Содержание

Как уволить главного бухгалтера: нюансы процедуры

Как уволить главного бухгалтера: нюансы процедуры

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Можно ли вообще уволить главного бухгалтера
  • За что можно уволить главбуха
  • Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию
  • Как уволить главного бухгалтера без его желания по закону
  • Как осуществить передачу дел после увольнения
  • Какие риски таит увольнение главбуха

Одной из ключевых должностей любого предприятия является главный бухгалтер. Именно этот сотрудник имеет доступ ко всей финансовой информации в организации. Поэтому ценность данной категории сотрудников столь высока. Принимает на должность главного бухгалтера генеральный директор. Он же и освобождает от нее. Однако уволить такого сотрудника очень непросто. Поэтому каждому руководителю важно знать, как уволить главного бухгалтера грамотно и без негативных последствий.

Можно ли уволить главного бухгалтера

Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.

Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.

 Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.


Освобождение от занимаемой должности может происходить как по собственному желанию работника, так и по инициативе работодателя. Помимо этого, существуют причины, независящие от них обоих. Рассмотрим все варианты более подробно.

1. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию.

Если главный бухгалтер принял решение о прекращении своей трудовой деятельности в данной компании, он обязан сообщить об этом руководителю не позднее чем за 14 дней до даты увольнения. В течение двух недель главный бухгалтер приводит свои дела в порядок и подготавливает их для передачи новому сотруднику или генеральному директору.

После этого лицо, принимающее дела, и главный бухгалтер подписывают акт передачи дел, тем самым зафиксировав передачу ответственности. Однако заметим, что главный бухгалтер даже после увольнения продолжает нести ответственность за все действия, совершенные им во время работы в данной компании.

Руководитель организации не вправе требовать от бухгалтера отработки сверх предусмотренных законом двух недель. Даже если уволить сотрудника приходится в период сдачи отчетности. Если работодатель отказывается принимать заявление об увольнении или регистрировать его в секретариате, то бухгалтер вправе отправить заявление по почте заказным письмом и прекратить трудовую деятельность по истечении положенных Трудовым кодексом РФ двух недель. При увольнении бухгалтеру выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска, а также выходное пособие.

2. Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.

Бывают случаи, когда руководитель принимает решение уволить главного бухгалтера. Причин этому может быть несколько: утрата доверия, недобросовестное выполнение должностных обязанностей, причинение материального ущерба и многие другие. Кроме того, при смене собственника компании происходит и замена главного бухгалтера, поскольку каждый руководитель желает видеть на этой должности своего человека.

Еще одной причиной увольнения бухгалтера является сокращение штата, например, если руководитель при небольших объемах документооборота и операций решил самостоятельно вести учет и составлять отчеты. Во всех этих случаях уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие, составляющее сумму, равную трем среднемесячным окладам.

Если при увольнении по собственному желанию отработка в течение двух недель является обязательной, то при увольнении по инициативе работодателя это не так. Уволить работника руководитель вправе в любой момент. Также по соглашению сторон могут быть установлены иные сроки отработки, но не более допустимых законом 14 дней.

Следует отметить, что существуют случаи, в которых руководитель должен уволить главбуха без отработки. Все они нашли отражение в Трудовом кодексе РФ (статья 80). Например:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • поступление бухгалтера в образовательное учреждение;
  • если руководитель задерживает выплату заработной платы, тем самым нарушая трудовое законодательство Российской Федерации.
  • переезд в другой город (страну) в связи с переводом супруга (супруги) главного бухгалтера на работе;
  • если у сотрудника появилась необходимость непрерывного ухода за больным членом семьи;
  • если работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья (например, кома).

При наличии у главного бухгалтера одной из таких причин он должен в своем заявлении указать ее. Работодатель, в свою очередь, обязан уволить сотрудника именно тем днем, который написан в заявлении.

3. Наступление обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

Такими обстоятельствами признаются смерть работодателя или работника, которая и становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Место работы главного бухгалтера не имеет принципиального значения для его увольнения. Процедура прекращения трудовой деятельности и в бюджетной организации, и в частной компании абсолютно одинакова. Она регулируется нормами Трудового кодекса РФ.

Читайте также
«Особенности выездной налоговой проверки: документы, сроки и цели проверки» Подробнее

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию


Статья 80 Трудового кодекса РФ определяет следующий порядок увольнения:

  1. Как минимум за 14 дней до предполагаемой даты увольнения работник предоставляет заявление работодателю с просьбой освободить его от занимаемой должности по собственному желанию. При этом следует отметить, что Трудовой кодекс РФ регламентирует только минимальный срок подачи заявления, а не максимальный. Иными словами, подать заявление главный бухгалтер вправе и за 20, и за 30 дней до даты увольнения.
  2. Заявление об увольнении необходимо зарегистрировать в секретариате в обязательном порядке. Секретарь ставит отметку на документе и направляет его работодателю.
  3. На основании заявления руководитель формирует два приказа. Первый – об увольнении по собственному желанию, второй – о передаче дел, в котором прописываются все существенные условия передачи: кому и в какие сроки будут переданы дела, перечень лиц, принимающих в ней непосредственное участие, порядок передачи дел. Далее происходит подписание соответствующего акта и непосредственная передача дел.
  4. В последний рабочий день работодатель обязан произвести с работником все финансовые взаиморасчеты.
Читайте также
«Как составить регламент организации: разделы, инструкция, ошибки» Подробнее

Как уволить главного бухгалтера пенсионера

Собираясь уволить главного бухгалтера – пенсионера, работодатель должен помнить, что законодательство защищает данную категорию работников. Согласно Трудовому кодексу РФ главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, имеет право прекратить трудовую деятельность, не отрабатывая двух недель. Для этого сотрудник должен написать заявление, в котором причиной увольнения будет указано достижение пенсионного возраста, то есть выход на пенсию.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Поскольку в нашей стране нельзя выйти на пенсию два раза, воспользоваться таким правом главный бухгалтер может только единожды. Другими словами, если на предыдущем месте работы сотрудник уже увольнялся по данной причине и в трудовой книжке есть об этом соответствующая запись, то в этот раз формулировка должна быть другой. Следовательно, отказаться от отработки главный бухгалтер уже не сможет.

Для скачивания есть образцы:

Независимо от причины прекращения трудовых отношений с главным бухгалтером работодатель должен осуществить окончательный расчет с работником в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

Для этого необходимо произвести:

  • выплату за все отработанные дни;
  • выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выплату компенсации при увольнении, если это предусмотрено трудовым договором.

В расчете заработной платы учитывается в том числе и день увольнения, поскольку именно он считается последним рабочим днем сотрудника.

Если главный бухгалтер по каким-то причинам не воспользовался своим правом на очередной отпуск, компания обязана компенсировать ему неиспользованные дни отдыха в денежном эквиваленте.

Если инициатива уволить главного бухгалтера исходит от работодателя, то действуют иные правила:

  • Полная сумма отпускных выплачивается в случае, когда главный бухгалтер отработал в организации более 11 месяцев с учетом дней отпуска.
  • Полная сумма отпускных выплачивается при ликвидации и реорганизации предприятия, а также при увольнении за несоответствие занимаемой должности.
  • Если увольнение произошло по вине сотрудника, то выходное пособие выплате не подлежит.
  • Если главный бухгалтер работал в компании на основании срочного трудового договора, то он также не может рассчитывать на выплату выходного пособия.

Увольняя главного бухгалтера, необходимо грамотно заполнить трудовую книжку. Вносить запись в нее может либо работодатель, либо сотрудник, уполномоченный на это. В книжке в обязательном порядке указываются: дата (число, месяц, год), статья с указанием основания увольнения, реквизиты документа, на основании которого увольняется сотрудник (приказ об увольнении №…). Если у сотрудника не вызывает вопросов статья, по которой происходит увольнение, он ставит свою подпись. Если вопросы все же возникли, главный бухгалтер вправе потребовать изменения формулировки.

