➤ Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

При расторжении трудового договора сотруднику необходимо полностью компенсировать все неиспользованные дни отпуска. Расскажем, как это сделать, какие формулы использовать, на что обратить особое внимание.

Скачайте документы по теме:

Как рассчитать дни компенсации при увольнении

Увольняющийся сотрудник может отгулять все неиспользованные дни отпуска или получить за них компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Важно учитывать, что выплата компенсации — обязанностью работодателя, а предоставление возможности отгулять положенные отпускные дни — его правом (ч. 1 и 2, ст. 127 ТК РФ). При увольнении сотрудника за виновные действия работодатель не освобождается от обязанности полностью компенсировать неиспользованные дни отпуска.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении? Общую сумму неиспользованных дней отдыха рассчитывают с учетом фактически отработанного сотрудником времени в месяцах, продолжительности положенного отпуска, сумму которого делят на 12, то есть на количество месяцев в году (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 №169 (далее по статье — Правила)). Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывают пропорционально отработанному сотрудником времени по формуле:

Из отработанного периода исключают время, не засчитываемое в отпускной стаж (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Такие формулы применяют суды, если между сторонами возникают споры о размерах компенсации.

Рассмотрим, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении на примере:

  1. Иванов отработал в организации 9 месяцев.
  2. Общая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
  3. Расчет проводится следующим образом: 28/ 12 х 9 = 21
  4. Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за 21 календарный день.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, если месяц отработан не полностью

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении проводят с учетом фактически отработанного рабочего месяца, а не календарного. Расчет начинается с даты трудоустройства сотрудника (ст. 14 ТК РФ). В соответствии с ней исчисление сроков, которые связаны с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинают непосредственно с даты их возникновения.

Период работы сотрудника достаточно редко совпадает с полным количеством месяцев. Например, когда трудоустройство состоялось 20 числа, а увольнение 25 числа. Учитывается ли период 5 дней, если сотрудник отработал 6 месяцев и пять дней? В соответствии с пунктом 35 Правил нужно исключить весь излишний период из базы расчета, если они составляют менее половины месяца или округлить излишки в большую сторону, если они превышают половину месяца.

Такой же позиции придерживается Роструд в письмах:

  • от 08 июня 2007 года под №1920-6,
  • от 31 декабря 2008 года под №5921-ТЗ,
  • от 18 декабря 2012 года под №15-19-6-1.

Необходимо учитывать, что рассчитать дни неиспользованного дополнительного отпуска нужно по этим же правилам, но с единственным исключением: в расчет дней допотпуска за работу во вредных или опасных условиях принимают только фактически отработанные дни в соответствующих условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет о порядке расчета количества дней отпуска при подготовке к отпускному сезону.


Смотреть видео

Как рассчитать дни отпуска при увольнении, если частично они уже использованы

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении при частично использованных днях отдыха проводится в следующем порядке. Сначала рассчитывают общее количество дней отпуска, из полученной суммы вычитают уже отгулянные сотрудником дни отдыха.

Расчет дней отпуска при увольнении, если частично дни отдыха сотрудником были использованы, на примере

  1. Иванов отработал 11 месяцев 5 дней.
  2. Ему положено 28 дней отпуска.
  3. 10 дней отдыха он уже использовал.
  4. Излишек 5 дней округляют до целого месяца.
  5. Расчет остатка проводят следующим образом. Поскольку сотрудник отработал полных 11 месяцев, он имеет право на 28 календарных дней отпуска. 10 дней он уже использовал, компенсация выплачивается за 18 дней отпуска.

Необходимо учитывать, что к моменту расторжения трудового договора работник мог отгулять больше дней, чем ему положено. В этом случае сумму за неиспользованные дни отпуска при увольнении с перерасходом работодатель вправе высчитать из заработной платы, но не более 20 % от выплачиваемой суммы (ст.138 ТК РФ). Удержание производится с соблюдением части второй статьи 137 ТК РФ, а также с учетом действующих ограничений, установленных статьей 138 ТК РФ.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Из статьи вы узнаете о порядке проведения расчета, о размере компенсации, ознакомитесь с примерами, в которых приведены разные случаи проведения расчетов.

