Содержание

Продолжительность сверхурочной работы | Современный предприниматель

Понятие еженедельной нормальной продолжительности времени работы на предприятиях регламентируется на федеральном уровне в Трудовом Кодексе и равна 40 часам (стат. 91). Но на практике нередки ситуации, когда сотрудники привлекаются к занятости сверх нормы за дополнительное вознаграждение. Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого работника? Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года, месяца? Разберемся в нормативных нюансах.

Нормы переработки по Трудовому Кодексу

Сверхурочной работой признается та, которая выполняется по инициативе работодателя вне обычной продолжительности работы, – смены. По стат. 99 ТК, за исключением отдельных случаев, для привлечения к сверхурочке требуется наличие согласия физлица. А для точности расчетов необходимо обеспечить кадровый учет часов переработки.

При этом сверхурочная работа не должна превышать установленных лимитов. Какими бы не были причины сверхнормативной занятости, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за 2 подряд дня или 120 часов за год (стат. 99 ТК). Не допускается использовать сверхнормативный труд:

  • Беременных работниц.
  • Несовершеннолетних специалистов (до 18 лет).
  • Женщин с малолетними детьми (до 3 лет) и инвалидов – допускается привлекать только с их согласия, после обязательного ознакомления с правом отказаться от сверхурочной занятости.

Обратите внимание! Следить за тем, что сверхурочная работа не должна превышать максимально установленных законодательных лимитов обязан работодатель. Нарушение трудового порядка грозит руководителю административной ответственностью по ч. 1 стат. 5.27 КоАП.

Норма переработки в год по ТК РФ

Итак, по стат. 99 продолжительность сверхурочной работы не должна превышать обозначенных выше лимитов. За год (календарный) – это 120 часов по одному работнику. Правовой статус работодателя и сфера деятельности бизнеса значения не имеют. Как рассчитывается максимальная продолжительность сверхурочной работы в год? Как определить, сколько сверхурочных часов можно отработать в год для специалиста, занятого на 5-дневке?

Рассмотрим пример

Предположим, что бухгалтер компании Иванова Т.И. работает по 8 часов ежедневно с 5-дневной занятостью. Администрация работодателя решает привлечь ее к работе сверхурочно. Для того, чтобы соблюсти законодательные требования, продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 4 часов за 2 дня, следующих подряд.

Как можно организовать трудовой процесс – допустимая продолжительность переработки:

  • Понедельник и вторник – по 2 часа.
  • Понедельник и среда – по 3 часа.
  • Вторник и пятница – по 4 часа и т.д.

Какая продолжительность сверхурочной занятости не допускается:

  • Понедельник – 2 часа, вторник – 3 часа.
  • Вторник и среда – по 3 часа.
  • Среда – 4 часа, четверг – 1 час и т.д.

Дни для сверхурочной работы выбираются по желанию, главное – соблюсти действующие лимиты по стат. 99 ТК. При этом максимальное количество часов переработки в год для бухгалтера не должно превышать 120 ч. Чтобы вычислить это цифру, нужно знать, сколько сверхурочных часов можно отработать в месяц.

Сколько часов переработки допускается в месяц

На примере предыдущего раздела определено, что лимит переработки за парные дни не может быть больше 4 часов. В большинстве предприятий сотрудники привлекаются к сверхурочной занятости не постоянно, а на разовой основе. Ведь, если учитывается допустимая переработка часов в год – 120, среднее количество часов в месяц равно 10. А значит, специалисты могут оставаться сверхурочно всего на 2-3 часа в неделю. Трудовым законодательством не зря предусмотрен такой регламент – обычная продолжительность времени работы должна оставаться в нормальных пределах, чтобы человек мог восстановиться и успел отдохнуть.

Однако ситуации бывают разные, и некоторые работодатели вынуждены оставлять персонал сверхурочно не время от времени, а регулярно. В этом случае в обязательном порядке нужно рассчитывать максимальное количество сверхурочных часов в год, исходя из суммарных значений по месяцам. Вычисления выполняются на основании данных табелей учета времени работы формы ф. Т-12.

Пример

Допустим, продолжая пример, для бухгалтера Ивановой Т.И. установлена сверхурочная занятость по вторникам и пятницам в количестве 3 часов. Но такая переработка обязательна не для всех месяцев, а только для второй и четвертой рабочих недель отчетных периодов, то есть для января, апреля, июля и октября. Рассчитаем, соблюдается ли требование стат. 99 об ограничении годовой сверхурочной занятости.

Количество часов переработки за 2017 год = 12 часов (январь) + 12 часов (апрель) + 12 часов (июль) + 12 часов (октябрь) = 48 часов.

Соответственно, норма ТК РФ о том, что сверхурочная работа не должна превышать в год 120 часов, по отношению к сотруднице Ивановой Т.И выполняется. Предприятие не нарушает закон в области трудового законодательства. Начисление зарплаты производится в соответствии со стат. 152 ТК.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что сверхурочная работа не может превышать в год 120 часов. При расчете необходимо учитывать число рабочих дней в месяце и ограничение на максимальную переработку за два дня – 4 часа. Учет времени ведется в табелях по каждому сотруднику отдельно.

Максимальное количество часов переработки в год

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Максимальное количество часов переработки в год (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Максимальное количество часов переработки в год
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2019, N 5)ТК РФ не разъясняет, что следует понимать под эпизодическим привлечением к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Иными словами, минимальная и максимальная продолжительности переработки при подобном режиме рабочего времени в настоящее время ничем не регламентированы. Также ни в одном законодательном акте ни сказано, какое количество ненормированных рабочих дней в месяце или в году считается эпизодическим. Нет четкой позиции по данному вопросу и у контролирующих органов и судов. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Заработная плата в 2020 году"
(23-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2020)Если по единому графику (в "смешанных" бригадах, сменах и пр.) работают и те, кому установлена нормальная продолжительность рабочего времени, и те, у кого сокращенная (например, 36 часов) неделя, то график формируется для нормальной продолжительности рабочего времени, а у работников с сокращенным временем возникают сверхурочные часы (их количество рассчитывается на конец учетного периода - ст. 99 ТК РФ). Количество таких сверхурочных часов будет не меньше чем разница в продолжительности рабочего времени, исчисленной для 40-часовой и 36-часовой недель. В соответствии с Производственным календарем на 2020 год указанная разница составляет 198,4 часа (1 979 ч - 1 780,6 ч) - существенно больше максимально допустимых 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Нормативные акты: Максимальное количество часов переработки в год

Как правильно оплатить переработку?

В организации применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 год. Работник за год отработал 2120 часов вместо 1970 часов. Можем ли мы 120 часов оплатить сверхурочно, а за остальные 30 часов предоставить дополнительные дни отдыха? Как правильно оплатить переработку? И как правильно это оформить?

 

Действительно, суть суммированного учета рабочего времени сводится к тому, что допустимое количество рабочих часов или норма рабочего времени  определяется не для одного дня или недели, а в целом для  учетного периода. В данном случае учетным периодом является год. Иными словами, норма рабочих часов, в соответствии с утвержденными  в организации  графиками сменности, должна составлять 1970 часов.

 

Кстати

Отсутствие в организации графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

 

Из вышеизложенного следует, что  работодатель  должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период. При этом в каждом месяце учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.

На практике это означает следующее. Норма рабочего времени по производственному календарю на 2014 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов. При суммированном учете графики сменности должны быть составлены так, чтобы не было переработки (или недоработки) установленной нормы рабочего времени. Но в каждом конкретном месяце учетного периода рабочее время по установленному графику может отличаться от месячной нормы времени.

Например, норма рабочего времени на март 2014 г. по производственному календарю  составляет 159 часов, рабочее время по установленному графику сменности может быть как больше, так и меньше указанной месячной нормы.  Главное, чтобы за учетный период время по установленному в организации графику сменности не отличалось от нормы. Фактическое время работы конкретного работника может не совпадать с графиком (работник заболел или, наоборот, заменял заболевшего сотрудника).

Если за учетный период фактически отработанное время больше установленного по графику, то есть больше 1970 часов, то, по всей вероятности, речь идет о сверхурочных часах работы.

В  случае когда работник фактически отработал 2120 часов вместо 1970,  очевидно, что   имели место обстоятельства, вынуждающие работодателя привлекать работника к дополнительной работе вне графика. При этом количество фактически  отработанного времени превышает установленную норму на 150 часов (2120–1970).

 

Обратите внимание!

Если  работодателем при составлении графика уже заложены  сверхурочные часы, это является нарушением требований трудового законодательства (ст. 99 ТК РФ).  

 

Особенности оплаты сверхурочной работы изложены в ст. 152 ТК РФ.  Если достигнуто соглашение об оплате сверхурочной работы, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Повышенный размер оплаты может устанавливаться:

  • локальным нормативным актом организации;
  • коллективным или трудовым договором.

 

При суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, которую работник должен отработать. При этом оплата в двойном размере начисляется за часы, фактически отработанные в праздничные дни. После окончания учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, Постановление Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”»).

 

Обратите внимание!

Оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере и в том случае, если работник привлечен к работе сверх максимально допустимого числа часов сверхурочной работы. В этом случае нарушение работодателем требований Трудового кодекса РФ не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу (письма Минфина России от 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, ФНС России от 23.09.2005 № 02-1-08/[email protected]).

Иными словами,  сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам.

Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений, установленных ст. 99 ТК РФ.

Согласно ч. 6 ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов для каждого работника в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Привлечение к сверхурочной работе свыше указанных пределов является нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

 

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Условия предоставления указанного времени отдыха должны определяться в коллективном договоре, локальном нормативном акте или индивидуальном акте о привлечении работника к сверхурочной работе.

 

Обратите внимание!

Замена повышенной оплаты за сверхурочную работу дополнительными выходными возможна только в пределах учетного периода.

 

Перенос дополнительных выходных дней на следующий учетный период не допускается, поскольку это фактически означает удлинение учетного периода по сравнению с его продолжительностью, установленной правилами внутреннего трудового распорядка организации.

