когда отдых можно заменить деньгами? — СКБ Контур

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

  

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). 

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

• За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы? 
• «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

• ФИО и должность работника;
• количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
• основание для издания приказа;
• реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заполнение остальных граф:

• В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
• Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
• Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
• В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
• В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922):

Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней

Таким образом, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно без ошибок определить количество неиспользованных дней отпуска. Так как сотрудник вправе отдыхать каждый год, нужно начитать считать неиспользованные дни отпуска, начиная со дня его трудоустройства в компанию (ст. 114 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Понятно, что неиспользованные дни отпуска это разница между количеством дней отпуска, которые полагаются сотруднику, и количеством использованных им дней:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х количество полностью отработанных месяцев — Использованные дни отпуска

Для расчета месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Если отработанно менее половины месяц, то это время исключается из расчета (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Из стажа, дающего право на отпуск, следует исключить, в частности, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе если он отстранен от работы по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 121 ТК РФ). Отметим, что период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам из стажа для расчета компенсации не исключается (ст. 121, 261 ТК РФ).

Если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Кроме того, полная компенсация положена сотрудникам, которых увольняют по ликвидации или сокращению штата, а также тем, кого призвали на военную службу и признали неспособным к труду. Причем в указанных случаях полная компенсация выплачивается сотрудникам, если они проработали в компании хотя бы 5,5 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если работник трудился в организации меньше 11 месяцев, то ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Количество неиспользованных дней отпуска такого сотрудника нужно посчитать так:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность отпуска: 12 х Количество полностью отработанных месяцев

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск — Российская газета

Получить деньги за неиспользованный отпуск можно только в двух случаях, напоминают в Роструде. Во-первых, при увольнении работодатель обязан оплатить все неиспользованные дни отдыха. Во-вторых, если ежегодный отпуск работника превышает 28 календарных дней, то по его заявлению работодатель может заменить дополнительную часть отпуска (ту, которая превышает 28 дней) денежной выплатой.

Отпуск положен сотруднику не за календарный год, а за 12 месяцев работы в организации. То есть для каждого человека учет ведется индивидуально. Начал работать человек с 15 июня, значит, и новый трудовой год для расчета его отпусков будет отсчитываться именно с этой даты. А завершаться днем ранее – 14 июня. Правда, если за это время работник находился в отпуске по уходу за ребенком или был на какое время отстранен от работы, эти периоды не учитываются, и “отпускной год” удлиняется на то же количество дней.

Дальше надо определить, сколько дней отпуска причитается сотруднику за каждый месяц работы. В обычной ситуации, когда никакого дополнительного отдыха человеку не положено и у него есть право на стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, каждый месяц работы соответствует 2,33 дня отпуска.

Нужно узнать, за какое количество полных месяцев отпуск не был использован, а затем перевести их в число дней, за которые положена компенсация, то есть умножить количество полных месяцев, за которое не использованы отпуска, на число дней отпуска в одном месяце (в стандартной ситуации – на те самые 2,33 дня).

Теперь надо посчитать среднедневной заработок за последние 12 месяцев. Для этого берут всю сумму денег, выплаченных сотруднику (включая все премии, гонорары и другие виды трудового дохода) за год и делят сначала на 12, а потом 29,3 (среднее число дней в месяце). Заключительным действием неиспользованные дни отпуска умножают на среднедневной заработок и получают причитающуюся человеку сумму.

Оформить компенсацию за отпуск | СБИС Помощь

Оформить компенсацию за отпуск

Организация выплачивает сотрудникам компенсацию за отпуск при увольнении, а также за неиспользованные дни дополнительного отпуска.

Замена отпуска на компенсацию

Если сотруднику положено более 28 дней ежегодного отпуска и он хочет получить вместо дополнительных дней денежную компенсацию, он должен подать письменное заявление в отдел кадров или бухгалтерию.

Чтобы оформить выплату, в разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:

1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
2. Выберите «без увольнения», укажите количество неиспользованных дней и период, за который был положен отпуск.
3. Перейдите на вкладку «Чек-лист», распечатайте и дайте подписать сотруднику документы: заявление и приказ.
4. Загрузите отсканированные копии в чек-лист.
5. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
6. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска.
7. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

   В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Компенсация за основной оплачиваемый отпуск полагается только при увольнении, если у сотрудника остались неиспользованные дни. Создать документ можно несколькими способами.

• Из чек-листа документа «Увольнение» — данные заполнятся автоматически.
• В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» — нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:
  1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
  2. Укажите дату увольнения — система самостоятельно рассчитает количество неиспользованных дней.
  3. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
  4. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении.
  5. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

     В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

 

Если работник к моменту своего увольнения не отгулял положенный отпуск, ему будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127ТК РФ).

Оплачиваемые отпуска предоставляются работникам ежегодно (ч. 1 ст. 122ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включаются, в частности (ч. 1 ст. 121ТК РФ):

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, время нахождения работника на больничном), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются (ч. 2 ст. 121ТК РФ):

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

То есть для расчета полагающегося отпуска рабочий год продлевается на периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Определите рабочие годы, за которые отпуск не был использован полностью, а также время в месяцах, в течение которого вы проработали в организации в последний рабочий год. При этом не полностью отработанный месяц (менее половины месяца) в расчет не берется (п. 35Правил).

За те рабочие годы (за исключением года увольнения), в которых отпуск был использован не полностью, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска = количество отработанных лет x количество полагающихся дней отпуска за год – количество использованных дней отпуска.

Что касается года увольнения, то, если вы в последний рабочий год отработали меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска = количество дней отпуска, положенных за рабочий год / 12 месяцев x количество месяцев работы в организации.

Если в году увольнения отпуск был частично использован, то из полученного результата необходимо вычесть количество использованных дней отпуска за этот период. Полученное дробное число округляется в большую сторону (ПисьмоМинздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Если в последний рабочий год вы отработали 11 месяцев, но меньше года (без учета округления в большую сторону), то имеете право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск за вычетом компенсации за использованные за этот год дни отпуска (ч. 2 п. 28Правил).

