

    Расходы на текучесть кадров:

    Оборотные расходы - это нормальные затраты на ведение бизнеса. Люди уходят, людей нанимают, жизнь продолжается. Но товарооборот может быть дорогостоящим - особенно если вы начнете учитывать истинные затраты на .

    Эти расходы могут включать такие вещи, как объявления о вакансиях, потерю производительности, время обучения, собеседования при выходе и т. Д.

    Полную стоимость оборота подсчитать непросто.Для типичных сотрудников затраты на текучесть кадров могут составлять в среднем от 10% до 50% в зависимости от отрасли и организации, но для более старших или высококвалифицированных сотрудников затраты могут быть огромными. Затраты на замену руководителя или высокопоставленного сотрудника могут достигать 200%.

    Формула расчета затрат на текучесть кадров:

    Существует множество способов расчета затрат на оборот, от очень простых до сложных на уровне аудита. Мы предложили и то, и другое. Непосредственно ниже представлена ​​простая формула, но вы также можете загрузить таблицу Excel с полной разбивкой.

    Количество потерянных сотрудников x (средняя стоимость замены x средняя заработная плата сотрудника) = затраты на текучесть кадров

    Расчет текучести кадров для Excel:

    Мы не хотим занимать много места - нужно выполнить другие важные вычисления, поэтому вот готовый лист Excel (он также включает все другие расчеты, которые мы здесь рассматриваем).

    Примечание. Используйте это как ориентир - в нашей таблице могут быть расходы, которые вы не оплачиваете, или расходы, связанные с оборотом, которые мы не учли, что часто снижает вашу прибыль.Не стесняйтесь изменять нашу таблицу в соответствии с вашими потребностями.

    Пример расчета оборотной стоимости:

    Поскольку мы используем такой простой расчет, мы воспользуемся нашим первым примером. Для этого расчета мы использовали общую среднюю стоимость замены, 30%. Однако это число относительно консервативно, и вы получите действительно точный результат, только определив стоимость замены для вашего индивидуального бизнеса.

    Пример № 1: На курорте работает 82 средних сотрудника.В течение апреля 4 обслуживающего персонала были уволены и заменены. Средняя заработная плата сотрудников составляет $ 37 000

    .

    4 x (0,30 x 37 000) = 44 400 долларов США на оборот

    Как рассчитать коэффициент удержания сотрудников

    Определение удержания сотрудников:

    Уровень удержания определяется как процент сотрудников, оставшихся в штате с начала до конца периода времени. В основном, процент сотрудников, которые остались?

    Формула удержания сотрудников:

    (количество сотрудников, которые остались на весь период времени / количество сотрудников на начало периода) x 100 = коэффициент удержания

    Удержание равняется ** количеству сотрудников, оставшихся на работе в течение всего периода времени ***, деленному на сотрудников, которые у вас были в начале периода времени .Затем мы ** умножаем результат на 100 , чтобы получить коэффициент удержания . **

    Расчет удержания сотрудников для Excel:

    * Вы также можете сократить часть формулы "умножить на 100", если вы установите формат ячейки на "Процент"

    * Если вы получите # DIV / 0! ошибка в Excel, возможно, придется скорректировать номера ячеек в формуле

    Пример расчета коэффициента удержания сотрудников:

    Вот несколько примеров расчета коэффициента удержания.Чтобы все было легко понять, мы воспользуемся теми же примерами, что и раньше (текучесть кадров), чтобы вычислить некоторые примеры коэффициентов удержания сотрудников:

    Пример № 1: На курорте работает 82 средних сотрудника. В течение апреля 4 обслуживающего персонала были уволены и заменены.

    (78/82) x 100 = 95,1% коэффициент удержания

    Пример № 2: В начале первого квартала в ресторане было 14 сотрудников. Их шеф-повар ушел на пенсию, и его пришлось заменить. Они также наняли еще две посудомоечные машины, но в итоге уволили одну из них (всего 15 человек к концу первого квартала).

    (13/14) x 100 = 92,9% удержания

    Пример № 3: За полный год туристическая компания с 54 сотрудниками имела 3 гида и 4 помощника, но наняла 4 новых гида, 2 тренера по рафтингу и 3 помощника.

    (47/54) * 100 = 87% коэффициент удержания

    Важное примечание о расчете текучести кадров и удержания сотрудников

    При составлении отчетов об удержании и текучести необходимо учитывать важное различие. Вы, наверное, заметили в наших примерах, но при удержании не учитываются сотрудники, которые были наняты и уволены в течение указанного периода времени.

