Содержание

Новые размеры командировочных действуют с 23 марта 2019 года: как быть, если на эту дату работник находился в командировке?

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 распространяется на работников, направленных в служебные командировки, начиная с 23 марта 2019 года. Об этом говорится в комментарии Минтруда и соцзащиты Беларуси к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках.

 

Важно! Иными словами в отношении командировок, которые начались до 23 марта 2019 года применяется ранее действующий порядок, пересчитывать нормы не надо.

 

Основные новшества документа:

1. Исключено излишнее администрирование

  • Нанимателю предоставлено право определения необходимости установления задания на командировку, а также письменного отчета по выполнению задания, срока его предоставления и порядок оформления, если иное не предусмотрено законодательством.
  • Исключена необходимость ведения журнала учета работников, выбывающих в командировки.

 

2. Возмещение расходов по проезду

  • Как в пределах Республики Беларусь, так и за границей командированному работнику возмещаются расходы по проезду в случае его нахождения в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, в месте командировки до начала и (или) после ее окончания.

При этом расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.

  • Нанимателю предоставлено право решать вопрос о возмещении расходов на такси, а также затрат, связанных с арендой автомобиля за границей, в пределах места командировки при предоставлении подтверждающих документов.

При этом нанимателем при предоставлении подтверждающих документов в обязательном порядке

возмещаются расходы на такси и трансфер до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного транспорта либо в пассажирских поездах.

  • Не подлежат возмещению расходы по приобретению проездных документов (билетов), которые приобретены и предоставлены за счет средств принимающей стороны, а также, если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда.

В случае приобретения проездных документов (билетов) направляющей стороной работнику не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы.

 

3. Выплата суточных

Выплата суточных командированному работнику осуществляется в размере 100 процентов установленной нормы за все дни пребывания в командировке, как на территории Республики Беларусь, так и за границей,

включая время нахождения в пути, вне зависимости от обеспечения работника питанием, а также длительности командировки (в том числе и при командировании на один день суточные выплачиваются в размере 100 процентов от установленной нормы).

Вместе с тем, в случае если работник направляется в командировку за счет принимающей стороны (принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением питания и транспортом в пределах места командирования), то выплата суточных производиться не будет, за исключением времени нахождения в пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в размере 100 процентов от установленной нормы.

 

4. Возмещение расходов по найму жилого помещения

Возмещение расходов по найму жилого помещения, как в пределах Республики Беларусь, так и за границей, осуществляется без представления подтверждающих документов, в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к постановлению, включая дату прибытия к месту командирования и дату выбытия из места командирования.

Справочно: при командировании в пределах Республики Беларусь, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, если иное не предусмотрено Положением.

Вместе с тем, при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения за границей возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

 

Подробнее о том, как правильно нужно возмещать расходы на проживание в командировке читайте в материале:

"Расходы на проживание в командировке с 23 марта 2019 года возмещаем без документов?" 

 

5. Возмещение расходов при направлении в командировку водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки

Для командированных водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, за исключением международных автомобильных перевозок для собственных нужд, разработана отдельная глава с учетом специфики их деятельности, где предусматривается

общая выплата в сутки для компенсации расходов по найму жилого помещения и за проживание вне места жительства (суточные) без предоставления подтверждающих документов, исходя из размеров:

  • за время нахождения в пределах Республики Беларусь – не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных, установленного в приложении 1 к постановлению;
  • за время нахождения за границей – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.

Вместе с тем, конкретный размер и порядок расчета общей выплаты в сутки определяются нанимателем.

Размер командировочных суточных расходов в 2019 году

Практически каждому бухгалтеру знакомы хлопоты с начислением и выплатой командировочных и суточных.

И сегодня мы поговорим о том, что представляет собой эта графа расходов в целом, как надлежит начислять и выплачивать ее составляющие командированному работнику, каково значение этих цифр в текущем году, а также что в их отношении планируется в следующем.

Порядок начисления и выплаты

По сути, в связи с наступлением факта командировки у бухгалтера появляется две проблемы. Во-первых, как и когда рассчитать, начислить и выплатить суточные (иногда эта процедура включает два этапа: аванс перед оформлением поездки и окончательный расчет предоставления авансового отчета — после).

Во-вторых, что делать с зарплатой на этот период и всеми сопутствующими нюансами, вроде частого охвата периодом командировки выходных или праздничных дней, нерабочих часов и т. д.

