Содержание

Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени – это важный и нужный документ. Основное его назначение – отображать, сколько конкретно времени сотрудник находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Он полезен работодателям, которые могут таким способом следить за всем штатом и в случае необходимости вычитать из зарплаты работников, которые не присутствуют на работе в установленные часы. С другой стороны, он полезен самим сотрудникам, которые могут требовать с начальника отгулы или доплату за сверхурочное время и т.п. И, разумеется, этот документ обязан вести каждый предприниматель по трудовому законодательству. Ниже мы разберёмся, кто, зачем, и как должен вести этот табель.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени?

Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе. Он фиксирует явки, прогулы, опоздания работников и т.п.

Помимо практической пользы здесь есть и формальная обязанность. Каждая фирма должна иметь табель учёта согласно части 4 статьи 91 ТК РФ. Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, однако с 2013 года не являются строго обязательными.

Кто заполняет табель учёта рабочего времени?

Законом не установлено конкретное лицо, занимающее должность в какой-либо фирме, которое должно этим заниматься. Проще говоря, за данный табель может отвечать любой человек. Подписывать его должны руководитель и работник кадровой службы. В конце месяца табель передаётся в бухгалтерию. По нему работникам выплачивается зарплата.

Обычно в крупных фирмах на должность человека, который ведёт табель учёта, выбирается по одному ответственному лицу в каждом подразделении. В маленьких фирмах ответственным обычно бывает 1 человек.

Назначение на «пост» ответственного должно быть произведено специальным указанном. Либо же эта обязанность должна быть указана в договоре с сотрудником.

Формы

Основные формы табеля – Т-12 и Т-13. Т-12 – это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную.

Т-13 фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств. Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную. А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически.

Ещё существует форма № 0504421. Она предназначена для бюджетных учреждений и нам не понадобится.

Как уже сказано выше, с 2013 года закон не обязывает использовать конкретно данные формы для ведения отчётности. Однако Т-12 и Т-13 – привычные и вполне удобные шаблоны, которыми пользуются практически все компании.

Общие правила

Какую бы форму вы не выбрали, существуют общие правила заполнения, которые обязательно должны быть соблюдены. Их не так уж много:

  • Документ составляется в единственном экземпляре;
  • На титульном листе отмечаются название организации, даты отчётного периода и дату подачи документа;
  • Основа документа должна содержать все сведения о сотруднике – фамилия, имя, отчество, номер личного дела;
  • Рабочее время учитывается в часах или посменно;
  • Данные должны вноситься каждый день;
  • Из утверждённой изначально формы нельзя удалять никакие графы, столбцы и колонки;

Заполнение табеля учёта рабочего времени – пошаговая инструкция.

Есть два способа заполнения табеля:

  • Сплошное – каждый день отмечаются явки, неявки, количество часов и т.п.;
  • По отклонениям – сведения вносятся исключительно, если сотрудник опоздал или не явился на работу.

Самый популярный способ – первый. И с учётом современных технологий, сейчас к форме Т-12 прибегают гораздо реже, чем к Т-13. Учёт гораздо проще вести на компьютере, чем вручную. Мы рассмотрим сплошной способ заполнения по форме Т-13.

Шаг 1. Титульный лист. Здесь в соответствующих графах отмечается название компании (полное), название подразделения (если фирма большая и табелей ведётся не один). В следующей графе указываем код ОКПО. После указывается номер документа, дата заполнения и отчётный период. Номер документу даётся по порядку. Датой заполнения обычно бывает последний день месяца, т.к. таблица делается на месяц. А отчётный период, соответственно, с первого по последний день месяца.

Шаг 2. Информация о сотрудниках.

Дальше речь пойдёт об основной таблице. Для каждого работника отводится отдельная строка. В первых колонках должна быть указана его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер. Табельный номер есть у каждого. Он даётся с момента назначения, закрепляется за человеком, указывается во всех внутренних документах и даже переходит к новому сотруднику, если старый увольняется, а на его место берут другого.

Шаг 3. Явки, неявки, часы. Запись ведётся в 2 строчки. Вверху указывается явка/неявка, а ниже — часы. Каждый столбец – определённое число. Для явок/неявок и прочего используются условные обозначения:

Я – явка;

В – выходной;

К – командировка;

От – отпуск.

Вообще подобных условных обозначений очень много. Неявки разграничиваются по наличию/отсутствию уважительной причины. Указываются больничные, разные типы отпусков, сверхурочная работа и т.п. Полный список принятых условных обозначений можно свободно найти в интернете.

Шаг 4. Общее число времени. Эти данные указываются за полмесяца и за месяц. Напротив строки с обозначением явок указывается количество рабочих дней: в одном столбце за полмесяца, в следующем – за месяц. В строке ниже так же указываются часы.

Шаг 5. Сведения для начисления зарплаты. Данные здесь тоже зашифрованы условными обозначениями. В колонке пишется вид платы. Для стандартной зарплаты – 200, отпускные обозначаются кодом 2012.

Следующая колонка – корреспондирующий счёт. Это бухгалтерский счёт, с которого списываются деньги на зарплату. Далее нужно вписать количество рабочих дней или часов, которые нужно оплатить. В случае с отпускными обозначают дни в отпуске. Больничный – дни, проведённые на больничном и т.п.

Шаг 9. Неявки по причинам. Последний раздел отведён для указания причин отсутствия человека на рабочем месте. Условными обозначениями показывается причина (сюда включают отпуск, командировки и т. п.), а в следующем столбце – количество дней или часов.

Шаг 10. Подписи. В конце отведены графы для подписей ответственных лиц (составителя, руководителя, работника кадровой службы). Указывается должность лица и затем ставится его подпись с расшифровкой.

Для примера приведём условную таблицу. В ней будет изображена только основная часть табеля, чтобы был понятен принцип.

ФИО, должность Табельный номер Отметки о явках и неявках по числам месяца Отработано за Данные начисления зарплаты Неявки по причинам
1 2 3 Половину месяца Месяц Код вида оплаты Корреспондирующий счёт дни код дни
Иванов А.А, менеджер 15 Я Я В 8 16 2000 35 16 К 3
8 8 64 128
Сидоров В.
Б., повар
47 От От От 8 8 2012 35 10 От 10
64 64

 

Как заполнить табель учёта рабочего времени — Эльба

Табель нужен, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. А делать это должны все работодатели без исключения. По табелю можно понять, кто и сколько часов отработал в каждом месяце. Это важно для контролирующих органов и расчёта зарплаты. ФСС может запросить табель, чтобы проверить, правильно ли вы рассчитали пособие сотруднику, трудинспекция — не ущемляете ли вы его права, а налоговая — не завысили ли вы свои расходы на зарплату.

