Содержание

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем

В разгаре пора летних отпусков, а с ней напрямую связано оформление загранпаспорта, для которого требуется копия трудовой книжки. Она представляет собой сделанные ксерокопии с оригинала данного документа, заверенного работодателем постранично. Каков правильный порядок создания копии трудовой книжки рабочего? Об этом рассказывают наши специалисты в данной статье.

14.05.2014Российский налоговый портал

Правильное оформление копии трудовой книжки

Как известно, копия любого документа должна заверяться. Как эту процедуру произвести с копией трудовой? Для этого существует несколько правил.

  1. Абсолютно со всех страниц данного документа делаются ксерокопии: первой будет та, на которой записаны все сведения о владельце, а последней – с указанием нынешнего рабочего места.
  2. На всех без исключения отксерокопированных страницах записывается:
  • фраза «Копия верна»;
  • указывается должность лица, отвечающего за правильность проведения данной процедуры;
  • ставиться подпись этого лица с ее расшифровкой;
  • дата заверения данной копии;
  • печать фирмы (заходит на подпись должностного лица, заверяющего копию).

В некоторых учреждениях дописывают дополнительно следующую фразу: «Работает по настоящее время», что является необязательным.

К должностным лицам, которые могут заверить копию трудовой книжки, в первую очередь, относятся работники отдела кадров фирмы. В случае отсутствия такового, такое право имеет руководитель фирмы (директор) или главный бухгалтер.

Копия трудовой книжки: заверенный работодателем образец

О сроках действия заверенной работодателем копии трудовой

Копия трудовой книжки, которую уже заверил и подписал работодатель, является действующей на протяжении одного месяца с момента подписания данного документа. Если в оригинал за этот отрезок времени вносились изменения и поправки, то копия будет считаться недействительной. В том варианте, когда копия заверяется нотариусом, период ее действия не имеет ограничений (до внесения каких-либо записей в оригинал).

Заверенная копия трудовой…


Вопрос вот в чем… Копирую трудовую книжку сотрудника, но у него есть еще и вкладыш в трудовую… Нужно откопировать только сведения о работе из трудовой и потом из вкладыша первую страницу и далее сведения о работе до последней записи или всю трудовую до вкладыша, а вкладыш до последней записи?

Комментарии


А куда копия нужна? Обычно копируют все листы трудовой с записями о работе (без пустых страниц), затем вкладыш (все заполненные листы до последней записи), плюс две пустые страницы после последней записи.

А зачем делают еще 2 пустые страницы? Всегда делала просто до последней записи и никто не возвращался с требованием переделать. Вопрос возник просто из-за вкладыша…

Большинство банков возвращают копии без последних страниц. Да и на загранпаспорт стали просить тоже. А там на Ваше усмотрение.

Я делаю только те страницы, где есть опыт работы.
там – сквозная нумерация… ну и на последней отксеренной странице, где запись “принят\переведен” пишу “работает по настоящее время. подпись, печать, должность, расшифровка.
ни у кого проблем с таким заверением не возникало.
и еще прошиваю. и на обороте – прошито, пронумеровано столько-то страниц, должность, расшифровка, подпись, печать.

А прошивать обязательно надо? Я делаю копии также как и вы только не прошиваю, пока вроде не разу не вернули.

я думаю, что так надежнее.
но опять же – единых стандартов заверения копий трудовой книжки нет. поэтому – кто как умеет.
иногда просят на каждой странице расписаться и печать поставить…

всю трудовую до вкладыша, а вкладыш до последней записи

Вы хотите сказать, что и сведения о награжданиях надо копировать даже если они пустые?

Yanochka_A


Сведения о награждения точно не надо копировать, тем более, если их и нет совсем. А на счет заверять – не заверять, тут уж как у Вас принято, я всегда ставлю печать на каждой странице и конце делаю запись типа той что Милуся чуть выше в своем сообщении писала (“работает по настоящее время. подпись, печать, должность, расшифровка”), в принципе вариантов таких записей много или можно прошить для надежности (и соответсвенно написать: копия верна, прошито и пронумеровано… стр. (цифрой и прописью) и должность, потом подпись и печать фирмы). А копировать надо только те страницы где записи есть (в крайнем случае копируйте и 2 стр. пустые, раз уж есть такие требования).

Вопроса о том как заверять у меня и не стояло… Просто вызвало сомнения, что я копирую только часть трудовой, а потом листы пропускаю, а потом вкладыш, поэтому вопрос и возник. Откопировала я все-таки без пустых страниц о награждениях и вроде все нормально:)

Yanochka_A


Отлично.)))

сведения о награждениях тоже надо копировать?????

Сведения о награждения нужно копировать в том случае, если работнику эта копия нужна в пенсионный фонд и для оформления “ветерана труда”, Для банков же обязательно копировать все страницы (кроме пустых), но тоже разные банки есть и кто требует копировать все страницы даже пустые.
А заверять надо все страницы с печатью, подписью и датой и обязательно нужно указать “КОПИЯ ВЕРНА”. И как было уже сказано после последней записи в трудовой необходимо написать “работает по настоящее время” печать и подпись, а также дата.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем: образец

Довольно часто у нас случаются ситуации, когда вам или вашим работникам, может понадобиться трудовая книжка. Но что можно сделать, если отдавать работнику в руки трудовую книгу можно только после увольнения? Выход – получить светокопию трудовой книжки, которую заверил работодатель. Как заверить копию трудовой книжки? Образец трудовой, которую заверили, мы покажем ниже. А сейчас разберёмся, как это сделать правильно.

Правила заверения

Документ, который заверили, может потребоваться работнику в самых различных обстоятельствах – получение субсидий, загранпаспорта, кредита и тому подобных важных вещей. Неверно сделанный документ может стать основной причиной отказа в получении загранпаспорта. Ниже приведена копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец.

Если вам нужно предоставить в какую-либо организацию сведения о своём трудовом пути, просто сделать светокопию документа будет мало. Необходимо удостоверить соответствие оригиналу такого документа. Причём правильно это сделать непосредственно у кадровика той фирмы или предприятия, в котором вы работаете.

Но если фирма, где вы работаете не имеет отдела кадров, то правильно заверить копию трудовой книжки имеет право, как правило, бухгалтер, либо сам руководитель фирмы.

Первый этап. Нужно снять светокопии со всех страниц трудовой книжки, включая титульную. Те листы и страницы, которые не имеют записей можно не копировать. На этом этапе важно проследить, чтобы светокопии были хорошего качества, и текст можно было прочитать. Размер скопированных изображений должен быть равен размеру документа, то есть нельзя ни уменьшать, ни увеличивать масштаб.

Собственно второй этап – непосредственно заверка документа. Правила предусматривают внесение на конечной странице таких записей:

  • «продолжает работать по настоящее время»;
  • «копия верна»;
  • подпись того, кто заверяет;
  • должность заверителя;
  • фамилия заверителя;
  • дата.

Кроме того, на каждом листе светокопии должна находиться печать организации. Причём печать должна захватить часть подписи заверителя и часть текста. То есть печать не должна ставиться на месте, оставшемся свободным, так как это приведёт к признанию документа недействительным. Смотрите ниже образец заверения трудовой книжки работает по настоящее время.

Кроме вышеозначенного, на каждом листе должны стоять следующие надписи:

  • «копия верна»;
  • подпись заверителя;
  • фамилия заверителя;
  • должность заверителя;
  • дата составления документа.

Существует вариант такого выполнения документа, при котором нет необходимости вносить записи на каждый лист документа. Для того чтобы это сделать, необходимо выполнить светокопии всех страниц, затем сшить их, предварительно пронумеровав. Затем нитка, которой сшили документ, приклеивается к конечной странице с помощью небольшого листочка, на котором указывают количество листов, фамилию и подпись заверителя. Кроме того, ставят печать, которая располагается половиной на приклеенном листке, а половиной непосредственно на листе с выполненными светокопиями. По печати расписывается заверитель.

При таком варианте можно набрать данные на компьютере, а потом распечатать. Что тоже будет верно, особенно в случае внесения записей непонятным почерком.

Заявление на предоставление

Если организация невелика, то вполне достаточно просто попросить бухгалтера или руководителя сделать вам заверенную копию. В случае же большого предприятия, на котором работает большое число сотрудников и есть отдельный отдел кадров, необходимо написать заявление.

