Содержание

Перерывы в работе (рабочем дне) по Трудовому кодексу РФ

Помимо времени отдыха, не включаемого в рабочее время, работодатель может устанавливать дополнительные регламентированные перерывы, необходимые в связи с особенностями условий работы и технологии производства. Такие перерывы включают в рабочее время и подлежат оплате. Порядок предоставления некоторых из них четко регламентирован законодательно, другие работодатель устанавливает по собственному усмотрению, закрепив соответствующий порядок в локальных актах. В этой статье говорим о перерывах в работе (рабочем дне) по Трудовому кодексу РФ.

Какие перерывы включаются в рабочее время

В ст. 91 ТК РФ рабочее время определено как длительность выполнения сотрудником своих должностных функций, а также иных периодов, отнесенных в соответствии с законодательством к рабочим. В качестве последних, согласно положениям ч. 2 ст. 109 ТК РФ, признаются дополнительные перерывы в течении рабочего дня, которые обязан предоставлять наниматель в связи с особенностями технологии и организации труда.

Порядок их предоставления обязательно закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка.

Перечень и продолжительность регламентированных перерывов четко законодательно не закреплены. Их список открытый, а для некоторых из них определено лишь минимальное время.

Основными предпосылками для их предоставления выступают:

  1. Выполнение работ при неблагоприятном температурном режиме (сильный холод или, напротив, воздействие высоких температур).
  2. Наличие неблагоприятных вредных и опасных факторов при проведении работ.
  3. Работа при больших физических нагрузках во время трудового процесса.
  4. Монотонный труд за компьютером или при обработке больших объемов данных, получаемых посредством информационных сетей.
  5. Иные случаи, когда это необходимо для сохранения нормальной работоспособности персонала и обеспечения бесперебойности производства.

Большинство из них определяют как технический или технологический перерыв в работе. Кроме того, отдельно выделяют время, предоставляемое работающим мамам для кормления младенцев.

Перерывы при неблагоприятном температурном режиме

Применять технологический перерыв для обогрева или отдыха от воздействия низких температур работодателя прямо обязывает ч. 2 ст. 109 ТК РФ. На него имеют право сотрудники, трудящиеся:

  • на открытом воздухе;
  • в неотапливаемых помещениях.

Перечень работ, на которых их предоставляют, а также их продолжительность и длительность закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка.

В качестве основы для того, чтобы определить порядок и время регламентированных перерывов подобного характера, можно использован документ (Методические рекомендации) «МР 2.2.7.2129-06. 2.2.7» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.09.2006).

ПРИМЕР

Согласно указанному документу, в зависимости от категории работ и силы ветра в месте их выполнения максимальное время непрерывного пребывания на холоде при температуре -25 С не может быть более диапазона от 63 до 150 минут, с обязательным отдыхом в течение 10 минут в течение 4-х часов.

В правилах внутр. труд. распорядка обязательно закрепляют:

  • количество перерывов в день;
  • их периодичность и длительность.

Также технологический перерыв по Трудовому кодексу можно предоставлять и при работе в жару. Для определения его периодичности и общей длительности можно использовать Рекомендации Роспотребнадзора для работающих в условиях повышенных температур воздуха.

Согласно им, при температуре окружающего воздуха на улице от +32,5 С время работы должно составлять от 15 до 20 минут, после чего необходимо предоставить перерыв длительностью 10-12 минут.

Важно

Если температура превышает нормальную в помещении, где трудятся работники, вместо перерывов по тем же Рекомендациям Роспотребнадзора следует сокращать рабочий день.

Если температура в рабочем помещении поднялась:

  • до +28,5 С – рабочий день (смену) нужно сократить на 1 час;
  • до +29 С – на 2 часа;
  • при температуре от +30,5 С – сократить пребывание сотрудников на рабочем месте нужно на 4 часа.

Перерывы в связи с тяжестью и вредностью трудового процесса

Регламентацию того, как делать перерывы во время работы во вредных и опасных условиях, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Для некоторых видов работ порядок предоставления таких перерывов определен отраслевыми нормативными документами:

В указанных документах определена минимальная длительность и периодичность, на которые нужно опираться, устанавливая технический перерыв по Трудовому кодексу для сотрудников. Работодатель может самостоятельно увеличить эти параметры, а также расширить перечень сотрудников, которым положен перерыв.

Перерывы при работе за компьютером

Законодательство формально не обязывает компании предоставлять перерывы при работе за компьютером. Однако в Приложении 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (с 01.01.2021 утрачивает силу, но скорее всего будет принят аналогичный) есть

рекомендуемые к применению технологические перерывы в рабочее время за вычислительной техникой. Общая длительность такого отдыха зависит от:

  • длительности смены;
  • уровня нагрузки на пользователя.

При этом, если работа сотрудника связана с непрерывным набором текста либо считыванием информации с монитора без возможности прерваться на другие задачи, перерывы длительностью 10-15 минут нужно предоставлять каждые 45-60 минут.

В ночное время рекомендовано увеличивать время отдыха при работе за компьютером на 30%.

В приведенном документе указаны минимально допустимые нормы отдыха от работы на компьютере. Работодатель может изменить их в сторону увеличения, закрепив это в локальных актах.

Перечень работ, а также сотрудников, которым положены такие перерывы в рабочее время, наниматель определяет самостоятельно в правилах трудового распорядка.

Иные технологические и технические перерывы

В документе МР 2.2.9.2311-07 2.2.9. “Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации” (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ от 18.12.2007) приведены иные случаи, когда рекомендовано предоставлять технический перерыв работникам.

В нем, например, даны рекомендации для сотрудников физического труда:

  • 2-3 перерыва – при локальных физических нагрузках длительностью 15-20 минут в течение смены;
  • 3 перерыва – при регулярных физических нагрузках длительностью 20-25 минут;
  • при общих физических нагрузках рекомендовано также вводить не менее 3-х перерывов общей длительностью 35 минут.

Для работающих 12 часов с высокой напряженностью труда рекомендовано устанавливать

4 регламентированных перерыва общей длительностью не менее 40 минут.

Работодатели при определении времени, которое занимает рабочий перерыв, могут руководствоваться указанными рекомендациями и на их основе разрабатывать собственные нормативы отдыха, закрепляя их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Перерывы для кормления ребенка

Право на дополнительное оформление перерывов в работе имеют женщины, одинокие опекуны и попечители детей в возрасте до 1,5 лет, если они трудятся не менее 3-х часов день (ст. 258, ст. 264 ТК РФ).

Длительность таких перерывов составляет:

  • на 1 ребенка – от 30 минут каждые 3 часа работы;
  • на 2-х и более детей – от 1 часа каждые 3 часа.

Порядок предоставления подобных периодов отдыха такой:

  1. Написание сотрудницей заявления в свободной форме – в нем она может попросить присоединить это время к обеденному перерыву либо суммировано предоставлять его в конце или в начале смены.
  2. Подписание допсоглашения к трудовому договору, в котором меняют режим труда и отдыха.
  3. Издание приказа в произвольной форме о предоставлении сотруднице перерывов.

Указанное время перерывов оплачивают по среднему заработку.

Устанавливаем технологические перерывы | Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края

ВОПРОС: Все работники организации трудятся за компьютерами. В компанию устроился новый сотрудник и потребовал дополнительный технологический перерыв один час за работу на компьютере. Должен ли работодатель предоставить такой перерыв?
ОТВЕТ: Работодатель не обязан суммированно предоставлять работникам дополнительные перерывы при работе за компьютером. Но сами технологические перерывы для отдыха от монитора лучше прописать в локальных актах. Чтобы минимизировать негативные воздействия компьютера, СанПиН 2.
2.2/2.4.1340-03 рекомендует чередовать работу за компьютером и без него. Также предлагает установить работникам дополнительные перерывы 10–15 минут в течение каждого часа, а при ночных сменах продолжительность отдыха увеличить на 30 процентов (п. 1.4, 1.6приложения № 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Приложение № 7 к санитарным правилам сформулировано в виде предложений и носит рекомендательный характер для работодателей, но безопаснее такие перерывы предоставлять.
Проверьте, содержат ли правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные акты указание на то, что работникам, которые трудятся за компьютером, установлены дополнительные перерывы (образец ниже). Перерывы при работе за компьютером работодатель включает в рабочее время и оплачивает (ч. первая ст. 109 ТК РФ, письмо Роструда от 11 апреля 2012 г. № ПГ/2181-6-1). Учтите, что во время отдыха от ПК сотрудника нельзя нагружать другой работой (письмо Минтруда России от 14 июня 2017 г. № 14-2/ООГ-4765).
Работодатель должен организовать рабочее место сотрудника, который работает за компьютером, с учетом требований СанПиН 2.
2.2/2.4.1340-03 (утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118). За несоблюдение санитарных правил работодателя в случае проверки могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27, 6.3 КоАП РФ).
Можно ли предоставить несколько перерывов для отдыха и питания?
Работники просят разбить обеденный перерыв на несколько частей, так как они не используют это время полностью, сейчас такой перерыв составляет один час. Имеет ли право работодатель пойти навстречу работникам и время обеда предоставлять иначе?
Трудовой кодекс не запрещает устанавливать работнику несколько обеденных перерывов. Главное – соблюдайте требования статьи 108 Трудового кодекса:
  • убедитесь, что каждый перерыв на обед не менее 30 минут;
  • не устанавливайте перерыв в конце или начале рабочего дня;
  • зафиксируйте время каждой части обеденного перерыва в локальном акте или трудовом договоре работника.
Например, установите работникам перерыв на обед 45 минут, а 15 минут предоставьте в виде дополнительного перерыва для отдыха.
Также можете установить два перерыва на обед по 30 минут каждый. Перерывы на обед в рабочее время не включайте и не оплачивайте (ч. первая ст. 108 ТК РФ). Вопрос об учете и оплате дополнительных перерывов для отдыха определите самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре с работниками.
Когда с просьбой разделить обеденный перерыв обратился не весь коллектив, а несколько сотрудников, не вносите изменения в локальный акт. Работники должны написать заявление с просьбой разделить обеденный перерыв. Если устраивает порядок, который предложили сотрудники, составьте соглашение к трудовому договору, где укажите, какие перерывы устанавливаете.
Когда меняете режим отдыха во всей организации, то внесите изменения в ПВТР. Издайте приказ об изменении локального акта и ознакомьте с ним работников, если не прописали в трудовых договорах время обеда. Если корректировка режима отдыха в локальном акте затронет условия трудовых договоров, внесите в них правки по правилам статьи 72 Трудового кодекса.

Технический перерыв по Трудовому Кодексу (продолжительность)

Многие работающие граждане имеют право во время работы на технический перерыв. Данное право работникам предоставляет действующим трудовым законодательством. При этом работодатель должен строго соблюдать предписанные нормы, иначе это для него грозит неприятностями. В статье рассмотрим что собой представляет технический перерыв по Трудовому Кодексу.

Что собой представляет технический перерыв по Трудовому кодексу

В процессе работы согласно трудового законодательства работники имеют право на небольшой перерыв. Время для отдыха или сам вид отдыха выбирается в зависимости от технологии производства. В связи с этим устанавливается такой перерыв только работодателем. Но при этом он должен руководствоваться нормами действующего законодательства, а именно Трудового кодекса РФ (раздел 5 ТК РФ). Иначе работодателя могут привлечь к ответственности.