Какие формы бывают

Обычно используют унифицированные формы табеля Т-12 или Т-13. Выберите одну из этих форм или разработайте свой более простой бланк табеля с обязательными реквизитами.

Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца. В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел. Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12. Чаще всего вы встретитесь с такими:

— «Я» или «01» — работа в дневное время.

— «В» или «26» — выходные дни и нерабочие праздничные дни.

— «ДО» или «16» — отпуск без сохранения заработной платы.

— «ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

— «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия.

А если используете собственную форму табеля, то сами решаете, какими в нем будут условные обозначения. Можно выработать свои или использовать обозначения из унифицированных форм табелей.

Пример

В понедельник бухгалтер Даша отработала 6 часов, а на 2 часа отпросилась с работы, потому что плохо себя чувствовала. Во вторник она поправилась и остальные дни недели отработала полностью. В табеле учета рабочего времени эта неделя у Даши будет выглядеть так:

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Как график влияет на табель

Самый понятный и распространенный метод ведения табеля — метод сплошной регистрации явок и неявок на работу, где каждая клетка заполняется своим кодом. При нормальном 8-ми часовом рабочем дне ставят «Я» или «01», а ниже 8.

Гибкий график работы

В табеле ставят код «Я» или «01» и указывают фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.

Сменная работа

Сменная работа вводится, когда в день нужно поработать больше 8 часов.

В табеле также отмечают фактически отработанные часы. Работа в дневную смену — код «Я» или «01». Если смена сотрудника приходится и на дневное, и на ночное время, поставьте его рабочее время через дробь или отведите отдельную строку. Код для работы в ночное время — «Н» или «02».

Пример

Трудяга Ваня работает с 10 утра до 10 утра следующего дня по сменному графику «сутки через трое». Его рабочее время переходит на следующий день, а значит:

— в первый день Ваня отработал 12 дневных часов: с 10:00 до 22:00 и 2 ночных: с 22:00 по 00:00;

— во второй день 6 ночных: с 00:00 по 06:00 и 4 дневных с 06:00 по 10:00, поэтому табель заполняем так:

Ненормированный рабочий день

Некоторым работникам не получается соблюдать нормы труда, поэтому им устанавливают ненормируемый рабочий день.

Работа сверх нормы для таких сотрудников дополнительно не оплачивается, но отмечать в табеле часы переработки сверх графика нужно: исключений  тут трудовой кодекс не предусматривает.

Как учитывать время переработки таких сотрудников — решайте сами. Универсальный способ: добавить в табель условное обозначение специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика. Например, буквенного кода «НР». Тогда под кодом «Я» в табеле будете вести учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом — учёт часов сверх графика.

Как быть в особых случаях

Внешний совместитель

В табеле показывайте время, которое по факту отработал совместитель, но не забывайте про ограничения трудового законодательства.

Сотрудник не может работать больше 4 часов по совместительству, если весь день работал по основному месту. Больше четырех часов совместитель работает только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Не запрещено указывать и дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 4 часа 15 минут, то в табеле проставляйте дробное число — 4,25 часа (4 ч + 15 мин: 60 мин/ч).

Внутренний совместитель заболел

Поставьте в табеле код «Б» или  «19». Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. При оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника — как основной, так и по совместительству.

Сотрудник отработал полный день, а вечером его отправили на больничный

По факту сотрудник отработал день полностью и не важно, что этим же вечером ему оформили больничный лист. Поэтому в табеле поставьте код «Я» или «01» с полными рабочими часами.

Выходной в командировке

Для командировки используют код «К» или  «06». Для выходных дней — код «В» или «26». Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код: «К/В» или «06/26». Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные, а код «В» — что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03». Ведь ему полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул. «РВ» или «03» — это коды для работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Как вести табель учёта в Эльбе

Эльба ежемесячно готовит табель учёта рабочего времени по форме №Т-13 в задаче по выплате зарплаты и НДФЛ: шаг Расчёт зарплаты → Распечатать. Эльба умеет готовить табель только для нормального режима работы: 5-ти дневная 40 часовая неделя. Если у сотрудника другой график работы, то табель можно скачать в exсel и подправить вручную.

Табель учета рабочего времени

По закону каждый работодатель обязан учитывать фактическое время, которое отработал каждый сотрудник. Табель такого учета входит в число обязательных документов на предприятии. Как его оформлять и заполнять? В какой форме вести? Кто отвечает за табелирование? В статье разбираем эти и другие важные вопросы.

Основные понятия

Обязательный учет отработанных персоналом часов установлен статьей 91 Трудового кодекса. В ней также дано определение рабочего времени (РВ) и закреплены нормы его продолжительности.

Таблица, в которой фиксируются отметки о РВ сотрудников, — это табель — один из обязательных внутренних документов компании. На большинстве предприятий за ведение табеля учета рабочего времени (ТУРВ) отвечает кадровик. Сведения из этого документа служат основанием для начисления зарплаты, расчета отпусков, других важных вычислений. Некоторые формы табеля предусматривают одновременный учет рабочего времени и выплат.

В небольших компаниях заводят один бланк табеля учета рабочего времени для всего штата. Заполняют помесячно. В крупных организациях можно вести отдельный учет по структурным подразделениям. Тогда в каждом из них назначаются ответственные за табелирование.

Основные учетные данные — числовые показатели часов и кодовые обозначения типа занятости (обычный рабочий день, отпуск, больничный, сверхурочная работа и т. д.). Помимо этого, в табеле обязательно указать:

  • Дату создания документа.
  • Название компании (и структурного подразделения, если учет ведется по нему отдельно).
  • Сведения о работниках: ФИО, табельные номера.
  • Фамилии и должности ответственных работников.

Таблицы учета РВ обязательно надо заверять у руководителя компании или начальников подразделений. Это значит, что к моменту перехода на электронный документооборот следует позаботиться о цифровых подписях.

Формы табеля учета рабочего времени

До 1 января 2013 года существовало несколько первичных учетных актов, форма которых была унифицирована и обязательна к применению. В этот список входили и ТУРВ. Сейчас они перешли в разряд рекомендованных, и у работодателей появилась возможность выбирать наиболее удобный формат. Рассмотрим самые распространенные образцы табелей учета рабочего времени.

Формы Т-12 и Т-13

Эти унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05. 01.2004. Большинство коммерческих организаций выбирают для фиксации РВ именно их.

Вариант Т-12 расширенный и более универсальный: в нем можно учитывать не только отработанные часы, а еще и выплаты в адрес каждого сотрудника. Если расчет выплат происходит отдельно, можно просто не заполнять соответствующий раздел, а ТУРВ будет считаться отдельным документом.

Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени Т-12 можно здесь.

