Содержание

Как найти электронный больничный лист

 

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя.

В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

– зайти в личный кабинет страхователя;

– в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;

– выбрать услугу «Запросить листок»;

– ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;

– выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;

– открыть нужный документ;

– для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;

– заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

– открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;

– в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;

– заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

– в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;

– заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

– зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;

– перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

– зайти на сайт ФСС;

– перейти в «Кабинет МСЭ»;

– выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

– создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

– найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

– ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

– зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;

– ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

– в личный кабинет на портале «Госуслуги»;

– ввести номер СНИЛС.

Или зайти:

– в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;

– ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Как получить электронный больничный?

На портале Госуслуг запущен сервис электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Благодаря ему человек в любое время может уточнить сведения о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

В чем суть сервиса?
С октября 2020 года пользователи портала Госуслуг автоматически получают оповещения об открытии, продлении и закрытии электронных листков нетрудоспособности. Информация об электронных больничных поступает на портал Госуслуг непосредственно из Фонда социального страхования России.

Какие данные?
В личном кабинете доступна информация о номере электронного больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности.

В любое время гражданин может уточнить эти сведения и при необходимости сообщить их своему работодателю. Запросить сведения по электронным листкам нетрудоспособности можно на специальной странице на Госуслугах

► Прямая ссылка: eln.gosuslugi.ru

Как работает электронный больничный?
Электронные больничные листы действуют с 1 июля 2017 года. Они имеют такую же юридическую силу, что и обычные бумажные.
Получить электронный больничный может каждый работник, застрахованный в Фонде социального страхования (ФСС). Достаточно сообщить об этом на приеме у врача, после чего потребуется подписать специальную форму согласия на оформление ЭЛН.
Важно
Медицинская организация и работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования ЭЛН. Поэтому работнику лучше заранее уточнить у кадровой службы или в бухгалтерии возможность принятия листка нетрудоспособности в электронном виде.

Как узнать номер электронного больничного?
Сотрудник, получивший электронный больничный, должен предоставить его номер работодателю. Как его узнать:

  • Номер документа можно запросить у врача, который оформляет листок нетрудоспособности.
  • Бумажный талон с номером ЭЛН может выдать медицинская организация. Форма такого талона разрабатывается каждой медорганизацией индивидуально.
  • Номер может быть отправлен по смс или электронной почте пациента, если он их указал в медорганизации.
  • Если человек зарегистрирован на портале Госуслуг, он может узнать номер электронного больничного через свой личный кабинет. Это самый простой вариант.

Просмотр электронного больничного листа через Госуслуги

Через портал Госуслуг граждане в любое время могут уточнить данных о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

Информация поступает напрямую из Фонда социального страхования.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».

Ссылка на сервис: https://eln.gosuslugi.ru/

Кроме того, перейти к нему можно из личного кабинета «Мое здоровье».

Для получения сведений необходимо номер СНИЛС. Найти больничный лист можно по его номеру, либо просмотреть все выданные больничные за определенный период времени.

По результату запроса вы увидите список больничных листов (при наличии). К каждому из них выводятся номер, дата, статус и медицинская организация.

При необходимости больничный можно распечатать, отправить на почту или просмотреть подробную информацию.

В настоящее время Госуслуги оповещают пользователей об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности.

Удаленное оформление больничного в Севастополе

Напоминаем, что в соответствии с приказом Департамента от 29. 10.2020 № 1165 беременные женщины и граждане, состоящие на диспансерном наблюдении, могут подать заявку на оформление больничного онлайн при помощи специальной формы:  https://sevdz.ru/onlayn-bolnichnyy/

Сделано это для уменьшения нагрузки на врачей и безопасности горожан, которым не придется приходить в больницу в ослабленном состоянии для оформления документов.


/upload/iblock/53c/53c5e05df2d64eab93e3e1c56d879b65.pngКод PHP” data-counter>

Как проверить подлинность больничного листа?

Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
  • качество бумаги у оригинала высокое;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
  • адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
  • в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
  • идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ. Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке. На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале.  

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность. 

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей». 

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно. 

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд. 

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов. Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет. Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 14 дней.

Как работать с электронным больничным работодателю — СКБ Контур

Подготовка к работе

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
  2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  3. Заполните карточку с реквизитами.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

   

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.
Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Кто не сможет оформить электронный больничный по карантину — Российская газета

И все популярно объяснили. А мы решили этими знаниями поделиться с вами.

Механизм дистанционных больничных по карантину совсем свежий: возможность появилась с 20 марта. Поэтому схема действий гражданам, привыкшим к обычным листкам нетрудоспособности, неочевидна. А с учетом того, что тему с дистанционными больничными решено прорекламировать в аэропортах и на вокзалах, поток желающих вырастет.

Прояснить вопросы, которые могут возникнуть у человека, пытающегося официально оформить свой карантин, согласился официальный представитель Нижегородского регионального отделения ФСС Юрий Хабров. Конечно, список не исчерпывающий, но в Фонде уточнили, что в Нижегородской области открыта отдельная “горячая линия”, посвященная именно этой теме.

Вопрос первый. Больничный открывается дистанционно, а как закрывается?

Листок нетрудоспособности по карантину закрывает само медицинское учреждение, а фонд связывается с работодателем. Человеку ходить никуда не нужно.

Единственный момент: если он почувствовал себя плохо после того, как открыл этот больничный лист, то нужно вызвать врача. Тогда электронный больничный по карантину закрывается, а новый – по болезни – открывается.

В остальных случаях любые контакты – с ФСС, медицинскими организациями, работодателем – можно исключить. Что касается выбора одной из нескольких медицинских организаций, который предлагается сделать в ходе оформления больничного, то для заявителя это не имеет никакого значения. Выбраны они для того, чтобы распределить нагрузку по документообороту.

Вопрос второй. Что считать датой открытия больничного?

Это определено постановлением правительства №294 от 18.03.2020.

Срок больничного листа будет исчисляться 14 календарными днями с момента пересечения границы.

Вопрос третий. Если вы не сохранили проездной документ, что делать?

Достаточно сфотографировать загранпаспорт. Во-первых, страницу с фотографией и другими личными данными. Во-вторых, страницу с отметками о пересечении границы РФ.

Вопрос четвертый. Что делать, если я ошибусь в данных своего работодателя?

Фонд идентифицирует страхователя, то есть того, кто нанял вас на работу, сам. Проверка двухступенчатая: в ней участвует и Пенсионный фонд. Если будут вопросы – с вами свяжутся для дополнительных уточнений. Ошибки – не повод для отказа в выдаче больничного.

Вопрос пятый. Могут ли отказать в оформлении дистанционного больничного по карантину?

За прошедшие дни обнаружилось только одно основание для отказа: если листок нетрудоспособности по карантину уже оформлен.

К примеру, вы написали заявление через сайт ФСС, а потом “подстраховались”, вызвав на дом врача. “Очный” больничный по карантину начал оформляться быстрее: система это зафиксировала, а значит дублирования листков нетрудоспособности не будет. Все статусы оформления больничного заявитель может отследить в личном кабинете на сайте ФСС.

Вопрос шестой. Каков размер выплат по такому больничному, отличается ли он от обычных?

Нет, сумма не отличается. Разница лишь в схеме начислений. Выплату вы получите в два этапа. Первый – за прошедшие 5 рабочих дней или 7 календарных с даты открытия больничного. Второй – за оставшиеся дни.

Как сообщил управляющий Новосибирским отделением ФСС Владимир Голубков, первые выплаты по заявлениям граждан в регионе уже начались. И пояснил: “Механизм оформления листков нетрудоспособности в электронном виде в нашем регионе отлажен, такой формат действует с 2017 года”.

Итак, как оформить электронный лист нетрудоспособности.

Шаг первый. Зайти на сайт Фонда соцстрахования – fss.ru

Шаг второй. Заполнить заявление.

Шаг третий. Загрузить фото документов – загранпаспорта, проездных билетов, подтверждающих пересечение границы (в ФСС уточнили, что подойдет фото, сделанное смартфоном. Не обязательно сканировать документы).

По этому алгоритму больничный могут взять не только те, кто вернулся из зарубежной поездки, но и совместно проживающие с ними работающие лица.

Но такая схема доступна только тем, кто авторизирован (зарегистрирован) на портале “Госуслуги”.

Итак, заходим на сайт http://fss.ru

В самом центре – баннер “Подать заявление на выдачу ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности)”. Жмем на него. Система перенаправляет на сайт “Госуслуг”. Вводим логин и пароль от личного кабинета “Госуслуг” и только после этого оказываемся в личном кабинете ФСС.

Далее заполняем “Заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности”. Здесь все довольно просто, учитывая, что многие сведения автоматически перенесены из личного кабинета “Госуслуг”. Если ранее какие-то сведения не были внесены на “Госуслугах”, то придется заполнить поля “ИНН”, “СНИЛС”, “Номер полиса обязательного медицинского страхования”.

Выбираем регион, например, Новосибирская область, в соседней графе – медицинскую организацию. В новосибирском минздраве определили три уполномоченные медицинские организации – поликлиники № 1, 2 и 16. Можно выбрать любую.

Сведения о страхователе (работодателе) лучше заполнить самим, это ускорит процесс назначения выплат.

В общем, с авторизацией на “Госуслугах” на оформление ЭЛН через личный кабинет ФСС уйдет совсем немного времени – до 20 минут максимум. Если же нет регистрации на “Госуслугах”, больничный оформит врач, которого необходимо вызвать на дом.