    Например, если моя компания должна была уволить и заменить сотрудника, это отразилось бы на моем уровне удержания. Однако, если бы я нанял нового сотрудника, а затем решил бы удалить эту должность и отпустить его, это не отразится на моих расчетах удержания сотрудников - даже если это, вероятно, будет стоить времени и денег.

    Особенно важно учитывать как текучесть кадров, так и коэффициент удержания при анализе вашего рабочего места. Это поможет вам получить четкое представление о тенденциях в вашей организации и устранить вредные модели.

    Сравните текучесть кадров со средними показателями по отрасли за 2018 год

    Естественный первый шаг после определения собственных оценок - это найти с чем их сравнить. Среднее значение по отрасли - хорошее место для начала. Вот полезная таблица средних показателей по отрасли за последние три года (для большей перспективы).

    Дополнительный совет: как бы хорошо ни было получить быструю базовую линию, не используйте среднеотраслевой показатель больше, чем это. Даже если ваши ставки низкие, текучесть кадров всегда обходится дорого, а удержание неизменно выгодно.

    Какая у вас текучесть кадров: хорошая и низкая или тревожно высокая? Что это означает конкретно для вашего бизнеса? Узнайте о преимуществах высокого удержания сотрудников в этом посте.

    Другие полезные показатели управления персоналом для расчета

    Поздравляю! Вы позаботились о текучести и удержании клиентов. По мере того, как вы глубже исследуете стабильность своей рабочей силы, появляется ряд других показателей, которые также могут быть полезны для вашего анализа.

    Эти показатели отвечают на такие вопросы, как:

    • Какова текучесть кадров для сотрудников, которые решили уволиться?
    • Сколько в среднем сотрудники остаются в компании?
    • Какова текучесть кадров у конкретного супервайзера?

    Разберем их (вкратце) ниже:

    Добровольная текучесть кадров

    Этот показатель отвечает: какова текучесть кадров для сотрудников, которые решили уволиться?

    Это важный показатель для предприятий, которые хотят сохранить ценные таланты.Добровольное увольнение - это любое время, когда сотрудник решает уйти - вместо того, чтобы уйти на пенсию, уволить, уволить и т. Д. Выходные собеседования могут помочь вам определить причины добровольного увольнения и помочь вам сформулировать лучшую стратегию удержания сотрудников.

    Вот формула:

    (количество добровольных увольнений / среднее количество сотрудников) x 100 = добровольная текучесть кадров

    Срок службы сотрудников

    Этот показатель отвечает: сколько в среднем сотрудники остаются в компании?

    Срок службы сотрудников помогает вам получить представление о том, надолго ли ваш персонал обычно работает с вами.В зависимости от ситуации для сотрудника, это может сильно различаться, поэтому неплохо было бы разбить этот показатель на значимую категорию, например должность. Вы также можете рассчитать этот показатель для уволившихся сотрудников, чтобы узнать средний срок пребывания в должности как «уволившихся», так и «оставшихся».

    Вот формула:

    (Общее количество месяцев, проработанных вашими сотрудниками / количество текущих сотрудников) = средний срок пребывания в должности сотрудника

    Примечание: чтобы получить общее количество месяцев, проработанных вашими сотрудниками, отсчитайте от даты найма каждого сотрудника, запишите число, а затем просуммируйте их.

    Тарифы с разбивкой по руководителю, отделу или ситуации

    Этот показатель отвечает: на множество разных вопросов - в нашем примере: какова текучесть кадров для конкретного супервизора?

    Вы можете разбить свои ставки по особой ситуации и более полно составить представление об управлении вашими сотрудниками. Это может указать на слабые или сильные стороны вашего бизнеса, например на хороших руководителей или перегруженные отделы.

    (количество увольнений под именем супервизора / общее количество увольнений) x 100 = коэффициент текучести для конкретного супервизора

    Советы и передовой опыт

    Совет. Следите за измерениями и показателями

    Сохранять организованность - не лучший совет, но невероятно важный.Благодаря этому вам не нужно искать их каждые несколько месяцев (не то чтобы мы не хотели вас видеть). Загрузите лист расчетов, сделайте его своим и сохраните. Каждый раз, когда вы рассчитываете оборот, обязательно сравнивайте результаты с вашими предыдущими расчетами, чтобы вы могли отслеживать и сравнивать, как ваш оборот изменился с течением времени.

    Пожалуйста, добавьте эту страницу в закладки.

