Какой штраф грозит ип за неоформленного работника: Штраф ИП за неоформленного работника

Содержание

Какой штраф предусмотрен ИП, юридическому лицу за неоформленного работника в 2021 году

Штрафы для ИП за неоформленных сотрудников

По требованию Трудового кодекса РФ, требуется соблюдать определенный порядок при принятии граждан в штат: заключение трудового договора, издание приказа о приеме на работу, внесение записи в трудовую книжку, ознакомление с локальными актами, которые касаются исполнения работником его обязанностей. Нарушение установленной процедуры заключения трудового договора и невыплата предусмотренных законодательством обязательных платежей влечет административную и даже уголовную ответственность.

Основания для привлечения к административному наказанию, если работник не оформлен официально:

фактический допуск сотрудника к исполнению обязанностей работодателем без надлежащего оформления трудовых отношений или уклонение от их составления;
заключение гражданско-правового договора взамен трудового;
фактический допуск сотрудника к исполнению обязанностей неуполномоченным лицом без последующего одобрения со стороны работодателя и заключения трудового контракта.

При отсутствии официального оформления доказательствами наличия рабочих отношений в суде выступают:

выдача пропуска на территорию работодателя;
документы, которые подтверждают выплату денежных средств неоформленному работнику;
различные акты, ведомости, где присутствует подпись гражданина;
переписка сторон;
свидетельские показания.

Перечень является открытым (постановление пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15).

Кодекс об административных правонарушениях РФ (ч. 3, 4 ст. 5.27) устанавливает, какой штраф за неоформленного работника для ИП в 2021:

от 5000 до 10 000 р. — за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового;
от 10 000 до 20 000 р. — при фактическом допуске неуполномоченным сотрудником без последующего одобрения работодателем и оформления отношений по ТК РФ.

При повторном нарушении штраф за незарегистрированных работников составит для ИП от 30 000 до 40 000 р.

При отсутствии оформленных трудовых отношений работодателем не осуществляются обязательные платежи по налогам и страховым взносам. Если подобное положение вещей выявится при проверке, ИП потребуется возместить недостающую сумму. Вопрос о привлечении к административной или уголовной ответственности решается в зависимости от причиненного ущерба и продолжительности периода отсутствия выплат.

По Уголовному кодексу РФ, уголовная ответственность ИП за неоформленного сотрудника предусматривается в виде:

штрафа в размере от 100 000 до 300 000 р. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет;

принудительных работ до 1 года;
ареста на срок до 6 месяцев;
лишения свободы до 1 года (ст. 198 УК РФ).

Ответственность организаций за неоформленных сотрудников

Виды ответственности организаций аналогичны, как и для ИП, что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство гражданина РФ в 2021:

административная ответственность;
уголовная ответственность;
ответственность по налоговому законодательству.

КоАП РФ предусматривает, какой штраф на юридическое лицо за неоформленного сотрудника:

за неоформление работника (уклонение, ненадлежащее оформление) от 50 000 до 100 000 р. — на организацию и от 10 000 до 20 000 р. — на должностных лиц по ч. 4 ст. 5.27;
за фактический допуск к трудовой деятельности неуполномоченным работником от 10 000 до 20 000 р. — на руководителя по ч. 3 ст. 5.27. Непосредственно организация как отдельный субъект по такому основанию не привлекается. Штраф для неуполномоченного сотрудника, который допустил гражданина к работе, составит от 3000 до 5000 р.

Уголовное наказание юр лицу за неофициальное трудоустройство, фактически за неуплату налогов, сборов и страховых взносов в определенном размере, предусмотрено ст. 199 УК РФ. По этой статье привлекаются руководитель или гражданин, де-факто выполнявший обязанности руководителя организации (постановление пленума Верховного Суда РФ от 26.11.2019 № 48). Уголовное наказание предусматривается в виде штрафа, ареста, принудительных работ или лишения свободы без права в последующем занимать определенные должности.

Санкции за неоформленных мигрантов

Статья 18.15 КоАП РФ предусматривает, что будет работодателю за неоформленного работника — иностранного гражданина без наличия у последнего разрешения или патента на работу:

штраф для ИП и руководителей организаций — от 25 000 до 50 000 р., для юридических лиц — от 250 000 до 800 000 р.;
приостановление деятельности от двух недель до 90 дней.

Для работодателя предусмотрены те же санкции при отсутствии разрешения у него на привлечение иностранцев к трудовой деятельности (ч. 2 ст. 18.15).

Кроме общих положений, КоАП РФ отдельно предусматривает штрафы за работу без трудового договора, которая осуществляется на торговых объектах (ч. 1, 2 ст. 18.16):

для ИП — от 350 000 до 800 000 р.;
для организаций — от 450 000 до 800 000 р.;
для должностных лиц — от 45 000 до 50 000 р.

Ответственность предусматривается за незаконное привлечение к труду каждого иностранца. Для Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области установлен повышенный размер санкций.

Какой штраф придется заплатить за неоформленного работника в 2020 году

С первого января 2020 минимальная заработная плата составляет 4723 грн и в почасовом размере – 28,31 грн. Соответственно возросли и штрафы для работодателей за нарушение трудового законодательства.

Об этом напомнило управление Гоструда в Хмельницкой области.

Размер штрафов за нарушение законодательства о труде определяется в соответствии со ст. 265 КЗоТ.

В частности, в случае обнаружения инспекторами фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта) предусмотрен штраф в тридцатикратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение (

4723 х 30 = 141 тыс. 690 грн).

В таком же размере инспекторы будут штрафовать в случае:

– оформления работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленное на предприятии;

– выплаты заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов.

С другими актуальными штрафами Гоструда вы можете ознакомиться здесь.

Обратите внимание! 12 декабря ВР приняла Закон, который существенно уменьшит штрафы за нарушение норм трудового законодательства (законопроект № 1233), но документ еще не передан на подпись Президенту. Детальнее о Законе читайте здесь

За неоформленного сотрудника — штраф до 180 000 грн. Кого будет проверять налоговая и Гоструда

01 Июля, 2021, 12:10

1896

Государственная налоговая служба Украины и Гоструда будут вместе бороться с использованием неоформленных сотрудников украинскими компаниями. Как сообщают в ГНС, ведомства уже «согласованно механизм совместной работы» в данном направлении.

Редактор AIN.UA разбиралась, какие законные методы обнаружения нарушений в сфере труда существуют в компетенциях Гоструда и ГНС. А также стоит ли бизнесу опасаться проверок.

Что в планах у ГНС и Гоструда

В ГНС расписали, какие конкретно мероприятия планируются в рамках кампании по борьбе с незадекларированный трудом совместно с Гоструда.

Во-первых, это информационная кампания о преимуществах официального трудоустройства и рисках использования незадекларированного труда.
А во-вторых, фактические проверки налоговой и инспекции Гоструда среди работодателей, «которые имеют высокий риск использования незадекларированной труда». Критерии, по которым оценивается степень этого риска, в сообщении не уточнили.

«ГНС проводит постоянный мониторинг возможных рисков использования труда неоформленных в установленном порядке работников. Результаты такого мониторинга будут использованы в ходе контрольно-проверочных мероприятий органов ГНС и дополнительно переданы Гоструда для соответствующего реагирования», — подчеркивают в налоговой.

В ведомстве акцентируют, что за использование труда одного неоформленного работника положен штраф в 10 минимальных заработных плат, что в 2021 году составляет 60 000 грн. Размер санкции увеличивается в зависимости от количества выявленных неоформленных работников. В случае повторного нарушения повторно в течение двух лет размер санкции увеличивается до 30 минимальных зарплат за каждого такого работника, и составляет 180 000 грн.

Кого и как будут проверять

Проверки Гоструда могут осуществляться только при наличии законных оснований, определенных специальным законодательством. В частности, основаниями для проверки могут быть информация из налоговой, Пенсионного фонда Украины, других контролирующих органов или непосредственно от недовольных текущих/бывших работников предприятий о фактах нарушения трудового законодательства. Об этом AIN.UA рассказал юрист ЮФ «Ильяшев и Партнеры» Иван Маринюк.

Также налоговая часто выявляет нетрудоустроеных сотрудников при фактических и
выездных проверках, предметом для которых являются совершенно другие вопросы. График проверок можно посмотреть здесь.

«На данный момент в открытом доступе нет информации о четких критериях, на основании
которых налоговая определяет нарушителей. Однако, риск существенно увеличивается для тех, у
кого количество работников не соотносится с используемым оборудованием/активами, объёмами
производства (предоставленных услуг) с показателями на аналогичных предприятиях, — поясняет Иван Маринюк.
Например, для перевозчика с большим автопарком, собственным ремонтным цехом и крупными оборотами, малое количество трудоустроенных сотрудников может выглядеть подозрительно».

