Накопление отпусков по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень, озаглавленный «Расширенный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпусков по болезни за год отпуска

• Нет ограничений на личные медицинские потребности сотрудника
• До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с тяжелой утратой каждый год
• До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год отпуска

Если сотрудник ранее использовал любую часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение года отпуска, эту сумму необходимо вычесть из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий спектр отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых работник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые может потребовать агентство.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью утраты близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как это необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на рабочем месте может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случае серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, при которых разрешены федеральная изоляция и карантин, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно оказывать помощь члену семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет ухаживать не за больным членом семьи, а за тем, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения его на приемы по дородовой помощи. Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности, вызванный беременностью или родами, или по поводу дородового ухода, считается серьезным состоянием здоровья, даже если работник или член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг. в течение периода нетрудоспособности или периода нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Постановлением Правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования к ведению документации агентства

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой и для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использоваться при расчете ренты работника или кормильца на основании выхода на пенсию с немедленной выплатой ренты или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентной доле от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета –

• 50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
  31 декабря 2013 г .; и
• 100 процентов в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Перекредитование отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается к работе в Федеральном правительстве, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется при расчете годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно трудоустроенного аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или позже, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральное ведомство. услуга.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают в себя ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы по гибкому графику. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

• 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
• 5 U.S.C. 8415 (л) (2)
• 5 U.S.C. 8339 (м)
• 5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

новых федеральных оплачиваемых отпусков по болезни и семейных отпусков | Cohen & Buckmann P.C.

[автор: Трейси Леви **]

По мере того, как предприятия справляются с серьезными сбоями в цепочке поставок и спросом на продукцию, а также с остановками, навязанными государством второстепенным предприятиям в различных местах, U.Правительство С. начало реализацию законодательных послаблений и пакетов стимулов. Федеральное правительство утвердило оплачиваемый отпуск и гарантии занятости для сотрудников, которые не могут работать по причинам, связанным со здоровьем, уходом за детьми или общественной безопасностью в связи с COVID-19. Финансовое бремя оплачиваемого отпуска поддерживается федеральными налоговыми льготами для пострадавших работодателей.

——

НОВЫЕ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ПРАВИЛА ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКОВ

Федеральное правительство приняло двусторонний подход к предоставлению оплачиваемого свободного времени и гарантий защиты работы для сотрудников, которые не могут работать по причинам, связанным со здоровьем, уходом за детьми или общественной безопасностью в связи с COVID-19.

1. Федеральный закон об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA)

Все частные работодатели с 500 или менее сотрудниками и многие государственные работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам (, даже новым сотрудникам ) до двух недель (80 часов) оплачиваемых отпусков по болезни , если сотрудник не может работать по причине одна из шести ситуаций:

1. Сотрудник подлежит изданному государством карантину или изоляции из-за COVID-19;

2. Медицинский работник посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за заражения COVID-19;

3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;

4. Сотрудник ухаживает за кем-то, на кого распространяется карантин или изоляция, изданные государством;

5. Сотрудник ухаживает за ребенком, если школа или учреждение по уходу за детьми закрыто или платное учреждение по уходу недоступно из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19;

6. Сотрудник находится в аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Расчет заработной платы: сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого по обычной ставке заработной платы до максимум 511 долларов в день за отсутствие на работе в зависимости от их личного состояния (причины с 1 по 3 выше) и две трети (2/3) их обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день, за отсутствие на работе по причине заботы о других (причины с 4 по 6 выше). Работники, занятые неполный рабочий день, должны получать оплачиваемый отпуск по болезни в размере, равном количеству часов, которые работник в среднем работает в течение двухнедельного периода.

Без переноса: это оплачиваемое время по болезни не переносится на 2021 год, а неиспользованные суммы не нужно выплачивать в случае увольнения сотрудника. Напротив, все оплачиваемые отпуска по болезни заканчиваются сразу же после прекращения экстренных случаев.

Прочие отпуска и источники дохода: примечательно, однако, что для работодателей, которые уже предлагают определенное количество оплачиваемого отпуска, работодатель не может потребовать от работника использовать другой оплачиваемый отпуск до подачи заявления на оплачиваемый отпуск по квалификационной причине в соответствии с данным Экстренным оплачиваемым Закон об отпуске по болезни.