Каким способом считать компенсацию

Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении является не единственным показателем, который предстоит рассчитать. Для выплаты компенсации определяют средний заработок сотрудника за один день. Размер компенсации будет равен количеству дней неиспользованного отпуска, умноженному на средний дневной заработок.

Как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, если отдых предоставляют в рабочих днях? Отпуск может предоставляться в календарных днях на основании статьи 120 ТК РФ. В рабочих днях отдых предоставляют сотрудникам, работающим по временным договорам, заключенным на срок до двух месяцев, а также сезонным работникам. Таким категориям предоставляют два рабочих дня за каждый месяц работы с учетом статей 291, 295 ТК РФ. Например, сотрудник отработал два месяца, ему компенсируют при увольнении четыре дня.

Как посчитать остаток отпуска при увольнении, округляя до целого числа

Расчет количества дней отпуска при увольнении не всегда дает целое число, может получиться и дробное количество дней. Например, когда сотруднику предстоит выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, то в итоге получается 11,67 дней (28 дней: 12 месяцев × 5 месяцев).

Законодательством не предусмотрено механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби. Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Если руководитель примет решение об округлении до целых дней, сделать это нужно не по стандартным правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7.12.2005 №4334-17).

Как проводить расчет дней компенсации при увольнении, до скольких цифр допустимо округлить дробное число? Однозначного ответа законодательство не содержит, но на практике чаще всего дробь округляют до двух цифр.

Например, сотруднику нужно выплатить компенсацию за десять отработанных месяцев. В итоге проведения расчетов получится цифра 23,3333 дня (28 дней: 12 месяцев × 10 месяцев). Большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробных чисел до двух знаков после запятой.

Организация вправе руководствоваться как этим порядком, так и установить свой. Например, можно округлить дробь до целого числа, до дробного с тремя, четырьмя цифрами после запятой и так далее. Но при этом работодатель должен помнить, что округление всегда должно производиться в пользу сотрудника даже в том случае, если предшествующая цифра меньше пяти.

Вывод

Общую продолжительность неиспользованного отпуска исчисляют в днях, количество которых должно быть прямо пропорционально фактически отработанному сотрудником времени. При этом из общей базы при проведении расчета исключаются те периоды, которые согласно действующему закону не подлежат зачету в отпускной стаж. Законодательство не предусматривает механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби. Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Но округление всегда проводится в пользу сотрудника

www.kdelo.ru

Как посчитать дни отпуска при увольнении 🚩 выплаты за отпуск при увольнении 🚩 Увольнение

Инструкция

Сначала следует уточнить, что сотрудник, который желает использовать отпуск, может сделать это не ранее, чем через шесть месяцев после трудоустройства. А работник, который увольняется спустя два месяца после приема на работу, может получить компенсацию и за этот период. То есть при увольнении «штатной единицы» трудовой стаж не имеет значения (конечно, если он не меньше месяца).

Чтобы посчитать количество дней отпуска при увольнении, просмотрите период с момента приема на работу до настоящего времени. Так, например, если в каком-либо месяце число отработанных дней составило менее 15, то за этот месяц отпуск вам не положен. И, наоборот, в случае более 15 отработанных дней – положен.

Также следует уточнить, что включается в трудовой стаж. Во-первых, это все дни, когда вы фактически присутствовали на рабочем месте. Во-вторых, это дни вынужденного прогула (например, в случае несвоевременной выплаты заработной платы). А в-третьих, это те дни, когда вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине, но это количество дней не превышало 14.

Согласно Трудовому кодексу РФ, за каждый календарный год работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Таким образом, чтобы определить положенное число дней отдыха за один месяц, необходимо решить несложную математическую задачу. За 12 месяцев положено 28 дней, а за один месяц значит: 28/12=2,33 дня отпуска.

