Содержание

Образец характеристики на руководителя для награждения в 2021 году

Характеристику для награждения могут попросить на любого сотрудника, в том числе и на руководителя. Наградить работника могут органы администрации населенного пункта или глава организации, если речь идет о руководителе структурного подразделения. Обязанность по написанию характеристики ложится на плечи работников отдела кадров. Рассмотрим, как составить такой документ.

ФАЙЛЫ
Скачать образец характеристики на руководителя для награждения .doc

Образец характеристики на руководителя для награждения

Общество с ограниченной ответственностью «Рододендрон»

Характеристика
на генерального директора ООО «Рододендрон»
Светлова Петра Петровича

г. Казань

12 января 2021 года

Петр Петрович Светлов, 15 февраля 1971 года рождения, образование — высшее, ФГБОУ «КГУ», специальность — экономика и управление на предприятии. Был принят в ООО «Рододендрон» 5 апреля 2013 года на должность менеджера по продажам, 14 августа 2015 года переведен на должность руководителя отдела продаж, 20 октября 2017 года переведен на должность генерального директора организации.

В должностные обязанности Светлова П.П. входит управление деятельностью компании: финансово-экономической, производственно-хозяйственной. Обеспечивает взаимодействие всех отделов компании, выполнение всех обязательств, принимаемых ей, в том числе обязательств по договорам, перед бюджетами разных уровней, внебюджетными фондами, кредиторами, инвесторами.

За время работы в ООО «Рододендрон» Петр Петрович показал себя практичным, грамотным специалистом с нестандартными подходами к решению задач любой сложности. Под его руководством прибыль организации выросла на 45%, расходы сократились на 15%, налажены связи с несколькими крупными зарубежными клиентами, профессиональный уровень всего трудового коллектива вырос, ушла проблема текучки кадров, обновилось техническое оснащение компании.

За решение сложных производственных вопросов был несколько раз премирован учредителями ООО «Рододендрон». Имеет благодарственные письма за сотрудничество от ООО «Союз», ООО «Восток», ЗАО «Онегин».

Петр Петрович обладает большими знаниями в области теории и методов управления, российского налогового и трудового законодательства, ориентируется в вопросах маркетинга. Постоянно совершенствует свой профессиональный уровень, стремится к овладению новыми знаниями и тем самым подает пример своим подчиненным. В ООО «Рододендрон» выросла численность высококвалифицированных работников.

По инициативе Светлова П.П. компания организовала инженерные лагерные смены для увлеченных и одаренных детей, начала участвовать в благотворительных мероприятиях нашего города.

Петр Петрович коммуникабелен, высоко эрудирован, владеет тремя иностранными языками, обладает высокой степенью работоспособности, целеустремлен. В общении с подчиненными добродушен и корректен, готов всегда прийти на помощь. С клиентами и партнерами соблюдает правила деловой этики. Спокоен, сдержан и неконфликтен. Дисциплинарных взысканий на него не налагалось. В конфликтах с подчиненными замечен не был. Пользуется заслуженным авторитетом подчиненных.

Учредители ООО «Рододендрон»

Михайлов / Е.А. Михайлов
Вахрушев / В.С. Вахрушев

По каким правилам составляют характеристику

Если характеристика необходима руководству компании, чтобы решить вопрос относительно поощрения работника, то ее составляют в свободной форме. Если награждать работника будут какие-либо госорганы, то, скорее всего, составлять документ не придется, поскольку для этого могут предоставить специальный бланк.

Традиционно характеристику пишут следующим образом: указывают данные о сотруднике, его должности в организации, коротко называют должностные обязанности, перечисляют трудовые достижения, профессиональные и личностные качества.

Подробное описание частей характеристики:

  1. Информация о сотруднике. Нужно написать дату его рождения, указать образование, должность в компании и должности, ранее занимаемые им (если были). Отмечают, с какой даты сотрудник работает в компании.
  2. Должностные обязанности. Коротко и общими словами описывают трудовые функции работника в компании.
  3. Достижения работника за период деятельности в компании. Этот пункт заслуживает особого внимания, поскольку характеристика пишется для награждения. Нужно отметить, например, что компания обзавелась многочисленными партнерами, увеличила прибыль, обновила оборудование, методы, приобрела хорошую репутацию и т.д. Желательно подкрепить высказывания статистической информацией, если это возможно.
  4. Профессиональные качества работника. Здесь можно отметить знания, высокую работоспособность, целеустремленность, другие характерные для руководителя качества. Также пишут, поощрялся ли работник вышестоящим начальством или партнерами по сделкам. Например, можно указать, что получал премии от руководства или учредителей организации.
  5. Личностные качества. Коротко нужно отметить, как относится коллектив к своему руководителю, обладает ли он такими качествами руководителя, как настойчивость, целеустремленность, стремление к повышению своего профессионального уровня, тактичность, неконфликтность, объективный взгляд на происходящее в коллективе, умение выстраивать отношения с подчиненными и т.д.

К сведению! Не нужно забывать о правильном оформлении шапки документа. В ней указывают наименование и реквизиты организации, наименование документа, дату и место его составления.

Характеристику подписывает непосредственный руководитель характеризуемого лица, например, генеральный директор для начальника производственного цеха. Если же она пишется на самого гендиректора, то ее подписывают учредители или председатель совета директоров.

Полезная информация для написания характеристики

Характеристика должна отражать профессиональные качества работника, его достижения в организации и содержать только достоверные данные. Нужно использовать официально-деловой стиль речи, исключить двусмысленные обороты, различного рода ошибки и опечатки. Мысли нужно формулировать четко, ясно. Можно воспользоваться стандартными формулировками, главное — написать достоверные сведения.

Нельзя включать в текст сведения, которые не относятся к трудовой деятельности сотрудника, например, о хобби, религиозных или политических взглядах.

Данные, которые включаются в документ, выбирают согласно требованиям, указанным учреждением, для которого составляется характеристика. Нужно помнить, что требования не должны расходиться со статьями 86-90 Трудового кодекса РФ, положениями закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ и коммерческой тайной компании.

Отрицательные характеристики составляются крайне редко. Если между организацией и работником произошел конфликт, то она может отказать в ее оформлении, если, конечно, бумага не нужна для судебных органов или иных подобных. Характеристика для награждения уже подразумевает, что она будет положительной.

Характеристика на руководителя предприятия | Образец

Пример характеристики на руководителя предприятия

Характеристика на руководителя компании, с места работы или ее структурного подразделения составляется в следующих случаях:

  • по собственной просьбе должностного лица;
  • по запросу от уполномоченных представителей судебных и следственных органов, инспекции по безопасности дорожного движения и прокуратуру и других;
  • при переводе в другую организацию или компанию;
  • при рассмотрении кандидатуры для назначения на должность.

Образец характеристики на руководителя

 

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Руководителя Государственного унитарного предприятия города Москвы трест Мосотделстрой № 1

СОРОКИНА ЮРИЯ ПАВЛОВИЧА 

 

Сорокин Юрий Павлович, 00 июня 1900 года рождения, назначен Руководителем ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 в соответствие с приказом № 123 от 05 мая 2005 года  Руководителя Департамента градостроительной политики, развития и реконструкции города Москвы.

15 мая 2005 года с Сорокиным Ю.П. заключен трудовой договор на срок три года.

29 мая 2008 года с Сорокиным Ю.П. вновь заключен трудовой договор на срок два года.

За период работы Сорокина Ю.П. в тресте произошли и происходят позитивные изменения. Проводится оптимизация штатной численности предприятия с целью обеспечения выполнения задач, поставленных перед предприятием.

Как руководитель предприятия, Сорокин Ю.П. даже в условиях экономического кризиса находит возможности продолжать деятельность предприятия с минимальными потерями, в том числе сохраняя штат предприятия, тем самым способствует тому, что работники не пополняют ряды безработных.

Особенностью Сорокина Ю.П., как руководителя и в том числе работодателя, является особенное толерантное отношение к сотрудникам, он способен вникать в проблемы работников, решать эти проблемы с высокой степенью эффективности.

Сорокина Ю.П. отличает новаторский подход к решению вопросов. Получив высшее образование в России, а так же в Соединенных штатах Америки в качестве бакалавра наук, он активно использует свой менеджерский потенциал, знания в области права, экономики и управления для эффективного решения поставленных задач.

Сорокин Ю.П. постоянно совершенствует свои знания, принимая участие в конференциях, семинарах.

С подчиненными ведет себя корректно, требует четкого выполнения поставленных задач, самодисциплинирован.

Сотрудники предприятия к деятельности Сорокина Ю.П., как руководителя, относятся положительно.

Отличительной чертой Сорокина Ю.П. является его способность слушать людей и прислушиваться к предложениям, но при этом всегда последнее решающее слово остается за ним, он не боится нести ответственность за принятые решения, способен их отстаивать и доводить до логического завершения.

Считаю, что Сорокин Ю.П. обладает всеми качествами руководителя предприятия, которые дают ему возможность эффективно их использовать в управлении им.

 

Начальник отдела кадров                                                   Б.А Пригожин

Образец характеристики на руководителя ООО

Образец характеристики на руководителя ООО необходим для оперативной подготовки данного документа, содержащего информацию об основных трудовых достижениях, а также личностных качествах человека, возглавляющего предприятие. О том, как составляется этот документ, пойдет речь в нашей статье.

Фото: Фотобанк Лори

Характеристика как документ 

Характеристика представляет собой документ, который содержит следующие сведения:

  1. Описание трудовой деятельности.
  2. Перечень основных заслуг.
  3. Список личностных качеств. 

Характеристика на руководителя может потребоваться как для представления в сторонние организации, так и для внутреннего пользования на предприятии. Например, в следующих случаях:

  • по просьбе самого руководителя ООО;
  • запросу, поступившему от уполномоченных лиц судебных или следственных органов;
  • при переводе на работу в другую фирму,
  • рассмотрении вопроса о назначении на другую должность.  

В зависимости от назначения документа принято различать несколько его видов:

  1. Производственная характеристика. Необходима при прохождении медицинского освидетельствования.
  2. Служебная характеристика. Оформляется и направляется в вышестоящую организацию с целью представления к поощрению или наложения наказания.
  3. Аттестационная характеристика. Ее составление необходимо при рассмотрении вопроса о профессиональной пригодности директора, а также для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Характеристику на руководителя составляет специалист по кадрам. 

Оформляем характеристику на директора 

Общих требований к оформлению характеристики, установленных законодательством, нет. Состав сведений, излагаемых в ней, зависит от места ее требования.

При составлении характеристики следует учесть тот факт, что она содержит персональные данные лица, в отношении которого составляется. В этом случае важно соблюдение положений ст. 86–90 ТК РФ, а также требований закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и локальных нормативных актов.

Обычно характеристику подписывает руководитель организации. В случае же составления характеристики на директора ООО лицом, уполномоченным на ее подписание, будет учредитель либо сотрудник кадровой службы.

Изложение сведений о руководителе ведется от третьего лица. На практике характеристика зачастую оформляется на листе А4 шрифтом Times New Roman, 14 кеглем, в 2 экземплярах (1 выдается директору, другой хранится в кадровой службе). 

Особенности составления документа 

Принцип составления характеристики одинаков во всех случаях, в том числе для директора.

В указанном документе оцениваются:

  1. Профессиональная компетентность (опыт работы, имеющиеся знания, умения, стремление к саморазвитию и пр.).
  2. Работоспособность (качество работы, способность осуществлять эффективную деятельность, исполнение вмененных обязанностей).
  3. Деловые качества (умение правильно организовать рабочий процесс, наладить отношения с персоналом, урегулировать возникающие конфликты, повысить производительность труда и пр.).
  4. Психологические качества (культурный уровень, стрессоустойчивость и пр.). 

При составлении характеристики на директора ООО важно уделить особое внимание следующим аспектам:

  1. Способности принимать решения и их обоснованности.
  2. Умению организовывать рабочий процесс, а также планировать и совершенствовать его. 

Структура характеристики 

Образец характеристики состоит из следующих частей:

  1. Заголовка (наименования документа, названия предприятия).
  2. Персональных данных директора, включая:
    • Ф. И. О.;
    • год рождения;
    • место рождения;
    • список оконченных учебных заведений с указанием присвоенных званий, ученых степеней, специальностей.
  3. Описания трудовой деятельности. В указанном разделе приводится:
    • период трудовой деятельности;
    • прежние места работы;
    • занимаемые при этом должности;
    • карьерный рост;
    • перечень достижений и наиболее значимых результатов;
    • сведения о повышении квалификации.
  4. Информации о личностных и деловых качествах.
  5. Заключительной фразы, указывающей на цель составления документа. 

Скачать образец характеристики можно, пройдя по ссылке: Образец характеристики на руководителя ООО. 

КонсультантПлюс также предлагает образец негативной характеристики на руководителя. Скачать ее можно здесь. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

***

Характеристика — это документ, который содержит полное и достоверное описание основных трудовых достижений, а также личностных качеств сотрудника. Унифицированной формы этого документа нет. Составляется в свободной форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма написания характеристики. Образец написания характеристики с места работы и правила оформления. Характеристика при повышении

Сегодня при приёме на работу приходится участвовать в конкурсе. Борьба за престижное место - это показатель качества выбранной должности.

Места с огромной текучкой, где принимают без лишних вопросов, должны сами по себе вызывать подозрения. Почему оттуда увольняется сразу половина рабочей силы?

Что может послужить весомым доводом в пользу вашей кандидатуры? Образование, опыт работы и личная симпатия - это три кита, на которых держится успех мероприятия.

Чтобы выдержать конкуренцию, бывает недостаточно этих качеств. Многие работодатели смотрят на сотрудника под другим углом: образование сегодня не даёт гарантий навыков и знаний.

Коррупция добралась и до этой сферы. Опыт - на каждом предприятии свой.

Осталось вызвать личную симпатию. Но профессиональный сотрудник, принимающий решение о назначении персонала, не станет руководствоваться личной симпатией.