Также полную компенсацию вы получите, если вы проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, при условии, что вы увольняетесь, в частности, вследствие: ликвидации организации, сокращения штата или поступления на военную службу (ч. 3 п. 28Правил).

Для расчета полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск необходимо умножить полученное количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода (п. 5 ч.1 ст. 77 ТК РФ)? – НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос:

При увольнении в порядке перевода (п. 5 ч.1 ст. 77 ТК РФ) положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, обязательны ли данные выплаты, какова ответственность работодателя?

 

Ответ:

Расчет с работником, увольняемым в порядке перевода, производится так же, как и при увольнении по собственному желанию. Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

В силу ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никакие выходные пособия при этом не выплачиваются, если только в трудовом или коллективном договоре не предусмотрено иное.

По новому месту работы право на использование отпуска за первый год работы возникает у переведенного работника на равных основаниях с другими новыми работниками – по истечении 6 месяцев работы.

На основании ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Исходя из данной нормы начальным моментом течения срока обращения в суд является момент, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении трудовых прав, а именно с того момента, когда работодатель при увольнении не выплатил компенсацию за отпуск (Апелляционное определение Новгородского областного суда от 27.03.2014 по делу N 2-7393/13-33-602/14). То есть в рассматриваемой ситуации работница может обратиться в суд до 18 июля.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обратите внимание, что обязанность выплаты такой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Отметим, что нужно как можно скорее выплатить работнице компенсацию и не доводить дело до судебных разбирательств, так как помимо этой компенсации суд может присудить выплатить компенсацию за задержку выплаты, а также компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

{Статья: О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и не только (Рыбакова Р.Т.) (“Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2014, N 6) }

 

Разъяснение дано в рамках услуг “ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ” консультантом по правовым вопросам ООО НТВП “Кедр-Консультант” Макшаковым Игорем Борисовичем,  27 мая 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Компенсация отпуска при увольнении в 2021 году: как рассчитать

Этот материал обновлен 09.02.2021.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Наталья Троян

юрист

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

п. 19 перечня типовых управленческих архивных документов

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Полный перечень выплат

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020 году

В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, 6 — 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.

Письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 «Об оплате труда»

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.

п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.

Законы о выплатах PTO по штату

Штат	Законодательные требования в отношении оплаты отпусков	Политика использования или потери	Выплата начисленного отпуска при увольнении
Алабама	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Специально не регулируется законом штата. Однако, если у работодателя есть официальная политика отпусков, он не может в одностороннем порядке отменить эту политику.Работодатели должны заранее уведомить сотрудников, если они решат не продолжать выплачивать накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аляска	Не регулируется законом штата.	Закон штата не регулируется, но отпускные считаются имущественным правом.	Специально не регулируется законом штата. Но политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аризона	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Арканзас	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Калифорния	Заработной платой считается заработанный отпуск.	Запрещено законом штата. Работодатели могут ввести практический предел начисления на время отпуска.	Сотрудники не могут быть лишены заработанного неиспользованного отпуска, независимо от причины увольнения, если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение.
Колорадо	Заработной платой считается заработанный отпуск.	Разрешено законом штата. Отдел труда Колорадо установил, что политика «используй или потеряй» разрешена, если: Политика не лишает работника оплачиваемого отпуска или соответствующей заработной платы. Политика изложена в письменном соглашении между работодателем и работником.	При увольнении с работы все отпускные должны быть точно выплачены и доставлены соответствующим сторонам.
Коннектикут	Заработная плата без учета отпуска . Однако, если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Делавэр	Оплата отпуска оговаривается между работодателем и их работниками.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если они это сделают, стоимость начисленного рабочего времени должна быть оплачена в течение 30 дней после увольнения.
Округ Колумбия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Флорида	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Грузия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Гавайи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если это обычно предоставляется работодателем, он должен быть выплачен в последний день работы работника.
Айдахо	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Иллинойс	Заработанный отпуск превращается в «окончательную компенсацию».	Разрешено законом штата. Кроме того, сотрудники должны быть ознакомлены с этой политикой, а также иметь справедливую возможность использовать время отпуска. Работодатель должен разрешить перенос ежегодного неиспользованного отпуска и определить, сколько дней сотрудники могут переносить.	Если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение, политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Индиана	Когда работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, вместо заработной платы считается отсроченная компенсация.	Разрешено законом штата.	Политика или соглашение работодателя определяет, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.Без действующей политики сотрудники имеют право на получение любых заработанных и неиспользованных отпускных.
Айова	Заработной платой считается заработанный отпуск. Кроме того, работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Канзас	Не существует закона штата, который требовал бы от работодателя предоставления отпуска. По запросу сотрудника политика отпусков должна быть предоставлена ​​в письменной форме или вывешена.	Разрешено законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленных отпусков, если их политика, например, гласит, что:
Кентукки	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Луизиана	Для оплаты неиспользованного отпуска работник должен: Задержать накопленный отпуск. Иметь право на отпуск при разлуке.	Разрешено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать сотрудникам любой накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэн	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэриленд	Работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Без письменной политики, подчеркивающей конфискацию заработной платы за накопленный неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику, сотруднику должна быть выплачена денежная сумма за заработанный неиспользованный отпуск.
Массачусетс	Заработанный отпуск считается заработной платой, и работодатели обязаны компенсировать работникам отпускные.	Разрешено законом штата. Работодатели могут установить ограничение на начисление отпусков, но обязаны своевременно уведомлять сотрудников о политике.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Мичиган	Умышленно заключенные отпускные считаются дополнительным пособием, а не заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплачивать дополнительные льготы, если это указано в их письменной политике или контракте. Работодатели не могут отзывать или удерживать любые выплаты, причитающиеся при увольнении сотрудника.
Миннесота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссисипи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссури	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Окончательная заработная плата не включает отпускные.
Монтана	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Запрещено законом штата. Однако политика, устанавливающая максимальное ограничение на время отпуска, разрешена для работодателей.	Если отпуск был «заключен на» (т.е., обещанный, письменно или устно), то он должен быть выплачен при увольнении.
Небраска	Отпускные – это разновидность дополнительного пособия в штате Небраска, которое считается заработной платой.	Запрещено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Невада	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленных неиспользованных отпускных на момент увольнения. Однако работодатели должны придерживаться последовательной политики.
Нью-Гэмпшир	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Джерси	Начисленные и неиспользованные отпуска не считаются заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Заработанный, неиспользованный отпуск не будет считаться заработной платой, если в политике, соглашении или профсоюзном договоре работодателя не указано иное.
Нью-Мексико	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Йорк	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны заблаговременно уведомить о политике.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Каролина	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны публиковать письменные уведомления о любой политике, которая требует или приводит к потере времени отпуска.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Дакота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата. Требуется уведомление о политике и разумная возможность для сотрудников использовать время отпуска.	Работодатели обязаны платить увольняющемуся работнику за заработанный неиспользованный отпуск до увольнения. Для частных работодателей: Вы можете отозвать оплату за начисленное время отпуска, если: Работодатель направил сотруднику письменное уведомление об этой политике при приеме на работу. Сотрудник проработал менее одного года. Сотрудник уведомил менее чем за пять дней до увольнения.
Огайо	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Оклахома	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Орегон	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Пенсильвания	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Род-Айленд	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплатить уволенным сотрудникам начисленные отпускные, если они проработали в своей организации один год или более.
Южная Каролина	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Южная Дакота	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Нет государственных нормативных актов.
Теннесси	Работодатели не обязаны составлять письменную политику отпусков, если они решают предоставить время отпуска.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Техас	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Юта	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если работодатели не оплачивают начисленные дни после увольнения, это должно быть четко указано в контракте или полисе.
Вермонт	Работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, несут ответственность перед своими сотрудниками за эти льготы.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вирджиния	Работодатели не обязаны устанавливать политику в отношении отпускных.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вашингтон	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Западная Вирджиния	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Если у работодателя есть письменная политика, гласящая, что накопленный отпуск не будет выплачиваться при увольнении, он не будет обязан платить работнику.
Висконсин	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели не обязаны платить сотрудникам при увольнении.
Вайоминг	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.