В варианте Т-13 нет раздела для данных по оплатам — он собирает только сведения об отработанных или пропущенных часах. Предлагаем вам скачать этот табель учета рабочего времени в Excel: электронная таблица заметно упрощает учет и облегчает делопроизводство.

Скачать бланк Т-13.

Действующее законодательство разрешает ведение первичной отчетности в формах, которые разработаны на конкретных предприятиях (ФЗ 402 от 06.12.2011). Это значит, что вы можете сделать таблицу Excel для учета рабочего времени сотрудников по своему усмотрению. Практический опыт подтверждает, что бланки Т-12 и Т-13 удобно использовать как основу.

Форма 0504421 по ОКУД

Этот формуляр входит в Перечень актов первичного учета, которые по приказу Минфина обязаны использовать представители госуправления (приказ № 52н от 30.03.2015). В списке таких организаций:

  • Госорганы.
  • Органы местного самоуправления.
  • Муниципальные и госучреждения.
  • Органы управления внебюджетными фондами.

Скачайте простой бланк табеля учета рабочего времени формы ОКУД-0504421.

Регулярное ведение ТУРВ снижает вероятность ошибок в этом важном документе. Если неточности все-таки возникнут, их можно корректировать. При этом надо соблюсти требования части 7 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени

Есть два способа заполнения табеля учета рабочего времени:

  • Сквозная регистрация явок и неявок. Таблица охватывает все календарные дни месяца. Для каждого дня проставляют код явки или неявки и число отработанных часов. Для подведения итогов месяца достаточно просуммировать ежедневные данные. Удобно использовать на предприятиях со сменным режимом работы или там, где люди трудятся с разной продолжительностью рабочего дня.
  • Внесение только отклонений. В таблицу вносят только отметки об опозданиях, переработках, неявках. Такой учет удобен в компаниях с нормальной продолжительностью рабочего дня и единым режимом работы.

Оба метода правильные, выбор зависит от учетной политики компании. В ней следует прописать способ учета и сроки подачи ТУРВ в бухгалтерию. Решение должно быть закреплено приказом руководителя. Это значит, что ответственный работник не может по своему усмотрению в один месяц табелировать одним способом, а в другой — другим.

Ведение табеля требует документальных подтверждений. Включать работников в список или удалять из него следует на основании приказов о принятии или увольнении. Отметки о типах отклонений от обычного графика также должны иметь основания: приказы, справки и др.

Если сотрудник совмещает должности внутри компании, ему надо присвоить два табельных номера и фиксировать часы отдельно по каждой должности.

Коды и обозначения в табеле учета рабочего времени

При заполнении ТУРВ в полях, которые соответствуют календарным дням, проставляют специальные коды, по которым можно определить тип этого дня: обычный рабочий, отпуск, прогул и другие. Эти коды могут быть числовыми или буквенными.

Вот как обозначают дни чаще всего:

Описание рабочего времени

Цифровой код

Буквенное обозначение

Явка (обычный рабочий день)

01 Я

Ночная работа

02

Н

Выходной/нерабочий праздник

03

В или РВ

Сверхурочные часы

04

С

Командировка

06

К

Ежегодный отпуск с оплатой

09

ОТ

Допотпуск с оплатой

10

ОД

Учебный допотпуск

11

У

Отсутствие по БиР

14

Р

Уход за ребенком до 3 лет

15 ОЖ

Отпуск «за свой счет» (по решению работодателя/на других законных основаниях)

16/17

ДО/ОЗ

Неявка по листку временной нетрудоспособности (больничный)

19

Б

Неявка из-за необходимости выполнять гособязанности

23

Г

Неявка без объяснения причин

30

НН

То есть, для обозначения времени ухода за ребенком вы будете использовать в табеле учета рабочего времени «ОЖ», если в компании приняты буквенные обозначения или «15», если цифровые.

На первой странице документа должна быть краткая «легенда» — часто применяемые цифровые и буквенные обозначения табеля учета рабочего времени.

Если стандартных кодов недостаточно, можно дополнить набор. Дополнительные обозначения вводятся в действие приказом по компании. Такой порядок утвержден Госкомстатом (Постановление №20 от 24.03.1999).

Ведение ТУРВ — важное, но не единственное направление кадрового делопроизводства. Узнать больше об особенностях составления документации и получить практические советы вы можете из нашего специального курса. Прослушав 15 сессий, вы получите ценные знания, подтвержденные дипломом.


Табель учетарабочего времени и расчета оплаты труда(форма N Т-12) 

Табель учета рабочего времени

 

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Открыть полный текст документа

где найти и как заполнить

Для учета рабочего времени сотрудников используется специальный документ — Табель. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 используется табель по форме Т-13. В инструкции рассмотрим, как с ним работать.

Где набель Табель

Для того чтобы открыть табель зайдем в раздел “Зарплата и кадры — Кадры — Отчеты по кадрам”:

Далее выберем пункт “Табель учета рабочего времени (Т-13)”:

Как сформировать табель

Перед формированием табеля нужно определить настройки.

Указывается период, организация, можно выбрать подразделение или сформировать табель по всем подразделениям:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При необходимости можно задать дополнительные настройки по соответствующей кнопке. Например, вывести табель по конкретному сотруднику.

Для заполнения табеля нажмем кнопку “Сформировать”.

Табель заполняется по производственному календарю — 40-часовая 5-дневная рабочая неделя. Календарь доступен в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Производственные календари”.

Обозначения в табеле

В табеле есть следующие коды:

  • Я — явка на работу, дополнительно ниже проставляется количество рабочих часов:
  • В — выходные дни.
  • Б — дни болезни. Заполняется из документа “Больничный лист”. Здесь важно иметь в виду, что в программе больничные автоматически рассчитываются, если ведется учет до 60 сотрудников.
  • ОТ— дни отпуска. Заполняется из документа “Отпуск”. Данный документ также используется в программе при учете до 60 сотрудников. При этом в табель автоматически попадает только ежегодный отпуск.
  • Отгулы, отпуски без сохранения заработной платы в табель заносятся вручную.

Как отредактировать табель вручную

По умолчанию ячейки табеля нельзя редактировать. Но это можно изменить. Для этого нажмем на значок с тремя точками в правом верхнем углу отчета и выберем меню “Таблица — Вид — Редактирование”:

После этого табель можно изменять вручную:

Как распечатать табель

Для печати табеля нажмите на кнопку «Печать»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С – Учет без забот

Опубликовано 15.01.2015 23:46
Автор: Administrator
Просмотров: 56006

Вопросы по заполнению табеля учета рабочего времени в 1С мне задают достаточно часто, поэтому я решила написать на эту тему статью, в которой расскажу об основах работы с данным документом: как его правильно заполнять и обязательно ли это делать всем организациям; как быть, если табель не заполняется и каким образом исправить ошибки в этом документе на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Итак, первым делом, давайте разберемся, как ведется учет рабочего времени в программах 1С, и для чего нужно заполнять табель.