Образец такого заявления можно попросить в том же отделе кадров, который будет заниматься выдачей заверенного документа.

В целом такое заявление составляется в довольно свободной форме на имя директора предприятия. В заявлении нужно указать, что вы просите выдать вам заверенную копию трудовой, можно указать, куда она вам требуется, а можно и не указывать. После получения заявления, директор издаёт приказ, которым обязывает отдел кадров выдать такой заверенный документ работнику.

Выписка из трудовой книжки

Иногда требуется не полная копия трудовой книжки, а всего лишь заверенная выписка. В этом случае нужно снять копию с титульной страницы, на которой находятся идентификационные данные сотрудника и те страницы, которые содержат необходимые данные.

В целом, правила заверки выписки, полностью идентичны тем правилам, по которым заверяются копии документов. Способы получения выписки, также аналогичны способам получения заверенных копий.

Срок действия заверенной копии

Копия, которую заверили на предприятии, будет действительна в течение календарного месяца. В случае же, если за этот период в оригинальный документ были внесены какие-либо изменения, копия утрачивает своё действие.

Если же светокопию удостоверяют не на предприятии или фирме, а у нотариуса, то такая копия, которую заверили, будет иметь срок действия, до того, момента, пока в оригинал не внесут какие-либо изменения.

Частные случаи

Бывает, что заверить трудовую книжку требуется тому, кто в данный момент безработный либо же уже вышел на заслуженную пенсию. В таких случаях человек должен обратиться к кадровику или к руководителю места работы, которое он посещал последним. В таких случаях копия трудовой книжки заверяется бывшим руководителем.

Нелишним будет упомянуть, сто на страницах заверенной копии должны стоять оригиналы, а не отсканированные копии, печати предприятия, которое заверяет. В противном случае копия не будет считаться заверенной.

Если у вас на руках имеется оригинал трудовой книжки, то можно заверить её копию у нотариуса. Конечно, это будет стоить некоторую сумму денег, поэтому дешевле сделать это через бывшего работодателя.

Правила изготовления заверенной копии нелишним будет знать не только работодателям, но и самим работникам. Образец заверенной трудовой книжки легко найти в интернете. Иногда, это помогает избежать лишней траты времени.

UTF-8

Как заверять копию трудовой книжки

На копии последней страницы трудовой книжки ответственное лицо организации ставит те же самые отметки, что и на предыдущих страницах: надпись «Копия верна», дату заверки, свою должность и подпись, плюс дополнительно прописывает фразу: «Работает по настоящее время».

Заверенная таким образом копия трудовой книжки исключает любые неточности и двусмысленности и принимается любым банком как документ, подтверждающий наличие постоянного места работы.

В настоящее время нередко встречаются ситуации, когда работники трудятся на двух и более должностях. Обычно на основном месте работы сотрудник оформлен по трудовой книжке, а на дополнительном – по трудовому договору. Трудовым законодательством разрешено делать запись о совмещении в трудовой книжке.

Вам понадобится: трудовой кодекс, бланки соответствующих документов, печать предприятий, ручка, трудовая книжка совместителя.

Если гражданин работает в одной организации на двух должностях, ему необходимо написать заявление на имя первого лица фирмы с просьбой сделать в его трудовой книжке запись о работе по совместительству. На заявлении сотрудник ставит свою подпись и дату написания заявления.

Руководитель предприятия издает приказ на основании заявления о возможности вписать в трудовую книжку работника его дополнительную должность. Документу присваивается номер и дата. Директор подписывает его и ставит печать организации.

В трудовом договоре с сотрудником, трудящимся на основной и дополнительной должности, необходимо написать, что данная работа для него является совмещением. Причем трудиться на ней он может лишь в свободное от основной время.

В трудовой книжке специалиста кадровик ставит номер порядковой записи и дату приема на работу по совместительству после записи об основной должности. В сведениях о работе указывается должность, структурное подразделение, в которое принят сотрудник. Обязательно прописывается, что данная работа является для него совмещением. Основанием записи служит приказ о приеме на дополнительную должность, кадровик пишет его номер и дату.

Если работник трудится на двух должностях в разных организациях, ему необходимо взять с дополнительного места работы копию приказа о приеме на работу, подписанного директором предприятия, трудовой договор или справку на фирменном бланке, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно работает в данной компании.

Кадровик основного места работы делает запись в трудовой книжке сотрудника о приеме его на работу по совместительству, основанием которой является один из представленных документов. Причем указывается полное наименование организации, название должности и структурного подразделения дополнительного места работы. Справку на фирменном бланке о работе по совместительству работнику рекомендуется хранить в трудовой книжке и предъявлять, когда потребуется.

26.12.2012 

Статьи по теме:

Как заверить трудовую книжку «Работает по настоящее время»

Если сотруднику потребовалась копия трудовой книжки, организация обязана ее предоставить по первому требованию. Эта норма закреплена законодательно. Копия обычно нужна для получения банковского займа, также она бывает необходима при начислении различных пособий и прочих случаях. При изготовлении копии в нее обязательно должна быть внесена запись «Работает по настоящее время». Образец трудовой книжки с такой отметкой обсуждаем в этом материале.

Правила оформления и заверения

Перед заверением документ копируют с помощью обычного копировального аппарата, хотя допустимо делать копию и от руки. Её считают действительной лишь при наличии оригинала – этим она отлична от дубликата.

Информация должна присутствовать лишь с одной стороны, недопустимо двухстороннее копирование.

Заверение проводят следующим образом:

ДействиеПояснение
На каждом листе должны быть проставлены подписи уполномоченного кадровика или руководителя предприятияНеобходимо:
  • написать слово «Верно» или «Копия верна»;
  • проставить подпись;
  • вписать расшифровку и должность уполномоченного лица.

Также на копии должна присутствовать дата.

В правой нижней части листов ставят печатьФормально это правило не считается обязательным, но банк чаще всего не принимает копии документов, на которых не были проставлены печати.
На последней странице ставят номер и вносят формулировку: «Работает по настоящее время» (заверяем трудовую книжку именно этой фразой)Она подтверждает, что сотрудник продолжает работу в организации.

Данная запись обычно нужна банкам для подтверждения официального трудоустройства и платежеспособности сотрудника. Если же он был уволен, такой записи, естественно, в копии нет. И это говорит об отсутствии постоянного места работы.

Также см. «Куда требуется копия трудовой книжки?».

Как сотруднику получить копию

Чтобы отразить фразу образца «Работает по настоящее время» в трудовой книжке – то есть оформить копию трудовой с соответствующим заверением – сотрудник должен подать в отдел кадров заявление на имя руководителя организации. В его шапке указывают полное название предприятия, должность и Ф.И.О. руководителя. В основной части прописывают просьбу предоставить копию со ссылкой на статью 62 Трудового кодекса.

Сотрудник не обязан указывать, для чего ему понадобилась копия трудовой книжки. Она может быть необходима для предъявления в банк или другое учреждение. Указывать причины необязательно.

На заявлении ставится подпись сотрудника и дата. Оно должно быть рассмотрено в течение 3-х дней.

Подробнее об этом см. «Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки».

 

“Работает по настоящее время”: Трудовая книжка, образец 2018

“Работает по настоящее время”: Трудовая книжка, образец 2018.

 

Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина.

Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена.

 

На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию, которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста.

Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами.

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную.

О том, как правильно заверить трудовую, мы расскажем в нашей статье.

Общая информация

Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет.

Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим.

Так или иначе, но способы заверения трудовой книги непосредственно зависят от того, где находится трудовая. Если вы держите документ у себя – вам необходимо явиться в нотариальную контору и получить услугу по заверению копии трудовой книги.

Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

Читайте также: Трудовая книжка в 2017 году, отменят или нет? 

Как заверить трудовую книжку работодателем?

Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.

В середине строки вы пишите слово «заявление» и уже потом пишите основания, на которых вам понадобилась заверенная копия.

Хорошо, если у вас есть документ, который подтверждает необходимость наличия у вас заверенной копии. Это может быть договор на дачу ипотеки. Если же такого документа нет – постарайтесь максимально четко и понятно изложить причину, по которой вам понадобились копии.

По возможности, приобщите документы к заявлению. Обязательно поставьте в конце дату и подпись.

Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня, после чего вам вынесут мотивированный ответ.

Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело.

Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера.

На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов.

Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию.

На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись.

Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели. Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников.