Трудовая книжка должна быть выдана главному бухгалтеру в день увольнения. Препятствовать ее получению работником работодатель не имеет права.


Читайте также
«Фирма без директора: можно или нельзя» Подробнее

За что конкретно и как можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя


Часто перед работодателем встает вопрос: как уволить главного бухгалтера без его желания по закону? Сделать это несложно, если есть необходимые основания. Обратимся к Трудовому кодексу РФ:

  1. Статья 81 пункт 4 предусматривает возможность уволить бухгалтера в связи со сменой собственника имущества организации. Главного бухгалтера новый собственник имеет право уволить по этой причине только в течении первых трех месяцев. При этом он обязан выплатить главному бухгалтеру компенсацию, которая составляет три среднемесячные заработные платы.
  2. В пункте 5 статьи 81 раскрывается возможность уволить сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязательств без уважительной причины. Но такое основание возможно исключительно при наличии у главного бухгалтера дисциплинарных взысканий, которые должны быть документально подтверждены.
  3. Можно уволить главного бухгалтера по статье 81 (пункту 9), которая предусматривает досрочное прекращение трудового договора в связи с принесением предприятию ущерба. Для этого необходимо доказать необоснованность решений, принятых главным бухгалтером и повлекшим за собой такой ущерб (например, нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование, намеренное уничтожение или списание).

    Если доказательная база будет недостаточной, главный бухгалтер может оспорить свое увольнение в судебном порядке. И если суд примет сторону главного бухгалтера, работодателю придется восстановить его в должности и оплатить вынужденные прогулы. Возможно, придется компенсировать и моральный ущерб.

  4. Главного бухгалтера можно уволить по закону в связи с прекращением деятельности ИП или ликвидацией организации. В этом случае работника нужно предупредить за два месяца до даты увольнения, чтобы он смог подыскать себе новое место работы. Помимо обычных при увольнении выплат, главному бухгалтеру полагается выходное пособие в размере месячного оклада. Такое же пособие выплачивается в течении двух месяцев, при условии, что сотрудник не нашел новую работу. 
  5. Рассмотрим, как уволить главного бухгалтера по сокращению штата. Для реализации этого сценария увольнения руководитель обязан взять на себя исполнение некоторых функций главного бухгалтера. 
  6. Перед тем как уволить главного бухгалтера за несоответствие занимаемой должности, необходимо провести аттестацию, результаты которой должны быть зафиксированы и отражены в протоколе заседания аттестационной комиссии. При этом бухгалтеру должна быть предложена должность, с которой он может справиться, имея установленный уровень квалификации.
  7. Смена собственником названия организации.
  8. Однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей, а именно:
  • Прогул. В пункте 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ таковым признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение смены, а также отсутствие на работе более четырех часов подряд за рабочий день.
  • Растрата, хищение, повреждение чужого имущества.
  • Нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления.
  • Совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные операции либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя.
  • Совершение бухгалтером поступка, противоречащего нормам морали, в момент выполнения им воспитательной функции.
  • Подлог документов при подписании трудового соглашения.
  • Разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны, ставшей известной бухгалтеру во время его трудовой деятельности. Сюда же относятся личные данные других сотрудников организации.

В статье 76 Трудового кодекса РФ представлены случаи, в которых работодатель обязан отстранить главного бухгалтера от трудовой деятельности:

  • работник появился на рабочем месте в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • имеются медицинские противопоказания для выполнения данного вида работы;
  • имеется требование государственных органов или должностных лиц.


В этих случаях работодатель вправе уволить главного бухгалтера за утрату доверия, для этого необходимо:

  1. Провести служебное расследование. Работодатель формирует комиссию, которая отражает результат проверки в акте, фиксируя тем самым вину работника.
  2. Издать приказ, в котором предписывается уволить главного бухгалтера.
  3. Ознакомить бухгалтера с данным приказом, произвести финансовые расчеты и выдать сотруднику трудовую книжку.

Теперь рассмотри вопрос о том, как уволить главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения.

Этот вопрос регулируется частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Согласно ей работодатель обязан предупредить главного бухгалтера о предстоящем увольнении за два месяца. Уведомление о расторжении трудовых отношений должно содержать дату увольнения и подпись работника.

Читайте также
«Ведение первичного бухгалтерского учета: виды учетных документов» Подробнее

Как осуществить передачу дел

Стабильное функционирование предприятия, после того как пришлось уволить главного бухгалтера, во многом зависит от правильности и полноты передачи дел новому работнику (или руководителю организации). Причина увольнения значения не имеет, как и то, чья это была инициатива.

Особо отметим статью 7 Федерального закона № 402-ФЗ, которая обязывает руководителя вести бухучет самому либо возложить эту функцию на бухгалтера.

Фирма может самостоятельно определять процедуру передачи дел, если это не противоречит законодательству РФ.

Список лиц, которым главбух может передать дела:

  • сотруднику, который будет временно исполнять обязанности главбуха;
  • новому главному бухгалтеру;
  • директору организации.

Все заинтересованные стороны подписывают акт передачи дел, в котором должны быть отражены все существенные детали передаваемых дел.


Это важно как для самого главного бухгалтера, так и для руководителя. Первому позволит обезопасить себя и избежать необоснованных претензий после увольнения, второму – получить уверенность, что дела переданы в полном объеме и надлежащем виде.

Кроме того, руководитель должен помнить, что ответственность уволенного главного бухгалтера за совершенные действия сохраняется и при прекращении трудового договора.

При этом законом предусмотрены следующие виды ответственности:

  • административная;
  • уголовная;
  • материальная (работодатель имеет право взыскать материальный ущерб с главного бухгалтера только тогда, когда сотрудник нанес фирме прямой исчисляемый вред).

1. Если некому передать дела

Бывают случаи, когда главбух увольняется неожиданно для руководителя. Поиск нового сотрудника на данную позицию может затянуться. Поэтому работодатель иногда препятствует уходу работника из компании, не подписывая акт передачи дел. Что же делать главному бухгалтеру в этом случае? Если у него в подчинении есть другие бухгалтеры, они могут подписать с ним акт по тому участку работы, который входит в зону ответственности каждого из них.

В больших корпорациях, как правило, есть архивная служба. В этом случае главный бухгалтер может сдать все документы архивариусу. Отсутствие в компании лица, которому можно передать дела, не избавляет главного бухгалтера от необходимости привести дела в порядок.

И если увольняющийся руководитель может передать документы на хранение в стороннюю организацию или держать их дома, то главбуху это сделать проблематично.

2. Намеренный вред и ответственность

Главный бухгалтер не должен опасаться намеренного уничтожения документов со стороны руководителя, поскольку они оба несут солидарную административную ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации.

3. Передача дел


Процедура передачи дел регламентируется локальными нормативными актами организации. Другими словами, работодатель может зафиксировать процесс передачи дел главным бухгалтером во внутренних документах компании, в том числе в должностной инструкции. Все существенные условия данного процесса должны быть прописаны к тому же и в трудовом договоре.

Такие документы должны содержать:

  • основание, по которому возникла необходимость проведения передачи;
  • дату составления акта и сроки проведения передачи дел;
  • личные данные главбуха и лица, принимающего дела;
  • состав комиссии.

Форма акта передачи может быть произвольной, но он непременно должен содержать дату и подписи обеих сторон.

