Что такое «надлежащим образом заверенная копия» документа?

Надлежащим образом удостоверенной (заверенной) копией документа является копия, удостоверенная:

• нотариусом или иными лицами, установленными пунктом 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Вкладчиком – юридическим лицом в отношении своего Участника/правопреемника своего умершего Участника с проставлением даты, заверительной надписи «копия верна», оттиска печати, собственноручной подписи и ее расшифровки;
• главой местной администрации поселения и специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения или главой местной администрации муниципального района и специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления муниципального района только в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса. Указанный порядок установлен только для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах;
• должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации только для лиц, находящихся за рубежом (за пределами Российской Федерации).

При личном обращении в НПФ «Открытие» предъявляются подлинники документов, удостоверение (заверение) копий документов осуществляется сотрудником Фонда.

Просим Вас избегать следующих часто встречающихся ошибок при заверении документов:

• не приложен документ, подтверждающий полномочия лица, заверявшего документы/подпись;
• не там проставлена удостоверительная надпись;
• ошибка в удостоверительной надписи;
• нет номера документа в реестре;
• нет стоимости услуг по заверению;
• дата указана цифрами;
• нет указания на то, что дееспособность проверена и личность установлена, что документ подписан в его присутствии;
• вместо заверения подписи физического лица на заявлении заверяется копия заявления;
• отсутствует гербовая печать;
• заверяется подпись умершего лица вместо правопреемника.

В случае допуска одной или нескольких из вышеперечисленных ошибок Ваши документы могут быть не приняты Фондом.

Как правильно заверить документы в администрации поселения (муниципального района)?

При заверении подписи на заявлении и копий документов сотрудником местной администрации поселения (муниципального района) или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения (муниципального района) необходимо* наличие гербовой печати на заверяемом заявлении и документах. При совершении нотариальных действий не главой администрации к заявлению необходимо приложить заверенный надлежащим образом документ, удостоверяющий право сотрудника администрации свидетельствовать верность копий документов и подлинность подписи.

Просим Вас избегать часто встречающихся ошибок при заверении документов*, которые могут быть допущены сотрудниками местной администрации:

• нет номера документа в реестре;

• нет должности сотрудника администрации и/или наименования поселения/муниципального района;

• указан не тот документ при заверении копии;

• не приложен документ, подтверждающий полномочия лица, заверявшего документы/подпись;

• не там проставлена удостоверительная надпись;

• ошибка в удостоверительной надписи;

• нет стоимости услуг по заверению;

• дата указана цифрами;

• нет указания на то, что дееспособность проверена и личность установлена, что документ подписан в его присутствии;

• вместо заверения подписи физического лица на заявлении заверяется копия заявления;

• отсутствует гербовая печать;

• заверяется подпись умершего лица вместо правопреемника.

В случае допуска одной или нескольких из вышеперечисленных ошибок Ваши документы могут быть не приняты Фондом.

Заверения и засвидетельствования подписей и документов представительствами Германии в России

За границей у граждан Германии может возникать необходимость в заверении и засвидетельствовании подписей, инициалов, а также дубликатов и копий (фотокопий) документов. Во многих случаях по такому поводу целесообразно обращаться в Посольство и Консульства Германии.

Заверения и засвидетельствования для граждан Германии.

Согласно закону германские консульские служащие наделены компетенцией и правом осуществлять такие правовые акты в сфере германской правовой системы (§ 2 Закона о консульских служащих, их задачах и полномочиях). Составленные консульскими служащими документы приравниваются к документам, составленным нотариусом в Германии (п. 2 § 10 Закона о консульских служащих). Суммы пошлин определяются в соответствии с Федеральным законом о пошлинах (BGebG) в сочетании с Особым положением о пошлинах (AABGebV) Федерального министерства иностранных дел Германии. Консульские служащие осуществляют засвидетельствования только в той мере, в какой это является необходимым, т.е. в тех случаях, когда в сфере действия германского права существуют обязательные требования по официальному засвидетельствованию.

Заверения и засвидетельствования для лиц, не являющихся гражданами Германии

Между Германией и Российской Федерацией продолжает действовать германо-советский Консульский договор от 25 апреля 1958 г.

Поэтому в зарубежных представительствах Германии в Российской Федерации не оказываются следующие услуги:

• Заверение подписей лиц, не являющихся гражданами Германии
• Засвидетельствование односторонних волеизъявлений лиц, не являющихся гражданами Германии.

Существует возможность заверения подписи российским нотариусом. Однако российские нотариусы заверяют только подписи под текстами на русском языке. Поэтому подлежащее заверению заявление должно быть составлено на русском И немецком языках.