Мичиган Закон об отпусках и анализ соблюдения компенсаций

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, для работодателей важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимаются до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска – даже если закон штата в противном случае не потребовал бы этого.

Выплата отпуска при расторжении. Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате накопленного, но неиспользованного отпуска при увольнении.

Согласно законодательству штата Мичиган, работодатель должен выплачивать дополнительные льготы, включая отпуск, в соответствии с условиями письменной политики работодателя ( MI Stat. Sec. 750.353a и Sec. 408.473 ).

Если письменная политика работодателя гласит, что накопленный неиспользованный отпуск будет выплачиваться при увольнении, работодатель должен оплатить неиспользованное время при увольнении. Письменная политика не может быть изменена задним числом в отношении дополнительных льгот, уже начисленных работником.

Работодатель не будет юридически обязан платить работнику за накопленный неиспользованный отпуск, если политика работодателя не решает эту проблему.

Дополнительную информацию об окончательных выплатах заработной платы см. В тематическом анализе Paychecks.

Четкий язык политики будет контролировать. Следовательно, когда закон штата прямо не требует от работодателя предоставления отпуска или выплаты накопленного отпуска после увольнения, работодатели должны исходить из того, что их установленная политика будет иметь преимущественную силу.

По этой причине работодатели должны …

CO Работодатели могут отказаться от выплаты неиспользованного отпуска при увольнении | Holland & Hart – Адвокаты работодателей

Неиспользованный отпуск может стать серьезным бременем для многих работодателей. Поэтому степень, в которой вы можете контролировать выплату неиспользованного отпуска после увольнения сотрудника с работы, представляет собой область значительного интереса. Следующий случай может предоставить новые возможности для применения ограничительной политики в отношении выплаты отпусков, включая ограничение таких выплат сотрудникам, которые не увольняются принудительно или добровольно увольняются с достаточным предварительным уведомлением.

CWCA регулирует выплату неиспользованного отпуска

Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) предусматривает, что, когда работодатель увольняет работника, «заработная плата или компенсация за труд или услуги, заработанные, закрепленные, определяемые и неоплачиваемые во время такого увольнения, подлежат выплате немедленно». CWCA включает отпускные в свое определение заработной платы и разъясняет, что, если работодатель предоставляет оплачиваемое отпускное пособие, он должен выплачивать уходящему сотруднику весь заработанный отпуск, который может быть определен «в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работодателем. наемный рабочий.В CWCA далее говорится: «Любое письменное или устное соглашение любого сотрудника, имеющее целью отказаться от прав такого сотрудника или изменить его в нарушение настоящей статьи, является недействительным».

Но закон Колорадо не дает сотрудникам существенного права на оплату неиспользованного отпуска. Напротив, как разъяснил Апелляционный суд Колорадо в деле Barnes v. Van Schaack Mortgages , «материальное право [сотрудника] на компенсацию [за накопленный отпуск] и условия, которые должны быть соблюдены для получения такой компенсации, остаются предметом переговоров и переговоров, и определяются трудовым договором сторон, а не законом.”

Действуя в соответствии с этим законом, работодатели могут устанавливать условия, при которых может производиться оплата неиспользованного отпуска в случае увольнения сотрудника с места работы. Однако ограничение вашего права устанавливать такие условия – это проблема, которая все еще развивается как в Колорадо, так и по всей стране.

Апелляционный суд Ограничительное правило работодателя ОК

27 июня 2019 года Апелляционный суд Колорадо вынес решение по делу, касающемуся политики работодателя, которая лишала сотрудников права на оплату неиспользованного отпуска, если они были уволены или добровольно уволились без предварительного уведомления за две недели.Подтвердив решение окружного суда, апелляционный суд постановил, что данная политика не нарушала CWCA.

Факты. Работая в Clark’s Market, Кармен Ньето накапливала отпуск в соответствии с политикой, изложенной в ее справочнике для сотрудников. Политика рынка объясняет, как накапливается время отпуска, как (и когда) его можно использовать, а также имеют ли сотрудники право на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска, когда они уходят с работы, и при каких обстоятельствах.

