Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют формулу:

Считаем количество дней неиспользованного отпуска

При расчете учитывается количество дней неиспользованного отпуска за все время работы сотрудника в компании. Округлить результат можно только в большую сторону (Письмо Минтруда от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Формула для подсчета:

В полные рабочие месяцы включаются половина и больше половины месяца – округляются к большему, меньше половины не учитываются. Если сотрудник отработал 11 месяцев, при увольнении компенсация выплачивается как за полный отработанный год, даже если этот срок получился в результате округления.

Считаем средний заработок

При исчислении среднего дневного заработка для компенсации применяются те же правила, что и для отпускных:

Расчетный период включает 12 календарных месяцев перед увольнением. При этом месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, учитывается только при увольнении в последний день месяца. Так, если сотрудник увольняется 31 октября, в расчет принимается промежуток времени с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего. Если же увольнение оформлено 30 октября в расчетный период входят месяцы с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

В случае, когда расчетный период весь выпадает на отпуск по уходу за ребенком, его нужно заменить на месяцы, предшествующие уходу в декрет (Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).

Компенсация отпуска при увольнении, если отработано меньше месяца

Сотруднику, отработавшему меньше половины месяца, компенсацию за отпуск выплачивать не нужно (п. 35 Правил об отпусках).

Если работник отработал половину месяца и больше – выплачивается компенсация

за 2,33 дня (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Определяя расчетный период, нужно учитывать, что:

• при увольнении в месяце трудоустройства учитывается период с первого до последнего дня работы;
• при увольнении в следующем месяце – с первого дня работы до конца месяца приема на работу.

---

Все об отпусках в КонсультантПлюс

Заполните форму и пользуйтесь бесплатной демонстрационной версией КонсультантПлюс неограниченное время! Материалы по расчету и выплате отпускных, компенсаций и т.д., комментарии экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Профиль автора

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Шаг 1

Определите начало рабочего года

Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

ст. 122 и 123 ТК РФ

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

ст. 115 ТК РФ

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Шаг 2

Вычислите, сколько дней отпуска дает месяц работы

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Шаг 3

Посчитайте отработанные месяцы

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Шаг 4

Рассчитайте длину отпуска

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Письмо Минтруда от 02 ноября 2018 года № 14-2/ООГ-8717

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

Отработанное время	Положенные дни отпуска
1 месяц	2,33
2 месяца	4,66
3 месяца	6,99
4 месяца	9,32
5 месяцев	11,65
6 месяцев	13,98
7 месяцев	16,31
8 месяцев	18,64
9 месяцев	20,97
10 месяцев	23,30
11 месяцев	28
12 месяцев	28

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Постановление КС РФ от 25 октября 2018 года № 38-П

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Шаг 6

Считаем, сколько месяцев всего вы отработали

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

Шаг 7

Вычитаем дни, которые не дают право на отпуск

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

1. отсутствовал на работе без уважительных причин;
2. был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Шаг 8

Округляем до полных месяцев

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Шаг 9

Ищем информацию об использованных отпусках

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Шаг 10

Считаем неиспользованные дни отпуска

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

28 / 12 × 129 − 187 = 114

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

п. 5 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11. 04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

1. оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
2. социальная и материальная помощь;
3. беспроцентные займы;
4. выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.

п. 3 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

Что делать? 19.06.18

Работодатель делит мою зарплату на оклад и премию

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

Запомнить

1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Работник отработал в организации 11 месяцев, при этом отпуск не использовал. Сколько дней ежегодного отпуска ему нужно компенсировать при увольнении? html

Вопрос: Работник отработал в организации 11 месяцев, при этом отпуск не использовал. Сколько дней ежегодного отпуска ему нужно компенсировать при увольнении?
Ответ: 

Ответ 8.

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом порядок расчета периода, за который должна быть выплачена компенсация, Трудовым кодексом РФ не установлен. При решении этого вопроса нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 (в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (статья 5 Трудового кодекса РФ)).

В соответствии с пунктом 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

Исходя из этого, если работник отработал у Вас 11 месяцев, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней (если отпуск у работника составляет 28 календарных дней за год работы). Если же работник отработал менее 11 месяцев, компенсация ему выплачивается пропорционально отработанному времени.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении определяется путем умножения среднего дневного заработка работника за расчетный период на количество не использованных за время работы в организации дней отпуска.
 
В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922  расчетный период для исчисления среднего заработка составляет 12 месяцев.  При этом, обратите внимание, в соответствии с пунктом 5 вышеназванного Постановления некоторые периоды исключаются и расчета (например, простой или те периоды, за которые за работником сохранялся средний заработок) – соответственно корректируется сумма заработной платы за расчетный месяц.
 
Для расчета среднего дневного заработка Вам необходимо заработную плату  за расчетный период разделить на 12 и на 29,4. При этом в расчет принимаются не только должностной оклад, но и премии, надбавки и другие компенсационные и мотивационные выплаты, установленные в организации.

Выписки из нормативных актов.
Утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169

ПРАВИЛА

ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ

28. При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;

б) поступления на действительную военную службу;

в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;

в) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;

д) выяснившейся непригодности к работе.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения.
 

Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ

СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

4. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статья 5. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:

трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать настоящему Кодексу.

В случае противоречий между настоящим Кодексом и иным федеральным законом, содержащим нормы трудового права, применяется настоящий Кодекс.

Если вновь принятый федеральный закон, содержащий нормы трудового права, противоречит настоящему Кодексу, то этот федеральный закон применяется при условии внесения соответствующих изменений в настоящий Кодекс.

Указы Президента Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу и иным федеральным законам.

Постановления Правительства Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам и указам Президента Российской Федерации.

Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации.

Законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу и иным федеральным законам. Нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации, постановлениям Правительства Российской Федерации и нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти.

Органы местного самоуправления имеют право принимать нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Статья акутальна на: Август 2021 г.

Сотрудники приходят и уходят, берут дополнительные отпуска или просиживают их на работе. И вот как раз последние, увольняясь, пишут заявления на компенсацию неотгулянного отпуска. Казалось бы, все просто: посчитать количество положенных дней и оплатить их. Но на самом деле компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет достаточно нюансов, и их незнание может доставить много неприятностей работодателю. Рассмотрим, должны ли вы платить компенсацию и как рассчитать верную сумму.

Разберемся, что представляет собой этот отпуск с юридической стороны. Каждый сотрудник вправе получать минимальные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По правилам ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ и ст. 322 ТК РФ, некоторые категории сотрудников получают дополнительный отпуск, который входит в компенсацию, каждый год, но только если они отработали уже шесть месяцев.

Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие.

Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников. Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах. Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой.

Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство. Иногда разные основания для дополнительного отпуска комбинируются и складываются с другими отпусками, поэтому в целом он может длиться месяцами, но, как сказано в ст. 322 ТК РФ, не больше шести.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Содержание статьи

Требование компенсации

Работники действительно имеют право требовать компенсацию за пропущенные дни дополнительного отпуска, когда их увольняют. Исключение – та часть дополнительного отпуска, которую не предусматривает закон, хоть она и обозначена в каких-либо локальных актах. Такое право сотрудникам дала ст. 127 ТК РФ. Вы можете напомнить ему, что у него есть возможность выйти в отпуск этого года сейчас, а увольнение произойдет за день до теоретического выхода на работу после отпуска.

Не нужно выплачивать компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении, пока работник не принесет соответствующее заявление.

Оно будет являться основанием для компенсации. Выплата происходит вместе с другими выплатами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Не забывайте о некоторых нюансах: работник вправе потребовать компенсацию и за оставшиеся с прошлого года отпускные дни.

Размер компенсации

В ситуациях, когда нужно компенсировать несколько дней отпуска, сначала надо узнать их точное количество. Для этого делим количество дней, которые были выделены работнику для отпуска за год, на 12 месяцев. Деление нужно, если сотрудник работал у этого работодателя не весь год. Далее умножаем полученную сумму на количество месяцев работы. Неполный месяц считается по стандартным правилам округления. Из последнего результата вычитаем количество дней, которые сотрудник провел в отпуске.

Чтобы узнать, сколько конкретно вы должны заплатить, умножьте количество неотгулянных дней на усредненный дневной заработок. Но сначала нужно будет найти сами эти переменные.

Календарные дни – это результат умножения количества отработанных дней в периоде на среднее по месяцу количество всех дней (29,4 – ст. 139 ТК РФ). Теперь осталось умножить две главные переменные: количество неиспользованных отпускных дней и средний дневной заработок.

Особые случаи и нюансы

К особым случаям относят сезонников и сотрудников, работающих до двух месяцев. Их отпуска считаются в рабочих днях. Основная формула расчета компенсации такая же, как и в общем случае. Меняется одна из переменных: вместо количества неиспользованных отпускных дней нужны рабочие дни отпуска. Для его нахождения вычитаем из количества отработанных месяцев, умноженного на 2, количество использованных дней отпуска.

Если сотрудник проработал у вас не больше года, у него все равно есть право на компенсацию всего ежегодного отпуска. Правда, только в том случае, если его стаж колеблется от 11,5 до 12 месяцев. Если же стаж меньше, то сотрудник сохраняет свое право в пяти случаях, по Правилам об очередных и дополнительных отпусках. Это такие ситуации, как:

• Ликвидация, сокращение, реорганизация или временная приостановка деятельности компании.
• Призыв в армию.
• Командирование в образовательном направлении.
• Перевод на другую деятельность по инициативе компетентных органов.
• Выяснилась профнепригодность работника.

Бумажная работа

Увольняя работника и компенсируя его отпуск деньгами, нужно заполнить его кадровые документы. В личной карточке сотрудника это графы с 4 по 7. Также нужно сделать запись в графе отпусков в разделе примечаний, отметив факт компенсации и реквизиты соответствующего приказа. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении классифицируется как расходы на оплату труда в налоге на прибыль и УСН 15%. А вот НДФЛ и страховыми взносами она облагается в полной мере.

Перед подсчетом компенсации сначала разберитесь с тем, положена ли она вообще работнику. Но самая важная часть компенсации – это расчет ее суммы. Если вы с этим справитесь, никаких проблем не возникнет.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году

Одни работники отпрашиваются в дополнительный отпуск, другие имеют на него право по закону, некоторые дополнительные дни отдыха оплачиваются, некоторые – нет. Отдельные сотрудники предпочитают продолжать работать, а не использовать дополнительные дни отпуска. При увольнении, как известно, за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация. А вот в каком порядке производится компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году для многих остается под вопросом.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней – такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом. Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску. Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Заменить компенсацией закон позволяет только дополнительные дни отпуска сверх обязательных 28 дней отдыха.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками – они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних – они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Зачастую дополнительные дни отдыха, предоставленные на различных основаниях, складываются в один продолжительный отпуск. Однако, закон запрещает сотрудникам уходить на отдых длительностью более полугода.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

Требование предоставления компенсации дополнительного отпуска

Когда производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, он получает право на предъявление требований о компенсации ему неиспользованного дополнительного отпуска, но не тогда, когда “лишние” дни отдыха упомянуты во внутренних актах компании, тогда как закон не предусматривает их предоставления. Наниматель может напомнить сотруднику, что он вправе взять отпуск в настоящий момент, а увольнение будет оформлено за день до предполагаемого выхода на рабочее место после отдыха.

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление. Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения. Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

В каком размере выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для того, чтобы определить величину компенсации за неиспользованные дополнительные дни отпуска, нужно выяснить, сколько дней мог отдыхать работник. Нужно разделить число дней, которые сотрудник должен был отдыхать в течение последнего года, на 12 месяцев (поступить так необходимо в случае, если служащий трудился на предприятии менее года).

Результат нужно умножить на число отработанных месяцев за этот год. Если имеется неполный месяц, его принимают за полностью отработанный, когда сотрудник трудился больше половины этого месяца, или не учитывают, если отработано было менее 2 недель.

Теперь из полученной суммы нужно вычесть число дней, которые работник успел использовать для отдыха. Наконец, оставшееся количество дней нужно умножить на среднедневной доход (если итоговый результат является дробным числом, его округляют в большую сторону).

Для нахождения среднего дохода нужно умножить число трудовых дней в расчетном периоде (год) на среднедневной заработок. Далее заработная плата за год умножается на число календарных дней.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с сотрудниками, принятыми для выполнения сезонных работ, и работников, с которыми был заключен срочный договор сроком менее чем на 2 месяца. Дело в том, что их отпуск рассчитывается в рабочих днях. Бухгалтер пользуется тем же алгоритмом расчета компенсации, что и в общем случае. Но только одна величина – вместо числа упущенных дней отпуска берутся рабочие дни отпуска (выходные не учитываются). Чтобы эту переменную найти, нужно из числа проведенных на работе месяцев, умноженного на два, вычесть число использованных дней отдыха.

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

• если сотрудник оказался непригодным в профессиональном плане;
• сотрудник был переведен на другую должность по решению компетентных органов;
• если сотрудник был командирован в образовательном направлении;
• если работника призвали на военную службу;
• если увольнение произошло по причине ликвидации компании, сокращения штата или численности сотрудников, реорганизации или временного прекращения деятельности фирмы.

Законодательные акты по теме

ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 322 ТК РФ	О дополнительном отпуске особым категориям сотрудников
ст. 127 ТК РФ	Право на получение компенсации за упущенный дополнительный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.

Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Вопрос №1: С сотрудником заключен срочный договор на срок 6 месяцев, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

Ответ: В таком случае компенсация рассчитывается на общих основаниях. Рабочие дни дополнительного отпуска для расчета компенсации учитываются только при заключении договора на срок до 2 месяцев.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск налог на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Ответ: Да, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%.