Для того, чтобы заверенный российским нотариусом документ мог быть использован в Германии, на документе – до перевода на немецкий язык – должен быть проставлен апостиль.  Информация по апостилям 

Лица, не имеющие ни германского, ни российского гражданства, могут заверить свою подпись в зарубежном представительстве своего государства.

В случае несоответствия засвидетельствования со стороны консульского служащего или российского нотариуса действующим в Германии требованиям по оформлению документов единственной возможностью является поездка иностранного гражданина в Германию для осуществления там засвидетельствования или заверения.

Заверение подписи для открытия счёта в Германии

После внесения соответствующих изменений в Закон по борьбе с отмыванием денег (Geldwäschegesetz) германские представительства за рубежом больше не уполномочены проверять идентичность при открытии счетов, выдаче кредитов на сумму свыше 15. 000 евро и иных подобных случаях.

Тем самым проводившаяся ранее процедура проверки идентичности для открытия счёта в связи с заверением подписи проводиться больше не будет.

Закон по борьбе с отмыванием денег обязывает кредитные учреждения и учреждения по оказанию финансовых услуг проверять идентичность граждан (пп. 1 п. 1 § 13 Закона). Часть этих обязательств банки могут передавать третьим лицам (§ 17 Закона), но в перечне таковых (ср. п. 1 § 17 Закона) представительства за рубежом однозначно не названы.

Если Ваш банк рекомендует Вам заверить свою подпись в одном из германских представительств за рубежом, то, пожалуйста, обратите его внимание на вышеназванный Закон по борьбе с отмыванием денег. Более подробную информацию Вы можете получить в Центральном кредитном комитете (Zentraler Kreditausschuss) в Германии. Банки в Германии действуют вне рамок правового поля, если они рекомендуют своим клиентам обращаться в дипломатические представительства за рубежом; тем самым они нарушают вышеназванные положения Закона по борьбе с отмыванием денег.

Заверение ручных или автоматических копий

Для подтверждения соответствия ручных или автоматических копий оригиналу (заверения копий) либо их соответствия официально заверенной каким-либо германским учреждением ручной копии/экземпляру подлинника необходимо иметь в виду, что консульскому сотруднику необходимо представить оригинал либо официально заверенную каким-либо германским учреждением ручную копию/экземпляр подлинника. Ручная или автоматическая копия с официально не заверенной каким-либо германским учреждением копии (простой копии) заверена быть не может.

Сбор за заверение копии документа может варьироваться, но в соответствии с Особым положением о пошлинах Федерального министерства иностранных дел Германии его минимальный размер составляет 27,16 евро. Сборы оплачиваются в рублях по действующему на момент обращения обменному курсу Посольства.

Для студентов, обучающихся в Германии, и соискателей учебного места в Германии при предъявлении документа, подтверждающего факт обучения или соискания, заверение копий документов в целях обучения производится бесплатно.

Заверение копии не является подтверждением подлинности или верности содержания документа.
Заранее сортируйте Ваши документы, чтобы ускорить их обработку.

Записаться на прием в посольство в Москве можно здесь

Учитывая большое количество посетителей и длительный срок обработки, просим Вас при заверении более 100 страниц запрашивать индивидуальный срок обращения (в Екатеринбурге непосредственно в Консульско-правовом отделе, для Калининграда, Новосибирска и Санкт-Петербурга – через “Прочие консульские услуги”). В отдельных случаях мы оставляем за собой право принять Ваши документы и провести заверение позднее.

Страница не найдена

А Армавир Амурск Ангарск

Б Бикин Благовещенск Белогорск Биробиджан

В Владивосток Ванино Вяземский Волгоград Волжский Вологда Воронеж

Д Де-Кастри

Е Екатеринбург

И Иркутск

К Казань Краснодар Красноярск Комсомольск-на-Амуре Калининград Киров

М Москва

Н Нефтекамск Новороссийск Находка Николаевск-на-Амуре Нижний Новгород Новосибирск Нижний Тагил

О Октябрьский Омск

П Петрозаводск Переяславка Пермь

Р Ростов-на-Дону Рязань

С Санкт-Петербург Стерлитамак Сегежа Сыктывкар Сочи Ставрополь Советская Гавань Солнечный Соловьевск Самара Саратов

Т Туймазы Тында Томск Тюмень

У Уфа Ухта Уссурийск

Х Хабаровск Хор

Ч Чегдомын Челябинск Чита

Ю Южно-Сахалинск

Инструкция по заверению копии документа

В некоторых ситуациях в различные государственные органы или партнерам можно предоставлять не оригинал, а копию документа. Это особенно актуально, если оригинальный документ сложно изготовить или он есть в единственном экземпляре. Корректно оформленная копия документа не должна ничем отличаться от оригинала, а значит, она имеет ту же силу с юридической точки зрения. В законодательстве даже установлены специальные нормы и требования, как правильно произвести заверение копии документа.

