Вкладыш в трудовую книжку покупает работодатель

Трудовая закончилась, вшиваем вкладыш

Трудовая книжка – это документ работника, подтверждающий его трудовой стаж. Все работодатели, как организации, так и предприниматели (частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты) должны вести трудовые книжки своих работников, если они проработали у них больше 5 дней, и это место работы является основным (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Вследствие этого трудовая книжка входит в список документов, обязательных для предъявления при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Конечно, это касается только работников для кого данное место работы не первое, и поэтому трудовая книжка у них уже есть.

На практике случается, что кадровому работнику нужно внести новую запись в трудовую, а места для этого недостаточно: закончилась трудовая книжка. Кто должен покупать вкладыш?
Так как ведением трудовых по закону занимаются работодатели, то именно кадровики предприятия должны озаботиться тем, чтобы приобрести и вшить такой вкладыш в трудовую книжку работника (п.

44, 46 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Казалось бы, почему не использовать другие разделы трудовой? Ведь в них может остаться место, которого хватит для последующих записей. Но так делать нельзя. На случай, если места для новой записи не осталось, предусмотрены вкладыши в трудовую книжку (п. 38 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Важно знать, что отдельно от книжки вкладыш недействителен. После подшивки он становится частью трудовой книжки, поэтому даже нумерация записей продолжается в том же порядке.

Необходимость покупки вкладыша

Трудовая книжка – это документ работника, при помощи которого подтверждается его трудовой стаж. Внутри нее есть разделы (определенные страницы) для внесения данных о работе: дата принятия, должность, основания для приема на работу.

Отдельно есть графы для занесения отметок относительно наград и поощрений.

Важно! Обязанность ведения трудовой книжки работника, а именно внесения записей относительно принятия, перевода, увольнения, ложиться на работодателя.

Вносить данные относительно стужа нужно, если он превышает 5 дней. С учетом этого, место в трудовой для указания необходимой информации может закончиться. Использовать другие разделы (награждение, поощрение) для указания «принят», «переведен», «уволен», нельзя. В результате возникает необходимость приобретения вкладыша, который нужен для фиксации данных относительно стажа.

Это бланк с такой же разлиновкой и столбиками, как и в трудовой книжке работника. Он вклеивается в трудовую. Вкладыш, не подшитый к трудовой, не имеет никакой юридической силы, даже если в него внесены записи, есть печати. Когда его вшивают в трудовую, он становится ее неотъемлемой частью. Нумерация записей во вкладыше следует дальше, а не начинается сначала.

Для того чтобы утвердить наличие вкладыша, его номер и серия вписывается на титульном листе трудовой в верхнем правом углу. Такую отметку может вписать от руки уполномоченное лицо компании. Разрешено ставить стандартный штамп 10 х 25 мм с данными вкладыша. Вшивание вкладыша нужно не только тогда, когда закончилось место для записей относительно стажа, но и когда нет места для указания новых награждений.

Нюансы покупки вкладыша в трудовую книжку

Вопрос, кто должен покупать трудовую и вкладыш в трудовую книжку, интересует и сотрудников отдела кадров, и самих работников. Хотя затраты на это небольшие, но многие компании очень принципиальны в этом плане. На специализированных форумах можно найти разные мнения. По закону, за ведение этого бланка повышенной отчетности отвечает именно работодатель, но обязан ли он покупать этот документ для работников, стоит разобраться.

Необходимость покупки вкладыша

Трудовая книжка – это документ работника, при помощи которого подтверждается его трудовой стаж. Внутри нее есть разделы (определенные страницы) для внесения данных о работе: дата принятия, должность, основания для приема на работу. Отдельно есть графы для занесения отметок относительно наград и поощрений.

Важно! Обязанность ведения трудовой книжки работника, а именно внесения записей относительно принятия, перевода, увольнения, ложиться на работодателя.

Вносить данные относительно стужа нужно, если он превышает 5 дней. С учетом этого, место в трудовой для указания необходимой информации может закончиться. Использовать другие разделы (награждение, поощрение) для указания «принят», «переведен», «уволен», нельзя. В результате возникает необходимость приобретения вкладыша, который нужен для фиксации данных относительно стажа.

Это бланк с такой же разлиновкой и столбиками, как и в трудовой книжке работника. Он вклеивается в трудовую. Вкладыш, не подшитый к трудовой, не имеет никакой юридической силы, даже если в него внесены записи, есть печати. Когда его вшивают в трудовую, он становится ее неотъемлемой частью. Нумерация записей во вкладыше следует дальше, а не начинается сначала.

Для того чтобы утвердить наличие вкладыша, его номер и серия вписывается на титульном листе трудовой в верхнем правом углу. Такую отметку может вписать от руки уполномоченное лицо компании. Разрешено ставить стандартный штамп 10 х 25 мм с данными вкладыша.

Вшивание вкладыша нужно не только тогда, когда закончилось место для записей относительно стажа, но и когда нет места для указания новых награждений.

Запреты

Есть ряд запрещенных действий в случае, если у сотрудника закончилась трудовая, среди них:

1. Вносить данные, которые не соответствуют разделу, нельзя. Раньше кадровики практиковали перечеркивание записи «сведения о награждении» и просто вносили данные про стаж в этот раздел. Но такие действия противоречат правилам ведения ТК, ведь любые перечеркивания и исправления недопустимы.
2. Заведение новой трудовой запрещено только по тем соображениям, что старая исписана. Для этого существуют вкладыши.
3. Вклеивать пустой лист с разлиновкой от руки. Это нарушение законодательства, так как в этом случае не получится указать номер вкладыша, ведь его просто нет. Даже для одной-единственной записи нужно вшивать вкладыш.

Покупка

По закону, за внесение данных и сохранность трудовой, пока работник числится в штате компании, отвечает работодатель. В этом случае возникает вопрос, кто должен покупать вкладыш и трудовую книжку? В нормативных актах четко прописано, что приобретает для сотрудника рассматриваемые бланки работодатель. В том числе если трудовая еще не заведена, то есть работник устраивается на первое место после завершения учебы.

Так как покупка чего-либо – это затраты, вполне логично возмущение сотрудников, если с них пытаются высчитать стоимость бланков. Ведь закон четко говорит, кто должен покупать дополнительный вкладыш в трудовую книжку. Тут нужно разъяснение, хоть приобретение бланков, дополнений к ним и является обязанностью работодателя, по закону, он имеет право высчитать из зарплаты стоимость такой покупки – это правомерно. Сотрудник обязан оплатить стоимость бланков, несмотря на то, что их приобрел работодатель.

Финансовый вопрос относительно покупки трудовых и вкладышей особенно актуален для начинающих предпринимателей, ведь для их прибыли любые затраты могут быть критичными.

Случаи, когда платит наниматель

Но ответ на вопрос, кто должен покупать дополнительный вкладыш в трудовую книжку, не настолько однозначен, как кажется. Есть случаи, когда тратить на это финансы нужно именно нанимателю, без права взыскания с работника. Таких ситуаций всего 2:

1. При порче бланка, который купил (оплатил) сотрудник, работодателем, в том числе специалистом отдела кадров. В этом случае подразумевается не только повреждение самого бланка, но и описки / ошибки при заполнении титульного листа. Также это касается ситуация неправильного ведения бланка.
2. Если произошло чрезвычайное происшествие, которое привело к массовой утрате бланков. В этом случае будут потеряны и книжки, и вкладыши, так как они являются неотъемлемой частью документа. Тогда выдается дубликат с официальным оформлением всех записей. Траты на его изготовление берет на себя именно работодатель.

Другие варианты, когда работодателю нужно самостоятельно оплачивать покупку книжки или вкладыша, не предусмотрены, и его действия относительно высчитывания потраченных средств из заработной платы вполне законны.

Порядок получения трудовой

Как можно приобрести трудовую книжку, интересует, в основном, тех, кто впервые устраивается на работу и еще не имеет подобного документа. Закон гласит, что обеспечить этим бланком сотрудника обязан наниматель, впоследствии он может вычесть стоимость ее из зарплаты. Но потенциальный работник может и сам купить трудовую книжку, а при трудоустройстве представить в пакете документов.

В первом случае компания, в штате которой наемные работники, заключает договор с производителем книжек и получает их в требуемом количестве на регулярной основе. Такие бланки всегда соответствуют нормам законодательства, они имеют серийный номер, по которому можно проверить подлинность. Также тут полностью исключены любые проблемы с легализацией бланка, ведь его покупка проведена по счетам и вполне законна.

Приобретение этого документа самостоятельно можно осуществить в магазине канцтоваров, который занимается реализацией подобного товара. Но в свободной продаже бланки появились относительно недавно, раньше их можно было купить только при наличии доверенности от работодателя. Не всегда есть смысл покупать трудовую самостоятельно, ведь бланки могут быть нелегальными: без номера или иметь неправильную разлиновку полей. В таком случае придется заплатить дважды, ведь их использовать для внесения данных о стаже нельзя.

Вывод

Трудовая книжка имеет ограниченное количество полей для внесения информации о трудовом стаже. Если человек часто меняет место работы, то не странно, что строк не остается. В тот момент, когда кадровик обнаруживает, что места для следующей записи нет, он вшивает вкладыш установленного образца и в соответствии с правилами.

Нормативное регулирование

В российском законодательстве отсутствует акт права, который бы регулировал процесс вшивания вкладыша в основной документ работника. Однако упоминание об этом документе и цели его использования содержится в Правилах № 225, которые были учреждены Правительством РФ 16.04.03 года.

В данных Правилах утверждается необходимость оформления дополнения, если все страницы первого документа были заполнены. Также уточняется, что вкладыш рассматривается как составная часть трудовой и не считается действительным без нее.

Трудовая книжка: начать сначала.

К сожалению, многие HR-менеджеры считают работу своих коллег, инспекторов по кадрам, рутинной и скучной. С одной стороны, это объяснимо — они определяют кадровую политику предприятия, а это чрезвычайно высокий уровень ответственности и совершенно другой масштаб задач. С другой стороны, в кадровой работе, какого бы масштаба она ни была, не бывает мелочей. Неоформление, недооформление или неправильное оформление кадровых процедур приводит к серьезным юридическим последствиям и не менее серьезным материальным затратам.

В идеале служба управления персоналом должна находиться в постоянном контакте с работниками, оказывать методическую и консультационную помощь, моральную поддержку. А для этого необходимо хотя бы представлять масштабы бедствия. В реальной жизни проблемы, которые работодатель и работник создают друг другу из-за незнания обеими сторонами действующего законодательства, неисчислимы.

Ключ — на старт!

Возможность отмены трудовых книжек обсуждается уже довольно давно. В ходе дискуссии у этой идеи появились как противники, так и горячие сторонники.