Сотрудники компании могут трудится на работе разной сложности и продолжительности. В зависимости от этого и устанавливаются перерывы в работе. Трудовым кодексом регламентируются следующие виды отдыха работников на рабочем месте:

  • на проветривание помещения, где возможно скопление вредных веществ;
  • на уборку помещения;
  • для обновления информативной базы и т.д.

Важным моментом, который необходимо выделить является включение перерывов в работе в трудовой день. Если работодатель рассматривает положенные законом перерывы на отдых как дополнительное время для работы, он нарушает трудовое законодательство. Трудовым кодексом выделяют несколько видов технических перерывов:

  • общие и специальные;
  • обязательные и рекомендуемые;
  • включаемые в оплату труда и не включаемые.

Важно! Согласно ТК РФ, перерыв в работе рассматривается как время для личного отдыха работника. Это время на обед, а в отдельно взятых компаниях и на сон. Специальные технические перерывы устанавливаются в зависимости от типа трудовой деятельности. Например, работникам металлургической промышлености предусматривается время для проветривания цехов.

Обязательные перерывы работодатель устанавливает в обязательном порядке, работодателю не удастся их избежать.

Перерывы при работе с компьютером

В настоящее время огромное количество работников трудятся за компьютерами. При этом не каждый работодатель самостоятельно может установить длительность перерыва для работающих за компьютерами.

Стоит отметить положение СанПина 2003 года, которым устанавливается порядок организации труда за компьютерной техникой. Одним из пунктов данного документа является необходимость перерыва на время от 50 до 140 минут. Также работник не должен находиться за компьютером более чем 2 часа подряд.

Для чего нужен технический перерыв

Технический перерыв необходим для сохранения здоровья граждан. Даже современная техника оказывает влияние на зрение, она может вызывать усталость и раздражительность (Читайте также статью ⇒ Продолжительность ежедневного междусменного отдыха: норма, ответственность).

Перерыв на отдых и питание

Технический перерыв предполагает, что работник может удовлетворить свои личные нужды. Одной из них является обед. Согласно ТК РФ, время на обеденный перерыв должно составлять не менее 30 минут, но не более 2 часов. Конкретное время на обед устанавливает руководитель компании.

Однако, в некоторых организациях перерыв на обед просто невозможен. В этом случае руководитель должен предоставлять сотрудникам обедать в рабочее время.

Отдельно стоит выделить оплачиваемые и неоплачиваемые обеденные перерывы. Неоплачиваемые используются и для приема пищи и для иных личных нужд. При оплачиваемых перерывах дело обстоит иначе. Например, педагоги обязаны обедать с детьми в течение рабочего времени.

Перерыв на личные нужды

К общим перерывам также относят и время для личных потребностей работника. Это могут быть обеденные перерывы, посещение уборной, небольшой перекус или даже психологическая разгрузка.

Такие перерывы требуются для того, чтобы снизить свою утомляемость, ведь оно негативно может сказываться на работающем человеке. При утомляемости снижается его работоспособности, сотрудники становятся раздражительными, после чего снижается и производительность труда.

Перерыв для личных нужно может составлять 10 – 20 минут. Их продолжительность зависит только от условий трудовой деятельности. Также стоит учесть и наличие в некоторых компаниях специальных помещений, в которых сотрудники могут какое-то время отдыхать. Если раньше такое практиковалось только в таких странах, как Япония, то сегодня многие российские работодатели уверены, что подобный отдых может увеличить работоспособность человека.

Специальные перерывы

Для того, чтобы провести так называемое обновление процесса труда проводятся: проветривание, уборка территорий и т.д. Такие специальные технологические перерывы могут устанавливаться не везде. Они необходимы только на предприятиях, в которых отдых требуется технике, а не человеку. Такие перерывы в работе являются оплачиваемыми, при этом работник может делать все, что ему не запрещается, например, перекусить или отлучиться по собственным делам.

Важно! Часто отдых нужен и самим работникам, например, для работающих на вредных условиях труда, таких как металлургическое, табачное и иные виды опасных производств. Такой технический перерыв должен длиться не менее 15 минут, но не более 1 часа.

Перерыв при работе в определенных температурных условиях

К одним из специальных видов отдыха можно отнести перерыв при работе при определенных температурных режимах. Работа при слишком высоких или слишком низки температурах работники больше устают и просто теряют свои силы. Соответственно, им требуется качественный отдых (109 ТК РФ). Устанавливается продолжительность времени отдыха группой специалистов. Работодатель учитывает необходимую информацию по отдыху, после чего приступает к обустройству площадок и помещений для того, чтобы работники могли в них восстанавливать утраченные силы. Работодателем также предусматривается установка специального оборудования, которое помогает сотрудникам согреться или отдохнуть от жары (Читайте также статью ⇒ Сколько можно работать в жару в офисе, на улице по нормам ТК?).

Работа с неравномерной нагрузкой

Работа многих граждан может разделяться на различные, не равные по степени нагрузки части. Такая деятельность предполагает определенную продолжительность технического перерыва.

Важно! Согласно трудовому законодательству в этом случае между различными этапами работы должны устанавливаться перерывы. Продолжительность каждого такого перерыва не должна быть менее 10 минут, но и не должна быть более 2 часов. При этом общие рабочие часы не должны быть больше установленной нормы рабочего времени. Такие перерывы не входят в общие часы работы, то есть не являются оплачиваемыми.

Дробление рабочего времени в течение дня может производиться по-разному. Однако, при этом следует соблюдать их соответствие нормам. Например, у водителей маршруток трудовая нагрузка должна делиться на две части, каждая из которых не превышает 4 часа. Технический перерыв в соответствии с трудовым законодательством устанавливается равным 2 часам, при этом в него не включается время обеда и перерывов по техническим причинам.

Как устанавливается продолжительность технического перерыва

Если работодатель устанавливает слишком короткий перерыв, это грозит для него наложением ответственности. Но может возникнуть и обратная ситуация – слишком большой по времени перерыв. Такой перерыв может быть еще хуже короткого, ведь он приводит к увеличение рабочего времени, усугубляя положение и работников и работодателей. Причем возможны два варианта слишком большого перерыва – это затягивание сотрудниками и составление графика, несоответствующего законодательным нормам.

В первом случае это могут быть обычные опоздания, за которые работника могут ждать определенные санкции. Во втором случае вина уже за работодателем, именно он устанавливает длительные перерывы, но приводит к неэффективности рабочего процесса. В этом случае возможны два решения проблемы: общение с руководством или обращение в суд. К последнему, конечно, следует прибегать уже в тех случаях, когда существуют явные несоответствия перерывов нормам законодательства.

Перерывы на работе

Согласно Трудовому кодексу РФ в течение рабочего дня работники имеют право на перерывы для отдыха, принятия пищи. Некоторые дополнительно могут воспользоваться перерывами для кормления детей и специальными перерывами, необходимыми для обогрева или избавления от напряжения. Подчас сложно разобраться с таким многообразием. В статье подробно рассмотрим:

• виды перерывов;

• особенности предоставления и оформления каждого вида;

• сложные практические ситуации.

ВИДЫ ПЕРЕРЫВОВ В РАБОТЕ

В таблице собраны все виды перерывов. Мы можем рассмотреть каждый из них по отдельности, а также оценить картину в целом, выявив основные отличия.

ТАКОЙ НЕПРОСТОЙ ОБЕДЕННЫЙ ПЕРЕРЫВ

Перерыв для отдыха и питания (обеденный) — самый известный и привычный перерыв в работе. Все кадровики знают основные правила его предоставления, закрепленные в ст. 108 ТК РФ:

1. Продолжительность — от 30 минут до 2 часов

2. Можно не предоставлять (а можно и предоставить), если рабочий день работника 4 часа и менее

3. Время перерыва закрепляется в ПВТР (в трудовом договоре, если режим установлен по соглашению сторон)

4. Не входит в рабочее время и не оплачивается

Но порой этих правил недостаточно. Рассмотрим несколько ситуаций.

«Плавающий» обед

Чаще всего время перерыва на обед определяется однозначно: например, с 12:00 до 13:00 или с 13:00 до 14:00. Но для некоторых организаций устанавливать четкий временной интервал нецелесообразно: чтобы не нарушать рабочий процесс, удобнее отпускать работников на перерыв по очереди или дожидаться, когда спадет наплыв посетителей, да и водителям дальних рейсов не всегда удается рассчитать, когда закончится поездка, чтобы они смогли поесть и отдохнуть.

Как быть в таких случаях? Выход — установить «плавающее» время для перерыва. И хотя Трудовой кодекс РФ прямо не предусматривает такой вариант определения обеденного времени, Роструд не видит в этом ошибки:

 

Извлечение

из ответа на вопрос на портале Онлайнинспекция.рф[1]

 

Можно ли в трудовом договоре с водителем автомобиля указать продолжительность и период, в котором перерыв можно использовать, без указания времени начала и окончания. Например «Работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 2 часа в период с 12:00 до 15:00».

[…]

Ответ:

Перерыв для питания и отдыха определенной продолжительности может быть предоставлен работникам в удобное для них время по их выбору, но в пределах ограниченного временного интервала при обеспечении работодателем учета использования времени отдыха.

[…]

 

 

Действительно, ст. 108 ТК РФ не требует устанавливать точное время начала и окончания обеденного перерыва — конкретизировать нужно только его продолжительность:

 

Извлечение из Трудового кодекса РФ

[…]

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем[2].

[…]

 

 

Но для перерыва важно установить максимально конкретные временные рамки. Если в ПВТР или трудовом договоре не будет точно определен временной промежуток, работодатель рискует получить штраф.

 

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

В ходе проверки было выявлено, что в локальном нормативном акте (ЛНА) работодателя нет сведений о времени начала и окончания обеденного перерыва для дежурного персонала. В Положении о режиме рабочего времени было указано, что таким работникам предоставляются два перерыва для отдыха и питания продолжительностью по 30 минут каждый. Конкретное время перерывов установлено не было, и работникам запрещалось покидать рабочее место до прихода сменяющего. Инспектор ГИТ счел такой способ установления перерыва не соответствующим закону. Работодателю выписали штраф и вынесли предписание устранить выявленные нарушения. Он оспорил предписание в суде. Дело прошло несколько инстанций, и все суды были на стороне проверяющего.
Верховный Суд Удмуртской Республики пояснил в определении: «Представитель истца признала то обстоятельство, что конкретное время перерывов на отдых не установлено, перерывы предоставляются работникам по согласованию с начальником смены исходя из состояния работы оборудования. Соответственно, требования законодательства об осведомленности работника о времени начала перерыва нарушены. Позиция апеллянта о том, что согласование начала перерыва с начальником смены и есть соглашение между работником и работодателем, основана на неправильном толковании норм трудового законодательства».

Апелляционное определение Верховного Суда Удмуртской Республики
от 10.01.2018 № 33а-27/2018

Устанавливая «плавающий» обеденный перерыв, важно учитывать время, которое работник потратил на отдых. В противном случае может возникнуть соблазн увеличить его продолжительность. И если перерыв все же занял больше времени, чем установлено в ЛНА, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности[3].

Если работников несколько и надо, чтобы они уходили на обед по одному, а не одновременно, в ЛНА целесообразно установить правила определения очередности:

[…]
4. Режим рабочего времени и отдыха
[…]
4.2.3. Продавцам в течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час в период с 12:00 до 15:00. Конкретное время перерыва работники определяют самостоятельно строго в пределах указанного периода, соблюдая очередность, согласованную с администратором магазина.
4.2.4. Работник может использовать время перерыва по своему усмотрению.
[…]

 

Если актуальный режим работы освещен в ПВТР, прописывать время обеда в трудовых договорах не обязательно, так как в случае изменения времени перерыва в организации со всеми работниками придется заключать соглашения к трудовым договорам.