Во-первых, в ней должны содержаться все реквизиты первоначального документа (как правило, копия изготавливается снятием с оригинала путем сканирования или ксерокопирования). Это касается номера, даты и места составления и других обязательных данных. Особенно важно наличие реквизитов для бухгалтерских документов, многие формы которых установлены законодательством и имеют набор обязательных полей для заполнения. Копия может быть изготовлена, как на специальном бланке, так и на простом листе бумаги, особых ограничений здесь нет. Главное, чтобы вся информация на документе могла быть прочитана и однозначно истолкована.

Во-вторых, на копии обязательно должно быть написано слово «Верно». Многие компании заменяют это слово фразой «Копия верна», что также допускается. Этот штамп или надпись от руки является обязательным реквизитом копии. Также на копии должны присутствовать следующие сведения:

• Должность сотрудника, который заверил копию. Это может быть руководитель, его заместитель или любой другой работник организации, у кого в соответствии с внутренними документами (устав, приказ, доверенность и так далее) организации имеется право заверять копии.
• Подпись данного сотрудника.
• Расшифровка подписи – фамилия, имя и отчество, чтобы в последующем можно было идентифицировать сотрудника, заверившего копию документа.
• Официальная печать организации, изготовившей оригинал.
• Дата, когда было произведено заверение документа.

Данные реквизиты предусмотрены ГОСТом, утвердившим единые стандартные требования к оформлению документов. Однако все еще имеет статус действующего и Указ Верховного Совета СССР, регламентирующий порядок выдачи юридическими лицами различных копий гражданам. Его требования полностью отражены в ГОСТе, кроме одного: организация обладает правом заверять копии не своих документов, но только в случае, когда оригинал такого документа имеется у нее в наличии. В такой ситуации, она обязана поставить отметку на копии о наличии у нее оригинала. Однако такие действия требуются крайне редко. Как правило, организации заверяют только копии документов, изготовленных собственными сотрудниками.

На практике часто встречаются такие разновидности копий, как умноженные экземпляры. Они специально распечатываются на различных устройствах. При их изготовлении первый экземпляр, который был напечатан, на него были поставлены печати, он был зарегистрирован в канцелярии и так далее, считается оригиналом, а все остальные – его копиями.

Итак, в соответствии с действующим стандартами в сфере делопроизводства, документ заверяется определенным образом. Под текстом изготовленной копии должна быть размещена следующая информация:

• Адрес организации, где хранится оригинал. Редко можно встретить на заверенной копии данную информацию, но в соответствии с действующими нормами и правилами, ее наличие является обязательным.
• Заверительная надпись в виде слова «Верно» или фразы «Копия верна». Часто для нанесения данного реквизита изготавливается специальная печать, что существенно облегчает труд делопроизводителей.
• Должность сотрудника, который заверил копию. Чтобы избежать проблем с партнерами или контролирующими органами при предоставлении им заверенной копии документа, рекомендуется к ней приложить приказ или доверенность, которая предоставляет работнику право осуществлять действия по заверению копий.
• Подпись такого работника.
• Расшифровка фамилии, имени и отчества сотрудника.
• Дата, когда документ был заверен.
• Печать организации.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ — Контур.Закупки

Подавая заявку на участие в закупке, участник отправляет заказчику нужный пакет документов. Как его заверить, зависит от вида закупочной процедуры. 

Электронный аукцион

Процедура проходит на электронных торговых площадках. Все документы участник прикрепляет и заверяет в интерфейсе площадки. Большинство документов по первой и второй части оформляется в формате Microsoft Word. Нет необходимости распечатывать, подписывать и сканировать каждый документ в составе заявки. 

Каждый документ в составе заявки нужно подписать электронной подписью: 

• Если торги по 44-ФЗ, то неквалифицированной.
• Если торги коммерческие или по 223-ФЗ, то вид подписи зависит от требований площадки. В большинстве случаев требуется базовая квалифицированная подпись. 

Документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью. В том числе юридическую силу имеют электронные выписки из ЕГРЮЛ, заверенные квалифицированной электронной подписью налогового инспектора. 

Запрос котировок

В соответствии с ч. 2 ст. 77 44-ФЗ заявку можно подать в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа. Но возможность подавать котировочные заявки в электронном виде на ЕИС до сих пор не реализована. То есть по закону подать заявку на участие в запросе котировок можно только в бумажном виде. Участник закупки распечатывает подготовленные документы и заверяет их вручную. 

