Содержание

Максимальная продолжительность командировок

Максимальная продолжительность командировок

Какова максимальная продолжительность командировок?

В настоящее время порядок направления работников в командировки, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств определен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках). В отношении командировок на территории России продолжает действовать и Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее Инструкция), но в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ (далее - ТК РФ) и Положению о командировках.

В п.4 Инструкции, в частности, предусмотрено, что продолжительность командировки определяется руководителем организации, но не должна превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не может превышать одного года.

Согласно же п.4 Положения о командировках срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Таким образом, предельный срок служебной командировки, как на территории РФ, так и на территории иностранных государств в настоящее время не установлен.

Однако это вовсе не значит, что командировка может быть бессрочной. Необходимо понимать, что в соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения на определенный срок, а не постоянная работа в месте командировки, в противном случае такую "бессрочную" командировку можно рассматривать как перевод на другую работу в другую местность.

Возврат к списку

Сколько дней может длиться командировка

В современном российском законодательстве командировки регулируются двумя основными документами: Трудовым кодексом РФ и Постановлением правительства РФ от 13.

10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Ни в одном из этих документов срок командировки не упоминается.

Пункт 4 Постановления N 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяет руководитель предприятия. При этом он должен учитывать объём, сложность и другие особенности служебного поручения. Конкретные пределы командировки законом не оговариваются.

Срок командировки обязательно согласовывается с сотрудником до поездки. При необходимости срок можно уменьшить (читайте в нашем блоге, как отозвать сотрудника из командировки) или увеличить во время самой командировки.

Как сказано выше, ни минимальные, ни максимальные сроки командировки законом не указаны. На практике минимальная продолжительность составляет 24 часа, но работодатель может направить сотрудника и в более краткосрочную командировку.

Пример: необходимо перевезти важный документ в филиал в другом городе, который находится в 2 часах пути на машине. С курьером отправить эти документы нельзя, и их везёт менеджер.

Поездка туда и обратно плюс сама передача документов займёт не более 5 часов. Такую поездку можно оформить как командировку.

Следует учитывать, что, согласно п. 11 Постановления N 749, суточные за такую командировку не выплачиваются. Если же однодневная командировка состоится за границу, суточные выплачиваются, но в размере 50% от норматива.

На такую краткосрочную командировку нужно оформить все необходимые документы: и отчёт, и командировочное удостоверение.

Максимальное время также не ограничено законом. Важно, чтобы срок был чётко определён: командировка не может быть бессрочной.

Имейте в виду, что длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов: они могут расценить её как перевод на работу в другое место. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

Если трудовой инспектор обнаружит, что служебное задание выполнено, а сотрудник всё ещё в командировке, он может решить, что сотрудника перевели на новое место. Тот же вывод будет сделан, если задание сформулировано так, что его выполнение может длиться бесконечно долго. Перевод в другое место работы, замаскированный под командировку — это грубое нарушение трудового законодательства, за которое работодателя ждёт ответственность вплоть до приостановления деятельности компании. Если нарушение обнаружит налоговый инспектор, придётся платить штрафы.

Ещё по теме:

Командировка и выходные дни

Кого нельзя отправлять в командировку

Длительность командировки: максимальный и минимальный срок

Компании могут устанавливать любую продолжительность командировки. Из каких законодательных актов это следует и какие нюансы стоит учесть, рассказываем ниже.

Что сказано в законе

В законодательстве России нет прямого ответа на вопрос, сколько может длиться командировка.

Статья 166 Трудового кодекса определяет командировку как «поездку на определённый срок», больше о длительности ни слова. А в пункте 4 Положения о служебных командировках сказано:

«Срок командировки определяется работодателем с учетом объёма, сложности и других особенностей служебного поручения».

Из перечисленного можно сделать вывод, что:

— командировка должна иметь определённые сроки (не быть бессрочной),

— её продолжительность определяет работодатель.

Как правило, длительность служебной поездки сообщают сотруднику заранее, перед оформлением документов для командировки. При этом уже в процессе работодатель имеет право продлить командировку или, наоборот, досрочно вернуть работника, если возникла такая необходимость.

Сколько минимум длится командировка

Обычно минимальным сроком считаются одни сутки — 24 часа. На практике продолжительность поездки может быть еще меньше. Например, съездить с поручением в соседний город иногда можно успеть за несколько часов. Но даже при такой длительности необходимо соблюсти все формальности и оформить командировку по всем правилам. По возвращении сотрудник обязан сдать авансовый отчёт. Единственный нюанс — если в командировке работник возвращается домой в тот же день (не остается ночевать в другом городе), то суточные ему не выплачиваются (пункт 11 Положения о служебных командировках). При однодневной командировке за границу суточные рассчитываются в размере 50% от установленной законом нормы для зарубежных командировок (пункт 20 Положения).

Каков максимальный срок командировки

В советское время предельный срок командировки был прописан законодательно и составлял 40 дней, не считая дней в пути (инструкция Минфина СССР № 62 от 07.04.1988 «О служебных командировках в пределах СССР»). Однако сейчас максимальная продолжительность командировок не ограничена.

Считается ли время в пути

Многих интересует, с какого момента считать, что командировка началась. Об этом мы уже писали ранее и ещё раз повторим:

  • командировка начинается с момента отправления сотрудника транспортом из населённого пункта, где находится его постоянное место работы;
  • дорога до аэропорта/вокзала тоже включается в срок в командировки и в состав командировочных расходов (пункт 4 Положения о служебных командировках).
  • фактическое время, в течение которого работник находился в командировке, считается по проездным документам, представленным в бухгалтерию для отчётности (пункт 7 того же Положения). Поэтому важно сохранять все транспортные чеки туда-обратно.

 

* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

сколько он не может превышать?

Какой максимальный срок командировки в 2019 году? Сколько дней он не может превышать по ТК РФ?

Что есть “командировка”

По ТК РФ служебной командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания за пределами места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом особенности направления работников в командировки установлены Правительством РФ (Постановление Правительства РФ от 13.

10.2008 N 749).

На какой срок может быть оформлена служебная командировка?

Работодатель определяет срок командировки с учетом сложности, объема и других особенностей служебного задания, даваемого работнику, который направляется в командировку. Поэтому работник может быть направлен как в однодневную командировку, так и в длительную служебную поездку.Но какой максимальный срок? Какая самая большая продолжительность?

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда/самолета/другого транспорта от места постоянной работы командированного сотрудника, а днем приезда — дата прибытия транспорта в место постоянной работы. При этом если станция/аэропорт находятся за чертой населенного пункта, необходимо учитывать время, которое потребуется работнику, чтобы добраться до/от станции/аэропорта. Фактический срок нахождения работника в служебной поездке определяется по представленным им проездным документам.

Сколько дней не должна превышать командировка?

ТК РФ не зафиксирована мак­си­маль­ная про­дол­жи­тель­ность ко­ман­ди­ров­ки работника.

Однако срок дол­жен быть четко опре­де­лен ра­бо­то­да­те­лям, т. е. ко­ман­ди­ров­ка не может быть бес­сроч­ной. Это предусмотрено трудовыми правилами из ТК РФ.

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель). В этом приказе обычно и фиксируют точный срок командировки.

Командировочное удостоверение, служебное задание и журнал учета командировок отменены, их можно не оформлять (Письмо ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).

максимальная продолжительность командировки по ТК РФ

Я работаю в компании, которая занимается производственным обучением персонала на строительных объектах Крайнего Севера: в Якутии, ЯНАО и т. д. Офис компании находится в Санкт-Петербурге, а на строительные объекты мы выезжаем, оформляя командировку.

До недавнего времени командировки длились от 14 дней до месяца. А сейчас руководитель стал продлевать их до двух месяцев и более. Причина в том, что сотрудники компаний-заказчиков на северных объектах часто меняются, приезжают новые, и их необходимо обучать.

Но одно дело — командировка на 2—3 недели, и совсем другое — на 2 месяца. Из-за того, что мы считаемся командированными, нам не положены доплаты и льготы, связанные с работой на Крайнем Севере. Хотя по факту мы проводим там очень много времени.

У меня такой вопрос: есть ли какая-то установленная законом предельная длительность командировок?

Или, может быть, где-то оговорен минимальный интервал между командировками? А то зачастую бывает так: я месяц пробыл в Якутии, а через пару-тройку дней работодатель отправляет меня еще на месяц уже на Ямал. Но я ведь даже не успел прийти в себя! Так даже самого выносливого человека можно вынудить уйти с работы.

Понимаю и разделяю ваше возмущение. Но боюсь, ничего утешительного я не скажу.

По закону срок командировки определяет именно работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Минимальные интервалы между командировками тоже нигде не установлены.

Максимального срока командировки нет

Командировка может быть как краткосрочной, в том числе однодневной, так и длительной. Однако четкого определения термина «длительная командировка» нет. Обычно так называют служебные поездки за границу на срок от полугода, когда командированный рискует сменить налоговый статус с резидента на нерезидента.

Что делать? 07.06.18

Могу ли я стать налоговым нерезидентом из-за командировок?

Очевидно только, что командировка не может быть бессрочной: в трудовом кодексе закреплено, что это служебная поездка на определенный срок для выполнения конкретного служебного поручения.

