Ошибка в больничном листе, которая не позволит его оплатить

Главная → Статьи → Ошибка в больничном листе, которая не позволит его оплатить

 

Сотрудник представил больничный лист, в котором допущена ошибка в разделе “Заполняется врачом медицинской организации”. В графе “Приступить к работе” заполнена дата выхода на работу, в графе “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение №)” заполнен номер листка нетрудоспособности (продолжение), то есть одновременно заполнены две графы, противоречащие друг другу. Должна ли организация оплатить такой листок нетрудоспособности?

 

Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке. ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (п.

4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Таким образом, работодатель, получив от работника листок нетрудоспособности, во избежание неблагоприятных последствий должен проверить соответствие бланка утвержденной форме, а также правильность выдачи и заполнения листка медицинской организацией. Только убедившись в подлинности и правильности выдачи больничного, работодатель принимает его к оплате и заполняет “свой” раздел.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.

Согласно п. 61 Порядка в строке “Приступить к работе” в ячейках “с [][]-[][]-[][][][]” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным.

При этом пустые строки таблицы “Освобождение от работы” при закрытии листка нетрудоспособности аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией (п. 61 Порядка).

При длительном лечении медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (абзац четвертый п. 6 Порядка). В этом случае в первичном листке нетрудоспособности в строке “Выдан листок (продолжение) №” указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка), а в строке “Иное: [][]” указывается код 31 (п. 61 Порядка). Соответственно, ячейки строки “Приступить к работе” остаются в данном случае незаполненными.

Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации в представленном работником листке нетрудоспособности заполнены ячейки строки “Приступить к работе” и строки “Выдан листок (продолжение) №№”. Следовательно, листок нетрудоспособности содержит сведения как об окончании периода нетрудоспособности работника, так и о необходимости продолжения его лечения.

Очевидно, что такие сведения являются противоречащими друг другу и это свидетельствует о наличии ошибок в заполнении первичного листка нетрудоспособности.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Поэтому в данной ситуации работодатель должен вернуть работнику лист нетрудоспособности для замены на дубликат. Оплачивать указанный больничный не следует.

 

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Кудряшов Максим, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Обращаем ваше внимание, что с 1 июля 2017 года началось применение больничного в электронном формате

 

Нужна электронная подпись?  Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Расчет пособий по нетрудоспособности в Пилотном проекте. Реализация в программах 1С

Содержание:

Настройка Пилотного проекта

Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в

1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры – Настройка зарплаты.

Рисунок 1 – Настройка зарплаты

Перейдите по гиперссылке Порядок учета зарплаты.

Рисунок 2 – Порядок учета зарплаты

Если в программе ведется многофирменный учет, выберите соответствующую организацию.

Рисунок 3 – Выбор организации

На вкладке Зарплата в разделе Пилотный проект ФСС можно выбрать, с какого числа регион вступил в проект. На сегодняшний день в Пилотном проекте ФСС участвует 50 регионов Российской Федерации.

Рисунок 4 – Участие в Пилотном проекте

Временная нетрудоспособность

Оформление пособий в Пилотном проекте отличается от зачетной системы. По-прежнему создается документ

Больничный лист, рассчитывается сумма пособия, и из этой суммы работодатель оплачивает первые три дня, а остаток за счет ФСС не будет фигурировать в отчетах, так как настроены Прямые выплаты. 

Рисунок 5 – Больничный лист

Рисунок 6 – Распределение сумм

Помимо Больничного листа нужно заполнить данные для Реестра сведений, оформить Заявление на выплату пособия и сам Реестр сведений. Данные для Реестра нужно вводить в документе Больничный лист. Перейдите по выделенной гиперссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС. 

Рисунок 7 – Больничный лист

Листок нетрудоспособности может быть бумажный и электронный. Если в программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они загрузятся автоматически. Введите в соответствующих полях: ФИО сотрудника, номер листка нетрудоспособности и нажмите кнопку

Получить из ФСС. Также можно скачать файл ЭЛН с сайта Госуслуг и нажать Загрузить из файла. Данные автоматически подтянутся из скачанного файла. 

Рисунок 8 – Больничный лист ЭЛН

Больничные листы с кодом 03 Карантин обычно оформляют как электронные листки нетрудоспособности. Сотрудник приносит распечатанный талон, выданный ему в медицинском учреждении. В связи с пандемией в 2020 году листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как карантинные больничные. По таким больничным  в программе в графе Причины должен стоять код 03. Больничные по карантину выплачиваются полностью за счет ФСС.

Рисунок 9 – Талон, выдаваемый сотруднику в больнице

Если сотрудник принес бумажный больничный, данные нужно вводить самостоятельно. По гиперссылке откроется форма. Красным выделены поля, обязательные для заполнения. 

Рисунок 9 – Ввод данных листка нетрудоспособности

При создании медицинской организации важно правильно вводить ОГРН и заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на дополнительные коды, указанные в больничном. 

Рисунок 10 – Медицинская организация

Если ваш сотрудник принес не один больничный, и второй является продолжением первого, в форме заполнения данных листка нетрудоспособности нужно установить код 31 и ввести номер следующего больничного.

 

Рисунок 11 – Продолжение больничного

На вкладке Особые причины нетрудоспособности указываются особые условия больничного: санаторное лечение, нахождение в стационаре, уход за больным членом семьи, установка инвалидности, нарушения режима.

Рисунок 12 – Особые причины нетрудоспособности

В документе Больничный лист можно сформировать Заявление на выплату пособия. Если в документе уже есть все данные, они автоматически подтянутся в Заявление.

Рисунок 13 – Заявление сотрудника

Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется адрес сотрудника.

Рисунок 14 – Способ оплаты

На вкладке Прилагаемые документы прописывается номер листка нетрудоспособности. Во вкладке Расчет пособия прописывается средний заработок и заработок за два года. При необходимости, здесь также указывается причина пересчета больничного. Эта настройка используется, если нужно повторно отправить реестр по причине пересчета. Во вкладке Сведения для реестра прописывается дата предоставления документов в ФСС и сроки срочного договора с сотрудником.

Рисунок 15 – Расчет пособия

Теперь переходим в раздел Зарплата и кадры – Передача в ФСС сведений о пособиях. По кнопке Создать появится список, в котором нужно выбрать Реестр сведений.

Рисунок 16 – Реестр сведений

На открывшейся форме по кнопке Заполнить подтягиваются все больничные по этому виду реестра. Данные в реестре заполняются автоматически из документа

Больничный лист и карточки сотрудника. Если появляются поля, помеченные красным, в Реестре сведений есть возможность редактировать их вручную.  

Рисунок 17 – Реестр сведений

Работодатель должен предоставить Реестр сведений или комплект документов с описью на пособия, не предоставляемые электронно, в региональный орган ФСС в течение 5 дней со дня подписания заявления сотрудником. Больничные ФСС оплачивает в течение 10 дней с момента получения Реестра пособия по нетрудоспособности. 

Пособие по беременности и родам

Сведения о пособие по беременности и родам также предоставляются в ФСС отличие от временной нетрудоспособности, этот больничный полностью выплачивается за счет фонда. 1С создается больничный лист с кодом 05 Отпуск по беременности и родам.

Рисунок 18 – Отпуск по беременности и родам

Если сотруднице выдали справку на ранние сроки беременности, можно проставить в ЛН в особых причинах “да – поставлена на учет”. В поле Дата 1 нужно проставить предполагаемую дату родов.

Рисунок 19 – Постановка на учет на ранние сроки

В этом же документе переходим по гиперссылке, чтобы заполнить заявление на выплату пособия. Заявление нужно распечатать и дать подписать сотруднику. Подписанное заявление остается у работодателя.

Рисунок 20 – Гиперссылка на заявление сотрудника

Информация по сотруднику автоматически заполняется из личной карточки. Вид пособия и документ-основание подставляются автоматически, потому что в этом случае заявление заполняется из больничного.

Рисунок 21 – Заявление сотрудника

С 1 июля 2020 года все пособия на детей перечисляют только на счета, привязанные к карте “МИР” (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). К этим пособиям относятся: 

• пособие по беременности и родам; 
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; 
• единовременное пособие при рождении ребенка; 
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Карту “Мир” нужно указать в способе оплаты — ее можно добавить из заявления по кнопке “+”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно внести номер карты и установить галочку “Карта платежной системы “Мир”. После этого нажмите Записать и закрыть, в окне проставится номер.

Рисунок 22 – Способ оплаты

Во вкладке Прилагаемые документы нужно указать справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Она больше нигде не фиксируется, ее нужно внести вручную.

Рисунок 23 – Прилагаемые документы

Данные вкладки Расчета пособия подтягиваются из документа Больничный лист, из которого формировалось заявление. Если у сотрудника есть исключаемые дни, после отправки реестра можно не дожидаться письма от ФСС, его пришлют в любом случае, Отправьте следом сопроводительное письмо и укажите, почему у сотрудника есть исключаемые дни.

Рисунок 24 – Расчет пособия

Во вкладке Сведения для реестра обязательно заполните дату предоставления документов Это дата, когда сотрудник принес больничный.  

Рисунок 25 – Сведения для реестра

В течение пяти дней от даты предоставления больничного бухгалтер должен предоставить реестр в ФСС на выплату пособия. Когда вы сформировали заявление и заполнили обязательные поля, нажмите Записать и закрыть, переходите к формированию реестра. Можно перейти к документу Передача в ФСС сведений о пособиях, как и с обычным больничным, или в рабочий стол Пособия за счет в ФСС. Здесь видны не только реестры и заявления, но и привязанные к ним больничные листы. Чтобы открыть рабочий стол, вернитесь в Раздел Зарплата и кадры – Страховые взносы – Пособия за счет ФСС.

Рисунок 27 – Пособия за счет ФСС

В этом рабочем столе отображаются все больничные, заявления и реестры. Если больничный лист помечен серым цветом, значит, он привязан к заявлению на выплату пособия. Заявления также помечаются серым цветом, если оно привязано к реестру.  