Заявка от юридического лица 

• должность,
• подпись,
• ФИО полностью,
• дата,
• печать.

Заявка ИП или физического лица без образования ИП

• подпись,
• ФИО полностью,
• дата,
• *у ИП печать при наличии.

В котировках прошивать и нумеровать листы заявки не нужно. Сложите все документы в непрозрачный конверт формата А4 и отправьте по адресу, который заказчик указал в извещении. На конверте нужно указывать только информацию о закупке: 

• номер извещения,
• наименование закупки, 
• дата и время вскрытия конвертов, указанные в документах закупки.

Открытый конкурс

Заявку на участие отправляют только в бумажном виде в запечатенном, непрозрачном конверте без сведений об участнике. На конверте указывают только информацию о закупке и адрес заказчика. Правила, по которым заверяют заявку, установлены в ч. 4 ст. 51 44-ФЗ:

• Все листы заявки или ее отдельных томов должны быть прошиты и пронумерованы. Заявку прошивают с помощью дырокола, нитки и иголки. 
• Заявка на участие в открытом конкурсе и каждый том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов. Этот лист должен быть первым в заявке или ее томах.  
• Заявку скрепляют печатью участника открытого конкурса при наличии печати (для юридического лица) и подписывают от лица участника или его уполномоченного представителя.

Во всех «бумажных» процедурах заложите время на доставку конверта заказчику. Если он находится в другом регионе, доставка может занять несколько дней. Даже такие службы экспресс-доставки, как EMS, DHL и PonyExpress, могут неделю доставлять корреспонденцию в отдаленные районы.

Как заверять копии? 

В документах заявки поставщики предоставляют копии оригиналов устава, приказа о назначении на должность и т.д. В 44-ФЗ нет разъяснений, нужно ли заверять каждый лист отдельно или можно заверить весь документ одной печатью и подписью. 

Лучше ориентироваться на требования заказчика, при необходимости подавать запрос на разъяснения и придерживаться одного универсального правила: заверять все листы, где есть пункты «печать и подпись». Проставьте там, где необходимо: 

• печать «копия верна» или напишите эту фразу ручкой, если нет печати,
• дату,
• должность,
• подпись,
• расшифровку ФИО,
• печать организации.

Бумажная выписка из ЕГРЮЛ действительна, если на ней стоит печать налогового органа и подпись должностного лица. 

Благодарим их за помощь в подготовке статьи Центр сопровождения торгов СКБ Контур. Специалистам Центра вы можете поручить подготовку сложных и срочных заявок.  

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

В чем разница между заверенным документом и нотариально заверенным документом?

Когда копию документа запрашивает правительственное учреждение или другое учреждение, она часто обозначается как Certified, N otarized или Original .
В Калифорнии нотариусу запрещено «удостоверять» документы, за исключением документов доверенности и их собственных журнальных записей. В некоторых других штатах нотариусу это разрешено, что может вызвать путаницу, если запрашивающее агентство находится за пределами Калифорнии.

Заверенные документы:
Заверенные документы (или заверенные копии) часто требуются для важных документов, таких как записи актов гражданского состояния. Примеры записей актов гражданского состояния – свидетельства о рождении, свидетельства о браке, указы о разводе и свидетельства о смерти. Оригинал записи актов гражданского состояния остается в архиве в юрисдикционном агентстве (обычно в округе). Как хранители оригинала документа , только выдавшее его агентство может заверить его копию. Вопреки распространенному мнению, свидетельство о рождении не является оригиналом документа, это заверенная копия информации, хранящейся в досье в округе.

В Калифорнии, если клиент просит нотариуса «нотариально заверить» его свидетельство о рождении или любую другую запись о рождении, нотариус должен направить его в округ, где оно хранится, чтобы они могли подать заявку на заверенную копию.

Нотариально заверенные документы:
Нотариально заверенные документы – это документы, личность и подпись подписывающего лица были проверены и засвидетельствованы нотариусом во время подписания. Подпись и печать нотариуса обычно присутствуют на документе в качестве доказательства нотариального заверения.

Оригинал документов:
Оригинал – это просто так. Это исходный документ, полученный вами от агентства-эмитента. Это не копия или дубликат. Примером может служить ваш текущий паспорт. При подаче заявления на продление паспорта оригинал обычно отправляется обратно вместе с заявлением на продление.

Обычно иностранные правительства требуют заверенные или нотариально заверенные копии оригиналов документов при обработке заявок на продление паспорта, визы и OCI.CA запрещает нотариусу удостоверять, что ксерокопия является верным и правильным воспроизведением оригинала документа, но хранитель (владелец) документа может, и его заявление может быть нотариально заверенным.