Для каждого сотрудника при приеме на работу обязательно указывается график, который представляет собой плановые данные о рабочем времени. Если в течение месяца сотрудник заболел, пошел в отпуск, уехал в командировку и пр., то для регистрации всех этих событий используются специальные документы. Таким образом, у программы есть информация о том, сколько дней/часов в месяце сотрудник должен был отработать, и о том, сколько дней он отсутствовал на рабочем месте по разным причинам. Как правило, если сотрудники работают строго по графику (например, стандартная пятидневка), то этой информации достаточно для расчета зарплаты, и тогда табель можно не заполнять.

А вот если в вашей организации есть сотрудники, которые работают вахтовым методом или по сменному графику, при этом периодически выходят работать не в свою смену, т.е. рабочее время невозможно заранее планировать на год вперед, тогда нужно обязательно регистрировать в программе фактически отработанное время за каждый месяц, т.е. вводить табель учета рабочего времени.

Для того, чтобы заполнить табель в программе, необходимо перейти на вкладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Табель учета рабочего времени".

Если Вы обратили внимание, то на данной вкладке есть еще один пункт с таким названием, который расположен ниже, под словом "Отчеты".

За данным пунктом скрывается просто печатная форма табеля (Т-13), а не документ. Но опять же в том случае, если у вас стандартные графики, и изменений вносить в табель не требуется, то можно воспользоваться данным отчетом для того, чтобы получить печатный вариант табеля, не заполняя сам документ.

Если табель все-таки необходимо заполнять, то создаем новый документ и выбираем организацию. Поле "Подразделение" можно оставить пустым, тогда табель будет формироваться по всем сотрудникам. Затем указываем необходимый месяц, также можно выбрать режим заполнения: "Весь месяц", "Первая половина месяца" или "Вторая половина месяца". Еще одна настройка - это способ ввода времени, тут возможны два варианта: по дням периода и сводно. Рассмотрим сначала первый вариант, нажимаем кнопку "Заполнить" - "По всем сотрудникам".

При таком варианте видно детализированную информацию, и я рекомендую использовать именно данный способ заполнения, т.к. в этом случае не будет проблем с печатной формой табеля, и будут автоматически рассчитываться абсолютно все начисления, в том числе при кадровых перемещениях.

Если табель не заполнился, особенно за январь или при начале работы в программе, то скорее всего дело в том, что не заполнены графики работы на новый рабочий год. Почитать о такой проблеме более подробно можно в статье Почему не рассчитываются отпускные за январь?

Если при заполнении табеля вы видите ошибки такого плана как: 

- не попадают дни отпуска, командировок или больничных; 

- проставляется больничный или отпуск в то время, как сотрудник работал в эти дни;

- не отражены прогулы, отпуска за свой счет и другие неявки;

то такие ошибки не нужно исправлять в табеле. Правильный вариант - искать их причину в других документах, а потом автоматически перезаполнять документ.

А вот в том случае, если сотрудник работает вахтовым методом или по нецикличному сменному графику (например, выходил работать в другие смены), то изменения можно внести вручную. Итоговое количество отработанных дней и часов при этом будет пересчитано автоматически.

При выборе сводного способа ввода информации, вы увидите несколько другую форму документа. Состав колонок можно изменить, нажав соответствующую кнопку над табличной частью. Например, можно добавить колонки с количеством дней в отпуске или командировке.

После заполнения документ можно распечатать по форме Т-13, нажав на соответствующую кнопку в нижней части экрана. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Создание и заполнение табеля учета рабочего времени в 1С

Если в Вашей организации зарплата сотрудников зависит от фактически отработанного времени, то Вы наверняка знаете, как вести табель учета рабочего времени. Если нет, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Чтобы приступить к работе с табелем в первую очередь Вам нужно будет заполнить производственный календарь. Для этого перейдите на вкладку Настройка и выберите пункт Производственные календари.

Чтобы вести учет рабочего времени в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, Вы можете использовать два способа:

  • Метод отклонений – используя этот метод, программа будет регистрировать отклонения от составленного графика работы сотрудника.
  • Метод сплошной регистрации – этот метод включает в себя регистрацию как отклонений от рабочего графика так и фактически затраченное время.

Когда сотрудника принимают на работу, в его личной карточке должен указываться график работы. Если его нет, то обязательно заполните его.

Регистрация расхождений с установленным графиком происходит с помощью таких документов: Начисление по больничному листу, Начисление отпуска, Отпуск по уходу за ребенком.

Перейдите на вкладку Зарплата в пункт Учет времени и создайте индивидуальный график для определенного сотрудника (по необходимости).

Табель учета рабочего времени нужно вести тогда, когда в Вашей организации сотрудники работают по нецикличным графикам учета рабочего времени. Также это необходимо если смены сотрудников постоянно меняются между собой.

Для начала работы и заполнения табеля перейдите на вкладку Зарплата в блок Учет времени и нажмите пункт Табели. В открывшемся окне с помощью кнопки Создать, сформируйте новый документ.

Обязательными для заполнения являются поля: Организация, период.

Затем с помощью кнопки Заполнить сформируйте документ и по необходимости внесите в него свои коррективы.

Табель учета рабочего времени заполняется в соответствии со специальными буквенными обозначениями. Более детально ознакомиться с ними Вы можете на вкладке Настройка в пункте справочника Виды рабочего времени.

После заполнения документа нажимаем Провести и закрыть.

Как заполнить табель рабочего времени вашего сотрудника - Справочный центр

Как заполнить табель рабочего времени вашего сотрудника ( 1 из 1)

Эта статья применима к Wave Payroll как в Канаде, так и в США.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы добавили своих сотрудников в Wave, не забудьте указать информацию об их зарплате. После того, как вы добавили своих сотрудников, вы готовы заполнять их табели учета рабочего времени.

Для наемных работников:

Если вашему сотруднику выплачивается годовая зарплата, не заполняет его или ее табель учета рабочего времени , если только вы не хотите регистрировать и оплачивать сверхурочные часы, отпуск или больничные часы своему сотруднику. Волна использует заработную плату, которую вы указали в профиле своего сотрудника, для расчета его или ее зарплаты. Любые часы, которые вы введете в поле для обычных часов, будут добавлены сверх обычной заработной платы вашего наемного сотрудника.

  1. Щелкните Расчет заработной платы в меню в левой части экрана, затем Расписания .
  2. В строке Оплата сверхурочной работы введите любые сверхурочные часы, отработанные вашим сотрудником на этой неделе, за которые ему будет выплачиваться компенсация, затем щелкните Обновление .

    Любые часы, введенные в эту строку, будут засчитаны как полтора времени при расчете вашей заработной платы и добавлении к любой обычной оплате.

  3. В строке Vacation Pay введите любые оплачиваемые часы отпуска, которые ваш сотрудник использовал на этой неделе.
  4. В строке Оплата по болезни введите любые оплачиваемые часы по болезни, которые ваш сотрудник использовал на этой неделе.
  5. Нажмите Сохранить.

Готово! Табель рабочего времени вашего наемного сотрудника теперь обновлен, и любые сверхурочные, отпускные и больничные часы будут отражены в вашей платежной ведомости.

Для почасовых сотрудников:

  1. Щелкните Расчет заработной платы в меню в левой части экрана, затем Расписания .
  2. Если ваш сотрудник отработал сверхурочные часы, использовал оплачиваемые часы отпуска или оплачиваемое время по болезни, введите эти часы в строки Оплата сверхурочных , Оплата отпуска, или Оплата по болезни .

    Любые часы, указанные в строке Оплата сверхурочной работы , будут засчитаны как полтора времени при расчете вашей заработной платы и будут выплачены в дополнение к регулярной оплате труда сотрудника.

  3. Нажмите Сохранить .

Готово! Табель рабочего времени вашего сотрудника теперь обновлен, и любые сверхурочные, отпускные и больничные часы будут отражены в вашей платежной ведомости.

Как заставить сотрудников вовремя сдавать табели учета рабочего времени

Ни для кого в деловом мире нет ничего удивительного в том, что существует одно кардинальное правило, когда дело доходит до учета рабочего времени сотрудников: сотрудники ненавидят за заполнение табелей учета рабочего времени.

Именно этот факт - и только этот факт - заставляет руководителей и менеджеров постоянно изо всех сил собирать заполненные и точные табели учета рабочего времени. Вот 10 советов, которые помогут сотрудникам вовремя заполнять табели учета рабочего времени:

1. Сохраняйте простоту

Расписания должны заполняться не более 5-10 минут каждый день. Когда сотрудник использует систему, которая требует 30 минут или более просто для отслеживания своего рабочего времени, он расстраивается, и компания теряет значительное количество времени, которое было бы лучше потратить на другие виды деятельности.

2. Упростите отправку документов

Многие компании используют сложные или утомительные процессы учета рабочего времени. Упростите или автоматизируйте часть процесса, и люди будут отправлять свои табели без задержек и жалоб.

3. Объясните WIIFM (что в нем для меня?)

Объясните причины. Сообщите, как будут использоваться данные расписания (и как будет использоваться , а не ). Объясните всем сотрудникам, как дорого обходится время. Если данные помогают уменьшить количество одновременных задач или тушения пожаров, сообщите об этом.Уточняя процесс и объясняя, как табели учета рабочего времени помогают ускорить цикл выставления счетов и увеличить денежный поток - таким образом, получая возможность брать на себя больше проектов (что может означать больше денег для всех) - вы заставляете их понять и захотите помочь.

Изучение цифровизации для отслеживания современного времени

Смотреть сейчас

Вебинар

4. Будьте гибкими в выборе времени

Если вы не хотите, чтобы сотрудники смотрели на часы и проявляли творческий подход к 15-минутным оправданиям здесь и там, не требуйте расписания с точностью до минуты.

5. Ограничьте количество элементов отслеживания времени

Если вы не хотите, чтобы отчеты превращались в кошмар, ограничьте количество отслеживаемых сегментов. Сгруппируйте такие элементы, как внутренние встречи, обучение продукту и конференц-связь, в единую категорию «Внутренние». Это упростит ваши отчеты и упростит для сотрудников регистрацию своего времени.

6. Автоматизация учета рабочего времени

Исключите как можно больше ручных операций. Это сэкономит сотруднику бесчисленные часы административной работы, связанной с расписанием, и поможет снизить вероятность человеческой ошибки при каждой отправке, а также сэкономит время утверждающего.Автоматизация процесса также делает расписание более доступным для сотрудников, независимо от того, где они находятся, особенно если вы используете систему, доступную онлайн через SaaS (программное обеспечение как услуга).

7. Используйте автоматические напоминания

Система, которая автоматически напомнит сотруднику, когда должен быть установлен график, поможет вам собрать эти табели вовремя и сократить количество запоздалых отправок.

8. Не наказывайте людей за честность

Относительно легко заставить сотрудников отчитываться о времени проекта, но довольно сложно заставить сотрудников отчитываться (последовательно и без страха) о времени, не связанном с проектом.Вместо того, чтобы наказывать сотрудников за то, что они тратят время на другие дела, используйте информацию как возможность - определите источник проблемы и устраните ее. Вы можете обнаружить законный внутренний элемент, который требует отслеживания, например утренние встречи или тренировки.

9. Выбери свою битву

Некоторые проекты требуют дополнительного времени для управления проектами. Некоторыми проектами можно легко управлять с очевидными результатами. Если ваша команда достигает результатов вовремя и в рамках бюджета, не придирайтесь к расписанию.

10. Избегайте системы вознаграждений / штрафов

Некоторые компании применяют штрафы для обеспечения своевременной отправки табелей учета рабочего времени (например, удержание зарплаты до тех пор, пока табели времени не будут отправлены / утверждены). Хотя это может решить проблему в краткосрочной перспективе, это неразумно. Использование системы штрафов / вознаграждений может подорвать сплоченность команды и создать атмосферу недоверия между руководителями и сотрудниками - чего вам следует избегать, если вы создаете компанию, построенную на долгий срок.

Если вы упростите процесс отправки табелей учета рабочего времени, объясните причины и преимущества, стоящие за ним, и по-прежнему не можете вовремя собирать табели учета рабочего времени, сделайте шаг назад и подумайте, действительно ли опоздавшие сотрудники подходят для вашей компании.Не позволяйте нескольким плохим яблокам испортить букет.

Узнайте, как Replicon помогает сотрудникам вовремя заполнять табели учета рабочего времени: просмотрите живую демонстрацию продукта здесь.

Изучение цифровизации для отслеживания современного времени

Смотреть сейчас

Вебинар

Как заполнять табель рабочего времени (классифицированные сотрудники)

Классифицированные сотрудники
Как заполнять табель рабочего времени

Табели учета рабочего времени - это документы, в которых указывается количество отработанных / отсутствующих часов.Здесь, в школьном округе La Center, вы будете записывать часы, которые вы проработали / отсутствовали на своей должности, в своем расписании в Документах Google. Если вы также замещаете Округ, вы подпишете «Регистрационную карточку замещающего лица Aesop» или «Отчет об отсутствии в службе общественного питания», чтобы записать свое рабочее время на замену. Ниже приведена некоторая полезная информация о различных столбцах, которые вы можете видеть в своем расписании, и о том, какие часы работы / отсутствия вы могли бы там записать.
Worked Hours
Reg Hrs Worked column - Введите ваши обычные часы работы для вашей наемной должности.
Столбец Extra Hrs Worked - Укажите дополнительные часы, отработанные на вашей наемной должности.
OT Hrs Worked column - Введите дополнительные часы, отработанные сверх 8 часов в день для вашей нанятой должности.
Holiday Hrs Paid - Введите ваши обычные часы работы по найму.
Absent Hours
Sick Hrs Absent - Введите часы, когда вы отсутствовали по медицинским причинам.
Personal Leave Hrs Absent - Введите часы, когда вы отсутствовали по личным причинам.
Other Leave Hrs Absent - Укажите часы, в которые вы отсутствовали из-за тяжелой утраты, присяжных и т. Д.
Workshops Leave Hrs Absent - Укажите часы, когда вы были вне района, чтобы посетить семинар.
«Неоплачиваемый отпуск» - укажите часы, в течение которых вы отсутствовали, потому что замещали другую должность и не работали в часы, в которые вы работали по найму. Также укажите часы неоплачиваемого отпуска для времени, когда вам нужно было не работать без сохранения заработной платы.
Примечания
Примечания к табелям учета рабочего времени очень важны, чтобы помочь отделу расчета заработной платы следить за точностью табелей учета рабочего времени при сравнении записей табеля учета рабочего времени с записями об отсутствии в системе Aesop и записями об отсутствии в службе общественного питания.
Введите примечания для любых сверхурочных / сверхурочных часов с указанием причин, по которым вы работали сверхурочно.
Введите примечание для любого взятого неоплачиваемого отпуска с краткой причиной, по которой вы выбрали неоплачиваемый отпуск. (Пример, кого вы заменили).
Двойная проверка
В конце платежного периода убедитесь, что вы ввели часы для каждого запланированного рабочего дня. Ваши отсутствия в расписании должны совпадать с периодами отсутствия, указанными в Aesop или в журнале отсутствия в службе общественного питания.
Пожалуйста, помните, что в вашем расписании не должно быть никаких замещающих отработанных часов.

⏰ Учет рабочего времени 101: Заполняют ли наемные сотрудники табели учета рабочего времени?

Вы уже знаете, что табели учета рабочего времени необходимы вашим почасовым сотрудникам. Таблицы учета рабочего времени не только содержат записи о количестве часов, отработанных вашими сотрудниками в каждый платежный период, но и в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), как владельцу малого бизнеса, вам, как владельцу малого бизнеса, на самом деле требуется , чтобы отслеживать время и сохранять точность. записи - например, табели учета рабочего времени - для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

А как насчет наемных работников? Каков порядок учета рабочего времени сотрудников, получающих заработную плату? Нужно ли им также отслеживать свое рабочее время в табеле или табеле учета рабочего времени?

Понимание законов о табелях учета рабочего времени


Как уже упоминалось, федеральный закон обязывает владельцев малого бизнеса вести точный учет всех сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, включая учет рабочего времени.В соответствии с FLSA работодатели должны регистрировать время и день начала рабочей недели сотрудника, общее количество рабочих часов за каждый рабочий день и общее количество часов, отработанных сотрудником за каждую рабочую неделю.

Как вы регистрируете и отслеживаете эти часы, зависит от вас (согласно Министерству труда, «работодатели могут использовать любой метод хронометража по своему выбору. Например, они могут использовать часы, иметь хронометриста, чтобы вести учет рабочего времени сотрудника. или попросите своих сотрудников записывать свое время в учетные записи.Любой план учета рабочего времени приемлем, если он является полным и точным, но независимо от того, какой метод вы используете, вам необходимо точно отслеживать рабочее время своих сотрудников, не освобожденных от налогов.

Итак, чтобы определить, нужно ли наемным сотрудникам заполнять табели учета рабочего времени, важно понимать разницу между не освобожденными и освобожденными работниками.

Работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную оплату - это означает, что если они работают сверх 40 часов в течение одной рабочей недели, они получают компенсацию за эти сверхурочные часы (что как минимум в полтора раза превышает их обычную ставку оплаты) .

Освобожденные работники освобождены от сверхурочной оплаты - поэтому, даже если они работают более 40 часов в рабочую неделю, они не имеют права на сверхурочную оплату.

Итак, будет ли наемный работник заполнять табель учета рабочего времени, будет зависеть от того, будет ли он освобожден от уплаты налогов или нет. Если они освобождены от уплаты налогов, а это большинство наемных сотрудников, вы не обязаны заставлять их заполнять табель учета рабочего времени, но если они подпадают под категорию не освобожденных от налогов (например, если зарплата сотрудника составляет менее 684 долларов США за каждого сотрудника). неделю), тогда им нужно будет заполнить табель учета рабочего времени.

Почему ваши наемные сотрудники должны заполнять табели учета рабочего времени - даже если это не требуется по закону


Если ваши наемные сотрудники освобождены от уплаты налогов, вы не обязаны по закону заставлять их заполнять табели учета рабочего времени со своими часы работы - но то, что вы не обязаны это делать, не означает, что вы не должны этого делать.

Практика ведения журналов рабочего времени для всех ваших сотрудников, включая наемных сотрудников, имеет множество преимуществ, помимо соблюдения нормативных требований. Существует множество причин, по которым вы должны попросить наемных сотрудников заполнять табели учета рабочего времени, в том числе:

  • Отслеживание и контроль отпусков и отпусков по болезни . Если ваши наемные сотрудники имеют право на больничный и отпуск, вам необходимо отслеживать а) как они накапливают отпуск и б) когда они берут отпуск в виде дней отпуска по болезни или отпуска.Если ваши наемные сотрудники заполняют табели учета рабочего времени, это поможет вам более эффективно отслеживать, контролировать и управлять их отпусками, а также упрощает весь процесс для вас и вашей команды кадров.
  • Более точное управление проектами. Если у вас есть сотрудники, работающие над множеством разных проектов, вам нужно знать, какое рабочее время уходит на какие проекты; В противном случае будет сложно оценить, как продвигается каждый проект, и нужно ли переключать сотрудников между проектами, чтобы добиться результатов.Если наемные сотрудники заполняют табели учета рабочего времени, а затем сравнивают свое рабочее время с общим рабочим временем проекта, которому они назначены, это может дать вам представление о том, как продвигаются проекты, и о том, нужно ли вам вносить какие-либо изменения в свои рабочие задания .
  • Не допускайте выгорания. Вы хотите, чтобы у ваших сотрудников был баланс между работой и личной жизнью; если ваши сотрудники работают слишком много, это может быть рецептом выгорания, что не пойдет на пользу ни им, ни вам. Если ваши наемные сотрудники заполняют табели учета рабочего времени, это поможет вам определить, когда сотрудники затрачивают слишком много времени, и поможет вам вернуться к обычному графику, прежде чем они полностью сгорят.
  • Повышенная производительность. Если наемный сотрудник работает более 50 часов в неделю и по-прежнему не работает на уровне других членов вашей команды, это дает вам знать, что есть возможность повысить производительность, и вы можете предоставить этому сотруднику необходимое обучение или поддержку. чтобы добиться результата за меньшее время. Но единственный способ определить эту возможность - это знать, сколько они работают - информация, к которой вы легко сможете получить доступ, когда они заполнят табель учета рабочего времени.
  • Распознавать красные флажки . Даже несмотря на то, что наемные сотрудники не получают почасовую оплату, вы все равно ожидаете, что они будут работать определенное количество часов каждый день. Если наемные сотрудники заполняют табели учета рабочего времени, это подтвердит, что они приходят вовремя и работают разумное количество часов, или, если они опаздывают и уходят каждый день рано, это подскажет вам, что происходит.

Убедитесь, что все ваши сотрудники заполняют табели учета рабочего времени - включая наемных сотрудников


Как владелец малого бизнеса, некоторые сотрудники (в частности, не освобожденные от уплаты налогов сотрудники) должны заполнять табели учета рабочего времени.Но если вы хотите добиться наилучших результатов для своего бизнеса, вам следует запланировать, чтобы всех ваших сотрудников заполняли табели учета рабочего времени, включая сотрудников, получающих зарплату или освобожденных от уплаты налогов.

Ищете решение для учета рабочего времени, которое поможет вам лучше отслеживать и управлять временем ваших сотрудников? С помощью ежечасно ваши сотрудники могут приходить и уходить со своих мобильных устройств, а вы можете собирать подписанные ими электронные табели учета рабочего времени со своего телефона. Хотите убедиться на собственном опыте, как Hourly может упростить процесс расписания для вас и ваших сотрудников? Начните с бесплатной 14-дневной пробной версии уже сегодня!

Шесть способов заставить сотрудников заполнять табели учета рабочего времени

Шесть способов заставить сотрудников заполнять табели учета рабочего времени

Портал расписания - это поставщик онлайн-расписаний, расходов и бронирований на праздники.
Просмотрите ниже, чтобы просмотреть наши последние сообщения в отраслевом блоге, а также обновления программного обеспечения.

Шесть способов заставить сотрудников заполнять табели учета рабочего времени

Заполнение табелей учета рабочего времени - серьезная проблема для сотрудников, которым необходимо регулярно сообщать свое рабочее время. Посмотрим правде в глаза, это не самая приятная из задач, но это большая работа для HR, когда им приходится постоянно искать у сотрудников полные табели учета рабочего времени.Если все это станет знаком, вашей команде может потребоваться стимул, чтобы вдохновить их на отправку расписаний полностью и вовремя. Вот несколько советов, которые могут пригодиться:

1. Сообщите им о преимуществах
Дайте сотрудникам повод заполнять табели учета рабочего времени. Дайте им понять, что это принесет им большую пользу, потому что это означает, что им будут точно платить за ту работу, которую они делают. Но также, в более широком смысле, расписания помогают ограничить многозадачность и ускорить цикл выставления счетов.Это делает бизнес более эффективным - кому это не нужно?

2. Будьте проще
Рабочие будут бояться заполнять табели учета рабочего времени, если они знают, что задача занимает у них полчаса в конце каждого дня. Если вы сделаете процесс кратким и понятным, это принесет пользу им, а также вашему бизнесу, так как на их погоню уйдет меньше времени. Не делайте слишком мелкую детализацию отслеживания, иначе сотрудники потратят целую вечность на то, чтобы 5 минут делать это и 5 минут делать то. Сосредоточьтесь на самом главном, чтобы вы могли получать нужные отчеты, не заставляя ваших сотрудников тратить слишком много времени.

3. Практикуйте то, что вы проповедуете
Подайте пример, убедившись, что вы своевременно отвечаете на запросы и запросы сотрудников - никогда не заставляйте их ждать дольше, чем они должны. Сделайте это, и они с большей вероятностью будут имитировать ваше поведение; Пунктуальность в этом отношении немного похожа на доверие - нужно отдать это, чтобы заслужить!

4. Поблагодарите их
Простое «спасибо» проходит невероятно долгий путь, особенно на рабочем месте. Личная благодарность сотрудникам за своевременное представление расписаний - особенно тем, кто регулярно пропускал дедлайны в прошлом - поможет закрепить передовую практику и вдохновит их оставаться пунктуальными.Не всегда легко поблагодарить их лицом к лицу, но личное письмо должно помочь.

5. Проявите творческий подход
Некоторые компании могут опасаться вознаграждать сотрудников за отправку расписаний в Интернете. Но если вы открыты для этой идеи, вы можете «разблокировать» определенные награды для сотрудников, которые вовремя укладывают свои простыни, например, коробку конфет или раннее приготовление еды. Вы также можете наградить всю команду, когда все расписания будут выполнены в пятницу, например, бесплатными напитками и закусками после работы.

6. Автоматизация процесса
Автоматизация призвана облегчить нам жизнь, в том числе вашу жизнь и жизнь ваших сотрудников. Использование автоматизированных табелей учета рабочего времени упростит процесс отправки, сэкономит время вашего персонала (включая HR и работников, которым необходимо вести учет своего рабочего времени) и, в конечном итоге, сделает ваш бизнес более эффективным. Использование нашего модуля выставления счетов позволит вам выставлять счета прямо из ваших расписаний или экспортировать напрямую в другие информационные системы управления, чтобы вы могли отслеживать бюджеты проектов и прогресс.Наше программное обеспечение для расписания может заменить вашу текущую бумажную систему расписания и упростить для сотрудников регистрацию своего рабочего времени. Расписания отправляются работниками и, при необходимости, могут быть утверждены их руководителем. Вот что вы можете сделать:
  • Введите время в часах или днях
  • Отслеживание числовых количеств, таких как проданные товары или сделанные звонки
  • Создавать индивидуальные ставки (например, сверхурочные)
  • Автоматическое преобразование общего количества часов в день в отработанные человеко-дни
  • Внести записи о выполненных работах
  • Автоматическое разделение еженедельных табелей на отдельные месячные табели
  • Отправить табели по тексту
Портал расписания
позволит вашим сотрудникам более эффективно управлять расписанием. Самое замечательное в том, что невозможно указать неправильные часы, что ведет к большей точности во всех направлениях.

Если вы хотите увидеть наше программное обеспечение в действии, почему бы не начать бесплатную пробную версию сегодня ?