 

Перерыв для дистанционного работника

 

А нужно ли устанавливать перерыв для отдыха и питания дистанционным работникам? Ведь проконтролировать, когда именно они будут отдыхать, практически невозможно.

Да, у таких работников должен быть перерыв для отдыха и питания. Статья 108 ТК РФ не делает для них исключения. Вопрос скорее в том, кто устанавливает время этого перерыва. Часть 2 ст. 312.4 ТК РФ предусматривает разные варианты:

 

Извлечение из Трудового кодекса РФ

[…]

Если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом […], трудовым договором, соглашением к трудовому договору, режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению.

[…]

 

 

То есть в трудовом договоре (соглашении к нему) с дистанционным работником могут отсутствовать положения, касающиеся времени обеденного перерыва. Если работнику дана возможность определять его самостоятельно, это должно быть либо установлено в ЛНА работодателя, либо закреплено в трудовом договоре. В противном случае перерыв в работе регулируется ПВТР, где закрепляются режимы работы всех категорий персонала.

Перерыв на обед по частям

При 12- или 24-часовой рабочей смене планировать только один перерыв для отдыха и питания неправильно, ведь работники в течение длительного времени не смогут поесть и восстановиться. Чтобы уменьшить непрерывные рабочие периоды, общую продолжительность обеденного перерыва делят на части. Трудовой кодекс РФ не запрещает это делать.

Но на практике возникают вопросы:

• на сколько частей можно разделить обеденное время?

• какой продолжительности могут быть эти части?

• какой интервал должен быть между перерывами?

В Трудовом кодексе РФ на них нет ответа. Чиновники же Роструда считают, что работодатель вправе самостоятельно установить и количество частей, и продолжительность каждой из них, и время их предоставления.

 

Извлечение

из ответа на вопрос на портале Онлайнинспекция.рф[4]

 

[…] В магазине режим рабочего дня с 09:00 по 21:00. За данный период оплачивается только 11 часов, а 1 час не оплачивается. Данный 1 час компания делит на 30 мин 1 раз (с 12:00 до 15:00 нужно уходить) и 2 раза по 15 мин каждая (с 15:00 до 21:00). Имеет ли право работодатель данный обеденный час делить на такие части […]?

 

Ответ:

Действующее законодательство прямо не запрещает делить перерыв для отдыха и питания на части и предоставлять их работникам по отдельности. Однако общая продолжительность указанного перерыва не может быть более двух часов. При этом полагаем, что и большая часть разделенного перерыва не может быть менее 30 минут. Воспользоваться перерывом для питания и отдыха работник вправе в порядке, установленном трудовым договором и/или правилами внутреннего трудового распорядка.

[…]

 

 

На наш взгляд, данный ответ не вполне корректен. Порассуждаем вместе: 

 

Надо признать, что в рассматриваемой ситуации работодатель формально не нарушил никакой нормы Трудового кодекса РФ, но суть перерыва оказалась искажена. При обычном 8-часовом рабочем дне подобное разделение могло бы иметь место, поскольку предусмотрен только один полноценный прием пищи.

Еще один ответ чиновника Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф:

 

Извлечение

из ответа на вопрос на портале Онлайнинспекция.рф[5]

 

Работодатель сократил обеденный перерыв на 20 минут. При этом длительность рабочего дня не сокращена. Аргументируют тем, что есть два десятиминутных перерыва. Работа связана с работой на компьютере. Ранее десятиминутные перерывы входили в рабочее время. Нарушаются ли права работника?

 

Ответ:

Если работодатель не включает в рабочее время 10-минутные перерывы, это неправомерно. Не включается в рабочее время только обеденный перерыв, продолжительность которого должна составлять не менее 30 минут подряд.

Остальные перерывы включаются в рабочее время.

[…]

 

 

Конечно, работодатель не прав. Его ошибка состоит прежде всего в том, что смешаны разные виды отдыха. Сначала в документах 10-минутные перерывы были технологическими и оплачивались, а потом их начали считать обеденными и перестали оплачивать. Не удивительно, что работники обратились с вопросом в Роструд.

Все изменения в режиме работы происходят через изменение правовой локальной базы работодателя и условий трудовых договоров. Они либо согласовываются с работником (ст. 72 ТК РФ), либо проводятся организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ).

 

Через какие промежутки времени можно предоставлять работникам части перерыва для отдыха и питания?

Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений. Работодатель определяет это время исходя из целесообразности и специфики работы организации. Но предоставлять время для обеденного перерыва в самом начале или в конце рабочего дня нельзя — это противоречит смыслу такого рода перерыва.

 


[1] https://clck. ru/VxyuJ.

[2] Часть 2 ст. 108 ТК РФ.

[3] Апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 28.04.2016 № 33-3040/2016.

[4] https://clck.ru/W5kSE.

[5] https://clck.ru/W5nrE.

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам

как правильно регламентировать перерывы в работе для офисных сотрудников?

«Пойду пройдусь», «У меня перерыв», «Засиделся, надо размяться», «Пойду воздухом подышу», «Прогуляемся до соседнего отдела» — всем сотрудникам нужны перерывы в работе. Трудятся ли они в офисе или в цехе, за компьютером или у станка, с людьми или документами — режим труда и отдыха всегда имеет место. Какое количество времени можно и нужно отводить на чаепития, обеды, «прогулки»? Как часто можно устраивать «перекуры»? Как эффективно контролировать время на отдых для работников?

Представляем очередной пост из серии HR о правильной регламентации перерывов для офисных сотрудников.

Что насчет закона?

Правильно — это, прежде всего, в соответствии с действующим законодательством. Трудовой кодекс РФ гласит следующее. По статье 108 «Перерывы для отдыха и питания» главы 18 раздела V, «в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем».

То есть, если в вашей организации, как и в большинстве других, сотрудники офиса работают с 9 до 18 (с 10 до 19), то перерыв на обед у них обычно составляет 1 час. Его можно увеличить до 2 часов (если, например, столовая находится достаточно далеко от офиса или сотрудники предпочитают ездить на обед домой в другой конец города) или сократить до 30 минут. Соответственно, нужно увеличивать или сокращать время пребывания на рабочем месте. Не забываем, что рабочий день — это 8 часов времени. Обычно перерыв для отдыха и питания предоставляется работникам примерно спустя четыре часа после начала работы. Кстати нужно отметить, что этот перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается, а значит, может использоваться работником исключительно по своему усмотрению. Он может пообедать, сходить в магазин или по другим личным делам.

С основным приемом пищи — обедом — все более или менее понятно. Гораздо больше вопросов на практике вызывают «перекуры», «прогулки» по коридорам и чаепития. Давайте разбираться. Работа офисного сотрудника так или иначе связана с использованием компьютера, и именно этим условием обычно обусловлено наличие небольших перерывов, «пятиминуток» в течение рабочего дня. Опять же, по закону, для предупреждения преждевременной утомляемости работников — пользователей ПК — рекомендуется организовывать рабочее время путем чередования работы с использованием компьютера и без него (п. 1.3 приложения 7 к СанПиН 2. 2.2/2.4.1340-03).

Если же работа требует постоянного взаимодействия с монитором (набор текстов, просмотр информации, ввод данных) с напряжением внимания и сосредоточенностью, то рекомендуется организовывать перерывы на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы. Нужно подчеркнуть, что такие перерывы включаются в рабочее время в силу ч. 1 ст. 109 ТК РФ. Они нужны для снижения нервно-эмоционального напряжения и устранения влияния гиподинамии (недостаточной мышечной активности). Кто-то из сотрудников может прогуляться по коридору или выйти на улицу, сделать зарядку или посидеть в кресле в комнате отдыха. Да что говорить, иногда простая возможность встать, подойти к окну или налить чашку чая действует хорошо: и через 5 минут с новыми силами человек возвращается за работу.

Вернемся в реальный мир

Все было бы совсем отлично, если бы все сотрудники работали с одинаковой отдачей и отдыхали ровно столько, сколько нужно их организму для восстановления работоспособности. На деле, любой руководитель сталкивался с ситуациями неконтролируемых перерывов и «перекуров»: по одному или группами, своим отделом или цепляя чужие, работники выходят в «курилку» или офисную кухню: «У нас законный перерыв». В итоге, этот перерыв затягивается на больший срок, чем положено, работа останавливается, а дисциплина стремительно падает. О пользе разговоров между сотрудниками в перерывах, о плюсах неформального общения говорить не приходится, поскольку мы рассматриваем случаи, когда такие затяжные «перекуры» существенно влияют на качество и результаты труда.

По отношению к свободному времени на рабочем месте всех сотрудников можно разделить на два типа. Первые, закончив выполнять свою работу в рамках функционала, решив минимальное количество задач в день, сидят в соцсетях, каждые десять минут выходят пообщаться с коллегами, звонят по личным вопросам. Словом, используют рабочее время непродуктивно — получаются сплошные перерывы.

Второй тип сотрудников, выполнив обычный объем работы в день, начинают активно искать другие занятия самостоятельно (ищут, что можно улучшить в повседневной деятельности, видят проблемы, ставят и решают задачи помимо непосредственных обязанностей) или через обращение к своему руководителю («А что еще мне сделать?», «А давайте я вот этим займусь?», «Есть еще какие-нибудь задачи для меня?»). В случае со вторым типом о нецелесообразном использовании перерывов и речи быть не может. Ведь, как мы помним, это сотрудники категории А; они, как правило, инициативные, организованные трудоголики — в плане дисциплины с ними проще.

Вернемся к перерывам. Общая их продолжительность для всех сотрудников при работе за ПК может составлять от 50 до 90 минут при обычном «офисном» рабочем дне в 8 часов. Эти перерывы необходимо регламентировать с помощью внутренних локальных нормативных актов; обычно режим труда и отдыха описывается в Правилах внутреннего трудового распорядка, также это могут быть приказы и распоряжения руководителя. С такими документами обязательно нужно знакомить под роспись всех новых сотрудников и весь коллектив в случае принятия нового документа. Невыполнение принятых правил является поводом для вынесения дисциплинарного взыскания со всеми вытекающими последствиями (вплоть до увольнения при систематическом нарушении).

Перерывы можно прописывать, строго привязывая их ко времени, например «каждые два часа по 10 минут в начале часа», или делая «плавающими». Как отслеживать время отсутствия сотрудника на рабочем месте? Для этого существуют различные сервисы учета рабочего времени, можно установить специальные программы на ПК, в корпоративных информационных системах часто есть функция такого учета. Совсем простой вариант — сотрудник, уходя на перерыв и возвращаясь с него, оставляет записку руководителю с указанием времени перерыва.

Отдельно нужно сказать о курении во время работы. Относить ли перерывы на курение к основным перерывам или нет — вопрос неоднозначный. Часто курящие сотрудники не меньше остальных ходят по коридорам, пьют чай и общаются по телефону не по рабочим делам. Поэтому их рабочий день сокращается еще больше. Как бороться с частыми «перекурами»? Здесь мы, конечно, говорим не о вреде курения, а о том, как можно регламентировать такое нерабочее времяпрепровождение.