Что касается последнего вопроса, политика гласит, что работник имеет право на оплату за накопленное время отпуска, если она добровольно увольняется и уведомляет как минимум за две недели, но если рынок увольняет сотрудника по какой-либо причине или без причины или если она не справляется. чтобы уведомить об увольнении за две недели, она «лишается всех заработанных отпускных.Когда рынок уволил Ньето, он отказался платить ей за неиспользованный отпуск в соответствии со своей политикой.

Ньето подала в суд, требуя оплаты за накопленный отпуск и утверждая, что рыночная политика конфискации нарушила CWCA, отказав ей в выплате заработной платы. Окружной суд отклонил ее иск, заключив, что Закон «четко и недвусмысленно дает [работодателю] право заключать соглашения со своими работниками относительно отпускных». Апелляционный суд Колорадо подтвердил это.

Решение суда. При вынесении своего решения апелляционный суд опирался на свое решение в деле Barnes , в котором он постановил, что CWCA не дает работнику права на выплаты по кредитам, которые он выдал, которые закрылись в течение месяца после увольнения, поскольку его трудовой договор «Прямо и недвусмысленно указать [d], что [он] имел право на получение комиссионных вознаграждений только в том случае, если он подал заявки на ссуду, которые привели к закрытию ссуды в течение календарного месяца, когда его работа прекращается [d].Как и в деле Barnes , суд постановил, что положение о конфискации, о котором идет речь в деле Ньето, не нарушает CWCA, поскольку она не полностью заработала компенсацию, связанную с отпуском, по трудовому договору.

Суд также основывался на решениях за пределами штата Колорадо, в которых суды применяли законы о выплате заработной платы, аналогичные CWCA, в делах, оспаривающих законность политики работодателя в отношении оплачиваемого отпуска (ОТ). Например, в деле Lee v. Fresenius Medical Care, Inc. суд Миннесоты обосновал, что, поскольку отпускные оплачиваются «полностью по договору», работодателям разрешается «устанавливать условия, которым должны соответствовать сотрудники, чтобы воспользоваться своим заработанным правом на отпуск. время с оплатой.В политике в этом случае говорилось, что уволенные сотрудники не имели права на получение оплаты за заработанные, но неиспользованные PTO. Аналогичным образом, в Indiana Heart Associates, P.C. v. Bahamonde , суд штата Индиана оставил в силе политику, согласно которой работник не имел права на получение оплаты за начисленный отпуск, если он был «принудительно уволен» за неудовлетворительную работу, грубые проступки или нарушение каких-либо правил.

Суд постановил, что Ньето не имела права на оплату неиспользованного отпуска, поскольку политика рынка недвусмысленно гласила, что ее заработная плата не была получена при обстоятельствах, при которых она уволилась. Ньето против Кларкз Маркет, Инк. .

Разветвления для работодателей

Дело Nieto убедительно подтверждает, что работодатели Колорадо вправе устанавливать условия оплаты неиспользованного отпуска после увольнения сотрудников с работы. Политика, о которой шла речь в этом деле, была определенно ограничительной, поскольку она по существу давала работодателю одностороннее право списывать неиспользованный отпуск для каждого уволенного сотрудника, даже если увольнение произошло из-за массового увольнения или по финансовым причинам, не связанными с работой сотрудника контроль.В других штатах (например, в Иллинойсе) подобные неблагоприятные действия прямо запрещены законом.

Стоит посмотреть, выдержит ли решение суда потенциальную апелляцию в Верховный суд штата Колорадо. Тем временем вам следует пересмотреть свои правила выплаты накопленного отпуска и подумать об их обновлении, чтобы ограничить вашу ответственность в будущем.

Законы штата о выплатах PTO

Решение о том, хотите ли вы предоставить оплачиваемый отпуск (PTO), – это то, что вам нужно сделать, прежде чем нанимать сотрудника.Предложение PTO также требует, чтобы вы разработали политику, объясняющую, как ваш бизнес относится к накопленному отпуску. Но законы штата о выплатах PTO могут ограничивать возможность установления политики «используй или теряй».

Конечно, у вас нет , у вас нет , чтобы дать вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Но более 60% сотрудников малого бизнеса имеют доступ к отпуску по болезни, отпуску и отпуску. А если вы действительно предлагаете оплачиваемый отпуск, вам необходимо знать законы вашего штата о выплатах PTO.

Прочтите, чтобы узнать о начисленных отпусках, правилах использования или проигрыше и о том, что ваше государство может сказать об этом.

Суммарное время отдыха

Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, количество дней, которое они получают, обычно увеличивается с течением времени. Накопленный выходной – это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал.

Сотрудник может выполнять одно из следующих действий с накопленным отпуском:

• Использовать
• Обналичить
• Прокатиться
• Утеряно

Обычно сотрудники должны принять решение о накопленном отпуске в конце календарного года.Увольнение сотрудников – это еще один случай, когда в игру вступает начисление PTO.

Политика вашего бизнеса – и законы вашего штата – влияют на то, что сотрудник может делать с накопленным отелем.

Некоторые компании устанавливают ограничения на то, что сотрудники могут обналичить или пролонгировать. Например, вы можете разрешить сотрудникам обналичивать только до 40 часов и продлить до 40 часов PTO.

Включите подробности своей политики начисления в свой справочник для сотрудников. И отложите создание своей политики, пока не узнаете, в каких штатах работодатели должны платить за неиспользованный отпуск.

Что такое политика «используй или потеряй»?

Политика «используй или потеряй» гласит, что сотрудники должны либо использовать свою PTO к определенной дате, либо рискуют ее потерять. Политика «используй или потеряй» запрещает сотрудникам обналичивать или пролонгировать свое заработанное время.

Работодатели, реализующие политику «используй или потеряй», должны четко донести это до своих сотрудников. Сотрудники должны знать, когда они должны использовать свой PTO до истечения срока его действия.

Политика «Используй или потеряй» ограничивает ответственность работодателя по выплате сотрудникам, которые не используют свой отпуск или время по болезни.Но работа с ограничениями может расстраивать некоторых сотрудников, которые хотят сэкономить количество рабочих дней в течение следующего года или получить премию в конце года.

Не говоря уже о том, что политика «используй или потеряй» в некоторых штатах незаконна.