В акте передачи дел в обязательном порядке должно отражаться состояние всей бухгалтерской документации на момент написания заявления, а также:

  • Дата начала приемки документов.
  • Реквизиты компании и ее наименование.
  • Все данные по документам: от кого и когда были получены или отправлены материальные ценности.
  • Если есть недочеты в бухгалтерском или налоговом учете, то они обязательно прописываются в акте передачи.

Нередко, перед тем как уволить главного бухгалтера за недоверие, руководитель принимает решение провести независимую аудиторскую проверку его деятельности. В этом случае сведения о такой проверке также заносятся в акт.

Кроме того, в акте передачи указываются:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • документы, подтверждающие постановку предприятия на учет в Пенсионном Фонде и Фонде занятности населения, в страховой компании по обеспечению медицинских полисов бесплатного обслуживания и пр.;
  • все данные о начислении заработных выплат сотрудникам;
  • об активах и депозитах компании.


Акт составляется минимум в двух экземплярах по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Помимо всего вышеизложенного, если принято решение уволить из компании главного бухгалтера, должна быть проведена инвентаризация:

  • кассы и учета денежных средств;
  • расчетов с контрагентами, где предприятие выступает в качестве дебитора и кредитора;
  • учета основных средств;
  • расчетов с бюджетами, в том числе по налогам, сборам и другим обязательным платежам;
  • всех бухгалтерских документов за пять лет;
  • учета материальных ценностей.

Вся бухгалтерская документация, включая отчеты, регистры и другие документы, должна храниться на предприятии в течение установленного законом срока.

Для скачивания есть:

Читайте также
«Как уменьшить зарплату сотрудникам: законные способы и частые ошибки» Подробнее

Возможные риски увольнения главного бухгалтера

Прекращение трудовых отношений с главным бухгалтером может принести работодателю некоторые проблемы. Ведь именно этот сотрудник имеет практически неограниченный доступ к важной информации о работе предприятия. При правильном подходе и своевременной подготовке можно нивелировать большую часть из них. Конечно, вероятность возникновения проблем выше при увольнении главного бухгалтера за недоверие или несоответствие занимаемой должности. Но проведение нескольких превентивных мероприятий поможет руководителю избежать большинства из них.

Рассмотрим более подробно возможные последствия:

  • Главный бухгалтер может подать судебный иск. 

    Сотрудник, уволенный по инициативе работодателя и не согласный с этим, вправе оспорить процедуру увольнения в судебном порядке. Не стоит забывать, что главный бухгалтер наверняка обладает отличными знаниями в области юриспруденции. Следовательно, такой иск может принести значительные неприятности для компании: от принудительного восстановления работника в должности до выплаты компенсации морального вреда и оплаты вынужденных прогулов.

    Чтобы этого не случилось, работодатель должен основательно подойти к вопросу выбора основания для увольнения главного бухгалтера и тщательно соблюсти все необходимые для увольнения процедуры.

  • Возможна утечка конфиденциальной информации.

    Как правило, главный бухгалтер владеет почти всей финансовой информацией компании. Часть ее составляет коммерческую тайну. Несправедливое, по мнению главного бухгалтера, увольнение способно подтолкнуть его к обнародованию таких сведений. Он может предать ее третьим лицам или конкурентам. Руководству организации следует защитить себя от такого «сюрприза», своевременно прописав ответственность главного бухгалтера за распространение конфиденциальной информации в трудовом договоре.

  • Преследование со стороны надзорных органов.

    Законодательство Российской Федерации предусматривает освобождение от ответственности должностных лиц в случае добровольного обращения в правоохранительные органы и сотрудничества со следствием. Поэтому главный бухгалтер, если он обладает информацией о совершаемых в организации экономических преступлениях, смело может обратиться в надзорные органы. Воспрепятствовать этому предприниматель никак не может. Но даже если работодатель ведет свои дела согласно букве закона, это не защитит его от возможных проверок, инициированных главным бухгалтером.

  • Намеренное уничтожение информации.

    Имея доступ к финансовой документации, главный бухгалтер, узнав о намерении руководителя его уволить, может ее уничтожить или исправить. Это негативным образом скажется на дальнейшей работе организации. Но только в том случае, если работодатель заранее не позаботился о дублировании всей информации.

  • Потеря ценного специалиста.

    Главный бухгалтер является ключевой фигурой в деятельности предприятия. Он знает все нюансы, проблемы финансовой системы организации. Поэтому потеря такого сотрудника может стать проблемой для предприятия. Быстро подобрать нового специалиста руководству организации не всегда удается.

    Временным решением может стать наем бухгалтера на условиях аутсорсинга. Иными словами, некоторые должностные обязанности сотрудника будут переданы сторонней организации. Но для компании будет лучше, если функции главного бухгалтера будут частично выполняться его заместителем или финансовым директором.


    Как выбрать бухгалтера на аутсорсе:
  • Репутационные издержки.

    Каждая организация стремится сохранить свою деловую репутацию, а любой сотрудник, считающий себя несправедливо уволенным, может ее пошатнуть. Главный бухгалтер – в особенности, поскольку имеет доступ к важной информации. Значит, и репутационные издержки при увольнении главбуха будут выше, чем при увольнении рядового работника. Отдел по работе с общественностью поможет снизить такие издержки, а полностью прозрачная и законная процедура увольнения – полностью избежать.

Мы рассмотрели лишь основные риски, которые могут возникнуть при необходимости уволить главного бухгалтера. В действительности их может быть значительно больше. Это зависит от конкретной ситуации и человеческого фактора. В любом случае каждому работодателю следует помнить о наиболее часто встречающихся и быть готовым к их нивелированию.

kbdp.ru

Увольнение: несколько советов главному бухгалтеру

Главный бухгалтер - не простой работник компании. И увольнение с этой должности имеет свою специфику. Чтобы не натолкнуться на подводные камни и не навредить себе, главбуху нужно знать, как правильно уйти «по собственному желанию» и как защитить себя, если на это намекают другие.

Работать больше не хотим. Свободу главному бухгалтеру!

Ситуация. Елена Костина, главбух одной из московских фирм, решила сменить место работы. Ей предложили более высокую зарплату и лучшие условия. Да и на прежней работе не все проходило гладко: директор экономил буквально на всем. Заводить разговоры о подписке на бухиздания, установке справочно-правовой системы и уж тем более о семинарах было бесполезно. Помимо этого у босса была дурная привычка путать официальную и неофициальную кассу. И о многих расчетах Елена узнавала только после сверки с поставщиками и заказчиками.

В общем, причины для увольнения у Елены были. Однако шеф поставил ей условие: она должна передать дела. Но не уточнил кому. Потому что кандидатуры на вакантное место главбуха у директора не было. Да он и не спешил никого искать. Елена попала в ловушку. Заявление на увольнение директор подписывать отказался.

Совет № 1 . Если вы решили уйти, остановить вас директор не может. При увольнении «по собственному желанию» (п. 3 ст. 77 ТК) вы просто должны письменно известить руководство о своем решении. Если директор отказывается подписывать ваше заявление, просто зарегистрируйте его в канцелярии или у секретаря. Если и это невозможно – отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. Через две недели вы с чистой совестью можете не выходить на работу (ст. 80 ТК).

Совет № 2. Если директор вас шантажирует тем, что не отдаст трудовую книжку, не бойтесь. Этим он только наживет себе лишние неприятности. Если вам не выдадут книжку или укажут в ней неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в суд. И фирма вам возместит весь неполученный заработок с момента увольнения до момента получения вами трудовой книжки на руки либо внесения исправительных записей (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225). Днем увольнения в таком случае будет день выдачи трудовой книжки.