Есть много разных идей. В пример можно привести работодателей, которые в борьбе за здоровье персонала совсем запрещают курение на территории предприятия, однако здесь появляется вероятность того, что сотрудники будут «бегать за угол», опаздывать утром на работу. Снижать зарплату за курение неправомерно, а вот доплачивать некурящим можно, такая практика тоже есть. Неплохо в компаниях работает и такой вариант — курящим сотрудникам попросту увеличивают продолжительность рабочего дня. Скажем, занимают у него «перекуры» 30 минут в день — значит, и рабочий день увеличивается на полчаса.

Вместо заключения

Перечислим несколько простых правил, которые помогут эффективно регламентировать перерывы в работе офисных сотрудников.

  • Режим труда и отдыха должен быть одинаковым для всех работников.
  • Разрабатывая этот режим, нужно учесть характер работы (офис, производство, наличие ПК и прочее), продолжительность рабочего дня, чередование рабочих и выходных дней.
  • Всех сотрудников надо ознакомить под роспись с документами, регламентирующими перерывы.
  • Необходимо разработать и внедрить систему контроля использования перерывов сотрудниками.
  • Эта система должна быть простой и понятной всем сотрудникам.

И еще — не стоит забывать о том, что перерывы действительно нужны. Работник, полностью погруженный в работу в течение 8 часов, «привязанный» к рабочему месту в прямом смысле слова — это не только незаконно, но и не эффективно. Известно, что самые большие достижения и успехи в работе мы часто делаем именно после перерыва (будь то отпуск или чашка чая у окна).

Поэтому важно подобрать для своей компании именно ту индивидуальную схему, которая будет работать, найти баланс между рабочим временем, трудом и отдыхом на каждом рабочем месте.

Высоких вам конверсий!

Дарья Хоромская,
руководитель HR-отдела LPgenerator

наши вакансии >>>

Image source: Australian War Memorial 

26-05-2015

Режим отдыха работников: локальное урегулирование

 

Каждый работник имеет право на отдых, и это право гарантировано Конституцией. Следует подчеркнуть, что обеспечение указанного права для нанимателей является обязанностью вне зависимости от того, хочет работник воспользоваться им или нет.


Чтобы не допустить нарушения и ограничения данного права, нанимателям и специалистам по кадрам необходимо знать, как правильно организовать время отдыха работников, а также какими локальными документами вопрос о режиме отдыха должен быть урегулирован.

 

 

Для работающих по найму право на отдых обеспечивается установлением рабочей недели, не превышающей 40 ч, сокращенной продолжительностью работы в ночное время, предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков, дней еженедельного отдыха (ст. 43 Конституции РБ).


Помните, что ограничение работника в праве на отдых или лишение его этого права является нарушением основного закона Республики Беларусь, за которое предусмотрена административная ответственность.


Право на выходные дни имеют все работники независимо от характера трудовых отношений, характера трудового договора, режима рабочего времени и т.д.


Выходные дни работники используют по своему усмотрению для решения социально-бытовых проблем, активного отдыха, туристических поездок и т. п.


Порядок распределения нанимателем установленных законодательством для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов является режимом рабочего времени, согласно которому наниматель определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (ст. 123 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).


Перерыв для отдыха и питания


Законодательством о труде помимо режима рабочего времени определено также время для отдыха и питания, дополнительных специальных перерывов, предоставления выходных дней.


Работникам в течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 мин и не более 2 ч, который используется ими по своему усмотрению и в рабочее время не включается (ст. 134 ТК).


Определить время предоставления перерыва и его продолжительность можно в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или графиках работ (сменности) либо по соглашению между работником и нанимателем.


Таким образом, организация может самостоятельно определять продолжительность перерыва для питания и отдыха в зависимости от своих возможностей и потребностей, однако в любом случае его продолжительность не может быть меньше минимальной, установленной законом, т.е. 20 мин.


ЭТО ВАЖНО! Даже с письменного согласия работника или по его просьбе нельзя установить обеденный перерыв менее 20 мин.


Разделение перерыва для отдыха и питания на части


Законодательство не запрещает разделять перерыв для отдыха и питания на части. Отметим, что минимальная продолжительность перерыва для отдыха и питания установлена законодательством неслучайно. Именно столько времени, по мнению законодателя, требуется для того, чтобы работник мог принять пищу и отдохнуть. Время, необходимое для приема пищи на тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, и предоставляемое работнику в течение рабочего дня, включается в рабочее время. Перечень таких работ, порядок и место приема пищи необходимо устанавливать в коллективном договоре, соглашении либо в ПВТР. Если из-за условий производства предоставление работнику перерыва для отдыха и питания с правом покинуть рабочее место невозможно, наниматель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Поскольку при таких обстоятельствах продолжительность рабочей смены для работника не сокращается, т.е. всю смену он находится на рабочем месте и продолжает выполнять должностные обязанности, все это время является для него рабочим и должно быть оплачено.


Дополнительные перерывы


На отдельных видах работ наряду с перерывом для отдыха и питания предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня, включаемые в рабочее время (перерывы для обогревания, перерывы для отдыха на погрузочно-разгрузочных работах и др. ). Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов должны быть указаны в ПВТР (ст. 135 ТК).


Перечень работ, требующих введения дополнительных перерывов, а также продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяет наниматель в ПВТР.


ЭТО ВАЖНО! Поскольку вопрос о частоте и продолжительности перерывов для обогрева не урегулирован законодательством, а отнесен к компетенции нанимателя, то наниматели исходя из сложившихся обстоятельств (погодные условия) должны устанавливать частоту и продолжительность таких перерывов самостоятельно (если ПВТР установлены перерывы для обогревания без учета экстремально низкой температуры).


Кадровое оформление дополнительных перерывов


Введение дополнительных перерывов или увеличение продолжительности уже действующих в организации перерывов необходимо оформить приказом (распоряжением) руководителя организации.


Образец приказа нанимателя об установлении дополнительных перерывов смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.


В случае отсутствия в нормативных правовых актах требований, обеспечивающих безопасные условия труда, наниматели при организации труда работников обязаны принять меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда (ст. 55 ТК).


Образец приказа об изменении продолжительности дополнительных перерывов смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.


Организация перерывов для отдыха в командировке


Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При 5-дневной рабочей неделе предоставляются 2 выходных дня каждую календарную неделю, при 6-дневной рабочей неделе – 1 выходной день (ст. 136 ТК).


Как соблюсти требования ст. 136 ТК при направлении работников в служебные командировки?

 

Справочно: служебная командировка – поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст. 91 ТК).

 

На работника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 ТК). За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка. Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам при служебных командировках, определены ст. 95 ТК.


Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с ПВТР или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен (часть третья ст. 137 ТК). Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязан по распоряжению нанимателя в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки ему должен  быть предоставлен другой день отдыха.


Если работник направлен нанимателем в командировку для выполнения работы в свой выходной день, то этот день (или дни) должен быть компенсирован предоставлением другого дня (дней) отдыха по возвращении из командировки.


Следует отметить, что действующим законодательством не определены условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования их в табелях учета использования рабочего времени.


ЭТО ВАЖНО! Организации могут сами определить условные обозначения служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха в локальных нормативных правовых актах.


Еженедельный отдых


Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 ч (ст. 138 ТК).


Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха исчисляют согласно ПВТР или графику работ (сменности) с момента окончания рабочего дня (смены) накануне выходного (выходных) дня и до момента его начала в первый после выходного (выходных) дня рабочий день.


При многосменном режиме работы, а также суммированном учете рабочего времени минимальная продолжительность еженедельного отдыха может исчисляться в среднем за учетный период.


Таким образом, при составлении графика работ должна быть соблюдена минимальная продолжительность (42 ч) еженедельного непрерывного отдыха, которую при суммированном учете рабочего времени исчисляют в среднем за учетный период, принятый в организации.


Работа в праздники


Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими.


Перечень оснований, когда допускается работа в государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими днями, является исчерпывающим и не может быть дополнен никакими другими основаниями.


Каков порядок и условия выплаты компенсации за работу в государственные праздники и праздничные дни?


Работа, выполняемая в такие дни и подпадающая под действие частей третьей и четвертой ст. 147 ТК, должна быть оплачена в повышенном размере – не ниже, чем в двойном размере (работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок, а работникам с повременной оплатой труда, а также получающим дополнительные оклады, – не ниже двойных часовых ставок или окладов) (часть первая ст. 69 ТК). При этом для работников, получающих месячный оклад, оплату производят в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы.


Разрешено также предоставить работнику другой день отдыха за работу в сверхурочное время. Конкретный день отдыха в таком случае определяют по соглашению сторон.


За работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляют на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

 

Перекуры в рабочее время по Трудовому кодексу в 2021 году

Всем сотрудникам нужны перекуры в рабочее время, ведь никто не может работать постоянно в течение всей смены. На перерыве можно расслабиться, после чего приступить к работе с удвоенной энергией. А о том, сколько следует отдавать под паузы, с какой частотой сотрудники могут брать их и с какими целями, мы и расскажем.

Трудовой кодекс о перерывах в работе

Перерывам по ходу рабочего времени посвящено несколько статей ТК РФ.

В ст. 108 указывается, что у каждого сотрудника есть право получить перерыв на питание и отдых, если продолжительность его смены составляет более 4 часов, при меньшей же можно обойтись и без него.

Длительность отведённого на это времени должна составлять самое меньшее полчаса, при этом в рабочий день оно не включается. Регулирование остальных нюансов паузы для приёма пищи ТК оставляет на иные документы.

Статья 109 оговаривает перерывы, предназначенные чтобы согреться и отдохнуть. Виды работ, при проведении которых они необходимы, согласно ТК также должны устанавливаться правилами внутреннего распорядка. Но оговаривается, что обязательно предоставлять возможность отдохнуть работникам, трудящимся в условиях низких температур на открытом воздухе либо в неотапливаемых помещениях. Также работодатель обязан предоставлять тёплые комнаты, чтобы работники могли отогреться в них перед новым выходом в суровые погодные условия.

Документальная регламентация перерывов

Перерывы следует детально регламентировать правилами внутреннего распорядка, где указывается, в какое время они предоставляются, а также сколько длятся. В этих же правилах также перечисляют те работы, на которые нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. Если работа относится к таким, то нужно будет обеспечить возможность принять пищи сотруднику непосредственно в рабочее время.

Но обеденный перерыв – самое простое. Гораздо больше сложностей возникает с регламентацией других пауз, которые также должны быть предусмотрены правилами. Все небольшие перекуры, чайные перерывы и прогулки по коридорам – следует ли их решительно пресекать, или всё же сотрудники имеют право на них. Зависит от специфики работы, но именно о них говорит 109 статья ТК. Главным образом такие перерывы нужны, если работа офисная и предусматривает взаимодействие с компьютером – так, приложение к Санитарным правилам и нормам рекомендует проводить смену работы с использованием компьютера и без него. Соответственно, если такое чередование отсутствует, сотруднику необходимы регулярные перерывы, причём они входят в рабочее время.

Мы описали права сотрудников, и хорошо бы было, если бы они пользовались ими, и не более, однако, на деле работают все с разной отдачей, и отдыхать некоторые склонны также больше, чем необходимо. На каждом предприятии руководству приходится решать проблему неконтролируемых перерывов, снижающих эффективность работы. Сотрудники просто собираются в курилке или ещё где-то, зачастую группами, иподолгу не работают, аргументируя тем, что у них законный перерыв. Со временем количество и продолжительность таких перерывов лишь растут, и они могут длиться дольше, чем сама работа. Бороться с подобными злоупотреблениями очень сложно, тем более что дурной пример заразителен, и если появилось несколько таких работников, то и большая часть остальных вскоре начнёт в той или иной степени пренебрегать своими обязанностями – упадёт уровень трудовой дисциплины.