Многие начальники придерживаются мнения: «Пусть хоть маньяком будет, лишь бы умел продавать наш товар».

Остаётся один маленький, но весомый документ: письмо с характеристикой с прошлого места работы.

Маленький документ, который сегодня требуют не везде, станет весомым аргументом в пользу вашей кандидатуры.

Работнику не подделать документ, ведь достаточно набрать номер и позвонить на прошлое место работы.

Пара минут личной беседы с начальником поможет установить, является ли документ подлинным. Подделка - моментальный отказ.

Было бы здорово иметь единую систему регистрации всех организаций и трудоспособных людей, по типу социальной сети, где каждый сотрудник имел бы характеристику в соответствии со способностями.

Но и начальники не спешили бы писать о малейшем просчёте, поскольку сотрудники могли бы написать ответный отзыв, что повлияло бы на количество желающих поработать в организации.

Честный и открытый сайт характеристик для трудящихся и руководителей.

Пока мы можем ограничиться письмом. Запомните одно золотое правило: уходя с места работы, просите начальника написать характеристику для вас.

Только не делайте этого, если у вас приключались конфликты, вам ведь не нужны отрицательные отзывы о вашей трудоспособности и коммуникабельности.

Образец составления документа:

Такая характеристика подойдёт для любой организации, в ней содержатся полные данные о сотруднике.

Можно заметить повторение фразы: «Не курит, и не пьёт». Это лишнее. Данные о службе тоже не обязательны.

Несколько слов о составлении характеристики – критерии:

  • Документ не имеет единой формы, составляется на основании тех данных, которые работодатель пожелает озвучить.
  • Важно указать в документе то, что не отражено в официальных документах. Это личные качества сотрудника, его трудовые подвиги.
  • Можно внести информацию о заслугах, умении справляться с трудными ситуациями.
  • Не стоит перехваливать, «блестящие характеристики» кажутся сомнительными.
  • Отрицательные черты в характеристику вносить не нужно, поскольку у каждого человека есть свои недостатки, а цель - показать сильные качества сотрудника, помочь человеку.
  • Если ради честности хочется упомянуть о негативных сторонах, сделайте это в доброжелательной форме: зануду назовите педантом, задиру - энергичным и предприимчивым человеком.
  • Укажите основные данные: имя, стаж на вашем предприятии, дату. Печать - обязательный момент, без неё ваш документ - Филькина грамота.

Вот ещё один образец характеристики:

Как написать для ученика, проходившего практику

Стажёры - ещё одна ниша. Юнцы, делающие первые шаги навстречу делу всей своей жизни.

Для них первая характеристика - важный лист, который откроет им двери в будущее или заставит усомниться в правильности выбора.

Важно! Уважаемые работодатели, если накопилось много претензий к качеству труда и поведению стажёра, выскажите ему это лично.

Ученики приходят на стажировку именно для того, чтобы услышать критику.

Не бойтесь высказывать все претензии, но в мягкой форме, чтобы чересчур чувствительные личности не передумали идти в выбранном направлении.

Наблюдайте, как человек относится к критике, как выполняет указания, исправляет ошибки. Старайтесь сделать характеристику радужной, не забывайте описать все достоинства.

Записывайте мелочи, эта информация пригодится вам при написании характеристик.

Заведите тетрадь, где у каждого сотрудника будет свой лист. Пишите туда всё, что замечаете за человеком. Так вы составите самый точный документ.

Пример характеристики для стажёра:

Примеры хороших характеристик

Попробуем написать хорошую характеристику для сотрудника.

Поэтапная инструкция для руководителей:

  1. Наименование организации, полные данные.
  2. Наименование документа: характеристика.
  3. Данные о сотруднике.
  4. Начните с того, сколько проработал сотрудник.
  5. Опишите то, как справлялся с работой.
  6. Заметьте, что нареканий не было.
  7. Опишите, как взаимодействовал с окружающими.
  8. Добавьте личное мнение о характере: ведь документ для того и создан, чтобы дать описание характеру человека, от которого и зависят другие качества.
  9. Напишите о достижениях.
  10. Завершите документ подписью и печатью.

Какие хвалебные слова использовать, чтобы точнее выразить ваше одобрение деятельности сотрудника:

  • Умелые руки.
  • Без вредных привычек.
  • Добросовестный.
  • Честный.
  • Общительный.
  • Безотказный.
  • Предприимчивый.
  • С творческой жилкой.
  • Стрессоустойчивый.
  • Выносливый.
  • С прекрасным чувством юмора, добродушный.
  • Вежливый.
  • Трудолюбивый.

Образец хорошей характеристики:

Такая характеристика поможет сотруднику в будущем, при приёме на работу, станет прекрасным подспорьем в резюме.

Ещё это доказательство того, что начальник одобряет и ценит его качества, что важно человеку, приятно в личном плане. Все мы нуждаемся в одобрении.

Даже закрываясь стеной профессиональных отношений, каждый - прежде всего человек, а потом уже продавец, юрист или менеджер.

Полезное видео

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о характеристике работника.

Сегодня вы узнаете:

  1. Когда нужна характеристика;
  2. Какие характеристики бывают;
  3. Какие правила оформления применимы к характеристикам.

Что такое характеристика работника

Характеристикой называется документ, который содержит оценку качеств сотрудника (как личных, так и профессиональных), также может содержать информацию об общественной деятельности человека.

Составление характеристики осуществляется либо по просьбе работника, либо по запросу каких-либо внешних организаций.

Требования к данному документу на законодательном уровне не регулируются, существуют только общие правила составления, указанные в ГОСТ Р 6.30-2003.

Для чего нужна характеристика

Во многом от того, куда предназначена характеристика, зависит и ее содержание. Если она предоставляется по требованию банковской организации или полиции,будет вполне достаточно оценки моральных качеств работника.

Если же ее оформляют для того, чтобы предоставить на новом месте работы, то должны быть раскрыты и такие качества человека, которые укажут на то, что он отличный высококвалифицированный специалист.

Какие бывают характеристики

Все характеристики в целом делят на 2 большие группы: внешние и внутренние. Внутренние обычно используются только в той компании, в которой были выданы. Их составляют если вас переводят из одного отдела в другой, повышают в должности и так далее.

Характеристики внешнего типа встречаются чаще. Они предоставляются в сторонние организации, банковские учреждения, правоохранительные органы и так далее.

Независимо от того, к какому виду относится характеристика, она должна быть заверена подписью руководителя и печатью выдавшей ее организации.

Кто занимается подготовкой и подписанием характеристик

Подготовкой характеристики занимается непосредственный руководитель сотрудника. Если же организация небольшая и руководитель в единственном лице, то и решением вопросов с характеристикой занимается он.

Подписывать документ будет тот, кто характеристику создал, если в организации есть сотрудник кадрового отдела, он тоже подписывает документ.

Как правильно написать характеристику

Прежде всего, давайте разберемся, какие компоненты должны содержаться в типовой характеристике.

Итак, это:

  1. Название. В нашем случае это «характеристика».
  2. Фамилия и инициалы сотрудника. Должны быть написаны полностью.
  3. Должность, которую занимает сотрудник. Также без сокращений.
  4. Возраст работника. В принципе, необязательный для указания пункт.
  5. Когда сотрудник начал и когда окончил работу в указанной должности.
  6. Достижения в профессии, награды (если таковые имеются).
  7. Информация о том, проходил ли работник , получал ли доп. образование.
  8. Информация о взысканиях (если они имелись).
  9. Информация о служебных навыках работника, его умениях.
  10. Информация о личных качествах (чаще всего о мобильности и стрессоустойчивости, уровне конфликтности).


Характеристику с места работы либо пишут от руки, либо печатают на компьютере. Распечатывают обычно на листе формата А4.

Пункты, о которых мы говорили ранее следует полностью отразить в документе, а завершить написание характеристики сотрудника нужно указанием, куда и для какой цели она будет предоставлена.

Также не забудьте указать дату и год, когда характеристика составлена, а затем не забудьте поставить печать организации.

У характеристики срока годности нет, ее можно предоставить по месту требования в любое время. Но если вдруг она будет утеряна, в любое время можно составить повторно.

В процессе рассмотрения в судебных органах дела, в котором принимает участие сотрудник вашей организации, может понадобиться его характеристика с места работы.

Отметим, что характеристика такого типа – один из самых сложных видов. Бывают ситуации, когда от характеристики будет зависеть, какое решение вынесет суд в отношении человека. В связи с этим часто такую характеристику составляет не сотрудник кадровой службы, а сам руководитель.

Характеристику для суда оформляют на фирменном бланке организации. Обязательно указывают семейное положение человека, указывают количество детей и возраст каждого. Укажите также информацию об образовании, прохождении военной службы.

В характеристику должны быть также включены данные, которые характеризуют личные качества человека. Причем нужно отразить как положительные, так и отрицательные. Это важный раздел, по нему о вашем сотруднике судят участники процесса.

Кроме этого, в характеристике должны быть запись, что она составлена для предъявления в судебные органы. Подпись на ней ставит руководитель и сотрудник отдела кадров.

В конечном итоге характеристику регистрируют в журнале исходящей документации и присваивают ей номер.

Производственная характеристика

В ней характеризуются умения, навыки и способности человека. Часто на ее основании решают, принять соискателя на работу или нет.

Выдает такую характеристику обычно руководитель компании, в которой человек трудился. При этом, если у сотрудника есть выговоры или взыскания, их также следует отразить.

К написанию этой характеристики предъявляется ряд требований:

  • При составлении обязательно укажите дату и порядковый номер характеристики;
  • В хронологическом порядке отразите этапы профессионального становления сотрудника;
  • Отразите наличие взысканий и награждений работника;
  • Завершите документ своей подписью либо подписью руководителя и поставьте печать компании.

Не стоит также обходить вниманием отрицательную характеристику сотрудника. К сожалению, приходится в некоторых случаях оформлять и такие документы.

В любом случае даже негативная характеристика должна быть объективной. Каким бы сотрудник ни был, не нужно выражать в характеристике свои эмоции по отношению к нему.

Что касается структуры написания, то она будет такой же, как и у обычной характеристики. Только каждый пункт рассматривается с отрицательной стороны.

На практике такую характеристику работнику дают редко, даже если он совершил проступок. Понятно, что если вы напишите такую характеристику на бывшего работника, на работу его вряд ли кто-то возьмет.

Поэтому в большинстве своем работодатели стараются просто расстаться с проблемным сотрудником, но не оказывать негативного влияния на его дальнейшую жизнь.

Пример. Специалист по учету материальных ценностей И. работает в нашей компании в течение двух лет. Несмотря на ряд положительных качеств в целом характеризуется как сотрудник с низким профессиональным потенциалом. Периодически нарушает сроки выполнения поручений, сроки сдачи отчетности. Неоднократно И. был подвергнут дисциплинарным взысканиям, несколько раз получал выговоры. С коллегами конфликтует, помогать новым сотрудникам отказывается. Участвовать в общественной жизни компании категорически отказывается.

Характеристика для награждение почетной грамотой

Этот документ может составляться как для внутреннего пользования, так и для внешнего. Во втором случае такие характеристики обязательно предоставляют те сотрудники, которые в дальнейшем планируют получить звание «Ветеран труда» и так далее.

В такой характеристике отражается информация, которая показывает человека в лучшем свете, отражает самые лучшие качества почетного сотрудника. Обязательно подчеркивается тот факт, что человек полностью соответствует занимаемой должности.

Также если характеристика будет использована не внутри компании, то можно посоветоваться с самим работником, как ее лучше составить. Никакого нарушения в этом нет.

Квалификационная характеристика

Это своеобразный эталон квалификации специалиста. В этом документе сформулированы все основные требования, которые предъявляются к квалификации работников. Применяется этот документ в основном для госучреждений и организаций.

Такая характеристика содержит в себе:

  • Описание значения профессии;
  • Условия труда;
  • Психологические и физиологические нюансы профессии;
  • Требования к подготовке специалиста.

Эти характеристики в настоящее время используются при профессиональном отборе, а также при устройстве на работу в государственные структуры, в частности в сферу образования, культуры и здравоохранения.

Чего лучше не делать при подготовке характеристики

Хотя простор для творчества при написании характеристики широкий, все-таки нужно придерживаться некоторых несложных правил написания:

  1. Не стоит использовать слишком эмоционально окрашенные выражения, а тем более выражения оскорбительного характера . Довольны вы сотрудником или нет – соблюдайте деловой этикет.
  2. Информация в характеристике должна быть правдивой и достоверной . Недопустимо отражать данные о политических и религиозных убеждениях человека, а также национальности.
  3. Контролируйте свою грамотность . Если обнаружите ошибку, перепишите текст заново. Важно помнить, что если правила, которые указаны выше, будут проигнорированы, работник в любое время сможет обжаловать документ.

Заключение

Мы рассказали сегодня, как написать характеристику сотрудника. Текст характеристики может быть как положительным, так и негативным. Но в любом случае документ должен быть максимально объективным и непредвзятым.

Ведение бизнеса это процесс по ходу, которого предприниматель сталкивается с миллионом разнообразных нюансов и вопросов прямо не связанных с его основной деятельностью. Особенно если речь идет о малом бизнесе, где все приходится делать самому. Примеров такого совместительства много, одним из них является составление характеристики на сотрудника.

Давайте разберем, что такое характеристика на сотрудника, зачем она нужна и главное как правильно ее составить? Дабы выглядеть достойным работодателем в глазах окружающего бизнес сообщества.

Что такое характеристика на сотрудника

Характеристика это краткий отзыв (в нашем случаи работодателя) о конкретном человеке (сотруднике) с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте.

Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.

В большинстве случаев характеристику работнику выдают на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то обязательно указание полных реквизитов фирмы или предпринимателя в первом разделе. Подписывают такую бумагу или непосредственно руководитель или же уполномоченной лицо с проставлением мокрой печати.

