Некоммерческая организация для предпринимательниц ProWomen By совместно с Программой развития ООН разработали для женщин бесплатный онлайн-интенсив по работе на себя “Фабрика”. Обучение проходят девяносто женщин со всей Беларуси, которые задумываются о фрилансе, как способе дополнительного заработка или постоянной занятости. Помимо теории и практических занятий, где эксперты учат разрабатывать собственный продукт, выбирать форму организации бизнеса, просчитывать финансовый план, продвигать себя и свою услугу, создавать сайт-визитку, есть и мотивационные встречи, на которых девушки, перешедшие с постоянной работы на фриланс, делятся своим опытом.

Если вы также интересуетесь, как стать фрилансером, на “Фабрике” мы подготовили материал о том, кто такой фрилансер, какие профессии чаще всего ассоциируются с этим понятием, плюсы и минусы такой работы и где искать заказы.

Некоторые ошибочно думают, что фрилансер — это человек, который просто работает удаленно. Чаще это специалист, который по договору выполняет работу не для одного, а нескольких разных клиентов, он не привязан к одному источнику дохода в долгосрочной перспективе. Чтобы стать хорошим фрилансером, необходимо иметь знания и практические навыки в своей профессиональной области.

По сути, работа фрилансера не имеет заранее определенных ограничений. Приложив немного усилий, можно добиться успеха в самых разных профессиях. Однако самый главный вопрос: всем ли это будет выгодно? Стоит помнить, что здесь фактический заработок будет зависеть от времени, которое вы потратите на работу. Поэтому чаще всего по такой модели решают работать: копирайтеры, графические дизайнеры, дизайнеры, программисты, переводчики, консультанты, коучи, фотографы, журналисты.

Работа фрилансера, как и любая другая, имеет преимущества и недостатки. Она идеально подходит людям с высокой самодисциплиной, которые не любят, когда “над головой стоит начальник”.

• Вы сами выбираете клиентов. Не нужно выполнять заказы, которые, например, не соответствуют вашим ценностям или просто неинтересны. Также не обязательно сотрудничать с заказчиком, с которым вы не можете прийти к соглашению уже на стадии переговоров.
• Гибкий график работы и место работы. Это наиболее часто упоминаемое преимущество. Вы сами решаете, в какие часы работать и откуда: из дома, в кафе или путешествуя.
• Вы сами решаете, сколько зарабатываете. Вы сами устанавливаете сумму своего вознаграждения, поэтому доход может не зависеть от количества месяцев, в течение которых вы работаете.
• Вы никому не подчиняетесь. Теоретически у фрилансера много “начальников” — это все его клиенты. Однако никто из них не учитывает каждую минуту, проведенную вами за работой. Если сотрудничество с кем-то не сложится, вы потеряете одного клиента, но не останетесь полностью без работы — можно найти нового заказчика.

• Нет заказов = нет денег. Как фрилансер, вы сами несете ответственность за поиск клиентов. Никто не будет платить вам за часы, которые вы просто просиживаете за столом. Если нет постоянного сотрудничества, заработки будут нерегулярными. Часто бывает, что в первое время перехода на фриланс, вы зарабатываете меньше, чем ожидали.
• Нельзя забывать о сроках. Быть начальником самому себе — определенно плюс, но это и ответственность. Необходимо научиться управлять временем, ведь если вы не справитесь с заданием в течение дня, придется наверстывать упущенное ночью или на выходных; если не сдадите проект вовремя, — потеряете репутацию или клиента.
• Клиенты, которые не платят. Жертвами такого сотрудничества становятся чаще фрилансеры, которые работают без договора.
• Вы часто ищете новую работу. Работая в офисе, за вашу занятость отвечает наниматель. Будучи фрилансером, вы постоянно сами ищите работу, особенно в начале карьеры. Со временем новые клиенты будут приходить по рекомендации.

Есть несколько вариантов  поиска работы. Самый простой — тематические группы в соцсетях. Можно искать в группах, объединяющих различных фрилансеров и в специфичных для вашей отрасли. Предложения для фрилансеров публикуются на специальных сайтах, где клиенты ищут исполнителей для своих задач. Выбор площадки будет зависеть от того, чем вы занимаетесь. Стоит подумать о создании профиля в LinkedIn. Как специалист, участвуйте в группах и форумах.

Прежде чем приступить к поиску заказов, стоит подготовить профессиональные портфолио и резюме. В портфолио не обязательно должны быть завершенные проекты, можно показывать неопубликованные работы, которые вы создали только для примера ваших навыков. Затем определите цену на услуги и можно искать первый заказ.

Фриланс — это образ жизни людей организованных, независимых, мотивированных, способных привлекать клиентов.  Начните с небольших заказов. Со временем вы поймете, хотите ли вы создать личный бренд и стать предпринимателем или просто подзаработать.

Материал подготовлен в рамках инициативы “Женщины в экономике”, которая финансируется Посольством Великобритании в Минске и реализуется Программой развития ООН в Беларуси.

Дополнительно:

9 шагов, чтобы стать фрилансером

Автор публикации:

Постоянное трудоустройство: определение, преимущества и отличия от других типов занятости

1. Руководство по карьере
2. Поиск работы
3. Постоянное трудоустройство: определение, преимущества и отличия от других типов занятости

22 февраля 2020 г. При поиске работы вы можете обнаружить, что некоторые из ваших вариантов включают возможности постоянной занятости. Эти возможности отличаются от контракта или временных отношений сотрудников, но часто обеспечивают дополнительные преимущества.Понимание того, что влечет за собой этот тип трудовых отношений, может помочь вам определить, подходит ли вам эта работа. В этой статье мы даем определение постоянной занятости, обсуждаем ее преимущества и описываем, чем она отличается от других видов занятости.

Связанный: Наиболее распространенные типы наемных работников и чем они отличаются

Что такое постоянная занятость?

Постоянная занятость – это трудовые отношения, при которых физическое лицо работает на работодателя и получает оплату непосредственно от него.Этот тип трудового соглашения не включает установленную дату окончания. Постоянный работник может работать неполный или полный рабочий день, что Бюро трудовой статистики классифицирует как сотрудников, работающих 35 и более часов в неделю. Постоянные сотрудники часто получают пакеты льгот через своих работодателей, хотя эти льготы могут различаться в зависимости от их статуса работника, работающего полный или неполный рабочий день.

Связанный: Что такое работа на полный рабочий день?

Преимущества постоянной занятости

Постоянный работник имеет ряд преимуществ, в том числе:

• Оплачиваемый отпуск: Организации часто предлагают постоянным сотрудникам возможность взять оплачиваемый отпуск по личным причинам, например, в отпуск. , болезнь или отпуск по уходу за ребенком.Количество отпуска, которое вы получаете, может зависеть от различных факторов, таких как ваша должность в компании или как долго вы там проработали. Работодатели также часто предлагают оплачиваемый отпуск на праздники, такие как День независимости или День Благодарения.

• Страхование, спонсируемое работодателем: Вы часто получаете медицинскую страховку, работая на постоянной основе, когда работодатель разделяет стоимость страхового взноса. Как правило, вы можете выбирать из различных планов в рамках группового медицинского страхования вашего работодателя.Другие виды страхования, предлагаемые работодателями, могут включать компенсационное страхование работников, страхование жизни и страхование по инвалидности.

• Пенсионные пособия и пенсионные планы: у вас также часто есть доступ к пенсионным планам 401(k), которые вы можете финансировать, используя часть каждой из ваших зарплат. Иногда работодатели будут уравнивать ваши взносы до определенного предела. Другим вариантом является пенсионный план, который финансирует работодатель. После выхода на пенсию работодатель будет регулярно выплачивать вам пенсию.

• Развитие карьеры: Сотрудники могут предлагать возможности обучения или профессионального развития для своих штатных сотрудников. Вы можете воспользоваться этими ресурсами, чтобы улучшить свои способности на работе и продвинуться по карьерной лестнице. Эти возможности могут даже заставить вас больше получать удовольствие от работы, так как это показывает, что ваш работодатель ценит вас и хочет, чтобы вы добились успеха.

• Возможности продвижения по службе: Как постоянный сотрудник вы можете использовать свой опыт и связи на работе, чтобы получить возможность продвижения по службе.У вас также может быть доступ к людям или ресурсам, которые могут помочь вам в достижении ваших карьерных целей и более быстром или легком продвижении по службе.

• Сетевые способности: поскольку вы работаете с одними и теми же людьми каждый день, часто в одном и том же месте, вам может быть легче строить профессиональные и личные отношения с коллегами. Эти отношения не только удовлетворяют ваши социальные потребности, но и могут расширить вашу сеть контактов. Ваши коллеги могут помочь вам найти возможности, как внутренние, так и внешние по отношению к вашей организации.

• Предсказуемый график. В то время как некоторым людям нравится гибкость, связанная с внештатной работой, другим нравится рутинный рабочий график. Точное знание того, когда вам нужно работать, часто позволяет вам эффективно планировать свой день и соответствующим образом сбалансировать свою работу и домашнюю жизнь.

• Чувство безопасности: Ваша работа не имеет заранее установленной даты окончания, что может принести облегчение, поскольку вы знаете, что у вас есть работа, на которую нужно ходить каждый день. Вы также получаете финансовую безопасность, потому что знаете, что у вас есть стабильная зарплата, которая позволяет вам принимать важные финансовые решения или планы.

Связанный материал: Как повысить гарантии занятости

Различия между постоянной и другими видами занятости

Вот некоторые различия, которыми постоянная занятость отличается от других трудовых отношений, таких как контрактные или временные работники:

Продолжительность занятости

Постоянный работник не имеет заранее установленной даты окончания своей работы, в отличие от временного или контрактного работника, которого нанимают для выполнения работы в течение установленного периода времени.Временная занятость не должна превышать одного года. Компании также могут нанимать независимых подрядчиков для конкретного проекта, и они работают на организацию до завершения этого проекта.

Некоторые временные и контрактные рабочие места дают возможность стать постоянным сотрудником. В этих ситуациях временный сотрудник может работать в течение более длительного периода времени, например, от трех до шести месяцев, с возможностью продления своего назначения или приема на работу на постоянной основе.

Связано: все, что вам нужно знать о временных вакансиях (с определениями и советами)

Процесс найма

Когда организация нанимает сотрудников на постоянную должность, этот процесс может занять больше времени, поскольку организации набирают и проводят собеседования с кандидатами.Они могут проводить несколько раундов собеседований, чтобы оценить, обладают ли кандидаты не только квалификацией, необходимой для выполнения работы, но и вписываются ли они в культуру компании. Работодатели также могут рассматривать кандидатов, чтобы определить, есть ли у них потенциал для роста в компании и внесения значительного вклада в достижение целей своей команды или организации.

Когда организации нанимают временных или контрактных работников, им обычно необходимо выполнять определенные потребности или выполнять определенные функции в течение определенного периода времени.В результате работодатель проводит более короткий процесс собеседования, потому что хочет, чтобы сотрудник приступил к работе как можно скорее. Из-за ограниченных трудовых отношений они в основном сосредоточены на способности кандидатов выполнять конкретные задачи, связанные с должностью. Кроме того, поскольку временные сотрудники обычно нанимаются через кадровое агентство, работодателям не нужно набирать кандидатов, поскольку они могут выбрать их из пула, предоставленного кадровым агентством.

Вознаграждения работникам

Постоянные работники имеют доступ к полному пакету льгот, предоставляемых непосредственно их работодателями, которые часто включают страховые и пенсионные планы.Кадровые агентства нанимают временных или контрактных сотрудников для выполнения работы для другой организации. Эти сотрудники не имеют доступа к льготам для сотрудников организации, но они могут получить доступ к медицинскому страхованию или плану 401(k) через свое кадровое агентство.

Некоторые независимые подрядчики могут быть самозанятыми, что означает, что они сами несут ответственность за получение медицинского обслуживания или аналогичных льгот. Контрактные или временные сотрудники могут брать отпуск по личным причинам или в отпуск, но им не платят за эти дни, в отличие от постоянных сотрудников.

Связано: Компенсационные пакеты: определение и что они включают

Заработная плата

Постоянные сотрудники получают заработную плату в размере почасовой ставки или получают оклад. При почасовой ставке они получают определенную сумму оплаты за каждый час работы в неделю. Однако наемные работники получают согласованную сумму независимо от того, сколько часов они отработали. Они получают оплату еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.

Временные или контрактные работники обычно получают почасовую заработную плату и должны заполнять табели рабочего времени с указанием того, сколько часов они работают каждую неделю. Тем не менее, некоторые независимые или работающие не по найму подрядчики могут получать фиксированную оплату за завершение конкретного проекта или работы, для выполнения которой их нанял работодатель. Таким образом, в то время как временные и постоянные сотрудники могут получать оплату за сверхурочную работу, когда это применимо, самозанятые независимые подрядчики часто не имеют на это право.

Связанный: Зарплата и почасовая оплата: в чем разница?

Гибкость

Как правило, постоянные сотрудники соглашаются с заранее установленным графиком и местом, где они будут работать, когда принимают предложение о работе.Эти ожидания могут также относиться к временным работникам, которые часто выполняют те же задачи, что и штатные сотрудники, в сезонный период или замещают отсутствие постоянных сотрудников. Однако некоторые современные организации теперь предлагают постоянным сотрудникам больше гибкости, предоставляя варианты удаленной работы в течение определенного количества дней.

Независимые подрядчики, нанятые для выполнения внештатной работы или завершения определенного проекта, могут иметь больше гибкости в своем графике и месте. В этих сценариях они могут работать удаленно и могут создавать свои собственные часы.

Пособие по безработице

Постоянные работники могут получать пособие по безработице в случае потери работы. Они могут даже получить выходное пособие от компании. В рамках выходного пособия они могут получить продолжение своего медицинского страхования, выходное пособие, а иногда и помощь в поиске другой работы. Однако лица, которые работали в качестве постоянных сотрудников, не будут иметь права подавать заявление на получение пособия по безработице, если они потеряют работу из-за неправомерных действий или уволятся.

В зависимости от нескольких факторов лица, потерявшие временную работу, могут иметь право на получение пособия по безработице. Эти факторы могут включать их предыдущий доход, продолжительность работы и причину безработицы. Если они получили медицинскую страховку через свое кадровое агентство, они могли бы продолжить это покрытие через COBRA. Как правило, независимые или работающие не по найму подрядчики не имеют права на пособие по безработице. Однако во время пандемии коронавируса некоторые правила изменились, чтобы оказать поддержку самозанятым.

Обычные поездки на работу и частные поездки (490: Глава 3)

Обзор

3.1

Сотрудник не может получить налоговые льготы в отношении стоимости поездки, которая является обычной поездкой на работу или в частном порядке. В следующих абзацах объясняется, что означают эти термины.

Обычные поездки на работу

3,2

Термин «обычные поездки на работу и обратно» означает любую поездку между постоянным местом работы и:

• дом
• любое другое место, не являющееся рабочим местом

Рабочее место – это место, присутствие работника на котором необходимо для выполнения должностных обязанностей. Значение постоянного места работы поясняется в пункте 3.10.

Для большинства сотрудников это означает, что обычные поездки на работу — это поездка, которую они совершают большую часть дня между своим домом и своим обычным местом работы. Однако для некоторых сотрудников положение более сложное.

3,3

Как правило, налоговые льготы в отношении стоимости проезда между постоянным местом работы работника и:

• дом работника
• любое другое место, которое работник посещает по нерабочим причинам
• любое место, где работник выполняет обязанности на другой работе

Пример

Джеймс работает 5 дней в неделю в офисе в центре Бирмингема, который является его постоянным местом работы.С понедельника по четверг он едет в Бирмингем из своего дома.

Это путешествие обычное. Однако в четверг он всегда гуляет вечером с друзьями и часто остается на ночь в доме друга, откуда утром едет прямо на работу.

Его поездка из дома друга на постоянное место работы также является обычной коммутацией, так как это поездка на постоянное место работы из места, которое не является рабочим местом.

Пример

Работодатель Дермота иногда требует, чтобы он посещал свое постоянное рабочее место в нерабочее время, например, в выходные дни.Это означает, что он несет дополнительные расходы на проезд в автобусе, стоимость еды, которую он ест за своим столом, а иногда даже стоимость ночлега рядом с его работой.

Никакие налоговые льготы не предоставляются ни для каких из этих расходов, потому что все поездки между домом и его постоянным местом работы являются обычными поездками на работу и обратно. Не имеет значения, нужен ли он работодателю Дермота для совершения поездок или что они совершаются в нерабочее время.

3,4

Сотрудник не может превратить обычную поездку в командировку, просто назначив деловую встречу где-нибудь по пути только для того, чтобы получить налоговые льготы. Чтобы получить налоговые льготы, работник должен быть в состоянии показать, что присутствие в конкретном месте в этом случае было необходимо – в реальном смысле – для выполнения обязанностей по этому месту работы, а не было просто вопросом личного удобства.

3,5

Точно так же работодатель не может превратить обычную поездку в командировку, попросив сотрудника остановиться по пути для выполнения рабочих задач, таких как телефонные звонки.

Для получения дополнительной информации см.:

3.6

Если кто-либо, кроме работника, оплачивает или обеспечивает их обычные поездки на работу (путем возмещения расходов, оплаты непосредственно проезда или предоставления транспортных средств) и это возникает в связи с занятостью или по причине занятости, платеж или предоставление облагаются налогом.

Возмещение должно быть включено в валовую заработную плату для целей PAYE. Все такие выплаты и льготы должны быть указаны в форме P11D или в Заявлении о полной оплате ( FPS ), если работодатель зарегистрирован в качестве получателя пособий по заработной плате. Налоговый сбор возникает независимо от того, производится ли выплата или предоставление работодателем или третьей стороной.

3,7

Существует исключение для определенных льгот, предоставляемых в рамках плана поездок. План поездки представляет собой пакет практических мер, направленных на сокращение использования автомобиля для поездок на работу и с работы, а также для деловых поездок. Планы поездок составляются работодателями и могут быть адаптированы к конкретным потребностям отдельных мест.

Примеры того, что может быть включено в план поездки, включают:

• рабочий автобус, предоставляемый работодателем, который доступен для всех работников, как правило, для перевозки их на работу и с работы
• циклов или велосипедное защитное оборудование

Пример

Чтобы поощрить сотрудников к переезду на новую площадку в загородном промышленном комплексе, работодатель организует для своих сотрудников бесплатный автобус. Поскольку автобусы доступны для всех сотрудников, как правило, для перевозки их на работу и с работы, налоговые сборы не взимаются.

Частное путешествие

3,8

Налоговые льготы не предоставляются для поездок, которые являются частными поездками. Частное путешествие – это путешествие между:

• дом работника и любое другое место, где он не должен находиться для работы
• любые 2 места, в которых сотрудник не должен находиться для работы

Пример

Парень – администратор.У него постоянное рабочее место в Дерби. В определенное время года у него есть работа на выходных. Как правило, он берет его с собой в свой коттедж в Корнуолле, куда он ездит со своей семьей почти все выходные.

Работа в Корнуолле не делает его загородный дом временным местом работы. Его поездка туда является частной поездкой, и он не имеет права на налоговые льготы ни при каких расходах.

3,9

Никакие налоговые льготы не предоставляются для поездок, совершаемых в личных, а не в рабочих целях, даже если эта поездка осуществляется на работу или с работы, которая при других обстоятельствах была бы временной.

Пример

В рамках своих обязанностей руководителя сети супермаркетов Ханне приходится посещать различные торговые точки. Она получает налоговые льготы для своего путешествия. Однако, кроме того, Ханну обычно приглашают на рождественские вечеринки, которые проходят в этих заведениях. Она не может получить налоговую льготу за эту поездку, потому что она не предназначена для работы.

Постоянное рабочее место

3,10

Как правило, ясно, является ли место постоянным местом работы работника (и, следовательно, является ли поездка к этому месту или обратно обычным коммутированием).

Место является постоянным рабочим местом, если работник регулярно посещает его для выполнения трудовых обязанностей и не является временным рабочим местом.

Временное рабочее место — это место, куда сотрудник отправляется только для выполнения задачи ограниченной продолжительности или с временной целью.

В параграфе 3.11 разъясняется «регулярно посещает», в параграфах 3. 13–3.28 разъясняется «временное рабочее место», «ограниченная продолжительность» и «временная цель».

Регулярное присутствие на рабочем месте

3.11

Работник регулярно посещает рабочее место, если его посещаемость:

• часто
• следует шаблону
• для всего или почти всего периода, в течение которого они удерживаются или могут удерживаться что занятость

Разумно классифицировать все, что делается неоднократно, с определенной последовательностью, т. е. часто или по привычке, или следует шаблону, как «регулярное» посещение. Это означает, что двухнедельные поездки, например, можно считать «регулярными».Однако не исключено, что посещение может носить временный характер. Чем длиннее интервал между визитами, тем выше вероятность того, что цель визита носит временный характер, поэтому каждое стечение обстоятельств необходимо будет рассматривать отдельно.

Сотрудник может иметь 2 и более постоянных рабочих места. Работник не будет иметь права на налоговые льготы в отношении расходов, понесенных в связи с поездкой из дома на какое-либо постоянное рабочее место (см.43).

Неисполнительные директора

3,12

Мы рассматриваем неисполнительных директоров как должностных лиц, что означает, что к ним применяются те же правила, касающиеся командировочных расходов, что и к сотрудникам в целом.

При определении того, предоставляются ли налоговые льготы в отношении расходов на конкретную поездку, необходимо учитывать, является ли рабочее место, на которое направляется поездка, временным или постоянным.

Пример

Динеш — неисполнительный директор крупной банковской группы.Основная обязанность его роли – посещать ежемесячные собрания совета директоров, на которые он едет прямо из своего дома.

Все заседания совета директоров проходят в штаб-квартире банковской группы в Лондоне. Поскольку все или почти все время, которое Динеш проводит, работая на этого работодателя, проводится на одном рабочем месте, это постоянное рабочее место, и его командировочные расходы не положены.

Временное рабочее место – посещение на ограниченный срок или с временной целью

3,13

Место является временным рабочим местом, если работник посещает его только для выполнения задачи ограниченной продолжительности или с временной целью, даже если работник посещает его регулярно.

Задача ограниченной продолжительности

3,14

Если сотрудник посещает рабочее место в течение ограниченного периода времени для выполнения определенной задачи или проекта, рабочее место будет считаться временным, даже если присутствие сотрудника является регулярным.

Это на том основании, что они посещают с целью выполнения задачи ограниченной продолжительности. См. параграф 3.18 и правило 24 месяцев.

Временное посещение

3.15

Работник может регулярно посещать рабочее место и выполнять на нем обязанности, не ограниченные по продолжительности, без того, чтобы это рабочее место стало постоянным рабочим местом, при условии, что целью каждого посещения является временная цель. См. параграф 3.41.

3,16

Если посещение является самодостаточным (то есть организовано по определенной причине, а не как часть серии посещений одного и того же рабочего места для продолжения выполнения конкретной задачи), оно, вероятно, будет иметь временную цель.

Пример

Фред работает офицером по безопасности в офисе своего работодателя в Ноттингеме. Каждую неделю он посещает фабрику работодателя в Дерби, чтобы провести определенную проверку безопасности. Его ответственность за этот завод была обязанностью его работы в течение периода, охватывающего уже 20 лет (так что это не ограниченная продолжительность).

Однако задачи, которые он выполняет при каждом посещении, самодостаточны, а цель каждого визита, рассматриваемая отдельно, носит временный характер. Фред имеет право на налоговые льготы в размере полной стоимости поездки.

Пример

Гейл — финансовый директор крупной компании, базирующейся в Сканторпе. Раз в две недели ее обязанности приводят ее в производственное подразделение компании на юго-востоке. Ее визиты предназначены для рассмотрения индивидуальных инвестиционных предложений, но она пользуется случаем, чтобы обсудить местные вопросы благосостояния в качестве представителя высшего руководства.

Цель посещений не связана, каждое из них самодостаточно. Таким образом, производственная единица не является постоянным местом работы Гейл, и она имеет право на налоговые льготы в размере полной стоимости ее командировки.

Пример

Питер живет в Вулверхэмптоне и имеет постоянное место работы в Бирмингеме. Он является директором компании, имеющей ряд региональных офисов.

Каждую пятницу он должен посещать собрание директоров в Стаффорде. Хотя собрания директоров регулярно проходят в одном и том же месте, Стаффорд не становится для Питера постоянным местом работы, потому что каждый визит носит временный характер. Таким образом, он имеет право на налоговые льготы в отношении расходов на поездку из дома в Стаффорд.

Пример

Джемма работает школьным учителем в Освестри, что является постоянным местом работы. Каждые две недели она ходит на собрание органов образования в Бриджнорте. Она имеет право на налоговые льготы при поездке из дома в Бриджнорт, потому что, хотя она ездит туда регулярно, каждый визит носит временный характер.

Если на совещании присутствуют на втором рабочем месте и там также выполняются другие обязанности для повышения эффективности, продолжительность времени, проведенного на втором рабочем месте, не следует рассматривать изолированно.

Если собрание носит временный характер и обычные обязанности выполняются по обе стороны собрания, чтобы максимизировать использование времени работника, это не делает второе рабочее место постоянным. Если работник действительно посещает второе рабочее место с временной целью и обычно не был бы там в противном случае, отсюда следует, что второе рабочее место, вероятно, будет временным рабочим местом.

Рабочие места, которым запрещено быть временными рабочими местами

3.17

Существует ряд обстоятельств, при которых, даже если работник посещает рабочее место для выполнения задачи ограниченной продолжительности или для какой-либо другой временной цели, оно все равно будет постоянным рабочим местом. Это будет иметь место, когда применяются правила назначения на 24 месяца или фиксированный срок, или когда рабочее место является складом или базой.

Кроме того, если рабочее место определяется ссылкой на область, мы можем рассматривать эту область как постоянное рабочее место. Эти правила разъясняются в параграфе 3.18 до 3,35.

Правило 24 месяцев

3,18

Правило 24 месяцев не позволяет рабочему месту быть временным, если работник посещает его в течение периода непрерывной работы, который длится или может длиться более 24 месяцев.

3,19

Период непрерывной работы – это период работы, в течение которого обязанности по найму в значительной степени выполняются на этом месте. В целях действия этого правила мы считаем обязанности выполненными в значительной степени на любом рабочем месте, если сотрудник проводит на этом месте 40% и более своего рабочего времени.

Правило 24 месяцев также будет применяться, если обязанности сотрудника определяются ссылкой на конкретную географическую область. (См. параграф 3.32).

3,20

Это означает, что если работник провел или, вероятно, проведет 40% или более своего рабочего времени на этом конкретном рабочем месте в течение периода более 24 месяцев, это будет постоянное рабочее место.

Пример

Крис проработала 5 лет в головном офисе своего работодателя в Уоррингтоне.Ее работодатель отправляет ее выполнять обязанности в филиале в Уигане на 18 месяцев, после чего она рассчитывает вернуться на работу в Уоррингтон.

Поскольку ожидается, что присутствие Крис на временном рабочем месте в Уигане продлится менее 24 месяцев, налоговые льготы доступны для полной стоимости ее проезда между домом и временным местом работы.

Пример

Дункан проработал на своего работодателя в Шеффилде 10 лет и в течение 28 месяцев работал в филиале работодателя в Ротерхэме.

Налоговые льготы на проезд до места работы и обратно не предоставляются. Это связано с тем, что он будет проводить там более 40% своего рабочего времени, и с самого начала известно, что его посещаемость составляет более 24 месяцев, поэтому рабочее место является постоянным.

Таким образом, его поездка домой на работу представляет собой обычную поездку на работу, для которой нет льгот.

3,21

Проверка заключается в том, провел ли работник или может провести более 40% своего рабочего времени на определенном рабочем месте в течение периода, который длится или может длиться более 24 месяцев.

Если ожидается, что сотрудник будет посещать рабочее место для выполнения задачи ограниченной продолжительности или для какой-либо другой временной цели в течение периода менее 24 месяцев, рабочее место с самого начала будет считаться временным рабочим местом.

Однако, если позже обстоятельства изменятся и работник будет обязан присутствовать на рабочем месте в течение периода, превышающего 24 месяца, оно перестанет быть временным рабочим местом с даты изменения ожидания.

Пример

Хассан проработал у своего работодателя 3 года и направлен на выполнение штатных обязанностей на рабочем месте на 28 месяцев.

Проводка неожиданно завершилась через 18 месяцев. Никакие налоговые льготы не предоставляются в отношении стоимости проезда между его домом и местом работы, поскольку ожидается, что его посещаемость превысит 24 месяца (хотя на самом деле это не так).

Таким образом, рабочее место является постоянным местом работы, а поездка представляет собой обычную поездку на работу.

Пример

Ричард работает на своего работодателя 3 года. Он направлен на выполнение штатных обязанностей на рабочем месте на 18 месяцев. Через 10 месяцев срок службы продлевается до 28 месяцев.

Налоговые льготы предоставляются в отношении полной стоимости проезда к месту работы и обратно в течение первых 10 месяцев (в то время как ожидается, что его присутствие будет менее 24 месяцев), но не после этого (после того, как ожидается, что его присутствие превысит 24 месяца). ).

Пример

Сара проработала у своего работодателя 7 лет, и ее отправили на работу на полную ставку на 28 месяцев. Через 10 месяцев срок службы сокращается до 18 месяцев.

Налоговые льготы не предоставляются в отношении стоимости проезда к месту работы и обратно в течение первых 10 месяцев (в то время как ожидается, что ее посещение превысит 24 месяца), но налоговые льготы предоставляются в отношении полной стоимости проезда в течение последних 8 месяцев ( после того, как ожидается, что ее посещаемость больше не будет превышать 24 месяцев).

3,22

Для применения правила 24 месяцев необходимо выполнить обе части теста; для того, чтобы рабочее место считалось постоянным, работник должен провести или, вероятно, проведет более 40% своего рабочего времени на рабочем месте, и он должен посещать его или иметь вероятность посещения в течение периода продолжительностью более 24 месяцев.

Пример

Эдвард живет и работает в Портсмуте, где он работает инженером. Его работодатель отправляет его работать в Саутгемптоне на полтора дня в неделю в течение 28 месяцев. Остаток недели он продолжает работать в Портсмуте, который остается постоянным местом работы.

При рассмотрении вопроса о том, имеет ли Эдвард право на налоговые льготы при поездках между домом и Саутгемптоном, важно учитывать количество времени, которое он собирается проводить там каждую неделю, и как долго он собирается находиться в Саутгемптоне.

Поскольку он предполагает находиться в Саутгемптоне менее 40% своего рабочего времени, хотя и в течение периода, превышающего 24 месяца, и он сохраняет постоянное рабочее место в Портсмуте, Саутгемптон является временным местом работы для Эдварда, и он имеет право облагаться налогом. облегчение стоимости проезда туда и обратно.

Пример

Кэролайн работает лаборантом. Она живет в Ньюпорте и работает в Кардиффе. Ее работодатель открывает новую лабораторию в Суонси. Кэролайн отправляют туда работать 4 дня в неделю, и она рассчитывает проработать там 30 месяцев.

Она не имеет права на налоговые льготы при поездках из дома в Суонси, потому что она проводит более 40% своего времени в новой лаборатории и рассчитывает пробыть там более 24 месяцев. Следовательно, это постоянное рабочее место.

Кэролайн не имеет права на налоговые льготы при поездке из дома в Кардифф на один день в неделю, поскольку она посещает его не для выполнения задачи ограниченной продолжительности или с временной целью. Кардиффская лаборатория остается постоянным рабочим местом.

Пример

Стивен работает финансовым консультантом в Брайтоне. Его работодатель отправляет его в офис в Борнмуте на один день в неделю в течение 10 месяцев.

Он едет в Борнмут прямо из своего дома в Гастингсе.Стивен имеет право на налоговые льготы в связи с поездкой в ​​Борнмут, потому что он приехал туда с временной целью.

Он не собирается проводить там более 40% своего времени и не собирается проводить там более 24 месяцев.

Пример

Нил работает логопедом в больнице Лидса. Его работодатель отправляет его в Брэдфорд на 3 дня в неделю руководить там новым отделом.

Ожидается, что он пробудет в Брэдфорде 18 месяцев. Нил имеет право на налоговые льготы за поездку из дома в Брэдфорд.

Хотя он проводит более 40% своего времени в Брэдфорде, он не рассчитывает пробыть там более 24 месяцев, поэтому Брэдфорд является временным местом работы.

Пример

Алан живет в Тьюксбери и подрабатывает два дня в неделю в Челтнеме телефонистом в страховой компании. Его просят провести один из двух рабочих дней, прикрывая коллегу в филиале в Глостере в течение 32 месяцев.

Алан не имеет права на налоговые льготы на поездки между домом и Глостером, потому что, хотя он проводит в Глостере только один день в неделю, это составляет более 40% его рабочего времени, и он рассчитывает пробыть там более 24 месяцев.

Алан не имеет права на налоговые льготы за поездку, которую он совершает между домом и Челтнемом в другой день, когда он работает, потому что Челтнем остается постоянным местом работы.

3,23

Обычно становится ясно, предполагает ли сотрудник проводить более 40% своего рабочего времени на конкретном рабочем месте в течение периода более 24 месяцев.

При наличии некоторой неопределенности дела должны решаться на основании фактов. Очевидной отправной точкой является то, что сотруднику сказали о продолжительности задания. Еще один момент, который следует учитывать, может заключаться в том, переехал ли работник домой в результате смены места работы.

Сотрудник может с меньшей вероятностью переехать из-за должности, которая, как ожидается, продлится менее 24 месяцев, чем для должности, которая, как ожидается, продлится дольше. Это не означает, что если кто-то действительно переезжает домой в результате смены рабочего места, это обязательно означает, что он ожидает, что новое рабочее место будет постоянным, или что, если он не переезжает домой, он обязательно ожидает, что новое рабочее место будет временным.

Переезд домой — это не испытание, это всего лишь один фактор, который необходимо учитывать, но он очень важен. См. пункт 8.9 Налоговых правил по другим видам командировочных и связанных с ними расходов (глава 8) .

Долгосрочные строительные проекты

3,24

В строительной отрасли часто бывает так, что работодатель регулярно перемещает рабочих с места на место. В этих обстоятельствах, если присутствие работника на объекте не продлится более 24 месяцев, оно будет считаться временным рабочим местом, и будут доступны налоговые льготы в отношении стоимости проезда и суточных, понесенных в связи с поездкой на этот объект.

При применении правила 24 месяцев важно помнить, что проверка заключается в том, провел ли работник или может провести на рабочем месте более 40% своего рабочего времени в течение периода, который длится или может длиться более 24 месяцев. месяцы.

Это означает, что если работник изначально должен работать на объекте в течение периода менее 24 месяцев, но впоследствии его работодатель продлевает этот период до более чем 24 месяцев, это будет временное рабочее место до даты, когда срок продлевается, после чего это будет постоянное рабочее место.

Аналогичным образом, если сотрудник требуется для работы на определенном объекте в рамках строительного проекта, который первоначально продлится 18 месяцев, этот объект будет временным рабочим местом.

Если, например, из-за задержек, этот проект позже будет продлен так, что ожидается, что он продлится 30 месяцев, и ожидается, что сотрудник будет продолжать работать на объекте в течение всего срока проекта, этот сайт станет постоянным рабочем месте с даты изменения ожидаемой продолжительности проекта.

Перерывы в посещаемости

3,25

Период непрерывной работы может оставаться непрерывным даже в случае перерыва в посещаемости.

Пример

Сьюзен работает консультантом по кадрам. Она рассчитывает провести все свое рабочее время на объекте клиента в течение 23 месяцев.

Она работает полный рабочий день на объекте клиента в течение 17 месяцев, разрабатывая новую систему оценки персонала, а затем занимается неожиданной приоритетной работой в другом месте в течение 3 месяцев. Затем она возвращается на объект клиента еще на 6 месяцев, чтобы координировать развертывание новой системы.

Сьюзен имеет право на налоговые льготы в связи с поездками из дома на объект в течение первых 17 месяцев, поскольку в течение этого времени она не планирует находиться на объекте более 24 месяцев. Однако она не имеет права на налоговые льготы за проезд из дома на территорию клиента в течение следующих 6 месяцев.

Это связано с тем, что теперь она рассчитывает провести на этом объекте 23 из 26 месяцев, что составит более 40% ее рабочего времени в течение периода, превышающего 24 месяца.

Поэтапное строительство

3,26

Иногда строительные проекты завершаются поэтапно. В этом случае сотрудники, работающие на строительной площадке, могут быть переведены своим работодателем для работы над другим проектом в промежуточный период, а затем вернуться на исходную площадку для работы над следующей фазой проекта.

При определении того, применяется ли правило 24 месяцев в этих обстоятельствах, вы все равно должны учитывать, посещал ли сотрудник рабочее место более 40% своего рабочего времени в течение периода, превышающего 24 месяца. Тот факт, что существует перерыв в присутствии работника на рабочем месте, этого не меняет.

Пример

Джон — рабочий, нанятый крупной строительной компанией для работы на строительстве нового терминала аэропорта. Строительные работы будут осуществляться поэтапно, первый этап, как ожидается, продлится 18 месяцев.

Джон посещает сайт в течение 18 месяцев, пока не будет завершена первая фаза. Он не надеется вернуться на этот сайт. Затем его работодатель переводит его на другой строительный объект на 6 месяцев, после чего работодатель просит его вернуться на исходный участок для завершения второго этапа строительных работ, который длится 12 месяцев.

Цель присутствия Джона — выполнить задачу ограниченной продолжительности, поэтому в течение первых 18 месяцев это будет временное рабочее место, поскольку посещение Джона длится менее 24 месяцев.

Однако, когда он возвращается на территорию аэропорта, он рассчитывает провести там 30 из 36 месяцев, работая там, и рассчитывает провести там более 40% своего рабочего времени за период продолжительностью более 24 месяцев (18 + 6 + 12 = 36 месяцев). Это означает, что в течение последних 12 месяцев площадка аэропорта будет постоянным рабочим местом.

Пример

Роберт — рабочий, нанятый строительной компанией для работы на строительстве нового спортивного объекта. Первый этап проекта спортивного объекта рассчитан на 6 месяцев.

Роберт посещает сайт 5 дней в неделю (всего 132 дня за 6 месяцев).

После завершения первого этапа работодатель Роберта переводит его на работу в другой проект на 6 месяцев. Роберт не рассчитывает вернуться на вторую очередь строительства спортивного объекта.Он посещает второй сайт в общей сложности 132 дня в течение 6-месячного периода.

Роберта переводит его на работу на третью строительную площадку. После 3 месяцев работы над третьим объектом (66 рабочих дней) начинается второй этап проекта спортивного объекта. Ожидается, что этот этап продлится 12 месяцев.

Роберта просит его работать один день в неделю на спортивном объекте и 4 дня в неделю на третьем объекте. За 12 месяцев Роберт работает 52 дня на спортивном объекте и 212 дней на третьем объекте.

Спортивное сооружение можно использовать как временное рабочее место, так как целью посещения Робертом является выполнение задания на ограниченную продолжительность. В течение первых 6 месяцев это будет временное рабочее место, так как посещаемость Роберта составляет менее 24 месяцев.

Когда Роберт вернется на территорию спортивного объекта, он рассчитывает провести там в общей сложности 184 дня (132 на первом этапе плюс 52 на втором этапе) из 594 рабочих дней за весь период, что составляет 31% его рабочего времени. время.Хотя общий период длится более 24 месяцев (6 + 6 + 3 + 12 = 27), поскольку Роберт проводит там только 31% своего рабочего времени, площадка спортивного объекта остается временным местом работы.

Пример

Роджер — рабочий, нанятый строительной компанией для строительства того же нового спортивного объекта, что и Роберт. Первый этап проекта спортивного объекта рассчитан на 6 месяцев.

Роджер посещает сайт 5 дней в неделю (всего 132 дня за 6 месяцев).

После завершения первого этапа работодатель Роджера переводит его на работу в другой проект на 6 месяцев. Роджер не рассчитывает вернуться на второй этап строительства спортивного объекта. Он посещает второй сайт в общей сложности 132 дня в течение 6-месячного периода.

Роджера переводит его на работу на третью строительную площадку. После 3 месяцев работы на этом объекте (66 рабочих дней) начинается второй этап проекта спортивного объекта. Ожидается, что этот этап продлится 12 месяцев.В отличие от Роберта, работодатель Роджера просит его работать 3 дня в неделю на спортивном объекте и 2 дня в неделю на третьем объекте.

Это означает, что за 12 месяцев Роджер работает 158 дней на спортивном объекте и 106 дней на третий сайт.

Спортивное сооружение можно использовать как временное рабочее место, поскольку цель посещения Роджера — выполнить задачу ограниченного времени. Таким образом, в течение первых 6 месяцев это будет временное рабочее место, так как посещаемость Роджера составляет менее 24 месяцев.

Когда Роджер вернется на спортивный объект, он рассчитывает провести там в общей сложности 290 дней (132 на первом этапе плюс 158 на втором этапе) из 594 рабочих дней за весь период, что составляет 49% его рабочего времени. время.

Поскольку общий период длится более 24 месяцев (6 + 6 + 3 + 12 = 27) и поскольку Роджер проводит там 49% своего рабочего времени, площадка спортивного объекта будет постоянным рабочим местом, когда он вернется на второй этап.

Возвращение на постоянное рабочее место не требуется

3.27

Работнику не обязательно иметь постоянное место работы, на которое можно вернуться, чтобы получить налоговую льготу для выезда на временное место работы.

Пример

Вив начинает новую работу в качестве менеджера-стажера в строительном кооперативе. Когда она начинает свою работу, ее работодатель еще не решил, где она будет работать. В рамках ее введения в строительное общество в течение первых 2 месяцев Вив должна провести несколько недель, работая полный рабочий день в каждом из нескольких филиалов, изучая широкий спектр услуг, которые предоставляет строительное общество.Через 2 месяца ей дают постоянную работу в филиале в Суонси.

Вив имеет право на налоговые льготы в размере полной стоимости ее поездок из дома в филиалы, которые она посещает в течение первых 2 месяцев своей работы. Вив не имеет права на налоговые льготы в отношении стоимости проезда из дома в Суонси, как только это место становится ее постоянным местом работы, потому что это обычная поездка на работу и обратно.

Правило срочного назначения

3,28

Правило назначения на фиксированный срок не позволяет рабочему месту быть временным рабочим местом, которое сотрудник посещает или может посещать в течение периода непрерывной работы в течение всего или почти всего периода, в течение которого он, вероятно, будет занимать должность. работа.

Период непрерывной работы для этой цели имеет то же значение, что и для правила 24 месяцев, то есть это период, в течение которого работник проводит или может проводить более 40% своего рабочего времени на конкретном рабочем месте.

В целях применения правила назначения на фиксированный срок мы рассматриваем период как весь или почти весь период, в течение которого работник, вероятно, будет занимать должность, если этот период составляет более 80% вероятной продолжительности работы.

Это означает, что тест заключается в том, провел ли работник или, вероятно, проведет 40% или более своего рабочего времени на этом конкретном рабочем месте в течение более 80% вероятной продолжительности занятости.

Правило о назначении на фиксированный срок также будет применяться, если обязанности работника определяются со ссылкой на географическую область. (См. параграф 3.32).

Пример

Майк принят на работу с фиксированным сроком на 18 месяцев для работы на определенном объекте. Никакие налоговые льготы не предоставляются в отношении стоимости проезда к объекту и обратно в течение этого периода.

Пример

Лаура работает научным сотрудником по срочному контракту сроком на 15 месяцев. Большую часть ее работы предстоит выполнять в исследовательских лабораториях в Апминстере, но для ознакомления ее с новым для нее оборудованием работодатель сначала отправляет ее на предприятие производителя в Инвернесс.

Лаура имеет право на налоговые льготы на поездки в Инвернесс и обратно, но не на поездки из дома в Апминстер и обратно, потому что это место, где она будет выполнять почти все свои обязанности.

Депо и аналогичные базы

3,29

Если основная причина, по которой сотрудник регулярно посещает рабочее место, заключается в том, что это:

• база, с которой они работают
• место, где они обычно размещаются, мы не будем рассматривать их посещение как временное или временное

Пример

Ян работает водителем автобуса. Каждый день он забирает свой автомобиль со склада.

Присутствие на этом складе в начале и конце каждой смены может быть недолгим, но депо по-прежнему является его постоянным рабочим местом.

Налоговые льготы на проезд Яна между домом и станцией не распространяются, поскольку это обычная поездка на работу.

3,30

Это не означает, что каждое место, с которого работает сотрудник или на котором ему распределяются задачи, обязательно является постоянным рабочим местом.

Склад или аналогичное рабочее место будем считать постоянным рабочим местом, если:

• сотрудник посещает его регулярно
• основная причина, по которой сотрудник идет туда, заключается в том, что это место, где они работают или где им обычно назначают задачи
• это основное или единственное место, где сотрудник работает или на котором ему регулярно назначаются задачи

Пример

Джейн работает консультантом по вопросам управления. У нее нет постоянного места работы. Она проводит большую часть своего времени, работая дома или в помещениях различных клиентов.

В других случаях она работает на «горячих столах» в офисах своего работодателя в разных местах или работает в поезде, путешествуя между клиентами.

Джейн можно давать задания, пока она находится в любом из этих мест. Но это не причина, по которой она идет туда. Она ходит в гости к клиентам и выполняет другие задания ограниченной продолжительности.

Несмотря на то, что ей иногда назначают задания в каждом из этих мест, ни одно из них не является ее постоянным рабочим местом.

3,31

Однако, если сотрудник регулярно посещает рабочее место для регулярного распределения задач, находясь там, это рабочее место будет постоянным рабочим местом, даже если определенные задачи назначены сотруднику в другом месте.

Пример

Мэтью работает электриком. Каждое утро он посещает депо, где ему дают список дел на день.

Его работодатель обычно связывается с ним в течение дня, чтобы внести изменения в этот список вакансий. Поэтому ему распределяют задания в самых разных местах.

Тем не менее, склад Мэтью по-прежнему является местом, которое он регулярно посещает, где ему регулярно распределяются задачи, и, следовательно, это его постоянное рабочее место. Таким образом, поездка между его домом и депо — это обычная поездка на работу, для которой не предусмотрены никакие налоговые льготы.

Мэтью по-прежнему сможет требовать налоговых льгот для своих деловых поездок.

Пример

Джилл работает сантехником. Она не имеет постоянного места работы и может работать более чем на 100 объектах в год.Она получает инструкции о том, где работать по телефону.

Почти каждую среду она заезжает к своему работодателю, чтобы забрать трубы и сменные инструменты. Вызовы этого типа не превращают помещение работодателя в депо или другое постоянное рабочее место.

Джилл может требовать налоговых льгот для всех своих поездок.

Обязанности, определенные со ссылкой на конкретный географический район

3,32

У некоторых сотрудников есть работа, где их обязанности определяются ссылкой на конкретную географическую область.Если у этих сотрудников нет другого постоянного места работы, их постоянным местом работы будет географический район.

В каждом случае проверка будет заключаться в том, определены ли обязанности работника со ссылкой на конкретный географический район.

Важно помнить, что для сотрудника в качестве постоянного места работы будет использоваться только тот географический район, где выполняются все следующие условия.

1. Работник не имеет другого постоянного места работы.
2. Сотрудник посещает территорию при исполнении своих обязанностей.
3. Сотрудник имеет работу, где обязанности определяются ссылкой на географическую область.

Пример

Генри живет в Норидже и работает менеджером по оказанию помощи в сети региональных офисов управления по туризму Восточной Англии. Он разделяет ответственность за обеспечение прикрытия для всех офисов, посещая офис в течение всего дня в каждом случае.

В его работе нет закономерности. Его обязанности определяются ссылкой на конкретную географическую область.

Поскольку этот район является его постоянным местом работы, Генри не имеет права на налоговые льготы в отношении расходов на поездки, не связанные с работой.

Пример

Лиз — социальный работник. Ее обязанности определяются в зависимости от области, но у нее есть офис, который она регулярно посещает. Хотя большую часть времени она тратит на посещение клиентов в своем районе, ее офис является постоянным рабочим местом.

Таким образом, ее поездка между домом и офисом является обычной поездкой на работу, за которую она не имеет права на налоговые льготы.

Ее поездки к клиентам и обратно являются деловыми поездками.

Пример

Хью работает в фирме земельных агентов. Его трудовой договор определяет его обязанности со ссылкой на графство Ланкашир. Хью не живет в Ланкашире.

Однако на самом деле Хью работает в разных офисах каждый день недели, но в одном и том же офисе в один и тот же день каждую неделю.

Хью не имеет права на налоговые льготы при поездках из дома в любой из офисов, включая поездки с окраины Ланкашира в любой из офисов, которые он посещает.

Это связано с тем, что правила для областей не применяются, поскольку у Хью 5 постоянных рабочих мест (см. пункт 3.10).

3,33

Для сотрудников, у которых территория рассматривается как их постоянное рабочее место, вся географическая зона является рабочим местом.

Таким образом, если они живут за пределами этого района, поездка между домом (или любым другим местом, которое они посещают, кроме как для выполнения своих должностных обязанностей) и границей географического района является обычной поездкой на работу без налоговых льгот в отношении стоимости проезда. это путешествие.

Пример

Шарлотта работает егерем в большом загородном поместье. Она не работает ни на одном конкретном сайте; ее обязанности определены с точки зрения сословия в целом. Поместье в целом – ее постоянное рабочее место.

Шарлотта живет за пределами поместья. Она не имеет права на налоговые льготы в отношении стоимости ее проезда между домом и границами поместья — эта поездка является обычной поездкой на работу.

Пример

Марк работает в сети лондонского метро.У него нет офиса, и его обязанности определяются привязкой к территории, обслуживаемой сетью, поэтому вся эта географическая область является его постоянным местом работы.

Марк живет в Лидсе. Каждый понедельник он едет в Лондон и останавливается в отеле, а в пятницу возвращается домой. Он имеет право на налоговые льготы в отношении полной стоимости деловых поездок, которые он совершает в пределах географического района, обслуживаемого сетью лондонского метрополитена.

Никакие налоговые льготы не предоставляются в отношении стоимости его поездки между домом и границей этого географического района или стоимости его проживания в гостинице в Лондоне. Эти расходы связаны с обычными поездками на работу.

3,34

Сотрудник, обязанности которого определяются применительно к определенной географической зоне, имеет право на налоговые льготы на полную стоимость командировки:

• сделано в пределах географической зоны
• на другие рабочие места за пределами области

Пример

Хоуп живет в Перте и работает в шотландской коммунальной компании. У нее нет офиса, и ее обязанности определяются со ссылкой на всю географическую территорию Шотландии, которая является ее постоянным местом работы.

Иногда Хоуп приходится преодолевать большие расстояния в пределах Шотландии, а иногда она отправляется в Лондон по делам. Это часто связано с питанием во время путешествий и проживания в отелях.

Хоуп имеет право на полное освобождение от налога на эти транспортные расходы.

3,35

Если у работника нет места, которое является его постоянным местом работы, а обязанности по найму определяются применительно к географическому району, периодическое выполнение обязанностей за пределами этого района не помешает этому району стать постоянным рабочим местом.

Пример

Гэри — полицейский. У него есть роль по связям с общественностью, которая в основном включает посещение школ и других организаций в районе, на который распространяется его полицейская власть. Хотя Гэри номинально привязан к определенной станции, он не посещает ее регулярно, и ни одно конкретное место не считается его постоянным местом работы.

Тем не менее, его обязанности определяются по отношению к территории, находящейся в ведении полиции, так что эта географическая область является его постоянным местом работы.

Каждый год Гэри посещает университеты по всей стране, чтобы набирать новых офицеров. Он посещает каждый университет с временной целью. Эти посещения не меняют его постоянного места работы, которое остается географическим районом, на который распространяются его полицейские полномочия.

Сотрудники, работающие дома

3,36

Независимо от того, является ли дом работника рабочим местом, это не влияет на доступность налоговых льгот в отношении командировочных расходов. Расходы на проезд из дома на постоянное место работы будут подлежать налоговым льготам только в том случае, если поездка квалифицируется как поездка при исполнении служебных обязанностей.

Даже если было принято, что дом работника является рабочим местом, из этого не обязательно следует, что он будет иметь право на налоговые льготы в отношении стоимости проезда между домом и постоянным местом работы.

Это связано с тем, что место жительства работника обычно зависит от его личного выбора. Расходы на поездку из дома в любое другое место являются следствием этого личного выбора; не является объективным требованием работы.

Пример

Чандра — домашний консультант по продажам, проживающий в Дерби в компании, офис которой находится в Ноттингеме.Он выполняет большую часть своих основных обязанностей дома.

Он был принят на работу на том основании, что его работодатель требует, чтобы он работал из дома 4 дня в неделю и один день в неделю в офисе в Ноттингеме. В день, когда он посещает офис, ему предоставляется письменный стол и оборудование, однако они недоступны в остальные 4 дня.

Чандра имеет право требовать налоговых льгот в отношении некоторых дополнительных расходов, которые он несет в связи с необходимостью работать из дома, однако он не имеет права на какие-либо налоговые льготы в отношении расходов, которые он несет при поездке из дома в офис в Ноттингеме.

Это основано на том, что офис в Ноттингеме является постоянным местом работы Чандры, поскольку он регулярно посещает его, и его посещение не связано с выполнением задачи ограниченного срока или с какой-либо другой временной целью.

Тот факт, что дом Чандры является рабочим местом для целей получения налоговых льгот на дополнительные расходы на домашнее хозяйство, не меняет того факта, что он путешествует между своим домом и постоянным местом работы.

Его поездка в офис в Ноттингеме — обычная поездка на работу.

3,37

Если работник выполняет основные обязанности по своей работе на дому в качестве объективного требования работы, мы можем принять его дом в качестве рабочего места для целей правила «командировки при исполнении служебных обязанностей» (см. параграф 2.5).

В этом случае работник будет иметь право на налоговые льготы в отношении расходов на поездки из дома на другие рабочие места, поскольку их поездка связана с выполнением служебных обязанностей.

Обычно мы соглашаемся с тем, что работа на дому является объективным требованием работы, только если работнику нужны определенные условия для выполнения этих обязанностей, а эти средства практически доступны работнику только дома.

Мы не согласны с тем, что работа на дому является объективным требованием работы, если работодатель предоставляет соответствующие помещения в другом месте, которое может быть практически использовано работником, или работник работает из дома по своему выбору.

Пример

Анжела — региональный менеджер по продажам, проживающая в Глазго. Она руководит региональным отделом продаж компании в Шотландии. Поскольку ближайший офис компании находится в Ньюкасле, Анжела практически не может посещать этот офис и должна выполнять свою административную работу дома.

Работодатель Анжелы хочет, чтобы она надежно хранила всю информацию о клиентах дома, поэтому Анджела не может выполнять эту административную работу где-либо еще.

Анжела имеет право на налоговые льготы в отношении расходов, которые она несет при поездке из дома в офис компании в Ньюкасле, а также в отношении своих поездок по Шотландии.

3,38

Даже если работник работает дома в качестве объективного требования трудоустройства, налоговые льготы в отношении стоимости проезда между домом и постоянным местом работы будут применяться только в отношении поездок, совершенных в те дни, когда дом работника является рабочим местом.

Только в эти дни сотрудник перемещается между двумя рабочими местами. В другие дни сотрудник перемещается между своим домом и постоянным местом работы, что является обычной поездкой на работу.

Пример

Питер работает в офисе своего работодателя 4 дня каждую неделю, но требования работы диктуют, что он должен работать дома каждую пятницу. Принято считать, что его дом — это рабочее место в пятницу.

Его поездка из дома в офис своего работодателя с понедельника по четверг является обычной поездкой на работу, потому что эти помещения являются постоянным местом работы, поэтому налоговые льготы на его транспортные расходы в эти дни не предоставляются.

Однако, если ему неожиданно потребуется посетить помещения своего работодателя в пятницу для выполнения своих обязанностей по найму, он получит налоговую скидку на свои дорожные расходы, поскольку он путешествует между двумя рабочими местами.

3,39

Работник не имеет права на налоговые льготы при поездках между своим домом и любым другим местом, посещаемым по иным причинам, чем работа, даже если дом является рабочим местом. Такое путешествие является частным путешествием.

Налоговые льготы, конечно, будут разрешены в отношении расходов, понесенных в связи с поездками между домом работника и временным местом работы.

Агентские работники

3,40

Если работник предоставляет свои услуги через агентство и его доход облагается налогом как доход от работы по найму, и он обычно посещает только одно рабочее место в отношении каждого контракта, это рабочее место обычно будет постоянным.

Если медсестры, домашние работники и другие лица предоставляют свои услуги через агентство и выполняют несколько различных работ в один и тот же день, эти работники могут получить налоговые льготы на поездки между этими работами, но не на поездки из дома на первое место работы и на работу. домой с последней работы каждый день.

Пример

Бет работает счетоводом и получает всю свою работу через агентство по трудоустройству. Она редко берется за работу, которая длится более 2 недель. Бет всегда едет прямо из дома на работу к клиенту агентства по трудоустройству.

Она не имеет права на налоговые льготы ни для одной из этих поездок, потому что каждая работа рассматривается как отдельная работа, и поэтому все ее поездки являются обычными поездками на работу и обратно.

3,41

Существуют правила в отношении работников, которые предоставляют свои услуги через посредников по трудоустройству, включая тех, кто нанят по всеобъемлющим контрактам на оказание услуг. Когда:

• такой работник лично оказывает услуги (за исключением «исключенных услуг») клиенту через посредника по найму, включая кадровое агентство, зонтичную компанию, компанию по оказанию персональных услуг ( PSC ) или другую подобную структуру
• их работа аналогична работе наемного работника, тогда каждое задание рассматривается как отдельная занятость

Работник, который регулярно ездит из дома на работу по каждому заданию, не имеет права на компенсацию расходов на проезд и проживание, поскольку такие поездки являются обычными поездками на работу и обратно, см. раздел 3.2.

Если работа не похожа на работу наемного работника, каждое рабочее место является временным рабочим местом с режимом налогообложения и отчислений в Национальное страхование в соответствии с существующими правилами проезда на временные рабочие места.

Пример

Джо работает на складе и нанят через посредника по трудоустройству, который нанимает его по всеобъемлющему контракту на оказание услуг. Его работа аналогична работе наемного работника.

Помещения клиента, в которые он ежедневно ездит на работу, являются постоянными рабочими местами, и поэтому поездка из его дома в эти помещения является обычной поездкой на работу.

Пример

Кэтрин, компьютерный консультант, единственный сотрудник компании, которой она управляет. Она специалист по банковским системам. Она проводит 18 месяцев, работая полный рабочий день в штаб-квартире торгового банка на Ломбард-стрит в лондонском Сити. Затем она переезжает в соседний дом, чтобы спроектировать новую компьютерную систему для другого банка, где она собирается работать полный рабочий день в течение 22 месяцев.

После этого задания она переходит на работу в другой банк в Чипсайде на 17 месяцев.Если бы Кэтрин привлекали клиентов напрямую, ее бы считали наемным работником.

Кэтрин не имеет права на налоговые льготы в связи с поездками из дома на эти рабочие места, поскольку она предоставляет свои услуги через PSC, и каждое назначение рассматривается как отдельная работа.

Исключение для исключенных услуг

Исключенные услуги — это те, которые полностью предоставляются на дому у клиента.

Пример

Пол работает вдали от дома в течение недели, возвращаясь только по выходным.Поскольку он так много времени отсутствует, он решает получить помощь по своим домашним делам. Летом он нанимает садовника Джорджа.

Джордж работает через собственный PSC. Поскольку Джордж оказывает свои услуги в доме Пола, правила, которые рассматривают рабочее место клиента как постоянное рабочее место, не применяются. Итак, поездка Джорджа в дом Пола — это поездка на временное рабочее место.

Люди с более чем одним рабочим местом одновременно

3,43

Тот, кто имеет 2 или более мест работы или занят работой, требующей регулярного посещения более чем одного места работы, может иметь более одного постоянного места работы в течение одного и того же периода.

Пример

Джон работает консультантом по ипотеке в сети строительных обществ. Он работает 5 дней в неделю, но каждый день проводит в другом филиале в другом городе.

Он работает в одном и том же филиале в один и тот же день каждую неделю. Джон не имеет права на налоговые льготы за поездку из дома в любой из филиалов.

Это потому, что он регулярно ездит в каждое отделение, и его работа не имеет ни ограниченного срока, ни временной цели. Так что каждый филиал – это отдельное постоянное рабочее место.

Пример

Мэри работает офис-менеджером в архитектурной фирме. Фирма работает из офисов в Бристоле и Бате. Каждое утро Мэри проводит в офисе в Бристоле, а после обеда — в офисе в Бате.

Каждый офис является постоянным рабочим местом. Мэри не имеет права на налоговые льготы в отношении стоимости проезда между ее домом и любым из офисов. Однако проезд между двумя рабочими местами является проездом при исполнении служебных обязанностей. Таким образом, налоговые льготы доступны для полной стоимости этой поездки.

Пример

Том — программист компьютерных игр, работающий в крупной игровой студии. Он живет в Бирмингем и ежедневно ездит в головной офис компании, который находится в Ковентри. Это его постоянное место работы и его поездки между домом и Ковентри обычны поездка на работу

Обложка компьютерной игры создается командой графических дизайнеров, базирующихся в в одном из региональных офисов компании в Личфилде.

Игра разрабатывается двухнедельными спринтами, и каждые 2 недели обязанности Тома требуют его посетить офис в Личфилде, чтобы поставить цели на предстоящий спринт и оценить, цели, поставленные им во время предыдущего визита, достигнуты.Том путешествует прямо из своего домой в Бирмингеме в Личфилд в этих случаях.

Посещения Личфилда раз в две недели являются регулярными и являются частью серии посещений одного и того же рабочее место для продолжения конкретной задачи. Таким образом, Личфилд также является постоянным рабочее место и поездка из дома в эти помещения являются обычными поездками на работу.

3,44

У большинства сотрудников одновременно не может быть более одного постоянного рабочего места. Каждый случай будет зависеть от конкретных фактов.Вещи, которые указывают на то, что рабочее место является вторым постоянным рабочим местом, включают:

• сотрудник регулярно выполняет там значительную часть своих обязанностей
• человека ожидали, что смогут связаться с сотрудником во втором офисе
• у работника есть кабинет или рабочий стол и службы поддержки на втором рабочем месте, которыми он регулярно пользуется
• сотрудник выполняет аналогичные задачи на каждом рабочем месте
• работник не посещает рабочее место исключительно для выполнения конкретных задач, таких как присутствие на специально организованном собрании (см.13)

Менеджеры, работающие на разных площадках

3,45

Менеджеры обычно имеют сотрудников более чем в одном офисе в разных географических точках в Великобритании. Если это так, и они должны регулярно посещать каждый объект, возможно, что у этих людей может быть более одного постоянного рабочего места.

Пример

Джун — менеджер государственного ведомства, персонал которого находится в офисах в Бирмингеме и Лондоне.Джун живет недалеко от Бирмингема и использует офис в Бирмингеме в качестве своей основной базы, где она выполняет многие обязанности по своей работе и считает его своим постоянным местом работы. Там у нее есть письменный стол, и там работает ее личный помощник.

Ожидается, что Джун будет регулярно навещать своих сотрудников в Лондоне, она проводит 3 дня в неделю в Бирмингеме и 2 дня в неделю в Лондоне. У нее нет постоянного стола в лондонском офисе, хотя рядом с ее командой всегда есть свободный стол, который она может использовать.

Джун в лондонский офис носят регулярный характер, и поскольку она посещает только для выполнения текущих обязанностей своей руководящей роли, она не предназначена ни для выполнения задачи ограниченного срока, ни для какой-либо другой временной цели. Таким образом, лондонский офис — это второе постоянное рабочее место.

Джун имеет право на налоговые льготы в отношении расходов, понесенных ею в связи с поездками между офисами в Бирмингеме и Лондоне, поскольку это поездки при исполнении служебных обязанностей. Она не имеет права на налоговые льготы при поездках из дома в офисы в Бирмингеме или Лондоне, поскольку это обычная поездка на работу.

Пример

Хелен — старший менеджер крупной банковской группы, головной офис которой находится в Лондоне. Она живет в Лидсе и имеет постоянное рабочее место в офисе компании в Лидсе, где выполняет свои текущие обязанности.

Каждую неделю Хелен нужно ездить в лондонский офис, чтобы присутствовать на различных заседаниях правления. С этой целью она ездит в Лондон 3 дня в неделю.

Хелен посещает лондонский офис регулярно, однако, поскольку она предназначена исключительно для участия в специально организованных собраниях руководства, а не для выполнения текущих обязанностей своей роли, ее посещение носит временный характер. Таким образом, лондонский офис может быть временным рабочим местом.

Присутствие Хелен в лондонском офисе 3 дня в неделю, однако, составляет более 40% ее рабочего времени и, как ожидается, продлится более 24 месяцев. Таким образом, лондонский офис — это постоянное рабочее место.

Пример

Аджит работает в торговой компании, управляя командами в Рединге и Оксфорде. Головной офис компании находится в Лондоне.

Аджиту необходимо поровну делить свое время между офисами в Рединге и Оксфорде, чтобы выполнять свои управленческие обязанности.У него есть письменный стол и компьютер в обоих кабинетах.

Раз в неделю он также ездит в лондонский офис, чтобы присутствовать на регулярных собраниях руководства со всеми менеджерами компании.

Офисы в Рединге и Оксфорде являются постоянными рабочими местами, поскольку Аджит регулярно их посещает, и его посещение связано с выполнением текущих обязанностей, а не с выполнением задачи ограниченного срока или с какой-либо другой временной целью.

Таким образом, он имеет право на налоговые льготы в отношении расходов, понесенных им при поездках между Оксфордом и Редингом, но он не имеет права на налоговые льготы в отношении расходов, понесенных им при поездках из дома в офисы Оксфорда или Рединга.

Хотя поездки Аджита в лондонский офис носят регулярный характер, цель его визитов самодостаточна, поэтому его посещение носит временный характер, а лондонский офис является временным местом работы.

3,46

Ни один фактор не является решающим при определении того, является ли второе место постоянным рабочим местом. Это зависит от конкретной схемы работы.

Если, например, кто-то регулярно проводит 40% своего времени во втором месте, маловероятно, учитывая частоту посещений, что каждое посещение будет связано с выполнением задачи ограниченной продолжительности или с какой-либо другой временной целью.

В этих обстоятельствах мы обычно предполагаем, что второе место является постоянным рабочим местом.

Когда рабочее место перестает быть постоянным

3,47

Иногда место может перестать быть постоянным местом работы сотрудника. Это может произойти, например, потому, что работодатель переезжает на некоторое расстояние.

Пример

Эмили работает полный рабочий день в банке. Ее отправляют на работу на 6 месяцев в только что открывшийся филиал в другом городе.По истечении этого периода она получает повышение и остается в новом отделении. С этого момента новый филиал становится постоянным местом работы Эмили.

Два года спустя, когда Эмили попросили подменить отсутствующего коллегу в ее старом отделении на пару месяцев, она имеет право на налоговые льготы на любые расходы на поездку из дома в старое отделение, потому что это временное место работы.

Прохождение работы по пути куда-то еще

3,48

Работник может проезжать через постоянное рабочее место по пути к временному месту работы или обратно.

Если работник останавливается и выполняет основные обязанности на постоянном рабочем месте, то возможны 2 поездки – обычная между домом и постоянным местом работы и служебная поездка между постоянным местом работы и временным местом работы.

Налоговые льготы будут доступны для стоимости второй из этих поездок, но не для первой.

3,49

Если работник не останавливается на постоянном рабочем месте или любая остановка связана с командировкой, вся поездка считается командировкой.

Пример

Даррен каждый день ездит между своим домом в Саутгемптоне и офисом в Винчестере. Однажды ему приходится ехать по делам в Бирмингем и обратно.

Он едет прямо из дома в Бирмингем, но останавливается в своем офисе, чтобы забрать кое-какие бумаги.

Его остановка связана с его деловой поездкой. Его деловая поездка проходит из дома в Саутгемптоне в Бирмингем и обратно.

Налоговые льготы доступны для оплаты его проезда от дома до Бирмингема и обратно.

Пример

Эндрю каждый день ездит между своим домом в Глостере и своим офисом в Бристоле. Однажды ему нужно посетить тренировочное мероприятие в Бате.

Вместо того, чтобы отправиться прямо из дома в Бат, он должен заехать в свой офис в Бристоле, чтобы принять участие в телефонной конференции, посвященной проекту, над которым он работает.

После завершения телефонной конференции он едет на тренировочное мероприятие в Бат.

Поскольку Эндрю остановился на своем рабочем месте, чтобы выполнить основные обязанности по пути на тренировочное мероприятие в Бате, первая часть его путешествия между домом и Бристолем представляет собой обычную поездку на работу.

Налоговые льготы предоставляются в отношении стоимости его поездки из Бристоля в Бат и из Бата обратно в его домашний адрес, поскольку это поездка на временное рабочее место.

Расходы на экстренный вызов

3,50

Сотрудникам иногда приходится неожиданно или в экстренной ситуации выезжать на постоянное рабочее место. Если стоимость этой поездки не подпадает под налоговые льготы при обычных обстоятельствах, она не будет подпадать под налоговые льготы только потому, что поездка была совершена в связи с чрезвычайной ситуацией.

Не имеет значения, происходит ли поездка в нерабочее время или если работник возвращается на рабочее место, выполнив там свои обычные обязанности.

Пример

Изабель должна быть хранительницей ключей от своего постоянного рабочего места. Однажды ночью ее вызывает полиция, реагирующая на охранную сигнализацию.

Изабель не имеет права на налоговые льготы за поездку из дома, потому что это обычная поездка на работу.

3,51

В исключительных случаях, когда работник обязан выполнять обязанности по месту жительства и во время командировки в случае необходимости на постоянное место работы, поездка может рассматриваться как поездка между 2 местами работы.В таких обстоятельствах стоимость этой поездки будет претендовать на налоговые льготы.

Чтобы получить налоговый вычет, работник должен:

• дать совет, как действовать в экстренной ситуации перед началом путешествия
• взять на себя ответственность за те аспекты, которые соответствуют их обязанностям с того времени
• нести постоянную ответственность за чрезвычайную ситуацию во время поездки на постоянное рабочее место

Пример

Джек работает ветеринаром.Он проводит операцию из своего дома. Он также работает в больнице для животных неподалеку. Объективным требованием его трудоустройства является выполнение им своих обязанностей на этих 2-х рабочих местах.

Однажды ночью ему нужно вызвать неотложную помощь в больницу. Ему звонят домой или в клинику, и он немедленно берет на себя ответственность за чрезвычайную ситуацию и дает инструкции о том, что нужно предпринять.

Во время поездки в больницу он использует мобильный телефон с функцией громкой связи, чтобы продолжать контролировать реакцию на чрезвычайную ситуацию. Путешествие между 2-мя рабочими местами при исполнении обязанностей Джека.

Джек имеет право на налоговые льготы в отношении стоимости поездки в больницу.

Сотрудник в режиме ожидания

3,52

Если сотрудник находится в режиме ожидания и может быть вызван в короткие сроки, он по-прежнему не имеет права на налоговые льготы за поездку, которая является обычной поездкой на работу и обратно.

Пример

Джейн работает в ресторане по фиксированному графику, но ее также можно вызвать, когда не хватает персонала.Когда ее вызывают в нерабочее время, она не имеет права на налоговые льготы на поездку из дома в ресторан, потому что это обычная поездка на работу.

Как договориться о постоянной работе на дому (образец)

Преимущества удаленной работы стали очевидны из-за пандемии. Вот как договориться с вашей компанией о постоянной работе на дому.

Миллионы сотрудников, ранее работавших в офисе, начали работать из дома, когда COVID-19 ворвался в мир.Хотя внезапный переход не обошлось без препятствий, преимущества работы из дома стали очевидны даже для самых больших скептиков. Настолько, что многие компании включают удаленную работу в свои долгосрочные планы.

Но даже несмотря на то, что пандемия во многих отношениях стала переломным моментом для удаленной и гибкой работы , реальность такова, что некоторые компании все еще хотят, чтобы сотрудники вернулись в офис.

Итак, что делать, если вам нравится работать из дома и вы действительно чувствуете, что удаленная работа — это будущее работы, но ваш работодатель хочет, чтобы вы вернулись в офис?

К счастью, поиск способа продолжить работу из дома может не потребовать смены компании.На вашей нынешней должности можно договориться о постоянной работе на дому.

Как сделать вашу работу на дому постоянной

1. Проведите исследование

Если вы уже работаете из дома из-за пандемии, вы можете быть в лучшем положении, чтобы разработать стратегию своего пути к удаленной работе в долгосрочной перспективе. Если вы еще не работаете из дома, но хотите, эти стратегии все еще могут применяться.

Узнайте, какие правила удаленной работы существовали до пандемии.Работал ли кто-нибудь в вашей команде из дома до закрытия офисов? Работали ли они удаленно полный рабочий день или только день или два в неделю? Как они получили разрешение работать из дома? Чем больше у вас информации о том, какие виды политики применялись, когда все было «нормально», тем яснее будет ваше собственное предложение относительно «новой нормальности».

Кроме того, обратите внимание на любые политики работы на дому, которые ваша компания внедрила во время пандемии, и посмотрите, как они могут работать в ваших интересах. Возможно, ваша компания начнет постепенно возвращать сотрудников в офис, и вы можете предложить стать одной из последних групп.Это дает компании больше времени, чтобы увидеть, что работает, а что нет, а вам больше времени на переговоры.

2. Опишите преимущества

Одним из наиболее важных аспектов вашего предложения продолжить работу из дома должно быть экономическое обоснование удаленной работы. Хорошая новость заключается в том, что факты на вашей стороне, потому что работа на дому имеет множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей.

Одним из самых больших преимуществ удаленной работы для работодателей является обеспечение непрерывности работы не только во время пандемии, но и в любые трудные времена.Даже если вы всего лишь один сотрудник (возможно, среди тысяч), вы все равно можете продемонстрировать, как работа из дома позволяет вам предоставлять услуги без перебоев.

«Поскольку после этого первоначального закрытия пандемия может волнообразно наступать и отступать, — говорит Бри Вейлер Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры, — ваша способность продолжать работать из дома поможет вам, вашей команде и компании избежать сбоев в будущем , если становятся необходимыми дополнительные заказы на пребывание дома, и они могут помочь офису вернуться с ограниченной вместимостью, чтобы помочь усилиям по социальному дистанцированию в здании.

3. Создать предложение

После того, как вы провели исследование и обозначили преимущества, составьте письменное предложение. Это ваш шанс развенчать некоторые из мифов о работе из дома , например, о том, что работники менее продуктивны и что они теряют время, не общаясь с коллегами.

Ваш запрос на сохранение вашего соглашения о работе на дому не должен быть длинным и обширным предложением, но наличие официального документа показывает, что вы много думали над этим запросом и серьезно относитесь к нему.

При ведении переговоров о постоянной работе на дому ваше предложение должно включать:

• Какую гибкость вы ищете (100% удаленная работа, несколько дней в неделю, работа из дома и т. д.)
• Образец графика с предполагаемым рабочим временем
• Бизнес-обоснование вашего предложения. Будьте готовы с данными и сможете обсудить свои цели и то, как удаленная работа поможет вам их достичь
• Подробная информация о том, как вы продолжите выполнять свою работу из дома, даже если другие находятся в офисе, например, постоянные встречи с коллегами раз в неделю
• Потенциальное влияние на клиентов, коллег и менеджеров и то, как вы будете управлять ими
• Как вы будете поддерживать регулярную связь, в том числе, когда и как вы будете доступны, и как вы будете поддерживать связь с местными сотрудниками

4.Напроситься на встречу

Когда вы будете готовы договориться о постоянной работе на дому, попросите провести официальную встречу, на которой вы сможете поднять эту тему, предложить свое предложение, а затем обсудить варианты. Это также показывает вашему начальнику, что вы относитесь к этому серьезно и, следовательно, серьезно относитесь к работе из дома.

Возможно, вы захотите обсудить несколько вариантов работы на дому со своим руководителем , например удаленную работу на полный рабочий день, работу неполный рабочий день из дома и частично из офиса, как только он снова откроется, или какое-либо сочетание, которое удовлетворит все потребности.Но знайте, какова ваша идеальная ситуация, и начните с нее. Старайтесь не заставлять их решать, что лучше для вас.

Не отправляйте запрос через обычный чат. Видеовстреча с вашим руководителем может иметь большое значение для того, чтобы убедить вашего босса попробовать долгосрочную работу на дому. Идите полностью подготовленным, подготовьте свои темы для разговора и изложите свое дело. Будьте уверены в себе и заранее подготовьтесь к их вопросам (и возможным решениям).

5. Покажите свои результаты

Вам дали шанс доказать свои навыки работы на дому во время пандемии.Пришло время действительно показать, как вы поддерживаете высокое качество своей работы и работаете так же стабильно дома, как и в офисе. Это, вероятно, самая важная часть переговоров о постоянной работе на дому.

«Если вы хотите продолжить работу из дома, возможно, вы сможете воспользоваться успехом удаленной работы с начала пандемии», — объясняет тренер по карьере Тони Франа. « Сообщите своему руководителю о ваших результатах, о том, насколько вы продуктивны, и о том, что вы хотели бы сохранить эту договоренность, если это возможно .

Если вы можете предоставить какие-либо количественные данные о продуктивности вашей работы на дому (т. е. «конвертировали 5% лидов в клиентов»), сделайте это! И если у вас есть данные, чтобы показать лучшие результаты при удаленной работе по сравнению с офисом, тем лучше.

«Покажите, что вы были столь же или даже более продуктивны дома даже в это невероятно сложное время», — объясняет Рейнольдс. «У вас могут быть дополнительные обязанности, такие как уход за ребенком или семьей, домашнее обучение или дополнительное бремя, связанное с партнером, который является важным работником, и вы смогли сохранить свою производительность во всем этом. Пусть ваш работодатель представит, как хорошо вы будете работать удаленно в течение длительного времени без всех этих дополнительных отвлекающих факторов и проблем! »

6. Будьте гибкими

Несмотря на то, что ваша компания, скорее всего, с головой окунулась в удаленную работу во время пандемии, это не означает, что ваш работодатель готов полностью перейти на постоянную удаленную работу… пока. Это беспрецедентные времена, и все привыкают к новым способам жизни и работы.

Может потребоваться больше нескольких месяцев для «доказательств», прежде чем компания захочет внести долгосрочные изменения, но 82% менеджеров по найму ожидают, что их персонал в будущем будет более удаленным, чем до пандемии COVID , причем почти половина (47%) заявляют, что разрешат сотрудникам работать удаленно полный рабочий день.

Если есть какое-либо сопротивление, не спешите и предложите расширенные сроки и испытательные периоды. «Вы можете предложить продолжить удаленную работу летом, а затем провести повторную оценку осенью. Предложите, если дела по-прежнему идут хорошо и есть результаты, вы хотели бы на тот момент навсегда перейти на удаленную работу», — предлагает Франа.

Изменения требуют времени, поэтому будьте терпеливы при обсуждении условий постоянной работы на дому.

7. Получите личную информацию

Многие люди бьются над тем, как сбалансировать все части своей жизни сейчас, когда так много неопределенности в отношении будущего .Если у вас есть поддерживающий менеджер, подумайте о том, чтобы рассказать ему о некоторых ваших личных проблемах и объяснить, как удаленная работа помогла вам справиться.

«Многие рабочие места стали более открытыми для обсуждения личных потребностей теперь, когда пандемия вынудила так много людей совмещать работу и жизнь под одной крышей», — говорит Рейнольдс. «Если ваши личные потребности требуют, чтобы вы продолжали работать из дома, потому что школа частично или полностью удалена в обозримом будущем, ваши родители нуждаются в дополнительном уходе или по какой-либо причине, может быть приемлемым объяснить вашу ситуацию вашему менеджеру или HR и попросить их для продолжения работы на дому в качестве жилья.

Однако Рейнольдс рекомендует проявлять осторожность при разглашении личных данных. «Некоторые рабочие места или менеджеры просто не поймут ваши личные причины желания или необходимости продолжать работать удаленно. Если ваше рабочее место, как правило, кажется не очень благосклонным к личной жизни своих сотрудников, это может иметь неприятные последствия для вас, если вы приведете семейные или жизненные обязанности в качестве оправдания для удаленной работы. Попробуйте спросить некоторых доверенных коллег, думают ли они, что ваш руководитель или отдел кадров поддержат вас, или они поймут, что ваши личные опасения могут быть несправедливо выдвинуты против вас.

8. Если не сейчас, продолжайте попытки

Если приведенных выше шагов недостаточно, чтобы убедить вашего работодателя разрешить вам продолжать удаленную работу, это может быть вопросом времени. Просто имейте в виду, что шансы в вашу пользу. Global Workplace Analytics прогнозирует, что к концу 2021 года 25-30% всей рабочей силы США будут работать из дома несколько дней в неделю. Это по сравнению с 3,6% до пандемии! И ожидаемые темпы роста удаленной работы на полный рабочий день увеличились более чем вдвое, с 30% до 65%.

Стремление к удаленной работе набирает обороты. И по мере того, как глобальный кризис в области здравоохранения продолжает развиваться, есть вероятность, что все больше компаний перейдут на удалённую работу, либо предоставив сотрудникам возможность работать из дома, если и когда они захотят.

Подумайте о том, чтобы снова обратиться к своему руководителю в будущем, чтобы договориться о постоянной работе на дому. Если что-то по-прежнему не получается, возможно, пришло время обратить внимание на компанию, которая поддерживает удаленную работу.

Образец шаблона запроса на постоянную работу на дому

Итак, как эти восемь шагов выглядят в действии? Мы собрали шаблон для вас в Instagram. Проверьте это!

Найдите постоянную работу на дому с помощью FlexJobs

Переговоры о постоянной работе на дому могут принести вам и вашей компании много преимуществ, но сопротивление все же может возникнуть.

Если это так, то база данных FlexJobs содержит более 26 000 удаленных и гибких вакансий в более чем 50 карьерных категориях.Участники имеют доступ ко всем этим вакансиям и различным ресурсам, советам и подсказкам, включая услуги карьерного коучинга FlexJobs.

Не член? Отправляйтесь на экскурсию по FlexJobs уже сегодня!

Узнайте, как FlexJobs может помочь мне найти работу на дому

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Как переход на постоянную удаленную рабочую силу может повлиять на место проведения судебных исков о нарушении патентных прав | ТОО «Портер Хеджес»

Пандемия COVID-19 изменила отношение работодателей и сотрудников к удаленной работе.То, что когда-то было редкой привилегией, которой пользовались немногие, почти в одночасье стало повседневной необходимостью. В 2020 году большинство людей занимались тем или иным видом работы на дому, что было недоступно им до пандемии. Хотя многие люди вернулись в офисы с личным присутствием или планируют вернуться в офисы с личным присутствием в какой-то момент в 2022 году, многие другие не возвращаются к традиционным офисам с личным присутствием. Полностью удаленные и гибридные позиции никуда не денутся. Фактически, технологические компании прокладывают путь к постоянному переводу сотрудников на работу из дома после окончания пандемии COVID-19.Twitter, Square и Facebook, среди прочих, объявили, что сотрудники могут работать из дома на неопределенный срок во время пандемии. ^[1] Facebook разрешил почти всем сотрудникам работать удаленно после пандемии, ^[2] и Spotify сделали то же самое. ^[3] Другие компании, такие как Amazon, объявили, что они открыты для удаленной работы после пандемии. ^[4]

Работодатели, рассматривающие возможность перевода своих сотрудников на постоянную удаленную работу, должны знать, что это решение может повлиять на юрисдикцию и место проведения потенциальных судебных исков, особенно на места, где против них могут быть возбуждены иски за нарушение патентных прав.

Место проведения — географическое расположение конкретного суда. В патентных делах место проведения рассматривается как играющее роль в исходе, и часто возникают проблемы с местом, выбранным истцом, особенно когда выбранным местом является Восточный или Западный округ Техаса. Патентные правила окружного суда, пулы присяжных, время до судебного разбирательства и общее знакомство с патентными делами могут сильно различаться, что приводит к тому, что некоторые владельцы патентов ищут более удобные места для владельцев патентов, а обвиняемые нарушители – ищут более удобные места для ответчиков.Место проведения патентных споров регулируется Разделом 28 Кодекса США, Раздел 1400(b). ^[5] В соответствии с этим законом истцы могут установить место проведения разбирательства двумя способами: (1) по месту жительства ответчика или (2) по месту, где ответчик совершил правонарушение и имеет постоянное и установленное местонахождение . ^[6] Верховный суд в деле TC Heartland постановил, что корпорация-ответчик находится только в том месте, где она зарегистрирована. ^[7] Как правило, споры о месте проведения разбирательства сосредоточены на втором способе установления места проведения: совершил ли ответчик правонарушения и имеет ли оно постоянное и установленное место деятельности в определенном месте. При каких обстоятельствах суды были готовы признать удаленные офисы сотрудников «постоянным и установленным местом работы»?

После TC Heartland Федеральный округ предоставил дополнительные указания о том, что считается постоянным и установленным местом деятельности компании в In re Cray Inc . ^[8] Вопрос в данном случае заключался в том, было ли достаточно двух сотрудников, работавших дома в Восточном округе Техаса, для создания предприятия. В патентных делах закон федерального округа, в отличие от закона регионального округа, регулирует анализ места проведения Раздела 1400(b). ^[9] Три требования для определения места проведения: (1) в округе должно быть физическое место; (2) это должно быть постоянное и установленное место деятельности; и (3) это должно быть место ответчика. ^[10] Если какое-либо из вышеупомянутых законодательных требований не выполняется, место проведения является ненадлежащим в соответствии с Разделом 1400(b).

В отношении первого требования, физического места в округе, Федеральный округ определил место как «т. е. «здание или часть здания, выделенное для какой-либо цели» или «помещения любого типа», из которых проводилось» и пояснил, что это не обязательно должно быть «фиксированное физическое присутствие в смысле формального офиса или магазина», но все же должно быть «физическое географическое местоположение в районе, из которого осуществляется бизнес ответчика.” ^[11] Раздел 1400(b) не может толковаться просто как ссылка на виртуальное пространство или на электронные сообщения, отправленные одним лицом другому. ^[12]

Для второго требования, постоянного и установленного места деятельности, Федеральный округ определяет «регулярный» как деятельность в постоянном, единообразном, упорядоченном и методическом месте; спорадическая деятельность или временная деятельность по специальной работе или конкретной операции недостаточны для выполнения этого требования. ^[13] Федеральный округ определяет «установленное» место деятельности, которое не является временным и достаточно постоянным. ^[14] В качестве примера суд постановил, что «если работник может вывезти свой дом за пределы округа по его или ее инициативе без согласия ответчика, это приведет к тому, что дом работника не будет считаться место работы ответчика». ^[15]

Наконец, для третьего требования, места ответчика, Федеральный округ предоставил пять факторов для рассмотрения:

1. Независимо от того, владеет ли ответчик, арендует или осуществляет другие атрибуты владения или контроля над местом;
2. ли ответчик условия занятости на постоянном проживании в месте проведения;
3. Продает ли или рекламирует ли ответчик предприятие работника как одно из своих предприятий;
4. Делает ли ответчик другие заявления о том, что у него есть место деятельности в районе, например, телефонный справочник, веб-сайт или вывеска на самом здании; и
5. Является ли характер и деятельность места деятельности аналогичным по сравнению с другими местами деятельности ответчика в других местах. ^[16]

Применяя факторы, перечисленные выше, Федеральный округ постановил, что факты не подтверждают вывод о том, что Cray имеет постоянное и установленное место деятельности в Восточном округе Техаса и, таким образом, местонахождение не существует в соответствии с Разделом 1400 (b). ^[17] Анализ суда сосредоточился в первую очередь на третьем требовании и включал тот факт, что дом работника не был указан ни в каких бизнес-каталогах или веб-сайтах, у работника не было литературы о продуктах или продуктов дома, Cray не обусловливал трудоустройство на основе на месте, и не было никаких доказательств того, что Крей считал местонахождение сотрудников в Восточном округе Техаса важным для бизнеса или что Крей имел какие-либо планы сохранить какое-либо место для бизнеса в этом районе. ^[18]

Однако окружной суд Южного округа Нью-Йорка по делу RegenLab USA LLC против Estar Techs. ООО , пришли к другому выводу. ^[19] Все сотрудники ответчика Эклипс работали из дома. У Eclipse был один сотрудник, живущий и работающий в домашнем офисе в Нью-Йорке, охватывающий территорию продаж, включая Нью-Йорк и Нью-Джерси. У сотрудника Eclipse был зарегистрированный номер телефона в Нью-Йорке. После начала судебного разбирательства был принят на работу еще один сотрудник из Нью-Йорка, который позже уволился.Сотрудники Eclipse располагали набором продуктов Eclipse для продажи и проводили демонстрации на закрепленных за ними территориях. Суд постановил, что домашние офисы представляли собой физическое место работы, ^[20] , и что бизнес был регулярным и установленным, поскольку сотрудники Eclipse случайно не работали вне офисов в Нью-Йорке. ^[21] Соответствующая вакансия Eclipse показала, что она пыталась нанять людей в пределах назначенной территории продаж и что она искала конкретных территориальных менеджеров для определенных мест, потому что роль требовала близости к клиентам.Оценивая, можно ли считать домашние офисы сотрудников «ответчиком», суд отметил, что Eclipse не платила за домашние офисы, а также не владела, не сдавала в аренду, не сдавала в аренду и не осуществляла никакого контроля над рабочими местами своих сотрудников. Суд также заявил, что Eclipse обрабатывала предложения, жалобы, отзывы и запросы клиентов, а также запросы на продажу в своем корпоративном офисе в Техасе. Eclipse также не предоставляла никаких секретарских или вспомогательных услуг в Нью-Йорке и не указывала адрес или номер телефона в Нью-Йорке.Тем не менее, суд отличил Eclipse от In re Cray по двум основным причинам, чтобы в конечном итоге установить, что дома двух сотрудников удовлетворяют требованию «ответчика»: Территория Нью-Йорка проживает в Нью-Йорке, и 2) сотрудники отдела продаж Eclipse проводили демонстрации продуктов в Нью-Йорке в рамках своей должностной инструкции. В конечном итоге окружной суд Южного округа Нью-Йорка пришел к выводу, что место проведения судебного разбирательства было надлежащим в соответствии с разделом 1400(b).

При оценке места проведения ни одно соображение или факт не является решающим или определяющим в анализе. В деле Zaxcom, Inc. против Lectrosonics, Inc. , ^[22] вопрос заключался в том, имеет ли Lectrosonics постоянное и устоявшееся место ведения бизнеса в Восточном округе Нью-Йорка. Подобно RegenLab , у Lectrosonics был один сотрудник в Восточном округе Нью-Йорка, который работал из своего домашнего офиса. У него были обязанности на территории, он хранил демонстрационные образцы у себя дома, работал в своем домашнем офисе, когда не ездил по территории для встреч с клиентами, и арендовал почтовый ящик на территории, чтобы получать посылки для Lectrosonics.Lectrosonics оплатила компьютер сотрудника, принтер, мобильный телефон, транспортные расходы и мобильный телефон. Lectrosonics не платила и не возмещала расходы сотруднику за использование его дома для ведения бизнеса, не идентифицировала дом как местонахождение бизнеса и не указала адрес в Нью-Мексико на визитной карточке сотрудника. Здесь суд установил, что факты не подтверждают вывод о том, что дом работника является постоянным местом деятельности работодателя. ^[23] В GreatGigz Sols., LLC v.Maplebear Inc. , ^[24]  GreatGigz пытался установить, что у Maplebear d/b/a Instacart было постоянное и устоявшееся место работы через местонахождение дома сотрудников Instacart. В нем утверждалось, что расположение домов сотрудников было важным и важным для Instacart, потому что покупатели находились в географических районах, которые они обслуживали. Суд изучил факты и отметил, что GreatGigz не выявила какой-либо деятельности, которую Instacart вела в домашних офисах своих сотрудников, и что одного только местоположения домашних офисов недостаточно для определения места проведения.Instacart не возмещала своим сотрудникам какие-либо расходы на жилье, и Instacart не контролировала условия проживания своих сотрудников. Таким образом, суд постановил, что места жительства сотрудников не были установлены в соответствии с разделом 1400(b). Аналогичным образом, в деле Celgene Corp. против Mylan Pharm. Inc. Федеральный округ постановил, что домашние офисы, связанные с работниками, не являются постоянным и установленным местом деятельности работодателей в соответствии с разделом 1400 (b). ^[25]

В соответствии со структурой In re Cray удаленные сотрудники и их домашние офисы могут создавать основания для установления места рассмотрения дел о нарушении патентных прав.Как видно из приведенных выше дел, оценка судом места проведения является детальной и фактологически насыщенной. Поскольку компании внедряют постоянные удаленные рабочие места для сотрудников, важно отслеживать факторы, которые подтверждают и опровергают правильность места на основе таких удаленных должностей, чтобы компания не подвергалась патентным тяжбам в непреднамеренном и неожиданном месте.

^[1] https://www.forbes.com/sites/carolinecastrillon/2021/12/27/this-is-the-future-of-remote-work-in-2021/
^[2] https://www.forbes.com/sites/carlieporterfield/2021/06/09/facebook-will-allow-nearly-all-employees-to-work-remotely-post-pandemic/?sh=2f538efe26a7
^[3] https:// hrblog.spotify.com/2021/02/12/introduction-working-from-anywhere/
^[4] https://www.nytimes.com/2021/10/11/business/amazon-office-remote- work.html
^[5] См. 28 USCA § 1400.
^[6] Идентификационный номер .
^[7] TC Heartland LLC против Kraft Foods Group Brands LLC , 137 S.Кт. 1514, 1520 (2017).
^[8] 871 F.3d 1355, 1360 (федеральный округ 2017 г.).
^[9] Идентификационный номер . в 1360.
^[10] Идентификационный номер .
^[11] Идентификационный номер . at 1362 (внутренние кавычки опущены).
^[12] Идентификационный номер .
^[13] Идентификационный номер .
^[14] Идентификационный номер . по телефону 1363.
^[15] Идентификационный номер .
^[16] Идентификационный номер . в 1363-64 гг.
^[17] Идентификационный номер .в 1366-67 гг.
^[18] Идентификационный номер . в 1365.
^[19] 335 F. Supp. 3d 526, 548 (SDNY 2018).
^[20] Идентификационный номер . на 549 ​​(«Действительно, поскольку все сотрудники Eclipse работают из дома, домашние офисы являются основным физическим местом для бизнеса Eclipse».).
^[21] Идентификационный номер . по телефону 550.
^[22] 17CV3408NGGSJB, 2019 WL 418860, в *4 (E.D.N.Y., 1 февраля 2019 г.).
^[23] Идентификационный номер . в 7.
^[24] W-20-CV-00737-ADA, 2021 WL 46

[Исходный код]

Гибридная работа: что такое гибридная работа и почему она нужна сотрудникам?

Гибридная работа — это радикальный отход от традиционной модели работы. В этом посте мы рассмотрим, что такое гибридная модель работы и как плавно перейти на нее.

Вот что мы рассмотрим:

• Что такое гибридная работа?
• Стоимость гибридной работы
• Как внедрить гибридную рабочую модель

Что такое гибридная работа?

Гибридная работа имеет множество вариаций.Некоторые компании могут предоставить каждому сотруднику возможность работать на месте и удаленно часть недели. В других компаниях сотрудники могут работать либо удаленно, либо на месте. А другие могут позволить комбо из двух.

Значение гибридной рабочей модели

Недавний опрос, который мы провели с Wakefield Research, показывает, что почти половина сотрудников (47%), скорее всего, будут искать работу, если их работодатель не примет гибкую модель работы. Таким образом, сотрудники ясно видят ценность гибридной работы.Но что их привлекает в гибридной модели работы? Давайте рассмотрим некоторые преимущества гибридной работы для сотрудников и их компаний.

Работайте, когда и как вы наиболее продуктивны 

В модели, предназначенной в первую очередь для офиса, предполагается, что люди будут дежурить с 9:00 до 17:00 каждый рабочий день. В гибридной рабочей модели сотрудники имеют больше гибкости, чтобы выполнять работу в то время, когда они наиболее продуктивны. Например, некоторые люди лучше всего работают рано утром, а другие — вечером.Они также могут работать с товарищами по команде на месте или работать удаленно.

Лучший баланс между работой и личной жизнью

Недавнее исследование Slack показало, что гибкость является ключевой причиной, по которой сотрудников привлекает гибридная модель работы. Найти баланс легче при гибком графике работы. Когда сотрудники лучше контролируют свой рабочий график, они могут высвободить время, чтобы позаботиться о вещах, возникающих в их личной жизни, будь то выполнение поручения, забрать детей из детского сада или быть дома для доставки.

Уменьшить подверженность болезням

Согласно нашему опросу, большинство (66%) сотрудников говорят, что беспокоятся о своем здоровье и безопасности, когда дело доходит до возвращения на работу. Меньшее количество людей на рабочем месте снижает вероятность того, что больной работник заразит других. Компании также могут потребовать проверки состояния здоровья или доказательства вакцинации для сотрудников, приходящих на работу. А поскольку у людей есть возможность работать удаленно в рамках большинства гибридных моделей работы, больной сотрудник может вообще остаться дома.

Экономия на расходах на недвижимость

При гибридной рабочей конфигурации в любой момент времени на объекте находится меньше людей. Для некоторых компаний это может означать, что им не нужно удерживать все свои дорогостоящие инвестиции в недвижимость. По крайней мере, это поможет вам выяснить, сколько офисного пространства вам нужно. Переосмыслив свою стратегию на рабочем месте, вы можете снизить затраты на недвижимость на 30 процентов. Ваша компания может реинвестировать сэкономленные средства, чтобы предоставить сотрудникам варианты работы, такие как дополнительные офисы и небольшие коворкинг-пространства.

Нанимайте таланты по всему миру 

В гибридной рабочей модели ваша компания может нанимать таланты со всего мира. Наличие доступа к более широкому кадровому резерву означает, что вы можете нанимать людей со специальными навыками. Это может дать вашей организации конкурентное преимущество, помочь выйти на новые рынки и обеспечить круглосуточную производительность.

Как внедрить гибридную рабочую модель

Чтобы внедрить гибридную модель работы, вам нужны правильные люди, процессы и технологии. Давайте рассмотрим несколько моментов, которые следует учитывать при переходе на гибридную модель работы.

Опросите своих сотрудников, чтобы узнать, что им нужно

Чтобы создать гибридную модель, подходящую для вашей компании, поговорите со своими сотрудниками, чтобы узнать их потребности. Вовлекая сотрудников, вы можете создать рабочую модель, которая мотивирует ваших людей делать свою работу наилучшим образом.

Для этого разошлите опрос, чтобы помочь определить отношение сотрудников к гибридной работе. Обязательно задавайте вопросы о рабочей настройке, в которой они больше всего преуспевают, и приведите примеры. Вот несколько вопросов, которые следует включить:

• Переезжали ли вы с назначенного места работы в прошлом году?
• Сколько дней в неделю вы планируете работать на месте?
• Если бы у вас был доступ к офису ближе к дому, вы бы предпочли использовать его вместо того, чтобы ездить в офис?

Проанализировав результаты опроса, вы поймете спрос на гибридную работу в вашей организации.Вы также должны увидеть, какие гибкие рабочие схемы больше всего нравятся сотрудникам, и начать соответствующим образом адаптировать свою модель работы.

Разработка персонажей сотрудников

Опросы сотрудников — отличный способ держать руку на пульсе того, как чувствует себя ваша гибридная рабочая сила в режиме реального времени. Но у вас не всегда будет время для опроса своих людей. Чтобы ваша команда работала быстро, разработайте набор персонажей сотрудников. Персонажи — это набор полувымышленных персонажей, которые представляют ваших сотрудников — их потребности, поведение и предпочтения.Мы не будем тратить слишком много времени на обсуждение того, как создавать персоны, поскольку у нас есть набор инструментов (ссылка на него выше), который поможет вам создать их.

персонажей помогают вам оставаться гибкими, когда все меняется — и они, несомненно, будут. Они помогут вам создавать новые впечатления и управлять своим пространством в соответствии с растущими потребностями ваших сотрудников. Узнайте больше о том, почему они важны, в этом посте.

Создайте инфраструктуру, которая будет поддерживать гибкую работу

В лучшем случае гибридная работа объединяет удаленную и локальную среды, чтобы сотрудники могли легко работать вместе.Вам нужно будет инвестировать в технологии, которые позволяют это сделать, такие как инструменты связи и оборудование для видеоконференций на месте. Решите, нужны ли вам новые инструменты или вы можете использовать существующие по-новому.

Внедрите передовые методы коммуникации в масштабах всей компании и поощряйте руководителей групп устанавливать четкие ожидания со своими сотрудниками. Например, вы можете использовать асинхронный стиль общения, чтобы приспособить сотрудников, работающих в разных часовых поясах.

Создавайте офисные расписания для управления трафиком на рабочем месте и обеспечения гибкости сотрудников.Есть несколько подходов к этому. Например, вы можете решить, что сотрудники будут работать на месте в определенные дни или недели. Или вы можете разрешить индивидуальное планирование, когда менеджеры устанавливают графики своей команды.

Инвестируйте в корпоративную культуру

Будьте целенаправленны в укреплении корпоративной культуры. Это еще более важно в гибридной рабочей модели, где не всегда есть возможность заскочить к чьему-нибудь столу или поболтать с водным кулером. Инвестируйте в возможности, которые радуют ваших сотрудников, например, в игровой процесс адаптации вашей компании.

Подумайте, как вы можете создавать условия для гибридной рабочей среды на основе основных ценностей вашей компании. Например, если ваша организация ценит командную работу, вы можете организовать виртуальный тимбилдинг. В Envoy мы используем интеграцию Donut Slack, чтобы побудить сотрудников встречаться с людьми из других команд для виртуального чата за кофе или обмена опытом.

Создайте отличное рабочее место

Не упускайте возможности работать на рабочем месте. Хотя ваши сотрудники могут не приходить на работу каждый божий день, важно следить за тем, чтобы они не теряли интерес к работе какое-то время.Если они это сделают, это может привести к большему количеству неявок и более скучному опыту работы на месте для тех, кто появляется. Это было бы пустой тратой местных ресурсов и инвестиций, не говоря уже о том, что это противоречит духу гибридной модели работы.

Нужны советы о том, как создать рабочее место, куда люди хотят идти? Ознакомьтесь с этой записью в блоге руководителя отдела преобразования рабочих мест в VergeSense.

Сбор непрерывной обратной связи

Работая над созданием гибридной рабочей среды, идеально подходящей для вашей компании, не забывайте собирать отзывы сотрудников.Обязательно предоставьте сотрудникам более одного способа поделиться своими мыслями. Например, у вас может быть «всегда активный» канал Slack, посвященный отзывам сотрудников. В дополнение к этому вы можете рассылать ежеквартальные опросы обратной связи своим сотрудникам.

Сбор этих отзывов поможет вам в процессе работы создать гибридное рабочее место, которое будет процветать. Прочтите статью в нашем блоге, чтобы узнать больше о том, как получить реальную, нефильтрованную обратную связь от сотрудников.

—

Гибридная модель раньше рассматривалась как альтернативный стиль работы.Но по мере того, как все больше сотрудников требуют гибкости, она станет еще более распространенной. Компании должны удовлетворять потребности своей рабочей силы или рискуют потерять таланты в пользу работодателей, которые это делают.

Посмотрите, какие демографические данные сотрудников чаще всего попадают на доски объявлений о вакансиях, и узнайте, что вы можете сделать как руководитель на рабочем месте, чтобы удержать своих людей. Все это есть в нашей электронной книге: у сотрудников есть видение будущего работы, и она гибридная.

Была ли эта статья полезной?

Да Нет

Постоянная трудовая аттестация | У.S. Департамент труда

ПЕРМЬ Онлайн-подача документов через систему управления делами

Что такое процесс постоянной трудовой сертификации?

Фактический процесс постоянной трудовой сертификации зависит от используемой программы. Этот веб-сайт содержит информацию о процессе подачи заявок на каждую из программ, находящихся в юрисдикции Министерства труда (DOL). Подача заявлений является обязанностью работодателя, а не работника. Тем не менее, работник может извлечь выгоду из понимания программы, используемой от его/ее имени.В целом DOL работает над тем, чтобы допуск иностранных рабочих на работу в США не оказывал негативного влияния на возможности трудоустройства, заработную плату и условия труда американских рабочих. После того, как заявка на постоянную трудовую сертификацию будет одобрена DOL, работодатель должен будет получить иммиграционное разрешение от USCIS.

Обзор программы

Постоянный трудовой сертификат, выданный Министерством труда (DOL), позволяет работодателю нанимать иностранного работника для постоянной работы в Соединенных Штатах.В большинстве случаев, прежде чем американский работодатель сможет подать иммиграционную петицию в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS) Министерства внутренней безопасности, работодатель должен получить заверенную заявку на сертификацию труда в Департаменте занятости и обучения (ETA). DOL должен подтвердить USCIS, что в США недостаточно рабочих, способных, желающих, квалифицированных и доступных, чтобы принять возможность трудоустройства в области предполагаемого трудоустройства, и что трудоустройство иностранного работника не окажет неблагоприятного влияния на заработную плату и условия труда аналогичного нанял У.С. рабочие.

Чтобы улучшить работу программы постоянной трудовой сертификации (PERM), ETA опубликовала 27 декабря 2004 г. окончательный регламент, вводящий в действие новую, переработанную программу постоянной трудовой сертификации, вступившую в силу 28 марта 2005 г. Эта новая электронная программа улучшила услуги нашим различным заинтересованным сторонам.

По состоянию на 28 марта 2005 г. заявки по форме ETA 750 больше не принимались в соответствии с правилами, действовавшими до 28 марта 2005 г., и вместо этого необходимо было подавать новые заявки по форме ETA 9089 в соответствии с новыми правилами PERM в соответствующем Национальном процессинговом центре. (НПЦ).Заявки, поданные в соответствии с положением, действовавшим до 28 марта 2005 г., продолжали обрабатываться в соответствии с правилом, действовавшим на момент подачи в соответствующий Центр ликвидации невыполненных работ, до тех пор, пока не было устранено отставание. Если работодатель решил отозвать заявление, поданное в соответствии с постановлением, действовавшим до 28 марта 2005 г. и все еще находящимся в процессе, и повторно подать заявление на идентичную возможность трудоустройства в соответствии с положениями о повторном подаче постановления PERM, работодателю разрешалось используйте ранее поданную дату подачи заявки ETA Form 750.

DOL обрабатывает заявки на сертификацию постоянной занятости, форму ETA 9089, за исключением Приложения A и заявлений пастухов, поданных в соответствии с 20 CFR § 656.16. Дата получения заявки на сертификацию труда Департаментом труда известна как дата подачи и используется USCIS и Государственным департаментом в качестве даты приоритета. После того, как заявка на сертификацию труда сертифицирована DOL, ее следует подать в соответствующий сервисный центр USCIS с формой I-140 «Петиция иммигранта для иностранного работника».Сертификат имеет срок действия 180 дней и истекает, если не представлен в USCIS в течение этого периода.

Дополнительные ресурсы

Вебинары

Удаленная работа, сохраняющаяся и отслеживаемая на постоянной основе

Основные моменты истории

• 45% штатных сотрудников, работающих частично или полностью удаленно в сентябре
• Девять из 10 удаленных сотрудников в той или иной степени хотят поддерживать удаленную работу
• То же количество предполагает сохранение удаленных рабочих часов до конца года и в последующий период

ВАШИНГТОН, Д.C. — Сорок пять процентов штатных сотрудников в США работали из дома либо все (25%), либо часть рабочего времени (20%), согласно сентябрьскому обновлению ежемесячных тенденций занятости Gallup. Эти цифры не изменились по сравнению с показателями удаленной работы в июле и августе, что свидетельствует о том, что планы американских компаний по возвращению в офис остаются в силе.

Линейный график. Ежемесячная тенденция с апреля 2020 г. по сентябрь 2021 г. количества сотрудников в США, работающих удаленно/из дома. Совсем недавно 25% работали исключительно из дома, а 20% работали некоторое время дома, в общей сложности 45% работали удаленно.Эти ставки были стабильными каждый месяц с июля. Общий процент работающих удаленно был самым высоким в апреле прошлого года — 69%, а к октябрю 2020 года снизился до чуть более половины.

Учитывая большую долю работы белых воротничков, традиционно выполняемую в офисе, особое внимание следует обратить на удаленный уровень среди этих работников. Две трети служащих (67%) сообщили, что в сентябре

Как и в случае с удаленной работой среди всех штатных сотрудников, удаленная работа среди белых воротничков в последние месяцы оставалась стабильной.Тем не менее, этот процент сократился с 79% в январе, поскольку уровень вакцинации среди американцев увеличился, что дало большему количеству людей уверенность и свободу вернуться в офис.

Линейный график. Ежемесячная тенденция с апреля 2020 г. по сентябрь 2021 г. количества белых воротничков в США, работающих удаленно, из дома. Совсем недавно 41% работали исключительно из дома и 26% частично из дома, в общей сложности 67% в той или иной степени работали дома. Общий процент удаленной работы был самым высоким в апреле прошлого года — 83%.Он менялся в течение нескольких месяцев, пока в январе не остановился на уровне около 75%. В марте он упал до 68% и с тех пор держится на этом уровне.

В отличие от высокого уровня удаленной работы в профессиях белых воротничков, удаленная работа гораздо менее распространена среди работников, которые обычно взаимодействуют лично, например, в сфере образования (48%) и здравоохранения (35%).

Тенденции Gallup в отношении удаленной работы основаны на опросе Gallup о COVID-19, проведенном с помощью веб-опросов с использованием общенациональной репрезентативной панели Gallup, основанной на вероятности.Последние результаты основаны на опросе взрослых, занятых полный рабочий день и работающих на работодателя (не являющихся исключительно самозанятыми), опрошенных в середине сентября.

Кроме того, исследование Gallup State of the Workforce, проведенное в мае/июне с участием более 9000 американских рабочих, выявило веские причины для работодателей рассмотреть вопрос о возвращении удаленных работников в офис гибридным образом, проводя часть недели дома, а часть на работе. -сайт.

В частности, исследование показывает, что:

• Сотрудники надеются, что дистанционное управление останется.

• Гибридная работа является наиболее предпочтительной.

  • В целом, 54% сотрудников, которые хотя бы часть времени работают удаленно, говорят, что в идеале они хотели бы разделить свое время между работой дома и в офисе — гибридная схема. Чуть более трети (37%) хотели бы работать исключительно дома, а 9% хотят вернуться в офис на полный рабочий день.

  • Почти половина полностью работающих на месте сотрудников, чья работа может выполняться удаленно, хотели бы работать частично (37%) или исключительно из дома (11%).

• Экономия времени — основная причина желания работать удаленно:

  • Отсутствие необходимости ездить на работу, потребность в гибкости, чтобы сбалансировать работу и личные обязанности, а также улучшение самочувствия (которое, вероятно, является результатом наличия большего количества времени) — вот наиболее часто упоминаемые причины предпочтения удаленной работы.

• Работодатели рискуют потерять таланты, если не разрешат удаленную работу.

• Большинство работников не считают удаленную работу вредной для корпоративной культуры.

  • Хотя большинство сотрудников не думают, что удаленная работа улучшит их офисную культуру, они не думают, что это повредит ей. Две трети всех штатных сотрудников в США считают, что удаленная работа в долгосрочной перспективе либо не повлияет, либо положительно повлияет на их рабочую культуру; оставшаяся треть думает, что она будет отрицательной.

• Hybrid выглядит как путь далекого будущего.

  • 76% удаленных работников говорят, что их работодатель разрешит людям работать удаленно в будущем, по крайней мере, частично.

  • 61 % удаленных сотрудников говорят, что ожидают гибридной работы в следующем году и далее; 27% ожидают полного удаленного доступа.

Когда их спросили, какое место работы они предпочитают в будущем, 91% удаленных работников, опрошенных в мае/июне (те, кто полностью и частично удаленно, вместе взятые), ответили, что хотели бы работать гибридно (54%) или исключительно удаленно (37%).Но количество сотрудников, которые хотели работать удаленно, различалось в зависимости от их рабочей ситуации:

• Те, кто работает из дома полный рабочий день, были разделены между желанием оставаться полностью удаленным (49%) и предпочтением гибридной схемы (45%). Только 6% заявили, что их идеал — быть полностью на месте.

• Напротив, 70% тех, кто часть времени работает удаленно, предпочли бы гибридную схему; остальные были разделены, по 15% каждый, между желанием быть полностью удаленным или полностью на месте.

• Те, кто работает на месте полный рабочий день, но чья работа может выполняться удаленно, были поровну разделены между желанием продолжать работать на месте (52%) и желанием работать гибридно (37%) или исключительно из дома (11%). ).

Предпочитаемые будущие условия работы для сотрудников США в соответствии с текущим соглашением о работе

Таким образом, большинство сотрудников, работающих в гибридном режиме, хотят продолжать работать в гибридном режиме (70%).Около половины исключительно удаленных сотрудников (49%) и 37% тех, кто работает на месте и может выполнять удаленную работу, предпочли бы гибрид.

Те, кто назвал гибридную или исключительно удаленную работу идеальной, когда их попросили назвать три основные причины, по которым они предпочитают место работы, чаще всего ссылались на нехватку времени на дорогу до работы. Улучшение их благополучия и гибкость, которую оно обеспечивает, являются двумя следующими причинами с самым высоким рейтингом.

В то же время те, кто предпочитает исключительно удаленную работу, однозначно отмечают «меньше отвлекающих факторов» в качестве главного преимущества. Это говорит о преимуществе более сосредоточенного рабочего времени при работе полностью из дома. И наоборот, те, кто предпочитает гибридную работу, однозначно упоминают возможность «проводить время лично с коллегами», что говорит о возможностях межличностного общения и сотрудничества, предоставляемых этим типом гибкой организации работы.

В то же время сотрудники, которые предпочли бы полностью находиться на месте, в основном называют производительность в качестве основной причины такого выбора, за которой следуют лучший доступ к технологиям и более легкое сотрудничество с другими.

Личная производительность и благополучие входят в пятерку главных причин для всех трех предпочтений в отношении местоположения, подчеркивая, что потребности работников в производительности и благополучии удовлетворяются по-разному. Где люди работают лучше всего, очень индивидуально и зависит от типа работы, которую они выполняют, и от того, сколько времени для совместной работы им требуется.

Таблица, показывающая основные причины, по которым сотрудники США предпочитают работать полностью на месте, полностью удаленно или гибридно (частично на месте и частично удаленно).Те, кто предпочитает быть на месте, скорее всего, говорят, что это делает их более продуктивными (41%), а также у них лучший доступ к технологиям (32%), им легче сотрудничать (32%), они чувствуют себя более связанными с их организации (31%) и говорят, что это лучше для их благополучия (30%). Три главные причины, по которым те, кто предпочитает полностью удалённую жизнь, — это отказ от поездок на работу (52%), утверждение, что это лучше для их благополучия (44%), и потребность в гибкости, чтобы совмещать семейные и другие обязанности (37%).Три основные причины для тех, кто предпочитает гибрид, одинаковы: 48% назвали каждую из них. Кроме того, 35% из тех, кто предпочитает полностью удаленную работу, говорят, что чувствуют себя более продуктивно, а 29% говорят, что меньше отвлекают. Среди тех, кто предпочитает гибрид, 30% отмечают, что у них есть возможность работать лично с коллегами, а 26% говорят, что чувствуют себя более продуктивно.

Управление гибридными работниками, многие из которых за последний год привыкли работать исключительно из дома, может потребовать некоторого изящества.Среди сотрудников нет согласия относительно того, как часто и когда они хотят ходить в офис.

На вопрос, как часто они хотят работать на месте в гибридной среде, 38 % ответили, что предпочитают проводить 2–3 дня в офисе. Напротив, 37% хотят проводить в офисе менее 2-3 дней, а 24% хотели бы быть в офисе чаще, чем 2-3 дня в неделю.

Когда их спросили, как они хотят, чтобы их время в офисе определялось, почти четверо из 10 сотрудников (38%), которые хотят гибридного устройства в будущем, желают полной гибкости и автономии в этих решениях.Эта группа хочет, чтобы решение о том, сколько дней и в какие дни оставаться на месте каждую неделю, полностью оставалось за ними.

Напротив, остальные шесть из десяти предпочли бы, чтобы их работодатель, менеджер или команда установили четкие правила пребывания в офисе:

• 24% предпочли бы, чтобы их работодатель требовал определенное количество дней в неделю, чтобы быть на месте.

• 16 % предпочли бы, чтобы их работодатель требовал, чтобы все участники были на месте несколько определенных дней в неделю, а остальное оставляли на усмотрение работника.

• 22% хотят, чтобы их менеджер или команда согласовывали графики, чтобы все вместе находились на объекте хотя бы один день в неделю.

Большинство штатных сотрудников в США не беспокоятся о влиянии удаленной работы на культуру их компании. Среди всех работников 54% считают, что культура их компании была бы такой же, если бы значительное число работодателей работали удаленно в течение длительного времени, и 12% считают, что это было бы лучше, а 33% прогнозируют, что было бы хуже.

Взгляды сотрудников на вопрос о культуре различаются в зависимости от текущего статуса удаленной работы: чем больше сотрудников работают из дома, тем более оптимистично они оценивают потенциальное влияние удаленной работы на корпоративную культуру. В отличие от этого, разделились исключительно работники на местах: 49% считают, что если люди будут работать удаленно в течение длительного времени, это ухудшит культуру, в то время как 7% говорят, что это было бы лучше, а 44% говорят, что это было бы примерно так же.

Около трех из десяти удаленных работников (31%) говорят, что потеря возможности работать из дома, если их работодатель откажется от нее, приведет к тому, что они с большой вероятностью будут искать работу в другой организации.Это увеличивается до 49%, если учесть тех, кто оценивает свой шанс оставить «4» по пятибалльной шкале правдоподобия.

Склонность уйти из-за потери возможности работать удаленно выше среди сотрудников, работающих исключительно из дома (37% описывают себя как «чрезвычайно» склонных искать другую работу), чем среди тех, кто частично работает из дома (19%).

Вероятность того, что сотрудники США уволятся с работы из-за отсутствия возможности удаленной работы, на основе текущего рабочего соглашения

Если ваш работодатель решит не предлагать вам возможности удаленной работы некоторое время или все время в долгосрочной перспективе, насколько вероятно, что вы будете искать возможности трудоустройства в других организациях?

Трое из четырех сотрудников, которые в сентябре работали удаленно исключительно или часть времени, указывают, что их работодатель разрешит людям продолжать работать из дома на той или иной основе.

На данный момент еще более высокий процент удаленных работников рассчитывает работать из дома «оставшуюся часть года и дольше». Около четверти (27%) планируют делать это исключительно, а еще шесть из десяти (61%) планируют делать это часть времени. Всего 9% ожидают минимальной работы из дома или вообще не будут работать.

Количество удаленных сотрудников в США, которые планируют работать удаленно до конца года и далее

При рассмотрении рабочей силы США в целом, независимо от того, где люди работают в настоящее время, опрос показывает, что 13% всех штатных сотрудников планируют работать исключительно из дома, 31% планируют работать гибридно и 52% планируют полностью работать на дому. -сайт, с 4% не уверены.

Нормальность до пандемии остается неуловимой, но среди работников, которые привыкли работать из дома, установилась новая норма, они меньше ездят на работу и наслаждаются улучшенным самочувствием и гибкостью.Почти половина штатных сотрудников в США (45%), в том числе две трети белых воротничков (67%), все еще в той или иной степени работают из дома. Хорошей новостью для этих работников, которые в подавляющем большинстве не хотят возвращаться в офис на полный рабочий день, является то, что их работодатели в значительной степени предвидят сделать удаленную работу постоянным предложением, по крайней мере, на гибридной основе. Лидеры и менеджеры могут осознавать многочисленные преимущества удаленной работы, а также риск потерять лучших специалистов, если лишить удаленную работу гибкости.

Работодатели могут по-прежнему беспокоиться о влиянии удаленной работы на корпоративную культуру, но большинство работников не разделяют этого беспокойства. Больший риск для культуры может быть , а не , предоставляющий варианты гибкости рабочего места, которые соответствуют желаниям сотрудников и делают их более продуктивными. Исследования Gallup показывают, что несоответствие между тем, где сотрудники работают лучше всего, и тем, где они должны работать, может снизить вовлеченность сотрудников и, в конечном итоге, их удержание.

Джеффри М.Джонс и Сангита Агравал внесли свой вклад в этот отчет.

Чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений Gallup News, подпишитесь на нас в Твиттере .

Узнайте больше о том, как работает панель Gallup.