Понятно, что зарегистрироваться на “Госуслугах” и получить подтвержденную учетную запись, а вместе с ней – доступ ко всем услугам портала, быстро не получится. На подтверждение уйдет от нескольких дней до недели. И возможно, потребуется личный визит в центр обслуживания.

А карантин на то и карантин, чтобы оставаться дома.

Подробнее о получении электронного больничного смотрите в этом ролике.

А все страницы дневника читайте здесь.

Московская многопрофильная больница с онкологической специализацией и центром женского здоровья

Городская клиническая
больница № 40

день нашей борьбы с коронавирусом

пациента с диагнозом COVID-19 было за все время

пациентов с подтвержденным диагнозом COVID-19 сейчас в больнице

новых пациентов
поступило вчера

пациентов с диагнозом COVID-19 уже выписано

По всем вопросам звоните на единый номер колл-центра: +7 495 744-07-03.

Телефон горячей линии территории «Коммунарка»: +7 495 870-36-05.

Если вы заболели

Госпитализация пациентов осуществляется в соответствии с действующей лицензией на медицинскую деятельность, условиями и порядком оказания медицинской помощи населению в медицинских учреждениях, участвующих в реализации Территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в городе Москве.

Госпитализация в ГКБ № 40 «Коммунарка» происходит только по «Скорой помощи».

Медицинская помощь всем пациентам с подозрением на SARS-CoV-2 оказывается на бесплатной основе.

Номер единой горячей линии: 8 800 2000 112

Посещения и приём передач

Больница в Коммунарке находится на карантине, поэтому посещения пациентов, 
к сожалению, пока невозможны.

Передачи принимаются на КПП-1 (ул. Сосенский Стан, 8, строение 11) с 8:00 до 20:00. В пакет следует вложить записку с ФИО пациента, названием отделения и номером палаты. Передача в реанимационные отделения (ОРИТ) зависит от состояния пациента и обсуждается с врачом.

Можно передать: молочные продукты, печенье, конфеты, фрукты, овощи, соки, воду, хлебобулочные изделия в целостной упаковке производителя в соответствии с указанным сроком годности. Пожалуйста, не передавайте слишком много продуктов. 


Для терапевтических отделений №№ 10 – 21, ОРИТ №№ 6 – 11 передачи принимаются на КПП временного госпиталя «Родеры».

Как пройти

Порядок выписки пациентов

Пациентов с положительным результатом на SARS-CoV-2 мы доставляем до дома сами на своем транспорте.

Самостоятельно покинуть пределы больницы могут только пациенты с отрицательным анализом на SARS-CoV-2.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ

По вопросам трудоустройства на новой территории ГКБ № 40 (Коммунарка) звоните по общему номеру +7 495 744 07 03, доб. 4. Резюме принимаются по адресу [email protected]

Открыты вакансии: врач анестезиолог-реаниматолог, лабораторный техник, медицинская сестра процедурная, медицинская сестра-анестезист, медицинская сестра палатная, врач терапевт, акушерка в женскую консультацию, специалист по закупкам, специалист по кадрам, специалист по мобилизационной работе, администратор ПАО, администратор-юрисконсульт. Подробно обо всех новых вакансиях – gkb40dzm.ru/about/jobs

По вопросам патологоанатомической службы звоните по номеру: +7 495 744-07-03
или +7 495 870-36-05, добавочный 2803. 

↓ Важная информация

Медицинское свидетельство о смерти предоставляется в регистратуре патологоанатомического отделения по адресу: ул. Сосенский стан, д. 8, стр. 8. Режим работы: пн–пт — с 10:00 до 15:00, сб — с 10:00 до 13:00.

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудники ГКБ № 40 никогда не звонят родственникам пациентов, предлагая какие-либо услуги, в том числе ритуальные.

Также информируем, что на территории морга нашей больницы работает ГБУ «Ритуал».

Выдача вещей умерших пациентов

О вакцинации против Covid-19 в вопросах и ответах www.rospotrebnadzor.ru

Общая информация mosgorzdrav.ru/coronavirus-covid-19

Ответы на актуальные вопросы по коронавирусной инфекции covid19.rosminzdrav.ru

Коронавирус: вопросы и ответы mosgorzdrav.ru

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ ПЛАТНЫХ ОТПУСКОВ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый поставщиком услуг IHSS в 2021/2022 финансовом году, составляет 16 часов, начиная с 1 июля 2021 года.

Фон

С 1 июля 2018 года программа оплачиваемых отпусков по болезни IHSS стала доступна для действующих действующих поставщиков программ IHSS.

Все действующие активные поставщики услуг IHSS, которые соответствовали критериям отбора, получили ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни начиная с 1 июля 2018 финансового года штата.

Право на участие

Все поставщики, как существующие, так и вновь нанятые после 1 июля 2018 г., будут получать ежегодный отпуск по болезни после 100 часов работы по предоставлению авторизованных услуг для одного или нескольких получателей IHSS после их первоначальной даты найма.После начисления часов ежегодного отпуска по болезни поставщик должен дополнительно проработать 200 часов, предоставляя услуги любому получателю (-ам) IHSS, или активно работать в течение 60 календарных дней с даты, на которую поставщик начисляет свою годовую заработную плату. часы отпуска по болезни, в зависимости от того, что наступит раньше, прежде чем они смогут их использовать.

Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик услуг, выполнивший необходимые часы или время, будет продолжать накапливать часы оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS.Любой поставщик, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс снова, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.

Дополнительная информация


Отказ от услуг Поставщики УСЛУГ ПО ЛИЧНОМУ УХОДУ (WPCS) Программа оплачиваемых отпусков по болезни

С 1 июля 2020 г. оплачиваемый отпуск по болезни доступен для действующих действующих поставщиков программы WPCS.

Информацию о программе оплачиваемых отпусков по болезни WPCS можно найти по адресу: https://www.dhcs.ca.gov/services/ltc/Pages/Home-and-Community-Based-(HCB)-Alternatives-Waiver.aspx в разделе Дополнительные ресурсы .

Два способа запросить оплачиваемый отпуск по болезни

Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:

  • Заполните бумажную версию Формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302).Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить распечатанную копию в своем окружном офисе IHSS.

В SOC 2302 указываются имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.

Каждый провайдер несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте при отправке своего расписания на обработку.

  • Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 по адресу, указанному в форме SOC 2302.
  • Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
  • Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.

Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни

  • Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронного расписания (ETS).

Поставщики услуг, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде. Преимущества этого заключаются в отсутствии необходимости получать форму SOC 2302 на веб-сайте округа или CDSS, а также во избежание возможных задержек при отправке SOC 2302 по почте, что может вызвать задержку платежей.

Получение оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни будет отправлен поставщикам услуг по почте в отдельном ордере от их обычной оплаты.Если поставщик услуг зарегистрирован для прямого депозита, оплата отпуска по болезни будет производиться путем прямого депозита.

Заинтересованы в прямом депозите? Вы можете узнать больше о прямом депозите и зарегистрироваться для прямого депозита, используя ссылку на бумажную форму регистрации здесь. Вы можете зарегистрироваться онлайн для прямого депозита. Прокрутите вниз до раздела «Новая услуга прямого онлайн-депозита», чтобы получить подробную информацию.

Поддержка

Вы можете позвонить в местное окружное отделение IHSS или в государственные органы, если у вас есть какие-либо вопросы об использовании отпуска по болезни.

Кроме того, служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о заработках, использовании и балансе отпуска по болезни.

Чтобы запросить отпуск по болезни в электронном виде, вы должны быть зарегистрированы и иметь учетную запись ETS. УЖЕ ЕСТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННАЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ? Вы готовы к работе!

ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ УЧЕТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА ПО БОЛЬНОМУ: перейдите на следующий веб-сайт, чтобы создать учетную запись, выберите ссылку «Регистрация нового пользователя» и следуйте интерактивным подсказкам: https: // www.etimesheets.ihss.ca.gov Если вам нужна помощь, позвоните в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066.

Варианты обучения по программе оплачиваемого отпуска по болезни

Три учебных модуля, перечисленные ниже, предоставляют информацию для поставщиков и получателей, в том числе обзор оплачиваемого отпуска по болезни, информацию о запросе оплачиваемого отпуска по болезни и о том, как просмотреть историю обращений за оплачиваемым отпуском по болезни на веб-сайте портала электронных услуг IHSS (ESP). .

Служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о доходах, расходах и балансе в связи с отпуском по болезни.Пожалуйста, обращайтесь в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 в рабочее время с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, кроме основных праздников.

Дополнительная информация

Подайте свой ежеквартальный отчет и выплачивайте страховые взносы – оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск штата Вашингтон

Подайте отчет и оплатите страховые взносы

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предоставляет оплачиваемый отпуск, когда работники штата Вашингтон в этом больше всего нуждаются. Сообщая ключевую информацию и выплачивая страховые взносы, работодатели играют важную роль в поддержании эффективности программы и поддержке сотрудников, когда они имеют право на оплачиваемый отпуск.


Обзор отчетности

Посмотрите это видео, чтобы получить быстрые и полезные советы о том, как составлять квартальные отчеты и производить платежи.


Вебинар для работодателей

Этот веб-семинар дает работодателям общее представление о том, как работает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, и как производить платежи.

Посетите Справочный центр, чтобы узнать больше о том, как реализовать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в вашей компании.

Когда сообщать о заработной плате и рабочих часах и выплачивать страховые взносы

Как работодатель в Вашингтоне вы должны ежеквартально сообщать о заработной плате и рабочих часах своих сотрудников и выплачивать страховые взносы, если только в течение этого квартала у вас не было расходов на заработную плату.


