Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата в 2019 году

Наниматель в заключительный день работы обязан полностью рассчитаться с работником, попавшим под сокращение (ст. 84. 1 и ст. 140 ТК РФ). В число стандартных обязательных выплат, которые причитаются увольняемому, входит:

1. Не начисленная за текущий месяц зарплата.
2. Компенсация за невостребованные дни отдыха по всем оплачиваемым отпускам (ст. 127 ТК РФ).
3. Выходное пособие (сообразно ст. 178 ТК РФ это сумма среднемесячного заработка).

При калькуляции и собственно выплате указанного вида компенсации применяется общий порядок. На сумму выплаты начисляют НДФЛ, общеобязательные взносы (ОПС, ОМС, ФСС). Основание увольнения здесь роли не играет. Не выплатить компенсацию при сокращении, по сути, могут только в двух случаях:

• отпускной период полностью использован;
• сокращаемый работник не имеет право на него по причине недостаточности стажа.

Начисление, выплата компенсации, а также удержание с нее НДФЛ отображается надлежащими бухгалтерскими записями:

1. ДТ 20 КТ 70 -— начислена компенсационная выплата.
2. ДТ 70 КТ 68 -— НДФЛ с компенсации.
3. ДТ 70 КТ 50 (51) -— собственно перечисление (выплата) денег.

Таковы общие проводки, используемые в хозяйственных операциях, связанных с компенсациями по невостребованным отпускам.

Читайте так же статью ⇒ Компенсация при сокращении сотрудника в 2019.

Калькуляции компенсационной выплаты за невостребованный отпуск при штатном сокращении

Денежная компенсация за невостребованный отпускной период калькулируется так же, как и подсчитываются отпускные. Учитываются все нерастраченные календарные дни отдыха и отпускной стаж.

На текущий момент при сокращении право на полноценный отпуск возникает уже при отработке 5.5 месяцев у одного нанимателя в рабочем году. При меньшей выработке калькуляция выплаты производится пропорционально выработанному времени.

Формула подсчета количества календарных дней отпускного периода	Формула подсчета компенсационной выплаты
2,33 * целые месяцы работы -— использованные дни отпуска; отработка половины месяца учитывается как целый месяц; в расчет не берется отработанный менее половины месяц; обоснование -— п. 28 Правил об очередных и допотпусках, одобренных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 (по тексту далее — Правила)	Число нерастраченных дней отпускного периода * среднедневной заработок

Калькуляция компенсации производится в рабочих днях для сезонных сотрудников и работающих граждан, заключивших трудовое соглашение сроком до 2 месяцев.

Ошибочные действия нанимателя при выплате компенсации за невостребованный отпускной период при сокращении

Описание ошибки	Корректировка
В организации сокращают штат. Кадровый специалист Зинченко Р. П, попал под сокращение, о чем его письменно уведомили за 2 месяца. К льготной категории работающих граждан он не относится, поэтому увольнения ему избежать не удалось. За неделю до дня увольнения по сокращению он отсутствовал на работе целый день без уважительной причины. В результате был уволен за прогул. При итоговом расчете наниматель не начислил ему компенсацию по неиспользованному отпуску.	Наниматель обязан был выплатить компенсацию за все неистраченные дни отпуска. Основание увольнения, инициатива (желание) нанимателя на эту норму не влияют. Увольнение за дисциплинарный проступок (как отмечено ранее):   не отменяет причитающуюся увольняемому компенсацию за дни невостребованного отпуска, не уменьшает размер данной выплаты. Увольняемый за прогул работник не вправе взять очередной отпуск с последующим увольнением. Но компенсацию в положенном размере он должен получить
Бухгалтер удержал из компенсации за отпуск НДФЛ и общеобязательные взносы	На сумму скалькулированной компенсации по нерастраченному отпуску необходимо начислить НДФЛ и все общеобязательные взносы (ОПС, ОМС, ФСС). Причем исчисленные страховые взносы не должны уменьшать компенсационную сумму. В отличие от них НДФЛ удерживается именно с суммы компенсации. Соответственно, на руки увольняемый работник должен получить сумму компенсации за вычетом НДФЛ

Рекомендации Роструда к вопросу о соблюдении установок ТК РФ при калькуляции и начислении компенсации за невостребованный отдых (протокол № 2 от 19.06.2014)

Роструда отмечено, что при штатном сокращении право увольняемого на использование имеющегося отпуска может и должно реализовываться полностью. Работник вправе оформить неиспользованный отдых с последующим увольнением либо взамен этого взять деньги (ТК РФ, ст. 127).

