Как заверить копию трудовой книжки Трудовое право

Главная Трудовое право

Свободные деньги в общем полезны. Прежде чем переделывать шаблон, естественно рекомендуем качественно исследовать написанные в нем части законодательства. Спустя время они вполне могли потерять свою силу. Правильный образец укрепит в преодолении неудобств при сочинении ответственного письма. Это поможет сберечь средства на услугах юриста.

В наше время трудовая книжка является показателем стабильного финансового положения человека. Именно поэтому кредитные организации требуют у своих клиентов ее копию. А вот для безработных данный документ является подтверждением неплатежеспособности, что позволяет им получить право на госпомощь или субсидию.

Как заверить копию трудовой книжки?

Поскольку у безработных данный документ на руках, то может заверить копию трудовой книжки любой нотариус.

Иначе дела обстоят с занятыми гражданами. В этом случае подобные услуги оказывает отдел кадров.

Чтобы получить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, необходимо подать непосредственно руководителю или кадровой службе письменное заявление.

Существует несколько вариантов, как заверить копию трудовой книжки. Поэтому некоторые учреждения, например, банки, дают клиентам образец. Его необходимо приложить к заявлению в качестве примера. В трехдневный срок кадровая служба предоставляет заявителю надлежаще заверенную копию документа.

При отсутствии в организации данной службы, заявление обрабатывает специалист, отвечающий за персонификацию (бухгалтер).

Копии трудовых книжек лиц, работающих у индивидуального предпринимателя, заверяются исключительно предпринимателем.

Как заверить копию трудовой?

Заверить документ можно двумя способами.

Первый применяется в случае, если объем документа небольшой. Он заключается в следующем:

надо сделать на качественную фото-копию или ксерокопию (формат А4) каждой заполненной страницы трудовой, начиная с первой, которая содержит анкетные данные владельца трудовой;

на каждую копию ставится печать отдела кадров (в случае ее отсутствия печать организации), ниже указывается дата, подпись, ФИО, должность кадровика или иного, другого уполномоченного лица;

аналогичные данные указываются и на копии последней страницы, там же производится надпись следующего характера «Работает по настоящее время на должности…».

Другой способ актуален для документов, имеющих большой объем. Изначально необходимо сделать ксерокопии заполненных страниц трудовой. Все копии должны быть четкими, информация должна хорошо читаться. Затем все листы надо сложить по порядку, пронумеровать. Далее прошить, а на месте крепления концов нитки приклеить небольшой квадрат из бумаги, на котором указать «Прошито и пронумеровано __ листов».

Затем ставится печать отдела кадров или организации, указывается ФИО, должность, подпись уполномоченного лица и дата.

Действие такой копии трудовой книжки составляет месяц. Если до конца этого срока в документ внесены изменения, то он автоматически становится недействительным.

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Для того чтобы получить копию трудовой книжки требуется подать заявление на имя своего непосредственного руководителя. Она должна быть заверена согласно существующим правилам. В заявлении должна быть изложена причина, по которой требуется данный документ. Копию выдается в трехдневный срок.

В случае если на предприятии или организации отсутствует отдел кадров, то заверить трудовую книжку должен сотрудник, который исполняет обязанности кадровика.  Обычно они возложены на главного бухгалтера или руководителя.

Как правильно заверить копию

Копию разрешено делать практически любым доступным в настоящее время способом. Для этого можно воспользоваться копировальным аппаратом, сканером и отпечатать дубликат на принтере. Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то страницы трудовой книжки перепечатывают на печатной машинке.

Страницы копируются на листы формата А4 и нумеруются. Весь текст должен быть четко отпечатан и легко читаем. Скопированный документ следует проверить на отсутствие ошибок и неточностей. Заверяют его двумя способами.

При использовании первого варианта каждая страница нумеруется, делается надпись «копия верна», заверяется штампом организации и подписью лица, исполняющего обязанности кадровика. В качестве резолюции на последней странице должна быть подпись «работает по настоящее время» и указана должность. Документ подтверждается подписью того, кто выдал копию.

Кроме того, копия трудовой книжки может быть заверена целиком. Для этого все листы нумеруют и прошивают белыми нитками. На последней странице делают надпись «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью N листов». Далее указывают, что «копия верна», исполнитель ставит свою подпись и скрепляет печатью все записи. Скачать образец бланков можно на странице сайта.

Как заверить копию трудовой?

Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того, чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва. Это так же требуется при усыновлении ребенка, при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать, как заверить копию трудовой книжки.

Где это делать?

Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию. Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны. На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель. Поэтому копию должен заверять именно он. Он должен знать, как заверить копию трудовой книжки, как и правила ее ведения, оформления трудовых приказов и многое другое.

Основные правила заверения копии трудовой

Копия трудовой книжки заверяется очень быстро, даже быстрее, чем вы будете делать саму копию на принтере. На каждой стороне копии инспектор отдела кадров или директор индивидуального предприятия ставит надпись “Копия верна”. Далее должность, подпись и число. То есть надпись выглядит довольно внушительно: “Копия верна. Инспектор ОК (подпись) Пупкина О.Н. 23.12.12 г.” придется постараться, пока на всех страницах копии не будет сделана такая надпись. На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу, надо будет сделать другую надпись. “Работает по настоящее время. Инспектор ОК (или директор ИП) подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии”.

Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи “Копия верна”, чуть ниже, заходя на саму надпись. И на последней странице надо так же поставить печать. Такая копия трудовой, заверенная работодателем, считается правильной.

Особенные случаи

Такие копии, заверенные в отделе кадров, в основном устраивают проверяющие заведения. Но если тот орган, в который вы предоставляете такую копию, относится к вопросу очень придирчиво, то вам придется соблюсти все правила заверения документов. Вы делаете копию страниц трудовой или одну, или две на лис, это допускается в любом варианте. Но потом все получившиеся у вас страницы прошиваются белыми суконными нитками, на последней нити завязываются, ни них наклеивается квадратный небольшой листок бумаги, на котором пишется: “Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов”. Затем все действительно пронумеровывается и на последней странице ставится печать. Такой вариант заверения не предусматривает последней надписи: “Работает по настоящее время”. В это случае можно обойтись и без нее. Если вы сомневаетесь, как правильно заверить копию трудовой книжки, то попросите ту организацию, которая требует копию, дать вам образец. И вы спокойно пойдете с ним к работодателю и возьмете правильно заверенную копию трудовой книжки.

Как заверить ксерокопию трудовой книжки: тонкости делопроизводства

Содержание статьи

Довольно часто в пакете документов, требующихся для оказания гражданину той или иной государственной услуги, требуется заверенный дубликат трудовой книжки. Он может потребоваться работником банка при оформлении ипотечного кредита, чтобы подтвердить трудовой стаж, указанный в документах. Также заверенная копия потребуется при оформлении любого вида субсидии. Поэтому следует точно знать, как заверить копию трудовой книжки .

Где заверяют копию документа

Специалист, занимающийся такими вопросами, обязан в течение трех дней предоставить вам копию документа, которая заверена личной подписью главы предприятия и официальной печатью фирмы. Без данных атрибутов копия трудовой не будет считаться действительной.

Небольшие фирмы, индивидуальные и частные предприниматели как таковые отдела кадров не имеют, поэтому заверить копию трудовой книжки может либо бухгалтер, либо непосредственно сам предприниматель.

Как заверяют копию трудовой книжки: основные моменты

Дубликат документа может быть изготовлен посредством сканера или на ксероксе. Возможен его набор на компьютере – это достаточно трудоемкий вариант, но оптимальный. Трудовая книжка может содержать записи, которые довольно сложно разобрать на отсканированном или распечатанном на принтере экземпляре. Такая, даже заверенная по всем правилам, копия может быть отклонена организацией, которая ее потребовала.

Как заверять копию трудовой книжки, должен знать каждый кадровик. В обязательном порядке делается дубликат каждого листа трудовой книжки, имеющего записи. Первая страница, содержащая сведения о личных данных работника (ФИО, дата заполнения), тоже дублируется.

Каждая копия странички должна иметь фразу «Копия верна», подпись ответственного лица и его печать. Подпись в обязательном порядке должна быть расшифрована. На листе, имеющем последнюю запись, пишется фраза «Продолжает работать» и заверяется в том же порядке, как и все предыдущие странички.

Заверяем копию трудовой книжки: второй способ

Есть и другой способ, позволяющий заверить копию трудовой. Ее можно заверить единожды на самом последнем листе. Такой вариант заверения предусматривает, что все без исключения скопированные странички документа обязаны быть прошнурованными и пронумерованными. Шнур выводится на последний лист и проклеивается небольшим прямоугольником бумаги, на котором ставит свою печать и личную подпись ответственное лицо. Помимо этого, обязательно должна иметься надпись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов. В таком варианте заверения копии каждая страница оригинала дублируется на отдельный лист бумаги форматом А4.

Следует знать, что правильно заверенная копия трудовой книжки должна иметь заверяющую печать, располагающуюся непосредственно на самой ксерокопии. Копия не будет считаться верной, если печать стоит на поле под дублированной страницей.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, если человек не работает

Довольно часто засвидетельствованная копия документа требуется у уже неработающего по различным причинам человека, например, у пенсионера. Как же заверить документ в таком случае? Довольно просто. Делается дубликат каждой странички оригинала, а далее следует обратиться на место последней работы. Бухгалтер или специалист отдела кадров проведут всю процедуру заверения в соответствии с законом, но на последней странице будет указана причина, по которой человек уже не работает. Если нет возможности заверить копию по месту последней работы, то она может быть подтверждена нотариально.

1. Копия документа может быть как отсканирована или ксерокопирована, так и набрана на компьютере.
2. Дублируются все странички трудовой книжки, имеющие записи. Не является исключением и первая (титульная) страница.
3. Правильное заверение копии трудовой книжки заключается в соблюдении всех правил. Для этого каждая дублированная страничка должна содержать фразу «Копия верна», официальную печать предприятия, подпись специалиста отдела кадров или лица, выполняющего его обязанности, с обязательной расшифровкой.
4. Если не представляется возможным удостоверить копию документа по месту работы, то это можно сделать в нотариальной конторе.

Теперь вы точно знаете, как правильно заверить этот документ. И главное – всегда проверяйте правильность заверения, так как иногда встречаются неточности, которые потом обернутся потраченным впустую временем и все придется переделывать вновь.

Источники:
mosadvokat.org, biznes-prost.ru, elhow.ru, opersonale.ru

Следующие статьи:

Образец копии трудовой книжки заверенная работодателем 2021

Для чего нужна копия

Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.

Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).

Где прописан порядок заверения

В 2020 году применяется новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает правила оформления документов и образец, как заверить копию трудовой книжки в 2020 году. Процедура заверения копии трудовой достаточно проста.

Шаг 1. Снять копии со всех заполненных листов.

Шаг 2. На каждом поставить запись «верно», указать ФИО лица, осуществившего запись, и дату.

Вот образец, как заверить трудовую книжку «Работает по настоящее время».

Так выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем, чтобы предоставить в стороннюю организацию:

Что поменял ГОСТ Р 7.

0.97-2016

Обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Основное отличие — особенности заверения будут зависеть от цели. Их две: для внутреннего обращения или для сторонней организации.

Рассмотрим первый вариант. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам для внутреннего обращения, не изменилась. В копии по-прежнему указываются:

• «верно»;
• данные специалиста;
• дата.

Если же сканкопия нужна для сторонней организации, новые правила заверения копии трудовой книжки отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения документа в оригинале. Например, фраза звучит так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр». Если бы речь шла не о трудкнижке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.

Не забудьте проставить печать организации, которая подтверждает подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016).

Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и ставить ее на сканкопию необязательно. Если же печать имеется, то к ее расположению предъявляются определенные требования (согласно новому ГОСТу):

• заверять необходимо только печатью организации;
• она не должна перекрывать подпись заверившего лица;
• не должна захватывать подпись удостоверяющего;
• может заходить на наименование должности, если не хватает места;
• должна ставиться в специально отведенное место в пометкой МП — «Место печати» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Способы заверить копию трудовой книжки

Существуют два варианта сделать образец заверения трудовой книжки с 2020 года:

• у работодателя;
• у нотариуса.

Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал. Выдать ксерокопию вправе и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота. Это часто случается в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Скан трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления. Отказать не имеют права.

Если же человек временно не работает, то ему следует обратиться к нотариусу. Понадобится предъявить паспорт и саму трудкнижку. Нотариус сам отксерокопирует нужные страницы, проставит на них печати и подписи.

Сколько действует копия

Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца. Если же копия заверена нотариально, то она действительна неограниченное время. Это правило и образец, как по новому заверить трудовую книжку, актуальны в 2020 году.

Имейте в виду, что если в оригинал внесли какие-то записи или изменения, то любой дубликат, в том числе и нотариальный, автоматически становится недействительным, независимо то того, когда заверена.

Частые ошибки

Одна из самых распространенных ошибок — печать организации захватывает текст и подпись кадровика. Это неправильно. Недопустимы ошибки, помарки или исправления. Если образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году, оформлен неправильно, то его не примут, так как посчитают недействительным. Чтобы исправить ошибку, придется заново отсканировать испорченные страницы и заверить их.

Скачать ГОСТ Р 7.0.97-2016

Скачать

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи

Довольно часто в пакете документов, требующихся для оказания гражданину той или иной государственной услуги, требуется заверенный дубликат трудовой книжки. Он может потребоваться работником банка при оформлении ипотечного кредита, чтобы подтвердить трудовой стаж, указанный в документах. Также заверенная копия потребуется при оформлении любого вида субсидии. Поэтому следует точно знать, как заверить копию трудовой книжки.

Где заверяют копию документа

Как правило, заверение копии трудовой книжки осуществляется непосредственно по месту основной работы в отделе кадров предприятия. Заверка копии трудовой выполняется без каких-либо письменных заявлений с вашей стороны. Достаточно лишь устного требования. Но на крупных предприятиях вполне возможно, что такое заявление потребуется.

Специалист, занимающийся такими вопросами, обязан в течение трех дней предоставить вам копию документа, которая заверена личной подписью главы предприятия и официальной печатью фирмы. Без данных атрибутов копия трудовой не будет считаться действительной.

Небольшие фирмы, индивидуальные и частные предприниматели как таковые отдела кадров не имеют, поэтому заверить копию трудовой книжки может либо бухгалтер, либо непосредственно сам предприниматель.

Как заверяют копию трудовой книжки: основные моменты

Дубликат документа может быть изготовлен посредством сканера или на ксероксе. Возможен его набор на компьютере – это достаточно трудоемкий вариант, но оптимальный. Трудовая книжка может содержать записи, которые довольно сложно разобрать на отсканированном или распечатанном на принтере экземпляре. Такая, даже заверенная по всем правилам, копия может быть отклонена организацией, которая ее потребовала.

Как заверять копию трудовой книжки, должен знать каждый кадровик. В обязательном порядке делается дубликат каждого листа трудовой книжки, имеющего записи. Первая страница, содержащая сведения о личных данных работника (ФИО, дата заполнения), тоже дублируется. Каждая копия странички должна иметь фразу «Копия верна», подпись ответственного лица и его печать. Подпись в обязательном порядке должна быть расшифрована. На листе, имеющем последнюю запись, пишется фраза «Продолжает работать» и заверяется в том же порядке, как и все предыдущие странички.

Заверяем копию трудовой книжки: второй способ

Есть и другой способ, позволяющий заверить копию трудовой. Ее можно заверить единожды на самом последнем листе. Такой вариант заверения предусматривает, что все без исключения скопированные странички документа обязаны быть прошнурованными и пронумерованными. Шнур выводится на последний лист и проклеивается небольшим прямоугольником бумаги, на котором ставит свою печать и личную подпись ответственное лицо. Помимо этого, обязательно должна иметься надпись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов. В таком варианте заверения копии каждая страница оригинала дублируется на отдельный лист бумаги форматом А4.

Следует знать, что правильно заверенная копия трудовой книжки должна иметь заверяющую печать, располагающуюся непосредственно на самой ксерокопии. Копия не будет считаться верной, если печать стоит на поле под дублированной страницей.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, если человек не работает

Довольно часто засвидетельствованная копия документа требуется у уже неработающего по различным причинам человека, например, у пенсионера. Как же заверить документ в таком случае? Довольно просто. Делается дубликат каждой странички оригинала, а далее следует обратиться на место последней работы. Бухгалтер или специалист отдела кадров проведут всю процедуру заверения в соответствии с законом, но на последней странице будет указана причина, по которой человек уже не работает. Если нет возможности заверить копию по месту последней работы, то она может быть подтверждена нотариально.

Итак, как заверяется копия трудовой книжки правильно:

1. Копия документа может быть как отсканирована или ксерокопирована, так и набрана на компьютере.
2. Дублируются все странички трудовой книжки, имеющие записи. Не является исключением и первая (титульная) страница.
3. Правильное заверение копии трудовой книжки заключается в соблюдении всех правил. Для этого каждая дублированная страничка должна содержать фразу «Копия верна», официальную печать предприятия, подпись специалиста отдела кадров или лица, выполняющего его обязанности, с обязательной расшифровкой.
4. Если не представляется возможным удостоверить копию документа по месту работы, то это можно сделать в нотариальной конторе.

Теперь вы точно знаете, как правильно заверить этот документ. И главное – всегда проверяйте правильность заверения, так как иногда встречаются неточности, которые потом обернутся потраченным впустую временем и все придется переделывать вновь.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия трудовой книжки может потребоваться каждому человеку и объясняется это тем, что сам оригинал этого документа на протяжении всего срока трудоустройства человека не может выноситься из стен организации. Поэтому при возникновении необходимости предоставления дубликата трудовой работник должен обратиться в отдел кадров организации, при отсутствии же такого подразделения на предприятии эта задача выполняется самим руководителем организации, в чьем ведении и находится ведение, внесение записей и хранение трудовых книг работников.

Как и к другим документам, к ксерокопии трудовой книжки предъявляются определенные требования. Для того чтобы дважды не исправлять ошибки, тем самым тратя на это личное время, каждый человек должен знать, как именно должна быть оформлена ксерокопия трудовой, об этом и пойдет речь в данной статье.

Образец заверения трудовой книжки

В случае возникновения необходимости предоставить заверенную копию трудовой, прежде чем обращаться за ее получением к кадровику по месту работы лучше ознакомиться с образцами подобных копий и обратить внимание, как именно ксерокопия должна быть оформлена, какие надписи обязательны и каким образом должны быть проставлены печати.

Оптимальным способом будет более подробно уточнить о требованиях к дубликату трудовой и ее заверению по месту требования, такой подход позволит сэкономить как время работника, так и кадровика.

Копия трудовой книжки

При начале трудовой деятельности гражданином на первом месте работы кадровым отделом заводится на нового работника трудовая книжка. В этот документ вносится не только сведения о принятии на работу, но и другие отметки, такие как:

• Повышение квалификации (разряда, категории, звания).
• Переход из одного структурного подразделения предприятия в другое.
• Пребывание женщин в декретном и отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, вполне допустимо назвать трудовую книгу, паспортом гражданина на месте работы. Поэтому и копия этого документа не может быть просто отксерокопирована, она должна быть соответствующим способом заверена.

В каких случаях нужна копия трудовой книжки

Очень часто в жизни могут возникнуть ситуации, когда в той или иной государственной инстанции или в каком-то учреждении для оформления документов может потребоваться ксерокопия трудовой книги, так ее могут запросить в следующих ситуациях:

• Повышение квалификации (разряда, категории, звания).
• Переход из одного структурного подразделения предприятия в другое.
• Пребывание женщин в декретном и отпуске по уходу за ребенком.

Как видно из данного перечня, случаев запроса копии трудовой предостаточно, а если учесть, что в учреждениях часто бывают большие очереди, как, например, при оформлении загранпаспорта, лучше будет человеку знать каким образом должен быть оформлен дубликат, в этом случае это позволит значительно сэкономить время.

Формат копии

Очень часто на практике встречаются случаи снятия ксерокопии с трудовой в виде четырех страниц документа на одном офисном листе бумаги стандартного формата, объясняется выполнение ксерокопирование таким образом элементарно- экономией бумаги. Но такой вариант многими организациями не принимается и возвращается с требованием предъявления ксерокопии подобно оригиналу, то есть одного разворота на одном листе офисной бумаги.

Нельзя не упомянуть и о желательном оформлении копии схоже оформлению книги, так как оно более удобно для прочтения и восприятия информации, изложенной на этом носителе информации, в отличие от альбомного. Если учесть, что данный бумажный носитель в дальнейшем будет подшит к делу, то оформлении копии подобно книге избавит от необходимости переворачивания документа, что не всегда бывает удобно.

Отметка о копийности

Как уже упоминалось выше дубликат трудовой книги это непросто скопированная бумага, он в обязательном порядке подлежит соответствующим образом заверению, то есть на каждом листочке обязательно проставление пометки, свидетельствующей о том, что это копия.

Однако, вот в этом пункте и есть двоякость, так как единственный ГОСТ, в котором прописываются правила заверения документа, гласит о том, что достаточно на каждой страничке поставить пометку «Верно», но во многих инстанциях требуют дубликата, на котором сделана надпись «Копия верна».

С одной стороны, это можно признать за противоречие между практикой и нормативными требованиями, но с другой, если учесть, что этот ГОСТ относится ко всем видам документов, а не только к ксерокопиям трудовых книг это вполне объяснимо.

К тому этот нормативный документ носит необязательный, а рекомендательный характер, то намного проще еще на этапе заверения отксерокопированных листов упомянуть о желаемой отметке это избавит и секретаря от повторной работы и человека, обратившегося за дубликатом, от лишних временных потерь.

Подпись заверяющего лица

На дубликате трудовой книги кроме отметки о том, что данный документ является копией, должна присутствовать и подпись сотрудника организации, который уполномочен заверять такого рода бумаги. При наличии в организации отдела кадров, это – подпись заведующего этого подразделения, если же по тем или иным причинам такого в организации нет, то ксерокопия трудовой должна быть заверена подписью руководителя организации.

Заверяющий копию должен расписаться ниже метки о том, что это дубликат, рядом с подписью обязательно указание на должности данного лица и расшифровка росписи, без наличия этих элементов ксерокопия будет недействительной.

Печать

Сверху подписи, заверившего ксерокопию трудовой обязательно присутствие печати, таким образом, документ будет иметь большую защищенность от подделок. Штамп на дубликат может быть поставлен как руководителем преприятия, так и заведующим отдела кадров, если копия заверяется данным отделом. Нужно учесть один немаловажный момент, печать ни в коем случае не должна закрывать надпись о том, что это копия и в то же время не должна располагаться на пустом месте.

Дата

На ксерокопии трудовой, как и в любом другом документе должна быть указана дата оформления этого дубликата, этот момент очень важен, так как он является показателем достоверности данных, которые отражены на этих листах бумаги. Так, например, если работник запрашивает копию для предоставления в кредитную организацию, то сведения о трудоустройстве играют ключевую роль при принятии банком положительного или отрицательного решения для выдачи займа, обратившемуся клиенту.

Основная масса банков нашей страны устанавливает срок годности этой копии в один календарный месяц. Форма же проставления даты выдачи копии может быть любой: как цифрами, так и прописаны словами, нередко можно встретить и оформление в виде сочетания цифрового и словарного обозначения даты заверения ксерокопии трудовой.

Срок действия копии трудовой книжки

Работник имеет право предоставить ксерокопию трудовой в течение месяца, с того дня когда она была заверена, если же в течение этих тридцати дней в основной трудовой документ человека были внесены новые записи и поправки, то в этом случае ранее полученная копия становится недействительной, так как не содержит всех данных, которые имеются в подлиннике.

Но учреждения, в которые предъявляются эти копии, могут и сократить этот срок, так часто в требованиях банков можно встретить цифру в 14 дней. Это не является нарушением, а вполне правомочное явление.

