Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Работодатель вправе выплатить работникам по их заявлениям денежную компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в связи с ненормированным рабочим днем, на общих основаниях, установленных ст. 126 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 ст. 116 ТК РФ отдельным категориям работников предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. В частности, такие отпуска должны предоставляться и работникам, которым установлен ненормированный рабочий день. Особенности предоставления дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день предусмотрены ст. 119 ТК РФ.

Согласно ч. 2 ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Таким образом, общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у работников с ненормированным рабочим днем всегда превышает 28 календарных дней за счет предоставления дополнительного отпуска.

На основании ч. 1 и 2 ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части.

Подчеркнем, что замена части отпуска денежной компенсацией при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Ограничения и запреты по поводу денежной компенсации ежегодного оплачиваемого отпуска установлены ч. 2 и 3 ст. 126 ТК РФ. Приведенные нормы содержат запрет на выплату денежной компенсации за дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях. Другие виды дополнительных отпусков, в том числе и за ненормированный рабочий день, компенсировать деньгами не запрещается. Значит, денежная компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день происходит на общих основаниях, закрепленных в ст.

126 ТК РФ.

Обращаем внимание, что указанная компенсация возможна и до использования основного оплачиваемого отпуска за соответствующий рабочий год.

Компенсация за дополнительный отпуск

Кроме гарантированного отечественным законодательством ежегодного 28-дневного отпуска, отдельные категории персонала организаций имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Обычно дополнительные дни отпуска положены работникам, которые трудятся в особенно вредных для здоровья условиях либо в неблагоприятных климатических зонах. Зачастую у граждан возникает резонный вопрос: можно ли заменить материальной выплатой дополнительный отпуск? Да, это вполне реально! Когда работнику не нужны лишние дни отдыха, то допускается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией, величина которой пропорциональна числу неиспользованных отпускных дней. Компенсация за дополнительный отпуск перечисляется согласно установленной законом процедуре и строго определенным категориям граждан.

Особенности компенсации за дополнительный отпуск

Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника. Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией. К ним относятся:

• Женщины в состоянии беременности.
• Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
• Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приказ (образец) о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа. Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете

Статья 255 НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников. Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая зарплата сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств, которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков. Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:

• Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
• Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.

Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период. Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника. Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Комментарий Валентины Митрофановой

 

 

Может ли работник не ходить в отпуск по своей инициативе, а брать денежную компенсацию?

 

Такое желание возникает иногда у работников, которым нужны деньги, или у работодателя, который хотел бы,  чтобы работники не отсутствовали на работе.

 

И вот ст. 126 Трудового кодекса как раз и регулирует ответ на этот вопрос.

 

Иногда можно, иногда нет. И даже если можно, то тоже есть ограничения. Давайте разберемся.

 

Пример №1.

Если у работника  есть только ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то нельзя, даже если отпуск накопился за несколько лет. В статье указано, то может быть компенсирована только часть отпуска,  превышающая 28 календарных дней ежегодного отпуска.

 

Пример №2.

Если у работника ежегодный отпуск больше 28 календарных дней, например, 30 календарных дней. Такая продолжительность отпуска может быть установлена как по закону, так и по локальным актам работодателя или коллективному договору. Тогда если у работника есть такое желание, он может написать письменное заявление и попросить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, то есть 2 календарных дня дать деньгами.

 

Обязан ли работодатель по просьбе работника предоставить такую компенсацию? Нет,  не обязан. Это тоже право работодателя.

 

Поэтому получив такое заявление от работника,  работодатель может отказать работнику в такой компенсации и тогда работник будет обязан фактически «отгулять» всю продолжительность отпуска.

 

Но, есть запрет, на предоставление такой компенсации:

• беременным женщинам,
• работникам в возрасте до восемнадцати лет.

 

Пример №3.

У работника ежегодный отпуск 30 календарных дней, но есть задолженность за предыдущие года и суммарно, например, (хотя это тяжелое нарушение!!!!) у работника накопилось  непредоставленного отпуска за 3 года, то есть 90 календарных дней отпуска.

Работник просит компенсировать деньгами,  сколько можно дней, из непредоставленного отпуска.

В этом случае работодатель может компенсировать   по 2 календарных дня за каждый ежегодный отпуск, превышающий 28 календарных дней), то есть за  3 года это будет  6 календарных дней.  Остальная часть непредоставленного отпуска должна быть фактически предоставлена работнику (и,  чем раньше, тем лучше).

 

Пример №4.

А что если у работника основной ежегодный отпуск  28 календарных дней, но есть дополнительные отпуска. Можно ли эти дополнительные отпуска дать в виде денежной компенсации?

Да, но в зависимости от того, за что предоставляется данный отпуск.

 

Нельзя давать деньгами:

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам за работу в соответствующих условиях.

 

И, если с отпуском за работу во вредных условиях труда все понятно, то что такое дополнительные отпуска за работу в соответствующих условиях?  

 

Прямого определения,  что это за отпуска в законодательстве нет. Я рекомендую относить сюда все виды КОМПЕНСАЦИОННЫХ отпусков, которые предоставляются работникам за какие то специальные условия труда, которые негативно влияют на здоровье человека: за работу в особых климатических условиях (Крайний север, местности приравненные к ним, за работу в условиях ненормированного рабочего дня, за работу в высокогорной местности и др.).

 

А вот отпуска за выслугу, за стаж, стимулирующие отпуска, установленные в конкретной компании вполне могут быть компенсированы деньгами.

 

Развитие – Новое Мышление

На практике часто возникает вопрос – можно ли выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска без увольнения.

Ответ на вопрос следующий: «Оплатить неиспользованные дни отпуска можно только в том случае, если кроме основного отпуска работнику положены дополнительные дни отдыха. Иначе выплата невозможна» (ст. 126 ТК РФ).

По общему правилу всем работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти дни сотрудник обязан отгулять, заменить основной отпуск компенсацией нельзя.
Исключение – в случае увольнения работника.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только, если у сотрудника есть дополнительный или удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Дополнительные дни отпуска предоставляются по закону только некоторым категориям работников. Например, сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагаются дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ).
Кроме того, работодатель вправе предусмотреть дополнительный отпуск в коллективном договоре с сотрудниками. Срок дополнительного отпуска не ограничен.
Поэтому в случае, если работник спрашивает, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2020 году, ответ: «Компенсация возможна только вместо дополнительного отпуска».

Например: в коллективном договоре организации предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью пять календарных дней. Сотрудник не использовал отпуск в 2020 году и хочет получить компенсацию. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только в части неиспользованных дней дополнительного отпуска – максимум пять календарных дней.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения не выплачивается следующим категориям работников (ч. 3 ст. 126 ТК РФ):
• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Работодатель вправе представить компенсацию на основании заявления работника. Сотрудник должен написать в заявлении за сколько дней отпуска он хочет получить компенсацию.
В случае, если руководитель согласовал компенсацию неиспользованных дней отпуска сотруднику, об этом издается приказ в свободной форме. С документом работник знакомится под роспись.

Компенсации за неиспользованные дни отпуска полагаются всем увольняющимся работникам (ст. 127 ТК РФ). В этом случае никаких дополнительных заявлений работнику писать не нужно.