По данным Национальной нотариальной ассоциации:

«В штатах, где нотариусам запрещено заверять копии документов, существует альтернативная процедура, которая называется заверение копий хранителем документов. Эта процедура позволяет лицу, постоянно владеющему оригиналом документа, подписать письменное заявление о том, что его копия идентична оригиналу, и принести присягу или подтверждение перед нотариусом.

Затем подпись хранителя нотариально заверяется на письменном заявлении, используя формулировку джурата. По сути, заверение копии хранителем документов – это письменное показание под присягой, подписанное хранителем с нотариальным заверением джурата. Помните, что хранитель, а не нотариус, гарантирует, что копия является подлинным воспроизведением оригинала ».

После того, как клиент напишет свое заявление на фотокопии, нотариус приложит его к присяге, и клиент подпишет свое заявление.Затем нотариус выполнит нотариальное заверение джурата. Если на документе есть место и у нотариуса есть штампы нотариального верби, они могут нотариально заверить документ прямо на документе. Если для этого нет места, нотариус приложит нотариальное свидетельство юрата.

© 2017 Totally Notary Все права защищены

сертифицированных копий и затраты на копирование – Техасская комиссия по качеству окружающей среды

Удостоверяющие копии

Вы можете получить заверенные копии документов через Центральную файловую комнату. Вы можете запросить лично, по телефону или по письменному запросу (включая факс), выполнив следующую процедуру:

1. Запросить заверенные копии в архиве;
2. Архивная комната координирует изготовление заверенных копий;
3. За каждую подготовленную сертификацию взимается плата в размере 50 центов.

Вы не можете удалить копии документов из помещений TCEQ до сертификации, если хотите, чтобы они были заверены. Если вы находитесь в региональном офисе TCEQ и там находится документ, который вы хотите заверить, запрос на сертификацию должен быть согласован через сотрудника по общественной информации в Остине.

Затраты на копирование

Наши расходы на копирование основаны на графике, рекомендованном Генеральной прокуратурой.

Таблица услуг и сборов

УСЛУГИ	ПОШЛИНЫ
Печатные копии документов размером до 8-1 / 2 на 14 дюймов (черно-белые)	0,10 долл. США за каждый
Печатные копии документов размером до 8-1 / 2 на 14 дюймов (цветные)	1,00 $ за штуку
Печатные копии негабаритных документов до 11 “X 17” (черно-белые)	0 руб.50 штук
Печатные копии негабаритных документов размером до 11 “X 17” (цветные)	2,00 $ за штуку
Печатные копии негабаритных документов размером более 11 “X 17” (черно-белые)	$ 0,75 за кв. Фут
Печатные копии негабаритных документов размером более 11 X 17 дюймов (цветные)	1,50 $ за кв.м
Бумажные копии документов с микрофишей, микрофильмов и компакт-дисков (самообслуживание)	0,10 долл. США за каждый
Дубликаты аудиокассет	$ 1.00 каждый
Дубликаты компакт-дисков	1,00 $ за штуку
Сертификаты	0,50 $ каждый
Микрофиша (диазодубликат)	0,45 $ за каждый
Микрофильм (диазо-рулон 16 мм – 215 футов)	9,35 $ каждый
Оплата труда	15,00 $ в час

Наш Центр копировальных услуг поможет вам определить любые расходы на копирование, которые вы понесете.

Если у вас есть какие-либо вопросы о стоимости копирования, способах оплаты или способах доставки, позвоните в Копировальный центр по телефону 512-239-2950.

Затраты на электронные данные

Чтобы определить плату за электронные данные, свяжитесь с нашим отделом Open Records and Reporting Services по телефону 512-239-DATA (239-3282) с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, за исключением больших праздников.

Примечание: Если вам нужны БЕСПЛАТНЫЕ загружаемые данные, которые вы можете импортировать в свой собственный электронный формат (Excel, базы данных и т. Д.)) см. раздел Загрузка данных TCEQ.

Копирование сертификата нотариуса CA – Паспорт – Водительское удостоверение – Счет за коммунальные услуги

Сертификат копии в Калифорнии

Нас часто просят сделать копию паспорта, водительских прав, счета за коммунальные услуги или подписанного документа. К сожалению, не можем. В отличие от нотариусов во многих других штатах и ​​странах, нотариусам Калифорнии не разрешается заверять копии чего-либо, кроме доверенности. Даже если мы сделаем копию лично, мы не сможем ее заверить.