Если вы имеете дополнительные отпуска, например, в случае с работой на Крайнем Севере, то вместо 28 подставьте увеличенное количество дней отпуска.

После того как вы определили трудовой стаж и положенное число дней за один месяц, количество дней отпуска вычислите при помощи умножения. Например, сотрудник отработал 2 месяца. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Таким образом, 2 месяца*2,33 дня=4,66 дней. Из этого следует, что работнику положено 5 дней отпуска (Роструд допускает сокращения в большую сторону).

Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается работнику в случае увольнения и при невозможности пойти в очередной отпуск. Эта компенсация безусловно гарантирована трудовым законодательством и не зависит от оснований увольнения. Расчет компенсации производится в порядке, определенном ст. 139 Трудового кодекса.

Вам понадобится

  • Расчетные листы за предшествующие отработанные месяцы

Инструкция

Определите за сколько дней подлежит выплате денежная компенсация. За полностью отработанный год предоставляется 28 календарных дней отпуска. Если рабочий год отработан не полностью, количество дней определяется пропорционально отработанным месяцам. Если в календарном месяце отработано менее двух недель, дни исключаются из подсчета, если 15 дней и более, количество месяцев округляется до полного месяца. К примеру, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск за период с 01.01.2010года по 18.04.2010года. Количество дней неиспользованного отпуска в таком случае составляет 28дн./12мес. х 4 мес. = 9,33дн.

Определите размер среднедневного заработка. Для такого расчета, необходимо фактически начисленную сумму заработной платы работника за предшествующие 12 календарных месяцев разделить на 12 и на коэффициент 29,4 (среднемесячное количество дней).

Рассчитайте сумму компенсации. Подсчитанное количество дней неиспользованного отпуска умножьте на среднедневной заработок.

Обратите внимание

Невозможно заменить денежной компенсацией ежегодный и дополнительный отпуска беременным женщинам, несовершеннолетним работникам, работникам, работающим во вредных и опасных условиях труда.

Полезный совет

Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается независимо от того,получил работник право на отпуск или нет.

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ
  • как правильно рассчитать неиспользованный отпуск

В каждой организации при увольнении работника кадровик делает во всех документах необходимые записи. Но отдельным обязательным пунктом стоит задача рассчитать дни на компенсацию отпуска.

Вам понадобится

  • Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

Чтобы правильно рассчитать дни на компенсацию отпуска при увольнении сотрудника, знайте, что существует несколько вариантов расчета этих дней пропорционально отработанным месяцам. Одна методика считается общепризнанной, и большинство кадровиков для расчетов пользуются именно ею. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в вашей организации составляет 28 дней, то компенсация при увольнении будет выплачиваться из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц (28 дней / 12 месяцев). Соответственно, при обязательных 31 дне отпуска - компенсация 2,58 дней и т.д.

Второй вариант расчета более выгоден для работника по причине небольшой разницы в математических действиях. Формула следующая: 28 дней * число отработанных месяцев / 12 месяцев. Т.е. со второго и до одиннадцатого месяца компенсация дней будет в среднем на две сотые больше.

Далее работайте с личной карточкой сотрудника, в ней будут сразу видны периоды и отгулянные отпуска. Согласно законодательству, исключите периоды, когда сотрудник брал отпуска за свой счет суммарно на срок более 14 дней в текущем рабочем году. Знайте, что компенсация за 11 и 12 месяцев будет одинакова 28 дней, т.к. право на полный отпуск сотрудник имеет в случае, если он отработал не менее 11 месяцев в данной организации.

После подсчитайте полные месяцы периода для расчета компенсации. В случаях, когда сотрудник проработал неполное количество месяцев, излишки до 15 дней исключите из расчета, а те, что составляют 15 дней и более, округлите до полного месяца. Например, 5 месяцев и 5 дней - 5 полных месяцев, 5 месяцев и 15 дней - 6 полных месяцев.

Теперь высчитайте окончательный итог. При выборе первой методики умножьте посчитанное общее количество отработанных месяцев на 2,33 (в случае отпуска 28 дней).