При расчете компенсационной выплаты применяется регламент ст. 28 Правил (НКТ СССР № 169 от 30.04.1930). Так, лица, проработавшие к моменту сокращения 5 ½ – 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию. Причем здесь имеется ввиду именно рабочий год -— период, за который назначается отпуск, а не стаж (длительность) работы у одного нанимателя

Настоящая трактовка трудовой нормы обуславливает равенство прав всех работников. Т. е. тех, кто работал меньше года и тех, кто работал более продолжительное время. Следовательно, гражданин, поработавший более года у одного нанимателя, имеет право на полноценную компенсацию за последний год работы. Главное условие -— наличие отпускного стажа от 5,5 месяца.

Под вышесказанным делается ссылка на нормы ст. 3 ТК РФ, где речь идет об одинаковых возможностях в части реализации трудовых прав и свобод. Из этого следует, что возникающая разница в компенсационных выплатах по отпуску, определяемая длительностью работы в одной организации, не может восприниматься как опека граждан, которым необходима защита правового либо социального характера.

Документ составлен и. о. начальника Управления госнадзора в сфере труда, зампредседателя рабочей группы Егор Николаевич Иванов.

Читайте также статью ⇒ «Преимущественное право остаться на работе при сокращении».

Пример 1. Калькуляция компенсационной выплаты за 14 дней невостребованного отпуска при штатном сокращении

Менеджера Шаркович С. В. сокращают 15.12.2017. Шаркович С. В. работает в организации с 30 мая 2017 года. Очередной оплачиваемый отпуск за рабочий год (с 30.05.2017 по 29.05.2018) ей не использовался. Отпускной стаж насчитывает 6 месяцев 16 дней, что позволяет ей взять 14 дней отдыха.

Поскольку Шаркович С. В. увольняют по сокращению штата, то компенсацию за неизрасходованные дни отдыха ей обязаны выплатить полностью (все 28 дней отпускного периода).

Пример 2. Калькуляция компенсационной выплаты сокращенному работнику при отпускном стаже менее 5,5 месяца

Бухгалтер Петрович В. К. проработал у одного нанимателя до сокращения 1 год и 23 дня (с применением округления -— год и месяц).  В отпуск он ни разу не уходил. Следовательно, ему должны начислить и выдать компенсацию за невостребованные дни отпускного периода. Калькуляция выполняется следующим порядком:

1. По первому году работы начисляется полная выплата (вся сумма за 28 дней).
2. По заключительному рабочему году (месяцу работы) подсчет ведется пропорционально выработанному времени. Обоснование: период работы за последний год составляет менее 5,5 месяца. Соответственно, подсчет ведется из расчета 2,33 за месяц работы.

Читайте также статью ⇒ «Выходное пособие при увольнении».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Специалист брал очередной отпуск полностью (все 28 дней) авансом. Но на момент штатного сокращения не отработал его полностью. К началу сокращения его отпускной стаж достиг 6 месяцев и 8 дней. Обязан ли он возместить неотработанные дни отпускного периода?

Нет. При увольнении на основании сокращения штата в оговоренной ситуации наниматель не вправе удерживать из заработка уже выплаченную сумму по авансовому отпуску, не отработанному «на сто процентов» (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №1: Гражданин проработал у одного нанимателя год и 5,5 месяца. Выплатят ли ему компенсацию за невостребованный отпуск при сокращении за 5,5 месяца работы?

Да, ему положена полноценная компенсация, т. к. в заключительном рабочем году он уже проработал 5, 5 месяца.

На сегодняшний день человек, проработавший на одном рабочем месте 5,5 месяца, уже имеет право на основной очередной отпуск. Отсчет начинается со дня окончания предшествующего рабочего года. Общий срок работы у одного нанимателя при штатном сокращении не влияет на компенсацию по основному отпуску. Данная компенсационная выплата связывается только с рабочим годом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

rabotniky.com

Выплаты при сокращении в 2019 году — пособия и компенсации |

Работодатель несет финансовую ответственность за вероятный ущерб работникам, пострадавшим от сокращения. Он обязан компенсировать денежные потери сотрудников при досрочном увольнении. Расчет нужно оформить до последнего рабочего дня. Если у уволенного возникнут проблемы с трудоустройством, в ближайшие месяцы работодатель должен оказывать ему материальную поддержку.

Нормативно-правовое регулирование

Отношения между работником и нанимателем регулирует Трудовой кодекс РФ. Следуя букве закона, работодатель обязан письменно предупредить гражданина, который подпадает под сокращение, о досрочном расторжении контракта.

Извещение направляется минимум за два месяца до дня увольнения. Работник ставит подпись под приказом и дату ознакомления.