Может ли работодатель заранее начать выплачивать работникам компенсацию, если у работника накопилось много неиспользованных дней отпуска?
Выплата компенсации вместо предоставления отпуска по общему правилу в силу статьи 127 ТК РФ допускается только в случае увольнения работника, поэтому работодатель не может заранее начать выплачивать работникам компенсацию.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается Трудовым кодексом РФ только в части, превышающей 28 календарных дней.

Также следует отметить, что такая замена допускается только по письменному заявлению работника.

Следовательно, накопление большого количества неиспользованных дней в отпуске не является основанием для выплаты компенсации работающему сотруднику.

Выплата работающему сотруднику денежной компенсации, по сути, заменит отпуск и лишит работника конституционного права на отдых, что, как указывает Конституционный суд РФ недопустимо.

Замена отпуска денежной компенсацией в 2021 году: части ежегодного оплачиваемого отпуска | основного

Замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией

Порядок действий

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

3.

Убедиться в правомерности замены отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией допускается только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

– беременным женщинам;

– лицам в возрасте до 18 лет;

– лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

6.

Ознакомить работника с приказом под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы			Количество календарных дней отпуска	Дата			Основание
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный основной оплачиваемый	01.01.2013	31.12. 2013	7	замена отпуска	денежной компенсацией	Приказ №О21 от 23.12.2013
Дополнительный оплачиваемый	01.01.2013	31.12.2013	3	замена отпуска	денежной компенсацией	Приказ №О21 от 23.12.2013

График отпусков необходимо заполнить по следующему образцу:

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	ОТПУСК									Примечание
								количество календарных дней	дата			перенесение отпуска
Бухгалтерия	Бухгалтер	Иванов И. И.	0101	35	02.12.2013	02.12.2013			7 дней заменены денежной компенсацией, приказ №О21 от 23.12.2013

	Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

Заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск (Крайний Север), если основной отпуск не использован

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Работник трудится в районах, приравненных к Крайнему Северу, и ему положен дополнительный отпуск 16 календарных дней. Работник устроился на работу в апреле 2019 года.

За период с апреля 2019 г. до апреля 2020 г. он отгулял только 14 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого основного отпуска.

1.Может ли работник заменить денежной компенсацией все 16 дней дополнительного отпуска, положенного ему за этот год?

2.Должен ли работник отгулять к моменту замены денежной компенсацией свой ежегодный основное отпуск 28 календарных дней?

Ответ

1. Работник может заменить денежной компенсацией все 16 дней дополнительного отпуска.

2. Нет, не должен, такого требования законодательство не содержит. К моменту замены доп. отпуска денежной компенсацией у работника может быть неиспользованная часть ежегодного основного отпуска.

Обоснование

Согласно  ч. 1 ст. 321 Трудового кодекса РФ, кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Таким образом, законодательство не ставит в зависимость правомерность замены денежной компенсацией дополнительного отпуска – при условии наличия полностью использованного ежегодного оплачиваемого отпуска.

В рассматриваемой в вопросе ситуации работник заменяет денежной компенсацией дополнительный отпуск, а часть ежегодного оплачиваемого отпуска на момент замены останется неиспользованной, и вот эту часть заменить денежной компенсацией нельзя (исключение – при увольнении). Другими словами, неиспользованную часть ежегодного отпуска нужно будет отгулять. При этом дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией

Некоторые работники организации работают в режиме ненормированного рабочего дня. За это им предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью три календарных дня. Можно ли такой дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией?

 

Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, по общему правилу имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней, что определяется коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 119 ТК РФ).

Статья 126 Трудового кодекса РФ предусматривает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Следовательно, работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, по его письменному заявлению денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска, не превышающая трех календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Для получения денежной компенсации взамен ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (как части ежегодного отпуска) работник должен написать заявление на имя руководителя организации. Однако следует учитывать, что замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, то есть он может отказать работнику.

 

Допускается ли замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда?

 

По результатам проведенной в организации специальной оценки условий труда отдельные рабочие места отнесены к вредным. В связи с этим работникам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 календарных дней. Можно ли заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на работах с вредными условиями труда?

 

Согласно ч. 1 ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ч. 3 ст. 117 ТК РФ). То есть с учетом условий труда и специфики работы конкретного работника ему может быть установлена б’ольшая продолжительность ежегодного дополнительного отпуска (например, 12 календарных дней).

По общему правилу, предусмотренному ч. 3 ст. 126 ТК РФ, замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается. Вместе с тем из данного правила предусмотрены исключения. Таким работникам нельзя заменить денежной компенсацией только ту часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда, которая составляет минимальный размер указанного отпуска, то есть 7 календарных дней. Если работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установлена продолжительность дополнительного отпуска, которая превышает минимальную продолжительность такого отпуска (7 календарных дней), то часть отпуска, превышающая этот минимум, с письменного согласия работника может быть заменена ему денежной компенсацией по установленным правилам.

В соответствии с ч. 4 ст. 117 ТК РФ в отраслевых (межотраслевых) соглашениях и коллективных договорах может предусматриваться правило, согласно которому часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, превышающая минимальную продолжительность данного отпуска (7 календарных дней), может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией. Замена денежной компенсацией части дополнительного отпуска, превышающей 7 календарных дней, допускается только с письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.

Таким образом, если работнику полагается 12 календарных дней ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, то организация обязана предоставить работнику 7 календарных дней отпуска, а за оставшиеся 5 календарных дней можно выплатить денежную компенсацию. Причем сделать это возможно только при наличии соглашения к трудовому договору и закрепленного порядка предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Работник, занятый на вредных работах, в любом случае должен использовать часть дополнительного отпуска продолжительностью 7 календарных дней из полагающихся ему 12 календарных дней дополнительного отпуска, поскольку основное назначение этого отпуска —  ослабление негативного воздействия на здоровье работника вредных факторов производственной среды и трудового процесса. Необходимо учитывать, что выплатить работнику денежную компенсацию за весь ежегодный дополнительный отпуск нельзя, так как это будет нарушением требований трудового законодательства.

 

Кстати

Частичная замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда стала возможной в связи с вступлением в силу с 01.01.2014 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”». Действовавшая ранее редакция ст. 117 и ст. 126 ТК РФ такой возможности не предусматривала.

 

Может ли работодатель компенсировать работнику-чернобыльцу неиспользованный им ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск?

 

Может ли работодатель выплатить денежную компенсацию работнику-чернобыльцу за неиспользованный им ежегодный дополнительный отпуск, предоставляемый по Закону РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»?

 

На основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (в ред. от 04.10.2014; далее — Закон РФ № 1244-1) работник, который подвергся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, имеет право на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

Такой отпуск предоставляется работнику не в связи с выполнением им трудовых обязанностей или особыми условиями его труда, а в качестве меры социальной поддержки, предусмотренной Законом РФ № 1244-1.

Данный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не имеет трудоправовой природы, и его предоставление обусловлено необходимостью ежегодного обеспечения отдыхом лиц, оказавшихся в зоне влияния радиационных факторов, возникших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС 26.04.1986, с целью снижения влияния этих факторов на здоровье человека. Предоставление отпуска не зависит от того, содержатся ли соответствующие положения в трудовом договоре, заключенном с работником, или нет.