А вот сам работник заверить себе трудовую не может.

Может ли это сделать главный бухгалтер?

В случае, если в организации отсутствуют кадровики и их функцию по ведению и хранению трудовых книг осуществляет бухгалтер, то он также имеет право на заверение копий трудовой книги.

Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия.

Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

Если есть потребность заверить трудовую книгу сотруднице, которая находится в декретном отпуске, то она может смело обращаться к работодателю или сотруднику отдела кадров.

Несмотря на декрет, такой сотрудник является полноценным работником, а его трудовая содержится в личном деле организации.

Поэтому оформление заверения копий трудовой для декретниц проходит в том же порядке, что и для обычных работников.

О том, как получить копию трудовой книжки заверенную работодателем для банка, можно посмотреть тут.

Заверения последней страницы трудовой книги

Последняя страница трудовой книги должна содержать некоторые записи, которых нет на других страницах трудовой.

Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется – об этом тоже необходимо упомянуть.

Также стоит упомянуть о том, что на последней странице должна стоять подпись работника.

Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом.

Запись «работает по настоящее время»

Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».

Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: «Работает по настоящее время».

Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.

Образец (фото) записи в трудовой книжке «работает по настоящее время»:

Срок выдачи копии трудовой книжки

Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок.

К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров.

Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

Заверенная копия вашей трудовой имеет строго ограниченный срок действия. Вам стоит помнить об этом, когда вы обращаетесь за выдачей трудовой.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет ровно один месяц, который начинает действовать с момента подписания вами последнего листа копии.

Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?

Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу.

С помощью нотариуса

Для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. Вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору.

Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой.

На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты.

Вы, ознакомившись с записью, оставляете на последней странице дату и подпись.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда?

Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду.

Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше.

Однако чтобы страницы трудовой не потерялись в пенсионном фонде их нужно надлежащим образом прошить между собой иголкой и белой ниткой.

Последние штрихи

Для того чтобы копия трудовой книги имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить.

Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю. Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги.

Концы нитки не стоит обрезать. Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики. На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист.

На этом наше рассмотрение вопроса о выдачи копии трудовой книжки подошло к концу. Помните о наших простых правилах и смело применяйте их на практике и тогда данная процедура покажется вам быстрой и легкой.

Источник

Какие затраты на рабочую силу может включать застрахованная организация в плату, которая может взиматься с физических лиц за предоставление им копии их PHI?

Застрахованная организация может включать разумные затраты на рабочую силу, связанные только с: (1) трудозатратами на копирование PHI, запрошенной физическим лицом, в бумажной или электронной форме; и (2) работа по подготовке объяснения или резюме PHI, , если физическое лицо заранее, оба решают получить объяснение или сводку и соглашаются на плату, которая может взиматься.

Работы по копированию включают в себя только трудозатрат по созданию и доставке электронной или бумажной копии в форме и формате, запрошенных или согласованных физическим лицом, после того, как PHI, которая отвечает на запрос, была идентифицирована, извлечена или собрана, скомпилирована и / или разобран и готов к копированию. Например, работа по копированию может включать в себя работу, связанную со следующим, если необходимо, чтобы скопировать и доставить PHI в форме, формате и способом, запрошенным или согласованным с физическим лицом:

  • Копировальная бумага ФИ.
  • Сканирование бумажной ЗМИ в электронный формат.
  • Преобразование электронной информации из одного формата в формат, запрошенный или согласованный физическим лицом.
  • Передача (например, загрузка, загрузка, прикрепление, запись) электронной PHI из системы застрахованного лица на веб-портал (где PHI еще не поддерживается на портале или не доступна через портал), переносных носителей, электронной почты, приложения , личная медицинская карта или другой способ предоставления PHI.
  • Создание и выполнение почтового или электронного сообщения с помощью ответной PHI.

    Хотя мы допускаем затраты на рабочую силу для этих ограниченных видов деятельности, мы отмечаем, что по мере развития технологий и автоматизации процессов преобразования и передачи файлов и форматов мы ожидаем, что во многих случаях затраты на рабочую силу исчезнут или, по крайней мере, уменьшатся.

    Напротив, трудозатраты на копирование не включают трудозатрат, связанных с:

  • Рассмотрение запроса на доступ.
  • Поиск, получение и иная подготовка ответной информации для копирования.Это включает в себя труд по поиску соответствующих назначенных наборов записей о человеке, по проверке записей для определения PHI, которая отвечает на запрос, и для обеспечения того, чтобы информация относилась к нужному человеку, а также для разделения, сбора, компиляции и иной подготовки. отзывчивая информация для копирования.

СООБЩИТЬ О НАРУШЕНИИ ТРУДА В БЮРО ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ТРУДА КАЛИФОРНИИ

% PDF-1.4 % 1 0 объект / Производитель (Adobe PDF Library 9.9) / Заголовок (СООБЩИТЬ О НАРУШЕНИИ ТРУДА В БЮРО ПОЛИТИЧЕСКИХ КОМИССИОНОВ КАЛИФОРНИИ) / В ловушке / Ложь >> эндобдж 2 0 obj / MarkInfo 7 0 R / Метаданные 8 0 R / OpenAction 9 0 R / OutputIntents 150 0 R / Pages 84 0 R / StructTreeRoot 153 0 R / Type / Catalog / ViewerPreferences> / Outlines 461 0 R >> эндобдж 3 0 obj > / Шрифт >>> / Поля [] >> эндобдж 4 0 объект > эндобдж 5 0 объект > эндобдж 6 0 объект > эндобдж 7 0 объект > эндобдж 8 0 объект > поток 2020-07-27T19: 58 + 05: 302014-12-11T11: 21: 59-08: 002020-07-27T19: 58 + 05: 30 Adobe InDesign CS5 (7. 0) application / pdf

  • СООБЩИТЬ О НАРУШЕНИИ ТРУДА В БЮРО ПОЛЕВОГО ТРУДА КАЛИФОРНИИ
    • uuid: be53935c-bba2-8944-9878-fa60c7674620uuid: 8b1345be-2799-4b86-9e6d-7867ae610d5c Библиотека Adobe PDF 9.9False1 конечный поток эндобдж 9 0 объект > эндобдж 10 0 объект > / XObject> / ExtGState> / GS1> / GS2 >>>>> / Rotate 0 / StructParents 12 / Tabs / S / TrimBox [1224 0 1836 792] / Type / Page >> эндобдж 11 0 объект > поток x ٲ Ǖ-ood2> G5 U $ “@ dR?

    Рабочие-иммигранты могут решить проблему нехватки рабочей силы в США и замедлить инфляцию

    компаний в США не могут найти достаточно сотрудников. Одно немедленное решение простое: привлечь больше иностранных рабочих.

    США нужно примерно 10 миллионов человек, включая низкооплачиваемые и высококвалифицированные рабочие, чтобы заполнить вакансии по всей стране, и только 8,4 миллиона американцев активно ищут работу.

    И несмотря на то, что количество вакансий достигло исторического максимума в июле, а расширенные пособия по безработице заканчиваются в сентябре, американцы не возвращаются к работе, особенно в отраслях с низкой заработной платой. В то же время рабочие уходят в отставку рекордным числом.И хотя в этом году потребительские расходы резко выросли, у предприятий нет людей, чтобы удовлетворить спрос – чтобы справиться, некоторые компании поднимают цены. Узкие места в цепочке поставок даже грозят испортить Рождество.

    Когда экономика хрупкая, есть инстинкт закрыть границы, чтобы защитить американских рабочих. И действительно, именно это и сделали США во время пандемии, практически остановив легальную иммиграцию и закрыв южную границу для мигрантов и просителей убежища. В обычный год США принимают примерно 1 миллион иммигрантов, и примерно три четверти из них в конечном итоге участвуют в рабочей силе.В 2020 году это число упало примерно до 263000 человек.

    В целом, экономические исследования показали, что прибытие низкооплачиваемых иностранных рабочих практически не оказывает отрицательного воздействия на заработную плату или занятость местных рабочих. И в нынешних обстоятельствах приглашение большего количества низкооплачиваемых иностранных рабочих могло бы решить острую нехватку рабочей силы в определенных отраслях, помогая восстановиться в наиболее пострадавших районах страны и предотвращая рост инфляции.