Рисунок 28 – Пособия за счет ФСС

На основании двух документов Больничный лист и Заявления создается Реестр в ФСС. Исключение в 1С Бухгалтерии  — единовременное пособие на рождение и пособие по уходу до 1,5 лет. Для них не создается Больничный лист, только Заявление, в котором вносятся нужные данные. По кнопке Создать реестр открывается окно документа, в котором нужно выбрать Вид реестра. В данном случае оставляем Пособие по нетрудоспособности.

Рисунок 29 – Вид реестра

Далее нажимаем кнопку Заполнить. В реестр подтягиваются данные из больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам — стаж на вкладке Оплата пособия.

Рисунок 30 – Стаж сотрудника

Составленный реестр отправляется в ФСС. Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке Отправить. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке Выгрузить. Если у организации нет ЭЦП, и отчетность ФСС относят в фонд, нужно принести файл реестра в печатном виде.

Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы  подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля.

Единовременное пособие о рождении ребенка

На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и реестр. Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении ребенка. В способе оплаты выберете занесенную карту МИР. 

Рисунок 31 – Вид реестра

Теперь во вкладке Прилагаемые документы вносим документы, подтверждающие возможность получение пособия: справка о рождении, либо другой подтверждающий документ, справка о неполучении пособия от другого родителя.  

Рисунок 32 – Прилагаемые документы

Далее во вкладке Сведения реестра нужно заполнить дату предоставления пакета документов и данные о ребенке: ФИО и дату рождения.

Рисунок 33 – Сведения реестра

Сформированное заявление сохраните и распечатайте, сотрудник должен его подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при рождении ребенка. По кнопке Заполнить подтягиваются все данные из заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС.

Рисунок 34 – Реестр сведений

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР. 

Рисунок 35 – Вид пособия

Во вкладке Прилагаемые документы внесите реквизиты документов, подтверждающие возможность получение пособия: приказ о предоставлении отпуска, свидетельство о рождении ребенка, справка от другого родителя о неполучении пособия, а также проставьте период отпуска. Если реестр отправляется по сотруднику, у которого это второй или третий ребенок и далее, то необходимо поставить галочку Наличие документов на предыдущих детей.

Рисунок 36 – Прилагаемые документы

Во вкладке Расчет пособия проставляется заработок за два года и число календарных дней расчетного периода. Стандартно 730 дней, но если у сотрудника есть исключаемые дни, то количество дней расчетного периода уменьшается на количество исключаемых дней. Если они есть у сотрудника, с отправкой реестра рекомендуется отправить сопроводительное письмо с объяснением основания для исключаемых дней. 

Рисунок 37 – Расчет пособия

Во вкладке Сведение для реестра, как и для единовременного пособия о рождении, нужно заполнить сведения о ребенке: ФИО и дата рождения. Дата составления пакета документов тоже является обязательным полем для заполнения.

Рисунок 38 – Сведения для реестра

Далее составляется реестр с видом Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. По кнопке Заполнить подтягиваются данные из заявления.

Рисунок 39 – Ежемесячные пособия по уходу за ребенком

Так как в программе не регистрируются дети и очередность, ее нужно проставить самостоятельно вручную. Еще самостоятельно вручную нужно внести название подтверждающего документа, так как это может быть иной документ от иностранца.

Рисунок 40 – Реестр сведений

Реестр сведений для выплаты пособий до 1,5 лет представляется работодателем в Фонд социального страхования один раз, последующая выплата ежемесячного пособия осуществляется региональным отделением с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Пособия на возмещение

Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:

• для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
• для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
• для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
• для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов

В этом случае на каждое пособие составляется свое заявление на возмещение. В программе его можно создать через Передачу в ФСС сведений о пособиях или через рабочий стол Пособий за счет ФСС и перейти во вкладку Возмещение расходов организации. 

Рисунок 41 – Заявления на возмещение

Рисунок 42 – Возмещение выплат родителям детей-инвалидов

Рисунок 43 – Возмещение расходов на погребение

Возмещение расходов по оплате 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами, социального пособия на погребение, пособия по временной нетрудоспособности за счет федерального бюджета, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний осуществляется на расчетный счет страхователя.

Коды заболеваний в больничном листе и их расшифровка

Автор:

Мария Новикова

Чтобы предельно упростить заполнение больничного листа и оптимизировать процесс дальнейшего оформления бюллетеня, врачи применяют шифры медицинских диагнозов по МКБ. Обычный человек, который ранее не сталкивался с кодировкой, не понимает, что записано в листке нетрудоспособности. Запоминать все шифры в таких ситуациях нерационально. Чтобы быстро разобраться в вопросе, не стоит забивать голову ненужными знаниями. Для этого достаточно знать, где искать нужную информацию.

Сориентироваться в «засекреченных» сведениях помогут цифровые коды диагнозов медицинских заболеваний по МКБ 10 с расшифровкой, которые не изменились и в 2021 году, и соответствуют международной классификации. Этот материал содержит достоверную и актуальную на текущий момент информацию о значении данных, содержащихся в больничных листах, а также о нормах, регулирующих внесение сведений в документы.

В соответствии с требованиями ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, предоставление выплаты за период временной нетрудоспособности осуществляется на основании больничного листа. Требования заполнения документа закреплены в приказе Минсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 года, форма документа утверждена приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года. В бланке должна присутствовать обязательная информация, в перечень которой входят:

• даты предоставления документов;
• название учреждения, в котором осуществляется оформление листка, и адрес расположения организации;
• сведения о гражданине, получающего листок временной нетрудоспособности;
• информация о фирме, в которой человек выполняет трудовую деятельность;
• сведения о враче, заполнившем документ;
• момент начала осуществления трудовой деятельности.

Готовые документы предоставляет врач. В дополнение к основным сведениям в больничном листе должен быть проставлен код заболевания. Он указывается в строке “причина”. Таблица кодов диагнозов заболеваний в больничном листе в России и их расшифровка закреплена в приказе Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года.

Код представляет собой цифровое обозначение причины возникновения временной нетрудоспособности. Внесение информации при помощи этого способа позволяет достигнуть следующих целей:

• сэкономить место в документе;
• упростить функционирование кадровой службы организации;
• упростить взаимодействие между разными медицинскими учреждениями.

Когда используются медицинские шифры диагнозов заболеваний, указанную в документе информацию сможет понять даже врач иностранной клиники.

Если человека интересует классификатор кодов заболеваний, стоит обратиться к приказу Минсоцразвития РФ № 347н от 26 апреля 2011 года. Наборы цифр, содержащиеся в нормативно-правовом акте, условно можно разделить на несколько категорий:

1. Причины возникновения временной нетрудоспособности. В Приказе Минсоцразвития их предусмотрено 15. Шифры, входящие в эту категорию, представляют собой двузначную комбинацию цифр, которая представляется в одноимённой ячейке, находящейся напротив строки причины нетрудоспособности. В листок нетрудоспособности разрешается вносить корректировки. Если данные потребуется поменять, новый набор цифр проставляется в ячейке “код изм”. Она расположена рядом с первоначальной графой.
2. Дополнительные данные. В ряде ситуаций их представление может потребоваться рядом с основным набором цифр. Информацию необходимо писать, если человек заболел в результате опьянения, проходит лечение в санатории, берет дополнительный декретный отпуск, лечится в организации, которая входит в категорию научно-исследовательских учреждений.
3. Отражающие родственную связь. Числовые обозначения, входящие в эту категорию, вписываются над одноименной строкой, если человек не может продолжить трудовую деятельность из-за необходимости осуществления ухода за больным членом семьи.
4. Нарушение режима лечения. Данные вносятся напротив одноименной строки, если подобное происшествие имело место быть.
5. Прочие коды. Комбинация цифр, входящих в эту категорию, фиксируется напротив строки “Иное”. С ее помощью врач может зафиксировать значимые сведения о состоянии здоровья гражданина.
6. Отражающие особенности начисления выплаты по больничному листу. Сведения вносятся в графу “условия начисления”.

Отдельно от остальных существует код подчиненности. Он не унифицирован. Набор цифр вносится в документ в зависимости от региона, в котором зарегистрирована фирма. Чтобы узнать код, потребуется обратиться в местные подразделения ФСС.

Чаще других в документы о временной нетрудоспособности проставляется код 01. Он подтверждает тот факт, что человек не может в течение определенного периода выполнять свои профессиональные обязанности по причине заболевания. Расшифровка кода болезни 01 в больничном листе только частично раскрывает нужную информацию.

Этот код скрывает под собой классические болезни, которые обычно не угрожают здоровью гражданина. Если в документе присутствует обозначение 01, работодатель будет осуществлять начисление выплаты в обычном режиме, руководствуясь положениями пункта 1 статьи 14 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года.

Разобравшись, что значит код 02 в больничном листке, работодатель должен начислить выплату на общих основаниях. Ведь этот шифр означает, что человек получил не связанную с производством травму.

Если травма произошла на производстве, в документе будет проставлен код 04. В этой ситуации особенности предоставления выплаты меняются. Ее размер регламентирует статья 9 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 года. В нормативно-правовом акте говорится:

“Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 процентов его среднего заработка, исчисленного в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“.

Это значит, что компания обязана предоставить гражданину выплату в размере 100% от его среднего заработка.

Если в листке временной нетрудоспособности присутствует код 11, это свидетельствует о том, что человек перенес болезнь, входящую в перечень социально значимых заболеваний – туберкулез. Лечение в этом случае существенно продлевается. Его период регламентирован положениями приказа № 323 от 21 ноября 2011 года. В пункте 4 нормативно-правового акта говорится:

“При очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее четырех месяцев с даты начала временной нетрудоспособности пациент направляется для прохождения медико-социальной экспертизы в целях оценки ограничения жизнедеятельности, а в случае отказа от прохождения медико-социальной экспертизы листок нетрудоспособности закрывается. При благоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее десяти месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее двенадцати месяцев при лечении туберкулеза пациент либо выписывается к занятию трудовой деятельностью, либо направляется на медико-социальную экспертизу”.