Совет № 3. Если за две недели замену вам не нашли, вы можете уйти, не передав дела. Законодательство вас к этому не обязывает. Однако не стоит забывать, что вы не освобождаетесь от административной ответственности за нарушения, допущенные вами за период работы в фирме. Например, вас могут наказать за грубое нарушение правил ведения бухучета на сумму от 20 до 30 МРОТ (ст. 15.11 КоАП). Правда, сделать это может только суд и только в течение одного года с момента нарушения (ст. 4.5 КоАП).

Поэтому при увольнении постарайтесь правильно оформить передачу дел. Принимать их у вас может как вновь принятый главбух, так и другое ответственное лицо, назначенное руководителем. В крайнем случае все документы сдайте директору под расписку.

За хорошее место стоит побороться

К сожалению, даже если главный бухгалтер вполне доволен своим местом, нет гарантий, что ему не придется за него «воевать».

Ситуация. Галина Перова, главный бухгалтер из Владивостока, работает в одной из производственных компаний уже пять лет и всем довольна: и сослуживцами, и зарплатой, и работой. «Не сложились отношения лишь с одним из руководителей – директором по производству», – жалуется Галина.

Акции компании, в которой она трудится, перешли к другим людям. А главному бухгалтеру ее недоброжелатель все время намекает, что посоветует новым собственникам ее уволить – ведь в Трудовом кодексе есть норма, по которой при смене собственника имущества компании можно уволить главного бухгалтера без дополнительных причин (п. 4 ст. 81).

Совет. Даже если состав акционеров или участников вашей компании сменился полностью, продолжайте работать и постарайтесь зарекомендовать себя с наилучшей стороны перед новыми людьми. А любителям почитать Трудовой кодекс объясните, что уволить главного бухгалтера по пункту 4 статьи 81 в этом случае никак нельзя.

Верховный Суд в постановлении Пленума от 17 марта 2004 г. № 2 однозначно указал: собственником имущества компании является сама компания как общество или товарищество. А участники или акционеры всего лишь имеют определенные права по отношению к компании (распределять прибыль, например). Поэтому смена состава участников или акционеров – это не смена собственника имущества. Значит, и оснований уволить главного бухгалтера нет.

Главбух отвечает не за все

Ситуация. После налоговой проверки вашей компании доначислили налог, пени и штраф. На вопрос кто виноват и что делать, директор нашел ответ: виноват главбух и, пожалуй, стоит его уволить – чтобы больше таких «огорчений» не было.

Юрист компании подтвердил – работодатель может уволить главного бухгалтера «за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой ущерб имуществу организации» (п. 9 ст. 81 ТК). Перспектива получить в трудовую книжку неприятную запись стала вполне реальной.

Совет № 1. Не секрет, что налоговики часто находят несуществующие нарушения. Внимательно изучите решение инспекции, подготовьте свои возражения и попытайтесь убедить руководителя оспорить выводы инспекции. И отложить вопрос о вашем увольнении до решения суда.

Совет № 2. Если у вас в трудовой книжке все же появится неприятная запись, попытайтесь ее оспорить.

Мария Агуреева, юрисконсульт компании «Юнилекс-Профи», рассказала, что на практике увольнение по пункту 9 статьи 81 судьи признают законным, если работодатель докажет: ему точно известно, какое именно решение главбуха привело к нарушению закона; это решение однозначно неправильное и неквалифицированное; уплата штрафа (или другой ущерб) серьезно повлияли на финансовое состояние компании.

Если компания не сможет убедить судей хотя бы по одному из указанных условий, формулировку увольнения главного бухгалтера придется изменить.

Совет № 3. Роман Дозоров, юрист-эксперт юридического бюро «Родичев и партнеры», советует использовать в свою защиту другие аргументы.

Статья 53 Гражданского кодекса устанавливает, что руководитель является исполнительным органом компании, через который она приобретает права и принимает на себя обязанности. Именно руководитель принимает управленческие решения от имени компании (заключает договоры, распоряжается имуществом и денежными средствами).

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» также устанавливает, что «ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций» несет руководитель компании. Главный бухгалтер в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона № 129-ФЗ отвечает только за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предoставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Значит, если компания нарушала требования закона и, например, уменьшила налогооблагаемую базу, то ответственность за это лежит на руководителе. И об увольнении главного бухгалтера за неправильное решение и речи быть не может.

Светлана БЛИНОВА, Алена АНДРОПОВА

www.klerk.ru

Как уволить главного бухгалтера

Вспомните голливудские фильмы: человек утром приходит на работу в офис, а его встречает коробка с его личными вещами, заботливо собранная секретаршей, и она же ему вежливо сообщает, что все, дорогой такой-то, вы уволены. Мечта работодателя – вот так легко и просто уволить сотрудника, например, главного бухгалтера, который попался на воровстве.

Наша российская реальность не так радужна – трудовой кодекс не позволяет увольнять без предупреждения, без веской причины и, тем более, одним днем. Тем не менее, иногда это делать просто необходимо. Причина моей категоричности – в моем личном опыте. Однажды я пришел работать в компанию на место главного бухгалтера, которая откровенно воровала. Работодатель предложил главбуху уйти по-хорошему, и все положенное для передачи дел время она благополучно «заметала следы» своих подвигов. Конечно, это усложнило мою работу и само расследование.

Именно поэтому я рекомендую увольнять таких главбухов одним днем, неожиданно, чтобы избежать еще больших финансовых потерь. Безусловно, нужно хорошо подготовиться к этому шагу, оперативно найти нового специалиста и ввести его в курс дела. В идеале главбух должен передать массу важной документации своему преемнику, поэтому лучше подготовить заранее еще и акты приема-передачи дел. Несмотря на то, что по закону действительно очень сложно уволить человека одним днем, это возможно.

Заранее внимательно изучите должностную инструкцию сотрудника. Фиксируйте каждое неисполнение или исполнение ненадлежащим образом трудовых обязанностей сотрудником. К проступкам, за которые может быть применено дисциплинарное взыскание, относится и опоздание на работу. Заранее обращайте внимание на то, чтобы в трудовом договоре каждого сотрудника были прописаны часы работы (это требование законодательства, но не все работодатели об этом помнят). Тогда вы сможете уволить человека, например, за три опоздания подряд более 15 минут. Сейчас повсеместно внедряются системы автоматизации рабочего времени, и, если нужно провести массовое сокращение, то с их помощью сделать это будет проще. Конечно, здесь тоже есть такой момент, что, если человек получит один выговор за опоздание, он постарается больше не опаздывать, тем не менее, этот момент тоже не стоит исключать.

Конечно, я против репрессий. Всегда нужно иметь в запасе кнут и пряник и предлагать человеку уволиться по соглашению сторон. В этом случае как раз неожиданность будет играть вам на руку. Вещи главбуха можно собрать ровно так, как это делают в американских фильмах и предложить отработать положенные две недели в полупустом кабинете, где только стул и стол. Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, отработка совсем не обязательна, а вот если человек настаивает на отработке, это другой вопрос, тогда лучше будет применить эту схему. Да, это негуманно, но если сотрудник занимался махинациями, вы не должны это терпеть.

Лайфхаки для экстренного увольнения главбуха:

  • Можно уволить сотрудника за три зафиксированных нарушения трудовой дисциплины в течение года, в том числе опозданий. Опозданием считается задержка более, чем на 15 минут. Как действовать в таких случаях, можно подробно прочитать в открытых источниках.

  • Если человек опоздал на четыре часа, это считается прогулом (ст. 81 ТК РФ). В таком случае сотрудник может быть уволен без отработки и выходного пособия на основании п.6 пп.а ст.81 ТК РФ.

  • Увольнение по соглашению сторон будет в любом случае оптимальным решением. Такое заявление сотрудник не имеет право отозвать (в отличие от заявления на увольнение по собственному желанию), а также впоследствии оспорить в суде.