    Совет. Узнайте, что сейчас используется в вашей компании.

    Проверьте вычисления и формулы, которые вы используете в настоящее время - они могут отличаться от перечисленных здесь.Чтобы быть консервативным, вы можете использовать и отслеживать оба вычисления.

    Sidenote, пока вы делаете это, убедитесь, что все выполняемые вами вычисления основаны на стандартном периоде времени, используемом в вашей отчетности.

    Совет: организуйте эти вычисления так, как вы хотели бы, чтобы они были организованы для вас

    Это золотое правило документации по персоналу. Оставление простой для понимания документации - это не только продуманный жест для всех, кому приходится иметь дело с этими деталями, но также может избавить вас от головной боли в будущем.Как только вы разберетесь со своими расчетами, как хотите, оставьте их в таком виде на будущее.

    Совет: помните об отраслевых (и местных) средних показателях

    Это поможет вам позиционировать свой бизнес как выгодного работодателя на рынке. Если вы знаете, насколько плохо (или фантастически) ваши местные конкуренты, это поможет вам лучше выработать стратегию того, как сохранить свой талант (и, возможно, привлечь некоторых из них).

    Совет: отслеживайте тенденции и просматривайте историю

    Возвращение назад и отслеживание показателей текучести и удержания сотрудников в прошлом может помочь определить, какие стратегии вы могли бы использовать для их улучшения.Что сработало в прошлом? Что еще не пробовали? Какие должности у вас самые дорогие? Что вы делали в прошлом, чтобы удержать этих сотрудников? Исторический анализ тенденций ваших сотрудников может дать вам эту информацию.

    Заключение

    У некоторых предприятий нет проблем с текучестью кадров, но потеря каждого сотрудника - это болезненные издержки для каждого предприятия. От человеко-часов, потраченных на найм и обучение, до десятков или сотен тысяч долларов совокупной упущенной выгоды, затраты от текучести кадров действительно могут снизить ваш баланс.

    Вы уже сделали первый шаг к снижению текучести кадров. Теперь у вас есть необходимые расчеты, чтобы сделать следующий шаг и применить полученные знания на практике. Вы можете реализовать инициативы и преимущества (например, 401k с оптимизацией удержания), направленные на предотвращение текучести кадров.

    Какое бы направление вы ни выбрали, лучше всего начать как можно скорее, чтобы мы не задерживали вас и дольше. В конце концов, как повторяет каждый расчет в этом посте, время - деньги. Иди и посчитай!

    единиц чтения: организационная структура и структура отчетности

    Организационная структура

    После того, как организация установила свою структуру, она может представить эту структуру в организационной диаграмме: диаграмме, показывающей взаимосвязи должностей внутри организации.Определившись с функциональной структурой, компания может создать организационную схему, показанную на Рисунке 1.

    Рисунок 1. Организационная схема

    Используя приведенный выше рисунок для справки, вы можете составить гипотетическую организационную схему. Начните с того, что поставьте себя на первое место в списке в качестве президента компании. Затем заполните уровень непосредственно под своим именем именами и должностями людей, которые работают напрямую с вами , - вашими менеджерами по бухгалтерскому учету, маркетингу, операциям и кадрам.Следующий уровень определяет людей, которые работают на этих менеджеров. В этом примере, поскольку вы начинали с малого, ни ваш бухгалтер, ни менеджер по персоналу в настоящее время никем напрямую не управляют. Однако ваш менеджер по маркетингу наблюдает за одним человеком в рекламе и начальником отдела продаж (который, в свою очередь, наблюдает за торговым персоналом). Ваш операционный менеджер наблюдает за двумя людьми: один контролирует делопроизводителей, а другой контролирует людей, ответственных за изготовление копий.

    Отчетность

    Помня об этих отношениях, теперь вы можете рисовать линии, чтобы обозначить отношения отчетности или шаблоны формального общения.Поскольку вам подчиняются четыре менеджера, вы будете связаны с четырьмя должностями; то есть у вас будет четыре прямых «подчиненных». Каждый из ваших менеджеров по маркетингу и операциям будет связан с двумя должностями, а их руководители - с одной должностью. Организационная диаграмма показывает, что если у сотрудника отдела продаж возникнет проблема, он или она сообщит об этом руководителю отдела продаж. Если руководитель отдела продаж считает, что проблему следует решать на более высоком уровне, он или она сообщит об этом менеджеру по маркетингу.