В соответствии со ст. 5 Закона РФ № 1244-1 меры социальной поддержки данной категории граждан являются расходными обязательствами Российской Федерации, а не работодателей. Финансирование расходов, связанных с предоставлением дополнительного отпуска, осуществляется не за счет средств работодателя, а за счет средств, предусмотренных законом о федеральном бюджете на соответствующий год Министерством финансов Российской Федерации.

Таким образом, ежегодный дополнительный отпуск работнику-чернобыльцу оплачивает не работодатель, а органы социальной защиты населения за счет средств федерального бюджета. Правила оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 (в ред. от 25.03.2013).

Выплата компенсации за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Законом РФ № 1244-1 не предусмотрена, что подтверждается разъяснениями, содержащимися в письме Минтруда России от 26. 03.2014 № 13-7/В-234.

 

И. Г. Умяров, юрист

Как попросить больше отпуска при переговорах о работе

Люди настаивают на увеличении отпуска, но большинство терпит неудачу – с треском.

Принимая предложение о работе, только 54% ​​людей даже просили оговорить время отпуска, и 59% из этих людей не смогли заставить свои компании сдвинуться с места, согласно данным нового опроса на Monster.com.

«Это доказывает, что работодатели по-прежнему имеют преимущество, как бы нам ни хотелось думать, что это не так», – говорит Ханна Морган, стратег по поиску работы и основательница сайта профессионального образования и консультаций Career Sherpa.

В прошлом время отпуска было второстепенным по сравнению с заработной платой или льготами. Даже совсем недавно, в 2015 году, 56% взрослых американцев сообщили, что не совершали ни одной поездки за год. Но культура отдыха в свободное время постепенно меняется.

«Произошла смена парадигмы», – говорит Александра Левит, карьерный эксперт и автор книги «Они не учат корпоративному делу в колледже ». Но она добавляет, что «политика отстает от реальности».

Сегодня важность отпуска отстаивают исследователи, психологи и экономисты, которые подчеркивают преимущества для здоровья и производительности.Даже ведущие бизнес-лидеры, обычно не отличающиеся балансом работы и личной жизни, говорят, что время отпуска имеет решающее значение. А компании заманивают работников заманчивыми льготами в свободное от работы время. Каждую вторую пятницу Всемирный фонд дикой природы дает своим сотрудникам в США выходной. А компания-разработчик программного обеспечения FullContact – помимо трехнедельного оплачиваемого отпуска – также дает сотрудникам дополнительные 7500 долларов на отпуск, если они обещают полностью отключиться. Другие компании идут еще дальше и предлагают политику неограниченного отпуска.

Учитывая самый низкий уровень безработицы за десятилетия, это должен быть рынок для ищущих работу. По мере того, как количество доступных работников сокращается, работодатели теоретически должны быть более склонны предлагать потенциальным сотрудникам больше льгот, таких как время отпуска, для обеспечения новых сотрудников.

Итак, если вы ищете работу или собираетесь принять предложение, самое время получить дни отпуска, которых вы заслуживаете. У вас будет две недели отпуска, чтобы поехать на свадьбу в Австралии, и у вас еще будет свободное время.Вот лучший совет от профессиональных экспертов, как спрашивать, чего вы хотите.

Учитывайте корпоративную культуру

Помните, потенциальный работодатель не только берет вас на собеседование. Вы также берете у них интервью. Спросите о культуре на рабочем месте. Спросите о балансе между работой и личной жизнью. Это даст вам представление о том, что компания ценит с точки зрения свободного времени – или даже если время отпуска находится на столе переговоров.

«Вы можете начать вглядываться в более широкую картину, которую рисует эта картина», – говорит Вики Салеми, карьерный эксперт компании Monster.com.

Как ни важно соблюдать внимательность на протяжении всего процесса подачи заявки, важно также провести свое исследование. По словам Левита, такие сайты, как Glassdoor и PayScale, являются полезными местами, где можно получить представление об офисной культуре, гибкости и политике свободного времени.

Если вы проходите собеседование в отрасли или в фирме, которая имеет репутацию многочасовой работы и мало свободного времени, держите свои ожидания под контролем, – говорит Салеми.Обдумайте свои приоритеты на рабочем месте и спросите себя, подходит ли вам компания, в которую вы подаете заявку.

Фактически, 22% опрошенных людей, которым удалось получить дополнительные выходные, заявили, что политика их компании в отношении отпусков была одной из причин, по которой они подали заявку на работу.

Узнайте заранее о правилах отпуска

Будьте активны. Эксперты предлагают использовать исследования, чтобы самостоятельно разобраться в политике компании в отношении отпусков.Но если эта информация недоступна, можно спросить во время собеседования.

«Если кандидат, ищущий работу, больше осведомлен о политике компании, он может структурировать свои запросы, чтобы лучше соответствовать руководящим принципам работодателя», – говорит Морган.

Но не спрашивайте: «Могу ли я получить больше отпуска?» ваш первый вопрос в интервью. Хотя не существует жесткого правила, эксперты предлагают подождать до первого или второго собеседования и спросить у рекрутера, а не у менеджера по найму.

Правильно относитесь

Цель состоит в том, чтобы не заставлять работодателя защищаться, а вас – оскорблять.

« Если вы намекаете, что имеете право на дополнительный отпуск, то это приведет к обратным результатам», – говорит Морган.

По словам Моргана, требовательность или резкость может иметь более широкие последствия, выходящие за рамки продолжительности отпуска.Это может быть признаком того, что вы трудный или негибкий сотрудник. Или что вы, возможно, не захотите адаптироваться к новым способам ведения дел.

«Это может быть признаком того, что у этого сотрудника проблемы», – говорит Морган.

На протяжении всего собеседования вы хотите произвести хорошее впечатление. Даже во время переговоров важно, чтобы ваш тон был уважительным и вежливым.

Салеми предлагает один из примеров профессиональной постановки вопросов: «Является ли политика личного дня более гибкой? Я надеялся на большее количество времени.Это возможно?”

Цельтесь высоко, но не слишком высоко

Как только вы получите предложение, помните, что это переговоры. Работодатели хотят чувствовать себя участниками разговора.

«Когда компании делают предложение, они не ждут, что вы сразу же его примете», – говорит Салеми.

Но не будьте диковинками. Это закроет любой разговор еще до того, как он начнется.Например, вы не хотите быть нереалистичным и попросить дополнительный месяц отпуска сверх стандартной политики.

«Я бы не стал стрелять из ружья». Левит говорит. «Вы рискуете оттолкнуть их».

По словам Левита, переговоры о большем отпуске – менее ожидаемая просьба, чем переговоры о дополнительной оплате. «Я была бы немного менее оптимистична в отношении отпуска, чем зарплаты», – говорит она.

Салеми предлагает попросить дополнительные пять-семь дней и посмотреть, куда вы пойдете дальше.И помнить, что некоторые дни лучше, чем никакие.

И обязательно спросите лично, а не по электронной почте. Также важно зафиксировать любые дополнительные дни в письменной форме, желательно в письме с предложением.