Отметка о подлиннике

Сведения о местонахождении самого документа необязательно должны быть указаны, поэтому на практике можно встретить двоякое оформление данного пункта. Объясняется же это тем, что трудовая книга не может быть выдана на руки работнику на всем протяжении времени работы в этой организации. Получить сам оригинал можно только при увольнении, при завершении последнего рабочего дня. Поэтому и сведений об оригинале в большинстве случаев на отксеренных бумагах не содержится.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Для заверки ксерокопии основного трудового документа нужно сделать ксерокопию всех страничек трудовой книги. Ксерокопия должна быть качественной, не следует менять масштабность на аппарате, после того как все листы документа, на которых имеются записи, будут отксерокопированы. Их нужно заверить.
На последней отксеренной странице должны быть указаны следующие сведения:

• Номер исходящей записи.
• Прописано, то что работник по сегодняшний день является таковым.
• Точная дата оформления копии.
• ФИО, заверившего эту копию, с указанием занимаемой им должности.
• Штамп организации.

Кроме этого, внизу каждой странички копии должно быть указано, что это копия, кем и когда она выдана, и обязательно наличие печати. Печать проставляется не на пустом чистом месте листа, а если учесть размер трудовой и размер офисной бумаги, то пустого пространства там будет достаточно. Штамп же должен быть поставлен именно на трудовой.

Способы заверения

В делопроизводственной практике можно встретить два способа заверения копий основных трудовых документов граждан:

Разница между этими способами заключается в том, что в первом случае вся информация о факте заверки проставляется на каждой страничке копии, во втором же сведения о дубликатности и заверке записываются только на последний лист, то есть на подшитый дополнительный листок.

Второй способ является менее гарантирующим подлинность, так как при желании листы копии трудовой могут быть с легкостью заменены, поэтому большую популярность получала постраничный способ заверки.

Дополнительные надписи

Во многих организациях, для предъявления в которые и заверяется ксерокопия трудовой, выносится такое требование, как обязательное присутствие после последней записи в трудовой упоминания о том, что работник до нынешнего дня трудоустроен в этом предприятии. Но вследствие того, что такого требования нет в правилах оформления трудовых книг в большинстве случаев таких записи кадровиками не выполняются.

В результате этой двоякости заверенные копии с первого раза не принимаются и работник бывает вынужден переделывать ксерокопию согласно выдвинутым требованиям. Нужно отметить, что в таких случаях уже кадровики вносят такие изменения, но тем самым нарушают основной свод правил, которым руководствуются. Ведь, если рассуждать логически, то отсутствие записи об увольнении является прямым доказательством, того что работник и по сей день трудится в данной организации.

Штампы

На предприятиях с большим числом работников для ускорения процесса заверки дубликатов трудовых используются штампы, то есть своеобразная печать , в которой уже присутствуют все пометки, необходимые для того, чтобы снятая ксерокопия трудовой считалась действительной, а вручную же работнику при их использовании нужно поставить только лишь свою подпись.

В нынешнее время признаются действительными как ксерокопии, заверенные вручную, так и проштампованные. Поэтому увидев штамп, на ксерокопии трудовой не стоит опасаться.

Заверенная копия трудовой довольно востребованный документ, если учесть, как часто люди в нынешнее время обращаются за кредитами или оформляют загранпаспорта.

Во всех этих и во многих других случаях обязательно среди других документов должен присутствовать и этот, поэтому не стоит относиться к нему как к обычной отксерокопированной бумаге, а желательно знать каким образом он должен быть оформлен. Это позволит избежать лишних затрат времени на решение бюрократических задач.

Как заверить копию трудового договора

Трудовая книжка является достаточно важным документом, ведь там содержится вся необходимая информация о стаже и опыте работы человека. Эти сведения нужны как для успешного трудоустройства на новое место работы, так и для подведения итогов трудовой карьеры – пенсии. Именно поэтому следует сделать хотя бы одну копию трудовой книжки и трудового договора, который в любой момент может понадобиться. Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье.

Случаи, при которых нужен трудовой договор

Работодателю заверение копии трудового договора, как правило, не требуется. Но с этой просьбой может обратиться сотрудник. Только правильно заверенный трудовой договор имеет реальную юридическую силу и может быть использован в жизни человека.

Наиболее распространенные цели использования копии договора:

• Получение ссуды или кредита в банке.
• Оформление документов на загранпаспорт или визу.
• Поступление на работу и оформление резюме.
• При судебных разбирательствах.
• Обращение в ФМС.
• При подсчете пенсии.

Причем важно учесть, в государственных учреждениях (ФМС, паспортный стол) можно обойтись официально заверенной копией трудового договора, а в Пенсионном фонде требуют оригинал, и для этой цели работодатель должен его предоставить.

Порядок заверения копии трудовой книжки и трудового договора

В обязательном порядке трудовой договор должен быть составлен в соответствии с нормативными актами и положениями Трудового кодекса РФ, а только потом его можно правильно заверить.

Чтобы заверить трудовую книжку, необходимо сделать копии первой страницы и последней, при этом на каждой откопированной странице надо написать от руки дату заверения, подпись уполномоченного лица (с расшифровкой Ф.И.О.) и поставить печать предприятия-работодателя. Копию трудового договора должен заверить нотариус либо уполномоченные лица предприятия-работодателя:

• Главный бухгалтер.
• Директор,
• Кадровик.
• Собственник организации.

На практике, чаще всего заверяет трудовой договор именно кадровый работник, что ускоряет эту процедуру и не требует привлечения директора и иных лиц.

Чтобы заверить копию трудового договора, необходимо предоставить нотариусу оригинал трудового договора, оплатить данную услугу совместно с государственной пошлиной.

Срок действия заверенной копии ТД

Срок действия документа – это важнейший нюанс, поскольку по истечении срока документ не будет иметь юридической силы. Особенно это касается заверения на предприятии (в отделе кадров), где срок составляет всего 30 дней. А вот нотариальное заверение является бессрочным, что достаточно удобно. Один раз следует заверить копию трудовой, и она будет действовать на постоянной основе.

Важные нюансы заверения трудового договора:

• При внесении изменений в оригинал трудовой автоматически копия теряют свою юридическую силу.
• Копия трудового документа, которая нотариально заверена, приравнивается к оригиналу, однако если ее предоставляют более чем через месяц со дня заверения, большой риск того, что в учреждении потребуют оригинал ТД.

Пример заверения трудовой

Заверять копию документа необходимо ниже реквизита: поставить подпись заверителя с расшифровкой (уполномоченного лица) и надпись: «Копия верна». Далее необходимо поставить дату заверения. Если заверяет работодатель, то обязательно должна стоять печать предприятия, если нотариус – соответственно, он ставит свою печать.

Образец заверения трудового договора можно найти здесь.

При заверении трудовой книжки очень важно все сделать без ошибок и опечаток. Исправления тоже неприемлемы. Обязательно не стоит забывать о сроке действия копии трудового документа, подписи уполномоченного лица и ее расшифровки.

Как правильно заверить трудовую книжку для банка согласно законодательству

Трудовая книжка – основной документ гражданина, подтверждающий его трудовую деятельность на протяжении всей жизни. Данный документ необходим для фиксирования мест трудоустройства и квалификации выполняемой работы. На его основании производится начисление пенсионных выплат по достижении гражданином пенсионного возраста.

Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной. Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

Оформление трудовой книжки происходит при первом факте устройства человека на работу. Этот документ не подлежит замене, возможна лишь корректировка при изменении личных данных. Хранится книжка у того работодателя, где трудоустроен сотрудник на данный момент. На руки она не выдается до тех пор, пока по каким-либо причинам гражданин не уволится с данного места работы.

Именно поэтому, при необходимости предоставления информации, зафиксированной в трудовой, в какую-либо организацию работодатель (сотрудник отдела кадров) должен выдать работнику копию данного документа. Заверенная копия действительна в течение 1 месяца со дня заверения.

Про исправление ошибочных записей в трудовой книжке читайте тут.

Ситуации, для которых нужна заверенная копия

Информация, содержащаяся в трудовой, свидетельствует о наличии у гражданина постоянного заработка, квалификации выполняемых им работ и длительности трудоустройства.

Дополнительные факты

Обратите внимание, что: заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки; печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии; печати захватывают ксерокопию.

Эти сведения могут быть необходимы в следующих ситуациях:

• при оформлении субсидий;
• для получения кредита в банковской организации, в том числе — ипотечного;
• при составлении резюме при поиске работы;
• при выходе на пенсию и оформлении пенсионного содержания;
• для получения загранпаспорта.

Порядок заверения

Заверка документа – поэтапный процесс. Давайте разберемся, как правильно заверить трудовую книжку для банка.

• Шаг первый – обращение с заявлением в отдел кадров или (если организация небольшая) к работодателю. Это можно сделать путем устной просьбы или (если это регламентировано внутренними актами компании) с помощью письменного заявления. Обращение составляется в произвольной форме. Обязательно должно быть указано: кому оно адресовано и от кого. В заявлении следует сформулировать просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
• Шаг второй – заверение копии документа работодателем или другим уполномоченным на это лицом.
• Шаг третий – выдача заверенной копии владельцу документа. Это должно произойти не позже 3 дней с момента подачи заявления (письменного или устного). Этот срок прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года.

Если трудовые отношения оформлены согласно ТК РФ, то трудовая книжка должна храниться у работодателя. Поэтому, чтобы взять копии необходимо обратиться в отдел кадров либо к самому руководителю.

Требования к заверенной копии

Копия документа должна быть заверена определенным образом, иначе она не будет иметь юридической силы. Рассмотрим как пример образец заверения трудовой книжки для банка. Иногда требуется заверить лишь некоторый интервал времени, отраженный в документе. При этом заверяется только копия титульного листа, а затем – нужные страницы.

Узнаем нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии здесь.

Требования, предъявляемые к заверению:

• копия с документа может быть сделана как с помощью ксерокопирования, так и в виде печатного текста;
• на каждой странице копии прописывается текст (или делается оттиск штампа): «Копия верна»;
• под этой надписью ставится подпись заверяющего сотрудника с расшифровкой и указанием его должности, а также официальная печать организации;
• все скопированные листы скрепляются степлером или сшиваются нитью.

Особенности заверения последней страницы трудовой

Заверение последней страницы документа имеет некоторые особенности. Копия конечной страницы, кроме: «Копия верна», должна содержать письменную формулировку: «Работает по настоящее время». После этой записи должна быть указана дата заверки, должность заверяющего сотрудника и его фамилия с инициалами. Затем ставится печать. Важный момент: оттиск печати не должен располагаться на пустом пространстве страницы, он должен покрывать часть теста и подписи, иначе копия может быть признана юридически недействительной.

Разберемся, кто заверяет трудовую книжку неработающему и трудоустроенному гражданину. Заверять документ действующему работнику должен сотрудник организации, имеющий специальные полномочия.

Это могут следующие лица:

• руководитель организации,
• начальник отдела кадров,
• главный бухгалтер компании.

Если гражданин уже не работает по какой-либо причине (вышел на пенсию, уволился и т. д.), то заверить копию трудовой ему должны на последнем месте его работы. При невозможности это сделать (например, гражданин переехал с прежнего места жительства в другое), заверить копию документа можно у официально действующего нотариуса. Данная услуга является платной.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Как заверить копию трудовой книжки? Образец заверенной копии трудовой книжки :: BusinessMan.ru

У каждого работающего человека должна быть трудовая книжка. Время от времени людям требуется ее копия и возникает вполне уместный вопрос о том, как заверить копию трудовой книжки.

Описание

Трудовая книжка представляет собой документ, в котором, помимо личных сведений гражданина, указывается информация о местах работы человека.

При приеме должен быть указан номер приказа, на основании которого осуществляется поступление сотрудника, а также отмечается его должность и полное наименование организации.

В трудовой книжке, помимо мест, могут содержаться особые отметки в графе о работе, если гражданину на основании какого-либо приговора запрещено заниматься основной деятельностью (к примеру, педагогической). Это необходимо для того, чтобы при поступлении человек не смог обмануть отдел кадров, умолчав о приговоре в его отношении.

Поощрения и награждения также указываются. Однако заверенная копия трудовой книжки, фото которой расположено ниже, не должна содержать данных сведений.