Начнем со второго, как самого тяжелого. За время командировки работнику начисляется трудовое вознаграждение из расчета средней зарплаты, которая исчисляется по последним двум рабочим месяцам, исключая нетабелируемые без уважительной причины дни, отпускные, больничные и прочие периоды, если они имели место быть (то есть – только за отработанное в действительности).

Если работник принят менее чем за два месяца до командировки, считается фактическое время с момента зачисления в штат. В случае, когда в рассматриваемом отрезке встречаются выплаты премиальных, все зависит от вида премии, определяющего время и долю ее зачисления в доход определенного периода.

Напомним, месячные премиальные включаются в тот месяц, в котором они были начислены, квартальные, годовые и прочие за больший период пропорционально делятся на количество составляющих их месяцев и распределяются при исчислении средней ЗП, соответственно.

[ads_middle_center]

Если речь идет о разовых выплатах к праздникам, профессиональным датам, дням рождения и т. д., они в расчете командировочных не участвуют.

В процессе рекомендуется пользоваться такими документами, как «Нормы рабочего времени» (к соответствующим месяцам), «Табелем учета рабочего времени компании» и «Тарифной сеткой» (если речь идет о бюджетной организации).

Командировочные можно считать как по среднедневной зарплате, так и по среднечасовой, в зависимости от того, какая форма оплаты труда принята в компании.

Для их расчета суммарные, разрешенные к включению, выплаты за два последних месяца делятся на количество фактически отработанных дней тогда же, после чего полученное значение умножается на количество дней или часов, проведенных в командировке.

При этом надо учитывать нюансы поездок, припадающих на выходные дни. Все выходные, включая день отъезда и приезда, автоматически для откомандированного сотрудника считаются рабочими, и за них ему начисляются и выплачиваются командировочные.

Независимо от этого, сотрудник может, по желанию, брать за эти выходные или нерабочие, праздничные дни отгулы по взаимному согласию сторон в удобное для него время. Нюансы здесь такие: если человек работает с почасовой или поденной оплатой и при этом не перерабатывает норму, ему выплачивается двойная почасовая или поденная ставка и отгул при этом он не получает.

Если перерабатывает – то еще и дается отгул, причем оплачиваемый. При стандартном же месячном окладе, без переработки, если без отгула, выплаты считаются по одинарной ставке, а отгулы при этом не оплачиваются.

В случае же, когда имел факт переработки, без отгула выплачивается за все время переработки двойная ставка, а во время отгула, если его берут, – одинарная. Все описанные выше выплаты отличаются стандартным налогообложением, ничем не отличающимся от выплаты обычной зарплаты.

Что же касается непосредственно командировочных, они к ставке работника отношения не имеют, и рассчитываются совершенно отдельно. И включают в себя как суточные, так и погашение всех подтвержденных трат, сопровождающих поездку, в том числе и на нужды фирмы (оплата проезда, закупки товаров и услуг, которые можно отнести предприятию на расходы по своей хозяйственной деятельности и т. д.).

Как на выплаты влияет минимальная зарплата?

[ads_middle_center2]

Итак, общеизвестно, что выплаты суточных в национальной валюте опираются на установленный Кабмином размер минимальной зарплаты.

Кроме подтвержденных трат чеками, накладными и прочими расходными документами о покупках и оказании услуг сотрудникам, пребывающим в командировке, на их там проживание и содержание, не облагаются налогом на доходы и неподтвержденные суммы, но, не превышающие одну десятую размера мин-зарплаты (состоянием на первое января отчетного года).

В 2018 году она была принята на уровне 3723,00 грн., следовательно, суточные равны в таком случае 372,30 грн. Это что касается командировок по Украине. По заграничным же поездкам установлен единый для всех порог на этот год в фиксированном размере 80 евро.

Следовательно, исходя из того, что предварительно для 2019 года, так как минимальная зарплата установлена в размере 4173,00 грн., суточные тогда будут равны 417,30 грн. Хотя, конечно же, если в бюджете на следующий год примут другую цифру, придется считать уже по ней.

Что же касается заграничных суточных, здесь есть все основания полагать, что цифра в 80 евро останется неизменной, ведь для того ее несколько лет назад и устанавливали в валютном эквиваленте, чтобы теперь не мучиться с качелями минимальной зарплаты еще и в их отношении.

Несколько важных нюансов

Туристический сбор, уплаченный во время пребывания в командировке и включенный в стоимость проживания в ней, не может быть частью налогооблагаемого дохода – он компенсируется наравне с остальными тратами сотрудника, ложащимися на расходы предприятия.

