образец и как составить приказ

Каждая организация имеет свою схему начисления и выплаты зарплаты сотрудникам, в зависимости от многих обстоятельств. Сделать эту схему единой для всех невозможно, поэтому должен составляться документ, регламентирующий всё: график, часы работы, оклады, проценты, надбавки и прочее. Как раз для этого и разрабатывается Положение об оплате труда на предприятиях.

Согласно ТК РФ такой документ не является обязательным, но это скорее плохо, чем хорошо. Если бы везде зарплата равнялась только сумме оклада, тогда положение оказалось бы лишним, достаточно было только составить правила внутреннего трудового распорядка и указать там всю денежную информацию. Но такая система сейчас не используется почти нигде в чистом виде, поэтому Положение об оплате труда действительно необходимо.

Содержание статьи

Как составить

Первая страница положения об облате труда

Единой формы, по которой можно составить собственное положение, не существует. Хотя типовые экземпляры можно позаимствовать у других предпринимателей или воспользоваться теми, что выложены в интернете. В любом случае, придется добавлять или менять какие-то пункты, поэтому большинство организаций разрабатывают собственные, адаптированные под соответствующие условия, положения.

На структуру документа влияют многие факторы: финансовые возможности предприятия, разновидность деятельности, численности рабочих мест и т.д. Но есть разделы, которые должны присутствовать обязательно:

  • Общие данные, описывающие суть данного положения и задачи;
  • Основные схемы оплаты труда и системы начисления зарплаты;
  • Данные по оплате больничных листов, в т.ч. по временной нетрудоспособности по беременности;
  • Информация по оплате в случае переработок, командировок, праздничных дней и т.д.;
  • Описывается схема начисления и выплаты премий (бонусов) по итогам работы;
  • Прописывается схема получения зарплаты, сроки и место, в т.ч. если расчетный день попадает на праздничные или выходные дни;
  • Указывается система индексации, надбавки по различным причинам и пр.;
  • В заключении пункт об условиях действия данного положения.

В большинстве организаций в обязательном порядке присутствуют перечисленные пункты, кроме этого могут быть добавлены и другие, например, система штрафов и удержаний, гарантии социального плана и т.д.

Важно! Положение об оплате труда не должно противоречить каким-либо законным актам и нормам. Составляется в соответствии с требованиями ТК РФ.

Образец положения об оплате труда скачать

Приказ об утверждении положения

Пример приказа об утверждения положения об оплате труда

После того, как положение уже разработано, оно становится актом данного предприятия. Чтобы придать ему действительно законную силу, нужно утвердить его с помощью специального распоряжения от руководства – приказа.

Положение и приказ, утверждающий его, издаются один раз. Перед тем, как оформить в штат какого-либо сотрудника, он должен обязательно подписать документ о том, что он ознакомлен с пунктами положения и принимает их. Если вносятся какие-то пометки или изменения, то всем сотрудникам нужно будет снова подписать бумагу, подтверждающую факт ознакомления с этими изменениями.

Важность составления приказа обусловлена следующим:

  • Организации важно контролировать соблюдение правил сотрудниками, доводить до них меры ответственности и информировать о правах. Все это направлено на налаживание дисциплины;
  • Органы контроля за соблюдением прав трудящихся руководствуются положением в случае рассмотрения спорных ситуаций, при обращении к ним граждан. Здесь имеется в виду тот факт, что если ни один пункт документа о зарплате не противоречит ТК РФ, то при наличии подписи сотрудника об ознакомлении, никаких санкций проверяющие органы предъявить не смогут;
  • Для персонала такое положение тоже имеет огромное значение, ведь чем подробнее изложена в нем схема премирования, тем больше шансов проконтролировать правильность начисления зарплаты. А в случае каких-либо расхождений, положение позволит потребовать причитающую сумму в полном объем
Образец приказа об утверждении положения об оплате труда скачать

Как внести изменения

Очень часто предприятия по мере развития разрабатывают новые зарплатные схемы с учетом расширения штата, смены графика и т.д. Изменения в Положение об оплате труда в таком случае вносятся обязательно одним из нескольких способов:

  • По той схеме, которая прописана в самом положении;
  • В качестве приложения к основному документу, если изменения незначительны;
  • Полностью переписывается при масштабной реорганизации, с разработкой нового положения и выпуском приказа под него.