Согласно Справочнику нотариусов 2018 года, опубликованному Государственным секретарем Калифорнии:

Государственный нотариус может удостоверять только копии доверенностей в соответствии с разделом 4307 Кодекса законов о наследстве и его или ее публичным нотариальным журналом. (Разделы 8205 (а) (4), 8205 (b) (1) и 8206 (е))

Заверенные копии записей о рождении, внутриутробной смерти, смерти и браке могут быть сделаны только Государственным регистратором, должным образом назначенными и действующими местными регистраторами в течение срока их полномочий, а также регистраторами округа.(Раздел 103545 Кодекса здоровья и безопасности)

Что вы можете сделать, если вам нужна заверенная копия чего-либо, кроме доверенности или публичной записи? Мы видели, как клиенты успешно обходили это правило, написав заявление, в котором говорилось, что воспроизведение является точной копией оригинального документа, а затем подписали это заявление. Затем нотариусы могут нотариально заверить подпись декларанта.

Перед тем, как сделать это, вы можете проконсультироваться со своим юристом и принимающей стороной, чтобы определить:

1. На каком языке следует писать выписку
2. Какой вид нотариального действия должен совершить нотариус (Подтверждение или Юрат)

Получив эту информацию, свяжитесь с нами, чтобы договориться о встрече у мобильного нотариуса.Мы всегда рады нотариально заверить вашу подпись.

Вопросы? Звоните (415) 655-9455.

Заявление об ограничении ответственности: Мы не адвокаты и не занимаемся юридической практикой. Мы предлагаем эту информацию как общий обзор нотариальных правил и практики. Если вам нужна помощь в составлении документа, обратитесь к юристу.

заверенных копий учредительных документов

Готовы создать свою компанию?

начать

Позвоните нам по телефону 855-236-4043, чтобы начать работу.

Владельцы бизнеса иногда нуждаются в копиях своих наиболее важных государственных документов, таких как учредительный договор и поправки.

Заверенные копии – это точные копии оригинальных деловых документов государственного образца. Они часто сопровождаются титульным листом с официальной печатью или подписью государственного секретаря, что дает дополнительное доказательство подлинности.

Возможно, вы потеряли оригинал документа или он был поврежден.Может быть, вы просто хотите иметь дубликат для хранения во внутренней документации компании.

Наличие заверенных копий деловых документов под рукой также является важной частью выполнения многих деловых операций.

Заверенные копии деловых документов могут запросить:

• правительства штатов, если вы подавали заявку на получение иностранной квалификации в этих штатах
• кредиторов, когда вы пытаетесь получить финансирование
• банков, для открытия расчетного счета предприятия
• потенциальных деловых партнеров или инвесторов

Помимо учредительного договора, владельцам бизнеса обычно требуются заверенные копии:

• Свидетельства об образовании
• Сертификаты полномочий (свидетельство иностранной квалификации)
• Корпоративные формы роспуска или ликвидации
• DBA / заявки на фиктивное имя

включают.

com может помочь.

incorporate.com может помочь вам приобрести заверенные копии ваших деловых документов, поданных в любом штате или округе Колумбия. Просто предоставьте нам основную информацию о вашей компании, сообщите нам, какие документы компании вам нужны, заверенные копии, и мы разместим ваш заказ, и документы будут отправлены непосредственно вам. Наряду с сервисным сбором могут взиматься индивидуальные государственные пошлины.

Узнать больше

Для получения дополнительных сведений о сертифицированных копиях посетите раздел часто задаваемых вопросов.

Позвоните нам по телефону 855-236-4043, чтобы начать работу.

Часто задаваемые вопросы о сертифицированной копии

Что такое заверенная копия?

Копия документа, находящегося в архиве штата (например, учредительный договор / организация), заверенная штатом как подлинная и точная копия. Большинство штатов прикрепляют титульный лист с государственной печатью или подписью государственного секретаря к копии статей или свидетельству об образовании.

Back to Top

Какие примеры документов я могу получить?

• Формирующий документ – ex. Учредительный договор
• Поправка об изменении имени
• Годовой отчет
• Сертификат соответствия
• И все остальное, что подано Государственному секретарю

Вернуться к началу

Зачем мне нужна заверенная копия деловых документов?

Заверенные копии документов часто запрашиваются банками, кредиторами, потенциальными деловыми партнерами или инвесторами, а также правительствами других штатов, если вы хотите зарегистрировать свою компанию для ведения бизнеса в других штатах.Также компаниям часто требуются заверенные копии документов для замены утерянных или поврежденных документов.

Back to Top

В чем разница между заверенной копией и сертификатом хорошей репутации?