Аналогично не могут облагаться НДФЛ расходы по входящим в стоимость проживания (в отеле) стирке, чистке, починке и глажке одежды, обуви и белья. Сюда же относятся все сборы, уплачиваемые при получении разрешения на въезд куда-либо по маршруту следования. Но, все это, конечно же, при наличии подтверждающих документов.

Факты командировок в предшествующие датам текущей командировки дни исключаются из расчета средней заработной платы за предыдущие два месяца, когда начисляется трудовое вознаграждение за проведенное в ней время.

Нельзя одновременно выплачивать и командировочные, и начислять премию за один и тот же период.

Видео-новость

[mom_video type=»youtube» id=»xCzFHwhsbmk» width=»610″ height=»350″]

Нормы командировочных расходов

Место командировки

Наименование валюты

Размеры возмещения

суточных

расходов по найму жилого помещения (в сутки)

Австралия

австралийские доллары

90

220

Австрия

евро

60

130

Азербайджан

доллары США

60

120

Албания

доллары США

40

80

Алжир

доллары США

70

170

Ангола

доллары США

90

300

Андорра

швейцарские франки

60

110

Антигуа и Барбуда

доллары США

30

80

Аргентина

доллары США

55

135

Армения

доллары США

80

80

Ереван

доллары США

80

130

Афганистан

доллары США

50

100

Багамы

доллары США

25

40

Бангладеш

доллары США

40

80

Дакка

доллары США

40

150

Барбадос

доллары США

25

40

Бахрейн

доллары США

80

250

Белиз

доллары США

60

100

Бельгия

евро

50

130

Брюссель

евро

50

150

Бенин

доллары США

27

23

Бермуды

доллары США

30

55

Болгария

евро

50

105

Боливия

доллары США

60

90

Ла-Пас

доллары США

60

130

Босния и Герцеговина

евро

60

80

Сараево

евро

60

120

Ботсвана

доллары США

50

150

Бразилия

евро

80

125

Бразилиа, Сан-Паулу, Рио-де-Жанейро

евро

80

165

Бруней

доллары США

30

45

Буркина-Фасо

доллары США

28

51

Бурунди

доллары США

50

170

Вануату

доллары США

27

19

Великобритания

фунты стерлингов

69

120

Лондон

фунты стерлингов

69

150

Венгрия

евро

60

100

Венесуэла

доллары США

115

300

Каракас

доллары США

115

400

Вьетнам

доллары США

60

120

Габон

доллары США

70

250

Гаити

доллары США

60

80

Гайана

доллары США

30

68

Гамбия

доллары США

60

130

Гана

доллары США

65

200

Гватемала

доллары США

60

90

Гвинея

доллары США

35

66

Гвинея-Бисау

доллары США

30

15

Германия

евро

50

140

Гибралтар

доллары США

30

40

Гондурас

доллары США

60

60

Гонконг

доллары США

45

300

Гренада

доллары США

30

35

Греция

евро

55

120

Грузия

доллары США

40

110

Тбилиси

доллары США

40

150

Дания

евро

55

175

Демократическая Республика Конго

доллары США

80

200

Джибути

доллары США

60

210

Доминиканская Республика

доллары США

60

130

Египет

доллары США

80

120

Замбия

доллары США

30

105

Заморские территории Франции (Гваделупа, Кергелен, Мартиника, Новая Каледония, Таити и другие)