Продолжительность командировки работодатель обычно определяет заранее — до ее начала. Бухгалтерии нужно верно рассчитать размер аванса для командированного работника, а кадровику — учесть рабочее время командированного в табеле.

Но руководитель вправе своим приказом продлить изначальный срок командировки и самостоятельно определить новую дату окончания поездки. Никаких ограничений на продление командировки в законе нет.

Например, работнику из Новосибирска три раза продлевали командировку в Нижневартовск. В итоге она длилась полтора месяца вместо изначальных 15 дней. И это вполне законно.

Решение Заельцовского районного суда Новосибирска от 26.03.2020

КУРС

Как выбрать квартиру

Узнайте, как не потерять миллионы из-за ошибки при покупке жилья и сэкономить на риелторе

Изучить программу

Кого нельзя отправлять в командировки

Есть категории сотрудников, которых в принципе запрещено направлять в служебные поездки, даже если они сами не против. Вот они:

  1. Беременные.
  2. Дети до 18 лет. Исключение — несовершеннолетние артисты и спортсмены, которые периодически ездят на гастроли и соревнования.
  3. Работники по ученическому договору, если только командировка не связана с учебой.
  4. Инвалиды, если во время командировки невозможно создать условия труда, подходящие им по здоровью.

Еще есть сотрудники, которых работодатель может направить в командировку только с их письменного согласия. Он должен предварительно уведомить работников под подпись, что они вправе отказаться от поездки. Вот эти работники:

  1. Одинокие матери или отцы, опекуны, которые воспитывают детей до пяти лет.
  2. Родители детей-инвалидов.
  3. Работники, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Это исчерпывающий перечень обстоятельств, когда работник вправе отказаться от командировки. Сотрудника, который не относится ни к одной из перечисленных категорий, работодатель может направлять в служебные поездки без их согласия. При этом неважно, предусмотрены командировки трудовым договором и должностной инструкцией работника или нет.

Если работник хотя бы раз откажется ехать в командировку без уважительной причины, например просто из-за нежелания или плохих условий проживания и маленьких суточных, то работодатель вправе расценить это как неисполнение трудовых обязанностей и объявить сотруднику замечание или выговор. Судебная практика это подтверждает.

Апелляционное определение Московского городского суда от 10.06.2019 № 33-24588/2019PDF, 117 КБ

Апелляционное определение ВС Республики Саха от 19.06.2019 № 33-2084/2019PDF, 95 КБ

Решение Мещанского районного суда Москвы от 02.08.2019 № 2-3575/19PDF, 150 КБ

п. 5 ст. 81 ТК РФ

При повторном отказе от командировки сотрудника вообще можно уволить по статье — за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин.

Что с северными льготами

На тех, кто трудится на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях, распространяются всевозможные льготы и гарантии, в частности:

Но все это полагается только работникам организаций, которые фактически расположены на северных территориях. То есть если сотрудник компании, которая находится в Норильске, поедет в командировку в Москву, то выплаченный ему за время поездки средний заработок увеличат на районный коэффициент.

В обратном порядке эта схема не работает. Если компания-работодатель находится в местности с нормальным климатом, при этом ее сотрудники часто и подолгу ездят в командировки в Красноярск или на Камчатку, никаких северных льгот им не положено.

Что делать? 14.08.18

Еду в командировку и хочу жить в нормальном отеле

Это косвенно подтвердил и Верховный суд в своем обзоре судебной практики, в разделе 1 «Оплата труда». Он сказал, что работодатель не должен начислять районный коэффициент на средний заработок за время командировки на Крайний Север.

Что делать, если командировки стали постоянными и длительными

Формально ваш работодатель ничего не нарушает, все в рамках трудового кодекса. Но очевидно, что работа в подобном негуманном режиме — командировка на 1—2 месяца в Якутию, 2 дня в Питере, потом снова командировка на месяц на Ямал — может подкосить даже самого крепкого работника.

Для начала я бы советовала вам мирно озвучить проблему руководству. Объяснить, что такие частые и длительные северные командировки не лучшим образом сказываются на вашем как физическом, так и моральном состоянии. Возможно, работодатель даже не подозревает, что вам уже невмоготу. Раз человек безропотно ездит в бесконечные командировки, значит, его все устраивает. Нередко честный и открытый разговор помогает сторонам прийти к консенсусу.

Также можно указать руководству, что командировки нон-стоп — это фактически разъездная работа. Условие о ней должно быть прописано в трудовом договоре. Там же оговаривается территория, по которой работнику придется перемещаться. Если в договоре нет «разъездного» условия, получается, что бесконечные командировки выходят за пределы трудовой функции сотрудника.

Тут напрашивается аналогия с ненормированным рабочим днем — НРД. Сотрудники, в чьих трудовых договорах прописано условие о НРД, не превращаются автоматически в рабов, которых можно постоянно заставлять трудиться во внеурочное время. К переработкам их должны привлекать эпизодически — так считает Минтруд. А Роструд уточняет: не более трех раз в неделю.

Так и с командировками. Когда одна тут же сменяется другой, это, на мой взгляд, какой-то перегиб. Но никакой судебной практики конкретно по вашей ситуации нет, поэтому мне нечем вас обнадежить. К тому же понятно, что если начать качать права, то это почти всегда прямой путь к конфликту. А он запросто может закончиться нехорошим увольнением.

Что делать? 12.08.20

Меня заставляют перерабатывать под угрозой увольнения

Так что решайте сами, переводить беседу с начальством в правовую плоскость или нет. А если разговор никакого положительного эффекта не даст, то полагаю, надо начинать искать другую работу.

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Трудно представить сегодня предприятие, которое время от времени, а порой и регулярно в связи со спецификой своей деятельности не посылает своих представителей для решения производственных задач, расширения сферы деятельности, обучения или просто для обмена опытом в другие регионы России или даже страны мира.

Служебные поездки, оформленные письменным распоряжением руководителя организации для выполнения поставленных целей и срок, предположительно достаточный для их реализации в местность, отдаленную от основного местонахождения предприятия, где человек работает по трудовому договору, трудовым законодательством определены как служебные командировки.

Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника.

Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы.

Для человека, направляемого в командировку этот факт также немаловажен, поскольку приходиться проживать вдали от дома, семьи.

Поколение, вступившее в трудовую жизнь еще во времена Советского Союза, которое и сегодня еще продолжает работать, хорошо помнит, что на основании принятой несколькими ведомствами СССР «07» апреля 1988 года Инструкцией № 62, был предусмотрен максимальный период командировки в пределах союзных республик – 40 дней.

При этом время, затраченное на поездку, в этот срок не учитывалось.

Сотрудники, занимающиеся наладочными, строительными и монтажными работами могли быть направлены в служебные командировки на срок не более одного года (п. 4 Инструкции № 62).

На основе предписаний контролирующих ведомств рекомендовалось придерживаться этих сроков и в случаях, когда работники направлялись с загранкомандировки.

Многие работодатели продолжаются учитывать эти нормы, что в принципе, не противоречит действующему законодательству.

Так, максимальный срок командировки по ТК РФ 2017, в 24 главе не упоминается вовсе.

Кроме того, начиная с 2008 года, действуют нормы, принятые в Постановлении № 749, утвержденном «13» октября 2008 года, с последующими к нему изменениями.

Пункт 4 Положения об особенностях направления в служебные командировки работников, принятого Постановлением № 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяется руководителем предприятия с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, при этом, не оговаривая конкретных пределов.

Сколько времени составляет служебная поездка

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки.

При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда.

В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.

Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2015 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа.

В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.

При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств.

Например, при наладке оборудования «Заказчика», командированный сотрудник выполнял работы в выходной день и справился с поставленными задачами раньше указанного в приказе срока.

В случае болезни работника, направленного для выполнения служебного поручения, непредвиденной задержкой в пути (например, из-за погодных условий задержали вылет самолета), срок командировки фактически будет продлен, что следует также отразить документально в дополнительно изданном приказе.

Срок, на который максимально оформляется командировка

Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в 2017 году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования:

  1. наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего:
    1. цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность;
    2. сроки, достаточные для выполнения полученного задания;
  2. в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору;
  3. должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером.

Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам.

Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки

В жизни невозможно предусмотреть, как развернуться события.

Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока.

Руководителю нужно отозвать работника из командировки.

Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.

Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм.

Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.

Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.

По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

Что делать, если необходимо продлить срок командировки?

Если выполнение задания, полученного при направлении в поездку, требует присутствие специалиста больше установленного срока, например по техническим причинам, или человек заболел и несколько дней не мог заниматься работой, по аналогии с отзывом из командировки раньше срока может быть издан приказ о продлении служебной командировки.

Работника также под роспись ознакомят после его приезда к основному рабочему месту.

Единственный нюанс, который важно не забывать – если командированный сотрудник относится к категории лиц, имеющих определенные гарантии и льготы, требующие согласия работника на выполнение служебных обязанностей вне своего основного рабочего места, связанные с выездом на определенный срок в другую местность, согласие на продление командировки следует получить повторно.

Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы.

К таким работникам относят:

  • сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
  • родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
  • лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
  • работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
  • работающих инвалидов.

Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.

Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.

Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.

По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы.

Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.

В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы.

Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.

Как оплачивается выходной день в командировке?

Если работник вынужден для того, чтобы попасть в пункт назначения командировки выехать в свой выходной по графику день или нерабочий по закону (праздничный), прежде всего, нужно получить его согласие, согласно нормам трудового законодательства.

Пункт 4 Положения № 749 устанавливает, что дни выезда и возвращения из командировки входят в срок служебной поездки, то есть должны быть компенсированы все затраты (проживание, суточные).

На основании п. 5 Положения № 749 оплата труда в командировке в случае привлечения сотрудника к работе в выходные или праздничные дни производится согласно ТК РФ.

Ст. 153 ТК РФ обязывает работодателя оплатить работу в выходные дни в удвоенном размере от обычной дневной ставки независимо от системы оплаты труда, действующей в организации, либо предоставить сотруднику день для отдыха в другое время.

Сроки командировки и возможные последствия отказа от нее — Российская газета

Имеет ли право организация отправить работника в командировку сроком на 1 месяц еще и без его согласия продлить на 18 дней? Угрожая, что за невыполнение приказа лишить 100% дополнительного заработка, увольнением с работы.

Осадчих Валентина Григорьевна

Вопросы, связанные со служебными командировками, регулируются: главой 24 Трудового кодекса РФ, Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7.04.1988 г. № 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ и указанному выше Положению Правительства), а также локальными нормативными актами работодателя.

До вступления в силу 25.10.2008г. Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", которым утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение), работодатели при направлении сотрудника в служебные командировки руководствовались указанной выше Инструкцией, конечно в части, не противоречащей ТК РФ.

Действительно, в Инструкции предусматривалось, что срок командировки работников организации не может превышать 40 дней (для некоторых категорий работников этот срок не мог превышать одного года), не считая времени нахождения в пути.

Теперь же, срок командировки определяется руководителем, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения).

Ст.259 ТК приводит перечень работников, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия. Это правило относится: к женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работникам, имеющим детей-инвалидов; сотрудникам, осуществляющим уход за больными членами их семей. Гарантии и льготы, предоставляемые матерям, в том числе связанные с командировками, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Таким образом, если Вы не относитесь к категории работников, перечисленных в ст.259 ТК РФ и у Вас отсутствуют уважительные причины, при наличии которых Вы могли бы отказаться от поездки в служебную командировку, то распоряжение руководителя о выезде в командировку является для Вас обязательным.Отказ же от поездки в служебную командировку без уважительных причин будет являться нарушением трудовой дисциплины.

На ваши вопросы отвечает юрист Анна Соколова,
Бизнес-бюро "
Doc-Net"

Командировки - Минэкономики

Когда нужно отправлять сотрудников в командировку?

  • Командировка связана со сменой места работы сотрудников и возникает, когда бизнес компании временно требует выполнения определенных функций за пределами назначенного места работы. По сути, командировка требует выполнения той же функции вне постоянного места работы. Оценка этих потребностей производится работодателем и оформляется письменным распоряжением о командировке.
  • Деловая поездка может быть в пределах страны, в которой находится компания, или за границей.
  • Закон также разрешает командировки для оказания услуги, предусмотренной ст. 121 а ТК РФ. Дополнительная информация о командировках этого типа доступна здесь.

Сколько длится командировка?

  • Максимальная продолжительность разовой командировки составляет 30 календарных дней.
  • Если продолжительность командировки превышает 30 календарных дней, сотрудник должен дать явное согласие, и стороны договорились о по крайней мере тех же минимальных условиях труда в период командировки, что и те, которые предоставляются сотрудникам, выполняющим те же самые или аналогичная работа в стране, куда состоится командировка.

Важно знать

  • Служебные командировки за границу выполняются аналогично процедурам в родной стране.Однако существуют различия, связанные с порядком оформления командировки, а также с суммой командировочных, суточных и проживания.

Какова процедура отправки сотрудника в командировку?

Выдача приказа о командировке

Назначение командировки происходит на основании письменного распоряжения работодателя (или уполномоченного лица).В заказе должно быть указано:

  • Имя и должность назначенного лица;
  • Пункт назначения командировки;
  • ФИО лица / руководителя, отправляющего сотрудника в командировку;
  • Задача, которую сотрудник должен выполнить в командировке;
  • Суточные, путевые расходы и проживание;
  • Продолжительность командировки.

Перед выездом приказ должен быть подписан уполномоченным лицом и скреплен печатью компании, отправляющей сотрудника в командировку.

Выплата пособий

Во время командировки работодатель обязан выплатить работнику следующие компенсации:

  • Командировочные расходы - это расходы на дорогу до места назначения и обратно.Эти расходы представляют собой фактические расходы, понесенные в соответствии с порядком командировки по наиболее короткому и экономически выгодному маршруту.
  • Суточное - выплачивается на питание и обычные повседневные расходы во время отсутствия сотрудника в командировке. Минимальное пособие составляет 20 левов за каждый день командировки, но эта сумма варьируется в зависимости от страны, в которую сотрудник направляется в командировку.
  • Расходы на проживание - они покрывают фактическую суточную сумму в пределах лимита, утвержденного работодателем.Размер надбавки устанавливается работодателем в приказе о командировке.

Отчетность по результатам командировки

В течение 3 дней после возвращения из командировки работник обязан представить отчет о проделанной работе. Его / ее руководитель должен предоставить отзыв на отчет в течение 5 дней.

Кто оплачивает командировочные расходы при выполнении задания в рамках оказания услуг?

  • Командировка работника болгарским работодателем осуществляется за счет работодателя (назначившей стороны) и осуществляется на основании соглашения, подписанного между работодателем и другой стороной - пользователем услуг.
  • Назначение командировки оформляет:

- Компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Болгарии, которая обеспечивает временную работу в другой стране; или

- Компания, предоставляющая временные рабочие задания, зарегистрированная в соответствии с законодательством соответствующей страны назначения.

Каковы условия командировки в рамках оказания услуг?

  • Командировки в рамках оказания услуг могут иметь место при наличии трудовых отношений между двумя сторонами в течение периода, в течение которого предполагается продолжить командировку.
  • Во время командировки сотруднику предоставляются как минимум те же минимальные условия труда, что и у сотрудников, выполняющих ту же или аналогичную работу в стране назначения, включая вознаграждение, рабочее время, оплачиваемый ежегодный отпуск, пр.

Деловые поездки: готовы ли вы к самому загруженному времени года?

Летние каникулы в зеркале заднего вида, и на горизонте вырисовываются бизнес-цели на конец года.В результате бизнес-путешественники массово отправляются в путь. Чтобы избежать длинных очередей в аэропорту и перелетов с избыточным бронированием этой осенью, у нас есть совет: избегайте путешествий 15 и 16 ноября. Согласно данным Concur, эти даты - среда и четверг за неделю до Дня благодарения - исторически являются самыми загруженными днями для деловых поездок.

Анализируя исторические данные о деловых поездках, Concur обнаружил:

  • Среда, 16 ноября, и четверг, 17 ноября были самыми загруженными датами для деловых поездок в 2016 году.Это предполагает, что среда, 15 ноября, и четверг, 16 ноября будут датами, которых следует избегать в этом году.
  • В эти дни путешествует на 58% больше корпоративных путешественников, чем в средний будний день.
  • Нечастые путешественники (те, кто совершает от одной до трех поездок в год) вносят значительный вклад в этот всплеск деловых поездок осенью, в то время как количество дорожных воинов (> 7 поездок в год) было лишь немного выше среднего в октябре и ноябре.

Методология: за каждый день в 2016 году подсчитывалось общее количество путешественников в деловой поездке.Каждый путешественник учитывался в первый и последний день маршрута и все дни между ними. По этим подсчетам дней в пути мы определили самые загруженные дни в пути в течение года и изучили, как количество деловых путешественников в дороге менялось в течение года.

Путешествие в конце года, создающее толпы

На приведенной ниже диаграмме мы суммируем ежедневное количество путешественников по неделям и изобразили процентное отличие от количества путешественников-дней за среднюю неделю в 2016 году.

В 2016 году неделя, предшествующая Дню Благодарения, не только включает в себя два самых загруженных дня в году, но и является главным победителем как самая загруженная неделя в году для путешествий! И, в среднем, еженедельные объемы путешествий с сентября по ноябрь были выше, чем в остальное время года. Положительные процентные значения показывают количество недель, в которых путешественники больше загружены, чем обычно, и наоборот. В праздничные и летние месяцы ожидается снижение деловой активности.



Нечастые путешественники, путешествующие больше в 4 квартале

Мы разделили всех путешественников на одну из трех групп в зависимости от количества поездок, совершенных в 2016 году:

  • Нечасто: от одной до трех поездок в год
  • Средний: от четырех до шести поездок в год
  • Часто: более семи рейсов в год

На приведенной ниже диаграмме процентное отличие от среднемесячного числа путешественников (разделенное по частоте поездок) было нанесено на март, июль и октябрь и ноябрь, в наиболее загруженные месяцы путешествий.Положительные значения указывают на большее количество путешественников, чем в среднем за месяц, а отрицательные значения - на меньшее количество путешественников.