Указывает ли штат, как рассчитывать начисления?

Когда работодатель добровольно предлагает сотрудникам оплачиваемый отпуск, он обычно определяет, как начисляется время.

Предприятия могут рассчитывать начисления на основе количества:

• Наработка часов
• Отработанных дней
• Рабочих недель
• отработанных периодов заработной платы

От того, как вы рассчитываете начисления, зависит, как вы платите сотрудникам за заработанный, но неиспользованный отпуск.Чтобы выяснить, сколько вы должны сотруднику, вы должны пропорционально распределить его свободное время.

Обязательно объясните, как сотрудники накапливают отпуск в своем справочнике.

Имейте в виду, что штаты с законами об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни решают, как работодатели должны рассчитывать начисления.

Законы штата о выплатах PTO

Хотя штаты не требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск, некоторые регулируют начисление отгулов.

Что именно означает законы штата о выплатах PTO? В штатах могут быть неиспользованные законы об отпускных, требующие от работодателей:

1. Предоставление начисленных отпускных или продление неиспользованных дней в конце года (также известный как запрет на политику «используй или потеряй»)
2. Включить накопленный отпуск в качестве заработной платы в окончательную зарплату сотрудника
3. Выполните как 1, так и 2

Не во всех штатах есть законы о выплатах PTO.Многие не обращают внимания на то, должны ли работодатели платить сотрудникам за накопленный отпуск.

Независимо от того, требует ли ваш штат начисленных отпускных или нет, вы должны указать это в своих полисах. Вы можете выбрать оплату сотрудникам за начисленное время. И если вы говорите, что будете делать это в политике вашего бизнеса, вы должны это сделать.

В большинстве штатов законы о выплатах PTO применяются только к заработанному отпуску.

Итак, какие штаты запрещают работодателям применять политику «используй или потеряй»? В каких штатах требуется выплата PTO при увольнении?

Узнайте больше о законах о выплатах PTO по штатам ниже.

Калифорния

Работодатели не могут применять в своем бизнесе политику «используй или потеряй». Однако работодатели могут ограничить размер начислений.

Калифорния требует, чтобы работодатели выплачивали уволенным сотрудникам за накопленный отпуск в их последней зарплате. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные считаются формой заработной платы, если работодатель решает предложить ее работникам.

Закон штата Калифорния о начислении рабочего времени применяется к отпуску или отпуску, который сочетается с временем по болезни в соответствии с политикой PTO.

Дополнительную информацию о законах Калифорнии о выплате отпускных можно найти на веб-сайте штата.

Колорадо

Colorado требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск при их увольнении. В соответствии с законодательством штата Колорадо отпускные считаются формой заработной платы.

Закон

Колорадо распространяется только на отпуск, а не на больничный.

Посетите веб-сайт штата Колорадо для получения дополнительной информации.

Иллинойс

Illinois не запрещает политику «используй или потеряй» на рабочем месте.Однако они регулируют это.

Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск к определенной дате, если они предоставят им разумное количество времени.

Кроме того, закон штата Иллинойс требует, чтобы работодатели выплачивали выплату PTO уволенным сотрудникам.

Вы можете более подробно ознакомиться с политикой штата Иллинойс, посетив веб-сайт штата.

Индиана

Согласно веб-сайту штата Индиана, работодатели должны платить сотрудникам за начисленное время отпуска при увольнении сотрудника.

Тем не менее, штат Индиана утверждает, что правила отпуска, как правило, оставляются на усмотрение работодателей. Работодатели могут указать условия, которым должны соответствовать сотрудники для получения начисления отпускных.

Луизиана

Само государство не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск. Закон Луизианы требует, чтобы работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск сотрудникам, выплачивали начисленное время после увольнения.

Мэриленд

Государство не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск.Однако Мэриленд требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованное время отпуска, если у работодателя нет политики конфискации, которая гласит иное.

Вы можете узнать больше о правилах выплаты отпускных в Мэриленде, посетив их веб-сайт.

Массачусетс

Хотя работодатели не могут заставить сотрудников отказаться от заработанного времени, они могут установить политику «используй или потеряй». Работодатели могут установить дату истечения срока накопленного отпуска, если это разумно. Кроме того, работодатели могут ограничить количество отпусков, которые сотрудники накапливают или зарабатывают.

Работодатели Массачусетса должны выплачивать начисленные отпускные уволенным сотрудникам.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с рекомендациями Массачусетса о правилах отпуска.

Монтана

Работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, не могут установить политику «пользуйся или теряй». Тем не менее, они могут установить предел, который ограничивает накопление сотрудником.

В соответствии с законодательством штата Монтана работодатели должны оплачивать работникам любой накопленный отпуск после увольнения.

Посетите веб-сайт штата Монтана, чтобы узнать больше об их законах о выплатах.

Небраска

Если вы являетесь работодателем в Небраске, вы не можете установить для своего бизнеса политику «используй или потеряй».

При увольнении сотрудника работодатель должен оплатить ему заработанный и неиспользованный отпуск.

Чтобы узнать больше о законах о выплатах PTO, посетите веб-сайт Небраски.

Нью-Йорк

New York не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск. Однако в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк работодатели обязаны платить сотрудникам за накопленный отпуск при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Посетите веб-сайт Нью-Йорка для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Северная Каролина

Северная Каролина не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленный отпуск. Работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск в момент увольнения, если в их политике не указано, что с этим происходит.

Для получения дополнительной информации о правах сотрудников на выплату PTO в Северной Каролине посетите их веб-сайт.

Северная Дакота

Хотя закон Северной Дакоты гласит, что сотрудники имеют право на неиспользованные отпускные при увольнении, есть некоторые исключения.

Работодатели, у которых добровольно увольняются сотрудники, могут удерживать начисленные отпускные, если:

1. Работодатель направил работнику письменное уведомление об условиях выплаты отгула
2. Сотрудник проработал у работодателя менее одного года
3. Сотрудник уведомил работодателя менее чем за пять дней

Дополнительную информацию о законах Северной Дакоты можно найти на их веб-сайте.

Орегон

Правила выплаты PTO немного сложнее, чем в других штатах штата Орегон.Согласно их веб-сайту, вам может потребоваться включить накопленное время отпуска в окончательную заработную плату сотрудника, если ваша политика открыта для интерпретации.

Висконсин

Работодатели могут решить, выплачивать ли начисленные отпускные при увольнении. Однако работодатели, которые не включают в себя письменную политику неустойки, обычно находятся на крючке из-за оплаты неоплачиваемого отпуска.

Посетите веб-сайт Висконсина для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Вайоминг

Вайоминг не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск.Работодатели должны платить уволенным сотрудникам за накопленное время отпуска, если у них нет письменной политики конфискации, подтвержденной работником.

Посетите веб-сайт штата Вайоминг, чтобы узнать больше.

Политика в отношении отпуска по принципу “используй или потеряй” по карте штатов

Ознакомьтесь с нашей простой для чтения таблицей ниже, чтобы узнать, можете ли вы реализовать политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй». И узнайте, требует ли ваш штат, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят из вашего бизнеса.

Имейте в виду, что во многих штатах не учитываются начисленные отпускные. Как правило, это означает, что работодатели могут свободно применять политику «используй или потеряй» или отказываться предлагать выплату PTO при увольнении. Однако вам следует проконсультироваться со своим штатом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете ограничения и постоянно меняющиеся политики.

Государство	Могут ли работодатели реализовать политику «используй или теряй»?	Требует ли государство, чтобы работодатели выплачивали выплаты при увольнении?
Алабама	Есть	№
Аляска	Есть	№
Аризона	Есть	№
Арканзас	Есть	№
Калифорния	№	Есть
Колорадо	Есть	Есть
Коннектикут	Есть	№
Делавэр	Есть	№
Д.С.	Есть	№
Флорида	Есть	№
Грузия	Есть	№
Гавайи	Есть	№
Айдахо	Есть	№
Иллинойс	Да *	Есть
Индиана	Есть	Есть
Айова	Есть	№
Канзас	Есть	№
Кентукки	Есть	№
Луизиана	Есть	Есть
Мэн	Есть	№
Мэриленд	Есть	Да *
Массачусетс	Да *	Есть
Мичиган	Есть	№
Миннесота	Есть	№
Миссисипи	Есть	№
Миссури	Есть	№
Монтана	№	Есть
Небраска	№	Есть
Невада	Есть	№
Нью-Гэмпшир	Есть	№
Нью-Джерси	Есть	№
Нью-Мексико	Есть	№
Нью-Йорк	Есть	Да *
Северная Каролина	Есть	Да *
Северная Дакота	Есть	Да *
Огайо	Есть	№
Оклахома	Есть	№
Орегон	Есть	Да *
Пенсильвания	Есть	№
Род-Айленд	Есть	№
Южная Каролина	Есть	№
Южная Дакота	Есть	№
Теннесси	Есть	№
Техас	Есть	№
Юта	Есть	№
Вермонт	Есть	№
Вирджиния	Есть	№
Вашингтон	Есть	№
Западная Вирджиния	Есть	№
Висконсин	Есть	Да *
Вайоминг	Есть	Да *

Советы по работе с неиспользованными отпускными

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы соответствовать законам штата о выплатах PTO и сделать ваших сотрудников счастливыми:

• Изучите законы вашего штата о выплатах PTO
• Проконсультируйтесь с вашим государством для проверки
• Создать письменную политику оплачиваемого отпуска с подробным описанием того, как начисляется время и что сотрудники могут делать с начисленным временем
• Включите политику начисления отгулов в справочник сотрудника
• Соблюдайте правила своего бизнеса
• Рассчитайте начисленную PTO сотрудника и заплатите сотруднику за это время, если применимо

Хотите отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников для точного расчета выплат на откуп? Тебе повезло! Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы.Начните самостоятельную демонстрацию, чтобы изучить и то, и другое уже сегодня!

Хотите предложить тему для нашей следующей статьи? Зайдите на нашу страницу в Facebook, поставьте нам лайк, и давайте пообщаемся!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Когда он должен быть оплачен, что в него входит и т. Д.

Когда сотрудник увольняется из вашей компании, вы обязаны убедиться, что он или она получит свою последнюю заработную плату в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата.Как правило, эти законы диктуют, когда вы должны предоставить сотруднику его окончательную зарплату и сколько в нее должно входить. Здесь мы даем ответы на часто задаваемые вопросы об окончательной оплате.

Q: Когда должна быть произведена окончательная оплата?

A: Согласно федеральному закону окончательная оплата, как правило, должна быть произведена до следующего обычного дня выплаты жалованья, но во многих штатах окончательная оплата требуется раньше. В некоторых случаях эти временные рамки различаются в зависимости от того, инициирует ли сотрудник увольнение (добровольное увольнение) или работодатель инициирует увольнение (недобровольное увольнение).Например, Калифорния требует немедленного окончательного платежа за принудительное увольнение. В случае добровольного увольнения штат требует окончательную оплату в течение 72 часов. Однако, если сотрудник уведомит об этом как минимум за 72 часа, окончательная оплата должна быть выплачена в последний день работы сотрудника. Примечание: В некоторых штатах есть отдельные крайние сроки окончательной выплаты и другие правила для комиссионных, бонусов и других особых ситуаций.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят?

A: Это зависит от вашего штата и политики компании.Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск одним из трех способов:

• Работодатели должны платить сотрудникам за накопленный неиспользованный отпуск на момент увольнения;
• Работодатели могут исключить неиспользованное время отпуска из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что работникам не будут платить за накопленное неиспользованное время после увольнения; или
• Работодатели могут исключить накопленный неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни во время увольнения?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленный неиспользованный отпуск по болезни во время увольнения. Однако, если вы объедините весь отпуск, включая отпуск по болезни, в единую политику оплачиваемого свободного времени (PTO), ваш штат может применять те же правила, что и для накопленных неиспользованных отпусков / PTO (которые могут потребовать выплаты при увольнении). . Проверьте закон своего штата, чтобы убедиться в его соблюдении.

Вопрос: Сотрудник уволился и не смог вернуть компьютер компании. Могу ли я удержать его последнюю зарплату, пока он ее не вернет?