Нередко бывают случаи, когда сотрудник отгулял отпуск, и при увольнении выяснилось, что он отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае высчитайте "лишние" дни отпуска и укажите это в приказе. Они будут высчитаны расчетчиком и удержаны из его заработной платы.

Видео по теме

При расторжении трудового договора каждый сотрудник должен получить компенсацию за те дни отпуска, которые он не использовал. Это условие прописано в статье 127 Трудового договора РФ. Но чтобы определить размер выплаты необходимо сначала ее рассчитать.

Инструкция

За каждый отработанный год работнику положено минимум 28 календарных дней отпуска. Это число может быть увеличено в том случае, если рабочее место находится на Крайнем Севере или приравненных к нему районов. Дополнительный отпуск положен и тем сотрудникам, которые работают с опасными и вредными условиями труда. Из этого следует, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отпуска (28 дней/12 месяцев).

Компенсация рассчитывается исходя из среднедневной заработной платы. Для расчета берется среднее количество дней в месяце – 29,4. В первую очередь сложите все выплаты, которые были начислены сотруднику за отработанное время. Полученное число разделите на 12 месяцев (если год отработан полностью) и на показатель 29,4.

Полученное число и будет являться среднедневной заработной платой. Теперь этот показатель умножьте на то количество дней отпуска, которые сотрудник не использовал. Полученная сумма должна быть выплачена работнику в качестве компенсации при увольнении.

При расчете стажа учитывайте, что дни, когда сотрудник был в отпуске без сохранения заработный платы, могут быть включены в стаж только в том случае, если их количество не превышает 14 дней.

Если работник отработал месяц не полностью, округляйте показатель. То есть, если согласно табелю учета рабочего времени, он фактически присутствовал на работе 14 дней – месяц исключается из стажа.

Выплатите сумму компенсации в день увольнения. В том случае, если работник отсутствовал в этот день на работе, рассчитайтесь с ним тогда, когда он придет за трудовой книжкой.

При расчете дней отпуска учитывайте тот факт, что округлять показатель можно лишь в большую сторону. То есть если согласно расчетам ему положено 17,3 дня отпуска, примите это число за 18 дней.

Трудовой кодекс РФ предусматривает такую гарантию прав работника как выплата денежной компенсации за неиспользованные дни основного или дополнительного отпусков. При этом, нужно учитывать, что компенсация неиспользованных дней отпуска и замена части отпуска денежной выплатой - разные понятия. Первое применяется при увольнении работника не зависимо от количества неиспользованных дней и причин увольнения, а второе - при действующих трудовых отношениях.

Вам понадобится

  • - калькулятор; - лист бумаги и ручка; - табель учета рабочего времени; - производственный календарь.

Инструкция

Работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск только в случае, если у него есть необходимый для этого стаж работы. Подсчитайте такой стаж, включив в него время фактического выполнения работы; время отпусков без сохранения заработной платы (не белее 14 дней подряд) и т.д.

Когда вы считаете количество дней неиспользованного отпуска в целях выплаты компенсации, не берите в расчет дни, составляющие менее половины месяца, а периоды больше половины месяца, округлите до целого месяца. При чем, учитывайте не календарный, а рабочий месяц, то есть фактически отработанный. У работника может быть несколько неиспользованных отпусков или их частей. Рассчитайте неиспользованные дни по каждому отпуску и суммируйте их.

Количество дней неиспользованного отпуска, подсчитайте по формуле: 28 дней/12 мес. При чем, учитывайте 12 не календарных, а фактически отработанных месяцев. В этом примере получается, что компенсация предоставляется из расчета 2,33 дня за каждый месяц. Учтите, что у каждого работника количество дней отпуска и отработанных месяцев будет разной. Дробное число дней округляйте только в пользу работника. Работающим по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Видео по теме

www.kakprosto.ru

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника  рассчитывается исходя из количества дней отпуска, которые работник ко дню увольнения не использовал. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в разных ситуациях производится по разному. 

По общему правилу  продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях, а отсюда количество дней отпуска, которые не использовал работник ко дню увольнения, так же рассчитывается в календарных днях.