    Теоретически вы будете общаться только со своими четырьмя непосредственными подчиненными, но обычно это не так. За каждой формальной коммуникационной сетью стоит сеть неформальных коммуникаций - неофициальных отношений между членами организации. Вы можете обнаружить, что со временем вы будете получать сообщения напрямую от продавцов; на самом деле, вы могли бы поощрять эту линию общения.

    Теперь давайте посмотрим на схему организации, которая полагается на структуру подразделений, основанную на производимых товарах или услугах, - скажем, тематический парк.Верхние слои организационной схемы этой компании могут выглядеть так, как на рис. 2а. Мы видим, что у президента есть два прямых подчиненных - вице-президент, отвечающий за поездки, и вице-президент, отвечающий за уступки. А как насчет банка, который структурирован в соответствии со своей клиентской базой? Организационная структура банка должна начинаться, как на рисунке 2b. И снова у топ-менеджера компании есть два прямых подчиненных, в данном случае вице-президент по счетам розничных клиентов и вице-президент по счетам коммерческих клиентов.

    Рис. 2. Организационные схемы для структурных подразделений

    Со временем компании пересматривают свои организационные структуры, чтобы приспособиться к росту и изменениям внешней среды. Например, нередко фирмы принимают функциональную структуру в первые годы своего существования. Затем, по мере того, как он становится больше и сложнее, он может перейти в структуру подразделений - возможно, для размещения новых продуктов или для того, чтобы стать более отзывчивым к определенным клиентам или географическим регионам. Некоторые компании могут в конечном итоге полагаться на сочетание функциональной и структурной структуры.Это может быть хорошим подходом для компании, выпускающей кредитные карты, которая выпускает карты как в Соединенных Штатах, так и в Европе. Каркас организационной структуры этой фирмы может выглядеть так, как показано на Рисунке 3.

    Рис. 3. Организационная схема: сочетание структурных подразделений и функциональных структур

    Линии полномочий

    Вы можете много узнать об отчетности фирмы и ее взаимоотношениях с властями, взглянув на ее организационную структуру. Кому подчиняется конкретный человек? Отчитывается ли каждый перед одним или несколькими руководителями? Сколько человек контролирует менеджер? Сколько слоев, например, между высшей управленческой должностью и низшим управленческим уровнем?

    Цепочка подчинения

    Вертикальные соединительные линии на организационной диаграмме показывают цепочку командования фирмы: властные отношения между людьми, работающими на разных уровнях организации.То есть они показывают , кто кому подчиняется . Изучая организационную структуру, вы, вероятно, захотите узнать, подчиняется ли каждый человек одному или нескольким руководителям: в какой степени, другими словами, существует единоначалие ? Чтобы понять, почему единоначалие является важной организационной особенностью, подумайте об этом с личной точки зрения. Хотели бы вы подчиняться более чем одному боссу? Что произойдет, если вы получите противоречивые указания? Чьим направлениям вы бы следовали?

    Однако существуют условия, при которых организация и ее сотрудники могут получить выгоду, нарушив принцип единоначалия.Например, в рамках матричной структуры сотрудники из различных функциональных областей (дизайн продукта, производство, финансы, маркетинг, человеческие ресурсы и т. Д.) Формируют команды, чтобы объединить свои навыки в работе над конкретным проектом или продуктом. Эта матричная организационная диаграмма может выглядеть как на следующем рисунке.

    Рис. 4. Организационная схема: матричная структура

    Nike иногда использует этот тип компоновки. Для разработки новых продуктов компания может создавать продуктовые группы, состоящие из дизайнеров, маркетологов и других специалистов, обладающих опытом в определенных спортивных категориях, например, кроссовках или баскетбольных кроссовках.Каждый член команды будет оцениваться как менеджером команды, так и руководителем его или ее функционального отдела.

    Диапазон управления

    Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание в системе подчинения фирмы, - это количество уровней между высшей руководящей должностью и низшим управленческим уровнем. Как правило, в новых организациях есть только несколько уровней управления - организационная структура, которую часто называют плоской . Предположим, например, что сотрудник отдела продаж хотел выразить обеспокоенность по поводу медленных продаж среди определенной группы клиентов.Сообщение этого человека должно будет пройти вверх только через два уровня управления - начальник отдела продаж и менеджер по маркетингу - до того, как достигнет президента.

    Однако по мере роста компании она имеет тенденцию добавлять больше слоев между верхом и низом; то есть становится на выше . Дополнительные уровни управления могут замедлить общение и принятие решений, в результате чего организация станет менее эффективной и продуктивной. Это одна из причин, по которой многие из сегодняшних организаций реструктурируются, чтобы стать более плоскими.