Условия уплаты взносов с компенсаций отражены во второй части Налогового кодекса и законе №125-ФЗ (24.07.1998) об обязательном соцстраховании. Нанимателю разрешено оказывать дополнительную финансовую поддержку работникам при сокращении.

Критерии, способы и сумма фиксируются во внутрикорпоративных нормативных актах, например, в трудовом договоре.

Что положено при сокращении работника

Выплаты при сокращении штата должны поддержать человека, пока он не трудоустроится. Наниматель перечисляет плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

На период поиска вакансии уволенному выплачивается среднемесячная зарплата.

Заработная плата

Денежные средства работодатель обязан перечислить не позднее последнего дня, когда сотрудник числится в штате. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени. Если в локальных актах предусмотрены премии, они тоже выплачиваются.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сотрудник получает возмещение за законный отдых, дни которого не были потрачены. За этот период, вплоть до момента увольнения, подлежащий сокращению работник получает отпускные. Окончательный зарплатный расчет производится в последний день отдыха.

Выходное пособие

По трудовому законодательству выходное пособие при сокращении работодатель выплатить обязан. Объем начисления не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2019 г. эта сумма составляет 11 280 р.

Перечисляется компенсация, даже если уволенный уже нашел себе новое место службы.

Как рассчитывается

Сумма определяется по формуле ВП = ГЗ / КД х ЧРД:

• ВП – выходное пособие.
• ГЗ – зарплата за последний год. Учитываются все начисленные суммы за исключением материальной помощи и соцвыплат.
• КД – количество реально отработанных дней за последний год. Больничный и отпуск в расчет не берутся.
• ЧРД – число рабочих дней в условном месяце после увольнения. Например: если последняя смена выпадает на 13 мая, то исчисление будет производиться с 14 мая по 15 июня.

Допустим, сотрудница предприятия уволена по сокращению штата. Последний рабочий день — 4 февраля 2019 года. Заработная плата за период с февраля 2018 г. по январь 2019 г. составила 350 тыс. р. Отработано 200 дней. Среднедневной доход 1 750 р. (350 000 / 200 = 1 750). С 5 февраля по 4 марта по календарю предусмотрено 20 рабочих дней. Выходное пособие в связи с сокращением составит 35 тыс. р. (1 750 х 20 = 35 000).

На время поиска работы

Если на протяжении двух месяцев гражданин не успеет найти себе новую работу, бывший наниматель выплачивает ему среднюю зарплату. Для начисления компенсации нужно предоставить трудовую книжку. Документ подтверждает факт безработицы. Если уволенный сотрудник устроится не сначала месяца, экс-работодатель платит ему помощь только за срок вынужденного безделья.

Безработный может претендовать и на третью выплату от старого нанимателя, если встанет на учет биржи труда на протяжении двух недель после увольнения.

На деньги можно рассчитывать, если государственная служба занятости не смогла подобрать соответствующее квалификации место службы. Расчет производится на основе среднего дневного заработка. Сумма умножается на число рабочих дней месяца, за который полагается компенсация при сокращении.

При досрочном увольнении

Стороны вправе согласовать более раннюю дату увольнения. За это платится дополнительная компенсация. Ее сумма рассчитывается умножением среднедневного заработка на количество дней между фактической датой расторжения трудового договора и временем увольнения, указанным в уведомлении.

Зарплата за это время уже не назначается.

Особенности для отдельных категорий граждан

Нельзя сократить:

• Родителей-одиночек, у которых на воспитании находится ребенок до 14 лет или несовершеннолетний инвалид.
• Многодетных родителей.
• Женщин в положении.
• Единственного кормильца ребенка-инвалида или малыша до 3 лет, если второй родитель не работает.

Пенсионеров

Граждан пенсионного возраста увольняют по стандартной процедуре. Льготы для них не предусмотрены. При подсчете объема пособия учитывается средняя зарплата. Третью выплату попавшие в список пенсионеры не получают.

Лиц предпенсионного возраста

Законодательно не установлены преференции для предпенсионеров. При сокращении штата они получают стандартные выплаты. По инициативе нанимателя для таких сотрудников могут устанавливаться льготы. Возможность оказания поддержки фиксируется в локальных нормативных актах.

Совместителям

Выходное пособие начисляют всем без исключения. Совместителям не выплачивают средний заработок во втором и третьем месяце. Получить его можно, уволившись до сокращения с основного места работы. Этот факт сотрудник подтверждает записью в трудовой книжке.