? Видео-советы. Есть ли компенсация неиспользованного отпуска при увольнении ?

В видео раскрывается информация о том, что увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска⇓

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении? И если положено к основному отпуску еще дополнительные 7 дней их тоже брать во внимание?

Ответ

При увольнении работнику следует выплатить компенсацию не только за основной ежегодный отпуск, а и за все дополнительные отпуска, не использованные работником к дате увольнения.

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация ( п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска	=	Общая продолжительность ежегодного отпуска	×	Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал не меньше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы при увольнении правильно компенсировать неиспользованные отпуска, определите их количество. Затем умножьте на средний заработок сотрудника. В рекомендации раскроем алгоритм действий на каждом этапе.

Что необходимо учесть при расчете количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Отпуск нужно предоставлять ежегодно ( ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал или не полностью использовал отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите время отпуска по уходу за ребенком до достижения трех лет, отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью свыше 14 календарных дней и отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ).

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация ( п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска	=	Общая продолжительность ежегодного отпуска	×	Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация ( п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

 сокращения численности или штата работников организации;

 призыва на военную службу;

 признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Вопрос из практики: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Официальная позиция по данному вопросу контролирующими ведомствами не высказывалась. Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если сотрудник принят на работу не с начала месяца, то определять количество полных отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо следующим образом.

В расчет нужно принять не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудник был принят на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то при включении отработанного времени в расчет необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитывайте совсем.

Например, если сотрудник до увольнения отработал в организации период с 23 января по 12 марта, то количество рабочих месяцев составит:

 с 23 января по 22 февраля – один полный рабочий месяц;

 с 23 февраля по 12 марта – 19 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (29 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону – до двух месяцев.

Вопрос из практики: как определить срок в полмесяца для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным 15 дням согласно статье 192 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если сотрудник отработал в организации 14 дней, то есть меньше половины месяца, то компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена.

Вопрос из практики: нужно ли округлять до полных дней дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 12 мая 2016 года. С 27 февраля 2017 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова в рабочем году отработала менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, специалист по расчету зарплаты определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 12 мая 2016 года по 11 февраля 2017 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 16 (с 12 по 27 февраля 2017 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 16 дней специалист также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

Полученное дробное количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер округлил в пользу Глебовой. Поэтому компенсация ей была выплачена за 24 календарных дня.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

»

Отличная статья 0

Компенсация за неиспользованный отпуск | Юридическая фирма De Facto

Ежегодный трудовой отпуск работника – необходимый этап трудового процесса. Что необходимо сделать, если работник увольняется, так и не побывав в отпуске? А что делать, если возникла необходимость отозвать работника из отпуска? Положена ли при этом денежная компенсация? Можно ли ей заменить уход работника в отпуск? Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Республики Казахстан при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков). 

Таким образом, при увольнении работника в случае, если он не был в отпуске, либо у него за период работы после очередного отпуска до даты увольнения “накопились” отпускные дни, работнику положена денежная компенсация за эти дни.

В течении какого времени работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Согласно пункту 5 статьи 134 Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее 3 рабочих дней после его прекращения.

В соответствии с пунктом 4 статьи 134 Трудового кодекса при задержке по вине работодателя выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с расторжением трудового договора с работником, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню.

Размер пени рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Для расчета компенсации необходимо обратиться к нормам Единых правил исчисления средней заработной платы. Данные Правила определяют единый порядок исчисления средней заработной платы.

Пунктом 4 Правил предусмотрено, что из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

В соответствии с пунктом 6 Правил исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.

На основании подпункта 3 пункта 2 Единых правил исчисления средней заработной платы, расчетный период – это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

В Методических рекомендациях по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных приказом Министра труда и социальных отношений Республики Казахстан, дается разъяснение понятию «календарный месяц».  Согласно Методических рекомендаций под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, то расчетным периодом является период фактически отработанного времени.

Пример №1. Расчет количества отпускных дней за период одного календарного месяца.

В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Согласно статье 106 Трудового кодекса рабочий год составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Исходя из смысла указанных норм закона, следует вывод о том, что количество календарный дней ежегодного трудового отпуска составляет 2, из расчета: 24 календарных дня /12 месяцев.

Пример №2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если работник отработал у работодателя, не болея и не уходя в отпуск без сохранения заработной платы.

Допустим, работник работает в организации с 01 февраля 2014 года. Последний рабочий день работника 01 октября 2014 года. Рабочая неделя: 40-часовая, пятидневная. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск согласно условиям трудового договора: 24 календарных дня.

В соответствии с пунктом 4 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления  средней заработной платы под календарным месяцем следует считать календарный   период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Поскольку работник отработал у работодателя с 01 по 30 (31) число (включительно), расчет производит в календарных месяцах.

Трудовой стаж, за который работник не использовал оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за период с 01 февраля 2014 года по 01 октября 2014 года  составит:  8 месяцев.

Поскольку условиями трудового договора, заключенного с работником, установлено, что, продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 календарных дня, то за 8 месяцев работы работнику причитается: 24 к.д. / 12 мес. × 8 мес. = 16 календарных дней. 

16 календарных дней неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора. В указанном периоде выбираются рабочие дни. То есть, за период со 02 октября 2014 года по 17 октября 2014 года, из расчета 5-ти дневной рабочей недели, будет 12 рабочих дней, которые необходимо учесть при расчете компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

В соответствии с пунктом 8 Правил средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе.

Месяц	Баланс рабочего времени	Количество фактически отработанных дней	Сумма начисленной заработной платы
Февраль	20	20	100 000 тенге
Март	17	17	100 000 тенге
Апрель	22	22	100 000 тенге
Май	19	19	100 000 тенге
Июнь	21	21	100 000 тенге
Июль	22	22	100 000 тенге
Август	21	21	100 000 тенге
Сентябрь	21	21	100 000 тенге
ИТОГО:		163	800 000 тенге

Поскольку работник отработал у работодателя все дни, не уходя в отпуск либо на больничный, количество фактически отработанных дней совпадает с количеством дней по балансу рабочего времени, в котором уже вычтены праздничные и выходные дни, вычетать праздничные дни , что предусмотрено статьей 104 Трудового кодекса, не нужно.

 Таким образом, среднедневной заработок работника составит = 800 000/ 163 = 4 908 тенге.

Согласно пункту 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 02 октября 2014 года.

Отсчитываем 12 календарных дней с первого октября – со 02 по 13 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 02-03, 06-10 октября, 13 октября 2014 года = 8 рабочих дней.

Исходя из произведенных расчетов, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск составит = 4 908 тенге × 8 дней= 39 264 тенге.

Пример №3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае отсутствия работника на основании листов нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы

Допустим, работник работает в организации с 01 июня 2011 года, был в отпуске с 09 апреля 2014 по 30 сентября 2014 года. При этом работник отсутствовал на работе:

•  4 дня – с 30 июня 2014 по 03 июля 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 9 дней – со 2 сентября 2014 по 10 сентября 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 5 дней – праздничные дни: 1 мая, 7 мая, 9 мая, 6 июля, 30 августа;
• 1 день –  29 мая 2014 отпуск без сохранения заработной платы.

Согласно пункту 4 статьи 104 Трудового кодекса РК в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

• фактически проработанное время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
• время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Количество календарных дней отуска рассчитываем путём простого математического расчёта: 24 / 365 х 174 = 11,44 дня, где:

• 24 – количество дней отпуска, предусмотренное трудовым договором;
• 365 – количество дней в году;
• 174 – количество дней рассчитываемого периода согласно статье 104 ТК РК.

В соответствии с пункту 10 Единых правил исчисления средней заработной платы если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

Согласно пункту 6 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение 12 календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). В этом случае расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

Из расчётного периода с 9 апреля 2014-го года по 30 сентября 2014 года  дни, когда работник отсутствовал на работе по листам нетрудоспособности, в праздничные дни и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Итого, фактический расчётный период составляет 174 – 4 – 9 – 5 – 1 = 155 календарных дней.

Согласно пункту 8 Единых правил исчисления средней заработной платы средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Месяц	Баланс рабочего времени	Количество фактически отработанного времени	Сумма начисленной заработной платы
Апрель	22	16	73 272 тенге
Май	19	18	94 842 тенге
Июнь	21	21	100 000 тенге
Июль	22	18	101 244 тенге
Август	21	21	100 000 тенге
Сентябрь	21	14	89 169 тенге
Итого:		108	558 527 тенге

Выплаты по оплате листов нетрудоспособности составляют 52 892 тенге, из расчета: 4 761 (июнь) + 18 408 (июль) + 29 723 (сентябрь).

Итого, сумма выплат для расчёта средней заработоной платы составляет 558 527 – 528 92 = 505 653 тенге.

Средний дневной заработок составляет: 505 653 / 108 = 4 681 тенге.

В соответствии с пунктом 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления средней заработной платы для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 01 октября 2014 года. Отсчитываем 11 календарных дней с первого октября – с 01 по 11 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 01-03, 06-10 октября = 8 рабочих дней.

Сумма компенсации составит 37 448 тенге, из расчета: 8 рабочих дней х 4 681 тенге, где:

• 8 – количество календарных дней отпуска;
• 4 681 – средний дневной заработок.

Каким образом происходит налогообложение в случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

С компенсации за неиспользованный отпуск удерживается только индивидуальный подоходный налог. Согласно пункту 1 статьи 158 Налогового кодекса Республики Казахстан данные выплаты облагаются налогом по ставке 10%.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не облагаются социальным налогом, поскольку подпунктом 5 пункта 2 статьи 357 Налогового кодекса предусмотрено, что компенсационные выплаты, выплачиваемые работодателем работникам за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск не являются объектом обложения социального налога.

В случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из нее не удерживаются обязательные пенсионные взносы. Это предусмотрено пунктом 5-1 Правил исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 марта 1999 года N 245, обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды не удерживаются с выплат, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового Кодекса.

В соответствии с пунктом 8 Правил исчисления и перечисления социальных отчислений, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 июня 2004 года N 683, социальные отчисления в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового кодекса. Следовательно, компенсационные выплаты не облагаются социальными отчислениями.

Компенсация при отзыве из отпуска

В соответствии с пунктом 1 статьи 109 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника.

Согласно пункту 3 статьи 109 Трудового Кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Компенсационная выплата производится в том случае, если работник не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в связи с отзывом.

В случае, если работник получил среднюю заработную плату, сохраняемую за ним за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, возможны следующие варианты:

• неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты;
• работник возвращает работодателю среднюю заработную плату за дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, а работодатель выплачивает компенсационную выплату за дни неиспользованной части отпуска или предоставляет неиспользованную часть отпуска в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время с сохранением средней заработной платы.

Можно ли заменять отпуск денежной компенсацией?

Трудовым кодексом предусмотрены только два случая получения работником денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

• случай, предусмотренный статьей 110 Трудового кодекса в связи с увольнением работника
• случай, предусмотренный  пунктом 3 статьи 109 Трудового кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Таким образом, за часть трудового отпуска может быть выплачена денежная компенсация. При этом обязательным условием является соглашение между работником и работодателем.

Другие случаи замены трудового отпуска денежной компенсацией трудовым законодательством не предусмотрены. Следовательно, заменять трудовой отпуск денежной компенсацией помимо рассмотренных оснований нельзя.

Кроме того, пунктом 3 статьи 108 Трудового кодекса установлен запрет на непредоставление трудового отпуска в течение 2 лет подряд. Это является нарушением трудового законодательства.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» количество дней неиспользованного отпуска, за которые следует выплатить компенсацию при увольнении, определяется автоматически. О порядке расчета остатка отпуска в программе, рассказывает Е.А. Грянина, независимый консультант.

Содержание

• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

---

Обязанность работодателя выплатить работнику при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска закреплена в Трудовом кодексе, однако ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат точных указаний, как рассчитать количество дней. Очевидно, что количество дней неиспользованного отпуска определяется как разница между количеством дней отпуска, «заработанных» работником, и количеством дней фактически предоставленных ему отпусков. Количество дней фактически предоставленных отпусков определить не сложно, а вот алгоритм расчета количества дней отпуска, «заработанных» работником не так прост и однозначен.

Сначала для этого требуется определить стаж работника. Этот момент не вызывает вопросов, поскольку порядок определения стажа прописан в Трудовом кодексе.

Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Далее необходимо, исходя из полученного стажа, рассчитать количество дней отпуска, положенных работнику. В общем случае продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). То есть за каждый полный год стажа, или рабочий год, работнику следует «начислить» 28 календарных дней отпуска. Разъяснений, как посчитать количество дней отпуска за не полностью отработанный рабочий год, Трудовой кодекс не содержит. Единственным нормативным документом, регулирующим данный вопрос, являются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), которые до сих пор применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно пункту 28 Правил, работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, в остальных случаях – работники получают пропорциональную компенсацию. Исходя из примеров расчета, представленных в Правилах, можно сделать вывод, что для расчета пропорциональной компенсации, количество положенных работнику дней отпуска следует определять делением установленной продолжительности отпуска (в общем случае – 28 календарных дней) на 12 месяцев и умножением на количество месяцев отпускного стажа работника. Причем для расчета пропорциональной компенсации отпускной стаж работника, который, как правило, к моменту увольнения сотрудника составляет неполное количество месяцев, следует округлить до целых месяцев. Правила округления стажа изложены в пункте 35 Правил: излишки, составляющие менее половины месяца, исключатся из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

На практике данный порядок расчета неиспользованных дней отпуска может трактоваться по-разному.