  • В Трудовом кодексе РФ есть пункт 9 статьи 81 ТК РФ, согласно которому можно уволить главбуха «за совершение виновных действий». Вам придется доказать такие действия сотрудника, но, опять же, это поможет увольнению по соглашению сторон.

hr-portal.ru

Как Генеральному директору найти вескую причиную для увольнения главбуха


Чтобы найти причину для увольнения Вашего главного бухгалтера, необходимо хорошо изучить действующее трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство. Если Ваши поиски подходящих юри-дических норм увенчаются успехом, будьте уверены в том, что глав-ный бухгалтер не захочет испортить свою трудовую книжку и уволит-ся по ст. 80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.

Причина №1

Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и соб-ственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (Здесь и далее задачи бухгалтерского учета приведены в формулировках ст. 1 Закона о бухгалтерском учете). В этом определении главными словами являются «достоверной информации о… ее имущественном положении». Что это значит на практике? Издание приказа о проведении инвентаризации всего имущества предприятия.

Как известно, инвентаризация проводится комиссией, утвержденной приказом руководителя предприятия, а документально оформлен-ный результат инвентаризации – сличительные ведомости, которые эмитируются (выпускаются) бухгалтерией и состоят из трех важных для нас колонок:

1. Количество по данным бухгалтерского учета.

2. Фактически выявленное количество.

3. Расхождения. Последняя колонка «Расхождения» может свидетельствовать о реальной недостаче у материально ответственного лица или, по крайней мере, о недостоверности имущественного учета на предприятии. Причем Вас устроит и тот, и другой вариант: ± Расхождение обусловлено реальной недостачей у материально ответственного лица. Если у Вас как Генерального Директора нет докладных записок главного бухгалтера с упоминанием этого сотрудника, а также письменного протеста главбуха против назначения работника на должность, связанную с материальной ответственностью (а такое на-значение согласовывается с главбухом), значит, главный бухгалтер виноват в самом факте работы сотрудника на должности, связанной с мате-риальной ответственностью, и можно предполагать сговор между ними. ± Расхождение обусловлено ошибками бухгалтерского учета. Мож-но констатировать его недостоверность, во всяком случае на участке учета товарно-материальных ценностей.

За мою двадцатилетнюю деятельность не было ни одного случая инвентаризации без расхождений, поскольку, как известно, не ошибается только тот, кто не работает. Отсюда вывод: у Вас есть все основания для увольнения главного бух-галтера по п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по ини-циативе работодателя» из-за «несоответствия работника занимаемой должности… вследствие недостаточной квалификации, подтвержден-ной результатами аттестации». Считается, что вывод о несоответствии может сделать только аттеста-ционная комиссия, которую создают на предприятии. Но кто именно и как должен проводить аттестацию, в Трудовом кодексе не уточнено. Другими нормативными актами также не установлен порядок аттес-тации бухгалтеров. Следовательно, расхождения в сличительных ве-домостях по результатам инвентаризации вполне могут служить «ат-тестацией» главному бухгалтеру.

Причина №2

Если за время работы Вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы имен-но этого сотрудника, то Ваш главбух нанес предприятию ущерб. Таким образом, увольняя главного бухгалтера, Вы можете сослаться на п. 9 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: в связи с принятием главным бухгалтером необоснованно-го решения, «повлекшего за собой… ущерб имуществу организации».

Причина №3

Сокращение штата. На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по сокращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так. В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель. Такая возможность ему дана законом1. И это, пожа-луй, единственный случай, когда должность главного бухгалтера можно просто упразднить.

На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по со-кращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так. В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель.

Причина №4

Вытекает из такой задачи бухгалтерского учета, как «обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтер-ской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Россий-ской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операцций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обяза-тельств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресур-сов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами». Этот способ еще в советские времена помогал избавиться от «неудоб-ных» сотрудников. Для его реализации необходимо утвердить внутрен-ний документооборот, предусматривающий существенные объемы внутренней оперативной (ежедневной, еженедельной) и долгосрочной отчетности на предприятии. Главный бухгалтер в силу своей загружен-ности (или некомпетентности) просто не в состоянии обеспечить такие объемы отчетности, да еще оперативно. В этом случае необходимо сна-чала приказами «ставить на вид», затем объявить выговор, чтобыу главного бухгалтера появилось дисциплинарное взыскание. Повод для увольнения – п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового до-говора по инициативе работодателя»: за «неоднократное неисполне-ние работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».

Причина №5

Также относится к нарушению трудовой дисциплины. Издается при-каз по предприятию о ежемесячной сверке взаиморасчетов с постав-щиками или покупателями (заказчиками). В соответствии со ст. 12 За-кона о бухгалтерском учете порядок и сроки проведения инвентари-зации имущества и обязательств устанавливаются руководителем предприятия (за исключением случаев, когда инвентаризация прово-дится в обязательном порядке). По истечении месяца со дня издания приказа у главного бухгалтера запрашиваются акты сверки взаиморасчетов с поставщиками или по-купателями (заказчиками). Если они отсутствуют (полностью или час-тично) или в них обнаруживаются расхождения, главный бухгалтер получает выговор в приказе. Далее алгоритм действий такой же, как в предыдущем случае.

Причина №6

Опять же связана с нарушением дисциплины. На небольших предприятиях главные бухгалтеры часто приходят на работу поздно, объясняя за-держки походом в банк. Издайте распоряжение о том, что главный бух-галтер должен посещать банк, уезжая из офиса, и, таким образом, с утра приходить на работу в установленном на предприятии порядке. Важно довести распоряжение до сведения главного бухгалтера (под роспись). Многих это просто не устроит, и они уйдут по собственному желанию. Следует требовать от главного бухгалтера объяснительные записки по факту опоздания на работу, с обеденного перерыва и так далее. На их основании надо объявить выговор за нарушение трудовой дисципли-ны. Повод для увольнения – уже упомянутый выше п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».

Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Дирек-тор. Перед ними нужно поставить конкретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Причина №7

Связана с такой задачей бухгалтерского учета, как «предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансо-вой устойчивости». Следовательно, если у Вашего предприятия в ба-лансе убыток, то главный бухгалтер со своей задачей не справляется. Формальная причина для увольнения – п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: из-за несоответ-ствия работника занимаемой должности вследствие «недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации». В этом случае убыток в балансе и служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Еще причины

В качестве причин для увольнения можно использовать также неэффек-тивную работу Вашего главного бухгалтера по любому из пунктов, о ко-торых я рассказывала на страницах журнала «Генеральный Директор» в статье «Насколько эффективен Ваш бухгалтер»1. Также при увольне-нии главного бухгалтера можно обратиться за помощью к аудиторам.

Чем помогут аудиторы

Аудиторские заключения бывают «безусловными» или «условными». В безусловном заключении аудиторы выражают свою оценку, утверж-дая, что финансовые отчеты показывают «достоверную и точную кар-тину». Условное заключение выдается, если аудитор не может дать безусловное заключение. В этом случае в документе обозначаются су-щественные вопросы, по которым у аудитора возникли оговорки. Желательно, чтобы была приведена также конкретная оценка (в цифрах) возможных финансовых потерь компании. Здесь следует помнить два момента:

1. В отличие от расходов на обязательные аудиторские проверки затра-ты на аудит, проводимый специально для оценки деятельности главного бухгалтера, нельзя включить в расходы в целях уменьшения налогообла-гаемой прибыли (он оплачивается целиком за счет чистой прибыли).

2. Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Директор. Перед ними нужно поставить кон-кретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

11 мая 2010

Автор: Надежда Алпатова – финансовый директор ЗАО «Спецстрой», доктор экономических наук, эксперт (категория А1) QMS ISO 9001:2000.