Нет зарплаты? Нет отчета.

Вам не нужно подавать отчет о кварталах, где у ваших сотрудников не было отработанных часов или заработной платы.


Вот когда отправлять отчеты и платежи:

Отчет и срок платежа: 30 апреля
Q1: январь, февраль, март
Отчет
и срок платежа: 31 июля
Q2: апрель, май, июнь
Отчет и срок платежа: 31 октября
Q3: июль, август, сентябрь
Отчет и срок платежа: 31 января
Q4: октябрь, ноябрь, декабрь

Контрольный список: заполнение отчета

Вот что вам нужно для завершения отчета.Вы также можете скачать контрольный список.


Шаг 1. Соберите информацию о своем бизнесе и сотрудниках.

Бизнес:

  • Номер единого бизнес-идентификатора (UBI) (если вы не знаете свой номер UBI, найдите его)
  • Название компании
  • Общая сумма страховых взносов (если таковые имеются) от сотрудников
  • Имя составителя отчета

Сотрудник:

  • Номер социального страхования (SSN)
  • Имя, фамилия, отчество
  • Заработная плата, выплаченная в течение отчетного квартала, и соответствующее количество отработанных часов

Шаг 2:


Подготовьте отчет

Вот как подготовить и отправить отчет.

  • Войдите в свою учетную запись оплачиваемого отпуска через SecureAccess Washington (SAW). (Создайте учетную запись, если у вас ее еще нет, и посмотрите это видео, чтобы узнать, как настроить учетную запись.)
  • Если вы настраиваете учетную запись впервые, имейте под рукой свой номер UBI. (Если вы не знаете свой номер UBI, найдите его.)
  • Выберите формат отчета: ввод вручную (это можно сделать для 50 сотрудников) или заполнение и загрузка файла .CSV.(Загрузите инструкции по созданию файла .CSV.)
  • Если вы заполняете файл .CSV, обязательно проверьте его перед загрузкой.
  • Если сторонний агент работодателя будет представлять отчеты от вашего имени, подтвердите, что они будут отправлять отчеты.

Ищете инструкции по созданию файла .CSV? Загрузите инструкции здесь.

Шаг 3: Заполните свой отчет.

Вы также можете скачать контрольный список отчетов.

Если сторонний агент работодателя будет представлять отчеты от вашего имени, подтвердите, что они будут отправлять отчеты. Этой третьей стороне также потребуется доверенность, чтобы сообщать от вашего имени.

% PDF-1.6 % 347 0 объект > эндобдж xref 347 195 0000000016 00000 н. 0000005261 00000 п. 0000017942 00000 п. 0000018546 00000 п. 0000019083 00000 п. 0000019534 00000 п. 0000019682 00000 п. 0000019831 00000 п. 0000019979 00000 п. 0000020128 00000 н. 0000020277 00000 н. 0000020426 00000 п. 0000020574 00000 п. 0000020721 00000 п. 0000020869 00000 п. 0000021100 00000 п. 0000021269 00000 п. 0000021502 00000 п. 0000021672 00000 п. 0000021913 00000 п. 0000022083 00000 п. 0000022340 00000 п. 0000022510 00000 п. 0000022738 00000 п. 0000022909 00000 н. 0000023166 00000 п. 0000023336 00000 п. 0000023569 00000 п. 0000023739 00000 п. 0000024014 00000 п. 0000024185 00000 п. 0000024405 00000 п. 0000024576 00000 п. 0000024796 00000 п. 0000024966 00000 п. 0000025193 00000 п. 0000025363 00000 п. 0000025646 00000 п. 0000025815 00000 п. 0000026087 00000 п. 0000026257 00000 п. 0000026501 00000 п. 0000026672 00000 п. 0000026919 00000 п. 0000027089 00000 п. 0000027336 00000 н. 0000027507 00000 п. 0000027758 00000 п. 0000027928 00000 н. 0000028176 00000 п. 0000028347 00000 п. 0000028596 00000 п. 0000028766 00000 п. 0000029015 00000 н. 0000029186 00000 п. 0000029437 00000 п. 0000029607 00000 п. 0000029843 00000 п. 0000030075 00000 п. 0000030418 00000 п. 0000030496 00000 п. 0000030734 00000 п. 0000031083 00000 п. 0000031320 00000 н. 0000031551 00000 п. 0000031893 00000 п. 0000032130 00000 н. 0000032478 00000 п. 0000032841 00000 п. 0000033002 00000 п. 0000033197 00000 п. 0000033399 00000 п. 0000033634 00000 п. 0000033919 00000 п. 0000034090 00000 н. 0000034359 00000 п. 0000034530 00000 п. 0000034762 00000 п. 0000034932 00000 п. 0000035153 00000 п. 0000035323 00000 п. 0000035559 00000 п. 0000035718 00000 п. 0000035909 00000 п. 0000036109 00000 п. 0000036340 00000 п. 0000036743 00000 п. 0000036909 00000 п. 0000037161 00000 п. 0000037330 00000 п. 0000037561 00000 п. 0000037730 00000 п. 0000037948 00000 п. 0000038109 00000 п. 0000038304 00000 п. 0000038506 00000 п. 0000038741 00000 п. 0000039142 00000 п. 0000039303 00000 п. 0000039498 00000 п. 0000039700 00000 п. 0000039935 00000 н. 0000040226 00000 п. 0000040396 00000 п. 0000040709 00000 п. 0000040879 00000 п. 0000041112 00000 п. 0000041282 00000 п. 0000041512 00000 п. 0000041682 00000 п. 0000041914 00000 п. 0000042085 00000 п. 0000042388 00000 п. 0000042555 00000 п. 0000042888 00000 п. 0000043055 00000 п. 0000043328 00000 п. 0000043498 00000 п. 0000043716 00000 п. 0000043887 00000 п. 0000044120 00000 н. 0000044290 00000 н. 0000044508 00000 п. 0000044679 00000 п. 0000044762 00000 п. 0000045761 00000 п. 0000046934 00000 п. 0000048092 00000 п. 0000049519 00000 п. 0000050797 00000 п. 0000051859 00000 п. 0000052770 00000 п. 0000053938 00000 п. 0000054118 00000 п. 0000054264 00000 п. 0000054809 00000 п. 0000054859 00000 п. 0000054973 00000 п. 0000055085 00000 п. 0000055155 00000 п. 0000055251 00000 п. 0000062598 00000 н. 0000062872 00000 п. 0000063163 00000 п. 0000063190 00000 п. 0000063621 00000 п. 0000063757 00000 п. 0000063827 00000 п. 0000063914 00000 п. 0000067362 00000 п. 0000067635 00000 п. 0000067816 00000 п. 0000067843 00000 п. 0000068158 00000 п. 0000068300 00000 п. 0000068370 00000 п. 0000068469 00000 п. 0000096029 00000 п. 0000096292 00000 п. 0000096748 00000 н. 0000096775 00000 п. 0000097353 00000 п. 0000097485 00000 н. 0000097555 00000 п. 0000097651 00000 п. 0000117268 00000 н. 0000117537 00000 н. 0000117874 00000 н. 0000117901 00000 н. 0000118350 00000 н. 0000118487 00000 н. 0000135268 00000 н. 0000135531 00000 н. 0000135887 00000 н. 0000136267 00000 н. 0000165174 00000 н. 0000165423 00000 н. 0000165967 00000 н. 0000166476 00000 н. 0000194521 00000 н. 0000194776 00000 н. 0000195322 00000 н. 0000195790 00000 н. 0000210347 00000 н. 0000210603 00000 н. 0000210959 00000 п. 0000211343 00000 п. 0000221155 00000 н. 0000221412 00000 н. 0000221802 00000 н. 0000222197 00000 н. 0000223824 00000 н. 0000223899 00000 н. 0000005076 00000 н. 0000004281 00000 п. трейлер ] / Назад 250024 / XRefStm 5076 >> startxref 0 %% EOF 541 0 объект > поток hb“b`p Ā

Уезжая из штата Огайо – отдел кадров в штате Огайо

Следующая информация поможет вам справиться с переходом, когда вы покинете университет.Если вы выходите на пенсию из штата Огайо или из одной из пенсионных систем штата, см. Раздел «Подготовка к выходу на пенсию».

Медицинские, стоматологические и офтальмологические планы университетов

Университетское страхование здоровья, стоматологии и зрения будет прекращено в день прекращения вашей работы в университете. Отчисления будут пропорционально распределены в зависимости от количества дней, в течение которых физическое лицо находится в периоде выплаты заработной платы. Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование может быть продлено в соответствии с COBRA, который, как правило, допускает продление покрытия в течение 18 месяцев после даты прекращения за счет преподавателей или сотрудника.Зачисление в COBRA имеет обратную силу. Если вы имеете на это право, вы должны получить информацию от Trustmark примерно через три недели после того, как закончится медицинское страхование вашего работодателя штата Огайо.

Зарегистрируйтесь в системе медицинского страхования, предлагаемой на рынке медицинского страхования (Marketplace), который может быть более доступным, чем дополнительное покрытие COBRA. У вас есть 60 дней, чтобы зарегистрироваться в Marketplace после окончания действия вашего университетского медицинского страхования. Для получения дополнительной информации о Marketplace посетите HealthCare.gov или позвоните по телефону 1-800-318-2596.