Работодатель должен быть готов компенсировать весь период прохождения сотрудником лечения. В ряде ситуаций гражданин может привести медицинское предписание о переводе на другую должность в соответствии с состоянием здоровья. Компания будет обязана предоставить гражданину новое место осуществления трудовой деятельности или отстранить человека от выполнения профессиональных обязанностей. В этой ситуации работнику должно быть предоставлено пособие по временной нетрудоспособности. Такое правило закреплено в статье 73 ТК РФ и ФЗ № 77 от 18 июня 2001 года.

Недостаточно знать, что означает код 2 в больничном листе. Этот шифр может быть дополнен другими цифровыми обозначениями, позволяющими работодателю снизить размер выплаты. В соответствии с положениями приказа Минсоцразвития РФ № 347н от 26 апреля 2011 года, в строке “отметка о нарушении режима”, могут присутствовать следующие коды:

• 23 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
• 24 – несвоевременная явка на прием к врачу;
• 25 – выход на работу без выписки;
• 26 – отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
• 27 – несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
• 28 – другие нарушения.

С помощью числовых обозначений, входящих в раздел “иное”, врач может донести до работодателя дополнительные сведения о состоянии здоровья человека. Так, если в графе присутствует код 31, это значит, что человек не успел вылечиться и не может продолжить осуществление трудовой деятельности. Результатом присутствия такой информации в документе может стать открытие дополнительного больничного листа.

Получив документ, содержащий числовое обозначение 31, работодатель обязан предоставить компенсацию в установленном порядке независимости от того, что человек еще не вышел на работу. Больничный лист, в котором присутствует этот код, считается закрытым. При этом закон не фиксирует общее количество листков временной нетрудоспособности. Работодатель обязан оплатить каждый документ, который принесет сотрудник. Уклониться от этой обязанности не удастся.

Существуют и другие коды, нередко встречающиеся в документах. Работник может обнаружить в больничном листе следующие комбинации цифр:

1. 05 – указывается в бюллетене в случае получения отпуска по беременности и родам.
2. 09 – причиной временной нетрудоспособности стала потребность в уходе за заболевшим членом семьи.
3. 10 – больничный лист был выдан из-за наличия проблемы со здоровьем, не входящей в иные классификации. Например, код может быть проставлен, если человек не смог выполнять профессиональные обязанности в связи с отравлением.
4. 20 – документ открыт в результате предоставления дополнительного отпуска по беременности или родам.
5. 32 – комбинация цифр проставляется, если установлена инвалидность.
6. 36 – человек пришел на прием к врачу трудоспособным.
7. 42 – число проставляется в графе “родственная связь”. Оно указывает на то, что работник осуществлял уход за родственником, который не является ребенком гражданина.

Разобравшись в значениях числового шифра, человек сможет заранее выяснить, будет ли предоставлена компенсация в полном размере, или стоит ожидать снижения размера выплаты.

Как правильно оформить больничный лист в 2018 году

Содержание:

1. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя
2. Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой
3. Не всегда техническая ошибка является нарушением
4. Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности
5. При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить
6. Как внести поправки в учет при подделельном больничном
7. Ошибки, допущенные  медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.
8. Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС

Выданные больничные листы требуют правильного оформления для возмещения части денежных средств из бюджета государства. Контроль порядка начисления пособий по больничным листам организовывает Фонд социального страхования, куда работодатель сдает больничный и отчет.

На что обратить особое внимание в больничном листе

Расчет выплаты по больничным листам работодатель производит на основании заработной платы и стажа работника.  Но пособие оплачивается за счет работодателя только за первые три дня, остальной период, указанный  в листке нетрудоспособности, перечисляет ФСС. В больничном, как и в документах, не допускаются неточности и исправления. Ниже рассмотрены часто встречающиеся ошибки  и способы их избегания. Ведь именно ошибки могут стать основанием невыплаты начисленного пособия по больничному.

1. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя

Заполняя место работы в больничном, мед персонал может ошибочно вписать наименование организации по словам работника. Например, правильно ООО «РусАгро», а по больничному – ООО «Русьагро». Поскольку в базе ФСС нет организации с таким названием, а исправления в документе не допускаются, то лучше оставить строку незаполненной.

После сдачи сотрудником бухгалтер впишет правильное название фирмы при оформлении больничного черной гелевой ручкой. Если в больничном листе неверно указано основное место работы, то работодатель не требует получения дубликата листка с верными данными. При неточности в фамилии, имени, отчестве работника, либо в коде заболевания, названии больницы, датах начала или окончания нахождения на больничном следует обязательно взять дубликат листка с исправленной информацией.

В выданном дубликате проверяется следующая информация:

• бланк дубликата больничного должен соответствовать оригиналу;
• в дубликате листка нетрудоспособности не ставится отметка в строке первичный, а отмечается «V» в строке «дубликат»;
• вписывается дата выдачи первого больничного;
• срок нахождения на больничном указывается в одной строке в графах «С какого числа» и «По какое число включительно»;
• ставится подпись лечащего врача и подпись председателя врачебной комиссии в больничном листе.

2. Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой

Обязательным требованием ФСС считается заполнение документа только черной пастой гелевой ручки. Оформление синей или черной шариковой ручкой станет ошибкой, из-за которой придется оформлять дубликат.

3. Не всегда техническая ошибка является нарушением

Какие ошибки не считаются причиной невыплаты пособия по больничному и требования дубликата:

• слова написаны прописью;
• буквы или цифры выходят за границы ячеек;
• печать попала на заполненные поля;
• имеются небольшие помарки, лишние пробелы в указании инициалов врача;
• нет прочерков в незаполненных ячейках;
• адрес поликлиники  указан непоследовательно.

4. Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности

При выдаче больничного по  совместительству в бланке ставится « V» в ячейке «По совместительству» и вписывается номер листка по основному месту. Когда номер по основному месту не указан, следовательно, работник оформлял один больничный по совместительству. Так как совместители получают пособие по каждому месту работы при предъявлении двух листков.

5. При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить.  

Часть больничного заполняется работодателем, и некоторые ошибки могут возникнуть из-за невнимательности бухгалтера. Так, например, при расчете страхового стажа, указании сумм пособия с вычетом НДФЛ, неверная информация по исчислению расчетного периода.  Такие погрешности работодатель может исправить без требования заменить больничный дубликатом.

Для этого неверные сведения зачеркиваются чертой, а на обороте документа вписываются правильные. Справа от исправления прописывается «Исправленному верить», ставится подпись руководители и печать организации. А в случае, когда бухгалтер вписал информацию в поле, не требующее заполнения, то на обратной стороне листка прописывается «строку № _ считать незаполненной», заверяется подписью и печатью. Допускается корректировать не больше двух ошибок, иначе потребуется запросить дубликат больничного.

Больничные без подписи и печати работодателя принимаются к возмещению, только если в компании не предусмотрено наличие печати. Но подписью работодателя заверить обязательно. Также при участии организации в пилотном проекте в больничном не заполняется «выплачено за счет ФСС».

6. Как внести поправки в учет при подделельном больничном

Обнаружить подделку сможет ФСС при проверке и не начислит пособие по нетрудоспособности. В таком случае, работодатель обязан исправить сведения в учете следующим образом:

• произвести возврат сумм, оплаченного больничного листа,  предприятием по начисленным страховым взносам в ФСС. Также оплатить пени (1/300 ставки за день просрочки) или штраф по назначению фонда в размере 20% не перечисленных взносов. В таком же размере грозит штраф за незаполненный больничный лист ;
• сдать уточненку в ФСС, указав недоимку в отчете за период, когда было  вынесено решение о невыплате за счет средств бюджета;
• так как выявлено нарушение, то пособие нельзя считать социальным, а выплатой по трудовым отношениям. Следовательно, на сумму ошибочного пособия начисляются взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию;
• с начислений пособия по поддельному больничному удерживается НДФЛ, если ФСС вынес решение об отказе уплаты декретных и детских пособий.

7. Ошибки, допущенные  медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.

Иногда ошибки в листке нетрудоспособности допускает медицинское учреждение при заполнении. Поэтому работодателю лучше подстраховаться и попросить дубликат в случаях если:

• в больничном листе отличается подпись врача или не проставлен штамп медицинского учреждения;
• в листе нетрудоспособности отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, если документ выдан на срок больше 15 дней;
• при выдаче замены в графе дубликат стоит галочка, а в строке первичный в больничном вместо галочки прочерк.

По направлению лечащего врача работника могут отправить на долечивание. Как правильно должен быть заполнен больничный лист с кодом 31 в 2018 году:

• в строке «приступить к работе» указывается дата, следующая за днем закрытия больничного, но с этой даты открывается новый листок;
• в графе «Иное» ставится код 31;
• в графе «Выдан листок (продолжение) №» вписывается номер нового больничного.

 

Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС

В практике встречаются моменты по решению возмещения пособий только из средств бюджета организации или фонда социального страхования. Так, отвечая на вопрос, нужно ли возмещать пособие по больничному в ФСС при ДТП. Если ДТП совершено на работе, то подобная ситуация подтверждается документально актом о несчастном случае и заключением медицинской организации.

Также часто работодатели задают вопрос: возместит ли ФСС больничный не из государственной поликлиники?  Выдавать листки нетрудоспособности имеют право только лицензированные медицинские учреждения.  Поэтому ФСС начислит пособие независимо от формы собственности медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию. Кроме того, в законодательстве прописаны сроки назначения больничного, например, максимальный срок нахождения на амбулаторном лечении равен 15 дней. Если срок больничного листа превышает допустимые нормы, возмещение из ФСС по больничному осуществляется только при медицинском заключении.

Несмотря на то, что управление по отчислениям страховых взносов передано с 2017 года налоговой службе, возмещение расходов работодателей по больничным остается за ФСС.  Для возмещения из ФСС затрат по больничным листам перечень документов по первичным больничным и дубликату больничного предоставляется:

• заявление организации о возврате  расходов по больничным с указанием  начисленных сумм  и реквизитов;
• справка-расчет;
• копии подтверждающих документов о выплате работнику.

Возврат начисленных пособий осуществляется в течение 10 дней со дня сдачи всех документов.

