Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Для чего нужна трудовая книжка?

1. В первую очередь, как уже упоминалось, для фиксации трудового пути работника. При оформлении на новое место работы соискатель среди прочих документов должен предъявить трудовую книжку.
2. Когда человек закончит свою трудовую карьеру и займется оформлением пенсии, трудовая книжка понадобится для предъявления сотрудникам пенсионного фонда, чтобы подтвердить рабочий стаж.
3. Трудовую книжку требуется предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых пособий, если в этот момент времени человек является безработным.

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку

В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно?

Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным. Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника.

Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).

Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно. Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.

Подпишитесь на рассылку

Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам?

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе ответ на вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно и применять их по очереди у разных работодателей?  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

 

Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам

Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил. Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке.

Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести трудовую деятельность по одной трудовой книжке, оформляя места работы как основное и по совместительству.

Еще больше материалов по теме в рубрике: “Трудовая книжка”. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

у работника две трудовые книжки одновременно

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Вопрос, актуальный для обеих сторон трудовых отношений. Ниже мы расскажем, ограничивает ли законодатель количество трудовых книжек, насколько законно иметь несколько документов и какие последствия ожидают их владельцев.

Фото: Фотобанк Лори

Понятие и значение трудовой книжки

Несмотря на то что отменить обязательность трудовой книжки пытаются уже давно, до сих пор этот документ является основным, подтверждающим трудовой стаж работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Работодатель обязан оформить его впервые поступающему на работу сотруднику или истребовать при приеме у тех, кто уже имеет трудовой стаж.

Трудовая книжка — документ строгой отчетности. Бланк этого документа утвержден законодательством. Правила его заполнения регламентированы постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Их обязаны приобретать по договорам только организации. Они же должны вести книгу учета движения трудовых книжек и обеспечивать надлежащие условия хранения.

В трудовую книжку вносят не только записи о поступлении на работу, переводах и увольнении. Там отражаются периоды службы в вооруженных силах, повышения квалификации, награждения за особые достижения в работе.

Конечно, подтвердить периоды работы (например, для начисления пенсии) можно и другими документами (трудовыми договорами, архивными справками, выписками из личных дел, решением суда и др.). Пенсионный фонд также обладает информацией о тех периодах стажа работника, которые есть в данных персонифицированного учета. Но тем не менее трудовая книжка (копия) указана в перечне документов, прилагаемых к заявлению о назначении пенсии. Ее также нужно предъявить при регистрации в качестве безработного для назначения некоторых пособий органами соцзащиты и др.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Существуют две точки зрения о том, можно ли работнику оформить несколько трудовых книжек. Обе они основаны на действующем законодательстве. Причина кроется в недостаточно четкой формулировке правовых актов, регулирующих этот вопрос.

Первая основана на том, что:

• нет закона, запрещающего оформление нескольких документов;
• в ч. 5 ст. 65 ТК РФ прямо указано, что работник имеет право написать заявление о выдаче ему новой трудовой при приеме на работу, а работодатель обязан это сделать.

Действительно, ответственность за оформление дополнительной трудовой книжки не установлена. Более того, если ранее при утере документа его обязаны были восстановить либо на прежнем, либо на новом месте работы, то после введения поправок в Трудовой кодекс в 2006 году (федеральный закон от 30. 06.2006 № 90-ФЗ) оформление дубликатов перестало быть обязательным. Работник получил возможность при трудоустройстве написать заявление о выдаче ему новой трудовой книжки.

Отсюда вывод: если вторая трудовая книжка оформлена по закону, содержит достоверную информацию и все реквизиты, то ее собственник ничего не нарушает.

Приверженцы второй точки зрения утверждают, что:

• причинами для выдачи новой трудовой книжки могут быть исключительно ее повреждение или утрата (ч. 5 ст. 65 ТК РФ), что само по себе исключает возможность иметь две трудовые;
• во всех законах речь идет о трудовой книжке, а не книжках, что опять же подтверждает то, что она должна быть только одна.

Следовательно, вторая точка зрения – оформляя дополнительную трудовую, работник нарушает закон, даже если наказать его за это невозможно.

Противоречие скоро будет разрешено – введение электронных трудовых книжек с 2020 приведет к тому, что вся занятость гаржданина будет учтена в единой информационной системе. Соответственно, наличие второй бумажной трудовой книжки ничего не даст.

Причины оформления нескольких трудовых книжек

Проанализировав практику, можно выделить следующие случаи появления у работника несколько трудовых книжек:

• работа параллельно в нескольких организациях;
• увольнение с последнего места работы «по статье»;
• устройство на «непрестижную» должность;
• обнаружение давно потерянной трудовой книжки.

Первый случай — самый распространенный. Российское трудовое законодательство позволяет работнику устроиться сразу на несколько предприятий, однако ограничивает время работы на всех, кроме основного. Такая работа является совместительством. В этом случае соискатель не приносит в отдел кадров свою трудовую, и запись в нее вносится при его желании по основному месту работы.

Почему же работник зачастую скрывает тот факт, что уже работает, и оформляет вторую трудовую? Чаще всего из-за зарплаты. Дело в том, что по совместительству работник получает заработную плату пропорционально ограниченному количеству рабочих часов.

И даже если ему позволяет график и он может трудиться полный рабочий день, работодатель не имеет права принять его на таких условиях. Поэтому работник и устраивается на дополнительную работу как на основную, чтобы не потерять в деньгах.

ВНИМАНИЕ! Совместителям и их руководителям предлагается обратить внимание на то, что ст. 285 ТК РФ позволяет определить условия заработной платы трудовым соглашением. Следовательно, есть возможность законным способом оплачивать труд совместителя в повышенном размере (установить надбавки, премии или индивидуальную систему оплаты труда). Главное при этом — не допустить дискриминации по оплате труда в отношении других работников.

Две трудовые книжки: возможные последствия

Если сотрудник работает в нескольких организациях по разным трудовым книжкам, у него могут возникнуть определенные проблемы.

Прежде всего, обязанность работодателя оформить совместителя надлежащим образом никто не отменял. И в случае выявления факта существования у работника основной работы руководство обязано будет переоформить документы по закону. Также такой сотрудник может быть уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за подлог документов (определение Московского областного суда от 01.06.2010 по делу № 33-10472).

В том случае, если работнику положены определенные налоговые вычеты и он воспользуется ими на нескольких местах работы, тем самым он нарушит законодательство, что повлечет за собой доначисление НДФЛ и привлечение его к ответственности по ст. 122 Налогового кодекса РФ.

Дополнительные неудобства принесет получение больничных или декретных, так как получение пособия по двум «основным» местам работы обязательно выявят органы социального страхования, и один из работодателей не получит возмещения из средств фонда. Попытка получить оплачиваемый учебный отпуск сразу в двух местах может закончиться взысканием незаконно полученной суммы в судебном порядке как неосновательного обогащения (гл. 60 Гражданского кодекса РФ).

Также у работника не будет возможности пойти в отпуск по двум местам работы одновременно — это гарантировано только для совместителей.

При начислении пенсии не стоит рассчитывать, что периоды работы по двум трудовым увеличат стаж — в случае совпадения будет учтен только один из них. 

Так может ли иметь две трудовые книжки одновременно работник? Несмотря на то что иметь несколько трудовых законодательством прямо не запрещено и при надлежащей осмотрительности у их владельца не должно возникнуть проблем, делать это не рекомендуется.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Может ли работник иметь две трудовые книжки и работать на 2 работах

Содержание статьи

Вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки, звучит достаточно часто. Действующее законодательство РФ не содержит четких инструкций относительно количества документов, удостоверяющих рабочий стаж, что приводит к неопределенности относительно данного вопроса.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – личный документ официального характера, в котором собраны записи о трудовом стаже гражданина. Это удостоверение заводится при первом заключении рабочего договора. Книжка содержит личную информацию о владельце, такую как имя, отчество, фамилия, рабочая специальность, профессия и записи о местах работы, заверенные работодателями.

Любые изменения в рабочих взаимоотношениях фиксируются в этом документе. При увольнении сотрудника запись, удостоверяющая расторжение рабочего договора, закрепляется подписями работодателя и работника, а затем трудовая книжка передается владельцу на руки. При устройстве на работу данный документ отправляется в бухгалтерию или кадровый отдел организации.