Редкие путешественники оказали огромное влияние на рост числа путешественников, в результате чего октябрь и ноябрь стали самыми загруженными месяцами в году для путешествий. Однако для частых путешественников это скорее статус-кво. Они постоянно путешествуют круглый год (за исключением летних месяцев). Редкие путешественники, скорее всего, ежегодно посещают клиентов или посещают отраслевые выставки, и это может быть единственная поездка (и), которую они совершают в течение года.



Горячие точки в дни самых загруженных деловых поездок

В эти дни некоторые маршруты особенно горячие. В приведенных ниже списках показаны самые загруженные внутренние и международные маршруты за прошлый год.

Внутренние маршруты США:

  1. Чикаго - Нью-Йорк
  2. Нью-Йорк - Лос-Анджелес
  3. Даллас - Чикаго
  4. Нью-Йорк - Сан-Франциско
  5. Бостон - Нью-Йорк

Международные маршруты:

  1. Нью-Йорк - Лондон
  2. Сан-Франциско - Лондон
  3. Торонто - Нью-Йорк
  4. Торонто - Чикаго
  5. Бостон - Лондон

Дополнительные советы для осенних деловых путешественников

В разгар сезона деловых поездок у нас есть несколько дополнительных советов, которые помогут свести к минимуму стресс и ссору в последнюю минуту:

  • Чем раньше в ноябре вы поедете, тем лучше.Так что начните планировать свое предпраздничное путешествие прямо сейчас.
  • Если встречи и клиенты позволяют, перенесите дни в пути на понедельник, вторник или пятницу.
  • Рассмотрите альтернативные местные аэропорты помимо традиционных крупных узловых аэропортов.
  • Избегайте дорогостоящих тарифов в последнюю минуту, бронируя билеты за 8–14 дней вперед. После этого цены, как правило, подскакивают на 44%.

Краткосрочные деловые задания: соответствие

Это первая статья из трех частей серии Краткосрочные деловые задания .В нем будут рассмотрены проблемы, связанные с соблюдением требований при отправке сотрудника на командировки за границу, и предоставлен обзор некоторых мер по спасению и отслеживанию, которые могут быть реализованы. Эта статья написана в сотрудничестве с Шоном Коллинзом.

В последние годы в мире наблюдается рост деловых поездок. Деловая деятельность претерпевает значительные изменения, и ее становится все труднее отслеживать и определять в соответствии со сферой действия нормативных актов.

Программа глобальной мобильности компании может включать заграничные командировки различной продолжительности, включая длительные командировки, в зависимости от их потребностей в принимающей стране и степени деловой активности.Отправка сотрудников в длительные командировки может иметь преимущества, особенно в тех случаях, когда компания занимается исключительно маркетингом, продажами или обслуживанием клиентов. Однако частое использование таких назначений может иметь последствия из-за правил принимающей страны, касающихся иммиграционного, трудового и налогового законодательства, которые могут применяться в случае превышения ограничений для деловой визы.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных сведений.

Различия между краткосрочной работой и деловой поездкой

Многие компании не умеют различать длительные командировки и краткосрочные задания, что создает риск ошибок, связанных с соблюдением нормативных требований.Деловые поездки обычно длятся до 6 месяцев. Выполняемые задачи покрываются условиями деловой визы, и работник не облагается налогом в стране пребывания. Однако, как только деловой путешественник вызывает либо разрешение на работу, либо присутствие, подлежащее налогообложению, договоренность, как правило, структурируется в рамках краткосрочного задания, чтобы обеспечить правильное разрешение на работу и соответствующую налоговую отчетность. Краткосрочные задания могут быть вызваны множеством факторов, таких как характер работы или время в стране, но это не позволяет правопреемнику считаться бизнес-путешественником.

Краткосрочные и долгосрочные уступки

Краткосрочные командировки (обычно продолжительностью менее 12 месяцев) имеют несколько преимуществ для бизнеса на иностранном рынке. К ним относятся:

  • Обеспечение рентабельного выхода на новый рынок
  • Потенциально меньше проблем с соблюдением иммиграционных правил благодаря краткосрочным рабочим или учебным визам
  • Меньше вероятность инициирования требований о налоговом резидентстве и начислении заработной платы, если менее 183 дней (при условии наличия налогового соглашения).
  • Сотрудники могут искать краткосрочные командировки за границей, поэтому они могут быть хорошим инструментом для удержания и развития персонала.
  • Менее разрушительно для семей, как обычно без сопровождения

Долгосрочные командировки связаны с большими затратами и сложностью из-за того, что правопреемникам может потребоваться более существенная поддержка компании, такая как пособия по назначению, пособия на жилье, иждивенцы или переезд, визовые расходы и меры по соблюдению заработной платы в стране пребывания.Тем не менее, определенных долгосрочных заданий нельзя избежать, если компания учреждена в стране и требует непрерывного лидерства и навыков в принимающей стране.

Риски несоблюдения требований при использовании краткосрочных деловых виз

Учитывая очевидную простоту и привлекательность использования краткосрочных деловых виз, они являются обычным решением для краткосрочной зарубежной командировки. Даже если для бизнес-визы существуют ограничения по времени, может быть доступно продление или при посещении страны проживания можно «сбросить часы» и получить новую визу.Тем не менее, по-прежнему необходимо отслеживать совокупные дни и оставаться в рамках правил конкретной страны, чтобы избежать активации налогового резидентства или постоянного представительства. Также помните об иммиграционном климате в стране, поскольку повторные поездки могут подвергаться все более пристальному вниманию.

Продолжительность пребывания

Однако существуют риски, связанные с чрезмерным использованием или продлением деловой визы, даже если первоначальное использование соответствовало требованиям. Несоблюдение требований может возникнуть, когда сотрудник остается на достаточно длительный период, чтобы стать налоговым резидентом принимающей страны.

В большинстве стран любое пребывание более 183 дней приводит к налоговому резидентству. Этот статус вызывает необходимость соответствовать местным требованиям к заработной плате и удержаниям, что увеличивает стоимость и сложность, чтобы привести задание в соответствие с официальным разрешением на работу. В случае отсутствия налогового соглашения между двумя странами этот предел может быть еще меньше, то есть 30-90 дней. В некоторых случаях пребывание всего на один день может привести к налогообложению присутствия, если нет договора и деятельность путешественников считается производительной работой.Также важно отметить, считает ли принимающая страна количество дней в календарном году или скользящий 12-месячный период.

В некоторых странах также может применяться кумулятивная политика к бизнес-путешественникам, которые работают в одном проекте или в одной команде. Таким образом, четыре работника, каждый из которых находится в стране всего 50 дней, могут обнаружить, что власти рассматривают их в совокупности как налоговых резидентов из-за общего количества дней в 200 дней.

Деятельность сотрудников

Другой случай, когда краткосрочное назначение перестает соответствовать требованиям, - это изменение типа деловой активности сотрудника.Деловые визы большинства стран ограничивают вид деятельности маркетингом, продажами или посещением встреч или конференций. Деловая деятельность, приносящая доход в стране, может нарушать эти ограничения и приводить к несоблюдению иммиграционного законодательства, а также создавать риски для постоянного представительства. Также важно отметить, что все расходы на деловые поездки (например, авиабилеты, проживание и т. Д.) Должны оплачиваться страной происхождения, а не страной пребывания, иначе это создаст проблему соблюдения налогового законодательства.

Конкретные проблемы соответствия и последствия

Проблемы с постоянным представительством

Постоянное представительство (PE) может возникать, когда сотрудник, находящийся в командировке за границей, ведет коммерческую деятельность, которая приведет к возникновению корпоративных налоговых обязательств в стране пребывания. Каждая страна имеет свои собственные критерии того, что составляет ЧП, хотя существует множество двусторонних налоговых соглашений между юрисдикциями, которые позволяют больше свободы в отношении продолжительности пребывания и вида деятельности.

В таких странах, как Бразилия и Великобритания, местные правила PE будут строго применяться, если работник заключает контракты от имени своего работодателя, тогда как другие виды деятельности, такие как переговоры, маркетинг и брифинги, не повлекут за собой налоговых последствий для PE.

Одним из недостатков общих правил страны по ЧП является наличие налогового соглашения. Например, в соответствии с налоговым соглашением между США и Китаем, деловые визиты продолжительностью 3-4 дня (когда контракты не заключаются) не повлекут за собой очень широкое определение PE в Китае для налоговых целей.В противном случае даже кратковременные командировки в Китай могут подвергнуть любые полученные доходы налоговому режиму Китая.

Даже долгосрочные назначения и командировки стали предметом пристального внимания с точки зрения потенциальных PE, особенно в таких странах, как Китай и Индия. При соблюдении определенных условий налоговые органы принимающей страны могут считать страну происхождения экономическим работодателем правопреемника и считать, что страна происхождения создала ЧП. Жизненно важно, чтобы трудовые договоры, письма о назначении, а также контроль над правопреемником были тщательно составлены, чтобы избежать этих рисков.