Как правильно составить характеристику с работы на сотрудника

Данный документ в обязательном порядке должен состоять из трех основных частей (минимально).

Первая часть – общая

В ней указываем:

  • — фамилию, имя, отчество,
  • — дату рождения
  • — при отсутствии фирменного бланка указываем полные реквизиты фирмы
  • — трудовой стаж в конкретной фирме работника

Вторая часть – трудовой стаж

В ней расписываем

  • — этапы трудовой деятельности. Переводы, повышения, понижения и т.д.
  • — расписываем поощрения, награждения, выговоры (с обязательным указанием причин)
  • — указывают прохождение курсов повышения квалификации, профессиональные тренинги, обучения.

Третья часть – личная характеристика

В ней расписываем

  • — наличие профессиональных качеств;
  • — опыт работы и умения специалиста качество и быстро выполнять поставленные задачи;
  • — коммуникабельность;
  • — взаимоотношение сотрудника в коллективе;
  • — трудоспособность и т. д.

Конечно, это общий макет написания характеристики на сотрудника с места работы и никто не мешает вносить коррективы или добавлять от себя информацию, к примеру о дополнительных навыках или знаниях (не связанных с профессиональной деятельность но используемых на рабочем месте)

Примеры характеристики на сотрудника

Пример первый

Бланк организациям (фирмы, предприятия, данные индивидуального предпринимателя)

Исх. № ____ «______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана Иванову Сергей Ивановичу

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Иванов Сергей Иванович работает в ООО «Продай все» начиная с «01» января 2006. По ___________ (заполняем, если выдается не работающему сотруднику)

Трудовой стаж на предприятии составляет 10 лет.

Принят на работу 01.01.2006 года на должность консультанта по продажам.

С 01.01.2010 года переведен на должность старшего консультанта- продавца.

С 01. 01.2015 года переведен на должность начальника отдела продаж.

10.10.2012 года получил звания продавца года, за самый высокий уровень продаж.

За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам маркетинга и менеджмента.

Иванов С.И. обладает большим объемом знаний по специальности, систематически повышает свои профессиональные знания путем самообучения, использует в работе самые последние наработки в сфере продаж. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Личные качества — пунктуальность, деликатность в общении с клиентами, подчиненными, пользуется уважение в коллективе, обладает лидерскими качествами. Требователен к себе.

Должность И.О.Фамилия Подпись

Пример второй

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Сотрудник является профессионалом имеющим стаж работы ___ . За время на курсы повышения не отравлялся, повышения квалификации проводил самостоятельно. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях, без ярких лидерских качеств. Доброжелателен и сдержан, всегда готов к мирному решению конфликта, бесконфликтный. Вредные привычки отсутствуют. Жизненные приоритеты и ориентиры соответствуют общепринятым моральным принципам. Систематически участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________ ___________________

Должность И.О.Фамилия Подпись

Образец характеристики с места роботы

Положительный образец

Бланк характеристики (рекомендательного письма) на работника является особенным типом рекомендации, отображающим мнение руководства учреждения о профессиональной деятельности и адекватности личных черт своего сотрудника. Несмотря на то, что утвержденного шаблона по составлению рекомендательных писем нет, значительность такого документа неоспорима. Сегодня положительная рекомендация часто служит в качестве продвижения человека по службе и данный термин все прочнее утверждается в обиходе. Такой документ играет особенно важную роль при оформлении на предприятие.

Что такое характеристика на сотрудника

В таком письме не описывается биография или чего он добился вне учреждения. То есть здесь отображается его трудовая и общественная деятельность в учреждении, в котором он трудится.

В большинстве вариантах характеристика сотруднику выдается на фирменном бланке учреждения, а при отсутствии его, необходимо отображение реквизитов учреждения или бизнесмена в верху документа. Подписывается такой бланк начальником или лицом, имеющим на это право, и заверяется печатью.

Как составить характеристику на работника?

Формат заполнения характеристики не регламентируется законодательством РФ, тем не менее рекомендации по ее составлению являются общепринятыми. Попробуем разобрать, как заполняется такое рекомендательное письмо и зачем оно необходимо.

Во-первых, характеристика пишется, либо на фирменном бланке, или на листе формата А4. Письмо обязано обладать тремя главными разделами.

Первый раздел является общим и в нем отображается:

  • При неимении фирменного бланка вверху заполняются все реквизиты учреждения
  • ФИО (полностью) лица, на которого заполняется бланк.
  • Дата, когда он родился.
  • Время работы сотрудника в учреждении.

Второй раздел – это описание трудовых и общественных функций работника на указанном учреждении, в котором отображаются:

  • Карьерное движение за период работы на фирме. Должность, перемещения, повышения, понижения и т.д.
  • Отображаются поощрения, награды, наказания (с отображением причин).
  • Профессиональные навыки, учебные курсы, тренинги.

Третий раздел относится к личным чертам, в котором отображаются:

  • Профессиональные навыки.
  • Накопленный опыт и навыки профессионала для выполнения установленных заданий.
  • Коммуникабельность.
  • Отношения с сотрудниками.
  • Трудолюбие и т.д.

Несмотря на то, что есть руководители, считающие характеристику с предприятия прошлым пережитком, данный бланк востребован до настоящего времени и набирает «второе дыхание ». Неоднозначная оценка этого письма объясняется тем, что многие руководители формально относятся к нему и не слишком обращают внимание на данный бланк.

Характеристика не слишком отличается от правил написания любых служебных документов и, обычно, содержит следующий набор сведений:

  1. Общие сведения
  2. Трудовой опыт
  3. Личные черты

Если документ пишется на обыкновенном листе, то вверху заполняются все реквизиты предприятия, выдающего документ.

  1. Далее заполняются сведение о сотруднике, для которого составляется документ. Сюда относится фамилия и инициалы, дата рождения, семейное состояние, отношение к воинским обязанностям, образование, а также получение различных наград.
  2. В следующем абзаце заполняется информация о трудовой деятельности. В разделе отображаются сведения о стаже работы, о ее начале и окончании (если сотрудник уже не является членом коллектива компании), о перемещениях по карьерной лестнице в учреждении, выдающим бланк. Также требуется отобразить трудовые и профессиональные заслуги, повышал ли человек квалификацию в процессе работы и т. д. При наличии у лица благодарностей или взысканий – эту информацию также нужно отобразить.
  3. Личностные черты человека относятся, пожалуй, к наиболее значимой части всего бланка. В документе нужно отображать информацию о личных качествах сотрудника. Если лицо относиться к младшему руководящему составу, то необходимо отобразить его организаторские способности, уровень ответственности за отдел, способность к принятию ответственных решений, самодисциплина и т.д. Если же лицо является исполнителем, то здесь нужно показать его готовность к выполнению заданий, целеустремленность к достижению результатов и пр. Кроме этого, здесь же нужно отобразить взаимоотношение человека с сотрудниками.

Если такой бланк отправляется по официальному запросу организации, то необходимо отобразить, куда данный документ предназначен. Письмо заверяется лицом, выдавшим такой бланк. Это может быть работник отдела кадров или начальник учреждения. Также обязательно записывается число заполнения письма.

Пример составления характеристики

Для большего понятия правильности заполнения характеристики от учреждения, приведем пример составления такого документа.

  1. Вариант первый (на фирменном бланке учреждения)

Здесь размещены реквизиты предприятия

№____ «______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана ______________________________________________

(ФИО – полностью, когда родился, должность)

ФИО работал(ет) в ____________________________________________ начиная с «______»

_______________ 20___. За период трудовой деятельности не раз был отправлен на учебу по повышению уровня квалификации, которую с успехом окончил, по следующим темам:

__________________________________________________________________________________.

ФИО обладает широкими навыками по полученной профессии и всегда разбирается в новациях в своей сфере деятельности. Приобрел достойные навыки деловых взаимоотношений.

ФИО является ответственным работником, нацеленным на получение конечного результата, мгновенно воспринимает инновации и не боится нести ответственность за их ввод в действие. Всегда может работать при любых обстоятельствах, в т. ч. за пределами рабочего времени.

По характеру пунктуален, деликатен в общении с членами коллектива, пользуется уважением среди людей. Требователен к себе и к сотрудникам.

___________________ ___________________

Должность Фамилия И.О. Подпись

  1. Вариант второй (рекомендации по запросу)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Данная характеристика представлена ФИО, который родился: ____________________, работающему в _______________________________________________________________.

(наименование учреждения и его реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящий период на должности ______________.

Получил среднетехническое образование __________________________________________.

Семейное состояние: _____________ ______________________________________________.

(описать состав семьи)

Сотрудник показал себя отличным специалистом. Дисциплинарные наказания никогда не получал.

В коллективе поддерживает хорошие отношения. Дружелюбен и скромен, при любых обстоятельствах готов к мирному разрешению любых споров. Плохих наклонностей не имеет. Обладает правильными приоритетами в жизни. Активно участвует в общественном движении компании.

Характеристика предоставлена для ______________________________________________.

___________________ ___________________

Должность Фамилия И.О. Подпись

(Видео : “Характеристика с места работы. Как правильно составить рекомендательное письмо наработника”)

На бухгалтера

Сегодня предприниматели, прежде чем принять на работу человека, все чаще требуют рекомендации. В советские времена вместо таких писем предлагалась обыкновенная характеристика с заключительного места деятельности. Особенно важное значение сейчас имеет рекомендация при приеме на ответственную должность, так как любой руководитель, хочет быть уверен в работнике. Должность бухгалтера, как раз является ответственной.

Ниже представлен образец составления такой рекомендации на бухгалтера, по которому можно написать такой документ.

Если сотрудник относится к своим обязанностям с должной ответственностью, то ему всегда дадут положительную характеристику.

Приведем примеры при каких обстоятельствах выдаются положительные рекомендации:

  • Для устройства на новую компанию (с прежнего места трудовой деятельности).
  • Для сдачи экзаменов в учебное учреждение.
  • При вручении регалий.
  • При повышении по карьерной лестнице.
  • При переходе в другое подразделение.
  • При присвоении высшего ранга сотруднику.
  • Для оплаты вознаграждения.
  • Для вручения дипломов, грамот.
  • При приобретении кредита.

Обычно, такие письма пишутся на фирменном бланке организации. Оформляется документ или менеджером сотрудника, или же работником кадрового отдела. Бланк характеристики обязан заполняться по такому же формату, как описывалось ранее в предыдущих разделах.

В конце рекомендательного письма необходимо написать, для кого предназначен составленный документ, например, – «…для предоставления по месту требования… ». Заполненное таким образом письмо заверяется начальником подразделения и руководителем учреждения.


Пример отрицательной характеристики на работника (Образец)

Приведем обстоятельства, при которых, чаще всего, выдаются негативные рекомендации:

  • Для правоохранительных структур.
  • Для судов.
  • Для банковских подразделений.
  • Для дисциплинарного наказания.

Бланк письма заполняется в таком же формате, как и положительная рекомендация. В конце документа обязательно пишется назначение характеристики. Заполненное письмо точно так же заверяется начальником отдела и руководителем фирмы.

Характеристика на сотрудника – это особый вид документа. Несмотря на то, что не существует единого утвержденного образца ее составления, важность данной «бумаги» неоспорима.

В целом характеристика, если говорить о конкретном определении понятия, – это документ, отражающий оценку руководством предприятия своего работника, своеобразный анализ сотрудника с точки зрения эффективности его профессиональной деятельности, адекватности личных качеств.

Характеристика на работника с места работы может быть как положительной, так и отрицательной.

Положительная характеристика с места работы представляет собой документ, содержащий оценку лучших деловых навыков работника, его емкий профессиональный потенциал, раскрывает его достойные стороны как личности.

Отрицательная характеристика на сотрудника – это негативный «отзыв» о деловых и личных качествах сотрудника, отражающий его несостоятельность как специалиста и определенные черты характера, являющиеся барьером для построения качественной и эффективной деятельности.

Пример бланка характеристики для последующего заполнения:


Образец положительной характеристики на работника

«Ф. И. О. имеет 25 -летний стаж. За время работы на предприятии показал себя квалифицированным специалистом, умеющим грамотно и рациональной подойти к решению поставленных задач. Все поручаемые проекты реализовывает с максимальной эффективностью и абсолютной самоотдачей. В том числе сложные и трудоемкие.

И. О. отличают такие качества, как активность, редкая целеустремленность, ответственность за каждое выполняемое поручение, преданность делу. А также талант наставничества молодых специалистов, стремление всегда прийти на помощь коллегам.

В его профессиональном багаже имеется немало наград, в числе которых – грамоты профильного министерства, благодарственные письма руководства предприятия».

Что такое первичный документ, как правильно вести и хранить первичную документацию в бухгалтерии, вы можете прочесть

Пример отрицательной характеристики на сотрудника

«Ф. И. О. работает на предприятии 2 года. Несмотря на некоторые положительные качества, его можно охарактеризовать как сотрудника, имеющего низкий профессиональный потенциал.

Это выражается в несоблюдении сроков выполнения поручений, недостаточном качестве работы, недисциплинированности и неорганизованности.

Неоднократно подвергался дисциплинарным взысканиям. Имеет ряд выговоров.

К коллегам относится пренебрежительно, не способен наладить контакт. Не готов оказывать помощь новым сотрудникам, хотя это входит в его прямые обязанности.

Игнорирует предложения об участии в общественной жизни предприятия».

Пошаговая инструкция по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами содержится


Образец характеристики на работника для предоставления в суд.

Самая большая сложность

Она заключается в том, что для написания характеристик не существует четких правил и жестких регламентов. Документы данного типа составляются в произвольном виде.

И кадровику или руководителю, перед которыми стоит задача написать такой «отзыв», необходимо проявить максимум дипломатичности и объективности, чтобы написать достойный текст.