Таким образом, данный документ является основным для гражданина, который содержит всю информацию о всех местах, где человек когда-либо работал, а также содержание его деятельности.

Где заверить копию трудовой книжки?

Если работающему гражданину требуется скопированная версия, ему необходимо обратиться в кадровую службу, так как данный документ на весь период рабочей деятельности хранится в этом подразделении предприятия. На руки книжка не выдается никогда, а делается ее копия.

К этому вопросу сотруднику отдела по персоналу следует подойти очень внимательно, так как любая, даже самая простейшая ошибка в проставлении печатей и подписей на копии может закончиться тем, что гражданину откажут в предоставлении каких-либо услуг или льгот, для получения которых и требуется заверенная копия трудовой книжки.

Как это делают кадровики?

Все листы копируются на обычном копировальном инструменте, желательно, чтобы на бумаге не было черных полос и все данные были четко видны. Каждая из страниц копируется на отдельном листе, а затем они все скрепляются степлером, как правило.

Обычно требуется только информация, которая относится к работе. Поощрения и взыскания, а также другая информация, указываемая на страницах, начиная с 23-й, не копируются.

На каждой странице копированного материала сотрудник отдела кадров, уполномоченный производить такие действия, ставит обязательно дату, печать со словами «копия верна», штамп организации, свою должность и подпись.

Сроки действия

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, действительна как документ в течение 30 дней со дня выдачи. Все действия по оформлению должны производиться в присутствии сотрудника, которому эта копия нужна. Выдача производится на основании заявления работника, и работодатель в лице руководителя, главного бухгалтера или сотрудника отдела персонала обязан представить запрашиваемый документ в течение трех дней совершенно бесплатно.

Необходимо иметь в виду, что для работающего гражданина вообще не должен возникать вопрос о том, как заверить копию трудовой книжки, так как по закону никто не имеет права заверять данный документ, кроме указанных выше лиц.

Причины получения

Понадобиться копия этого документа, который является по значимости вторым после паспорта, может для чего угодно. Это может быть получение и заграничного паспорта, и кредита. Если человек хочет устроиться на вторую работу по совместительству и ему нужно подтвердить свою занятость, копия просто необходима.

Кроме этого, часто требуют копию в органах социальной защиты для назначения пособия или льгот родителям ребенка или просто отдельным категориям граждан.

Зачем еще нужна копия?

Кроме указанных причин получения документа, можно отметить еще и необходимость наличия информации о работе в случае утери трудовой книжки. К сожалению, такое случается нередко, а восстановить все сведения о работодателях, тем более если они уже расформированы как юридические лица, невозможно. Заверенная копия трудовой книжки, образец которой представлен в статье, к тому же если она подписана прежним работодателем или нотариусом, поможет гражданину в нелегком труде восстановления информации.

У нотариуса

Заверение копии трудовой книжки в нотариальной конторе – дело непростое в том случае, если в данном документе имеются исправления (особенно у женщин в связи со сменой фамилии), неточности и обычные помарки. Не каждый специалист данного профиля возьмется заверять документ, который неидеален в этом отношении.

Однако при правильном подходе изначально к содержанию трудовой как со стороны владельца, так и со стороны отдела кадров можно получить такой документ, как заверенная копия трудовой книжки.

Образец заполнения, как правило, находится в кабинете отдела кадров. Нужно только при получении на руки при очередном увольнении просматривать документ на предмет неточностей, помарок и других отметок, которые могут потом негативно повлиять на какую-либо жизненную ситуацию человека.

В этом случае копия делается уже самостоятельно самим гражданином и вместе с оригиналом предоставляется для заверения нотариусу по месту жительства или просто в своем регионе.

Как заверяется копия?

Процедура представляет собой обычное проставление печати и подписи, а также занесение специалистом информации о данном действии в особую книгу.

Стоимость заверения копии документа различается в разных регионах и зависит от количества листов или от других обстоятельств, предусмотренных у конкретного нотариуса.

Стоит отметить, что копия трудовой книжки, заверенная нотариально, имеет срок действия не 30 дней, а бессрочно. Единственный момент, когда копия становится недействительной, то есть теряет свою юридическую силу, – внесение в книжку новых записей. В этом случае придется оформить документ повторно у того же специалиста или уже у работодателя.

Как заверить копию трудовой книжки безработному?

Еще также стоит сказать, что граждане, которые не работают, но состоят на учете в местном Центре занятости населения, имеют полное право тоже делать и заверять все документы, их никто в этом не ограничивает. Как заверить копию трудовой книжки, можно узнать у специалиста данной организации. Это может быть любое уполномоченное лицо, чаще всего руководитель. Также проставить необходимые реквизиты могут и сотрудники службы.

Предполагается, что при этом граждане должны приносить уже сделанные по всем правилам копии своей книжки. Это связано с тем, что у специалистов не всегда хватает времени осуществлять такие действия. Кроме этого, трудовая книжка у безработного человека всегда находится при нем, так что копии сделать будет совсем нетрудно.

Как мне получить «подлинные и сертифицированные» копии документов? | Работа

Автор Fraser Sherman Обновлено 20 августа 2018 г.

Важно иметь при себе ключевые юридические документы, такие как свидетельство о рождении или доверенность. Когда вам нужно предоставить дубликат документа, другая сторона может настоять на том, чтобы копия была заверенной подлинной копией оригинала. Часто единственное, что вам нужно сделать, это найти нотариуса, который подтвердит, что копия идентична оригиналу.Иногда требуется больше усилий.

Кому нужны заверенные подлинные копии?

Предположим, ваша мать подписывает доверенность, дающую вам полномочия управлять ее делами. Различные банки или предприятия устанавливают свою собственную политику в отношении того, что им нужно для доверенности: некоторые могут принимать копии, отправленные по факсу; другие хотят иметь заверенную копию в файле.

Вместе с важными документами, такими как свидетельство о рождении, лучше всего хранить оригинал в надежном и безопасном месте в запертом ящике, или вы можете отправить заверенную копию любому, кто в ней нуждается.Заверенная копия свидетельства о рождении будет использоваться в качестве оригинала, когда вы подаете заявление на получение паспорта, свидетельства о браке, водительских прав или, когда вам нужно предоставить одну из «двух форм идентификации», что требуется во многих нормативных актах.

Спросите у нотариуса

Наряду с печатью оригиналов документов, таких как завещания или акты, нотариусов часто просят предоставить свои услуги, подтверждающие документы. Американское общество нотариусов предпочитает называть это «подтверждающими документами»: нотариус не может удостоверить подлинность оригинала документа или его обязательную юридическую силу; нотариус может только то, что копия идентична.Процесс прост: нотариус сравнивает копию и оригинал, затем прикрепляет нотариальный сертификат, подтверждающий, что копия является точной и полной.

Это не вариант в каждом штате. Например, в Мичигане нотариусам не разрешается заверять копии. Калифорния разрешает нотариусам удостоверять доверенности только. Ваш нотариус может сообщить вам закон, но это ваша ответственность, а не их, – должным образом заверить копию.

Поиск альтернативы нотариусу

Даже если ваш нотариус не может заверить ваш документ, нотариус все равно сможет вам помочь.Предположим, что кто-то из Мичигана хочет заверенную, точную копию его аттестата о среднем образовании. Если должностное лицо школы заявляет, что копия аттестата об окончании средней школы является точной, нотариус может заверить это заявление. Лицо, получившее диплом, также может проверить точность копии и заверить свою декларацию.

Если вам нужна копия свидетельства о натурализации, обратитесь в Департамент гражданства и иммиграционной службы США. Принесите свой сертификат о натурализации в США в офис USCIS вместе с копией, и департамент подтвердит, что дубликат является заверенным подлинным экземпляром.

Как выполнить требования I-9 для удаленных сотрудников

По мере того, как все больше компаний нанимают удаленных сотрудников, они, вероятно, сталкиваются с одной из наиболее неприятных проблем с соблюдением формы I-9 – как проверить документы разрешения на работу удаленного сотрудника в требуется трехдневный срок?

«По моему опыту, есть одна дилемма I-9, которая превосходит все другие», – сказал Джон Фэй, вице-президент и генеральный советник подразделения LawLogix компании Hyland Software со штаб-квартирой в Фениксе, компании, специализирующейся на облачных технологиях. -9, E-Verify и иммиграционные службы.”Как вообще вы можете заполнить форму I-9 для недавно нанятого человека, который живет в сотнях или даже тысячах миль от вашего ближайшего офиса или местоположения, не может посетить менеджера по найму или HR в ближайшее время, и когда это оказывается вне, это супер важно и нужно начинать работу как можно скорее? ”

Работодатели, нанимающие удаленных сотрудников, не получают никаких перерывов в выполнении требований. Ожидается, что они подтвердят право на трудоустройство, изучив оригиналы документов лично с сотрудником и заполнив форму I-9 в течение трех рабочих дней с даты начала приема на работу нового сотрудника.

[Электронный курс Совета по глобальной иммиграции: Право на трудоустройство: Практическое руководство по I-9 и E-Verify ]

Поскольку работодатели не могут использовать видеотехнологии, такие как Skype, во время В процессе проверки возникают проблемы с заполнением формы I-9 для удаленных сотрудников, сказала Монтсеррат Миллер, партнер в Вашингтоне, округ Колумбия, офиса Arnall Golden Gregory. “Работодатели должны заполнить форму I-9 для этих лиц через доверенного агента или представителя.Теоретически это может быть кто угодно, понимая, что некоторые штаты, такие как Калифорния, накладывают ограничения на то, кто может заполнять Форму I-9, а передовой опыт также требует, чтобы доверенным агентом или представителем был кто-то другой, а не член семьи работника ».

Миллер объяснил, что удаленные сотрудники по-прежнему должны заполнить раздел 1 формы, а агент или представитель работодателя должен заполнить раздел 2 полностью, включая тактильную проверку документов, представленных сотрудником.«Это означает отсутствие ксерокопирования документов и их отправку в отдел кадров для заполнения раздела 2», – сказала она.

Проблемы с использованием уполномоченного представителя включают поиск человека, который желает и четко понимает, о чем от него просят.

«В таких ситуациях часто дается указание, чтобы удаленный сотрудник использовал местного нотариуса для нотариального заверения формы I-9», – сказала Кайла Динин, SHRM-CP, менеджер по реализации проекта в Helios HR, кадровой консалтинговой компании. в Рестоне, штат Вирджиния.«Во многих случаях этот процесс работает не так, как предполагалось, потому что нотариус не уверен в своих обязанностях или в процессе заполнения формы. У меня было несколько клиентов, которые рассказали, что сотрудники вернулись и сказали, что нотариус республики отказался им помочь ».

Даже после того, как вы найдете кого-то, кто будет обрабатывать вашу I-9, вы должны убедиться, что форма заполнена правильно и вовремя, чтобы избежать возможных штрафов или штрафов, добавила Фэй. “Это настоящий кикер с удаленным соответствием I-9.Независимо от того, кого вы выберете для заполнения формы, вы, как работодатель, в конечном итоге будете на крючке, чтобы сделать все правильно “.

Эксперты рекомендовали следующее, чтобы обеспечить удаленное соответствие I-9:

Создайте политику, четко указав типы люди, которые могут выступать в качестве агента вашей организации. «Работодатель может составить список наилучших возможных вариантов на основе предыдущего опыта и включить любые дополнительные инструкции или рекомендации, которые могут быть полезны», – сказал Фэй. Он рекомендует клиентам подумать о специалистах по персоналу в близлежащих организациях. , местные библиотекари, юристы или бухгалтеры, сотрудники государственного кадрового агентства или нотариусы.Общенациональный список нотариусов можно найти здесь. «Лучше всего выбрать человека, который уже знаком с процессом формы I-9, чтобы обеспечить плавный и быстрый процесс проверки», – сказала Фэй. Также важно знать, какие штаты могут запретить нотариусам заполнять форму I-9 или предъявлять другие требования, добавил он. «Калифорния, например, указала, что заполнение формы I-9 требует, чтобы вы были связаны в качестве иммиграционного консультанта».