евро

27

66

Зимбабве

доллары США

45

130

Израиль

доллары США

70

150

Индия

доллары США

50

150

Бангалор, Мумбай, Нью-Дели, Калькутта, Ченай, Хайдерабад

доллары США

80

220

Индонезия

доллары США

70

120

Иордания

доллары США

40

80

Ирак

доллары США

70

300

Иран

доллары США

60

190

Ирландия

евро

65

150

Исландия

доллары США

70

170

Испания

евро

60

130

Мадрид

евро

60

170

Италия

евро

50

130

Рим, Милан

евро

50

160

Йемен

доллары США

32

38

Кабо-Верде

доллары США

40

55

Казахстан

доллары США

30

100

Астана, Алматы

доллары США

30

150

Острова Кайман

доллары США

35

90

Камбоджа

доллары США

40

100

Камерун

доллары США

70

220

Канада

доллары США

80

130

Оттава, Торонто

доллары США

80

160

Ванкувер

доллары США

80

180

Катар

доллары США

80

250

Кения

доллары США

70

220

Кипр

евро

55

140

Китай

доллары США

50

150

Корейская Народно-Демократическая Республика

доллары США

40

80

Республика Корея

доллары США

60

180

Колумбия

доллары США

60

130

Коморы

доллары США

30

14

Конго

доллары США

80

320

Коста-Рика

доллары США

55

130

Кот-д'Ивуар

доллары США

75

200

Куба

евро

60

150

Кувейт

доллары США

80

250

Кыргызстан

доллары США

30

60

Бишкек, Ош

доллары США

30

120

Лаос

доллары США

50

100

Латвия

евро

50

70

Рига, Вентспилс, Юрмала

евро

50

110

Лесото

доллары США

45

100

Либерия

доллары США

40

40

Ливан

доллары США

70

100

Ливия

доллары США

35

150

Литва

евро

30

70

Вильнюс

евро

30

140

Каунас, Клайпеда

евро

30

90

Лихтенштейн

швейцарские франки

90

200

Люксембург

евро

60

150

Маврикий

доллары США

25

50

Мавритания

доллары США

50

60

Мадагаскар

доллары США

35

50

Макао

доллары США

25

55

Македония

евро

45

50

Малави

доллары США

25

30

Малайзия

доллары США

60

120

Мали

доллары США

70

180

Мальдивы

доллары США

67

100

Мальта

евро

45

120

Марокко

доллары США

50

150

Мексика

доллары США

64

100

Мозамбик

доллары США

65

180

Молдова

доллары США

30

50

Кишинев

доллары США

30

90

Монако

евро

80

220

Монголия

доллары США

60

120

Мьянма

доллары США

35

80

Намибия

доллары США

60

170

Непал

доллары США

50

85

Нигер

доллары США

26

67

Нигерия

доллары США

80

350

Нидерланды

евро

55

165

Амстердам

евро

55

200

Никарагуа

доллары США

50

120

Новая Зеландия

доллары США

65

140

Норвегия

доллары США

80

240

Объединенные Арабские Эмираты

доллары США

80

250

Оман

доллары США

90

200

Пакистан

доллары США

75

200

Палау

доллары США

25

50

Панама

доллары США

60

150

Папуа - Новая Гвинея

доллары США

30

120

Парагвай

доллары США

50

70

Перу

доллары США

50

120

Польша

доллары США

50

150

Португалия

евро

50

90

Лиссабон

евро

50

110

Пуэрто-Рико

доллары США

30

30

Российская Федерация

доллары США

30

120

Москва, Санкт-Петербург

доллары США

30

140

Руанда

доллары США

70

250

Румыния

евро

33

80

Эль-Сальвадор

доллары США

50

90

Самоа

доллары США

25

30

Сан-Марино

доллары США

18

46

Сан-Томе и Принсипи

доллары США

30

30

Саудовская Аравия

доллары США

80

250

Свазиленд

доллары США

25

35

Сейшелы

доллары США

36

77

Сенегал

доллары США

80

300

Сент-Люсия

доллары США

30

60

Сербия

евро

55

85

Белград

евро

55

135

Сингапур

доллары США

80

240

Сирия

доллары США

50

100

Словакия

евро

40

110

Словения

евро

60

120

Сомали

доллары США

35

22

Судан

доллары США

80

240

Суринам

доллары США

45

125

Соединенные Штаты Америки

доллары США

80

120

Майами, Хьюстон, Атланта

доллары США

80

200

Сан-Франциско, Лос-Анджелес, Бостон, Филадельфия, Чикаго, Сиэтл

доллары США

80

250

Вашингтон, Нью-Йорк

доллары США

80

350

Сьерра-Леоне

доллары США

30

31

Таджикистан

доллары США

50

80

Душанбе

доллары США

50

120

Таиланд

доллары США

52

100

Тайвань

доллары США

25

84

Танзания

доллары США

70

180

Того

доллары США

65

200

Тонга

доллары США

25

25

Тринидад и Тобаго

доллары США

30

25

Тунис

доллары США

60

100

Туркменистан

доллары США

30

150

Турция

доллары США

80

120

Анкара

доллары США

80

190

Стамбул

доллары США

80

250

Уганда

доллары США

65

200

Узбекистан

доллары США

30

70

Ташкент

доллары США

30

130

Украина

доллары США

40

90

Киев

доллары США

40

120

Уругвай

доллары США

50

70

Монтевидео

доллары США

50

90

Фиджи

доллары США

25

35

Филиппины

доллары США

60

130

Финляндия

евро

55

175

Франция

евро

70

170

Париж

евро

70

180

Хорватия

доллары США

50

80

Загреб

доллары США

50

120

Центральноафриканская Республика

доллары США

34

58

Чад

доллары США

31

15

Черногория

евро

35

85

Подгорица

евро

35

115