Соответственно определению документа, указанному в 66 статье Трудового кодекса РФ, гражданин не имеет права иметь две трудовые книжки, однако в законах РФ содержится информация о возможности одновременного трудоустройства человека сразу на несколько рабочих мест.

Оформление на работу в несколько организаций

Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.

Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.

Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.

В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).

На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

В таком случае, закон говорит, что можно иметь 2 трудовые книжки, однако по новому месту работы необходимо написать заявление об утере или утрате предыдущей. Отдел кадров работодателя передаст эту бумагу в надлежащие органы. Только в этом случае гражданин освобождается от проблем, связанных с использованием сразу двух документов о трудовом стаже.

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

Ответственность за вторую книжку

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей. Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества. Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

Две трудовые книжки – это законно?

Содержание статьи

Если исходить из норм, то иметь две трудовые книжки – это законно. Точнее, каких-либо ограничений в плане того, что работник обязан обладать исключительно одним документом о профессиональном образовании, не существует. Следовательно, санкции за подобное действие отсутствуют. Однако такое действие может являться нарушением, если брать за основу Трудовой кодекс РФ.

Сегодня все чаще встречаются сотрудники, имеющие на руках документ об их профессиональной деятельности в двух или даже трех экземплярах. Это может произойти в силу самых разных жизненных обстоятельств. Но как правило, бывает подобное в нескольких случаях:

• документ был утерян гражданином, затем ему выдали его дубликат или же произошло оформление нового документа, а потом каким-то образом нашелся подлинник;
• по определенным причинам гражданин пожелал скрыть какие-либо факты, отмеченные в документе, и завел новый.

Последствия наличия более одного документа и что с этим делать

Каждый должен понимать, что по выходу на заслуженный отдых пенсия сотруднику будет начисляться только по одной действующей трудовой книжке. Тогда выбор только за работником, и ему решать, какой документ будет основным. Кроме этого, работник рискует, имея документ о профессиональной деятельности в нескольких вариантах. Это может закончиться тем, что сведения могут стать недействительными, особенно в плане профессионального стажа.

Если сотрудник решает трудиться на нескольких рабочих местах, то это совершенно никак не обязывает его оформлять более одной трудовой книжки. Она, как правило, ведется в организации, которая является основным рабочим местом гражданина.

Что касается иных вариантов дохода, то на них лучше заключить договор трудоустройства. Тогда сотрудник будет считаться совместителем. Все сведения, относящиеся к этому виду работы, заносятся в документ о профессиональной деятельности только после того, как сотрудник предъявит соответствующую справку с дополнительного рабочего места.

Нормативные документы, регулирующие права и обязанности работника

Иметь две трудовые книжки законно только в том случае, если не касаться некоторых нормативных документов. В том случае, если сотрудник потерял свой основной документ о профессиональной деятельности, а затем оформил новый, то четких правил, согласно которым он должен действовать, нет. Исходя из этого, многие и совершают ошибки.

Точный порядок, которому обязаны следовать как работодатель, так и работник, четко прописан в ТК РФ и соответствующей инструкции. Закон напрямую не запрещает гражданину пользоваться больше чем одним документом и заводить новый в случае приема на иное рабочее место. Это распространяется и на лиц, которые выполняют свои трудовые функции по совместительству.

Поэтому законодательством установлены ситуации, когда сотруднику полагается выдавать дубликат документа о профессиональной деятельности:

1. Трудовая книжка утеряна.
2. Трудовая книжка по каким-либо причинам перестала соответствовать требованиям.
3. Сведения, внесенные в трудовую книжку, признаны недействительными.

Так, дубликат работник может получить после того, как предъявит руководителю заявление в письменном виде с определенной просьбой. Но как быть в том случае, если документ найдется, законом не прописано.

Таким образом, необходимо, прежде всего, решать вопрос, связанный не с количеством документов, в том числе и дубликатов, а с имеющимися сведениями в плане их использования сотрудником.

Все-таки вопрос о том, законно ли иметь две трудовые книжки, сегодня остается одним из самых актуальных вопросов в сфере труда. И использование более одного документа сводится к своего рода подделке, за что работник или работодатель могут понести ответственность.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?, Рязань | вопрос №2902798 от 17.09.2021

Вопрос такой-как 2 трудовые книжки объединить в одну?

Первую трудовую мне завели в гос. учреждении в Иркутске, работала в период 16.02.2009-01.12.2017 г. (Первая запись). С 05.03.2017-07.04.2017 работала в местности приравненной к районам крайнего севера по внешнему совместительству, с 07.04.12-08.04.2018 работала в том же районе, только переведена на основное место работы. С марта 2015-03.06.2018 отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.

Вторая трудовая (одна запись) с 01.01.2014-по настоящее время работаю геодезистом (Иркутск). Во второй книжке не написан вид работы (совместительство или основная). С марта 2015-03.06.2018 отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.

Т.е. когда я работала в гос. учреждении (БЕЛАЯ ЗП!), по окончанию обучения устроилась на другую работу ( (ЧАСТЬ БЕЛАЯ ЗАПЧАСТИ ЧЕРНАЯ!) по совету доброжелателей завела вторую трудовую). Потом в 2015 г. ушла в декрет на обоих работах, но детские мне платили с гос. учреждения. Просидев 2 г.в декрете, уехала на север Иркутской области (БЕЛАЯ ЗП!), там устроилась на работу. Сначала сделали мне запись (в первую трудовую) по внешнему совместительству, потом, будучи в декрете, я уволилась с гос. учреждения и мне сделали запись, что я переведена с совместительства на основное место работы. Но по второй трудовой я находилась в декрете. Далее я вернулась в Иркутск и вышла на работу по второй трудовой (ГДЕ ЧАСТЬ БЕЛАЯ ЗП, ЧАСТЬ-ЧЕРНАЯ!).

Сейчас я хочу, чтоб отдел кадров (ГДЕ ЧЕРНАЯ ЗП!) мне внесла запись в первую трудовую, якобы я с 01.01.2014 г по 11.04.2018 работала по внешнему совместительству, а с 11.04.2018 г по настоящий момент переведена на основное место работы.

Так можно сделать? Или, как лучше будет объединить эти трудовые в первую? Могут меня из-за этого уволить (я мать-одиночка и в компании трудности)? Не хочется терять стаж и пенсионные отчисления

Просто в отделе кадров (ГДЕ ЧЕРНАЯ ЗП) могут мне либо урезать стаж геодезиста на 4 года, либо чтоб не заморачиваться, либо найти повод-просто отказать.

Попыталась как можно точнее описать проблему. Заранее огромное спасибо.

что об этом говорит законодательство?

Трудовая книжка – примеры заполнения в 2018 году

Что делать работодателю, если у его сотрудника на руках две трудовые книжки? Как часто бывает, работник может потерять свою трудовую книжку и потом завести новую; при увольнении не забрать ее с предприятия (а такие случаи не редкость) и потом купить чистую. Можно ли иметь сразу две трудовые книжки одновременно и наказуемо ли это?

Как говорят нам Правила ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225), документ, подтверждающий трудовой стаж, должен быть в единственном экземпляре.

Когда можно иметь на руках две трудовые книжки?

Например, вы потеряли свою трудовую книжку и при поступлении на новое место работы вам завели новую. Спустя какое-то время, ваша трудовая книжка нашлась и получается, что вы имеете сразу две трудовые книжки. За это вас никто не накажет. Только вот вторая книжка будет считаться уже дубликатом.

Приведем второй пример – вы уехали за пределы Российской Федерации и трудитесь в другой стране, там вам выдали свой экземпляр трудовой книжки. В итоге опять получается, что вы имеете на руках две книжки.

Работа по совместительству и трудовая книжка

Если гражданин трудится на двух работах, то второе место его работы будет считаться «по совместительству» и покупать (оформлять) две разные трудовые книжки не надо. Трудовой кодекс предусматривает исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах.

Но, на основании ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным. Работа в других компаниях в этом случае будет являться совмещением, и информацию о второй работе можно занести в трудовую книжку по желанию работника. Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).