Самое главное, спросите , прежде чем вы примете предложение. После этого ваше окно для переговоров закрывается.

И помните: лучше спросить, чем ничего не сказать

«Если вы не спросите, ответ автоматически будет отрицательным», – говорит Салеми.Возьмем, к примеру, 24,6% работников, которые сообщили, что не просили о дополнительном времени, и заявили, что позже сожалеют об этом. Вы не хотите быть одним из них.

По словам Салеми, даже если у вас нет времени, которое вам нужно, вы всегда можете использовать опыт переговоров как надежную практику, и вам будет удобнее вести переговоры при собеседовании на следующую работу.

А если у вас будет дополнительный отпуск? Убедитесь, что вы его используете.

Повышение или более отпуск? Что бы вы выбрали?

Когда дело доходит до увеличения компенсации, почти каждый сосредотачивается на том, чтобы получить большую прибавку.

Но что, если бы ваше годовое увеличение было более предметным?

Что, если бы вы могли предпочесть льготы, такие как увеличение продолжительности отпуска, сверх заработной платы?

Вы бы сделали это?

Плюс к большему количеству преимуществ

Очень немногие люди думают о переговорах о льготах, когда приходит время обсудить ваше ежегодное увеличение, но это то, что вам следует серьезно подумать.Почему?

Некоторые льготы могут быть более ценными, чем крошечное или даже большое повышение, которое вы можете получить.

О каких преимуществах вы можете договориться? Вы можете договориться о возможностях получения образования, медицинских льгот, пенсионных пособий или, что мне больше всего нравится, об отпуске.

Многие из этих льгот будут продолжать помогать вам финансово или эмоционально до конца вашего срока пребывания у вашего нынешнего работодателя.

Дополнительный отпуск, моя любимая выгода для переговоров вместо повышения, очень важен для меня. юаней Можно найти множество способов заработать больше денег, но больше времени в год нельзя.

Дополнительная неделя отпуска составляет почти 2% рабочего года, так что вы можете считать это очень похожим на повышение на 2%. Имея дополнительную неделю отпуска, почувствуете ли вы себя менее ограниченным выбором, который вы делаете, чтобы ваш отпуск длился весь год?

Дополнительная неделя даст мне достаточно места для игр, чтобы я больше не чувствовал, что должен экономить часть своего отпуска на случай, если что-то случится. Вместо этого дополнительная неделя предоставит пространство для маневра. Если ничего не происходит, я могу отдохнуть в конце года.

Наконец, важно отметить, что дополнительный отпуск не заставляет вас платить больше налогов, как при повышении. Поскольку вы по-прежнему будете получать ту же зарплату, ваши налоги останутся прежними. К счастью, вы не облагаете налогом количество недель отпуска.

Однако повышение пособий не для всех. Вот некоторые соображения по поводу повышения компенсации.

Почему все любят рейзы

Все любят рейзы и не зря. Повышение будет отображаться в вашем чеке каждый раз, пока вы не получите новое повышение или не окажетесь на другой работе. Даже если вы поменяетесь на работу, высока вероятность, что вы возьмете повышение с собой.

Повышение – это круто, потому что оно входит в вашу зарплату. Это означает, что ваши рейзы могут накапливаться по мере того, как вы будете получать больше рейзов в будущем. Если вы постоянно будете получать большие прибавки, ваша зарплата резко вырастет.

Еще одним преимуществом повышения зарплаты является то, что большинство работодателей запрашивают вашу последнюю зарплату на собеседовании, но редко спрашивают, сколько отпуска вы получали раньше. У вас больше шансов взять с собой повышение, чем дополнительный отпуск.

Вам также следует учитывать, что некоторые другие ваши льготы, такие как соответствие 401 (k), основаны на вашей зарплате. Всякий раз, когда вам повышают вашу зарплату, вы также получаете прибавку к соответствующему взносу 401 (k).

Было бы обидно пропустить это, взяв дополнительный отпуск.

В любом случае, если ваша общая компенсация увеличивается, вы делаете что-то правильно. Настоящий вопрос в том, по какому пути вы бы пошли? Вы бы воспользовались дополнительными льготами, например, отпуском, или предпочли бы получать прибавку? Позвольте мне знать в комментариях ниже.

Лэнс Котерн, CPA, имеет лицензию CPA в Индиане. Он эксперт по личным финансам, долгам и кредитам, который профессионально пишет для ведущих изданий, включая U.S. News & World Report, Forbes, Investopedia, Credit Karma, Business Insider и другие.

Кроме того, его опыт был представлен на Yahoo, MSN, USA Today, Reader’s Digest, The Huffington Post, Fast Company, Kiplinger, Reuters, CNBC и других.

Лэнс – основатель Money Manifesto. Он начал писать о деньгах и помощи людям в решении их финансовых проблем в 2012 году. Вы можете узнать о нем больше и найти ссылки на другие его работы и упоминания в СМИ здесь.

Как договориться о отпуске

Мариса недавно получила предложение о работе от крупного предприятия розничной торговли в сфере общественного питания, чтобы возглавить их группу непрерывного совершенствования.Ранее она работала в небольшой консалтинговой компании, где графики были полностью самостоятельными, поэтому она не понимает, как договариваться о выгодах с большой компанией, которая, похоже, имеет только стандартные и довольно жесткие пакеты.

Том, директор по маркетингу портфеля в фирме финансовых услуг, был рад, когда его начальник предложил ему повышение до вице-президента группы. Но он также был разочарован, узнав, что из-за сложных условий ведения бизнеса компания не сможет соответственно увеличить его компенсацию.

Дженнифер, вице-президенту по политике и стратегии в области здравоохранения в крупной консалтинговой фирме, поручено развернуть новую услугу для трех основных клиентов. Поскольку это потребует от нее и ее команды довольно интенсивной работы в течение шести недель, она думает, что всем (включая ее) потребуется передышка после ее завершения.

Вы и ваша команда

• Отпуск

  Максимально используйте свое время вне дома.

Каждый из этих лидеров готов вступить в переговоры об отпуске.Марисе необходимо сообщить своему потенциальному работодателю, что она считает выходной день ключевым компонентом своей компенсации. Тому следует подумать, может ли его продвижение по службе иметь другие льготы, поскольку повышение заработной платы невозможно, и спросить об этом своего босса. Дженнифер приходится создавать собственные возможности для переговоров, поскольку нет четкой структуры для обсуждения вознаграждений за хорошо выполненную работу.

Каждая ситуация индивидуальна. Но вот несколько принципов ведения переговоров, которые могут помочь в любом из них.

1. Выясните, чего вы хотите. Вы не сможете вести переговоры, не зная об этом. Слишком часто, когда людям предлагают новую работу или продвижение по службе, они сосредотачиваются только на заработной плате, бонусах и вариантах акций, а не рассматривают весь пакет услуг, включая отпуск. Что для вас наиболее важно и где вы готовы заключать сделки? Мариса тщательно обдумывает, насколько она ценит дополнительный отпуск и готова ли она уступить по каким-либо финансовым аспектам предложения продавца, чтобы получить его.Том считает, каким должно было быть его повышение и сколько отпусков он желает взамен. Дженнифер взвешивает количество и время выходных, которые необходимы ее команде, чтобы расслабиться и почувствовать, что ее ценят.