Чехия

евро

50

130

Чили

доллары США

55

120

Швейцария

швейцарские франки

90

240

Швеция

доллары США

60

200

Шри-Ланка

доллары США

60

150

Эквадор

доллары США

60

150

Экваториальная Гвинея

доллары США

60

370

Эритрея

доллары США

40

70

Эстония

евро

60

80

Таллин

евро

60

150

Эфиопия

доллары США

60

220

Южно-Африканская Республика

доллары США

50

140

Южный Судан

доллары США

60

230

Ямайка

доллары США

30

65

Япония

японские иены

10 750

22 000

км и суточные

Работодатели могут выплачивать своим сотрудникам надбавку для покрытия их временных командировочных расходов. Платежи освобождаются от налога, если их сумма в точности совпадает с фактически потраченной суммой или если они соответствуют определению в Официальном решении налоговой администрации о надбавках на командировочные расходы.

Продолжительность и место командировки влияют на суммы

Ваш работодатель имеет право выплачивать вам суточные без уплаты налогов, если пункт назначения находится на расстоянии более 15 километров от вашего дома или вашего основного места работы.На допустимые суммы суточных также влияет продолжительность поездки.

Суточные на 2020 год

  • Частичные суточные: 20 евро (поездки продолжительностью более 6 часов)
  • Полная суточная: 43 евро (поездки продолжительностью более 10 часов)
  • Суточные на поездки в другие страны (2020)
  • Деньги на питание: 10,75 евро

Суточные на 2021 год

  • Частичные суточные: 20 евро (поездки продолжительностью более 6 часов)
  • Полные суточные: 44 евро (поездки продолжительностью более 10 часов)
  • Суточные на поездки в другие страны (2021 г. )
  • Деньги на питание: 11 евро.00

Форма безналогового покрытия, известная как «Деньги на питание», может выплачиваться сотрудникам, которым не выплачиваются суточные в командировках.

Суточные предназначены для компенсации работнику любых расходов на питание, превышающих обычные. Если сотруднику предлагается бесплатное питание во время его или ее командировки или питание оплачивается работодателем, это повлияет на размер суточных за этот день.

Километры на использование собственного автомобиля

Если вы едете на собственном автомобиле во время временной командировки, ваш работодатель может выплатить вам не облагаемую налогом надбавку за километраж.Для получения дополнительной информации о допустимых максимальных суммах см. Официальное решение. На 2021 год базовая надбавка составляет 44 цента за километр (43 цента за километр в 2020 году). Фактические суммы зависят от того, являетесь ли вы владельцем автомобиля или управляете автомобилем, принадлежащим вашему работодателю, а также от таких факторов, как то, принимаете ли вы пассажиров во время деловой поездки.

Счета-фактуры должны быть составлены для документирования расходов

Сотрудники должны составлять счета-фактуры, в которых четко указаны их командировочные расходы.Приложите все квитанции к счету-фактуре. Ваш работодатель может использовать квитанции, чтобы оплатить вам точные прямые дорожные расходы (билеты на самолет и поезд) и расходы на проживание (счета за гостиницу). Однако возможны дополнительные расходы, и их может быть трудно задокументировать из-за отсутствия бумажных счетов-фактур, квитанций или счетов. Примером могут служить расходы на вашу машину. Тем не менее, ваш работодатель может выплачивать вам не облагаемое налогом пособие на дополнительные командировочные расходы при условии, что суммы соответствуют определению в Официальном решении.

Ваша поездка на работу не считается "поездкой" для целей налогообложения

Определение «командировки» для целей налогообложения относится к поездкам, которые вы должны совершить, потому что у вас есть задание или работа, которую нужно выполнить в другом месте. Поездка из дома на обычное рабочее место не считается «деловой поездкой» в налоговых целях. Однако вы имеете право на налоговые льготы в виде вычетов, которые зависят от предположения, что вы использовали наименее дорогой вид транспорта (общественный транспорт) для поездки на работу.

Последнее обновление страницы: 11.01.2021

Норма бесплатного провоза багажа | Информация | British Airways

Перейти к навигации

Узнайте, что можно взять с собой рейсом

Это обязательное поле. Убедитесь, что использовались только буквы и цифры. Убедитесь, что используется только регистр предложений и нет недопустимых символов. Убедитесь, что это действительная дата. Убедитесь, что вы не выбрали дату после указанной границы. .Убедитесь, что вы не выбрали дату до указанной границы.

Требуется больше багажа для вашего рейса?

Если вы превысили норму провоза багажа, вы можете войти в свое бронирование и добавить больше за определенную плату.

Показать всеСкрыть всепоказатьразвернутыйсвернутый

На что обратить внимание