Конечно, количество бумажной волокиты уменьшится, да и работники перестанут разыскивать нерадивых работодателей, исчезнувших «в никуда» вместе с трудовыми книжками, а вплотную займутся поиском подходящей работы и проблемами трудоустройства. Но…

«Впереди паровоза…»

Пока проблема обсуждается, некоторые специалисты уже действуют.

«Мы двумя руками «За», — с гордостью сообщил мне кадровик одной из организаций. — И книжки у себя на предприятии уже отменили». «А основания?» — поинтересовалась я. «Какие основания? — удивился «специалист». — Ну, пожелания работников, подходит?»

Не подходит и при проверке не пройдет! Подобного рода действия регламентируются законодательством. Вот дождемся Федерального закона с новыми поправками в Трудовой кодекс, Постановления правительства, Минздравсоцразвития, тогда и отменим. Напоминаем, что при оформлении загранпаспорта по-прежнему требуют выписку из трудовой книжки, заверенную по месту работы в установленном законом порядке. Так что, освобождая себя и работника от одних проблем, не стоит создавать массу других.

Итак, на сегодняшний день трудовые книжки существуют и в обязательном порядке ведутся работодателем на работников, принятых на основании трудового договора по основному месту работы. И не ведутся на совместителей и сотрудников, принятых на работу по гражданско-правовым договорам. Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем и нанимающий работника для оказания личных услуг, например, няню для ребенка, горничную в загородный дом и т.п., трудовых книжек также не ведет, но это совершенно не значит, что работник теряет стаж. Просто он подтверждается не трудовой книжкой, а другими документами.

Основные аспекты работы с трудовыми книжками регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации (Ст. 65, 66, 84.1). Порядок оформления трудовой книжки, ее ведения, регистрации и выдачи работнику на руки при увольнении подробно изложен в Постановлении Правительства Российской Федерации N 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках» (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) и Постановлении Минтруда России от N 69 10.10.2003 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Постановления, естественно, применяются с учетом Поправок в Трудовой кодекс (действуют с 6 октября 2006 года).

Но довольно часты случаи, когда работник заявляет, что трудовая книжка отсутствует. Причины отсутствия бывают разные, но это…

Не повод отказывать в приеме на работу

Трудовая книжка указана в Статье 65 Трудового кодекса как документ, предъявляемый работником работодателю при поступлении на работу и заключении трудового договора. Там же оговорены случаи, когда работник не предъявляет трудовую книжку, а работодатель не может ее потребовать: «…когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства». На практике у совместителей часто просят принести справку с основного места работы или копию трудовой книжки.

Некоторые же из кадровиков «старой школы», имеющие абсолютную поддержку своего руководства, занимают категоричную, но не вполне законную позицию: «Ему 50 лет, книжки нет и внятно объяснить, где она, не может. Откуда я знаю, какой он специалист, где работал? Может, вообще алкоголик или прогульщик. С ним потом замучаешься. Отказываем под благовидным предлогом». Обращаем особое внимание: этими действиями закон нарушали и до 6 октября, а после введения Поправок в Трудовой кодекс — нарушают особенно часто.

Если работник отказывается предъявить трудовую книжку в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, это не является основанием для отказа в приеме на работу. И никогда не являлось. До 6 октября 2006 года (дата введения в действие поправок в Трудовой кодекс) работник направлялся по последнему месту работы с просьбой о выдаче дубликата. Сейчас последняя часть уже упоминавшейся 65-ой Статьи Трудового Кодекса обязывает работодателя, принимающего такого работника на работу, «по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку». Именно новую трудовую книжку, по той же схеме, по которой она заводится работникам, впервые в своей трудовой биографии поступающим на работу на основании трудовых отношений по основному месту работы.

Важно не путать новую трудовую книжку с дубликатом. Работник не работал у этого работодателя ни одного дня, и для выдачи дубликата нет не только оснований, но и достаточного объема информации: сведений о стаже и предыдущих местах работы.

Итак, работнику заводится новая трудовая книжка, и появляется первая и весьма серьезная проблема: штат небольшой, главный бухгалтер, у которого своей работы хватает, совмещает работу кадровика со своими прямыми обязанностями. Возникает ситуация: «Нужен чистый бланк трудовой книжки. Вот пусть работник пойдет и купит». И работник покупает.

Когда на семинаре я говорю, что бланки трудовой книжки — это бланки строгой отчетности и физическим лицам никогда не продавались, не продаются и продаваться не будут, это вызывает бурю неподдельных эмоций: «Неправда! Они продаются на каждом углу и в каждом газетном киоске. У нас работники сами покупают и приносят».

Как приобрести головную боль

Что и где покупают работники, не знающие законодательной и нормативной базы, обсуждать бесполезно. А вот кадровикам, которые таким образом оптимизируют свои временные и трудозатраты, заметим, что это явное нарушение закона — посылать работника за бланком трудовой книжки. Он купить его не может и, главное, — покупать не должен.

Пункт 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства России N 225 от 16. 04. 2003 ) гласит: «Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее». Далее стоит обратить внимание на приказ Минфина России N 117н от 22.12.2003, в котором указано, что бланки трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку изготавливаются только Объединением «Гознак» Министерства финансов России. И там же: «Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты». Определить «на глазок», соответствует ли степень защиты бланка, приобретенного работником непонятно где, требованиям «Гознака», невозможно. Проведение экспертизы по каждому такому бланку силами кадровой службы с привлечением криминалистов — это из области фантастики.

«Гознак», как изготовитель, устанавливает требования и к распространителям. В свою очередь, на практике распространитель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) вправе потребовать и требует от представителя работодателя, приобретающего бланки, письмо-доверенность. Оно составляется на бланке организации с указанием ее реквизитов: юридического адреса, ИНН, кодов по ОГРН и ОКПО (эту информацию можно получить в бухгалтерии). Затем указываются обычные реквизиты доверенности: фамилия, имя, отчество физического лица, которому доверено приобретение бланков, его паспортные данные, образец подписи и, конечно, сколько и каких бланков (трудовой книжки и\или) вкладыша) требуется. Подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации обязательны.

После оформления покупки представитель организации-распространителя, как правило, выдает накладную или другой товарный документ, в котором указано не только что и на какую сумму было приобретено, но также серии и номера всех приобретенных бланков. Есть организации, которые опускают часть этой процедуры, например, не требуют письмо-доверенность, но накладные с указанием серий и номер бланков выдают. Замечу, если процедура продажи бланков строгой отчетности упрощена до простейшего обмена «деньги-товар», есть смысл подумать, прежде чем совершать покупку.

Однако приобретением бланков проблемы не ограничиваются. И вопросы, возникающие у специалистов, не заканчиваются, потому что предстоит начать

С чистого листа

Новая трудовая книжка оформляется работникам, поступающим на работу впервые «…в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу» (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Обратите внимание на то, что кадровые специалисты, имеющие многолетний опыт работы, в этом случае также оформляют трудовую книжку только по заявлению работника, в котором указывается, что человек поступает на работу на основании трудовых отношений и по основному месту работы впервые. Также на практике довольно часто трудовая книжка оформляется в отсутствие работника, «чтобы максимально сосредоточиться, не ошибиться и не списывать потом испорченный бланк. А то он денег стоит». Начинающие кадровики опускают этот важный момент, а зря. И хотя работники редко заостряют внимание на этом моменте (для них главное, что книжку завели), кадровым службам следует придерживаться законодательной нормы.

Дело в том, что при заполнении титульного листа могут возникнуть проблемы, которые именно работник поможет разрешить. Хрестоматийный пример: имена «Мария — Марья», «Наталия — Наталья», «Марьяна — Марианна». Об отчествах, фамилиях и незаслуженно забытой букве «ё» можно написать отдельное филологическое исследование.

В процессе заполнения можно обнаружить, что Ф.И.О. в паспорте не вполне совпадает с теми же данными в документе об образовании, и вот тут уже документоведческого исследования не избежать. Возникает вопрос, а что написано в других документах и не стоит ли работнику сходить в паспортный стол, все уточнить и выяснить, какой документ придется менять?

Высокая цена печати

В последнее время довольно часто в трудовых книжках образца 70-х годов встречается отсутствие печати на титуле. Восстановить ее, если спохватились спустя несколько лет и после смены нескольких работодателей, не просто сложно, а практически невозможно по многим причинам.

Работодатель может находиться в месте, удаленном от нового места жительства и новой работы, переименоваться и уничтожить старые печати, вообще «самоликвидироваться» вместе с документами, подтверждающими трудовой стаж работника.

А инспектор пенсионного фонда при оформлении пенсии может потребовать подтверждения документами всего стажа, внесенного в трудовую книжку. Если нарушена законодательная норма — трудовая книжка признана недействительной — начинается «хождение по мукам»: либо обход всех работодателей, накопившихся за время трудовой деятельности (весьма бурной у некоторых работников), либо вояж по судам. Вопрос, что лучше, остается на усмотрение пользователя.

Так что вешайте памятные записки, вписывайте в ежедневники, завязывайте узелки на носовых платках, уважаемые кадровые специалисты. Делайте все возможное и невозможное, чтобы не забыть эту печать на титуле слева. Ваша забывчивость обернется потерянными нервами, временем, здоровьем ваших работников, а спустя годы они будут вспоминать вас с чувством особой «благодарности».

А был ли стаж?

Еще одна проблема при оформлении «первой» трудовой книжки — какой должна быть первая запись раздела «Сведения о работе». Раньше без указания даты и номера в третьей графе раздела писали: «До поступления (наименование организации — первого работодателя) трудового стажа не имел (не имела)». Для внесения этой записи работника направляли в паспортный стол по месту жительства, и паспортистка выдавала ему соответствующую справку. Сегодня паспортные столы крупных городов таких справок не выдают. На наш взгляд, следует согласиться со специалистами, которые считают, что внесение такой записи нецелесообразно, так как для нее нет документально подтвержденных оснований.

Далее трудовая книжка будет заполняться годами до ухода работника на заслуженный отдых либо законодательно закрепленной отмены этого документа. Работник будет переходить с ней от одного работодателя к другому и однажды придет в отделение Пенсионного фонда. И всякий раз этот документ на своем языке будет «рассказывать» не только о профессиональном уровне своего владельца, но и о тех, кто оформлял, вел и хранил его в эти годы. Так что постарайтесь оставить о себе добрую память!