Вывод – трудовое законодательство не предусматривает наличия у работника двух трудовых равноценных книжек одновременно. Даже если трудовая книжка теряется, об этом следует сообщить новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.

Чем грозит наличие двух трудовых книжек?

Представьте, что у вас две книжки. Например, вы работали какое-то время в компании и вас уволили «по статье». Далее, чтобы найти опять нормальное место работы, вы купили вторую трудовую книжку и новому работодателю предъявили второй документ. Никто ничего не заметил. Но придет время оформлять пенсию. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится.

Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Надо в этом случае выбрать одну из двух (самую «выгодную» для вас по стажу) и показать уже в ПФР.

Что делать, если страницы для записи увольнения и приема на работу  закончились?

Покупать второй экземпляр трудовой книжки не надо. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

Как заполнить дубликат трудовой книжки?

Если ваш работник до поступления к вам уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в вашу организацию, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

– в графе 2 указывается дата приема на работу;

– в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Новый порядок заверения копий документов вступит в силу с 1 июля 2018 года

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Работа по двум трудовым книжкам

1. Можно ли работать пенсионеру одновременно по двум трудовым книжкам в разных организациях?

1.1. Никто не запрещает пенсионеру работать в разных местах и иметь две трудовые книжки. Только для добавления пенсии, придется предъявить одну.

2. Я работаю на 1.5 ставки по двум специальностям (совместительство). В трудовой книжке записана только одна. Имею ли я право просить оформить запись в трудовой книжке по второй специальности (на 0.5). Если да то на основании каких регламентирующих документов, законов и т.д. Спасибо.

2.1. Ст.66 ТК РФ
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

3. Извините пожалуйста вопрос такой возможно или нет работать по двум трудовым книжкам.. можно на работать стаж, будет это считаться подделкой документов или нет.

3.1. Нельзя, тк трудовая книжка регистрируется в пенсионном фонде, фонде социального страхования:sm_be: ДВЕ книжки вам никто не зарегистрирует, а «наработать» стаж на незарегистрированной книжке НЕВОЗМОЖНО:sm_ad:

4. Работал в одной строительной организации по двум трудовым книжкам. В первой трудовой запись с 11.01.2010 по 20.05.2016 в должности мастера строительных работ. Во второй с 30.09.2010 по 02.02.2015 производителем работ и с 03.02.2015 по 20.05.2016 старшим производителем работ. Льготные перечисления в ПФР работодатель выполнил по второй трудовой (т.е. период с 30.09.2010 по 02.02.2015). Что нужно сделать, чтобы в льготный стаж вошел период из первой трудовой с 11.01.2010 по 20.05.2016

4.1. Александр, добрый день! По общему правилу должны быть одна трудовая. Вам необходимо доказать, что выполняли работу с 11.01.2010 года, если работодатель добровольно отказывается вам подтверждать.

5. Можно ли работать на 2-х основных работах по двум трудовым книжкам? По закону это возможно?

5.1. Законодательство не предусматривает наличие у работника более 1 трудовой книжки, при этом ответственности за наличие более 1 трудовой книжки законом не предусмотрена. Собственно ответ на ваш вопрос — по закону работа по двум книжкам на двух основных местах работы невозможна, ТК предусматривает основное место работы и совместительство. Фактически такое возможно, но могут возникнуть проблемы при подтверждении вашего стажа (для подтверждения можно стажа можно будет использовать только одну книжку).

6. Можно ли официально работать на двух работах, по двум трудовым книжка с очеслением налогов?

6.1. Здравствуйте, нет, нельзя, трудовая книжка должна быть одна. Работать на двух работах можно, но одна будет основной, это будет совместительство. ТК РФ Статья 282. Общие положения о работе по совместительству
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

7. Какое наказание будет работнику за работу по двум трудовым книжками? Обе компании официальные.

7.1. Здравствуйте, Татьяна.
Законодательством не предусмотрено прямое наказание за две трудовые, но если работодатели узнают об этом факте, то это будет трактоваться как предоставление заведомо ложных сведений и являться поводом для увольнения.

7.2. Никакой ответственности для работника за наличие у него двух трудовых книжек законодательство не предусматривает.

8. Я работаю на двух основных работах. В двух разных организациях по двум трудовым книжкам. В феврале ухожу в декрет. Могу ли я с одной работы уйти в декрет а на второй продолжать трудится.

8.1. Декрет оформляется больничным листом, выход на работу при наличии больничного листа — нарушение, так что это большой риск если Вы планируете получать денежные средства по такому больничному.

9. Тружусь в двух организациях, оба основные места работы по двум трудовым книжкам.
Ухожу в декрет.
Можно ли уйти в декрет с одной организации а на второй продолжать работать?

9.1. Здравствуйте.
К сожалению, нет. ФСС это проконтролирует.

9.2. Вы уходите в декретный отпуск в двух организациях, получаете листок не трудоспособности на каждое место работы.

10. У меня вопрос-я работаю по двум трудовым книжкам:1-это м/сестрой-работа посменная, ночная. По 2-йуже бухгалтером-дневная работа. Т.е у меня два диплома-медика и финансиста. Получается ли что мне надо выбрать основную работу-а то гл.бухгалтер пугает и говорит это нарушение, принеси с той работы что там не основная работа. Хотя мне кажется это мое дело на скольких работах работать-ведь одна работа не мешает другой-если бы денег хватало бы то работала бы на одной-у меня 4 деток.

10.1. Здравствуйте! Законодательством не предусмотрены какие-либо санкции для работника за наличие двух трудовых книжек. Однако в будущем у Вас могут возникнуть проблемы с Налоговой службой, например, при оформлении налогового вычета сразу на двух работах, а также с Пенсионным фондом, которому будет проблематично правильно подсчитать Ваш трудовой стаж. Лучше будет оформиться на вторую работу по совместительству.

11. В период с 1997 года по 1999 года работал официально по двум трудовым книжка, то есть на двух работах, были также отчисления налога и все прочие вычеты. Как и вообще это будет учитываться при начисления пенсии?

11.1. Будут учитываться начисления наиболее выгодные вам в
данный период времени за 5 лет непрерывных или с 2000-2001 г.г.

12. У меня две трудовые книжки. Я работал одновременно по двум. Вопрос, как будет измеряться мой трудовой стаж?

12.1. ПРАВИЛА
ПОДСЧЕТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА
ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРОВ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ
НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
22. В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.

13. Я работала по двум трудовым книжкам в разных органициях. Заболела и принесла больничный лист по совмещению. Директор меня увольняет и грозится одминистративным штрафом. Прав ли он? и что будет с больничным листом?

13.1. Екатерина, уволить по такому основанию незаконно. И штаф административный за это не предусмотрен.

14. Скажите, можно ли работать по двум трудовым книжкам, по разным организациям. Отразится ли это на налоговом вычете. Спасибо.

14.1. Здравствуйте! Действующее законодательство не запрещает работать одновременно не в одном месте и иметь несколько трудовых. Налоговый вычет вы можете получать по обоим местам работы, но в пределах суммы вычета.

15. Скажите, можно ли работать по двум трудовым книжкам.

15.1. Здравствуйте, Любовь!
Законодательство РФ однозначного ответа на данный вопрос не имеете, т.к. правовые нормы не содержат как разрешений, так и запретов на 2 трудовые книжки.

15.2. Трудовой кодекс такое не предусматривает… в конечном итоге при выходе на пенсию, у вас примут только одну Трудовую книжку…

15.3. Уважаемая Любовь г. Москва!
Согласно статьи 66 Трудового кодекса РФ
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Работника.
При этом, согласно Трудового кодекса РФ у Работника РФ должна быть только одна Трудовая книжка подтверждающая трудовые отношения (ст.66 ТК РФ).
Кроме того, по желанию работника в трудовую книжку могут вноситься сведения о работе по совместительству, на основании документа подтверждающего работу по совместительству.
Удачи вам Владимир Николаевич
г. Уфа 11.10.2018 г.

16. Можно ли по закону работать с двумя трудовыми книжками.

16.1. Добрый день. Действующим законодательством не предусмотрено наличие нескольких ТК у работника. Все записи о работе (в ст.ч. о работе по совместительству) вносятся в трудовую книжку работодателем по основному месту работу.