Сертификат хорошей репутации отражает статус компании на определенную дату. Заверенная копия – это копия документа, который уже находится в архиве штата (например, учредительный договор), который штат удостоверяет как верный и верный.

Back to Top

Как мне помочь?

У нас есть офисы в каждом штате. Мы можем извлечь для вас копии любого документа, поданного государственному секретарю, и избавить вас от необходимости работать напрямую с государством.

Back to Top

Как заверить документ

В процессе перевода пенсии могут иногда возникать проблемы, особенно если вы изменили свое имя или домашний адрес.Из-за этих изменений ваш старый пенсионный фонд может захотеть перепроверить вашу личность, и один из способов сделать это – попросить вас предоставить заверенный документ.

Что такое заверенный документ?

Заверенный документ – это документ, подписанный профессионалом или лицом с «хорошей репутацией», чтобы подтвердить, что это «точная копия» оригинального документа. Типичные заверенные документы, которые может запросить поставщик пенсионного обеспечения, включают:

• Паспорта
• Фотокарта водительских прав
• Письма из госучреждения
• Выписки из банка / строительного общества или по кредитной карте
• Счета за газ, электричество или муниципальный налог

Кто может удостоверять эти документы?

У каждого поставщика пенсионных услуг будут определенные правила относительно того, кто может и не может удостоверять личные документы, но в целом вы должны Вы обнаружите, что любое из следующих действий может вам помочь:

• Представитель банка или строительного общества
• Советник
• Министр религии
• Врач или стоматолог
• Бухгалтер
• Адвокат или нотариус
• Преподаватель или преподаватель

Не должно быть человека, которого вы спрашиваете:

• Связанные с вами
• Проживает по тому же адресу, что и вы
• Имею отношения с вами

В качестве альтернативы некоторые отделения почты предлагают услуги по сертификации документов за небольшую плату.

Как заверить документ

Чтобы заверить документ, просто возьмите ксерокопию и оригинал и попросите человека заверить копию по телефону:

• Надпись «Сертифицирована как подлинная копия увиденного мной оригинала» на документе
• Подпись и датировка
• Печать своего имени под подписью
• Укажите род занятий, адрес и номер телефона

Свидетельские документы

Чтобы засвидетельствовать документ, просто попросите кого-нибудь поставить свою подпись в соответствующем разделе или рядом с вашей подписью.

Человек, которого вы спрашиваете, должен быть не моложе 18 лет, а не:

• Связанные с вами
• Проживает по тому же адресу, что и вы
• Иметь с вами финансовую или иную заинтересованность

О PensionBee

PensionBee объединяет все ваши старые пенсии в один новый онлайн-план, поэтому вам будет проще отслеживать свои сбережения. Воспользуйтесь нашим пенсионным калькулятором, чтобы узнать, сколько вы должны откладывать на пенсию каждый месяц, и начните осмысленно планировать свой выход на пенсию уже сегодня.

Статьи по теме:

Предупреждение о рисках

Как всегда с инвестициями, ваш капитал находится под угрозой. Стоимость ваших инвестиций может как уменьшаться, так и расти, и вы можете получить обратно меньше, чем вложили. Эта информация не должна рассматриваться как финансовый совет.

Последний раз редактировалось: 07.07.2021

Заверенная копия – свидетельство о рождении / свидетельство о браке для иммиграционной службы США

При обработке U.S. Иммиграционные документы, например, для получения грин-карты или других целей, необходимы оригиналы или заверенные копии нескольких документов (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т. Д.).

Многие люди не уверены, что именно означает «заверенная копия».

Заверенная копия НЕ означает обычную фотокопию, нотариально заверенную фотокопию, верную копию сертификата, копию, подготовленную посольством или что-либо подобное. Копии, заверенные поверенными, мировым судьей, нотариусом и т. Д., Не принимаются.

Для всех практических целей в большинстве случаев это фактически означает то, что люди считают «оригинальным» сертификатом.

Как оригинал можно считать заверенной копией? Если это действительно так, в чем разница?

Оригинал и заверенная копия

В большинстве мест фактическая запись события (рождение, брак, смерть и т. Д.) Заносится в регистр государственного учреждения. Это может быть бумажный реестр, компьютеризированная запись или аналогичные записи.

Например, предположим, что человек родился в городе Ахмедабад, и его рождение было зарегистрировано муниципальной корпорацией Ахмедабада (AMC). Фактическая запись о рождении находится в регистре AMC, ранее в виде бумажной записи, а теперь в цифровой форме. Поэтому, когда вы запрашиваете у AMC свидетельство о рождении, они фактически дают вам свидетельство, в котором указано: «Это удостоверяет, что следующая информация была взята из оригинальной записи о рождении в городе Ахмедабад штата Гуджарат». Это свидетельство называется «Заверенная копия», на что указывает черная стрелка в приведенном ниже образце свидетельства о рождении. Это то, что большинство людей называют «оригиналом» свидетельства о рождении, но на самом деле вам никогда не выдают оригинал свидетельства о рождении – только заверенную копию.