Источник: http://www.superjob.ru/

Оформление вкладыша в трудовую книжку: образец 2017

Трудовая книжка служит главным документом, который может подтвердить трудовую деятельность и стаж гражданина. В настоящее время, в Российской Федерации считаются действительными трудовые книжки: 1938 года выпуска, 1973 года и 2003 года выпуска. Все образцы являются действительными и не требуют замены на новые. В начале 2004 года выпускается российская книжка. Изменился цвет документа, с зеленого на серый и герб СССР был изменен на герб России. Также был уменьшен размер формы, а количество страниц достигло сорока четырех. Трудовая книжка обзавелась системой защиты: особый вид бумаги с нанесением водяных знаков, строка «Трудовая книжка» светящаяся при излучении ультрафиолета и уникальная прошивка, скрепляющая документ. Данный вид документа выдается тем гражданам, которые проработают в компании более пяти дней, и настоящая трудовая деятельность будет являться основной. Если человек принимается на работу в первый раз, то трудовую книжку обязан предоставить работодатель. Зачастую на новое место для работы приходят сотрудники со стажем, имеющие на руках данный вид документа. Исходя из этого может возникнуть ситуация что все листы бланка заполнены, и внести запись о принятии на работу не является возможным. Для такого случая существует вкладыш в трудовую книжку. Но как правильно оформляется вкладыш по правилам 2018 года? Давайте разбираться.

Вкладыш в трудовую книжку: если места не хватает

Граждане, ведущие активную трудовую деятельность, в связи с частой сменой рабочего места, внутренними или внешними переводами в организации или стремительным продвижением по карьерной лестнице могут столкнуться с проблемой нехватки страниц в трудовой книжке. Данная проблема не является сигналом к замене документа на новый. Достаточно всего лишь вшить в трудовую книжку специальный вкладыш утвержденной формы.

Как выглядит вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку – это официальный документ, в котором кадровый специалист продолжает вести записи о трудовой деятельности работника. На данный вид документа распространяются такие же правила по его ведению, как и на трудовую книжку. Без книжки, вкладыш является недействительным документом. Нумерация страниц не начинается с начала, а имеет продолжение уже начатой нумерации в трудовой книжке. Вкладыш в трудовую книжку имеет 36 страниц и выполнен в формате 88 на 125 мм. Обложка изготовлена из картона. Титульный лист практически не отличим от титульного трудовой, а графы с точностью повторяют основную трудовую книжку.

Правила приобретения вкладыша в трудовую книжку

Приобретение вкладыша, как и трудовой книжки, осуществляется работодателем. Организации предоставляющей работу непозволительно принимать или требовать от сотрудника бланк чистого вкладыша. Данный вид документа, имеет вид строгой отчетности. Приобретается данный документ только у лицензированных фирм. Цена вкладыша в трудовую книжку у различных представителей своя. После осуществления покупки, бланки хранятся у бухгалтера или лица ответственного за кадровую политику. После регистрации в приходно-кассовой книге вкладыши передаются под расписку работнику, ответственному за внесение записей в трудовые книжки и вкладыши.

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку

Не прекращаются споры о том, кто должен приобретать вкладыш в трудовую книжку. Приобретение вкладыша в трудовую книжку входит в обязанности работодателя, однако организация должна взыскать полню стоимость бланка с работника (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225). Размер суммы возмещения не должен превышать полной стоимости вкладыша, использованного сотрудником. Существуют также случаи, при которых данный бланк оплачивает организация работодателя:

• порча документа работодателем. Вкладыш может быть необратимо испорчен посредством физического воздействия человека. В случае непосредственной вины работодателя оплата нового бланка ложится на плечи организации.
• утрата документации. Данной причиной могут послужить чрезвычайные ситуации. Такие, как: пожар, наводнение, землетрясение. Также в данную категорию можно отнести данный вид утраты бланков строгой отчетности по причине кражи. В данной ситуации работнику выдают копию трудовой книжки с вкладышем, и все расходы по возмещению ущерба работодатель берет на себя.

Как оформлять вкладыш

Данным вопросом часто задаются работники ответственные за ведение кадровых вопросов. Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку. В первую очередь на книжке (и на вкладыше) должен присутствовать штамп работодателя (если он есть у работодателя). Четких правил по его размещению нет. Но, как правило, штамп располагают вверху правого угла титульного листа. Рядом необходимо указать серийный номер документа. Записи в бланке вкладыша осуществляются в хронологическом порядке. Приведем образец оформления вкладыша в трудовую книжку:

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку в 2018 году

Вкладыш, как правило, оформляется работодателем, за время работы у которого закончились листы в бланке вкладыша. При этом:

• на титульном листе располагается дата заведения вкладыша;
• в бланк вносятся персональные данные сотрудника, действительные на данный промежуток времени;
• под официальными записями на титульном листе ставится печать и подпись работодателя выдавшего данный документ;
• количество вкладышей разрешенных для подшивки в трудовую книжку, не ограничено.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Считается недопустимым простое нахождение вкладыша в трудовой книжке. Только став единым целым с трудовой, бланк становится действительным. Чаще всего вкладыш вшивают за последней страницей трудовой книжки. Приступая к данной работе необходимо помнить, что для надежного скрепления документов следует совершить пять проколов. По завершению работы, концы ниток, завязанные на несколько крепких узлов, должны располагаться внутри документа. Главные ошибки при вшивании бланка вкладыша:

• вшивать вкладыш следует после заполнения титульного листа документа и внесения серии и номера в трудовую книжку. Если факт нарушения данного порядка произошел и работник кадровой службы совершил ошибку, неверно указав серийный номер в трудовой, предпринимаются следующие действия. Необходимо расшить документы. К трудовой книжке вновь пришить правильно заполненный вкладыш. Испорченный документ необходимо уничтожить, составив акт установленной формы.
• некомпетентные работники кадровой службы, часто отрывают обложку вкладыша. Это делать категорически запрещено. Так как форма документа утверждена, и любые видоизменения могут послужить отказом в оформлении будущей пенсии работника.

Изменение правил IRS разрешает работодателям предоставлять работникам варианты страхования в середине года: выстрелы

IRS объявило, что с одобрения работодателя сотрудникам будет разрешено добавлять, отменять или изменять некоторые из своих льгот, в том числе гибкие взносы со счета расходов, на оставшуюся часть 2020 года. Виройт Чангиенчам / Getty Images скрыть подпись

переключить подпись Виройт Чангиенчам / Getty Images

Налоговое управление США объявило, что с одобрения работодателя сотрудникам будет разрешено добавлять, отменять или изменять некоторые из своих льгот, в том числе отчисления на счет гибких расходов, на оставшуюся часть 2020 года.

Виройт Чангиенчам / Getty Images

Экономические потрясения и социальные потрясения, вызванные пандемией коронавируса, опровергли предположения, сделанные многими людьми прошлой осенью о том, на какой план страхования подписаться или какую часть своей заработной платы до налогообложения следует отложить на гибких счетах расходов, посвященных здравоохранению или иждивенцам. забота.

Вы можете оказаться на дорогостоящем медицинском плане, который вы больше не можете себе позволить из-за временного сокращения заработной платы, не сможете получить медицинское обслуживание, которое вы могли запланировать и заложить в бюджет, или не отправляете детей в детский сад.Обычно вы зацикливаетесь на сделанном выборе, если только у вас не произошло серьезного жизненного события, такого как потеря работы, женитьба или рождение ребенка. Но в этом году все может быть иначе.

В этом месяце IRS объявило, что позволит сотрудникам добавлять, отменять или изменять некоторые из своих льгот на оставшуюся часть 2020 года. Но есть загвоздка: ваш работодатель должен разрешить изменения.

Новое руководство распространяется как на работодателей, которые покупают медицинскую страховку для покрытия своих работников, так и на тех, кто оплачивает страховые выплаты самостоятельно, что называется самострахованием.Неясно, сколько работодателей воспользуются преимуществами новой гибкости, чтобы предложить среднегодовой период открытой регистрации. Если вам интересно, чем будет заниматься ваша компания, спросите.

“Если потребитель оказывается в затруднительном экономическом положении, его финансы изменились, и он оказывается в ситуации, когда он действительно хотел бы переосмыслить свое страхование, он может захотеть обратиться к своему работодателю и узнать, планируют ли он принять что-либо из эти изменения “, – говорит Джей Саван, партнер консалтинговой компании Mercer.

Некоторые эксперты в области политики здравоохранения не впечатлены новыми вариантами покрытия, отмечая, что ранее этой весной администрация Трампа решила не вводить специальный период регистрации для незастрахованных работников для покупки субсидируемого медицинского страхования на рынках медицинского страхования в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании.

«Маловероятно, что многие люди воспользуются этой новой возможностью страхования, и она не решит проблему отсутствия покрытия, с которой сталкиваются многие люди», – говорит Сабрина Корлетт, профессор-исследователь Центра медицинского страхования Джорджтаунского университета. Реформы.

Предполагая, что вы работник, у которого все еще есть страховое покрытие, спонсируемое работодателем, вот примеры обстоятельств, с которыми вы можете столкнуться, и того, что изменения IRS могут означать для вас.

Вы хотите перейти на более дешевый план, чтобы вложить больше денег в сбережения в эти нестабильные времена. Ты можешь это сделать?

Если ваш работодатель решит разрешить это, вы можете это сделать.

Одно соображение: если вы поменяете план в середине года, вам, возможно, придется начинать все сначала, выплачивая франшизу и работая над достижением годового максимального лимита личных расходов за год, – говорит Кэти Амин, директор Groom. Юридическая группа в Вашингтоне, округ Колумбия.C., фирма, специализирующаяся на здравоохранении и льготах.

«Некоторые планы работодателя будут кредитовать вас по новому варианту, если вы измените план», – говорит Амин. “По-разному.”

У вас есть план с высокой франшизой, и вы беспокоитесь о высоких медицинских счетах, если вы заразитесь COVID-19. Можете ли вы перейти на план с более широким покрытием?

Руководство IRS позволяет это, но ваш работодатель, вероятно, не будет, говорят эксперты. Рабочие или их начальство не могут знать, кто заразится COVID-19.Но работодатели обеспокоены тем, что люди, готовые платить больше за щедрое страхование, могут быть хуже и иметь более высокие затраты на здравоохранение, чем другие работники, и, следовательно, могут стоить плану дороже – явление, называемое неблагоприятным отбором.

Помимо оценки того, смогут ли сотрудники получить пользу от изменений в середине года, работодатель будет взвешивать финансовые соображения, говорит Стивен Войчик, вице-президент по государственной политике Business Group on Health, которая представляет крупных работодателей.

Они спросят: «Каков риск неблагоприятного отбора и каковы будут последствия [в покрытии], если вы откроете регистрацию?» он говорит.

Согласно новым правилам, если у вас раньше не было медицинской страховки на работе, но вы хотели бы зарегистрироваться сейчас, вы тоже можете это сделать, если ваш работодатель решит это разрешить.

Что делать, если один из супругов уволен, а другой по-прежнему работает? Может ли пара переключить свое семейное страхование на план работающего супруга?

Да.Но это было разрешено еще до того, как вышло новое руководство IRS. В соответствии с давно действующими правилами, если у работников есть соответствующее жизненное событие, они имеют право изменить свое страховое покрытие в течение года.

Можете ли вы полностью отказаться от страховки работодателя?