Коды заболеваний в больничном листе: расшифровка МКБ-10

Последние изменения: Январь 2021

Подобно условным сигналам, передаваемым и понятным отправителю и получателю, знающим язык, информация о болезнях застрахованных лиц передаётся лечащими учреждениями работодателям при помощи специальных шифров. Информацию для установления вида и размера пособий отражают предусмотренные в больничном листе коды заболеваний. Они условно классифицируются как основные, заключающие причину, и вспомогательные, проясняющие обстоятельства.

Основные коды

Для отражения причины возникновения нетрудоспособности Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года утверждены специальные шифры, обязательные для указания медицинскими работниками в листках нетрудоспособности. Расшифровка больничного листа невозможна без указания основных кодов, а сам бюллетень, не содержащий информации, считается недействительным.

Пишется ли в больничном листе диагноз? Нет, он «спрятан» в следующих основных 15-ти цифрах:

1. Наиболее распространённый код нетрудоспособности 01, расшифровка подразумевает общее заболевание лично застрахованного лица с непримечательным диагнозом. Пособие назначается в стандартном порядке с учётом страхового стажа.
2. Код 02 в больничном листе, что означает бытовую травму, не связанную с исполнением трудовых обязанностей. Начисление пособия – в общем порядке.
3. Код 03 – карантин, примечателен тем, что бюллетень даётся без ограничений по срокам на весь период карантина.
4. Причина нетрудоспособности 04 – свидетельство полученной производственной травмы или связанного с трудовой деятельностью заболевания или увечья. Бюллетень вне зависимости от страхового стажа оплачивается в размере 100 % и финансируется фондом от несчастных случаев на производстве.
5. Причина нетрудоспособности код 05 – отпуск по беременности и родам, предоставляемый подобно обычному отпуску до события, рассчитываемый предварительно на роды без осложнений. Пособие не ограничивается страховым стажем и начисляется в 100 %-м размере.
6. Код 06 – протезирование в условиях стационара.
7. Код 07 – профессиональное заболевание или его рецидив после ремиссии.
8. Код 08 – долечивание в санаторно-курортном учреждении в независимости от первичного диагноза и причины возникновения.
9. Причина нетрудоспособности 09 – уход за больным родственником, финансируемый за счёт страховщика с первого дня. Период больничного как по единичному случаю, так и на протяжении календарного года, зависит от возраста нуждающегося в уходе больного.
10. Код 10 подразумевает иные причины, не вошедшие в перечень, как правило, этим шифром отображаются различные интоксикационные процессы.
11. Код 11 в больничном листе, что означает заболевание, относимое к социально значимым, полный перечень утверждён Постановлением Правительства № 715 от 01.12.2004 года. Среди них туберкулёз, гепатит, ВИЧ, злокачественные новообразования. На размеры и порядок выплаты пособия шифр влияния не оказывает.
12. Код 12 – уход за ребёнком в возрасте до семи лет при условии включения заболевания в перечень, утверждённый приказом Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008 года.
13. Код 13 – уход за ребёнком инвалидов в возрасте до 18-ти лет.
14. Код 14 – уход за ребёнком, имеющим пост-вакциональные осложнения или онкологические заболевания.
15. Код 15 – уход за ВИЧ-инфицированным или больным СПИДом ребёнком.

Ограничения по периодам у осуществляющих уход за детьми по причинам нетрудоспособности 12-15 отсутствуют, коды заболеваний 14 и 15 ставятся только с разрешения застрахованного лица.

Дополнительные коды

Строки с дополнительными кодами несут информацию, прямо или косвенно связанную с обстоятельствами болезни, процессом лечения и реабилитации. Учитываются только в «корреспонденции» с основными кодами, проливая ясность на расшифровку диагноза по коду.

Нумерация, значение и возможная корреспонденция представлены в таблице:

Коды	Значение	Возможная корреспонденция
017	Лечение в специализированном санаторно-курортном учреждении	Причина нетрудоспособности 13 доп. код 017 – реабилитация в санатории ребёнка-инвалида до 18-ти лет
018	Реабилитация в санатории в результате производственной травмы до установления инвалидности	Код 04 доп. код 018 – причинение увечья здоровью, требующее дополнительной реабилитации и адаптации перед медико-социальной экспертизой
019	Лечение в клинике научно-исследовательского института	Код 14 доп. код 019 – лечение ребёнка с онкологическими новообразованиями в специализированной клинике, занимающейся исследованиями и разработками
020	Дополнительный отпуск по беременности и родам	Причина нетрудоспособности 05 доп. код 020 – осложнения в процессе родов. По факту выхода в декрет процесс прохождения родов был врачу неизвестен. Лист нетрудоспособности считается продолжением первичного
021	Получение заболевания в состоянии алкогольного или наркотического опьянения	Код 02 доп. код 021 – получение травмы в неадекватном состоянии

Дополнительные коды влияют на денежную компенсацию, выплачиваемую по факту заболевания. Как оплачивается больничный с кодом 021 в любой корреспонденции? Максимальный размер пособия рассчитывается по МРОТ, если постоянно действующая комиссия по социальному страхованию или уполномоченный примут решение об оплате больничного. В противном случае пособие не начисляется.

Дополнительная информация

Листок нетрудоспособности содержит графу «Иное», означающую по сути продолжение процесса болезни или доведения до логического результата, в которую проставляются следующие коды:

1. Код 31 в больничном листе, что означает продолжение болезни и открытие нового формуляра документа, являющегося продолжением предыдущего. Условия исчисления в больничном листе вторичном аналогичны условиям первичного.
2. В больничном листе «иное» 32, что означает установление инвалидности медико-социальной экспертизой. Работодателю следует ознакомиться с программой реабилитации, поскольку в случае ухудшения здоровья можно понести ответственность за несоблюдение норм труда по отношению к инвалиду.
3. Код 36 в больничном листе, что означает выздоровление, и готовность приступить к труду. Отсутствие данного кода лишает болезнь «заключительного аккорда», озадачивая работодателя вопросами: стоит ли допускать к работе, как быть с оплатой больничного?

Бюллетень содержит информацию о родственной связи, обязательно указываемой при уходе за членом семьи. Родственная связь 38 в больничном листе означает мать, 39-отца, даже для родственника «10-ой степени родства» предусмотрен код 42.

Вспомогательные коды нетрудоспособности отражают информацию о несоблюдении больничного режима, самовольного ухода из стационара, отказ от прохождения медико-социальной экспертизы.

Коды болезней и их расшифровка дают возможность работодателю изучить причину возникновения болезни, оценить желание пациента выздороветь, написать собственный «анамнез» и «эпикриз» для принятия решения о назначении пособия в случае невыполнения медицинских предписаний.

 

© 2021 zakon-dostupno.ru

---

 

Коды в больничном листе: расшифровка причин нетрудоспособности

Начиная с 2011 года больничные листы (или листы нетрудоспособности) были приведены к общей форме. Она действует по всей стране. Коды в больничном листе, расшифровка которых может отличаться, стали универсальной системой обозначения причин, из-за которых работник временно не мог осуществлять трудовую деятельность.

Подобная система оказалось намного удобнее, так как теперь стало значительно проще сохранять медицинскую тайну о точном заболевании того или иного человека. Как известно, ее несоблюдение может повлечь за собой уголовную ответственность. Коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе означают диагноз, поставленный гражданину, который обратился за медицинской помощью.

Пишется ли развернутый диагноз?

Когда врач заполняет больничный лист, он обязательно должен указать в графе «Причина нетрудоспособности» двузначный код (например, 03, 11 или другой). В итоге значительно сокращается время на написание самого диагноза. Намного удобнее заменить его цифровым обозначением. Исключением являются только некоторые медицинские организации. Например, сотрудники психиатрических, наркологических и других специализированных клиник обязаны указывать не сокращенный шифр, а полное название заболевания, его стадии и другие нюансы.

Выплаты работодателем

Еще одна причина использования кодов нетрудоспособности в больничном листе заключается в том, что гражданин, получивший документ, временно не посещает свое рабочее место. После выздоровления и выхода на работу он должен получить выплаты, утвержденные законом. Основанием для этого является больничный лист, который может заполнить только врач, предварительно прошедший соответствующую проверку ФСС.

Если такой бланк заполнен правильно и передан руководству организации в отведенный срок, то работник может рассчитывать на полное или частичное возмещение дней, когда он не работал. Для этого работодатель изучает код причины нетрудоспособности в больничном листе и на основании этого производит выплаты.

Таким образом удается минимизировать погрешности в ходе оформления листа нетрудоспособности. Также цифровые коды значительно проще читать, поэтому исключаются ошибки на фоне почерка врача или того, что диагноз не помещался на строке полностью и специалисту пришлось писать слишком мелко.

Информация, которая содержится в больничном листе, предназначена для руководителя или работника кадрового отдела. Однако не всегда получается сделать так, чтобы документ не увидели третьи лица. Если человек не занимается расшифровкой кодов, то ему будет сложнее понять, о чем идет речь в документе, что исключается риск того, что о заболевании работника узнают в коллективе.

Чтобы гражданин смог получить выплаты, бланк должен быть заполнен правильно:

• Врач указывает на нем информацию о наименовании и адресе медицинского учреждения, свои данные, должность, общие сведения о пациенте. Также он указывает цифровой код и период, на протяжении которого работник был нетрудоспособен.
• Работник отдела кадров или руководитель на этом же бланке должен указать сумму к запросу ФСС, стаж работы гражданина, его среднюю заработную плату и то, сколько ему следует начислить за время отсутствия.

Если расшифровка кодов в больничном листе показала ошибку, то в этом случае могут возникнуть проблемы. Однако есть несколько моментов, которые помогут их избежать.

Что делать при ошибке в указании кода

Согласно стандартным правилам, использовать допускается только стандартные, общепринятые коды. Их перечень есть у врача или он по необходимости может запросить их из регистратуры. Сам бланк больничного листа разделен на три части: лицевую и оборотную сторону, а также специальный отрывной бланк.