Критерии, по которым ГНС и Гоструда будут проверять компании на предмет нарушений в сфере оформления сотрудников, назвала бухгалтер Татьяна Черненок:

Несоответствие количества работников и объемов деятельности: например, розничный магазин, с выручкой 5 млн грн, но нет оформленных работников.
Факты нарушения трудоустройства, выявленных ГНС: ГНС например, проверка выявила нарушения по зарплате и сообщила Гоструда.
Несоответствие количества форм 20-ОПП и количества работников: ЧП имеет 3 магазина, подал 3 формы 20-ОПП, но работает один работник.
Несоответствие количества одновременно работающих РРО и количества работников: три кассовых аппарата одновременно работают в разных частях города, а работников нет.
Доля работников по ГПХ больше доли по трудовым договорам: ресторан имеет директора и бухгалтера в штате, а повар/бармен/официант/курьер оформлены по ЦПХ (цивильно-правовой договор).
Отсутствие работников в штате у субъекта, занимающегося лицензионной деятельностью (алкоголь, перевозки и прочее).

Кого это касается

В данном случае совместная инициатива налоговой и Гоструда касается не «большого IT», которое работает с ФОП. Она направлена скорее на средний и малый бизнес, которые активно эксплуатируют так называемые «зарплаты в конвертах». При этом сотрудники могут быть оформлены даже не на минимальную ставку, а не оформлена вообще. Таким образом, бизнес уклоняется от налогов, а сотрудники теряют любые социальные гарантии.

Любопытно, что в законодательном поле Украины пока нет четких критериев определения трудовых отношений. Такие критерии неоднократно пытались ввести чиновники. Так, один из последних проектов представило Минэкономики в феврале текущего года. Всего предлагается 7 признаков трудовых отношений, но в случае соответствия хотя бы трем из них, сотрудника следует оформить в штат. Законопроект пока не рассматривала в Парламенте.

Также по теме:

Сталкиваются ли работодатели с последствиями найма неуполномоченных работников?

Содержание страницы

Недавние иммиграционные рейды на нескольких предприятиях по переработке кур в Миссисипи привели к сотням арестов и десяткам уголовных обвинений против рабочих без документов. Но этот иск поднимает давний вопрос, особенно в эпоху усиления правоприменения на рабочем месте: где обвинения против работодателей за наем неуполномоченных работников?

Около 700 человек были арестованы на семи предприятиях по переработке курятины в ходе крупнейшего предприятия такого рода за более чем десятилетие.Вскоре после этого около 300 человек были освобождены с приказом явиться к иммиграционному судье, а остальные были задержаны. Сообщается, что еще 100 человек из одного из пострадавших объектов были обстреляны после рейда. Судебные документы онлайн показывают, что с тех пор десяткам рабочих были предъявлены обвинения, начиная от незаконного повторного въезда в страну и заканчивая мошенничеством.

Однако до сих пор не было предъявлено никаких обвинений компаниям, владельцам или менеджерам. Почему?

Расследования работодателя требуют времени

«Нет никаких сомнений в том, что компании находятся под следствием Иммиграционной и таможенной полиции [ICE]», – сказал Брюс Бьюкенен, поверенный в офисах Sebelist Buchanan Law в Нэшвилле и Атланте и соавтор The I-9 and Справочник E-Verify (издательство Alan House, 2017). «В противном случае ICE не стала бы добиваться и не получала бы ордеров на обыск».

Эти ордера показывают, что федеральные агенты подозревали компании в умышленном найме и найме работников без документов, что в основном является гражданским правонарушением в соответствии с федеральным законом.

Исполняющий обязанности директора ICE Мэтью Албенс заявил, что любой, включая работодателей, нарушивший закон, будет привлечен к ответственности, но Майк Херст, американский прокурор Южного округа штата Миссисипи, отказался комментировать, будут ли какие-либо работодатели предъявлены обвинения. , ссылаясь на продолжающееся расследование.Херст сказал, что работодатели будут привлечены к ответственности, если вне всякого разумного сомнения будет доказано, что они нарушили закон.

«Агенты ICE тщательно анализируют документы, полученные от компаний с помощью ордеров на обыск», – сказал Бьюкенен. «Я полностью ожидаю предъявления ряда обвинений руководителям этих заводов. Что касается владельцев, правительству необходимо будет продемонстрировать свою причастность и осведомленность о найме и найме рабочих без документов».

Федеральным агентам и прокурорам могут потребоваться месяцы или годы для проверки доказательств, изъятых у компаний, чтобы определить, следует ли предъявлять обвинения работодателям, сказала Джули Майерс Вуд, генеральный директор консалтинговой компании по расследованию и соблюдению требований Guidepost Solutions и бывший директор ICE при президенте Джордже. W.Куст.

Рейды на рабочие места стали отличительной чертой администрации Буша, но при президенте Бараке Обаме политика принуждения изменилась в пользу аудиторских проверок документов по форме I-9.

Уголовные обвинения могут быть предъявлены менеджерам и владельцам бизнеса, а большое количество неуполномоченных работников может быть выявлено и потенциально удалено во время рейдов на рабочие места, но возбуждение уголовных дел требует времени и детальной следственной работы, пояснил Вуд.

«Тем не менее, мы наблюдаем более широкое использование агентов под прикрытием на рабочих местах и работников, сотрудничающих с правительством в качестве свидетелей, что может привести к более быстрому судебному преследованию работодателей», – сказала она.

Гражданские штрафы для работодателей, нанимающих или продолжающих нанимать работников, не имеющих документов, варьируются от 573 долларов США за неуполномоченного сотрудника за первое нарушение до 22 927 долларов США за сотрудника за второе и третье нарушение. Работодатели могут быть привлечены к уголовной ответственности, а владельцам и менеджерам грозит до шести месяцев тюремного заключения, если будет установлена практика найма неуполномоченных работников.

Уголовное преследование работодателей – редкость

Вероятность судебного преследования компаний в этом деле выше из-за степени доказательств против них, выявленных в судебных документах, и громкого статуса рейдов.

Но общие данные показывают, что уголовные преследования работодателей, которые сознательно нанимают работников без документов, случаются редко, и большинство осужденных получают лишь символическое наказание. Согласно анализу Сиракузского университета, с тех пор, как в 1986 году было введено уголовное наказание против работодателей за наем рабочих без документов, количество судебных преследований редко превышало 15 в год.

Данные Министерства юстиции, проанализированные Информационной службой доступа к транзакционным записям в Сиракузах, показывают, что количество уголовных преследований против представителей работодателей за наем работников без документов никогда не превышало 20 в год, за исключением 2005 года при Джордже У.Буша и в 2009 году при Бараке Обаме.

Цифры не изменились при президенте Дональде Трампе, даже несмотря на то, что почти все другие меры принуждения резко возросли. С апреля 2018 года по март 2019 года к уголовной ответственности были привлечены 11 лиц, представляющих работодателей, за наем работников без надлежащих документов. Из них только трое были приговорены к лишению свободы.

Стандарт «сознательно»

Основная причина отсутствия судебного преследования работодателя заключается в том, что работодатель нарушает закон только тогда, когда он «сознательно» нанимает или нанимает работников без документов. «Присутствие посторонних работников не обязательно означает, что работодатель совершил преступление», – сказал Вуд. «Необходимо показать, что работодатели сознательно участвовали в этой деятельности. Но, учитывая распространенность фальсифицированных документов и пробелы в E-Verify, работодателям может быть очень сложно гарантировать, что у них есть уполномоченная рабочая сила».

Бьюкенен объяснил, что работодатель должен иметь фактическое или конструктивное знание о том, что нанимаемый человек является работником без документов.«Это нелегко сделать», – сказал он. «Закон гласит, что HR должен принимать документы о приеме на работу или удостоверения личности работников, если они кажутся подлинными и связаны с этим человеком. HR не обучен и не должен расследовать фальшивые документы, удостоверяющие личность. И прокуратура не может возбудить уголовное дело я не говорю, что HR должен был знать, что эти документы были поддельными. Это требует гораздо большего “.

Вуд объяснил, что ICE стремится привлечь руководство к ответственности, если это возможно. «Когда я работал в ICE, мы пытались, но было очень сложно привлечь работодателей к ответственности по закону, потому что стандарт« сознательно нанятый »- это очень высокий стандарт.Чтобы показать, что менеджеры вовлечены, нужно найти электронную почту, свидетельствовать о сотрудничестве и шаблоны найма ».

« Осознанный »язык не только породил кустарную индустрию поддельных документов, но также побудил некоторых работодателей заняться многоуровневым наймом, используя кадровые агентства и подрядчики, которые нанимают субподрядчиков, чтобы оградить себя от информации о статусе разрешения на трудоустройство иностранных работников.

Электронная проверка не применяется

Миссисипи требует, чтобы все работодатели использовали E-Verify – электронную систему проверки права на трудоустройство федерального правительства – с 2011 года.E-Verify сравнивает информацию в форме I-9 человека с правительственными записями, чтобы убедиться, что он или она имеет право работать в Соединенных Штатах.

Одна явная дыра в системе заключается в том, что она также подвержена выявлению мошенничества. По словам Вуда, заводы в Миссисипи могли добросовестно использовать E-Verify, но рабочие могут предъявить документы лиц, имеющих право работать в стране, как свои собственные.

Но недавние рейды подняли еще один любопытный вопрос. Анализ, проведенный Bloomberg за 2018 год, показал, что на следующем этапе работодатели из частного сектора должны проверять правовой статус новых сотрудников в восьми штатах (Алабама, Аризона, Джорджия, Миссисипи, Северная Каролина, Южная Каролина, Теннесси и Юта). к несуществующему.

По данным Bloomberg, только Южная Каролина проводит аудит, запрашивая списки сотрудников и доказательства проверки. Штат сослался на более 1600 работодателей с 2013 по 2017 год за нарушения, но ни один из них не был наказан, кроме необходимости представлять ежеквартальные отчеты за год.

Компании частного сектора, не подпадающие под действие федерального мандата E-Verify, редко когда федеральные подрядчики теряют лицензию на ведение бизнеса или даже налагаются штрафы за наем работников, не имеющих права работать в США.S.

Министерство внутренней безопасности (DHS), которое наблюдает за E-Verify, обычно не будет участвовать в правоприменении, если компания не находится под федеральным мандатом, сказал Вуд. Однако ведомство собирает данные об участниках программы. Например, данные показывают, что Грузия привлекла более 100 000 предприятий к программе E-Verify – больше всего в стране, – но только 23 процента из них использовали ее в 2018 году.

«Нет ничего необычного в штатах с ограниченными ресурсами для трат. их бюджет по другим приоритетам, и я думаю, что они, вероятно, могли бы больше работать с федеральными правоохранительными органами », – сказал Вуд.«Но я бы сказал, что эти государственные требования уже оказали положительный эффект, просто побудив больше работодателей участвовать в программе».

Прецедент последствий

Защитники рабочих-иммигрантов выразили разочарование тем, что руководителей заводов не вывели из предприятий Миссисипи в наручниках в день рейдов, но эксперты говорят, что это всего лишь вопрос времени.

Джон Сандвег, бывший исполняющий обязанности директора ICE при администрации Обамы и руководитель группы по международным рискам юридической фирмы Nixon Peabody, сказал, что весьма вероятно, что представители компаний с заводов в Миссисипи в конечном итоге будут привлечены к уголовной ответственности. «Я не думаю, что будет справедливо говорить, что работодатели останутся без дела – я подозреваю, что они этого не сделают», – сказал он. Вуд и Бьюкенен согласились.

«В ходе крупномасштабных расследований мошенничества в [компании по обрезке деревьев] Asplundh и [компании по вывозу мусора] Waste Management за последние несколько лет менеджеры были осуждены и отбывали срок в тюрьме», – сказал Бьюкенен.

В результате громкого рейда на рабочем месте в 2018 году на бойне Southeastern Provision в Бин-Стейшн, штат Теннеси, владелец Джеймс Брантли признал себя виновным в умышленном найме рабочих без документов и совершении налогового мошенничества. Он заплатил 1,4 миллиона долларов в качестве возмещения ущерба и отбывает 18 месяцев тюрьмы.

В 2008 году Howard Industries, один из крупнейших работодателей штата Миссисипи, признал себя виновным в умышленном использовании сотен рабочих без документов на заводе по производству трансформаторов компании в Лореле.Компания согласилась выплатить уголовный штраф в размере 2,5 миллиона долларов, а бывший менеджер по персоналу завода получил шестимесячный срок домашнего ареста.

Но исследование показывает, что более частым результатом является урегулирование спора, при котором компания-нарушитель платит штраф и соглашается принять меры, такие как использование E-Verify.

не зарегистрированы во всех штатах, в которых вы работаете – в чем дело? Иногда это может быть.- Морозный коричневый Тодд

Эта статья изначально была опубликована в журнале Thomson Reuters Journal of Multistate Taxation and Incentives.

Дэниел Мадд – партнер Frost Brown Todd LLC в Луисвилле, штат Кентукки, специализируется на налоговом планировании, спорах и стимулах на уровне штата и на местном уровне, а также является соруководителем группы производственной отрасли фирмы.

Часто в жизненном цикле бизнеса – будь то небольшой продавец электронной коммерции или транснациональная корпорация – наступает момент, когда его владельцы, акционеры или должностные лица понимают, что он продает значительное количество продуктов или услуг, имеет сотрудников или агентов в нескольких штатах, но не знает, действительно ли она зарегистрирована или имеет лицензию на ведение бизнеса там с государственным секретарем или любым налоговым агентством в штате (ах).

Учитывая все вещи, с которыми руководство / собственник бизнеса должно иметь дело ежедневно, чтобы оставаться на плаву, не говоря уже о росте, соблюдение требований к регистрации в нескольких штатах часто остается в стороне. Многие владельцы бизнеса и должностные лица относятся к этому просто как к еще одному бизнес-риску, который они просто должны забыть, но в какой-то момент этот бизнес-риск может стать реальностью – если неожиданно получить уведомление от штата или местного самоуправления. агентство, спрашивающее, зарегистрированы ли вы или подали ли вы в этой юрисдикции, во время комплексной проверки при покупке или продаже бизнеса или подразделения или у вашего дружелюбного внутреннего или внешнего бухгалтера или аудитора.Когда возникает такая ситуация, что вы делаете дальше?

Хотя эта проблема стала более распространенной сейчас, когда отсутствие физического присутствия больше не является сильной защитой после решения Wayfair , основная проблема преследует предприятия на протяжении десятилетий. Хуже того, многие предсказывают, что исторически надежная защита П.Л. 86-272 для запросов от нескольких государств будет следующей защитой, которая упадет, только увеличивая частоту и серьезность этих проблем для предприятий в ближайшем будущем.В этой статье делается попытка представить, какими должны быть ваши следующие шаги, что следует учитывать и является ли несоблюдение требований нескольких государств серьезным делом. Как обсуждается ниже, во многих юрисдикциях это действительно возможно.

Действительно ли я «веду бизнес» в государственной или местной юрисдикции?

Первый вопрос: достаточно ли я делаю в определенной юрисдикции, чтобы считаться «занимающимся бизнесом» и требовать в результате регистрировать и / или подавать отчеты или декларации? Ответ: Это зависит от обстоятельств.

Это зависит от того, с каким агентством вы имеете дело.Обычно это гораздо более низкий стандарт регистрации у государственного секретаря для законного ведения бизнеса, заключения контрактов, получения необходимых лицензий / разрешений, предъявления иска / предъявления иска и т. Д. В штате, чем пороговые значения для регистрации в налоговых департаментах штата. . Это известно как «иностранная квалификация» или «заявка на получение полномочий» – то есть регистрация у государственного секретаря в юрисдикции (ах), в которых компания не зарегистрирована и не зарегистрирована. Общее практическое правило заключается в том, что если у компании есть физическое местонахождение, сотрудники или регулярно обязывающие контракты или бизнес в штате, она должна зарегистрироваться там, чтобы защититься от дорогостоящих сборов, штрафов и потенциальных личных или уголовных санкций за отказ от регистрации (более подробно обсуждается ниже). .Но это далеко не исчерпывающий список, поскольку правила каждой юрисдикции могут отличаться.

Что касается регистрации в налоговых органах штата, то другой распространенный сценарий – это когда компания зарегистрирована у государственного секретаря штата, но получает письмо из отдела доходов штата, в котором говорится, что она осведомлена о регистрации вашего бизнеса и хочет знать, какой у вас коммерческая деятельность осуществляется государством, сотрудниками или имуществом и т. д., чтобы определить, нужно ли назначать налоговые счета вашему бизнесу.Один из наиболее частых вопросов, которые я получаю от клиентов: должен ли я отвечать на это письмо / анкету, и если я не отвечаю, что они действительно могут со мной сделать?

В целом, хотя бизнесу может и не потребоваться немедленно отвечать на такое первое письмо, в конечном итоге это агентство спросит еще раз и не только станет более требовательным, но и пригрозит назначить несколько налоговых счетов и начислить штрафы и другие сборы. Итак, да, в какой-то момент вам, вероятно, действительно нужно будет ответить, но нужно быть очень осторожным в том, как вы отвечаете и какую информацию вы предоставляете, потому что любая непреднамеренная ошибка или ответ может привести к ошибочным налоговым отчетам или оценкам.Чрезвычайно сложно «отозвать звонок» после того, как вы ответили определенным образом на налоговую регистрацию / анкету, и так же сложно убедить налоговое агентство закрыть счет.

Еще одно соображение: в какой форме вы отвечаете – нужно ли мне заполнять эту многостраничную подробную анкету? Опять же, это зависит от обстоятельств, но часто рекомендуется подумать, является ли пренебрежительное, но дружелюбное ответное письмо лучшим способом. Например, если вы уже зарегистрировались в штате для уплаты определенных налогов (например,g., подоходный налог или подоходный налог), но не другой (например, налог с продаж), или если у вас нет какой-либо деятельности, сотрудников, офисов, собственности и минимального дохода в этой юрисдикции, письмо может быть лучшим маршрутом, поскольку оно может снизить эскалацию ситуации, оперативно реагировать и возлагает на это агентство бремя, которое заставит вас связаться с вами и задать больше вопросов. Во многих случаях этого может быть достаточно, чтобы «риск» исчез, по крайней мере, на начальном этапе.

И, наконец, необходимо также определить, поднимается ли уровень деятельности компании до уровня «ведения бизнеса» или какого-либо другого расплывчатого, информативного или экономически ориентированного порога, который требует регистрации, подачи документов и / или уплаты налогов.Распространенные примеры минимальной деятельности в государстве, которая соответствует этим пороговым значениям, включают выполнение там услуг (прямо или косвенно), прием заказов в государстве, членство / партнер / акционер сквозного ведения бизнеса в государстве или членство в единоличное LLC в штате, участвующее в судебных процессах, продажах государству, владение имуществом, обеспечение или сбор долгов, продажа через агентов или независимых подрядчиков, ведение банковских счетов, ведение внутренних корпоративных дел и т. д.Возможности и обстоятельства часто безграничны, и, хотя многие штаты признают схожую деятельность, во многих случаях может потребоваться проверка отдельных штатов в зависимости от уникальности операций компании.

Но как насчет ситуаций, когда вы не получаете такое уведомление / запрос от штата или местной юрисдикции, а вместо этого самостоятельно обнаруживаете, что вам может потребоваться регистрация в одном или нескольких штатах? Опять же, эти ситуации часто возникают в ходе коммерческой сделки, когда третья сторона выполняет комплексную проверку.Это также может произойти при смене руководства компании или налогового / бизнес-подразделения. Входит новый человек, задает сложные вопросы и пытается «исправить корабль» с любыми обнаруженными проблемными участками или местами, которые были похоронены внутри.

Какие варианты есть у компании в этих ситуациях? Это может быть упреждающее действие, если внутренний или внешний налоговый или юридический консультант проведет многосторонний обзор / исследование ситуации и порекомендует, в каких юрисдикциях требуется регистрация или регистрация.Другим жизнеспособным вариантом является добровольное раскрытие информации в нескольких штатах – либо в отдельных юрисдикциях, либо, возможно, сразу в межправительственное агентство, такое как Многогосударственная налоговая комиссия, для раскрытия ваших фактов, получения уверенности в соблюдении требований и потенциального ограничения вашей задней ответственности и получения отказа от проценты или штрафы. Или вы можете продолжать бросать кости, скрещивать пальцы и избегать этого «бизнес-риска» как можно дольше. Как всегда, это зависит от обстоятельств. Это зависит от суммы спора, размера проблемы, уровня и стоимости административного бремени, связанного с соблюдением требований, допустимого уровня риска компании и потенциальных последствий несоблюдения требований.

Последнее соображение часто вызывает проблему, поскольку следствием несоблюдения требований могут быть гораздо больше, чем просто дополнительные налоги, проценты, штрафы и сборы, поскольку некоторые государственные и местные юрисдикции могут деактивировать компанию или ее фирменное наименование, автоматически аннулируя контракты и даже налагают личную ответственность или уголовное наказание. Далее приведены примеры широкого разнообразия возможных санкций в этих ситуациях.

Что они на самом деле могут со мной сделать, даже если я занимаюсь бизнесом? Вы были бы удивлены

После того, как вы получили уведомление / анкету или иным образом узнали о потенциальном или явном несоблюдении требований в других юрисдикциях, прежде чем компания сможет попытаться ограничить такие же последствия, она должна сначала определить, насколько серьезны последствия для несоблюдения.В дополнение к потенциальной ответственности штата и местного налога , включая сопутствующие проценты, штрафы и другие сборы, во многих штатах предусмотрены особенно суровые санкции просто для бизнеса, продолжающего вести бизнес в штате без надлежащей регистрации, включая автоматическое аннулирование контрактов.

Часто штат или местная юрисдикция просто налагают штрафы и штрафы за позднюю подачу или взыскание документов против самой компании, но многие из них могут быть значительными.Например, Аляска, Индиана, Мичиган, Небраска, Невада и Огайо имеют штрафы в размере до 10 000 долларов, причем Аляска налагает эти штрафы ежегодно. [1] Аналогичным образом, Колорадо, Висконсин и Вайоминг налагают штраф в размере 5000 долларов, Коннектикут – штраф в размере 3600 долларов в год, а в десятках штатов – не менее 1000 долларов [2]. Теннесси даже имеет тройные санкции с возможностью наложить трижды суммы всех сборов, штрафов, налогов и процентов, которые были бы наложены, если бы компания была зарегистрирована.

Другая распространенная санкция, применяемая во многих штатах, – разрешить генеральному прокурору или другому лицу (например, конкуренту, продавцу или заказчику [3]) подать иск с целью воспрепятствовать ведению бизнеса в нем (например, Алабама, Аризона, Арканзас, Колорадо, Делавэр, Айдахо, Нью-Джерси, Огайо, Оклахома, Род-Айленд, Техас, Юта и т.д. [4]) или создание автоматических залогов (например, Иллинойс [5]).

Все вышеперечисленные последствия серьезны, но в Калифорнии действуют одни из самых уникальных и ужасающих санкций, так как, помимо дорогостоящих штрафов и сборов, Калифорния разрешает автоматическое аннулирование любых контрактов, заключенных компанией в период ее отсутствия. -соблюдение требований государственного секретаря или Калифорнийского налогового управления по франчайзингу (FTB).[6] Это означает, что недовольный покупатель или поставщик, который узнает о том, что компания не имеет хорошей репутации в Калифорнии, может попытаться расторгнуть договор просто из-за отсутствия регистрации или несоблюдения требований. И все это публично записано. [7] Более того, в течение этого периода компания считается «приостановленной» или «конфискованной» и может потерять свое зарегистрированное название в этом штате. Хорошая новость заключается в том, что Калифорния позволяет приостановленным компаниям восстановить хорошую репутацию через процесс восстановления, и компания может выкупить риск аннулирования контракта (хотя это может быть дорогостоящим по ставке 100 долларов в день или максимуму налоговых обязательств для в том году), но плохая новость заключается в том, что для устранения этих проблем может потребоваться много времени, особенно с FTB, что может занять несколько месяцев.[8]

Хотя Калифорния является одним из немногих штатов с установленными законом последствиями оспаривания контрактов, также важно помнить, что многие частные контракты с клиентами включают стандартные положения о расторжении, если компания нарушает какие-либо представители или гарантии, например, не поддерживает надлежащее лицензирование или хорошую репутацию. в штатах, в которых она работает или предоставляет недвижимость или услуги клиенту. Таким образом, вне зависимости от государства, оспариваемость контракта требует тщательного контроля.

Наконец, даже более серьезным, чем компания, контракты которой были аннулированы из-за несоблюдения, является потенциальная личная или уголовная ответственность, связанная с этим. Когда вы говорите владельцу или должностному лицу, что они могут нести личную ответственность или что определенные действия считаются преступными по своему характеру, вы действительно привлекаете их внимание.

Например, ведение бизнеса в штате без полномочий на это может привести к штрафам за проступки для ответственных должностных лиц, сотрудников и агентов, которые несут большие штрафы для бизнеса, и этих лиц во многих штатах, таких как Калифорния (штраф в размере 1000 долларов США для бизнеса и 600 долларов США). штраф за проступок для сотрудников и агентов), Делавэр и Оклахома (проступок 500 долларов как для бизнеса, так и для сотрудника / агента), Мэриленд (проступок 1000 долларов для офицеров / агентов), Северная Дакота и Юта (штраф компании 5000 долларов и штраф 10 000 долларов для офицеров и агентов) ), Огайо (должностные лица подвергнуты правонарушению четвертой степени, влекущие за собой штрафы и возможное тюремное заключение) и Вирджиния (штраф в размере 5000 долларов для должностных лиц, директоров или сотрудников).[9]

государственных учреждений уровня штата – не единственное соображение, поскольку в большинстве штатов также есть местных налоговых и лицензионных агентств уровня , которые также могут взимать огромные сборы и уголовные сборы за отсутствие регистрации / несоблюдение. Например, в моем родном штате Кентукки в большинстве населенных пунктов взимается налог на профессиональную лицензию на право ведения бизнеса в юрисдикции, и умышленное невыполнение этого требования составляет проступок класса A, который карается тюремным заключением от 90 дней до 12 месяцев, и штраф.

Хотя на самом деле риск личной ответственности или уголовных санкций может быть невысоким, по крайней мере, это даст многим владельцам бизнеса, должностным лицам и ответственным лицам дополнительную паузу перед тем, как смахнуть с плеч многогосударственную регистрацию. Проблема в том, что многие из этих бизнесменов даже не подозревают о существовании таких последствий. Знание – сила, даже если это может пугать.

Хорошо, теперь я напуган – что мне делать?

Первое, что нужно сделать, узнав об одной или многих из описанных выше ситуаций, – это выполнить внутренний обзор и миссию по установлению фактов для проверки определенных исходных фактов (например,g., предварительная регистрация или регистрация, количество клиентов, сотрудников, торговых представителей, местонахождение, собственность, продажи, выручка и т. д. в юрисдикции). Затем часто рекомендуется связаться с вашим доверенным местным налоговым практиком, который не только понимает или может быстро определить, каковы правила и что нужно делать дальше, но и знаком с обычаями и тем, как действительно все работает в конкретной юрисдикции. Любой может прочитать закон, но часто в ситуациях такого типа наиболее экономичным и эффективным способом решения проблемы являются те практики / консультанты, которые знают, к кому следует обращаться в юрисдикцию, чтобы получить прямой ответ или, возможно, получить перерыв. такой же.

Независимо от вашего подхода, проявление активности – это обычно правильный путь, потому что чем дольше вы откладываете что-то, тем больше оно становится и тем труднее это исправить (или получить сочувствие / облегчение). Но, по крайней мере, после этой статьи, я надеюсь, что вы больше не так легко отказываетесь от проблем с регистрацией или соблюдением требований, теперь, когда вы знаете, насколько это действительно может быть важно.

[1] См. Аляска. Стат. §§ 10.06.710, 713 и 715; Ind. Code Ann. § 23-0.5-5-2; MCLS §§ 450.2051 и 450.2055; R.R.S. Neb. § 21-2.204; Nev. Rev. Stat. Аня. §§ 80.055 и 80.095; ORC Ann. §§ 1703.28-1703.99 и 1703.99.

[2] C.R.S. § 7-90-802; Висконсин. Стат. Аня. §180.1502; Wyo. § 17-16-1502; Conn. Gen. Stat. § 33-921.

[3] Некоторые штаты позволяют «любому человеку» подавать такие иски, например, Аризона. A.R.S. § 10-1502.

[4] См., Например, Кодекс штата Алабама, § 10A-1-7.23; A.R.S. § 10-1502; A.C.A. § 4-27-1502; C.R.S. § 7-90-802; 8 Del. C. §§ 378 и 383-384; Кодекс Айдахо, § 30-21-502; Н.J. Stat. §§ 14A: 13-11 и 12; Окла, Стат. Аня. Синица. 18, §§ 1134 и 1138; ORC Ann. §§ 1703.28-30 и 1703.99; RI. Общие законы, § 7-1.2-1418; Юта Код Энн. § 16 10a-1502; Tex. Автобус. Орг. Кодекс §§ 9.051.

[5] 805 ILCS 5 / 13.70.

[6] Cal. Rev. & T. Кодекс §§ 23305.1, 23305a, 23305c и 23304.1. См. Также: Департамент налогообложения франчайзинга штата Калифорния «Мой бизнес приостановлен: пересмотрите мой бизнес» по адресу https://www.ftb.ca.gov/help/business/my-business-is-suspended.html.

[7] См. Cal. Rev. & T. Кодекс §§ 23305a и 23305c.

[8] Cal. Rev. & T. Кодекс § 23305.1.

[9] Cal. Корпоративный кодекс §§ 2203 и 2258; 8 Del. C. §§ 378, 383–384; 18 окл. St. §§ 1134, 1137-1138; Md. Кодекс корпораций и ассоциаций Ann. §§ 7-301-305; N.D. Cent. Кодекс § 10-19.1142; Юта Код Энн. § 16 10a-1502; Кодекс исправления штата Огайо §1703.01; Вирджиния. Код Энн. § 13.1-758.

Незарегистрированных рабочих рискуют потерять все

Последние два месяца Тигран Агаронян, 28 лет, не имеет дохода.Он потерял работу после объявления чрезвычайного положения и очень мало надеется найти новую в ближайшем будущем.

Ладони его рук покрыты красными и белыми пятнами. «Я борюсь с псориазом последние 16-17 лет, и ситуация ухудшается, – говорит Агаронян. «Я официант и бармен. Несколько ресторанов увидели [мои руки] и отказались нанять меня, или они уволили меня, и я потерял работу из-за этого ».

Последняя работа Агароняна была в ресторане ближневосточной кухни.Он проработал там около четырех с половиной лет. «Хозяева были хорошими людьми. Я показал руки менеджеру, и он сказал: «Вот почему вы были в перчатках?» Я сказал, да, я был смущен и расстроен тем, что вы можете меня уволить », – вспоминает молодой человек.

Хотя Агаронян может сказать о своем работодателе только положительные отзывы, в действительности у него не было трудового договора. Теперь, когда он потерял работу, он не имеет права подавать заявку ни на одну из программ государственной помощи.

Незарегистрированные работники: когда работодатель может вас уволить в любой момент

Комитет государственных доходов (КГД) в прошлом году провел 2255 проверок с целью выявления незарегистрированных сотрудников. Из 1372 нарушений было выявлено 2380 незарегистрированных сотрудников. По словам заместителя директора ГРЦ Рафика Машадяна, предприятия оштрафованы на 590 млн драмов.

В первом квартале 2019 года из 295 проверок было зафиксировано 187 нарушений, в которых участвовали 358 незарегистрированных работников.За аналогичный период 2020 года проведено 295 проверок, выявлено 189 нарушений с участием 411 незарегистрированных работников. То есть количество нарушений со стороны незарегистрированных работников в этом году увеличилось на 15%.

По словам Машадяна, ГРК не изменила порядок проведения проверок, однако они не проводили проверки на предприятиях, которые прекратили свою деятельность. «Количество нарушений или незарегистрированных работников не сильно изменилось», – говорит он. «Я верю, что после всех наших увещеваний случаев будет меньше; они станут более законопослушными.Мы, конечно, продолжим мониторинг ».

Если у вас нет трудового договора, вы не защищены Трудовым кодексом. Недобросовестный работодатель, не предоставляя трудовой договор, не только уклоняется от уплаты налогов, но и нарушает права работника.

Адвокат Геворг Слоян говорит, что незарегистрированные работники могут восстановить свои нарушенные права, подав в суд иск о признании их де-факто «трудовых отношений».

«В Трудовом кодексе закреплено, что если суд постановит, что между работодателем и работником существовали рабочие отношения, то рабочие отношения считаются начавшимися в тот день, когда работник начал работать», – поясняет Слоян.«Работник имеет право обратиться в суд в течение фактического рабочего периода и даже в течение одного года после увольнения». Если суд постановит, что отношения считаются занятостью, работодатель может быть оштрафован за уклонение от уплаты налогов и отказ зарегистрировать работника.

«Статья 412 Налогового кодекса предусматривает штраф в размере 250 000 драмов за каждого незарегистрированного сотрудника», – добавляет Слоян.

Наринэ и четверо ее детей оказались на улице

Перед распространением COVID-19 и введением чрезвычайного положения 43-летняя Нарине Навасартян была в состоянии обеспечить свою семью всем необходимым.Она убирала рестораны или дома других людей, а иногда также заботилась о тяжелобольных.

Однако 4 апреля она оказалась на улице с четырьмя детьми. Не имея возможности платить за квартиру, домовладелец хотел, чтобы она уехала. Когда она обратилась за помощью, мэрия Еревана обеспечила ей двухмесячную арендную плату, а сотрудники помогли ей найти работу в магазине. Однако Наринэ некуда оставлять детей, когда она идет на работу.

«Раньше дети ходили в школу-интернат.По вечерам, после работы, я забирала их и шла домой. У нас не было проблем », – говорит Наринэ. «У меня никого нет, я мать-одиночка. Я не могу никого попросить сесть с детьми, чтобы я могла пойти на работу. Моему младшему 6 лет, самому старшему 12. И они очень непослушные… »Образование детей также пострадало из-за сложившейся ситуации; у них нет необходимых средств для участия в онлайн-обучении.

Неуверенность разочаровала Наринэ тех, кто никогда не уклонялся от тяжелой работы.«Я не хочу отводить своих детей в детский дом», – говорит она. «Я борюсь изо всех сил, но больших мечтаний о том, будет ли у нас собственный дом, не существует. Я знаю, что чудес не бывает, по крайней мере, в моей жизни… »

Сдает полуразрушенную сырую двухкомнатную квартиру. В спальне одна кровать, на полу два матраса. Они не могли позволить себе место с лучшими условиями; она потеряла доход, а ее расходы остались прежними.

Наринэ также не может получать никаких пособий по программам государственной помощи, потому что она была незарегистрированным работником, а также не зарегистрирована в качестве бенефициара государства.

Алвард Аршакян, главный специалист отдела контроля здоровья и безопасности Инспекции труда и здоровья, сказал, что после объявления чрезвычайного положения им поступили многочисленные звонки на горячую линию. Некоторые из этих звонков были связаны с проблемами, с которыми сталкиваются незарегистрированные работники. «Одним из обстоятельств того, что не смог воспользоваться программой социальной помощи COVID-19, было то, что он был незарегистрированным сотрудником», – поясняет Аршакян.

Число зарегистрированных сотрудников, сокращающееся

В феврале текущего года количество зарегистрированных сотрудников составило 616 209 человек.В марте эта цифра выросла до 619 000 человек. Однако, для необходимого контекста, заместитель председателя SRC говорит, что необходимо учитывать дополнительные данные.

«Количество сотрудников в марте всегда больше, чем в феврале. Больше экономической активности. В прошлом году с февраля по март увеличилось на 10 500 человек. В этом году их было всего 3600. Здесь большую роль играет ситуация с COVID-19 », – поясняет Машадян.

Апрельские данные о вакансиях будут доступны к 20 мая, но, по предварительным подсчетам, уже наблюдается сокращение рабочих мест, отмечает Машадян.

«В апреле уволили немногим больше людей, чем те, кто нашел работу, примерно на 3000 меньше, чем в марте. А в апреле прошлого года их было примерно на 8,500 больше, чем в марте», – говорит Машадян. «Фактически, если мы Посмотрите на статистическую динамику, в апреле у нас должно было быть больше сотрудников, чем в марте, но первоначальная оценка такова, что у нас будет не увеличение рабочих мест, а небольшое прямое сокращение ».