Да, если это разрешено вашим работодателем. Обычно, когда вы подписываетесь на медицинское страхование через своего работодателя и соглашаетесь на вычитание страховых взносов из вашей зарплаты, вы не можете отказаться от страхового покрытия в течение года, если только вы не испытаете соответствующее жизненное событие.Согласно новым правилам IRS, вы можете отказаться от страхового покрытия, но только если вы замените его другой формой всеобъемлющего покрытия, например, через биржу медицинского страхования или Tricare, программу военного медицинского страхования.

Одна вещь, которая, по словам Амина, не может считаться всеобъемлющим покрытием: краткосрочный план. Администрация Трампа поощряет принятие планов с ограниченным сроком действия, которые могут длиться почти год. Но эти планы обычно не охватывают профилактическое лечение или ранее существовавшие условия, и продление не гарантируется.

Вы положили тысячи долларов на счет с гибкими возможностями для покрытия расходов на дневной уход в этом году, но теперь дети находятся дома все время. Вы можете изменить сумму?

Да, но опять же, это разрешено только с согласия вашего работодателя. Точно так же, если вы хотите увеличить свой взнос до уплаты налогов, потому что вам нужно нанять кого-то, кто будет ухаживать за вашими детьми дома, пока вы работаете, вы тоже можете это сделать. Вы также можете установить новый FSA для покрытия расходов по уходу за иждивенцами в 2020 году, если у вас его еще нет.

Сотрудники имеют законное право вкладывать до 5000 долларов в год в FSA по уходу за иждивенцами на оплату дневного ухода, дошкольного образования, внешкольных программ или летнего лагеря.

«Поскольку это деньги служащих, я предполагаю, что работодатели позволят им вносить изменения», – сказал Дэвид Спейер, отвечающий за группу льготных счетов в консалтинговой компании Willis Towers Watson.

Вы планировали использовать деньги, оставшиеся в прошлогоднем FSA, для покрытия стоимости медицинской процедуры в начале марта.Но эта процедура была отложена из-за кризиса с коронавирусом, и вы пропустили 15 марта крайний срок использования этих средств. Есть ли у вас выход?

Согласно новому руководству IRS, работодатели могут продлить льготный период для использования оставшихся средств FSA 2019 до конца 2020 года. Как правило, эти средства исчезли бы в соответствии с правилами «используйте или потеряйте», если бы они этого не сделали. был использован к 15 марта. В 2019 году максимальный взнос до налогообложения в FSA здравоохранения составлял 2700 долларов; в этом году это 2750 долларов.

Подобно изменениям, которые в настоящее время разрешены для FSA по уходу за иждивенцами, работодатели также могут разрешить работникам перспективно уменьшать или отменять выбранные им суммы FSA по медицинскому обслуживанию.

Если вы решите прекратить вносить вклад в свой FSA, вы можете потратить накопленные там деньги на расходы на здравоохранение, но вы не можете обналичить счет, – говорит Амин. Например, если вы накопили 500 долларов в своем FSA, вы можете потратить эти деньги на очки или другие утвержденные расходы до конца года.Но ваш работодатель не может сразу выплатить вам 500 долларов, по сути обналичивая счет.

Работодатели проявили большой интерес к внесению изменений в счет гибких расходов, говорит Саван из Mercer.

«Мы ожидаем от них большой тяги», – говорит он.

Kaiser Health News – это некоммерческая редакционно-независимая программа фонда Kaiser Family Foundation. KHN не является аффилированным лицом Kaiser Permanente.

Работодателей добавляют льготы, такие как пенсионные бонусы, плата за обучение, для привлечения рабочих

Предприятия творчески подходят к своим усилиям по привлечению и удержанию рабочих в условиях нехватки рабочей силы, вызванной пандемией коронавируса.

Рэй Бейлз, президент франшизы Seniors Helping Seniors в Ноксвилле, штат Теннесси, внедрил специальную бонусную программу, чтобы вернуть опекунов в рабочую силу. Помимо повышения почасовой оплаты труда и предложения 150 долларов США при подписании контракта, компания от имени сотрудника жертвует 50 долларов в местную благотворительную организацию, поддерживающую исследования болезни Альцгеймера.

«Это совершенно новый способ оказания помощи, – сказал Бейлз.

Во время пандемии бизнесу, который объединяет пожилых клиентов, нуждающихся в домашнем уходе и общении, со пожилыми людьми, которые все еще заинтересованы в работе, пришлось уволить весь свой персонал.Но сейчас здесь больше, чем когда-либо. После добавления подписного бонуса и пожертвования Бейлз получил 12 заявок в неделю и нанял двух новых воспитателей.

Больше от Invest In You:
Как получить ежемесячный налоговый кредит на ребенка без постоянного адреса
Нехватка рабочих вредит способности малого бизнеса удовлетворять спрос
Как этот 26-летний создатель TikTok зарабатывает более 100 000 долларов в месяц

Тем не менее, ему нужно заполнить от 30 до 40 рабочих мест. «Надеюсь, мы продолжим работу над многими из этих [приложений] и вернемся к работе», – сказал он.«У нас есть длинный список людей, которые ждут помощи, и это просто разбивает мне сердце».

Нехватка рабочей силы

Пандемия коронавируса оставила миллионы безработных за последний год и привела к дополнительным льготам от штатов и федерального правительства для безработных, включая дополнительные деньги каждую неделю. Теперь, когда в июне было нанято до 6,7 миллиона человек, количество вакансий стало больше, чем когда-либо: по данным Министерства труда, в июне количество вакансий составило 10,1 миллиона.

Это может превышать количество людей, активно ищущих работу. Отчет о занятости за июль показал, что около 8,7 миллиона безработных ищут работу.

Экономисты указывают несколько причин, по которым некоторые предприятия, особенно те, которые предлагают более низкую заработную плату и требуют личного общения, могут испытывать трудности с поиском рабочих. Во-первых, угроза болезни сохраняется, учитывая появление дельта-варианта. Некоторые работники, в основном матери, могут быть не в состоянии найти присмотр за детьми и поэтому предпочитают оставаться дома.

Кроме того, некоторые говорят, что дополнительные пособия по безработице лишают людей стимула вернуться к работе, хотя многие штаты отключили дополнительные деньги, и федеральная программа завершится в сентябре.

Это привело к созданию среды, в которой рабочие обладают большей властью, чем до пандемии. Компании проявляют больше творчества, предлагая бонусы, которые приносят пользу сотрудникам. Объявления о вакансиях на веб-сайте по трудоустройству Indeed показывают, что с июля 2020 года по июль 2021 года стимулы для найма увеличились вдвое, а поиски вакансий, предлагающих стимулы, увеличились на 134%.

«В целом картина такова, что работодатели прямо сейчас действительно пытаются выяснить, как привлечь работников, потому что все еще существуют проблемы», – сказала Анн-Элизабет Конкель, экономист Indeed.

Предоставление работникам 401 (k) s

Многие дают работникам финансовую поддержку. Некоторые рестораны теперь предлагают своим сотрудникам счет 401 (k) или участие в прибыли, что дает им возможность сбережения на пенсию и помогает гарантировать, что они останутся.

Адам Бергман, партнер IRA Financial Group, сказал, что до этого года он видел, может быть, один или два ресторана, предлагающих пенсионные планы.Теперь группе еженедельно поступает несколько телефонных звонков из ресторанов, желающих составить план.

«Они пытаются побудить людей остаться», – сказал он, добавив, что многие клиенты, которых они недавно подписали, подписали структурированные планы, так что сотрудники, работающие в последний день года, автоматически получают 5% -ное совпадение.

Питер Воти, владелец и шеф-повар Red South Beach, стейк-хауса в Майами-Бич, Флорида, уже много лет предлагает план 401 (k) и медицинскую страховку своим сотрудникам, в том числе официантам и поварам.

Владелец и шеф-повар ресторана RED South Beach в Майами-Бич, Флорида, Питер Воти, потратил семь месяцев на то, чтобы полностью укомплектовать штат после повторного открытия, даже с пенсионными выплатами и другими льготами.

Питер Воти

«401 (k) имеет смысл во всем мире», – сказал он. «Для меня это минимальные затраты, мы делаем соответствие до определенного процента, у нас в основном 90% персонала, и им это нравится».

Хотя его ресторан был закрыт во время пандемии, около 90% бывших сотрудников вернулись, – сказал он.Тем не менее, у него были значительные проблемы с поиском новых сотрудников, которые могли бы заполнить пробелы.

«Невозможно было нанять», – сказал он, добавив, что ему потребовалось семь месяцев, чтобы набрать полный штат после открытия в январе. Он повсеместно повысил заработную плату, просто чтобы привлечь внимание людей. По его словам, он также рассматривает возможность увеличения соответствия 401 (k) и реализации плана распределения прибыли.

Что дальше

Даже более крупные корпорации теперь предлагают творческие возможности. Target и Walmart недавно объявили о программах компенсации за обучение, чтобы помочь сотрудникам оплачивать высшее образование. Другие работодатели, такие как Best Buy, Amazon и Facebook, предлагают льготы по уходу за пожилыми людьми и детьми.

Заработная плата также растет, и подписные бонусы становятся все более распространенными в сфере общественного питания и розничной торговли. Papa John’s, McDonald’s и Chipotle входят в число ресторанов, которые повышают зарплату и раздают подписные бонусы.

Конечно, по словам Кэтрин А. Эдвардс, экономиста Rand Corp., еще слишком рано говорить о том, что останется на рынке труда и что вернет людей к работе.Работникам еще предстоит продвинуться вперед, особенно на низкооплачиваемых должностях.

«Повышение номинальной заработной платы или надбавка за найм – это не то же самое, что наличие стабильной и безопасной работы», – сказала она, добавив, что дополнительные льготы, такие как оплачиваемый отпуск по болезни, дадут людям еще большую безопасность при возвращении к работе.

И, в конечном счете, самое большое неизвестное влияние на рынок труда все еще висит на волоске, сказала она.

«То, что верно сейчас, было правдой в марте прошлого года», – сказала она.«Экономика не восстановится, пока пандемия не будет остановлена».

ПОДПИСАТЬСЯ: Money 101 – это 8-недельный курс обучения финансовой свободе, который еженедельно доставляется на ваш почтовый ящик.

ПРОВЕРИТЬ: Как зарабатывать деньги с помощью творческих побуждений от людей, которые зарабатывают тысячи на сайтах, таких как Etsy и Twitch, через Grow with Acorns + CNBC.

Раскрытие информации: NBCUniversal и Comcast Ventures являются инвесторами в Acorns .

Кредит на приобретение услуг

Кредит на приобретение услуг – это когда вы добавляете дополнительную услугу к своей учетной записи PSERS путем уплаты взносов и процентов за оказанные услуги.Вы должны быть активным участником PSERS, чтобы приобретать сервисный кредит. Если вы приближаетесь к выходу на пенсию, вам следует как можно скорее подать заявку на приобретение услуги, прежде чем увольняться.

Покупка услуг для участников классов T-G и T-H будет применяться только к компоненту установленного пособия (DB) при их выходе на пенсию.

Начиная с 1 июля 2011 г. у активных участников PSERS есть определенные временные рамки для подачи заявки на неквалифицированную услугу неполного рабочего дня (NQPT):

Чтобы подать заявку на услугу NQPT, вы и ваш работодатель (-ы), где услуга была оказана, необходимо заполнить Заявление на приобретение кредита для Части – T Срок службы (PSRS-100).Приложение доступно на сайте PSERS или связавшись с PSERS. Щелкните здесь для получения дополнительной информации о NQPT.

Несколько сотрудников, которые активно участвуют в пенсионной системе государственных служащих (SERS), должны подать заявку на приобретение кредита на предыдущие услуги PSERS через SERS.

Если ваша заявка на получение кредита на обслуживание будет одобрена, вы получите Отчет о причитающейся сумме (PSRS-7). Эта выписка будет содержать все ваши варианты оплаты. За некоторыми исключениями вам доступны разные варианты.Вот эти варианты:

Свяжитесь с представителем PSERS по пенсионным вопросам, если вам нужна дополнительная информация о различных вариантах оплаты.

Единственное исключение из финансирования полной стоимости покупки – это когда вы покупаете военную службу, поскольку расчет остается таким же, как и для участников класса T-C или класса T-D.

Право на получение кредита за услугу зависит от фактов. Это особенно верно, когда речь идет о работе, выполняемой во время учебы. Вы не можете приобрести сервисный кредит, если вы работали ассистентом выпускника, резидентом, должность была частью пакета финансовой помощи (учеба или отказ от платы за обучение), должность была частью учебной программы студента (получила академический кредит) и / либо работа была доступна только студентам.

Этот список не является исчерпывающим. Могут возникнуть и другие позиции.

Преимущества покупки кредита на услуги

Потребуются ли вам дополнительные услуги для достижения определенного преимущества? Например:

• Возмещение взносов по медицинскому страхованию
• Окно выхода на пенсию
• Защита более крупного пособия в случае смерти вашего получателя (-ей)
• Выход на пенсию (полный) пенсионный статус
• Право на подачу заявления на получение пенсионного пособия по инвалидности
• Достичь статуса законного счета (иметь право на получение пенсионного пособия)
  

Предоставленная нами информация носит общий характер и не может конкретно касаться ваших краткосрочных или долгосрочных целей трудоустройства в государственной школе Пенсильвании. Планируете ли вы краткосрочную или долгосрочную карьеру в сфере образования, вы можете решить, что покупка кредита на услуги может принести вам пользу, а может и нет. В любой ситуации вы сами решаете, хотите ли вы подавать заявку на приобретение кредита на обслуживание, на которое вы имеете право. PSERS не может принять это решение за вас.

Те, кто соответствует требованиям, могут приобрести следующие виды кредитов на обслуживание:

Возврат денежных средств – Если вы когда-то были членом PSERS, уволились с работы и решили отозвать свои взносы и проценты, вы можете восстановить свою прежнюю отмененную услугу.Это осуществляется путем выплаты снятых взносов плюс проценты.

Для этого вы должны заполнить Заявление о возврате изъятых взносов (PSRS-696) (PDF). Чем больше информации вы предоставите, тем легче будет для PSERS найти запись о возвращенной услуге.

Бывшая неуказанная полная служба – Это постоянная служба, оказываемая в государственной школе Пенсильвании, где ваш работодатель не отчитывался о взносах в PSERS. Полная занятость составляет 5 или более часов в день, 5 дней в неделю или эквивалент 25 или более часов в неделю.

Вы и ваш работодатель, у которого была оказана услуга, должны заполнить Заявление на приобретение кредита для оплаты полного рабочего дня (PDF).

Бывшая некредитованная услуга неполного рабочего дня – Вы можете приобрести кредит на бывшую некредитованную услугу неполной занятости, если вы ранее не отказались от своих прав членства. Это неполный рабочий день в государственной школе Пенсильвании, отвечающей одному или нескольким из следующих условий:

• Ваш работодатель не сообщил о взносах в PSERS, даже если вы проработали не менее 80 дней или 500 часов в течение учебного года.
• Вы работали неполный рабочий день.
• Вы работали на нескольких работодателей в течение одного учебного года, и совместная работа нескольких работодателей позволила вам стать участником.

Прежде чем подать заявку на приобретение этой услуги, вы должны сначала соответствовать требованиям к участию в учебном году, в котором вы подаете заявление. Вы и ваш работодатель (-ы), где была оказана услуга, должны заполнить Заявление на приобретение кредита для неполного рабочего времени.(PDF)

Неквалифицированная неполная занятость – Это неоплачиваемая неполная занятость в государственной школе Пенсильвании в течение одного учебного года, которая в общей сложности составляла менее 80 дней или 500 часов. Начиная с 1 июля 2011 г., те, кто были активными участниками до 1 июля 2011 г., должны будут до 1 июля 2014 г. подать заявку на приобретение неквалифицированной услуги неполного рабочего дня (NQPT) или на прекращение работы в государственной школе, в зависимости от того, что ранее. Неактивные или новые участники PSERS, которые приступают к работе 1 июля 2011 г. или позднее, имеют окно в один год или до даты увольнения, в зависимости от того, что наступит раньше, для подачи заявки на приобретение услуги NQPT.Щелкните здесь для получения дополнительной информации о NQPT.

Чтобы подать заявку, вы и ваш работодатель (-ы), где была оказана услуга, должны заполнить Заявление на приобретение кредита для неполного рабочего времени (PSRS-100) (PDF).

Специальный отпуск по болезни – Чтобы приобрести этот вид отпуска, школьный совет должен утвердить отпуск по болезни. Продолжительность отпуска не может превышать одного года, и вы должны получать не менее половины заработной платы в рамках программы компенсации работникам или программы страхования, спонсируемой школой.

Вы и ваш работодатель, у которого был предоставлен отпуск, должны заполнить Заявление на приобретение кредита для утвержденного отпуска (PDF).Отметьте в заявлении, что это специальный отпуск по болезни.

Утвержденный отпуск по отсутствию – Если вы являетесь сотрудником, работающим полный рабочий день, вы можете подать заявление на приобретение служебного кредита на отпуск для профессионального обучения в качестве преподавателя по обмену или для работы в организации по ведению коллективных переговоров, которая была одобрена вашим совет работодателя.

Разрешение на отпуск должно быть занесено в протокол правления работодателя. Копия этого протокола должна быть приложена к заявлению.Копия стенограммы за период или любое другое доказательство того, что отпуск был предоставлен для профессиональной учебы, следует приложить к заявлению, если нет доступных протоколов.

Вы и ваш работодатель, у которого был отпуск, должны заполнить Заявление на приобретение кредита для утвержденного отпуска (PDF). Не забудьте приложить протокол школьного совета или другое соответствующее доказательство отпуска.

Услуги для внешкольного образования – Приобретение услуг для обучения за пределами штата зависит от следующих условий:

• Вы должны закрыть счет пенсионной системы другого штата, сняв все взносы и проценты, и вы должны отказаться от любого пенсионного пособия.Если вы отозвали взносы своего бывшего работодателя, вы не имеете права покупать услуги вне школы, поскольку получение взносов работодателя считается пенсионным пособием.
• Срок действия приобретаемой вами услуги должен быть не менее одного года, но не может превышать максимум 12 лет. Правило максимума 12 лет также применяется при покупке правительством США в сочетании с услугами за пределами штата.
• Прежде чем вы сможете подать заявление на обслуживание за пределами штата, вы должны проработать один полный год в PSERS.Вы можете приобрести столько услуг за пределами штата, сколько у вас есть PSERS и / или государственная услуга. Таким образом, кредит можно приобретать на годовой основе.
• Вы можете приобрести кредит на неквалифицированную неполную занятость (NQPT) только в том случае, если за ним следует соответствующая услуга, оказанная в том же штате. NQPT – это почасовая или суточная работа в школе с неполной занятостью, при которой работа составляла менее 80 дней или 500 часов в данном учебном году.

Вы, ваш бывший работодатель (-ы) за пределами штата, и ваша бывшая пенсионная система должны заполнить Заявление на получение кредита за услуги за пределами штата (PSRS-278) (PDF).

Служба правительства США – Чтобы подать заявку на получение услуг правительства США, оказываемых за пределами Пенсильвании, вы должны соответствовать определенным условиям:

Служба государственного учреждения должна быть в области образования в качестве администратора, учителя или инструктора, обучающего детей школьного возраста. Обычно это:

• Peace Corp (обучение)
• Департамент внутренних дел школ коренных американцев (резервация).
• Вы должны отказаться от любого ежемесячного пенсионного пособия в пенсионной системе правительства США.
• Срок действия приобретаемой вами услуги должен быть не менее одного года, но не может превышать максимум 12 лет. Правило максимума 12 лет также применяется при покупке услуг за пределами штата в сочетании с правительством США.
• Прежде чем вы сможете подать заявление на обслуживание за пределами штата, вы должны проработать один полный год в PSERS. Вы можете приобрести столько услуг за пределами штата, сколько у вас есть PSERS и / или государственная услуга.Таким образом, кредит можно приобретать на годовой основе. Вы и отдел кадров правительственного агентства США, с которым была оказана услуга, должны заполнить Заявку на кредит для государственной службы США (PSRS-600). Сотрудник отдела кадров также должен приложить копию должностной инструкции.
  

Военная служба – Вы можете приобрести услуги, оказываемые в вооруженных силах США (армия, корпус морской пехоты, флот, военно-воздушные силы и береговая охрана).Вы можете приобрести три вида военной службы в Вооруженных силах США:

1. Inter vening – Временная военная служба также известна как выборная служба или «призыв». Чтобы претендовать на эту покупку, вы должны соответствовать следующим условиям:

• Вы должны были быть служащим государственной школы Пенсильвании непосредственно перед введением в ряды Вооруженных сил США.
• Вы должны были находиться в военном отпуске для выполнения призывных обязательств, за исключением периода добровольного продления такой службы.
• Вы должны были вернуться к обычной дневной школьной службе в Пенсильвании в течение 90 дней после вашего освобождения от действительной военной службы.
• Вы не можете получать или иметь право на получение какой-либо другой пенсии с использованием этого служебного кредита.

Вы и школьный работодатель, на которого вы работали непосредственно перед вводным курсом, должны заполнить заявку на приобретение этой услуги. Пожалуйста, свяжитесь с PSERS для этой формы, так как она недоступна в Интернете. К заявлению должна прилагаться копия протокола школьного совета о предоставлении военного отпуска.Копия документов DD-214, указывающих на то, что ваша выписка не была нежелательной, плохим или бесчестным

2. Нет n-промежуточное – Чтобы подать заявку на эту услугу кредита, после прохождения военной службы вы должны иметь как минимум 3 года засчитываемой службы в рамках PSERS.

Если вы получаете или будете иметь право на получение военной пенсии от правительства США или любого другого частного или государственного пенсионного фонда исключительно на основе вашей активной военной службы, вы не можете приобретать пенсионный кредит за военную службу без интервалов в PSERS.

Вы можете приобрести кредит на срок до пяти лет военной службы без интервалов после того, как у вас будет не менее трех лет засчитываемой школьной службы после вашей службы в армии без интервенции. Кредит можно приобретать на годовой основе по мере того, как вы накапливаете школьные / государственные услуги Пенсильвании.Вы не можете приобрести зачетную военную службу больше, чем вы зачислили в школу / государственную службу. Если вы являетесь многократным военнослужащим и имеете служебный кредит как в PSERS, так и в Пенсионной системе государственных служащих (SERS), вы можете использовать свой служебный кредит в обеих пенсионных системах, чтобы соответствовать количеству лет военной службы, которые вы пытаетесь приобрести. Однако вы по-прежнему ограничены 5-летним максимумом.

Вы должны заполнить Закупка временной военной службы (PSRS-28) (PDF).Копия ваших документов о зачислении и увольнении (DD-214) должна быть приложена. В документе DD-214 должна быть указана как дата поступления на действительную службу, так и дата увольнения с действительной службы, и ваше увольнение не было нежелательным, плохим или бесчестным.

3. Активировано – Эта военная служба вызывается на действительную военную службу 1 июля 1990 года или после этой даты и до 30 июня 2013 года. Это не относится к призыву.

Чтобы иметь право на приобретение активированной военной службы, вы должны:

• Продолжать вносить вклад в PSERS и получить немедленный зачет службы.
• Прекратить участие в PSERS во время отпуска. Если вы перестанете вносить свой вклад, вы не получите кредит на обслуживание, если не решите приобрести кредит на обслуживание.

Если вы перестанете участвовать в PSERS, у вас будет 90 дней после вашего возвращения в государственную школу Пенсильвании из отпуска из армии, чтобы подать заявление в PSERS для получения кредита за обслуживание.

Чтобы приобрести активированную военную службу, начавшуюся 30 июня 2013 г. или ранее, обратитесь в PSERS.Вам будут предоставлены соответствующие формы.

4. Активированный военный отпуск 1 июля 2013 г. или после этой даты (USERRA) – Закон запрещает вам делать взносы на пенсионный счет PSERS во время вашего военного отпуска. Когда вы вернетесь на работу, время, потраченное вами в военном отпуске, засчитывается как время, необходимое для получения PSERS или получения права на получение премиальной помощи. Если вы также хотите, чтобы это время использовалось для расчета вашего пенсионного пособия, Федеральный Закон о трудоустройстве и повторном трудоустройстве военнослужащих силовиков от 1994 года (USERRA) позволяет вам приобретать этот зачет военной службы при повторном приеме на работу у вашего работодателя, участвующего в PSERS.USERRA требует, чтобы вы платили за эту услугу в течение трехкратного срока действия вашего развертывания или пяти лет, в зависимости от того, что меньше. Если вы не запрашиваете и не оплачиваете эту услугу в соответствии с USERRA, вы теряете все права когда-либо приобретать активированную военную службу для вашей учетной записи PSERS.

PSERS свяжется с вами, когда ваш работодатель сообщит нам, что вы начали военный отпуск. PSERS также свяжется с вами, когда вы вернетесь на службу из военного отпуска; это второе сообщение объяснит ваши варианты и предложит вам возможность приобрести кредит на обслуживание на период времени, когда вы были в военном отпуске.

Отпуск по беременности и родам – Чтобы приобрести отпуск по беременности и родам, отпуск должен быть получен до 1 ноября 1978 г. во время работы в государственной школе Пенсильвании. Вы также должны подать в отставку или взять отпуск.

Чтобы подать заявку, вы должны заполнить Заявление на приобретение отпуска по беременности и родам (PDF).

Услуга Совета директоров школ округа – Вы можете приобрести услугу Совета директоров округа, если были наняты и оплачены Советом директоров школ округа или уполномоченными округа.Вы не должны иметь права сейчас и не будете иметь права на получение ренты для работы в округе в окружном совете директоров школ.

Вы и промежуточное подразделение, входившее в состав Совета графства, в котором была оказана услуга, должны заполнить Заявление на приобретение кредита для обслуживания на полный рабочий день (PDF) для обслуживания на полный рабочий день или Заявление на получение кредита на обслуживание неполный рабочий день (PDF) для неполный рабочий день. Промежуточное подразделение должно указать в заявлении, платили ли вам Совет директоров школ округа или Уполномоченные округа.

Служба медсестер округа – Вы можете приобрести кредит на услуги медсестры, работающей полный рабочий день в округе Пенсильвании. За каждые три года работы медсестрой округа вы можете приобрести один год работы, не превышающий пяти лет службы. Вы и сотрудник отдела кадров округа, где была оказана услуга, должны заполнить Заявление о приеме на работу в качестве медсестры округа в Пенсильвании (PDF).

Служба кадетской медсестры – Вы можете приобрести кредит до 3 лет службы в корпусе кадетской медсестры при условии, что эта услуга была предоставлена ​​в качестве студента или дипломированной медсестры и обучение длилось не менее 2 лет.

План для студентов или аспирантов должен был быть утвержден в соответствии с разделом 2 Закона от 15 июня 1943 г. (Публичный закон 78-73, 57 State. 153). Пенсионеры PSERS или SERS с множественным покрытием услуг могут приобрести этот сервисный кредит, если они были активным участником 1 января 1989 г. или позднее.

Вы должны заполнить Заявление на приобретение кредита для услуг кадетской медсестры (PDF). К заявлению должна прилагаться копия формы 300A с указанием дат приема и прекращения.

Квадратный фонд заработной платы для работодателей | Square Support Center

Будь то обработка заработной платы, изменение способа оплаты вашего сотрудника или редактирование периодов оплаты, вы можете управлять всеми своими требованиями к заработной плате с помощью Square Dashboard.

Добавить членов команды в Square Payroll

Посетите статьи нашего центра поддержки, чтобы получить подробные инструкции о том, как добавлять сотрудников и / или подрядчиков в Square Payroll. Вы также можете узнать, как исключить членов команды из платежной ведомости.

Расчет заработной платы

Инструкции по запуску расчета заработной платы см. В нашей статье поддержки «Запуск расчета заработной платы».

Распечатайте чеки

С помощью Square Payroll вы можете печатать чеки на чеке типа DLT104. Для оплаты членам команды распечатанными зарплатными чеками:

1. Приобретите совместимый чек типа DLT104. Их можно приобрести, среди прочего, в Staples или Compucheck. Обратите внимание: На чековой бирже должна быть указана информация о вашей компании и банковская информация.Эта информация не будет включена в PDF-файл, созданный Square Payroll.

2. Вставьте в принтер чековую бумагу типа DLT104.

3. Перейдите на вкладку History & Reports и щелкните цикл, для которого хотите распечатать чеки.

4. Щелкните Распечатать все чеки или щелкните отдельную квитанцию, чтобы распечатать один чек.

5. Будет загружен файл PDF. Откройте файл PDF и распечатайте.

После завершения печати подпишите и доставьте чеки своим сотрудникам и / или подрядчикам.

Изменить способ оплаты

С Square Payroll у вас есть возможность платить своим сотрудникам посредством прямого депозита или ручного чека.

Перейти к чекам

1. Перейдите на вкладку Payroll Team вашей панели Payroll.

2. Выберите члена команды.

3. Щелкните раскрывающееся меню Способ оплаты и выберите Ручная проверка . Примечание : Для сотрудников W-2 Square Payroll рассчитывает и удерживает налоги и показывает вам точную сумму, которую нужно заплатить вашему сотруднику (сотрудникам), если вы решите выписывать чеки вручную.Затем вы можете вручную выписать своему сотруднику личный или деловой чек на причитающуюся сумму. Каждый платежный период вы будете получать по электронной почте уведомление от Square со списком сотрудников, которым требуется оплата чеком, и чистой суммой по каждому чеку.

4. Если вы платите этому члену команды впервые или переводите этого члена группы с прямого депозита, введите его личную информацию, а также информацию об удержании федерального (W-4) и государственного налога (если применимо).

5. Нажмите Сохранить и повторите для всех членов команды, которым вы хотите заплатить распечатанными или письменными чеками.

Перейти на прямой депозит

1. Перейдите на вкладку Payroll Team вашей панели Payroll.

2. Выберите члена команды.

3. Щелкните раскрывающееся меню Способ оплаты и выберите Прямой депозит .

4. Введите адрес электронной почты члена вашей группы. Член вашей команды получит электронное письмо с предложением зарегистрироваться в Square Payroll.

5. Кроме того, у вас есть возможность ввести банковские реквизиты члена вашей группы от его имени, если у вас есть эта информация.Однако это необязательно, так как они также могут ввести свои банковские реквизиты, если им было предложено использовать онлайн-аккаунт.

6. Нажмите Сохранить и повторите для всех членов команды, которым вы хотите заплатить прямым переводом.

Изменить период расчета и график

Square Payroll предлагает четыре графика периодов оплаты: ежемесячно, еженедельно, раз в два месяца (2 периода оплаты в месяц) и раз в две недели (каждые две недели). Вы можете изменить график выплат и дату начала, выполнив следующие действия:

1. Войдите в систему Расчет заработной платы > Настройки > Настройки расчета заработной платы.

2. Щелкните Изменить период оплаты .

3. Используйте меню, чтобы выбрать желаемый график заработной платы и желаемую дату начала вашего следующего периода оплаты. Отобразится подробная информация об изменениях в вашем текущем и новом периоде оплаты. Он будет включать даты выплаты заработной платы и даты выплаты. Примечание : Ваша новая дата начала не может совпадать с датой, содержащейся в ранее отправленном регулярном прогоне. Ваша первая пробежка может быть длиннее или короче, чем обычные пробежки, чтобы учесть новую частоту вращения педалей.Вы также не сможете редактировать график выплат, если у вас есть платежный цикл, стоящий в очереди на обработку.

4. Щелкните Сохранить .

Отчетность о новом найме

Закон 1996 года о согласовании личной ответственности и возможностей работы требует, чтобы работодатели сообщали о вновь нанятых и повторно нанятых сотрудниках в государственную справочную службу в течение 20 дней с даты их приема на работу или повторного найма. Square Payroll сообщит о новых приемах на работу в соответствии с правилами вашего штата, если об этом попросят при добавлении сотрудника в расчетную ведомость. Для получения дополнительной информации о новых отчетах о найме в вашем штате, посетите Справочник Управления по обеспечению алиментов на детей.

Подробнее о : Заработная плата

Безопасность | Стеклянная дверь

Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une personne réelle.Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce message, contactez-nous à l’adresse pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ihr Вдохните вирд в Kürze angezeigt. Венн Си weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Даже geduld a.u.b. Terwijl, мы проверяем, что вы склонны. Uw content wordt binnenkort weergegeven.Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een e-mail naar om ons te информирует о новых проблемах.

Espera mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, infórmanos del проблема enviando un correo electrónico a .

Espera mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en бреве. Si Continúas viendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos que tienes issues.

Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу конеудо será exibido em breve. Caso continuerecebendo esta mensagem, envie um e-mail para para nos informar sobre o проблема.

Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini a visualizzare questo messaggio, invia un’email all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6c72dc381b8f4991.

Уникальных преимуществ работы, которые делают сотрудников счастливыми

Удовлетворенность сотрудников имеет важное значение для общего успеха компании, поэтому так важно создать позитивную культуру компании и предложить стимулы и дополнительные рабочие места, которые вдохновляют и вдохновляют сотрудников, а также привлекают лучшие таланты. процесс приема на работу.

Хотя каждый сотрудник любит повышение заработной платы, есть и другие способы вознаграждения работников, помимо предложения большего количества денег.

Вот 16 впечатляющих льгот для сотрудников, предлагаемых крупным и малым бизнесом.

1. Профессиональное развитие внутри компании

Многие фильмы посвящены главному герою, который начинает свою карьеру в качестве сотрудника более низкого уровня в компании и мечтает однажды стать генеральным директором. Некоторые крупные компании предлагают внутренние программы профессионального развития, которые могут воплотить в жизнь этот, казалось бы, фантастический путь.

Гигант по аренде автомобилей Enterprise, например, реализует программу обучения менеджеров, в рамках которой стажеры размещаются в ближайшем к ним месте, а затем переводятся в отдел управления местоположением в аэропорту, а оттуда – на возможные должности в компании. Доказано, что программа профессионального развития предприятия работает. Несколько лет назад в программе начала работать Памела Николсон, а теперь она является генеральным директором компании.

2. Массаж и йога

В Институте интегративного питания офисная среда и корпоративная культура призваны поддерживать психологическое и эмоциональное благополучие сотрудников.Неудивительно, что в офисах есть варианты здорового питания для сотрудников. У них также есть льготы для сотрудников, такие как еженедельный массаж и занятия йогой, доступные в рабочее время, чтобы каждый чувствовал себя комфортно, счастливо и творчески в течение рабочего дня.

3. Бесплатные книги

Сотрудники, которые любят бесплатные книги, будут привлечены к программе бесплатных книг Penguin Random House. Сотрудники могут бесплатно заказать несколько книг и электронных книг из списка, включающего более 100 наименований, который обновляется в течение года.Сотрудники также могут вступать в книжные клубы или создавать со своими коллегами, чтобы обсуждать сюжеты и практиковаться в построении команды.

4. Ежедневные пинты мороженого

Ben & Jerry’s награждает своих сотрудников тремя пинтами мороженого каждый день. Хотя это может показаться противоположностью многих оздоровительных программ работодателей и предложений здоровых закусок на рабочем месте, сотрудники Ben & Jerry пользуются популярностью среди своих друзей и близких, с которыми их поощряют делиться этим ежедневным рабочим преимуществом. Сотрудники также имеют право голоса в названиях вкусов мороженого и, конечно же, могут похвастаться своими правами, если их выберут.

[ Прочтите по теме: Лучшие поставщики услуг PEO]

5. Отсутствие официальных часов работы

Преимущества работы Netflix включают в себя максимальную гибкость рабочего дня и справедливый баланс между работой и личной жизнью, что делает их одними из самых известных компаний с лучшими льготами для сотрудников. В штаб-квартире Netflix в Калифорнии выходные и рабочие часы не отслеживаются. Компания измеряет только то, что делают люди; если сотрудники выполняют свою работу, не имеет значения, когда и как долго они находятся в офисе.

Компания поощряет сотрудников всех уровней брать отпуск, включая молодых родителей, которым, по утверждению компании, часто берут отпуск от четырех до восьми месяцев, даже несмотря на то, что у компании нет официальных правил предоставления отпусков по уходу за ребенком. Однако время отпуска может быть не совсем по времени. «Мы довольно часто совмещаем работу и личное время, отправляем электронную почту в неурочные часы, отдыхая после обеда в будние дни для детских игр и т. Д.», – говорится в описании Netflix «Культура».

6. Много свободного времени

Когда вы много работаете, приятно иметь работодателя, который позволяет вам усердно работать, например, в компании Metis Communications из Бостона.Помимо трех недель отпуска, сотрудники получают выходные дни рождения и дополнительную неделю отпуска в последнюю неделю декабря. После того, как вы проработали в компании четыре года, вы получаете четвертую неделю отпуска каждый год; после пяти лет работы сотрудники имеют право на летние пятничные каникулы. Правильный баланс между работой и личной жизнью – отличительная черта корпоративной культуры Metis. [Более эффективное управление отпусками и расчетом заработной платы с помощью программного обеспечения для управления персоналом].

[Читать по теме: Выбор профессиональной организации работодателя (PEO) ]

7.В центре внимания семья

«Делойт» предлагает невероятные льготы, ориентированные на родителей и будущих родителей. Соответствующие критериям сотрудники, как мамы, так и папы, могут получить до 16 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для связи с новорожденными после рождения или усыновления. Отпуск также может быть использован для ухода за супругом, сожителем, ребенком, братом, сестрой или родителем с серьезным заболеванием. Соответствующим критериям сотрудникам может быть даже возмещено до 25000 долларов расходов, связанных с усыновлением или суррогатным материнством.

8. Медицинское обслуживание на месте

В дополнение к стандартным выплатам по страхованию здоровья Steelcase заботится о здоровье своих сотрудников в офисе.У этой проектной и производственной компании есть центр здоровья, где сотрудники могут записаться на прием к массажисту или медсестре. Компания также предлагает станции с ингредиентами для «более здоровой домашней еды» в своих кафетериях, где сотрудники могут приготовить еду дома, вместо того, чтобы посещать машину после работы. Steelcase также проводит серию лекций «Любопытные умы» на такие темы, как личное благополучие и уход за пожилыми людьми.

9. Поддержка психического здоровья

Capital One Financial – еще одна компания, которая заботится о благополучии своих сотрудников, включая их психическое здоровье.Программа помощи сотрудникам компании предоставляет консультационные услуги как лично, так и по телефону, а также информационные услуги, помогающие справиться с большими изменениями, такими как переезд или рождение ребенка.

10. Непрерывное образование

Поскольку стоимость высшего образования продолжает расти сверх того, что многие люди могут себе позволить, компании предлагают помощь в оплате обучения в качестве привилегии трудоустройства. В Starbucks, известной многим как одна из самых известных американских компаний с лучшими льготами для сотрудников, работники, имеющие право на получение пособий с полной или частичной занятостью, могут воспользоваться планом успеваемости компании в колледже, чтобы получить степень бакалавра в штате Аризона. Онлайн-программа университета с полным возмещением стоимости обучения.

В 2017 году Starbucks расширила план своей новой программой Pathway to Admission Program, которая дает сотрудникам, не имеющим академического права, еще один шанс получить квалификацию. Специалисты службы поддержки ASU работают с сотрудниками, чтобы помочь им пройти квалификацию, определяя, какие курсы им необходимы. Затем они могут посещать до 10 курсов уровня первокурсника без обучения столько раз, сколько необходимо.

11. Выплаты по студенческому кредиту

Для сотрудников, которые уже имеют ученую степень, студенческие ссуды могут съесть их зарплату на долгие годы.Это делает такие компании, как PwC, которая оказывает помощь в погашении задолженности по студенческим ссудам – ​​привилегия работы, аналогичная возмещению платы за обучение, – особенно привлекательной. PwC предлагает своим сотрудникам 100 долларов в месяц, на общую сумму 1 200 долларов в год, исключительно в счет задолженности по студенческим ссудам. Пособие предоставляется на срок до шести лет, что с учетом процентов может помочь сотрудникам сэкономить до 10 000 долларов.

12. Серфинг в полдень

Производитель верхней одежды Patagonia поощряет своих сотрудников оставаться физически активными.Калифорнийская компания предоставляет своим работникам велосипеды, волейбольные площадки и занятия йогой. В уникальном понимании концепции гибкого графика работы сотрудников поощряют ловить пару волн в середине рабочего дня: стойка регистрации публикует ежедневные отчеты о серфинге и делает объявления по всей компании в особенно хорошие дни для серфинга.

13. Возвращение

Многочисленные исследования показали, что работники, особенно представители поколения миллениалов, ценят бренды и работодателей, которые делают упор на добро в мире.Вот почему такие компании, как технологический гигант Google – бренд, который долгое время возглавлял область крупных компаний с лучшими льготами для сотрудников, – вносят свой вклад в волонтерскую деятельность сотрудников. Google не только соответствует денежным благотворительным взносам сотрудников, но и за каждые пять часов волонтерского времени жертвует 50 долларов этой некоммерческой организации.

14. Корпоративные вечеринки

В компании Smule, разработчика музыкальных приложений из Сан-Франциско, сотрудники могут приносить свои инструменты в офис на еженедельные джем-сейшны.Также проводятся различные праздничные вечеринки, в том числе костюмированная вечеринка на Хэллоуин, обед в День Благодарения, игровые вечера по средам и ежемесячная караоке-вечеринка.

«В этом году . .. мы отметили Лунный Новый год, вместе сделав пельмени», – сказала Шарон Негев, глава отдела кадров Smule. «Мы считаем, что развитие сильного чувства принадлежности к сотрудникам из разных слоев общества делает наш опыт сотрудников и людей более значимым».

15. Свобода (и финансирование) путешествий

Компания по бронированию путешествий HotelTonight дает сотрудникам возможность путешествовать бесплатно или пользоваться скидкой для сотрудников за счет гостиничных кредитов.У сотрудников HotelTonight есть шанс выиграть импровизированный бесплатный отпуск в рамках ежемесячных «крутых» мероприятий, а также они имеют право на гибкий график отпуска, который позволяет им пользоваться приложением HotelTonight и останавливаться в отелях-партнерах.

16. Окружающая среда, благоприятная для домашних животных

Любите четвероногого друга как ребенка? То же самое и с PetSmart, который предлагает сотрудникам различные льготы, связанные с домашними животными. Помимо 15% скидки на товары для домашних животных и уход за ними, сотрудники PetSmart получают другие рабочие места, такие как бесплатные учебные курсы и ветеринарные услуги со скидкой. А если вы не хотите оставлять собаку дома, многие сотрудники PetSmart берут на работу своих питомцев.

Dogtopia – еще одно рабочее место, где разрешено проживание с домашними животными. Сотрудники могут принимать участие в личных оздоровительных программах бренда, которые можно использовать для ухода за собаками и посещения ветеринара. Однако сотрудники, у которых нет домашних животных, все равно могут использовать его, применяя его для членства в тренажерном зале, а также для здоровых закусок и обедов. «Мы позаботились о том, чтобы каждый мог получить какую-то выгоду от фонда, поскольку не у всех в нашем офисе есть щенок», – сказал Тони Теплицки, директор по маркетингу Dogtopia.

Макс Фридман также участвовал в написании этой статьи.

Все, что вам нужно знать о распределении прибыли Планы 401 (k)

У вашей компании был успешный год? Отличный способ мотивировать сотрудников продолжать хорошую работу – это делиться богатством. Помимо бонусов, надбавок и дополнительных льгот, многие работодатели предпочитают добавить в свой план 401 (k) участие в прибыли. Хотите знать, подходит ли это для вашего бизнеса? Читайте ответы на часто задаваемые вопросы о планах 401 (k) с распределением прибыли.

Что такое участие в прибыли?

Начнем с основ. Распределение прибыли – это способ дать дополнительные деньги своим сотрудникам. Хотя вы можете производить прямые выплаты своим сотрудникам, очень часто комбинируют участие в прибыли с пенсионным планом, спонсируемым работодателем. Таким образом вы вознаграждаете своих сотрудников и помогаете им откладывать деньги на светлое будущее.

Что такое план участия в прибыли?

План участия в прибыли – это тип плана с установленными взносами, который позволяет вам помогать своим сотрудникам откладывать деньги на пенсию.С этим типом плана вы делаете «невыборочные взносы» на пенсионные счета своих сотрудников. Это означает, что каждый год вы можете решить, сколько денег (или акций компании, если применимо) внести – или хотите ли вы внести свой вклад вообще. Важно отметить, что название «участие в прибыли» происходит из того времени, когда эти планы были фактически привязаны к прибыли компании. В настоящее время у компаний есть свобода вносить то, что они хотят, и им не нужно связывать свои взносы с годовой прибылью (или убытком) компании.

Согласно плану чистого распределения прибыли сотрудники не делают собственных взносов. Однако большинство компаний предлагают план распределения прибыли в сочетании с планом 401 (k).

Что такое план 401 (k) с распределением прибыли?

A 401 (k) с разделением прибыли позволяет как вам, так и вашим сотрудникам вносить свой вклад в план. Вот как это работает:

• План 401 (k) позволяет сотрудникам самостоятельно отсрочивать выплаты заработной платы – до 19 500 долларов в год (или 26 000 долларов для сотрудников старше 50 лет)
• Компонент участия в прибыли позволяет работодателям вносить до 58 000 долларов США на сотрудника (или 64 500 долларов США для сотрудников старше 50 лет) или 100% от их заработной платы, в зависимости от того, что меньше.Однако этот лимит включает взносы сотрудников 401 (k), поэтому, как правило, работодатели рассчитывают свои взносы с учетом максимума отсрочки выплаты зарплаты 401 (k) в размере 19 500 долларов США.
• После конца года работодатели могут вносить свой взнос от участия в прибыли до налогообложения в виде процента от заработной платы каждого работника или фиксированной суммы в долларах
• Работодатели определяют право сотрудников на участие, устанавливают график перехода прав для взносов в раздел прибыли и решают, могут ли сотрудники выбирать свои собственные инвестиции (или нет)

В чем разница между разделом прибыли и выбором работодателя?

Распределение прибыли и взносы работодателя кажутся похожими, но на самом деле они сильно отличаются:

• Соответствие работодателя – взносы работодателя, которые привязаны к сбережениям сотрудников до определенного процента от их заработной платы (например, 50 центов на каждый доллар, сэкономленный до 6% от заработной платы)
• Участие в прибыли – работодатель имеет возможность выбирать, сколько денег – если вообще есть – вносить на счета сотрудников каждый год; сумма не привязана к тому, сколько сберегают сотрудники.

Какие существуют планы распределения прибыли?

Существует три основных типа планов распределения прибыли:

1. Пропорциональный план. Каждый участник плана получает взносы работодателя по одинаковой ставке. Например, каждый сотрудник получает эквивалент 5% от своей зарплаты или каждый сотрудник получает фиксированную сумму в долларах, например 1000 долларов. Почему это хорошо? Это просто и полезно.
2. Новый план сопоставимого распределения прибыли (также известный как «планы перекрестной проверки») – сотрудники распределяются по отдельным группам льгот, которые получают разные суммы распределения прибыли.Например, владельцы бизнеса (или другие высокооплачиваемые сотрудники) входят в одну группу, которая получает максимальный взнос, а все другие сотрудники входят в другую группу и получают меньшую сумму. Почему это хорошо? Он предлагает владельцам максимальную гибкость.
3. План распределения прибыли, взвешенный по возрасту. Сотрудникам выплачиваются взносы в соответствии с их пенсионным возрастом. То есть чем старше сотрудник, тем выше взнос. Почему это хорошо? Это помогает удерживать сотрудников.

Как мне определить долю участия нашей компании в прибылях?

Во-первых, подумайте, какой тип плана распределения прибыли вы будете использовать – пропорциональный, новый сопоставимый или взвешенный по возрасту.Затем взгляните на прибыль вашей компании, перспективы бизнеса и другие финансовые факторы. Имейте в виду, что:

• Нет установленной суммы, которую вы должны внести
• Вам не нужно делать взносы
• Даже несмотря на то, что это называется «участие в прибыли», вам не нужно показывать прибыль по своим бухгалтерским книгам, чтобы делать взносы

IRS отмечает, что метод «от соотношения к доходу» или пропорциональный метод является одним из наиболее распространенных способов определения распределения каждого участника.Используя этот метод, вы рассчитываете сумму вознаграждения всех ваших сотрудников («общая компенсация»). Чтобы определить распределение прибыли, разделите пул распределения прибыли на общую прибыль. Затем вы умножаете этот процент на зарплату каждого сотрудника. Вот пример того, как это работает:

Ваш пул распределения прибыли составляет 15 000 долларов, а совокупное вознаграждение трех ваших сотрудников, отвечающих критериям, составляет 180 000 долларов. Таким образом, каждый сотрудник будет получать взнос в размере 8,3% от его заработной платы.

Сотрудник	Заработная плата	Расчет	Участие в прибыли
Тейлор	40 000 долл. США	15 000 долл. США x 8,3%	$ 3 333
Роберт	60 000 долл. США	15 000 долл. США x 8,3%	5000 долларов США
Линдси	80 000 долл. США	15 000 долл. США x 8,3%	$ 6 667

Каковы основные преимущества участия в прибыли для работодателей?

Легко понять, почему участие в прибыли помогает сотрудникам, но вам может быть интересно, как оно помогает вашему малому бизнесу. Обратите внимание на следующие ключевые преимущества:

• Обеспечьте ценную выгоду (при одновременном контроле затрат) – с учетом взносов работодателя ваши расходы могут резко возрасти, если вы наняли несколько новых сотрудников. Однако при распределении прибыли сумма, которую вы вносите, полностью зависит от вас. Бизнес идет хорошо? Вносите больше, чтобы делиться богатством. Бизнес попал в затруднительное положение? Вносите меньше (или даже пропустите год).
• Привлекайте и удерживайте лучшие таланты. Распределение прибыли является большим преимуществом при приеме на работу новых сотрудников.Кроме того, вы можете настроить правила распределения прибыли, чтобы помочь удерживать прибыль. Например, некоторые работодатели могут выбрать график распределения взносов по упорядоченному или ограниченному распределению прибыли, чтобы мотивировать сотрудников продолжать работать в их компании.
• Увеличьте налоговые вычеты – взносы в раздел прибыли не облагаются налогом и не облагаются налогами на заработную плату (например, FICA)! Поэтому, если вы хотите снизить свой налогооблагаемый доход в прибыльный год, ваш план распределения прибыли может помочь вам внести максимально возможный вклад (и получить максимально возможное списание налогов).
• Мотивируйте сотрудников к большему успеху. Сотрудники, которые знают, что получат финансовое вознаграждение, если их компания преуспеет, с большей вероятностью будут работать на более высоком уровне. Компании могут даже увязать распределение прибыли с целями производительности, чтобы мотивировать сотрудников.

Сотрудники любят участие в прибылях

Неудивительно, что сотрудники любят участие в прибылях. Выход на пенсию – одна из самых больших расходов, с которой сталкиваются сотрудники, и для нее очень важно знать, что работодатель вносит свой вклад в их будущее.

Получите участие в прибылях План 401 (k), который понравится вашим сотрудникам.

Каковы основные принципы плана 401 (k) с распределением прибыли?

IRS четко определяет правила взносов, лимиты налоговых вычетов и другие аспекты планов распределения прибыли. Вот краткий обзор наиболее важных правил:

• Пределы взносов – работодатели могут вносить только до 100% вознаграждения сотрудника или до 57 000 долларов на сотрудника (или 63 500 долларов для сотрудников старше 50 лет), в зависимости от того, что меньше.
• Правила расчета. При расчете взноса сотрудника в раздел прибыли учитывается только компенсация до 285 000 долларов в год.
• Пределы налоговых вычетов. Работодатели могут удерживать отчисления от участия в прибылях из своих налогов до максимальных пределов взносов (обычно до 25% от общей приемлемой компенсации для правомочных сотрудников).
• Раскрытие информации. Как и в случае с обычным планом 401 (k), работодатели должны раскрывать информацию и подавать соответствующие формы в Министерство труда и IRS.
• Крайний срок – Работодатели должны внести свои взносы в план распределения прибыли до крайнего срока подачи налоговой декларации своей компании (если они не подадут продление).

Есть ли недостатки у предложения плана распределения прибыли?

Гибкость ставок взносов – одно из величайших преимуществ плана 401 (k) с распределением прибыли, но также может быть одним из его самых больших недостатков. Если в течение года бизнес упадет, а вклад сотрудников в распределение прибыли будет ниже, чем они ожидают, это может пагубно сказаться на моральном состоянии сотрудников. Однако для многих компаний преимущества плана 401 (k) с распределением прибыли перевешивают этот риск.

Как мне настроить план 401 (k) с распределением прибыли?

Если у вас уже есть план 401 (k), это так же просто, как добавить поправку в документ плана. Однако вам нужно потратить время на то, чтобы обдумать, как ваш план распределения прибыли поддерживает цели вашей компании. Улучшение может помочь.

В Betterment мы занимаемся всем, от тестирования на недискриминацию до планирования консультаций по проектированию, чтобы обеспечить полную оптимизацию вашего плана распределения прибыли 401 (k).И как 3 (38) доверительный управляющий, мы берем на себя полную ответственность за выбор и мониторинг ваших инвестиций, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении бизнеса, а не на управлении своим пенсионным планом.

Готовы к лучшему распределению прибыли план 401 (k)? Представленная информация носит исключительно образовательный характер и не является советом по инвестициям или налогам.