Поместить ссылку в:

Читать также

  • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия

    Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…

  • Кейс-метод как одна из методик оценки персонала

    Оценка персонала с применением кейс-методики становится все более популярной в российских компаниях. Кадровики постепенно переходят от опросников отбора к экспресс-оценке с использованием проективных методик. Я для себя давно сделал вывод о том, что проективные методики при отборе персонала обладают рядом преимуществ

Статьи этого раздела

  • Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок

    Увольнение работника на испытательном сроке в российских реалиях является сложным и затратным процессом. На первый взгляд простым и логичным выходом из данной "ловушки" кажется статья 70 Трудового кодекса. Но не все так просто.  Статья 70…

  • Сокращение штата

    Планируя сокращение штата, следует помнить о том, что не всех сотрудников можно увольнять по этому основанию, а сокращаемых следует правильно уведомить и предложить имеющиеся вакантные должности.

  • Увольнение сотрудника. Как расстаться друзьями

    Расставаться с сотрудниками красиво и достойно, чтобы в памяти оставалось только хорошее, а отношения сохранялись дружескими – настоящее искусство, овладеть которым может любой работодатель. Для этого достаточно: первое – захотеть; второе – изучить и выбрать…

  • Срочный трудовой договор. Увольнение декретницы

    Увольнение декретницы, работающей на условиях срочного трудового договора, имеет ряд особенностей, несоблюдение которых может привести работодателя к судебному разбирательству.

  • Кризис: пора освоить искусство увольнения

    Ведущие специалисты топовых PR - агентств России в один голос твердят, что в нашей стране существуют проблемы с этикой увольнения. Возникают большие интернет порталы «черных списков работодателей». Обиженные и разъярённые уволенные сотрудники в порыве гнева пишут негативные отзывы. И чем менее аккуратно они уволены, тем более гневными становятся их отклики о компании. Трудно объяснить, почему при повсеместном стремлении компаний создать себе имидж «работодателя мечты», зачастую упускается из виду ключевой аспект кадровой политики компании. Увольнение - уязвимое звено в кадровом менеджменте. Сегодня, когда в стране назрел кризис, безусловно, последуют массовые увольнения. Существует даже понятие «общественный шок увольнений».

  • Трудовые нарушения в период работы и при увольнении

    Самые распространенные нарушения трудового законодательства связаны с оплатой труда и порядком увольнения работника. Так, незаконным является выплата зарплаты раз в месяц.

  • Уведомление о сокращении штата

    Обычно руководство старается сократить штат путем расторжения договора «по соглашению сторон». Если такой способ работника не устраивает, приходится увольнять по сокращению штата или численности. И в этом случае без уведомления о сокращении не обойтись.

  • Восстанавливаем на работе незаконно уволенных

    В случае если суд признает увольнение незаконным, решение о восстановлении на работе незаконно уволенного сотрудника подлежит немедленному исполнению. За время вынужденного прогула работник может рассчитывать на средний заработок и компенсацию морального вреда. …

  • Прощание с прицелом на будущее

    Все кадровики рано или поздно сталкиваются с необходимостью увольнять сотрудников. И от того, насколько удачно и корректно пройдет процесс расставания, зависит репутация компании. Раскроем несколько секретов. Статья публикуется в рамках сотрудничества hrmaximum…

  • Подмена оснований увольнения стала причиной восстановления на работе

    После неудовлетворительного результата прохождения проверки зна- ний работнику не был продлен допуск к работе с электрооборудованием. Работодатель посчитал, что такой допуск является по своей сути специальным правом и его лишение позволяет расторгнуть трудовой договор с работником.

  • Увольнение из отпуска

    Чтобы оформить увольнение по собственному желанию сотрудника, который находится в отпуске, необходимо удостовериться в том, что этот работник действительно захотел прекратить трудовые отношения.

  • Расторжение трудового договора в связи с совершением аморального поступка

    Уволить за совершение аморального проступка возможно только работников определенной категории, а именно - выполняющих воспитательные функции. Но при этом для законности увольнения по данному основанию дополнительно должен быть соблюден ряд условий.

  • Оформляем увольнение работника, не прошедшего испытание

    Всем известно, что при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. А вот как правильно уволить того, кто не справляется с делом и не подходит работодателю, знают немногие. Допуская ошибки при расторжении трудовых отношений с работником, не выдержавшим испытание, работодатель рискует встретиться с уволенным в суде, и не исключено, что судьи встанут на его сторону. Как оформить увольнение в таком случае, расскажем сегодня.

  • Увольнение по результатам испытания

    Статья посвящена рассмотрению актуальных аспектов, связанных с особенностями оформления режима испытания при приеме на работу. Подробно рассматриваются вопросы, связанные с условиями назначения, продолжительностью, прохождением испытания, детально изложена процедура расторжения трудового договора с работником, не выдержавшим испытание, приводятся образцы необходимых документов по теме.

  • Как правильно оформить отстранение от работы и увольнение в случае хищения

    Отстранение и последующее увольнение сотрудника, совершившего хищение по месту работы, - к сожалению, в практике кадровых подразделений подобная ситуация встречаются довольно часто. Как корректно оформить сопутствующую документацию и учесть все нюансы законодательства? Представленный в статье алгоритм поможет кадровикам избежать ошибок, а значит, позволит минимизировать риск негативных последствий для работодателя.

  • Длительный прогул: сложности увольнения

    Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.

  • Восстановление на работе или отмена приказа об увольнении?

    В последнее время отношение к вопросу, связанному с немедленным исполнением судебного решения о восстановлении работника на работе, кардинально изменилось. В чем заключаются эти нововведения - в статье.

  • Заявление с открытой датой

    Сегодня многие работодатели, принимая в штат нового сотрудника, просят его заранее написать заявление об уходе "по собственному", но без даты его составления. Чем рискует компания, практикующая подобный метод "подстраховки", рассказывает Светлана Гаврилова, эксперт аудиторской фирмы "Бизнес-студио".

  • Увольнение работника по П. 5 СТ. 81 ТК РФ

    В Трудовом кодексе предусмотрено увольнение работника в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин трудовых обязанностей. Это основание прекращения трудового договора не является новым, оно носит преемственный характер. Ранее это основание находило закрепление в…

  • Если сотрудник не появляется на работе

    У нас есть сотрудник, который не появляется на работе уже больше трех месяцев. На телефонные звонки, письма и телеграммы он не отвечает. Дома дверь не открывают. Можем ли мы его уволить? Если да, то по какой статье?

  • Защита трудовых прав: Обращение в прокуратуру

    Одним из способов защиты трудовых прав является обращение в прокуратуру. Прокуратура - это единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации.

  • Расторжение трудового договора в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей

    Дисциплинарное взыскание в виде увольнения может применяться в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей. Перечень грубых нарушений, которые являются основанием для увольнения, приводится в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Этот перечень по смыслу закона является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

  • Несоответствие как повод для увольнения

    Увольнение по такому основанию - достаточно сложная и "скользкая" в правовом отношении процедура.

  • Пьяный сотрудник на рабочем месте - как уволить?

    В настоящей статье мы подробно расскажем работодателям обо всех стадиях увольнения за пьянство на работе и укажем, как самому работодателю не попасть в категорию правонарушителей.