Северянам и жителям территорий, приравненных к РКС

Работники, которые проживают и трудятся в сложных климатических условиях, получают выходное пособие дополнительно к среднему заработку за второй и третий месяцы автоматически.

Если уволенный встает на биржу труда на протяжении 30 календарных дней с момента увольнения, он получит дополнительную компенсационную выплату за четвертый, пятый и шестой месяцы.

Порядок оформления

Официальная процедура сокращения:

Издается приказ по предприятию.

За два месяца до увольнения попадающим в список работникам наниматель направляет уведомление о разрыве контракта.

Сотруднику предлагается перевод на вакантную должность в организации, но он вправе отказаться.

Работодатель информирует Центр занятости о мероприятии.

Бухгалтерия производит окончательный расчет.

Не позже последнего дня работы перечисляется выходное пособие, зарплата и компенсация за отпуск. Если выплаты не поступили, уволенный вправе обратиться в суд с исковым заявлением. В таком случае с нанимателя будут взысканы все полагающиеся деньги и пени за каждый день просрочки.

Человеку, попавшему под кадровые изменения, выдается копия приказа, заполненная трудовая книжка и справка о зарплате.

Источник: sovets24.ru/2468-vyiplatyi-pri-sokraschenii-v-2019-godu.html

kampensioner.ru

Выплаты при сокращении в 2019 году и порядок расчета

Работодатель несет финансовую ответственность за вероятный ущерб работникам, пострадавшим от сокращения. Он обязан компенсировать денежные потери сотрудников при досрочном увольнении. Расчет нужно оформить до последнего рабочего дня. Если у уволенного возникнут проблемы с трудоустройством, в ближайшие месяцы работодатель должен оказывать ему материальную поддержку.

Нормативно-правовое регулирование

Отношения между работником и нанимателем регулирует Трудовой кодекс РФ. Следуя букве закона, работодатель обязан письменно предупредить гражданина, который подпадает под сокращение, о досрочном расторжении контракта.

Извещение направляется минимум за два месяца до дня увольнения. Работник ставит подпись под приказом и дату ознакомления.

Условия уплаты взносов с компенсаций отражены во второй части Налогового кодекса и законе №125-ФЗ (24.07.1998) об обязательном соцстраховании. Нанимателю разрешено оказывать дополнительную финансовую поддержку работникам при сокращении.

Критерии, способы и сумма фиксируются во внутрикорпоративных нормативных актах, например, в трудовом договоре.

Что положено при сокращении работника

Выплаты при сокращении штата должны поддержать человека, пока он не трудоустроится. Наниматель перечисляет плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

На период поиска вакансии уволенному выплачивается среднемесячная зарплата.

Заработная плата

Денежные средства работодатель обязан перечислить не позднее последнего дня, когда сотрудник числится в штате. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени. Если в локальных актах предусмотрены премии, они тоже выплачиваются.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сотрудник получает возмещение за законный отдых, дни которого не были потрачены. За этот период, вплоть до момента увольнения, подлежащий сокращению работник получает отпускные. Окончательный зарплатный расчет производится в последний день отдыха.

Выходное пособие

По трудовому законодательству выходное пособие при сокращении работодатель выплатить обязан. Объем начисления не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2019 г. эта сумма составляет 11 280 р.

Перечисляется компенсация, даже если уволенный уже нашел себе новое место службы.

Как рассчитывается

Сумма определяется по формуле ВП = ГЗ / КД х ЧРД:

• ВП – выходное пособие.
• ГЗ – зарплата за последний год. Учитываются все начисленные суммы за исключением материальной помощи и соцвыплат.
• КД – количество реально отработанных дней за последний год. Больничный и отпуск в расчет не берутся.
• ЧРД – число рабочих дней в условном месяце после увольнения. Например: если последняя смена выпадает на 13 мая, то исчисление будет производиться с 14 мая по 15 июня.

Допустим, сотрудница предприятия уволена по сокращению штата. Последний рабочий день — 4 февраля 2019 года. Заработная плата за период с февраля 2018 г. по январь 2019 г. составила 350 тыс. р. Отработано 200 дней. Среднедневной доход 1 750 р. (350 000 / 200 = 1 750). С 5 февраля по 4 марта по календарю предусмотрено 20 рабочих дней. Выходное пособие в связи с сокращением составит 35 тыс. р. (1 750 х 20 = 35 000).

На время поиска работы

Если на протяжении двух месяцев гражданин не успеет найти себе новую работу, бывший наниматель выплачивает ему среднюю зарплату. Для начисления компенсации нужно предоставить трудовую книжку. Документ подтверждает факт безработицы. Если уволенный сотрудник устроится не сначала месяца, экс-работодатель платит ему помощь только за срок вынужденного безделья.