2. Оценка норм. Трудно вести переговоры в информационном вакууме. Вам нужно научиться – обычно через вашу сеть – тому, что является нормальным. О чем договаривались люди в подобных ситуациях? Что является стандартом в организации и какие особые просьбы коллеги делали – и получали или отклоняли – в прошлом? Бенчмаркинг может вселить в вас уверенность, поскольку вы не требуете слишком мало или слишком много.Том спрашивает нескольких доверенных коллег в своей компании и узнает, что некоторые люди в его ситуации только что взяли титул и ничего больше, кроме того, что другие договорились об отсрочке компенсации или о большем количестве дней отпуска. Сеть Дженнифер говорит ей, что время очень важно: ей следует обсудить с боссом идею компенсирующего отпуска в начале проекта, чтобы он подготовился к более официальному запросу позже.

3. Есть варианты, которые можно предложить. Вы хотите, чтобы вашему собеседнику было легко согласиться на ваш запрос, и исследования неизменно показывают, что результаты переговоров наиболее успешны, когда стороны предлагают несколько эквивалентных вариантов.Мариса предлагает два пакета: один с более высокой зарплатой и бонусами, чем изначально предлагал продавец, плюс стандартный трехнедельный отпуск; другой с такой же более высокой зарплатой, но поэтапным бонусом, который начнёт накапливаться после шести месяцев и четырёхнедельного отпуска. Том просит своего босса либо пересмотреть вопрос о том, может ли компания предложить повышение заработной платы с его повышением по службе, либо вместо этого подумать о немедленном предоставлении ему дополнительного свободного времени и обещании вернуться к вопросу оплаты труда, когда финансовое положение компании улучшится.Дженнифер также предлагает своему менеджеру два варианта: во-первых, план поэтапного отпуска, который позволил бы ее команде полностью функционировать, пока участники отсутствовали, и, во-вторых, новую политику, которая позволила бы ее отчетам (и, возможно, другим) относить выходные дни к работе. в командировки они отправятся в наступающем году.

4. Оцените ситуацию своего партнера. Когда вы просите что-то нетипичное, вы можете создать проблемы для человека, с которым ведете переговоры. Он или она находится в затруднительном положении, и вам важно это понимать.Ваши предложения могут нарушить прецедент, они могут стоить слишком дорого, они могут потребовать неудобной беседы с более старшим руководителем. Иногда помогает решить эти проблемы напрямую, показывая, что вы цените веские причины для отказа в ответ на ваш запрос. Дженнифер разрабатывает оба своих предложения, чтобы учесть беспокойство начальника о том, как ее команда справится со своей рабочей нагрузкой. Том может признать, что его запрос трудно удовлетворить, учитывая финансовые затруднения, в которых находится его компания. Простое упоминание этих проблем может привести к более плодотворному совместному решению проблем.

5. Будьте готовы к сопротивлению. Поскольку у вашего оппонента, вероятно, есть хотя бы одна веская причина сказать «нет», вам следует ожидать отпора. Но не позволяйте этому заставлять вас защищаться. Вместо этого используйте один из трех подходов: вопрос – правильно, отклонить . Когда директор по персоналу говорит Марисе, что политика компании в отношении отпусков составляет три недели для кого-то ее уровня и что она будет накапливать больше, чем дольше она останется, она может спросить: «Существуют ли какие-либо обстоятельства, при которых вы отклоняетесь от этого для человека. с моим опытом? ” или «При каких обстоятельствах вы бы рассмотрели возможность изменения политики с учетом моей ситуации?» Когда начальник Тома говорит ему, что он не может позволить себе дополнительный отпуск из-за финансовых ограничений, он может исправить впечатление, что дополнительная неделя окажет какое-либо существенное влияние на прибыльность компании.Когда менеджер Дженнифер беспокоится, что ее запрос откроет шлюзы – побуждая людей просить дополнительный отпуск каждый раз, когда они работают сверхурочно, – она ​​может отвлечься и сосредоточиться на критериях, которые они могут создать, чтобы этого не произошло.

Отпуск часто используется недостаточно для переговоров. Но этого не должно быть. Только подумайте, чем заканчиваются истории Марисы, Тома и Дженнифер. Мариса обеспечивает более высокую зарплату и месячный отпуск с отсроченным бонусом. Том берет дополнительный недельный отпуск в год, когда его повысили, с соглашением рассмотреть вопрос о повышении зарплаты в следующем году.А Дженнифер делает несколько выходных для каждого члена своей команды в шахматном порядке.

Как попросить больше отпуска

Обозреватель советов на рабочем месте Элисон Грин отвечает на все ваши вопросы о офисной жизни. Есть к ней вопрос? Электронная почта [email protected].

Фото: The Cut

Если вы похожи на большинство американцев, ваш работодатель не дает вам отпускать достаточно времени.Средний американский рабочий получает только десять дней оплачиваемого отпуска после года работы (плюс, как правило, федеральные праздники и оплачиваемый отпуск по болезни). Это довольно мелочь, особенно по сравнению с нормами отпуска в других промышленно развитых странах. Однако вы можете не осознавать, что часто можете договориться о большем отпуске для себя – либо в рамках процесса переговоров с предложением о работе , когда вас впервые нанимают, либо позже, на после того, как вы какое-то время на работе.Вот все, что нужно знать о том, как попросить больше отпуска.

Самый простой момент для переговоров о чем угодно – о дополнительных деньгах, большем отпуске, удаленной работе один день в неделю и т. Д. – это когда вы изначально обсуждаете свое предложение о работе. Когда компания решила нанять вас и ухаживает за вами, но вы еще не приняли ее предложение, они часто более открыты для удовлетворения ваших запросов, чем позже. У этого, конечно, есть пределы – если вы просите слишком многого или чего-то резко выходящего за рамки норм в вашей области, вы рискуете отключить их или показаться вне досягаемости.Но просьба предоставить немного больше отпуска, чем изначально предусмотрено в предложении, – это (а) то, что делают люди, и (б) просьба, которая часто удовлетворяется.

Самый простой способ включить в ваше предложение больше отпуска – сравнить предложение с отпуском, который вы получаете на своей текущей работе, и спросить, может ли новый работодатель соответствовать этому. Например, вы можете сказать: «Сейчас у меня четыре недели отпуска в году, поэтому две недели будут для меня довольно большим шагом назад. Сможете ли вы сделать четыре недели, чтобы соответствовать тому, что есть у меня сейчас? » Это особенно распространенная просьба от людей среднего и высшего звена, которые на предыдущих должностях добились большего количества отпусков и не хотят снова начинать с низов.

Или, если новая компания увеличит ваш отпуск по мере того, как вы там дольше (например, начиная с двух недель в году, но предлагая три недели после того, как вы проработали там три года), вы можете попросить начать с более высокий уровень: «Я знаю, что вы увеличиваете количество отпусков до трех недель после трех лет. С учетом того опыта, который я приношу, вы могли бы начать меня прямо через три недели? ”

Вы также можете предложить дополнительный отпуск, если работодатель не может согласиться с чем-то еще, о чем вы просили во время переговоров.Например, если они не согласились на вашу просьбу об увеличении заработной платы, вы можете сказать: «А вы могли бы вместо этого провести дополнительную неделю отпуска? Я был бы рад согласиться, если ты сможешь это сделать ». (Последнее предложение может быть полезным стимулом – оно говорит им, что вы оба можете завершить переговоры прямо сейчас, если они скажут на это «да».)