16.2. Здравствуйте, Надежда!
Трудовое законодательство России напрямую не запрещает гражданам РФ иметь две и более трудовых книжек. Не предусмотрена и санкция против тех, кто по той или иной причине имеет несколько трудовых книжек. Однако в Трудовом Кодексе РФ (статья 66) и Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (пункт 2) речь идет о том, что трудовая книжка (а не книжки!) является основным документом о трудовой деятельности работника. Статья 65 Трудового Кодекса определяет, что при приеме на работу будущий работник предъявляет работодателю трудовую книжку (а не книжки!) за исключением случая, когда работник поступает на работу на условиях совместительства. Из этого можно сделать вывод о том, что у работника должна быть одна трудовая книжка. И ещё, трудовая книжка необходима для подтверждения трудового стажа, а в дальнейшем – исчисления и начисления пенсии. Согласно Федеральному Закону Российской Федерации от 17 декабря 2001 года, 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы, при исчислении страхового стажа, необходимого для назначении трудовой пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной пенсии (пункт 1 статьи 12).

17. Скажите пожалуйста можно ли работать на двух работах по двум трудовым книжкам?

17.1. Добрый вечер!
Регулирование труда лиц, работающих по совместительству, предусмотрено трудовым законодательством РФ — в частности, главой 44 ТК РФ, а также Постановлением Министерства труда и социального развития №41.
Согласно нормам закона, а именно, ст.282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность, осуществляемая в свободное от основной занятости время на регулярной основе в качестве штатного сотрудника, на которого распространяется действе всех локальных актов предприятия с момента заключения трудового договора.
Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.

18. Работаю по двум трудовым книжкам, негласно. Ушел на больничный. Требуют на обоих предприятиях больничный с отметкой основная работа. Врач не дает только одна основная другая совмещение… предприятие не принимаем больничный с совмещением. Что делать в этом случае?

18.1. Действительно, по двум основным местам работы не получится получить больничный лист одновременно.
Поскольку основной может быть только одно место работы.
Итак, у Вас может быть 1 больничный лист и 1 справка (для второго места работы)

19. Можно ли работать в двух разных местах по двум разным трудовым книжкам?

19.1. Здравствуйте
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ). Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

20. Какие для меня могут быть последствия что я работаю по двум трудовым книжках.

20.1. Одна из них — подложный документ, т.к. трудовая книжка это официальный документ и является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Использование подложного документа влечет уг. ответственность по ст. 327 УК РФ. Кроме того, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в связи с предоставлением подложного документа (ст. 81 ТК РФ).

20.2. Добрый день, Александр!
Две трудовые книжки в нынешних условиях не являются источником каких-либо негативных последствий. Трудовая книжка еще со времен СССР являлась доказательством трудового стажа при назначении пенсии. В настоящее время пенсия исчисляется в зависимости от отчислений в пенсионный фонд России или в негосударственные пенсионные фонды.

20.3. Здравствуйте, Александр!
Согласно пп. 2 п. 3 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003
№ 225 «О трудовых книжках» работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника. Таким образом, трудовая книжка ведется не Вами, а работодателем.
Наличие нескольких трудовых книжек не является криминальным, законом не запрещено и не может служить основанием для ограничения трудовых прав.
Однако. Если Вы работаете на двух работах по двум трудовым книжкам, то в данном случае одно место должно быть основным, а другое по совместительству. Сокрытие этого факта может повлечь досрочное прекращение трудовых отношений, поскольку работа на постоянной основе и по совместительству имеют особенности, в частности, по продолжительности рабочего дня, предоставлению отпуска и др.
Другое дело, если при выходе на пенсию вы предоставите подложную трудовую книжку для подтверждения стажа и льгот, то в этом случае Вы можете быть привлечены к ответственности за фальсификацию.

21. Можно работать по двум трудовым книжкам в разном предприятии?

21.1. Уважаемый Ирина, работать по двум трудовым книжкам в разных предприятиях можно. Ваши пенсионные права формируются из страховых взносов работодателя, а не только по продолжительности трудового стажа и размера зарплаты как раньше.

21.2. Формально такой возможности закон не предусматривает, ТК РФ (статья 66) содержит понятие «трудовая книжка» (а не «трудовые книжки»). С другой стороны, никаких санкций за наличие двух трудовых книжек у работника закон также не предусматривает, а формирование страхового стажа в настоящее время все равно идет только за счет взносов на обязательное пенсионное страхование. Так что — можно.

22. Многие мои знакомые работают по двум трудовым книжкам, мотивируя это тем, что на каждом из предприятий работают по графику сутки через 3. Работа на каждом из предприятий является основной. Законно ли это? Каковы последствия?

22.1. Добрый день Людмила!
«Работа на каждом из предприятий является основной. Законно ли это? Каковы последствия?»
— В ПФР они предоставят только одну трудовую книжку (остальные не будут учитываться по стажу) .

23. Многие мои знакомые работают по двум трудовым книжкам. Мотивируют тем, что в каждой организации они работают по графику сутки через 3, не хотят признавать незаконность такой работы. Так законно или нет работать по двум трудовым? И каковы последствия такой работы?

23.1. Закон не запрещает работать по двум трудовым книжкам
Вопрос только в исчислении трудового стажа для пенсии
Если размер страховых взносов будет исчисляться с обоих мест работы, то трудовой стаж-только с одного места.

24. Возможно ли работать по двум трудовым книжкам официально? Спасибо.

24.1. Здравствуйте! Законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одновременно.

24.2. Возможно ли работать по двум трудовым книжкам официально? Спасибо.
Нет смысла, так как к учету трудового стажа у вас примут только одну трудовую книжку.

25. Грозит ли какая-либо ответственность за работу по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно? Если грозит, то какова вероятность ее наступления? И Может ли работадатель вообще узнать о работе на сатвку в другой организации? Спасибо за ответ.

25.1. Здравствуйте. В настоящее время не установлена ответственность за наличие нескольких трудовых книжек. Также в законодательстве не сказано, что вторая трудовая книжка недействительна, если она содержит достоверные сведения. Скорее всего, наличие двух трудовых книжек можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.
Трудовая книжка работника может быть только одна. Это следует из п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, согласно которому трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Наличие у работника более одной трудовой книжки может вызвать неприятности правового характера при оформлении им трудовой пенсии, когда ему придется объяснять наличие двух и более трудовых книжек.
Кроме того, трудовая книжка, выданная позднее, является по сути подложным документом, поскольку выдана с нарушением Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов (выполнение работы по одной из трудовых книжек, в этот период приём на работу по другой трудовой и т.д.), то трудовой договор с таким работником расторгается по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (п. 51 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

26. Скажите пожалуйста могу я работать по двум трудовым книжкам?

26.1. Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным.
Однако на практике ничто не помешает вам иметь две трудовые книжки.

27. Ответе пожалуйста можно ли работать по двум трудовым книжкам и если да то как в таком случаи будут начисляться алименты И обязан ли я говорить о втором месте работы приставам? Зарание спасибо.

27.1. Доброго времени суток уважаемый посетитель сайта!
Можно работать по одной трудовой книге, и в ней внести запись о работе по совместительству. 2 трудовые запрещены, вам и пенсию потом по одной трудовой будут считать.

27.2. Здравствуйте, Иван.
Нет, по двум трудовым работать нельзя, за исключением случая утери первой книжки.
И да, Вы обязаны сообщить приставу обо всех Ваших официальных источниках доходов.

27.3. Вообще нет. Это нарушение трудового законодательства. А своему работодателю и приставу Вы должны сообщить о месте работы для удержания алиментов. В силу части 5 статьи 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее: Закона)
О новом месте работы, учебы, месте получения пенсии и иных доходов должник-гражданин обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю.

А они – настоящие?

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ). Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет. Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу. В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ). Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно. В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом. В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

Что скажет ПФР?

Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.

«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, – рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина. – И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».

Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую». В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.

И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет – их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.

Стаж и пособия: возможно совмещение

Работнику, имеющему несколько трудовых книжек, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. Поэтому предъявить обе книжки в ПФР он не сможет – их просто не примут.

Расчет страхового стажа и начисление пособий – не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии. По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее – Приказ № 91).

Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе. В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…

«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», – подтверждает аспирантка Галина Иванова (фамилия изменена по просьбе последней. – Примечание редакции). – Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации. В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется – по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте – в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы. В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».

Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия – своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.

Формального запрета нет

Скажем сразу – законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.

Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).

Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).

Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.

Анна Мишина

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

>Можно ли иметь две трудовые книжки

Могут ли наказать за второй экземпляр

Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности. Согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ, работодатель будет вправе уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при устройстве на работу.

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). Но такая деятельность должна быть оформлена соответствующим образом, например, как совместительство.

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Для чего нужна трудовая книжка?

1. В первую очередь, как уже упоминалось, для фиксации трудового пути работника. При оформлении на новое место работы соискатель среди прочих документов должен предъявить трудовую книжку.
2. Когда человек закончит свою трудовую карьеру и займется оформлением пенсии, трудовая книжка понадобится для предъявления сотрудникам пенсионного фонда, чтобы подтвердить рабочий стаж.
3. Трудовую книжку требуется предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых пособий, если в этот момент времени человек является безработным.

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?

В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно? Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным. Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника. Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию). Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно. Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной. Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам? Какая ответственность грозит за два основных места работы? Ответ на вопрос: Прямого запрета на возможность работы по основной работе у двух работодателей законодательство не содержит. Однако косвенные подтверждения неправомерности такого подхода есть. ТК РФ предусматривает, что выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время возможно только по совместительству (ст. 282 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. То есть предполагается, что другая работа (помимо основной) должна выполняться только по совместительству. При этом трудовая книжка ведется только по основному месту работы, в которой могут быть по желанию работника сделаны записи о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ). Статья 66 ТК РФ не предусматривает возможности ведения нескольких трудовых книжек по нескольким местам по основной работе. Кроме того, наличие двух основных мест работы может привести к необоснованному предоставлению гарантий (например, учебный отпуск). Неправомерность наличия двух основных мест работы подтверждает и судебная практика, например, ОПРЕДЕЛЕНИЕ МОСКОВСКОГО ОБЛАСТНОГО СУДА от 28.12.2010 № 33-25232. Таким образом, работник, у которого есть основное место работы, может работать в другой организации только по совместительству. При этом наличие у сотрудника иного постоянного места работы не влечет автоматического его увольнения, поскольку ТК РФ не содержит такого основания прекращения трудового договора, как наличие у сотрудника другого работодателя, трудовая деятельность у которого является основным местом работы. Что касается ответственности работника и работодателя в этой ситуации, то законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за факт наличия двух основных мест работы. Это можно расценить как злоупотребление правом. Однако ответственность, в том числе административная для работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ, может наступить за необоснованное предоставление гарантий и компенсаций, которые должны предоставляться только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ), аналогично могут наступить и неблагоприятные налоговые последствия (невозможность отнесения на расходы указанных выплат). В свою очередь необоснованное предоставление указанных гарантий влечет расходование бюджетных средств. Если будет доказано, что злоупотребление имело место со стороны работника, то в судебном порядке можно взыскать с него причиненный ущерб. Кроме того, локальным актом организации могут быть предусмотрены льготы, гарантии основным сотрудникам, а значит предоставление их работнику, имеющему два места работы, также будет неправомерно. В ситуации, когда выясняется, что у работника два основных места работы, возможны два варианта: Если будет принято решение продолжить отношения с сотрудником, скрывшим факт работы у другого работодателя, то необходимо оформить увольнение работника, например, по соглашению сторон или по инициативе работника, а затем заключить трудовой договор по совместительству. При этом согласно ст. 276 ТК РФ для работы по совместительству работнику нужно получить разрешение учредителя организации, генеральным директором которой он является. Если сотрудник откажется от переоформления документов или характер работы требует присутствия сотрудника на работе полный рабочий день, то отношения могут быть расторгнуты по пункту 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ либо также по соглашению сторон или по инициативе работника. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов. В общем случае наличие у сотрудника иного постоянного места работы не влечет автоматического его увольнения, поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит такого основания прекращения трудового договора, как наличие у сотрудника другого работодателя, трудовая деятельность у которого является основным местом работы. Если сотрудник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, скрыв факт наличия другого постоянного места работы, просил оформить новую трудовую книжку, то он может быть уволен в связи с утратой доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В любом случае, если будет принято решение продолжить отношения с сотрудником, скрывшим факт работы у другого работодателя, то необходимо переоформить документы и перевести сотрудника на работу по совместительству. Если сотрудник откажется от переоформления документов или характер работы требует присутствия сотрудника на работе полный рабочий день, то отношения могут быть расторгнуты по пункту 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Указанное основание позволяет прекратить трудовые отношения, если трудовой договор изначально был составлен с нарушениями действующего законодательства и это нарушение исключает возможность продолжения работы на прежних условиях (в частности, у сотрудника не может быть двух основных мест работы, а работа по совместительству не может осуществляться на условиях полного рабочего дня). Подробнее о порядке увольнения по пункту 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ см. В каких случаях нарушение правил заключения трудового договора может служить основанием для увольнения сотрудника. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Ответ: Можно ли уволить сотрудника, если в процессе работы выяснилось, что у него есть другое постоянное место работы. При приеме на работу сотрудник просил оформить новую трудовую книжку в связи с утерей Ответ: Как оформить перевод сотрудника с основной работы на работу по совместительству внутри организации. То есть основной работник становится совместителем Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя. В этом случае необходимо оформить увольнение сотрудника с основного места работы в общем порядке: по собственному желанию или по соглашению сторон с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск и выдачей всех необходимых документов, в том числе трудовой книжки с записью об увольнении по соответствующему основанию. Далее с сотрудником (после его устройства в другую организацию на основную работу) следует заключить новый трудовой договор о работе по совместительству и выдать ему справку о приеме на такую работу. При желании сотрудник может предъявить данную справку по новому основному месту работы, где ему внесут запись о работе по совместительству. Такой вывод следует из совокупности положений статей 66, 72.1, 77 Трудового кодекса РФ. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как открыть несколько окон Excel одновременно

автор Мэтью Адамс

Эксперт по Windows и программному обеспечению

Мэтью – фрилансер, опубликовавший множество статей по различным темам, связанным с технологиями. Его основное внимание уделяется ОС Windows и всему, что с ней связано. Он увлечен … Читать дальше Обновлено: 23 апр.2019 г.

Размещено: октябрь 2016 г.,

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix:
Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования.Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:

1. Загрузите DriverFix (проверенный файл загрузки).
2. Нажмите Начать сканирование , чтобы найти все проблемные драйверы.
3. Нажмите Обновить драйверы , чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

• DriverFix загрузили 0 читателей в этом месяце.

Microsoft Excel, несомненно, является одним из лучших приложений для работы с электронными таблицами для Windows.Однако в более ранних версиях Excel до 2010 вы не могли автоматически открывать несколько окон Excel.

Когда вы выбираете Файл > Новый > Пустая книга в Excel 2010, листы открываются в том же окне.

Кроме того, в том же окне открываются сохраненные электронные таблицы. Это не идеально, поскольку вы не можете сравнивать таблицы в двух или более окнах.

Однако есть несколько обходных путей, которые позволяют одновременно открывать несколько окон Excel.

Открытие нескольких окон Excel одновременно: полное руководство

1. Открытие нескольких окон из списка переходов Excel
2. Открыть несколько окон Excel из меню «Пуск»
3. Открытие новых окон Excel с помощью средней кнопки мыши
4. Получите привязку!

Метод 1. Открыть из списка переходов Excel

• Во-первых, вы можете открыть несколько окон из списка переходов программного обеспечения в Windows 10. Для этого откройте Excel и щелкните правой кнопкой мыши его значок на панели задач, как показано ниже.

• Список переходов включает в себя вариант Microsoft Excel . В приведенном выше примере это Microsoft Excel 2010 Starter .
• Щелкните Microsoft Excel , чтобы открыть новое отдельное окно электронной таблицы Excel.
• Теперь вы открыли второе окно, щелкните Файл > Открыть , чтобы открыть в нем рабочий лист, как показано ниже.