Перед написанием характеристики правильно будет пообщаться с коллегами того сотрудника, на которого пишется «бумага», с его непосредственным руководителем . А себя представить в роли психолога и дипломата, которые вдумчиво и корректно подходят к решению любого вопроса.

На основе информации, полученной от работников, и вооружившись своими лучшими качествами «психолога и дипломата», можно приступать к составлению характеристики. Причем помнить «золотые правила» ее написания: объективность, точность, беспристрастность.

Как составить правильно характеристику с места работы? Что нужно указывать в характеристике? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в следующем видео:

Характеристика с места работы в 2020 году, правила оформления

Характеристика с места работы — это документальный портрет работника, в котором работодатель дает оценку его деловым или личностным качествам.

Обновленный курс для руководителя службы кадров поможет вам выстроить эффективную работу с персоналом и руководством организации.

Зачем нужна характеристика с места работы, кто обязан ее выдавать

Сегодня запрос характеристики с прежнего места работы снова обретает актуальность. Работодатели не хотят принимать на работу кота в мешке. Письменная характеристика на сотрудника с места работы может требоваться не только при поступлении на новую работу. Ее требуют:

  • банки при оформлении кредита;
  • суды;
  • органы опеки при усыновлении или оформлении опекунства;
  • образовательные учреждения.

Документ, характеризующий работника, может быть выдан как по требованию самого сотрудника, так и по внешнему запросу от сторонних организаций.

Важно!

 

В соответствии со ст. 62 ТК РФ документ предоставляется не позднее трех дней с момента письменного запроса. Это касается и тех работников, с кем трудовые отношения продолжаются, и тех, с кем они окончены.

Характеристика с места работы может быть оформлена не только по внешнему запросу. Ее могут запросить и внутри предприятия — при переводе работника на другую должность, например, вышестоящую. Также положительная характеристика с места работы от непосредственного руководителя сотрудника может потребоваться для определения кандидатуры:

  • на награждение/премирование;
  • для выполнения ответственного поручения;
  • в кадровый резерв;
  • для аттестации.

Характеристики требуются и при расследовании служебных происшествий, при разрешении конфликтных ситуаций и многих других.

Совет

 

Писать ее могут как специалист службы кадров, так и непосредственный руководитель — тот, кто лучше знает сотрудника.

Нормативно утвержденных требований по правилам написания, шаблонов характеристик с места работы или образцов нет. Однако, существуют общие требования к подобным официальным бумагам.

Правила оформления характеристики, образец

Если документ готовят по внешнему запросу, он должен быть напечатан на официальном бланке организации.

Не надо путать характеристику с места работы и биографию — характеристика содержит сведения из трудовой деятельности на данном предприятии, достижения, навыки, полученные знания и проявленные личные качества.

Условно бланк характеристики с места работы можно поделить на три части: первая и третья — оформление, вторая — основная, содержащая собственно требуемые сведения о работнике.

Обычно данные о работнике указываются в следующем порядке:

  1. Краткая анкета: когда принят, стаж работы, специальность.
  2. Трудовая деятельность. Здесь обычно конкретизируют деятельность сотрудника, указывают его достижения или наоборот.
  3. Личные качества. Описывают только то, что имеет прямое отношение к уровню профессионализма.

В заключении указывают, что характеристика выдана для предоставления по месту требования, документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

С учетом требований закона о персональных данных содержание характеристики может представлять трудность для кадровика или руководителя. Какие сведения можно указывать, чтобы не попасть под обвинение в избыточности — п.5 ст. 5 №ФЗ -152?

Важно!

 

Указывайте только то, что требуется в запросе, не нужно указаний на семейное положение, количество детей и другую информацию личного характера — никакого отношения к работе эти сведения не имеют.

Если все-таки запрос содержит такую информацию, ваши действия:

1. Оценить правомерность запроса.

2. Если персональные данные запрашиваются в рамках закона, согласие на обработку не требуется.

3. В остальных случаях необходимо ознакомить работника с запросом и получить от него согласие на обработку и передачу его персональных данных.

Пример

 

Областной ЗАГС в рамках программы «Семья» просит предоставить от работодателя данные о работниках, имеющих более трех детей и их характеристики для участия в конкурсе.

Положительные и отрицательные характеристики

Основное требование к характеристике с места работы — объективность. В плохой характеристике с места работы указывают не только достоинства работника, но и его непрофессиональное отношение к делу или отрицательные личные качества, мешающие работе, вносящие напряженность в отношения в коллективе.

Важно!

 

Обязанности согласовывать текст документа с работником у работодателя нет.

Если работник считает, что в отрицательной характеристике с места работы неправдиво отражены его деловые и личностные качества, он может подать письменную претензию работодателю, указав на факты, которые, по его мнению, недостоверны или предвзяты. Также он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Узнайте современные методики оценки персонала, научитесь разрабатывать оценочные мероприятия после прохождения нашего курса и вы всегда сможете правильно оценить компетентность любого работника.

Скачать пустой бланк характеристики

Скачать образец характеристики с места работы

Скачать характеристику для взыскания

Характеристика с места работы – образец

Характеристика с места работы – это вполне официальный документ, который составляется по просьбе самого работника или по запросу от внешних источников, например, судебных органов, из организации – нового места работы сотрудника и прочее. Еще характеристика может быть составлена для использования внутри самой организации. Например, для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т.д.

Очень часто характеристику составляет непосредственный начальник – руководитель подразделения. Основная ее цель – дать оценку деловых и личных качеств работника, а также его профессиональной деятельности. Обязательно далее в статье будет приведен образец характеристики с места работы.

Для составления характеристики не существует четких требований. Однако сложились некие определенные традиции, которых стоит придерживаться при ее составлении.

Как правильно написать характеристику на работника

  • Документ стоит оформлять на листах формата А4. Текст следует излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет или выполнял и т.д.).
  • Сначала указывают название документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и на кого она составляется – с указанием должности и имени работника без сокращений (смотрите образец).
  • В первом абзаце, как правило, указывают анкетные данные.
  • Затем идет описание трудового пути. Часто ограничиваются описанием деятельности непосредственно в самой организации – с какого года и какую должность занимал работник (показывают его карьерный рост). Если есть чем похвалиться, то допускается привести основные этапы деятельности до перехода в данную организацию.
  • Приводят наиболее значимые достижения человека (например, руководил проектом …, принимал участие в …, выполнил самостоятельно работу по … и т.д.).
  • Указывают сведения о получении дополнительного образования или повышении квалификации (если имели место быть).
  • Далее очередь дошла до оценки профессиональных качеств работника (наличие опыта в области …, знание нормативных правовых актов, сложившиеся деловые отношения с коллегами, умение установить контроль за … или вести аналитическую работу, выполнить работу в полном объеме в установленный срок и т.д.).
  • Оценка личных качеств – умение контактировать с окружающими сотрудника людьми, оценка его психологических качеств и общего уровня культуры.
  • Сведения о наличии поощрений или взысканий.
  • В самом конце текста следует указание о том куда будет представлена характеристика с места работы.
  • Подписывает документ руководитель организации и весьма желательно еще поставить подпись начальнику отдела кадров или начальнику отдела, в котором работает сотрудник. Дату указывают ниже, под подписями.
  • Поскольку оформляют характеристику с места работы не на бланке, то необходимо подпись заверить печатью.

 
Характеристика с места работы – образец написания

Характеристика
на старшего бухгалтера ООО «Бобры»
Лавренькову Евгению Борисовну

Лавренькова Е.Б. 1981 года рождения, образование высшее, в 2003 году окончила Иркутский государственный технический университет по специальности «экономика и управление на предприятиях машиностроения».

Лавренькова Е.Б. с апреля 2011 года работает в ООО «Бобры» в должности старшего бухгалтера. В ее обязанности входит начисление заработной платы работникам нашей фирмы, подготовка и сдача отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в пенсионный фонд.

За время работы Лавренькова Е.Б. зарекомендовала себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Доказала, что способна принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.

Доброжелательна и коммуникабельна. Лавренькова Е.Б. пользуется уважением и большой симпатией в коллективе. Многие отмечают ее отзывчивость и открытость к людям.

Характеристика составлена для представления по месту требования.

Генеральный директор
ООО «Бобры»                                                                                                         Т.А. Алупка

                   Печать

Начальник отдела кадров                                                                                      З.П. Касаткина

24.07.2014

Думаю, цель данной статьи достигнута. Вы получили представление как же правильно написать характеристику на работника. Возможно вам также покажется необходимым прочитать как составить рекомендательное письмо компании, имеется образец отзыва о сотруднике, который имел отношение к деятельности этой компании.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 28 комментариев

Образец характеристики начальника отдела для награждения - Рекомендательные письма - Как обратиться

Письмовник

Деловое письмо

Как составить характеристику?

Характеристика — это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности кого-либо. Характеристика представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной активности.

В характеристике указываются следующие сведения:

  • называется имя, отчество и фамилия сотрудника, дата рождения указывается, какое образование получил сотрудник, какие учебные заведения где и когда окончил
  • называется место работы, с которого дается характеристика указываются должности, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации, и обязанности, выполняемые на этих должностях
  • называются положительные качества работника (деловые и личные) даются сведения о наградах и поощрениях
  • приводятся сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а также об участии его в проектах компании
  • указывается, для каких целей дается характеристика.
  • Пример характеристики

    Характеристика

    на начальника отдела кадров ЗАО «Строймонтаж»

    Иванова Ивана Ивановича

    Иван Иванович Иванов родился в 1958 году, в 1982 г. окончил Московский государственный университет по специальности «Документоведение», имеет высшее образование.

    С 1990 г. до настоящего времени работал в ЗАО «Строймонтаж» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением.

    И. И. Иванов постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных обязанностей.

    Руководством организации отмечено постоянное стремление И. И. Иванова к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция».

    За добросовестное отношение к работе награжден медалью «В память 850-летия Москвы».

    В общении с коллегами внимателен, дружелюбен. Пользуется заслуженным уважением всех сотрудников организации.

    Характеристика выдана для представления по месту требования.

    Характеристика на начальника отдела (пример)

    Небольшое отступление: любой отдел в организации имеет чётко обозначенное направление деятельности и это направление как правило отражается в его названии. Например: отдел кадров, планово-экономический отдел, отдел автоматизации производства и так далее.

    Соответственно начальники разных отделов имеют различные функциональные обязанности, что, естественно, должно быть отражено при составлении характеристик на данных работников. Таким образом, в качестве примера рассмотрим характеристику не абстрактного начальника отдела вообще, а вполне конкретного, скажем, начальника отдела материально-технического снабжения.

    Характеристика

    начальника отдела материально-технического снабжения ООО «Ось»

    Жуликова Виктора Петровича

    Жуликов Виктор Петрович, 1965 года рождения, был принят на работу в ООО «Ось» 04.10.2002 на должность мастера. С 02.08.2004 занимает должность начальника отдела МТС. Образование среднее профессиональное, закончил Канский автодорожный техникум по специальности «Автомеханик» в 1991 году.

    В период работы в должности начальника отдела, Жуликов В.П. занимался организацией обеспечения предприятия всеми необходимыми материально-техническими ресурсами: запасными частями, горюче-смазочными материалами, оборудованием и т.д. руководил работой складов: оборотного, инструментального и склада ГСМ.

    В рамках своей деятельности вел работу по установлению контактов с поставщиками, налаживанию постоянных связей, соответствующей договорной и претензионной работой, осуществлял текущее руководство непосредственными подчинёнными.

    За время работы Жуликов В.П. проявил себя самостоятельным инициативным руководителем, выполнял возложенные на него обязанности в полном объёме и без существенных нареканий.

    Вместе с тем, в коллективе у Жуликова В.П. сложились сложные отношения с другими работниками, вследствие его конфликтности и несдержанности. За текущий год Жуликову В.П. было объявлено два замечания за некорректное отношение к подчинённым и коллегам.

    В общественной жизни коллектива, Жуликов В.П активного участия не принимает, однако от различных разовых поручений не отказывался.

    На основании вышесказанного считаю нецелесообразным включать Жуликова В.П. в резерв кадров на повышение.

    Характеристика дана для представления в отдел кадров в соответствии с Положением о кадровом резерве ООО «Ось».

    Заместитель директора по производству                           Петров И.А.

    19.07.2014.

    Другие статьи на День Д.рф

    Позитивная характеристика начальника цеха (примерный образец)

    Образцы по теме: Труд. Характеристика

    Пример позитивной характеристики начальника цеха

    В должности начальника цеха - с февраля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет на высоком профессиональном уровне, энергично, ответственно, за высокие показатели в работе имеет два поощрения от руководства отдела.

    Возглавляет работу цеха, уверенно руководит им. В течение 2009 и первого полугодия 2010 г. обеспечивает полное и качественное выполнение цехом заданий по производству продукции, освоению ее новых видов в установленные сроки.

    Принимает эффективные меры, направленные на улучшение ритмичности выпуска продукции, надлежащее использование основных и оборотных средств. Лично руководит мероприятиями по совершенствованию организации производства и его технологии, направляя основные усилия на дальнейшую автоматизацию производственных процессов, предупреждение брака, экономию сырья и электроэнергии, внедрение наиболее прогрессивных форм организации труда. Текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка) осуществляет своевременно и с высоким качеством.

    Проводит плодотворную работу по внедрению прогрессивных форм хозяйствования, совершенствованию нормирования, оптимизации форм и систем заработной платы, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда. Обеспечивает действенный контроль над соблюдением правил эксплуатации цехового оборудования, других основных средств, а также за выполнением графиков их ремонта. Много делает для поддержания в цехе безопасных и здоровых условий труда.

    Умело координирует работу мастеров и цеховых служб. Совместно с подчиненными разрабатывает и периодически представляет на рассмотрение руководства отдела предложения, касающиеся перспективного развития цеха, модернизации технологии производства. Принимает надлежащие меры к продлению сроков службы оборудования цеха, обеспечению его безаварийной эксплуатации.