Требования к подоходному налогу и социальному обеспечению

И работник, и работодатель могут подвергаться финансовому риску, если бизнес-виза используется не по назначению для длительного пребывания. Работник мог непреднамеренно стать объектом удержания местного подоходного налога и отчислений на социальное страхование, а работодатель также мог быть обязан уплатить установленную законом долю социального страхования. В таких ситуациях работник может столкнуться с двойным налогообложением, особенно если налогового соглашения не существует.

Нарушение трудового законодательства

Если выясняется, что сотрудник нарушает местное трудовое законодательство в результате превышения пределов деловой визы, то компания может столкнуться с требованием создать местное юридическое лицо для целей соответствующей платежной ведомости.В некоторых юрисдикциях это может быть дорогостоящим и трудоемким делом, что является одной из причин, по которой компании в первую очередь пытаются полагаться на краткосрочные бизнес-визы. В худшем случае это может рассматриваться как уголовное преступление, приводящее к крупным штрафам или даже тюремному заключению в некоторых случаях.

Разрешение на иммиграцию и работу

Самый очевидный риск несоблюдения требований лежит на иммиграционных властях. Многие правительства усиливают контроль над частыми командировками, чтобы определить, подпадают ли они под требования для получения действительного разрешения на работу.В случае нарушения иммиграционного законодательства последствия могут включать:

  1. Сотруднику запрещен въезд в страну, а также потеря дохода и возможностей для бизнеса.
  1. Сотрудник или другой персонал компании может потерять право на повторный въезд или иммиграционные ограничения иным образом.
  1. В некоторых случаях правительство может налагать штрафы, пени или другие средства правовой защиты против компании, не соблюдающей правила.

Решения для компаний, которые используют краткосрочные бизнес-визы

Даже компаниям, которые успешно используют бизнес-визы для большинства своих краткосрочных заданий, необходимо будет разработать стратегию отслеживания деловых поездок, чтобы избежать несоблюдения требований.

Методы отслеживания

Отделы кадров должны использовать мобильные технологии и другие средства для мониторинга деятельности деловых путешественников. Некоторые факторы, которые необходимо проанализировать, будут включать тип деятельности, продолжительность пребывания (включая дни отпуска или выходные), количество сотрудников, путешествующих и частоту визитов в одну страну.Такие страны, как Великобритания и Китай, используют формулу «совокупного пребывания» в течение 12-месячного периода, что предотвратит обход через частые выезды и повторный въезд через границу.

Несмотря на то, что на рынке доступны сложные инструменты отслеживания, многие компании отслеживают своих деловых путешественников с помощью своей политики T&E или поставщика услуг путешествий. Включение вопросов по претензиям T&E, таких как количество дней, проведенных в стране во время текущей поездки и совокупная сумма за последние 12 месяцев, позволит компаниям отмечать области риска и сотрудников.Партнеры по путешествиям также могут сообщать отделам кадров или налоговой службе, когда сотрудник намеревается остаться в определенной стране сверх определенного количества дней. Наличие задокументированной политики в отношении деловых поездок и соблюдения нормативных требований, а также информирование сотрудников и бизнес-менеджеров о рисках также поможет обеспечить осведомленность и снизить риски.

Отчетность и обнаружение «триггеров» несоответствий

Компаниям рекомендуется разработать контрольный список и процесс утверждения для запланированных деловых поездок, чтобы заранее оценить возможность несоблюдения.Могут быть установлены критерии, когда дело будет помечено для дальнейшего рассмотрения (например, количество дней или поездка в страну с высоким уровнем риска). После отъезда отслеживание действий сотрудников и отчетность по ним должны сопоставляться с «триггерами несоблюдения» и предупреждениями. Эти триггеры могут быть основаны на количестве дней в стране пребывания, продлении виз и типах деловой активности, чтобы позволить HR отслеживать возможность несоблюдения.

Создание плана действий на случай несоблюдения требований

Несмотря на все усилия компании, все же могут иметь место случаи несоблюдения требований, с которыми необходимо эффективно бороться.Важно обеспечить наличие плана на случай возникновения такой ситуации, чтобы минимизировать риск для непрерывности бизнеса. Первым шагом может быть немедленное выселение сотрудника из принимающей страны, если это не усугубит ситуацию, например, из-за проблем на границе. Это позволяет сэкономить время, чтобы оценить ущерб и привлечь специалистов, чтобы выяснить, как соблюдать местные требования.

Тогда, в зависимости от конкретных обстоятельств, существует ряд возможных решений:

  • Прикомандировать сотрудника к дочерней компании в стране пребывания с использованием визы для внутрикорпоративного перевода
  • Отправить рабочего в принимающую страну в качестве независимого подрядчика.В некоторых странах есть квалифицированный визовый класс, который не требует спонсорской поддержки работодателя и может позволить им заключить контракт с иностранным юридическим лицом. Использование партнера или клиента в принимающей стране для легального трудоустройства правопреемника
  • Создание юридического местного юридического лица для ведения соответствующей платежной ведомости
  • Использовать стороннюю службу, такую ​​как Shield GEO, чтобы действовать в качестве местного зарегистрированного работодателя для целей расчета заработной платы и иммиграционной службы

Все эти меры сопряжены с расходами, но по мере того, как становится все труднее избежать проблем с иммиграцией для деловых поездок, каждая многонациональная страна должна столкнуться с реальностью таких расходов.В любой ситуации, не соответствующей требованиям, целесообразно проконсультироваться с местными и международными экспертами по иммиграции и трудоустройству, которые могут предложить прямые и конкретные рекомендации для каждой юрисдикции и способы устранения любых потенциальных нарушений.

Эта статья написана в сотрудничестве с Шоном Коллинзом - основателем Talent Mobility Asia, независимой международной консалтинговой компании в области мобильности, базирующейся в Азии. Если вы хотите дополнительно обсудить консультационные услуги Talent Mobility Asia, свяжитесь с seanc @ talentmobilityasia.com или посетите www.talentmobilityasia.com

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о том, как решение "Зарегистрированный работодатель" может помочь вашей компании.

Федеральных законов о труде о времени в пути и расходах | Малый бизнес

Джо Стоун Обновлено 25 января 2019 г.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FSLA) является основой федеральных правил в отношении заработной платы и рабочего времени, которые соблюдаются Министерством труда. Считается ли время в пути рабочим временем - это вопрос, который применяется к сотрудникам, получающим почасовую оплату, обычно называемым неплатежеспособными сотрудниками, и которые защищены правилами FSLA о минимальной заработной плате и сверхурочной оплате.Что касается возмещения командировочных расходов, федеральный закон не требует, чтобы работодатели возмещали сотрудникам командировочные расходы, но работодатели, как правило, это делают.

Время в пути на работу и время в пути

Правила FSLA требуют, чтобы неплатежеспособный сотрудник получал оплату за поездку в рабочее время, но не за время поездки на работу и обратно. Однако, если поездка требуется до или после обычных рабочих часов, часть времени, потраченного на поездку в офис, может быть компенсирована как рабочее время.Например, если вы требуете от сотрудника поехать в другое место по пути на работу для выполнения какой-либо задачи, такой как покупка канцелярских принадлежностей, с момента прибытия сотрудника в магазин канцелярских товаров до его поездки в офис компенсируемое рабочее время. .

Поездки за город и ночные поездки

Когда не освобожденные от налогов сотрудники выезжают за город или на ночь по работе, некоторая часть времени в пути обычно компенсируется как рабочее время. Если ваш сотрудник должен прибыть в аэропорт для полета, время в пути от дома до аэропорта считается временем в пути; однако время, проведенное в аэропорту и поездка к месту работы, является оплачиваемым рабочим временем.То же самое верно, когда сотрудник уезжает обратно. В ситуациях, когда время в пути требует от сотрудника путешествовать до и после обычных рабочих часов, она имеет право оплачивать все время в пути между аэропортами и может иметь право на сверхурочную работу в зависимости от общего количества компенсируемых часов времени в пути.

Возмещение командировочных расходов

FSLA не имеет каких-либо правил, касающихся обязательства работодателя возместить работнику командировочные расходы, связанные с бизнесом.Никакой федеральный закон не требует возмещения расходов. Однако, поскольку правила IRS позволяют работодателям снимать налоговые вычеты на законные командировочные расходы сотрудников, на практике работодателям имеет смысл возмещать сотрудникам командировочные расходы.

Важные вопросы в этой области, как правило, сосредоточены на том, имеют ли командировочные расходы деловую цель и что расходы надлежащим образом задокументированы. Например, правила IRS требуют, чтобы все вычеты на командировочные расходы, превышающие 75 долларов США, подтверждались квитанцией.IRS также имеет альтернативные правила, которые позволяют работодателям использовать план суточных для покрытия командировочных расходов.

Прочие соображения

Во многих штатах действуют законы о труде, которые наделяют сотрудников более широкими правами, чем федеральное трудовое законодательство. Если ваш бизнес находится в одном из этих штатов, вы должны соблюдать трудовое законодательство штата.

Например, хотя федеральный закон не требует возмещения командировочных расходов сотрудников, в законодательстве Калифорнии такое требование есть. Раздел 2802 Трудового кодекса Калифорнии предписывает работодателям возмещать работникам все необходимые расходы и убытки, связанные с работой.В разделах 13700–13706 Свода правил Калифорнии содержится подробный список расходов, покрываемых законом, а также положения, касающиеся ведения учета расходов и порядка возмещения расходов.

Расходы на международную командировку остаются на прежнем уровне, в то время как количество ночей и цен на поездки внутри страны в первом квартале 2017 года выросло

05 мая Расходы на международную командировку остаются на прежнем уровне, в то время как стоимость ночей и цен на поездки внутри страны в первом квартале 2017 года выросла

Travel Leaders Corporate опубликовала данные о деловых поездках за первый квартал, связанные с тарифами на проживание в отелях, тарифами на предварительную покупку авиакомпаниями и арендными автомобилями, в дополнение к расходам на поездки

Плимут, Миннесота (5 мая 2017 г.) - Travel Leaders Corporate, отмеченный наградами лидер в области деловых поездок, опубликовала анализ совокупных бронирований деловых поездок своих клиентов за первый квартал 2017 года.Данные показывают, что деловые путешественники по-прежнему получают выгоду от сильного доллара США, при этом средняя стоимость международных поездок (самолет, гостиница и автомобиль) в первом квартале составила 2167 долларов, что было на уровне четвертого квартала 2016 года, что на 4% ниже, чем в первом квартале прошлого года 2016. Внутри страны средняя продолжительность поездки увеличивается, как и средняя общая стоимость поездки - рост на 5%, что представляет собой самый большой квартальный рост по сравнению с кварталом с 2012 года. Кроме того, квартальные данные Travel Leaders Corporate показали рост среднего суточные цены на отели в 16 из 25 лучших городов США.

Квартал за кварталом средняя стоимость международной деловой поездки относительно невысока. Если взглянуть на более длительный исторический период, то с конца 2014 года произошло резкое снижение. За это время средняя стоимость международной деловой поездки (авиабилеты, гостиница и автомобиль) снизилась с 2602 долларов в четвертом квартале 2014 года до 2167 долларов в первом квартале 2017 года. Снижение 17%.

«Хорошая новость заключается в том, что компании, выполняющие значительный объем международных деловых поездок, оказались в состоянии завидной экономии в первом квартале 2017 года», - сказал Гейб Рицци, президент Travel Leaders Corporate.«Пока доллар США остается сильным, мы ожидаем, что эта тенденция сохранится. Кроме того, мы постоянно анализируем данные наших клиентов, чтобы убедиться, что они используют все возможности, чтобы максимально увеличить свои командировочные расходы как на международном, так и на внутреннем уровне ».

На внутреннем рынке цены выросли, в результате чего некоторые компании стали нести более высокие командировочные расходы. В первом квартале 2017 года средняя стоимость поездки внутри страны увеличилась на 5% до 988 долларов. В этом квартале процентное увеличение по сравнению с четвертью представляет собой самый большой скачок за пять лет.Средняя стоимость билета на внутренний рейс немного увеличилась с 402 долларов до 412 долларов, в то время как средняя стоимость поездки в отель выросла на 8% с 381 до 412 долларов. Частично это было вызвано увеличением расходов на авиаперевозки и проживания в отелях; например, в первом квартале 2017 года средняя продолжительность служебной поездки внутри страны выросла до немногим более трех дней (средняя продолжительность служебных поездок по стране была больше только один раз за последние семь лет).

«Цены и общие командировочные расходы всегда являются тонким балансом для компаний.Мы работаем вместе с нашими клиентами, чтобы помочь их путешественникам понять и охватить все аспекты политики организации в отношении поездок », - продолжила Рицци. «При анализе этих данных увеличение продолжительности поездок по стране является отличным барометром для компаний, имеющих относительно более прочную финансовую основу. Они осознают ценность того, чтобы их сотрудники больше путешествовали, даже если их бюджет на командировки лишь незначительно увеличился. Рентабельность инвестиций, вероятно, намного выше, а это означает, что доллары, потраченные на поездки, выгодны для общих целей компании.”

Travel Leaders Corporate также опубликовала данные о расходах на отели и аренду автомобилей на 25 ведущих рынках США. В шестнадцати из этих городов выросли средние суточные тарифы, что также способствовало повышению общей стоимости внутренних поездок. Средние цены на отели в Фениксе выросли на 26%, как и во многих городах Флориды, таких как Форт-Лодердейл (22%), Тампа (18%), Майами (16%) и Орландо (12%). Из девяти городов, где снизились средние цены на проживание в ночное время, наибольшее снижение произошло в Чикаго (186 долларов в четвертом квартале до 149 долларов в первом квартале), Детройте (176 долларов в четвертом квартале до 148 долларов в первом квартале) и Нью-Йорке (261 доллар в четвертом квартале до 215 долларов в первом квартале).

Прочие основные выводы:

  • Предварительная покупка авиабилетов: данные Travel Leaders Corporate за первый квартал показывают, что корпоративные путешественники почти поровну распределяются по каждой категории предварительной покупки авиабилетов: 0-6 дней до вылета, 7-13 дней до вылета, 14-20 дней до вылета. , и за 21 или более дней до вылета. Travel Leaders Corporate рекомендует бронировать билеты как минимум за 14 дней, чтобы сэкономить на расходах, а тем, кто бронирует билеты как минимум за 21 день, а не за 0-6 дней, средняя разница в цене составляет 128 долларов.Эти данные можно посмотреть здесь.
  • Прокат автомобилей: Средняя дневная ставка за аренду автомобиля на национальном уровне составляет 38,11 доллара США, что на 3% меньше, чем в предыдущем квартале, и сейчас это самая низкая средняя дневная ставка с 2010 года.
  • Расходы на поездку: руководители командировок Корпоративные данные о предварительных закупках авиакомпаний, а также о внутренних и международных расходах и расходах на поездку самолетом, автомобилем и гостиницей можно посмотреть здесь.
  • Hotel Rates: Travel Leaders Корпоративные данные о средних ценах за ночь в отелях 25 крупнейших рынков США можно посмотреть здесь.

Чтобы получить дополнительную информацию или воспользоваться персонализированным обслуживанием Travel Leaders Corporate и передовыми решениями для корпоративных деловых поездок, которые обеспечивают полное обогащение путешествия, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] или позвоните по телефону 877-404-4173.

###

Travel Leaders Corporate является частью Travel Leaders Group, которая занимает первое место в рейтинге американской компании по организации путешествий по данным Business Travel Survey 2016, проведенного Business Travel News, и имеет годовой объем продаж почти 21 миллиард долларов.Три предложения услуг Travel Leaders Corporate - выполнение командировок, консультирование по вопросам путешествий и организация встреч, - которые можно использовать независимо или комбинировать для достижения максимальных результатов. В Travel Leaders Corporate каждого клиента обслуживает специальная группа агентов из США, привязанных к каждой учетной записи. Обладая репутацией, основанной на надежности и стремлении к совершенству, Travel Leaders Corporate предлагает своим клиентам лучшие в отрасли продукты и услуги и постоянно стремится к повышению эффективности.Компания Travel Leaders Corporate со штаб-квартирой в Плимуте, штат Миннесота, а также сотрудниками в более чем 120 городах США - это дальновидная, инновационная компания, стремящаяся постоянно улучшать качество обслуживания клиентов. www.tlcorporate.com

Командировка по сравнению с командировкой - Grant Thornton

Содержание

В этой статье проводится различие между концепциями командирования сотрудников и деловых поездок.

Podsumowanie

  • Сотрудник может быть направлен на работу в другое место в рамках командировки или командировки.
  • Эти события влекут за собой различные последствия в соответствии с трудовым, налоговым и страховым законодательством.
  • В отсутствие однозначного определения деловой поездки, когда командировка превращается в командировку, все еще остается спорным.

Концепция делового путешествия

Законодатель ссылается на командировки в части 1 статьи 77 5 Трудового кодекса, где:

Работник, которому работодатель дал указание выполнять официальную работу за пределами области, где работодатель имеет зарегистрированный офис, или за пределами их обычного рабочего места, имеет право на возмещение любых расходов, понесенных в связи с командировкой.

Вышеупомянутое положение определяет условия, которые должны быть выполнены для того, чтобы поездка считалась деловой:

  • инструкция работодателя,
  • выполнение служебного задания,
  • работают вне обычного рабочего места или за пределами зарегистрированного офиса работодателя.

Обратите внимание, что деловые поездки носят случайный, случайный и временный характер. Оно не распространяется на длительный или постоянный выезд.

Законодатель не ввел никаких положений, которые прямо определяли бы максимальную продолжительность деловой поездки . Тем не менее, из других положений Трудового кодекса косвенно можно сделать вывод, что деловые поездки могут длиться в общей сложности до трех месяцев в течение года. Превышение этого срока влечет за собой выполнение дополнительных формальностей, связанных с трудовыми отношениями между сторонами.

Вознаграждение работника на время командировки, в принципе, подлежит налогообложению и выплатам социального страхования в стране, из которой работник был делегирован.

Концепция прикомандирования

Прикомандирование определяется как направление сотрудника на работу на продолжительный период в другое место, отличное от первоначально указанного в трудовом договоре.В результате работодатель обязан официально изменить условия трудового договора, например в виде приложения к договору. Это составляет ключевое различие между командировками и командировками , поскольку, хотя для командировок не требуется согласие сотрудника, условия командирования должны быть согласованы с сотрудником.

Кроме того, прикомандирование предполагает, что сотрудник должен переехать или, по крайней мере, найти временное место жительства.

Переезд сотрудников может быть внутренним или международным. В случае трансграничной проводки продолжительность переезда определяет место налогообложения.

Когда дело доходит до социального обеспечения и медицинского страхования, взносы выплачиваются в систему в принимающем государстве, если сотрудник не предъявит действующий сертификат A1 (подробнее об этом в последующих частях серии).

Споры

К сожалению, на практике иногда нелегко определить, следует ли рассматривать работу сотрудника вне офиса работодателя как командировку или командировку.Несомненно, отчасти это связано с тем, что максимальная продолжительность деловой поездки не была четко определена.

Вышеупомянутый трехмесячный срок для деловых поездок вытекает из положения, касающегося требования о внесении официальных поправок в контракт. А именно, в соответствии с частью 4 статьи 42 Трудового кодекса:

.

Уведомление о прекращении существующих условий работы или оплаты не требуется, если работнику поручают, если это оправдано потребностями работодателя, работу, отличную от указанной в трудовом договоре, на срок до 3 месяцев в календарном году, при условии, что это не приводит к снижению оплаты труда и соответствует квалификации работника.

При различении командировок и командировок особое внимание следует уделять продолжительности анализируемого события. В качестве порогового значения принят период в 3 месяца. Тем не менее, каждый случай нужно анализировать индивидуально.Различие этих двух концепций имеет первостепенное значение из-за их различных последствий с точки зрения формальных механизмов, налогов и социального обеспечения.

АВТОРЫ : Михал Родак, советник, и Лукаш Бошко, старший консультант

Командировочные расходы, связанные с бизнесом, подлежат вычету

Путевые расходы - те расходы, которые вы испытываете, когда вы находитесь вдали от дома по работе, - могут обеспечить вам значительные вычеты из коммерческих расходов.Однако они подчиняются многочисленным правилам, которые вы должны тщательно соблюдать, иначе вы рискуете неприятно удивиться, когда вас одитируют.

Путевые расходы являются одними из самых распространенных вычетов из деловых расходов. Однако этот вид расходов также является одним из самых запутанных! Когда стоимость поездки вычитается из деловых расходов? Как насчет конвенций - особенно в других городах? Что, если вы приведете свою семью?

Будет легче спланировать деловые поездки и по возможности совмещать бизнес с отпуском, если вы ознакомитесь с основными правилами IRS.

Ниже приводится список расходов, которые вы можете вычесть в зависимости от фактов и обстоятельств:

  • 50 процентов стоимости питания при путешествии
  • авиа, ж / д и автобусы
  • сборы за провоз багажа
  • гостиничные расходы
  • расходы на эксплуатацию и техническое обслуживание автомобиля, включая расходы на газ, масло, смазку, мойку, ремонт, запчасти, шины, расходные материалы, плату за парковку и дорожные сборы
  • расходы на эксплуатацию и обслуживание домов-трейлеров - при условии, что один является «обычным» и «необходимым» для вашего бизнеса
  • местные транспортные расходы на проезд на такси или другой транспорт между аэропортом или вокзалом и гостиницей, от одного клиента к другому или от одного места деятельности к другому, а также чаевые, связанные с вышеуказанными расходами
  • расходы на уборку и стирку
  • Стоимость аренды компьютера
  • гонораров за стенографию
  • расходы на телефон или факс
  • советов по приемлемым расходам
  • расходы на транспортировку образцов и демонстрационных материалов и стоимость помещения для образцов

Путевые расходы должны быть связаны с бизнесом

Ваша поездка должна быть связана, прежде всего, с коммерческой деятельностью, чтобы на нее могла взиматься франшиза.Экскурсионные поездки никогда не подлежат вычету. Вы можете вычесть командировочные расходы только в том случае, если вы уезжаете из дома в связи с существующим бизнесом.

Путевые расходы, понесенные вами в связи с приобретением или открытием нового бизнеса, не подлежат вычету в качестве деловых расходов. Однако вы можете добавить эти затраты к своим стартовым расходам и решить вычесть их часть, а оставшуюся погасить в течение 180 месяцев.

Совет: если ваш супруг (а) путешествует с вами, вы, как правило, не можете требовать вычета расходов вашего супруга.Чтобы командировочные расходы супруга (или иждивенца, или любого другого лица в этом отношении) подлежали вычету, супруг (или другое лицо) также должен быть сотрудником компании. Кроме того, поездка супруга должна осуществляться с добросовестной деловой целью, и в противном случае расходы должны вычитаться супругом.

Расходы должны быть обычными, необходимыми и разумными.

Командировочные расходы - это вид деловых расходов. Следовательно, вы должны быть в состоянии удовлетворить общие требования к коммерческим расходам, чтобы потребовать вычет.

Вы не можете вычесть командировочные расходы, если они являются расточительными или экстравагантными - расходы должны быть разумными с учетом фактов и обстоятельств. Однако IRS дает здесь большую свободу действий. Вам не откажут в расходах только потому, что вы решили лететь первым классом или пообедать в четырехзвездочных ресторанах.

Вы должны быть «вдали от дома», чтобы вычесть дорожные расходы.

Звучит очевидно, но вы должны ехать, чтобы вычесть командировочные расходы.То есть вы должны быть «вдали от дома».

Однако, как и в большинстве случаев налогового законодательства, все не так просто, как кажется. Для этого вы уезжаете из дома, если выполняете следующие два условия:

  • Путешествие осуществляется вдали от общей территории или в непосредственной близости от вашего налогового дома.
  • Ваше путешествие достаточно долгое или достаточно далекое, поэтому нельзя разумно ожидать, что вы завершите путешествие туда и обратно, не выспавшись или не отдохнув. Это не означает, что вам нужно оставаться на ночь в пункте назначения; например, может случиться так, что у вас была встреча на весь день, и вам нужно было несколько часов поспать в отеле перед поездкой домой.

Как правило, ваш налоговый дом - это вся территория или окрестности (например, город и прилегающие районы) вашего основного места работы, независимо от местонахождения вашего личного или семейного дома.

Существуют особые правила, регулирующие следующие ситуации:

  • Более одного места деятельности. Если вы ведете свой бизнес более чем в одном месте, вы должны учитывать общее время, которое вы обычно проводите, работая в каждом месте, степень вашей деловой активности в каждом месте и относительную сумму вашего дохода с каждого места, чтобы определить вашу «основную сумму». «место деятельности.
  • Нет постоянного места ведения бизнеса. Если у вас нет постоянного места жительства и основного места работы, вы можете считаться странствующим - ваш налоговый дом находится там, где вы работаете, и, следовательно, вы никогда не сможете удовлетворить требование об отсутствии дома.
  • Временное назначение. Когда вы временно (на год или меньше), а не на неопределенный срок, работаете вдали от основного места работы, ваш налоговый дом не меняется - все ваши расходы «вне дома» вычитаются.

Требуется ассигнование, если поездка совмещает работу и отдых

А как насчет деловых и личных путешествий? IRS внимательно следит за налогоплательщиками, которые пытаются классифицировать личную поездку без вычета налогов как командировку с вычетом.Таким образом, если вы путешествуете в пункт назначения и занимаетесь как личной, так и деловой деятельностью, вы можете вычесть свои командировочные расходы в пункт назначения и обратно только в том случае, если поездка в первую очередь связана с вашим бизнесом.

Основная цель поездки определяется исходя из фактов и обстоятельств каждого случая. Важным фактором является количество времени, которое вы потратили на личные дела во время поездки, по сравнению с количеством времени, потраченным на действия, непосредственно связанные с бизнесом.Путевые расходы за пределами США могут быть дополнительно ограничены, если какая-либо часть вашей поездки предназначена для личных целей.

Если поездка носит преимущественно личный характер, никакие командировочные расходы не подлежат вычету. Это верно, даже если вы занимаетесь какой-либо деловой деятельностью, пока находитесь там. (Тем не менее, вы можете вычесть определенные расходы, которые вы понесли, пока находитесь в пункте назначения, если они в противном случае квалифицируются как бизнес-вычеты.)

Пример: Келли едет из Чикаго, штат Иллинойс, в Феникс, штат Аризона, чтобы навестить свою хорошую подругу Сьюзен на две недели.Находясь в Фениксе, она встречается с двумя клиентами, покупает им каждый обед и обсуждает деловые контракты на предстоящий год. Келли не может вычесть стоимость поездки в Аризону. Однако, учитывая ограничения на расходы на питание, она может вычесть стоимость двух деловых обедов.

Строгие ограничения на питание

Блюда, съеденные в одиночку во время путешествия, подлежат вычету.

Стоимость ужина вычитается только в том случае, если ваша командировка длится ночь или достаточно продолжительна, чтобы вы остановились на сон или отдых.

Конечно, если вы принимаете деловых гостей дома или в гостях, вы можете вычесть часть стоимости, если вы соблюдаете обычные правила вычета расходов на питание и развлечения. Однако, даже если вы соответствуете требованиям, вы можете вычесть только 50 процентов стоимости обеда.

Специальное исключение из правила 50 процентов применяется к работникам, которые находятся вне дома во время работы в соответствии с правилами Министерства транспорта. В эту группу рабочих входят служащие воздушного транспорта, водители грузовиков и автобусов между штатами, служащие железных дорог и моряки торгового флота.Для этих рабочих питание оплачивается из франшизы на 80 процентов.

Стандартное пособие на питание упрощает ведение учета

Предполагая, что вы путешествуете вдали от дома на необходимый период времени, вы можете выбрать вычесть половину стандартной нормы питания (SMA), а не половину фактических затрат на питание, стирку, уборку и чаевые.

Преимущество использования стандартного пособия на питание состоит в том, что вам не нужно вести учет фактических расходов на питание, хотя вам все равно придется вести записи, чтобы подтвердить время, место и деловую цель вашей поездки.Самый большой недостаток в том, что стандартные порции питания не очень щедры. Скорее всего, ваши фактические расходы - и, следовательно, ваши отчисления - будут больше.

Стандартное пособие на питание - это «федеральная ставка на питание и непредвиденные расходы», и его размер варьируется в зависимости от того, где и когда вы путешествуете. Эти ставки суточных периодически обновляются с учетом региональной инфляции и публикуются в Интернете на веб-сайте Управления общего обслуживания и в публикации IRS 1542, Ставки суточных (для поездок в пределах континентальной части США).

Совет. Существуют также суточные, которые включают проживание, питание и непредвиденные расходы, но эти комбинированные суточные обычно недоступны для самозанятых людей.

Однако во многих регионах ставки намного выше, и вам всегда следует проверять, используете ли вы ставку для вашего местоположения. Предположим, что стандартное пособие на питание для большинства мест в Иллинойсе составляет 46 долларов в день, а в Чикаго - 71 доллар. Это означает, что если вы приехали в Чикаго по делам, вы можете вычесть 12 долларов.На 50 ед. В день на питание больше, чем «стандартный» тариф.

Помните, вы можете вычесть только 50% от допустимой суммы: 35,50 долларов в Чикаго против 23 долларов по стандартной ставке.

Для поездок за пределы континентальной части США вы можете использовать федеральные суточные (OCONUS), которые ежемесячно публикуются правительством. Иностранные суточные можно приобрести в Государственной типографии, а также в Государственном департаменте.

IRS внимательно изучает командировочные расходы за границу

Деловые поездки за границу не подлежат налогообложению.Однако из-за возможности злоупотреблений (например, тайком в отпуске в Париже под видом деловой поездки) эти расходы внимательно изучаются IRS.

Хорошая документация - необходимость. Если вы путешествуете за пределы США исключительно в деловых целях, все ваши командировочные расходы, связанные с тем, чтобы добраться до места назначения и обратно, вычитаются. Однако, если вы проводите часть своего времени в другой стране, занимаясь личными делами, вам, возможно, придется распределить свои командировочные расходы и вычесть только те суммы, которые выделены на бизнес.

Вы должны распределить расходы между коммерческими расходами, вычитаемыми из налогооблагаемой базы, и личными расходами, не вычитаемыми из налогооблагаемой базы, пропорционально количеству дней, которые вы потратили на некоммерческую деятельность во время поездки, если вы не выполняете одно из определенных условий.

Поездки за границу исключительно по делам полностью вычитаются. Путевые расходы за границу полностью вычитаются, если вы провели 100 процентов своего времени за границей в командировках. Однако, если вы занимаетесь какой-либо некоммерческой деятельностью, будь то осмотр достопримечательностей или посещение старого друга, вам, возможно, придется разделить бизнес-расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, и личные расходы, не подлежащие вычету.

Время, потраченное на личные цели, может привести к распределению. Если вы проводите часть своего времени в другой стране, занимаясь личными делами, вам, возможно, придется распределить свои командировочные расходы пропорционально количеству дней, которые вы потратили на некоммерческую деятельность во время поездки, если вы не соответствуете одному из следующих условий:

  • Менее одной недели за пределами США. Вы находились за пределами США неделю или меньше, совмещая деловую и личную деятельность (неделя - это семь последовательных дней, не считая дня, когда вы покидаете США.С., но с учетом дня вашего возвращения в США).
  • Менее 25 процентов времени на личные дела. Вы находились за пределами США более недели, но вы потратили менее 25 процентов общего времени, проведенного в другой стране, на личные дела (считая оба дня, когда началась ваша поездка). и день, когда это закончилось).
  • Отпуск не рассматривался. Вы можете установить, что личный отпуск не был важным фактором.

Если вы соответствуете одному или нескольким из этих условий, ваша поездка считается полностью деловой.Это означает, что вы можете вычесть все свои командировочные расходы, связанные с бизнесом.

Распределение требуется, когда личное время превышает 25 процентов

Если вы не соответствуете хотя бы одному из условий, изложенных выше, и потратили 25 или более процентов своего времени на личные дела, вам придется распределить свои командировочные расходы на дорогу к месту назначения и обратно между вашим бизнесом и личные действия для определения вашей франшизы. Вы должны распределить свои расходы на зарубежные поездки , даже если ваша поездка была в основном по деловым причинам.

Отпуск не подлежит вычету. Однако, если ваша поездка была в первую очередь с целью отпуска, вся стоимость поездки является не подлежащим вычету личным расходом. Однако, если вы ведете побочные дела, вы можете вычесть расходы, понесенные вами во время поездки, которые были непосредственно связаны с вашим бизнесом.

Конвенционные расходы могут подлежать вычету

Вы можете вычесть свои командировочные расходы (включая проезд, проживание и питание для себя) при посещении конгресса в Соединенных Штатах, если вы можете доказать, что участие в конгрессе приносит пользу вашему бизнесу.Эти правила распространяются на мастер-классы, конференции и семинары, а также на собрания.

Вы можете пройти тест на деловые отношения, продемонстрировав, что ваши деловые обязанности и ответственность связаны с программой или повесткой дня съезда. Повестка дня не обязательно должна касаться конкретно ваших обязанностей или ответственности - достаточно привязки. Однако вы должны продемонстрировать какую-то цель получения дохода для посещения конгресса. В любом случае вы не сможете вычесть какие-либо некоммерческие расходы (например, осмотр достопримечательностей), понесенные вами во время посещения конгресса.

Пример: Кэролайн, дизайнер интерьеров, принимает участие в выставке Window Covering Association of America в Кентукки. Она вернулась с новым энтузиазмом к своей профессии и со знаниями о нескольких новых поставщиках. Кэролайн может вычесть свои расходы, потому что посещение шоу приносит пользу ее бизнесу.

Правила становятся гораздо более строгими, если конгресс проводится за пределами Северной Америки или на круизном лайнере. По сути, IRS не хочет, чтобы люди вычитали свой отпуск. Однако они признают, что по крайней мере некоторые из этих поездок совершаются с добросовестными деловыми целями.Вот что вам нужно знать:

Съездов за пределами Северной Америки.

Чтобы иметь возможность вычесть расходы на участие в конференции за пределами Северной Америки, она должна иметь прямое отношение к вашему бизнесу, и проведение конференции за пределами Северной Америки должно быть столь же разумным, как и внутри нее. Например, было бы разумно проводить съезд за пределами Северной Америки, если бы многие участники съезда жили за границей. Вы также должны выполнить требования по вычету командировочных расходов за пределами США.S ..

Однако есть способ насладиться экзотическим регионом, не затрагивая правила иностранных конвенций: знать, какие страны считаются входящими в «Североамериканскую зону». Для целей конвенционных путешествий "территория Северной Америки" включает очевидное: Соединенные Штаты, их владения, подопечную территорию Тихоокеанские острова, Канаду и Мексику. Однако сюда также входят страны, у которых есть информационные соглашения с Соединенными Штатами. Государства и, возможно, определенные требования налогового законодательства.

IRS ведет список этих стран, многие из которых являются туристическими мекками, которые вы, возможно, не считаете североамериканскими. В их числе:

Антигуа и Барбуда Аруба Багамы
Барбадос Бермудские острова Коста-Рика
Доминика Доминиканская Республика Гренада
Гайана Гондурас
Ямайка
Маршалловы Острова, Республика
Микронезия, Федеративные Штаты Нидерландские Антильские острова
Палау, Республика Панама Тринидад и Тобаго

Съезды на круизных судах. Следующие требования должны быть выполнены, прежде чем вы сможете вычесть расходы, понесенные в связи с конференцией или семинаром, проводимым на круизном судне:

  • Соглашение должно иметь прямое отношение к активному ведению вашего бизнеса.
  • Круизное судно должно быть зарегистрировано в США
  • Все порты захода круизного лайнера должны находиться в США (или их владениях).
  • Вы должны приложить к своей налоговой декларации подписанное вами письменное заявление, в котором указано общее количество дней поездки (за исключением дней, которые вы потратили в пути до и из порта судна), количество часов каждый день, которые вы посвятили работе по расписанию. мероприятий, а также программу запланированных деловых мероприятий собрания.
  • Вы должны приложить к своей налоговой декларации письменное заявление, подписанное должностным лицом организации или группы, спонсирующей съезд, которое включает график деловых мероприятий на каждый день съезда и количество часов, в течение которых вы посещали запланированные деловые мероприятия.