Во-первых, вопрос вызывает округление стажа работника до целого числа месяцев: что считать «излишками, составляющими менее половины месяца» и «излишками, составляющими не менее половины месяца». Количество дней в разных месяцах различно: будет ли 14 календарных дней стажа в феврале считаться половиной месяца, как и 15 дней стажа в марте?

Второй распространенный вопрос – следует ли округлять количество дней компенсации отпуска, и может ли количество дней быть нецелым? Например, работник отработал 1 месяц, и по общему правилу ему положено 28 / 12 дней отпуска. В результате получается 2,33 (3) дня. Нужно ли выплатить компенсацию за 2,33 дня или следует округлить 2,33 до целого количества дней? Отметим, что округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17,  это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника, т. е. 2,33 следует округлить до 3-х дней.

Отметим также, что некоторые специалисты придерживаются мнения, что расчет компенсации следует производить, исходя из округленного до двух знаков после запятой месячного количества дней отпуска, т.е. принимать в расчет по 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа. То есть если работник отработал 2 месяца, то ему положена компенсация за 2,33 x 2 = 4,66 дней отпуска. Полученный результат, однако, будет отличаться от рассчитанного и округленного по правилам математики: 28 / 12 x 2 = 4,67 дней. Какой же вариант расчета следует применять?

Эти методологические вопросы решены в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следующим образом: алгоритм расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск реализован в максимальном соответствии с нормативными документами, а спорные и неоднозначные моменты разрешены в пользу работников:

1) При расчете отпускного стажа количество полных месяцев исчисляется от даты приема по календарному принципу, т.е. например, если сотрудник принят 17 января, то 16 февраля его стаж составит ровно месяц, 16 марта ровно два месяца и т.д. Соответственно, на дату увольнения стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, будет составлять сколько-то полных месяцев и сколько-то дней.  Вот это количество дней и считается «излишком».

Например, если сотрудник, принятый на работу 17 января 2013 года, увольняется 3 марта 2013, то его отпускной стаж составит ровно 1 месяц (с 17 января по 16 февраля) и излишек 15 дней (12 дней – с 17 по 28 февраля и 3 дня с 1 по 3 марта).

Для определения, составляет ли излишек менее половины месяца или не менее половины,  нужно выбрать месяц, и поделить количество дней в этом месяце пополам. В программе 1С для анализа выбирается тот календарный месяц, на который приходится большее число дней последнего рабочего месяца сотрудника. В рассматриваемом примере – это март. Последний рабочий месяц сотрудника – это период с 17 февраля по 16 марта (если бы он доработал его полностью, то заработал полный месяц стажа). В этом периоде 12 дней приходится на февраль и 16 дней на март, следовательно, для анализа выбирается март. В марте 31 календарный день, значит, излишек 15 дней составляет менее половины месяца (31:2 = 15,5). Таким образом, этот излишек отбрасывается и считается, что стаж сотрудника составляет 1 месяц.

Отметим, что если бы сотрудник увольнялся 4 марта, то его стаж составил бы 1 месяц и 16 дней, 16 дней – излишек, составляющий более половины месяца, следовательно, для расчета дней компенсации отпуска стаж сотрудника был бы округлен до 2-х целых месяцев.

Если бы дата увольнения сотрудника пришлась на период после 17 марта, то для расчета половины месяца был бы выбран уже апрель, т.к. последним рабочим месяцем считался бы период с 17 марта по 16 апреля. Пусть, например, дата увольнения сотрудника – это 31 марта 2013 года, тогда стаж сотрудника составляет 2 полных месяца (с 17 января по 16 марта) и 15 дней (с 17 по 31 марта). В данном примере излишек 15 дней составляет уже ровно половину месяца апреля (30 календарных дней:2), следовательно, округляется до полного месяца, и расчет дней компенсации отпуска ведется, исходя из 3-х месяцев отпускного стажа.

2) За 11 полных отработанных месяцев рассчитывается полная компенсация, т.е. как будто работник отработал полный рабочий год (однако в случае, если работник отработал менее 11 месяцев, например, 10 месяцев и 20 дней, то количество дней компенсации рассчитывается пропорционально – за 11 месяцев отпускного стажа).

3) При пропорциональном расчете количество дней компенсации отпуска считается без промежуточного округления, а округляется уже конечный результат, полученный по формуле:

<Количество заработанных дней отпуска> =
<Годовое количество дней отпуска>/ 12 x <Количество месяцев отпускного стажа>.

Таким образом, если работник увольняется, отработав 2 месяца, то в программе ему будет предложено компенсировать 28 / 12 x 2 = 4,67 дней отпуска, а не 4,66 дня. Такой подход,  во-первых, не ущемляет права работников (компенсация за 4,67 дней будет больше, чем за 4,66), а во-вторых, позволяет точно рассчитать компенсацию за 3, 6 или 9 месяцев работы. Количество компенсируемых дней отпуска составит в этом случае 7, 14 и 21 день отпуска соответственно. При применении же расчета, исходя из 2,33 дней отпуска за месяц стажа, количество дней компенсации получится 6,99  дней за 3 месяца работы, 13,98 – за полгода, 20,97 дней – за 9 месяцев, что явно не является ожидаемым результатом расчета, в первую очередь, для самого работника.

Кроме того, в программе реализована возможность производить расчет дней компенсации отпуска с округлением до целых дней. Данная возможность подключается в настройках параметров учета. Ввиду малой распространенности такой методики по умолчанию опция Округлять дни компенсации отпуска при увольнении в программе отключена.

При включенной опции количество дней компенсации отпуска округляется до целых дней, причем, всегда в большую сторону, что соответствует правилам округления, изложенным в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

Расчет дней неиспользованного отпуска в программе

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые работнику при увольнении следует выплатить денежную компенсацию, рассчитывается в программе автоматически.

При регистрации увольнения (вводе документа Увольнение из организаций) анализируется стаж работы сотрудника и сведения о фактически предоставленных ему отпусках. На основании этих данных вычисляется остаток отпуска.

В стаж работы сотрудника, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается все время работы по трудовому договору (т. е. со дня приема на работу по день увольнения), за исключением: периодов отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста трёх лет, периодов отпусков без сохранения заработной платы, превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года. Для определения периодов, не включаемых в стаж, в программе анализируются данные подсистемы кадрового учета невыходов – регистр сведений Состояние сотрудников организаций.

Учет фактически использованных работниками отпусков ведется в регистре накопления Фактические отпуска организаций.

В программе реализовано два варианта регистрации данных по фактическому использованию отпусков: документами кадрового учета невыходов либо документами подсистемы расчета зарплаты. Выбор варианта учета производится в настройках параметров учета.

Следует отметить: так как в подсистеме кадрового учета нет документов, которые регистрируют компенсацию отпуска, то компенсация всегда списывается расчетными документами, вне зависимости от настроенного порядка списания.

Если рассчитанный остаток отпуска получается положительный, то неиспользованные дни отпуска предлагается компенсировать.

В документе Увольнение из организаций в колонке Компенсация указывается значение Компенсация.

При вводе впоследствии документа Расчет при увольнении сотрудника организаций работнику будет начислена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Если остаток получается отрицательный, т. е. сотрудник использовал отпуска больше, чем «заработал», то за неотработанные дни отпуска предлагается выполнить удержание (значение Удержание в колонке Компенсация).

В этом случае в документе Расчет при увольнении сотрудника организаций будет рассчитана сумма, подлежащая удержанию из заработка сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет дней отпуска для компенсации при увольнении 2021

При увольнении сотрудник должен получить заработанную оплату труда и компенсацию за неиспользованный отпуск. В данной публикации рассмотрим, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении для расчета компенсации в 2021 году.

Также смотрите:

Компенсация отпуска при увольнении

Когда работник увольняется, ему надо выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Размер данной компенсации рассчитывают по формуле:

ЧИСЛО ДНЕЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА × СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК

Для расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо сначала определить:

• стаж работы, дающий право на отпуск;
• период, за который положена компенсация.

Рассмотрим это далее на примере.

Пример расчета стажа

Допустим, что Сергеев В.И. принят в компанию 18.05.2017. Работник решил уволиться с 11.03.2020. В течение периода работы Сергеев был в отпуске:

• 21 календарный день отпуска за свой счет – с 15 июня по 5 июля 2017;
• 28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 4 по 31 июля 2018;
• 28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 7 августа по 3 сентября 2019.

За время работы Сергеев получал выплаты по нетрудоспособности в следующие периоды:

• с 6 по 13 декабря 2018;
• с 12 по 31 марта 2019.

Периоды очередного оплачиваемого отпуска и больничного включают в стаж. А дни отпуска за свой счет более 14 дней исключают из стажа. Также на эти 7 дней (21 день – 14 дней = 7 дней) увеличивается первый рабочий год.

Итак, стаж у Сергеева будет равен 2 года 9 месяцам 16 дням:

• с 18 мая 2017 по 24 мая 2018 – 1 год;
• с 25 мая 2018 по 24 мая 2019 – 1 год;
• с 25 мая 2019 по 24 мая 2020 – 9 месяцев 16 дней.

Расчет периода, за который положена компенсация

Для расчета периода на компенсацию отпуска необходимо округлить период до полных месяцев. Исходя из данных нашего примера, у Сергеева этот период равен 2 годам 10 месяцам.

При округлении учитывайте, что дни, составляющие 15 дней от месяца и более, округляют до полного месяца. А срок менее 15 дней месяца в расчете не учитывают.

Рекомендуем начислять компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально времени, отработанному увольняющимся работником. Несмотря на разъяснения Роструда, приведенные в письме от 04.03.2013 г. № 164-6-1. Они говорят, что правило полной компенсации распространяется только на работников, которые трудятся у данного работодателя первый год.

Всё же работодатель имеет право улучшать положение работников. И так можно избежать лишних претензий со стороны сотрудников, чьи интересы нарушены, при обращении в суд.

СПРАВКА

На этот счёт есть положительная судебная практика: апелляционные определения Иркутского областного суда от 12.11.2014 по делу № 33-9318/2014, Мурманского облсуда от 24.06.2015 по делу № 33-1833-2015. Также положительные выводы приведены в Бюллетене судебной практики Московского суда за 4 квартал 2015 г.

Делаем расчет дней

Итак, мы рассчитали стаж, дающий право на отпуск, и период, за который должна быть выплачена компенсация. Теперь следует определить количество дней отпуска, которые работник накопил за всё время работы в компании.

В общем случае, согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ, продолжительность отпуска равна 28 календарным дням.

Учитывая письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, за один полностью отработанный в компании месяц работнику положен отпуск в размере 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев)

Исходя из условия нашего примера, Сергееву положен отпуск из расчета 79,22 дня ((2 года × 12 месяцев + 10 месяцев) × 2,33 дня).

Далее необходимо определить, сколько дней отпуска он уже использовал за время работы в данной компании.

Наш Сергеев брал 56 дней (28 дней + 28 дней).

Количество дней неиспользованного работником отпуска определяют по формуле (письмо Минтруда России от 28.10.2016 № 14-1/В-1074):

Рассчитаем, за сколько дней Сергееву положен неиспользованный отпуск:

79,22 дня – 56 дней = 23,22 дня

Учтите, что округление не предусмотрено законодательством. Если всё же решили округлять и платить компенсацию только за целые дни, делайте это в бОльшую сторону – в пользу работника. Такая позиция изложена в письмах Минтруда России от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717, Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

В нашем случае 23,22 дня округляют до 24 дней (а не до 23-х, как бы мы округлили, исходя из математических правил).

Когда отпуск сгорает

Если работник отработал 15 дней и более (в течение месяца), то считайте, что он отработал полный месяц и платите ему компенсацию за 2,33 дня.

А вот если сотрудник отработал всего менее месяца, т. е. 15 дней и меньше, то компенсация за неиспользованный отпуск за этот месяц ему не положена.

Формула расчета компенсации

Компенсацию за неиспользованный работником отпуск рассчитывают умножением среднедневного заработка (СДЗ) на количество дней оставшегося отпуска:

КОМПЕНСАЦИЯ = СДЗ × КОЛИЧЕСТВО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА

Как рассчитать средний дневной заработок, подробно изложено в нашей статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году».

Расчет компенсации работнику на срочном трудовом договоре

В общем случае расчет компенсации работнику на срочном трудовом договоре ничем не отличается от обычного – бессрочного договора. Если отпуск на срочном договоре установлен в календарных днях, то компенсацию рассчитывают по общей формуле (см. выше).

Другое дело, когда отпуск сотруднику, который заканчивает работу по срочному трудовому договору, должен быть предоставлен в рабочих днях. Такой отпуск предоставляют при сезонных работах, а также для тех, с кем заключен договор на срок до 2-х месяцев. Таким работникам положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в рабочих днях используйте формулу:

Расчет компенсации работнику при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику (или сотруднице) при увольнении после отпуска по уходу за ребенком рассчитывают в общем порядке, как указано выше.

Однако учитывайте следующие особенности.

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) входит в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком в такой стаж не входит. Его включают в стаж только если работник трудится на условиях неполного рабочего дня или на удаленном рабочем месте.

Таким образом, если весь период для расчета стажа на отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком (и не трудилась удаленно или неполный день), а до того была в декретном отпуске, то средний дневной заработок нужно брать за 12 месяцев, которые предшествовали декретному отпуску.