    Во взаимодействии с отделом кадров активно участвует в работе по подбору и расстановке рабочих и служащих, их адаптации и наиболее целесообразному использованию. Осуществляет постоянный надзор за соблюдением работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка. Представляет обоснованные предложения о поощрении отличившихся работников, а в необходимых случаях - о привлечении виновных к дисциплинарной (материальной) ответственности.

    Наряду с производственной много внимания уделяет хозяйственной деятельности цеха. Эффективно руководит работой по повышению квалификации персонала цеха. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные возложенные на него полномочия.

    Личную профессиональную подготовку настойчиво совершенствует в системе корпоративного тренинга. Стремится к получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы. Передовой опыт по профилю своей профессиональной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.

    При выполнении своих полномочий проявляет высокую компетентность. Обладает высокой работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает. Физически здоров.

    В сложной деловой обстановке действует правильно и быстро, способен в короткие сроки организовать подготовку и реализацию оптимальных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Методами повседневного, в т.ч. оперативного, руководства подчиненными владеет отлично.

    В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них.

    К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.

    Выводы:

    1. Занимаемой должности соответствует.

    2. Достоин поощрения руководством предприятия - объявления благодарности за добросовестное исполнение порученной работы и достижение в ней высоких результатов.

    Начальник отдела кадров

    Общая характеристика профессии

    Лицо, возглавляющее работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия.

    Должностные обязанности

    1. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
    2. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
    3. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
    4. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
    5. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
    6. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
    7. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
    8. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
    9. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем АСУ-кадры и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
    10. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
    11. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
    12. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
    13. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
    14. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
    15. Руководит работниками отдела.

    Квалификационные требования

    подскажите где можно посмотреть образец написания характеристики с места работы?

    Ковалева Мария Ученик (128), закрыт 7 лет назад

    Александр Профи (970) 7 лет назад

    В характеристике указываются следующие сведения:

    1) называется имя, отчество и фамилия сотрудника, дата рождения указывается, какое образование получил сотрудник, какие учебные заведения где и когда окончил

    2) называется место работы, с которого дается характеристика указываются должности, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации, и обязанности, выполняемые на этих должностях

    3) называются положительные качества работника (деловые и личные) даются сведения о наградах и поощрениях

    4) приводятся сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а также об участии его в проектах компании

    5) указывается, для каких целей дается характеристика.

    Пример

    Характеристика

    на начальника отдела кадров ООО «Евгений Онегин»

    Пушкина Александра Сергеевича

    Пушкин Александр Сергеевич родился в 1958 году, в 1982 г. окончил Московский государственный университет по специальности «Документоведение». имеет высшее образование.

    С 1990 г. до настоящего времени работал в ООО «Евгений Онегин» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением.

    А. С. Пушкин постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных обязанностей.

    Руководством организации отмечено постоянное стремление А. С. Пушкина к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция» .

    За добросовестное отношение к работе награжден медалью «В память 850-летия Москвы» .

    В общении с коллегами внимателен, дружелюбен. Пользуется заслуженным уважением всех сотрудников организации.

    Характеристика выдана для представления по месту требования.

    Источники: www.gramota.ru, xn--d1aac6a1e.xn--p1ai, obrazec.org, www.rabotka.ru, otvet.mail.ru

    примеров того, как написать хороший описательный абзац

    Хороший описательный абзац - это как окно в другой мир. Используя аккуратные примеры или детали, автор может создать сцену, которая ярко описывает человека, место или предмет. Лучшее описательное письмо обращается одновременно к нескольким чувствам - обонянию, зрению, вкусу, осязанию и слуху - и встречается как в художественной, так и в научной литературе.

    По-своему каждый из следующих писателей (трое из них студенты, двое из них профессиональные авторы) выбрали принадлежность или место, которые имеют для них особое значение.После определения этого предмета в четком тематическом предложении они приступают к его подробному описанию, объясняя его личное значение.

    «Дружелюбный клоун»

    «В углу моего комода сидит улыбающийся игрушечный клоун на крошечном одноколесном велосипеде - подарок, который я получил на прошлое Рождество от близкого друга. Короткие желтые волосы клоуна, сделанные из пряжи, закрывают его уши, но прикрыты пробором над глазами. глаза обведены черным контуром с тонкими темными ресницами, спускающимися из бровей, у него вишнево-красные щеки, нос и губы, а его широкая ухмылка сливается с широкой белой рябью на шее.Клоун одет в пушистый двухцветный нейлоновый костюм. Левая сторона наряда - голубая, а правая - красная. Два цвета сливаются в темную линию, которая проходит по центру небольшого наряда. Его лодыжки и длинные черные туфли скрывают большие розовые бантики. Белые спицы на колесах одноколесного велосипеда собираются в центре и расширяются до черной шины, так что колесо чем-то напоминает внутреннюю половину грейпфрута. Клоун и одноколесный велосипед вместе стоят около фута.Как заветный подарок от моего хорошего друга Тран, эта красочная фигурка встречает меня улыбкой каждый раз, когда я вхожу в свою комнату ".

    Обратите внимание, как писатель четко переходит от описания головы клоуна к туловищу и одноколесному велосипеду под ним. Больше, чем сенсорные детали для глаз, она дает прикосновение, говоря, что волосы сделаны из пряжи, а костюм - из нейлона. Определенные цвета специфичны, например, вишнево-красные щеки и светло-голубой, и описания помогают читателю визуализировать объект: пробор, цветная линия на костюме и аналогия с грейпфрутом.Общие размеры помогают представить читателю масштаб предмета, а описание размера оборок и бантов на туфлях по сравнению с тем, что находится поблизости, дает наглядные подробности. Заключительное предложение помогает связать абзац воедино, подчеркивая личную ценность этого подарка.

    "Блондинка гитара"

    Джереми Бёрден

    «Мое самое ценное имущество - это старая, слегка покоробленная белокурая гитара ― первый инструмент, на котором я сам научился играть.Ничего особенного, просто фолк-гитара Мадейры, вся в потертостях, царапинах и отпечатках пальцев. Наверху - ежевика из медных струн, каждая из которых зацеплена за ушко серебряного настроечного ключа. Струны натянуты на длинную тонкую гриф, лады потускнели, дерево изношено годами, когда пальцы нажимали аккорды и выбирали ноты. Кузов Мадейры имеет форму огромной желтой груши, которая была слегка повреждена при транспортировке. Светлая древесина потрескалась и стала серой, особенно там, где несколько лет назад упала защита отмычки.Нет, это не красивый инструмент, но он все же позволяет мне сочинять музыку, и за это я всегда буду дорожить им ».

    Здесь автор использует тематическое предложение, чтобы открыть свой абзац, а затем использует следующие предложения, чтобы добавить конкретные детали. Автор создает образ, который можно перемещать мысленным взором, логически описывая части гитары, от струн на голове до изношенного дерева на корпусе.

    Он подчеркивает ее состояние по количеству различных описаний износа гитары, например, отмечая ее легкую деформацию; различение потертостей и царапин; описание воздействия пальцев на инструмент, изнашивающего его шею, потускневшего лады и оставления отпечатков на теле; перечисляя его сколы и выбоины и даже отмечая их влияние на цвет инструмента.Автор даже описывает остатки пропавших без вести. После всего этого он прямо заявляет о своей привязанности к нему.

    «Григорий»

    Барбара Картер

    «Грегори - мой красивый серый персидский кот. Он ходит с гордостью и грацией, исполняя танец презрения, медленно поднимая и опуская каждую лапу с деликатностью артиста балета. Однако его гордость не распространяется на его внешний вид, ибо он проводит большую часть своего времени в помещении, смотря телевизор и толстеет.Ему нравится телевизионная реклама, особенно для Meow Mix и 9 Lives. Его знакомство с рекламой кормов для кошек привело к тому, что он отказался от универсальных брендов кормов для кошек в пользу только самых дорогих брендов. Грегори так же привередлив к посетителям, как и к тому, что он ест, подружившись с одними и оттолкнув других. Он может прижаться к вашей лодыжке, умоляя, чтобы его погладили, или он может имитировать скунса и испачкать ваши любимые брюки. Грегори делает это не для того, чтобы закрепить свою территорию, как думают многие знатоки кошек, а для того, чтобы унизить меня, потому что он завидует моим друзьям.После того, как мои гости сбежали, я смотрю, как старый блошиный мешочек дремлет и улыбается самому себе перед телевизором, и я должен простить ему его неприятные, но милые привычки ».

    Здесь писательница меньше внимания уделяет внешнему виду своего питомца, чем привычкам и действиям кошки. Обратите внимание, сколько различных дескрипторов входит в одно предложение о том, как ходит кошка: эмоции гордости и презрения и расширенная метафора танцора, включая фразы «танец презрения», «грация» и «балерина»."Если вы хотите изобразить что-то с помощью метафоры, убедитесь, что вы последовательны, что все дескрипторы имеют смысл с этой метафорой. Не используйте две разные метафоры для описания одного и того же, потому что это заставляет вас пытаемся изобразить неуклюже и запутанно, последовательность придает описанию выразительность и глубину.

    Персонификация - это эффективный литературный прием для придания реалистичности неодушевленным предметам или животным, и Картер пользуется им очень эффективно.Посмотрите, сколько времени она тратит на обсуждение того, чем кот гордится (а чем нет), и как это проявляется в его отношении, с привередливостью и ревностью, унижением с помощью опрыскивания и просто отвратительным поведением в целом. Тем не менее, она выражает свою явную привязанность к кошке, что может быть знакомо многим читателям.

    "Волшебная металлическая трубка"

    Максин Хонг Кингстон

    "Время от времени, а для меня это уже четыре раза, когда моя мать достает металлическую трубку, на которой написан ее медицинский диплом.На трубке золотые кружки, пересеченные семью красными линиями - абстрактные идеограммы «радости». Также есть маленькие цветочки, похожие на шестеренки для золотой машинки. Судя по обрывкам этикеток с китайскими и американскими адресами, марками и почтовыми марками, семья отправила банку авиапочтой из Гонконга в 1950 году. Она была раздавлена ​​посередине, и тот, кто пытался снять этикетки, останавливался, потому что красная и золотая краска тоже оторвался, оставив серебряные царапины, которые ржавели. Кто-то пытался оторвать конец, прежде чем обнаружил, что трубка разваливается.Когда я открываю его, улетает запах Китая: тысячелетняя летучая мышь с тяжелой головой вылетает из китайских пещер, где летучие мыши белы, как пыль, - запах, исходящий из далекого прошлого, глубоко в мозгу. "

    Этот абзац открывает третью главу «Женщина-воин: воспоминания о девичестве среди призраков» Максин Хонг Кингстон, лирическое повествование о китайско-американской девушке, выросшей в Калифорнии. Обратите внимание, как Кингстон объединяет информативные и описательные детали в этот рассказ о «металлической трубке», на которой лежит диплом ее матери об окончании медицинской школы.Она использует цвет, форму, текстуру (ржавчина, отсутствие краски, следы от посторонних предметов и царапины) и запах, где у нее есть особенно сильная метафора, удивляющая читателя своей отчетливостью. Последнее предложение в абзаце (здесь не воспроизводится) больше касается запаха; закрытие абзаца с этим аспектом добавляет ему акцента. Порядок описания также логичен, поскольку первая реакция на закрытый объект - это то, как он выглядит, а не как пахнет при открытии.

    «Школа округа № 7, округ Ниагара, Нью-Йорк»

    Джойс Кэрол Оутс

    «Внутри школы сильно пахло лаком и древесным дымом от пузатой печи.В пасмурные дни, что нередко в северной части штата Нью-Йорк, к югу от озера Онтарио и к востоку от озера Эри, окна испускали неясный, дымчатый свет, не особо усиливаемый потолочными светильниками. Мы покосились на доску, которая показалась нам далекой, так как она находилась на небольшой платформе, где также стоял стол миссис Дитц, впереди, слева от комнаты. Мы сели в ряды сидений, самые маленькие спереди, самые большие сзади, прикрепленные к основанию металлическими полозьями, как тобогган; дерево этих столов показалось мне красивым, гладким и имело вороненый оттенок конских каштанов.Пол был покрыт голыми деревянными досками. Американский флаг безвольно висел в дальнем левом углу доски, а над доской, пересекая переднюю часть комнаты, предназначенные для того, чтобы с жадностью и благоговением привлекать к себе наши взгляды, были бумажные квадраты, показывающие этот красивый шрифт, известный как почерк Паркера ».

    В этом абзаце (первоначально опубликованном в «Вашингтон пост Книжный мир» и перепечатанном в «Вере писателя: жизнь, ремесло, искусство») Джойс Кэрол Оутс нежно описывает однокомнатную школу, которую она посещала с первого по пятый класс.Обратите внимание, как она обращается к нашему обонянию, прежде чем переходить к описанию планировки и содержимого комнаты. Когда вы входите в какое-либо место, его общий запах поражает вас сразу, даже если он острый, даже до того, как вы осмотрите всю территорию своими глазами. Таким образом, такой выбор хронологии для этого описательного абзаца также является логическим порядком повествования, даже если он отличается от абзаца Хонг Кингстона. Это позволяет читателю представить комнату так, как если бы он входил в нее.

    Расположение предметов по отношению к другим предметам полностью показано в этом абзаце, чтобы дать людям четкое представление о планировке места в целом.Для объектов внутри она использует множество описателей материалов, из которых они сделаны. Обратите внимание на образы, представленные фразами «дымчатый свет», «тобогган» и «конские каштаны». Вы можете себе представить, какой акцент делается на изучении почерков, описывая их количество, намеренное расположение бумажных квадратов и желаемое воздействие на учеников, вызванное этим расположением.

    Источники

    • Кингстон, Максин Хонг. Женщина-воин: Воспоминания о девичестве среди призраков. Винтаж, 1989.
    • Оутс, Джойс Кэрол. Вера писателя: жизнь, ремесло, искусство. Электронные книги HarperCollins, 2009.