Также существуют важные правила, которым нужно следовать при внесении изменений;

  • Если в Положение об оплате труда вносятся коррективы, не предусмотренные трудовым договором, то в таком случае договор переписывается в соответствии с новыми правилами;
  • Если на предприятии решения принимаются с согласия профсоюзов или по их инициативе, то и нововведения в систему оплаты труда должны проходить согласование у этой организации;
  • Каждый сотрудник на предприятии в обязательном порядке собственноручно должен подписать согласие на изменения;
  • Подобный документ вступает в силу в ту дату, что указана в нем, или после принятия руководством.

Соблюдая эти правила, руководители всегда сохранят хорошую обстановку в коллективе и не столкнутся с трудностями в лице проверяющих организаций.

Как часто обновлять

Положение об оплате труда не является законным актом, как таковым, поэтому и частота и правильность внесения изменений в него никак и ничем не регулируется. И все же есть факторы, которые влияют на этот процесс, причем во всех организациях сразу. Это изменения, проходящие на государственном уровне:

  • Повышение МРОТ;
  • Нововведения от пенсионного фонда;
  • Информация из налоговых структур и т.д.

Но чаще организации переделывают свои схемы оплаты труды из-за своих текущих положений: изменение финансового состояния, расширение или сокращение фирмы, смена организационной формы и многое другое.

Если новоиспеченному предпринимателю еще можно простить отсутствие Положения об оплате труда, то вот опытному вряд ли. Сейчас каждая уважающая себя организация разрабатывает такие документы.

Смотрите образцы других документов:

mirblankov.ru

образец для ИП и ООО, правила и порядок составления

Положение об оплате труда представляет собой акт, который рекомендован к составлению на каждом предприятии (не зависимо от выбранной формы собственности и осуществляемых видов деятельности), где задействуется труд наемных работников.

После определения всех норм он подписывается руководителем компании и прикладывается к документам, формирующим учетную политику.

Что это за документ

Положение утверждено Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации. Главной целью данного документа является закрепление на бумажном носителе всех существующих на конкретном предприятии механизмов оплаты труда.

При составлении этого локального акта руководитель (или уполномоченное лицо) должен указать как правила, применяемые для исчисления заработной платы, так и все возможные системы материального поощрения.

Это Положение в первую очередь несет в себе информационную функцию. Перед ним ставится задача объединить и консолидировать применяемые в государственной или коммерческой организации правила оплаты труда наемных работников.

Его структура не регламентируется никаким нормативно-правовым актом РФ, поэтому при его составлении субъектом предпринимательской деятельности может быть использована свободная форма.

На крупных предприятиях, на которых трудится большое количество сотрудников, этот локальный акт может состоять из нескольких томов и размещаться не в одной папке. Для более мелких компаний (преимущественно частных) достаточно будет Положения, которое будет состоять из нескольких страниц печатного текста.

Кто его должен разрабатывать, обязательно оно или нет

Несмотря на то, что это Положение установлено Трудовым кодексом РФ, оно не является обязательным актом. Статья №135 ТК РФ гласит о том, что все системы расчетов с наемными работниками, которые отклоняются от традиционной тарифной ставки или оклада, прописываются в следующих документах:

Действующее на территории Российской Федерации законодательство под понятием «системы оплаты труда, отклоняющиеся от нормальных» подразумевает любые системы премирования штатных сотрудников, надбавки и доплаты, стимулирующие увеличение производительности труда и т. д.

В связи с тем, что любые поощрительные системы на предприятии действуют определенный промежуток времени, документ, который регламентирует порядок их исчисления, должен пересматриваться с той же периодичностью.