• Кроме того, вы также можете удерживать клавишу Shift и щелкнуть левой кнопкой мыши значок панели задач, чтобы открыть несколько окон электронных таблиц.

Метод 2 – Открыть из меню «Пуск»

• Или вы можете открыть несколько окон электронных таблиц из меню «Пуск». Нажмите кнопку «Пуск», чтобы открыть это меню.
• Затем перейдите к папке с Excel в меню «Пуск».

• Выберите, чтобы открыть Excel оттуда.
• Каждый раз, когда вы открываете его из меню «Пуск», открывается отдельное приложение. Таким образом, теперь вы можете открывать несколько электронных таблиц в каждом отдельном окне.

Метод 3. Откройте новые окна Excel с помощью средней кнопки мыши

Если у вас есть мышь со средней кнопкой или колесом прокрутки, с ее помощью вы можете открывать несколько окон. Откройте Excel и затем щелкните его значок на панели задач средней кнопкой мыши.

Откроется новое окно, в котором вы сможете открыть электронную таблицу.

Метод 4 – Получите привязку!

Теперь вы можете открывать электронные таблицы Excel в нескольких окнах одновременно, вы можете максимально эффективно использовать Windows 10 Snap Assist.

Snap Assist позволяет аккуратно открывать два или более окон слева и справа от рабочего стола.

• Выберите одно окно электронной таблицы и нажмите его кнопку Restore Down .
• Затем переместите его в крайнюю правую или левую часть рабочего стола. Это привяжет окно к половине рабочего стола, как показано ниже.

• Затем выберите один из эскизов электронной таблицы, чтобы открыть другое окно на другой стороне рабочего стола, как показано на снимке ниже.

• Или вы можете перетащить окно электронной таблицы в верхний левый, правый или нижний углы рабочего стола, чтобы расположить до четырех электронных таблиц, как показано ниже.

Таким образом, вы можете открывать электронные таблицы в двух или более окнах в более ранних версиях Excel.

Отдельные окна лучше подходят для сравнения и анализа альтернативных электронных таблиц и копирования числовых значений с одного листа на другой.

СВЯЗАННЫЕ ИСТОРИИ, КОТОРЫЕ ВАМ НУЖНО ПРОВЕРИТЬ:

Была ли эта страница полезной?

Спасибо!

Недостаточно подробностей Трудно понять Другой Связаться с экспертом

Начать разговор

Работа с несколькими книгами в Excel, часть 2

Навигация по нескольким книгам

Иногда вам нужно перенести данные из одной книги в другую, возможно, как способ консолидировать информацию об одном клиенте или продукте.Чтобы сделать это эффективно, вы должны открыть и просмотреть несколько книг.

Для занятий по Microsoft Excel в Лос-Анджелесе звоните нам по телефону 888.815.0604.

Открытие нескольких книг

Вы можете открыть столько книг, сколько хотите, но одновременное открытие слишком большого количества книг может замедлить работу системы или привести к зависанию компьютера. Поэтому вам следует открывать только те книги, которые вам нужны, и закрывать те, с которыми вы закончили работу.

Метод

Чтобы открыть несколько книг:

1. Нажмите кнопку «Файл» в левом верхнем углу.
2. В диалоговом окне «Открыть» выберите книгу, которую хотите открыть.
3. Выберите “Открыть”.
4. Повторяйте шаги с 1 по 3, пока не откроются все необходимые книги.

Упражнение

В следующем упражнении вы откроете несколько книг.

1. На кнопке “Файл”. [Открывается диалоговое окно “Открыть”].
2. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Искать в» отображается папка «Данные».
3. В списке файлов выберите книгу «Реклама».
4. Выберите “Открыть”. [Откроется рабочая тетрадь по рекламе].

Выбор и просмотр нескольких книг

Когда вы открываете книгу, она появляется на экране в размере по умолчанию, обычно увеличенном до максимума.В большинстве случаев это касается любых других открытых книг в системе. Это не значит, что других книг нет. Их просто не видно. Вы можете легко изменить вид одной книги на другую. Вы также можете просмотреть более одной книги на экране, используя команду «Упорядочить» в группе «Окно».

Метод

Чтобы выбрать несколько книг:

1. В группе «Окно» выберите имя файла книги, которую вы хотите просмотреть.

Для просмотра нескольких книг:

1. В группе «Окно» выберите «Упорядочить».
2. В диалоговом окне «Окно упорядочивания» в области «Упорядочить» выберите требуемый параметр.
3. При необходимости снимите флажок Окна активной книги.
4. Выберите ОК.

Упражнение

В следующем упражнении вы выберете и просмотрите несколько книг.

1. В группе «Окно» выберите «Латам Колледж» в параметре «Переключить окна». [Рабочая тетрадь Latham College сейчас активна].
2. В группе «Окно» выберите «Упорядочить». [Появляется диалоговое окно «Упорядочить окна»].
3. Убедитесь, что в области «Упорядочить» выбран переключатель «Мозаика».
4. Выберите ОК. [Два окна книги расположены рядом друг с другом].

Создание и открытие рабочего пространства

Вы используете рабочее пространство, когда вам нужно сохранить конфигурацию открытых книг в вашей системе.Другими словами, предположим, что вы открыли две или три книги, расположили их удовлетворительно, а затем обнаружили, что у вас нет времени. Вместо того, чтобы повторять всю компоновку при следующем запуске Excel, вы просто сохраняете компоновку как рабочую область. Созданный вами файл рабочей области содержит инструкции для Excel по организации и открытию книг; однако он не содержит самих книг. Когда вы открываете файл рабочей области, появляются настоящие книги. Поскольку файл рабочей области содержит указатели на расположение рабочей области, важно не перемещать книги, которые являются частью рабочей области, в новые папки, если вы не перемещаете их из самой рабочей области (т.е., используя команду Сохранить как).

Метод

Для создания рабочего пространства:

1. Расположите все открытые книги по своему усмотрению.
2. На вкладке “Просмотр” выберите “Сохранить рабочую область”.
3. В диалоговом окне «Сохранить рабочую область» из раскрывающегося списка «Сохранить в» выберите папку, в которой следует сохранить рабочую область.
4. В раскрывающемся списке «Имя файла» введите имя рабочей области.
5. Выберите Сохранить.

Чтобы открыть рабочее пространство:

1. На кнопке «Файл» нажмите кнопку «Открыть».
2. В диалоговом окне «Открыть» выберите имя файла рабочей области.
3. Выберите “Открыть”.

Упражнение

В следующем упражнении вы выберете и просмотрите несколько книг.

1. Убедитесь, что рабочие тетради Latham College и Advertising открыты и выложены рядом.
2. На вкладке “Вид” в группе “Окно” выберите “Сохранить рабочую область”. [Откроется диалоговое окно «Сохранить рабочую область»].
3. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Сохранить в» выбрана папка «Данные».
4. В раскрывающемся списке «Имя файла» введите Latham.
5. Выберите Сохранить. [Рабочее пространство Latham создано. Появится окно сообщения с вопросом, хотите ли вы сохранить рабочую тетрадь Latham College].
6. Выберите ОК.
7. Выберите окно рекламной книги.
8. Разверните, а затем закройте окно книги рекламы. [Рабочая тетрадь Latham College активна].
9. Закройте рабочую тетрадь Latham College. [Нет открытых книг].
10. В меню “Файл” нажмите кнопку “Открыть”. [Открывается диалоговое окно “Открыть”].
11. В списке файлов выберите Latham.
12. Выберите “Открыть”.[Рабочее пространство открывается с учебниками Latham College и Advertising, выложенными рядом].

Как автоматизировать несколько книг Excel и выполнить анализ | Автор: Шраванкумар Суварна

Давайте создадим каркас для нашего проекта. Мы создадим следующие папки и файлы. Я предпочитаю хранить все, что связано с работой, в одной общей папке с именем Work.

1. Входные данные – Здесь мы будем хранить все файлы поставщиков.Мы можем создать две подпапки внутри папки ввода, а именно. Поставщик-1 и Поставщик-2 (Это совершенно необязательно)
2. Вывод – Очевидно, для хранения файлов вывода.
3. Метаданные – Здесь мы будем хранить метаданные файла (информацию о структуре файла).
4. Преобразование – Здесь мы будем хранить наши преобразования, нам нужно создать три преобразования ReadInputFiles.ktr, InjectMetadata.ktr и ProcessEachInputFile.ktr .
5. Main.kjb – Наш файл задания PDI для выполнения всех преобразований, упомянутых в пункте №4.