Дайте четкие инструкции по заполнению формы. «Очень важно дать понять нотариусам, что они на самом деле не заверяют форму I-9», – сказала Дайнен. Они не должны ставить на бланке нотариальную печать. «Ему или ей просто поручается просмотреть формы идентификации, заполнить форму и подтвердить, что, насколько им известно, предоставленная информация является достоверной и точной».

Она посоветовала отделу кадров обратиться к нотариусу и поговорить, чтобы облегчить любые опасения в случае, если человек не работал с формой раньше или не понимает запрос.«Нотариус может быть не знаком с требованиями формы», – сказала она. «Предоставьте четкое руководство о том, что вы надеетесь просмотреть и какую информацию вы надеетесь получить от них, чтобы избежать ошибок».

Фэй посоветовала разослать стандартное письмо с инструкциями как новому сотруднику, так и агенту, который будет заполнять форму. Письмо должно описывать общий процесс, содержать подробные инструкции и сообщать о важности завершения I-9 в требуемые сроки.«Работодатели часто инструктируют агента быстро просмотреть раздел 1, чтобы подтвердить правильность информации, запросить оригинальные документы из списка приемлемых документов и тщательно заполнить всю необходимую информацию в разделе 2», – сказал Фэй.

Инструкции могут также включать часто задаваемые вопросы, образец заполненной формы и инструкции по своевременному возврату формы обратно в компанию.

Просмотрите все дистанционно заполненные I-9. Работодатели должны установить процесс проверки для всех дистанционно заполненных I-9.«Убедитесь, что вся информация введена правильно и нет других вопросов, которые могли бы потребовать тщательного изучения со стороны аудитора», – сказала Фэй.

Типичные ошибки, на которые следует обратить внимание:

• Приняты неправильные документы.
  
• Информация о документе отсутствует или перенесена.
  
• Отсутствие ксерокопий по требованию организации или E-Verify.
  

У работодателей, участвующих в E-Verify, есть дополнительные опасения, добавила Фэй.”Работодатели должны знать о трехдневном сроке E-Verify, который отражает требование I-9. Учитывая этот сжатый срок, вам необходимо убедиться, что I-9 заполняется быстро, чтобы у вас было достаточное количество время для просмотра и отправки информации в E-Verify до истечения крайнего срока “.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / Продлите сейчас , и пусть SHRM поможет вам работать эффективнее.

Появился новый процесс сертификации льгот за предыдущие недели. Как это будет работать

Как трое жителей Нью-Йорка справятся с безработицей

Жители Нью-Йорка, работающие в некоторых отраслях промышленности, наиболее пострадавших от коронавируса, изо всех сил пытаются найти путь вперед после увольнения и увольнения. (30 апреля)

AP

• Тысячи жителей Нью-Йорка неправильно подтвердили свое пособие по безработице.Департамент труда Нью-Йорка пытается помочь им наверстать упущенное.
• Новый онлайн-процесс поможет заявителям подтвердить пособия за предыдущие недели, что позволит примерно 470 000 жителей Нью-Йорка продвинуться вперед в процессе безработицы.
• Между тем, многие заявители утверждают, что до сих пор не видели своих льгот, несмотря на то, что правильно заявляли в течение нескольких недель.

Департамент труда штата на этой неделе запустил онлайн-процесс, с помощью которого заявители могут подтверждать пособия по безработице за последние недели, через несколько дней после того, как тысячи жителей Нью-Йорка не подтверждали свои пособия правильно.

Департамент выявил более 470 000 человек с заполненными заявками, которые упустили возможность пройти сертификацию в течение предыдущих недель, сообщила в среду комиссар Роберта Рирдон.

Если бы они прошли сертификацию, они получили бы около 480 миллионов долларов в виде пособий.

Теперь у них будет способ получить доступ к этим средствам.

Заявители, которые еще не прошли сертификацию за прошлые недели безработицы, получат электронное письмо от департамента, информирующее их об их пропущенных неделях и объяснение, как сертифицировать эти недели онлайн, сказала она.

Если у вас нет электронного письма, сотрудники отдела позвонят или отправят письмо.

Обычно единственный способ вернуть оплаченные сертификаты – это по телефону, сказал Рирдон, но департамент пытается снизить нагрузку на персонал колл-центра.

Изменение произошло, поскольку многие безработные жители Нью-Йорка настаивают на том, что они следовали инструкциям по еженедельной сертификации с момента подачи заявления на получение пособия, но до сих пор не видели свои средства.

Чтобы подтверждать свои льготы каждую неделю, заходите на сайт www.labour.ny.gov/signin, нажмите «Услуги по безработице» и нажмите «Получить пособие» или «Подтвердить право на получение еженедельного пособия здесь».

Вы должны подтвердить безработицу на предыдущей неделе, начиная с воскресенья; например, если вы были безработным с понедельника по пятницу, вы могли бы запросить пособие за эту неделю в следующее воскресенье или в любое время на следующей неделе, согласно веб-сайту Министерства труда.

С начала кризиса, связанного с коронавирусом, жителям Нью-Йорка было выплачено пособие по безработице на сумму более 5,8 миллиарда долларов.

На этой неделе департамент также выпустил информационный бюллетень, чтобы помочь заявителям понять статус их претензии, такой как «ожидает рассмотрения», и что это означает, сказал Рирдон.

«Многие люди слишком долго считали« ожидание »своим статусом», – сказала она. «Когда вы не знаете, где вы находитесь в процессе или почему вы здесь, вы чувствуете себя бессильным».

В пятницу сенатор Сью Серино, представляющая 41-й округ в долине Гудзон, в письме к губернатору призвала к немедленным действиям по устранению накопившихся требований.Эндрю Куомо сказал, что некоторые избиратели ждали до восьми недель.

«Это реальные люди, которым нужно поддерживать настоящие семьи, которые из-за бюрократической дисфункции доводят их до критического состояния, и это просто неправильно, – сказал Серино. – Это время ожидания намного превышает« досадную задержку ». и это абсолютно неприемлемо ».

Она призвала Куомо временно перевести больше штатных сотрудников в департамент труда, чтобы они помогали обрабатывать заявления, и зарезервировать часть своего ежедневного брифинга для получения обновленной информации о безработице.

Согласно данным, опубликованным в четверг Министерством труда США, более 33 миллионов человек подали заявления о безработице за семь недель, закончившихся 2 мая.

Вы правильно сертифицировали. Это не сработало. Что теперь?

Рирдон заявил на прошлой неделе, что десятки тысяч людей не удостоверяли свои льготы еженедельно.

Но заявители обратились в социальные сети и связались с новостными агентствами и законодателями в массовом порядке, чтобы сказать, что они следуют инструкциям по сертификации в течение нескольких недель и до сих пор не видят их преимуществ.

«Это изнашивается, когда ты всегда в состоянии« не совсем уверен », – сказала Андреа Берк, которая живет недалеко от Рочестера. Первоначально она подала заявление 9 марта.

Подтвердили ли вы свои льготы ?: Департамент труда штата Нью-Йорк говорит, что у десятков тысяч может не быть

Вопросы и ответы по безработице: Комиссар по вопросам труда Нью-Йорка отвечает на вопросы об обратных звонках, задержках

Как независимый Консультант по маркетингу, Берк сначала прошел процесс страхования по безработице, а затем подал заявку на получение помощи по безработице при пандемии.

Ей сказали, что ей нужно дождаться звонка от представителя, чтобы заполнить заявку, и это было подтверждено по телефону 1 апреля. С тех пор она подтверждает свое заявление каждое воскресенье.

Она получила платеж в размере 600 долларов на свой счет 25 апреля и задалась вопросом, было ли принято ее требование. Но это все, что произошло.

Тем временем она получила электронное письмо от отдела, в котором говорилось, что ее личная информация была скомпрометирована в результате рассылки в конце прошлого месяца.Она снова позвонила представителю по телефону; он сказал ей, что она не прошла аттестацию ни на одну из недель безработицы.

«Это не похоже на вопрос:« Придут ли мои новые кроссовки сегодня или завтра? »- сказала она о долгом ожидании получения пособий с препятствиями на пути.

Представитель сказал ей, что в среду она получит залог в счет невыплаченного пособия; В четверг на ее счет наконец-то поступили некоторые из мартовских льгот. Она надеется, что остальные последуют ее примеру.

«Я просто хочу быть осторожным и благоразумным, потому что кто знает, что принесет будущее», – сказал Берк. «Это может быть долгий путь».

Сара Таддео – репортер по надзору за потребителями в команде штата Нью-Йорк USA Today Network. Она расследует истории о ваших правах потребителей, в том числе о мошенничестве, халатности арендодателей, проблемах безопасности и своенравном бизнесе.

Есть подсказка или комментарий? Свяжитесь с Сарой по адресу [email protected] или (585) 258-2774.Следуйте за ней в Twitter @Sjtaddeo. Это освещение возможно только при поддержке наших читателей. Зарегистрируйтесь сегодня для получения цифровой подписки.

Страхование по безработице Часто задаваемые вопросы

Пособия: подача, получение и подача заявления на выплату

1. Могу ли я оценить размер еженедельного страхового пособия по безработице?

Да, вы можете воспользоваться калькулятором размера пособия на нашем сайте. Обратите внимание, что инструмент дает только приблизительную оценку. Это не гарантирует, что вы будете иметь право на получение пособия или определенного размера пособия.Вы должны подать заявление о страховании по безработице, чтобы узнать, имеете ли вы на это право, и узнать свою фактическую сумму пособия.

2. Когда я получу свой первый платеж? Я подал заявление на получение пособия по безработице более недели назад и ничего не слышал. Что мне делать?

С момента подачи заявления до получения первого платежа проходит от трех до шести недель, потому что мы должны рассмотреть и обработать ваше заявление на получение пособия. Вы не будете получать пособия в течение этого периода времени.Если вы будете признаны правомочными, вы получите причитающиеся пособия в течение нескольких недель после вашего первого платежа.

За это время вам нужно сделать две вещи:

• Заполните и отправьте все анкеты и ответьте на любые телефонные звонки, которые вы получаете из Министерства труда, сразу же; и
• Продолжайте подавать заявление на получение еженедельного пособия, пока вы не работаете и соответствуете требованиям права на получение пособия. Если будет установлено, что вы имеете право на получение пособия, вам будут выплачены причитающиеся недели за предыдущие недели.

3. Является ли «подача заявления на получение еженедельного пособия» или «подтверждение получения пособия» тем же, что «подача заявления на получение пособия» или «подача заявления»?

Нет. «Подача заявки на пособие» или «подача иска» означает подачу заявления на получение пособия по безработице: вы подаете заявление о страховании по безработице, аналогично подаче заявления в страховую компанию. Вы предоставляете нам информацию о себе, своем работодателе и о том, как вы потеряли работу, и мы решаем, соответствуете ли вы требованиям для получения пособия по безработице.Вы можете подать заявление на страхование по безработице либо на нашем веб-сайте безработицы.labor.ny.gov, либо по бесплатному телефону (888) 209-8124 в рабочее время: с понедельника по пятницу с 8:00 до 18:00. Лучше всего подать заявку в Интернете.

См. Следующий вопрос для определения понятий «запросить еженедельное пособие» или «подтвердить получение пособия».

4. Что означает «запросить еженедельное пособие»? Кроме того, что означает «свидетельствовать о льготах»?

И “подать заявку на еженедельное пособие”, и “подтвердить получение пособия” относятся к тому, как вы сообщаете Министерству труда, что вы по-прежнему безработны, готовы и трудоспособны, ищете работу и нуждаетесь в пособии по безработице.Вы делаете это каждую неделю на сайте http://www.labor.ny.gov/ или позвонив в нашу бесплатную телефонную службу Tel-Service (888) 581-5812.

Когда вы подаете заявление на получение еженедельного пособия, вам будет задан ряд вопросов. Важно ответить правдиво, поскольку вы подтверждаете Министерству труда, что ваши ответы верны и верны. Именно поэтому этот процесс еще называют «сертификацией на льготы».

5. Мне нужно выехать из страны. Как мне подать заявление на получение пособия?