  • Условия труда и порядок увольнения несовершеннолетних

    Психофизиологические особенности организма несовершеннолетних, необходимость полноценного обучения нередко требуют специальных условий труда, дополнительных гарантий, которые разработаны и закреплены в действующем законодательстве. Рассмотрим, какие ограничения предусмотрены Трудовым кодексом по условиям труда несовершеннолетних, можно ли их направлять…

  • Увольнение персонала: как сделать так, чтобы не было мучительно больно

    Парадоксы профессии HR Дуализм сложившейся ситуации состоит как раз в том, что HR-менеджеру, возглавляющему службу персонала, с одной стороны, предстоит продемонстрировать в сложившихся условиях виртуозное выполнение своих профессиональных обязанностей по сокращению персонала,…

  • Сколько стоит увольнение: компенсационные выплаты при сокращении штата

    При сокращении численности или штата работников важно не только четко соблюсти процедуру увольнения, нужно еще точно определить положенные сотруднику денежные выплаты*. Сделать это не всегда просто. Дело в том, что требования о таких выплатах содержатся в разных статьях Трудового кодекса. Давайте посмотрим, о каких суммах идет в данном случае речь, как их правильно рассчитать, нужно ли платить с них налоги.

  • Увольнение в связи с призывом на военную службу

    Кадровики часто сталкиваются с трудностями при увольнении призывников. Надеемся, что в публикуемой ниже статье вы найдете ответы на большинство вопросов, касающихся этой темы.

  • Путевка в службу занятости, или Помогаем уволенным

    Гражданам, потерявшим работу, государство предоставляет определенные социальные гарантии (например, выплачивает пособие по безработице, оказывает помощь в трудоустройстве). Однако чтобы получить эти гарантии, уволенные сотрудники должны обратиться в орган службы занятости населения[1] и зарегистрироваться в качестве безработных. О том, как это сделать и какова роль работодателя в обеспечении занятости уволенных работников, мы и поговорим сегодня.

  • Особенности правового регулирования труда пенсионеров. Выплаты пенсионерам при сокращении и ликвидации

    Нередко можно услышать мнение о том, что увольнение в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в первую очередь касается лиц, достигших пенсионного возраста. Однако это не согласуется с требованием ч. 1 ст. 179 ТК РФ о преимущественном праве на оставление на работе лиц с более высокой производительностью труда и квалификацией. Достижение пенсионного возраста не является основанием для первоочередного увольнения таких лиц. Они могут быть уволены только в соответствии с общими правилами.

  • Взыскание материального ущерба при увольнении работника

    Взыскание материального ущерба при увольнении работника - Разъяснение про возможность взыскания ущерба с уволившегося/увольняющегося работника.

  • Компенсационные выплаты при увольнении женщин, имеющих детей, и беременных

    Уволенным в связи с ликвидацией и нетрудоустроенным матерям детей младше трех лет органы социальной защиты населения выплачивают ежемесячную компенсацию в том же размере, как и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3…

  • Увольнение: возможен ли выигрыш обеих сторон?

    Увольнение сотрудников по любым причинам – не несчастный случай, а естественная часть деловой жизни предприятия. Так к нему и следует относиться. И в этом процессе есть две взаимосвязанные стороны – умение увольняться самому и умение увольнять других. Эта статья будет интересна тем, кто владеет и управляет бизнесом, кто по роду деятельности увольняет других и тем, кто хочет научиться не оказываться в ситуации уволенного без собственного желания.

  • Зарплата в конверте и увольнение

    Сейчас в моей компании сокращают позицию, которую я занимаю, и руководство не желает выплачивать компенсацию (насколько я знаю, 5 окладов). Ситуация осложняется тем, что 50% моей зарплаты – «серая». Что посоветуете, как себя лучше вести? Надо ли идти в суд? Занимаемая мною позиция – топовая. Как может повлиять передача дела в суд на мою карьеру?

  • Как не оказаться обманутым и уволенным?

    Многие работники готовы мириться с произволом со стороны работодателей, как правило, по причине того, что не знают своих прав. А их достаточно, чтобы и получить законную компенсацию при увольнении, и возместить ущерб от причиненного морального вреда, и так далее.

  • Как поступить, если компанию собираются ликвидировать?

    Намерение руководства начать ликвидацию компании не означает отсутствие у него обязанностей по соблюдению трудовых прав сотрудников, включая соблюдение процедуры увольнения и выплаты предусмотренных законодательством компенсаций.

  • Можно ли уволиться с работы, не выплачивая никаких сумм по учебному договору?

    В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные компанией на его образование, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.

  • Вас вынуждают уволиться по собственному желанию?

    Сама по себе постановка вопроса уже наводит на размышления: если увольнение должно произойти ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ, то какое отношение к этому имеет начальство. В том-то и дело, что с точки зрения закона — никакого, а в реальности все наоборот.

  • Меня увольняют, что делать? Практические рекомендации юриста

    Первое, чем серьезней организация, тем тщательней готовится увольнение.

Семинары / курсы / тренинги:


hrmaximum.ru

Порядок увольнения главного бухгалтера: передача дел, ответственность сторон

Должность главного бухгалтера, одна из основных и имеющих наибольшее значение в любом учреждении. Если же по какой-либо причине,  возникает необходимость в увольнении данного сотрудника, то отдельных правовых актов, регламентирующих данное действие – нет.  Однако, именно увольнение главного бухгалтера, в силу владения им особо  конфиденциальной информацией, может оказаться критичным для предприятия. рассмотрим вопрос по порядку.

Содержание статьи

Общие положения ТК РФ

Всё происходит в соответствии с обычными положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 80). Но существуют определённые неписаные правила. Согласно ТК РФ работник предприятия может быть уволен по двум причинам: по собственному желанию или по желанию руководства учреждения. Стоит отметить, что причины и процесс увольнения главбуха могут регламентироваться и трудовым договором, заключённым между ним и предприятием. Так, данный сотрудник мог быть взят на должность – с испытательным сроком. Обычно он длится около 3 месяцев, но по желанию руководства может быть, и продлён до 6 месяцев. Это так называемый – срочный трудовой договор, регламентируемый ст. 59 ТК РФ.

Согласно статье 77 ТК РФ (пункт 2) – главный бухгалтер может считаться уволенным автоматически, по истечении срока действия договора, так как пролонгация такого соглашения не производится. Чтобы этого не произошло работодатель, должен извещать сотрудника о прекращении действия  их договора – в письменном виде и как минимум за три календарных дня.

Согласно ТК РФ увольняющийся сотрудник, должен написать заявление не менее чем за две недели до своего ухода. Это необходимо, не только для того, чтобы главбух смог подготовить всю отчётность для передачи новому сотруднику, но и чтобы руководство фирмы, успело найти достаточно компетентного нового работника.

Как правило, именно его, он и должен  ввести в курс всех дел, а предприятие продолжило своё функционирование в прежнем режиме. Однако если руководство не успело найти подходящего работника, тогда главбух может передать все документы непосредственно главному директору или назначенному им ответственному лицу. Чтобы снять с себя всякую ответственность за деятельность фирмы.

Стоит отметить, что негласно, главный бухгалтер должен  сдать все дела именно новому сотруднику, а тот соответственно должен принять. Иногда, руководство предприятия может затягивать этот процесс, по каким-либо причинам и не принимать отчётность или же не удостоверять это официально. В этом случае, бывший сотрудник вправе обратиться в суд и на основании его решения закончить действие ТД с передачей всей отчётности. Руководитель фирмы, будет обязан сделать все соответствующие записи в трудовую книжку бывшего сотрудника.

Увольнение главбуха: нюансы

По собственному желанию

Как говорилось выше, увольнение  по собственному желанию главного бухгалтера формально не отличимо от других сотрудниках. Однако ответственность, лежащая на нём – возлагает дополнительные сложности. Это связано с тем, что поле его работы довольно широко, объём сдаваемых дел может быть очень большим, а малейшая ошибка – способна причинить не малый вред всему предприятию.