Итак, структура должна выглядеть так, как показано ниже.

Если у вас возникли трудности с пониманием описанных выше шагов или Spoon (настольное приложение), попросите вас перейти по приведенной ниже ссылке.

Согласно истории, мы прочитали несколько файлов в нескольких папках. Итак, давайте сделаем то же самое. Идея состоит в том, чтобы перебирать каждый файл и выполнять операции на каждом уровне файла, имеет смысл?

1. Нам нужно открыть преобразование ReadInputFiles.ktr в Spoon (настольное приложение)
2. На вкладке Design найдите плагин / библиотеку «Получить имена файлов» и перетащите его на холст.

Найдите этап «получить имена файлов».

Теперь дважды щелкните виджет или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать» для добавления наших настраиваемых свойств. PDI дает нам множество вариантов конфигурации.

• Давайте изменим имя шага на «read_input_files»; соблюдать стандартное соглашение об именах.
• Мы можем просмотреть или напрямую вставить путь к папке ввода (D: \ Work \ AutomateMultipleExcel \ Input) в параметр Файл или каталог .
• Так как мы должны читать все файлы от разных поставщиков. Мы будем использовать регулярное выражение. Я подробно расскажу о том же, но это очень эффективный метод поиска текста. В нашем поле Wildcard (RegExp) мы будем использовать регулярное выражение « a *. *» ; это означает, что нужно включить весь текст, а затем нажать кнопку Добавить .
• После добавления нам нужно изменить логическое значение на «Y» в поле Включить подпапки .

Этот плагин предоставит нам список папок и файлов в указанном каталоге; в нашем случае каталог Input .

Получение конфигураций имен файлов

Давайте быстро проверим, дает ли он желаемый результат, нажав кнопку Предварительный просмотр строк . Строки предварительного просмотра должны выглядеть, как показано ниже. Если он совпадает, то вы можете нажать Close в предыдущих строках и OK на шаге, чтобы сохранить изменения.

Предварительный просмотр строк для шага read_input_files

Как вы могли заметить, мы видим и файлы, и папки. Для дальнейшей обработки нам нужны только файлы. Итак, давайте отфильтруем то же самое, используя плагин «Фильтровать строки»; снова тот же процесс, найдите то же самое на вкладке Design и дважды щелкните, чтобы напрямую создать прыжок.

PDI назвал плагины наилучшим образом, чтобы в них не было двусмысленности.

«Фильтр строк» ​​- это шаг, используемый для применения условной логики , и в нашем случае мы хотим передать только строки, которые являются файлами, а не папками. Если вы наблюдаете строк предварительного просмотра , выводимых на нашем предыдущем шаге (получение имен файлов), PDI дает нам столбец «тип» для каждой строки; мы можем использовать то же самое для нашей логики.

• Нам нужно изменить имя, чтобы оно соответствовало нашему соглашению об именах «filter_only_files»
• Нам нужно выбрать столбец «тип» в качестве первой переменной, затем равенство (у нас также есть много других вариантов), а затем, наконец, ввести жестко- закодированное слово «файл» в параметре значения, как показано на изображении ниже.

Конфигурации шагов фильтра строк

Теперь, когда у нас есть список имен файлов, нам нужно передать его другому преобразованию, где мы продолжим его обработку.

Здесь нам нужно использовать плагин / шаг шага «Копировать строки в результат», чтобы скопировать список в память. Найдите имя шага и дважды щелкните его. Никаких дополнительных настроек не требуется.

Теперь мы можем сохранить и выполнить преобразование для модульного тестирования этого модуля чтения файлов.

Преобразование наших файлов для чтения

Нам нужно создать пустой шаблон со всеми шагами / плагинами, которые мы хотим использовать для наших манипуляций с данными. Итак, для нашего варианта использования нам требуется всего два шага: один – программа для чтения в Excel, а другой – для записи в Excel. Здесь нам нужно использовать файл ProcessEachInputFile.ktr и выполнить следующие шаги.

Для этого мы будем использовать плагины «Microsoft Excel input», «Select value» и «Microsoft Excel writer».

• Давайте переименуем шаги в input, rename_and_remove и output вместо ввода Microsoft Excel, выбора значения и записи Microsoft Excel соответственно.
• В подключаемом модуле «Microsoft Excel input» измените механизм на Excel 2007 XLSX (Apache POI) в поле Тип электронной таблицы (механизм) . На вкладке Дополнительные поля вывода добавьте SupplierName в поле Short filename .

• В подключаемом модуле Microsoft Excel writer и на вкладке File & Sheet добавьте путь к выходному файлу (D: \ Work \ AutomateMultipleExcel \ Output \ SupplierOutputFile), измените расширение на xlsx [Excel 2007 и выше] в поле Расширение , выберите Использовать существующий файл для записи в Если выходной файл существует в поле , и выберите записать на существующий лист в Если лист существует в выходном файле.
• В подключаемом модуле Microsoft Excel writer и на вкладке Content выберите сдвинуть существующие ячейки вниз на на При записи строк отметьте Начать запись в конце листа (добавление строк) и отметьте Omit header поле.
• Нам не нужно касаться шага «Выбрать значения».

Наш пустой файл шаблона с нашей основной логикой

Вот и все, шаблон готов. Нам не нужно добавлять никаких дополнительных свойств, мы будем вводить такие свойства, как путь к файлу, имя листа, имена полей и т. Д. Во время выполнения.

Обратите внимание, что все плагины PDI не поддерживают внедрение метаданных. Вы можете проверить поддерживаемые плагины / шаги здесь.

Нам нужно создать метаданные для чтения и записи файлов. Метаданные – это «данные, которые описывают другие данные», если речь идет об информации, описывающей наши входные и выходные данные в Excel. Мы будем хранить все настраиваемые свойства в файле Excel (его также можно получить из базы данных).

Мы создадим файл Metadata.xlsx в нашей папке метаданных с двумя вкладками, как указано ниже.

1. Мастер – Здесь мы будем хранить всю основную информацию, такую ​​как начальная строка формата файла, имя листа и т. Д.
2. SourceFileMeta – Мы будем хранить всю информацию на уровне поля для каждого исходного файла. Эти столбцы будут в некоторой степени совпадать с вкладкой Fields на этапе ввода Microsoft Excel.
3. TargetFileMeta – Мы будем хранить все необходимые поля вывода.

Главный лист InformationSourceFileMeta лист InformationTargetFileMeta лист информации

Обратите внимание, что PDI считывает файлы в соответствии с индексом строки и столбца, начиная с 0.Поэтому нам нужно убедиться, что информация метаданных верна в соответствии с входным файлом.

Как упоминалось в нашей пользовательской истории, мы будем получать файлы разных форматов, но для облегчения обслуживания рабочего процесса; мы хотели бы построить обобщенный конвейер данных для обработки всех таких сценариев.

Здесь я хотел бы представить чрезвычайно мощную функцию PDI ; Внедрение метаданных ETL .

Внедрение метаданных – как следует из названия, внедряет метаданные / настраиваемые свойства в наш основной логический шаг.По сути, это помогает вводить такие свойства, как то, какие файлы читать (имя файла), откуда читать (начальные и конечные строки / столбцы), что делать (манипуляции), как сохранять … и так далее и так далее.

Мы будем использовать файл InjectMetadata.ktr для внедрения метаинформации, как показано ниже.

• Если вы помните, мы передали список файлов, но не получили его. Здесь мы будем получать эту информацию по каждому файлу за раз. Следовательно, наш первый плагин – «Получать строки из результатов». Давайте быстро переименуем его в соответствии с нашим соглашением об именах на «get_file_information».
• Нам нужно добавить два поля, а именно. имя_файла и краткое_имя_файла в Получить строки из шага результата.

Получить строки из результата будет извлекать информацию из предыдущего шага.