Если расшифровка больничного листа показала, что в коде или заполнении бланка была допущена ошибка, то ее исправляют по-разному. Например, если на лицевой стороне допущена опечатка, зачеркнут текст или есть другие помарки, то врач обязан заполнить новый бланк, на этот раз не допуская ошибок. Если же опечатку допустил работник кадровой службы или руководитель, то он может исправить ее, новый бланк для этого не нужен. Но при этом нужно перечеркнуть неправильную запись, поставить подпись и указать «Исправленному верить». В отрывном талоне погрешности исправляются таким же методом.

Код 01

Это наиболее встречающийся код в больничном листе. Он означает заболевание, из-за которого сотрудник вынужден был находиться на больничном. Например, такая причина указывается, если у работника был грипп.

Код 01 означает, что сотруднику должны быть начислены все страховые выплаты в полном размере, в зависимости от стажа работы.

Коды 02 и 04

Также при расшифровке кодов в больничном листе встречается шифр 02. Так врач обозначает травму. Однако стоит учитывать, что в этом случае речь идет о повреждении, которое работник мог получить где угодно, но только не на работе. Если в больничном листе указано 02, то работник получает пособие в полном объеме. При этом первые три дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные компенсируются за счет ФСС.

Если речь идет о производственной травме, то ставится другое обозначение, так как в такой ситуации сотрудник должен получить большую выплату. В этом случае используется код 04, и обязательства ложатся на ФСС с первого дня получения травмы. Пострадавший сотрудник должен получить компенсацию в размере 100 % его средней зарплаты. При этом не учитывается стаж работника.

Особенности кода 09

Говоря о том, что означают коды в больничном листе, стоит рассмотреть и отсутствие по причине ухода за больным членом семьи. Код 09 подразумевает дополнительные графы в разделе «По уходу». В этом месте врач должен указать данные людей, нуждающихся в уходе и то, кем они приходятся сотруднику. В этом случае пособие также выплачивается в полном объеме. Однако если уход за больным родственником осуществлялся в момент отпуска, то выплаты не начисляются.

Стоит учитывать, что данный тип кодов должен коррелировать с точной причиной отсутствия на работе. Например, при уходе за маленьким ребенком указывается дополнительный код.

Код 11 в больничном листе

В данном случае кодом 11 обозначается, что сотрудник страдает от социально значимого заболевания. То есть он страдает от заболевания, которое может распространить на производстве. О таких заболеваниях обычно должны быть извещены другие сотрудники. Например, речь идет о ВИЧ, туберкулезе, гепатите и других заболеваниях. Порядок выплат при таких диагнозах такой же, как и при любых других заболеваниях.

Дополнительные коды

Коды нетрудоспособности в больничном листе, расшифровка которых рассматривается в статье, могут содержать дополнительную зашифрованную информацию в виде цифр. Например, если сотрудник отсутствует по причине беременности, то ставится код 05, но если предоставляется дополнительный декретный отпуск, то в бланке врач также указывает 020.

К дополнительным кодам также можно отнести:

• 017 – лечение проходит в санаторных условиях.
• 018 – лечение производится в условиях санатория, но причиной терапии стал производственный инцидент.
• 019 – сотрудник проходит лечение в специализированной клинике, которая имеет статус научно-исследовательского центра или организации.
• 021 – причиной больничного стало опьянение сотрудника или действий, которые были им вызваны.

Коды причин нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка прочих обозначений

От кода зависит выплата страхового взноса, поэтому иногда требуется более развернутая информация о причинах того, почему сотрудник не мог выходить на работу. Например, предусмотрена графа «Иное». В ней может указываться значимая информация о состоянии здоровья гражданина. Например, тут врач может указать код 31, который означает, что лечение еще не завершено и сотруднику выписан новый больничный.

Если в дополнительной информации указано, что травму человек получил из-за опьянения на рабочем месте, то работодатель вправе снизить компенсационные выплаты, так как употребление алкоголя запрещается в процессе выполнения работы.

Среди прочих обозначений может быть любая уточняющая информация. Она бывает нейтральной или негативной, содержать данные сотрудника.

Какие коды нужно указывать работодателю

Коды нетрудоспособности в больничном листе, расшифровку которых должны знать работники кадровой службы, подразумевают некоторые обозначения, указываемые со стороны самого работодателя. Он должен заполнить соответствующую графу в больничном листе для определения условий, при которых будут осуществляться начисления выплат. Работодатель должен указать ситуацию, при условии которой пострадавший должен получить дополнительные начисления. Существует определенный уровень нетрудоспособности, который связан с условиями производственного процесса. Эти степени отражаются на интересах работодателя. Исходя из этого, предусмотрены следующие коды:

• 43 – нетрудоспособность на фоне радиационного отравления.
• 44 – сотрудник был отправлен работать в условиях Севера.
• 45 – инвалидность, которую гражданин оформил до того, как получил производственную травму. То есть данный факт мог сыграть роль в получении повреждения.
• 46 – сотрудник заболел менее чем через 6 месяцев после трудоустройства.
• 47 – работник получил больничный в течение месяца, после того как он уже был уволен с работы или уволился по собственному желанию.
• 48 – больничный был выдан по уважительной причине. Например, к такой ситуации могут быть отнесены семейные обстоятельства.
• 49 – инвалид, который находится на больничном больше 4 месяцев.
• 50 – инвалид, находящийся на больничном более 5 месяцев.
• 51 – сотрудник работает при условии неполного рабочего дня.

Говоря о кодах заболеваний в больничных листах в России, стоит уточнить, что образец заполнения больничного листа должен быть в бухгалтерии, а также в отделе кадров. Сотрудники этих отделов должны хорошо владеть расшифровкой всех кодов. Использовать их в других рабочих отчетах необязательно.

Коды нарушения режима

Коды больничных листов и их расшифровка могут отличаться в зависимости от дополнительных условий. Например, недостаточно просто указать код 01. Дополнительно нужно удостовериться, нет ли каких-либо обстоятельств, которые могут охарактеризовать состояние здоровья сотрудника. Размер компенсации может быть нарушен в том случае, если работник не соблюдал рекомендации врача, чем спровоцировал продление больничного.

Например, если работник не соблюдал предписанный ему режим лечения, то это нарушение, которое указывается цифрами 23. Когда пациент не является на запланированные врачебные осмотры, в этом случае указывается код 24. Он также относится к нарушениям. Хоть опьянение и является строгим нарушением рабочего процесса, данный код относится к категории дополнительных, но он также является основанием для снижения выплат. При нарушениях компенсации могут быть снижены до минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях данное условие покрывает весь период болезни или начинает действовать с момента нарушения.

В заключение

Таким образом, коды в больничном листе, расшифровка которых позволяет определиться с компенсацией, обязательно должны быть указаны в соответствии с общепринятыми требованиями. Важно учесть, что больничный лист сотрудник должен предоставить в первый день выхода на работу. В противном случае ему может быть отказано в выплатах. Поэтому в первую очередь сам работник заинтересован в том, чтобы следовать всем предписаниям врача. Если не было зарегистрировано никаких нарушений, то он получает компенсацию в размере полной заработной платы.

Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой: 01, 02, 04, 31 и другие

Медицинский бланк, подтверждающий наличие болезни – документ, освобождающий от работы. Врач вносит данные о пациенте, обозначая причину оформления больничного при помощи специального кода. Шифр играет важную роль – дает полную информацию о текущем состоянии сотрудника и становится основанием для выплаты денежной компенсации. Что же обозначает код в больничном листе?

Функции шифра

Длина общепринятых кодов составляет 2-3 римские цифры, которые отражают диагноз, иногда добавляется и буквенное обозначение. Шифрами пользуются доктора многих стран, что значительно облегчает процесс выплаты компенсаций в компаниях по месту работы человека. Не придется делать запросы в медицинские учреждения. Основные функции кода:

• Упрощение обработки данных для кадровой службы.
• Исключение риска внесения неправильного диагноза из-за ошибок, некорректного описания болезни.
• Возможность отразить актуальные сведения в маленьком поле бланка.

Кодировка защищает личные данные сотрудника, позволяет ему сохранить причину отсутствия на работе в тайне. Кадровая служба или бухгалтерия не имеют права разглашать конфиденциальную информацию.

Кто и сколько будет платить?

От внесенного шифра в бланк зависит выплата компенсации. Ответственный за начисления денег специалист изучает категорию болезни и рассчитывает сумму. Если в бланке присутствует обозначение «01» – пособие будет выплачено по основанию «Заболевание» за все дни отсутствия на предприятии. При коде «09» работодатель компенсирует лишь часть срока нетрудоспособности, потому что человек ухаживает за больным родственником.

По-иному обстоит дело при появлении шифра «04», так как он подтверждает факт несчастного случая. Источником выплат станут средства ФСС.

Кадровый работник должен обратить внимание и на строку «код изменений». Другой шифр вносится, если причина нетрудоспособности человека изменилась. Этот факт может сократить или увеличить сумму выплат.

Ситуация, когда в больничном листе появляется значение «021» – станет основанием для лишения человека денег. Шифр подтверждает, что пациент получил травму или заболевание в результате употребления специфических средств (алкоголь и т.д.). А вот показатель «024» – свидетельство, что пациент нарушил режим посещения доктора во время отсутствия на работе. Больничный лист был закрыт по факту неявки на прием в назначенное время.

Значение кодов

Приведем основные шифры, используемые в клиниках разных стран:

 

Расшифровка	Обозначение
Заболевание общее	01
Травма, полученная у работодателя	02
Несчастный случай на предприятии работодателя, последствия происшествия	04
Отпуск работницы, связанный с родами и беременностью	05
Болезнь, связанная с профессиональной деятельностью, ее обострение	07
Уход за членом семьи по причине болезни	09
Болезнь ребенка, за которым ухаживает работник	12

Если сотрудник кадровой службы не знает значения кода – можно воспользоваться специальным справочником, там приведены все шифры и болезни.