Категории

Расписания Одобрение Обновления набора Обновления проекта Выставление счетов клиенту Самостоятельная оплата Оставить заказы Пользовательский интерфейс Подписание документа Управление тарифами Затраты

Архив

Убедитесь сами, как можно сэкономить время и деньги.Введите свои данные ниже, чтобы получить бесплатную 30-дневную пробную версию без обязательств.

Ваша бесплатная пробная учетная запись создана. Для завершения процесса вам нужно будет подтвердить свой адрес электронной почты, щелкнув ссылку для подтверждения в электронном письме, которое мы вам только что отправили. Ты можешь войдите в систему прямо сейчас, используя ссылку ниже.

Начать бесплатную пробную версию

Интернет-программное обеспечение портала расписания
, предоставленное Anfold Software Ltd, компанией, зарегистрированной в Великобритании.

Как заставить сотрудников заполнять табели учета рабочего времени

По разным причинам некоторым сотрудникам может не нравиться заполнять табели учета рабочего времени. Они могут посчитать это утомительным и трудоемким, а в случае с наемными или освобожденными работниками они могут посчитать это ненужным. Федеральное трудовое законодательство требует, чтобы вы отслеживали рабочее время сотрудников, не освобожденных от ответственности; это составляет большинство почасовых рабочих. Если вы ведете точный учет, вы можете использовать любую систему хронометража.Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы обеспечить соблюдение требований и заставить упорных сотрудников правильно заполнять табели учета рабочего времени.

Создайте удобную систему хронометража в зависимости от размера вашей заработной платы. Например, если у вас менее 10 сотрудников, вы можете купить стандартные табели учета рабочего времени у канцелярских товаров и попросить сотрудников заполнять их еженедельно. Чтобы повысить точность, вы можете вместо этого приобрести стандартные часы с перфорацией и пустые табло. Если у вас значительный фонд заработной платы, подумайте об автоматизированной системе, которая требует, чтобы сотрудники регистрировались с помощью считывающих карт или отпечатков пальцев или ладони.

Включите хронометраж в свой справочник сотрудника. Это включает в себя, когда должны быть представлены табели учета рабочего времени и кому они должны быть предоставлены. Четко укажите последствия нарушения определенных правил расписания, таких как увольнение из-за фальсификации расписаний. Раздайте всем сотрудникам копию справочника.

Создайте календарь расчета заработной платы и раздайте его всем сотрудникам. Это удобно, когда меняются дни зарплаты, например, в праздничные недели. В календаре отображаются даты начала и окончания периода оплаты, даты подачи расписания и соответствующие даты выплаты в течение года.

Назначьте менеджеров и руководителей для обучения новых и существующих сотрудников тому, как заполнять табели учета рабочего времени. Если у вас есть автоматизированная система, при необходимости попросите поставщика отправить кого-нибудь для обучения менеджеров и руководителей, которые, в свою очередь, должны обучить своих сотрудников.

Упростите расчет расписания, потребовав от сотрудников округления в большую и меньшую сторону до ближайшей четверти часа. Округлите время с одной до семи минут вниз и с восьми до 14 минут вверх. Например, если сотрудник приходит на работу в 8:11 а.м., она ставит в табель учета рабочего времени 8:15. Если она уходит в 17:21, она пишет 17:15. Во многих случаях автоматизированные системы хронометража выполняют округление.

Ограничить записи хронометража только тем, что имеет значение. Например, ограничьте количество посещений обычными, сверхурочными, отпускными, больничными и личными часами и оплачиваемыми перерывами. Требовать от работников с фиксированным окладом заполнения табелей учета рабочего времени только в случае необходимости.

Объясните сотрудникам, что им выгодно. Например, допустим, что правильное завершение ускоряет обработку платежной ведомости, обеспечивает своевременную выплату зарплаты, ускоряет цикл выставления счетов и увеличивает денежный поток.Попросите менеджеров или руководителей сообщить о преимуществах своим подчиненным.

Поощряйте политику открытых дверей, чтобы сотрудники могли обращаться к своему начальству, когда у них есть проблемы с расписанием.

Воздержитесь от использования системы штрафов, чтобы заставить сотрудников правильно заполнять свои табели учета рабочего времени. Например, удержание зарплаты до тех пор, пока сотрудники не представят свои табели учета рабочего времени, может быть запрещено законодательством штата и может создать атмосферу недоверия между руководителями и сотрудниками.

Как мне ввести часы и утвердить расписание? - Центр поддержки

Вы можете указать свое время в своем расписании, войдя на веб-сайт ADP или используя их мобильное приложение.Мы предлагаем убедиться, что ваш табель точен и готов к оплате до , заполнив его и утвердив не позднее 20:00 в пятницу вечером, хотя он должен быть сдан не позднее 23:59 каждую субботу. Если вы столкнетесь с проблемой на выходных, у вас не будет помощи ADP или Swing до понедельника, и ваше расписание будет опаздывать.

Ваш табель учета рабочего времени является юридическим документом. Указание часов, в которых вы не работали, является мошенничеством со временем. Вы несете ответственность за обеспечение его 100% точности к установленному недельному сроку.Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как заполнить расписание, свяжитесь с нами или свяжитесь с ADP для получения технической помощи. Не обращаться за помощью и неправильно указывать часы работы - это неприемлемо.

Как мне перейти к расписанию?

Перейдите на Я => Время и посещаемость => Время.

Введите ваше время:

Вот как ввести свое время в браузере на портале времени ADP:

, а вот как ввести свое время через приложение:

Нужна помощь? Что-то не сохраняется или выдает ошибку? Вы можете связаться с ADP.Они доступны с понедельника по пятницу с 5:00 до 20:30. PT.

Если у вас есть общий вопрос о заработной плате, дайте нам знать, связавшись с нами, используя кнопку ниже.

Важно:

  • Рекомендуется заполнять табель учета рабочего времени каждый день, когда вы работаете, и сдавать ее к вечеру пятницы каждую неделю.
  • Если вам не предоставили 30-минутный перерыв на обед, не указывайте его в своей табеле учета рабочего времени.
  • Введите точное время прибытия и выхода с точностью до минуты. Преднамеренная фальсификация записей приведет к удалению. Указание часов, в которых вы фактически не работали, является мошенничеством со временем. Не указывайте ничего, кроме часов, которые вы действительно работаете, независимо от того, что указано в запросе учебного заведения.

Если у вас возникнут вопросы, как можно скорее свяжитесь с ADP или свяжитесь с нами здесь.

Время болезни

Вы можете брать больничный с шагом в один час по мере его накопления. Вы должны сделать все возможное, чтобы отменить запрос на обучение по крайней мере за 24 часа.Отмена в течение 24 часов, если в этом нет необходимости, снизит вашу оценку надежности.

Чтобы записать время по болезни на своей карточке, выберите «по болезни» в столбце «Код оплаты», и введите общее количество часов, которое вы хотите использовать.