    Определение и примеры заглавных слов на английском языке

    В английской грамматике заголовок является ключевым словом, определяющим характер фразы (в отличие от любых модификаторов или определителей).

    Например, в именной фразе голова - это существительное или местоимение («крошечный бутерброд »).Во фразе прилагательного голова - это прилагательное («полностью неадекватно »). В наречии голова - это наречие («вполне , ясно, »).

    Заголовок иногда называют заглавным словом , хотя этот термин не следует путать с более распространенным использованием заглавного слова для обозначения слова, помещенного в начало статьи в глоссарии, словаре или другом справочнике.

    Также известен как

    главное слово (HW), губернатор

    Примеры и наблюдения

    • «Луи, я думаю, это начало прекрасной дружбы (Хамфри Богарт в роли Рика в фильме« Касабланка, , 1942 »)
    • «Как руководитель всей незаконной деятельности в Касабланке, я - влиятельный и уважаемый человек ». (Сидней Гринстрит в роли сеньора Феррари в Casablanca , 1942)
    • "Начальная часть существительной фразы большой человек - это человек , и именно форма единственного числа этого элемента связана с одновременным появлением форм единственного числа глаголов, таких как is, walk и т. Д.; заголовок глагольной фразы поместил - это положить , и именно этот глагол объясняет использование объекта и наречия позже в предложении (например, поместил его туда ). В таких фразах, как « мужчины» и «женщины », любой элемент может быть заголовком ». (Дэвид Кристал, Словарь лингвистики и фонетики, . Wiley-Blackwell, 2003)

    Тестирование головок

    "Существительные фразы должны содержать заглавную букву. Чаще всего это будет существительное или местоимение, но иногда это может быть прилагательное или определитель.Заголовки именных фраз можно определить с помощью трех тестов:

    1. Их нельзя удалить.
    2. Их обычно можно заменить местоимением.
    3. Обычно их можно использовать во множественном или единственном числе (это может быть невозможно с именами собственными).

    Только тест 1 подходит для всех голов: результаты для 2 и 3 зависят от типа головы ». (Джонатан Хоуп, Грамматика Шекспира . Bloomsbury, 2003)

    Определители как головы

    "Определители могут использоваться в качестве заголовков, как в следующих примерах:

    Сегодня утром прибыло около .
    Никогда не видел , много .
    Он дал нам два

    Как и местоимения третьего лица, они заставляют нас вернуться в контекст, чтобы увидеть, о чем идет речь. Кто-то прибыл сегодня утром. заставляет нас спросить: «Что-то?», Точно так же, как Он прибыл сегодня утром. заставляет нас спрашивать: «Кто это сделал?» Но есть разница. He заменяет целую именную группу (например, министр ), а - часть существительной , выполняя обязанности для целого (напр.грамм. некоторые приложения ). . . .

    "Большинство определителей, встречающихся в виде голов, имеют обратную ссылку [то есть анафорически]. Приведенные выше примеры хорошо иллюстрируют эту точку зрения. Однако не все они таковы. Это особенно касается this, that, этих и те . Например, предложение «Вы видели это раньше?» можно произносить, когда говорящий указывает на какие-то недавно построенные дома. В этом случае он не ссылается «назад» на что-то упомянутое, а ссылается «вне» на что-то снаружи. текст [то есть экзофора]."

    (Дэвид Дж. Янг, Введение в грамматику английского языка . Тейлор и Фрэнсис, 2003)

    Более узкие и более широкие определения

    «Есть два основных определения [головы], одно более узкое и в значительной степени обусловленное Блумфилдом, другое более широкое и теперь более обычное, после работы Р.С. Джекендоффа в 1970-х годах.

    1. В более узком определении фраза p имеет заголовок h , если только h может нести любую синтаксическую функцию, которую может нести p .Например. очень холодно можно заменить на холодно в любой конструкции: очень холодная вода или холодная вода , Мне очень холодно или Мне холодно . Следовательно, прилагательное - это его голова, и, следовательно, целое - это «прилагательная фраза».

    2. В более широком определении фраза p имеет заголовок h , если наличие h определяет диапазон синтаксических функций, которые может нести p .Например. конструкции, в которые может входить на таблице , определяются наличием предлога на . Следовательно, предлог - это его голова, и, следовательно, это «предложная фраза».

    7.4 Технические описания и определения - Основы технического письма

    В описательном техническом письме используется комбинация визуальных элементов и текста, чтобы «показать» и «рассказать» читателю о передаваемой информации. Как и более творческие описания, технические описания иногда основываются на «пяти чувствах» и метафорических сравнениях (аналогиях), чтобы позволить читателю полностью осмыслить то, что описывается.Однако чаще они полагаются на конкретные измеримые дескрипторы. Технические описания могут принимать разные формы в зависимости от цели и аудитории. Описания могут варьироваться от короткого предложения до параграфа, целого раздела отчета или всего руководства. Плохо написанное техническое описание может вызвать путаницу, потерю времени и даже привести к катастрофе! Технические описания продуктов часто требуются по закону для обеспечения безопасности и соответствия требованиям. Внимание к деталям имеет решающее значение.

    Технические характеристики изделия требуют подробного описания конструктивных особенностей; инструкции часто требуют конкретных описательных деталей, чтобы «показать» читателю, что делать.Некоторые общие категории технических описаний включают следующее:

    • Описание механизмов: предоставляет подробный обзор физических аспектов инструмента, станка или другого механического устройства, имеющего движущиеся части и предназначенного для выполнения определенной функции. Это могут быть описания продуктов для продажи или производства, документация с проектными спецификациями, инфографика, и т. Д. . В этой главе подробно рассматривается этот вид описания.
    • Описание процессов: подробно описывает серию событий ( природный / биологический / экологический, механический, социальный или психологический феномен ), которые происходят в определенной последовательности для достижения определенного результата.Их можно разделить на неинструкционные процессы (например, анализ процесса работы двигателя внутреннего сгорания или естественные процессы, такие как фотосинтез) и обучающий процесс (например, рекомендуемые / требуемые процедуры и явный шаг пошаговые инструкции). (См. Раздел 7.7 для получения подробной информации о Writing Instructions ).
    • Определения: разъясняет конкретное значение, часто связанное с конкретным контекстом, или выражает сущность определяемых терминов.Их длина может варьироваться от простой уточняющей фразы до расширенного документа на несколько страниц. Определения часто включают подробные описания и иллюстрации для иллюстрации идей. Щелкните ссылку ниже, чтобы просмотреть студенческую презентацию PowerPoint о том, как писать эффективные определения для технических целей. Эта презентация включена с разрешения студента.

    Определения в техническом письме - Образец презентации студента (.pdf)

    Описание механизма

    должно обеспечивать четкое понимание описываемого объекта, включая

    • Общий вид и физические свойства
    • Общая функция / назначение
    • Комплектующие
    • Как части взаимодействуют, создавая функционирующее целое.

    Читатель должен уметь ясно представлять и, следовательно, понимать природу описываемого объекта, что он делает и как работает.

    Чтобы добиться такой ясности для читателя, писатель должен выбрать важные детали и логически организовать информацию. Выберите детали, которые можно описать точно и измерить, например

    .
    цвет материалов текстура, запах, вкус
    форма комплектующие отделка
    размер объектов узоров, дизайнов
    размеры принципы в работе взаимодействий

    В зависимости от потребностей читателя описание может варьироваться от общего обзора, требующего всего нескольких предложений, до руководства из нескольких глав, детализирующего каждый аспект частей и функций механизма, с целью устранения технических проблем и полного ремонта.В качестве забавного примера последнего см. Star Trek: The Next Generation: Technical Manual (обложка изображена на рис. 7.4.1 ), в котором представлены подробные описания всего оборудования и технологий, используемых на борту вымышленного U.S.S. Предприятие-Д.

    Рисунок 7.4.1 Титульная страница «Звездного пути: Новое поколение: Техническое руководство».

    Перед тем, как вы начнете составлять свое описание, вы должны рассмотреть свою цель и аудитория : Зачем вашей аудитории это описание? Для чего они это будут использовать? Вы описываете различные типы солнечных панелей для обычных потребителей, чтобы помочь им выбрать тот, который лучше всего соответствует их потребностям? Вы предоставляете схемы техническим специалистам и установщикам?

    После того, как вы четко определите цель и аудиторию, составьте описание, которое включает следующие элементы:

    1. Определение : Что это такое и каково его основное назначение?
    2. Обзор : Опишите общий внешний вид механизма (общее описание его размера, формы, общего вида).
    3. Компоненты : Опишите основные составляющие в помеченных разделах; внимательно рассмотрите порядок размещения информации здесь. Создайте логическую связь между каждым описанным компонентом.
    4. Пояснение: как части работают вместе, чтобы выполнять свои функции? Какие ключевые принципы регулируют его работу? Подумайте, сколько деталей здесь необходимо для вашей целевой аудитории.
    5. Изображения: включают графические изображения, наглядно иллюстрирующие механизм и / или его части.Показать устройство в целом; подумайте о том, чтобы отображать конкретные детали в расширенных представлениях, визитках или помеченных схемах. Вы даже можете встроить или добавить ссылку на видео, демонстрирующее устройство в действии.
    6. Заключение : в зависимости от цели вы можете просмотреть историю продукта, доступность, производство, стоимость, предупреждения, и т. Д. .)
    7. Ссылки : Источники, которые вы использовали в своем описании, или доступные дополнительные источники информации (если применимо).

    Вы можете рассмотреть возможность использования шаблона, такого как шаблон технического описания ниже, помня, что, хотя шаблоны могут быть полезными руководствами, они не обеспечивают большой гибкости и могут не работать во всех ситуациях.

    Аудитория и цель Кто прочитает это описание и почему?
    Определение и функции Что это? Что оно делает? Какова его функция / цель?
    Обзор Опишите его общий вид (форма, размер, цвет, и т. Д. .)
    Компоненты и пояснения Опишите составные части (выберите наиболее подходящие функции) и объясните, как они работают вместе; постарайтесь найти наиболее логичный способ организовать это объяснение.
    Изображения Какую иллюстративную графику вы будете использовать? Где?
    • Диаграммы

    • Фотографии

    • Виды в разрезе

    • Покомпонентные изображения

    Заключение Вам нужна дополнительная информация? История? Предупреждения? Контекст? Расходы? и т. Д. .
    Ссылки Любые использованные источники или дополнительные источники для предположения

    Изучите описание «Up Goer Five» в Рис. 7.4.2 (щелкните изображение, чтобы увеличить его). Кто может быть целевой аудиторией?

    Рис. 7.4.2. Описание чертежей ракеты НАСА «Сатурн-5» с использованием только 1000 наиболее часто используемых английских слов.

    Сравните описание на Рис. 7.4.2 к информации о марсоходе Mars Curiosity, размещенной на сайте NASA.

    Обратите внимание на различия в уровне детализации, словарном запасе и общей цели описаний. Если вы использовали информацию с сайта НАСА для заполнения шаблона технического описания , вы могли бы получить что-то вроде следующей таблицы.

    Определение Curiosity Rover - робот НАСА, предназначенный для исследования Марса
    Функция Путешествует вокруг кратера Гейла на Марсе, собирая данные для отправки обратно на Землю.Его миссия состоит в том, чтобы увидеть, мог ли Марс когда-либо поддерживать жизнь, и смогут ли люди когда-нибудь там выжить
    Обзор 6-колесный робот размером с автомобиль, около 7 футов высотой, с примерно квадратным шасси, к которому подключено несколько приспособлений, в которых размещены датчики различных типов
    Компоненты
    • Основной корпус защищает компьютер, электронику и приборные системы

    • «Шея и голова», как мачта, выходящая из центра шасси, вмещает многие камеры марсохода.

    • Шесть опор - конструкция «качающаяся тележка» - широко расставленные, позволяют всем колесам оставаться на неровной местности.

    • Рука - примерно 7 футов в длину (с суставами «плечевого, локтевого и запястного»), с «рукой» на конце, выступает из передней части шасси.Он содержит множество инструментов для бурения, сбора проб и т. Д.

    • «Хвост» - содержит радиоизотопный источник питания, питающий марсоход

      .
    Изображения
    • Общий вид (спереди и сбоку? Вид сверху?)

    • Вид руки с маркированными компонентами

    • Вид головы и шеи с обозначенными компонентами

    Заключение / Дополнение Информация о продолжительности жизни? Скорость путешествия? Использование энергии?
    Ссылки Веб-сайт НАСА - марсоход "Марс Кьюриосити", страница

    Вы можете обнаружить, что некоторые из этих элементов не нужны; опять же, подумайте о том, что ваша целевая аудитория уже знает.Найдите баланс между излишним утверждением очевидного и неправильным предположением, что ваши читатели знают, чего им может не хватать.

    При уточнении деталей вашего описания и его составных частей, учтите следующее:

    • Организация : Определите наиболее логичный принцип организации вашего описания
      • Шаги процесса, которые он завершает
      • Сверху вниз (или снизу вверх)
      • Слева направо (или справа налево)
      • Изнутри наружу (или снаружи внутрь)
      • От наиболее важных до наименее важных функций
      • Центральный компонент периферийных устройств
      • Свойства материалов, и т. Д. .
    • Язык: Используйте конкретные, точные, конкретные термины - избегайте расплывчатых или слишком общих терминов
      • Используйте правильную терминологию - определяйте термины по мере необходимости для вашей аудитории
      • Используйте аналогию, чтобы описать незнакомую вещь в терминах знакомой вещи
      • Используйте объективный язык - без «рекламы» или субъективных терминов
      • Используйте активные глаголы в настоящем времени, чтобы описать внешний вид устройства и его функции.
      • Используйте слова, которые создают в сознании читателя яркие и конкретные картины.