Чтобы этого не допустить, нужно жёстко регулировать перерывы и пресекать чрезмерное увлечение ими со стороны работников. Суммарная их продолжительность при офисной работе за компьютером должна находиться в пределах 40-80 минут при стандартной длине рабочего дня.

Такие параметры следует указать в распорядке, при необходимости к ним могут добавляться и отдельные распоряжения руководства. Со всеми этими документами проводится ознакомление сотрудников, они расписываются, удостоверяя, что знают и принимают правила, после чего их невыполнение будет чревато дисциплинарными взысканиями. Систематические же нарушения могут и вовсе привести к увольнению.

В правилах перерывы можно определять либо с жёсткой привязкой ко времени, к примеру, устанавливая перерыв на 10 минут в конце часа раз в два часа: с 9:50 до 10:00, с 11:50 до 12:00 и так далее, либо же плавающими. Первый вариант удобнее для контроля сотрудников, если дисциплина находится не на должном уровне. Если обнаружится, что уже 10:20, а они в курилке, то у нарушителей не получится сказать, что они только пришли, ведь есть чётко установленное время, в которое они должны в ней находиться. Второй вариант подойдёт для более демократичных компаний, но и в этом случае можно применять сервисы учёта рабочего времени для компьютеров, с помощью которых отслеживать, чтобы сотрудники не отдыхали чрезмерно много.

Курение – отдельная тема, не зря же перерыв часто называют перекуром, а потому, что очень часто они требуются именно курящим сотрудникам. При этом далеко не факт, что такой работник будет делать меньше перерывов для других нужд, в результате в действительности полезно проведённое время сократится ещё сильнее. Перекуры по Трудовому кодексу – и сейчас мы имеем в виду именно время на курение, не предусмотрены, а значит с ними свободно можно бороться. Для борьбы применяются разные приёмы:

  • запреты на курение в границах предприятия – чреваты тем, что работники будут вынуждены отлучаться за его пределы, и ещё большими потерями времени;
  • штрафы;
  • поощрения для некурящих;
  • увеличение продолжительности рабочего дня для курящих – тогда перерывы, чтобы покурить будут приняты наравне с остальными, но зато те сотрудники, которые их используют, вынуждены оставаться в офисе дольше.

Виды перерывов на работе

Все рабочие перерывы можно разделить по нескольким критериям. Так, по охвату специальностей они бывают:

  • общие – эти относятся к каждому сотруднику;
  • специализированные – то есть относящиеся лишь к выделенным категориям, к примеру, кормящим матерям или представителям определённых профессий, для которых необходимость пауз связана с особенностями условий труда.

Ещё одно деление – по обязательности, в соответствии с которым есть паузы:

  • обязательные – их необходимо устанавливать, и если наниматель не даёт их, то это может стать поводом для разбирательств;
  • рекомендованные – они устанавливаются по желанию самого нанимателя.

Наконец, разделяют перерывы и по тому, входят ли они в рабочее время, оплачиваются или нет. Здесь всё просто – есть включаемые в него перерывы и исключаемые.

Для отдыха и питания

Продолжительность отведённого на питание времени, согласно законодательству, составляет 30-120 минут.

Она зависит от длительности рабочего дня, и если это стандартная восьмичасовая смена, то обычно на перерыв дается час. Увеличение может потребоваться, если место приёма пищи отдалено от офиса, и требуется время, чтобы добраться до него и обратно. Либо оно нужно, чтобы сотрудник доехал домой – такие моменты регулируются по договорённости с работодателем, и ещё раз отметим, что в рабочее время этот перерыв не включается, то есть, например, если рабочий день длится 10 часов, а обед 2, то время от выхода на работу до окончания смены составит 12 часов. При этом, поскольку 2 часа обеденного времени не оплачиваются, использовать их сотрудник может как ему угодно – необязательно именно обедать и отдыхать.

Предоставляется перерыв для питания приблизительно в середине смены, так, если она длится 8 часов, желательно давать его спустя 4 часа после её начала. Это также оговаривается правилами внутреннего распорядка – возможно смещение в ту или иную сторону, но в небольших пределах, например, предоставлять его через три или пять часов после начала такой смены.

Для обогрева и отдыха

Этот вид перерыва установлен в статье 109 ТК и относится к специализированным. Предусмотрен для работников, трудящихся на свежем воздухе либо в неотапливаемых помещениях в условиях пониженных температур. Если столбик термометра опускается за отметску минус 10, т0 работать без перерыва можно 10 минут, при более низких – 5. За этим должен последовать отдых в тёплом помещении длительностью 10 минут. Все эти периоды входят в подлежащее оплате время. Температура в зоне для отдыха по закону должна превышать 21°С, а также обязательно обеспечивается возможность для обогрева рук и ног. Помимо этого, положен горячий обед, если работа ведётся в условиях пониженных температур, после чего к работе приступать можно не раньше чем через 10 минут.

Для кормления ребенка

Если у труженицы есть ребёнок в возрасте менее полутора лет, то ей должно быть дано время на то, чтобы покормить его. Им можно пользоваться каждые три часа, а длительность паузы в работе составляет полчаса. Иногда, если сложились такие обстоятельства (например, место проживания удалено от места работы) перерыв может длиться и дольше. Его продолжительность также увеличивается при наличии соответствующего заключения врача. Если детей в обозначенном возрасте несколько, то и время на их кормление увеличивается до часа.

При стандартной продолжительности рабочего дня полагаются два таких перерыва суммарной длительностью в час. Работница может написать заявление о присоединении этих пауз к обеденной либо же об их переносе как в начало дня, так и в его конец, то есть сокращении рабочего дня за их счёт. Работодатель обязан выполнить это, при этом это время, вне зависимости от того, берётся ли оно несколько раз в день, или же суммируется, необходимо оплачивать.

Если воспитание не достигшего указанного возраста ребёнка осуществляет не его мама, а отец, другие родственники и т.п., то им также предоставляются эти привилегии.

Для личных нужд

Установление таких перерывов оставляется на усмотрение работодателя, то есть они необязательны. Однако всё же рекомендованы, и желательно установить их для удобства сотрудников. Регламентируются такие небольшие паузы в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре, их время входит в рабочее, обычно их суммарная длительность за день составляет не более 20-25 минут.

При работе за компьютером

Если человек работает за компьютером, то это требует напряжения организма, кроме того, приводит к недостаточной мышечной активности. Чтобы минимизировать вредный эффект, предписывается при такой работе делать регулярные перерывы – примерно раз в час на 10-15 минут, в течение которых человек может размяться или прогуляться. Важно, конечно, чтобы он при этом не отвлекал других сотрудников, однако сами подобные передышки запрещать нельзя.

Помимо прочего, такой перерыв позволит при возвращении к работе вновь обрести полную концентрацию, в результате чего дело пойдёт быстрее.

При физических нагрузках

Конкретные параметры перерывов при работе в условиях высоких физических нагрузок устанавливаются в зависимости от должности и характера нагрузок. Несомненно, что они обязательны и входят в оплачиваемое время. Из общих же рекомендаций следует отметить лишь то, что интервалы между паузами обычно приняты более длительные, но и сами перерывы тоже дольше, чтобы организм успел отдохнуть, например, 20 минут раз в два часа. Но всё зависит от конкретного рода работы, ведь далеко не всегда при высоких физических нагрузках можно трудиться без перерыва два часа.

Суммируя сказанное, кратко перечислим важные правила, которые помогут добиться чёткой регламентации перерывов на производстве и при работе в офисе:

  • Сотрудники должны иметь чётко отрегулированный документами режим работы и отдыха, с указанием всех возможных пауз. При необходимости документы обновляются, в них вносятся новые пункты либо убираются неактуальные.
  • При разработке режима следует ориентироваться на то, какого именно характера труда, сколько длится рабочий день, как чередуются рабочие и выходные дни и тому подобные факторы.
  • С документами, которыми регулируются паузы, должны быть под подпись ознакомлены все сотрудники.
  • Перерывы контролируются согласно продуманной системе, которая чётко донесена до каждого работника.

О важности отдыха не стоит забывать, периодические паузы позволяют держать себя в тонусе, лучше фокусировать внимание и выдавать большую производительность, чем работа без перерывов. Однако нужно чётко регулировать их, чтобы не возникало возможности для злоупотреблений.

советов, как сделать осознанный отдых от технологий

С растущим использованием технологий как в личной, так и в профессиональной жизни, кажется, меньше времени «просто быть» без множества стимулов вокруг нас. Помимо использования компьютера на работе, использования смартфона в нашей личной жизни и популярности использования фитнес-устройств и приложений для отслеживания еды, тренировок и потребления воды в течение дня, меньше времени тратится вдали от технологий.

В некоторых случаях люди проверяют рабочие электронные письма и отвечают на них в нерабочее время из-за доступности и удобства технологий.Во многих отношениях эта способность выполнять несколько задач одновременно и оставаться на связи, где бы мы ни находились, полезна; однако это может негативно повлиять на наше здоровье и благополучие, если мы не будем использовать перерывы в использовании технологий.

Помня об этом, важно учитывать, как высокий уровень использования технологий может повлиять на наше благополучие. Более важный вопрос, который следует задать себе: « Как наша связь с технологиями влияет на наше внутреннее состояние и способность быть внимательными?»

Если вы планируете стать частным фитнес-тренером для клиентов, имейте в виду, что внимательность имеет множество практических применений для психического здоровья вас и тех, кого вы тренируете.

Практика осознанности

Внимательность означает, что мы сосредотачиваем свое внимание на настоящем моменте - без осуждения. Практикуя внимательность, цель состоит в том, чтобы развить способность воспринимать внутренние сигналы (мысли, чувства и ощущения), внешние окружающие переживания и собственное дыхание, чтобы оставаться на земле в определенный момент. Этот навык помогает улучшить показатели здоровья, такие как артериальное давление и частоту сердечных сокращений, может снизить уровень гормона стресса кортизола и со временем изменить нашу реакцию на стрессовые ситуации.Как видно из этого, внимательность - это навык, который мы практикуем и совершенствуем. Но как мы можем это сделать, когда у нас есть уведомления приложений, всплывающие окна электронной почты и несколько экранов, открытых в нашем телефоне одновременно? Даже если у нас отключены уведомления, мы все равно можем проверять свой телефон так же часто.

Читайте также: 7 советов для осознанного снижения стресса
Лично я считаю, что чем больше мы используем технологии, тем важнее делать «внимательные перерывы» в использовании этих технологий.Как показывают исследования, использование высоких технологий может усилить тревогу и депрессию, что негативно влияет на наши мысли, чувства и поведение. В качестве альтернативы, способность сосредоточить внимание на настоящем моменте без осуждения и отвлечения технических средств может стать «медитативной перезагрузкой», которая нам нужна для значительного улучшения нашего настроения и уровня энергии. Всем нам нужен перерыв в технологической стимуляции, чтобы подключиться к нашему внутреннему состоянию и личным намерениям.

Когда я испытываю большие объемы использования технологий, я чувствую внутри себя сильный внутренний сигнал, чтобы отключить его и перезагрузить.Мои регулярные практики осознанности, такие как йога, пранаяма и медитация, помогли мне заметить, когда мне нужно более регулярно дистанцироваться от технологий. Даже накануне вечером я почувствовал этот внутренний сигнал и решил прочитать главу в книге вместо того, чтобы смотреть Netflix в течение 20 минут, которые я хотел расслабиться ночью.