 

Таким образом, вопрос выбора компенсации (оплата или отдых) можно решить при составлении приказа о привлечении работника к сверхурочной работе либо после выполнения им такой работы, но в пределах учетного периода, установленного в организации.

Е. Н. Селянина, аудитор

Не перерабатывайте. Так можно| rabota.by

Задержались на работе, чтобы доделать отчет. Начальник попросил остаться на позднее совещание. Весь отдел вынуждают выйти «всего один раз» в субботу… Редко сверхурочный труд вызывает восторг. Но отказаться бывает неловко, а то и страшно: вдруг это повлияет на карьеру?

На самом деле постоянные переработки способны только навредить карьере, так как они ведут к чрезмерному утомлению. Согласно психологии труда, утомляться — это совершенно нормально, если вы компенсируете усталость отдыхом, сном, ресурсным времяпровождением. Но если отдыха недостаточно, то утомление накапливается, становится хроническим, что приводит уже к переутомлению. Тут-то даже длительный отдых не спасет, может потребоваться лечение. Утомленный человек не может эффективно справляться с деятельностью, к тому же вынужден постоянно брать больничный.

Поэтому гораздо лучше заниматься профилактикой переработок. Поговорим о том, что чаще всего их вызывает.

Срыв дедлайнов с ночными посиделками в офисе иногда случается по причине прокрастинации: оттягиваете все дела до последнего; делаете долго то, что могли бы сделать быстрее; «забываете» какие-либо поручения. Пьерс Стил, автор теории временной мотивации, провел исследование, в результате которого выяснил, что 15–20% взрослых людей страдают от прокрастинации, при этом 95% из них знают о своей проблеме и хотели бы с ней справиться. Но как — не знают. Стил также убежден, что прокрастинация всегда связана с чувством вины, тревогой и другими неприятными переживаниями и эмоциями.

Чего уж точно не стоит делать, если вы обнаружили в себе прокрастинатора, так это ругать себя. Некоторые исследователи считают, что откладывание задач на потом оправдывается снижением отрицательных эмоций, которые могут сопровождать работу над этими задачами. Поэтому прежде всего стоит обратиться к своим чувствам и желаниям, чтобы понять, в чем кроется главная причина вашей прокрастинации.

Возможно, вам банально не подходит ваша работа, должность; вы очень устали и поэтому не можете заставить себя совершить очередной трудовой подвиг; у вас есть страх неудачи или несовершенства. Конечно, можно заставить себя делить слонов на лягушек, чтобы справляться с работой, тем более что информации о тайм-менеджменте в свободном доступе довольно много. Только если причины психологические, наверняка сложности распространяются не только на работу, но и на другие дела (домашние или учебные). Стоит задуматься об изменении привычек, образа жизни: с этим больше поможет профессиональный психолог, чем статьи от гуру тайм-менеджмента.

У коллеги заболел ребенок, половина отдела в отпусках, а у племянника руководителя внезапно свадьба, которую он никак не может пропустить… Это вовсе не значит, что вам нужно брать на себя обязанности других и помогать им с задачами. Если же вы привыкли прикрывать коллег в подобных ситуациях, тогда у нас плохие новости: вы не можете сказать нет, хотя совершенно не обязаны тратить внерабочие часы на «спасение» бизнеса. Пожалуй, это наиболее быстрый путь к профессиональному выгоранию и росту внутреннего негатива к компании.

Поверьте, быть «выручалочкой» — не значит быть хорошим сотрудником. Когда на вас с радостью рассчитывает вся компания, есть опасение, что вас попросту не уважают, а видят в вас гиперответственного чудака, на которого очень легко сбросить работу. Завоевать настоящее уважение коллег можно, только отстаивая свою позицию. Так как выполнение дополнительной работы, которая не была запланирована непосредственно вами, — это проявление неуважения к собственному труду, времени и, конечно, себе самому. Хотя может показаться, что если вы откажете коллегам, то про вас плохо подумают и ваша репутация в компании пострадает.

Американский психолог Тара Бейтс-Дюфорт считает, что в неумении отказывать кроется убеждение в готовности всех людей служить общему делу в ущерб собственным интересам. На самом деле такой нормы не существует. Поэтому самое время обратиться к себе и начать выбирать себя и свою жизнь, отстаивать свою точку зрения. Если вы на самом деле не хотите помогать коллегам с их работой, вы легко можете этого не делать — у вас есть на это полное право. Точно так же у коллег есть полное право обижаться на вас, злиться или расстраиваться на ваш отказ, но за эти реакции вы все равно не можете нести ответственность. А свободные вечера, которые можно посвятить себе самому и близким вместо просиживания офисного стула, бесценны!

Случается так, что начальство просит поработать дополнительно «ради блага компании»; уговаривает выйти в выходной; дает поручения, которые не входят в ваши основные обязанности. Обычно работники скрепя зубы берутся за дополнительную работу из-за страха перед руководством, хотя делать это необязательно. Конечно, бывают разные ситуации: компания предлагает компенсацию за переработки, дает дополнительные выходные. Но если работать сверх меры приходится систематически — под давлением или просто за похвалу, то стоит задуматься: вы действительно готовы это терпеть и тратить на это по несколько часов собственной жизни?

Неготовность сменить рабочую обстановку на более благополучную говорит о неуверенности в себе. При этом руководитель, привыкший манипулировать на страхе подчиненных, чувствует собственное превосходство и активно пользуется своей властью. Как считает профессор психологии Юрий Щербатых, посвятивший ряд трудов страхам, страх перед шефом — типичный вид социального страха, и важно найти способ с этим страхом справляться.

В этой ситуации может помочь понимание, что руководитель — тоже человек со своими проблемами. И если он позволяет себе идти на манипуляции и давление, то ему можно только посочувствовать. Когда вам удастся хотя бы пару раз спокойно аргументировать отказ от неоплачиваемой переработки, то, скорее всего, вас перестанут просить о сверхурочной работе.

Еще важно помнить: вы защищены от бесплатных переработок Трудовым кодексом РБ. Но только в случае, если сверхурочная работа выполняется по предложению, распоряжению или с ведома руководства. Имейте в виду, что вы не сможете получить деньги, просто засиживаясь за задачами допоздна, даже если у вас есть свидетели, но нет регламентированного документального подтверждения отработанных сверх нормы часов.

«Трудовое законодательство не предусматривает случая, когда работник может инициировать свою «переработку». Работа за пределами установленной нормы (или за пределами установленной продолжительности рабочего времени) всегда инициируется работодателем, поскольку именно он определяет необходимость в таких переработках. Безусловно, и сам работник может выйти с такой инициативой к работодателю, однако решение всегда остается за работодателем. Если работодатель не против, он должен надлежащим образом оформить такое привлечение к дополнительной работе и оплатить ее в повышенном размере.

Нужно иметь в виду, что согласно ч. 2 ст. 119 ТК РБ работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполненная отдельными категориями работников (совместителями, надомниками), не признается сверхурочной.

Чтобы получить выплаты за сверхурочную работу, крайне важно, чтобы факт работы сверх нормы был подтвержден документально. И в интересах работника — проконтролировать, чтобы работодатель правильно оформил все необходимые документы. Основанием для компенсации работнику отработанного сверх нормы времени будет являться приказ (распоряжение) нанимателя. Основным документом, который отражает фактически отработанное работником время, является табель учета рабочего времени, который является первичным документом по расчету заработной платы, поэтому от его содержания зависит то, сколько в итоге получит работник.

При этом статьей 122 Трудового кодекса РБ установлены ограничения для сверхурочной работы, продолжительность которой не должна превышать для каждого работника 10 часов в рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ - 12 часов. Предельное количество сверхурочной работы в год с согласия работника составляет 180 часов. В них не учитываются сверхурочные работы, выполняемые в исключительных случаях, без согласия работника. для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

За каждый час работы в сверхурочное время, в том числе за работу в выходные, праздничные дни и государственные праздники, сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата. Конкретный размер доплаты в организациях устанавливается трудовым договором и (или) локальным нормативным правовым актом (ч. 2 ст. 69 ТК РБ). При этом при повременной оплате труда такая доплата осуществляется в размере, не ниже часовых тарифных ставок (окладов), а при сдельной – не ниже сдельных расценок. Взамен доплаты с согласия работника может предоставляться неоплачиваемый день отдыха, при этом один день отдыха предоставляется за восемь часов работы в сверхурочное время (ч. 3 ст. 69 ТК РБ).

Оплата работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов) регламентирована статьей 70 ТК РБ. Так, за каждый час работы в ночное время производится доплата в размере не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Конкретный размер доплаты за работу в ночное время устанавливается коллективным договором, соглашением, нанимателем (например, положением об оплате труда работников) (ст. 70 ТК).

Продолжительность рабочего дня при сменном графике работы

Наша организация занимается торговлей. В штате два продавца, работающих по графику: семь дней через семь, продолжительность рабочего дня двенадцать часов. Такой график оговорен в трудовом договоре. Суммарно получается 180 - 192 рабочих часов в месяц. Не нарушаем ли мы трудовое законодательство?Опубликовано в журнале "Бухгалтерские вести" №31 от 21августа 2012 года

Отвечает Ирина Сидорова, финансовый консультант компании "Налоговик"

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Случаи, когда допускается сверхурочная работа по инициативе работодателя, перечислены в ст. 99 ТК РФ. Причем, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки. Более того, сверхурочное время не должно превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Все эти нормы трудно соблюдать, когда работнику установлен сменный график работы.

Однако, если по условиям производства в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Его суть в том, что допустимое количество рабочих часов определяется для учетного периода (месяц, квартал, год или иной период).