Безработный может претендовать и на третью выплату от старого нанимателя, если встанет на учет биржи труда на протяжении двух недель после увольнения.

На деньги можно рассчитывать, если государственная служба занятости не смогла подобрать соответствующее квалификации место службы. Расчет производится на основе среднего дневного заработка. Сумма умножается на число рабочих дней месяца, за который полагается компенсация при сокращении.

При досрочном увольнении

Стороны вправе согласовать более раннюю дату увольнения. За это платится дополнительная компенсация. Ее сумма рассчитывается умножением среднедневного заработка на количество дней между фактической датой расторжения трудового договора и временем увольнения, указанным в уведомлении.

Зарплата за это время уже не назначается.

Особенности для отдельных категорий граждан

Нельзя сократить:

• Родителей-одиночек, у которых на воспитании находится ребенок до 14 лет или несовершеннолетний инвалид.
• Многодетных родителей.
• Женщин в положении.
• Единственного кормильца ребенка-инвалида или малыша до 3 лет, если второй родитель не работает.

Пенсионеров

Граждан пенсионного возраста увольняют по стандартной процедуре. Льготы для них не предусмотрены. При подсчете объема пособия учитывается средняя зарплата. Третью выплату попавшие в список пенсионеры не получают.

Лиц предпенсионного возраста

Законодательно не установлены преференции для предпенсионеров. При сокращении штата они получают стандартные выплаты. По инициативе нанимателя для таких сотрудников могут устанавливаться льготы. Возможность оказания поддержки фиксируется в локальных нормативных актах.

Совместителям

Выходное пособие начисляют всем без исключения. Совместителям не выплачивают средний заработок во втором и третьем месяце. Получить его можно, уволившись до сокращения с основного места работы. Этот факт сотрудник подтверждает записью в трудовой книжке.

Северянам и жителям территорий, приравненных к РКС

Работники, которые проживают и трудятся в сложных климатических условиях, получают выходное пособие дополнительно к среднему заработку за второй и третий месяцы автоматически.

Если уволенный встает на биржу труда на протяжении 30 календарных дней с момента увольнения, он получит дополнительную компенсационную выплату за четвертый, пятый и шестой месяцы.

Порядок оформления

Официальная процедура сокращения:

1. Издается приказ по предприятию.
2. За два месяца до увольнения попадающим в список работникам наниматель направляет уведомление о разрыве контракта.
3. Сотруднику предлагается перевод на вакантную должность в организации, но он вправе отказаться.
4. Работодатель информирует Центр занятости о мероприятии.
5. Бухгалтерия производит окончательный расчет.
6. Не позже последнего дня работы перечисляется выходное пособие, зарплата и компенсация за отпуск. Если выплаты не поступили, уволенный вправе обратиться в суд с исковым заявлением. В таком случае с нанимателя будут взысканы все полагающиеся деньги и пени за каждый день просрочки.
7. Человеку, попавшему под кадровые изменения, выдается копия приказа, заполненная трудовая книжка и справка о зарплате.

Видео

sovets24.ru

Увольнение по сокращению штатов – компенсация 2019-2016, выплата выходного пособия

Положенные выплаты и компенсация при досрочном увольнении при сокращении штата

По закону все выплаты и компенсация при досрочном увольнении при сокращении осуществляются и вносятся в бухгалтерские проводки в полном объеме.

Облагается ли налогами, в том числе НДФЛ, зависит от характера выплаты. Страховые взносы от основных выплат также удерживаются при расчете и переводятся в установленные законодательством сроки.

Процедура досрочного сокращения имеет определенную структуру, которая установлена ТК РФ.

Досрочное сокращение

По 180 статье досрочное увольнение возможно даже при сокращении. Эта процедура сохраняет за работником все выплаты и компенсации, как и при стандартном сокращении.

При сокращении штата уведомить работника об исключении его должности из штатного расписания требуется за два месяца до фактического разрыва трудовых взаимоотношений.

После проведения определенных мероприятий работник может быть сокращен раньше срока, то есть его увольнение производится в любой день между уведомлением и фактическим сокращением.

Есть несколько важных условий досрочного сокращения:

• при любой инициативе одной из сторон вторая сторона должна дать согласие в письменной форме. Этот момент должен быть оформлен;
• все выплаты должны производиться в полном объеме, в том числе дополнительная компенсация за неотработанный период до первоначальной даты ухода;
• все гарантии за работником сохраняются в соответствии с увольнением по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, что отражается в трудовой;
• до момента сокращения должны быть проведены все мероприятия, в том числе уведомлены организации (ЦЗ и профсоюз) и предложены свободные вакансии, на которые оформлен письменный отказ работника.