Конечно, работодатель может не согласиться; у некоторых компаний есть жесткие правила относительно того, сколько отпусков они предлагают, и они не отступят от этого. Но это вполне нормальная и разумная вещь, о которой можно спросить, и у работодателя не должно возникнуть проблем с тем, что вы зададите этот вопрос.

Во многих смыслах просьба о продлении отпуска на вашей текущей работе похожа на просьбу о повышении. Поскольку вы просите изменить размер вашего компенсационного пакета, вам следует подождать, пока вы проработаете на работе не менее года и у вас должна быть отличная репутация; это просьба, которую вы не можете сделать, если ваш руководитель не в восторге от вашей работы. Но если вы соответствуете обоим этим условиям, вы можете попробовать встретиться со своим начальником и сделать запрос.
Проще всего связать это с оценкой производительности или обзором заработной платы, потому что это дает вам естественную возможность, когда вы и ваш начальник уже размышляете и обсуждаете свою работу.В этом контексте вы могли бы сказать что-то вроде: «Одна вещь, которая сделает меня здесь по-настоящему счастливым, – это если мы сможем увеличить количество отпусков, которые я получаю каждый год. Не могли бы вы предоставить мне дополнительную неделю отпуска в год в знак признания моей работы? »

Если вы подозреваете, что вашему руководителю не удастся это сделать, ваши шансы на успех могут быть выше, если вы попросите больше отпуска вместо повышения в этом году. Работодателю зачастую легче согласиться, поскольку вы сэкономите ему деньги.

Также стоит узнать, сколько отпуска предлагают другие работодатели в вашей сфере. Ваш работодатель может с гораздо большей готовностью удовлетворить ваш запрос, если он будет знать, что его конкуренты предлагают более оплачиваемый отпуск, чем они.

Если вы все же убедили работодателя предоставить вам больше отпуска, убедитесь, что вы получили это согласие в письменной форме. Это не обязательно должен быть официальный контракт – и в США, скорее всего, не будет, поскольку у большинства американских рабочих нет трудовых договоров – , а просто что-то, что увековечивает то, что было согласовано, на случай возникновения каких-либо вопросов. об этом позже.Если вы не отправите в письменной форме, а затем ваш менеджер или сотрудник отдела кадров уйдет, у следующего человека не будет никакой записи о соглашении. Кроме того, при отсутствии письменной информации повышается риск серьезных ошибок или недоразумений, например, если через год кто-то забудет, в чем заключалась ваша договоренность.

Если работодатель ничего не предлагает в письменной форме, вы можете просто отправить электронное письмо, в котором говорилось бы что-то вроде: «Я хотел резюмировать наш разговор ранее, согласившись, что с этого месяца я начну накапливать четыре недели отпуска за календарный год. .Спасибо, что поработали со мной над этим! »

Get Ask a Boss доставляется каждую неделю

Условия использования и уведомление о конфиденциальности Отправляя электронное письмо, вы соглашаетесь с нашими Условиями и Уведомлением о конфиденциальности и получаете от нас электронную переписку.

Закажите книгу Элисон Грин, Спросите менеджера: невежественные коллеги, боссы, укравшие обеды, и остальная часть вашей жизни на работе , здесь.Есть к ней вопрос? Электронная почта [email protected]. Ее колонка с советами появляется здесь каждый вторник.

Стратегии вознаграждения, стимулирования и льгот для сотрудников

Результаты обучения

• Опишите общие стратегии вознаграждения и стимулирования сотрудников.
• Опишите общие стратегии получения выгоды.

Большинство компаний хотят нанимать наиболее квалифицированных сотрудников и поддерживать их лояльность и продуктивность. Чтобы привлечь и удержать своих лучших сотрудников, компании предоставляют «пакет», который включает компенсацию (деньги), стимулы (специальные льготы или вознаграждения за хорошую работу) и льготы (ценные варианты, такие как медицинское страхование и оплачиваемый отпуск).

Поскольку каждый сотрудник уникален, более крупные корпорации предлагают широкий спектр вариантов сочетания и сочетания в соответствии с индивидуальными потребностями и предпочтениями. Как менеджер, вы можете иметь возможность предлагать членам вашей команды особые стимулы в зависимости от их типа работы и конкретных сфер интересов и потребностей.

Компенсация

Компенсация – это просто другое слово для обозначения заработной платы. Менеджеры работают с человеческими ресурсами над установлением и повышением заработной платы на основе ряда факторов:

• Конкурентный анализ (что делают люди на аналогичной работе в час, неделю или год?).
• Стоимость жизни (в Нью-Йорке жить дороже, чем, например, в большинстве сельских районов).
• Трудовые переговоры (если человек является членом профсоюза, могут применяться коллективные переговоры).
• Личная квалификация (Одри может иметь более высокую зарплату, чем Джо, потому что у нее более многолетний опыт работы или более высокий уровень образования).
• Спрос и предложение (если ваша компания должна найти человека с определенной квалификацией, а людей с такой квалификацией очень мало, вашей компании может потребоваться больше средств для привлечения квалифицированных кандидатов).

Как менеджеру, возможно, вам придется договориться о компенсации как внутри вашей корпорации, так и с вашим новым сотрудником. Например, вам может потребоваться обосновать необходимость платить Одри больше, чем требовал Джо, объяснив, почему навыки Одри положительно повлияют на чистую прибыль. Причины компенсации сложны; как менеджер, вам нужно будет следить за конкуренцией и меняющимися тенденциями, чтобы быть уверенным, что ваши сотрудники получают справедливую и равную оплату.

Управление заработной платой

Компенсация обычно предоставляется через систему начисления заработной платы, которая управляет и регистрирует выплату заработной платы каждому сотруднику.Системы расчета заработной платы устанавливаются и управляются отделом кадров или компанией по расчету заработной платы, работающей по контракту. Расчет заработной платы включает:

• Сбор информации о сотрудниках, такой как налоговые формы W-4 и I-9 и подтверждение легального статуса работы.
• Отслеживание рабочего времени для сотрудников, имеющих право на оплату сверхурочных или дополнительное время (дополнительное время для оплаты сверхурочных часов).
• Ведение учета по выплате пособий и премий.
• Управление государственными и федеральными налогами.

Поощрения

Если вы хотите побудить людей усердно трудиться, вы должны предложить им как вознаграждение за хорошую работу, так и последствия за плохую работу.Как следствие, если вы плохо работаете, вас уволят и вы потеряете свой доход и льготы. Но как вы поощряете (или стимулируете) человека делать свою работу лучше всего? Ответ зависит от культуры бизнеса, потребностей или предпочтений человека и доступных вариантов.