Положение об оплате труда должен разрабатывать непосредственно руководитель компании при содействии сотрудника юридического отдела. Участие директора в этом процессе позволяет определить самые важные точки контроля работы штатных сотрудников, а также их материальной мотивации.

В результате такого плодотворного сотрудничества будет создан документ, посредством которого будут регулироваться трудовые отношения между руководством и наемным персоналом. Благодаря ему можно будет избежать различных споров, которые зачастую возникают при расчете и выплате вознаграждений.

Цель составления

Положение регламентирует порядок начисления вознаграждения, исчисляемого в денежном эквиваленте, которое причитается наемному работнику за его труд. Многие люди привыкли считать, что существует только оклад и премия, но это мнение ошибочно. Из-за того, что заработная плата формируется из разных составляющих, которые имеют между собой сильное различие, и рекомендуется своевременно составлять подобный документ.

Работодателю данный акт необходим для того, чтобы использовать его в качестве регулятора сумм оплаты труда. При этом стоит отметить, что это Положение не позволит руководителям использовать в трудовом коллективе метод «кнута и пряника», так как в нем четко прописаны как все применяемые меры поощрения, так и условия наказания. При нарушении норм этого документа руководитель может столкнуться с тем, что ущемленный работник подаст на него в суд и вероятнее всего выиграет процесс. В то же время документ может обезопасить руководство любой государственной и коммерческой компании от необоснованных финансовых притязаний со стороны персонала.

Более подробную информацию о данном акте вы можете почерпнуть из следующего видео:

Основные разделы

При разработке Положения руководителю (или уполномоченному лицу) необходимо знать, какие обязательные разделы должны присутствовать в этом документе:

  • Общие положения. В этом пункте должны быть указаны все цели и задачи, которые ставятся перед штатными сотрудниками и перед руководством компании. Определяется статус документа и указывается сфера его дальнейшего применения.
  • Размер оплаты труда. В данном разделе должен быть указан порядок проведения расчетов заработной платы наемным работникам за фактически отработанное время. Если им выплачивается заработок за выполненный объем работы, то это в обязательном порядке нужно описать. Также определяется порядок проведения исчислений части гарантированной зарплаты.
  • Размер поощрительных выплат. Здесь следует описать все виды компенсационных и стимулирующих выплат, которые применяются руководством организации при расчетах со штатными сотрудниками.
  • Заключительное положение. В этом пункте должны быть указаны сроки действия данного документа. Обязательно следует указать правила уведомления наемных работников о том, что в компании планируется изменить правила начисления и выдачи зарплаты и различных поощрительных выплат.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Каждый раздел должен нести в себе смысловую нагрузку. Необходимо указывать нормативно-правовые акты, на основании которых он был составлен.

znaydelo.ru

Положение об оплате труда, как составить, обязательно иметь или нет

В положении по оплате труда фиксируют применяемую систему оплаты труда, величину и дату выдачи аванса, зарплаты, доплат, надбавок, премии и т. д. В статье объясним, обязателен ли это документ, как его составить, приведем пример.

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — необязательный докуемн. Поэтому наказать за отсутствие специального «зарплатного» свода-документа вас не могут. Однако при наличии тщательно и правильно разработанного акта может быть легче доказать ту или иную позицию по учету (начислению и выплате) зарплаты.

К тому же без положения очень многое придется прописывать в каждом отдельно трудовом договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). То есть бланк соглашения с сотрудником может очень сильно разрастись. А так вы просто делаете в трудовом контракте ссылку на ваш локальный акт. Так что последнее слово — за самой компанией.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Унифицированной формы «зарплатного» локального акта не существует. Есть только рекомендательные шаблоны от различных экспертов — смотрите, например, какой образец 2018 привели мы. Поэтому весь внешний вид, а также само наполнение документа — полностью в ваших руках.