Расчет компенсации работнику при увольнении в последний день месяца

Часто работники хотят отработать полностью месяц, а потом уже уходить на новую работу. В этом случае в расчетный период нужно включать этот последний месяц. Такая позиция отражена в письме Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1.

ПРИМЕР

Например, Малькова принята в компанию 3 апреля 2019 г.. Она решила уволиться по собственному желанию в последний день июля – 31 июля 2020 г..

Значит, для расчета берем период с 1 августа 2019 по 31 июля 2020.

Для расчета среднедневного заработка используем стандартную формулу.

Расчет компенсации внутреннему и внешнему совместителю

Вроде бы странно, что при работе по внутреннему совместительству тоже положен отпуск. На самом деле это действительно так. При работе в одной и той же компании по двум разным договорам право на отпуск возникает по обоим договорам. А значит, и право на компенсацию за неиспользованный отпуск тоже.

Компенсацию рассчитывают отдельно по каждому трудовому договору – исходя из стажа работы и средней заработной платы. Особых условий расчета компенсации внутренним совместителям не предусмотрено. Поэтому для расчета используйте стандартные формулы (см. выше).

При увольнении внешнего совместителя ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск. Её рассчитывают по стандартной схеме. Каких-либо особенностей расчета не установлено для внешних совместителей. Сокращенную продолжительность рабочего времени в данном случае не учитывают.

Итоги

В данной статье рассмотрен порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Также разобраны сложные ситуации с отдельными категориями сотрудников, по расчету которых возникают вопросы.

Оплата отпускных – Закон Часть 7, Раздел 58

---

Содержание:

Резюме
Текст законодательства
Интерпретация политики
Связанная информация

---

Сводка

В этом разделе объясняется расчет и размер отпускных, на которые работник имеет право, когда они имеют право на это и как они должны выплачиваться.

---

Текст законодательства

58 . (1) Работодатель должен выплатить работнику отпускные в следующем размере:

(a) после 5 календарных дней работы, не менее 4% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные;

(b) после 5 лет работы подряд, не менее 6% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные.

(2) Отпускные должны быть выплачены работнику

(a) не менее чем за 7 дней до начала ежегодного отпуска работника, или

(b) в рабочие дни по графику, если

(i) согласовано в письменной форме работодателем и работником, или

(ii) предусмотрено коллективным договором.

(3) Любые отпускные, на которые работник имеет право после увольнения, должны быть выплачены работнику в срок, установленный статьей 18 для выплаты заработной платы.

---

Разъяснение политики

Подраздел (1)

Работники имеют право на отпускные по истечении 5 календарных дней работы, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.

Пример

Анишу нанимают на работу только по понедельникам и вторникам. Аниша работает четыре часа в понедельник, четыре часа во вторник и увольняется в субботу. Аниша имеет право на отпускные, поскольку проработала более пяти календарных дней.

Сотрудники должны получать не менее 4% от общей заработной платы в качестве отпускных до тех пор, пока они не проработают пять лет подряд, при этом они должны получать не менее 6% отпускных.

Отпускные

Работник имеет право на двухнедельный отпуск после завершения первого года работы. Отпуск следует брать в течение второго года работы, при этом отпускные рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной за первый год.Выплаченные отпускные становятся частью общей заработной платы за год, когда они выплачиваются. Оплата отпусков в последующие годы основана на 4% от общей заработной платы за предыдущий год. По завершении пяти лет работы работник получает право на трехнедельный отпуск с 6% -ым отпуском, исходя из общей заработной платы с пятого года работы. В последующие годы право на отпуск сотрудника сохраняется на уровне трехнедельного отпуска с 6% -ым отпуском, исходя из общей заработной платы за предыдущий год.

Общая заработная плата

Заработная плата, используемая для расчета отпускных, включает в себя все деньги, выплачиваемые работодателем работнику, который соответствует определению «заработной платы» согласно s.1 Закона. Сюда также входят сверхурочные, установленные законом отпускные, премии, соответствующие определению «заработной платы», и ранее выплаченные отпускные. Общая заработная плата также включает компенсацию за выслугу лет по статье 63 и выходное пособие по статье 64.

Расчет отпускных

Сотрудник получает право на отпуск в размере 6% по окончании пятого года работы. Если работник имеет незавершенных своего пятого года непрерывной работы и его работа заканчивается, отпускные рассчитываются из 4% валового заработка на пятом году работы.Оплата отпуска работнику, завершившему 5-летний стаж , рассчитывается как 6% от валовой заработной платы, полученной работником в течение пятого года работы.

Оплата отпуска сверх минимальных стандартов

Директор будет обеспечивать соблюдение права на отпускную, установленного в соответствии с трудовым договором, если она превышает минимальный стандарт, установленный в Законе. Это потому, что формулировка s. 58 (1) относится к «не менее» 4% или 6%.

Пример

Когда сотрудник начал работать в хозяйственном магазине в июне, ему сказали, что в течение первого года ему будет предоставлен четырехнедельный отпуск и 8% отпускных.Сотрудник запрашивает четырехнедельный отпуск в ноябре, который предоставляется, и получает 8% от заработной платы за первый год в качестве отпускных в это время. Сотрудник увольняется в мае следующего года. Они не имеют права на получение отпускных при увольнении, поскольку годовой отпуск был использован.

Если сотрудник увольняется после своей первой годовщины, то причитающиеся отпускные будут основываться на общем валовом доходе за вычетом отпускных, полученных в ноябре.

Если работник не берет отпуск и увольняется до завершения первого года работы, он имеет право на получение 8% от общей заработной платы при увольнении в соответствии с условиями их трудового договора.

Комиссионные доходы

Продавец, полностью или частично получающий комиссионные, имеет право на отпускные.

Наемным работникам могут быть выплачены комиссионные во время отпуска. Такие суммы являются заработной платой за ранее выполненную работу. Выплата заработной платы за ранее выполненную работу не может считаться отпускной просто потому, что работник находился в отпуске на момент выплаты заработной платы, например, в случае договора о комиссии, когда комиссионные подлежат выплате, когда покупатель принимает поставку товаров. .Сотрудник, получающий комиссионные после увольнения, также имеет право на получение отпускных по этим последующим выплатам.

Заработная плата

Если работодатели продолжают выплачивать зарплату работникам в период их отпуска, когда работник не выполняет никакой работы, это считается отпускной. Заработная плата, полученная во время отпуска, должна составлять не менее 4% или 6% от валового дохода, в зависимости от того, что применимо, как указано выше в подразделе (1).

Отпускные после отпуска

Любой отпуск сотрудника без отпуска, включая отпуск в соответствии с Частью 6, или любой другой отпуск, разрешенный работодателем, включается при определении непрерывной занятости для получения права на отпуск. Примеры других отпусков включают отпуск по болезни и отпуск для учебы.

Пример

В течение первого года работы работница уходит в декретный отпуск после трех месяцев работы. Они возвращаются к работе на втором году работы.Работник имеет право на как минимум двухнедельный отпуск, накопленный в течение первого года работы. Ежегодные отпускные в соответствии со статьей 58 в этом случае рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной ими за первый год работы, что в данном случае составляет трехмесячную заработную плату. Таким образом, отпускные будут меньше, чем если бы работник проработал весь год. Отпуск не влияет на начисленное время отпуска, он просто уменьшает размер отпускных, которые получит работник.

Если условия найма требуют, чтобы работодатель выплачивал отпускные работникам на основе накопленного отпускного времени, отпускные не будут уменьшены. Директор будет обеспечивать выплату отпускных, предусмотренную в трудовом договоре.

Подраздел (2)

Сроки выплаты

В соответствии со статьей 58 (2) (а) отпускные должны быть выплачены работнику «не позднее, чем за 7 дней до начала отпуска работника». Это положение предназначено для обеспечения того, чтобы работник использовал заработанные отпускные во время отпуска.

В соответствии со статьей 27 Закона отпускные должны быть указаны в справке о заработной плате. Раздел 28 (l) Закона также требует от работодателя вести учет «дат ежегодного отпуска, взятого работником, сумм, уплаченных работодателем, а также дней и сумм задолженности».

Подраздел (2) (b)

Когда работнику платят в каждый запланированный день выплаты зарплаты

Работник и работодатель могут договориться в письменной форме , что работник будет получать отпускные в каждый запланированный день выплаты зарплаты .Однако, когда отпускные выплачиваются в каждый платежный период, работник будет иметь право на корректировку по достижении пятилетия.

Пример

Сотруднику выплачиваются отпускные в размере 4% по каждому чеку. По завершении пятого года работы сотрудник получает 6% отпускных по каждому чеку. Они также получают единовременную корректировку отпускных в размере 2% от общего валового дохода в течение пятого года работы. Корректировка отпускных в размере 2%, на которую работник получает право по завершении пятого года работы (годовщины приема на работу), должна быть выплачена в первый день выплаты заработной платы после завершения пятого года работы.Выплата 2% корректировки гарантирует, что работник получит отпускные в размере 6%, когда он будет брать свой следующий ежегодный отпуск.

Подраздел (3)

Прекращение действия

Деньги, уплаченные в качестве компенсации вместо письменного уведомления в соответствии со статьей 63 и группового выходного пособия в соответствии со статьей 64, включаются в расчет отпускных. Раздел 18 Закона требует, чтобы вся заработная плата, включая отпускные, выплачивалась следующим образом:

• в течение 48 часов после увольнения работодателя;
• в течение шести дней после увольнения работника.

Сотрудник, который получает право на дополнительную «заработную плату» после увольнения, такую ​​как комиссионные в соответствии с их трудовым договором, имеет право на получение отпускных по этим выплатам. Заработная плата должна быть выплачена работнику при наступлении срока ее выплаты.

Ограничения на получение отпускных

уволенные сотрудники могут требовать компенсацию прошлых отпускных с соблюдением определенных временных ограничений. Сумма отпускных, которая может быть востребована в соответствии с Законом, определяется датой годовщины сотрудника, датами отпуска и датой увольнения.

Раздел 80 Закона ограничивает возмещение заработной платы той заработной платой, которая становится , подлежащей выплате в течение 12 месяцев с даты подачи жалобы или увольнения, в зависимости от того, что наступит раньше.

Максимальный размер отпускных может составлять до 36 месяцев без учета дня.

См. Раздел 80 для получения информации об ограничениях на возмещение отпускных в соответствии с Законом.

Сотрудники, охваченные коллективным договором

Если коллективный договор содержит какие-либо положения о ежегодном отпуске или оплате отпусков, которые соответствуют требованиям Части 7 или превышают их, эти положения коллективного договора заменяют требования Закона к работникам, на которых распространяется соглашение.В противном случае считается, что требования Закона включены в коллективный договор.

При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 7, должны разрешаться посредством процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о применении.

Под сс. 33 и 37 Положения о стандартах занятости определенные работники и профессии исключены из Части 7.

---

Дополнительная информация

Соответствующие разделы Закона или Постановления

ESA

СОЭ

Решения Трибунала по стандартам занятости

Директор по стандартам занятости, BC EST # 348/01

Прочие

Рабочие фермы

Атлас Трэвел Сервис Лтд.против Британская Колумбия (Директор по стандартам занятости) (1994), 99 г. до н.э. (2d) 37 (BCSC)

VCR Print Company Ltd. против Трибунала по трудовым стандартам и др. 2003 BCSC 442

Ваши права в случае потери работы

Как правило, если вас уволили, ваш работодатель должен выплатить вам всю причитающуюся заработную плату до конца первого рабочего дня после вашего увольнения. Если вы уволитесь без предварительного уведомления не менее чем за 48 часов, за исключением выходных и праздничных дней, ваш работодатель должен выплатить вам всю причитающуюся заработную плату в течение пяти дней или в следующий обычный день зарплаты, в зависимости от того, что наступит раньше (за исключением выходных и праздничных дней).

Если вас недавно уволили, вы ожидаете увольнения или были вынуждены уволиться из-за невыносимой рабочей ситуации, у вас могут быть некоторые средства правовой защиты, чтобы вернуться на работу или получить компенсацию. Однако, в зависимости от причины вашего увольнения, ваши средства правовой защиты могут быть ограничены «правилом приема на работу по желанию». Идея этого правила заключается в том, что работодатель и работник понимают, что любой из них может прекратить трудовые отношения по любой законной причине.

Это правило позволяет работодателю уволить сотрудника в любое время и по любой причине, если только контракт, закон штата или федеральный закон или конституционное требование не препятствуют увольнению.Например, работодатель может уволить вас, если ему или ей не нравится ваша личность или даже цвет вашей рубашки, если причина не является незаконной.

Однако, если у вас есть трудовой договор, правило найма по желанию может к вам не применяться. Это может быть письменный договор, в котором говорится, что ваш работодатель будет нанимать вас на определенное время и с определенной ставкой заработной платы, и может указывать, что вы можете быть уволены только по определенным причинам. Если ваш работодатель нарушил договор, вы можете подать в суд за нарушение и восстановить свою работу плюс заработную плату.

Политики, содержащиеся в справочниках для сотрудников и другие письменные политики компании, как правило, не являются трудовыми договорами, но в некоторых обстоятельствах могут существовать политики, которые могут быть реализованы в виде договора. Разумные ожидания, основанные на обещаниях, данных сотруднику, могут составлять трудовой договор. Эти обещания можно было бы включить в справочники для сотрудников. Например, если в справочнике для сотрудников указано, что отпуск будет выплачиваться при увольнении, это положение, вероятно, будет применено к работодателю (и отпускные должны выплачиваться одновременно с выплатой окончательной заработной платы).Если работодатель нарушает подобные обещания, у вас может быть средство правовой защиты от нарушения. Такие документы должны быть внимательно изучены вами и вашим поверенным, чтобы определить, может ли какая-либо часть считаться контрактом и может ли это ограничить право работодателя уволить вас.