    Есть компромисс между преимуществами и недостатками плоских и высоких организаций. Компании определяют, какие компромиссы следует делать, в соответствии с принципом, называемым объемом контроля, который измеряет количество людей, подчиняющихся определенному менеджеру. Если, например, вы удаляете уровни управления, чтобы ваша организация была более плоской, вы в конечном итоге увеличиваете количество должностей, подчиняющихся определенному руководителю.

    Что лучше: узкий диапазон контроля (с небольшим количеством прямых подчиненных) или широкий диапазон управления (с большим количеством прямых подчиненных)? Ответ на этот вопрос зависит от ряда факторов, включая частоту и тип взаимодействия, близость подчиненных, компетентность как руководителя, так и подчиненных, а также характер контролируемой работы.Например, вы ожидаете гораздо более широкий контроль в некоммерческом колл-центре, чем в больничном отделении неотложной помощи.

    Делегирование полномочий

    Как менеджеры справляются с возросшими рабочими нагрузками, учитывая тенденцию к более плоской организации и более широкому кругу контроля? Они должны научиться управлять делегированием - процессом поручать работу подчиненным. К сожалению, многие менеджеры не хотят делегировать полномочия. В результате они не только перегружают себя задачами, с которыми могут справиться другие, но и лишают подчиненных возможности учиться и развивать новые навыки.

    Ответственность и полномочия

    Как владелец бизнеса, физическое лицо может захотеть контролировать каждый аспект бизнеса, особенно на этапе запуска. Но по мере роста организации им придется перекладывать ответственность за выполнение определенных задач на других людей. Им также придется принять тот факт, что ответственности - обязанности выполнять задачу - недостаточно для ее выполнения. Им нужно будет предоставить подчиненным полномочия , необходимые им для выполнения задачи, то есть право принимать необходимые решения.(И им также потребуются достаточные ресурсы.) В конечном итоге владелец также будет требовать от своих подчиненных ответственности за свою работу.

    Централизация и децентрализация

    Если и когда компания расширяется, собственник должен будет решить, должны ли большинство решений по-прежнему приниматься отдельными лицами наверху или делегироваться сотрудникам более низкого уровня. Первый вариант, при котором большая часть принятия решений сосредоточена наверху, называется централизацией. Второй вариант, который распределяет принятие решений по всей организации, называется децентрализацией.Естественно, есть некоторые решения, такие как стратегическое планирование, которые нельзя делегировать сотрудникам более низкого уровня, но другие можно делегировать, например, управление операциями копировального центра. Фактически, назначение кого-то ответственным за эту функцию, вероятно, повысит удовлетворенность клиентов, потому что клиенты копировального центра будут иметь дело непосредственно с менеджером. Это также дало бы менеджеру ценный опыт принятия решений, и пока он или она занят ежедневным принятием решений относительно копировального центра, у руководства и владельцев высшего уровня будет больше времени для работы над задачами более высокого уровня.

    КЛЮЧЕВЫЕ ВХОДЫ

    • Менеджеры координируют действия, определенные в процессе планирования, между отдельными лицами, отделами или другими подразделениями и распределяют ресурсы, необходимые для их выполнения.
    • Обычно существует три уровня управления: топ-менеджеров, , которые отвечают за общую производительность; менеджеров среднего звена , которые подчиняются топ-менеджерам и контролируют менеджеров низшего звена; и менеджеров первого уровня , которые контролируют сотрудников, чтобы убедиться, что работа выполняется правильно и вовремя.
    • Руководство должно разработать организационную структуру или группу людей внутри организации, которая будет наилучшим образом достигать целей компании.
    • Процесс начинается со специализации - разделение необходимых задач на рабочие места; принцип группировки вакансий в подразделения называется ведомственной .
    • Подразделения затем группируются в соответствующую организационную структуру. Функциональная организация объединяет людей с сопоставимыми навыками и задачами; Подразделение организации создает структуру, состоящую из автономных единиц на основе продукта , клиента , процесса или географического подразделения .Формы организационного деления часто сочетаются.
    • Структура организации представлена ​​в виде организационной схемы - диаграммы, показывающей взаимосвязь ее позиций.
    • На этой диаграмме показана цепочка подчинения или властные отношения между людьми, работающими на разных уровнях.
    • Он также показывает количество уровней между высшим и низшим управленческими уровнями.