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно

Если говорить в общем, то в принципе интуитивно понятно, что требуется прописать, исходя из целей документа — зафиксировать порядок и особенности выплаты зарплаты и других сумм на конкретном предприятии. Но конкретика — у каждой фирмы она будет своя — зависит от масштабов бизнеса, специфики работы и фактических отношений с персоналом.

У тех фирм, где активно выплачиваются премии, обычно сразу возникает вопрос, нужно ли отдельное положение о премировании работников. Или соответствующий блок (раздел) включить в основной акт. Наш ответ: делайте так, как вам удобно. Какого-то универсального способа здесь нет. Встречаются образцы, в которых премиям уделено достаточно много внимания. При этом подразумевается, что в организации также разработано и действует отдельное положение по премиям.

Конечно, мы советуем не делать лишнюю работу. И по минимуму дублировать те или иные нормы в одной организации.

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Приведем возможную структуру документа с описанием каждого возможного раздела. И еще раз повторим: перечень и состав разделов варьируется в зависимости от потребностей фирмы. Вы можете что-то убирать, если в вашей организации не встречаются какие-то моменты. Или добавлять — при необходимости.

Преамбула. Впишите стандартные реквизиты документа: наименование компании — разработчика и пользователя акта; дату утверждения; наименование города (населенного пункта), в котором находится фирма.

Общие положения. В данном блоке можете привести цель документа; на основании каких норм разработан акт и на кого распространяется. Расшифруйте основные термины.

Система оплаты труда. Организация вправе применять одну (как правило, это окладная система) или параллельно несколько систем оплаты труда. Опишите ваш вариант. В отдельном разделе данной статьи мы обсудили особенности сдельной системы.

Должностной оклад. У большинства организаций зарплата строится на окладах. Данной составляющей ЗП целесообразно отвести свой отдельный пункт в положении об оплате труда. Внимание: конкретные размеры окладов прописывать в локальном акте совершенно точно не стоит. Для этого есть трудовые договоры. И штатное расписание. Так и обозначьте.

Доплаты. Приведите виды выплат, которые практикует именно ваша компания. Конечно — с описанием порядка их предоставления. К примеру, это может быть доплата за сверхурочную работу, за труд по ночам, за выход на службу в выходные дни. Только обязательно проверьте себя: по каким-то видам выплат законодательство может предусматривать те или иные требования. Поэтому сверьтесь с нормами права и убедитесь, что вы не нарушаете ничьих интересов.

Надбавки. Все, что сказано только что про доплаты, актуально и в отношении надбавок. Примеры таких выплат: за длительный стаж работы в организации (профсфере), за использование в работе иностранного языка, высокую квалификацию (профессиональное мастерство). Как правило, надбавки — дело индивидуальное, персональное. То есть предоставляются такие выплаты на всем поголовно. А индивидуально в зависимости от должности и личных качеств/знаний.

Премирование. Опишите все виды премий: текущие (производственные) и разовые. Последние необязательно носят производственный характер. Предусмотрите, как определяется размер премии, как часто они назначаются. При необходимости/желании всю информацию о премиях можно представить в табличной форме. Многие отмечают, что целесообразно также описать случаи, когда человек депремируется.

Материальная помощь. Опишите, в каких ситуациях могут тратиться собственные средства фирмы в интересах работников. Например, в случае возникновения семейных и личных обстоятельств.

Начисление и выплата зарплаты. В обязательном порядке здесь требуется указать конкретные дни (числа) выплаты аванса и окончательного расчета за отработанный месяц. Помните, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Укажите в каком размере платится аванс (приведите конкретный процент от месячной зарплаты). Каким способом идут расчеты с персоналом — наличностью или на карту. В том числе поясните, оформляются ли карты в рамках зарплатного проекта или расчеты ведутся с использованием личных карточек сотрудников. В последнем случае нужны заявления от каждого лица с указанием реквизитов своей карты и просьбой перечислять заработанное именно на нее.