Если вы являетесь сотрудником профсоюза, вы, вероятно, будете работать по контракту, который часто называют «рабочим соглашением» или «коллективным договором». Профсоюзный контракт обычно требует от уволенного сотрудника прохождения специальной процедуры рассмотрения жалоб.Для защиты ваших прав важно, чтобы вы своевременно выполняли все этапы процедуры рассмотрения жалоб. Обычно это достигается путем обращения к представителю вашего профсоюза и подачи жалобы сразу после вашего увольнения, понижения в должности, дисциплинарного взыскания или принятия любых других неблагоприятных мер против вас. Иногда в качестве первого шага вам может потребоваться связаться со своим продавцом. Во время этого процесса делайте хорошие заметки и сохраняйте копии всех документов.

Даже если вы подадите жалобу и не вернетесь на работу, вы все равно можете подать иск против работодателя за увольнение вас в нарушение контракта.Однако, чтобы подать иск против вашего работодателя за нарушение условий коллективного договора, вы в то же время должны будете подать иск против вашего профсоюза за нарушение его обязанности по справедливому представительству. Профсоюз нарушает свою обязанность справедливого представительства, когда рассматривает вашу жалобу произвольным, капризным или недобросовестным образом. Если вы считаете, что у вас могут быть такие претензии, немедленно обратитесь к юристу. Закон требует, чтобы некоторые из этих требований были поданы в течение 6 месяцев с момента принятия окончательного решения по вашей жалобе.

Если вы не являетесь участником устного или письменного контракта и не являетесь членом профсоюза, ряд государственных и федеральных законов запрещают увольнения на основании незаконной дискриминации или по другим причинам. Например, незаконно увольнение из-за вашей расы, религии, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, семейного положения, возраста или несовершеннолетнего. Противозаконно увольнять сотрудника, который сообщил о возможных нарушениях определенных государственных правил безопасности и гигиены труда, или сообщил о нарушениях закона (изобличение), или потому, что сотрудник дал показания на слушании по безработице.Закон запрещает увольнение служащего в отместку за подачу жалобы в Бюро труда и промышленности или Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве, за участие в присяжных заседаниях, подачу жалобы на безопасность или за использование системы компенсации работникам. В большинстве случаев увольнение сотрудника из-за его или ее инвалидности является незаконным или потому, что работодатель подозревает, что работник инвалид. В Орегоне также незаконна дискриминация служащего при прохождении военной службы.Существуют также меры защиты для сотрудников, которые просят или берут отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

Если вы считаете, что защищены законом, подобным упомянутому, проконсультируйтесь с юристом. Некоторые увольнения, нарушающие законы штата или федеральные законы, позволяют сотруднику взыскать гонорары адвокату в дополнение к потере заработной платы и другой компенсации.

Наряду с судебными исками за нарушение контракта и устава уволенный сотрудник может подать иск о незаконном увольнении. Несмотря на то, что штат Орегон в целом признает правило найма по желанию, некоторые увольнения рассматриваются судами как незаконные.Например, незаконно увольнять сотрудника за сопротивление сексуальным домогательствам на рабочем месте или за отказ подписать заявление с нападками на другого сотрудника. Общее правило таково: увольнять сотрудника за выполнение общественного обязательства или за отстаивание прав, непосредственно связанных с его или ее ролью в качестве сотрудника, которые гарантированы контрактом, законом, конституционным положением или государственной политикой, является незаконным.

Уволенный сотрудник вправе предъявить иск за умышленное причинение эмоционального стресса.Это означает, что работодатель или агент работодателя намеренно или по неосторожности подвергает сотрудника определенному поведению с намерением причинить ему серьезный эмоциональный стресс. Такое поведение должно выходить за рамки социальной терпимости; это не может быть просто грубым или подлым поведением. В зависимости от обстоятельств, связанных с вашей выпиской, у вас может быть такое требование.

Наконец, если ваша рабочая ситуация настолько плохая, что вы чувствуете, что вас заставляют уволиться, вы можете заявить одно или несколько требований, изложенных в этой теме, даже если вы уволились вместо того, чтобы быть уволенным.Суд может определить, что поведение работодателя было направлено на то, чтобы заставить вас уволиться, и что вы поступили так в данных обстоятельствах. В этом случае суд может рассматривать ситуацию так, как если бы вас уволил ваш работодатель. Однако, как правило, лучше попытаться остаться на работе и исправить ситуацию, чем потом уволиться и подать в суд на своего работодателя.

Если вы были уволены или понижены в должности и считаете, что подпадаете под какое-либо из исключений из правила приема на работу по желанию, немедленно обратитесь к юристу.Во многих ситуациях ваше право на подачу иска ограничено очень короткими периодами времени. Некоторые претензии необходимо подавать в течение всего шести месяцев или одного или двух лет. Если вы не хотите консультироваться с адвокатом, вы можете подать свои претензии в Бюро труда и промышленности штата Орегон, Федеральное министерство труда или Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве. Персонал этих агентств может оценивать и рассматривать ваши претензии вместо вас. В некоторых ситуациях вам необходимо обратиться в эти агентства, прежде чем обращаться в суд.

Юридический редактор: Дайан К. Кэди, сентябрь 2019 г.

29 CFR § 4.173 – Выполнение требований по отпускным льготам. | CFR | Закон США

§ 4.173 Выполнение требований к дополнительным льготам в отпуске.

(a) Определение продолжительности службы для получения права на отпуск. Было установлено, что для многих типов контрактов на обслуживание, выполняемых на федеральных объектах, подрядчик-преемник будет использовать сотрудников предыдущего подрядчика для выполнения контракта.Сотрудники обычно работают в одном и том же месте, предоставляя одни и те же услуги одной и той же клиентуре в течение нескольких лет с периодической, часто ежегодной, сменой работодателя. Действующий подрядчик, участвуя в торгах по контракту, должен учитывать свою ответственность за отпускные для тех работников, которые у него работают. Если бы от потенциальных подрядчиков, которые планируют нанять один и тот же персонал, не потребовалось бы предоставлять этим сотрудникам те же преобладающие отпускные, это поставило бы действующего подрядчика в явно невыгодное положение с точки зрения конкуренции, а также лишило бы таких сотрудников права на преобладающие отпускные.

(1) Соответственно, большинство определений дополнительных отпускных пособий, издаваемых в соответствии с Законом, требуют, чтобы работодатель предоставлял работникам, работающим по контракту, определенную сумму оплачиваемого отпуска по завершении определенного стажа работы с подрядчиком или правопреемником. Это требование может быть указано в определении, например, как «оплачиваемый отпуск в течение одной недели после одного года работы с подрядчиком или правопреемником» или в определении, которое предусматривает «оплачиваемый отпуск в течение одной недели после одного года службы».Если иное не оговорено в применимом определении дополнительного пособия, работодатель должен принять во внимание следующие два фактора при определении того, когда работник выполнил требуемый стаж работы, чтобы иметь право на отпускные:

(i) Общая продолжительность времени, затраченного сотрудником на любом качестве в непрерывной работе нынешнего (преемника) подрядчика, включая время, потраченное на выполнение обычной коммерческой работы, и время, потраченное на выполнение самого государственного контракта , и

(ii) Где применимо, общая продолжительность времени, проведенного в любом качестве в качестве сотрудника на непрерывной службе любого предшествующего подрядчика (ов), который выполнял аналогичные контрактные функции на том же федеральном предприятии.

(2) Применение этих принципов может быть проиллюстрировано приведенным выше примером определения дополнительных льгот, предусматривающих «одну неделю оплачиваемого отпуска после одного года работы с подрядчиком или правопреемником». В этом примере, если у подрядчика есть сотрудник, который проработал у него 18 месяцев на обычной коммерческой работе и только в течение 6 месяцев по контракту на государственную службу, этот сотрудник будет иметь право на недельный отпуск с момента его полной службы у работодателя. в сумме составляет более 1 года.Точно так же, если у подрядчика есть сотрудник, который работал в течение 16 месяцев по контракту на оказание услуг по уборке на определенной федеральной базе у двух разных подрядчиков-предшественников, и только 8 месяцев у нынешнего работодателя, этот сотрудник также будет считаться выполняющим «после одного год службы »и, таким образом, будет иметь право на указанный отпуск.

(3) Требование «подрядчика или правопреемника», изложенное в параграфе (а) (1) данного раздела, не зависит от того факта, что другое подрядное агентство могло заключить договор на оказание услуг ранее или в результате разделения и / или разделения агентства. объединение контрактных услуг.Тем не менее, предыдущая служба в качестве федерального служащего не засчитывается для получения работником права на отпускные в соответствии с определениями дополнительных льгот, выданными в соответствии с Законом.

(4) Некоторые определения дополнительных льгот могут требовать от работодателя предоставления определенного количества оплачиваемого отпуска по завершении определенного стажа работы у работодателя, например, «оплачиваемый отпуск в течение одной недели после одного года работы у работодателя». Согласно таким определениям, только время, потраченное на выполнение коммерческой работы и работы по государственному контракту при найме настоящего подрядчика, необходимо учитывать при расчете продолжительности службы для целей определения права на отпуск.

(5) Охватывались ли предыдущие контракты (контракты) определением дополнительных льгот, не имеет значения для определения того, был ли выполнен тест на один год службы. Эта квалификация относится к работе, выполненной до, а также после того, как соответствующее определение дополнительных льгот было включено в контракт. Кроме того, тот факт, что трудовые нормы в предшествующем контракте (ах) на оказание услуг были только теми, которые требуются в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, не влияет на определение применимых дополнительных льгот, содержащихся в текущем контракте.

(b) Право на участие – непрерывная служба. Согласно изложенным выше принципам, если общий стаж работы сотрудника составляет не менее одного года, он имеет право на оплачиваемый отпуск. Однако такая услуга должна предоставляться непрерывно в течение не менее одного года для получения права на отпуск. Термин «непрерывная служба» не требует сочетания двух полностью отдельных периодов занятости. Произошел ли перерыв в непрерывности службы, лишивший работника права на отпуск, зависит от всех фактов в конкретном случае.Не установлен фиксированный срок для определения того, есть ли у сотрудника перерыв в работе. Скорее, как показано ниже, причина (ы) отсутствия сотрудника на работе является основным фактором при определении того, произошел ли перерыв в работе.

(1) В случаях, когда работникам был предоставлен отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы их работодателем, или они отсутствуют с разрешения по таким причинам, как болезнь или травма, или иным образом не выполняют работы по контракту по причинам, не зависящим от них, существует не было бы перерыва в обслуживании.Аналогичным образом, отсутствие на работе в течение нескольких дней с уведомлением или без него не является перерывом в работе без официального прекращения занятости. Следующие ниже конкретные примеры являются иллюстративными ситуациями, когда было установлено, что перерыва в работе не было:

(i) Сотрудник отсутствовал в течение пяти месяцев по болезни, но работал непрерывно в течение трех лет.

(ii) Забастовка, после которой работники вернулись к работе.

(iii) Промежуточный период в три месяца между контрактами, вызванный задержками в процессе закупок, в течение которого персонал, нанятый непосредственно Правительством, оказывал необходимые услуги.Однако в данном случае подрядчик-преемник не нес ответственность за отпускные для тех сотрудников, у которых были годовщины приема на работу в промежуточный период, поскольку в течение этого периода не существовало трудовых отношений.

(iv) Столовая закрыта на ремонт три месяца. Сотрудники подрядчика были временно уволены на период ремонта и не имели перерывов в работе.

(2) Если сотрудник увольняется, увольняется по какой-либо причине или увольняется иным образом (за исключением временных увольнений), будет перерыв в работе, даже если сотрудник был повторно принят на работу позже.Тем не менее, сотрудник не может быть уволен и повторно принят на работу в качестве уловки, чтобы уклониться от требования отпуска.

(c) Предоставление и выплата отпускных.

(1) В примере, приведенном в параграфе (a) (1) этого раздела, при определении дополнительных льгот, предусматривающих «оплачиваемый отпуск в течение одной недели после 1 года работы с подрядчиком или преемником», сотрудник, который предоставляет «один год службы »постоянно получает право на« оплачиваемый отпуск в течение одной недели »(т. е. 40 часов оплачиваемого отпуска, если иное не указано в применимом определении заработной платы) после его годовщины приема на работу и после каждой последующей ежегодной даты.Однако до наступления годовщины приема на работу сотрудника не происходит начисления или передачи права на отпуск, и при расчете обязательств работодателя по отпуску не требуется учитывать отрезок времени менее одного года, если это специально не предусмотрено в конкретном определении дополнительных льгот. Например, работник, проработавший 13 месяцев у работодателя, подпадающего под такие условия, и уволенный без получения какого-либо отпускного пособия, имеет право только на оплачиваемый отпуск за одну полную неделю (40 часов).Он не будет иметь право на дополнительную часть одной двенадцатой оплачиваемого отпуска за неделю за месяц, в котором он проработал во второй год, если иное не указано в применимом определении заработной платы. Сотрудник, не выполнивший требование «один год службы», не будет иметь права на какую-либо часть «оплачиваемого отпуска в течение одной недели».