Счета с гибкими расходами (FSA)

Ваше участие в FSA прекращается в день прекращения вашей работы в университете. Вы можете подавать запросы на возмещение расходов, понесенных во время вашей работы, в счет баланса вашего FSA до конца планового года, в котором ваша работа прекращается. Вы можете продолжить участие в программе Health Care FSA после уплаты налогов. За информацией обращайтесь в службу поддержки клиентов TASC по телефону (855) FLEX-OSU (353-9678).

Страхование жизни

Групповое срочное страхование жизни и добровольное групповое срочное страхование жизни прекращается после вашего окончания университета. Вы можете продолжить страхование полностью или частично или преобразовать его в отдельный полис. Если вы хотите перенести или преобразовать свое покрытие, вы можете подать заявку непосредственно в Minnesota Life. Вы должны подать заявление и оплатить первый страховой взнос в течение 31 дня после окончания действия вашего страхового покрытия штата Огайо. Для получения дополнительной информации свяжитесь с Minnesota Life, дочерней компанией Securian Financial, по телефону (866) 293-6047.

Пенсионный план

Взносы, которые вы и штат Огайо вносите в ваши пенсионные планы, спонсируемые университетом, прекращаются после вашего выхода из университета. Для получения информации о ваших возможностях в отношении пенсионных счетов после увольнения с работы, пожалуйста, свяжитесь с OPERS, STRS или вашим поставщиком медицинских услуг. См. Раздел «Распределение, ссуды и затруднения» (движение средств на счете после увольнения со службы) для обзора вариантов после увольнения с работы.

Помощь в оплате обучения преподавателей и сотрудников

Изменение статуса занятости во время учебного семестра может повлиять на ваше право на дальнейшую помощь в оплате обучения.Если ваш статус занятости изменился в связи с выходом на пенсию; увольнение по инвалидности в соответствии с OPERS, STRS или альтернативным пенсионным планом университета; или сокращении силы, вы по-прежнему имеете право участвовать в оставшейся части академического семестра. В случае любого другого изменения в статусе занятости, которое влияет на ваше право на участие, пособие на оплату обучения немедленно прекращается, и вы будете нести ответственность за оплату полной стоимости обучения в течение академического семестра, в котором происходит такое изменение статуса занятости.Узнайте больше о программе помощи для преподавателей и сотрудников.

Помощь в оплате обучения

При определенных обстоятельствах иждивенец правомочного сотрудника все еще может использовать пособие на обучение, если правомочный сотрудник больше не работает в университете. За исключением тех обстоятельств, которые указаны на странице Помощь в оплате обучения, помощь в оплате обучения прекращается сразу же после академического семестра, в котором произошло изменение статуса занятости. Если иждивенец является правомочным иждивенцем двух сотрудников, и у одного из них FTE по какой-либо причине упадет ниже 50%, пособие на оплату обучения уменьшится с 75% до 50% на академический срок после смены места работы.Узнайте больше о помощи в оплате обучения.

Преобразование в страховое покрытие длительной нетрудоспособности (LTD)

Если вы были застрахованы не менее 12 месяцев подряд и ваша работа закончилась, вы можете иметь право преобразовать LTD в индивидуальный полис. Вы должны подать заявление на преобразование страхового покрытия в течение 31 дня с момента потери группового покрытия, и от вас могут потребовать предоставить медицинские доказательства наличия страховки.

Чтобы подать заявку на страховое покрытие:

  1. Заполните часть сотрудника формы покрытия конверсии и отправьте заполненную форму по факсу или электронной почте в Integrated Absence Management and Professional Services.
  2. Работодатель Раздел будет заполнен Интегрированным управлением отсутствием и профессиональными услугами и отправлен по факсу в Unum для дальнейшей обработки.

Пожалуйста, свяжитесь с Unum по телефону (800) 421-0344, чтобы задать дополнительные вопросы или проверить статус вашего заявления.

Выплата отпусков и отпусков по болезни

Оплата неиспользованного накопленного отпуска производится при расторжении согласно условиям Программ оплачиваемых отпусков, Политика 6.27. Оплата за неиспользованный накопленный отпуск по болезни при увольнении не производится, хотя накопленный вами отпуск по болезни может быть передан штату Огайо или любому из его административных подразделений и остается в учете в течение 10 лет.

Сотрудникам, вышедшим на пенсию в штате Огайо и проработавшим в штате 10 или более лет, выплачивается одна четвертая неиспользованного накопленного остатка отпуска по болезни до максимум 240 часов. Дополнительную информацию см. В разделе «Подготовка к выходу на пенсию».

[наверх]

Преподаватели / сотрудники, уволенные или уволенные, получат доступ к своей учетной записи электронной почты, а пересылка электронной почты будет немедленно прекращена. Сообщите своим важным контактам свой альтернативный адрес электронной почты и сохраните или пересылайте все важные электронные письма до вашего последнего дня работы.Дополнительные сведения о доступе к электронной почте сотрудников, студентов и пенсионеров см. На странице ocio.osu.edu/KB03259.

Запросы на получение копий электронных писем из вашей университетской электронной почты должны быть сделаны через запрос общедоступных записей. Дополнительную информацию см. В политике запросов на общедоступные записи.

[наверх]

Если у вас есть разрешение на парковку с вычетом из заработной платы, пожалуйста, свяжитесь с CampusParc, чтобы остановить удержание из заработной платы за парковку. Дополнительную информацию можно найти на сайте CampusParc.

[наверх]

Ваш доступ к Workday прекращается сразу после вашего последнего дня. Вы не сможете вносить изменения в свою личную информацию, просматривать платежные ведомости или получать доступ к своим W-2 после окончания работы. Пожалуйста, сохраните все прошлые расчетные листы и W-2 до вашего последнего дня.

уволенные сотрудники не имеют доступа к электронному W-2. Документ W-2 будет отправлен всем уволенным сотрудникам. Штат Огайо выдает W-2 на календарный год до 31 января следующего года.Чтобы гарантировать отправку W-2 по правильному адресу, уволенные сотрудники должны обновить свою личную информацию до середины декабря, связавшись с HR Connection по телефону (614) 247-myHR (6947) или [email protected] При запросе W-2 или расчетных ведомостей укажите:

  • Полное наименование
  • Идентификационный номер сотрудника, фамилия. Или идентификационный номер медицинского центра
  • Адрес при приеме на работу
  • И текущий адрес

[начало страницы]

Компенсация по безработице – это компенсация заработной платы лицам, потерявшим работу, получившим временный отпуск или частично безработным из-за отсутствия работы.Ваше право на получение пособия определяет Департамент труда и семейного обслуживания штата Огайо (ODJFS).

Вам следует подать заявление, как только вы станете безработным. Обычно люди подают документы в течение первой календарной недели после потери работы. Еженедельные пособия не выплачиваются задним числом (чем раньше вы подадите заявление, тем раньше вы сможете получить право на получение пособия). Вы можете использовать приведенные ниже инструменты для сотрудников штата Огайо, чтобы оценить ваше заявление на пособие по безработице и график еженедельной подачи заявления или вашу заработную плату за частично отработанные недели.

Если вы являетесь инвалидом и испытываете трудности с доступом к заявлению на пособие по безработице, позвоните на горячую линию по вопросам доступности по телефону 614-292-5000.

Инструменты помощи по безработице (откроется в новом окне)

Подача заявки через Интернет – это самый быстрый способ начать получать пособие по безработице. Чтобы подать заявку через Интернет, перейдите на сайт безработицы .ohio.gov. Также доступно пошаговое руководство по подаче заявления онлайн. Если у вас нет доступа к компьютеру, вы можете подать заявку по телефону 877-644-6562.Время работы колл-центра продлено с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00, по субботам с 9:00 до 17:00 и по воскресеньям с 9:00 до 13:00. Пожалуйста, помните, что Университет штата Огайо не контролирует этот процесс и не может подать ваше заявление за вас.

Посетите полезные ресурсы и часто задаваемые вопросы ODJFS, чтобы узнать, какая информация вам нужна для подачи заявки, или получить ответы на другие вопросы, которые могут у вас возникнуть. Также доступно руководство по подаче ваших непрерывных еженедельных претензий, связанных с COVID-19.

[наверх]

COVID-19 Политика оплачиваемого отпуска по болезни, расширенной семье и отпуска по болезни

[ Примечание редактора: этот образец политики предназначен для использования работодателями, желающими получить налоговый кредит для предоставления сотрудникам отпуска по типу FFCRA с 1 апреля, С 2021 года по 30 сентября 2021 года, как это разрешено в соответствии с Законом Американского плана спасения .]

[ члены SHRM могут также пожелать увидеть две формы запроса сопутствующего лица: Запрос на оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с коронавирусом, и запрос на коронавирус -Связанный расширенный отпуск по закону FMLA]

Цель

Для оказания помощи сотрудникам, пострадавшим от вспышки COVID-19, с оплачиваемым отпуском по болезни и расширенным семейным и медицинским отпуском (EFMLA), если применимо.Эта политика будет действовать с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.

Причины увольнения

  1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
  2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
  4. Сотрудник делает прививку от COVID-19.
  5. Сотрудник восстанавливается после болезни, связанной с вакцинацией от COVID-19.
  6. Сотрудник ищет или ожидает результатов анализов или медицинского диагноза на COVID-19, включая результаты или диагноз, запрошенный работодателем.
  7. Сотрудник находится в другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.
  8. Сотрудник ухаживает за лицом, подпадающим под действие 1 или 2 выше.
  9. Сотрудник ухаживает за своим ребенком, чья начальная или средняя школа или место опеки были закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; и,
  • Нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в течение запрошенного периода отпуска.
  • Существуют особые обстоятельства, требующие отпуска по уходу за ребенком в возрасте 15-17 лет.