A: Как правило, вы не можете удерживать окончательную зарплату до тех пор, пока сотрудник не вернет оборудование компании. Вы должны соблюдать применимый окончательный срок выплаты заработной платы, даже если сотрудник не вернул собственность компании.

В. Могу ли я сделать вычет из последнего чека сотрудника вместо удержания всей зарплаты, чтобы помочь оплатить невозвращенное оборудование?

A: Федеральный закон о справедливых стандартах труда (FLSA) не разрешает такого рода удержания из заработной платы освобожденных от налогообложения сотрудников.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (имеющих право на минимальную заработную плату и сверхурочные), FLSA разрешает работодателям делать вычеты из заработной платы сотрудников за утерянное / украденное / невозвращенное оборудование при условии, что это не снижает заработную плату сотрудника ниже минимальной заработной платы и не снижает в любую сверхурочную оплату. В некоторых штатах такая практика запрещена или есть дополнительные требования, поэтому перед вычетом проверьте закон своего штата.

Примечание: Согласно FLSA, работодатели обычно должны получить согласие работника перед тем, как сделать допустимый вычет.В соглашении должны быть указаны конкретные предметы, по которым будут производиться вычеты (например, униформа компании, оборудование или кража сотрудников), а также способ определения суммы удержания. Перед вычетом рекомендуется получить разрешение сотрудника в письменной форме и проконсультироваться с юрисконсультом.

Вопрос: Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, который обычно работает с понедельника по пятницу, уволился. Ее последний день – среда. Должен ли я выплачивать ей полную зарплату за последнюю неделю, даже если она проработает только ее часть?

A: За некоторыми небольшими исключениями, FLSA требует, чтобы работодатели выплачивали освобожденным работникам их полную заработную плату за любую рабочую неделю, в течение которой они выполняют работу.Однако, если освобожденный сотрудник не проработает полную рабочую неделю в свою первую или последнюю неделю на работе, вы можете пропорционально распределить заработную плату сотрудника для этой рабочей недели, чтобы она покрывала только отработанные дни.

Заключение:

Отказ произвести окончательную оплату в соответствии с действующим законодательством может привести к штрафам. Разработайте политики и процедуры для обеспечения соответствия.

Получаете ли вы отпуск в случае увольнения?

Отправлено 27 января, 2021

В штатах действуют разные правила в отношении того, будут ли сотрудники получать оплату за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.

Работники могут иметь право на получение компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения. В разных штатах действуют разные правила. В большинстве штатов работодатели могут отказать в оплате за неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO). В некоторых штатах есть законы, запрещающие эту практику.

Однако многие работодатели придерживаются политики выплаты увольняющимся сотрудникам за любой накопленный отпуск, который они не использовали.

Может ли работодатель установить свои собственные правила начисления для PTO?

В большинстве случаев работодатель может диктовать , что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда сотрудник увольняется с работы.Эти правила будут включены в письменную политику начисления и использования PTO. Политика обычно указывается в трудовом договоре или в справочнике сотрудника. Когда сотрудники являются частью профсоюза, это может быть указано в коллективном договоре.

Федеральный закон и Департамент труда (DOL) не регулируют, как работодатели должны обращаться с PTO после увольнения сотрудника. Вместо этого федеральное правительство делегирует управление по законам штата.

Лишь в нескольких штатах есть законы, регулирующие политику работодателя в отношении неиспользованного отпуска.В других штатах работодатели устанавливают свои собственные правила для PTO и того, что с ней происходит после увольнения работника. Однако эти правила являются договорными. Работодатель должен следовать им, иначе им может быть предъявлен иск за нарушение контракта.

Что такое ВОМ и как он накапливается?

Даже если это не требуется по закону, многие работодатели предоставляют определенные виды оплачиваемого свободного времени для благополучия своих сотрудников. В состав этого ВОМ могут входить:

• отпуск,
• больничный,
• праздники,
• семейных и медицинских отпусков и
• личных дней.

Работодатели склонны подсчитывать, как учитывается PTO в политике их компании. Рабочие обычно строят ВОМ по ставке, зависящей от того, как долго они были на работе, рассчитывается по:

• часы,
• дней,
• недель, или
• расчетных периодов.

Существуют ли какие-либо штаты, позволяющие работодателям отказывать в оплате отпускных за неиспользованные часы?

Да, в большинстве штатов США разрешается работодателям отказываться платить увольняющимся сотрудникам за любые накопленные неиспользованные PTO.Однако работодатели в этих штатах должны платить неиспользованные PTO , если они обещали сделать это в своей политике отпусков или правилах начисления PTO.

Эти состояния включают:

• Аляска,
• Аризона,
• Иллинойс,
• Индиана,
• Кентукки,
• Мэн,
• Нью-Йорк,
• Невада,
• Пенсильвания,
• Род-Айленд,
• Теннесси,
• Техас и

Работодатели в этих штатах могут даже иметь политику «используй или потеряй» в отношении отпуска или других отгулов.Сотрудники в соответствии с этими политиками могут увидеть, что их накопленная PTO исчезнет, ​​если они не воспользуются ею до истечения срока действия. Они не получают компенсации за его утрату.

Однако, если у работодателя в любом из этих штатов есть письменная политика компании, в которой говорится, что сотруднику будет выплачиваться оплата за неиспользованный PTO при увольнении из компании, бывший работодатель по контракту обязан выполнить это обещание.

В каких штатах требуется выплата за неиспользованный PTO?

Гораздо меньшее количество штатов требует, чтобы работодатели выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, включая больничные и отпускные.

Эти состояния включают:

• Калифорния,
• Иллинойс, [1]
• Луизиана, [2]
• Массачусетс, [3] и
• [4]

Если работодатель в любом из этих штатов не платит работнику за накопленный отпуск или другой отпуск, он может нарушить закон и может столкнуться с судебным иском о заработной плате и часах.

Неиспользованные отпускные – это форма заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии.

Есть ли государства, которые находятся между этими крайностями?

Многие штаты выбирают средний путь между требованием от работодателей платить неиспользованный PTO и разрешением работодателям действовать без ограничений.В каждом штате есть свои уникальные правила, хотя между ними есть определенные общие черты.