Если вы хотите больше проверять свое внутреннее состояние и больше осознанно отказываться от технологий, задайте себе следующие вопросы:

  1. Вы уделяете время своему внутреннему состоянию (энергии, настроению, стрессу) в течение недели после использования высоких технологий?
  2. Если да, как вы заметите, когда вам нужно отключиться от технологии и перезагрузить? Что происходит в вашем теле и / или разуме, когда это происходит?
  3. Если нет, когда и где вы могли бы начать эту внимательную проверку в течение недели? (После выбора я рекомендую записать это как полезную отчетность).

Если вы знаете, что вам нужно отключиться от сети, но изо всех сил пытаетесь воплотить это в жизнь, вот несколько советов о том, как можно сделать «внимательный перерыв». Эти советы помогут вам добиться большего успеха в отключении от технологий и внедрении осознанности.

Советы, как сознательно отказаться от технологий:

1.

Уберите устройства и заглушите их

Уберите технологические устройства и убедитесь, что все уведомления и звуки отключены.Например, положите телефон в ящик и убедитесь, что он не работает. Снимите свой Fitbit и положите его в такое место, где вы его не увидите. Ощущение этого на запястье может отвлекать. Выключите компьютер и пройдите в комнату, где нет устройств.

2.

Выберите подходящую среду

Идите в комнату, где меньше всего отвлекающих факторов, кроме техники. Это может быть сложно в зависимости от таких факторов, как домашние животные, дети и беспорядок. Если это правда для вас, отправляйтесь куда-нибудь на природу, например в местный парк, на пляж или на задний двор, чтобы отключиться от электросети.Настройте себя на успех, выбрав подходящую среду.

3.

Сдвиг внимания к ощущениям

Начните с незаметного выделения предметов в вашем окружении, чтобы переключить ваше внимание на настоящий момент. Посмотрите на цвета в вашем окружении; подключиться к звукам вокруг вас; обратите внимание, присутствуют ли какие-либо ароматы.

4.

Глубоко дышать

Глубокое дыхание - лучший способ проникнуть внутрь и почувствовать себя более комфортно в неподвижности.Это также помогает нам подключиться и активировать нашу реакцию расслабления. Чем больше вы практикуете это, тем легче станет дышать глубоко.

5.

Дополнительно

Закройте глаза: Если вы находитесь в подходящей для этого среде, осторожно закройте глаза и сделайте плавный, ровный вдох. Обратите внимание, что осторожно закрывать глаза необязательно, и при желании вы также можете спокойно смотреть в точку перед собой.

6.

Сосредоточьтесь на дыхании

По мере того, как мысли блуждают или появляются отвлекающие факторы, продолжайте сосредотачиваться на своем образе дыхания.Работайте, чтобы замедлить дыхание и даже вдох и выдох. Обратите внимание на то, что вы чувствуете при вдохе и выдохе. Оставайтесь в этом переживании.

7.

Позвольте себе просто быть

Позвольте себе просто быть в этом переживании. Позвольте себе сделать этот осознанный перерыв и, возможно, превратить его в утверждение. На вдохе и выдохе скажите себе: «, я разрешаю себе отключить ». Повторите это про себя.

8.

Самоотражение

Через определенное время позвольте дыханию вернуться в естественный ритм и откройте глаза. Найдите минутку, чтобы поразмыслить и заметить любые внутренние изменения в настроении, энергии или осознанности после перерыва в сознании.

Как сказал бы автор песен Дэвид Рот, исполнитель велнеса: « Практика делает прогресс ». Чем больше вы практикуете эти шаги, тем легче станет каждый из них. Со временем эти шаги помогут преодолеть разрыв между желанием сделать перерыв в технологиях и тем, чтобы сделать это успешно.

12 способов сделать перерыв и позаботиться о своем теле

Гостевой пост от Хайди Барр из 12 крошечных вещей

Кто-нибудь заметил, что в последнее время дни довольно высокотехнологичны? Попытка оставаться на связи в это время социального дистанцирования означает для многих из нас больше экранов, чем когда-либо, а это означает, что нам также нужно найти больше способов сделать технический перерыв.

Возможность использования такого большого количества виртуальных подключений, конечно же, имеет свои преимущества - благодаря современным технологиям оставаться на связи стало проще, чем когда-либо прежде, когда мы не можем совместно использовать физическое пространство.Но для меня что-то не так, когда большая часть моего общения идет через экран.

Зачем нужен технический перерыв

Вся эта цифровая связь может привести к ощущению отсутствия связи с моим физическим телом, и я обнаружил, что так важно практиковать технический перерыв.

Работа, которую я выполняю в качестве тренера по оздоровлению, заставляет меня сидеть за компьютером не менее 40 часов в неделю, а иногда и больше. А это много времени, чтобы заниматься коммуникациями, основанными на технологиях.

И чаще всего в эти дни пандемии я беру свой телефон и открываю Instagram, фактически не обрабатывая то, что делаю - и в итоге прокручиваю дольше , чем я хочу признать.Меня затягивает цифровая битва.

Слишком много времени на устройствах заставляет меня сутулиться, дышать поверхностно и болит голова. Когда это происходит, мне кажется, что мое тело работает против меня, и я знаю, что мне нужен технический перерыв.

Связь между разумом и телом

Наши тела умные. Если мы прислушаемся, мы сможем понять, что они пытаются нам сообщить. Тела потеют, чтобы охладить нас, и дрожат, когда нам нужно тепло.

Положительно отзываются о доброте и любви.Они знают, как посылать сигналы о желании и удовлетворении, голоде и сытости, удовлетворении и дискомфорте.

Когда я по-настоящему слушаю то, что говорит мне мое тело, я могу настроиться на здоровый и устойчивый образ жизни.

Конечно, в наши дни настройка - ДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ настройка - легче сказать, чем сделать.

Итак, как мы можем осуществить воссоединение с телом на практике? Потребность в использовании технологий никуда не исчезнет. Тем не менее, с помощью некоторых преднамеренных и целенаправленных действий можно сделать технический перерыв и позаботиться о своем теле.

Вот 12 простых способов сделать технический перерыв и восстановить связь со своим телом в тяжелые для технологий времена.

12 способов сделать технический перерыв

1. Сделайте несколько намеренных вдохов.

Положите руку на живот, сделайте вдох, считая до трех, и обратите внимание, как ваша рука выдвигается, когда воздух попадает в ваш живот. Задержитесь на несколько секунд и выдохните на счет до трех. Повторить.

Возвращение к своему дыханию - один из лучших способов вспомнить, что вы живое, дышащее трехмерное существо.

2. Приготовьте и наслаждайтесь пикантной едой.

Полюбуйтесь яркими цветами, почувствуйте различные текстуры, вдохните ароматы, когда они сливаются во что-то новое. Наслаждайтесь утолением своего голода.

Мы живем в беспокойном мире и часто спешим с едой, поэтому питает себя и ощущает пищу всеми своими чувствами, всегда доступными в качестве инструмента восстановления связи.

3. Танец.

Свободно двигайте телом. Позвольте себе раскачиваться, вертеться и крутиться, как бы вам ни было приятно в данный момент.Вам не обязательно уметь это хорошо делать или иметь танцевальную студию в вашем распоряжении.

Простое перемещение тела в гостиной может отвлечь ваше внимание от экрана и сосредоточиться на вашем физическом «я».

4. Выпейте стакан холодной воды.

Обратите внимание на то, каково это быть пополнением. Закройте глаза и по-настоящему заметьте, как освежение течет по горлу в клетки.

5. Сядьте или встаньте прямо.

Представьте, что ваша голова отрывается от плеч веревкой, и перекатите плечи назад и вниз.Обратите внимание на то, как ваше тело связано с тем, что поддерживает его прямо сейчас.

Как твоя осанка? На что похоже стул у позвоночника? Что над вами или по бокам?

Настройтесь на свое ближайшее окружение и напомните себе, что вы присутствуете в нем прямо сейчас.

6. Сделайте свою спальню убежищем без технологий.

При необходимости купите будильник старой школы. Уберите телефоны, планшеты и телевизоры в спальное место, чтобы вы могли хорошо выспаться .

Это уменьшает воздействие синего света, который может препятствовать выработке мелатонина, а также снижает искушение «просто проверить еще раз».

Выделите время, чтобы расслабиться в конце дня. Создайте вечерний распорядок дня , который подойдет вам и позволит вам провести свободное от техники время перед сном.

7. Начните день с чего-нибудь без технологий.

Выпейте кофе на палубе. Прогуляйтесь по кварталу. Медитируйте.Прочтите три страницы из любимой книги.

Аналоговое начало дня позволяет вам оставаться на связи со своим физическим «я», даже когда необходимо использовать цифровые устройства.

8. Развивайте практику телесной благодарности.

Какие ощущения заставляют вас чувствовать себя живыми? Какие сильные стороны или способности вы благодарны?

Составьте список вещей, которые ваше тело может для вас сделать, и того, как оно помогает вам в жизни.

9.Петь.

Так же, как и с танцами, вам не обязательно уметь это делать. Просто говорите своим голосом.

Почувствуйте вибрацию диафрагмы, когда вы используете свое тело, чтобы выразить себя по-другому.

10. Связь с природой.

Если возможно, снимите обувь и выйдите на улицу, чувствуя траву между пальцами ног. Наслаждайтесь связью с землей и своей связью с большим коллективом.

Если ходьба вам не подходит, прикоснитесь к дереву или посмотрите на облака.Время, проведенное на природе, - это отличный способ сбавить темп и сделать технический перерыв.

11. Установите зрительный контакт.

Мы проводим так много времени, глядя на телефоны или на экраны, что может иметь большое значение, если установить человеческое соединение и регулярно общаться без технологий.

Мы привыкли к тому, что технологии прерывают или отвлекают наши разговоры, поэтому нужно приложить согласованные усилия, чтобы присутствовать среди людей .

12.Сделай что нибудь.

Нарисуйте простую картинку, раскрасьте в книжке-раскраске, возьмите свои
спицы, сыграйте на гитаре, испеките печенье. Акт созидания - верный способ помочь вам воссоединиться со всеми удивительными вещами, на которые способно ваше физическое тело.

Современные технологии имеют тенденцию игнорировать физическое «я». Но с помощью некоторых простых и преднамеренных действий вы можете восстановить свое тело и позаботиться о нем. Как вы собираетесь сделать технический перерыв сегодня?

Хайди Барр - тренер по здоровью, писатель и соучредитель компании 12 Tiny Things.Она привержена культивированию способов существования, которые дают жизнь и устойчивы для людей, сообществ и планеты. «12 крошечных вещей: простые способы жить более осознанной жизнью» выходит в январе 2021 года. Узнайте больше о ее работе на www.heidibarr.com .

Хотите быть в курсе событий с The Simplicity Habit? Зарегистрируйтесь ниже и получайте еженедельные советы по упрощению и наведению порядка в вашем доме и жизни. Вы также получите 8 быстрых побед за избавление от ненужных вещей, которые помогут вам начать упрощенное путешествие.

Технологический перерыв может помочь вашему здоровью | Новости

Нет никаких сомнений в том, что постоянный характер нашего мира вызывает чувство стресса и неудовлетворенности. Посмотрите вокруг ресторана, и есть вероятность, что люди проводят больше времени со своими телефонами, чем общаются с окружающими. Посмотрите, как родители в парке, и многие просматривают свои социальные сети, пока дети играют. Известно, что подростки даже общаются с помощью текстовых сообщений, даже если они сидят рядом друг с другом.Нельзя сказать, что смартфоны бесполезны. Это отличный инструмент, который позволяет людям более тесно общаться, несмотря на расстояния.