Город Энглвуд, штат Нью-Джерси, отпуск по болезни и личный отпуск

В данной статье следующие термины должны иметь указанные значения:

НЕМЕДЛЕННАЯ СЕМЬЯ

Жена или муж, ребенок, мать, отец, брат или сестра сотрудника, который проживает с сотрудником как часть его или ее домашнее хозяйство, при условии, что в течение 30 дней с начала работы, сотрудник может предоставить в отдел кадров имя или имена любых лиц, ограниченных одной женщиной и одним мужчиной, которые были ответственный за воспитание сотрудника, чьи имена должны заменить мать и / или отец сотрудника и в таком случае болезнь одно или оба таких лица имеют одинаковую силу в отношении на больничный, как если бы такое лицо или лица на самом деле были матерью и / или отец такого человека.

ОТПУСК

Отсутствие на работе по болезни, несчастному случаю, контакт с заразным заболеванием или посещение члена близкие родственники сотрудника, которые серьезно болеют или страдают от результат несчастного случая и кто по этой причине требует ухода или явка такого сотрудника.

[Изменено 6-4-1980 Ord. № 80-29]

Городской менеджер или начальник отдела сотрудника, который отсутствует по причине болезни или травмы, может в любое время потребовать проверки о существовании или степени такой травмы или заболевания, которые могут включать обязательное обследование у городского врача или другого врача предназначенные для этой цели (экзамен оплачивается город) или подача письменного заявления врача, который осмотрел или лечил сотрудника от такого заболевания или травмы.

За исключением чрезвычайной ситуации, которая делает невозможным для соблюдения положений этого раздела, уведомления о болезни или травма, требующая отсутствия работника на работе, назначается сотрудником или от его имени не более чем через час после времени на котором работник должен был приступить к такой работе (кроме что в отношении сотрудников Департамента общественных работ, такое уведомление должно быть отправлено по крайней мере за час до запланированного время начала работы), и если такое уведомление не будет сделано, Оплата работнику за такое отсутствие не производится.

[Изменено 6-4-1980 Ord. № 80-29]

В случае отсутствия работника по причине инфекционного заболевания или воздействие того же, городского менеджера или отдела сотрудника руководитель может потребовать предъявить справку из городского департамента здоровья или врач сотрудника, удостоверяющий, что сотрудник возвращение к работе не представляет опасности ни для общества, ни для других Городской служащий.

Отпуск по беременности и родам предоставляется в соответствии с положениями штата Нью-Джерси. 34: 11B-1 et seq., Закон об отпуске по семейным обстоятельствам.

[Изменено 6-4-1980 Ord. № 80-29]

Сотрудник, использовавший весь накопленный отпуск по болезни вместе с дополнительный отпуск по болезни, предусмотренный в этой статье, и кто использовал все дни отпуска, на которые он имеет право, и кто требуется отсутствовать на работе в течение дополнительного периода по причине болезни или травмы, может быть предоставлен отпуск по распоряжению городского менеджера, без оплаты, на срок не более шести месяцев, который может быть продлен на дополнительные шесть месяцев при условии, что предоставление или отказ такого отпуска является вопросом по усмотрению городской менеджер на основании определения менеджера по качеству службы, выполняемой сотрудником, стаж работы сотрудника услуги, влияние такого длительного отсутствия на городские службы, и другие вопросы, которые городской менеджер может счесть относящимися к определению.

[Добавлено 22.12.2020 пользователем Ord. № 20-09]

A.

Для период времени, в течение которого офицер служит патрульным в течение Капитан, время отпуска по болезни не должно превышать 150 дней. как указано в коллективном договоре на эту дату.

Б.

Для период времени, в течение которого офицер служит в полиции города Энглвуд Начальнику или заместителю начальника полиции дополнительные начисления не производятся. пособие по болезни, и количество отвечающих критериям больничного времени должно быть ограничен 150 неиспользованными днями и оплачивается по наивысшей ставке офицера компенсации в качестве рядового сотрудника полиции.

UA продлит отпуск по болезни COVID-19 до 30 июня 2021 года

UA продлит отпуск по болезни COVID-19 до 30 июня 2021 г.

1 апреля 2020 года вступил в силу Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA). и созданы новые остатки отпусков для всех сотрудников университета. Согласно действующему федеральному закону , действие опционов прекращается 31 декабря 2020 года. Однако Университет Аляски признает, что необходимость для сотрудников иметь доступ к отпуску по COVID-19 продлит льготы по отпуску до 30 июня 2021 г.Университет не будет пополнять использованные Экстренные службы. Отпуск по болезни (ESL) или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни (EFML), но это действительно означает, что новые сотрудники после 31 декабря 2020 г. также получат остатки на счетах в связи с экстренным отпуском по болезни. и иметь право подать заявку на EFML.

Экстренный отпуск по болезни, код 565, распространяется на ситуации, когда сотрудник не может работать или удаленная работа потому что:

• они подлежат федеральному, государственному или местному карантину или приказу о изоляции, связанном с к COVID-19,
• медицинский работник посоветовал им самостоятельно пройти карантин в связи с COVID-19,
• они испытывают симптомы COVID-19 и ищут медицинский диагноз,
• они заботятся о человеке, подлежащем федеральному, государственному или местному карантину. или ордер на изоляцию, связанный с COVID-19, или кто был посоветован поставщиком медицинских услуг на карантин в связи с COVID-19,
• они ухаживают за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты (или поставщик недоступен) по причинам, связанным с COVID-19, или
• они имеют практически такое же состояние, как указано федеральными властями,

Штатным сотрудникам доступно 80 часов.Максимальное количество часов для сотрудников, занятых неполный рабочий день, составляет пропорционально. Министерство труда требует, чтобы мы собирали документацию, касающуюся использование экстренного отпуска по болезни, поэтому сотрудники должны заполнить форму ESL и получить разрешение на использование до того, как заявить часы в своем табеле учета рабочего времени.

Расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни могут запросить сотрудники с более чем 30 дней обслуживания.Если разрешено использовать, он обеспечивает до 10 недель EFML-часов, до в общей сложности 10 000 долларов из расчета 2/3 обычной ставки заработной платы. Сотрудники должны подать заявку, используя форму запроса EFML .

В случае внесения изменений в Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей или пандемии находится под контролем до 30 июня, университет пересмотрит эти льготы.

Обновленный FAQ по этим вариантам отпуска, а также сценариям с подробным описанием типа Разрешение на использование в различных ситуациях размещено на информационном веб-сайте UA Coronavirus .Если у вас есть вопросы, вы можете обратиться в отдел кадров UA по адресу [email protected] или позвонить по телефону 907-450-8200.

Ежегодный отпуск и отпуск по болезни / Посещаемость и отпуск / Для практикующих специалистов по кадровой системе штата / Управление человеческими ресурсами / Операции с персоналом / Департамент управленческих услуг Флориды

Управление персоналом по вопросам политики

Инструкции по программе переноса срочного отпуска в связи с COVID-19 для кадровых служб [16.03.2020] (127.45 КБ)

Шаблон запроса на передачу экстренного отпуска COVID-19 на пожертвование (41,82 КБ)

Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для специалистов по персоналу [Rev. 31.03.2020] (330,69 КБ)

Определение «непрерывной службы», «достойной государственной службы» и «достойной государственной занятости» [Rev. 3-26-18] (281,24 КБ)

Определения членов семьи для использования отпуска в рамках программы поддержки семьи, Закона о семейных и медицинских отпусках и накопленного семейного отпуска по болезни (119,41 КБ)

Разъяснение DMS по FFCRA – Поставщики медицинских услуг и службы экстренного реагирования [04-16-2020] (90.40 КБ)

Экстренный приказ DMS 20-01 о приостановлении правил отпусков [16.03.2020] (96,07 KB)

Первый экстренный приказ DMS Families 20-02 [04-03-2020] (120,99 КБ)

Часто задаваемые вопросы по DMS Families First (FFCRA) [Rev. 27.04.2020] (244,25 КБ)

Матрица семейных отпусков по болезни FSWP FMLA [3-27-15] (182,75 КБ)

Начисления отпусков для сотрудников по карьерной службе за неполные и продолжительные периоды работы [04-02-18] (244,82 КБ)

Положения, регулирующие план передачи (дарения) отпусков по болезни Государственной кадровой системы [Rev.10-31-13] (1,82 МБ)

Перевод отпуска по болезни – Форма запроса на пожертвование [10/15] (40,80 КБ)

Перевод отпуска по болезни – форма запроса на использование [3/99] (53,00 КБ)

Законодательство Флориды

Раздел 110.121, F.S., Бассейн больничных листов

Раздел 110.122, Ф.С., Окончательная выплата за накопленный отпуск по болезни

Разделы 110.1521 – 110.1523, F.S., Политика поддержки семьи

Раздел 110.219, F.S., Явка и отпуск; общая политика

Статья 110.221, F.S., отпуск по уходу за ребенком или семье

Административный кодекс Флориды

Правило 60L-34, F.A.C., посещаемость и отпуск

Ссылка для скачивания программы для чтения документов

Human Resources – Выплата отпусков по болезни (Программа поощрения посещаемости)

Программа поощрения посещаемости позволяет сотрудникам, у которых на 1 января компенсируемый остаток отпусков по болезни превышает 480, получить компенсацию за любой накопленный и неиспользованный отпуск по болезни, накопленный в течение предыдущего календарного года.Выплаты разрешены один раз в год в январе в соответствии с Административным кодексом Вашингтона 357-31-150.

Право на участие

Сотрудники, которым начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, должны соответствовать следующим требованиям для участия в программе:

• По состоянию на 1 января баланс вашего отпуска по болезни превышает 480 часов.
• Ваш конечный баланс превышает ваш начальный баланс за только что закончившийся год. (В этом году у вас должно быть больше часов, чем вы потратили или пожертвовали.)
• Ваш баланс будет как минимум 480 часов после вывода средств.

Компенсация

Сотрудники могут по своему усмотрению преобразовать часы отпуска по болезни, заработанные в предыдущем календарном году, за вычетом часов, использованных или пожертвованных в качестве совместного отпуска в течение года, в денежную компенсацию в размере 25% от их почасовой ставки.