(2) Право на получение отпускных, указанное в конкретном определении заработной платы, основывается на завершении указанного периода прошлой службы. Ежегодная дата отдельного сотрудника (а затем каждая ежегодная годовщина приема на работу) является отправной точкой для предоставления права на отпуск, но не обязательно означает, что сотруднику должен быть предоставлен отпуск или оплачен отпуск в день, на который он был предоставлен. .Отпуск может быть назначен в соответствии с разумным планом, который был согласован и доведен до сведения сотрудников. «Разумный» план может быть истолкован как план, который позволяет работодателю поддерживать непрерывные контрактные услуги, но дает работнику некоторый выбор в зависимости от стажа работы или аналогичных факторов при планировании отпусков. Тем не менее, требуемый отпуск должен быть предоставлен или произведена оплата вместо него до следующей годовщины, до завершения текущего контракта или до того, как сотрудник увольняется с работы, в зависимости от того, что произойдет раньше.

(d) Ответственность подрядчика по отпускным пособиям.

(1) Обязательства по отпуску сотрудника не распределяются между подрядчиками пропорционально, если это специально не предусмотрено в конкретном определении дополнительных выплат. Подрядчик, у которого лицо работает в то время, когда предоставляется право на отпуск, то есть в годовщину приема на работу сотрудника, должен предоставить полную выгоду, требуемую определением, применимым на эту дату. Например, сотрудник, который ранее не выполнял аналогичные контрактные работы на том же предприятии, был впервые нанят предыдущим подрядчиком 1 июля 1978 года.1 июля – юбилейная дата сотрудника. Контракт предшественника истек 30 июня 1979 г., но работник продолжал работать над контрактом для преемника. Поскольку у сотрудника не было юбилейной даты приема на работу во время действия контракта с предшественником, у предшественника не было никаких обязательств по отпуску в отношении этого сотрудника. Однако 1 июля 1979 г. работник получил право на полное отпускное пособие, и подрядчик-преемник будет нести ответственность за полную сумму отпускного пособия.

(2) Требования к предоставлению данных относительно дат приема на работу сотрудников в ситуациях, когда такие сотрудники работали на «предшествующих» подрядчиков, изложены в § 4.6. Однако подрядчик не освобождается от каких-либо обязательств по предоставлению отпускных из-за трудностей с получением таких данных.

(e) Ставка, применяемая для расчета отпускных.

(1) Если применимое определение заработной платы требует увеличения почасовой ставки заработной платы в течение периода действия контракта, ставка, применяемая для расчета любых требуемых отпускных пособий, представляет собой почасовую ставку, действующую в ту рабочую неделю, в которой фактически оплачивается отпуск. предоставляется или выплачивается эквивалент, в зависимости от обстоятельств, и не будет средним из двух почасовых ставок.Это правило не применяется к ситуациям, когда при определении заработной платы указывается метод расчета и применяемая ставка.

(2) Как указано в § 4.172, если иное не указано в применимом определении дополнительных льгот, обслуживающим работникам должна быть предоставлена ​​необходимая сумма дополнительных льгот за все оплачиваемые часы в течение максимум 40 часов в неделю и 2,080 часов в неделю. год. Таким образом, сотруднику, находящемуся в оплачиваемом отпуске, будут начислены и должны быть компенсированы любые другие применимые дополнительные льготы, указанные при определении дополнительных льгот, и если какие-либо другие льготы предоставляются в форме эквивалентов денежных средств, такие эквиваленты должны быть включены в применимая почасовая ставка заработной платы при расчете отпускных или ее денежный эквивалент.Правила и положения для расчета эквивалентов денежных средств изложены в § 4.177.

Покидая U | Управление людских ресурсов

Когда вы уходите с должности и увольняетесь с работы в университете, ваши льготы UPlan прекращаются. Когда это произойдет, у вас есть возможность продолжить покрытие за свой счет через COBRA Continuation of Coverage.

Однако, если вы покидаете университет из-за увольнения или отказа от продления своего назначения и проработали в университете не менее трех лет, вы можете продолжить свое страхование за счет взноса Университета.Взнос будет составлять от шести до 18 месяцев в зависимости от количества лет работы.

Перейти к:

Есть вопросы о вариантах вашего пособия?

Позвоните в 4-UOHR (612-624-8647 или 800-756-2363), выберите вариант 1 или отправьте электронное письмо по адресу [email protected].

Отставка

Когда заканчивается страховое покрытие

Ваше медицинское, стоматологическое страхование и страхование жизни заканчивается в последний день месяца, в котором вы активно работали на соответствующей должности.Страхование инвалидности заканчивается на следующий день после вашего последнего дня работы на соответствующей должности.

Федеральные законы и законы штата позволяют вам продолжать медицинское, стоматологическое и пожизненное страхование за свой счет. Это называется продолжением покрытия COBRA. Чтобы претендовать на COBRA:

• Вы должны были быть застрахованы в качестве правомочного сотрудника или иждивенца вашего последнего рабочего дня.
• У вас есть 60 дней с даты утраты группового покрытия или даты получения информации о продолжении покрытия, в зависимости от того, что наступит позже, для заполнения и возврата формы COBRA Request for Continuation of Coverage (pdf).

Покрытие вступает в силу после последнего дня вашего группового покрытия. Если вы подождете до 60 дней перед подачей заявления, вы можете столкнуться с пробелом в покрытии из-за отмены льгот.

Неиспользованный отпуск и больничный при увольнении

У каждой группы сотрудников есть собственная политика выплаты неиспользованных часов отпуска. Однако сотрудникам любой группы сотрудников не оплачивается неиспользованный отпуск по болезни, когда они покидают университет.

AFSCME Канцелярские или технические

Сотрудник, который увольняется с работы в Университете и у которого еще есть отпуск, имеет право на получение оплаты за неиспользованный отпуск.

Государственная служба

Сотрудникам государственной службы, которые покидают университет с 10 или более годами службы и 200 или более часами отпуска, выплата перечисляется на индивидуальный не облагаемый налогом счет, называемый Планом сбережений на здравоохранение (Health Care Savings Plan, HCSP). Деньги в программе HCSP можно использовать для возмещения расходов на медицинское обслуживание по окончании трудовой деятельности.

Сотрудники, которые увольняются с работы в университете с меньшим количеством лет службы или оставшихся часов отпуска, имеют право на получение оплаты за неиспользованный отпуск.

Возлюбленные

Сотрудник, который добровольно увольняется, получит оплату за неиспользованный накопленный отпуск при условии, что работник подаст письменное уведомление об увольнении назначенному руководителю не менее чем за две календарные недели до даты вступления в силу отставки.

Тем не менее, сотрудники, которые покидают университет со стажем работы 10 или более лет и 80 или более часов отпуска, переводят свои выплаты на индивидуальный, не облагаемый налогом счет, называемый Планом сбережений на здравоохранение, который будет использоваться для возмещения расходов по окончании трудовой деятельности. расходы на здоровье.

Факультет и P&A

Когда сотрудник увольняется с работы в университете, оплачиваются неиспользованные дни отпуска продолжительностью до 22 дней при условии, что сотрудник проработал от 67 до 100 процентов рабочего времени в течение как минимум одиннадцати месяцев и не был уволен по уважительной причине.Если сотрудник не проработал требуемое время или был уволен по какой-либо причине, неиспользованный отпуск сотрудника не распространяется, и он не будет иметь права на выплату любого остатка отпуска.

Доступ к MyU

Ваш Интернет-идентификатор и пароль будут действовать до 31 декабря года, следующего за вашим увольнением. Например, если вы уволитесь 20 февраля 2017 г., ваш идентификатор и пароль будут действовать до 31 декабря 2018 г. Это позволит вам продолжить доступ к MyU.

Список напоминаний

К началу

Программы увольнения или невозобновления

, если вы получили увольнение или отказ от продления, вам необходимо решить, участвовать ли вам в программах. В обмен на участие в программе вы отказываетесь от определенных прав в рамках вашей группы сотрудников и соглашаетесь не подавать повторную заявку и не быть повторно нанятыми для работы в университете на период, равный количеству недель выплачиваемого выходного пособия, начиная с первого дня неиспользования.

Право на участие в программах увольнения или невозобновления зависит от того, к какой группе сотрудников вы принадлежите. Просмотрите свою политику для вашей группы сотрудников, включая контакты, определения, процедуры, а также необходимые формы и инструкции.

Выходное пособие с учетом налога на заработную плату

Обратите внимание, что если вы участвуете в программе увольнения или невозобновления, единовременное выходное пособие облагается налогом на заработную плату, при этом некоторые налоги удерживаются по ставке дополнительного налога на заработную плату.Этот платеж не может быть включен в Дополнительный пенсионный план или План отсроченных компенсаций по Разделу 457.

Продолжая приносить пользу

Если вы решите участвовать в программе увольнения или невозобновления, Университет оплатит ваши медицинские или стоматологические услуги в течение периода, указанного в таблице ниже. Размер взноса зависит от вашего места работы и постоянного адреса в последний день работы.

Полных лет непрерывного обслуживания	Срок участия в университете
Менее 3 лет	Университет НЕ вносит
от 3 до 4 лет	Университет вносит вклад на срок до 6 месяцев
от 5 до 9 лет	Университет вносит вклад на срок до 12 месяцев
10 лет и старше	Университет вносит вклад на срок до 18 месяцев

Ваши преимущества, доступные в рамках COBRA, действуют одновременно с преимуществами, предоставляемыми в рамках программы увольнения или невозобновления.

Если вы решите не участвовать в программе увольнения или невозобновления, или если период взноса университета составляет менее 18 месяцев, вы можете продолжать получать пособия по медицинскому, стоматологическому страхованию и страхованию жизни на срок до 18 месяцев в рамках дополнительного покрытия COBRA. оплатив полную стоимость плюс 2% административного сбора.

К началу

последних зарплат – когда они должны быть выплачены? (2021 г.) – Закон о труде и занятости Калифорнии

Я часто слышу вопрос: «Я только что уволился с работы, когда мой работодатель должен выплатить мне мою последнюю зарплату?» Ответ: это зависит от обстоятельств.

Если вас уволили или уволили с работы

Если работодатель прекратил вашу работу – уволил, уволил, уволил с должности и т. Д. – он должен подготовить для вас последнюю зарплату в последний день вашей работы.

Если вы уволились – без уведомления

Если вы уволились – вы уволились или уволились – без уведомления, то работодатель должен подготовить для вас чек в течение 72 часов ПОСЛЕ вашего последнего дня работы.

Если вы увольняетесь – с уведомлением

Но если вы увольняетесь И если вы уведомили своего работодателя по крайней мере за 3 дня о том, когда будет ваш последний рабочий день, то работодатель должен подготовить для вас окончательную зарплату. последний день.

Некоторые дополнительные моменты, о которых следует помнить об окончательной зарплате

1. Окончательная зарплата должна включать оплату за все часы, которые вы отработали, включая сверхурочные и двойные часы. Он также должен включать оплату неиспользованных часов отпуска или оплачиваемого отпуска. Обратите внимание: вы НЕ имеете права на получение оплаты за неиспользованные оплачиваемые часы болезни, если иное не указано в политике работодателя или в соглашениях с вами.
2. Работодатель не может заставить вас ждать следующего дня зарплаты, чтобы выдать последний чек.
3. Работодатель не может прикреплять какие-либо строки к вашему последнему чеку. Например, работодатель не может задержать ваш чек, если вы не согласитесь подписать кучу бумаг, или если вы сначала не сдадите свои ключи и форму, или если вы не вернете ссуду, которую они вам дали, или если вы не оплатите нанесенный вам ущерб. если вы сначала не поговорите с юристами компании и т.д.Они не могут заставить вас прийти в офис, чтобы забрать последний чек, если вы не хотите.

Если ваш работодатель не выплатит вам окончательную зарплату вовремя

Если ваш работодатель не соблюдает вышеперечисленное, то они являются крючком для выплаты вам штрафа за каждый день, когда они не выплачивают вам всю вашу последнюю зарплату. заработная плата, максимум до 30 дней от средней дневной заработной платы. См. Разделы 201 и 203 Трудового кодекса Калифорнии. Для большинства людей это составляет 1,5 месяца заработной платы! У работодателя есть определенные средства правовой защиты от этих штрафов, но они узкие, и их бывает сложно установить.

Прежде всего, имейте в виду, что ваша последняя зарплата имеет особый статус по закону. Если ваш работодатель не выплатил вам последнюю зарплату вовремя, подумайте о подаче жалобы в совет по трудоустройству. Кроме того, подумайте о том, чтобы поговорить с юристом, поскольку к вашей ситуации могут быть применены дополнительные меры наказания.

Листы отсутствия – Справочник для преподавателей и сотрудников

Отпуск

Следующая информация основана на политике в отношении отпусков, размещенной на веб-сайте Политики университета.

Члены профессорско-преподавательского состава и управленческий / профессиональный персонал, регулярно работающий в течение учебного года, находятся в неоплачиваемых отпусках в те периоды учебного года, когда занятия не проводятся. Семидневный период до первого дня занятий в каждом семестре и период между окончанием занятий и последней датой выставления оценок не считаются отпуском. Официальные университетские каникулы считаются неоплачиваемыми каникулами, если они не приходятся на время, когда запланированы занятия.Для получения дополнительной информации см. Политику трудоустройства на академический год

Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых как факультет, руководитель, менеджмент (уровни 3-6), профессиональный (уровни 4-6), непрерывный лектор, постдокторант, клинический стажер и клинический ординатор, которые работают на основе финансового года, будут накапливаться. отпуск до 22 рабочих дней (т.е. 176 часов) в течение каждого года работы.

Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых по категориям «Менеджмент» (уровни 1-2), «Профессиональный» (уровни 1-3) и «Операционный / технический», которые работают на основе финансового года, будут накапливать до 15 рабочих дней (т.е., 120 часов) отпуска в течение первого года службы и до 22 рабочих дней (т. е. 176 часов) в каждый последующий год непрерывной службы.