В рассматриваемой ситуации количество рабочих часов за год (максимально возможный временной отрезок, принимаемый в качестве учетного периода) составляет 2160 - 2304 часов. Однако, при составлении рабочего графика учитывают ежегодный отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней. Годовой норматив рабочего времени в календаре за 2012 год рассчитанный, исходя из 40 часовой рабочей недели – 1986 часов. Обратите внимание, при составлении рабочего графика на будущий год иногда все равно возникает переработка. В случае возникновения переработки можно скорректировать график, сократив количество рабочих часов в смене. Иными словами, подогнать фактические показатели под нормативные. В противном случае, по итогам учетного периода придется показать переработку, оформив ее надлежащим образом.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Норма рабочих часов в месяц, установленная законодательством России

Определение рабочего времени

Статья № 91 ТК гласит, рабочим признается период, когда человек должен выполнять индивидуальные обязанности. Дополнительно сюда можно отнести иное время, относящееся к работе сотрудника. Сюда относится время:

  • подготовки места труда;
  • получения наряда;
  • сдача полученной продукции;
  • и тому подобное.

Законодательными актами утверждены определенные нормы времени труда. Каждое предприятие должно их придерживаться.

Нормы переработки по Трудовому Кодексу

Сверхурочной работой признается та, которая выполняется по инициативе работодателя вне обычной продолжительности работы, – смены. По стат. 99 ТК, за исключением отдельных случаев, для привлечения к сверхурочке требуется наличие согласия физлица. А для точности расчетов необходимо обеспечить кадровый учет часов переработки.

При этом сверхурочная работа не должна превышать установленных лимитов. Какими бы не были причины сверхнормативной занятости, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за 2 подряд дня или 120 часов за год (стат. 99 ТК). Не допускается использовать сверхнормативный труд:

  • Беременных работниц.
  • Несовершеннолетних специалистов (до 18 лет).
  • Женщин с малолетними детьми (до 3 лет) и инвалидов – допускается привлекать только с их согласия, после обязательного ознакомления с правом отказаться от сверхурочной занятости.

Обратите внимание! Следить за тем, что сверхурочная работа не должна превышать максимально установленных законодательных лимитов обязан работодатель. Нарушение трудового порядка грозит руководителю административной ответственностью по ч. 1 стат. 5.27 КоАП.

Норма переработки в год по ТК РФ

Итак, по стат. 99 продолжительность сверхурочной работы не должна превышать обозначенных выше лимитов. За год (календарный) – это 120 часов по одному работнику. Правовой статус работодателя и сфера деятельности бизнеса значения не имеют. Как рассчитывается максимальная продолжительность сверхурочной работы в год? Как определить, сколько сверхурочных часов можно отработать в год для специалиста, занятого на 5-дневке?

Рассмотрим пример

Предположим, что бухгалтер компании Иванова Т.И. работает по 8 часов ежедневно с 5-дневной занятостью. Администрация работодателя решает привлечь ее к работе сверхурочно. Для того, чтобы соблюсти законодательные требования, продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 4 часов за 2 дня, следующих подряд.

Как можно организовать трудовой процесс – допустимая продолжительность переработки:

  • Понедельник и вторник – по 2 часа.
  • Понедельник и среда – по 3 часа.
  • Вторник и пятница – по 4 часа и т.д.

Какая продолжительность сверхурочной занятости не допускается:

  • Понедельник – 2 часа, вторник – 3 часа.
  • Вторник и среда – по 3 часа.
  • Среда – 4 часа, четверг – 1 час и т.д.

Дни для сверхурочной работы выбираются по желанию, главное – соблюсти действующие лимиты по стат. 99 ТК. При этом максимальное количество часов переработки в год для бухгалтера не должно превышать 120 ч. Чтобы вычислить это цифру, нужно знать, сколько сверхурочных часов можно отработать в месяц.

Сколько часов переработки допускается в месяц

На примере предыдущего раздела определено, что лимит переработки за парные дни не может быть больше 4 часов. В большинстве предприятий сотрудники привлекаются к сверхурочной занятости не постоянно, а на разовой основе. Ведь, если учитывается допустимая переработка часов в год – 120, среднее количество часов в месяц равно 10. А значит, специалисты могут оставаться сверхурочно всего на 2-3 часа в неделю. Трудовым законодательством не зря предусмотрен такой регламент – обычная продолжительность времени работы должна оставаться в нормальных пределах, чтобы человек мог восстановиться и успел отдохнуть.

Однако ситуации бывают разные, и некоторые работодатели вынуждены оставлять персонал сверхурочно не время от времени, а регулярно. В этом случае в обязательном порядке нужно рассчитывать максимальное количество сверхурочных часов в год, исходя из суммарных значений по месяцам. Вычисления выполняются на основании данных табелей учета времени работы формы ф. Т-12.

Пример

Допустим, продолжая пример, для бухгалтера Ивановой Т.И. установлена сверхурочная занятость по вторникам и пятницам в количестве 3 часов. Но такая переработка обязательна не для всех месяцев, а только для второй и четвертой рабочих недель отчетных периодов, то есть для января, апреля, июля и октября. Рассчитаем, соблюдается ли требование стат. 99 об ограничении годовой сверхурочной занятости.

Количество часов переработки за 2017 год = 12 часов (январь) + 12 часов (апрель) + 12 часов (июль) + 12 часов (октябрь) = 48 часов.

Соответственно, норма ТК РФ о том, что сверхурочная работа не должна превышать в год 120 часов, по отношению к сотруднице Ивановой Т.И выполняется. Предприятие не нарушает закон в области трудового законодательства. Начисление зарплаты производится в соответствии со стат. 152 ТК.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что сверхурочная работа не может превышать в год 120 часов. При расчете необходимо учитывать число рабочих дней в месяце и ограничение на максимальную переработку за два дня – 4 часа. Учет времени ведется в табелях по каждому сотруднику отдельно.

При 6-дневной рабочей неделе

Каждый современный работник должен знать о том, каково максимальное количество рабочих часов в месяце по закону. Изменения в Тк вносятся Федеральным законом. В той же девяносто первой статье написано, что нормальная длительность рабочего времени не может быть больше сорока часов за неделю. Работники кадровых служб создают рабочие графики и высчитывают количество рабочих часов за месяц при помощи производственных календарей.

В настоящее время работаю на дому: пишу статьи, консультирую людей по телефону. Для наглядности в производственном календаре содержится информация для каждого месяца и на квартал.

В январе белорусов ожидают четырехдневные каникулы. В 2016 году общегосударственные праздники, которые отмечаются 1 мая, 3 июля и 25 декабря, выпадают на воскресенье. Понятие «норма рабочего времени» в первую очередь используется при определении продолжительности работы в режимах труда, отличных от нормального. Следовательно, у сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учётный период соответственно уменьшается.

Не обойтись без этого понятия при определении времени сверхурочной работы. Отметим, что в некоторых случаях работодатель обязан устанавливать сокращённую продолжительность рабочего времени.

Таким образом, в четырёх месяцах, феврале, марте, июне и ноябре, имеется один нерабочий праздничный день, в мае — два, январе — восемь. В итоге новогодние каникулы продлятся 11 дней, Первомай — 4 дня, по 3 дня отдыха будет на 23 февраля, 8 марта, День Победы и День России. Выше приводилось, что их перенесли соответственно на 9 января и 4 мая. С учётом этого первый рабочий день 2015 года приходится на 12 января.

Основные требования законодательства

В Кодексе Законов о труде Российской Федерации отмечается, что продолжительность рабочего дня не должна превышать сорок часов в неделю. Таким образом, продолжительность смены принято делить на восемь рабочих часов. Это обусловлено тем, что в неделю следует работать по пять дней, а количество часов в каждой смене должно быть одинаковым. Ориентируясь на особенности графика, который оговаривается еще на этапе собеседования, можно знать сколько часов необходимо отрабатывать каждый рабочий день.

При этом месяц также оказывается поистине важным, ведь от количества праздников зависят и особенности рабочего процесса — в январе-мае долгие праздники сводят количество рабочих дней до 17-18, а стандартное число рабочих дней в большинстве месяцев (за исключением января, февраля, мая) составляет 22 -23 (вычитаем из 30-31).

Сколько дней может представлять наиболее длительный рабочий процесс? В неделю разрешено трудиться не более шести дней. Таким образом, один регулярный выходной является обязательным.

Продолжительность рабочей смены

В статье 94 ТК РФ указывается, что продолжительность рабочей смены может быть разной. Количество часов, которые необходимо отработать за день, меняется в зависимости от возрастной категории сотрудника и условий труда. Какие аспекты в плане часов, которые должны быть отработаны, необходимо отметить? Сколько часов должен отработать сотрудник и как обрести уверенность в том, что норма, установленная на месяц, была выполнена?

Работники в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет могут работать не более 25 часов в неделю и только во время собственных каникул, в шестнадцать-восемнадцать лет — 35 часов в неделю. При этом продолжительность рабочего времени учащегося, который стремится работать в течение учебного года в свое свободное время, не должно превышать половины установленной максимальной продолжительности рабочей смены, предусмотренной в первом абзаце пункта для лиц определенной возрастной категории.

Сокращенная смена становится действительной для рабочих, которые должны сталкиваться с вредными условиями труда. В этом случае в неделю можно работать до 36 часов, что предполагает уменьшение в неделю на 4 часа, но при этом в день не будет отмечаться этого снижения. Кроме этого, сокращенная продолжительность установлена для отдельных специалистов, среди которых следует отметить врачей, учителей, график которых также зависит от того, каким будет период для студентов или школьников, ведь недели бывают экзаменационными, что создает дополнительную сложность, а врачи вынуждены больше часов отрабатывать в периоды эпидемий.

Администраторы предприятий могут уменьшать рабочую смену для женщин, которые имеют детей в возрасте до 14 лет или являются матерями инвалидов, ориентируясь на оптимальное количество часов для работы и соблюдение законодательства РФ.

Таким образом, следует знать, сколько рабочих часов в месяце, ориентируясь на многочисленные особенности Трудового кодекса Российской Федерации.