В рабочих днях отпуск предоставляется:

— сотрудникам, занятым на сезонных работах;

— лицам, заключившим трудовые договоры на срок до двух месяцев.

В этих случаях при определении количества неиспользованных дней отпуска, для расчета компенсации, следует применять метод пересчета рабочих дней в календарные. Он рекомендован в письме Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ «Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска».

 Какие данные необходимы для определения количества дней отпуска неиспользованных работником

Для определения количества неиспользованных календарных дней отпуска необходимы следующие данные:

— продолжительность отпускного стажа работника;

— общее количество дней отпуска, заработанных работником за время работы на предприятии;

— количество использованных работником дней отпуска.

  Как определить отпускной стаж

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, далее — Правила об отпусках).

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

  Когда возникает право на отпуск

Право на использование отпуска возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения указанного срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной компании. При этом не исключается возможность предоставления в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

В случае увольнения работника течение его отпускного стажа заканчивается. Устраиваясь на работу к новому работодателю, сотрудник начинает с первого дня работы заново зарабатывать отпускной стаж.

О порядке  расчета отпускных в 2014 году читайте здесь.

 Если какие-либо периоды времени не включаются в отпускной стаж, окончание рабочего года для целей расчета количества неиспользованных дней отпуска смещается на число исключенных дней (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

 Из отпускного стажа исключается период неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по просьбе работника, превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года, отпуск по уходу за ребенком, время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Пример №1.

В течение рабочего года у работника был отпуск без сохранения зарплаты. На работу он был принят  15 мая 2013 года. В первый  год  работы по заявлению работника ему были предоставлены три отпуска без сохранения заработной платы на 3, 6 и 5 календарных дней.

Отсюда, первый рабочий год работника начинается 15 мая 2013 года, а должен закончиться 14 мая 2014 года. Поскольку  общее количество дней, предоставленных без оплаты, не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, сдвигать дату его окончания не нужно. Последний день первого рабочего года — 14 мая 2014 года.

ПРИМЕР № 2

У работницы были отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком

На работу она была принята  15 августа 2011 года. С 6 июля по 22 ноября 2012 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 23 ноября 2012 года взяла отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Отпуск должен был закончиться 22 мая 2014 года.

С 3 февраля 2014 года по соглашению с работодателем сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, по 4 часа 5 дней в неделю. 16 июня 2014 года работница уволилась по собственному желанию. Отсюда, первый рабочий год работницы начался 15 августа 2011 года и должен был закончиться 14 августа 2012 года. С 6 июля по 22 ноября 2012 года она находилась в отпуске по беременности и родам, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Дату окончания первого рабочего года сдвигать не нужно.

Первый рабочий год сотрудница отработала полностью. Она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.

Второй рабочий год начался 15 августа 2012 года. Он должен был закончиться 14 августа 2013 года. Но отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работница ухаживала за ребенком с 23 ноября 2012 года по 2 февраля 2014 года (этот период исключается), а 3 февраля 2014 года сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени.

Период с 3 февраля по 16 июня 2014 года (день увольнения) исключать из отпускного стажа не нужно .

Из отпускного стажа исключаем 437 календарных дней отпуска по уходу за ребенком, когда работница не трудилась.

Таким образом, дата окончания второго рабочего года должна быть смещена на 437 календарных дней — на 25 октября 2014 года.

Второй рабочий год начался 15 августа 2012 года и длился (с учетом прерывания) до момента увольнения 16 июня 2014 года. В этом периоде есть два отрезка времени, которые учитываются в отпускном стаже:

— с 15 августа по 23 ноября 2012 года (отпуск по беременности и родам) — 3 месяца и 9 календарных дней;

— с 3 февраля по 16 июня 2014 года (работа в режиме неполного рабочего времени) — 4 месяца и 14 календарных дней.

Сложим продолжительность этих двух отрезков времени и получим 7 месяцев и 25 календарных дней.