Вы можете иметь оригинал документа только в тех случаях, когда такие события обычно не регистрируются в таких местах, как муниципалитет. Например, если вы сделали письменное показание под присягой, это оригинал под присягой. Если две стороны подписывают договор между собой, этот договор является оригинальным документом.

Для посетителей, путешествующих, студентов и других международных туристических медицинских страховок.

Посетите insubuy.com или позвоните по телефону 1 (866) INSUBUY или +1 (972) 985-4400

Получение заверенной копии

У большинства людей есть только одно свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т. Д. Вы никогда не отправляете «оригинал» свидетельства в USCIS, только простые фотокопии, и там это не проблема. Однако, например, вам необходимо отправить «оригинал» сертификата в NVC для получения иммиграционной визы.Многим неудобно отправлять единственный имеющийся у них «оригинальный» сертификат на случай, если он потеряется. Иногда несколько петиций для нескольких братьев и сестер гражданина США обрабатываются одновременно или примерно в одно и то же время, и для каждой петиции требуется «оригинал» сертификата, в то время как у человека есть только один «оригинальный» сертификат.

В таких случаях вы можете либо отправить единственный «оригинал», который у вас есть (если требуется, только в одном месте одновременно), либо получить больше «заверенных копий» из того места, где изначально был выдан сертификат.Другими словами, вам нужно будет получить дополнительные «копии» «оригинала» в органе выдачи, а это означает, что вам придется получить несколько «оригиналов».

В приведенном ниже образце свидетельства о рождении вы можете видеть, что каждое свидетельство стоит рупий. 25. Следовательно, если вам нужно получить пять из них (например, для петиций пяти братьев и сестер), это не проблема с точки зрения денег.

Иногда вам легко получить такой сертификат, обратившись в первоначальный орган, выдавший сертификат. Конечно, если есть кто-то, кто сможет обратиться к ним от вашего имени в том месте, где вы родились, это будет намного проще.Однако во многих случаях может быть довольно сложно связаться с ними или справиться с ними. В любом случае другого выхода, кроме как получить их таким способом, нет.

Никакие другие типы копий не подходят.

заверенных копий документов | CorpNet делает это быстро и просто

Заверенная копия документации – это копия юридического документа, выданного государственным учреждением, которая гарантированно является точной копией оригинального документа. Заверенные копии имеют государственную печать и заявление о том, что документ является верной копией документа, хранящегося в архиве.

В целом, во многих случаях определенные финансовые учреждения и лицензионные комиссии потребуют заверенную копию документов, прежде чем разрешить определенные бизнес-операции. Это заявление, которое необходимо запрашивать, штат не выдаст вам автоматически заверенную копию документации.

CorpNet® может легко и быстро запросить заверенную копию ваших документов у государственного секретаря. Затем штат выдаст заверенную копию любого имеющегося у него документа для вашей конкретной компании.

Часто задаваемые вопросы о заверенных копиях

Что такое заверенные копии документов?
Заверенная копия документации – это копия юридического документа, выданного государственным учреждением, которая гарантированно является точной копией оригинального документа. Заверенные копии имеют государственную печать и заявление о том, что документ является верной копией документа, хранящегося в архиве.

Как получить заверенные копии документов?
CorpNet® может легко запросить заверенную копию ваших документов у государственного секретаря.Затем штат выдаст заверенную копию любого имеющегося у него документа для вашей конкретной компании.

Нужна ли мне заверенная копия документации?
В целом, во многих случаях определенные финансовые учреждения и лицензионные комиссии потребуют заверенную копию документов, прежде чем разрешать определенные деловые операции. Это заявление, которое необходимо запрашивать, штат не выдаст вам автоматически заверенную копию документации.

Получение заверенных копий

Если вы заинтересованы в получении CorpNet® заверенных копий документов от вашего имени, мы можем помочь вам сэкономить время и деньги с помощью быстрого, надежного и доступного по цене обслуживания. Заверенная копия документов.И помните, что наши услуги подкреплены 100% гарантией удовлетворения.

Мы упрощаем все, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего – на ведении бизнеса!

Бизнес-заявки и время обработки

Время обработки зависит от вашего состояния образования и сильно варьируется. Используйте систему онлайн-заказов для получения конкретной информации или звоните, чтобы задать вопросы.