    Выберите обычный повседневный объект (например, один из объектов в , рис. 7.4.3, ) и набросайте техническое описание для аудитории, незнакомой с этим объектом. Начните с представления целевой аудитории и цели, а затем попробуйте заполнить шаблон технического описания подробной информацией. Используя информацию в вашем шаблоне, составьте краткое описание из 1-2 абзацев и добавьте визуальные эффекты с правильными подписями.

    Рисунок 7.4.3 Общие объекты для описания практики.

    Определение головы по Merriam-Webster

    \ ˈHed \ 1 : Верхняя или передняя часть тела животного, содержащая мозг, главные органы чувств и рот. кивнул в знак согласия 2а : место интеллекта : разум две головы лучше одной

    б : Человек по душевным качествам пусть мудрые головы преобладают

    c : природные способности или талант хорошая голова для фигур

    d : умственный или эмоциональный контроль : равновесие руководитель уровня

    б множественное число : одно из числа (по домашним животным) продано двадцать голов крупного рогатого скота

    : конец, который находится выше или выше или напротив стопы голова стола голова паруса

    б : исток ручья или реки глава Нила

    c : любой конец чего-либо (например, барабана), два конца которого не нужно различать

    б : Руководитель подразделения или отдела в офисе или учреждении начальник отдела английского языка встретился с другими руководителями отделов

    б : Лиственная часть растения, особенно состоящая из компактной массы листьев, цветов или плодов. кочан салата 1 кочан зерна

    : ведущий элемент военной колонны или шествия.

    б : продвижение часто ей приходилось бороться за свою голову, поскольку парус утонул в ее носу - С.В. Рейли 9а : самая верхняя оконечность или выступающая часть объекта : верх головка болта

    б : поражающая часть оружия, инструмента или орудия. голова топора

    c : закругленный проксимальный конец длинной кости (например, плечевой кости). d : конец мышцы, ближайший к исходной точке

    е : овальная часть нотной ноты.

    10а : Резервный водоем на высоте. также : содержащий берег, плотину или стену

    11а : разница в высоте между двумя точками в теле жидкости.

    б : результирующее давление жидкости в нижней точке, выражаемое этой высотой широко : давление жидкости двигатель с полным напором пара

    12а : Носовая часть и прилегающие части корабля.

    13 : приблизительная длина головы лошади выиграл голову

    14 : место руководства, чести или командования во главе своего класса

    15а (1) : слово или серия слов, часто набранными более крупными буквами, размещенная в начале отрывка или вверху страницы, чтобы представить или классифицировать

    (2) : отдельная часть или тема главы проповеди

    б : часть страницы или листа, которая находится над первой строкой печати.

    16 : Пена или накипь, которая поднимается на ферментирующей или шипучей жидкости (например, пиве).

    17а : Часть фурункула, прыща или абсцесса, в которой он может сломаться.

    б : кульминационный момент действия : кризис события достигли критической точки

    18а : Деталь или приспособление станка или станка, содержащее устройство (например, резак или дрель). револьверная головка токарного станка также : Часть устройства, которая выполняет главную функцию или определенную функцию. сверлильная головка

    б магнитная запись : Электромагнит, используемый в качестве преобразователя для записи, чтения или стирания магнитного носителя (такого как лента или диск). 19 грамматика : непосредственный составной элемент конструкции, который может иметь ту же грамматическую функцию, что и целое (например, man в словах «старик», «очень старый человек» или «обыватель»)

    20а : тот, кто употребляет наркотики - часто используется в комбинированном горшке Головка

    б : преданный энтузиаст : поклонник - часто используется в комбинации с ЭВМ головка по голове

    : протягивание большей глубины воды вперед

    с головы из головы : в бреду Ее родители на сбились с ума от беспокойства и на .над головой

    1 : за пределами понимания или компетенции ужаснейшая интеллектуальная деталь, все это над моей головой - Э. Б. Уайт

    2 : , чтобы обойти свое высшее положение или авторитет пошел над моей головой пожаловаться

    1 : , относящиеся к верхнему или переднему отделу тела животного, который включает мозг, главные органы чувств и рот, или предназначенный для него. : , относящийся к голове или предназначенный для него (см. 1 смысл 1) травмы головы 3 : расположен на конце, который выше или выше : расположен в голове (см. Вход в голову 1, смысл 5a) голова паруса

    4 : идет спереди верхнее море

    переходный глагол

    : для установки поражающей части оружия, инструмента или орудия на : установите голову (см. Ввод головы 1, датчик 9b), чтобы направить стрелу

    б : для формирования самой верхней конечности или выступающей части : для формирования головы или вершины башня во главе со шпилем

    : чтобы оказаться впереди, чтобы помешать, остановиться или повернуть назад возглавить стадо крупного рогатого скота

    б : опередить (как в гонке) : превзойти

    c : передать (поток), обходя источник

    : для размещения чего-либо в начале или в верхней части (чего-либо) с целью введения или классификации : для размещения чего-либо в начале (чего-то, в виде списка) Каждая страница начиналась с имени писателя.

    б : стать первым или ведущим членом возглавляет список героев

    6 : , чтобы задать курс направить корабль на север

    7 : для удара головой и толкания (например, футбольного мяча) головой (см. Вход головы 1, смысл 1) направил мяч в ворота

    непереходный глагол

    1 : для образования компактной массы из листьев или плодов : для формирования головы (см. Запись головки 1, смысл 7b) Этот вид кочанов ранний.

    2 : , чтобы указать или продолжить в определенном направлении направился на юг

    3 : , чтобы иметь источник : originate Река берет начало в этих горах.

    7 примеров пассивного голоса (и способы их устранения)

    Марк Никол

    Конструкция предложения «(существительное) (глагольная фраза) от (существительного)» известна как пассивный залог или пассивное построение, потому что истинное подлежащее перенесено в конец предложения и, таким образом, подвергается действию, а не действию, что часто ослабляет заявление.

    Решение простое: уделите особое внимание предложению - «(существительное) (глагол) (существительное)» и переместите ложное подлежащее в конец строки. Обратите внимание, что не всякая пассивная конструкция является злом - иногда то, что кажется ложной темой, заслуживает внимания, - но преобладание пассивных конструкций приводит к утомительному чтению.

    1. «Отправители спама продемонстрировали значительный опыт».

    Актеры этой маленькой драмы - это те, кто тратит спам, или, если быть более активным, отправители спама - это действующие лица в этой маленькой драме.Направьте их в центр внимания и отправьте слабые «есть» открытые упаковки в провинции: «Отправители спама демонстрируют значительный диапазон знаний».

    2. «Комитет определил, что отчет был безрезультатным».

    Опять же, предмет слабый и неопределенный. Два участника, комитет и отчет, соперничают за ведущую роль здесь, но комитет является носителем новостей об отчете, и размещение отчета означало бы замену одного пассивного предложения. с другим.Посещение актеров: «Комитет решил, что отчет был безрезультатным».

    3. «Нас пригласили соседи на их вечеринку».

    Мы сильнее, чем или в начале предложения, но «наши соседи» еще сильнее: «Наши соседи пригласили нас на их вечеринку».

    4. «Группы помогают участникам осознать, что большинство их проблем и секретов разделяются другими членами группы».

    Это предложение начинается активно, но затем переходит в середину; подчеркивание «других в группе» над «большинством их проблем и секретов» делает предложение более активным: «Группы помогают участникам понять, что другие в группе разделяют большинство их проблем и секретов.”

    5. «Предлагаемая инициатива встретит резкое возражение со стороны групп, защищающих права на аборт».

    Контент может относиться к предлагаемой инициативе, но это не исключает того, что предложение о ней имеет более динамичную структуру: «Группы по защите прав на аборт будут решительно выступать против предложенной инициативы».

    6. «Минорные клавиши, модальные движения и арпеджио являются общими для обеих музыкальных традиций».

    Автор подробно излагает ключевую информацию в начале этого предложения, но, начиная с контекста, это более четко: «Обе музыкальные традиции разделяют минорные тональности, модальные движения и арпеджио.”

    7. «Таким образом, старая религия смогла пережить натиск новых идей, пока старые боги не были окончательно вытеснены христианством».

    Помните, когда я писал, что не каждый пассивный голос должен подвергаться реконструкции? Это предложение более активное, но не более правильное: «Таким образом, старая религия смогла пережить натиск новых идей, пока христианство, наконец, не вытеснило старых богов». Возможно, новичок, Христианство , также должен появиться позже в предложении.

    Опять же, не искореняйте пассивное построение без разбора за счет голоса или намерений писателя, а проводите судебный пересмотр, чтобы омолодить бледную прозу.

    Хотите улучшить свой английский за пять минут в день? Оформите подписку и начните ежедневно получать наши советы по написанию и упражнения!

    Продолжайте учиться! Просмотрите категорию «Грамматика», просмотрите наши популярные публикации или выберите соответствующую публикацию ниже:

    Прекратите делать эти досадные ошибки! Подпишитесь на Daily Writing Tips уже сегодня!

    • Вы улучшите свой английский всего за 5 минут в день, гарантировано!
    • Подписчики получают доступ к нашим архивам с более чем 800 интерактивными упражнениями!
    • Вы также получите три бонусные электронные книги совершенно бесплатно!
    Попробовать бесплатно

    заголовков писем, или Как заголовок письма

    В эти быстро меняющиеся дни электронной почты и текстовых сообщений большинство людей может почувствовать, что практика написания писем (официальных или личных) отошла на второй план.Однако по-прежнему важно знать, как писать письмо, а также как его форматировать. Одна из самых важных частей демонстрации людям того, что вы понимаете, как создать официальное письмо, - это умение озаглавить письмо.

    Заголовок письма - это часть письма, которая знакомит вас с получателем, а также дает им важную информацию о вас, например, ваш адрес. Искусство написания заголовка письма характерно для разных типов писем, но это больше, чем просто протокол, умение писать заголовок письма также

    • передает вашему читателю профессионализм;
    • позволяет легко ответить на ваше сообщение, так как нет необходимости хранить конверт, когда вся информация находится на одном листе бумаги; и
    • часто гарантирует, что вы получите быстрый ответ, что очень важно в современном мире мгновенного общения.

    Итак, теперь, когда вы понимаете, почему это необходимо, пора научиться писать заголовок для письма.

    Деловые письма

    Написание заголовка делового письма - это не то же самое, что написание заголовка личного письма. Деловые письма обычно носят формальный характер, и вы захотите, чтобы ваше письмо было таким же, особенно если вы предпочитаете отправлять письмо, а не электронное письмо. Формат заголовка делового письма, как и формат самого делового письма, специфичен и должен передавать определенную информацию, чтобы считаться формальным.

    1. Если у вас есть фирменный бланк, используйте его!

    В некоторых компаниях, больших или малых, уже есть бумага со встроенными форматами заголовков. В качестве официального примера заголовков это невозможно превзойти! Он также представил вас и предоставил вашему читателю всю необходимую информацию, включая название компании и ее адрес. Иногда на бланке также указывается ваше имя. Обычно, прежде чем вы начнете писать само письмо, единственная информация, которую вам нужно будет добавить, - это дата.

    К сожалению, не у всех есть фирменные бланки, уже созданные для их нужд, особенно сегодня, когда написание официальных писем не так распространено. Если у вас нет фирменного бланка, все равно легко создать правильный формат заголовка.

    2. Если у вас нет фирменного бланка, укажите свой адрес.

    Первое, что вы указываете при написании заголовка делового письма, - это ваш адрес. Это означает ваш официальный адрес с номером дома, именем, городом, штатом и почтовым индексом.

    Если у вас есть номер почтового ящика (сокращенно от «почтовое отделение»), не пишите номер своей улицы и имя, а просто напишите «Почтовый ящик», а затем номер. Затем введите номер города, штата и почтового индекса.

    Если вы живете в квартире, обязательно укажите номер квартиры в первой строке вашего адреса.

    После полного адреса многие люди включают номер телефона или адрес электронной почты, хотя это не обязательно. В конце концов, вы написали этому человеку письмо, так разве вы не ждете ответного письма?

    Убедитесь, что при написании адреса и любой дополнительной информации вы блокируете весь текст с правой стороны вашего письма.Это ожидаемый способ форматирования вашего собственного адреса при написании заголовка письма.

    3. Напишите дату.

    Далее, в профессиональном формате заголовка письма необходимо указать дату. Вы не хотите, чтобы люди забыли, когда получили ваше письмо, поэтому обязательно напомните им. Оставьте строку между адресом и датой. Вы обнаружите, что если оставить это место, письмо будет выглядеть чище и формальнее, а также облегчит выбор даты.

    4. Напишите адрес получателя.

    Всегда указывайте адрес получателя, когда пишете заголовок официального или делового письма. Вам нужно будет указать всю ту же информацию, что и при написании собственного адреса. Вот несколько правил того, что включать и как форматировать адрес получателя:

    • Не делайте отступ для адреса получателя, но оставляйте два пробела под датой.
    • Заблокировать этот адрес слева, а не справа.
    • По возможности всегда адресуйте письмо кому-то конкретному в компании.
    • Если возможно, укажите название компании под именем физического лица, но перед адресом.

    5. Перед написанием приветствия оставьте место.

    Вы почти закончили! Оставьте пробел перед приветствием, чтобы закончить заголовок. Затем напишите приветствие. Конечно, вы захотите использовать формальное приветствие, а не обычное, но это совершенно отдельный вопрос. Фактически, это то, что мы подробно обсудим в другом посте.

    Личные письма

    Как вы уже догадались, как писать заголовок письма меняется, когда вы пишете личное письмо. Во-первых, вы обязательно будете намного ближе к получателю, поэтому некоторая информация может не понадобиться. Во-вторых, вы уже знаете, как написать заголовок делового письма, и это гораздо более непринужденная альтернатива.

    Наконец, личные письма обычно пишутся от руки. Это означает, что ваш заголовок тоже может быть написан от руки, что может повлиять на расстояние между заголовками, формат заголовка, а также просто на то, как написать заголовок для письма.

    1. Начните со своего адреса, если вы не уверены, что получатель его знает.

    Возможно, вам не потребуется указывать свой адрес, как в примере официального заголовка письма. Фактически, ваш получатель может уже хорошо знать ваш адрес. Вы даже можете часто обмениваться с ними буквами. В этом случае вам не нужно указывать адрес, как если бы вы это делали в официальном формате заголовка письма.

    Однако вы не можете быть уверены, знает ли получатель ваш адрес. Если вы не уверены, что это так, укажите его в правом верхнем углу, как при написании заголовка делового письма.Кроме того, если у вас есть канцелярские товары, на которых уже напечатано это, отлично! Если нет, напишите его самостоятельно, напечатанным или напечатанным от руки.

    2. Добавьте дату.

    Интервал между заголовками букв по-прежнему важен в личном письме, но немного по-другому. Оставьте два пробела между вашим адресом и датой. Если вы не указали свой адрес, укажите только полную дату в правом верхнем углу письма.

    3. Переходите непосредственно к приветствию.

    В отличие от того, как вы учились составлять письмо для официальной или деловой переписки, вам не нужно указывать адрес получателя.Вместо этого вы можете перейти к приветствию. Он может быть более мягким и привычным, чем тот, который вы использовали бы при написании заголовка делового письма. И для этого вам также нужно будет оставить два пробела между датой и приветствием.

    Гибридные буквы

    Конечно, не все типы писем попадают в одну из этих категорий. Это могут быть официальные письма, написанные от руки, например письма от фанатов кинозвездам или письма с жалобами в компанию. В этом случае вы все равно захотите указать адрес получателя.

    В других случаях вы можете написать кому-то свое первое личное письмо, поэтому не хотите сразу показаться слишком знакомым. В этой ситуации может быть лучше формальный пример заголовка письма. Однако необязательно указывать адрес получателя.

    Зачем писать письма в эпоху электронной почты

    Если вы пришли сюда в надежде узнать больше о том, как создавать заголовки букв или интервалов между ними, или увидеть некоторые официальные примеры заголовков букв, мы надеемся, что смогли помочь.Тем не менее, некоторые люди все еще могут задаваться вопросом, зачем им писать письма, когда электронные письма намного проще, не говоря уже о мгновенных сообщениях.

    Искусство письма существует уже давно. Знание того, как написать правильное письмо, позволяет вам общаться с людьми разными способами. Те, кто умеют писать заголовки для писем, могут правильно переписываться с людьми, исходя из ситуации и их отношений. Всегда будут моменты, когда написание письма будет более эффективным, действенным или подходящим для ситуации, чем отправка электронного письма.Таким образом, в эти времена важно знать, как это сделать.

    Понравился этот пост? Узнайте больше о написании писем:

    Как написать официальное письмо

    Как написать письмо с запросом об убийстве

    Десять ключевых элементов для написания эффективного делового письма

    9 потрясающих онлайн-ресурсов для письма

    Написание эффективных заголовков

    A При написании заголовков соблюдайте следующие правила. Лучший способ написать хороший заголовок - сделать его простым и прямым.Будьте умны только тогда, когда это необходимо. Каламбуры хороши, но только в «шутливых» рассказах. (Чтобы увидеть примеры хорошего, плохого и уродливого, перейдите в Хорошие заголовки и Заголовки с проблемами после того, как прочтете эти советы по «Написанию эффективных заголовков».)

    Используйте активный залог: Эффективные заголовки обычно включают логическую структуру предложения, активную речь и сильные глаголы в настоящем времени. В них нет «заголовков». Как и в любом хорошем письме, хорошие заголовки основаны на хороших глаголах.


    «Заглавная» идея: Первое слово в заголовке должно быть написано с заглавной буквы, как и все имена собственные. Большинство слов заголовка пишутся строчными буквами. Не пишите каждое слово с заглавной буквы. (В некоторых публикациях первая буква каждого слова пишется с заглавной буквы; в кансанском и большинстве других публикаций - нет.) В большинстве случаев пишется с заглавной буквы как первое слово после двоеточия. (В некоторых случаях, когда после двоеточия следует только одно слово, слово не будет начинаться с заглавной буквы.Используйте свое здравое суждение.)


    Номер, пожалуйста: Номера часто идут вразрез со стилем AP в заголовках. Например, вы можете начать предложение с числа, и даже если это число меньше 10, вам не нужно его произносить по буквам. ( Примечание: Для получения наилучших результатов просмотрите изображение во всю ширину экрана вашего компьютера.)

    Пример:

    3 погибают в результате аварии

    Однако, по возможности, следуйте правилам стиля AP и Kansan.


    Слева: Все заголовки пишутся по левому краю, если не указано иное.


    Его рейтинг xx? Заполните каждую строку головы в пределах двух единиц буквы «x» в нижнем регистре. (Хорошо поговорим об этом в классе). Не делайте одну строку в многострочном заголовке слишком короткой. Исключения могут быть сделаны для некоторых заголовков с узкими спецификациями (например, заголовки в одну колонку). Примечание. Правило двух «x» для этого класса и кансана; это правило не соблюдается повсеместно.Некоторые публикации допускают большую свободу действий; большинство нет, некоторые требуют, чтобы вы подошли еще ближе. Тем не менее, следует придерживаться правила двух знаков «x».)

    Пример:

    Линкольн, Дуглас на дебатах
    в новом KU Dole Centerxxx (неприемлемо - почти 3 шт.)
    Линкольн, Дуглас на дебатах
    в новом Dole Centerxx KU (нормально - меньше двух xs короче)
    Линкольн-Дуглас
    обсуждение сегодняxxx (допускается в узких, многострочных заголовках)
    в Dole Center

    Настоящее время, пожалуйста: Используйте настоящее время для информации о ближайшем прошлом, прошедшее время для прошедшего совершенного и будущее время для предстоящих событий.


    Пунктуация нормальная - в основном: Пунктуация заголовков является нормальной с двумя важными исключениями: используйте точек только для сокращений и используйте одинарных кавычек там, где вы бы использовали двойные кавычки в истории.

    Пример (одинарные кавычки):

    Линкольн: война началась


    Кроме того, обратите внимание на использование двоеточия (вместо слова «сказал»).Двоеточие можно использовать умеренно для введения как прямой цитаты, так и перефразирования. (См. «Он сказал, она сказала» ниже.)

    Пример (перефразирование):

    Линкольн: война неизбежна; победа существенная


    Точка с запятой (вверху) используется обычно: разделяя две мысли равного веса.

    Пример:

    Линкольн говорит, что война неизбежна; Дэвис соглашается

    «И», дополнительная пунктуация: Запятая, помимо обычного использования, может выполнять функцию слова «и». В редких случаях запятая также может обозначать слово «но» (но, если таким образом, будьте очень, очень осторожны, убедившись, что читатель ясно понимает, что означает запятая.Вместо «но» лучше использовать точку с запятой. Еще лучше использовать слово «но».)

    Примеры:

    Линкольн предлагает компромисс, Дэвис отклоняет (неудобно)
    Линкольн предлагает компромисс; Дэвис отказывается (лучше)
    Линкольн предлагает выход, но Дэвис отказывается (лучший)

    Еще больше о пунктуации: В многострочных заголовках старайтесь оставлять большинство знаков препинания, кроме дефисов и тире, в конце строк.Не используйте дефис в конце строки. За некоторыми исключениями, любую точку с запятой следует использовать только в конце строки в многострочном заголовке.

    Пример №1 (хороший):

    Клинтон говорит, что романа не было,
    призывает свидетеля говорить правду


    Пример № 2 (неприемлемо):

    Клинтон говорит, что не имеет дела, что (неприемлемо;
    свидетель должен сказать правду неловкий перерыв)


    Пример № 3 (неприемлемо):

    Клинтон: мне не два- (неприемлемо; неудобный перерыв)
    хронометраж первой леди

    Пример № 4 (неприемлемо):
    Клинтон говорит, что нет дела; Старр (неприемлемо; неудобный перерыв)
    утверждает, что у него есть доказательства

    Пример 5 (неприемлемо):
    Клинтон: Никаких отношений; Старр: (неприемлемо; см.
    Свидетельства говорят, что это произошло объяснение ниже)

    Пример № 6 (ужасный):
    Клинтон: Никаких отношений; Старр: Его зонд (ужасно; см.
    доказывает, что это случалось неоднократно объяснение ниже)


    Перерывы в приведенных выше «плохих» примерах усложняют задачу читателя. Делайте «естественные» перерывы - перерывы, где допустима небольшая пауза со стороны читателя. и естественные (как в первом примере). В примере № 4 точка с запятой перед «Starr» слишком близка к концу строки. В примере № 5 плохой разрыв, но и слишком много знаков препинания. (То же, что и в Примере №6). Будь проще. Используйте как можно меньше знаков препинания в заголовках.
    ( Важное примечание об использовании слов: Будьте осторожны, очень осторожны со словами, которые вы используете.Слово «зонд» в Примере №6, очевидно, не является подходящим выбором, учитывая характер освещаемой истории. (См. «Двойные значения» ниже.) Вы можете подумать, что это довольно очевидно, но вы удивитесь, сколько раз подобные вещи появляются в печати - и в этом классе!)


    «И» и еще про запятую: Хотя вместо слова «и» можно использовать запятую, вам следует быть осторожными и по возможности избегать такой практики, особенно в именительной части заголовка.Не злоупотребляйте.

    Пример (плохой):

    Клинтон, Гор, Доул,
    Встреча Кемпа, дебаты

    Избегайте секущихся кончиков, чтобы у читателей не было «волосатых» голов (каламбур): Работайте для хорошей фразировки. Избегайте разделения частей глагола между строками и окончания строк с предлогами.

    Примеры (плохие):

    Буш, Керри до
    против налогового плана
    Керри выбивает налоговый план, потому что
    Слишком большая лазейка для прироста капитала

    Быть или не быть «является» вопросом: Во многих заголовках, как и в приведенном выше примере (лазейка [слишком] велика), глагол «быть» необязателен.Его можно использовать, но в большинстве случаев его следует избегать. Это правило написания заголовков - опускать использование глагола «быть». Но, как всегда, будьте осторожны и думайте о читателе. Если «есть», «было» или «быть» абсолютно необходимо для ясности, используйте их.


    Кто (и что) есть кем (или что)? Дайте понять: не используйте имена собственные в заголовках, если имя не достаточно хорошо известно, чтобы его можно было сразу узнать. То же самое и с сокращениями.

    Пример (плохой):

    Джонс для заполнения Кто такой Джонс? .
    вакансия по Конец на преположении? Хорошо в узких многострочных головках.
    городской совет


    Пример (хороший):

    Линкольн-Дуглас
    дебаты сегодня
    по К.C. радио

    Сокращения: Многие сокращения (например, «K.C.» в заголовке выше), неприемлемые в статьях, могут использоваться в заголовках. Но будь осторожен. Если есть сомнения, спрашивайте. Все знают, что «К.К.» - это Канзас-Сити, штат Миссури, или район метро Канзас-Сити в приведенном выше примере. Если бы это был Канзас-Сити, штат Канзас, вам бы пришлось переписать заголовок и избежать аббревиатуры.
    Избегайте использования всех акронимов и сокращений, которые не сразу узнаются читателем. Например, «НФЛ» подойдет; «LCC» для комиссии города Лоуренс не будет. Если сомневаетесь, объясните это.


    Предмет и глагол, пожалуйста: Не пишите заголовки, в которых подразумеваются существительные и глаголы (кроме «есть» или «было»). И не начинайте заголовок с глагола. (См. Раздел Заголовки проблем.)


    Не будь милым, если это не требуется: Не поддавайтесь искушению писать милые заголовки или использовать модные или коммерческие слоганы, если это не особенно хорошо сочетается с содержанием и тоном рассказа.


    Не "Micks nix pix!" А? (Микки Рурк и Мик Джаггер отказываются от ролей в одном фильме): Избегайте заголовков, которые представляют собой просто использование слов, которые вы обычно не используете в письмах и разговорах в аналогичных контекстах. Постарайтесь оставаться как можно более «нормальным». (См. Хорошие заголовки и Заголовки с проблемами.)


    «Полли хочет взломщик?» Не пытайтесь просто повторять главу сюжета и стараться не украсть гром репортера в очерке.Хороший заголовок отражает суть истории, не обыгрывая - и, следовательно, скучный - удар писателя.


    Чего следует избегать: Не редактируйте, не преувеличивайте, не обобщайте и не используйте длинные слова. Сделайте это простым и прямым.


    Он сказал, она сказала: Используйте атрибуцию, когда это необходимо (но избегайте уловок атрибуции, таких как двоеточие или тире, когда это возможно).


    Нет «а», «и» или «то»? Избегайте использования артиклей a, an и the, если они не нужны для ясности.(В противном случае их использование обычно считается заполнением.)


    Остерегайтесь двусмысленности и двусмысленности: Будьте особенно внимательны при чтении на предмет скрытых значений (как в заголовке «Старр: его исследование доказывает ...» выше) и когда существительное может быть глаголом и наоборот. . (См. Заголовки проблем.)

    Пример (двусмысленность):

    Это известный заголовок.В нем не только двусмысленность, но и плохой разрыв в конце первой строки усугубляет проблему. В тот день уличные продажи газеты были необычайными; тираж был раскуплен в очень короткие сроки. Прочтите заголовок, и вы поймете почему:

    Textron Inc. делает предложение
    To Screw Co. Акционеры


    Нужно сказать больше?


    Наконец, правило «ду-да»: Заголовки, как стихи и песни, должны иметь определенный ритм.Старый трюк, чтобы проверить, «поет» ли заголовок, - это применить так называемое правило «ду-да». После каждой строки заголовка просто говорите «ду-да», чтобы проверить, «поет» ли он (звучит хорошо для уха). Пример:

    Певцы города «ду-да»
    в хорошем состоянии «ду-да»

    Это так просто - попробуйте!

    .