Увеличение и периодическое использование отпуска

Сотрудники могут запросить до 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни и до 12 недель отпуска по EFMLA.

При работе на дому сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни и EFMLA с перерывами и в любом размере, согласованном с их руководителем. Ожидается, что менеджеры и сотрудники будут гибкими в планировании, где это возможно.

Сотрудники, которые в настоящее время работают на объекте, могут брать только временный отпуск по уходу за своим ребенком, когда школа или место ухода закрыты, или опекун недоступен по причинам, связанным с COVID-19, или для получения COVID- 19 вакцинация.Согласно правилам, поскольку все другие причины для отпуска могут потенциально подвергнуть сотрудника или других на рабочем месте вирусу, сотрудники, уходящие в отпуск по всем другим квалификационным причинам, указанным выше, должны брать отпуск по частям на целый день до тех пор, пока причина отпуска не исчезнет. безопасно для сотрудника вернуться к работе.

Процедура подачи заявления на отпуск

Все сотрудники, запрашивающие оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск EFMLA, должны как можно скорее направить письменное уведомление о необходимости отпуска менеджеру по персоналу.В противном случае устное уведомление будет принято до тех пор, пока не будет предоставлено письменное уведомление.

Документация, подтверждающая необходимость оплачиваемого отпуска по болезни или EFMLA, должна быть включена в форму запроса на отпуск, например:

  • Копия федерального, государственного или местного приказа о карантине или изоляции, относящегося к COVID-19, применимого к сотруднику или название государственного учреждения, издавшего приказ.
  • Письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или имя поставщика, который консультировал сотрудника.
  • Имя и родственники человека, который находится в отпуске по уходу за сотрудником, который подлежит карантину или изоляции, ему рекомендуется пройти карантин, вводят вакцину или выздоравливают от болезни, связанной с вакцинацией. .
  • Имя и возраст ребенка или детей, о которых идет речь; название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и заявление о том, что нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в период запрашиваемого отпуска.
    • Для детей старше 14 лет – справка с указанием особых обстоятельств, требующих от работника ухода в светлое время суток.
  • Письменная документация, указывающая, что сотрудник прошел вакцинацию от COVID-19.

Формы запроса на увольнение можно получить в отделе кадров [или в другом месте, например, во внутренней сети компании].

Компания может потребовать от работника в отпуске периодически отчитываться о своем статусе и намерении вернуться на работу.

Определения

«Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка лица, замещающего родителей, которому:

  • Моложе 18 лет.
  • 18 лет и старше, неспособные к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности.

«Поставщик услуг по уходу за детьми» означает поставщика, который получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за ребенком на регулярной основе, в том числе:

  • Поставщик услуг по уходу за детьми на базе центра.
  • Организация по уходу за детьми из группового дома.
  • Семейный поставщик услуг по уходу за детьми (одно лицо, которое предоставляет услуги по уходу за ребенком менее 24 часов в день в качестве единственного лица, осуществляющего уход, и в частном доме).
  • Другой лицензированный поставщик услуг по уходу за детьми за компенсацию.
  • Поставщик услуг по уходу за детьми в возрасте 18 лет и старше, который предоставляет услуги по уходу за детьми, которые являются либо внуками, правнуками, братьями и сестрами (если такой поставщик проживает в отдельном доме), племянником или племянником такого поставщика, по указанию родителя.

«Физическое лицо» означает ближайшего члена семьи, соседа по комнате или аналогичное лицо, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидание, что сотрудник будет заботиться о человеке, если он или она находится на карантине или находится в карантине. Кроме того, лицо, за которым осуществляется уход, должно: a) подчиняться федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению, как описано выше; или б) медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин на основании убеждения, что он или она болен COVID-19, может быть болен COVID-19 или особенно уязвим для COVID-19.

«Школа» означает начальную или среднюю школу.

Расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни

Право на участие сотрудников

Все нынешние сотрудники, проработавшие в [Название компании] не менее 30 дней и активно запланированные на работу, имеют право на отпуск EFMLA в соответствии с этой политикой.

Сотрудники, уволенные или уволенные иным образом 1 марта 2020 г. или позднее и вновь принятые на работу не позднее 30 сентября 2021 г., имеют право на отпуск при восстановлении на работе, если они ранее работали в [Название компании] в течение 30 или более из 60 календарных дней до их увольнения или увольнения.

Продолжительность отпуска

Общая продолжительность отпуска EFMLA, доступного в соответствии с этой политикой, составляет 12 недель. Отсутствия по причинам, которые дают право на традиционный отпуск по закону FMLA, будут обозначаться как таковые. Отпуск по уходу за ребенком, взятый в соответствии с этой политикой [не будет / не будет считаться] традиционным отпуском по закону FMLA.

Отпуск EFMLA в соответствии с этой политикой не будет предоставляться после 30 сентября 2021 года. Любой неиспользованный отпуск EFMLA не будет перенесен на следующий год и не будет выплачен сотрудникам.

Оплата во время отпуска

Отпуск будет выплачиваться в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудника за количество часов, которые он в противном случае должен был бы работать.Заработок не будет превышать 200 долларов в день и 12000 долларов в сумме. Любая неиспользованная часть этой оплаты не будет перенесена на следующий год.

[ Необязательно, вместо параграфа выше : Сотрудники будут обязаны использовать любой накопленный отпуск или личный оплачиваемый отпуск в соответствии с количеством часов, которые в противном случае они были бы запланированы на работу. Если накопленный компанией оплачиваемый отпуск сотрудника исчерпан, любой дополнительный отпуск будет оплачиваться в размере двух третей обычной ставки оплаты труда сотрудника. Заработок не будет превышать 200 долларов в день и 12000 долларов в сумме.]

Для сотрудников с разной продолжительностью рабочего дня будет использоваться один из двух методов расчета количества оплачиваемых часов:

  • Если сотрудник проработал 6 месяцев или более, среднее количество часов, на которые он был запланирован. день в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в день отпуска сотрудника, включая часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
  • Если работник проработал менее 6 месяцев, ожидаемое количество часов в день должно быть запланировано на момент найма.

[ Необязательно: Сотрудники также могут дополнить заработную плату в две трети за счет накопленного оплачиваемого рабочего времени компании (PTO), не превышающего 100% от обычной оплаты. Например, сотрудник может выбрать использование одной трети часа PTO для каждого часа отпуска EFMLA, взятого для достижения 100% обычной оплаты в час.]

Статус сотрудника и льготы во время отпуска EFMLA

Пока сотрудник находится в отпуске, компания продолжит выплачивать работнику медицинские льготы в течение периода отпуска на том же уровне и на тех же условиях, как если бы работник продолжал работать.Находясь в оплачиваемом отпуске, работодатель будет продолжать производить удержания из заработной платы, чтобы получить долю работника от страховых взносов. Во время любых неоплачиваемых частей отпуска сотрудник должен продолжать производить этот платеж в соответствии с инструкциями отдела кадров.

Если работник вносит взносы по страхованию жизни или в план по инвалидности, работодатель будет продолжать удерживать из заработной платы, пока работник находится в оплачиваемом отпуске. Во время любой части неоплачиваемого отпуска работник может потребовать продолжения выплаты таких пособий и уплатить свою часть страховых взносов, либо работодатель может принять решение о сохранении таких пособий во время отпуска и выплате доли работника в выплатах страховых взносов.Если работник не будет продолжать эти выплаты, работодатель может прекратить покрытие во время отпуска. Если работодатель поддерживает страховое покрытие, работодатель может возместить расходы, понесенные на выплату доли работника в любых страховых взносах, независимо от того, вернется ли работник на работу или нет.

Статус сотрудника после отпуска EFMLA

Как правило, сотрудник, который берет отпуск EFMLA, может вернуться на ту же должность или должность с аналогичным статусом, оплатой, льготами и другими условиями найма.Если должность, которую сотрудник занимал до начала отпуска, больше не существует из-за экономических условий или операционных изменений, внесенных в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, и эквивалентная должность недоступна, сотрудник не будет возвращен на работу. Однако в течение одного года после окончания соответствующего отпуска в соответствии с этой политикой [Название компании] приложит разумные усилия, чтобы связаться с сотрудником, если появится эквивалентная должность.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Право сотрудников на участие

Все нынешние работники, работающие полный или неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этой политикой.

Размер оплачиваемого отпуска по болезни

У всех правомочных штатных сотрудников будет до 10 дней (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для использования по указанным выше квалификационным причинам. Соответствующие критериям сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на количество часов, отработанных в среднем за двухнедельный период.

Для сотрудников с разной продолжительностью рабочего дня будет использоваться один из двух методов расчета количества оплачиваемых часов:

  • Если сотрудник проработал 6 месяцев или более, среднее количество часов, которое сотрудник был запланирован в день сверх 6-месячный период, заканчивающийся в день, когда сотрудник уходит в отпуск, включая часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
  • Если работник проработал менее 6 месяцев, ожидаемое количество часов в день должно быть запланировано на момент найма.

Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этой политикой не будет предоставляться после 30 сентября 2021 года. Любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни не будет перенесен на следующий год и не будет выплачен сотрудникам.

Оплата во время отпуска

Экстренный отпуск по болезни будет выплачиваться в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше, за отпуск, взятый по причинам 1-6, указанным выше.Сотрудникам, уходящим в отпуск по причинам 7–9, будет выплачиваться компенсация в размере двух третей от их обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше. Оплата не превысит:

  • 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности за отпуск, взятый по причинам 1-6, указанным выше.
  • 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности за отпуск по причинам 7–9, указанным выше.

Взаимодействие с другим оплачиваемым отпуском

Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этой политикой, прежде чем использовать любой другой накопленный оплачиваемый отпуск по квалификационным причинам, указанным выше.

Защита рабочих мест

Ни один сотрудник, который надлежащим образом использует оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этой политикой, не будет уволен, дисциплинирован или дискриминирован за использование этого отпуска.


С любыми вопросами относительно этой политики обращайтесь в отдел кадров.


Работники складов Amazon говорят, что им трудно получить зарплату, несмотря на политику отпусков по болезни

Мужчины работают на распределительной станции в центре выполнения заказов Amazon площадью 855 000 квадратных футов в Статен-Айленде, штат Нью-Йорк.

Йоханнес Эйзеле | AFP | Getty Images

Шарлин хотела и дальше подчиняться своей работе в Amazon. Ей нужны были деньги, чтобы оплачивать счета и содержать семью.

Но после поездки в отделение неотложной помощи Шарлин, которая не хотела, чтобы ее полное имя использовалось из-за страха возмездия со стороны своего работодателя, была проинструктирована о самоизоляции. Она страдала одышкой и беспокоилась, что ее слабая иммунная система, астма и ХОБЛ, заболевание легких, поставят ее под угрозу, если она вернется на работу.

«Я подумала, что если я заразлюсь коронавирусом и воспользуюсь аппаратом искусственной вентиляции легких, я не смогу уйти из-за проблем со здоровьем», – сказала она со слезами на глазах. «Я не смогу пройти через это. Я недостаточно силен».

Шарлин – одна из многих складских рабочих Amazon, которые в настоящее время находятся на карантине либо из-за страха заразиться вирусом, либо из-за симптомов вируса, либо после того, как они узнали, что ранее подвергались воздействию кого-то с диагнозом коронавирус.

Amazon заявила, что предоставит до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни для всех сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, у которых проявляются симптомы, есть вирус или они находятся на карантине.Компания также предлагает неограниченный неоплачиваемый выходной для всех почасовых сотрудников до конца апреля.

Несмотря на эти меры, Шарлин и четыре других сотрудника Amazon, у которых есть вирус или которые находятся на карантине, говорят, что им не заплатили. Те, кому заплатили, говорят, что они получают только 60% своей обычной еженедельной оплаты. Между тем, другие сотрудники Amazon заявили, что у них не было проблем с оплатой во время карантина.

Рабочий на предприятии в Индиане сказал, что ему кажется, что «рабочим приходится преодолевать множество препятствий», чтобы получить деньги, пока они находятся в карантине.Рабочий, пожелавший остаться неизвестным, сказал, что проблема только усугубила разочарование рабочих по поводу безопасности и прозрачности на их предприятиях.

«Мы больше не чувствуем себя в безопасности в нашем доме», – сказал рабочий. «А заработная плата, которую мы получаем, если результат теста положительный, составляет всего 60% от нашей зарплаты. Amazon не заботится о нас».

Представитель Amazon сообщил CNBC, что компания предложила две недели оплачиваемого больничного, чтобы «у сотрудников было время, необходимое для восстановления хорошего здоровья, не беспокоясь о потере дохода.«Сотрудники, которым был поставлен диагноз COVID-19 или которые находятся на карантине, могут иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск сверх двух недель, – сказал пресс-секретарь. Они добавили, что компания« работает с сотрудниками, чтобы собрать информацию, которая нам необходима для утверждения ». дополнительное оплачиваемое время по болезни.

«Поскольку мы постоянно пересматриваем политики для обеспечения безопасности наших сотрудников, в будущем эта информация может включать самоотчеты о типах симптомов и воздействии, особенно когда сотрудник вообще не может получить медицинское свидетельство, “сказал пресс-секретарь.

Кроме того, представитель сказал, что Amazon предоставит сотрудникам, которых отправят домой с лихорадкой, оплату до пяти часов. Компания объявила об этой политике ранее на этой неделе, после того как BuzzFeed сообщил, что некоторых сотрудников с лихорадкой отправляют домой без оплаты.

Представитель отказалась комментировать, почему некоторые сотрудники, находящиеся на карантине, получили 60% своей зарплаты.

«Мои деньги сокращаются»

Конфликтующие учетные записи сотрудников, находящихся на карантине, могут быть признаком обширной сети складов Amazon по всей стране.Поскольку пандемия разразилась несколько месяцев назад, каждый склад Amazon по-разному реагировал на кризис.

Сотрудники Amazon на нескольких предприятиях ранее говорили CNBC, что они не чувствуют себя в безопасности, приходя на работу, поскольку они столкнулись с нехваткой масок для лица, дезинфицирующих средств и дезинфицирующих салфеток. Тем не менее, рабочие на других предприятиях заявили, что у них есть много защитного снаряжения, и почувствовали, что руководство предприятия делает все возможное, чтобы обеспечить безопасность сотрудников.

За последние недели компания объявила о ряде новых мер безопасности на своих объектах.Amazon увеличила частоту и интенсивность уборки на всех своих объектах и ​​потребовала, чтобы сотрудники дезинфицировали и чистили свои рабочие места и автомобили в начале и в конце каждой смены. Он также начал измерять температуру сотрудников, когда они выходят на работу, и снабжал их масками для лица.

Для складских рабочих, которые изо всех сил пытаются получить необходимую им зарплату, они сталкиваются с немногими вариантами, кроме как полагаться на сбережения или подавать заявление на пособие по безработице.

Работники Amazon, как и многие другие сотрудники по всей стране, теперь могут дольше оставаться дома и не ходить на работу в соответствии с законом CARES, который был подписан 27 марта.Те, кто имеет право на получение пособия по безработице в своем штате, будут получать дополнительно 600 долларов в неделю в течение до четырех месяцев. Тем не менее, есть некоторые положения о том, кто может иметь право на получение расширенного пособия по безработице, а кто не может претендовать на него, изложенный в законопроекте.

Департамент труда теперь позволяет работникам претендовать на пособие по безработице, если человек помещен в карантин, а также если человек увольняется с работы из-за риска заражения или заражения или по уходу за членом семьи. Но это только рекомендуемые правительством правила, а это означает, что каждый штат различается в своих правилах для получения права на участие.

Несколько сотрудников Amazon, заявивших CNBC, что они подали заявление на пособие по безработице, выразили опасения, что это поставит их работу в Amazon под угрозу. В рекомендациях Министерства труда говорится, что работникам не нужно бросать работу, чтобы подать заявление на пособие по безработице.

Представитель Amazon отказался комментировать, повлияет ли статус сотрудников Amazon на работу, если они подадут заявление о безработице.

Работница предприятия в Мичигане сказала, что недавно она подала заявление на пособие по безработице после того, как не получила зарплату от Amazon.Она сказала, что врач сказал ей отправиться в карантин после появления симптомов вируса. Она сказала, что первоначально представитель Amazon HR не принял справку от ее врача в качестве доказательства того, что ей нужно находиться на карантине, но после нескольких звонков представитель согласился, что она должна оставаться дома. С тех пор она сказала, что не может получить обещанную ей компанией зарплату.

Кроме того, представитель отдела кадров сказал ей подать заявку в фонд помощи Amazon в размере 25 миллионов долларов, который позволяет сезонным рабочим и подрядчикам подавать заявки на гранты, если они находятся на карантине или если у них положительный результат теста на вирус.Однако, как штатный сотрудник, она сказала, что не может претендовать на участие в фонде.

«Он даже не предназначен для включения постоянных сотрудников», – сказал рабочий. «Мои деньги сокращаются. Я просто жду, когда начнется моя безработица».

Шарлин сказала, что последние три недели она работала с отделом кадров своего предприятия, пытаясь получить причитающуюся ей зарплату на карантине, но безрезультатно. Она сказала, что подала заявление на пособие по безработице во вторник после того, как разочаровалась в задержках и чуть не закончила деньгами.

«В настоящее время у меня нет работы», – сказала Шарлин. «Я не могу рисковать своим здоровьем и устроиться на работу в продуктовую отрасль, потому что не только я рискую своей жизнью, но и окружающими меня людьми. Так что, как я вижу, я не могу работать».

Пока Шарлин находится дома, ее дочь, которая также работает на складе Amazon, продолжает ходить на работу. Семья стала беспокоиться о том, что дочь Шарлин принесет вирус домой ее пятилетней дочери, поэтому Шарлин решила поместить внучку в карантин в своем доме.

Поскольку они на карантине, это означало, что семья разошлась на пятый день рождения внучки. Самое близкое, что внучка Шарлин может связаться с мамой, – это звонок по FaceTime. Их разлука сказалась на семье, поскольку ее внучка «просто плачет, чтобы идти домой».

«Моя дочь работает и зарабатывает деньги, но это все еще опасное место для работы», – сказала Шарлин. «Пока она работает с Amazon, я принимаю все меры предосторожности».

Два складских работника Amazon, пожелавших остаться неизвестными, пережили разный опыт во время оплачиваемого отпуска по болезни, несмотря на то, что они оба живут в одном штате Кентукки.

Один из рабочих сказал, что находится на карантине больше недели, с тех пор как «проснулся однажды утром с надрезом легкого». Он получил зарплату от Amazon, которая включала 60% его обычной заработной платы.

«Это всего лишь 60% моей обычной еженедельной зарплаты, но это лучше, чем ничего», – сказал рабочий.

Рабочий из отдельного предприятия в Кентукки сказал, что у него не было проблем с оплатой, пока он находился в карантине в течение двух недель. После того, как он исчерпал свой двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни, он сказал, что все еще не чувствует себя в безопасности, возвращаясь на работу, поэтому он воспользовался неограниченным неоплачиваемым отпуском Amazon и подал заявление на пособие по безработице.

Согласно закону CARES, рабочий сказал, что он получал дополнительно 600 долларов в неделю сверх того, что он получает в виде государственного пособия по безработице. В результате рабочий сказал, что зарабатывает больше денег, чем на своей работе в Amazon.

Рабочий Amazon держит табличку у здания Amazon во время вспышки коронавирусной болезни (COVID-19) в районе Стейтен-Айленд в Нью-Йорке, 30 марта 2020 г.

Джина Мун | Reuters

Барбара Чандлер, технологический помощник в JFK8 на Статен-Айленде, находится в изоляции с 25 марта, когда ей сообщили, что у нее положительный результат теста на вирус.Чендлер сообщил Крису Смоллсу, работнику Amazon, которого уволили после того, как он организовал акцию протеста в JFK8. (Amazon ранее заявляла, что ни один работник не отчитывался перед Смоллсом, так как он работал с почасовой оплатой.) Смоллс сказал, что его уволили за организацию забастовки, но Amazon заявила, что уволила Смоллса, потому что он нарушил правила социального дистанцирования после того, как ему сказали пройти карантин за то, что он вошел в забастовку. связаться с Чендлером.

Чендлер сказала, что Amazon сказала ей, что она будет получать свою зарплату в полном объеме, пока она будет больна дома.Но когда на прошлой неделе Чендлер получила зарплату, она составляла примерно 60% от ее обычной зарплаты. Она сказала, что надеется, что в следующую зарплату ей выплатят полную сумму, но она готовится к тому, что она этого не сделает.

«Я не заплатил за аренду, потому что деньги у меня есть на моем счету, я пытаюсь растянуть их на случай, если мне не заплатят», – сказал Чендлер. «Они сказали, что собираются заплатить мне в эту пятницу, но мало ли».

DOL выпускает правила FFCRA и еще более неофициальные инструкции – что нужно знать работодателям

*** Обновлено 13 апреля 2020 г. ***

1 апреля 2020 г.S. Департамент труда (DOL) опубликовал положения о выпуске «временных правил» для выполнения положений Закона о семьях в чрезвычайных семейных и медицинских отпусках («EFMLEA») и Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни («EPSLA»). Закон о первом реагировании на коронавирус («FFCRA»).

Правила разъясняют, расширяют и основываются на предыдущих рекомендациях по вопросам и ответам («Вопросы и ответы») отдела заработной платы и часов Департамента труда (WHD). DOL также изменил ряд вопросов и ответов и добавил еще 20 вопросов (всего 79 вопросов и ответов на момент написания этой статьи), которые вы можете найти здесь.Наши предыдущие сообщения в вопросах и ответах можно найти здесь и здесь. Вопросы и ответы DOL, касающиеся уведомления о требованиях FFCRA, которые работодатели должны размещать на видном месте, можно найти здесь, а наш пост, касающийся требований к уведомлению, находится здесь.

Основные моменты новых правил DOL и вопросы и ответы, посвященные тем, которые отличаются или не охвачены предыдущим руководством, представлены ниже.

Какую документацию относительно отпуска FFCRA сотрудники должны предоставить работодателям и какие документы могут запросить работодатели?

Правила содержат долгожданное руководство в отношении документации, необходимой для обоснования запроса сотрудника на отпуск в соответствии с EPSLA или EFMLEA.

Перед тем, как брать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в соответствии с EFMLEA, сотрудники должны предоставить своему работодателю следующую документацию / информацию: (i) имя сотрудника; (ii) даты, на которые запрашивается отпуск; (iii) квалификационная причина отпуска; и (iv) устное или письменное заявление о том, что работник не может работать по уважительной причине для отпуска.

Сотрудники, планирующие взять оплачиваемый отпуск по болезни по четырем из шести квалификационных причин, должны предоставить дополнительную документацию.

  • Сотрудники, на которых распространяется карантин или изоляция, должны сообщить название государственного учреждения, издавшего карантин или изоляцию.
  • Сотрудники, которым медицинский работник посоветовал пройти самостоятельный карантин, должны сообщить имя поставщика медицинских услуг.
  • Сотрудники, ухаживающие за физическим лицом, должны предоставить либо (1) название государственного учреждения, которое издало приказ о карантине или изоляции, которому подчиняется лицо, за которым осуществляется уход; или (2) имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал пациенту пройти карантин из-за проблем, связанных с COVID-19.
  • Сотрудники, ухаживающие за сыном или дочерью, должны предоставить: (1) имя ребенка, за которым осуществляется уход; (2) название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и (3) заявление о том, что никакое другое подходящее лицо не будет ухаживать за ребенком во время отпуска работника. Сотруднику, ищущему отпуск по этой причине, возможно, потребуется объяснить, почему ребенок-подросток нуждается в уходе.
  • Работодателям

Работодатели могут попросить сотрудников предоставить дополнительные материалы в поддержку запроса работодателя на налоговые льготы в соответствии с FFCRA.Если работник не предоставляет работодателю достаточную документацию, работодатель не обязан предоставлять отпуск.

Налоговая служба опубликовала руководство под названием «Часто задаваемые вопросы о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемых малыми и средними предприятиями», в котором подробно описаны способы, которыми работодатели могут требовать возмещаемые налоговые льготы на заработную плату для оплаты квалифицированных отпусков. Приемлемые работодатели должны хранить всю документацию, предоставленную сотрудниками для обоснования их запросов на отпуск, в течение четырех лет.Работодатели также должны будут указывать свою общую квалифицированную отпускную заработную плату и соответствующие кредиты за каждый квартал в своих федеральных налоговых декларациях, обычно в форме 941 (Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), и должны сохранять форму 7200 (Авансирование кредитов работодателя в связи с COVID- 19), а также любые другие соответствующие документы, поданные в IRS с просьбой о налоговом вычете.

Что представляет собой «приказ о карантине или изоляции» согласно FFCRA?

Сотрудники, которые не могут работать из-за того, что они подпадают под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции COVID-19, могут иметь право на отпуск EPSLA.DOL не определял термин «карантинный или изоляционный приказ» ни в одном из своих предыдущих руководств, но правила широко определяют карантин или изоляционный приказ, включая:

[Q] uarantine, изоляция, сдерживание, убежище на месте или неофициальные приказы, изданные любым федеральным, государственным или местным органом власти, которые приводят к тому, что Сотрудник не может работать, даже если его или ее Работодатель имеет работа, которую Сотрудник мог бы выполнить, если бы не заказ. Это также относится к случаям, когда федеральные органы власти, органы власти штата или местного самоуправления проконсультировали категории граждан (например,g., определенного возрастного диапазона или определенных медицинских состояний), чтобы укрыться на месте, оставаться дома, изолировать или поместить в карантин, в результате чего эти категории Сотрудников не смогут работать, даже если их Работодатели найдут для них работу.

Как указывалось ранее в руководстве Министерства труда, и как подчеркивается в новом правиле, сотрудники, в отношении которых действует карантин или изоляция, не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если они иным образом могут работать или удаленно работать, работодатель имеет работу для сотрудника. выполнять работу и нет никаких смягчающих обстоятельств, препятствующих работе работника.Сотрудники, которые уволены или не могут работать из-за закрытия предприятия работодателя, могут иметь право на страхование по безработице, но не имеют права на отпуск EPSLA . DOL ясно дает понять, что это тест «но для», который требует прямой причинно-следственной связи между постановлением о карантине или изоляции и неспособностью сотрудника работать и последующей необходимостью подать заявление на получение помощи FFCRA.

DOL иллюстрирует применение этого правила на примере кафе, которое временно или на неопределенный срок закрывается из-за спада в бизнесе, связанного с COVID-19.Согласно этому сценарию, в кофейне больше не будет работы для своих сотрудников, а кассир, ранее работавший по приказу не выходя из дома, не смог бы работать, даже если бы от него не требовалось оставаться дома. Таким образом, этот работник не будет иметь права на оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку неспособность работать связана не с необходимостью соблюдения предписания о пребывании дома, а, скорее, с закрытием места работы сотрудника. Примечательно, что DOL поясняет, что этот анализ будет проводиться даже в том случае, если закрытие кафе было в значительной степени вызвано распоряжением о пребывании дома, потому что оплачиваемый отпуск по болезни доступен только в том случае, если кассиру было специально предписано оставаться дома в соответствии с распоряжением. .

Могут ли работодатели требовать от сотрудников использовать существующие права на отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском FFCRA?

Сотрудники могут сначала использовать отпуск EPSLA, прежде чем использовать свои существующие права на отпуск в соответствии с (i) федеральным, государственным или местным законодательством; (ii) коллективный договор; или (iii) политика работодателя, действовавшая до 1 апреля 2020 года. Работодатели не могут «требовать, принуждать или необоснованно влиять» на сотрудников, чтобы они использовали их существующие права на отпуск или неоплачиваемый отпуск до того, как они взяли оплачиваемый отпуск по болезни.Другими словами, работодатель не может требовать от работника использовать предоставленный или накопленный оплачиваемый отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск по болезни до или одновременно с отпуском EPSLA. Это связано с тем, что отпуск EPSLA составляет в дополнение к , а не заменяет другие права сотрудника на отпуск. Работодатель и служащий могут взаимно согласовать , что служащий будет использовать ранее существовавшие права на отпуск для дополнения своего оплачиваемого отпуска по болезни в пределах нормального заработка работника.

Что касается EFMLEA, ситуация была еще более мрачной до тех пор, пока DOL не выпустил исправления к правилам 10 апреля 2020 года.Что касается использования другого отпуска одновременно с отпуском EFMLEA, правила разъясняют, что работник может выбрать использование существующих прав на отпуск одновременно с расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни в соответствии с EFMLEA, но правила – в 29 C.F.R. §§ § 826.160 (c) (1) и 826.70 (f) – содержали противоречивые указания относительно того, может ли работодатель потребовать от работника использовать существующий отпуск одновременно. * DOL признал это несоответствие и в своих пересмотренных правилах удалил § 826.70 (е) полностью. В этом пересмотре правила четко определяют, что «Правомочный сотрудник может выбрать использование, или Работодатель может потребовать , который Правомочный сотрудник использовал, предоставил или накопил отпуск, доступный Правомочному сотруднику [] в соответствии с политиками Работодателя, например как отпуск, личный отпуск или оплачиваемый отпуск одновременно с расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни ». 29 C.F.R. § 826.160 (c) (1).

* § 826.70 (f) при условии, что «[b] поскольку этот период [EFMLEA] не является неоплачиваемым, положение FMLA о замене накопленного оплачиваемого отпуска Сотрудника неприменимо, и ни Правомочный сотрудник, ни Работодатель не могут требовать замена оплачиваемого отпуска .Это положение несовместимо с § 826.160 (c) (1), который гласит, что «Правомочный работник может выбрать использование, или работодатель может потребовать , который Правомочный сотрудник использует, предоставленный или накопленный отпуск, доступный для Правомочного». Сотрудник [] в соответствии с политикой работодателя, такой как отпуск, личный отпуск или оплачиваемый отпуск, одновременно с расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни ».

Могут ли работодатели изменить существующие права или льготы в свете льгот, предоставляемых в соответствии с FFCRA?

Право сотрудника на отпуск EPSLA или фактическое его использование «дополняют – и никоим образом не должны уменьшать, сокращать или устранять – любое другое право или льготу» в соответствии с федеральным, государственным или местным законодательством, коллективным договором. или политика работодателя, действовавшая до 1 апреля 2020 г.Точно так же сотруднику не может быть отказано в отпуске EPSLA или EFMLEA, потому что он уже взял отпуск другого типа из другого источника. Однако сотрудники по-прежнему связаны 12-недельным сроком в пределах 12-месячного срока.

DOL интерпретирует «существующую политику работодателя» в соответствии с FFCRA «как включающую предложение оплачиваемого отпуска, связанное с COVID-19, которое работодатель предоставил до 1 апреля 2020 года, и в соответствии с которым сотрудникам предлагался больший оплачиваемый отпуск, чем в соответствии со стандартом работодателя. или текущая политика.Работодатели с такой действующей политикой работодателя должны предоставлять полный оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни имеющим на это право сотрудникам, даже если эти сотрудники уже взяли добровольно предложенный работодателем оплачиваемый отпуск. Однако «работодатель может перспективно прекратить предложение такого добровольного дополнительного оплачиваемого отпуска с 1 апреля 2020 года или после этого, при условии, что работодатель еще не изменил свою политику в отношении отпусков, чтобы отразить добровольное предложение. Это означает, что работодатель должен оплачивать работникам отпуск, уже взятый в рамках такого предложения, до его прекращения, но работодатель не должен продолжать это предложение в свете вступления в силу FFCRA.”

В какое время можно взять отпуск, если сотрудник «ищет медицинский диагноз»?

Третья причина для отпуска EPSLA применяется, когда сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет получить медицинский диагноз. DOL поясняет, что оплачиваемый отпуск по болезни, используемый по этой причине, должен быть ограничен периодом времени, когда сотрудник не может работать, потому что он предпринимает позитивные шаги для получения медицинского диагноза – , т.е. , запись, ожидание или посещение встречи для контрольная работа.Если работник, ищущий диагноз, может работать удаленно в ожидании результатов тестирования, он не может брать оплачиваемый отпуск по болезни, если: (i) у работодателя есть работа, которую он должен выполнять; (ii) работодатель разрешает работнику выполнять работу с того места, где он ожидает; и (iii) отсутствуют смягчающие обстоятельства, такие как серьезные симптомы COVID-19, которые помешали бы сотруднику выполнять эту работу. Продолжительный отпуск предоставляется по второй причине для EPSLA, если поставщик медицинских услуг рекомендует сотруднику самостоятельно пройти карантин в результате медицинского диагноза (и, как следствие, сотрудник не может работать или работать удаленно).

Как предприятия могут претендовать на освобождение малого бизнеса?

В правилах содержится подробная информация об освобождении от налогов FFCRA для малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками. Такие работодатели могут быть освобождены от требований FFCRA в отношении оплачиваемого отпуска по уходу за детьми (и ни от каких других оснований для отпуска по FFCRA), если: (i) это приведет к увеличению расходов и финансовых обязательств сверх доступной выручки, в результате чего работодатель прекратит свою деятельность. при минимальной мощности; (ii) отсутствие запрашивающего работника может создать существенный риск для финансового здоровья или деятельности работодателя из-за его специальных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или (iii) работодатель не может найти достаточно способных, желающих, доступных и квалифицированных работников для выполнения работы сотрудника, запрашивающего отсутствие.Работодатели должны задокументировать для своих собственных записей причины, обосновывающие их решение о применении данного освобождения.

Могут ли сотрудники брать отпуск по программе FFCRA с перерывами?

Правила усиливают правила вопросов и ответов, согласно которым сотрудники могут брать отпуск по программе EPSLA и EFMLEA с перерывами только с согласия работодателя и сотрудника. Достаточно ясного и взаимопонимания, и письменного соглашения не требуется, но работодатели будут иметь право увековечить любое такое соглашение в письменной форме ( e.г. , электронное письмо). Это в равной степени относится к сотрудникам, которые работают удаленно. Сумма фактически взятого отпуска должна засчитываться в право на отпуск работника.

Сотрудники, не работающие удаленно, должны брать оплачиваемый отпуск по болезни по квалификационным причинам, связанным с COVID-19, с шагом в один день. Отпуск EPSLA нельзя брать с перерывами, если он взят, потому что сотрудник: (i) подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19; (ii) поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; (iii) наличие симптомов COVID-19 и поиск медицинского диагноза; (iv) уход за лицом, которое либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо было рекомендовано поставщиком медицинских услуг самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; или (v) в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.Если сотрудник не работает удаленно, как только сотрудник берет отпуск EPSLA по одной или нескольким из этих квалификационных причин, он / она должен продолжать брать оплачиваемый отпуск по болезни каждый день до тех пор, пока (1) не будет исчерпан оплачиваемый отпуск по болезни или (2) квалифицирующая причина больше не действует. Если сотрудник не использует всю сумму оплачиваемого отпуска по болезни до прекращения действия соответствующей причины, а другая квалифицируемая причина возникает до 31 декабря 2020 г., сотрудник может использовать оставшийся оплачиваемый отпуск по болезни по этой причине.

Сотрудник, работающий на своем обычном рабочем месте , может согласиться с работодателем на использование отпуска EPSLA с перерывами для ухода за ребенком, чья школа или место ухода за ребенком закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен.

Когда сотрудники должны подавать уведомление о необходимости отпуска?

Работодатели могут потребовать от сотрудников, планирующих взять отпуск EFMLEA, как можно скорее после первого рабочего дня, на который взят отпуск, следовать процедурам разумного уведомления, чтобы продолжать получать такой отпуск.DOL отмечает, что, хотя предварительное уведомление не требуется, сотрудникам рекомендуется уведомлять работодателей о своем запросе на отпуск по программе EPSLA или EFMLEA как можно скорее. Как правило, для работодателя разумно потребовать устное уведомление с предоставлением достаточной информации для определения покрытия в рамках EPSLA или EFMLEA. Работодатели должны предоставить сотрудникам, которые не уведомили должным образом, возможность предоставить необходимую документацию, прежде чем отклонить запрос.

Считается ли школа «закрытой», если в ней по-прежнему проводятся занятия в режиме онлайн?

Q&A 70 объясняет, что школа или место ухода «закрыты» для целей отпусков EPSLA и EFMLEA, даже если обучение проводится онлайн.

Могут ли сотрудники брать отпуск по программе FFCRA, если они получают компенсацию работникам или пособие по временной нетрудоспособности?

Согласно Q&A 76, сотрудники, которые получают компенсацию работникам или пособие по временной нетрудоспособности, потому что они не могут работать, не могут брать отпуск EPSLA и EFMLEA, если только они не смогли вернуться к легкой работе перед уходом в отпуск.

Могут ли сотрудники взять отпуск по программе FFCRA, если они находятся в отпуске?

Q&A 77 предусматривает, что сотрудники, находящиеся в добровольном отпуске , могут закончить свой отпуск и начать брать отпуск EPSLA или EFMLEA, если уважительная причина не позволяет им работать (или удаленно).Однако сотрудники не могут брать отпуск EPSLA или EFMLEA, если они находились в обязательном отпуске на человек.

* * *

Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов. Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

Теги: коронавирус, COVID-19, DOL, EFMLEA, Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, EPSLA, Закон о первом реагировании на коронавирус для семей, USDOL .