Рабочий график в праздничные периоды

В части первой статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации нерабочие праздничные дни:

  • С первого по восьмое января — Новогодние каникулы, а седьмого января — Рождество Христово.
  • Двадцать третьего февраля — День защитника Отечества.
  • Восьмого марта — Международный женский день.
  • Первого мая — Праздник весны и труда.
  • Девятого мая — День Победы.
  • Двенадцатого июня — День России.
  • Четвертого ноября — День народного единства.

Важно помнить о том, что при совпадении выходного и праздничного дня, являющегося нерабочим, выходной принято переносить на следующий после праздничного рабочий день. Исключением являются новогодние каникулы. Данные сведения прописаны во второй части статьи 112 ТК Российской Федерации. Исходя из вышеперечисленных показателей, можно понять, что наибольшее количество праздников приходится на январь, а в некоторые годы — на май, так как происходят переносы по дням.

Норма часов при графике 2/2 ? количество смен и часов в неделю

Трудовое законодательство подробно регулирует количество рабочих часов для каждой категории работников. Это необходимо для нормализации нагрузки на наемного работника. Многое при этом зависит от режима рабочего времени. Какая установлена норма часов при графике 2/2, — подробно разъяснит финансовый портал Бробанк.ру.

Как определяется режим рабочего времени

В соответствии со статьями 100 и 189 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается работодателем по согласованию с наемным работником. Продолжительность рабочего дня обязательно фиксируется в трудовом договоре.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

Такое количество часов — самая распространенная норма для большинства позиций. Получается, что сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов.

Для определенных категорий граждан, а также для некоторых трудовых позиций установлено меньшее количество рабочих часов в неделю. К примеру, на вредном производстве в среднем отрабатывают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой.

Законодательное регулирование сменного графика работы

Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).

В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.

Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.

Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.

Количество часов при сменном графике 2 через 2

В большинстве случаев при таком графике работы у сотрудника в один календарный месяц выходит 7-8 смен. При 40 часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет порядка 160 часов. Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждый пятничный сокращенный день.

Если отталкиваться от самых распространённых схем сотрудничества, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10-12 часов. При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов.

За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Следовательно:

  • Если работник отрабатывает 15 дней в среднем (7-8 смен), то общая продолжительность рабочих часов за один месяц составит 180 часов (12*15).
  • Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов.
  • Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов.

Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт.

Максимальное количество часов по производственному календарю 2020

Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно.

Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры:

  • 1 квартал — 456.
  • 2 квартал — 477.
  • 3 квартал — 528.
  • 4 квартал — 518.

Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет.

При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год (по длительным контрактам). Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.

Об авторе

Анатолий Дарчиев - высшее экономическое образование по специальности "Финансы и кредит" и высшее юридическое образование по направлению "Уголовное право и криминология" в Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ). Более 7 лет проработал в Сбербанке России и Кредит Европа Банке. Является финансовым советником крупных финансовых и консалтинговых организаций. Занимается повышением финансовой грамотности посетителей сервиса Бробанк. Аналитик и эксперт по банковской деятельности. [email protected]

Эта статья полезная?

ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту [email protected]

Комментарии: 203

Как рассчитать количество рабочих часов в году? Формула для расчета рабочих часов в год с примерами расчетов внутри

Вы пытаетесь выяснить, сколько рабочих часов в году, чтобы определить почасовую ставку наемного сотрудника для целей оплаты? Что ж, количество рабочих часов и заработная плата варьируются от страны к стране, и после промышленной революции количество рабочих часов значительно сократилось. Формула для определения рабочего времени в году проста, но она зависит от того, сколько часов сотрудник работает в типичную неделю и сколько дней отпуска и отпусков он получает в год.

Простая формула для определения количества часов в рабочем году:

  • Умножьте количество рабочих часов в неделе на количество недель в году. Другими словами, умножьте обычную 40-часовую рабочую неделю на 52 недели. Это составляет 2080 часов в типичном году работы.
  • В году 2080 рабочих часов на основе типичной 40-часовой рабочей недели, умноженной на 52 недели в году.

Как узнать количество отработанных часов ?

  1. Преобразовать все время в 24-часовой формат ( военное время ):
    • Преобразовать 7:45 утра в 07:45 часов.
    • Преобразование 14:45 в 14:45.
  2. Затем вычтите время начала из времени окончания.
  3. Теперь у вас есть фактические часы и минуты, отработанные за день.
  4. Наконец, чтобы определить общую заработную плату, вам необходимо преобразовать ее в десятичный формат.

Среднее количество рабочих часов в год в разных странах

Более длинная рабочая неделя не обязательно приводит к более высокому уровню производительности, и в некоторых развитых странах, таких как Франция, сверхурочная работа регулируется.Во Франции сверхурочной работой считается время, отработанное после установленного законом предела в 35 часов.

График ниже показывает, кто работает больше всего часов в год.

Рабочее время в Великобритании - В среднем штатный сотрудник в Соединенном Королевстве работает 1538 часов в год, или 36,6 часа в неделю, что ниже среднего показателя по странам ОЭСР.

Рабочее время в Германии - В среднем штатный сотрудник в Германии работает 1363 часа в год, или 34 часа.3 часа в неделю, что намного меньше, чем в большинстве других стран ОЭСР.

Рабочее время в ЕС - В среднем штатный сотрудник в Европейском Союзе работает 36,2 часа в неделю. Согласно трудовому законодательству ЕС рабочее время ограничено 48 часами в неделю, включая сверхурочную работу (если это разрешено национальным законодательством, у вас может быть договор с сотрудником о работе сверх установленного 48-часового лимита).

Рабочее время в США - В среднем штатный сотрудник в United Stats работает 1768 часов в год, или 38.6 часов в неделю, что больше, чем в других странах ОЭСР. Европейцы работают на 19 процентов меньше часов в год по сравнению с теми, кто работает в США. Для американцев это 258 дополнительных часов в год, или около часа в рабочий день.

На приведенной ниже диаграмме показана среднегодовая продолжительность рабочей недели в США для всех сотрудников с 2007 по 2019 год.

Рабочее время в Японии - В среднем, штатный сотрудник в Япония работает 1729 часов в год или 36 часов.02 часа в неделю, что является меньшим количеством рабочих часов в году по сравнению со странами ОЭСР.

Рабочее время в Индии - В среднем штатный сотрудник в Индии работает 2162 часа в год или 45,04 часа в неделю, что намного больше, чем в Японии и странах ОЭСР.

Как подсчитать общее количество рабочих часов в год?

Чтобы вычислить , сколько часов в «рабочем году», умножьте количество рабочих часов в неделе на количество недель в году.Другими словами, умножьте обычную 40-часовую рабочую неделю на 52 недели. Это составляет 2,080 часов в типичном году работы.

Вот полезный калькулятор для расчета рабочего времени в году для сотрудников.

Помните, что не все сотрудники работают 40 часов. Некоторые сотрудники, занятые полный рабочий день, работают всего 35 часов в неделю (что составляет 1820 часов в год), и рабочее время также может варьироваться в зависимости от страны. Также сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут работать на любое количество часов меньше, чем в неделю.

Как рассчитать количество часов полной занятости в год ?

Конечно, большинство людей не работают пять дней в неделю, у них обычно бывают праздники и выходные. При расчете часов полной занятости важно вычесть эти часы из общего количества рабочих часов, чтобы выяснить, сколько часов будет работать сотрудник. Например, если человек работает 8 часов в день, но получает 8 выходных в год и 12 выходных дней, вы должны вычесть 160 часов из общих 2080 рабочих часов в год, чтобы узнать, что сотрудник работает 1920 часов в год.

Как использовать расчет рабочего времени (пример расчета) ?

Количество рабочих часов в году может быть полезно, если вы хотите рассчитать годовую зарплату сотрудника или пересчитать зарплату в почасовую ставку, если графики меняются. Чтобы рассчитать годовую оплату труда сотрудника, просто умножьте предложенную почасовую ставку на количество рабочих часов в году. Ваша компания может выбрать оплату за выходные или даже за праздничные дни, и в этом случае вам нужно будет использовать количество часов в году, прежде чем вычесть дни отпуска или праздников.

Например, если Лиза зарабатывает 19 долларов в час, работает 40 часов в неделю, получает 10 выходных в год и 14 выходных дней в году, он должен заработать 39 520 долларов, если она получает оплачиваемый отпуск и отпуск. Если ему оплачиваются выходные, но отпуск не оплачивается, он должен заработать 38 000 долларов (39 520 долларов за вычетом его почасовой ставки, умноженной на 8 часов каждого из 10 праздничных дней). Если все его выходные и праздничные дни не оплачиваются, он должен получить 35 872 доллара (39 520 долларов за вычетом его почасовой ставки, умноженной на 8 часов каждого из 24 выходных и отпускных дней).

Чтобы преобразовать зарплату сотрудника в почасовую ставку, просто разделите годовую зарплату на количество рабочих часов в году. Опять же, не забудьте указать часы отпуска или праздничные дни, которые оплачиваются сотруднику. Например, если Аманда зарабатывает 42 000 долларов в год, работает 40 часов в неделю и получает 7 оплачиваемых выходных и 10 неоплачиваемых выходных дней, она будет работать в общей сложности 2 000 часов (2080 часов минус 80 часов отпуска). Это означает, что она будет зарабатывать 21 доллар в час.

Как рассчитать почасовую заработную плату

Расчет заработной платы сотрудников

Работодатель может выбрать выплату сотрудникам в конце месяца или каждые две недели, но работодатели должны будут знать размер оплаты труда сотрудника. -часовая ставка для расчета их заработной платы за определенный период.Еженедельная зарплата для сотрудника, который работает 40 часов в неделю, должна составлять 40 часов, для двухнедельных выплат сумма должна охватывать 80 часов, а для полумесячных выплат период оплаты должен составлять 86,67 часа (24 периода оплаты, разделенные на 2080 часов). стандартное рабочее время в год). Любые неоплачиваемые праздничные дни или дни отпуска должны вычитаться из часов, использованных при расчете периода оплаты. Существуют сотни бесплатных и платных программ для управления заработной платой сотрудников, которые очень полезны для расчета рабочего времени в году и выплаты заработной платы сотрудникам.