2. Федеральный закон о расширении отпуска по семейным обстоятельствам и медицинскому страхованию FML (EFMLEA)

Работодатели с 500 или менее сотрудниками должны разрешить сотрудникам запрашивать до двенадцати (12) недель гарантированного рабочего места оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом FEMLEA о расширении срочного семейного отпуска по болезни (EFMLEA)

После начального двухнедельного периода экстренного оплачиваемого отпуска по болезни работодатели с 500 или менее сотрудниками должны разрешить сотрудникам запрашивать до 12 недель оплачиваемого отпуска с сохранением работы оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о расширении экстренного семейного отпуска по болезни («Emergency EFMLEA» )

Правомочные сотрудники: Сотрудник имеет право на EFMLEA, потому что:

• Сотрудник должен заботиться о ребенке сотрудника в возрасте до 18 лет из-за закрытия детской школы или центра по уходу за ребенком или недоступности регулярно оплачиваемого поставщика услуг по уходу за ребенком в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, как объявлено федеральный, государственный или местный орган власти.

• В этом ограниченном контексте, связанном с уходом за детьми, EFMLEA расширяет федеральный FMLA как в плане охвата каждого работодателя с 500 или менее сотрудниками, так и в отношении каждого человека, который работал у такого работодателя в течение не менее 30 календарных дней. дней .

Расчет заработной платы. Работодатели не платят сотрудникам в течение первых 10 дней отпуска в соответствии с EFMLEA. Сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск в течение этого 10-дневного периода или EPSLA, но работодатели могут не требовать такого использования.По истечении первоначального 10-дневного периода EFMLEA предусматривает, что сотрудники должны получать не менее двух третей своей обычной ставки заработной платы за это свободное время в соответствии с их обычным графиком работы, но не более 200 долларов США в день или 10 000 долларов США. в совокупности.

Область применения. Хотя объем охваченных работодателей, сотрудников и квалификационные причины в соответствии с EFMLEA, а также концепция оплачиваемого отпуска существенно отклоняются от существующих обязательств работодателя по FMLA, другие аспекты FMLA в отношении уведомления запрашивающих сотрудников их права на отпуск, продление медицинского страхования и защиту работы полностью применимы в этом контексте.Сотрудники не могут подвергаться дискриминации или преследованию за то, что они попросили отпуск или взяли соответствующий отпуск.

Однако для EFMLEA работодатели с менее чем 25 сотрудниками могут быть освобождены от обязанности восстановить сотрудника на той же или эквивалентной работе в конце периода отпуска, если эта должность больше не существует из-за экономических условий или изменений в операциях, которые повлиять на занятость человека или вызвано чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения во время отпуска. Чтобы претендовать на это исключение, работодатель должен приложить разумные усилия для восстановления работника на эквивалентной должности, и в течение одного года после этого работодатель должен продолжать предпринимать разумные усилия, чтобы уведомить работника, если эквивалентная должность станет доступной.

ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГОВЫЕ КРЕДИТЫ

Для оплаты этих значительных пособий по оплачиваемому отпуску федеральный закон предусматривает, что работодатели могут требовать вычетов в счет налогов, причитающихся Налоговой службе, в размере 100 процентов заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни и 100 процентов заработной платы за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой в календаре. квартал, до полной суммы причитающихся налогов. Если кредит превышает причитающиеся налоги, то излишек считается переплатой, подлежащей возмещению работодателю.Закон также предусматривает, что суммы, выплачиваемые в качестве оплачиваемого отпуска по болезни или чрезвычайного отпуска по FMLEA, не должны считаться «заработной платой» для целей раздела 3221 (a) федерального налогового законодательства. Наконец, следует отметить, что налоговые льготы в равной степени доступны и самозанятым лицам, если они не могут работать из-за соответствующих причин отпуска по болезни или семейного отпуска.

Ограниченный срок действия, исключения и штрафы в соответствии с федеральными законами

И экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, и экстренный FMLEA вступают в силу 2 апреля 2020 г. и заканчиваются 31 декабря 2020 г.Оба закона уполномочивают министра труда издавать правила, освобождающие предприятия с численностью менее 50 сотрудников, когда введение требований закона может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия. Поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи также могут отказаться от требований закона.