Кредиты на отпуск для вышеуказанных групп начисляются ежемесячно до максимум 44 рабочих дней, как указано ниже. Этот максимум может поддерживаться до тех пор, пока не будут использованы выходные дни. Лица, увольняющиеся с работы, могут получить оплату за неиспользованный отпуск до 44 дней. Лицам, выходящим на пенсию или чьи встречи прекращаются из-за смерти, будет выплачиваться весь накопленный неиспользованный отпуск максимум до 44 дней.Отпускные кредиты, накопленные сверх максимально допустимого, будут аннулированы.

Таблица 1.Начисление отпуска для лиц, указанных выше

Месяц	Право на участие 15 дней	Право на участие 22 дня
июля	1	2
августа	2	2
сентября	1	1
Октябрь	1	2
ноября	1	2
декабря	2	2
Январь	1	2
Февраль	1	2
марта	1	1
Апрель	2	2
мая	1	2
июнь	1	2

Полное начисление отпуска за первый и последний месяц работы может быть предоставлено только в том случае, если лицо находится в статусе получения заработной платы в течение 15 календарных дней или дольше в этом месяце. Если человек находится в состоянии оплаты менее 15 календарных дней в этом месяце, сумма отпуска будет пропорционально распределена до ближайшей половины дня.

Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых в разделах «Административная и оперативная поддержка», «Полиция, пожарная охрана» и «Квалифицированные профессии», получают отпуск на дату найма прямо пропорционально времени, в течение которого они находятся в оплачиваемом статусе.Сотрудники считаются оплачиваемыми, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске, утвержденном Университетом.

Таблица 2.Начисление отпусков штатным, конторским служащим и обслуживающему персоналу *

Годы Непрерывно Сервис	дней	Часы
1	10	80
2	11	88
3	12	96
4	13	104
5	14	112
6	15	120
7	16	128
8	17	136
9	18	144
10	19	152
11+	20	160

* Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется отпуск прямо пропорционально их эквиваленту полной занятости. Например, сотрудник, нанятый на половину рабочего дня, будет начисляться на основе неполного рабочего времени.

* Сотрудники с этим пособием на отпуск будут получать дополнительные восемь (8) часов оплачиваемого отпуска 1 июля каждого года (заменяет прежний оплачиваемый личный отпуск). После выделения этот день может быть использован на тех же условиях, что и накопленный отпуск.

Все сотрудники запрашивают отгул онлайн через SuccessFactors, доступную через панель запуска сотрудников.

Сотрудники могут переносить до 320 часов (т. Е. 40 рабочих дней) отпуска с одного календарного года на следующий. Любые часы, превышающие 320 часов, должны быть заняты до последнего дня последнего платежного периода календарного года. Сотрудники могут использовать отпуск в качестве дополнения к оплачиваемому отпуску и / или выплате пособий, но не могут получать более 100 процентов их обычной заработной платы. При увольнении или увольнении сотрудникам будет выплачен любой накопленный неиспользованный отпуск.

Отпуск по болезни

Следующая информация об отпусках по болезни основана на правилах в отношении отпусков, размещенных на веб-сайте Политики университета.

Работники, имеющие право на получение пособия, могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по следующим причинам:
• Когда сотрудник плохо себя чувствует из-за травмы или болезни;
• Беременность, роды или заболевания, связанные с беременностью;
• Для приема на прием к врачу, который не может состояться в нерабочее время.

Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни, он или она должен уведомить Университет следующим образом:
• Планируя лечение, сотрудник должен проконсультироваться со своим руководителем и приложить разумные усилия для планирования отпуска, чтобы нарушать работу университета.
• Если отпуск по болезни можно предвидеть, сотрудник должен заранее уведомить руководителя о необходимости отпуска, насколько это практически осуществимо в данных обстоятельствах.
• Если отпуск по болезни невозможно предвидеть, сотрудник или другое лицо от имени сотрудника должны уведомить руководителя или начальника отдела не позднее, чем через час после запланированного начала рабочего дня, если иное не указано руководителем или руководителем отдела. .

Преподаватели , руководители, менеджеры, профессионалы, преподаватели, постдокторанты, клинические стажеры, клинические ординаторы и операторы / технические специалисты на соответствующей должности имеют право на получение оплачиваемого отпуска по болезни, как указано ниже.

• 1 января, следующего за датой приема на работу сотрудника, он получает 308 часов (т.е. 38,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни.
• 1 января, после годовщины работы сотрудника в университете, он получает 616 часов (т.е., 77 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни).
• 1 января, после двухлетнего юбилея сотрудника в Университете, он получает 924 часа (т.е. 115,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники продолжают получать пособие этого уровня 1 января каждого последующего года непрерывной работы.
• Если 1 января сотрудник находится в непрерывном отпуске, оплачиваемый отпуск по болезни не будет доступен для использования до тех пор, пока сотрудник не вернется на работу. По возвращении на работу будет доступен полный оплачиваемый отпуск по болезни.

При приеме на работу сотрудники получают оплачиваемый отпуск по болезни в размере, соответствующем месяцу начала их работы, как указано в таблице ниже.

Месяц найма	Отпуск по болезни, полученный при приеме на работу (в часах)
январь	80,0
Февраль	73,5
март	67
Апрель	60.0
Май	53,5
июнь	47,0
июль	40,0
август	33,5
сентябрь	27,0
Октябрь	20,0
ноябрь	13,5
декабрь	7,0

Административная и операционная поддержка, а также пожарные / полиция и квалифицированные специалисты в должности, имеющей право на получение пособий, получают оплачиваемый отпуск по болезни на дату их приема на работу прямо пропорционально времени, в течение которого они находятся в статусе оплаты.Считается, что сотрудники имеют оплачиваемый статус, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске, утвержденном Университетом. Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета 80 часов за финансовый год (3,1 часа при оплате). Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни прямо пропорционально их эквиваленту полной занятости.

Сотрудники могут перенести любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни с одного финансового года на следующий финансовый год. За исключением того, что он является официальным пенсионером Университета или после смерти, любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, оставшийся после увольнения или увольнения, будет аннулирован.

После официального выхода на пенсию из Университета или смерти сотрудника или имеющего на это право бенефициара будет право на получение выплаты за любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни следующим образом:

Оплата наличными: 25 процентов всех начисленных неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью до 520 часов включительно и 100 процентов всех накопленных неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью более 520 часов.

Согласование с другим отпуском

Если операционная поддержка Административная и , и пожарная / полиция и квалифицированных специалистов в должности, имеющей право на получение пособий, имеет право на компенсацию работнику, пособие по краткосрочной нетрудоспособности (STD) или долгосрочной нетрудоспособности (LTD) , больничный согласовывается с СТД и ООО.После того, как период ожидания для плана ЗППП будет удовлетворен, выплаты за ЗППП начнутся независимо от того, сколько осталось отпуска по болезни. STD будет платить 65 процентов от предусмотренной в бюджете заработной платы. Если у сотрудника есть оплачиваемый отпуск по болезни, оставшийся на момент начала выплаты пособий по ЗППП, отпуск по болезни будет скоординирован с пособиями по ЗППП, чтобы довести заработную плату до 100 процентов его или ее предусмотренной в бюджете заработной платы. Сотрудникам не разрешается получать более 100 процентов предусмотренной в бюджете заработной платы за счет ЗППП и отпуска по болезни вместе взятых.

Если вы имеете право на получение льгот по болезни после завершения 13 недель отпуска по болезни и если у сотрудника накопился неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник получит 100 процентов своего оплачиваемого пособия по болезни и минимальное пособие по LTD.

Медицинское заключение

Когда отпуск по болезни и отпуск по FMLA используются одновременно, сотрудник должен соответствовать требованиям медицинского освидетельствования в соответствии с политикой FMLA Университета до тех пор, пока не будет исчерпан отпуск по FMLA.

Когда отпуск по болезни используется независимо от FMLA, сотрудники должны соблюдать процедуры отчетности об отпусках по болезни, установленные их отделом, включая предоставление медицинских справок о том, что сотрудник не может выполнять основные функции своей работы из-за состояния здоровья.Заявление также должно включать оценку того, когда сотрудник сможет вернуться к работе.

Как минимум, сотрудники должны предоставить медицинское свидетельство в течение 15 календарных дней после первого дня отпуска по болезни, если это нецелесообразно, несмотря на прилежные и добросовестные усилия. Если отпуск по болезни длится более 30 календарных дней, отдел сотрудника может запрашивать медицинские заключения через разумные промежутки времени (например, каждые 30 дней). Если работник не предоставит медицинское заключение, ему может быть отказано в отпуске по болезни и / или наложено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

С письменного согласия сотрудника представитель отдела кадров (West Lafayette) или регионального отдела кадров кампуса может связаться с поставщиком медицинских услуг, чтобы уточнить и подтвердить медицинское заключение или заявление о возвращении к работе, при условии соблюдения любых применимых положений FMLA, Закон о компенсации работникам штата Индиана или Закон об американцах с ограниченными возможностями.

После освобождения для возвращения на работу права сотрудника на восстановление будут зависеть от того, возвращается ли сотрудник из отпуска по ЗОСПСО и отпуска по болезни или только из отпуска по болезни.Если сотрудник возвращается на работу из отпуска по закону FMLA и отпуска по болезни, права на восстановление будут регулироваться политикой Университета в области FMLA. Если сотрудник возвращается на работу только из отпуска по болезни, он, как правило, восстанавливается на той же должности, что и в начале отпуска, если эта должность доступна и сотрудник может выполнять основные функции должности, с разумными приспособлениями или без таковых. может потребоваться по закону. Если сотрудник не может быть восстановлен на должности, занимаемой на момент начала отпуска, его трудовая деятельность может быть прекращена.

По возвращении на работу из отпуска по болезни из-за болезни или травмы сотрудник должен предоставить в свой отдел заявление о возвращении к работе от основного лечащего поставщика медицинских услуг. В заявлении должно быть указано, что сотрудник был освобожден для возвращения к работе. В нем также должны быть указаны любые физические или другие ограничения способности сотрудника выполнять должностные обязанности и продолжительность этих ограничений.

Университет продолжит оплачивать свою долю стоимости группового медицинского страхования во время оплачиваемого отпуска по болезни.Доля работника в затратах будет вычтена из его или ее заработной платы в соответствии с обычной практикой расчета заработной платы.

Вся информация, письменная или устная, включая, помимо прочего, медицинские заключения, заявления о возвращении к работе и заметки, касающиеся состояния здоровья сотрудника или ближайшего члена семьи сотрудника, будет оставаться конфиденциальной в максимальной степени. возможно. Вся письменная медицинская информация будет храниться в конфиденциальном, безопасном файле отдельно от личного дела сотрудника.

Работник, исчерпавший весь доступный оплачиваемый отпуск по болезни, может быть уволен. Кроме того, сотрудник, исчерпавший возможности FMLA и / или неоплачиваемого отпуска, может быть уволен.

Отпуск в связи с тяжелой утратой (похоронный отпуск)

1. Отпуск в связи с тяжелой утратой (похоронный отпуск)

Purdue понимает, что время скорби очень тяжелое. Соответственно, сотрудники, имеющие право на получение льгот, имеют право на оплачиваемый отпуск в связи с утратой, как указано в Политике университета IV.10.2, https: // www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Размер оплачиваемого отпуска для сотрудников, имеющих право на льготы, будет следующим:

Ближайшие родственники: Пять рабочих дней оплачиваемого отпуска в связи с утратой в течение шести календарных месяцев в связи со смертью супруга (а) сотрудника, родителя, ребенка, бабушки и дедушки, внука или брата или сестры, а также любого соответствующего родственника или сводного родственника.

Относительное проживание в доме сотрудника: Пять рабочих дней оплачиваемого отпуска по случаю утраты в течение шести календарных месяцев в связи со смертью дяди, тети, племянницы, племянника или двоюродного брата сотрудника, если родственник проживал в вашем доме.

Родственник: Один рабочий день оплачиваемого отпуска в связи со смертью дяди, тети, племянницы, племянника или двоюродного брата работника.

Сотрудник: До одного рабочего дня оплачиваемой утраты в связи со смертью коллеги.

Вы должны запросить оплачиваемый отпуск в связи с утратой в письменной форме, заполнив соответствующую форму запроса на отпуск из университета, которую можно получить в вашем отделе или офисе.

Военный отпуск

Purdue University предоставляет оплачиваемые и неоплачиваемые военные отпуска всем штатным, постоянным и неполным сотрудникам, как указано в Политике университета VI.E.2, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html. Соответствующие критериям сотрудники имеют право на 15 рабочих дней (120 часов) оплачиваемого военного отпуска без потери льгот каждый календарный год. Военный отпуск, превышающий 15 рабочих дней в календарном году, не оплачивается. Сотрудники также должны предоставить в свой отдел копию официального приказа о явке в военный отпуск.

Закон об отпуске по семейным военнослужащим (отличается от Закона о семейных преступлениях)

Университет Пердью, в соответствии с законодательством штата, предоставляет неоплачиваемый отпуск членам семей военнослужащих, находящихся на действительной службе.В соответствии с Законом о семейных отпусках военнослужащих сотрудники могут брать до 10 дней неоплачиваемого отпуска в течение календарного года в течение одного или нескольких из следующих периодов:

• В течение 30-дневного периода до того, как член семьи приступит к действительной военной службе,
• Во время период отпуска члена семьи, находящегося на действительной службе,
• В течение 30-дневного периода после возвращения члена семьи с действительной службы.