Во многих из этих штатов есть особые условия, при которых работодатель может удерживать оплату за начисленную PTO. Например, в Северной Дакоте работодатель может отказать в оплате неиспользованной PTO только в том случае, если сотрудник:

• ушло добровольно,
• представила уведомление менее чем за 5 дней,
• проработали там меньше года, а
• получил письменное заявление об удержании выплат PTO. ^[5]

Точно так же и Колорадо, и Индиана позволяют работодателям определять, когда увольняющийся сотрудник будет получать выплаты за накопленный, но неиспользованный отпуск. [6]

В других штатах, например в Мэриленде, работодатели должны оплачивать неиспользованные PTO, если служащий не согласился с политикой, предусматривающей отказ от этих платежей. [7]

Каков закон в Калифорнии?

В Калифорнии неиспользованные отпускные, а также отпуск, совмещенный с больничным, являются формой заработной платы.[8] Наряду со всеми другими формами заработной платы служащих имеют право получить ее в своей последней зарплате . [9]

В то время как закон Калифорнии о выплате отпускных запрещает работодателям использовать политику PTO «используй или потеряй», они могут ограничить количество отпусков, которые может накопить сотрудник.

[1] 820 ILCS 115/5.

[2] Берд против Института Саммита, 707 So.2d 1233 (1998) .

[3] M. G. L. c. 149, с. 148.

[4] Розленд против стратегического управления персоналом, 272 Neb.434 (2006) .

[5] ND Cent. Код 34-14-09.2.

[6] Уильямс против Риверсайда, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) и Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. 27 июня 2019) .

[7] Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость, 3-505.

[8] Трудовой кодекс Калифорнии 200 LAB.

[9] Трудовой кодекс Калифорнии 227.3 LAB.

Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил Калифорнийский университет в Беркли и Гарвардскую юридическую школу (а также дополнительную аспирантуру в Массачусетском технологическом институте).Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

При оплате начисленных отпусков при увольнении ярлыки не имеют значения [Часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах]

В последние годы я заметил переход от традиционных категорий «отпуск», «отпуск по болезни» и праздников к гибридам, таким как PTO, праздничные часы и личные дни.Хотя эти новые категории обеспечивают большую гибкость для сотрудников и очевидную простоту ведения учета, они также усложняют вопрос для работодателей о том, должны ли эти категории накопленных отпусков выплачиваться, когда сотрудник увольняется с работы. В некоторых штатах это упрощается, например, в Миннесоте. Еще в 2007 году Верховный суд Миннесоты постановил, что в деле Ли против Fresenius Medical Care, Inc. , согласно закону Миннесоты, выплата таких льгот, как накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, «полностью договорная.”

Но что, если ваш служащий находится в таком штате, как Иллинойс или Калифорния , в котором действует закон о выплате заработной платы, требующий от работодателей оплачивать «заработанный отпуск и отпуск» или «оплачиваемый отпуск»? Можете ли вы просто переименовать «отпуск» в «отпуск» или на личные дни и избежать воздействия этих законов? Что, если вы сохраните «отпуск», но также создадите отдельный банк отпускных для «личных часов», который сотрудники теряют при увольнении. Это работает? Ответ на оба вопроса может быть отрицательным, в зависимости от вашей ситуации и законов вашего штата.Когда дело доходит до оплаты накопленного отпуска, ярлык, который вы прикрепляете к отпуску, часто имеет гораздо меньшее значение, чем то, как ваши сотрудники могут его использовать.

Например, в соответствии с положениями Закона штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы (WPCA) работодатели могут придерживаться политики «используй или потеряй» в отношении отпуска или аналогичных отпусков, если они четко сообщают о своей политике сотрудникам и дают им «разумную возможность взять отпуск ». 56 Ill. Admin. Код 300.520 (е) . Однако при завершении правила немного другие.Вы создадите значительный риск требования о заработной плате, потребовав от уволенных сотрудников отказаться от заработанного отпуска. Согласно WPCA штата Иллинойс, всякий раз, когда сотрудник увольняется или увольняется, не взяв весь заработанный отпуск, работодатель должен выплатить ему или ей денежный эквивалент всего заработанного, но неиспользованного времени «как часть его или ее окончательной компенсации». по его или ее окончательной ставке заработной платы ».

А как насчет того, чтобы называть «отпускные» оплачиваемыми «личными днями»? Это тебя снимает с крючка? Правила штата Иллинойс настоятельно предполагают, что банк будет рассматривать «личные часы» как «заработанные» (и, следовательно, подлежащие компенсации при расторжении) для целей Закона, делая политику конфискации при расторжении договора незаконной.Департамент издал постановление, объясняющее классификацию «оплачиваемого свободного времени», когда работодатели поддерживают единый банк часов, который можно использовать для любых целей, а не отдельные банки отпусков и отпусков по болезни. В этой ситуации Департамент заявляет, что «[b] поскольку сотрудники имеют абсолютное право взять этот отпуск (в отличие от традиционного отпуска по болезни, в котором использование отпуска по болезни зависит от болезни), Департамент будет рассматривать« оплачиваемый отпуск »как заработанный выходные дни ». 56 ил.Админ. Код 300.520 (ф) (3) . Другими словами, применяемый вами ярлык, скорее всего, не будет определяющим. Вместо этого, кажется, имеет значение то, даете ли вы сотрудникам «абсолютное право» брать отпуск, а не ограничиваете его (например, «вы должны быть больны, чтобы взять отпуск по болезни»). Если это так, то Иллинойс может считать PTO «заработанным» для целей Закона, независимо от названия.

Даже если ваш штат не разделяет такие же строгие законы и правила с Иллинойсом и Калифорнией, большинство штатов, устанавливающих ограничения на политику «используй или потеряй», требуют, чтобы работодатели предоставили сотрудникам разумную возможность взять отпуск для соблюдения этих требований. уставы.В зависимости от вашей ситуации, если вы не предоставите такую ​​возможность сотрудникам, вы можете обнаружить, что ваш бизнес противоречит еще большему количеству законов о выплате заработной платы пешеходам.

.