Необходимо сделать предварительный заказ или проверить карту - все это всегда под рукой. И все же слишком много времени на устройствах действительно имеет негативные последствия.

Несмотря на то, что многие люди думают, что у них нет проблем с тем, чтобы положить телефон, реальность такова, что в наши дни взрослые проводят больше времени за экраном, чем во сне. И, хотя это не удивительно, средний подросток тратит не менее девяти часов в день, используя средства массовой информации или технологии в той или иной форме, и может проверять свои учетные записи в социальных сетях до 100 раз в день.Шилаг Миргейн, психолог из UW Health, отмечает, что легко понять, почему люди чувствуют себя перегруженными информацией и растущим беспокойством из-за того, что они находятся на связи 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

«По некоторым статистическим данным, ежедневно отправляется 269 миллиардов писем. Примерно 455 000 твитов в минуту. Исследования показывают, что американцы все чаще проверяют свои смартфоны - по крайней мере 52 раза в день, что на 6 процентов больше, чем в прошлом году », - делится она.

Преимущества технологического перерыва

Нет никаких сомнений в том, что перерыв в использовании технологий полезен.По словам Миргейн, среди преимуществ:

Более тесные отношения . Убирайте телефон, когда проводите время с кем-нибудь. Исследования показали, что наличие телефона, даже если он выключен, создает ощущение, что вас меньше на связи или что вас не слушают.

Больше производительности и больше внимания . Хотя многие люди думают, что могут выполнять несколько задач одновременно, на самом деле это миф. Постоянные тексты и электронные письма мешают сосредоточиться и могут привести к тому, что задачи займут больше времени.

Повышение самооценки .Просмотр тщательно отобранных изображений в социальных сетях может вызвать чувство неадекватности или упущения. Важно помнить, что реальность сильно отличается от того, что можно представить себе.

Более внимательный . Легко отвлечься, пытаясь сделать правильный снимок. Вместо этого просто сосредоточьтесь на моменте и наслаждайтесь полученным опытом.

Пониженное напряжение . Когда почтовый ящик переполнен, легко чувствовать, что работа никогда не заканчивается. Установите границы, проверяя электронную почту в определенное время - и определенно не первым делом утром или в отпуске.

Улучшение физического здоровья . Слишком много времени, проведенного перед экраном, может означать, что меньше времени будет физически активным. Выходи и прогуляйся.

Советы по отключению от сети

Миргейн признает, что, несмотря на преимущества, отключение от сети может быть трудным. Но есть несколько простых шагов, которые могут помочь:

  • Заметив желание проверить телефон, не делайте этого. Электронные письма и обновления в соцсетях по-прежнему будут там.

  • Уберите все устройства и больше присутствуйте.При необходимости храните телефоны в сумке или ящике, чтобы не было соблазна их использовать.

  • Включайте «Не беспокоить», особенно на собраниях или перед такой сложной задачей, как написание отчета или учеба.

  • Технология отключения питания не реже одного раза в день. Будь то последний час работы, час перед сном или во время ужина, держите телефон выключенным и подальше от него.

  • Создайте зону, свободную от гаджетов. Исследования показывают важность отказа от техники в спальне.Если необходимо для прослушивания музыки или будильника, переключите устройства в режим полета, чтобы отключить входящие уведомления.

  • Проведите «день цифровой детоксикации». По крайней мере, один раз в год выделите день или даже выходные и полностью избавьтесь от телефонов, планшетов, компьютеров и даже телевизоров.

«Технологии настолько прочно вошли в повседневную жизнь, что трудно представить, чтобы они отошли от них. Но важно установить границы и взять под контроль. Когда мы это сделаем, это принесет пользу нашему психическому и физическому здоровью во многих отношениях », - говорит Миргейн.

Пять советов, которые помогут сотрудникам взять технический перерыв | Блог WorkPartners

Технологии позволили нам работать усерднее и быстрее, но не всегда лучше. Фактически, постоянная связь с работой может способствовать выгоранию сотрудников.

Когда ожидается, что сотрудники будут отвечать на электронные письма 24 часа в сутки, отправляется сообщение о том, что их работа - 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Это ожидание может помешать работникам установить здоровые границы между своей семейной жизнью и работой.И когда эти границы станут размытыми, неизбежно последуют стресс и чувство подавленности. Работа под таким давлением может привести к тому, что сотрудники будут менее активными и более реактивными в своих действиях.

Что ты умеешь?

Технологии никуда не денутся, и мы не хотим этого. Поощрение ваших сотрудников к тому, чтобы они планировали «свободное от технологий время», может быть одним из лучших шагов, которые вы можете предпринять, чтобы поддержать благополучие ваших сотрудников, снизить их стресс и повысить их производительность и эффективность.

Вот пять способов помочь своим сотрудникам улучшить границы:

  1. Сократите время работы в нерабочее время для технических специалистов : Установите разумные ограничения на то, когда сотрудникам необходимо проверять электронную почту после работы или в выходные. Постоянная доступность может усилить стресс у ваших сотрудников и создать впечатление, что работа никогда не заканчивается.
  2. Выделите время вдали от технологий в течение рабочего дня : Поощряйте своих сотрудников каждый день уделять немного времени свободному от технологий. Предложите им прогуляться без телефона, почитать книгу, поработать вдали от компьютера, пообщаться с коллегой за чаем или спокойно поразмышлять.Помните, вы должны дать понять, что такие перерывы приемлемы и приветствуются.
  3. Создайте зону, свободную от технологий : Если у вас есть место, создайте зону, где ваши сотрудники могут проводить свободное от технологий время. Наличие комнаты для головоломок, медитаций или чтения может обеспечить долгожданную передышку от технологической перегрузки.
  1. Обедать : Регулярно выделяйте время для командных обедов без планшетов, ноутбуков или телефонов. Совместная работа, не отвлекаясь от технологий, может помочь в построении команды и улучшить общение, моральный дух и продуктивность.Убедитесь, что вы спланировали это таким образом, чтобы позволить каждому принять участие.
  2. Свести к минимуму цифровые нарушения . Попросите сотрудников, чтобы их телефоны в рабочее время оставались включенными или бесшумными. Пинги электронной почты и текстовые оповещения могут отвлекать. Поощряйте своих сотрудников отключать пинги уведомлений по электронной почте на своих компьютерах и предлагайте им проверять электронную почту только в определенное время каждый день. Хотя может показаться, что постоянная проверка электронных писем и ответ на них - это хорошая практика, это значительно снижает производительность и эффективность.После каждого прерывания большинству сотрудников требуется около 30 секунд, чтобы вернуться в нормальное русло. Умножьте это на количество писем, которые получает сотрудник, и вы говорите о потерянном времени.

Отказ от технологий поможет снизить уровень стресса ваших сотрудников. Партнерство с компанией, которая предоставляет решения для здоровья и повышения производительности, включая управление стрессом, может помочь вашим сотрудникам стать «стрессоустойчивыми» и избежать последствий экстремального или хронического стресса.

7 способов избавиться от технологической зависимости

Скорее всего, вы проверили свою электронную почту, свою ленту на Facebook и свой состав в фэнтези-футболе за последние несколько минут. Мы больше связаны друг с другом, чем когда-либо прежде, и наша зависимость от наших устройств становится все сильнее. Согласно исследованию Deloitte, проведенному в 2015 году, более 40 процентов из нас проверяют свои телефоны в течение пяти минут после пробуждения утром, а почти половина проверяет их до 25 раз в день.

Возможно, вы не решаетесь назвать свою зависимость от технологий зависимостью, но это правда, что ваш партнер не раз просил вас убрать телефон. Хотите вынуть телефон из руки? Мы обещаем, что это будет только немного.

1. КОНЕЦ НЕОБХОДИМЫХ МОМЕНТОВ.

Обычно в свободное время вы берете телефон, - говорит Джеймисон Монро, основатель и генеральный директор Newport Academy, центра комплексного лечения подростков. Поэтому Монро предлагает вместо прокрутки создать список того, чем вы можете заниматься в свободное время.

«Если ваш первый импульс, когда у вас наступает момент тишины, - это потянуться к своему устройству, напомните себе о полдюжине других вещей, которые вы могли бы сделать вместо этого, которые были бы более значимыми и расслабляющими: прогулка, написание любовной записки с бумагой. и ручка, танцуя под любимую песню, делая несколько растяжек, медитируя в течение 10 минут », - говорит Монро. Главное - предложить варианты, которые вам нравятся.

2. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЧТОБЫ ПОМОЧЬ НЕ ПОТРЕБИТЬ ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ.

Существуют приложения, которые сообщают вам, сколько раз вы проверяли свой телефон в тот день, которые предупреждают вас, если вы превышаете установленный вами лимит Интернета, которые блокируют ваш телефон на определенное время и блокируют отвлекающие факторы, например игры, говорит Монро.

3. НЕ ДЕЙСТВУЙТЕ НА СИЛУ ВОЛИ.

Убрать телефон или выключить компьютер - это самый простой способ отключить его от сети, но обычно это легче сказать, чем сделать. «Если мы предоставим наши собственные устройства, мы всегда будем на них», - говорит Дэвид Райан Полгар, специалист по технической этике и соучредитель Digital Citizenship Summit. Ваша сила воли не сравнится с сообразительными стартапами и многомиллиардными компаниями, борющимися за ваше внимание. «Мы должны признать, что нас не могут превзойти, и найти более эффективные способы избавиться от искушения», - говорит Полгар.

4. ОТКЛЮЧИТЕ ПЕРЕД НОСИТЕЛЕМ.

За час до сна выключите все технические устройства. «Голубой свет от наших экранов прерывает выработку мелатонина, известного как гормон темноты, который дает нашему мозгу сигнал о том, что пора спать», - говорит Монро. «Оставьте устройства в другой комнате, чтобы вас не соблазнять».

5. НАЧАТЬ С МАЛОГО.

Хотя некоторые люди любят хвастаться своими цифровыми перерывами, это может показаться пугающим (если не невозможным) для вас, - говорит Дэвид Гринфилд, основатель Центра интернет-и технологической зависимости в Западном Хартфорде, Коннектикут.Так что начинать с малого - это нормально.

Гринфилд предлагает начать с выключения телефона во время ужина. Затем оставьте его дома, когда будете гулять. Увеличьте продолжительность цифровой детоксикации до трех часов, и у вас все отлично. «Вы должны регулярно устанавливать ограничения, но я был бы счастлив, если бы для некоторых людей было три часа, поскольку некоторые люди даже не едят без телефона», - говорит Гринфилд. «Лучше любое изменение в правильном направлении, чем отсутствие изменений».

6. ВЫКЛЮЧИТЕ УВЕДОМЛЕНИЯ.

По словам Гринфилда, смартфон - самый маленький игровой автомат в мире.«Это повышает ваши дофаминовые рецепторы, и вы продолжаете это поведение снова и снова, потому что это дает непредсказуемую награду», - говорит он. Простое отключение уведомлений снизит вероятность того, что вы будете смотреть в телефон каждые несколько секунд.

7. ПЕРЕРЫВЫ ПЛАНА.