Например, если ваша почасовая ставка составляет 20 долларов, и вы хотите обналичить 10 часов, вы получите 50 долларов (20 долларов x 10 x 0,25). Вывод средств облагается налогами, поэтому сумма, которую вы заберете домой, будет меньше 50 долларов.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут обналичивать до 96 часов в год. Максимальные суммы для сотрудников, работающих неполный рабочий день, рассчитываются пропорционально на основе полной занятости сотрудника.

Ставка заработной платы

Факультет

• Для преподавателей, работающих полный рабочий день, почасовая ставка определяется путем деления вашей годовой заработной платы за штатную должность на количество рабочих дней по контракту, а затем на восемь.
• Для дополнительных преподавателей в 2019-2020 гг. Существуют две ставки оплаты за обналичивание: 81,27 доллара за часы, заработанные до июля 2019 года, и 44 доллара.15 за часы, заработанные начиная с июля 2019 г. Для получения дополнительной информации см. Соглашение между Федерацией учителей колледжа Пирс и округом колледжа Пирс.

Классифицировано

Месячная заработная плата, разделенная на 174 часа

Освобождение от уплаты налогов

Месячная заработная плата, разделенная на 174 часа

Налоги

Выплаты облагаются налогом.

На пенсии?

Если вы собираетесь выйти на пенсию, вы можете подумать о сохранении неиспользованного накопленного отпуска по болезни.Когда вы выходите на пенсию, вы можете создать счет медицинских расходов (называемый «VEBA») для оплаты медицинских расходов после выхода на пенсию для вас и ваших иждивенцев. Ставка вывода средств по-прежнему составляет 25 процентов, но средства, размещенные в VEBA, не облагаются налогом.

Оплачиваемый отпуск по болезни для студентов-сотрудников

Заголовок:	Оплачиваемый отпуск по болезни для студентов-сотрудников
Владелец полиса:	Отдел заработной платы и Отдел трудовых отношений профессорско-преподавательского состава и персонала
Применимо к:	Студенты-сотрудники
Применимость в кампусе:	Сторра и региональные городки
Дата вступления в силу:	19 августа 2014
Для получения дополнительной информации обращайтесь	Заработная плата
Контактная информация:	(860) 486-2423
Официальный сайт:	www.payroll.uconn.edu

ПРИЧИНА ДЛЯ ПОЛИТИКИ

Целью данной политики является соблюдение государственного закона штата Коннектикут 11-52 (CGS 31-57r – 31-57w) и администрирование оплачиваемых отпусков по болезни для студентов-сотрудников.

ОТНОСИТСЯ К

Эта политика применяется к студенческому труду и работникам федерального трудового обучения в Университете Коннектикута, Сторрс и региональных кампусах, а также к отделениям университета, которые нанимают студентов.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

«Студент-сотрудник» определяется как студент, работающий по программе «Студенческий труд» и / или «Студенческий работник».Университет считает, что сотрудники-студенты соответствуют определению обслуживающего персонала в соответствии с государственным законом штата Коннектикут 11-52 (CGS 31-57r – 31-57w): http://www.ctdol.state.ct.us/wgwkstnd/SickLeaveLaw.htm

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Начисление оплачиваемого отпуска по болезни:

Студенты Сотрудники Университета Коннектикута начинают накапливать оплачиваемое время по болезни с 1 января 2012 г. или при приеме на работу, в зависимости от того, что наступит позже, на следующих условиях:

1. Студенты Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого времени за каждые сорок (40) фактически отработанных часов.
2. Максимальное количество часов по болезни составляет сорок (40) часов в календарный год.
3. Студент Сотрудники могут переносить максимум 40 часов неиспользованного времени по болезни из одного календарного года в следующий, но работник не может использовать более сорока (40) часов в одном (1) календарном году.
4. Студенты-сотрудники ни при каких обстоятельствах не имеют права на получение какой-либо выплаты за накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни:

Студенческие сотрудники имеют право на использование накопленного оплачиваемого отпуска по болезни после завершения 680 ^-го часа работы в Университете с 1 января 2012 г. или с даты приема на работу, если они приняты на работу после 1 января 2012 г.

Отпуск по болезни следует брать с шагом в один (1) час.

Каждый календарный год можно использовать не более 40 (сорока) часов отпуска по болезни.

Отпуск по болезни можно использовать только вместо ранее запланированных часов.

Ставка оплаты отпусков по болезни:

Отпуск по болезни будет оплачиваться по обычной почасовой ставке студента-сотрудника на момент его использования.

Причины использования оплачиваемого отпуска по болезни:

Студенты-сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только по следующим причинам :

1. Для лечения собственной болезни, травмы или состояния здоровья работника; для медицинской диагностики, ухода или лечения собственного психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника; или для профилактического медицинского обслуживания работника.
2. Для лечения болезни, травмы или состояния здоровья ребенка или супруга работника; медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья ребенка или супруга сотрудника; или профилактическое медицинское обслуживание ребенка или супруги сотрудника.
3. За лечение или услуги сотрудника, связанные со статусом сотрудника как жертвы насилия в семье или сексуального посягательства, за медицинскую помощь или психологическое или иное консультирование в связи с физической или психологической травмой или инвалидностью; получить услуги от организации, обслуживающей потерпевших; переехать из-за такого насилия в семье или сексуального посягательства; участвовать в любых гражданских или уголовных процессах, связанных с таким насилием в семье или сексуальным домогательством или в результате такого насилия.

Уведомление:

Если причина отпуска по болезни предсказуема, Сотрудник-Студент должен направить своему руководителю уведомление как минимум за 7 (семь) дней, или, если отпуск не предвидится, Сотрудник-Студент должен предоставить как можно больше уведомлений.

Документация:

Документация, подписанная поставщиком медицинских услуг, с указанием необходимого количества дней, может потребоваться руководителю сотрудника-студента для отпусков продолжительностью три (3) или более последовательных дня.

ПРИНУЖДЕНИЕ

Нарушение этой политики может привести к соответствующим дисциплинарным мерам в соответствии с университетскими законами и подзаконными актами, Общими правилами поведения для всех сотрудников университета, применимыми коллективными договорами и Кодексом поведения студентов Университета Коннектикута.

ПРОЦЕДУРЫ / ФОРМЫ

Ресурсы, помогающие отделам найма в применении этой политики, можно найти на веб-сайте Департамента заработной платы по адресу https: // payroll.uconn.edu/student-sick-time/.

---

Калифорния вводит и расширяет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) № 95, продлевающий и расширяющий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 после истечения срока действия федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) и Законы Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни, срок действия которых истек 31 декабря 2020 г.SB 95 также добавил разделы 248.2 и 248.3 в Трудовой кодекс Калифорнии.

Требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 вступает в силу 29 марта 2021 года и заката солнца 30 сентября 2021 года. Если действие закона истекает, когда застрахованный сотрудник берет этот отпуск, сотрудник может закончить получение суммы 2021 года. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который они имеют право. Этот новый закон также имеет обратную силу и распространяется на застрахованных сотрудников, которые взяли соответствующий отпуск в период с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года.

2021 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 распространяется на застрахованных сотрудников в государственном или частном секторе, работающих на работодателей с более чем 25 сотрудниками, как определено в разделе 245.5 Трудового кодекса. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 2021 года не распространяется на независимых подрядчиков. Новый закон охватывает гораздо больше работодателей, чем те, на которые распространяется действие Закона Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни 2020 года (раздел 248.1 Трудового кодекса), последний из которых применяется только к работодателям и нанимающим организациям с 500 и более сотрудниками.Новый закон также дает больше свободы застрахованным сотрудникам, разрешая отпуск по уходу за членами семьи, чего не предусматривали законы Калифорнии о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни 2020 года.

Чтобы застрахованный сотрудник мог воспользоваться дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 года, сотрудник должен быть не в состоянии работать или удаленно работать по одной из следующих причин:

• Карантин / изоляция: застрахованный сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции, связанному с COVID-19, или ему было рекомендовано поставщиком медицинских услуг на карантин из-за COVID-19, или он испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
• Уход за членом семьи: застрахованный работник ухаживает за членом семьи (как определено в разделе 245.5 (c) Трудового кодекса), включая ребенка (независимо от возраста или статуса иждивенца), родителя, отчима, приемного родителя, законного опекуна, супруг (а), зарегистрированный сожитель, бабушка или дедушка, внук или брат или сестра), который либо подвергается карантину, либо периоду изоляции в связи с COVID-19, медицинский работник посоветовал ему пройти карантин из-за COVID-19, или сотрудник ухаживает за ребенок, школа или место опеки которого закрыты или недоступны из-за вспышки COVID-19 на территории.
• Вакцинация: застрахованный сотрудник посещает прием для вакцинации или не может работать или удаленно работать из-за симптомов, связанных с вакцинацией.

Охватываемые сотрудники, считающиеся штатными, имеют право на 80-часовой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года. Работники с частичной занятостью с регулярным еженедельным графиком имеют право на общее количество часов, которое работник обычно отработает в течение двух недель. Работники с частичной занятостью с переменным графиком работы имеют право на 14-кратное среднее количество рабочих часов в день за последние 6 месяцев.Охватываемые сотрудники, работающие разное количество часов и работающие в течение 14 дней или менее, имеют право на общее количество часов, отработанных сотрудником у этого работодателя. Тем не менее, работодатели не обязаны платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности застрахованному сотруднику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, взятый застрахованным сотрудником, если иное не предусмотрено федеральным законом. Однако застрахованный сотрудник может использовать другой оплачиваемый отпуск, который может быть доступен, чтобы получить то, что он обычно зарабатывает, если будет достигнут предел.

За каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в 2021 г., за который застрахованный работник имеет право получить, должна быть выплачена самая высокая из следующих сумм:

• Обычная ставка оплаты труда работника за рабочую неделю, в течение которой взят отпуск.
• Ставка, рассчитываемая путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
• Государственный минимальный размер оплаты труда.
• Местная минимальная заработная плата.