Фактически процедура досрочного сокращения идет по стандартному плану до решения о досрочном расторжении договора трудового типа. Порядок процедуры:

• решение о введении штатного расписания нового типа и сокращении ряда должностей;
• издание приказа и оформление уведомлений;
• предоставление свободных вакансий по наличию преимущественных прав;
• начало процедуры досрочного сокращения по согласию всех сторон;
• увольнение и расчет с выплатами и компенсацией.

До момента уведомления работника комиссия, которая разрабатывает план сокращения, должна учесть все особенности сотрудников индивидуального характера, в том числе льготы и преимущественное право.

Также стоит учесть, что ряд категорий работников не может быть сокращен, что сохраняет за ними несокращаемые должности. Например, такая проблема может возникнуть с лицом, которое находится в декрете.

Крайним этапом досрочного сокращения считается получение работником полноценного расчета и всех положенных по законодательству выплат.

Положенные выплаты и компенсация

Согласно законодательству досрочно сокращенный работник имеет все выплаты, которые положены при обычном сокращении, а также дополнительную компенсацию. Список выплат, которые работодатель должен выплатить:

• отпускные или больничный, а также компенсация за отпуск неиспользованного характера;
• заработная плата с премиальными и надбавками за отработанный период;
• компенсация за неотработанный период;
• дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором, а также дополнительным соглашением;
• выходное пособие.

Выплата средств в совокупности производится в крайний рабочий день. Тогда же должна быть выплачена дополнительная компенсация, обговоренные выплаты и выходное пособие. В ряде случаев выплачивают один обязательный размер среднемесячной заработной платы, а второй переводят позже. Но работодатель вправе выплатить сразу единовременно несколько окладов.

Выходное пособие устанавливается по среднему заработку. Для избегания налогообложения оно не должно превышать трехкратного размера среднемесячной зарплаты. Компенсация за отпуск выплачивается соразмерно не отгулянному периоду, то есть если у работника осталось 10 не отгулянных дней отпуска, то этот период потребуется оплатить из расчета среднедневного заработка.

Важным моментом читается расчет дополнительной компенсации на основе неотработанных дней. Например, если работник сокращается раньше срока, который был установлен предварительно по уведомлению, на 14 дней, то из этих дней должны быть оплачены только рабочие.

Обратите внимание

Оплата происходит из расчета среднедневной суммы заработка. Размер компенсации равен произведению этой суммы на число возможных для работы дней за оставшийся период.

Эта компенсация выплачивается вместе с остальными и облагается стандартным набором страховых сборов и налогов.

Особенности расчета и выплат

Расчет всех выплат производится в бухгалтерии. Там же данные вносятся во все проводки и финансовые документы, которые представляют отчетность.

Выплаты, которые попадают под налогообложения вносятся также в различные формы, в том числе отчетность 6 НДФЛ. К таким относятся все основные средства, а также выходное пособие, которое превышает лимит.

Часто такое может произойти из-за дополнительного соглашения или коллективного договора, с помощью которых предусмотрены повышенные нормы при сокращении.

При расчете сотрудник получает на руки средства, с которых уже были удержаны все сборы, в том числе страховой и налоговый. Это отражается в расчетном листке, который выдается совместно с трудовой.

Удержанные средства, должны быть прописаны в бухгалтерии и переведены в соответствующие органы в установленные налоговым законодательством сроки.

Это должен сделать работодатель, так как именно он отвечает за отчисления с работников.

Досрочное увольнение при сокращении штата позволяет работодателю освободить должность до первоначальной даты увольнения, которая регламентирована уведомлением.

Все положенные выплаты и компенсации работнику должны быть выплачены в крайний рабочий день. Бухгалтер должен вносить все суммы, в том числе обязательную дополнительную компенсацию в отчетность.

При расчете р

centrproh.ru

Выплаты при сокращении | компенсации, расчет, калькулятор

Правила начисления компенсаций при сокращении достаточно сложны, поэтому кадровики часто совершают ошибки, приводящие к тяжбам и штрафам от ГИТ. В этой статье мы поможем разобраться в начислении выплат при сокращении штатов в 2018 году.

Читайте в нашей статье:

Компенсации при сокращении штата работников по ТК РФ

Приняв решение сократить штат сотрудников, необходимо безукоризненно соблюдать требования ТК.  Важно не только правильно оформить сокращение, но и грамотно начислить положенные выплаты.

Компенсации, гарантированные сокращенным работникам Трудовым кодексом (ст. 178-180), связаны со многими факторами: среднемесячным заработком, давностью отпуска и даже с деятельностью организации.  