Если вы собираетесь путешествовать в отпуске или по личным причинам, вы не можете требовать и получать пособие на время вашего отсутствия.Если вы попытаетесь подать заявку на получение еженедельного пособия из-за пределов США, Канады, Пуэрто-Рико или Виргинских островов, ваша сертификация будет заблокирована, а ваши льготы будут приостановлены. Важно: Не сообщайте кому-либо свой PIN-код, чтобы они подтвердили получение льгот для вас. Это может привести к суровому наказанию, включая потерю льгот, уголовное преследование и тюремное заключение.

Пожалуйста, свяжитесь с нами перед поездкой, даже если вы путешествуете в поисках работы или на собеседование. Вы можете отправить нам защищенное сообщение или позвонить в Центр приема заявлений по телефону (888) 209-8124 в рабочее время: с понедельника по пятницу с 8:00 до 18:00.Чтобы отправить защищенное сообщение, войдите в свою учетную запись на странице www.labor.ny.gov/signin. Затем щелкните значок конверта в правом верхнем углу страницы «Мои онлайн-службы». Обязательно сообщите нам даты поездки и причину поездки. Если вы предоставите нам эту информацию перед поездкой, ваши льготы могут быть приостановлены на время вашего отсутствия, но возобновятся после вашего возвращения.

Преимущества: выпуски

6. Я получал пособие, но оно прекратилось. Я не пропустил ни одной встречи.В чем дело? Стоит ли мне позвонить в Центр приема заявлений по телефону?

Скорее всего, Министерство труда получило информацию, которая может повлиять на ваше право на получение пособия. Эта информация могла быть получена от бывшего работодателя, из анкеты, которую вы вернули, или вы, возможно, пытались подтвердить получение пособий из-за пределов Соединенных Штатов (см. Вопрос 4 выше). Когда это происходит, мы должны провести расследование. Пока мы это делаем, ваши льготы будут удерживаться.

Это расследование может занять несколько недель.Вы ничего не можете сделать, кроме как как можно быстрее ответить на любые анкеты, сообщения или телефонные звонки от нас. Центр приема заявлений по телефону не может санкционировать выплату пособий во время расследования. Когда расследование будет завершено, вы либо получите все причитающиеся пособия, либо получите уведомление о решении ¹ от нас по почте.

Если ваши льготы удерживались на меньше , чем 10 дней, и вы ничего не слышали, не звоните в Центр приема заявлений по телефону.Расследование все еще продолжается. Однако, если прошло больше , чем 10 дней, и вы ничего не слышали, вы можете отправить нам безопасное сообщение из своей онлайн-учетной записи. Войдите в систему на странице www.labor.ny.gov/signin и щелкните значок конверта на странице «Мои онлайн-службы». Вы также можете позвонить в Центр приема заявлений по телефону по бесплатному телефону (888) 209-8124. Звоните в рабочее время: с понедельника по пятницу с 8:00 до 18:00.

Важно: пока расследование продолжается, продолжайте требовать еженедельное пособие, пока вы не работаете.

¹ Для целей программы страхования по безработице определение – это официальное название решения, которое Министерство труда принимает по вашему требованию. Важно прочитать, понять и сохранить любое полученное от нас уведомление, в заголовке которого содержится слово «решимость».

7. Я пытался потребовать еженедельное пособие, но система онлайн / телефон не позволяет мне подтвердить. Я получаю сообщение о том, что мне нужно позвонить по определенному номеру телефона. Что происходит?

Если вы пытались подать заявление на получение еженедельного пособия, но онлайн или телефонная система не позволяет вам подтвердить это, мы, скорее всего, получили информацию от компании о том, что вы работали, в то время как вы подтвердили, что не работаете.Когда это происходит, мы должны проверить и подтвердить, что вы действительно безработный.

Если вы не работаете или работаете только неполный рабочий день, самый быстрый способ решить эту проблему – ответить на нашу защищенную онлайн-анкету, а затем подтвердить получение льгот на нашем веб-сайте www.labor.ny.gov/signin.

Если у вас нет доступа к компьютеру, вы можете обратиться за помощью в отдел целостности по телефону (877) 280-4541. Будьте готовы сообщить нам все даты вашей работы (если таковые имеются), а также имена, адреса и номера телефонов любых работодателей, на которых вы, возможно, работали (если таковые имеются) с момента подачи вашего заявления.Вы также должны будете сообщить нам, сколько дней вы работали и сколько у вас заработков в неделю.

8. Я получил анкету от Министерства труда, которая, похоже, не имеет отношения к моей ситуации. Я думаю, что совершил ошибку, когда получил сертификат на получение пособия. Что мне делать?

Все равно верните анкету. Напишите вверху или в конце анкеты, что, по вашему мнению, была допущена ошибка, и укажите соответствующие детали. Затем отправьте его защищенным сообщением: перейдите на www.labor.ny.gov/signin и щелкните значок конверта на странице «Мои онлайн-службы».Или отправьте по факсу или почте на номер факса или адрес, указанный в анкете. Мы рассмотрим и при необходимости исправим ошибку. Если нам потребуется дополнительная информация, мы свяжемся с вами по телефону или отправим безопасное сообщение через вашу учетную запись в Интернете. Вам не нужно звонить в Центр приема заявлений по телефону; они не смогут решить эту проблему.

9. Что делать, если у меня есть вопрос о моих льготах, и я не могу связаться с Центром приема заявлений по телефону?

Чрезвычайная ситуация, связанная с COVID-19, вызвала беспрецедентный спрос на телефонные линии Центра приема заявлений по телефону.Пожалуйста, попробуйте один из вариантов ниже.

Сначала проверьте справочник заявителя. В буклете даны ответы на многие вопросы, поступающие в наш Центр приема заявлений по телефону. Вы также можете проверить FAQ – Часто задаваемые вопросы – ниже.

Вы также можете отправить нам защищенное сообщение. Войдите в свою учетную запись на сайте www.labor.ny.gov/signin и щелкните значок конверта на странице «Мои онлайн-службы».

Управление учетной записью: истории и методы платежей, анкеты и изменение адреса / телефона / имени

10.Как я могу проверить свою историю платежей и / или статус платежей?

Чтобы получить полный отчет о выплатах пособия по безработице, войдите в свою учетную запись на сайте www.labor.ny.gov/signin. На странице «Мои онлайн-услуги» щелкните «Услуги по безработице», затем «Просмотреть историю платежей».

Вы также можете позвонить в нашу службу Tel-Service по телефону (888) 581-5812. Следуйте инструкциям, чтобы проверить историю платежей и статус платежей.

11. Как изменить способ выплаты пособия?

Из соображений безопасности переход с дебетовой карты на прямой депозит или прямой депозит на дебетовую карту можно сделать только онлайн.Войдите в свою учетную запись на сайте www.labor.ny.gov/signin и нажмите «Службы по безработице» на странице «Мои онлайн-службы». Вы попадете на страницу онлайн-пособий по страхованию от безработицы. Нажмите «Варианты оплаты и удержания налогов» и кнопку «Просмотреть / распечатать 1099G». Следуйте инструкциям, чтобы перейти к прямому депозиту или отменить прямой депозит и получить пособие с помощью дебетовой карты. Если вы переходите на прямой депозит, убедитесь, что у вас под рукой есть чек, так как вам понадобятся важные числа из чека.Обязательно введите информацию о своем текущем счете и распечатайте копию страницы обзора информации о прямом депозите для своих записей. Подождите пять рабочих дней, чтобы изменения вступили в силу.

Для получения дополнительной информации см. Главу 3 справочника заявителя: « Получение вашего пособия: ваш PIN-код, идентификатор NY.gov ID, прямой депозит и карта для прямой оплаты ».

12. Я потерял анкету / форму / письмо, присланное мне Министерством труда. Что мне делать?

Вы можете запросить еще одну копию анкеты / формы / письма через защищенное сообщение через свою учетную запись на сайте www.labour.ny.gov/signin. Войдите в свой аккаунт; затем щелкните значок конверта на странице «Мои онлайн-службы». Или вы можете позвонить в Центр приема заявлений по телефону по бесплатному телефону (888) 209-8124. Звоните в рабочее время: с понедельника по пятницу с 8:00 до 18:00. Важно: как можно скорее запросите замену. У многих элементов есть сроки выполнения. Эти сроки не корректируются, даже если выпускается замена.

13. Как мне изменить свой адрес или номер телефона в Министерстве труда?

Самый простой способ обновить свой адрес и / или номер телефона – онлайн.Войдите в свою учетную запись на сайте www.labor.ny.gov/signin и нажмите «Службы по безработице». Вы попадете на страницу онлайн-пособий по страхованию от безработицы. Нажмите кнопку «Заявить о еженедельных выплатах», чтобы перейти на страницу «Выплаты по пособиям». Нажмите кнопку «Продолжить» внизу этой страницы, после чего вы перейдете на страницу «Заявить о еженедельных выплатах». Нажмите кнопку «Изменить адрес / номер телефона», чтобы изменить свой адрес и / или номер телефона.

Вы также можете позвонить в Центр приема заявлений по телефону по бесплатному телефону (888)209-8124 и выбрать пункт меню «Изменение PIN-кода или адреса», чтобы изменить свой адрес или номер телефона.Звоните в рабочее время: с понедельника по пятницу с 8:00 до 18:00.

Вы также должны позвонить в службу поддержки клиентов KeyBank по телефону (866) 295-2955, чтобы обновить свою контактную информацию (если вы получаете пособие с помощью карты для прямой оплаты) или в свой банк (если вы используете прямой депозит).

14. Что мне делать, если мое имя изменится?

Вы должны отправить нам письмо с юридической документацией (например, копию свидетельства о браке, заверенную запись о разводе, заверенное постановление суда или действующий, не истекший паспорт США, выданный на ваше настоящее имя), подтверждающее изменение имени, и отправить его по почте. Кому:

Департамент труда штата Нью-Йорк
P.О. Box 15130
Albany, NY 12212-5130

Вы также можете отправить запрос на изменение имени через защищенное сообщение через свою учетную запись в Интернете. Войдите в систему на сайте www.labor.ny.gov/signin. На странице «Мои онлайн-службы» щелкните значок конверта, чтобы отправить нам защищенное сообщение. Приложите к запросу PDF-файл своей юридической документации.

Если вы не согласны с нашим решением: запрос о слушании

15. Я получил по почте решение («определение») от Министерства труда, с которым я не согласен.Что я могу сделать?

Если вы не согласны с решением, в котором вам отказывают в льготах или которое влияет на размер льгот, которые вы можете получить, вы имеете право потребовать проведения слушания. Слушание будет проводиться беспристрастным судьей по административным делам.

Вы можете запросить слушание через свою учетную запись на сайте www.labor.ny.gov/signin. Войдите в свою учетную запись и щелкните значок конверта на странице «Мои онлайн-службы». Затем из раскрывающегося списка:

• Выберите «Слушания и апелляции» в качестве первой строки темы.Тогда:
• Выберите “Я хочу запросить слушание” в качестве второй темы.

Если у вас нет учетной записи в Интернете, см. Главу 3 справочника заявителя: «Получение пособия: ваш PIN-код, идентификатор NY.gov ID, прямой депозит и карта для прямой оплаты» , чтобы узнать, как настроить один.

Вы также можете подать письменный запрос, подписать его и отправить по адресу:

Департамент труда штата Нью-Йорк
PO Box 15131
Albany, NY 12212-5131

Важно: Ваш онлайн-запрос или запрос по почте должен быть отправлен или проштампован не позднее, чем через 30 дней с даты уведомления о решении, с которым вы не согласны.Если ваш запрос поступил по прошествии 30 дней, вы должны указать, почему ваш запрос задерживается. Включите в свой запрос свое полное имя, последние четыре цифры номера социального страхования, дату отправки решения и причину (ы), по которым вы не согласны с нашим решением.

Дополнительную информацию о слушании и процессе апелляции см. В главе 10 справочника заявителя: «Слушание и процесс апелляции». Видео «Подготовка к слушанию пользовательского интерфейса» также может быть полезным.Чтобы просмотреть его, перейдите на веб-сайт Апелляционного совета по страхованию от безработицы и выберите в меню «Видео о подготовке к слушанию». Также ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами о слушаниях.