** Для этой статьи мы пригласили приглашенного автора, Трейси Леви Закона о занятости в Нью-Йорке, , чтобы подвести итог первым федеральным законам США об оплачиваемом отпуске по болезни и оплачиваемом семейном отпуске.Ее работа здесь переиздается с разрешения.

Закон о помощи в связи с коронавирусом включает налоговые льготы для оплачиваемого отпуска по болезни, отпуска по семейным обстоятельствам, отпуска по болезни

Пакет законодательства о помощи в отношении коронавируса, который был подписан в среду, включает положения об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, а также налоговые льготы в помощь за них платят работодатели и самозанятые.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей также включает положения о бесплатном тестировании на коронавирус, усиленном страховании от безработицы, расширенных инициативах в области продовольственной безопасности и увеличенном финансировании Medicaid от федерального правительства.

Закон требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни тем сотрудникам, которые имели на это право, которые проработали не менее 30 дней до воздействия нового коронавируса. Компании должны предоставить до 10 рабочих дней (или двух недель) оплачиваемого отпуска по болезни и до 10 недель защищенного оплачиваемого семейного и медицинского отпуска для соответствующих критериям сотрудников, пострадавших от болезни.

Квалифицированные работодатели обязаны по закону разрешить двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, пострадавшим от коронавируса, в течение количества часов, привязанных к статусу сотрудника с полной или частичной занятостью.Экстренный отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день или в общей сложности 5110 долларами для сотрудников, которые находятся на карантине или хотят получить диагноз коронавируса. Сотрудники также могут получать 200 долларов в день или в общей сложности 2000 долларов на уход за членом семьи, помещенным на карантин, или на уход за детьми.

Законопроект также расширяет семейный отпуск и отпуск по болезни, предоставляя работникам право взять отпуск с сохранением работы до 12 недель, если работник или член семьи находится на карантине или если школа или детский сад их ребенка закрыты из-за коронавируса.Работодатели обязаны платить как минимум две трети обычной заработной платы сотрудника до 200 долларов в день, или в общей сложности 10 000 долларов. Эти положения могут применяться после того, как сотрудники возьмут двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни.

Чтобы помочь работодателям оплачивать эти требования, закон предоставляет возмещаемый налоговый кредит на фонд заработной платы для 100 процентов квалифицированной заработной платы за оплачиваемый отпуск по болезни, выплачиваемой работодателем, что разрешено против части налога на социальное обеспечение, взимаемой работодателем. Существует также возмещаемый налоговый кредит на 100 процентов заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой работодателем, которая разрешена в счет налога на социальное обеспечение, взимаемого работодателем.

Для самозанятых закон предоставляет возмещаемый налоговый кредит в размере 100 процентов квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни для лиц, находящихся в карантине по коронавирусу, или 67 процентов квалифицированной заработной платы при уходе за помещенным в карантин членом семьи или ребенком, чья школа или место проживания отделения закрыли из-за коронавируса. Этот налоговый кредит разрешен против подоходного налога. Также существует возвращаемый налоговый кредит на отпуск по семейным обстоятельствам для самозанятых лиц, равный 100 процентам заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам.

Фирма Aprio, входящая в сотню крупнейших, в четверг порекомендовала клиентам вести подробную документацию о времени, затраченном сотрудниками на тестирование на вирусы, медицинское обслуживание, закрытие школ и соответствующую информацию о затронутых членах семьи, а также защищать конфиденциальность сотрудников. Фирма предложила работодателям разработать внутренний механизм в интранете или отдельную электронную почту или систему учета рабочего времени для отслеживания времени отсутствия сотрудников по причинам, связанным с коронавирусом, включая тестирование и оплачиваемый отпуск по болезни, семейный отпуск и отпуск по болезни.

Нажатие кнопки «Сброс» при оплачиваемом отпуске в рамках Американского плана спасения

Обновлено 22 апреля 2021 г.