Записывайте время в течение дня, когда вы планируете делать технологические перерывы, - говорит Крейг Донован, директор программы BA / MPA Honors в Университете Кина в Нью-Джерси. Например, вы можете взять перерыв с 3 до 3:15 p.м. в рабочий день во второй половине дня, когда вы выключаете телефон и убираете его из поля зрения и досягаемости. «Запланируйте конкретное занятие в течение этих 15 минут, например, встать и совершить [осознанную] прогулку», - говорит Донован. Вы можете вознаградить себя небольшим угощением, например печеньем или чашкой кофе. Постарайтесь добавить дополнительное время вдали от техники, например, во время еды, и обращайте внимание на то, что происходит вокруг вас.

Помогите подростку отвлечься от технологий

Стратегии, которые стоит попробовать дома

Вполне вероятно, что ваш подросток немного помешан на своем устройстве и может даже сейчас смотреть на экран с опущенной головой.Но, честно говоря, вы тоже. Время перед экраном получает плохую репутацию, но неплохо, если оно совмещается с другими занятиями, такими как чтение, кружки в школе и физическая активность. Вот несколько способов помочь им отдохнуть от технологий.

  • Помогите ребенку найти занятия лицом к лицу, которые соответствуют его интересам. Вы беспокоитесь о том, что вашему ребенку не хватает времени на общение в автономном режиме? Проявляйте интерес к тому, что они делают в Интернете, их интересам и хобби, и ищите способы, которыми они могут реализовать эти интересы в автономном режиме - например, игровые группы в школе или в сообществе, клубы чтения и письма и т. Д.
  • Есть зоны, свободные от технологий. Есть время и место для технологий, и это не во время семейного отдыха (например, за обеденным столом) или в спальне (особенно ночью, когда нам нужно расслабиться для сна). Также выключайте телевизор, когда вы что-то не смотрите активно, чтобы не отвлекаться.
  • Укажите веские причины. Например, объясните своему ребенку, что важно быть вовлеченным, когда вы проводите время с семьей, и что перерыв в использовании наших устройств помогает нашему телу уснуть.
  • Установите ограничение на развлекательное экранное время. Когда они делают домашнее задание, попросите их не пользоваться социальными сетями, телефонами или играми, пока они не сделают это. Это поможет им научиться сохранять сосредоточенность и не откладывать дела на потом.

Как найти баланс между экранным временем и физической активностью

Если вы особенно беспокоитесь о том, чтобы ваш ребенок совмещал свое экранное время с упражнениями и физической активностью, эти советы могут помочь.

Начать заниматься спортом

Командные виды спорта имеют массу преимуществ; учиться работать для достижения общей цели, имея поддержку других людей и дух товарищества, которые создают дружбу на всю жизнь.Вы можете найти команды, в которых можно участвовать во многих видах спорта. узнайте, что происходит в местном общественном центре и в школе.

Кроме того, ваш подросток может предпочесть индивидуальный вид спорта, например боевые искусства, плавание или бег. Вы можете присоединиться к клубу или классу с ними или просто взяться за них, помните, что на YouTube есть учебники для всего!

Занятия фитнесом

Некоторые люди предпочитают активный отдых в одиночку, и для этого есть множество вариантов. Пригласите их на 7-минутную тренировку, присядьте на 10 км или узнайте о льготных ставках в местных классах тренажерного зала.Существуют разные уровни, которые доступны даже для начинающих и подростков с ограниченным бюджетом. Поищите бесплатные приложения и спортивные залы в вашем районе.

Игры с активными приложениями

Не все экранное время - это сидячий образ жизни! Технологии VR и AR стремительно развиваются и приносят с собой творческий и активный подход к играм. От Wii Fit и Pokemon GO до зомби, беги! и Just Dance ваш подросток может заставить двигаться и разум, и тело.

Наслаждаемся активным отдыхом

От паркура до фрисби, езды на велосипеде до сноркелинга - это целый мир активных развлечений.Независимо от того, живете ли вы в городе, в деревне или на берегу моря, обратите внимание на то, что можно сделать в помещении и на свежем воздухе поблизости, дешево или бесплатно.

Идет своим ходом

Ходьба и езда на велосипеде лучше для мозга, чем застревание в пробке или ожидание автобуса. Если это возможно, поощрите их приобрести эту здоровую привычку.

Напомнить им о том, что им раньше нравилось

Для подростков вполне естественно рубить и менять то, что им интересно.Фактически, все мы это делаем! Постарайтесь вспомнить, что вашему подростку нравилось в молодости, и найдите способы напомнить ему, что у него есть этот интерес, или помочь ему заняться тем, что отвечает аналогичному интересу.

Сделайте время семьи активным

Вместо того, чтобы всегда проводить время с семьей перед телевизором, постарайтесь выйти на улицу или подальше от экранов на время, которое вы проводите вместе. Такие вещи, как походы, кемпинг, карточные игры или поездка на пляж, могут показаться немного старой школой, но вы будете удивлены, сколько подростков до сих пор пользуются такими видами деятельности.

Не знаете, как сделать все это для вашего подростка? Вот три совета, которые помогут вам на этом пути!

  1. Автомобильный парк: Свяжитесь с родителями друзей вашего подростка и порекомендуйте состав, который разделяет лифты с местами поблизости. Вы почувствуете себя немного менее налоговым инспектором, плюс это лучше для окружающей среды.
  2. Не упустите выгодные предложения: Некоторые из активных хобби, которые мы предложили, требуют денег. Однако часто бывает, что за какой-то комплект стоит начальная стоимость, и все.Используйте eBay, Gumtree, операционные магазины и пикапы в вашем районе, чтобы искать такие вещи, как велосипеды, мячи и ботинки. Подобные вещи не обязательно приносят прибыль.
  3. Подавайте пример: Ролевое моделирование может быть довольно эффективным средством, поэтому убедитесь, что вы не привязаны к экрану 24/7. Вы даже можете признаться подростку, что это проблема и для вас, и предложить решить ее вместе. Таким образом, они не будут чувствовать, что их выделяют для использования на экране.

Вы нашли то, что вам нужно?

5 советов, как сократить время использования экрана во время работы WFH

Хотя приложения для видеочата и другие технологии объединяют нас при удаленной работе, они также могут вызывать умственную, эмоциональную и мышечную усталость в ваш рабочий день.Поиск способов упреждающего отключения от экрана в течение дня может помочь вам сохранить и восстановить свою энергию.

Пять советов помогут вам отдохнуть от технологий. Во-первых, не используйте видео по умолчанию. Если на встрече это не нужно, рассмотрите другие варианты. Во-вторых, ограничьте время встречи, чтобы у вас было время посвятить другой работе. В-третьих, по возможности выбирайте физический, а не цифровой. В-четвертых, двигайтесь как можно больше, даже если между встречами нужно просто выпить стакан воды.Наконец, сделайте перерывы на обед, не связанные с технологиями, и найдите занятия, которые не требуют использования экрана в конце дня.

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

Перед карантином, вы наверняка думали, что почти весь рабочий день проводите за компьютером. Но мало ли вы знали, что можете потратить намного больше.Между поездками на работу, официальными встречами, чатами, беседами с кулером, перерывами на кофе и обедами у вас было много возможностей в течение дня, когда ваши глаза могли бы отдохнуть от экрана и отвлечься от цифрового мира.

Дополнительная литература

Теперь, когда эти естественные передышки устранены, связь с технологиями практически не прерывается. В частности, видеозвонки добавляют дополнительный слой усталости. Необходимость одновременно сосредотачиваться на нескольких лицах и при этом осознавать, что все могут вас видеть, создает дополнительный уровень умственного и эмоционального истощения, который не будет так остро ощущаться при личной встрече.Дополнительное время, проведенное перед компьютером, также может вызвать напряжение глаз и мышечную усталость, потому что вам нужно часами оставаться неподвижным, чтобы оставаться в пределах досягаемости камеры.

Чтобы помочь моим клиентам, занимающимся коучингом по тайм-менеджменту, поддерживать и восстанавливать энергию, мы работаем над способами, позволяющими им сократить или полностью отказаться от технологий в течение дня. Вот несколько наиболее эффективных стратегий.

Не использовать масштаб по умолчанию

Zoom и другие приложения для видеочата - прекрасные инструменты, когда вы пытаетесь максимально приблизиться к воспроизведению личного взаимодействия.Но для многих видов общения уровень интенсивности предложений видеозвонков не является обязательным. Если телефонный звонок подходит для разговора, используйте это. Если вы можете эффективно сообщать о том, что вам нужно, по электронной почте или обновляя общий документ или систему управления задачами, сделайте это. То, что вы можете использовать видео, не означает, что вы должны это делать.

Ограничьте время встречи

В нормальных условиях выделить время на выполнение работы - хорошая идея. Но если виртуальные встречи утомляют вас, эта практика станет для вас еще более важной прямо сейчас.Выделите в своем расписании время, когда вы не доступны для встреч, чтобы вы могли ограничить объем виртуального общения каждый день. Это может выглядеть как выделение большей части утра или дня на свободное от встреч время или выделение нескольких часовых отрезков времени в течение дня, чтобы отвлечься и сосредоточиться на другой работе.

Выберите физический, а не цифровой

Чтобы противодействовать увеличению времени перед экраном как во включенном, так и в выключенном состоянии, ищите способы, которыми вы можете выбрать нетехнологичный путь.Мозговой штурм для статьи? Запишите свои мысли на бумаге. Создаете дорожную карту для большого проекта? Нарисуйте начальный набросок на белой доске. Читая книгу? Возьмите печатную копию. Делаете упражнения? Выйти на пробежку. В любое время, когда вы можете разумно выбрать физический вариант вместо цифрового, возьмите его. Я считаю, что уход от компьютера не только дает цифровой перерыв, но и, по моему опыту, помогает мне быть более творческим.

Двигайтесь как можно больше

Чтобы уменьшить усталость, вызванную жестким сидением перед компьютером, двигайтесь как можно больше.В перерывах между встречами прогуляйтесь на кухню, чтобы пополнить запас воды или кофе. Когда вам нужен быстрый перерыв, сделайте несколько простых движений, например, покрутите плечами, чтобы кровь отошла. Если у вас есть стоячий стол, перемещайте его вверх и вниз, чтобы вы могли сидеть и стоять в течение дня. Если у вас нет постоянного стола, поставьте компьютер на высокую стойку или на комод, чтобы получить возможность размять ноги. А если вы разговариваете по обычному телефону и вам не нужно делать заметки или просматривать документы во время разговора, подумайте о том, чтобы вставать или даже ходить взад и вперед во время разговора.

Делайте перерывы без технического обслуживания

Хотя может показаться более «эффективным» обедать за компьютером, ваш мозг поблагодарит вас за то, что вы отвлеклись от экрана. Пообедайте, болтая с членами семьи на кухне, глядя в окно или читая книгу. Отказ от технологий не только дает отдых вашему мозгу, но и дает дополнительный бонус в виде перспективы. Я обнаружил, что даже когда я беру короткий обед продолжительностью от 15 до 20 минут, когда я просто ем, ничего не делая, в конце я чувствую себя более умиротворенным, чем раньше.Я также обнаружил, что имею более четкое представление о том, что происходит в моей жизни и работе.

Еще одна практика, которая приносит пользу мне, а также многим моим клиентам-консультантам по тайм-менеджменту, - это физическая активность на открытом воздухе после работы. Это включает в себя прогулку, игру в баскетбол на подъездной дорожке, садоводство или все, что вам нужно. Этот отрыв от цифрового мира освежает ваш мозг и помогает создать некоторое разделение между концом рабочего дня и началом личного времени.