Чтобы квалифицироваться как член семьи, сотрудник должен быть супругом, родителем, ребенком, бабушкой, дедушкой или братом или сестрой обслуживающего лица.

Сотрудники, ищущие отпуск, должны проработать в Университете Пердью не менее 12 месяцев и проработать не менее 1500 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего дню начала отпуска.

Сотрудники могут использовать накопленный, неиспользованный отпуск и / или личный отпуск (для канцелярских и служебных) или личные рабочие дни (для преподавателей и административных / профессиональных сотрудников) для любой части семейного отпуска военнослужащего, чтобы оставаться в оплачиваемом статусе. Сотрудники должны запросить отпуск, заполнив форму запроса на отпуск в университете не менее чем за 30 дней до запрашиваемого отпуска; если только приказы обслуживающего лица не поступают менее чем за 30 дней до запрошенного отпуска.

Оплачиваемый отпуск присяжных и свидетеля

Если вы являетесь штатным сотрудником, работающим полный или неполный рабочий день, вы имеете право на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск присяжных и отпуск свидетеля, чтобы вы могли выполнять свои гражданские обязанности, как указано в Политике университета VI.E.2, www. purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Если вас вызывают в качестве присяжного заседателя или свидетеля, вы должны немедленно известить своего начальника и предоставить ему копию повестки. Кроме того, вы должны запросить отпуск в письменной форме, заполнив соответствующую форму запроса на отпуск из университета, которую можно получить в вашем отделе или офисе.По завершении работы присяжных или свидетелей вы должны предоставить своему руководителю официальное подтверждение того, что отпуск был вызван услугами присяжных или свидетелей.

Компенсационный отпуск работнику

Purdue предоставляет компенсационные выплаты работникам правомочным работникам в соответствии с требованиями Закона штата Индиана о компенсации работникам и Закона о профессиональных заболеваниях (совместно именуемого «закон»). Как правило, в соответствии с законом травмированный работник имеет право на получение еженедельного возмещения заработной платы (пособие по временной полной нетрудоспособности), медицинских пособий и пособий в случае любого постоянного частичного нарушения или постоянной полной нетрудоспособности, вызванных производственной травмой или заболеванием.Подробная информация представлена ​​в Политике университета VI.E.2, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL)

Работники, имеющие право на получение пособия, и имеющие право на пособие постдоки имеют право на получение оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (PPL), если они проработают не менее одного года без перерыва как минимум на полставки.

PPL предоставляется родителям, чтобы они могли гибко и в свободное от работы время сблизиться со своим новым ребенком, приспособиться к новой семейной ситуации и уравновесить профессиональные обязанности.Пособия PPL предоставляются работнику, имеющему на это право, в течение первых 12 месяцев после рождения или усыновления. Соответствующий требованиям сотрудник может получить до 240 часов (6 недель) PPL.

Время PPL длится одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, если это применимо. Более подробная информация об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком представлена ​​в Политике университета VI.E.3, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie3.html

.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Семейный отпуск и отпуск по болезни доступен для сотрудников, которые проработали в Университете не менее 12 месяцев (подряд или непоследовательно) и проработали не менее 1250 часов (за исключением любого оплачиваемого отпуска, такого как отпуск или праздничные дни, назначенные Университетом) в течение 12 месяцев. -месячный период, предшествующий дате начала отпуска по ЗОСПСО.Этот отпуск согласуется с имеющимися доступными отпусками.

Университет Purdue предоставит имеющему на это право сотруднику 12 рабочих недель отпуска FMLA в течение 12-месячного периода по следующим причинам:
• Серьезное состояние здоровья, в результате которого сотрудник не может выполнять одну или несколько основных функций на рабочем месте, как сертифицировано его или ее лечащим врачом.
• Рождение сына или дочери.
• Размещение к работнику сына или дочери для усыновления или опеки (включая соответствующие явки в суд, консультации с адвокатами и консультации).
• Уход за сыном или дочерью в течение первых 12 месяцев после рождения или размещения.
• Для ухода за его или ее супругой, сожителем, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием в соответствии с сертификатом поставщика медицинских услуг члена семьи.
• Любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг (а) сотрудника, сожитель, сын, дочь или родитель является военнослужащим, имеющим страховку, и находящимся на действительной военной службе в иностранном государстве (или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе в обязанности) в вооруженных силах.

Университет предоставит имеющему на это право сотруднику 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезной травмой или болезнью, если этот сотрудник является супругом, домашним партнером, сыном, дочерью, родителем или следующим за ним. родственников застрахованного военнослужащего. Правомочный сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за покрываемым военнослужащим, ограничен в общей сложности 26 рабочими неделями для всех типов отпусков по закону FMLA.

Супруги или домашние партнеры, которые оба работают в Purdue University, будут ограничены в общей сложности 12 рабочими неделями отпуска в течение 12-месячного периода, в течение которого отпуск будет взят, если такой отпуск (1) в связи с рождением их сына. или дочери, (2) для размещения с ними сына или дочери для усыновления или опеки, (3) для ухода за сыном или дочерью в течение 12 месяцев после рождения или размещения, или (4) для ухода за родителем сотрудника при тяжелом состоянии здоровья.

По определенным причинам, отвечающим требованиям FMLA, соответствующие сотрудники могут брать прерывистый или сокращенный отпуск.

Отпуск по закону FMLA не будет использоваться в качестве негативного фактора при приеме на работу, например при приеме на работу, продвижении по службе, дисциплинарных мерах или в соответствии с политикой посещаемости.

Хотя определение «супруга» по ЗОСПСО не включает однополых домашних партнеров, однополые домашние партнеры будут считаться «супругами» для целей этой политики в соответствии с резолюцией Совета попечителей Purdue от сентября 2002 года, которая предоставила льготы. однополым домашним партнерам.Для получения дополнительной информации см. Политику университета VI.E.1, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie1.html.

Неоплачиваемый личный отпуск

Неоплачиваемый личный отпуск может быть запрошен по любой причине, не предусмотренной другими правилами отпуска. Персональный отпуск должен быть запрошен в письменной форме в соответствующей форме запроса на отпуск из университета. Неоплачиваемый личный отпуск продолжительностью 22 дня или менее может быть разрешен начальником отдела сотрудника. Отпуск продолжительностью более 22 дней должен быть разрешен на вышестоящем административном уровне.Неоплачиваемый личный отпуск не может быть предоставлен на срок более одного календарного года. Это дискреционный отпуск, и департамент имеет право отказать в просьбе о личном отпуске, если личный отпуск не является разумным приспособлением в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) или в соответствии с требованиями Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA).

Персональный отпуск, предоставляемый для удобства сотрудника и с целью экономии заработной платы Университета, когда требования к рабочей нагрузке могут быть уменьшены, не будет включаться в счет накопленного неиспользованного неоплачиваемого отпуска сотрудника.Личный отпуск по этим причинам будет составлять не менее 30 календарных дней и не более трех календарных месяцев за финансовый год. Весь накопленный неиспользованный отпуск должен быть использован до предоставления личного отпуска для этих целей. Сотрудники, занимающие 9, 10 или 11 месяцев, не будут иметь права на личный отпуск для этих целей. Следуя духу отпуска для этих целей, работники не должны подавать заявление о выплате компенсации по безработице во время отпуска.

Университет будет продолжать оплачивать свою долю стоимости группового медицинского страхования сотрудника во время личного отпуска.Сотрудники должны платить свою долю премии. Если сотрудники не уплачивают свою долю страхового взноса, Университет оставляет за собой право отменить покрытие, как это разрешено законом.

Потеря работы – пособия

Введение

Если вас увольняют из ваша работа или увольнение вы можете иметь определенные права, включая уведомление и оплата за ежегодный отпуск накапливаются, но не принимаются.

Это контрольный список того, что ваш работодатель должен дать вам, когда вы уволитесь. работа:

• Платить что вам задолжали за проделанную работу – см. “Оплата” ниже
• Расчетный лист – с указанием вашей заработной платы брутто и любых удержаний
• Оплата ежегодного отпуска, который вы заработали, но не взяли – см. «Отпускные» ниже
• Платеж вместо уведомления, если вы не отработали срок уведомления – см. «Уведомление» ниже
• Информация о том, что происходит с вашей пенсией схема, если применимо

Вы больше не получаете P45, когда теряете работу.Теперь, когда вы покидаете вакансии ваш работодатель укажет дату вашего отъезда и данные о вашей последней заработной плате и отчисления в онлайн-систему Revenue. Затем вы можете просмотреть свою оплату Подробную информацию можно получить по ссылке “Управление налогом” в разделе “Доходы” мой счет.

COVID-19

Если ваша работа затронута COVID-19, вы можете прочитать о трудоустройстве права во время COVID-19.

Уведомление

Вы можете иметь право на уведомление, если вас увольняют с работы. Этот означает, что вам сообщают, что ваша работа закончится, и дату в ближайшее время будущее, когда это вступит в силу.Срок уведомления, на который вы имеете право до, будет зависеть от вашего трудового договора. Кроме того, есть минимум право, изложенное в Минимальном Уведомление и условия Закона о занятости 1973–2005 гг.

Чтобы иметь право на установленный законом минимум, вы должны были работать для вашего работодателя непрерывно не менее 13 недель.

Минимальный срок уведомления

Объем уведомления, на которое вы имеете право по закону, будет зависеть от того, как долго вы работали на вашего работодателя.

Продолжительность работы	Минимальное уведомление
от 13 недель до 2 лет	1 неделя
от 2 до 5 лет	2 недели
от 5 до 10 лет	4 недели
от 10 до 15 лет	6 недель
15 лет и старше	8 недель

Хотя права на уведомление по вашему трудовому договору могут быть больше чем указанные выше минимальные периоды, в вашем контракте не могут быть указаны периоды уведомления для меньше, чем указано выше.

Это означает, что все, что сказано в вашем контракте, ваш работодатель должен предоставить вам по адресу: как минимум установленный законом минимальный срок уведомления. Вы не можете получить меньше, даже если ваш об этом говорится в контракте.

Непрерывное обслуживание

Ваша служба будет непрерывной, если вас не уволят или вы не уволитесь с работы.

На непрерывность обслуживания обычно не влияют:

• Забастовки
• Увольнения
• Увольнение с немедленным повторным трудоустройством
• Передача предприятия (TUPE)

Расчет непрерывного обслуживания

При расчете продолжительности вашей непрерывной службы в целях уведомления, следующие периоды отсутствия на работе засчитываются как сервис :

• Любой период до 26 недель между последовательными периодами работы из-за увольнения, болезни или по договоренности с работодателем
• Любой период локаута с работы
• Отсутствие по службе в Резервных Силах обороны

Любой период отсутствия для участия в забастовке не считается сервис .

Платеж вместо извещения

Вам может потребоваться отработать период уведомления или вы можете принять оплату в вместо (вместо) уведомления, если предлагается. Платеж вместо уведомления означает, что вы не будет работать в период между получением уведомления и окончанием ваша работа, но вы будете получать ту же сумму, что и получил, если бы вы работали. Этот платеж не считается заработной платой или окладом, но в качестве компенсации за потерю работы, которая может иметь право на налоговые льготы.Однако если ваш трудовой договор предусматривает выплату такого рода при прекращении трудового договора. контракта или, если вы работаете в период уведомления, вы платите налог и PRSI в нормальный способ.

Если вместо уведомления вы получаете выплату, вы считаются безработным и доступны для работы в этот период. Это означает, что вы можете претендовать на оплата. Вы не можете требовать выплаты соискателя работы ни за один день, когда вы получение отпускных (см. ниже).

В период уведомления вы должны получить свою обычную заработную плату.Это также применяется, если вам платят вместо уведомления.

Отказ от права на уведомление

Закон о занятости устанавливает, что, если работодатель и работник соглашаются, сотрудник может отказаться от своего права на уведомление. Кроме того, где работодатель и работник соглашается, работодатель может заплатить работнику вместо уведомления. Этот право указано в разделе 7 Закона о минимальных уведомлениях и условиях найма 1973 года.

Без уведомления

Ваш работодатель может уволить вас без предупреждения за серьезное неправомерное поведение, хотя вы можете оспорить, оправдывал ли ваш работодатель увольняя вас.

Плата

Если вы потеряете работу, у вас есть определенные права и льготы, включая право на получение оплаты за проделанную работу. Если вам не заплатили до даты увольнения или если вам все еще причитается некоторая заработная плата, у вас есть законное право на получение оплаты за вашу работу.

Отпускные: Если ваша работа заканчивается, вы имеете право получать оплату за ежегодный отпуск, который вы заработали, но не взяли. В оплата должна равняться сумме, которая была бы выплачена в случае ежегодного отпуска были приняты.Прекращение работы – единственная ситуация, когда законно платить работнику вместо предоставления ежегодного отпуска.

Государственный праздник: Если ваша работа прекращается в течение недели заканчивается за день до государственного праздника, и вы работали на своего работодателя за предыдущие 4 недели вы должны получить дополнительную дневную плату за праздник. Это также относится к сотрудникам, работающим неполный рабочий день, которые имеют право на государственный праздник, отработав не менее 40 часов за предыдущие 5 недель.

Как пожаловаться

Ваш работодатель обязан направить вам надлежащее уведомление. Если у тебя есть трудности с получением вашего права на уведомление или если есть спор по поводу оплатить задолженность, платежную ведомость или оплатить ежегодный отпуск, вы можете направить жалоба на Рабочее место Комиссия по отношениям.