Сотрудники могут иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по причинам COVID-19, но только при добровольном согласии работодателя для продления такого отпуска, предоставленного в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года (Закон), подписанным президентом Байденом 11 марта. Этот закон дополнительно продлевает оплачиваемый отпуск, который впервые стал доступен в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) 2020 года. .Этот отпуск был продлен до 31 марта и стал добровольным в соответствии с Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года (Закон о налоговых льготах), принятым в декабре 2020 года. Американский план спасения дополнительно расширяет возможности работодателей предлагать этот отпуск и кодифицирует соответствующий налог кредиты для работодателей, которые предлагают своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам.

FFCRA требует, чтобы все частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками и все государственные работодатели предоставляли сотрудникам 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска при определенных обстоятельствах, связанных с пандемией.Срок действия обязательного экстренного оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) и экстренного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (EFMLA) истек 31 декабря 2020 года. Закон о налоговых льготах продлил право на получение отпуска EPSL и EFMLA до 31 марта 2021 года с сопутствующим налоговым кредитом для частных работодателей, которые добровольно согласился сделать это. Американский план спасения (1) расширяет доступность кредитов к заработной плате, выплачиваемой с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года, и (2) сбрасывает предел для этой заработной платы.

Соответственно, частные работодатели с числом сотрудников менее 500 могут получить 100-процентный налоговый кредит на срок до 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни, но не более 511 долларов в день, если отпуск используется по одной из расширенных причин права на отпуск по болезни, обсуждаемых ниже. или за отсутствия сотрудника в связи с COVID-19.Максимальный размер отпуска составляет 200 долларов в день, если оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется по остающимся допустимым причинам в соответствии с FFCRA, включая отсутствие по уходу за другим человеком по причинам, связанным с COVID-19. Кроме того, эти работодатели также могут получить 100-процентную налоговую скидку на срок до 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в экстренных случаях, но не более 200 долларов в день и 12 000 долларов в совокупности.

Американский план спасения также внес другие важные изменения в условия отпуска, связанного с COVID:

• Закон предоставляет налоговые льготы государственным и местным государственным работодателям.IRS выпустило информационный бюллетень, в котором указано, что правомочный работодатель включает государственного работодателя, помимо федерального правительства.
  
• Причины, отвечающие критериям для получения отпуска по программе EPSL или EFMLA, расширены и включают:
  
  • Когда сотрудник ищет или ожидает результатов теста или диагноза COVID-19; и
    
  • Когда сотрудник получает вакцину от COVID-19; и
    
  • Когда сотрудник восстанавливается после травмы или состояния, связанного с иммунизацией.
    
  • Кроме того, теперь экстренный отпуск по семейным обстоятельствам можно взять по всем причинам, по которым сотрудник может взять отпуск по болезни в соответствии с FFCRA, в том числе:
    • подлежат карантину или изоляции;
      
    • получил совет от поставщика медицинских услуг на карантин;
      
    • испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
      
    • ухаживает за кем-то, на кого распространяется карантин COVID-19 или которому рекомендовано поместить на карантин;
      
    • уход за сыном / дочерью, чья школа / учреждение по уходу закрыты или недоступны из-за COVID-19; или
      
    • испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное секретарем Министерства здравоохранения и социальных служб.
      

• И, наконец, первые две недели EFMLA больше не являются неоплачиваемыми, что позволяет сотрудникам иметь право на оплачиваемый отпуск на все 12 недель чрезвычайного семейного отпуска при условии получения соответствующего налогового кредита.

Работодатели, которые решили предоставить или продолжают предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, по сути, нажимают «кнопку сброса» 31 марта 2021 года. Начиная с 1 апреля 2021 года, сотрудники, соответствующие критериям права на участие в COVID, смогут воспользоваться дополнительные 10 дней отпуска по болезни.Соответствующим критериям сотрудникам также будет разрешено использовать любой оставшийся доступный EFML, если их работодатель добровольно согласится предоставить отпуск FFCRA. Хотя некоторые формулировки Закона об американском плане спасения можно прочесть, чтобы предоставить дополнительные 12 недель EFML начиная с 1 апреля, в предыдущем руководстве Министерства труда говорилось, что право на EFML зависит от того, какой отпуск FMLA сотрудник уже взял в течение 12 недель. -месячный период измерения, установленный работодателем для отпуска по закону FMLA. Министерство труда еще не выпустило руководство по Американскому плану спасения, но такое руководство, очевидно, будет полезно для работодателей, которые решат предоставить отпуск 1 апреля.

Что делать работодателям сейчас?