Как отслеживать количество отработанных часов в Excel + Как рассчитать зарплату в Excel - Учебное пособие

Стоимость открытия франшизы TopGolf

Недорогие бизнес-идеи в 2020 году

Стоимость ремонта экрана телефона

Умопомрачительный Альберт Эйнштейн Цитаты

Знаменитые цитаты предпринимателей

Самый прибыльный и простой бизнес в Калифорнии, чтобы начать

Знаменитые цитаты предпринимателей

Стоимость новой тележки для гольфа

Стоимость открытия транспортной компании

Стоимость открытия франшизы Starbucks

Автомобиль

Как купить Wash franchise

Примечание: Получите бизнес-сайт бесплатно с бесплатными корпоративными адресами электронной почты и успешным интернет-маркетингом с All-in-One-CLOUD от ADVANTON.Начните работу бесплатно и создайте сильную сеть Online Presence , как и другие тысячи малых предприятий, которые ежемесячно генерируют 100% потенциальных клиентов и приносят доход.

Сколько часов ваше агентство тратит на обработку документов каждый год? - EconSys

Точно, сколько времени уходит на оформление документов и электронные таблицы, которые можно использовать для других, более прямых действий, и как технологические инструменты могут помочь вернуть это время, сократив время, необходимое для определенных действий?

Оценка времени, затрачиваемого на выполнение общих задач отдела кадров

В федеральных отделах кадров существует несколько ручных и бумажных процессов.Независимо от того, из-за отсутствия технологических инструментов, разработанных специально для использования в кадровых службах на федеральном уровне, или из-за установленных протоколов, которые трудно перенести, на эти задачи ежегодно тратятся тысячи часов, и все это дает значительную экономию, если будут реализованы правильные технологические инструменты. Например, примерно три часа на инцидент уходит на ручную обработку данных и управление контентом для описания должностей. Используя технологические инструменты для частичной автоматизации этого процесса, предполагается, что время процесса может быть сокращено на два, до одного часа, 67% сокращение и ежегодная экономия времени более 500 часов для сотрудников из 4000 агентств.

>>> Загрузите электронную книгу о том, как технология оперативной поддержки устраняет пробелы в эффективности федерального управления кадрами.

Аналогичная экономия времени для связанных задач включает:

00 Эффективность

00 Улучшение

500 часов

665 часов

Действие

Время вручную (на инцидент)

Автоматизированное время (на инцидент)

Годовая экономия времени (для 4000 сотрудников)

Управление данными и контентом для описания должностей

3 часа

1 час

Пенсионная документация и связь

20 часов

12 часов

40%

2240 часов

5 часов

9000 2 2.5 часов

50%

700 часов

Ответ на звонки и электронные письма по вопросам пенсионного обеспечения и льгот

. 25 часов

0002 .125 часов

73

0002 .125 часов

73

Обработка заявления о выходе на пенсию

3 часа

1 час

67%

400 часов

Обработка форм66 часов

,33 часа

50%

132 часа

SF 52 Инициирование и отслеживание

10 часов

10 часов

%

2800 часов

Для каждого агентства, в зависимости от численности персонала, автоматизация ключевых процессов может сэкономить сотни или даже тысячи часов - время, которое можно реинвестировать в вовлечение сотрудников и отчетность.

Лучшее понимание узких мест обработки

Ручная обработка таблиц и бумажных форм также может значительно ограничить доступность основных отчетов и показателей программы. Эти ограничения приводят к дополнительным часам, затрачиваемым на определение узких мест обработки и невыполненной работы. Для эффективного выявления причин этих проблем и своевременного их решения необходимы как временные, так и более надежные инструменты отчетности - оба из которых могут быть предоставлены технологическими инструментами, которые предлагают частичную автоматизацию этих повторяющихся задач.

Для федеральных агентств, работающих над оптимизацией кадровых процессов, выявлением слабых мест и улучшением общей производительности персонала, технологические инструменты дают возможность внести серьезные изменения. Чтобы узнать больше о том, как технология оперативной поддержки может помочь устранить пробелы в федеральных кадровых процессах и сократить время, затрачиваемое на ручные и бумажные процессы, загрузите нашу электронную книгу Как технология оперативной поддержки устраняет технологические пробелы в федеральных кадровых службах:

Автоматизация обработки счетов | Рентабельность инвестиций Аналсис

Когда дело доходит до обработки счетов, внедрение решения по автоматизации AP позволит вашей компании работать умнее, а не усерднее.

Если вы еще этого не сделали, сейчас самое время выполнить расчет AP.

Обработка ОДНОГО счета-фактуры вручную может стоить компании где угодно от 14 до 20 долларов жестких и мягких затрат.

Внедрение решения по автоматизации точки доступа, такого как A / P One или CoreIntegrator Enterprise , значительно снизит эти затраты для вашей компании. И тем самым окупится.

В этой статье мы сделаем некоторые вычисления AP и разберем эту экономию на затратах.Мы рассмотрим, как решения для автоматизации AP могут сэкономить на «тяжелой рабочей силе», связанной с временем, которое клерк по счетам к оплате тратит на обработку счетов. А затем мы рассмотрим некоторые из способов снижения затрат, которые программное обеспечение для автоматизации точек доступа может обеспечить вашей компании.

AP Invoice Automation снижает жесткую стоимость обработки счетов

Внедрение решения автоматизации AP, такого как A / P One, может снизить трудозатраты на обработку счетов на 78%, что приведет к немедленной экономии затрат и окупаемости инвестиций для вашей компании.

Вот как это делается.

A / P One экономит время

Это простой расчет AP: средний по отрасли клерк AP может обработать 5 счетов вручную в час (12 минут на счет). Это включает в себя ввод данных, проверку ручного ввода, исправление "толстых" ошибок и обработку счета.

Но автоматизация A / P One повышает эффективность, позволяя вашему служащему AP обрабатывать 30 счетов в час (2 минуты на счет)!

A / P One экономит время, увеличивая скорость обработки вашего AP-клерка с 5 счетов в час до 30 счетов в час.

Как AP / One обеспечивает такую ​​значительную эффективность автоматизации счетов-фактур?

Это называется Служба захвата проверенных данных CoreInterator .

Благодаря автоматизации AP вы или ваш поставщик можете сканировать или отправлять счета по электронной почте прямо в службу A / P One Verified Data Capture Service. В течение 1 рабочего дня счет-фактура появляется в очереди работы клерка с важными данными, автоматически вводимыми в вашу систему и готовыми к обработке.

С помощью службы сбора данных CoreIntegrator мы автоматизируем сбор данных ваших счетов-фактур с помощью нашего строгого автоматизированного процесса проверки с участием человека.Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши данные точны почти на 100%.

Каждый раз, когда возникает несоответствие, вопрос или даже сомнение в отношении части данных, мы помечаем этот счет-фактуру, чтобы ваш персонал AP мог просмотреть .

Таким образом, ваш клерк AP просто подтверждает данные, выбирает код расхода GL и в электронном виде отправляет счет внутреннему утверждающему счету. После этого сотрудник AP может отслеживать весь процесс утверждения через столько уровней утверждения, сколько необходимо.После утверждения клерк AP выполняет окончательную проверку всего и затем отправляет подлежащую оплате транзакцию в систему бухгалтерского учета.

И теперь наша служба сбора данных доступна как отдельный продукт. Вы можете получить простой ввод данных счета и изображения примерно по цене марки первого класса за счет! Щелкните здесь, чтобы узнать подробности!

AP Automation экономит деньги, потому что время - деньги!

По средним отраслевым показателям, общие затраты сотрудника AP для компании (зарплата плюс льготы) составляют около 27 долларов в час.

Это означает, что при 5 счетах-фактурах в час средние трудозатраты только на ручную обработку одного счета-фактуры составляют 2,25 доллара США за счет.

Автоматизация счета-фактуры A / P One позволяет этому клерку обрабатывать счета-фактуры В ШЕСТЬ РАЗ БЫСТРЕЕ, что приводит к затратам на тяжелую рабочую силу в размере 0,50–50 центов за счет при использовании A / P One!

Быстрый расчет AP: ваша компания может сэкономить 1,75 доллара США на счет-фактуру только на затратах на тяжелую рабочую силу - это экономия 78%!

Что ваша компания сделает со временем и деньгами, которые вы сэкономите с помощью обработки счетов A / P One, зависит от вас!

В этом видео показано, как A / P One экономит время и деньги

Снижение затрат на тяжелый труд при обработке счетов с помощью A / P One: пример из практики

Давайте сделаем расчет AP для компании, обрабатывающей 500 счетов-фактур в месяц вручную.

Перед расчетом A / P One AP

Компания, обрабатывающая 500 счетов в месяц, вероятно, будет иметь одного штатного служащего AP, который тратит в среднем 5 часов в день на обработку счетов, прежде чем он или она сосредоточится на других задачах.

Опять же, расходы этого клерка для компании составляют около 27 долларов в час за обработку 5 счетов в час.

Затраты на тяжелый труд этого человека для компании составляют около 135 долларов в день за обработку счетов.

После расчета A / P One AP

Теперь рассмотрим ту же компанию после внедрения автоматизации выставления счетов A / P One.

Тот же клерк AP теперь может обрабатывать около 30 счетов в час, а не 5.

Итак, теперь клерк тратит около 50 минут в день на обработку счетов вместо 5 часов! Стоимость тяжелого труда по обработке счетов снижается со 135 долларов в день до примерно 22 долларов в день.

Экономия только на затратах на тяжелую рабочую силу составляет около 113 долларов в день или более 29 тысяч долларов в год.

Экономия времени составляет 10 минут на один счет или около 83 часов дополнительного времени в год.

У человека, обрабатывающего счета, теперь есть более 2 дополнительных рабочих недель в году для работы над другими проектами и задачами! Такие задачи, как анализ данных и отношения с поставщиками, могут сэкономить деньги вашей компании.