Сотруднику, покидающему предприятие по сокращению численности или штата, обязательно выплачиваются:

• Компенсация среднемесячного заработка.
• Компенсация нетрудоустройства, если за месяц сотрудник не нашел новую работу. Это финансовая мера поддержки на период безработицы.   
• Компенсация за неиспользованный отпуск. Выплачивается, если у работника остались «неотгулянные» дни.
• Компенсация за досрочное увольнение. Начисляется, если сотрудник готов покинуть штат досрочно. Работодатель должен предупредить о сокращении не позже, чем за 2 месяца, но вправе предложить уволиться пораньше.

Иногда кадровый отдел сталкивается с необходимостью дополнительных выплат по сокращению. Локальные документы конкретной организации, региона или отрасли могут предоставлять увольняемым работникам дополнительные выплаты.

Читайте также:

Например, сотрудникам нефтегазовых предприятий предоставляется дополнительное время на поиск работы, с сохранением среднемесячного заработка на период отсутствия на рабочем месте, но за месяц не больше 1 рабочего дня. Такая льгота прописана как п. 5.1.3 во всех последних редакциях отраслевого соглашения по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса Российской Федерации.

Читайте по теме в электронном журнале

Кадровик должен  тщательно проверять региональные, отраслевые и локальные требования, касающиеся его предприятия. Все они могут содержать дополнительные гарантии обязательных выплат.

Выплаты при увольнении по сокращению штата

Основная компенсация при сокращении –  выплата среднемесячного заработка (оклада). Очень часто кадровые специалисты совершают ошибки при начислении этой выплаты. А ведь от этого зависит и вычисление остальных компенсаций, так как среднемесячный заработок служит отправной точкой для их расчета. Мы рассмотрим, как сделать все правильно.

Сколько окладов выплачивают при сокращении

Неважно, почему работник увольняется, при любых условиях ТК гарантирует ему как минимум выплату среднемесячного заработка. Эти деньги  выплачиваются сразу, в день увольнения.

Компенсация на период трудоустройства помогает сокращенному сотруднику в период поиска работы . Но безработица обязательно подтверждается документами.

• 1 месяц нетрудоустройства  –  для получения компенсации достаточно предъявить документы, подтверждающие, что сокращенный сотрудник еще не устроился на другом месте.

• 2 месяц нетрудоустройства  – необходимо предъявить трудовую книжку без записи о приеме на новое место работы.

• 3 месяц нетрудоустройства – необходимо предоставить решение службы занятости. В течение 2 недель, и не позднее, сокращенный сотрудник должен встать на учет, как безработный. Подтверждать, что на новую работу человек еще не устроился, не надо.

Компенсация среднемесячного оклада,  получаемая сразу в день увольнения, идет в зачет  первого месяца трудоустройства на новой работе. Если сотрудник не «ушел в никуда», а оперативно вышел на новое рабочее место, предыдущий работодатель не имеет права отказать ему в компенсации.

Читайте также:

Итого, компенсация по сокращению минимально составит 1 среднемесячный оклад, максимально, с учетом периода нетрудоустроенности, – 3 среднемесячных оклада.

Помните, что в северных районах период нетрудоустроенности имеет более длительную продолжительность (ст. 318 ТК). Первые 3 месяца сокращенный сотрудник, не устроившийся на новую работу, может получать среднемесячный заработок на старом месте работы без постановки на учет в службе занятости. Следующие три месяца, с четвертого по шестой, также могут оплачиваться по среднемесячному заработку. Для этого необходимо встать на учет не позднее 1 месяца с даты увольнения. Получается, что компенсация по сокращению может выплачиваться в течение полугода.

Что касается компенсации за досрочное увольнение,  тут тоже есть некоторые исключения. Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан предупредить о грядущем сокращении за 2 месяца. После предупреждения сотрудников необходимо обеспечить работой, также как и заработной платой.

Иногда случается так, что сотрудника уже невозможно занять на рабочем месте. Тогда ему предлагают досрочное увольнение. Если все стороны согласны – то начисляется и выплачивается компенсация за досрочное увольнение. Она равна среднемесячному заработку и пропорционально начисляется по количеству дней, оставшихся до конца этих двух месяцев с даты предупреждения. Такая гарантия компенсации предписана в 180 статье ТК.

Пример

Иван Иванович получил предупреждение о сокращении и сразу же  предложение о досрочном увольнении. Если он согласится, то получит в день увольнения обязательную компенсацию при сокращении, равную 1 окладу и компенсацию досрочного увольнения (2 оклада), итого 3 оклада. Если Иван Иванович примет предложение работодателя только через месяц – то за досрочное увольнение ему будет начислен только 1 оклад, так как до окончания 2-месячного периода остался месяц.