1. Решите, брать ли добровольно дополнительный отпуск FFCRA: Работодатели могут решить, принимать ли новый отпуск FFCRA, предоставленный в соответствии с Американским планом спасения. Решение об этом может зависеть от их сотрудников и от того, как этот отпуск будет согласовываться с их действующей политикой в ​​отношении отпусков и другими требованиями штата или местного уровня в отношении отпуска по болезни. Например, закон штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам, не освобожденным от уплаты налогов, накапливать один час отпуска по болезни за каждый отработанный час, и до 40 часов может быть перенесено с предыдущего года, в котором выплачивались пособия.Сотрудники, которые работают из дома, могут иметь большие накопления в банках отпусков, особенно если работодатель принял план PTO. Работодатель, который добровольно выберет отпуск FFCRA в соответствии с Американским планом спасения, должен будет предоставить 10 дополнительных дней отпуска по болезни, связанного с COVID, начиная с 1 апреля, которые можно использовать до 30 сентября 2021 года, помимо другого доступного оплачиваемого отпуска.
   
2. Обновить политику : Если работодатели планируют предоставить этот оплачиваемый отпуск по системе FFCRA сотрудникам, им следует обновить свои правила и формы отпусков, чтобы отразить дополнительные квалификационные причины для оплачиваемого отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам, при необходимости работая со своим юрисконсультом.
   
3. Разработайте систему отслеживания : Сотрудники могут иметь право на отпуск в соответствии с несколькими правилами и законами. Сотрудники имеют право выбирать, какой вид отпуска им использовать. Работодатели, решившие предложить этот оплачиваемый отпуск, должны продолжать вести документацию, чтобы отслеживать оплачиваемый отпуск, который может иметь право на получение федерального налогового кредита. Федеральный налоговый кредит доступен только для отпуска, используемого по причинам FFCRA, перечисленным в Законе о плане американского спасения.
   
4. Остерегайтесь нового положения о недискриминации : Работодатели не смогут претендовать на налоговый кредит, если они дискриминируют в пользу высокооплачиваемых сотрудников, сотрудников, занятых полный рабочий день, или на основании стажа работы (стажа) при предоставлении покинуть.Работодатели, которые добровольно соглашаются предоставить отпуск FFCRA в соответствии с американским Законом о спасении, должны предоставлять отпуск по всем направлениям.
   
5. Monitor Нормативное руководство : Министерство труда США может издавать нормативные акты, реализующие эти новые положения. Работодатели должны внимательно следить за этими правилами и дополнительными инструкциями в форме часто задаваемых вопросов. IRS разработало информационный бюллетень, чтобы дать работодателям руководство о том, как запросить налоговую льготу для расширенного отпуска FFCRA, включая отпуск по вакцинации, в их квартальных налоговых декларациях.Налоговые льготы доступны правомочным работодателям, которые предлагают оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года. Напоминаем, что оплачиваемый отпуск и налоговые льготы доступны для сотрудников, которые берут отпуск для вакцинации, поскольку а также для восстановления после любых побочных эффектов вакцины.

Команда адвокатов по трудоустройству Лэйна Пауэлла готова помочь вам разработать и реализовать стратегии, поддерживающие ваш бизнес и ваших сотрудников. Для получения дополнительной информации обратитесь в Ресурсный центр Лейна Пауэлла по COVID-19 или свяжитесь с Кэтрин Брэдли или Ханной Ард.По налоговым вопросам, связанным с Американским планом спасения, обращайтесь к Эрику Кодешу.

Отпуск сотрудника | dchr

Ежегодный отпуск и отпуск по болезни

Соответствующие критериям сотрудники накапливают ежегодный отпуск и отпуск по болезни за каждый оплачиваемый период. После увольнения сотрудник получит денежную компенсацию в размере 100 процентов оставшихся дней отпуска.

Ежегодный отпуск

Штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется ежегодный отпуск за каждый оплачиваемый период по следующему графику:

Отпуск по болезни

Всем штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, ежегодно начисляется 13 дней отпуска по болезни (четыре часа за период оплаты), независимо от стажа работы.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и руководящие работники

• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают не менее 40 часов за период оплаты труда, получают ежегодный отпуск и отпуск по болезни по пропорциональной ставке.