SSA – POMS: GN 00301.030 – Приемлемость документальных доказательств

Заявитель должен предоставить оригинал записи или заверенную хранителем фотокопию или выписку. оригинальной записи. Хранитель записи должен поставить подпись, печать или печать. к фотокопии или выписке, подтверждающей достоверность документа.Электронный Заверенная копия неприемлема, когда нам требуется заверенный документ.

1. а.

   Принимайте несертифицированную фотокопию от заявителя, только если он или она представит оригинал вместе с фотокопией. Сравните фотокопию с оригиналом, чтобы изучить ее на предмет подлинность и переделки.Для принятия ксерокопий W-2 (заработная плата и налог Заявление) и налоговые декларации, см. GN 00301.030B.4.

2. г.

   Всегда запрашивайте предпочтительное свидетельство для установления фактора права, если таковое существует.

Правила о доказательных доказательствах не всегда требуют предпочтительных доказательств.Если все применимо следующее, судья может принять критерий доказательности, отличный от предпочтительные доказательства в зависимости от:

• •

  общедоступность доказательств;

• •

  особые трудности в получении предпочтительного доказательства;

• •

  важность доказываемого факта;

• •

  возможность независимой проверки существенных элементов фактической ситуации; и

• •

  характер представленных доказательств.

В некоторых случаях утверждения заявителя являются достаточными.

ЭТО – как подать заявку на получение грин-карты EB1, EB2 и EB3 [2021]

Зеленая карта США позволяет иммигрантам получить постоянное место жительства в Соединенных Штатах через семейное или трудовое спонсорство.

Процесс международного переезда достаточно сложен – не говоря уже о том, что на каждом пути к грин-карте процесс ее получения может быть довольно сложным – поэтому мы собрали это руководство, чтобы объяснить все различные термины и шаги, которые вы это необходимо знать, чтобы успешно подать заявку на получение грин-карты! Здесь мы опишем различные категории в рамках пути, основанного на занятости, чтобы увидеть, какая из них больше всего подходит вам.

Ниже мы подробно рассмотрим процесс подачи заявки.

Читайте дальше, чтобы узнать больше, или посмотрите наш видеоролик «Время обработки зеленой карты» для EB1, EB2 и EB3 – Зеленые карты на основе трудоустройства!

Виды грин-карт по трудоустройству

Обратите внимание, что этапы процесса получения грин-карты, основанные на приеме на работу, могут быть запущены и продвигаться только вашим работодателем, то есть вы не можете спонсировать его самостоятельно. Как вы, наверное, уже знаете, есть и другие способы получения грин-карты, например лотерея грин-карт.Однако в этой статье мы сосредоточимся на категориях и процессах грин-карты на основе занятости.

«EB» означает «по месту работы», и каждое число после «EB» указывает на предпочтение каждой категории:

• EB-1 – первое предпочтение
• EB-2 – второе предпочтение
• EB-3 – третье предпочтение

Существуют также категории EB-4 и EB-5, но они не подпадают под предпочтение система первых трех категорий занятости.

Это различные категории занятости, из которых можно получить спонсорство по грин-карте.

Виза EB-1 для приоритетных работников

Визы

EB-1 (первая предпочтительная категория) предназначены для лиц, обладающих экстраординарными способностями, выдающихся исследователей или профессоров или имеющих доказательства некоторого «устойчивого национального или международного признания». Одним из примеров этого может быть лауреат Нобелевской премии мира, руководитель или менеджер иностранных компаний.

Лишь несколько кандидатов подпадают под эту квалификацию, но если эта категория относится к вам, то вам повезло! Лица, имеющие право на участие в программе EB-1, обычно проходят самый быстрый процесс подачи заявления на получение грин-карты.

Виза EB-2 для ученых степеней

Эта категория предназначена для тех, кто имеет ученую степень, исключительные способности в науке, искусстве или бизнесе или отказано от прав на национальном уровне.

Ученая степень считается степенью магистра США или выше (или иностранным эквивалентом) или степенью бакалавра в США плюс дополнительный 5-летний опыт работы по специальности.

Исключительные способности в науке, искусстве или бизнесе означает «уровень знаний, значительно превышающий обычно встречающийся» в этих областях.Это основано на ряде критериев, из которых вы должны соответствовать как минимум трем.

• Официальная академическая справка, подтверждающая, что у вас есть степень или аналогичная награда колледжа, университета, школы или другого учебного заведения, относящегося к вашей области исключительных способностей
• Письма, подтверждающие как минимум 10-летний опыт работы на постоянной основе по вашей профессии
• Лицензия на занятие своей профессией или свидетельство о своей профессии или роде занятий
• Доказательство того, что вы получали зарплату или другое вознаграждение за услуги, демонстрирующие ваши исключительные способности
• Членство в профессиональных ассоциациях
• Признание ваших достижений и значительный вклад в вашу отрасль или область ваших коллег, государственных органов, профессиональных или деловых организаций
• Также приемлемы другие сопоставимые доказательства соответствия.

A National Interest Waiver (NIW) предназначен для тех, кто запрашивает отказ от PERM / трудовой сертификации (этап 1 этапов процесса грин-карты), поскольку это отвечает интересам Соединенных Штатов. Нет определенной квалификации для NIW, но они обычно предоставляются тем, кто обладает исключительными способностями.

Виза EB-3 для квалифицированных рабочих, специалистов или других работников

И наконец, третья предпочтительная категория для тех, у кого есть вакансии, не относящиеся к первым двум категориям.Для каждой из этих категорий работников выполняемая работа должна относиться к той, для которой не хватает квалифицированных работников, уже имеющихся в Соединенных Штатах.

• Квалифицированные рабочие должны иметь возможность продемонстрировать не менее 2 лет опыта работы или обучения
• Специалисты должны иметь степень бакалавра в США или эквивалентную иностранную степень
• Другие рабочие (неквалифицированные рабочие) должны быть способны выполнять неквалифицированную работу которые не носят временного или сезонного характера

Прочие категории EB

В дополнение к первым трем категориям предпочтений, основанных на занятости, существуют две дополнительные категории предпочтений (EB-4 и EB-5).

• Визы EB-4 предназначены для «особых иммигрантов», таких как религиозные деятели, вещатели или военнослужащие.
• Визы EB-5 обычно предназначены для предпринимателей, которые инвестируют в коммерческое предприятие и планируют создать или сохранить 10 постоянные рабочие места с полной занятостью для квалифицированных рабочих из США. Эта категория предпочтений также известна как Программа для иммигрантов-инвесторов.

Я имею право на несколько категорий – по какой из них мне следует подать заявку?

Как правило, чем меньше ссылочный номер (за исключением EB-4 и EB-5), тем легче вам будет получить грин-карту.Если вы имеете право на получение визы EB-2 и EB-3, вам следует подумать о том, в какую страну вы подаете заявление, чтобы определить, в какую категорию подавать заявление.

Те, кто подает заявление из густонаселенных стран, например из Китая или Индии, могут захотеть подать заявление на визу EB-2 вместо визы EB-3 из-за более короткого времени ожидания. Тем не менее, одобрение визы EB-2 может быть сложнее, чем получение одобрения на визу EB-3.

Этапы обработки грин-карт на основе трудоустройства

Это три основных этапа получения грин-карты на основе трудоустройства (EB2 и EB3) в США:

1. Этап 1: PERM / этап трудовой аттестации.
2. Этап 2: иммиграционная петиция I-140.
3. Этап 3: Заявление I-485 для корректировки статуса.

3 этапа обработки для получения вашей грин-карты

Теперь, когда вы знаете, к какой категории трудоустройства вы относитесь, это фактические шаги для получения статуса грин-карты. Процесс получения грин-карты состоит из трех основных этапов.

Этап 1: PERM / этап трудовой сертификации

PERM означает «Программа электронного управления рецензированием» и представляет собой процесс, при котором ваш работодатель показывает доказательство того, что вы (иностранный работник) не забираете работу с квалифицированными рабочими из США.Этот шаг по грин-карте может быть выполнен путем предоставления доказательства, например объявления в газете, что работодатель не смог нанять на эту должность квалифицированного работника из США.

Подробнее о времени обработки PERM см. Ниже.

Этап 2: Иммиграционная петиция I-140

Петиция I-140 служит двум целям,

1. Подтверждает, что заявитель на получение грин-карты выполняет требования к работе, указанные в заявлении на PERM.
2. Проверяет, может ли работодатель выплачивать работнику предложенную заработную плату.

Важно отметить, что для подачи петиции I-140 требуется регистрационный сбор в размере 700 долларов США за обычную обработку или 1,225 долларов США за обработку премиум-класса.

Время обработки петиции I-140 в USCIS зависит от того, выбрал ли ваш работодатель обычную или премиальную обработку. Обычная обработка может занять от 6 до 9 месяцев, тогда как обработка премиум-класса занимает до 15 дней. К счастью, большинство работодателей на этом этапе выбирают премиум-обработку.

Чтобы узнать точное время обработки вашей иммиграционной петиции I-140, вы можете посетить домашнюю страницу времени обработки USCIS.

Этап 3: Заявление на изменение статуса I-485

После того, как PERM / трудовой сертификат и ваша петиция I-140 были одобрены USCIS, последним шагом будет заполнение фактического заявления на получение грин-карты!

К сожалению, поскольку для каждой категории и страны доступно только определенное количество грин-карт, этот процесс часто является самым длительным для заявителей. Существуют нынешние соискатели, которые более 10 лет ждали, пока их заявление 1-485 будет обработано USCIS.

Однако, как только ваше заявление I-485 будет обработано и одобрено, все готово! Вы получите штамп в паспорте и долгожданную карту на постоянное место жительства в США.

PERM Срок обработки 2020

Чтобы понять, сколько времени будет длиться обработка PERM, вы должны сначала понять общий процесс подачи заявки на PERM. Подача заявки на ПЕРМЬ состоит из трех шагов:

PERM Этап обработки 1: преобладающий запрос заработной платы

На этом этапе ваш работодатель подаст заявку на преобладающую заработную плату, чтобы определить вашу зарплату / оклад в зависимости от места вашей работы и текущей экономической ситуации.

Время обработки этого шага может варьироваться от нескольких недель до пары месяцев, в зависимости от объема запросов.

Этап обработки PERM 2: набор

На этом этапе ваш работодатель должен пройти обширный процесс приема на работу. Работодатель разместит несколько списков вакансий и рекламных объявлений и проведет собеседование с любыми работниками из США, которые подадут заявку.

Этот этап процесса длится как минимум 60 дней (30 дней для запуска списка вакансий и 30 дополнительных дней для ответа соискателей).На самом деле, этот этап, вероятно, продлится первые 60 дней, когда вы учитываете интервью и потенциальные последующие интервью.

PERM Этап обработки 3: Заявка

Для завершения процесса PERM ваш работодатель должен заполнить и подать форму ETA-9089.

Когда приложение подает онлайн ваш работодатель, решение будет отправлено, как правило, в течение 6 месяцев, если приложение не проверено, что делает этот вариант самым быстрым из возможных.

В рамках этого процесса Министерство труда направит работодателю вопросник после подачи заявления.Если эта анкета не будет заполнена в течение недели, DOL попытается подтвердить телефонный звонок. DOL сделает три попытки телефонного звонка, и каждый пропущенный звонок задерживает процесс в дальнейшем.

PERM Время обработки Нарушение

Итак, если ваш работодатель своевременно выполняет все задачи, связанные с PERM, график может выглядеть следующим образом:

• Преобладающая заявка на заработную плату: 2 недели обработки
• Период приема на работу: 8,5 недель (60 дней)
• Заявка: 24 недели (6 месяцев)

В этом идеальном сценарии полная обработка PERM может быть завершена за немного больше времени. более 34 недель или почти 9 месяцев.Однако имейте в виду, что это идеальный сценарий, и существует множество факторов, которые могут увеличить продолжительность процесса.

Время обработки грин-карты

По большей части время обработки грин-карт EB будет зависеть от центра обслуживания, в котором обрабатывается ваше ходатайство. Общее время обработки также зависит от этапов процесса, которые необходимо выполнить. Мы приводим разбивку ниже.

I-140 Время обработки 2019

I-140 – это ваша иммиграционная петиция.С помощью I-140 проверяются требования к трудовой сертификации PERM (Program Electronic Review Management) и способность работодателя выплачивать работнику предложенную заработную плату.