Щелкните здесь, чтобы увидеть некоторые предложения о том, над чем могли бы работать ваши сотрудники AP, когда они освободятся от ручного ввода данных в течение всего дня!

Помните, этот расчет AP предполагает 500 счетов в месяц. Чем больше счетов обработает ваша компания, тем больше вы сэкономите!

Но это только начало того, как A / P One может сэкономить время и деньги вашей компании.

A / P Автоматизация одного счета-фактуры обеспечивает многократную экономию времени и средств

Есть много других преимуществ, которые можно получить за счет автоматизации процесса обработки счетов к оплате. Но с ними сложнее связать затраты и подсчитать сэкономленное время. Так что давайте назовем это «мягкой экономией затрат», хотя она вполне реальна.

Мягкие затраты на обработку счетов вручную

Когда компания получает смесь бумажных счетов-фактур и файлов PDF по электронной почте, клерк AP должен координировать доставку бумаги утверждающему или управление утверждающими через систему электронной почты компании или даже путем рассылки бумажных счетов-фактур по офису.И у большинства компаний есть несколько уровней утверждения счетов в зависимости от суммы счета.

Но бумага теряется. Электронной почтой сложно управлять. Статус счетов «в обработке» трудно, если вообще возможно, отследить.

Весь процесс управления счетами и процесс утверждения занимает очень много времени. И не только для клерка AP, но и для менеджеров, утверждающих счета.

A / P One Invoice Automation повышает эффективность на всех уровнях обработки счетов

В дополнение к автоматизации ввода AP, автоматизация счетов-фактур A / P One включает возможность утверждать счета в электронном виде.Даже при удалении на планшете или мобильном телефоне.

Таким образом, с A / P One на месте клеркам AP не нужно тратить время на погоню за менеджерами с бумажными счетами для инициализации или подписи. А менеджеры могут утверждать счета одним щелчком мыши или экрана.

И A / P One позволяет каждому в цепочке утверждения счетов видеть все счета, которые либо находятся в обработке, либо завершены.

Взгляните на краткий обзор A / P One:

Другая мягкая экономия

С A / P One обработка и утверждение счетов будут настолько эффективными, что ваша компания сможет регулярно пользоваться скидкой за досрочную оплату .

А с A / P One, повышающим эффективность обработки счетов, вы больше никогда не будете платить штрафы за просрочку платежа.

Plus, ваши аудиты станут проще, эффективнее и дешевле, потому что все счета и документы доступны в электронном виде.

Экономия - одно дело… Давайте поговорим о расчетах рентабельности инвестиций в AP

Очевидно, что использование решения для автоматизации счетов A / P One стоит денег - ваша компания не сможет реализовать всю экономию, показанную выше.

Хорошая новость заключается в том, что использование A / P One стоит намного меньше, чем сэкономленные деньги.Таким образом, компании любого размера практически сразу получат положительный возврат инвестиций (ROI).

Давайте вернемся к нашему расчету AP для компании, обрабатывающей 500 счетов в месяц. Давайте посмотрим ТОЛЬКО на РАСХОДЫ НА ТРУД.

Стоимость использования A / P One для обработки 25 счетов в день, используемых в нашем расчете AP, составит около 37,50 долларов США. А экономия затрат на тяжелую рабочую силу в день, показанная в приведенном выше примере, составляет 113 долларов США.

Таким образом, рентабельность инвестиций для этой компании составит около 75,50 долларов в день.

Ваша компания получает всю эффективность автоматизации счетов от ввода до утверждения и оплаты. Так что автоматизация AP окупается. И вы получаете рентабельность инвестиций в размере 75,50 долларов в день.

Годовая рентабельность инвестиций составит почти 20 тысяч долларов!

Опять же, этот расчет AP предполагает 500 счетов в месяц. Экономия и рентабельность инвестиций увеличиваются по мере увеличения количества счетов. Таким образом, если ваша компания обрабатывает тысячи счетов-фактур в месяц, ваша экономия и рентабельность инвестиций будут увеличены.

Увеличьте рентабельность инвестиций, добавив ePayments

Вы можете улучшить расчет рентабельности инвестиций AP, добавив электронные платежи в автоматизацию AP.

Решение

CoreIntegrator OnPay на автоматически выполняет электронные платежи чеком, ACH или банковским переводом. Это позволяет сэкономить от 2 до 4 долларов на каждый выписанный вами вручную чек. Таким образом, экономия быстро увеличивается.

Или, что еще лучше, почему бы не использовать виртуальные кредитные карты и не получать скидку в размере 1% на каждый платеж, который вы делаете !? Правильно, внезапно ваш AP-отдел будет ДОБАВЛЯТЬСЯ к прибыли вашей организации каждый раз, когда они оплачивают счет!

Bottom Line - Экономия времени и денег с AP / One Invoice Automation

Ознакомьтесь с нашим подробным калькулятором экономии затрат и рентабельности инвестиций, который вы можете использовать для расчета собственных точек доступа.Или мы будем рады составить отчет для вашей организации.

Суть в том, что решение CoreIntegrator для автоматической обработки и утверждения счетов сэкономит время и деньги вашей компании, независимо от того, насколько они велики или малы.

Калькулятор

FTE, затраты на сотрудников и доход на одного сотрудника

Конечно, при принятии решений о найме во многом зависит прибыльность сотрудников. Помните, что необходимо усреднить количество сотрудников, которых вы нанимаете в течение года, особенно если вы ведете сезонный бизнес.

Например, в вашей теоретической компании, занимающейся прядильщиками непосед, работает 21,25 сотрудников (после расчета вашей полной занятости). Если вы получаете 850 000 долларов в год, ваш годовой доход на одного сотрудника составляет 40 000 долларов:

Доход на одного сотрудника [40 000] = Чистый доход [850 000] / Средний FTE [21,25]

Конечно, вам также следует посмотреть на прибыль цифры, а не только цифры доходов. Однако показатели дохода на сотрудника позволяют увидеть, насколько каждый сотрудник (в определенной части вашего бизнеса) вносит свой вклад в выручку.

Изучая выручку (сумму, которую вы приносите в торговой точке), а не прибыль (сумму, которую вы сохраняете после расходов), вы можете судить о прибыльности по фактической работе сотрудника, а не по другим вашим расходам (расходы на рекламу и т. Д.) .

Прогнозирование спроса на сотрудников

Прогнозируйте потребность в новых сотрудниках при принятии решений о найме / производстве. Вы можете изучить статистику, сделать суждение, основываясь на опыте, или - надеюсь - и то, и другое!

Создайте подробный отчет о распределении, определив показатели производительности для каждого сотрудника (в зависимости от их роли / отдела).Встретьтесь со своим менеджментом, доверенными сотрудниками и другими заинтересованными сторонами и сравните свои цифры с их опытом на местах. Учитывайте сезонные и годовые тенденции роста, используя самые последние данные анализа рынка.

Например, представьте, что вы планируете предложить новую линейку спиннеров, которые также отправляют сообщения в социальных сетях друзьям пользователей. Вам нужно нанять больше сотрудников, особенно разработчиков, чтобы интегрировать это программное обеспечение в дизайн ваших продуктов.

Убедитесь, что вы получили твердые цели продаж, основанные на исследовании рынка, чтобы оценить сумму, которую вы можете получить от этого нового продукта.Вам нужно будет вложить значительную сумму денег в эту линейку продуктов задолго до того, как вы начнете получать какие-либо доходы.

Практические советы по затратам сотрудников

В недавнем разговоре финансовый директор Toggl Track поделилась своим процессом определения того, готова ли компания к новому найму. Во-первых, она рассчитывает будущий денежный поток при рассмотрении вопроса о найме / увеличении заработной платы. Затем она использует эту цифру для оценки состояния компании (потрясающе, конечно!), Сравнивая ее с количеством, которое необходимо Toggl Track для правильной работы.

Она смотрит на KPI (ключевые показатели эффективности), такие как валовая прибыль (должна быть более 50% до приема на работу) и денежные счета (должны равняться минимальному доходу за 3 месяца). Для большей ясности она исследует средние показатели по отрасли, чтобы определить, что Toggl Track может предложить своим сотрудникам.

После расчета стоимости на одного сотрудника (и других цифр, которые я упомянул в этой статье), вы можете добавить число затрат на оплату труда для каждого из сотрудников, которых вы отслеживаете в Toggl Track.

По мере роста вашего бизнеса и добавления сотрудников Toggl Track будет рядом с вами, предлагая средства учета рабочего времени и бизнес-аналитику, необходимые для принятия разумных и прибыльных решений!

Расчет времени потока в рабочем месте

Использование стандартных рабочих часов / машинных часов
В случае, когда все единицы в WO обрабатываются как дискретный набор, время потока WO в WC равно стандартным часам процесса WO.

Корректировка для последовательного разделения партии
В случае, когда в WC выполняется несколько последовательных операций, а WO разбивается на несколько партий внутри операций, Стандартные часы процесса корректируются, чтобы отразить фактическое время потока. Ситуация проиллюстрирована на следующем рисунке для WO из двадцати единиц с тремя последовательными операциями в WC и размером партии из пяти.

Например, WO со стандартным часом на единицу (HPU) в один час на операцию или три часа в целом.Таким образом, общее стандартное время для этого WO составляет шестьдесят часов, и, если бы он работал на одной операции или даже переходил от операции к операции как единая партия, время потока действительно было бы 60 часов. Но когда WO разделяется на более мелкие партии и перемещается от операции к операции по мере завершения каждой партии, одновременность рабочих операций будет иметь тенденцию сокращать время потока. В примере, показанном выше, каждая партия будет перемещаться каждые пять часов, время рабочего цикла или время такта, а WO завершит работу от очереди до завершения после шести циклов, или всего лишь за тридцать часов, 50% стандартных часов.Таким образом, этот эффект сжатия Flow Time следует учитывать в случае последовательной пакетной обработки.

Время истечения WO в WC является важным компонентом в этом раскрытии и воплощено в ранее определенных переменных t WO1 , n-1, t R, N , Q N , Y N , т R, N-1 и т Q, N-1 . Чтобы учесть случай разделения серийных партий, проиллюстрированный выше, к этим факторам применяется корректировка для преобразования стандартных часов во время потока на основе WO-WC.

В частности, производится корректировка, которая должна иметь форму коэффициента, который может применяться к стандартным часам технологического процесса:

Это соотношение будет варьироваться для каждого WC и для каждого WO в зависимости от размеров партии и количества операций и рассчитывается следующим образом:

Размер пакета, который обрабатывается через WC для WO, представляет собой количество единиц в WO, деленное на количество пакетов, на которые WO должен быть разделен, B N .

В сбалансированной линии время рабочего цикла для каждой партии равно или почти равно для всех операций и представляет собой HPU для WO, деленное на количество операций, O N (для получения HPU на операцию) умножить на размер партии.Выражая это в единицах одной партии, получаем:

Время потока, WO FT , представляет собой время, прошедшее между началом первой партии при первой операции и окончанием последней партии при последней операции. Его можно разбить на два сегмента. Первый сегмент - это время, необходимое для завершения всех пакетов с помощью первой операции, которая называется «Время очистки». Второй сегмент - это время, необходимое для завершения всех пакетов через остальные операции, то есть «Время промывки».”Время потока - это сумма этих двух времен:

Clear Time можно вычислить как количество пакетов, умноженное на O HPB .

или

В качестве альтернативы, это изменение используется для вычисления Q N , t R, N и t R, N-1 в алгоритме проверки на растяжение путем подстановки в уравнение 5 значения O HPB , и Clear Time можно выразить как:

Время промывки - это время, необходимое последней партии для прохождения остальных операций, не считая первой, так как она была засчитана во время очистки, или

Сложение двух сегментов вместе дает следующее:

Знаменатель отношения R из уравнения 3, Всего стандартных часов (WO SH ), будет равен сумме времени, которое каждая партия тратит на каждую операцию.Это можно выразить как простое умножение количества партий на количество Операций и на количество рабочих часов для каждой партии.

или

Теперь, когда и общее стандартное количество часов, и время потока представлены в терминах количества, количества операций и размера партии, можно рассчитать соотношение между двумя значениями. Это соотношение является коэффициентом преобразования для преобразования стандартных часов во время потока из уравнения 3. Подставляя результаты из уравнений 11 и 13 в уравнение 3:

Пример:

# Единицы = 20; O N = 3; B = 5; HPU = 3

Используя уравнение 4, эти значения дают 4 для количества партий, которые будут протекать через WC:

Используя уравнение 12, получаем значение общего стандартного часа 60:

.

Время потока, уравнение 11, имеет результат 30:

Коэффициент R, уравнение 3, имеет значение 0.5:

Упрощенная визуализация потока партий через туалет на правом графике Операции по горизонтали со временем по вертикали. Цифры символизируют номер партии и их поток в WC. Коробки символизируют все стандартные часы. Обратите внимание, что если все столбцы сдвинуты вверх, чтобы сформировать прямоугольник, формула общего стандартного времени превращается в простое вычисление площади.

Другая ключевая визуализация - время потока. Высота вертикальной оси - время потока.

Последствия для настоящей системы заключаются в том, что при последовательном разделении партий этот расчет выполняется для каждого применимого WO и WC, а значения t WO1, n-1 , t R, N , Q N , Y N , t R, N-1 и t Q, N-1 корректируются соответственно. Ссылки на время истечения для WO в этом контексте относятся к:

Регулировка для параллельного разделения партий

Когда C N или C N-1 больше 0, WO могут быть разделены и проходить через несколько путей в WC.Это приводит к сокращению времени потока в зависимости от количества путей, по которым обрабатывается WO. Когда партия разделяется при запуске, настоящая система сначала проверяет, чтобы проверить количество путей, по которым она разделяется, по сравнению со значением C в WC, а затем корректирует время потока на основе соотношения части партии наибольшего количества по сравнению с № единиц в WO, R C .

В этом случае R можно обобщить как

Или из уравнения 16:

Прочие случаи разделения партий

Существуют и другие варианты и комбинации случаев разделения партии, которые также приводят к отклонениям между временем потока и стандартными часами процесса.Выводы этих корректировок в настоящем документе не представлены.

Объяснение наиболее распространенных периодов выплаты заработной платы: еженедельно, раз в две недели, раз в полмесяца

Определение графика оплаты труда для вашей компании - важное решение. Сотрудникам может нравиться еженедельная оплата, но двухнедельная и полумесячная оплата может быть более эффективной для расчета заработной платы. Выбор периода оплаты должен работать как для компании, так и для ее наемных и почасовых сотрудников.

Что такое период оплаты?

Период оплаты - это повторяющийся график, который компания выплачивает своим сотрудникам.Компании могут платить сотрудникам еженедельно, раз в две недели, раз в полмесяца или даже ежемесячно. В течение периода оплаты сотрудник записывает часы или время, которое он или она отработал, и затем получает оплату за это время.

Тип периода оплаты, который вы выбираете, должен зависеть от того, сколько получают ваши сотрудники, если ваши сотрудники работают с почасовой оплатой, зарплатой или и тем, и другим, как часто они зарабатывают сверхурочную работу, и сколько времени и денег вы хотите инвестировать в расчет заработной платы.

Еженедельно (52 расчетных периода в год)

Еженедельные периоды оплаты обычно используются для почасовых рабочих в строительной отрасли и других квалифицированных торговых предприятиях.Еженедельные периоды оплаты идеальны для сотрудников, которые постоянно работают сверхурочно и чьи графики работы меняются от недели к неделе. Сотрудники, которым выплачивается еженедельная оплата, записывают и представляют табели учета рабочего времени в конце одной недели, и обычно им платят за свое время на следующей неделе. У служащего по расчету заработной платы есть время, чтобы внести изменения в график и сверхурочную работу. Преимущество еженедельных периодов оплаты заключается в том, что многим сотрудникам нравится получать стабильный денежный поток.

Еженедельные периоды оплаты труда менее распространены для наемных сотрудников.Еженедельная платежная ведомость может быть дорогостоящей, особенно если вы пользуетесь услугами сторонней компании, которая взимает плату за транзакцию. Выплачивать зарплату наемным работникам быстрее и дешевле, используя менее частый период выплаты заработной платы.

раз в две недели (26 расчетных периодов в год)

Двухнедельные периоды выплаты заработной платы происходят каждые две недели. Типичный год имеет 26 периодов выплаты заработной платы, но в некоторые годы - 27. Периоды выплаты заработной платы каждые две недели обычно заканчиваются в определенный день, например, в пятницу, но если они заканчиваются в четверг, в некоторые годы будет 27 периодов выплаты заработной платы.Возможный период дополнительной оплаты обусловлен тем, что в календарном году фактически 52,1786 недель. В зависимости от того, где на неделе выпадает 1 января, эти дополнительные десятичные дроби могут дать дополнительную зарплату.

Хотя двухнедельные периоды оплаты работают как для почасовых, так и для оплачиваемых сотрудников и являются более рентабельными, чем еженедельная обработка, они могут быть сложными в месяцах с тремя периодами оплаты. Клерки по расчету заработной платы должны учитывать раз в два месяца страховые взносы, взносы работодателя и налоги.

Полумесяц (24 расчетных периода в год)

Полумесячные периоды оплаты труда сотрудников выплачиваются дважды в месяц, обычно первого и 15 числа каждого месяца.Это хорошо работает для наемных сотрудников, графики которых не меняются. Этот простой вариант приносит пользу служащему по начислению заработной платы и обеспечивает достаточный денежный поток для работников. Кроме того, сотрудники всегда знают, когда им платят; два раза в месяц, не больше, не реже.

Обратной стороной полумесячных выплат является то, что они могут быть проблематичными, если вам нужно применить сверхурочные часы для почасовых работников. Поскольку полумесячные платежи не всегда покрывают одно и то же количество дней, сотрудники по начислению заработной платы должны отслеживать любые дополнительные рабочие дни в начале или в конце недели.

Ежемесячно (12 расчетных периодов в год)

Ежемесячная заработная плата выплачивается сотрудникам в определенный день каждого месяца, обычно в первый или последний день, хотя день зарплаты может быть установлен на середину месяца. Самым большим плюсом использования ежемесячной платежной ведомости является то, что ее легче всего рассчитать и у нее самые низкие затраты на обработку. Сотрудникам по начислению заработной платы необходимо обрабатывать только один раз в месяц, что также может совпадать с отчетами на конец месяца. Самый большой недостаток заключается в том, что большинство сотрудников хотят более частого движения денежных средств. Работникам сложно составить бюджет для покрытия непредвиденных расходов.Месячные периоды оплаты труда также не подходят для почасовой оплаты труда. Клерку по начислению заработной платы требуется дополнительное время, чтобы скорректировать зарплату для каждого почасового сотрудника.

Может ли компания изменить периоды оплаты труда?

Хотя изменение периода оплаты труда вашей компании возможно, это не должно происходить без некоторых соображений. Наряду с любыми соображениями о сверхурочной работе (подробнее см. Ниже) задайте себе следующие вопросы:

Предлагает ли ваша компания прямой депозит? Если да, то вам нужно будет координировать свои действия со всеми различными финансовыми учреждениями и следить за тем, чтобы депозиты не прерывались во время перехода.Обычно средства прямого депозита переводятся за один-два дня до даты прямого депозита.

Есть ли у вас традиции зарплаты? Если вы даете сотрудникам дополнительное время в обеденный перерыв для внесения депозита, предоставляете специальные часы работы для рабочих на местах для получения чеков или просите генерального директора раздавать чеки, подумайте, как изменение периода оплаты повлияет на эти традиции. SHRM сообщает, что сотрудники могут лелеять эти традиции, и их изменение может вызвать негативную реакцию.

Насколько хорошо вы общаетесь со своими сотрудниками? Изменение периода оплаты - большое дело. Ваши сотрудники рассчитывают, что их зарплата будет доступна в день выплаты жалованья. Если вы плохо общаетесь, это не только вызовет путаницу, но и может вызвать негативную реакцию сотрудников. Помимо отправки электронных писем и размещения объявлений на досках объявлений, SHRM советует сделать общение более активным, организовав новую ярмарку зарплат. Пригласите вашего обработчика заработной платы или других поставщиков принять участие.Воспользуйтесь возможностью рассказать сотрудникам о прямом депозите, 401 (k) и других вариантах финансового планирования.

Разрешает ли ваш штат желаемый период оплаты? Каждый штат определяет частоту выплаты заработной платы. В некоторых штатах разрешен только один тип периода оплаты, в других - четыре. Например, в Айове разрешен любой предсказуемый и надежный график оплаты труда при условии, что сотрудники получают зарплату не реже одного раза в месяц и не позднее, чем через 12 дней (исключая воскресенья и официальные праздничные дни) с момента окончания периода, когда заработная плата была получена.От этого можно отказаться по письменному соглашению; у комиссионных сотрудников разные требования. Ознакомьтесь с требованиями к зарплате каждого штата на веб-сайте Министерства труда США.

Учет сверхурочных

Сверхурочные - один из важнейших факторов, определяющих при выборе вариантов расчета заработной платы. Расчет заработной платы стоит дорого, а оплата сверхурочной работы добавляет дополнительную работу. Сверхурочная работа должна регистрироваться, отслеживаться и рассчитываться для каждого сотрудника FLSA, не освобожденного от налогов, который работает более 40 часов в рабочую неделю.Обычно сверхурочные оплачиваются в течение того же периода оплаты, в котором они имели место. У вашего служащего по расчету заработной платы есть возможность добавить его к следующему платежному периоду или отложить его на несколько дней, предоставив дополнительное время для расчета.

В зависимости от количества сотрудников, имеющих право на участие, подсчет сверхурочных может занять много времени. Большинство программ для расчета заработной платы включают в себя инструменты, которые помогают, например функцию отчетности ExakTime. Отчетность о сверхурочной работе сообщает отделу кадров и заработной плате количество сверхурочных, накопленных штатными сотрудниками, не освобожденными от налогов.Он работает вместе с программным обеспечением для расчета заработной платы, чтобы автоматически отслеживать сверхурочную работу сотрудников, показывая менеджерам каждого сотрудника и каждый отработанный час. Отчеты обновляются автоматически, поэтому их можно получить в конце дня, недели или месяца. Отслеживание сверхурочных также снижает невыплаченную сверхурочную заработную плату, поддерживая соответствие вашей компании требованиям.

Еще одно соображение - это то, как ваш период оплаты повлияет на рабочую неделю. FLSA определяет «рабочую неделю» как фиксированный и регулярно повторяющийся период продолжительностью 168 часов, т.е.е. семь последовательных 24-часовых периодов. Согласно SHRM, он не обязательно должен совпадать с календарной неделей, но может начаться в любой день в любой час. Выберите такую ​​рабочую неделю, которая не приведет к нежелательным последствиям увеличения количества сверхурочных часов.

После того, как вы определились с периодом оплаты, свяжитесь с ExakTime, чтобы узнать, как мы можем без проблем синхронизировать ваши записи рабочего времени с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы через наше приложение для измерения времени, чтобы сэкономить ваше время и деньги при обработке платежной ведомости.

Как рассчитать производительность на рабочем месте

1.Неполная факторная производительность

Эта формула состоит из отношения общего выпуска к единичному вводу. Чаще всего менеджеры используют эту формулу, потому что данные доступны и легко доступны. Кроме того, уравнения производительности с частными факторами легче связать с конкретными процессами, поскольку они имеют дело только с одним входом.

Чтобы рассчитать частичную факторную производительность, предположим, что компания производит продукции на сумму 15 000 долларов, а еженедельная стоимость всех ресурсов (рабочая сила, материалы и другие затраты) составляет 8 000 долларов.Вы разделите 15000 на 8000, рассчитав частную факторную производительность 1,8.

2. Многофакторная производительность

В то время как формула частичной факторной производительности использует один единственный ввод, формула многофакторной производительности представляет собой отношение общих выпусков к подмножеству затрат. Например, уравнение может измерять отношение выпуска к труду, материалам и капиталу. Этот метод является более всеобъемлющим показателем, чем частичная факторная производительность, но его также сложнее рассчитать.

Мы попросили Дэна Кето, эксперта по производительности из Easy Metrics, привести пример, иллюстрирующий одно возможное многофакторное уравнение производительности.

Один из наших клиентов управляет кросс-докингом для одного из крупнейших розничных операторов страны. Кросс-докинг - это когда вы берете импортированные морские перевозки в контейнерах, разгружаете их, а затем перегружаете в исходящие грузовые автомобили. По сути, это похоже на разборку кубика Рубика и его повторную сборку. Отраслевая парадигма состоит в том, чтобы взглянуть на производственную метрику рабочих, обрабатывающих груз, в единицах ящиков в час (CPH).Для более длительного периода времени это разумный показатель. Однако ежедневное управление операциями в расчете на одного сотрудника неэффективно.

Каждый грузовой контейнер может иметь от 40 до 20 000 ящиков в зависимости от типа продукта на контейнере и иметь до 100 различных артикулов. Структура грузовых перевозок существенно влияет на время, необходимое для выполнения работы. В зависимости от состава контейнеров CPH может варьироваться от 20 ящиков за час работы до более 400.

Используя CPH, клиент не смог добиться согласованности ни в своей производительности, ни в требованиях к прогнозу рабочей силы, потому что он не использовал другие факторы, присутствующие в данных, для более точного расчета нормы труда.Включив в расчеты артикулы, разделение, вес ящика и куб, мы смогли разработать многофакторный трудовой стандарт, который мог точно и последовательно прогнозировать объем труда, необходимый для каждого грузового контейнера.

Используя модель линейной регрессии, стандартная формула для этого метода -

ЧАСОВ = AX + BY + CZ + D

В случае вышеприведенного примера ЧАСЫ = A * (# случаев) + B * (разделение) + C * (артикулы) + D * (куб) + E * (вес) + F. Коэффициенты AF являются вычисленными весовые коэффициенты умножаются на входные, чтобы получить конечный результат.Эти коэффициенты могут быть рассчитаны либо с использованием исследований времени в движении (промышленная инженерная модель), либо, если у вас достаточно большой набор данных, инструментов линейной регрессии. Современные технологии и большие данные теперь позволяют даже небольшим предприятиям рассчитывать экономически эффективные стандарты многофакторной производительности.

Конечным результатом использования приведенного выше примера было то, что клиент мог видеть до каждого сотрудника, каков уровень производительности, а затем проактивно управлять и обучать соответствующим образом.Затраты на оплату труда снизились более чем на 30%.

3. Общая факторная производительность

Эта формула объединяет эффекты всех ресурсов, используемых в производстве товаров и услуг (труд, капитал, материалы и т. Д.), И делит их на выпуск. Этот метод может отражать одновременные изменения в выходных и входных данных, однако они не показывают взаимодействия между каждым выходом и входом по отдельности (то есть они слишком широки, чтобы улучшать конкретные области).

Опять же, это уравнение сложно вычислить.Наш эксперт по производительности из Easy Metrics, системы управления персоналом, приводит пример, иллюстрирующий один из возможных расчетов.

Измерение совокупной факторной производительности - это одновременно искусство и наука. Главное, что нужно иметь в виду при построении этой метрики производительности, - сосредоточиться на вводимых ресурсах, которые имеют разумную корреляцию между затратами и эффективностью и результатами. Инженеры часто хотят измерить все возможные входные факторы для процесса. Используя анализ больших данных, мы часто обнаруживали, что корреляция многих из этих входных факторов ниже естественной дисперсии (шума), возникающей в процессе, поэтому сбор такой информации часто не стоит затрат на это.

Один из наших клиентов - крупный кухонный комбайн, производящий фасованные овощные продукты. У них примерно 200 сотрудников в смену, 16 производственных линий с приводом от оборудования и около 1000 различных наименований продукции. Их стандартная метрика заключалась в том, чтобы смотреть в фунтах на произведенный труд в час для измерения их эффективности, однако это может вводить в заблуждение, потому что в зависимости от продукта существует большая разница между каждым продуктом.

Мы работали с ними, чтобы увеличить количество факторов, измеряемых, чтобы получить четкое представление об общей производительности, а также определить области, на которых следует сосредоточиться, которые могут повысить производительность.Этими факторами были:

  • Время безотказной работы машины: Измеряется в процентах от часов смены
  • Время отсутствия: Разница между временем рабочего времени и временем на производственной линии
  • Норма труда по сравнению с фунтами / час: Разработаны многомерные производственные стандарты на основе типа упаковки и типа / состава товара. Результат оценивается в процентах от стандарта, где 100% означает работу с ожидаемым уровнем производительности.
  • Выход / потери продукта: Качественный фактор, измеряющий выходную массу по сравнению с входной массой
  • Фактор качества входящего продукта: Различия в качестве товаров создают различия в производительности
  • Коэффициент производственного цикла: Учитывает время на перевод линий на новые виды продукции.Небольшие тиражи пропорционально требуют большего времени на переналадку на фунт продукции.

Конечным результатом стала комплексная панель отчетности с одним макрорезультатом общего коэффициента продуктивности, оцениваемым в процентах, где 100% - это ежедневная цель, а затем разбиты все вышеперечисленные подфакторы, чтобы можно было выявить недостатки. Каждый подфактор оценивается пропорционально его важности. Стандартам труда и времени безотказной работы оборудования были присвоены значения 30%, остальные факторы имели меньший вес, поскольку эти два фактора были основным фактором производительности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *