Какие документы нужны для ипотеки в новостройке — Банк ВТБ

Документы заемщика и поручителя (при необходимости) для оформления кредита

• Заявление-анкета
• Паспорт гражданина РФ или паспорт иностранного гражданина
• Номер СНИЛС (свидетельство о пенсионном страховании) или ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) для лиц, которые в соответствии с законодательством РФ не обязаны иметь СНИЛС (например, военнослужащие)
• Справка о доходах физического лица (справка о доходах и суммах налога физического лица Предоставляется за истекшие месяцы текущего года и прошедший календарный год или справка по форме банка)/налоговая декларация за последние 12 месяцев. Если вы получаете заработную плату на карту ВТБ, то банк самостоятельно посмотрит зарплатные начисления
• Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, или справка/выписка из Трудовой книжки или электронная выписка из ПФР/электронной трудовой книжкой с сайта/приложения gosuslugi. ru или epfr.ru
• Документ, подтверждающий законность пребывания и занятости на территории РФ, для иностранных граждан

---

Документы для индивидуальных предпринимателей

• Заявление-анкета
• Паспорт гражданина РФ или паспорт иностранного гражданина
• Номер СНИЛС (свидетельство о пенсионном страховании) или ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) для лиц, которые в соответствии с законодательством РФ не обязаны иметь СНИЛС (например, военнослужащие)
• Налоговая декларация за последние 12 месяцев с отметкой налогового органа о принятии соответствующей налоговой декларации
• Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (не ранее чем за последние 45 календарных дней на дату подачи документов в банк)

При рассмотрении заявки банк может попросить предоставить дополнительные документы. Перед сбором документов рекомендуем проконсультироваться с нашими ипотечными менеджерами.

скачать пдф файл

Как собрать документы дистанционно

(375 КB)

---

Победа над формальностями — решение по 2-м документам без подтверждения дохода

Хотите получить кредитное решение в течение суток и без подтверждения дохода? Воспользуйтесь программой «Победа над формальностями». Для получение решения Вам необходимо предоставить всего 2 документа:

1. Паспорт РФ
2. СНИЛС (свидетельство о пенсионном страховании) или ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) для лиц, которые в соответствии с законодательством РФ, не обязаны иметь СНИЛС (например, военнослужащих)

Особенности программы:
– первоначальный взнос не менее 30%, использование материнского капитала для взноса не предусмотрено.
– программа распространяется на покупку вторичного жилья и новостроек, а также рефинансирование ипотечных кредитов.

Сколько действует копия трудовой книжки для ипотеки?

Копия трудовой книжки, как правило, входит в комплект документов, запрашиваемых банком при оформлении ипотечного кредита. О том, зачем банку нужна эта копия, как ее получить, сколько она действует, а также возможна ли ее замена на другой документ, — в нашем материале.

Зачем банку копия трудовой книжки?

Ипотечный кредит оформляется обычно на большую сумму и на продолжительный срок. Поэтому банку, выдающему такой кредит физлицу, необходимо убедиться в:

• наличии у заемщика постоянной работы;
• отсутствии длительных перерывов при смене мест труда;
• стремлении к сохранению или повышению профессионального уровня;
• отсутствии среди причин увольнения связанных с дисциплинарными проступками.

Все эти моменты свидетельствуют о том, что у заемщика присутствует постоянный доход на момент рассмотрения заявки на кредит, и он принимает меры к тому, чтобы такие поступления оставались постоянными или росли. Т. е. позволяют банку расценивать его как надежного плательщика.

Для получения вышеуказанной информации традиционно используется копия трудовой книжки, выданная работнику его текущим работодателем и заверенная им подписью ответственного за это лица и печатью.

Как получить копию и сколько она действует?

Сама трудовая книжка в период работы хранится у текущего работодателя, обязанностью которого является ведение этого документа (ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Трудовая книжка относится к числу документов, связанных с работой, и копия с нее должна быть выдана работнику по его заявлению в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Срок действия для такой копии законодательно не установлен. Поэтому в отношении такого срока нужно ориентироваться на требования, предъявляемые банком, помня о том, что у каждого конкретного банка эти требования могут быть своими.

Документы, заменяющие копию трудовой книжки

2020 год ознаменовался появлением у всегда существовавшей лишь в бумажном варианте трудовой книжки ее электронного аналога (ст. 66.1 ТК РФ, закон «О внесении изменений…» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Электронная база, аккумулирующая сведения для электронной трудовой книжки (за ее ведение ответственен ПФР), будет содержать отражаемые в этом документе данные лишь с даты 01.01.2020 (п. 1.7 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25. 12.2019 № 730п). Собираться эти сведения должны в отношении всех лиц, оформляемых на работу по трудовому договору, вне зависимости от того, что работник может выбрать продолжение ведения трудовой книжки на бумаге (п. 2 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Для лиц, выбравших бумажный вариант ведения трудовой книжки, правила получения информации из нее не изменятся до тех пор, пока они не прекратят работать (п. 4 ст. 2 закона № 439-ФЗ) или не примут решения о переходе на электронный документ, отражающий сведения о трудовой деятельности (п. 5 ст. 2 закона № 439-ФЗ). Т. е. им придется запрашивать у работодателя копию трудовой книжки при наличии необходимости в ней.

Лица, выбравшие электронный способ формирования данных о трудовой деятельности, получат бумажную трудовую книжку на руки с записью о дальнейшем электронном ее ведении (п. 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ). Периоды работы после 2019 года для них будет характеризовать другой документ — сведения о трудовой деятельности (ст.  66.1 ТК РФ). Причем работодатель сможет его сформировать лишь за период работы у него.

Получение же полной информации, накопленной в электронной базе, окажется возможным (ст. 66.1 ТК РФ):

• в МФЦ — там будет выдаваться бумажный документ, заверенный подписью и печатью;
• в ПФР — здесь можно получить как бумажный, так и электронный документ, заверенный квалифицированной электронной подписью;
• через портал Госуслуг — тут доступным окажется только электронный документ.

За период до 2020 года лица, перешедшие на электронную трудовую книжку, смогут предъявлять в банк находящуюся у них на руках бумажную трудовую книжку с тем, чтобы банк сделал с нее копию и самостоятельно ее заверил.

Со временем электронный способ накопления сведений о трудовой деятельности окажется единственно возможным, поскольку для лиц, впервые принимаемых на работу после 2020 года, бумажная трудовая книжка оформляться уже не будет (п. 8 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Подводим итоги

• Информация о трудовой деятельности заемщика-физлица позволяет банку судить о надежности его как плательщика. Поэтому в комплект документов на ипотеку кредитные учреждения включают копию трудовой книжки или выписку из нее.
• Копию трудовой книжки работодатель должен выдать работнику по его заявлению в течение 3 рабочих дней, заверив ее подписью ответственного лица и печатью. Срок действия для такого документа законодательно не установлен, поэтому банки определяют его самостоятельно. У каждого из банков в этом отношении могут быть свои требования.
• С 2020 года копия трудовой книжки перестает быть единственным документом, подтверждающим трудовую занятость. Связано это с появлением электронного способа накопления данных о ней, допускающего при этом продолжение ведения бумажной трудовой книжки. Для тех, кто отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, информация о трудовой занятости после 2019 года формируется в виде документа со сведениями о трудовой деятельности. Получить такой документ можно в нескольких местах (у работодателя — за период работы у него, в МФЦ, в ПФР, на портале Госуслуг), выбрав при этом варианты оформления (на бумаге или в виде электронного файла).

«Клерк. Премиум» — закрытое сообщество бухгалтеров. Неограниченные консультации от экспертов «Клерка». Онлайн-курсы и вебинары.

До конца рабочей недели держим скидку в 20%. Успевайте подписаться.

Заверение копии трудовой книжки или документов по-новому ГОСТу

Сразу скажем, вступление в силу нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Требования к оформлению документов”

перенесен приказом Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст на 1 июля 2018 года. До этого момента действует постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и ГОСТ Р 6. 30-2003.

Работать по новым стандартам можно не дожидаясь 1 июля 2018 г.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: правила заверения до 1 июля 2018

• Заверение копий выполняет лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. Это может быть сотрудник отдела кадров или бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В противном случае бумаги заверяются у генерального директора.
• Согласно п. 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату. Эта заверительная надпись должна захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их.
• Отсканировать (распечатать) необходимо все заполненные листы трудовой книжки или иного документа, включая титульный. Каждый лист копии должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если распечатка или ксерокопия выполнены с обеих сторон листа, его могут не принять. Текст после печати должен быть четким и хорошо читаемым.
• Заверение копии трудовой книжки и любого другого документа можно осуществить двумя способами: постранично или комплектом. В первом случае заверительная надпись и печать компании проставляются на каждом листе копии. Во втором случае, листы копии нумеруются и прошиваются по левому краю так, как это делается в нотариальных конторах. На обратной стороне последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и указать на ней количество листов в копии. Здесь же проставляется заверительная надпись и подпись ответственного лица. Печать компании располагается так, чтобы частично затрагивать должность и подпись ответственного лица на бумажной наклейке, а частично лист копии.
• Как правило, достоверность данных подтверждается еще и печатью организации-работодателя. Однако, в постановлении Госкомстандарта N 65-ст на этот счет сказано, что это допускается, но не обязательно. Кроме того, в нашей стране ряд компаний освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими копии документов будут иметь такую же силу.
• В некоторых случаях работник может попросить написать фразу: «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Как правильно заверить копию трудовой книжки – новый стандарт с 1 июля 2018

С 1 июля 2018 года вводятся разные требования к заверению копий или выписок из трудовой книжки в зависимости от назначения: В случае заверения документов для сторонней организации, под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение документа, с которого копия была снята. Запись может звучать следующим образом: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год». Если компания не включила в номенклатуру дел трудовые книжки как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой книжки можно, например, указать: “Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)”.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Если копия документа заверяется для использования внутри компании, запись о местонахождении оригинала вносить не нужно.

Обращаем внимание, что инициалы указываются в таком же порядке, в каком они упоминаются в аббревиатуре Ф.И.О., т.е. пишем “Иванов А. Г.”, а не “А. Г. Иванов”.

Важно! Печать компании проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица , подписавшего документ, или в месте, обозначенном “МП” (“Место печати”) [п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016].

 

Другие изменения по новому ГОСТу Р 7.0.97-2016 с 1 июля 2018 года

НОВЫЕ РЕКВИЗИТЫ:

• Гриф ограничения доступа к документу. Ставят на документах с информацией, доступ к которой ограничен. Проставляют гриф в верхнем правом углу первого листа документа, проекта на границе верхнего поля листа. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись (“Для служебного пользования”, “Конфиденциально”, “Коммерческая тайна” или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством РФ.
• Наименование структурного подразделения – автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.
• Наименование должности лица – автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования.
• Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
  • а) место размещения отметки об электронной подписи должны соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
  • б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;
  • в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;
  • г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

  Отметка об электронной подписи включает фразу “Документ подписан электронной подписью”, номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти, товарного знака организации в соответствии с действующим законодательством.

ИЗМЕНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ:

• Адресат. Если направляем документ по е-mail/факсу, допустимо указать только номер факса или электронную почту получателя. Если адресат – должностное лицо, перед фамилией следует указать «г-ну» или «г-же» (п. 5.15 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Дата документа. Если месяц в дате документа указан словом, то день месяца от 1 до 9 пишем без нуля (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016). То есть указываем дату следующим образом: 08.03.2018 или 8 марта 2018 г.
• Текст документа. В новом ГОСТе прописано, каким шрифтом печатать кадровые документы и через какой межстрочный интервал. Желательно оформлять реквизиты шрифтами:

  Times New Roman, размер 13–14; Arial, размер 12–13; Verdana, размер 12–13; Calibri, размер 14.

  Текст документа следует печатать через один-полтора интервала с абзацным отступом 1,25 см. В письмах рекомендуется использовать фразы делового этикета: вступительное обращение «Уважаемый» и заключительную этикетную фразу «С уважением». Многостраничный документ позволительно печатать на лицевой и оборотной сторонах листа.

  Все подробности оформления читайте в п. 3.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

• Отметка об исполнителе. Включает фамилию, имя, отчество полностью, номер телефона. В качестве дополнительной информации: наименование должности, структурного подразделения, электронную почту (п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

В МФЦ Республики Коми появилась новая услуга – выписка из электронной трудовой книжки

В России бумажные трудовые книжки заменяют на электронные. Из электронной трудовой легче получить выписку. Теперь это можно сделать и в центрах «Мои Документы»: ГАУ РК «МФЦ» и @pfr_komi (Пенсионный фонд РФ по Республике Коми)  подписали соответствующее соглашение. 

Зачем нужна выписка из трудовой? 

Копия трудовой книжки может понадобиться для самых разных целей:

• для получения кредита в банке, 
• для предъявления будущему работодателю при поиске новой работы, 
• для оформления субсидий и льгот, 
• для каких-либо судебных разбирательств и так далее. 

Раньше для получения копии нужно было написать заявление работодателю. Выписка выдавалась в течение трех дней. С электронной книжкой дело обстоит проще – теперь необязательно обращаться в кадровый отдел своей организации. 

Выписку из электронной трудовой книжки можно получить в ближайшем филиале МФЦ «Мои Документы».
Для этого понадобится только паспорт. В Коми новой возможностью уже воспользовался один человек.  

Как еще можно получить выписку из ЭТК? 

Кстати

В Коми на электронные трудовые уже перешли 7590 человек (по состоянию на 3 сентября 2020). До 31 декабря 2020 года у каждого работника есть возможность выбрать способ учета своих карьерных передвижений. 

Преимущества электронной трудовой книжки: 

• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности. 
• Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности. 
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. 
• Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. 
• Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. 
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг. 
• Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.  
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Если у вас есть вопросы, телефон горячей линии МФЦ: 8800 200 8212

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта: правила 2021 года

Для оформления паспорта для поездок в другие страны, требуется комплект бумаг. Какие нужны справки, регулирует Административный регламент ГУВМ МВД РФ (ранее ФМС России). В статье разберемся, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2021 году.

У кого возникали трудности

Ранее для получения требовался оригинал и заверенная копия трудовой.

Это вызывало сложности у ряда претендентов:

1. Лиц, которые не работали официально (по договору).
2. Тех, которые работали на дому.

Граждане, которые работали в филиалах компании, не могли быстро получить документ, если главный офис находился в другом городе. Также это мешало своевременно заверить ксерокопию.

Подготовить справку заранее было проблематично: если с момента выдачи успевал пройти месяц, то необходимо было поставить еще один штамп на бумаге. Он подтверждал, что с момента выдачи справки у гражданина не изменилось место работы.

Если ранее оригинал и копию необходимо было заверять у работодателя, то на сегодняшний день в этом нет нужды. Требование было отменено с целью упрощения процедуры получения паспорта.

Правила 2021 года

Раньше, для оформления загранпаспорта нужна была трудовая. Это условие позволяло работникам службы ФМС РФ сверить данные, которые заявитель указал в бланке с теми, что имеются в его анкете.

Начиная с 2015 года, это требование было отменено.

Копия трудовой книжки

Кому не нужно предъявлять

В 2021 году, заявители, которые хотят стать обладателями паспорта для поездок за границу старого образца, освобождены от необходимости предоставлять трудовую книжку.

Кто предоставляет книжку ФМС

Граждане России, которые собирают необходимый комплект бумаг, не предоставляют копию трудовой, но вносят в заявление на загранпаспорт данные о трудоустройстве за последние 10 лет.
В бланке претендент указывает:

1. На каком предприятии он работал.
2. Когда вступил в должность и когда был сокращен/уволен или ушел по собственному желанию.
3. Какую занимал должность.
4. Где находиться место работы.

Отсутствие книжки

В случае если книжка утеряна, необходимо заполнить анкету для получения паспорта по памяти или основываясь,например, на данных в резюме. В бланке анкеты заявитель указывает (по памяти), где он работал последние 10 лет.

Если трудовой стаж менее этого срока, в бланк вписывают информацию об учебе в университете или другом учебном заведении.

Ложные сведения

Даже если не трудовая или ее копия не предъявляются, в бланке на получение должны указываться истинные данные. Сведения проверяются служащими ФМС России (ГУВМ МВД РФ). Если претендент предоставляет ложную информацию, в выдаче документа ему будет отказано.

Как написать заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец

При первом трудоустройстве на сотрудника оформляют трудовую книжку. Впоследствии этот документ не выдают ему, а хранят в кадровом подразделении предприятия. На руки книжку не дают, так как любые записи в неё может вносить только работодатель, а для сотрудника документ считается особо важным. Если работнику нужно подтвердить официальное трудоустройство или иной факт, он должен написать заявление на выдачу копии трудовой книжки, образец которого в конце этой статьи.

Правила выдачи копии

Работодатель обязан предоставить работнику копию по первому требованию. Это правило закреплено в статье 62 Трудового кодекса.

Для ее получения работник должен обратиться в кадровую службу предприятия. При этом заявление на копию трудовой книжки оформляют в свободной форме, так как никакого единого образца в нормативной документации не представлено.

Его обычно пишут следующим образом:

В шапке документа указывают: полное наименование организации; Ф.И.О. и должность руководителя; должность и Ф. И.О. заявителя.

В основной части прописывают стандартную формулировку заявления: «Прошу выдать копию трудовой книжки…».

Далее необходимо поставить дату обращения и подпись заявителя

Оригинал трудовой книжки должен постоянно хранить отдел кадров предприятия. Его не выдают сотруднику для предоставления в банк или иное учреждение. Однако руководство организации не имеет права отказывать в предоставлении копии или взимать за эту услугу деньги: это противоречит закону.

Если в небольшой организации нет собственного отдела кадров, копию делает секретарь. Она должна быть заверена руководителем.

Также см. «Обязан ли работодатель выдать работнику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии?».

Правила заверения копии

Чтобы копия документа служила подтверждением официального трудоустройства сотрудника для банка или другого учреждения, она должна быть должным образом заверена. На каждом листе следует проставлять подпись кадровика или директора предприятия с расшифровкой и обязательным указанием должности. Также ставят печать организации.

Также см. «Заверение документов с 1 июля 2018 года: что меняется в связи с новым ГОСТом».

Заверяют каждую страницу, а на последней строчке должна быть синей ручкой записана формулировка, подтверждающая, что сотрудник продолжает работать и в настоящее время. Для банка это подтверждение, что потенциальный клиент не был уволен, он работает и получает официальный доход.

Банк не имеет права требовать оригинал документа. Правильно заверенной копии должно быть полностью достаточно.

Трудовую книжку передают сотруднику только в момент увольнения из организации, а при последующем трудоустройстве её вновь передают в кадровую службу.

Учтите, что с 2018 года при заверении копии нужно указать, где лежит оригинал этой трудовой книжки.

Также см. «Что меняется в оформлении трудовых книжек с 1 июля 2018 года».

Способы получения

Есть несколько ответов на вопрос, как получить копию трудовой книжки. Заявление можно принести не только лично. Также оно может быть отправлено с помощью:

• обычной почты;
• электронной почты.

Однако в любом случае в нём должна быть проставлена дата.

На рассмотрение законом отведено 5 дней. После этого организация должна бесплатно предоставить сотруднику правильно оформленную и заверенную копию.

Есть важное условие: выдача копии трудовой книжки работнику не обязывает его объяснять цель ее получения. Он может использовать книжку для предоставления в банк при оформлении кредита, получения различных социальных пособий и других целей. Причина и место использования копии указывают только по желанию сотрудника.

Иногда стандартный образец заявления на получение копии трудовой книжки утверждён на уровне предприятия. Чтобы его получить, обратитесь в отдел кадров.

Организации могут устанавливать собственный порядок предоставления копий документов, однако он должен соответствовать общим требованиям федерального законодательства.

Вот примерный образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:

____________________________________________ (наименование работодателя) адрес: ______________________________________   от _________________________________________ (должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника) адрес: _____________________________________, телефон: ________________, факс: ____________, адрес электронной почты: ____________________   Заявление о выдаче копии трудовой книжки   _______________________________________________________, руководствуясь (должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника) ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16. 04.2003 № 225, просит выдать копию трудовой книжки (или – заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки).   «___»________ ____ г.   ___________________ (подпись)

 

Защита книги

Excel от копирования с ключом активации / регистрации.

Защита от копирования книги Excel требуется, когда вы собираетесь лицензировать и распространять свою электронную таблицу среди клиентов и хотите избежать незаконного копирования или незаконного использования вашей интеллектуальной собственности.

Термин «защита от копирования» не означает, что защищенный файл Excel нельзя скопировать с одного компьютера на другой.
Защита книги от копирования означает, что автор защищенной книги сможет дать разрешение на использование приложения на определенном компьютере.Без такого разрешения защищенная книга не запустится.

Первым и наиболее важным предварительным условием для защиты от копирования электронных таблиц Excel является недоступность формул ячеек в электронной таблице. Это обеспечивается компиляцией всех формул ячеек в книге в двоичный код и их удалением из ячеек электронной таблицы.

В компиляторе DoneEx XCell защита от копирования книги Excel реализована путем привязки скомпилированной книги (EXE-файла) к регистрационному ключу с информацией о целевом компьютере.Когда скомпилированная книга запускается, она проверяет, достаточно ли у этого клиента разрешений для использования книги на компьютере.

Ключ регистрации / активации (regkey) – это зашифрованный файл. Он содержит всю регистрационную информацию о зарегистрированном клиенте, компании и целевом компьютере, где этот regkey позволяет запускать скомпилированный EXE.

Регистрационный ключ использует идентификационный номер компьютера для идентификации целевого компьютера. Идентификатор компьютера создается на основе уникальной информации об аппаратном и программном обеспечении компьютера и используется для идентификации этого компьютера.Невозможно, чтобы у двух разных компьютеров было два одинаковых идентификатора компьютера.

Как работает защита книги от копирования

1. Вы компилируете EXE-файл с выбранной опцией аппаратной блокировки, затем размещаете его в Интернете для загрузки или отправляете этот EXE-файл своему клиенту другим способом.

2. Ваш клиент пытается запустить этот EXE-файл, видит окно, содержащее только идентификатор его компьютера, и отправляет этот номер вам.

3. Вы генерируете регистрационный ключ, используя регистрационную информацию вашего клиента (имя, адрес электронной почты и т. Д.) Вместе с идентификационным номером компьютера, и отправляете его своему клиенту (например, после совершения покупки).

4. Ваш клиент копирует регистрационный ключ в ту же папку, где находится EXE.

5. EXE запускается только на этом компьютере.

Основные этапы процесса защиты рабочей книги от копирования

Шаг 1. Составление рабочей книги с опциями защиты от копирования

Параметры компиляции, относящиеся к защите от копирования, отмечены на изображении выше.
Аппаратная блокировка Должна быть включена опция.
Имя приложения создает внутреннюю связь между скомпилированным EXE и файлом регистрационного ключа (regkey).
Скомпилированный EXE-файл будет искать файл regkey по имени, которое вы вводите в поле «Имя файла регистрационного ключа» .

Шаг 2. Запрос идентификатора компьютера клиента

Когда ваш клиент получает скомпилированный EXE в первый раз (без regkey), он не может запустить приложение.
После попытки запустить EXE они могут увидеть только следующее сообщение:

Им нужно скопировать идентификатор компьютера и отправить его автору по электронной почте.

Шаг 3. Создание ключа регистрации / активации.

После того, как вы создали файл регистрационного ключа, вам необходимо отправить его своему клиенту. Заказчик копирует файл regkey в папку с защищенной книгой и тем самым разблокирует книгу. С этого момента заказчик разрешил использовать защищенную книгу.

Видеоруководство по применению защиты от копирования к книге Excel

См. Также

Как использовать средство регистрации ключей
Генератор ключей массовой регистрации

Лицензирование книги

Excel. Как создать ключ регистрации / активации.

XCell Compiler предлагает очень простую и беспроблемную защиту от копирования книг Excel.Вам не нужно иметь опыт программирования, чтобы обеспечить профессиональную защиту файла Excel от копирования. XCell Compiler не требует лицензионных отчислений! Имея только одну копию программного обеспечения, вы можете защитить неограниченное количество файлов Excel без дополнительных вложений. Никакого дополнительного оборудования, такого как электронные ключи или аппаратные ключи, не требуется.

Вы можете получить следующие возможности, используя функцию «Регистрация / Лицензирование» XCell Compiler.

• Аппаратная блокировка! Заблокируйте приложение Excel на целевой компьютер.
• Защита от копирования приложения Excel предотвращает незаконное копирование вашего приложения с одного компьютера на другой.
• Простая и эффективная процедура защиты, не требует дополнительного программирования.
• Защитите свое приложение Excel от обратного проектирования и анализа.
• Функция оценочной (пробной) версии. С легкостью создайте демонстрационную версию приложения Excel с ограничениями по дате.
• Ограниченная лицензия. Вы можете арендовать или сдать свое приложение Excel, установив срок действия лицензии.
• Функция продления лицензии, теперь ваш клиент может легко продлить свою ограниченную лицензию до истечения срока ее действия.

Рабочий процесс лицензирования рабочих книг – пример использования инструмента Registration Key

Рассмотрим пример процесса регистрации и аппаратной блокировки.

• Скомпилируйте книгу Sample. xls с параметрами «Защита от копирования с регистрационным ключом» и «Аппаратная блокировка», как показано на следующем изображении:

• Если включена «Защита от копирования с регистрационным ключом», то «Ограничить период использования приложения» недоступен.В этом случае лимит даты для скомпилированной книги может быть установлен во время генерации regkey (см. Ниже).
• Скомпилируйте “образец” приложения. После компиляции он должен создать файл Sample.exe в папке C: \ 0 \.
• Предположим, вы или ваш клиент запустили файл Sample.exe. Появится сообщение, как на изображении ниже.

Это означает, что без регистрационного ключа, сгенерированного именно для этого EXE-файла, это приложение не запустится.

Итак, давайте создадим регистрационный ключ для этого приложения и конкретного идентификатора компьютера.

Выберите в меню Excel пункт «DoneEx >> XCell Compiler >> Registration Key Tool».

Пункт меню откроет форму инструмента «Регистрационный ключ»:

• Найдите в папке C: \ 0 \ Sample.exe «Путь к скомпилированному исполняемому файлу».
• Введите имя клиента и адрес электронной почты клиента в поля.
• Теперь самая важная информация – это идентификатор компьютера. Скопируйте / вставьте или введите компьютер клиента в поле «Идентификатор компьютера клиента».
• Вы также можете установить ограничение по дате для файла регистрации, выбрав «Ограничить период использования приложения».
• Когда вы нажимаете кнопку «Create RegKey», он создает «sample.rkey» в том же каталоге, где находится файл Sample.exe.
• Вы можете отправить клиенту sample.rkey, чтобы файл sample.exe запускался только на его компьютере.

Таким образом вы можете защитить свое приложение Excel от незаконного копирования с одного компьютера на другой.

Как создать авторское право на книгу

Вы являетесь владельцем авторских прав на свою книгу с того момента, как начинаете ее писать. Но если вы хотите защитить свои авторские права, вам нужно сделать больше.

Регистрируя авторские права на свою книгу в Бюро регистрации авторских прав США, вы защищаете свою способность защищать свои права на книгу от любого нарушения этих прав. Вы можете сделать это самостоятельно или упростить процесс с помощью службы.

Если вы решите пойти по пути «сделай сам», вот краткий обзор процесса.

Как зарегистрировать авторское право

Зарегистрировать свои авторские права просто. К счастью, есть два варианта регистрации:

• Электронная регистрация, называемая «eCo» на веб-сайте Бюро регистрации авторских прав США
• Регистрация почты / печати

Процесс регистрации включает в себя заполнение и подачу заявки на защиту авторских прав, оплату сбора и отправку копии работы, защищенной авторским правом. В этом случае, поскольку вы защищаете авторские права на книгу, это будет копия вашей книги.