Для всех грин-карт EB требуется форма I-140. Время обработки этой формы обычно составляет около 6 месяцев, но во многом зависит от сервисного центра. Большинство сервисных центров дадут вам приблизительную оценку, но помните, что это всего лишь оценка. USCIS предлагает премиальную услугу обработки формы I-140, которая сокращает время обработки до 15 календарных дней.Плата за премиум-обработку составляет 1225 долларов.

EB1A Время обработки грин-карты 2019

EB1-A – это виза первого предпочтения, основанная на трудоустройстве, для лиц с исключительными способностями в области науки, искусства, образования, бизнеса или спорта. При подаче заявки вам нужно будет показать, как ваш опыт и навыки пойдут на пользу US

. Визы

EB1-A имеют более короткое время обработки из-за того, что вам не нужно проходить процесс трудовой сертификации PERM.

Время обработки вашей зеленой карты EB-1B будет во многом зависеть от сервисного центра, в котором будет обрабатываться ваша заявка.Обработка и получение одобрения вашей петиции о «чрезвычайных способностях» через форму I-140 иногда может занять до шести месяцев с момента подачи заявки в USCIS. Возможно, стоит рассмотреть возможность премиальной обработки.

Обработка

Premium сокращает время обработки до 15 календарных дней. Взимается дополнительный сбор за обработку в размере 1225 долларов США.

После того, как ваша форма I-140 будет одобрена, вам все равно нужно будет подать форму I-485 после того, как вы достигнете своей приоритетной даты. Обработка формы I-485 также занимает около 6 месяцев.

EB1B Время обработки грин-карты 2019

EB1-B также является подкатегорией приоритетных работников. Лица, получившие международное признание за выдающиеся достижения в определенной академической области, имеют право на эту категорию. Вам потребуется как минимум трехлетний опыт исследований или преподавания в вашей академической области. Для этой категории требуется предложение о работе (хотя трудовое свидетельство не требуется).

Время обработки вашей зеленой карты EB-1B также будет зависеть от сервисного центра, в котором обрабатывается ваше заявление.Как объяснялось выше, ваша петиция I-140 иногда может занять до шести месяцев, если вы не выберете премиум-обработку, которая сократит это время до 15 календарных дней.

После того, как вы дождетесь даты вашего приоритета (период времени будет зависеть от страны, в которой вы находитесь), вы должны подать форму I-485. Время обработки вашей формы I-485 также составляет около 6 месяцев, в зависимости от вашего сервисного центра.

Время обработки грин-карты EB1C 2019

EB-1C – это также виза для выдающихся способностей, предназначенная для опытных и опытных иностранных руководителей и менеджеров.Вы можете получить грин-карту EB-1C, изменив статус по визе L-1A, пока вы находитесь в США, или вы можете подать заявление из-за пределов США

.

Время обработки вашей зеленой карты EB-1C также будет зависеть от сервисного центра, в котором обрабатывается ваше заявление. Как объяснялось выше, ваша петиция I-140 иногда может занять до шести месяцев, если вы не выберете премиум-обработку, которая сократит это время до 15 календарных дней.

После того, как вы дождетесь даты вашего приоритета (период времени будет зависеть от страны, в которой вы находитесь), вы должны подать форму I-485.Время обработки вашей формы I-485 также составляет около 6 месяцев, в зависимости от вашего сервисного центра.

Время обработки грин-карты EB2 2019

Зеленая карта EB-2 доступна для трех категорий физических лиц:

1. Ученые степени : это иностранные граждане, которые имеют степень выше бакалавра, например степень магистра или доктора. Также будет квалифицирован иностранный эквивалент степени бакалавра с 5-летним опытом работы. Эта категория должна пройти процесс трудовой сертификации.
2. Исключительные способности : это для иностранных граждан, которые имеют специальную степень и обладают значительными знаниями в области искусства, науки или бизнеса. Эта категория также должна пройти процесс трудовой сертификации.
3. Отказ от национальных интересов : вы можете подать заявление об отмене процесса трудовой сертификации, если вы можете доказать, что это отвечает национальным интересам.

В среднем обработка вашей формы I-140 занимает около 6 месяцев.Если вам необходимо пройти трудовую аттестацию PERM, это может занять от 8 месяцев до 2 лет.

Вы можете ускорить обработку формы I-140 за счет премиальной обработки. При оплате в размере 1225 долларов время обработки уменьшится с 6 месяцев до 15 календарных дней.

После получения одобренной формы I-140 вам придется подождать, пока дата приоритета станет актуальной, после чего вы сможете отправить форму I-485. Этот шаг займет еще около 6 месяцев, но также будет зависеть от вашего сервисного центра.

Время обработки грин-карты EB3 2019

EB-3 также является грин-картой с предпочтениями при приеме на работу. Эта зеленая карта – третье предпочтение. EB-3 предназначен для человека, имеющего степень бакалавра, квалифицированного работника с опытом работы не менее двух лет в соответствующей области или неквалифицированного рабочего.

Время обработки каждого шага в процессе подачи заявления на получение грин-карты EB-3 составляет:

1. Трудовой сертификат PERM – может длиться всего 6 месяцев, но помните о 30 днях приема на работу и 30 днях, которые должны пройти после приема на работу.Если ваш работодатель должен пройти аудит, этот процесс может занять до 18 месяцев.
2. Петиция I-140 – . Обычно это занимает около шести месяцев, если вы не используете премиум-обработку. Премиум-обработка означает, что это займет 15 календарных дней за плату в размере 1225 долларов США.
3. Ожидание даты приоритета – , это будет зависеть от вашей страны. Обычно это несколько месяцев.
4. Форма I-485 – это также может занять 6 месяцев или дольше, в зависимости от вашего сервисного центра.

Следующие шаги

Само собой разумеется, что процесс получения грин-карты может быть невероятно долгим в зависимости от вашего типа права и страны, из которой вы подаете заявление. Тем не менее, если вы планируете прожить свою жизнь в Соединенных Штатах, грин-карта – лучшее решение для получения статуса постоянного жителя.

Мы знаем, насколько сложными могут быть различные этапы процесса получения грин-карты, и здесь, в Stilt, мы стремимся помочь иммигрантам построить лучшее финансовое будущее.Стилт предоставляет частные ссуды иностранным студентам и работающим специалистам в США по ставкам ниже, чем у любого другого кредитора.

Мы применяем комплексный подход к андеррайтингу, чтобы определить ваши процентные ставки и убедиться, что вы получаете максимально низкую ставку. Мы помогаем людям с ограниченной или нулевой кредитной историей в США и предлагаем ссуды иммигрантам из США, иностранным студентам, держателям виз и малообеспеченным, которые соответствуют нашим минимальным критериям отбора. Соруководитель не требуется.

Узнайте, что другие говорят о нас в Google, Yelp и Facebook, или посетите нас по адресу https: // www.stilt.com. Если у вас есть какие-либо вопросы, отправьте нам электронное письмо по адресу [адрес электронной почты защищен].

20 CFR § 655.740 – Какие действия предпринимаются в отношении заявлений об условиях труда? | CFR | Закон США

§ 655.740 Какие действия предпринимаются при рассмотрении заявлений об условиях труда?

(а) Действия по поданным на рассмотрение заявлениям об условиях труда. После получения заявления об условиях труда от работодателя уполномоченный по сертификации ETA принимает решение о том, следует ли подтвердить заявление об условиях труда или вернуть его работодателю без сертификата.

(1) Свидетельство о приеме на работу по условиям труда. Если все пункты формы ETA 9035 или формы ETA 9035E были заполнены, форма не является явно неточной, а в случае формы ETA 9035 она содержит подпись работодателя или его уполномоченного агента или представителя, удостоверяющий сотрудник должен подтвердить заявление об условиях труда, если оно не подпадает под одну из категорий, указанных в пункте (а) (2) настоящего раздела. Удостоверяющий сотрудник должен принять решение о подтверждении или отказе в удостоверении заявления об условиях труда в течение 7 рабочих дней с даты получения заявления и проставления даты Департаментом.Если заявление об условиях труда сертифицировано, удостоверяющий сотрудник должен вернуть заверенную копию заявления об условиях труда работодателю или уполномоченному агенту или представителю работодателя. Работодатель должен подать заверенное заявление об условиях труда в соответствующее управление DHS в порядке, установленном DHS. DHS определяет, является ли каждая профессиональная классификация, указанная в заявлении об утверждении условий труда, специальным занятием или модным образцом выдающихся заслуг и способностей.

(2) Постановления об отказе в подтверждении заявлений об условиях труда. ETA не удостоверяет заявление об условиях труда и возвращает такое заявление работодателю или уполномоченному агенту или представителю работодателя, если существует одно или оба из следующих двух условий:

(i) Когда форма ETA 9035 или 9035E не заполнена должным образом. Примеры формы ETA 9035 или 9035E, которая не заполнена должным образом, включают случаи, когда работодатель не проверил все необходимые поля; или если работодатель не указал профессиональную классификацию, количество разыскиваемых неиммигрантов, ставку заработной платы, период предполагаемой занятости, место предполагаемой занятости или преобладающую заработную плату и ее источник; или, в случае формы ETA 9035, если заявление не содержит подписи работодателя или уполномоченного представителя работодателя.

(ii) Если форма ETA 9035 или ETA 9035E содержит очевидные неточности. Очевидная неточность будет обнаружена, если работодатель подаст заявление по ошибке – например, если администратор отдела заработной платы и часов после уведомления и возможности проведения слушания в соответствии с подразделом I этой части уведомил ETA в письменной форме о том, что работодатель был лишен права на работу неиммигрантов H-1B согласно разделу 212 (n) (2) INA (8 USC 1182 (n) (2)) или к найму неиммигрантов H-1B1 или E-3 в соответствии с разделом 212 (t) (3 ) INA (8 U.С.С. 1182 (т) (3)). Примеры других очевидных неточностей включают указание ставки заработной платы ниже минимальной заработной платы FLSA, подачу LCA ранее, чем за шесть месяцев до даты начала периода предполагаемой занятости, определение нескольких профессий в одной LCA, определение заработной платы, которая ниже преобладающей заработная плата, указанная в LCA, или определение диапазона заработной платы, нижняя граница которого ниже, чем преобладающая заработная плата, указанная в LCA.

(3) Исправление и повторная подача заявления об условиях труда.Если заявление об условиях труда не сертифицировано в соответствии с параграфом (a) (2) (i) или (ii) данного раздела, ETA должно вернуть его работодателю или уполномоченному агенту или представителю работодателя, объяснив причины такого возврата. без сертификации. Работодатель может немедленно подать исправленное заявление в ETA. «Повторно поданное» или «исправленное» заявление об условиях труда должно рассматриваться ETA как новое заявление (т. Е. В порядке «первым пришел – первым обслужен»), за исключением случаев, когда заявление об условиях труда не сертифицировано в соответствии с параграфом (а) (2) (ii) данного раздела из-за уведомления Администратора о дисквалификации работодателя такое действие является окончательным решением Секретаря, и работодатель не может повторно подавать заявление.

(b) Проблемы с заявлениями об условиях труда. ETA не рассматривает информацию об оспаривании заявления об условиях труда, полученную ETA до вынесения решения по заявлению. Такая информация не должна быть включена в административный отчет ETA по заявке, но должна быть передана в ESA для обработки в качестве жалобы в соответствии с подразделом I этой части, и, если такое заявление сертифицировано ETA, жалоба будет рассмотрена. ЕКА в соответствии с подразделом I этой части.

(c) Правдивость и адекватность информации. DOL не является гарантом точности, правдивости или адекватности сертифицированного заявления об условиях труда. Бремя доказывания лежит на работодателе для установления правдивости информации, содержащейся в заявлении об условиях труда.

[59 FR 65659, 65676, 20 декабря 1994 г., с поправками в 65 FR 80232, 20 декабря 2000 г .; 66 FR 63302, 5 декабря 2001 г .; 69 FR 68228, 23 ноября 2004 г .; 70 FR 72563, 5 декабря 2005 г .; 73 FR 19949, 11 апреля 2008 г.] .