Многие забывают осветить такой пункт, как расчетные листки. Логично это сделать именно в данном блоке. Ну или же выделить информацию в отдельный блок. Формы расчетного листка не существует. Поэтому придется применяемый шаблон оформить в качестве приложения к положению. Альтернативный вариант — утвердить форму расчетного листка учетной политикой. Обязательно предусмотрите способ выдачи расчетных листков по итогам каждого месяца. И самое главное — как вы будете фиксировать, что листок действительно был выдан. Если это бумажная форма, то подойдет журнал учета выдачи расчетных листов. Если электронная — отчеты о получении соответствующих писем-сообщений.

Индексация заработной платы. Это еще один блок, который явно отсутствует сейчас у многих компаний. Но если вы разрабатываете положение об оплате труда в 2018 году, то сразу уделите время этому вопросу — чтобы потом не дополнять документ.

Как именно компания должна и вправе индексировать заработную плату пока нет точного понимания даже у чиновников. Но то, что какой-то порядок индексации должен быть прописан в локальном акте организации — понимание есть.

Многих по разным причинам пугает необходимость повышать оклады поголовно по всей компании. Если то же самое можно сказать и про вашу фирму (руководство), то знайте, что есть более лояльная позиция по вопросу индексации. Есть мнение, что таковую можно провести и в форме выдачи премий, и с помощью других способов стимуляции сотрудников (увеличения реальных выплат) (п. 10 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 15.11.2017).

Ответственность работодателя. В положении можно предусмотреть что будет, если компания задержала выплату заработной платы или совершила другие нарушения в оплате труда.

Заключительные пункты. Завершающий блок — это данные о том, в какой срок положение вступает в силу и как долго действует (можно — бессрочно).

В завершение также приводятся подписи ответственных лиц с названиями должностей и ФИО.

Табличная часть положения

Как мы уже сказали, положение об оплате труда каждый бухгалтер (кадровик) «рисует» так, как он себе это видит, учитывая нужды и интересы компании. Будет ли в документе табличная часть или все будет изложено исключительно в текстовой форме — решать каждому самостоятельно.

Если вы сможете создать таблицу, которая будет идеально заменять текст и не вызовет ни у кого лишних вопросов, то можно разместить ее в документе. «Золотая середина» — проиллюстрировать текст таблицами. Можно таковые даже приложить к положению.

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Если локальный акт вы утверждаете лишь на один год, то, очевидно, на следующий год вам придется продлить его действие. Если в самом документе указано, что он действует бессрочно, то применяйте его из года в год.

При необходимости внести какие-либо правки, оформите изменения либо утвердите новый акт. Например, у вас могут поменяться сроки выдачи зарплаты. Но в целом, надо признать, положение об оплате труда — это достаточно застывший документ, который редко подвергается пересмотру.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная система оплаты труда — форма оплаты, при которой зарплату сотруднику начисляют исходя из количества произведенной им продукции. При этом система имеет несколько разновидностей.

Чаще всего сдельные расценки типовые, например, это процент от продаж либо количество произведенных изделий. Расценки как раз и прописываются в локальном нормативном акте. Это может быть основное по организации положение об оплате труда. Либо специальное — о сдельной оплате. То есть акт, который будет посвящен только этой системе расчетов. Мы привели пример подобного документа.

Если сдельных расценок много и они строго индивидуальные, лучше вписать все цифры непосредственно в трудовой договор с работником либо в приложение к нему. Иначе возможны претензии от контролеров.

В положении предусмотрите, как вы будете вести учет выработки; чем подтвердите, сколько именно и что человек сделал. Используйте первичку, в которой отражается количество и качество выполненной работы, расценки за единицу:

  • индивидуальный наряд на сдельную работу;
  • маршрутный лист;
  • ведомость учета выполненных работ;
  • другие документы.

Для некоторых отраслей (видов деятельности) разработаны унифицированные формы, позволяющие вести учет выработки для начисления зарплаты. Например, на автотранспорте это путевые листы, а в строительстве — рапорты о работе строймашин (постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

Положение о сдельной оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно

www.zarplata-online.ru