Соответственно и процесс введения в курс дела нового сотрудника, может затянуться. Однако руководство предприятия, не вправе затягивать увольнение на более долгий срок, чем 2 недели – согласно ТК РФ (ст. 80). В случае же иных положений заключённого трудового договора, увольнение может завершиться и раньше означенного срока. По желанию, руководитель предприятия может провести внутреннюю аудиторскую проверку сдаваемых дел. Тем более что ответственность за состояние всего бухучета – лежит именно на нём.

Со стороны руководства

Основания, по которым руководство имеет право уволить своего главного бухгалтера – строго регламентируются Трудовым Кодексом РФ, а также положениями заключённого трудового договора.

Все эти причины можно разделить на три вида: за ненадлежащее поведение или исполнение своих обязанностей самим работником, из-за изменений в структуре или руководстве предприятия, а также иных обстоятельств.

В основном, ненадлежащее поведение главного бухгалтера может регламентироваться такими положениями ТК РФ как:

 

  1. Пункт 9 статьи 81 ТК РФ – за причинение материального ущерба предприятию, в связи с необоснованными решениями главного бухгалтера. Так как данное увольнение, относится к дисциплинарным взысканиям, которые относятся к ст. 192 ТК РФ, то происходит оно в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ. Причём бремя предоставления доказательств, полностью лежит на руководстве предприятия.
  2. Пункт 5 статьи 81 ТК РФ – за нарушение трудовой дисциплины, с наличием соответствующих взысканий. Собственно, неоднократные случаи ненадлежащего исполнения своих прямых обязанностей или уклонения от них без уважительной причины – повод для увольнения любого сотрудника. Поводом для увольнения, может также стать наличие нескольких выговоров.

Кроме того, главбух может быть уволен и за однократное, но грубое нарушение трудовой дисциплины. А также за явку на работу в состоянии опьянения (наркотического, токсического или алкогольного). Основанием для увольнения, может послужить и недостаточная квалификация сотрудника требованиям занимаемой должности. Однако здесь встаёт вопрос проверки уровня знаний и опыта.

Трудность в том что, по сути, проверить квалификацию одного главбуха, может или квалификационная комиссия или другой главбух. Это довольно проблематично выполнить в пределах одного предприятия. Помимо этого основаниями могут также быть: утрата доверия руководства фирмы, хищения, растраты, аморальный поступок, прогул, подлог и т.д.

Отдельно необходимо упомянуть – нарушение положений об охране труда, из-за которого пострадали люди или предприятие понесло материальный урон. Ещё стоит упомянуть об утечке информации, не подлежащей разглашению и охраняемой законом. Однако к такой информации не относятся сведения — содержащиеся в учредительных документах предприятия, отчёт о прибылях, убытках и налоговые документы.

По соглашению с руководством

Увольнение по соглашению сторон главного бухгалтера регламентируется, как и для всех, 78 статьей ТК РФ.

В этой ситуации главное – правильно заполнить соглашение, т.к. в нем содержаться очень важные нюансы дальнейших взаимоотношений.

Если происходит реструктуризация

Увольнение из-за изменений в структуре фирмы может происходить в случае: смены собственника компании (в течение лишь 3 месяцев – ст. 75 ТК РФ), общего сокращения штатов сотрудников или ликвидации юридического лица. Причём уволить главбуха по сокращению штатов, можно лишь в маленькой фирме, где его обязанности непосредственно, может взять на себя – руководитель (ст.6 Закона № 129-ФЗ).

Иными обстоятельствами для увольнения могут быть: отказ на переезд, если предприятие меняет место своей деятельности, а также по медицинским основаниям и не возможности исполнять свои обязанности, по требованию представителей государственных органов и по каким-либо положениям заключённого трудового договора.

Процесс увольнения главного бухгалтера: передача дел

Увольнение главного бухгалтера и сдача им дел, проходит с особой тщательностью. Сначала пишется заявление об уходе – оно должно быть зарегистрировано в журнале, где отмечается вся входящая корреспонденция. Затем руководитель издаёт распоряжение о приёмке всех дел главбуха и их передаче другом лицу. После этого проходит проверка всей отчётности, архивов и документации. Только по её завершению, происходит сама передача и приём обязанностей сотрудника.

Далее происходит издание соответствующего приказа, исключительно на специальном бланке (унифицированная форма), на котором должна присутствовать причина увольнения с указанием на ст.77 ТК РФ. Приказ должен быть зарегистрирован, а его копия должна быть подшита в личное дело увольняемого. После чего сотрудник ознакомляется с этим приказом, отдел кадров обрабатывает соответствующую записку-расчёт и документы передаются в отдел бухгалтерии. Там, уже бывший главбух и получает окончательный расчёт и документы.

Сам процесс передачи дел не установлен в едином порядке — ни одним из законов. Как правило, он регламентируется внутренними постановлениями предприятия (согласно ст. 8 ТК РФ).

Основополагающим, должно быть наличие в акте передаче таких положений как:

  1. Сведения об общем состоянии кассы предприятия, бухгалтерского учёта и денежных средств.
  2. Отчёт по общему состоянию основных средств и расчётов со всеми контрагентами.
  3. Полный список инвентаризации всех материальных ценностей.
  4. Отчёт по всем платежам, сборам и налогам.
  5. Приём всей бухгалтерской документации как минимум за пять прошедших лет. Она должна храниться в соответствии со статьёй 17 ФЗ от 21.11. 1996 года №129-ФЗ РФ. Сюда также входит передача всех бланков и печатей.

Руководитель может считать, что после увольнения главного бухгалтера отработка в установленные законом 2 недели неприемлема, но это совершенно незаконно. Несмотря ни на какие объемы отчетности и текущих дел, требующих доделки – обязать главного бухгалтера нельзя.

При увольнении, главный бухгалтер получает компенсацию:

  • за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК), причём как очередные, так и дополнительные, а также за условия работы (если они были вредны или опасны для здоровья). При этом работник имеет право на полную компенсацию (не зависимо от причин увольнения),
  • за каждые 11 месяцев проработанных без отпуска. Составляет она – средний размер заработной платы увольняемого сотрудника. Если же он проработал на предприятии меньше срока в 11 месяцев, то объём компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 139 ТК РФ – исчисляется пропорционально (по 2,33 дня, за каждый  месяц работы).

Кроме того, согласно статьям 84 и 178 ТК РФ, если прекращается действие трудового договора по причине: закрытия бюджетного учреждения, сокращения штатов или нарушения предприятием условий, повлёкших не возможность дальнейшей работы – сотруднику должно быть выплачено вознаграждение в виде выходного пособия. Его сумма составляет размер ежемесячной оплаты труда. В иных случаях (в том числе по трудовому договору), размер выходного пособия равен – двухнедельному заработку.

Стоит упомянуть и специфическую выплату, положенную руководству и главбуху предприятия – в случае изменения собственника. В этом случае, при увольнении, они должны получить выходное пособие в размере – не менее чем три месячных заработка.

Все данные в трудовую книжку, в том числе и об увольнении главного бухгалтера – вносятся на общих основаниях (ст. 66 ТК РФ). И заверяются подписями: начальника отдела кадров, руководителя предприятия и самим главбухом.

Ознакомьтесь с актом приёма-передачи дел главным бухгалтером.

Ответственность сторон

Ответственность главного бухгалтера очень велика: контроль все финансовых и материальных потоков предприятия, проверка их соответствия законодательству, а также отчетность, как руководству предприятия, так и соответствующим госорганам. В случае увольнения, главбух обязан участвовать (не более двух недель) во всех действиях, связанных с его увольнением (инвентаризация, выдача архивов и т.д.) и заверять своей личной подписью.

Если же после увольнения, вскроются какие-либо допущенные им нарушения, которые нанесли ущерб учреждению, то предъявить претензии к нему, можно только через суд.

Подробнее о видах ответственности между директором и главным бухгалтером вы увидите ниже:

znaydelo.ru