    Отрасли, в которых в настоящее время наблюдается острая нехватка рабочей силы, включают строительство; транспортировка и складирование; проживание и гостеприимство; и предприятия по оказанию индивидуальных услуг, такие как салоны, химчистки, ремонтные службы и похоронные бюро.Согласно анализу, проведенному для Vox аналитическим центром по вопросам иммиграции Новой американской экономики, во всех четырех отраслях количество объявлений о вакансиях увеличилось более чем на 65 процентов при сравнении месяцев с мая по июль 2019 года с тем же периодом в 2021 году. Иммигранты составляют не менее 20 процентов рабочей силы в этих отраслях.

    Официально иммигранты составляют почти четверть рабочих-строителей, хотя это, вероятно, заниженная цифра, поскольку многие строительные рабочие нанимаются неформально и не фигурируют в стандартной экономической статистике.Во время пандемии пострадали работники неформальной экономики: в среднем 1,6 миллиарда из них во всем мире столкнулись с примерно 62-процентным снижением доходов в первые месяцы кризиса.

    Тони Рейдер, старший вице-президент National Roofing Partners, сказал, что его строительная компания, которая предоставляет коммерческие услуги по обслуживанию и ремонту крыш в 200 точках по всей стране, является одной из тех, кто пытается нанять достаточно рабочих, чтобы удовлетворить заоблачный спрос.

    «Невозможно поверить, сколько работы предстоит проделать прямо сейчас», – сказал Рейдер. «Мы далеко не укомплектованы персоналом на 100 процентов. Вы не можете найти оценщика прямо сейчас. Вы не можете найти менеджера проекта прямо сейчас. Нанять хороших людей очень и очень сложно ».

    Из-за отсутствия желающих и доступных американских рабочих компания наняла временных рабочих-иммигрантов по визе H-2. То же самое и со многими другими работодателями в кровельной промышленности, где иммигранты составляют 29 процентов рабочей силы, а вакансий больше, чем соискателей.

    Рейдер сказал, что его компания «поддержит расширение программы [H-2]», и надеется, что у компаний, подобных его, будет возможность «работать с администрацией Байдена, чтобы исправить это положительным образом».

    «Положительным моментом дефицита является то, что вы видите рост заработной платы, что невероятно для американских рабочих», – сказал Джереми Роббинс, исполнительный директор New American Economy. «Обратной стороной является то, что если вы не можете привлечь сотрудников на эти должности, вы не сможете управлять бизнесом.”

    Для многих людей, которые до пандемии работали на нежелательной или низкооплачиваемой работе, кажущееся изобилие возможностей трудоустройства и переговорных позиций в экономике является улучшением обстоятельств. Но экономисты опасаются, что нехватка рабочих настолько велика, что будет угрожать экономическому росту в целом и, возможно, приведет к более высокой инфляции.

    Федеральное правительство не может заставить людей работать. Но это может облегчить иммигрантам выполнение необходимых ролей – и избежание экономических проблем по мере того, как США пытаются выйти из пандемической рецессии, является хорошей причиной для этого.

    Дело о привлечении дополнительных иностранных рабочих

    Восстановление экономики после пандемии было неравномерным, конечно, по уровням доходов, но также и географически. Например, особенно сильно пострадали районы страны, зависящие от туризма. В других частях страны восстановление происходило медленнее, отчасти из-за «липкости» на рынке труда – люди, укоренившиеся в районах, где нет работы, не всегда могут переехать в места, где есть знаки «требуется помощь». повсюду.Привлечение большего количества иностранных рабочих помогло бы решить обе проблемы.

    Низкооплачиваемые работники, многие из которых были признаны «необходимыми» во время пандемии, особенно важны для обеспечения того, чтобы эти места могли прийти в норму. Согласно анализу Института Брукингса, низкооплачиваемые работники составляют от 30 до 62 процентов рабочих мест почти в 400 крупных городах по всей стране и являются основой предприятий на главной улице, которые поддерживают рабочие места для других и делают районы привлекательными для проживания. живи и работай.

    Вывеска «Требуется помощь» висит в окне Gino’s Pizza на Мэйн-стрит в Патчоге, штат Нью-Йорк, 24 августа. Steve Pfost / Newsday RM via Getty Images

    Американцы все чаще не хотят выполнять эту работу. Иммигранты уже воспользовались возможностью заполнить этот пробел, особенно в тех отраслях, где наблюдается наибольший рост вакансий на фоне пандемии. Учитывая, что эти отрасли уже непропорционально сильно зависят от иммигрантов, у них есть хорошие возможности для извлечения выгоды из политики увеличения предложения иммигрантской рабочей силы.

    Как пишут в своей книге « Хорошая экономика в тяжелые времена » Абхиджит Банерджи и Эстер Дуфло, лауреаты Нобелевской премии по экономике, иммигранты очень мобильны и готовы отправиться туда, где есть возможность. По словам Банерджи, США могут поощрять эти тенденции, вводя экономические стимулы, такие как предоставление иммигрантам небольшого единовременного «переходного гранта», если они поселяются в районах с нехваткой рабочей силы.

    «Я действительно думаю, что получить группу людей, которые будут усердно работать и которых можно было бы направить в нужные места, было бы действительно здорово, особенно если бы их можно было отправить в районы, где есть узкие места с поставками», – сказал Банерджи.

    Но Банерджи сказал, что это лишь краткосрочное решение насущной проблемы нехватки рабочей силы, и его следует сочетать с усилиями по оказанию помощи работникам, уже находящимся в США, которые продолжают страдать от безработицы и неравномерного восстановления экономики после пандемии. Отклонение демократов от законопроекта об инфраструктуре в размере 1 триллиона долларов, который, по сути, представляет собой большую программу создания рабочих мест, станет началом. (Обсуждаемый сопутствующий законопроект будет предлагать семейную поддержку, которая может помочь людям вернуться к работе, хотя некоторые льготы начнут действовать не сразу.)

    Кроме того, уже давно наблюдается нехватка рабочих рук во всех отраслях, от здравоохранения до технологий, что сдерживает экономический рост и инновации. В целом, работники, родившиеся за границей, в этих секторах имеют больший потенциал для вытеснения американцев, чем низкооплачиваемые рабочие, поскольку они узкоспециализированы. Этот потенциальный компромисс делает аргумент в пользу привлечения более высококвалифицированных иммигрантов менее очевидным, сказал Банерджи.

    Но во время пандемии спрос на высококвалифицированных рабочих не ослабевает, и июньский отчет New American Economy показал, что работодатели запрашивали иностранных рабочих в компьютерных и математических областях по несколько более высокой ставке, чем обычно.

    «Пандемия оказала ограниченное негативное влияние на рост отраслей, которые часто полагаются на высококвалифицированных иностранных рабочих из-за хронической нехватки рабочей силы», – говорится в отчете. «Неспособность работодателей заполнить критические пробелы в рабочей силе ограничивает их способность реализовать свой экономический потенциал, препятствуя экономическому росту по всей стране».

    В конечном итоге США нужно примерно 10 миллионов человек, включая как низкооплачиваемую, так и высококвалифицированную рабочую силу, для заполнения вакансий по всей стране. Иммигранты хотят заполнить эти рабочие места, хотят идти туда, где есть рабочие места, готовы сделать это сейчас.Их доставка в США решит проблему нехватки рабочей силы, которую американцы не могут решить самостоятельно, и ускорит процесс восстановления экономики страны. Единственное, что всему этому мешает, – это политика США.

    Как привлечь больше иностранных рабочих

    Одной из немногих существующих визовых программ, предназначенных для привлечения низкооплачиваемых рабочих, является программа H-2, которая позволяет работодателям нанимать сезонных рабочих в различных отраслях, от туризма до рыболовства. Программа ограничена 66 000 временных иностранных рабочих в год, хотя сельскохозяйственные рабочие освобождены от этого ограничения.Министерство внутренней безопасности может увеличивать эту сумму до 64 000 дополнительных виз ежегодно без какого-либо акта Конгресса. Администрация Байдена решила добавить еще 22 000 виз в начале этого года и может добавить еще больше в будущем.

    Виза H-2A Сельскохозяйственные рабочие от Fresh Harvest сохраняют безопасное расстояние, пока машина перемещается в Гринфилде, штат Калифорния, 27 апреля 2020 года. Fresh Harvest – один из крупнейших работодателей для людей, использующих временную визу H-2A для сельскохозяйственных рабочих в США. . Брент Стиртон / Getty Images

    Но есть некоторые ограничения программы H-2. Хотя это помогает предприятиям удовлетворять спрос в периоды пиковой нагрузки, во многих отраслях, в которых в настоящее время наблюдается дефицит, требуется больше рабочих круглый год. И хотя это дает иммигрантам возможность работать в США на законных основаниях на временной основе, у них мало уверенности в своей способности оставаться в стране надолго.

    Вот почему для США также важно использовать максимальное количество грин-карт, которое они могут выдавать ежегодно, и почему Конгресс может рассмотреть возможность увеличения этого количества.В 2021 году в США не удалось выдать около 80 000 грин-карт из-за задержек в обработке. Все они теперь пойдут впустую и не могут быть восстановлены в следующем году.

    Эти грин-карты должны были достаться членам семей граждан США и постоянных жителей, многие из которых столкнулись с многолетними задержками. В противном случае многие из них могли бы не иметь права на получение рабочих виз, требующих определенных навыков или уровня образования, но могли бы восполнить нехватку низкооплачиваемой рабочей силы.

    То же самое относится к иммигрантам, прибывающим в США по гуманитарным каналам, таким как предоставление убежища или программы беженцев, а также по разноплановым визам, которые выдаются лицам из стран с низким уровнем иммиграции в США.

    «Я очень скептически отношусь к аргументу о том, что миграционная политика должна основываться главным образом на навыках, и думаю, что преимущества будут накапливаться на всех уровнях», – сказал Дипак Бхаргава, профессор трудовых исследований CUNY и автор книги Immigration Matters: Visions. Стратегии и движения для прогрессивного будущего. « Мы должны открыть все четыре канала миграции – гуманитарную, экономическую, семейную и многостороннюю – и увидим в этом преимущества».

    Чтобы сделать все эти каналы более доступными, администрация Байдена должна отменить ограничительную политику, введенную бывшим президентом Дональдом Трампом, и устранить бюрократические преграды.Это включает в себя отмену пограничной политики федерального правительства в период пандемии и наращивание потенциала США по переселению беженцев.

    Администрация Байдена также должна полностью вновь открыть многие консульства, которые остаются закрытыми или открытыми с ограниченными услугами из-за пандемии, чтобы обеспечить возможность своевременного проведения собеседований с иммигрантами и их обработки за границей. Это будет иметь большое значение для решения длительных проблем с выдачей виз и грин-карт. Для этого, вероятно, потребуется дополнительное финансирование Государственного департамента, который курирует консульства, а также более высокий уровень приоритета виз и грин-карт со стороны Службы гражданства и иммиграции США, которая обрабатывает заявки в штатах.

    Есть предел тому, сколько администрация Байдена может сделать в одностороннем порядке для увеличения способности Америки принимать иммигрантов. Повышение уровня иммиграции сверх того, что было до пандемии и Трампа, вероятно, потребует действий со стороны Конгресса.

    «Что действительно требуется, так это переписать иммиграционные законы страны, которые устанавливают гораздо большую цель для приема по всем категориям и, вероятно, добавляют пятую категорию для климатических мигрантов, которые будут составлять все более значительную часть потока, который мы видим. из Южного полушария в ближайшее десятилетие », – сказал Бхаргава. «Так что в конечном итоге это потребует нового политического консенсуса».

    Уровень безработицы не является правильным показателем для принятия решений экономической политики в связи с рецессией, вызванной коронавирусом: директивным органам следует использовать уровень занятости для продолжения или прекращения экономической помощи

    Политики часто используют уровень безработицы, чтобы определить, когда следует включить или выключить финансовую помощь во время экономических спадов и восстановлений. Однако уровень безработицы – плохой выбор в качестве политического триггера в условиях нынешней спада, вызванного пандемией.

    Большая часть работников, которые потеряют работу в ближайшие недели и месяцы, скорее всего, не будут учтены в официальном уровне безработицы, потому что они не будут активно искать работу. Учитывая характер пандемии, когда нам всем говорят держаться подальше от работы и всей несущественной общественной деятельности, многие уволенные работники примут рациональное решение не искать работу, пока они не получат полного разрешения от общественности. органы здравоохранения.

    Подумайте о работнике ресторана, которого только что уволили.Они могут не сообщать о поиске работы, потому что весь сектор закрыт. Какой смысл в активном поиске работы, когда ясно, что ее нет?

    (В этом видео Элиза рассказывает, как найти правильные меры для принятия решений в области экономической политики.)

    Вместо того, чтобы использовать уровень безработицы в качестве пускового механизма, директивным органам следует использовать показатель занятости – долю взрослого населения, имеющего работу.

    Так выглядела экономика до пандемии в США. (Обратите внимание: все цифры приведены просто для иллюстрации и не в масштабе.) В феврале 2020 года уровень занятости составлял 61,1%, а уровень безработицы – 3,5%. Группа экономистов, которую называют «не в составе рабочей силы», состоит из людей, у которых сейчас нет работы и которые не искали в последнее время. Многие из этой группы ходят в школу, не могут работать по состоянию здоровья, вышли на пенсию, несут обязанности по уходу или не работают по множеству других причин.

    Затем наступит пандемия, и – в зависимости от используемых прогнозов ВВП – будет потеряно от 3 до 14 миллионов рабочих мест. Для этого примера возьмем приблизительную среднюю оценку 10 миллионов рабочих мест, потерянных к июню. Все это произойдет очень быстро, гораздо быстрее, чем то, что произошло во время Великой рецессии. Ежедневно появляются новые сообщения об увольнениях, и мы увидели лишь верхушку айсберга во вчерашних заявках на страхование по безработице. Красная полоса (показанная ниже) представляет 10 миллионов уволенных рабочих.Как они будут учитываться в статистике занятости? И, опять же, это жизненно важно, потому что эти статистические данные обычно используются для запуска, когда помощь больше не нужна людям по всей стране.

    Есть несколько вариантов подсчета уволенных работников. На рисунке ниже показаны две крайности.

    В первом столбце уволенные рабочие считаются безработными, что увеличивает число безработных почти в три раза.Опять же, иллюстрации не в масштабе, но по состоянию на февраль 2020 года в экономике было около 5,8 миллиона безработных. Если мы добавим разумную оценку в 10 миллионов уволенных рабочих к разрядам безработных, число безработных вырастет примерно до 16 миллионов. Это означает, что уровень безработицы составляет 9,6%, что значительно выше, чем уровень 3,5% до начала пандемии.

    Но помните, что работники официально считаются безработными только в том случае, если они активно ищут работу.Этот спад, вызванный пандемией, является весьма необычным, и многие уволенные рабочие сталкиваются не только с сокращением рабочих мест, но и с уничтожением целых секторов. Какой смысл искать новую работу, когда вакансий нет?

    Второй столбец на рисунке ниже показывает тех уволенных работников, которые считаются вышедшими из состава рабочей силы. Эти работники могут полагать – и в большинстве случаев они были бы правы, – что в ближайшем будущем у них нет рабочих мест, поэтому наиболее разумной альтернативой является прекращение работы до тех пор, пока «кривая не сгладится».В этом случае они будут засчитаны среди безработных , а не , и политики могут ошибочно полагать, что рынок труда функционирует намного лучше, чем он есть на самом деле. Если бы ни один из недавно потерявших работу не искал новую работу, уровень безработицы остался бы на уровне 3,5%, и политические триггеры не стали бы более мудрыми.

    А теперь взгляните на эту фигуру еще раз. Что согласуется в обоих наборах полосок? Доля занятых не меняется вне зависимости от того, как подсчитываются уволенные.Напомним, что в экономике, предшествующей пандемии, уровень занятости, также известный как отношение занятости к общей численности населения, составляет 61,1%. Если примерно 10 миллионов рабочих потеряют работу в ближайшем будущем, уровень занятости упадет примерно на 3,8 процентных пункта до 57,3%. Разумной отправной точкой может быть ситуация, когда уровень занятости снова вырастет до уровня в пределах половины процентного пункта от уровня до пандемии, а это означает, что помощь и стимулы все еще должны поступать, по крайней мере, до тех пор, пока уровень занятости не вырастет до 60.6%.

    Очевидно, что уровень занятости был бы лучшим показателем силы рынка труда, чем уровень безработицы, чтобы определить, когда работники и их семьи вернутся к условиям на рынке труда до пандемии. И в некотором смысле это также может преуменьшать слабость рынка труда, поскольку при этом не учитывается тот факт, что многих работников не только увольняют, но и сокращают часы работы. Чтобы измерить это, мы можем обратиться к двум различным показателям в статистике занятости. Первый – это посмотреть на тех, кто работает неполный рабочий день по экономическим причинам, а второй – посмотреть на общее количество рабочих часов в экономике.

    Давайте начнем с неполного рабочего дня по экономическим причинам, также известного как вынужденная неполный рабочий день. Это относится к работникам, которые работают меньше часов, чем им хотелось бы, по разным причинам, включая неблагоприятные условия ведения бизнеса на их текущей работе, неспособность найти работу на полный рабочий день, сезонное снижение спроса и неработоспособность. Недобровольная неполная занятость перед пандемией составляла 4,3 миллиона человек. Это соответствует уровням, существовавшим до Великой рецессии: например, средний уровень неполной занятости по экономическим причинам составлял 4 человека.4 миллиона в 2007 году. Это удвоилось за два года до 8,9 миллиона в 2009 году. Вероятно, что пандемия значительно увеличит количество рабочих, которые останутся работать – и, следовательно, не будут учтены в числе потерянных рабочих мест – но все равно будут испытывать значительные потери в заработной плате и доходах.

    Общее количество рабочих часов на рынке труда – еще один способ избежать потери рабочих мест и сокращения рабочего времени. Бюро статистики труда создает показатель совокупного количества рабочих часов в неделю каждый месяц, индексированный по уровням 2007 года. С 2007 по 2009 год общее количество рабочих часов сократилось на целых 7,5%. В условиях спада, вызванного пандемией, также ожидается значительное сокращение рабочего времени, поскольку рабочих увольняют, а их часы сокращаются.

    Оба эти показателя являются важными показателями для измерения слабости рынка труда в дополнение к общим потерям рабочих мест, и их следует тщательно отслеживать и даже рассматривать как потенциальные триггеры политики вместо или в дополнение к уровню занятости. Как минимум, директивным органам следует избегать триггеров, связанных с уровнем безработицы, и использовать уровень занятости для оценки постоянной потребности в поддержке работников и их семей и других мер стимулирования.

    Какие бы меры мы ни принимали и как бы успешно мы ни возвращали экономику в состояние, предшествующее пандемии, лицам, определяющим экономическую политику, предстоит еще много работы, чтобы гарантировать, что важные сегменты общества, которые не участвовали в предыдущей экономической экспансии, испытали существенный рост заработная плата, льготы и занятость.

    Подпишитесь на информационный бюллетень EPI, чтобы не пропустить наши исследования и идеи о том, как сделать экономику лучше для всех.

    Информация о мошенничестве с безработицей | Департамент труда Джорджии

    Мошенничество со страхованием по безработице (UI) – это преступление , которое затрагивает всех. Департаменту труда Джорджии (GDOL) нужна ваша помощь в предотвращении мошенничества и злоупотреблений пользовательским интерфейсом. Ваше участие укрепляет усилия GDOL по обеспечению разумного расходования налогов работодателями Джорджии и получения пособий по UI только для правомочных лиц.

    GDOL предлагает несколько вариантов сообщения о предполагаемых случаях мошенничества с пособием по безработице, кражи личных данных, отказов от работы и неудачных проверок на наркотики перед приемом на работу.Предпочтительный метод отправки сообщения о предполагаемом мошенничестве и злоупотреблении пользовательским интерфейсом – через нашу систему онлайн-сообщений. Все полученные подсказки исследуются независимо от объема предоставленной информации. Однако чем больше подробностей вы предоставите, тем больше вы поможете в расследовании.

    Сообщить о мошенничестве и злоупотреблении пользовательским интерфейсом – Используйте эту ссылку, чтобы сообщить о мошенничестве

    Сообщение комиссара: Помогите бороться с мошенничеством

    Сообщение заявителя о мошенничестве: иногда хорошие люди делают плохой выбор

    Сообщение работодателя о мошенничестве: потратьте время, чтобы сэкономить деньги

    Предотвращение мошенничества со страхованием по безработице

    Сообщить о мошенничестве со страхованием по безработице

    Варианты сообщения о мошенничестве и злоупотреблениях

    Последствия совершения мошенничества

    Предотвратить

    Знаете ли вы…

    Лица, которые сознательно получают пособие по страхованию от безработицы (UI) на основании ложной или неточной информации, предоставленной ими при подаче заявления или при получении пособия, совершают мошенничество. Мошенничество и злоупотребление пользовательским интерфейсом караются по закону, и нарушители могут столкнуться с рядом серьезных наказаний и последствий.

    Заявители

    Вы можете предотвратить мошенничество и повысить целостность программы пользовательского интерфейса, выполнив следующие действия:

    • Точно укажите причину своей безработицы
      • Точно укажите причину увольнения с работы при первоначальной подаче заявления на получение пособия.После подачи иска работодателю, уволившемуся по безработице / самому последнему, отправляется уведомление о подаче иска и запрос информации о прекращении службы.
    • Активно ищу работу
      • Вы должны вести активный поиск работы каждую неделю, в течение которой вы претендуете на пособие UI, если вы не получили уведомление о том, что освобождены от уплаты налогов. Вы должны устанавливать как минимум три новых проверяемых рабочих контакта каждую неделю и предоставлять доказательства своих рабочих контактов по Интернету или факсу. GDOL проводит выборочную проверку записей о поиске работы заявителей.С работодателями связываются для проверки предоставленной информации.
    • Сообщайте о любой заработной плате, которую вы заработали
      • Вы должны сообщать о своей заработной плате брутто (заработок до налогов и других удержаний) за каждую неделю работы и требовать пособия по безработице, даже если вам фактически не платили за работу. Это включает неполный рабочий день или временную работу. GDOL использует квартальную систему взаимного сопоставления заработной платы. При перекрестном сопоставлении выплачиваемые пособия сравниваются с заработной платой, указанной работодателями под одним и тем же номером социального страхования в течение того же квартала.
    • Сообщите, если вы не можете или не можете искать или соглашаться на работу
      • Вы должны быть физически способны и готовы выполнять какой-либо вид работы (даже если это не ваша обычная сфера деятельности). Сообщите GDOL, если вы не готовы, не желаете и не можете работать (например, за пределами области, в отпуске, больны, страдаете полной инвалидностью) во время получения пособия по UI.
    • Сообщать обо всех отказах в работе
      • Если вы отказываетесь от предложения о работе, вы должны сообщить о своем отказе в GDOL, который определит, имелись ли веские основания для отказа от работы.
    • Избегайте ошибок и обеспечивайте правильную выплату пособий
      • Чтобы предотвратить ошибки, которые могут привести к переплате, прочтите всю информацию в Справочнике заявителя требования.
    • Прекратите требовать пособие по безработице, как только вы начнете работать
      • Как только вы начнете работать, просто перестаньте подавать еженедельное заявление. Не ждите, пока получите свою первую зарплату.
    • Знайте свои обязанности и обращайтесь за помощью
      • Навигация по системе пользовательского интерфейса может сбивать с толку. Не рискуйте потерять свои льготы, потому что вы не знаете своих прав и обязанностей. Если у вас есть вопросы, вам помогут представители службы поддержки клиентов UI. Позвоните в службу поддержки клиентов UI по телефону 404.232.3001 (в метро Атланты) или 1.877.709.8185 (во всех других районах). Время работы службы поддержки клиентов: с 8:00 до 16:30 с понедельника по пятницу.

    Работодатели

    Вы можете предотвратить мошенничество и повысить целостность программы пользовательского интерфейса, выполнив следующие действия:

    • Надлежащая классификация рабочих
      • Для целей страхования от безработицы работодатель должен классифицировать своих рабочих как наемных работников, так и на независимых подрядчиков.Работодатели обязаны платить налог по безработице с заработков сотрудников, но не с независимых подрядчиков. В случае ошибочной классификации работника как независимого подрядчика налоги не выплачиваются, а заработная плата работника не сообщается. GDOL будет инициировать расследование заработной платы и ответственности работодателя для определения надлежащей классификации. Если будет выявлена ​​ошибочная классификация, работодатель может нести ответственность за уплату всех налогов, включая проценты и штрафы.
    • Выдача уведомлений о прекращении службы (DOL-800) для всех уволенных сотрудников
      • Работодатели Джорджии обязаны выдавать Уведомление о прекращении службы (DOL-800) всем уволенным сотрудникам с подробным указанием причины увольнения и продолжительности работы.Уведомление помогает убедиться в том, что заявитель предоставляет GDOL информацию о последнем рабочем месте и о причинах увольнения. Уведомление также гарантирует, что GDOL имеет правильный номер счета и адрес работодателя.
    • Просмотр ежеквартальных отчетов о выплате пособий
      • В конце каждого квартала большинство работодателей получают копии всех пособий UI, начисленных на их счет за этот квартал. Пожалуйста, внимательно изучите все выплаты по пособиям.Плата за пособие повлияет на вашу ставку налога по безработице позже. Если вы не согласны с какими-либо выплатами по пособиям или обнаружите какие-либо ошибки, вы должны опротестовать начисления в течение 15 дней с даты отправки уведомления.
    • Сообщать обо всех новых сотрудниках в Программу отчетности о новых наймах штата Джорджия
      • Все работодатели Джорджии обязаны сообщать о своих новых приемах на работу в течение 10 дней после приема на работу, повторного приема на работу или возвращения на работу. Программа отчетности о новых приемах на работу находится в ведении Министерства социальных служб штата Джорджия (DHS).Информация о новом найме используется GDOL для идентификации лиц, которые работают и получают пособия по безработице. Сообщение о новых приемах на работу помогает снизить налоговые расходы на СПБ, гарантируя, что льготы по СПП будут получать только лица, которые имеют на это право. Станьте активным участником предотвращения переплаты пособий по UI, сообщая обо всех ваших недавно нанятых и повторно нанятых сотрудниках на веб-сайте отчетности о новых наймах штата Джорджия.
    • Ответ на уведомление о подаче иска и запрос информации о раздельном проживании
      • После того, как претензия подана, работодателю, уволившемуся по безработице / самому последнему, направляется Уведомление о подаче претензии и запрос информации о прекращении службы (DOL-1199), в котором указывается причина увольнения, указанная заявителем.Это уведомление помогает предотвратить подачу мошеннических требований, давая работодателям возможность обосновать или оспорить информацию, предоставленную заявителем. Вы должны ответить в отдел в течение 10 дней, чтобы предотвратить неправомерное получение пособий СПБ бывшим сотрудником. Крайний срок для своевременного ответа объявлен в уведомлении. Для получения дополнительной информации о том, как ответить на запрос о разлучении, см. UI Справочник работодателя .
    • Ответить на уведомления об аудите заработной платы
      • Каждую неделю GDOL сверяет базы данных о заработной плате и новом найме с базой данных получателей пособия по безработице, чтобы выявить лиц, которые могли неправильно получать пособие по безработице во время работы.Когда происходит совпадение, работодателю отправляется уведомление об аудите заработной платы (DOL-1169) для проверки размера заработной платы. Уведомления об аудите заработной платы должны быть заполнены и возвращены в течение 10 дней с даты отправки уведомления. Ваше сотрудничество в этих аудитах может помочь снизить уровень мошенничества и может помочь работодателям лучше контролировать расходы по претензиям.
    • Предоставьте точную информацию о заработной плате
      • Предоставление GDOL точной информации о заработной плате ваших сотрудников гарантирует, что людям выплачивается правильная сумма пособий по UI.

    Верх

    Отчет

    Мошенничество со страхованием по безработице (UI)

    – это умышленное предоставление ложных заявлений, предоставление ложной информации или утаивание информации с целью получения или увеличения пособия по безработице. Помогите нам обеспечить разумное расходование налоговых поступлений работодателей и получение пособий по UI только для лиц, имеющих на это право.

    Сообщите кому-то, кто:

    • получают пособия по безработице, но не сообщают, что работают и получают денежные выплаты «из-под стола».
    • , получающие пособия СП и не сообщающие о своих доходах.
    • получают пособие по безработице одновременно с лишением свободы.
    • получает пособие по безработице, но не может или не может искать или соглашаться на работу из-за болезни, травмы, за городом, в отпуске и т. Д.
    • получают пособие по безработице, но не ищут работу и не фальсифицируют свои усилия по поиску работы.
    • получают пособия СП, но не сообщают, что занимаются индивидуальной трудовой деятельностью.
    • утаивание информации или предоставление ложной информации GDOL.
    • подача мошеннического заявления о выплате пособия по безработице и / или получение пособия о выплате пособия с использованием личных данных другого лица (например, имени, номера социального страхования).
    • получает пособие по безработице и не сообщает GDOL об отказе от работы или о неявке на работу после принятия предложения о трудоустройстве.
    • получает пособие по безработице и не сообщает GDOL о непрохождении теста на наркотики перед приемом на работу.
    • сотрудничает с работодателем в незаконном обращении за пособием по безработице.

    При сообщении о мошенничестве укажите как можно больше подробностей о мошеннической деятельности, например адрес, номер телефона, дату рождения и последние четыре цифры номера социального страхования.Эта информация поможет GDOL лучше идентифицировать человека в наших записях о претензиях.

    Примечание:
    Вам не нужно указывать свое имя или идентифицирующую информацию для подачи заявления о мошенничестве, если вы этого не хотите. Любая предоставленная контактная информация остается конфиденциальной.

    Верх

    Параметры отчетности

    Онлайн:

    Сообщить о мошенничестве и злоупотреблении пользовательским интерфейсом

    Горячая линия по борьбе с мошенничеством:

    404.232.3440

    Верх

    Последствия совершения мошенничества

    Получение пособий по безработице под ложным предлогом является преступлением .Министерство труда Джорджии (GDOL) активно занимается сбором всех переплат и стремится поддерживать целостность программы UI. В соответствии с Законом Грузии о гарантиях занятости лица, которые сознательно делают ложные заявления, искажают или опускают существенные факты или сознательно принимают пособия, на которые они не имеют права, теряют право на будущие пособия по безработице на срок до 15 месяцев и подлежат уголовному и гражданскому иску. и штрафы.

    Лица, совершившие мошенничество, несут ответственность за всю сумму неправильно выплаченных пособий, а также штрафы и проценты. К сумме переплаты добавляется штраф в размере 15 процентов. Проценты в размере одного процента в месяц (или любой части месяца) начисляются до тех пор, пока переплата (включая штраф) не будет погашена. Суммы штрафа не будут отменены.

    GDOL также имеет право перехватывать возврат государственного и федерального подоходного налога для взыскания переплаты UI.

    Верх

    Разработка активной политики на рынке труда для восстановления

    Аннотация

    Активная политика на рынке труда (ALMP), которая позволяет людям получить хорошие рабочие места, будет способствовать справедливому и устойчивому восстановлению после кризиса COVID ‑ 19.Меры, касающиеся спроса на рабочую силу, имеют жизненно важное значение для сохранения рабочих мест в краткосрочной перспективе, и страны приступили к реализации ряда программ обучения для уволенных рабочих. Правильный баланс АПРТ имеет важное значение для обеспечения эффективного использования ресурсов, которые охватывают нуждающихся людей, в том числе тех, кто подвергается наибольшему риску постоянной отстраненности от рынка труда, и хорошо реагируют на их потребности. В этом аналитическом обзоре освещается, как страны ОЭСР и ряд других стран отреагировали на кризис, адаптировав и расширив набор АПРТ, которые они предлагают для подготовки к инклюзивному восстановлению.

    Ключевые сообщения и варианты политики

    • Набор активных политик на рынке труда (АПРТ), предлагаемый странами, должен быть гибким и гибким, чтобы позволять быстро и соразмерно реагировать на экономические потрясения. Политика, стимулирующая спрос на рабочую силу, может предотвратить чрезмерную безработицу, которая может препятствовать восстановлению. Это позволяет добиться большего прогресса в переориентации на политику обучения, которая может помочь странам перераспределить рабочую силу для поддержки экономической реструктуризации.

    • Во время пандемии страны ОЭСР и ЕС расширили масштабы и приняли меры для поддержки спроса на рабочую силу с помощью стимулов для занятости, таких как субсидии на работу и отказ от социального обеспечения.Это было особенно полезно во время кризиса, чтобы ограничить сокращение рабочих мест, дополнить схемы краткосрочной работы и предотвратить отстранение людей от рынка труда. В соответствии с доказательствами того, что адресность этих мер может повысить их эффективность, многие страны нацелили свои новые меры на молодых людей, длительно безработных, людей с ограниченными возможностями, пожилых безработных и другие группы, находящиеся в неблагоприятном положении. По мере того, как экономика начинает восстанавливаться, странам следует свернуть программы общественных работ и более жестко ориентироваться на стимулы для трудоустройства.

    • Признавая, что обучение будет иметь жизненно важное значение для подбора рабочих мест в краткосрочной и долгосрочной перспективе, страны расширили предложения по обучению во время пандемии, чтобы поддержать перераспределение рабочих и повысить квалификацию тех, кто находится под угрозой увольнения. В то же время предложение по обучению было адаптировано к ситуации с COVID: 76% стран ОЭСР и ЕС перешли на обучение онлайн, а 70% внедрили новые онлайн-курсы, а 28% также профинансировали дополнительные места в институциональном обучении.

    • Особое внимание уделяется обучению использованию цифровых инструментов. Кризис показал, что цифровизация может повысить устойчивость и сохранить потенциал перед лицом строгих ограничений на физическое взаимодействие. Чтобы сделать предоставление цифровых услуг более инклюзивным, необходимы дальнейшие усилия для обеспечения того, чтобы все люди обладали навыками и доступом к технологиям, необходимым для получения преимуществ от этих услуг.

    • Поскольку до полного восстановления рынка труда во многих странах еще далеко, крайне важно обеспечить, чтобы АПРТ были эффективными, доходили до нуждающихся людей и хорошо отвечали их потребностям.Оценка воздействия мер, введенных или измененных во время пандемии, имеет важное значение для повышения экономической эффективности. Странам следует продолжать свои усилия по интеграции механизмов мониторинга и оценки в процесс разработки политики.

    Введение

    На ранних этапах кризиса COVID ‑ 19 правительства приняли широкие меры по оказанию поддержки компаниям и работникам с целью сохранения платежеспособности и предотвращения безработицы. Были упрощены требования к поиску работы для получения социальной помощи, поскольку меры по предотвращению передачи вируса привели к остановке экономики в широких масштабах.Государственные службы занятости (ГСЗ) столкнулись с двойным потрясением – увеличением числа клиентов и ограничениями для нормальной личной работы. Многие страны увеличили объем ресурсов для услуг на рынке труда и активных мер на рынке труда в 2020 и 2021 годах и внесли значительные изменения в использование ресурсов и операционные модели (OECD, 2021 [1]; OECD, 2021 [2]).

    В Стратегии занятости ОЭСР (OECD, 2018 [3]) подчеркивается важность активной политики на рынке труда (АПРТ) для обеспечения высококачественной инклюзивной занятости.В частности, такая политика может способствовать перераспределению работников между фирмами, отраслями и регионами и поддерживать тех, кто был перемещен, защищая людей и вооружая их необходимыми навыками для процветания по мере изменения экономики.

    В этом аналитическом обзоре рассматривается, как страны адаптировали набор своих АПРТ для удовлетворения растущих и меняющихся потребностей лиц, ищущих работу, работников и работодателей. Он основан на ответах 46 стран и регионов ОЭСР и ЕС1 на анкету ОЭСР / Европейской комиссии (ЕК) «Активные меры политики на рынке труда для смягчения роста (долгосрочной) безработицы», проведенную в конце 2020 года.В нем рассматривается, какой набор АПРТ следует сохранить, чтобы обеспечить быструю и эффективную ассимиляцию лиц, ищущих работу, обратно на рынок труда с целью подбора им подходящей работы. Кроме того, в нем обсуждаются типы АПРТ, которые были необходимы на разных этапах кризиса, а также те, которые потребуются во время восстановления и после него. ОЭСР (2021 [2]) представляет сводку ответов стран на анкету.

    Адаптация корзины АПРТ к изменяющимся условиям рынка труда и потребностям клиентов

    Страны продемонстрировали замечательную гибкость в увеличении своих бюджетов на АПРТ во время пандемии и пересмотре корзины АПРТ, которую они предлагают, для удовлетворения новых потребностей, возникающих в результате кризис COVID ‑ 19. По мере того, как экономики начинают открываться, странам необходимо будет пересмотреть свои предложения, чтобы они соответствовали новым потребностям. На рисунке 1 представлен обзор АПРТ, которые могут помочь странам на разных этапах кризиса и после пандемии, а также те, которые следует сократить в период восстановления и после него.

    Рисунок 1. Сочетание АПРТ в период кризиса COVID ‑ 19 и восстановления

    На начальном этапе кризиса ограничения экономической деятельности означали, что странам важно поддерживать свою корзину АПРТ (e.г. стимулы для трудоустройства, поддержка стартапов, реабилитация и общественные работы) и стимулировать конкретные программы обучения, особенно те, которые могут проводиться онлайн, чтобы люди могли продолжать получать доступ к услугам, несмотря на ограничения социальных контактов. Программы повышения квалификации и переподготовки уволенных работников, безработных и тех, кто рискует потерять работу, были важны на раннем этапе, чтобы облегчить переход в секторы, испытывающие острую нехватку рабочей силы, особенно те, которые нанимают основных работников (например, в сфере здравоохранения, государственных услуг или других важных товары и услуги, такие как пищевая промышленность). Обучение на рынке труда для повышения возможностей трудоустройства и повышения квалификации клиентов PES должно оставаться заметным даже тогда, когда безработица начинает снижаться, поскольку наиболее трудоспособные клиенты покидают регистры PES первыми, оставляя позади тех, у кого меньше или несовпадающих навыков. Кроме того, эффекты блокировки, обычно связанные с программами обучения, не так важны в периоды низкого спроса на рабочую силу.

    После первоначального шока, вызванного поставкой ALMP из-за беспрецедентных правил социального дистанцирования и по мере того, как экономика начинает открываться, целевые стимулы занятости, такие как субсидии на найм, должны временно приобрести значение для поддержки спроса на рабочую силу и экономического восстановления .Стимулы для стартапов, хотя обычно и небольшие по масштабу, потребуются за пределами краткосрочного периода для поддержки создания рабочих мест, в том числе в определенных секторах и местах. Поддержка уязвимых групп, сталкивающихся с серьезными препятствиями интеграции на рынке труда, посредством межполитических ответных мер и интенсивных АПРТ (таких как реабилитация и поддерживаемая занятость) должна оставаться в повестке дня ПЭУ для создания инклюзивных рынков труда в процессе восстановления.

    Поддержка создания рабочих мест за счет стимулирования спроса на рабочую силу

    Ключевой частью реакции стран на пандемию была поддержка занятости посредством использования субсидий на найм и отказов от социального обеспечения и создания рабочих мест в государственном секторе (см. Рисунок 2 и ОЭСР) (2021 [2]) для получения подробной информации об изменениях, которые страны внесли в свою корзину АПРТ), наряду с более широкими схемами краткосрочной работы.Это было важно для сохранения жизнеспособной занятости, на которую повлияла внезапная остановка экономики, вызванная COVID ‑ 19, и для предотвращения отстранения людей от рынка труда. Наличие согласованного пакета политик, поощряющих повторное трудоустройство наряду с мерами, поддерживающими сохранение рабочих мест, важно для того, чтобы безработные и перемещенные лица не остались позади. Своевременные действия позволили странам ограничить непосредственные риски для занятости, позволив им сосредоточить поддержку на уязвимых группах, которые пострадали от неблагоприятного воздействия и которые не получили поддержки в рамках этих мер.По мере того, как экономика выходит из пандемии, им необходимо будет пересмотреть баланс этой поддержки по сравнению с АПРТ, которые переквалифицируют людей, поскольку основное внимание уделяется реинтеграции перемещенных рабочих.

    Рисунок 2. Страны ввели дополнительные меры для стимулирования спроса на рабочую силу Доля стран, внесших коррективы

    Примечание: Снижение затрат на рабочую силу, не связанных с заработной платой, включает страны с субсидиями на акции, которые являются либо i) универсальными (все работодатели для всех работников), либо ii) целевыми ( только для определенных работодателей или служащих) субсидии и универсальные субсидии при найме на работу.

    Источник: ОЭСР (2021 г.), «Меры активной политики на рынке труда для смягчения роста (долгосрочной) безработицы – резюме ответов стран на вопросник ОЭСР-ЕС», https://www. oecd.org/ els / emp / almpmeasuresCOVID-19.pdf.

    Страны стимулируют спрос на рабочую силу посредством субсидий наем персонала и других стимулов для занятости