Увольнения: будут ли платить работникам и кем?

Даже те работники, которые имели трудовые договоры, столкнулись с проблемами из-за COVID-19.По словам Беллы Шикарян, президента НПО «Международное общество прав человека», за это время многие работники были уволены из-за снижения нагрузки, хотя у других нагрузка увеличилась.

«В сфере услуг есть работники, у которых перерыв всего 15 минут, они стоят на ногах семь часов подряд, у них даже нет времени сидеть», – говорит Шикарян. Они даже несут ответственность за то, чтобы у сотрудников были маски и перчатки. Не говоря уже о порой неуважительном обращении.”

После объявления чрезвычайного положения 16 марта, когда было решено, что многие виды предприятий должны быть закрыты, многие рабочие были уволены, и возникла неопределенность в отношении вознаграждения и суммы, подлежащей выплате.

Статья 186 Трудового кодекса определяет требования к оплате труда уволенных работников. Если работник не виноват в увольнении, ему необходимо выплатить определенную сумму. Пункт 6 той же статьи гласит, что работнику не выплачивается оплата за увольнение в случае форс-мажорных обстоятельств или когда увольнение произошло по вине работника.

Уволенные рабочие требовали увольнения, потому что увольнение не было их виной, в то время как работодатели говорили, что это было форс-мажором (другими словами, оно было вызвано непреодолимыми причинами), и от них не следует требовать выплаты выходного пособия. .

Адвокат Сетрак Асатрян отмечает, что это действительно форс-мажор. «Пункт 6 статьи 186 гласит:« В порядке, установленном законодательством Республики Армения »». Он поясняет, что, если начальник Государственной комиссии по чрезвычайному положению говорит, что определенный вид работ запрещен, и В то же время есть проблемы со свободой передвижения, поэтому возникла форс-мажорная ситуация.«Другое дело, если вид работы не запрещен, потому что по решению начальника тюрьмы этот вид деятельности был в числе исключений», – поясняет Асатрян.

По словам юриста, если работодатель не обязан платить, то государство должно платить, и для этого существуют разные механизмы.

“Я предложил включить в Закон о пособиях по временной нетрудоспособности и материнству пункт, который касался бы карантинных пособий и имел бы обратную силу. Проблема будет решена быстро, сотрудники представят форму, работодатель будет платить, как в случае при обычном заявлении об инвалидности работнику будет выплачиваться оплата, а работодатель получит возможность облегчить налоговое бремя », – сказал он.

Асатрян говорит, что это было бы выражением социальной солидарности и предотвратило бы такие проблемы, как работники швейной фабрики Gloria, в нарушение решения начальника чрезвычайного положения, желающие вернуться на работу.

Однако государство решило использовать другой подход к регулированию трудовых прав. 29 апреля Национальное собрание приняло новый закон о внесении изменений в Трудовой кодекс, который вступил в силу 8 мая.

Этим законом было определено «форс-мажор» и отмечалось, что пандемия также считается непреодолимой силой.И в этом случае дело не в том, что работодатель не платит работнику, а скорее может решить не платить работнику, который был уволен. Это положение имеет обратную силу и может применяться с первого дня объявления чрезвычайного положения.

Депутат парламента Эрикназ Тигранян говорит, что оплата уволенного работника является правом работодателя, а не обязанностью. «Это означает, что право выбора, платить или нет, является законным», – говорит она, добавляя, что эта поправка была обнадеживающим шагом для тех работодателей, которые оказались добрыми и заплатили своим сотрудникам.

Если сотрудник не выходит на работу из-за мер по предотвращению передачи вируса или последующего устранения работы, вызванной этими событиями, это больше не будет считаться нарушением условий трудового договора. Аналогичным образом, если школы (и детские сады) переносят даты каникул или объявляют о незапланированных каникулах, полное или частичное отсутствие на работе родителя, отвечающего за ребенка в возрасте до 12 лет, на время отпуска больше не считается нарушением. условий занятости.

«Ни при каких обстоятельствах работодатель не имеет права налагать штраф или расторгать трудовой договор с работником, который не явился на работу или опоздал на работу из-за чрезвычайного положения, даже если тип работы является допустимым, но общественный транспорт не работает. То есть мы обеспечиваем защиту », – отмечает парламентарий.

Закон также регулирует вопрос оплаты труда в этот период. Например, если сотрудник работает удаленно, то он должен получать вознаграждение в полном объеме, а в случае неполной занятости сотрудник получает оплату, как минимум, в соответствии с фактически отработанным временем или фактически выполненной работой.

Дополнительная защита

Сегодня единственный способ защитить свои трудовые права – это обратиться в суд, что не всегда эффективно, учитывая длительный и дорогостоящий процесс.

Однако, согласно новому закону, все письменные претензии в отношении Трудового кодекса, поданные после 16 марта, будут рассматриваться Инспекцией здравоохранения и труда. Можно будет возбудить административное дело, а в случае нарушения – применить соответствующие санкции.

«Это сообщение работникам о том, что на данном этапе они не одиноки. И это сигнал работодателям, чтобы они не использовали ситуацию, созданную эпидемией, и обращались с сотрудниками так, как они хотят », – поясняет Тигранян.

Хотя закон уже вступил в силу, инспекция пока не имеет права осуществлять контроль.

До этого времени, поскольку эти изменения не были внесены, Инспекция призывает всех, кто подал жалобы о нарушениях их прав, попытаться восстановить свои права в соответствии со статьей 38 Трудового кодекса, подав иск в суд. .

Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм

Офис Уполномоченного по вопросам труда

Обновление COVID-19: Тренинг по предотвращению сексуального насилия и домогательств для поставщиков услуг уборки

Из-за COVID-19 двухгодичный тренинг по предотвращению сексуального насилия и домогательств, проводимый уборщицами, не может проводиться таким образом, чтобы защитить здоровье, безопасность и благополучие всех участников. Следовательно, Управление Уполномоченного по вопросам труда приостановит выполнение требований «личного» обучения, включая дополнительные требования, связанные с таким обучением, установленные AB 547 (2019), и вместо этого потребует от работодателей соблюдать раздел 12950 Правительственного кодекса.1, что может быть выполнено путем проведения онлайн-тренингов для всех уборщиков и руководителей, доступных через веб-сайт Калифорнийского Департамента справедливого найма и жилья (DFEH), начиная с 1 января 2021 г. Дополнительная информация о приостановлении применения «личного» обучения требования можно найти в окончательном предложении AB 547.

Этот веб-сайт будет обновляться, поскольку контроль COVID-19 позволяет безопасно возобновить обучение «личному» сексуальному насилию и предотвращению домогательств.

Когда поставщики услуг по уборке должны регистрироваться в Управлении Уполномоченного по вопросам труда?

Новые требования к регистрации Закона о защите работников имущественных служб вступают в силу с 1 июля 2018 г.Поставщики услуг по уборке и подрядчики должны зарегистрироваться до 1 октября 2018 г., чтобы соблюдать закон и избежать штрафных санкций. Регистрация действительна в течение одного года и должна ежегодно продлеваться до месяца и дня выдачи первоначальной регистрации.

Кто должен зарегистрироваться в качестве поставщика или подрядчика услуг по уборке?

• Любое физическое или юридическое лицо, отвечающее установленному законом определению работодателя, должно ежегодно регистрироваться в Управлении Уполномоченного по вопросам труда.В Законе «работодатель» по уборке определяется как любое лицо, которое нанимает хотя бы одного застрахованного работника или иным образом привлекает по контрактам, субподрядам или франшизе для оказания уборочных услуг одним или несколькими застрахованными работниками.

Примеры предприятий, требующих регистрации:

Поставщик услуг по уборке, который не нанимает сотрудников и заключает договор франшизы или другой договор на оказание услуг по уборке.
Поставщик услуг по уборке, который предоставляет услуги по уборке коммерческих предприятий, включая, помимо прочего, офисные здания, и не нанимает сотрудников.
Поставщик услуг по уборке, использующий офисный персонал для управления бизнесом и дворников для обслуживания зданий клиентов поставщика.
Подрядчик по уборке, который нанимает дворников для выполнения услуг по уборке для одних клиентов и нанимает франчайзи для выполнения услуг по уборке для других клиентов.
Поставщик услуг по уборке, который нанимает бухгалтера и привлекает независимых подрядчиков для выполнения работ по уборке в зданиях клиентов.
Кадровое агентство, которое нанимает сотрудников для удовлетворения различных потребностей своих клиентов в рабочей силе, включая дворников, выполняющих уборочные работы.
Брокер по уборке, который нанимает административный персонал в своем офисе и заключает договор с предприятиями по уборке, чтобы предоставлять клиентам услуги по уборке, которые выполняются застрахованными работниками.

Примеры предприятий, не требующих регистрации:

Физическое или юридическое лицо, которое убирает только жилые дома, включая частные резиденции, многоквартирные дома или передвижные дома.
Предприятие, которое заключает договор на предоставление услуг по уборке одним или несколькими застрахованными работниками, при этом предприятие само является получателем услуг. Например, если ресторан нанимает подрядчика по уборке для оказания услуг по уборке ресторана после закрытия каждый вечер, ресторану не требуется регистрироваться.

Примечание. Установленное законом определение «работодателя» в разделе 1420 (e) (1) Трудового кодекса не содержит исключений для определенных типов поставщиков услуг по уборке. В Управление комиссара по вопросам труда поступали многочисленные запросы о том, должны ли определенные субъекты, такие как профессиональные организации работодателей (ОПР) или некоммерческие организации, регистрироваться. Любая организация, которая соответствует приведенному выше определению «работодателя», обязана зарегистрироваться. Тем не менее, см. Ниже раздел часто задаваемых вопросов относительно государственных организаций.

Что такое застрахованный работник?

Застрахованный работник – это любое лицо, работающее преимущественно уборщиком, будь то наемный работник, независимый подрядчик или получатель франшизы. Термин «уборщик» определен в Справочнике по профессиям Закона о служебных контрактах, который ведется Министерством труда США (Раздел 1420 (a) (1) Трудового кодекса).

Как работодатели-уборщики могут зарегистрироваться или продлить регистрацию?

Работодатели-уборщики могут зарегистрироваться впервые или продлить регистрацию, заполнив онлайн-заявку или по почте.

Какой регистрационный взнос?

Комиссия составляет 500 долларов США. Кандидаты, поступающие впервые, должны оплатить невозмещаемый сбор за подачу заявки в размере 500 долларов США. Заявки не будут обрабатываться без надлежащей оплаты. Сбор покрывает расходы на администрирование и обеспечение выполнения программы регистрации уборщиков.

Поставщики услуг по уборке и подрядчики должны зарегистрироваться до 1 октября 2018 г., чтобы соблюдать закон и избежать штрафных санкций.

Регистрация действительна в течение одного года и должна ежегодно продлеваться до месяца и дня выдачи первоначальной регистрации.Плата за продление составляет $ 500

Какая информация необходима для регистрации?

Перед началом регистрации соберите необходимые документы, в том числе копии:

Заявление (а) о фиктивном названии компании (ведение бизнеса как (dba)) для любого названия (названий), которое вы используете или собираетесь использовать.
Государственный идентификационный номер работодателя (SEIN) или заявление на его получение.
Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) или заявление на его получение.
Идентификационные номера социального обеспечения или налогоплательщиков всех должностных лиц корпорации, лиц, выполняющих управленческие обязанности, и тех, кто имеет финансовую заинтересованность в бизнесе не менее 10 процентов.
Учредительный договор, если вы являетесь корпорацией.
Устав организации, если вы являетесь обществом с ограниченной ответственностью (ООО).
Свидетельство об ограниченном партнерстве, если вы являетесь партнером с ограниченной ответственностью.
Информационное сообщение государственного секретаря, если вы являетесь корпорацией или LLC.
Подтверждение наличия действующего свидетельства о страховании компенсации работникам или свидетельства о полномочиях на самостоятельное страхование, если заявитель нанимает одного или нескольких сотрудников.

Какие еще темы затрагиваются в заявке на регистрацию?

Вопросы, на которые необходимо ответить в процессе регистрации:

Должен ли ваш бизнес:

Невыплаченная заработная плата и почасовые окончательные решения невыполнены
Налоги на заработную плату
Подоходный налог с физических лиц, товариществ или корпораций,
Налоги на социальное обеспечение
Страхование инвалидности

Ваш бизнес не полностью удовлетворяет условиям какого-либо административного урегулирования в соответствии с процедурами Департамента справедливого найма и жилья или окончательным судебным постановлением о любом окончательном судебном решении за нарушение Закона Калифорнии о справедливом найме и жилье?
Имеются ли у вашей компании какие-либо залоговые права по заработной плате и часам или иски, находящиеся на рассмотрении в суде, или ожидающие рассмотрения иски по Закону о справедливой занятости и жилищном обеспечении штата Калифорния?
Ссылались ли на вашу компанию когда-либо или налагались ли на нее какие-либо штрафы за нарушение Трудового кодекса Калифорнии?
Выплачивала ли ваша компания какие-либо невыплаченные взносы, предусмотренные Кодексом страхования от безработицы или Департаментом занятости?
Выплачивала ли ваша компания какие-либо невыплаченные взносы, предусмотренные Федеральным законом о страховых взносах или Налоговой службой?
Удовлетворяет ли ваш бизнес условиям любого административного урегулирования в соответствии с процедурами Департамента справедливого найма и жилищного строительства или окончательным судебным постановлением, согласованным с сотрудником или бывшим сотрудником компании, для которой работодатель должен зарегистрироваться для принятия любого окончательного решения по нарушение раздела 12940 Правительственного кодекса?
Прошло ли предприятие обучение по предотвращению сексуального насилия и домогательств?

Как долго действительна регистрация?

Регистрация действительна в течение одного года и должна ежегодно продлеваться до месяца и дня выдачи первоначальной регистрации.Владелец онлайн-регистрации получит электронное письмо от Управления Уполномоченного по вопросам труда за 90 дней до истечения срока его регистрации.

Обязаны ли зарегистрированные работодатели вести записи?

Да. В дополнение к существующим требованиям к ведению документации, каждый работодатель должен вести точный учет в течение трех лет, показывая все следующее:

Имена и адреса всех сотрудников, занимающихся предоставлением фактических услуг для любого бизнеса работодателя.
Часы, отработанные каждым сотрудником ежедневно, включая время начала и окончания каждого рабочего периода.
Заработная плата, выплачиваемая за каждый расчетный период.
Возраст всех несовершеннолетних сотрудников.
Любые другие условия найма.
Имена, адреса, периоды работы и компенсация, выплаченная всем остальным застрахованным работникам.

Каковы последствия для подрядчиков по уборке, не прошедших регистрацию?

Подрядчик по уборке или работодатель, не прошедший регистрацию, подлежат гражданскому штрафу в размере 100 долларов за каждый календарный день, когда работодатель не зарегистрирован, но не более 10 000 долларов.

Каковы последствия найма незарегистрированных подрядчиков по уборке?

Любое физическое или юридическое лицо, которое заключает договор на оказание услуг по уборке с работодателем, не зарегистрированным на момент подписания, продления, продления или изменения договора, подлежит гражданскому штрафу в размере от 2000 до 10000 долларов в случае первого нарушения, а также гражданский штраф в размере от 10 000 до 25 000 долларов за последующее нарушение.

Каковы последствия существенного искажения фактов в связи с первоначальной заявкой или заявкой на продление?

Любое лицо, которое существенно искажает информацию в связи с первоначальным заявлением или заявлением о продлении, подлежит гражданскому штрафу в размере десяти тысяч долларов (10 000 долларов США) за нарушение .. Например, если заявитель сделает ложное заявление о том, что у него нет сотрудников, и другое ложное заявление о том, что он выполнил требования по обучению сексуальным домогательствам, на него будет наложен гражданский штраф в размере 20 000 долларов США.

Распространяется ли программа регистрации уборщиков на государственные учреждения?

Управление комиссара по вопросам труда толкует закон как применимый только к физическим или юридическим лицам. Нет конкретной формулировки, указывающей на то, что закон применяется к государственным учреждениям, а также нет доказательств намерения Законодательного собрания включить такие государственные учреждения.

Каковы требования к обучению для предотвращения сексуального насилия и домогательств?

Закон о защите работников службы недвижимости с поправками, внесенными Законом о расширении прав и возможностей выживших уборщиков, требует, чтобы работодатели-уборщики проводили очное обучение предотвращению сексуального насилия и домогательств не реже одного раза в два года.

Положение, устанавливающее требования к обучению, которые ранее разрабатывались в соответствии с разделом 1429 Трудового кодекса.5 приняты Управлением Уполномоченного по вопросам труда с 15 июля 2020 г. (https://www.dir.ca.gov/dlse/regulation_detail/Janitorial-Training-Final-Text.pdf)

Работодатели должны проводить обучение в соответствии с требованиями нормативных актов, используя дополнительные материалы, разработанные Программой гигиены труда в Калифорнийском университете в Беркли для Департамента производственных отношений и Комиссии по охране труда и технике безопасности и компенсации работникам. Эти материалы, доступные на нашем тренинге по вопросам сексуальных домогательств , страница на английском и испанском языках, будут обновляться по мере необходимости, чтобы помочь работодателям выполнить требования законодательства в отношении обучения предотвращению сексуальных домогательств и жестокого поведения.

Примечание: Дополнительные требования, предусматривающие использование квалифицированной организации для работодателя для получения квалифицированных равных тренеров для проведения необходимого обучения некупервизоров, будут реализованы после возобновления «личного» обучения.

Примечание: из-за COVID-19 двухгодичный тренинг по предотвращению сексуального насилия и домогательств, проводимый уборщицами, не может проводиться таким образом, чтобы защитить здоровье, безопасность и благополучие всех участников.Следовательно, Офис Уполномоченного по вопросам труда приостановит выполнение требований «личного» обучения, в том числе дополнительных требований, связанных с таким обучением, установленных AB 547 (2019), и вместо этого потребует от работодателей соблюдать раздел 12950.1 Правительственного кодекса, который может быть осуществляется путем предоставления онлайн-тренингов для всех уборщиков и руководителей, доступных через веб-сайт Департамента справедливого найма и жилья Калифорнии (DFEH), начиная с 1 января 2021 года.Более подробную информацию о приостановлении исполнения требований «личного» обучения можно найти в окончательном предложении AB 547.

Какая требуется подготовка по предотвращению сексуального насилия и домогательств?

Закон о защите работников имущественных служб с поправками, внесенными Законом о расширении прав и возможностей потерпевших уборщиков, требует от работодателей проводить обучение по предотвращению сексуального насилия и домогательств не реже одного раза в два года для работников, не подпадающих под надзор, и руководителей работников, не подпадающих под надзор.Нормативные акты, принятые Уполномоченным по вопросам труда, вступающие в силу 15 июля 2020 г., содержат дополнительные указания и конкретизируют эти два закона.

Примечание: из-за COVID-19 двухгодичный тренинг по предотвращению сексуального насилия и домогательств, проводимый уборщицами, не может проводиться таким образом, чтобы защитить здоровье, безопасность и благополучие всех участников. Следовательно, Управление Уполномоченного по вопросам труда приостановит выполнение требований «личного» обучения, включая дополнительные требования, связанные с таким обучением, установленные AB 547 (2019), и вместо этого потребует от работодателей соблюдать раздел 12950 Правительственного кодекса.1, что может быть выполнено путем проведения онлайн-тренингов для всех уборщиков и руководителей, доступных через веб-сайт Калифорнийского Департамента справедливого найма и жилья (DFEH), начиная с 1 января 2021 г. Дополнительная информация о приостановлении применения «личного» обучения требования можно найти в окончательном предложении AB 547.

Кто такой «застрахованный работник»?

«Застрахованный работник» означает уборщика, включая любого человека, преимущественно работающего в качестве наемного работника, независимого подрядчика или получателя франшизы, в качестве уборщика, включая постоянных, неполный рабочий день и временных уборщиков. (См. Также FAQ № 3)

Кто не является «застрахованным работником»?

«Охваченный работник» не включает лиц, чьи рабочие обязанности заключаются в основном в окончательной уборке мусора, территории и зданий перед завершением строительства, перестройки, сноса, установки или ремонта, включая, но не ограничиваясь, улицу. очистители.

Кто может проводить обучение?

Нормативные акты предусматривают, что «инструкторы» для целей обучения руководителей работников, не охваченных надзорной деятельностью, имеют то же значение, что и лица, которые имеют квалификацию для проведения обучения в соответствии с разделом 12950.1 Правительственного кодекса и положениями Закона о справедливой занятости и жилищном обеспечении, Свод правил штата Калифорния. , заголовок 2, раздел 11024 (а) (10).

«Тренеры» для целей обучения работников, не охваченных надзорной деятельностью. – это квалифицированный равноправный тренер, предоставленный квалифицированной организацией, список которых будет указан на веб-сайте Департамента производственных отношений 1 января 2021 года.(Раздел 1429.5 (c) Трудового кодекса).

До тех пор, пока такой список квалифицированных организаций на веб-сайте не будет доступен, термин «инструкторы» для целей обучения работников, не охваченных надзорной деятельностью, имеет то же значение, что и «инструкторы», которые проводят обучение руководителей надзорных работников, охваченных страхованием. (Раздел 8 CCR, раздел 13820 (e) и (f))

После публикации списка веб-сайтов, если список веб-сайтов квалифицированных организаций, которые предоставляют равных наставников работодателям, указывает, что нет квалифицированных равных тренеров, которые могли бы проводить обучение по конкретным специальностям. округа, или, если ни один из квалифицированных инструкторов не доступен для удовлетворения потребностей работодателя в обучении, работодатель может использовать инструктора, как описано в разделе 12950 Правительственного кодекса.1 и постановлениями Закона о справедливой занятости и жилищном обеспечении, Свод правил штата Калифорния, раздел 2, раздел 11024 (a) (10), чтобы обеспечить обучение покрываемых страховкой работников, работающих в этом конкретном округе.

Как часто необходимо проводить обучение?

Работодатель должен обеспечить, как минимум, два часа обучения работникам, не подлежащим надзору, и их руководителям по выявлению, предотвращению и сообщению о сексуальном насилии и домогательствах на рабочем месте не реже одного раза в два года.Новые работники, не охваченные надзором, и руководители работников, не подпадающих под надзор, должны пройти обучение в течение шести (6) месяцев с момента вступления в должность.

Какую документацию работодатели должны вести в отношении обучения?

Работодатель должен вести учет обучения в течение как минимум трех лет и должен предоставлять его по запросу Уполномоченному по вопросам труда. Записи должны включать:

имена обученных работников и руководителей, не охваченных надзором;
дата обучения;
лист регистрации, содержащий напечатанное письменное имя, а также подпись каждого участника как в начале, так и по завершении обучения;
копии всех выданных свидетельств о посещаемости или окончании обучения;
вид обучения;
копию всех письменных или записанных материалов, составляющих обучение;
наименование проведенного обучения; и
a подписал (а) на (Обучение по вопросам предотвращения сексуального насилия и домогательств или форма соответствия работодателя для работников сферы обслуживания собственности DLSE 800, 11/19)

Примечание. Из-за COVID-19 двухгодичный тренинг по предотвращению сексуального насилия и домогательств, проводимый уборщицами, не может проводиться таким образом, чтобы защитить здоровье, безопасность и благополучие всех участников.Следовательно, Офис Уполномоченного по вопросам труда приостановит выполнение требований «личного» обучения, в том числе дополнительных требований, связанных с таким обучением, установленных AB 547 (2019), и вместо этого потребует от работодателей соблюдать раздел 12950.1 Правительственного кодекса, который может быть осуществляется путем предоставления онлайн-тренингов для всех уборщиков и руководителей, доступных через веб-сайт Департамента справедливого найма и жилья Калифорнии (DFEH), начиная с 1 января 2021 года.Более подробную информацию о приостановлении исполнения требований «личного» обучения можно найти в окончательном предложении AB 547.

На каких языках должно проводиться обучение?

Обучение должно проводиться на языке и уровне грамотности, понятном работнику и руководителю, не находящимся под надзором.

Когда Департамент производственных отношений предоставит список квалифицированных организаций, которые работодатели должны использовать для поиска квалифицированного равноправного инструктора для проведения необходимого неконтролирующего обучения?

Раздел 1429.5 Трудового кодекса требует, чтобы Департамент производственных отношений к 1 января 2021 года разместил на своем веб-сайте список квалифицированных организаций, которые предоставят работодателям квалифицированных коллег-инструкторов для проведения необходимого обучения неконтролирующих уборщиков.После того, как список будет доступен, вступит в силу требование использовать равноправного тренера.

Примечание: Дополнительные требования, предусматривающие использование квалифицированной организации для работодателя для получения квалифицированных коллег-тренеров для проведения необходимого обучения некупервизоров, будут реализованы после возобновления «личного» обучения.

Каковы требования, чтобы быть квалифицированной организацией?

Критерии отбора квалифицированных организаций изложены в статье 1429 Трудового кодекса.5 (е) (1) – (4):
Квалифицированные организации должны быть рекомендованы консультативным комитетом по обучению директору.

Квалифицированная организация должна быть некоммерческой корпорацией, как описано в подразделе (c) раздела 501 Налогового кодекса США (26 USC 501 (c)), которая сама или через своих партнеров по обучению соблюдает все следующее:

Имейте и поддерживайте не менее 30 квалифицированных инструкторов, которые могут проводить обучение работников, не охваченных надзором.
Иметь доступ к местным и региональным службам травм, связанных с сексуальным насилием, и ресурсам для местных направлений, оформленных благодарственными письмами от поставщиков услуг.
Будьте привержены непрерывному обучению и развитию, о чем свидетельствует как минимум 10 часов профессионального развития каждый год для квалифицированного персонала организации и равных наставников в областях исследований и стратегий предотвращения и реагирования на сексуальное насилие и сексуальные домогательства.
Обладать семилетним подтвержденным опытом работы с работодателями по обучению сотрудников как на рабочем месте, так и за его пределами в сфере уборки, включая семилетний продемонстрированный опыт работы с низкооплачиваемыми работниками-иммигрантами.

Список квалифицированных организаций будет составлен DIR при содействии консультативного комитета по обучению.

Каковы требования, чтобы стать квалифицированным равным тренером?
Критерии отбора квалифицированных равных инструкторов изложены в статье 1429 Трудового кодекса.5 (г):
Чтобы получить квалификацию равноправного инструктора, лицо должно иметь подготовку, знания и опыт, необходимые для обучения работников, не охваченных наблюдением, и, как минимум, иметь все следующие квалификации:
1. Сертифицирует ли тренеров-коллег по работе Департамент производственных отношений или Управление комиссара по вопросам труда?
  Закон штата Калифорния не требует, чтобы Департамент трудовых отношений или офис Уполномоченного по вопросам труда аттестовали коллег-инструкторов, и ни Департамент производственных отношений, ни Управление Уполномоченного по вопросам труда не будут сертифицировать или поддерживать список квалифицированных коллег-инструкторов.