Как мы видим, объемы компенсации напрямую связаны с конкретными ситуациями, необходимо рассматривать каждый случай сокращения отдельно. Максимальный размер компенсации при сокращении может достигать 8 окладов.

Пример расчета

Рассмотрим порядок расчета компенсаций при сокращении на реальном примере.

Пример

Сантехник Васильев вышел из отпуска и  был уведомлен о сокращении 1 марта, также ему предложили уволиться в этот же день. Васильев согласился. Ему были начислены компенсации

• среднемесячного оклада,
• за досрочное увольнение за 2 месяца – 2 оклада.

Эти 3 оклада были выплачены сразу же, 1 марта.

Поскольку Васильев только что вернулся из отпуска и еще не получил право на новые дни отдыха, за неиспользованный отпуск он ничего не получил.  

9 марта, через неделю,  Васильев оформился на учет в службу занятости. Но новую работу до 2 апреля не нашел. За нетрудоустройство ему снова была начислена компенсация в размере 1 оклада, без дополнительных выплат. Свое нетрудоустройство во втором месяце (с 2 апреля по 1  мая) он подтвердил трудовой книжкой, поэтому ему снова была начислена компенсация в размере 1 среднемесячного оклада.

В апреле на новую работу Васильев все еще не устроился. Доказывать свою нетрудоустроенность ему пришлось уже не только трудовой книжкой, но и решением службы занятости. Поскольку Васильев вовремя встал на учет, за третий месяц компенсация также была выплачена. И, поскольку никаких особых условий у Васильева не было, он не являлся северянином, дальнейшие выплаты  положены.

Итого Васильев получил 5 окладов:

• 2 оклада за досрочное увольнение;
• 1 оклад, который пошел в зачет первого месяца нетрудоустройства;
• по 1 окладу как компенсация второго и третьего месяца нетрудоустройства, подтвержденные  документами.

Читайте также:

Таблица: Дополнительные примеры компенсационных выплат при сокращении

Читайте также:

Компенсация при сокращении за неиспользованный отпуск

Еще одна гарантированная выплата, которую получают  при сокращении, – компенсация за неиспользованные дни отпуска. Она выдается непосредственно при увольнении и не связана с другими выплатами.

Причина увольнения не имеет значения, эта выплата начисляется независимо от того, что послужило причиной расставания с сотрудником: сокращение, уход по собственному желанию и т.д. Главное – сколько дней прошло от предыдущего отпуска.

Читайте также:

www.pro-personal.ru

Компенсация за отпуск при досрочном сокращении

Сотрудникам, увольняемым в связи с сокращением, нужно выплатить все предусмотренные законодательством суммы. В том числе, выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и дополнительную компенсацию, если работник увольняется до наступления срока сокращения. Однако кроме перечисленных выплат сотрудникам полагается компенсация за неиспользованный отпуск. О компенсации отпуска при сокращении штата читайте в статье.

Работникам при увольнении положена компенсация

Сотрудникам, не использовавшим свое право на отпуск, нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные им отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169).

К сведению
Лица, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, права на отпуск не имеют. Поэтому и компенсация за неиспользованный отпуск им не положена.

Сокращаемым сотрудникам положена полная компенсация

Для работников, попавших под увольнение при сокращении, предусмотрен льготный порядок расчета компенсации отпуска. Сокращаемые сотрудники имеют право на компенсацию в полном объеме, при условии, что они отработали не менее 5,5 месяцев за последний рабочий год. Это норма действует в отношении:

• сотрудников, отработавших в компании менее года;
• сотрудников, отработавших в компании больше года.

К таким выводам пришли чиновники Роструда (Рекомендации от 19.06.2014 №2). Отметим, что ранее официальная позиция ведомства по этому вопросу был иной. При расчетах с персоналом организациям рекомендовалось выплачивать полную компенсацию, только если в первом рабочего году сотрудник работал от 5,5 до 11 месяцев. За последующие годы предлагалось выплачивать компенсацию, рассчитанную исходя из отработанного сотрудником времени (письмо Роструда от 04.03.2013 №164-6-1, от 18.12.2012 №1519-6-1).

Учитывая изложенное, более безопасным будет выплатить компенсацию в порядке, предложенном в последних разъяснениях Роструда, несмотря на то, что она предполагает увеличение расходов организации на выплату компенсации отпуска при сокращении. В противном случае компанию могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru