Содержание

Что учесть при составлении графика отпусков на 2021 год?

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть на 2021 год он должен быть утвержден не позднее 17.12.2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Рассмотрим некоторые нюансы его составления.

  • Кого включать в график отпусков

В график отпусков нужно включать всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения. Это касается в том числе и тех работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры, в т.ч. работников по срочным трудовым договорам, а также внешних совместителей  (Письма Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395, от 27.03.2020 N 14-2/В-321).

Работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, также следует включить в график отпусков, а работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в график не включаются в том случае, если их отпуск по уходу за ребенком приходится на полный календарный год, на который составляется график, в том числе если работницы работают на условиях неполного рабочего времени или на дому.

  • Какие отпуска включать в график отпусков

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков, в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

При этом  ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск обязательно нужно отражать в графике отпусков, так как это один из видов ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

А накопленные неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы работодатель может включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником (см. Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).

  • Деление отпуска на части

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется без разделения на части и составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). На практике в большинстве случаев ежегодный отпуск разделяют на части, что также должно найти отражение в графике отпусков.

Разделение ежегодного отпуска на части возможно по соглашению между работником и работодателем. При разделении ежегодного отпуска хотя бы одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска, превышающие 14 календарных дней, могут быть разделены на любое количество частей (ст. 123, 125 ТК РФ).

Работодатель не вправе:

– в одностороннем порядке без согласия работника решать вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, продолжительности отдельных частей отпуска;

– требовать от работника включить в оставшиеся части отпуска выходные дни.

  • С какими работниками согласовывать время отпуска

Согласовывать даты отпусков при составлении графика нужно с работниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (например, работнику с тремя или более детьми в возрасте до 12 лет), а также с теми, у кого отпуск разделяется на части (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ). С остальными работниками согласовывать даты отпусков работодатель не обязан, но может учесть их пожелания.

На заметку: в конце ноября 2020 года в первом чтении принят Законопроект о том, что право на отпуск в удобное время может появиться у сотрудников с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет. Оно будет действовать, пока младшему из них не исполнится 14 лет.  

  • Утверждение графика отпусков

Для утверждения графика отпусков (по унифицированной форме N Т-7 или разработанной в организации) достаточно заполнить специальный гриф утверждения. На практике часто также издают приказ об утверждении, в частности, чтобы дать поручения ответственным лицам, например кадровику, уведомлять работников о начале отпусков. Утверждает график отпусков обычно руководитель организации.

Если у организации есть профсоюз, то перед утверждением необходимо согласовать с график с ним. Реквизиты документа с мнением-согласием профсоюза указывается в графике в отведенной для этого графе. Подробнее см. в Готовом решении: Как утвердить график отпусков (КонсультантПлюс, 2020)

  • Ознакомление сотрудников с графиком отпусков

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Подробнее см. в Готовом решении: Как ознакомить работников с графиком отпусков (КонсультантПлюс, 2020).

На заметку: в записи вебинара «Формируем график отпусков на 2021 год. Проверяем исполнение за 2020 год» можно узнать ответы на сложные вопросы составления графика отпусков и работы с ним.

Читайте подробнее

Может ли работодатель не отпустить в отпуск и имеет ли начальник право не давать его по графику – что делать, если на работе начальство не пускает и как уйти

Каждому официально трудоустроенному работающему гражданину полагается оплачиваемый отдых по истечении минимум полугода с начала выполнения профессиональных обязательств в той или иной компании.

Однако в ряде случаев возникают конфликты и спорные моменты, связанные с этим. В данном материале подробно ответим на вопросы: что делать, если работодатель не отпускает в отпуск по графику и может ли начальство так поступать.

Общие правила

Как уже было сказано выше, все подчиненные могут рассчитывать на ежегодный отпускной отдых, длительность которого должна составлять не менее 28 календарных дней. Положение закреплено статьями Трудового Кодекса нашей страны (114 и 115). Также согласно действующим законодательным актам, до 17 декабря каждого года на предприятиях и компаниях, независимо от их уровня и собственности, составляется график отпусков для всего персонала. Согласно ему и определяется, в какой последовательности все будут отдыхать. Таким образом, это план, на основании которого каждый работник знает все о своих выходных. Список обязательно должен отражать все причитающиеся дни отдыха для каждого из членов коллектива.

По графику

Если на основании веских причин у начальства нет возможности отпустить конкретного сотрудника по производственной необходимости, важно предварительно уведомить его об этом и получить согласие на перенос отпускного отдыха. Данный процесс обязательно оформляется документально в письменном виде: составляется соответствующий приказ и корректируется составленный ранее план. Если же работник уже начал отдыхать, но оказалось, что он незаменим для решения текущей задачи, поднимается вопрос о переносе. Другой случай, если на работе не дают отпуск по графику, узнаем что с этим делать, как необходимо поступить и добиться реализации своих прав в представленных ниже рекомендациях.

По заявлению

Если у трудящегося возникла нужда в отпускном периоде вне установленного плана, он обязан написать об этом. Здесь важно учитывать, что начальство правомочно дать отказ, не нарушая действующие нормы и стандарты трудового законодательства. Это объясняется тем, что внеплановый отдых предоставляется только после достигнутого согласия между представителями руководящего состава и самим исполнителем.

Когда член коллектива не получил разрешение от руководителей, но при этом не приходит на работу, у начальства появляется законное основание уволить его или наложить штрафы, наказания.

Часто спрашивают, может ли работодатель или начальник не отпустить в отпуск. В описанном нами случае руководящий состав получает возможность и полное юридическое право на такое поведение.

Когда начальство может дать отказ

Сегодня сформирован и регламентирован действующим законодательством перечень ситуаций, при возникновении которых директор или его заместители уполномочены отказать. Однако, отдых необходимо перенести на какой-либо другой период. К рассматриваемой категории относятся:

  • Нахождение на больничном.
  • Случаи, когда отсутствие конкретного исполнителя повлечет за собой серьезные проблемы и нарушение производственных процессов внутри организации.
  • Исполнение членом коллектива государственных обязанностей.
  • Добровольное согласие подчиненного на перенос.

Если ситуация с конкретным сотрудником подходит под один из перечисленных случаев, наниматель в обязательном порядке составляет приказ на основании действующих норм и законодательных положений. Здесь важно подчеркнуть, что причина отказа должна быть точно и понятно сформулирована. В противном случае при проверке государственные органы могут выявить нестыковки, признать конкретную ситуацию неправомерной и привлечь к ответственности директора или других членов руководящего состава.

Не составлен график

Еще один распространенный вопрос, с которым к юристам часто обращаются наемные сотрудники: могут ли не отпустить в отпуск, если в компании нет составленного плана очередности и контроля над его реализацией. Сегодня данная ситуация является распространенной, так как многие руководители игнорируют требования трудового законодательства.

При таких обстоятельствах работник за 14 дней до планируемого собственного отпускного отдыха направляет руководителю заявление, которое после этого регистрируется. Затем на основании поданного письменного документа составляется приказ. Результатом всего процесса является получение одобрения или отказ.

Попытка уйти вне графика

Как мы уже говорили ранее, нередко возникают ситуации, требующие срочно отгулять положенный отдых вне установленного плана. Если вы столкнулись с такими обстоятельствами, необходимо написать заявление и направить его руководителю. Документ составляется произвольно, в нем обязательно прописываются следующие моменты: дата планируемого выхода и причины для переноса.

Тут возникает логичный вопрос: имеет ли право работодатель не давать отпуск. В данной ситуации начальство может одобрять полученный запрос или отказать. Привилегии на требование отдыха вне плана очередности есть только у нескольких особых категорий льготных сотрудников, которые будут более подробно рассмотрены ниже. И еще важно обратить внимание, что подчиненный не правомочен самовольно начать отдыхать. В этом случае поступок позиционируется как прогул и сопровождается рядом негативных последствий: взысканием или увольнением с занимаемого рабочего места по статье.

Нет эквивалентной замены сотрудника

Отдых исполнителей не полагает к приведению приостановки деятельности всей организации и ее внутренних процессов. Каждому должна быть найдена временная замена. Данное правило распространяется и на линейных рядовых членов коллектива, и на руководящий состав. Оптимальным выходом, который чаще всего рекомендуют эксперты, является принятие подчиненного в рамках срочного договора или совместительства.

Могут ли не пустить в отпуск, потому что не нашли соответствующую замену? Да, но только при условии, что сам работник одобряет такое решение и получит соответствующую компенсацию. Обратите внимание, что нельзя использовать данное правило более 2 лет. Таким образом, после двух подобных компенсаций работник обязательно должен отдохнуть в рамках законно полагающегося периода.

Не достигнут план

Выполнение установленного руководством KPI является одной из основных обязанностей наемных сотрудников. Но нередко возникают случаи, когда необходимая норма еще не достигнута к моменту начала запланированного отдыха. Так, имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск из-за невыполнения запланированного объема? Нет, руководство не правомочно отказывать, такой поступок расценивается как нарушение прав гражданина.

По необходимости производственного процесса

Если выход конкретного подчиненного сопряжен с осложнением или снижением скорости работы и функционирования всей компании, начальство может предложить ему перенести по срокам полагающийся отпускной отдых. Но важным условием при этом является наличие письменного согласия исполнителя.

Сотрудник отработал менее 6 месяцев

Сегодня работающим гражданам причитаются дни, если они уже числятся в организации минимум полгода. Обратите внимание, на текущем предприятии необходимо работать непрерывно. Но нередко к юристам обращаются и спрашивают следующее: что делать и как уйти в отпуск, если не отпускают по графику, хотя отработал год. Ниже в материале представлен порядок действий и конкретные шаги для эффективного разрешения конфликтов в подобных условиях.

Каким льготным категориям сотрудников нельзя отказать

Всего выделяют несколько групп подчиненных, которые правомочны использовать полагающийся отдых без соблюдения очередности графика, основываясь лишь на базе предварительно оформленного заявления. При этом администрация не может и не имеет права им отказывать. Сначала разберем более подробно данные группы и их особенности, а затем рассмотрим, что делать, если работодатель не дает отпуск.

Беременные

Каждая работающая женщина перед выходом в декрет имеет право подать заявление на ежегодный отпускной отдых. Такие обращения рассматриваются администрацией предприятий в течение трех рабочих дней, в этот же срок должен быть решен вопрос с заменой члена коллектива.

Несовершеннолетние

Если в структуре работает подчиненный, который еще не отметил восемнадцатилетие, ему полагается отпускной период длительностью в 31 календарный день в любой момент в течение года. Важно учитывать, что по достижению 18 лет правило перестает распространяться на гражданина.

Матери-одиночки

Если работающая женщина имеет детей до 14 лет, у которых юридически не оформлено отцовство, она признается матерью-одиночкой. Кроме этого, представительница женского пола получает данный статус в следующих ситуациях:

  1. Гражданка взяла ребенка из детского дома.
  2. Отец был лишен родительских прав в результате судебного разбирательства.
  3. Запись в официальной бумаге ребенка была выполнена только по словам матери.

Данный статус оформляется при наличии справки, выданной органами ЗАГСа и обязательно регистрируется в отделении социальной защиты. Обратите внимание, что получить статус родителя-одиночки также могут и отцы.

Родители ребенка-инвалида

Кроме основного, полагающегося всем работникам законного отдыха, матери и отцы, воспитывающие детей с ограниченными возможностями, имеют несколько дополнительных привилегий:

  • Они могут воспользоваться отпускным периодом в летнее время года.
  • Один из родителей может получать дополнительные выходные.

Под данную категорию также подходят опекуны и прочие законные представители.

«Обязательный» без содержания

В некоторых ситуациях предусмотрена возможность предоставления отпускного периода без выплат. Приведенные ниже случаи являются неукоснительными и это закреплено действующим законодательством. Однако часто можно наблюдать эпизоды, когда работодатель не предоставляет отпуск, игнорируя данное положение. Это является нарушением и ведет к ряду негативных последствий. Некоторые подобные ситуации перечислены в таблице.

Случай Максимальная длительность полагающегося периода (календарных дней в году)
Пенсионер (по возрасту), продолжающий трудовую деятельность 14
Инвалид, который работает 60
Сотрудник, вступивший в брак, ставший родителем или потерявший ближайшего родственника 5
Инвалид в результате военных действий 60
Ветеран войны 35
Внештатный полицейский или член народной дружины 10
Герой СССР, социалистического труда, РФ 21
Обладатель ордена Трудовой Славы 21

Приведенный перечень является неполным, есть ряд других ситуаций, когда работнику полагаются дни «без содержания».

Что делать, если не пускают в отпуск по графику

Прежде всего необходимо приложить усилия, чтобы решить возникший спорный момент посредством мирного урегулирования. Если же после нескольких попыток руководство не намерено идти на выработку взаимовыгодного решения, уже нужно обращаться за защитой своих прав в соответствующие государственные органы власти.

Согласно действующим положениям трудового законодательства нашей страны, отпускной период, которым сотрудник не воспользовался, обязательно возмещается в виде денежной компенсации. Рассмотрим последовательность действий, если начальник не отпускает в отпуск и не дает уйти по графику.

Заявление в трудовую инспекцию

Запрос в данную структуру направляется после даты, зарегистрированной в графике. Документ составляется в двух экземплярах, содержание его оформляется в произвольной форме. При заполнении важно максимально развернуто и точно формулировать свою жалобу. Первый вариант документа остается у самого работника (инспектор обязательно визирует его), второй сохраняется в инспекции. К направляемому запросу прикладываются все доказательства для подтверждения, что руководство или руководитель не отпускает в отпуск, при наличии таковых.

Заявление может быть отправлено различными методами: передано в руки, посредством онлайн-сервиса, почтовым письмом.

Иск на работодателя

Когда вышеописанные меры и не дали желаемого результата, а также если подчиненный хочет получить не только законный отдых, но и компенсацию, необходимо оформить и направить исковое заявление в органы судебной власти. Лучше обратиться для этого к квалифицированным специалистам, которые помогут составить документ грамотно, с соблюдением нужной структуры.

Особые случаи

Есть ряд ситуаций, когда работодатель не предоставляет отпуск по графику и у работника нет возможности воспользоваться описанными выше методами решения проблемы.

Неофициальное трудоустройство

Если в течение трех рабочих дней после выполнения профессиональных обязанностей не подписан трудовой договор, работодатель будет наказан. За это полагаются различные штрафные санкции, от административных до уголовной ответственности. Это объясняется тем, что поступок котируется как грубое несоблюдение законодательных норм. Граждане, которые работают без составленного и подписанного договора, не могут рассчитывать на оплачиваемый отдых. Следовательно, ответ на вопрос, можно ли не отпустить сотрудника в отпуск, если он работает без документального оформления – положительный.

Работа по договору подряда

Сотрудники, выполняющие свои обязанности в рамках такого документального оформления, не могут рассчитывать на законные выходные.

Подведем итоги

Несоблюдение права на заслуженный отдых в течение года для руководства предприятия может обернуться наложением штрафов и других санкций. Данная мера направлена на создание максимально комфортных условий для персонала, повышение их работоспособности в течение длительного времени. В материале мы рассмотрели, может ли работодатель не дать отпуск по графику, какие действия необходимо принимать для решения проблемы.  

Отпуск не по графику: работнику и нанимателю лучше договориться

Житель Светлогорска Игорь П. обратился к руководителю с просьбой предоставить трудовой отпуск. Наниматель отказал, мотивируя тем, что согласно графику в отпуск он должен был уйти еще в октябре.

«Теперь предоставить отпуск не можем в силу производственной необходимости», – сказал руководитель. 

С вопросом «Является ли законным такой отказ нанимателя?» Игорь П. обратился в редакцию. Помочь разобраться в юридических тонкостях мы попросили главного правового инспектора труда Гомельского областного объединения профсоюзов Екатерину Филипцову:

– Право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в ст.43 Конституции Республики Беларусь. Согласно ст.170 Трудового кодекса наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года (ежегодно). И только в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается, с согласия работника, перенести часть отпуска на следующий рабочий год. При этом работнику в обязательном порядке в текущем рабочем году предоставляется часть отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком. Утвержденный график обязателен и для нанимателей, и для работников.

Предоставление отпуска с отступлением от графика возможно лишь по договоренности между нанимателем и работником. Необходимо обратить внимание на обязанность нанимателя уведомлять работника о предоставлении трудового отпуска: в соответствии со ст.169 Трудового кодекса наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее, чем за 15 календарных дней.

Тот факт, что работник не обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении ему трудового отпуска, нельзя квалифицировать как отказ работника от использования трудового отпуска в определенный для него срок. В данном случае наниматель не вправе отказывать работнику в предоставлении трудового отпуска.

Речичанка Елена С. попросила проконсультировать несколько по другому вопросу, связанному с отпусками. Она – внешний совместитель, и ее интересует, какая должна быть продолжительность трудового отпуска у такого работника, который занят только на половину ставки? У нее всегда было 24 календарных дня, а ей недавно сообщили, что якобы должно быть только 12. Правильно ли это?

Главный правовой инспектор труда Екатерина Филипцова:

– Жительницу Речицы проинформировали неверно. Дело в том, что минимальная продолжительность трудового отпуска для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени, такая же, как и у работника, который занят полный рабочий день, – 24 календарных дня.  Это регламентировано ст.155 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Подготовил Владимир НИКОЛАЕВ

 Источник: https://1prof.by/news/society/otpusk_ne_po_grafiku_rabotniku_i_nanimatelyu_luchshe_dogovoritsya.html © 1prof.by

Отпуск в период отстранения от работы

13.10.2013

Елена Просветова,
старший юрисконсульт ООО «ТЛС-ПРАВО»

Водитель отстранен от исполнения трудовых обязанностей в связи с отсутствием водительских прав. Может ли этот сотрудник потребовать в этот период ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный по графику?

В соответствии со ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника в том числе в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника — права на управление транспортным средством — в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. 
Согласно этой же норме в период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
В соответствии со ст. ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке. 
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Указанная норма не предусматривает исключений для работников, отстраненных от работы по основаниям, предусмотренным ст. 76 ТК РФ, а отстранение работника от работы само по себе не влечет изменений трудовых отношений в части предоставления отпусков или расторжения трудовых отношений между сторонами. Таким образом, несмотря на то, что работник фактически не выполняет свои трудовые функции, отказать ему в предоставлении очередного ежегодного отпуска, установленного графиком отпусков в этот период, не представляется возможным.
В случае отказа предоставить работнику ежегодный отпуск работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.

Все Статьи

Кто может рассчитывать на денежное вознаграждение вместо отпуска — Российская газета

Лето – жаркая пора, в том числе и в отделе кадров. У сотрудников обычно возникает множество просьб, связанных с оформлением отпуска. Кто-то хочет перенести даты, кто-то присовокупить к выходным пару отгулов, а кто-то поменять долгожданные выходные на деньги.

Заслуженным отдыхом каждый пытается распорядиться по-своему, но самая распространенная просьба – замена отпуска денежным вознаграждением. “Работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также Трудовым кодексом РФ предусмотрены основания для предоставления работникам удлиненного основного отпуска по некоторым основаниям (например, для педагогов, инвалидов, за ненормированный рабочий день или за работу в условиях Крайнего Севера и т.п.), – рассказывает Татьяна Манакова, руководитель юридического отдела юридического бюро “Падва и Эпштейн”. – Возможность замены денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска предусмотрена только в отношении части отпуска, превышающей 28 календарных дней”.

При этом предоставление денежного вознаграждения вместо отпуска – это право работодателя, а не обязанность. “Это означает, что, если работодатель сочтет указанную замену обременительной, он вправе отказать работнику и предоставить ему отпуск в натуре”, – поясняет Екатерина Ильина, старший юрист адвокатского бюро А2.

На денежную компенсацию могут рассчитывать сотрудники, которые увольняются из организации. “Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, – поясняет Екатерина Ильина. – По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска”.

Отдельные категории сотрудников на деньги вместо отпуска рассчитывать не могут. “К ним относятся беременные женщины, сотрудники младше 18 лет, сотрудники, занятые на тяжелых работах или работах с вредными условиями труда, сотрудники таможенных органов, органов наркоконтроля, органов внутренних дел”, – говорит Татьяна Манакова. Правда, работодатели берут хитростью, если сами заинтересованы в том, чтобы выплатить сотруднику отпуск деньгами. Они увольняют работника, а потом нанимают заново. “При увольнении будет выплачена компенсация за весь период неиспользованного отпуска”, – поясняет Татьяна Манакова.

Просьбы перенести отпуск на следующий год допустимы, но у всего есть предел. В том числе и у переноса отпуска. “Статья 124 ТК РФ допускает перенесение отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в установленных статьей случаях. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Кроме того, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд”, – говорит Екатерина Ильина. Поэтому поднакопить отпусков и уйти отдыхать на полгода не получится. “Если работник пять лет не ходит в отпуск, даже по собственному желанию – это грубое нарушение трудового законодательства. И трудовая инспекция, проверяя такое предприятие, обязательно применит административные санкции в соответствии с КоАП”, – добавляет Манакова.

“Приходится “выгонять” людей в отпуск, если они давно его не брали”, – отмечает Маргарита Горшенева, директор по развитию бизнеса QB Finance. На практике работодатели иногда идут сотруднику навстречу, если он категорически не соглашается уходить в отпуск. “На протяжении какого-либо периода работодатель отправляет работника в отпуск на выходные дни до тех пор, пока не будут использованы все ранее неиспользованные дни отпуска”, – рассказывает Манакова. Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, являются календарными, с помощью субботы и воскресенья сотрудник может отгулять весь отпуск. Закон поступать подобным образом не запрещает.

Часто работники хотят сэкономить дни отдыха и взять отпуск только в будни. Но такое требование выполнить нельзя. Отпуск можно разделить на части (ст. 125 ТК РФ), но одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 дней. Остальные дни сотрудник может делить по своему усмотрению, в том числе оформить отдых только по будням. Сложность в оформлении краткосрочных отпусков в том, что в приказе на отпуск указывается только две даты – его начала и окончания. Если сотрудник хочет взять две оставшиеся недели за исключением выходных дней, ему придется писать два отдельных заявления на отдых с понедельника по пятницу.

Если сотрудника некем заменить, для работодателя это основание, чтобы не давать отпуска сотруднику. Но в ряде случаев это правило не работает. К примеру, если сотрудник просит предоставить ему отпуск по графику. График отпусков обязателен как для работника, так и для компании. И перенести отпуск можно, только если сотрудник согласен. Также нельзя отказать в отпуске совместителю, если он просит предоставить ему отдых в то же время, что и на основной работе. Если как совместитель человек проработал менее шести месяцев, отпуск ему надо дать авансом. Если отпуск по совместительству короче, чем на основной работе, разницу в днях оформляют как отпуск за свой счет. Для подтверждения своего права сотруднику следует предоставить работодателю приказ об отпуске с основного места работы.

Беременные женщины могут выбрать, взять им отпуск перед отпуском по беременности и родам, после него или по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Зачастую, заработавшиеся и не отгулявшие за прошлые годы отпуска будущие мамочки идут отдыхать на весь накопившийся срок перед отпуском по беременности и родам. Кроме того, на отпуск может рассчитывать и папа. Сотрудник вправе уйти в отпуск, когда его супруга уйдет в декрет (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). И даже если новоиспеченный отец не отработал шести месяцев, отпуск ему обязаны предоставить авансом.

Предоставить дни отпуска авансом | СБИС Помощь

Предоставить дни отпуска авансом

Сотрудник имеет право на основной оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывной работы в организации с момента трудоустройства. Отдельным категориям он может быть предоставлен и раньше. В дальнейшем работник оформляет отпуск по графику.

Если общая продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней, за каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня отпуска. В подразделениях с особыми условиями полагаются дополнительные дни. Сотрудник может взять отпуск в начале своего рабочего года, когда дни еще не накопились — в этом случае часть из них будет предоставлена ему авансом.

Оформление отпуска

СБИС учтет отпускной период, сравнит предоставленные дни с заработанными и покажет дни авансом. Также он подсчитает, сколько дней ежегодного отпуска осталось у сотрудника до конца рабочего года.

Например, сотрудник принят на работу 25.01.18. Рабочий год начинается с момента трудоустройства и заканчивается 24.01.19. За это время работник отгулял положенные 28 дней. С 01.04.19 по 07.04.19 он оформляет новый ежегодный отпуск на 7 дней по графику.

В период с 25.01.19 по 24.01.20 за 2 полных месяца он заработал 4,66 дней отпуска, что при округлении в пользу сотрудника дает 5. Еще 2 дня предоставляются авансом.

Как уволить сотрудника, если он не отработал дни отпуска авансом

При увольнении работника ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник оформлял дни авансом и не успел их отработать, то компенсация будет с отрицательной суммой. Составьте отдельный приказ или добавьте пункт об удержании долга в приказ об увольнении.

В некоторых случаях с сотрудника, отгулявшего отпуск авансом, нельзя удержать задолженность за неотработанные дни. Например, при ликвидации организации.

Внимание!

Общий размер всех удержаний из зарплаты при увольнении не может превышать 20 процентов.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

«Какое влияние оказывает COVID-19?» и другие часто задаваемые вопросы

Оплачиваемый отпуск – одно из самых распространенных пособий сотрудникам. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь в привлечении и удержании сотрудников, а также в повышении производительности, особенно в эти беспрецедентные времена. Вот ответы на часто задаваемые вопросы о политике в отношении отпуска, в том числе о передовых методах, которые следует учитывать в свете COVID-19.

Q: Обязаны ли работодатели предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск?

A: Как правило, работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск.Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, с 1 января 2021 года штат Мэн потребует от работодателей, у которых более 10 сотрудников, предоставить оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .

Q: Большинство работодателей предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск?

A: По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают это пособие.

Q: Это дорогое удовольствие?

A: BLS сообщает, что в 2019 году средняя стоимость предоставления оплачиваемого отпуска для мелких работодателей составляла 84 цента за час работы (или 3 процента от общей суммы компенсации).

Q: Какие есть причины за и против предложения оплачиваемого отпуска?

A: Профи. Отпуск дает сотрудникам время вдали от работы, чтобы подзарядиться, провести время с семьей и друзьями и позаботиться о личных обязанностях, чтобы они могли быть более продуктивными, когда они вернутся на работу.Предлагая оплачиваемый отпуск, вы можете продемонстрировать свою приверженность своим кадрам, привлечь и удержать сотрудников и сохранить конкурентоспособность на рынке. Оплачиваемый отпуск также может сократить незапланированные отсутствия, давая сотрудникам возможность планировать свое свободное время. Оплачиваемый отпуск также может помочь предотвратить выгорание, что является особенно важным фактором для сотрудников, которые пережили пандемию COVID-19.

Минусы. Помимо затрат, существует проблема отслеживания отпусков и поддержания надлежащего уровня укомплектования персоналом.

Q: Сколько отпуска я должен предложить?

A: Поскольку отпуск обычно не является обязательной льготой, работодатели обычно могут определить, сколько свободного времени они предоставляют. Согласно BLS, среднее количество отпускных дней, которые работодатели предоставляют сотрудникам с одним годом работы, составляет 10 дней, увеличиваясь до 14 дней для сотрудников с пятилетним стажем работы. Небольшое количество работодателей предлагают неограниченное время отпуска, полагая, что сотрудники будут использовать свое профессиональное суждение при принятии решения, когда и сколько времени взять отпуск.Структурируйте программы отпуска в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Q: В чем разница между политикой отпусков и политикой оплачиваемого свободного времени (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпусков, отпусков по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, в соответствии с которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей. Например, работодатель может предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури.Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

В: Как COVID-19 влияет на политику в отношении отпуска?

A: Многие работодатели обнаруживают, что сотрудники используют меньше отпусков, чем обычно. Этому способствуют различные факторы, но один из них заключается в том, что государственные и местные ограничения усложнили для сотрудников возможность проводить свободное время, как обычно.

Вопрос: Каково влияние на работодателей, когда сотрудники внезапно сокращают отпуск?

A: Сотрудники, использующие меньший, чем обычно, отпуск, могут затруднить работодателям планирование и составление бюджета, поскольку существует отложенное предложение, а работодатели не знают, когда спрос вернется.В некоторых штатах раздувание остатков отпусков также может стать финансовым обязательством для работодателей в конце года или по окончании работы (см. Ниже вопрос о политике «используй или потеряй»). Кроме того, если сотрудники не берут достаточно времени для перезарядки, они могут стать менее продуктивными.

Q: Могу ли я побудить сотрудников использовать больше отпуска? Если да, то как я могу обеспечить адекватный персонал?

A: Да, работодатели могут поощрять сотрудников к увеличению отпуска. Если вы хотите сделать это из соображений бюджета и планирования или для предотвращения выгорания, может быть полезно напомнить сотрудникам, что вы поддерживаете их, используя их отпуск, и сообщите им, что руководители тоже будут брать отпуск.Также может быть полезно показать разницу в том, что средний сотрудник берет в отпуск к этому моменту в типичном году, и в том, что средний сотрудник фактически взял в 2020 году.

Обычно вы по-прежнему имеете право контролировать, когда и сколько у сотрудников будет отпуск в любой конкретный момент. Итак, четко сообщите, что отпуск будет предоставляться в зависимости от расписания. Подумайте о планировании периодов пиковой нагрузки, установив ранний срок подачи заявок на отпуск. Какую бы стратегию вы ни выбрали, дайте руководителям инструкции по работе с просьбами о отпуске и возложите на них ответственность за обеспечение надлежащего уровня укомплектования персоналом.

Q: Чтобы побудить сотрудников использовать больше отпуска, могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленных неиспользованных отпусков (также известные как политики «используй или потеряй»). В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

  • Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
  • Разрешите политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
  • Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Вопрос: Мы работаем в штате, который позволяет использовать политику отпуска или потерять ее, но, учитывая беспрецедентный характер ситуации с COVID-19, я думал о том, чтобы немного ослабить правила в этом году. Например, мы обычно разрешаем сотрудникам переносить только 40 часов неиспользованного отпуска.Я бы хотел увеличить его до 60 часов в этом году. Это разрешено?

A: Как правило, работодатели имеют право вносить изменения в политику отпусков для использования в будущем при условии, что они будут соответствовать действующему законодательству штата. Работодатели должны заблаговременно уведомлять, последовательно применять измененную политику и четко понимать, что меняется, какую выгоду получают сотрудники и как долго изменения будут оставаться в силе.

В: Когда сотрудники используют отпуск, могу ли я запретить им выезжать в места, где чаще всего встречается COVID-19?

A: Принимая во внимание многочисленные запреты на поездки из-за COVID-19, работодатели должны сначала посоветовать сотрудникам проверить Уведомление о состоянии здоровья путешественников CDC, чтобы узнать, где ограничены поездки.Работодатели также должны сообщать сотрудникам, что они должны принимать меры предосторожности во время путешествий, соблюдать все федеральные, региональные и местные приказы и инструкции и что в соответствии с правилами штата или местными правилами от них может потребоваться самокарантин, если они едут в определенные места или из них.

Если сотрудник путешествовал или намеревается путешествовать, и CDC, государственные или местные власти рекомендуют ему в результате самостоятельно пройти карантин, вы можете спросить об их планах командировок, при отсутствии заявления о том, что у сотрудника есть признанный интерес к конфиденциальности во время поездки. , и предпринять шаги для уменьшения воздействия на рабочем месте.Если вы узнали, что сотрудник выезжал в место с ограниченным доступом, укрепите CDC и все применимые правила относительно карантина и напомните сотрудникам, чтобы они избегали рабочего места, если у них появятся какие-либо симптомы COVID-19.

Имейте в виду, что сотрудники, которые путешествуют, могут иметь защиту от неблагоприятных действий. Например, в некоторых штатах работодатели запрещают работодателям принимать неблагоприятные меры против работника за законное поведение в нерабочее время, например поездки в другую страну или штат, где поездки разрешены.Отгул также может быть защищен федеральными законами, законами штата и местными законами, дающими работникам право на отпуск с сохранением работы. Например, сотрудник, который берет отпуск для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, может быть защищен в соответствии с федеральным законом о семейных и медицинских отпусках, аналогичными законами штата и / или законами штата и местных об оплачиваемых отпусках по болезни.

Вывод:

При разработке, внедрении и обеспечении соблюдения политики отпусков внимательно изучите применимые законы и побуждайте сотрудников использовать накопленное время.

Отпуск для штатных сотрудников | Университет Вилланова

Университет признает самоотверженность и приверженность своих сотрудников и предлагает программу каникул, чтобы дать сотрудникам время для отдыха и расслабления от сосредоточенности и концентрации рабочих обязанностей. С 1 января 2017 г. действует следующая политика:

Отпуск должен быть заранее одобрен непосредственным руководителем сотрудника, а запросы должны подаваться не менее чем за две недели до запланированного отпуска или в соответствии с политикой департамента.Графики отпусков в отделе обычно составляются в соответствии с потребностями отдела, стажем работы и предпочтениями сотрудников, а утверждение зависит от бизнес-потребностей отдела.

Если вы не используете все свое время отпуска в году, неиспользованное время отпуска будет потеряно.

Для сотрудников, нанятых в текущем календарном году до 1 октября st , отпуск будет основан на полных месяцах работы в оставшуюся часть календарного года.Сотрудники, нанятые в октябре, получат 2 дня, нанятые в ноябре – 1 день, а те, кто нанят в декабре, – 0 дней. Отпуск также рассчитывается на основе диапазона заработной платы и вашего статуса занятости (освобожденный или не освобожденный). Пожалуйста, смотрите таблицу ниже для получения подробной информации относительно отпуска.

Если вы завершите свою работу в университете до конца календарного года, вам будет выплачена пропорциональная доля отпуска, основанная на количестве полных месяцев, которые вы проработали в университете, за вычетом количества фактически взятых отпускных дней. .Когда вы увольняетесь с работы, начисленные, но неиспользованные дни отпуска будут выплачиваться в соответствии с приведенной ниже формулой, за исключением трех случаев: непредставление двухнедельного уведомления об увольнении; менее одного года на момент прекращения службы; и определенные ситуации разрядки. В этих случаях неиспользованный отпуск вам не будет выплачиваться.

Например, если ваш годовой отпуск составляет 15 дней отпуска, и вы взяли два дня в январе, то вы уволились с должности в университете с 11 мая -го года , вам будут выплачиваться три неиспользованных дня отпуска.Три оплачиваемых дня составляют 4/12 т. от вашего годового отпуска за четыре полных месяца, проработанных с января по апрель, за вычетом двух уже занятых дней.

Отпуск для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников

Отпуск для освобожденных сотрудников


Освобожденным от налогообложения работникам, занятым полный рабочий день, сроком 12 месяцев предоставляется отпуск по следующему графику; Освобожденные от налога сотрудники, работающие полный рабочий день на 9, 10, 11 месяцев в году, будут иметь право на пропорциональную часть отпуска, основанную на их графике работы, как это определено отделом кадров.Освобожденные от налогообложения сотрудники могут записывать отпуск с шагом в полдня или полдня.

  • Если ваш статус изменится с неполного рабочего дня на полный, ваш отпуск будет рассчитан пропорционально месяцу, в котором вы переходите на полный рабочий день.
  • Если вы находитесь в запланированном отпуске и заболели, с вас все равно будет взиматься плата за отпуск, который вы запланировали изначально. Точно так же, если вы находитесь на запланированном отпуске или запланированы каникулы, когда университет закрывается по погодным или другим чрезвычайным причинам, с вас все равно будет взиматься плата за время отпуска, которое вы изначально запланировали.
  • Если вы переходите с неполного рабочего дня на работу на полный рабочий день, HR рассчитает скорректированную дату найма, которая будет использоваться для оплаты обучения, выхода на пенсию и права на отпуск. Если вы ранее работали в Вилланова и были повторно приняты на работу, предыдущая услуга может быть применена для получения права на участие в пенсионном плане.

Примечание: Положения обо всех преимуществах, описанных на веб-страницах отдела кадров, указаны только для сводных целей. Университет сохраняет исключительное право толковать условия описанных программ и определять, имеет ли сотрудник право на получение льгот по любой программе.Университет также оставляет за собой право изменить или отозвать любую политику или план в любое время с уведомлением или без него.

Отпуск | Руководство по персоналу | PLU

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день и имеющим право на льготы (с регулярным графиком работы .5 FTE или более), отпуск начисляется пропорционально с использованием вышеуказанного графика.

* Фактическое начисление отпусков будет меняться от месяца к месяцу для сотрудников, занятых неполный рабочий день, работающих по нерегулярному графику (т. Е. Меньше или ноль часов в летние месяцы; переменные часы от одного месяца к другому).См. Раздел «Расчет начисления».

** Максимальный размер начисленных отпусков будет рассчитываться пропорционально для сотрудников, не работающих полный рабочий день (1,0 FTE), на основе годового FTE сотрудника.

Сотрудники на освобожденных должностях

Освобожденным от налогообложения сотрудникам, занятым полный рабочий день, начисляется отпуск из расчета 14,67 часов в месяц, что эквивалентно 22 дням в году. Максимальное начисление отпуска составляет 200 часов. Сотрудники, освобожденные от уплаты неполного рабочего дня, имеющие право на получение льгот (регулярно планируемые на работу.5 FTE или более) отпуск начисляется пропорционально. Более либеральный план отпусков для освобожденных от налогообложения сотрудников предоставляется в знак признания того, что они работают сверх установленного графика и не имеют права на сверхурочную оплату.

Расчет начислением

Отпуск начисляется на большинство оплачиваемых часов, таких как обычное рабочее время, оплачиваемое время по болезни, оплачиваемый отпуск и праздничные дни. Указанные выше стандартные суммы ежегодных и ежемесячных отпусков являются ориентировочными; Фактические суммы начисления будут определяться статусом каждого человека, имеющим право на участие, и его / ее действительными имеющими право на участие в программе часами, которые рассчитываются системой расчета заработной платы университета для каждого периода оплаты.

Отпуск не начисляется в неоплачиваемые часы, включая личное время без сохранения заработной платы и время без сохранения заработной платы. Время отпуска также не начисляется за часы, отработанные более сорока (40) часов в течение рабочей недели. Новые сотрудники, начиная с первого числа месяца, получат пропорциональное начисление в первый месяц.

Использование во время отпуска
Обновлено в январе 2018 г.

Отпуск – это время для обновления и отдыха, и сотрудникам настоятельно рекомендуется брать заработанный отпуск каждый год.Сотрудники могут накапливать до максимальной суммы отпуска, соответствующей их должности и стажу работы. Однако, как только будет достигнута эта максимальная сумма отпуска, сотрудник утратит сумму дополнительных отпусков до тех пор, пока остаток отпуска сотрудника не окажется ниже максимального предела начисления.

Время отпуска не будет продвигаться вперед, но должно быть начислено до периода оплаты, в котором оно используется. Отпуск накапливается в последний день периода выплаты заработной платы и доступен для использования в первый день следующего периода выплаты заработной платы в соответствии с требованиями права, перечисленными в этой политике.

Только тот отпуск, который был заработан и накоплен к концу предыдущего периода выплаты заработной платы, будет считаться правомочным отпускным в любом данном периоде выплаты заработной платы. Другой выходной будет рассматриваться как личный отпуск без сохранения содержания, требующий стандартного разрешения надзорного органа.

Супервайзер должен заранее одобрить использование отпуска. При планировании отпуска рекомендуется уведомлять сотрудников как можно раньше, предпочтительно за две недели или более. Сотрудникам также рекомендуется брать отпуск в периоды, когда их офисы менее загружены.Запросы о дате отпуска, предпочитаемые сотрудником, будут рассмотрены, когда это будет возможно. Однако университет оставляет за собой право отказать в отпуске, который может помешать нормальной или непрерывной работе кафедры. Надзорные органы будут разумно разрешать использование отпуска и не могут необоснованно отказывать в просьбе об отпуске, если результатом будет конфискация накопленного отпуска.

Если в расписании возникают конфликты из-за нескольких запросов на один и тот же отпуск, запросы обычно удовлетворяются в зависимости от стажа работы в университете (т.е., сотруднику с самым продолжительным стажем работы предоставляется первое предпочтение в отношении отпуска) в рамках ограничений, связанных с эффективной работой отдела.

Сотрудники несут ответственность за точный и своевременный отчет обо всех взятых отпусках, используя табель рабочего времени персонала. Руководители и руководители бюджета несут ответственность за обеспечение точности всех отчетов об отпусках и времени.

Заработная плата ведет учет начисленных и использованных отпусков. Остатки отпускных дней сообщаются правомочным сотрудникам в их рекомендациях по депозиту заработной платы.

Отпускные дни, признанные университетом во время запланированных каникул, считаются отпускными и не учитываются как время отпуска.

Заболевание или травма, произошедшие во время запланированного отпуска, не будут засчитываться в счет отпуска по болезни, если только сотрудник или ближайший член семьи (см. Политику в отношении отпусков по болезни в Руководстве по персоналу) не будут госпитализированы. Куратор может запросить документацию о госпитализации.

Перенос отпуска в пользование другим сотрудником не допускается.

Отпуск – перевод

Сотрудник, переходящий из одного отдела в другой, берет с собой неиспользованный накопленный отпуск. Если перевод предполагает изменение статуса занятости (т. Е. Не освобождается от уплаты налогов), новая ставка начисления вступает в силу в день открытия новой должности.

Отпуск – прекращение

Сотрудники не имеют права на получение дополнительной заработной платы вместо накопленного отпуска при увольнении с работы.В зависимости от конкретных фактов конкретной ситуации и наличия такой документации, которую может потребовать университет, PLU обычно следует этим руководящим принципам:

  • Сумма, равная сумме накопленного, но неиспользованного отпуска, но не более 80 часов накопленного отпуска, будет выплачиваться при увольнении сотрудника.
  • Сотрудник, у которого накопленный, но неиспользованный отпуск менее 80 часов, получит выплату, равную сумме накопленного отпуска.
  • Начисление отпусков за последний период оплаты (если таковые имеются) будет рассчитываться на пропорциональной основе (см. Начисление отпусков выше).
  • Все накопленные отпуска, превышающие 80 часов, будут аннулированы и потеряны при увольнении с работы. Это применимо даже к сотруднику, который был повторно принят на работу в течение 12 месяцев после увольнения с работы в PLU.
  • Уволенные сотрудники, не завершившие вводный период, не получат оплаты за неиспользованный отпуск.

Почему отпуск так важен для сотрудников и организаций

Примечание редактора: это гостевой пост Натана Ричардсона, специалиста по поисковой оптимизации BambooHR

.

Почему отпуск важен для вашей организации? Это звучит почти как вопрос с подвохом, пока вы не начнете думать более критически.Вы, вероятно, сможете найти несколько простых ответов: от простого соблюдения трудового законодательства до таких причин, как необходимость в перерыве, важность качественного времяпрепровождения с семьей – все эти важные аспекты баланса между работой и личной жизнью. Но когда вы начнете смотреть на цифры и узнать, как отпуск влияет на ситуацию на уровне бизнеса, вы поймете, почему время отпуска – и разработка правильной политики в отношении отпусков – критичны как для организаций, так и для их сотрудников.

Пагубные последствия отказа от отпуска

Mayo Clinic определяет профессиональное выгорание как «особый тип стресса, связанного с работой – состояние физического или эмоционального истощения, которое также включает в себя чувство неуверенности и потери личности.”

Выгорание не только снижает удовлетворенность сотрудников своей работой, но также может лишить их удовлетворения в личной жизни. Вероятно, это связано с тем, что по мере того, как сотрудники проводят больше часов на работе, работа становится все более определяющей в их существовании, и в конечном итоге личная жизнь и профессиональная жизнь становятся одним и тем же.

Дерек Томпсон из The Atlantic довольно хорошо резюмирует это с помощью нового термина, означающего рьяную преданность Америки чрезмерному труду: Workism. Поскольку современные общества все меньше участвуют в религиозных и других социальных организациях, все больше из нас обращаются к рабочему месту как к источнику смысла и цели в нашей жизни.

Но полезно ли это для сотрудников? И здорова ли для организации глубоко укоренившаяся преданность сотрудника работе? Что ж, когда эта преданность заходит слишком далеко, ответ становится решительным «нет» для обеих сторон.

На организационном уровне выгорание – это разрушитель производительности. Хотя может показаться очевидным, что выгорание заставит сотрудника перестать заниматься своей работой, исследования показывают, что связь между выгоранием и вовлеченностью настолько тесна, что эти две концепции практически неотличимы друг от друга.Когда вовлеченность снижается, снижается и чистая прибыль.

Но дело не только в потере взаимодействия. Долгосрочное выгорание может иметь разрушительные последствия для всей жизни сотрудников с такими симптомами, как:

  • Усталость
  • Бессонница
  • Печаль, гнев или раздражительность
  • Злоупотребление алкоголем или психоактивными веществами
  • Болезнь сердца
  • Высокое кровяное давление
  • Сахарный диабет 2 типа
  • Уязвимость к болезням

Итак, хотя естественно предположить, что преданные своему делу сотрудники – это благо для организации, разумно также рассмотреть возможные недостатки, которые могут возникнуть из-за чрезмерной самоотдачи.Один из способов предотвратить превращение первых во вторых – это хорошо продуманная политика отпусков.

Преимущества отпуска

Mayo Clinic продолжает список сотрудников, которые подвержены риску профессионального выгорания, и этот список включает множество дескрипторов трудоустройства:

  • У сотрудника высокая нагрузка, в том числе сверхурочная работа
  • Сотрудник старается быть всем для всех
  • Сотрудник чувствует, что он мало или совсем не контролирует свою работу
  • Работа сотрудника однообразная
  • Сотрудник настолько сильно отождествляет себя с работой, что ему не хватает баланса между работой и личной жизнью

Если трудоустройство ведет к выгоранию, а выгорание ведет к проблемам со здоровьем, разобщению и снижению производительности, как вы создаете культуру, которая препятствует трудолюбию сотрудников?

Один из безошибочных методов – побудить сотрудников взять отпуск.Сотрудники, которые берут отпуск с работы, сообщают о меньшем стрессе, меньшем беспокойстве и меньшем количестве случаев депрессии. И это не единственные положительные эффекты; регулярные каникулы связаны с более низким риском сердечных заболеваний, и показано, что отдых в течение длительного периода влияет на общее самочувствие и восприятие хорошо прожитой жизни.

Многочисленные исследования показывают, что более счастливые и здоровые сотрудники более продуктивны, и это отличный повод для любой организации продвигать отпуск.У них также меньше шансов найти другую работу, и их трудоустройство обходится дешевле благодаря более высокой посещаемости и меньшему количеству обращений за медицинской страховкой. Более того, когда сотрудники отрываются от работы, они на самом деле сообщают, что трудные задачи кажутся более легкими, когда они возвращаются.

Как создать политику отпуска, которая работает

В 2018 году Glassdoor сообщила, что американцы использовали только около 54 процентов своих отпускных дней, и только 28 процентов планируют использовать весь отведенный им отпуск в 2019 году. Итак, если отпуск так хорош как для сотрудников, так и для работодателей, почему же люди не пользуйся этим? И как вы можете создать политику отпуска, которая побуждает людей действительно ее использовать?

Почему сотрудники не берут отпуск

В то время как мы упоминали трудоустройство как возможную причину сокращения свободного времени, сотрудники, которые недостаточно используют свой отпуск, могут делать это по любому количеству причин.Назову несколько:

  • Финансовые опасения по поводу стоимости отпуска
  • Управленческое давление для соблюдения сроков
  • Вина за дополнительную нагрузку на коллег
  • Давление со стороны сверстников, чтобы они показались преданными
  • Супруг (а) или любимый человек, неспособный поехать или взять отпуск
  • Страх отсрочки продвижения или прекращения
  • «Банковский» ВОМ для возможной выплаты
  • Проблемы со здоровьем

Даже когда сотрудники берут отпуск, они могут не получать полную выгоду.Почти половина американцев говорят, что проверяют работу во время отпуска, а более трети говорят, что наша культура постоянного взаимодействия не позволяет перестать думать о работе даже в выходные.

Создание политики отпуска, поощряющей использование

В свете всего этого создание политики отпусков, которую все ваши сотрудники будут использовать в полной мере, может показаться невозможным. Даже так называемая «неограниченная» политика отпусков может иметь неприятные последствия, заставляя сотрудников брать меньше свободного времени, чем раньше.Но для успешной политики отбора мощности не требуется совершенство. Есть даже несколько проверенных приемов, которые вы можете использовать, чтобы обеспечить большему количеству ваших сотрудников больше свободного времени – и им понравится.

Сделать отпуск обязательным: Хотите, чтобы люди брали отпуск? Самый простой способ сделать это – просто потребовать этого. Это один из способов, которым некоторые компании борются с этой проблемой, и он особенно эффективен в сочетании с политикой неограниченного или дискреционного отпуска.

Закрытие компаний: Все чаще и чаще мы видим, как организации закрывают свои двери во время больших праздников, например, между Рождеством и Новым годом, когда бизнес может отставать, а сотрудники в любом случае менее продуктивны.

Альтернативные структуры расписания: Некоторые компании принимают расписания 9/80 (восемь девятичасовых дней, один восьмичасовой рабочий день и один выходной за двухнедельный период) графики 4/10 (четыре десятичасовых дня с один выходной в неделю) или просто предоставлять сотрудникам длинные выходные каждый месяц.

Политика «нулевого контакта»: Чтобы не допустить превращения отпуска в удаленную работу, некоторые организации запрещают любые формы общения во время отсутствия сотрудника. Это такая горячая тема, что вносятся законопроекты, запрещающие связываться с работниками во время отпуска или в нерабочее время.

Культурные инициативы: Один из наиболее эффективных способов (на наш взгляд) поощрения отпусков – это дать понять, что брать перерыв – это не просто нормально, но на самом деле это плохое поведение , а не брать его. Использование отпуска в качестве культурного краеугольного камня помогает уменьшить чувство вины и стресса по поводу безопасности работы и продвижения по службе, которые могут возникнуть в связи с отпуском, и снижает вероятность того, что руководители заставят сотрудников переутомить работу.

Компенсация за отпуск: Наконец, есть идея вознаграждать сотрудников за отгул стипендией, которую они могут использовать только во время отпуска.Политика оплачиваемого отпуска в BambooHR является одним из примеров этой концепции, и, хотя это может показаться роскошью, преимущества многочисленны: от значительного улучшения качества времени, проведенного сотрудниками вне дома, до снижения финансовых проблем для семей с ограниченными бюджетами на поездки. Не говоря уже о том, что это отличный инструмент для подбора персонала.

Нам всем нужен отпуск

Мы трудолюбивая нация, и если совместить эту трудовую этику с финансовыми заботами, рабочим давлением и культурой постоянного присутствия, которая только усилилась за последнее десятилетие, отпуск может показаться несбыточной мечтой для многих из нас. .Но когда вы понимаете, насколько важен отпуск для здоровья и благополучия людей и организаций, становится ясно одно: если сотрудники не собираются брать отпуск самостоятельно, работодатели должны им помогать. В конце концов, выиграют оба.

Натан – специалист по поисковой оптимизации в BambooHR. Он любит быть на шаг впереди всех в постоянно меняющемся мире контент-маркетинга. Проработав несколько лет в сфере малого бизнеса и стартапов, он любит находить новые способы помогать людям самим себе с ограниченным бюджетом и пропускной способностью.

.