• сотрудников Executive Service получают 26 дней универсального отпуска в календарном году, который можно использовать для любых целей (пропорционально в зависимости от даты начала).

Ежегодный расчетный банк

Программа Annual Leave Bank – это фонд накопленных ежегодных отпусков, предоставляемых сотрудниками для использования другими участниками программы отпусков.Эта программа предотвращает или ограничивает потерю дохода сотрудниками, которые столкнулись с неотложной медицинской помощью и у которых нет достаточного оплачиваемого отпуска, чтобы покрыть период отсутствия. Чтобы стать участником и получить отпуск из банка отпусков, сотрудник должен ежегодно жертвовать не менее четырех часов ежегодного отпуска.

Праздники

Государственные служащие округа Колумбия получают 11 оплачиваемых отпусков:

• Новый год

• Мартин Лютер Кинг-младший.День рождения

• День рождения Вашингтона

• День освобождения округа Колумбия

• День памяти

• День Независимости

• День труда

• День Колумба

• День ветеранов

• День благодарения

• Рождество

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Закон о семейных и медицинских отпусках

Официальный отпуск по болезни DCFMLA

DCFMLA допускает неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 16 недель в любой 24-месячный период для сотрудников, которые физически не могут работать из-за серьезного состояния здоровья (включая беременность). Требуется медицинская документация и должна быть указана предполагаемая дата возврата.

Официальный семейный отпуск DCFMLA

DCFMLA разрешает неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 16 недель в любой 24-месячный период по указанным причинам, как предписано DCFMLA. Работник должен предоставить документацию, объясняющую характер отпуска.

Оплачиваемый семейный отпуск

Конгресс расширяет налоговые льготы на заработную плату работодателям, добровольно предоставляющим оплачиваемый отпуск FFCRA, и расширяет положения об отпусках

С января 2021 года предоставление оплачиваемого отпуска FFCRA является необязательным. Работодатели, решившие предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск FFCRA на добровольной основе, теперь могут получить налоговый кредит на заработную плату для покрытия заработной платы, выплаченной до 30 сентября 2021 года (с учетом применимых ограничений).

В прошлом году в ответ на пандемию COVID-19 Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), согласно которому большинство работодателей с численностью менее 500 сотрудников предоставляют своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в связи с COVID. -19 связанных причин.При этом работодатели получили налоговые льготы по заработной плате за предоставление оплачиваемого отпуска. Срок действия мандата FFCRA истек 31 декабря 2020 г.

Конгресс продлил FFCRA через Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года до 31 марта 2021 года на добровольной основе тем работодателям, которые предоставили оплачиваемый отпуск квалифицированным сотрудникам. Работодатели, добровольно предоставляющие оплачиваемый отпуск, могли продолжать получать налоговый кредит на заработную плату. 11 марта 2021 года президент Байден подписал еще один федеральный пакет мер стимулирования COVID-19 – Закон о американском плане спасения (ARPA).ARPA продлевает FFCRA и налоговые льготы работодателя до 30 сентября 2021 года на добровольной основе. ARPA также добавляет квалификационные причины для оплачиваемого отпуска.

Причины, отвечающие критериям для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с FFCRA и сброса банковского счета по болезни

Напоминаем, что FFCRA предоставила до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, если сотрудник:

1. Подлежит карантину или изоляции;
2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
3. испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
4. ухаживает за человеком, который подвергается карантину или изоляции, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
5. Ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за COVID-19;
6. Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

По квалификационным причинам №№ 1, 2, 3 работодатели обязаны выплачивать работнику обычную ставку или применимую федеральную минимальную заработную плату (если она выше) с ограничением в 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности. По квалификационным причинам №№ 4, 5, 6 оплачиваемый отпуск по болезни оплачивается в размере 2/3 ставки работника, до 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности.

Дополнительные основания ARPA для получения сотрудником права на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях .ARPA добавило дополнительные квалификационные причины для экстренного оплачиваемого отпуска для тех сотрудников, которые:

7. Получение вакцины против COVID-19;
8. Восстановление после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой вакциной;
9. Поиск или ожидание результатов теста на COVID-19, когда сотрудник подвергся воздействию COVID-19 или работодатель запросил прохождение теста.