2021 COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для освобожденных от налогообложения сотрудников должен рассчитываться таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

Работодатели обязаны предоставить покрытым работникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни 2021 г. Отпуск не обусловлен медицинским освидетельствованием, и работодатели не могут требовать от покрываемых работников использовать государственную страховку по инвалидности до или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 2021 года.Охватываемые сотрудники, реализующие свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 года, защищены от преследований со стороны работодателей в соответствии с разделом 246.5 (c) Трудового кодекса.

Требование предоставить задним числом 2021 дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 срабатывает, если застрахованный сотрудник после 29 марта 2021 года подает устный или письменный запрос на оплату предыдущего отпуска, который соответствует требованиям нового закона. Затем работодатели имеют право до дня выплаты жалованья за следующий полный период выплаты заработной платы выплатить застрахованному сотруднику ретроактивный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года.

Работодатели могут получить кредит, если они добровольно предоставили застрахованному работнику другой оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, в период с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года при условии, что отпуск, взятый застрахованным работником, и выплаты, произведенные работодателем, были в соответствии с требованиями, дающими застрахованному сотруднику право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 до 2021 года. Другой отпуск по болезни, связанный с COVID-19, ранее оплачиваемый работодателем, должен был быть по ставке, равной или большей, чем требуется в соответствии с дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни COVID-19 2021 года.В противном случае работодатель может произвести ретроактивный платеж, чтобы компенсировать разницу между тем, что было выплачено, и тем, что требуется в соответствии с дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни COVID-19 2021 года. Кроме того, количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивной выплаты, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 2021 года, которые работодатель обязан предоставить застрахованному сотруднику.

Что касается ведения документации, работодатели должны указывать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни 2021 COVID-19 отдельно от обычного оплачиваемого отпуска по болезни в подробных ведомостях заработной платы, чтобы гарантировать, что охваченные сотрудники понимают количество часов, доступных им на COVID-19 2021 года. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.Это требование о заработной плате вступает в силу в следующий полный период выплаты заработной платы после 29 марта 2021 г. Справка о заработной плате, в которой задним числом был выплачен дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, также должна включать уведомление о том, сколько дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19 2021 года. часы остаются доступными для застрахованного сотрудника. Кроме того, раздел 247.5 Трудового кодекса требует, чтобы работодатели вели учет в течение трехлетнего периода об обычных оплачиваемых больничных днях и накопленных и использованных дополнительных оплачиваемых больничных днях по COVID-19 в 2021 году, а также чтобы эти записи были доступны Уполномоченному по вопросам труда или работнику по запросу. .

Офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии недавно выпустил новое обязательное уведомление для покрытых работодателей, чтобы они могли размещать на видном месте на рабочем месте и / или в электронном виде распространять среди сотрудников, не посещающих рабочее место. Уведомление должно быть опубликовано и / или распространено до 29 марта 2021 г.

Этот документ предназначен для предоставления вам информации о событиях, связанных с трудовым законодательством. Содержание этого документа не предназначено для предоставления конкретной юридической консультации.Если у вас есть вопросы по содержанию этого предупреждения, свяжитесь с авторами. Это сообщение может считаться рекламным в некоторых юрисдикциях.

Что делать, если срок действия FFCRA истекает в конце года?

[Примечание редактора: пакет помощи в связи с коронавирусом продлил возвращаемый налоговый кредит работодателя на заработную плату за оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск до марта 2021 года, хотя в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA) оплачиваются обязательства по отпуску по болезни и семейному отпуску, срок действия которых истекает в до конца этого года продлены не были.]

Если Конгресс не примет решения, требования к оплачиваемым отпускам в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в семье (FFCRA) истекают в конце года. Но даже если срок их действия истечет, организации, которые имеют щедрую политику в отношении оплачиваемых отпусков, и организации в штатах, в которых действуют законы об оплачиваемых отпусках, будут продолжать предоставлять отгулы сотрудникам, у которых есть COVID-19, или чьи детские школы или учреждения по уходу за детьми закрыты.

Палата представителей США включила продление отпуска FFCRA в Закон об оказании чрезвычайных услуг в области здравоохранения и восстановления экономики, который был одобрен Палатой представителей в мае, но никогда не рассматривался Сенатом.Согласно формулировке Палаты представителей, продление не только расширит, но и расширит положения об отпусках FFCRA. Например, законопроект Палаты представителей предусматривает, что отпуск FFCRA будет применяться ко всем работодателям в частном секторе, а не только к тем, у кого менее 500 сотрудников, как это происходит в настоящее время, среди других изменений.

В ходе переговоров в Конгрессе по предложениям по борьбе с COVID-19 SHRM отстаивал ряд приоритетов на рабочем месте, включая отпуск, отмечая, что любое продление положений об отпусках FFCRA должно продолжать оказывать помощь работодателям и работникам и избегать любых новых мандатов работодателя.

«Большинство штатов, возможно, ждут, чтобы увидеть, что сделает федеральное правительство», прежде чем расширять свои законы, – сказала Челси Меса, поверенный Сейфарта в Лос-Анджелесе. «Возможно, штаты и местные юрисдикции расширит свои законы после 1 января или расширит их, чтобы охватить большее количество работодателей, если FFCRA не будет расширен. К сожалению, это очень неясно».

Тем не менее, Роб Дастон, адвокат Saul Ewing Arnstein & Lehr в Вашингтоне, округ Колумбия, предсказал, что Конгресс продлит крайние сроки для обоих типов отпусков по FFCRA.«Если это не произойдет до 31 декабря, это может иметь обратную силу», – сказал он. «Новая администрация будет всячески поддерживать такой отпуск».

Положения FFCRA

В FFCRA есть два основных положения: Закон об оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) и Закон о расширении отпусков по семейным обстоятельствам и медицинским причинам (EFMLEA). Согласно EPSLA, частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками и некоторые государственные работодатели должны оплачивать отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов, или примерно 10 дней, сотрудникам, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с коронавирусом.

Сотрудники могут иметь право на дополнительные 10 недель семейного отпуска, оплачиваемого в размере двух третей от их обычной заработной платы в соответствии с EFMLEA, для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID- 19. FFCRA не предъявляет требований к работодателям из частного сектора с числом сотрудников 500 и более.

[Политика только для членов SHRM: Политика FMLA о расширении отпуска и оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (Coronavirus) ]

FMLA

Если обязательства по отпуску FFCRA истекают в конце года, работодатели должны принять меры «В январе FFCRA запрашивает отпуск по неоплачиваемым семейным и медицинским отпускам (FMLA), – сказала Кэрри Хоффман, адвокат Foley & Lardner в Далласе.Она отметила, что у сотрудников будет возможность заменить имеющийся отпуск, оплачиваемый работодателем.

Министерство труда информирует сотрудников в руководстве FFCRA: «Если вы возьмете некоторые, но не все 12 рабочих недель из вашей расширенной семьи и отпуск по болезни до 31 декабря 2020 года, вы можете взять оставшуюся часть отпуска FMLA для серьезного по состоянию здоровья, если общее время работы не превышает 12 рабочих недель в течение 12-месячного периода. Обратите внимание, что расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни доступен только до декабря.31, 2020; после этого вы можете взять отпуск по закону FMLA ».

Законы штата и местные законы

« Работодатели всегда должны осознавать, что на уровне штата и на местном уровне могут существовать законы об отпусках, которые могут применяться, даже если FMLA и FFCRA не действуют. “- сказал Грег Абрамс, поверенный Faegre Drinker из Чикаго.

В Калифорнии действует дополнительный закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19, который может применяться в зависимости от сектора и размера бизнеса, – отметил Хоффман. Закон Калифорнии распространяется на работодателей. с 500 или более сотрудниками, в дополнение к некоторым работникам пищевой промышленности, медицинским работникам и службам экстренной помощи.Срок действия закона Калифорнии истекает 31 декабря, однако действие закона будет продлено, если это произойдет.

Согласно дополнительному закону Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19, если срок действия закона истекает, когда работник находится в защищенном отпуске, сотруднику должно быть разрешено закончить отпуск, по словам адвокатов Baker McKenzie. То же самое не относится к FFCRA.

Адам Кемпер, поверенный Greenspoon Marder в Ft. Лодердейл, штат Флорида, заявил: «На данный момент нет требования о продлении отпуска в соответствии с FFCRA до 2021 года.«Но, – добавил он, – работодатели не должны спешить с сотрудниками, которые больны или которые могут подвергаться риску распространения вируса COVID-19 среди других, даже если это стоит компании некоторых денег из собственного кармана».

Гас Сандстром, поверенный из Blank Rome в Филадельфии сказал, что если истекает срок действия FFCRA, работодатели должны сообщить об этом своим сотрудникам, чтобы они не удивились. «Работодатели также должны сообщать сотрудникам о своих вариантах продолжения отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого, начиная с 1 января “, – сказал он.

Штат Нью-Йорк принял закон о предоставлении обязательного отпуска, называемого карантинным отпуском, и определенных оплачиваемых льгот для сотрудников, пострадавших от карантинного постановления, отметил Говард Лавин, поверенный из Stroock в Нью-Йорке. «Важно отметить, что карантинный отпуск штата Нью-Йорк не заканчивается после 31 декабря», – сказал он.

Он добавил, что во многих штатах и ​​городах теперь требуется, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники штата Нью-Йорк будут иметь право использовать оплачиваемый отпуск по болезни с января.1, 2021.

Политика щедрого работодателя

Многие компании имеют оплачиваемый выходной или отдельный отпуск по болезни и отпуск, который превышает требования FFCRA, а также законы штата и местные законы, сказал Лавин. «Работодатели должны стимулировать больных сотрудников оставаться дома и помещаться в карантин», – сказал он.

Большинство компаний также проявили гибкость в отношении работающих родителей, особенно для тех, у кого есть дети, чьи школы перешли с очного на дистанционное обучение, сказал он. Согласно исследованию SHRM, большинство работодателей обрабатывают запросы о размещении по уходу за детьми в индивидуальном порядке (59 процентов) и планируют и дальше реагировать на эти конкретные потребности с помощью гибких стратегий.