Получается, что общий отпускной стаж за время работы женщины составляет 1 год 7 месяцев и 25 календарных дней.

Если работник уволен за прогул, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ему положена, но время отсутствия без уважительных причин на работе исключается из отпускного стажа.

ПРИМЕР  № 3

В течение рабочего года работник отсутствовал на работе без уважительных причин

На работу он был принят  2 сентября 2013 года. Со 2 апреля 2014 года работник не был на работе. Уважительных причин отсутствия он не назвал. 2 июня 2014 года  было принято решение о его увольнении за прогул.

Необходимо определить отпускной стаж работника для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Период со 2 апреля по 1 июня 2014 года (время отсутствия на работе без уважительной причины) не включается в отпускной стаж.

За период со 2 сентября 2013 года по 2 июня 2014 года работник отработал 9 месяцев, из них исключается время прогула — 2 месяца. Отпускной стаж составил 7 месяцев (9 мес. – 2 мес.).

 Расчет количества заработанных дней отпуска

Количество заработанных дней отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12 месяцев, а затем умножается на количество месяцев отпускного стажа работника (п. 29 Правил об отпусках).

При этом менее половины месяца отбрасывается, а более половины округляется до целого.

В зависимости от установленной продолжительности отпуска можно рассчитать количество дней отпуска, положенное за каждый месяц рабочего года:

— 2,33 календарного дня при продолжительности отпуска 28 календарных дней;

— 2,92 календарного дня при продолжительности основного отпуска 28 календарных дней и дополнительного отпуска 7 календарных дней.

В отличие от отпуска, который может быть предоставлен только в целых днях, при расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска их округление законодательством не предусмотрено.

Однако работодатель самостоятельно может локальным нормативным актом предусмотреть округление количества неиспользованных дней отпуска в целях расчета суммы компенсации. Если в компании такое решение принято, то округление следует производить не по правилам математики, а каждый раз в большую сторону в пользу работника.

ПРИМЕР 4

Работник  отработал в компании 7 месяцев. На его рабочем месте предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Необходимо определить количество календарных дней, за которые будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если известно, что в Положении об оплате труда компании есть норма об округлении этого показателя до целого числа.

Согласно прямому расчету количество заработанных календарных дней отпуска равно 16,31 (2,33 календ. дн. × 7 мес.). При округлении получим целое число — 17 календарных дней, за которые положена компенсация за неиспользованый отпуск.

Отпуск 28 календарных дней. Один рабочий год состоит из 12 месяцев. При продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней рабочий год складывается, как правило, из 11 месяцев работы и примерно одного месяца отдыха (п. 1 ст. 115 ТК РФ).

Если сотрудник проработал в компании не менее 11 месяцев , включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ему выплачивается полная компенсация (ст. 121 ТК РФ и п. 28 Правил об отпусках).

ПРИМЕР  №5

Работник отработал 11 месяцев был принят на работу 11 июля 2013 года. 19 июня 2014 года он уволился по собственному желанию. В этот период работнику отпуск не предоставлялся.

Первый рабочий год работника начинается 11 июля 2013 года и должен закончиться 10 июля 2014 года, но работник уволился раньше. Отпускной стаж по состоянию на 19 июня 2014 года составил 11 месяцев и 9 календарных дней. 9 календарных дней — это менее половины месяца, они в расчет не принимаются. В данном случае работник проработал  11 месяцев, поэтому ему должна быть выплачена полная компенсация за неиспользованный отпуск — за 28 календарных дней.

Работнику, проработавшему у работодателя 12 месяцев без отпуска, также положена компенсация 28 дней отпуска.  Некоторым категориям работников предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск (п. 2 ст. 115 ТК РФ). Например, педагогам.

Так, продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска педагогических работников составляет 42 или 56 календарных дней .

Педагогам, которым предусмотрена продолжительность отпуска 42 календарных дня, при увольнении полная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается, если работник проработал не менее 11 месяцев в текущем рабочем году.

А если ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 56 календарных дней, то полная компенсация положена при увольнении по истичении  10 месяцев учебного года. Эта норма прописана в пункте 6.6. Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2012—2014 годы, утвержденного Профсоюзом работников народного образования и науки РФ, Минобрнауки России от 22.02.2012 № СОГ-3/12.

ПРИМЕР 6

Учитель была принята на работу в среднюю общеобразовательную школу 26 августа 2013 года. 30 июня 2014 года она уволилась по собственному желанию. При этом основной ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней за текущий рабочий год на день увольнения работнице не был предоставлен.

За текущий рабочий год с 26 августа 2013 года по 30 июня 2014 года отработано 10 полных месяцев и 5 календарных дней, по правилам округления отпускного стажа — 10 месяцев.

Учитель может претендовать на получение компенсации за неиспользованный отпуск полной продолжительности — 56 календарных дней.

Особые основания увольнения для выплаты полной компенсации. На полную компенсацию за неиспользованый отпуск также могут рассчитывать сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по следующим основаниям:

— ликвидация предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращение штата или работ, а также реорганизация или временная приостановка работ;

— поступление на действительную военную службу;

— командирование в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;

— переброска на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий;

— выяснившаяся непригодность к работе.

ПРИМЕР  №7

Увольнение в связи с призывом на военную службу призывник работает  с 13 октября 2013 года. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 31 марта 2014 года он уволился в связи с призывом на военную службу. У Призывника не было времени, исключаемого из отпускного стажа. Отпускной стаж работника составил:

— с 13 октября 2013 года по 12 марта 2014 года — 5 полных месяцев;

— с 13 марта по 31 марта 2014 года — 19 календарных дней. 19 календарных дней округляются до полного месяца. Отпускной стаж составит 6 месяцев.

Поскольку работник отработал более 5,5 месяца, при увольнении в связи с призывом на военную службу ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск. Она будет выплачена за 28 календарных дней.

Увольняющийся сотрудник, не отработавший на данном предприятии периода, дающего ему право на полную компенсацию, имеет право на пропорциональную денежную компенсацию.

Отпускной стаж менее месяца. Компенсация за неиспользованный отпуск полагается работнику, отработавшему по трудовому договору более 15 календарных дней (п. 28, 35 Правил об отпусках, письма Роструда от 08.06.2007 № 1920-6 и от 23.06.2006 № 944-6).

При увольнении такому работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному им времени.

ПРИМЕР  № 8

Работник отработал меньше месяца  был принят на работу в  26 мая 2014 года. С ним заключен бессрочный трудовой договор. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник решил уволиться по собственному желанию. 20 июня 2014 года. — последний день его работы.

Первый рабочий месяц — с 26 мая по 25 июня 2014 года (ст. 14 ТК РФ). На дату увольнения работник проработал в компании 26 дней, то есть более половины месяца.

Следовательно, ему полагается компенсация за 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. × 1 мес.), а если в компании предусмотрено округление, то за 3 календарных дня.

Отпускной стаж — несколько месяцев. Если работник увольняется по собственному желанию, отработав менее 11 месяцев, он имеет право на пропорциональную компенсацию.

ПРИМЕР № 9

Сотрудник отработал меньше 11 месяцев

Работник отработал 5 месяцев и 19 календарных дней и увольняется по собственному желанию.

Рабочий год отработан не полностью. Причина увольнения не дает работнику права на полную компенсацию.

Отпускной стаж с учетом округления — 6 месяцев. Количество заработанных дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывается пропорционально продолжительности отпускного стажа.

Компенсация будет выплачена за 14 календарных дней (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.).

Компенсируем неиспользованные дни отпуска

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска .

Для определения количества дней заработанного отпуска, подлежащих компенсации, необходимо общее количество заработанных отпускных дней уменьшить на количество использованных дней отпуска.

В течение рабочего года изменились условия предоставления отпуска. В этом случае количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается отдельно для периодов с разными условиями предоставления отпуска, а затем складывается. Общая сумма уменьшается на количество использованных дней отпуска.

 

pershickow.ru