Сотрудникам, использующим эти новые квалификационные причины, следует платить по полной стандартной ставке заработной платы с учетом 511 долларов в день или 5 110 долларов в совокупности.

Сброс оплачиваемого отпуска по болезни со стороны ARPA. Новое выделение сотрудникам 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни обнуляется 1 апреля 2021 года. Таким образом, если работодатель решит предоставить страховое покрытие FFCRA, даже сотрудники, которые ранее использовали оплачиваемый отпуск по болезни, снова получат право на участие с новым 80-часовым банком после 1 апреля 2021 года. Неиспользованный отпуск до 31 марта 2021 года не переносится на новый период.

Неотложный семейный отпуск по болезни и расширение

Согласно предыдущему FFCRA, работодатели могли получить налоговые льготы для экстренного семейного медицинского отпуска, если сотрудник не мог работать из-за ухода за ребенком сотрудника из-за закрытия школы или места ухода за ребенком или если уход за ребенком был недоступен из-за COVID- 19.Сотрудники могли взять этот отпуск, работая одновременно с обычными правами FMLA.

Первые две недели Emergency FMLA не были оплачены, а оставшиеся (до) десять недель выплачивались по 2/3 обычной ставки сотрудника, до 200 долларов в день и в общей сложности не более 10 000 долларов. ARPA удалило это неоплачиваемое двухнедельное положение, и работник имеет право на до двенадцати оплачиваемых недель срочного FMLA в дополнение к 80 часам экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудник соответствует требованиям.

ARPA теперь увеличивает размер заработной платы, на которую работодатель может претендовать на налоговый кредит за оплачиваемый расширенный отпуск по FMLA, с 10 000 до 12 000 долларов в год на одного работника.

Примечательно, что ARPA расширяет квалификационные причины для расширенного FMLA, чтобы включить все причины, которые будут поддерживать оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайной ситуации, – не ограничиваясь только причинами, связанными с уходом за детьми.

Налоговый кредит

Заработная плата покрывает 100 процентов соответствующей заработной платы за отпуск по FFCRA, предоставленный в период с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года. Кредит также включает сумму распределяемых квалифицированных расходов на здравоохранение и сумму доли работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с квалифицированных заработная плата за больничный.Работодатели по-прежнему должны будут соблюдать измененный закон и получать необходимую документацию, чтобы претендовать на налоговый кредит.

Недискриминация и применение

ARPA включает требование недискриминации. ARPA прямо заявляет, что работодатели не могут требовать налогового кредита для оплачиваемого отпуска по болезни или семейного оплачиваемого отпуска по болезни, если они предоставляют отпуск в пользу высокооплачиваемых сотрудников, штатных сотрудников или сотрудников на основании стажа работы у такого работодателя.Такая политика лишает работодателя права на получение налоговой скидки.

Более того, работодатели не имеют права на налоговые льготы в соответствии с FFCRA, если работодатель не выполняет какие-либо требования закона, включая требования к подаче заявления и документации.

Чтобы обеспечить полное право на получение налоговой льготы, работодателям рекомендуется либо применять FFCRA на добровольной основе ко всем имеющим на это право сотрудникам в масштабах всей компании, либо вообще не применять FFCRA. Другими словами, работодатели должны воздерживаться от предоставления отпуска некоторым сотрудникам, имеющим на это право, но не другим, чтобы обеспечить право на получение налоговой льготы.До 1 апреля 2021 года работодатели должны решить, будут ли они добровольно применять расширенный оплачиваемый отпуск FFCRA, а тем, кто решит не делать этого, следует удалить политику из своего Руководства или другого документа, определяющего политику. Те, кто решает предоставить льготы FFCRA, должны прямо проинформировать сотрудников о требованиях и о том, что срок действия льгот истекает 30 сентября 2021 г. Для получения дополнительной информации свяжитесь с авторами или вашим юристом по трудоустройству Reed Smith.

Конгресс принял закон о расширении оплачиваемого отпуска по болезни, FMLA: SimplyHR

Конгресс принял закон о продлении оплачиваемого отпуска сотрудникам в связи с коронавирусом и о расширении FMLA, отправив законопроект президенту Трампу на подпись.

Как упоминалось в предыдущем сообщении, Палата представителей США на прошлых выходных приняла предыдущую версию законопроекта. С тех пор Палата представителей внесла изменения в законодательство, чтобы обновить некоторые положения. Сенат принял закон 18 марта 90 голосами против 8.

Вот основные положения, которые работодатели должны учитывать:

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях

Закон требует, чтобы работодатель с 500 или менее сотрудниками предоставлял каждому сотруднику оплачиваемое время по болезни, если сотрудник не может работать (в том числе удаленно), потому что of:

1. Федеральное, государственное или местное постановление о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
2. Совет медицинского работника по поводу карантина из-за опасений, связанных с COVID-19.
3. Страдает симптомами COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
4. Уход за кем-то, на кого распространяется действие карантинного постановления или рекомендации поставщика медицинских услуг о самоизоляции
5. Уход за ребенком сотрудника, если школа или учреждение по уходу за детьми было закрыто, или если поставщик услуг по уходу за детьми недоступен, из-за мер предосторожности COVID-19.
6. Любое другое по существу аналогичное условие, указанное министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.(Работодатель поставщика медицинских услуг или лицо, оказывающее экстренную помощь, могут исключить этого сотрудника из сферы применения данного подраздела.)

Другие ключевые моменты:

• Продолжительность – Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов работы. оплачиваемый отпуск по болезни. Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество отработанных часов в среднем за двухнедельный период. Время нельзя переносить из года в год.
• Прекращение оплачиваемого отпуска по болезни – Прекращается с начала следующей запланированной рабочей смены после прекращения потребности в оплачиваемом отпуске по болезни, как описано выше.
• Порядок действий – Сотрудник может сначала использовать оплачиваемое время по болезни в соответствии с Законом об отпуске по болезни. В соответствии с Законом работодатель не может требовать от работника использовать другой отпуск по болезни до оплачиваемого отпуска по болезни.
• Расчет оплачиваемого отпуска по болезни – Рассчитывается на основе компенсации и количества часов, в течение которых сотрудник обычно должен был бы работать, но не более:
  • • 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности для сотрудников, находящихся на карантине (по заказу правительства или здравоохранения) или испытываете симптомы COVID-19 и проходите тестирование.
    • 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности для сотрудников, которые ухаживают за помещенными на карантин или больными людьми или ребенком, чья школа или детский сад закрыты или недоступны. Кроме того, если в этих обстоятельствах берется оплачиваемый отпуск по болезни, его оплачиваются в размере двух третей, а не 100 процентов.
• Трудности – Министр труда должен иметь право издавать правила по уважительной причине:
  • • , чтобы исключить определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи из определения работника, в том числе разрешив работодателю таких поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи, чтобы отказаться;
    • освободить малые предприятия с числом сотрудников менее 50 от требований, если они поставят под угрозу жизнеспособность бизнеса; и
    • по мере необходимости для выполнения целей Закона.

Закон о расширении семейных и медицинских отпусков

• Правомочные работники – это те, кто работает не менее 30 дней. Охватываемые работодатели – это те, у кого менее 500 сотрудников
• Цель отпуска – Соответствующая потребность, связанная с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, что означает, что сотрудник не может работать (или удаленно работать) из-за необходимости заботиться о сыне или дочери младше 18 лет, если школа или детский сад были закрыты или недоступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.(Поставщик услуг по уходу за детьми означает поставщика, который получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за детьми на регулярной основе. Школа означает начальную или среднюю школу).
• Трудности – Министр труда должен иметь право издавать правила по уважительной причине:
  • • , чтобы исключить некоторых поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи из определения правомочного сотрудника; и
    • для освобождения малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками, когда введение таких требований может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса.
• Связь с оплачиваемым отпуском –
  • • Первые 10 дней могут быть неоплачиваемыми, но работник может выбрать вместо неоплачиваемого отпуска накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или больничный. выплачивается в две трети по истечении 10 дней на срок до 12 недель.

Налоговые льготы для оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусков и медицинских отпусков

С учетом определенных ограничений, в случае работодателя, в качестве кредита разрешается сумма, равная 100% заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни и заработной платы за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам , выплачиваемую работодателем за календарный квартал.

Наша группа по трудоустройству и трудоустройству продолжает отслеживать эти события и готова ответить на ваши вопросы о коронавирусе.