Одна из отраслей, предлагающая своим сотрудникам невероятный набор льгот и стимулов, – это разработка программного обеспечения. В Кремниевой долине работает множество компаний, которые предоставляют своим сотрудникам все, от бесплатной еды до массажа.Google, в частности, хорошо известен тем, что делает своих сотрудников счастливыми и предоставляет ресурсы для снижения стресса. Бесплатные стрижки и химчистка, тренажерные залы и бассейны с персональными тренерами, капсулы для сна, субсидированный массаж и врачи на месте – вот лишь некоторые из преимуществ, которые он предлагает.

Посмотрите следующий новостной ролик, чтобы узнать больше о бонусах в Google.

Вы можете просмотреть стенограмму «Жизнь в Google. Внутри логова Google – Как работают сотрудники Google »здесь (открывается в новом окне).

Другие компании предлагают совершенно другие льготы. Например, у Home Depot есть потрясающая программа по уходу за детьми под названием Little Apron, которая достаточно хороша, чтобы ее выделить в журнале Working Mother :

Little Apron Academy имеет учебную программу, основанную на обучении, и предлагает такие программы, как Language Works, Math Counts, Science Rocks и ArtSmart, а также программы подготовки к детскому саду и школьного возраста, а также программы, предназначенные для младенцев, малышей и дошкольников.Он рассчитан на 326 детей, включая 278 детей, обучающихся на дневном отделении, и 48 детей школьного возраста, посещающих летний лагерь и школьные каникулы. Центр также предоставляет дополнительные услуги по уходу за семьями The Home Depot.

Нетрудно догадаться, какие типы сотрудников будут привлечены настольным футболом (молодые одинокие мужчины), а какие – программой ухода за детьми (работающие матери и отцы). Но есть также стимулы, которые могут мотивировать людей с совершенно разными потребностями и целями. Например:

• Многие компании предлагают недорогие развлекательные услуги, такие как обеды с обслуживанием, бесплатные закуски и кофе, а также награды «Работник месяца».
• Компании обычно привлекают семьи сотрудников к участию в специальных мероприятиях, таких как пикники, игры в мяч и прогулки.
• Для поощрения сотрудников, занимающихся прямыми продажами, некоторые компании предлагают значительные стимулы для достижения или превышения целей. Например, Национальный банк Хантингтона предложил отделам продаж программу, которая позволяла им зарабатывать баллы для оплачиваемой поездки на Мировую серию.
• Некоторых сотрудников больше мотивируют возможности, чем «призы».«Для этих людей может быть более мотивированным предложение поездок на торговые конференции и съезды, выполнение сливовых заданий или участие в собраниях на высшем уровне.

Преимущества

Льготы являются частью компенсационного пакета и часто имеют большое значение для сотрудников. В частности, медицинское страхование и выход на пенсию являются ценными и желанными льготами. То же самое касается оплачиваемых отпусков, больничных листов, страхования жизни и пенсионных пакетов. Поскольку эти преимущества настолько ценны, для менеджеров важно информировать своих сотрудников о том, что им доступно, и сотрудничать с отделом кадров, чтобы обучить их тому, как получить доступ и использовать преимущества.

В большинстве компаний сотрудники могут выбирать между различными льготами. Многие льготы связаны с расходами, поэтому некоторые сотрудники откажутся от них (чтобы иметь больше в своей зарплате), тогда как другие предпочтут (для улучшения здоровья или большего чувства безопасности в случае бедствия).

• Здравоохранение : Льготы по здоровью обычно предлагаются в форме медицинского страхования, но многие компании также предлагают тренажеры на месте и программы для снижения стресса.Страхование здоровья бывает разным; часто сотрудники могут выбирать между несколькими уровнями ОПЗ, ОПП, сберегательными счетами для здоровья и даже поликлиниками.
• Оплачиваемый отпуск : Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например отпуск или праздничные дни (федеральные или иные). Некоторые предлагают очень минимальный отпуск, а работники с почасовой или неполной занятостью могут вообще не получить отпуска. Однако, чтобы побороться за высококвалифицированных работников, большинство компаний предлагают хотя бы некоторый оплачиваемый отпуск.Обычно количество дней отпуска со временем увеличивается – это одна из причин, по которой сотрудники остаются верными своему работодателю.
• Выход на пенсию : Пенсионные программы обеспечивают сотрудникам регулярный доход после их ухода из компании. Для многих людей хороший пенсионный план – достаточная причина, чтобы оставаться на работе, даже если работа не вызывает восторга. Существует два основных типа пенсионных планов: пенсионные планы и планы взносов (обычно планы 401 (k)). Пенсии предлагают пенсионерам регулярный гарантированный доход до конца их жизни; пенсионные пособия также могут быть предложены пережившим супругам.Хотя пенсии были популярны в течение многих лет, большинство работодателей их больше не предлагают. Планы взносов инвестируют средства, предоставленные как работником, так и работодателем. Средства инвестируются, и они могут расти или сокращаться в зависимости от рынка. В наши дни планы взносов гораздо более распространены, чем пенсии.
• Акции и опционы на акции : Если корпорация достаточно велика, она может предлагать акции (доли в компании) в качестве одного из преимуществ занятости. Если корпорация преуспевает, акции могут становиться все более ценными.Для некоторых сотрудников опционы на акции – это хороший способ поделиться успехами своего работодателя.

Внесите свой вклад!

У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

---

Начисление отпусков и дней болезни во время пандемии

Работая и живя в условиях ограничений COVID-19, многие сотрудники отложили отпуск и больничные до тех пор, пока ограничения, вероятно, не будут сняты, что, возможно, привело к наибольшему накоплению обязательств за компенсируемое отсутствие на работе, которое мы когда-либо видели.

Бухгалтеры и аудиторы в этом году должны проявлять особую осторожность при расчете, раскрытии и проверке обязательств за оплачиваемые отсутствия на работе. Кроме того, менеджеры и люди, которые их консультируют, должны начать думать о финансовых и операционных затратах на погашение этих обязательств.

Определение компенсируемых отсутствий

Во время работы большинство сотрудников зарабатывают право брать выходные по разным причинам, включая отпуск, болезнь, личный уход и время, проведенное с семьей.Политика работодателя может предусматривать накопленных прав , которые переносятся на будущие периоды, если они не используются в текущем периоде. Они также могут предоставлять законные права , которые создают обязательство оплачивать оплачиваемое отсутствие даже после увольнения. Компаниям следует позаботиться о том, чтобы их политика соответствовала государственным и местным законам. Кроме того, компании, осуществляющие деятельность за пределами США, должны соблюдать законы стран, в которых работают их сотрудники.

FASB обозначил эти выходные как компенсируемых отсутствий . ОПБУ США требует начисления обязательства в отношении стоимости этих будущих отсутствий при соблюдении всех следующих условий:

• Обязанность работодателя оплачивать будущие отсутствия на работе возникает в связи с уже оказанными работниками услуг;
• Обязательство относится к правам, которые переходят или накапливаются;
• Возможна выплата компенсации; и
• Сумма к выплате может быть разумно оценена (FASB ASC, параграф 710-10-25-1).

Это определение проясняет, что компании с политикой «используй или потеряй» в отношении отпусков или выплаты по болезни не нужно будет накапливать обязательство, потому что дни болезни и отпуска их сотрудников не переходят и не накапливаются.

Организации не обязательно учитывают дни отпуска так же, как больничные; Компания может предоставить права на отпускные дни, но даже не накопленные права на больничные. Больничные дни будут начисляться, если компания разрешит сотрудникам делать банковские операции в эти дни и использовать их в качестве оплачиваемого отсутствия на работе, т.е.е., они накапливаются или накапливаются.

При начислении оплачиваемого отсутствия на работе следует учитывать содержание политики работодателя в отношении отпусков и больничных, а не их форму. Когда прошлые практики работодателя указывают на то, что сотрудники получают оплачиваемые отсутствия на работе сверх своих законных прав и установленных правил, ответственность за компенсируемые отсутствия на работе должна охватывать всю разумно оцениваемую компенсацию, которая может быть выплачена, а не только те компенсируемые отсутствия, на которые сотрудники имеют законное право.

Начисление оплачиваемого отсутствия на работе

Бухгалтерам лучше всего использовать балансовый подход для начисления оплачиваемых отсутствий на работе, оценки обязательств на конец периода и затем соответствующей корректировки расходов. Чтобы подготовить начисление, бухгалтер должен умножить текущую заработную плату для каждого сотрудника на количество накопленных и неоплаченных отсутствий на работе на конец периода. На рисунке 1 показан практический макет электронной таблицы для предприятия с четырьмя сотрудниками, в котором каждый сотрудник указан в отдельной строке и заполнены столбцы с указанием количества неоплаченных дней по болезни, количества невыполненных отпускных дней и текущей заработной платы за день.

Для почасовых работников текущая дневная оплата будет рассчитываться как почасовая ставка компенсации на дату начисления, умноженная на общее количество часов, подлежащих компенсации за один день. Ставка почасовой компенсации должна включать соответствующие затраты на дополнительные льготы и заработанные налоги работодателя. Для наемных работников, получающих годовую зарплату, разделите годовую заработную плату, включая стоимость дополнительных льгот и налогов работодателя, на среднее количество рабочих дней в году.

Стандарты

FASB не устанавливают ставки для начисления оплачиваемого отсутствия на работе.Бухгалтеры могут выбирать между текущей ставкой или вероятной ставкой компенсации, когда сотрудник будет использовать дни отпуска, со скидкой до текущей стоимости. Для проверки многие бухгалтеры используют текущий курс.

Чтобы вычислить начисление для каждого сотрудника, умножьте общее количество дней на заработную плату в день, как показано в Приложении 1.

58% работников пошли бы на сокращение заработной платы для увеличения отпускных

---

Подсказка: это не лучший план медицинского страхования.

Мори Бэкман | Пестрый дурак

Почему так много людей ходят на работу, когда они больны

Многие люди говорят, что не могут взять больничный, потому что у тебя было ограниченное количество больничных или отпускных.

Время

Американцы, конечно, не привыкли к тяжелой работе.

По оценкам, 40% сотрудников в США регулярно работают более 50 часов в неделю, а 20% – более 60 часов. Добавьте к этому тот факт, что американские компании, как известно, скупы на время отпуска, и неудивительно, что многие сотрудники постоянно прикованы к своим рабочим столам.На самом деле, американские сотрудники настолько отчаянно нуждаются в большем свободном времени, что 58% утверждают, что они были бы готовы обменять эквивалентное изменение в оплате за те дополнительные дни вне офиса.

Поговорим об отчаянном перерыве.

Сколько отпуска получают американцы?

Хотя некоторые компании принимают политику неограниченного отпуска, средний американский рабочий по-прежнему получает всего 10 оплачиваемых выходных в год. Но когда мы думаем о количестве времени, которое большинство из нас тратит на подключение к сети, это не так уж и много.

В наши дни ожидается, что многие рабочие будут работать сверхурочно в течение недели и уделять больше времени выходным по мере необходимости. Часто эта дополнительная работа не требует дополнительной компенсации. В свете этого, 10 выходных в течение 260-дневного рабочего года не кажутся такими уж щедрыми или справедливыми.

Что еще хуже, некоторые компании не проводят различия между оплачиваемым отпуском для отдыха и временем по болезни. Это означает, что многие сотрудники получают 10 дней всего в обеих категориях, что объясняет, почему так много сотрудников имеют тенденцию приходить в офис, когда они больны.

Подробнее: 3 лучших цитаты Чарли Мангера из ежегодного собрания Berkshire Hathaway

Подробнее: Расходы на жилье: вот сколько тратит средний американский домовладелец

Подробнее: Как начать укрощать свои бюджетные счета

Борьба за больше свободного времени

Хотя 58% сотрудников утверждают, что они были бы готовы отказаться от пропорционального процента своей заработной платы в обмен на большее время вне офиса, многие работники не могут позволить себе такой роскоши.По оценкам, 75% взрослого населения США уже живут от зарплаты до зарплаты, и потеря даже небольшой части своего дохода может нанести ущерб их непосредственному и долгосрочному финансовому здоровью.

Тем не менее, если политика вашей компании в отношении отпусков не очень хороша, никогда не помешает собрать своих коллег и убедить их в лучшем. Во-первых, не бойтесь разыграть карту выгорания. Чем больше времени вы проводите за работой без перерыва, тем больше вероятность того, что вы начнете чувствовать разочарование и просто истощены.Таким образом, , а не отлучка может повлиять на вашу продуктивность, поэтому, если вы сможете доказать, что небольшой дополнительный отпуск поможет вам и вашим коллегам вернуться более отдохнувшими и сосредоточенными, ваш работодатель может согласиться.

Но, пожалуй, самый убедительный аргумент, который вы могли бы привести в пользу увеличения отпуска, заключается в том, что это не будет стоить вашей компании денег. Если вы работаете над созданием системы, которая предотвращает снижение объемов производства, когда разные игроки отсутствуют, это снимает беспокойство о потере денег.Так что взгляните на конфигурацию вашей команды и посмотрите, как вам и вашим коллегам удастся лучше поддерживать друг друга, чтобы дать больше свободного времени. Между прочим, вы будете выглядеть как герой, внедривший лучшую систему, независимо от того, получите ли вы при этом дополнительные дни отпуска.

По этому поводу вопросов нет: американцы очень много работают и получают очень мало свободного времени взамен. Но чем больше мы все будем скучать по этому поводу, тем больше у нас шансов медленно, но верно изменить ситуацию.

Ешьте черный шоколад! Исследование показало, что он снимает стресс.

Новое исследование показывает, что употребление черного шоколада приносит новые преимущества для здоровья.

Buzz60

У Motley Fool есть политика раскрытия информации.

The Motley Fool – контент-партнер USA TODAY, предлагающий финансовые новости, аналитику и комментарии, призванные помочь людям контролировать свою финансовую жизнь. Его контент создается независимо от США СЕГОДНЯ.

Предложение от разношерстного дурака: Большинство пенсионеров упускают из виду премию социального обеспечения в размере 16 728 долларов США
Если вы похожи на большинство американцев, вы на несколько лет (или больше) отстаете по своим пенсионным сбережениям.Но несколько малоизвестных «секретов социального обеспечения» могут помочь повысить ваш пенсионный доход.