• Нам потребуется несколько шагов «Microsoft Excel input» и «Join rows» для чтения метаданных, основного и выходного. Идея состоит в том, чтобы получить только релевантную информацию из файла метаданных Excel во время выполнения.

Конвейер данных инжектора метаданных

• Здесь нам нужно подключить несколько переходов.Обратите внимание на направление хмеля. Кроме того, при подключении нескольких переходов от одношагового вы увидите предупреждение ниже, нажмите кнопку Копировать .

• На этапе master_information нам нужно найти Metadata.xlsx в файле или каталоге . На вкладке Sheets нам нужно выбрать Master в качестве имени Sheet и 0 в качестве Start row и Start column. На вкладке Поля просто щелкните Получить поля из строк заголовков.. Кнопка .

Вкладка «Поля» для master_information

• На этапах excel meta_information и select_value нам нужно снова найти Metadata.xlsx в файле или каталоге . На вкладке Sheets нам нужно выбрать SourceFileMeta в качестве имени Sheet и такое же 0 в качестве Start row и Start column. На вкладке Поля просто нажмите кнопку Получить поля из строк заголовков .. .

meta_information и select_values ​​будут иметь одинаковые поля

• На этапах excel target_information нам нужно снова найти метаданные.xlsx в файле или каталоге . На вкладке Sheets нам нужно выбрать TargetFileMeta в качестве имени Sheet и то же самое 0 в качестве Start row и Start column. На вкладке Поля просто нажмите кнопку Получить поля из строк заголовков .. .
• Мы будем использовать Excel 2007 XLSX (Apache POI) на всех этапах в качестве нашего механизма.
• В join_meta , join_select_values ​​ и join_master, мы добавим следующее условие.Это необходимо для фильтрации строк из файла Metadata.xlsx. Мы использовали short_filename в качестве нашего уникального идентификатора (мы не получим таких привилегий в реальном сценарии).

join_meta и join_master Условие шага присоединения строк

• Теперь давайте выполним поиск и перетащим плагин «внедрение метаданных ETL» на холст. Нам нужно найти наш файл шаблона (D: \ Work \ AutomateMultipleExcel \ Transformation \ ProcessEachInputFile.ktr).
• Он автоматически прочитает преобразование нашего шаблона и перечислит все настраиваемые свойства.Теперь нам просто нужно сопоставить соответствующие поля метаданных со свойствами. Ниже приведены сопоставления.

Отображение входного шага Удаление и переименование шага Отображение выходного шага

Это должно быть все для преобразования инжектора. Давайте объединим и выполним то же самое.

Наконец, мы подошли к самому последнему этапу соединения различных частей и выполнения основной работы. Как показано выше, мы будем использовать файл задания (Main.kjb), чтобы сделать то же самое.

Задания всегда должны начинаться с шага / подключаемого модуля с именем «Начало» и заканчиваться шагом «Успешно».Давайте объединим эти шаги двумя шагами «Преобразования»; один для ReadInputFiles.ktr и другой для InjectMetadata.ktr (поскольку мы использовали наш ProcessEachInputFile.ktr на этапе инжектора). О, да! Теперь я могу связать отношения.

• При первом преобразовании найдите преобразование ReadInputFiles (D: \ Work \ AutomateMultipleExcel \ Transformation \ ReadInputFiles.ktr).
• Во втором преобразовании найдите наш InjectMetadata (D: \ Work \ AutomateMultipleExcel \ Transformation \ InjectMetadata.ktr) преобразование и проверка Выполнить каждую входную строку.

Проверка Выполнить каждую входную строку для цикла по списку

Выполнить каждую входную строку будет создавать наш основной цикл для каждого файла, вводить метаданные и обрабатывать то же самое.

Наша основная задача, которая будет читать и выполнять файлы.

Давайте приступим к выполнению нашего конвейера данных.

Успех

Теперь мы можем проверить наш файл в выходном каталоге. Давайте проведем тестирование с помощью тестовых примеров.

Теперь мы можем анализировать данные в соответствии с нашими требованиями.

Заключение

Автоматизация нескольких таблиц Excel может быть забавным занятием. Вышеупомянутая реализация не идеальна, но решит нашу постановку проблемы. Мы можем еще больше обобщить этот конвейер, добавив переменные вместо жестко запрограммированных значений. Аналогичным образом мы можем построить / настроить этот конвейер в соответствии с нашими требованиями. Далее мы рассмотрим загрузку данных из сценария использования электронной почты.

Просмотр двух листов Excel рядом

Экономьте время и уменьшайте количество ошибок, просматривая два или более рабочих листа одновременно

Нередко приходится переключаться между разными листами / книгами Excel из-за того, что вы сравниваете данные, копируете и вставляете или даже создаете ссылки.Этот процесс туда и обратно занимает время и может увеличить риск ошибки. Что ж, есть способ получше, здесь мы рассмотрим, как просматривать два листа Excel бок о бок, экономя ваше время и уменьшая вероятность ошибки.

Шаг 1

Щелкните вкладку View и щелкните New Window . Если вы щелкните один раз на Новое окно , вы можете расположить 2 листа рядом. Если вы дважды щелкните Новое окно , вы можете расположить 3 листа рядом и так далее.

Шаг 2

На вкладке View щелкните Упорядочить все .

Шаг 3

Появится диалоговое окно Упорядочить Windows . У вас есть разные варианты расположения рабочих листов (мозаичный, горизонтальный, вертикальный или каскадный). Выберите свой выбор и установите флажок Windows активной книги. Щелкните ОК .

Шаг 4

Теперь у вас есть листы, расположенные перед вами.Будет активно только одно окно (рабочий лист). На скриншоте ниже первое окно – активное окно. Вы можете увидеть, какое из окон является активным, по цвету. Активным окном является окно с темно-синим цветом в верхней части окна. Чтобы активировать другое окно, просто щелкните внутри окна, и оно будет активировано.

Теперь вы можете рассчитывать, копировать, вставлять и связывать ячейки между упорядоченными листами.

Как мы только что видели, просмотр двух листов Excel рядом или даже нескольких книг Excel – это очень быстрый процесс.Это позволяет нам позиционировать информацию, которую нам необходимо просмотреть, любым удобным для нас способом и, надеюсь, упрощает повседневное использование Excel.

Организация окон в Excel 2013

В Excel 2013 (который мы использовали для этих примеров) просмотр и упорядочение окон стали еще проще. Например, вы можете быстро перетащить окно Excel в сторону экрана (символ круга отображается на краю экрана) и «закрепить» его, что означает, что окно автоматически займет половину экрана.

Дополнительные ресурсы

Одновременный просмотр двух книг Excel 2010

Просмотр двух или более листов одновременно

Как просматривать таблицы рядом в Excel 2013

Переключение между книгами в Excel

При работе с одним файлом Excel (называемым книгой) за раз довольно легко оставаться организованным и легко перемещаться. Открытие второго файла Excel может немного усложнить ситуацию.Попытка переключаться между несколькими листами Excel может стать еще более проблематичной, особенно если вам нужно быстро оглядываться назад и вперед. Затем усложните задачу, перемещаясь по листам в разных файлах.

Пример этого – когда вы работаете над бюджетом за последний год или два, чтобы создать свой предстоящий бюджет. Если у вас есть рабочие листы из нескольких отделов в каждом файле бюджета, это может сильно запутать. Вы можете открыть все книги, но просматривайте их по одной.Или вы можете просматривать книги бок о бок, мозаично, каскадно и т. Д.

Существует несколько различных способов перемещения и переключения между файлами. Самое замечательное во многих из этих методов заключается в том, что их также можно использовать для перемещения между любыми открытыми файлами на вашем компьютере. Ниже я выделил наиболее популярные способы.

Коммутатор Windows

Одним из способов переключения между открытыми файлами Excel является использование вкладки «Просмотр» на ленте. Перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Переключить Windows».Выберите книгу, к которой вы хотите перейти, из списка доступных открытых файлов. Рядом с файлом, который вы просматриваете в данный момент, будет стоять галочка для удобства использования. См. Рисунок 1.

Рисунок 1

Лично мне не нравится, когда нужно щелкать вкладку “Просмотр”, затем кнопку, а затем файл из списка. Я действительно хотел более быстрый способ. Добавив кнопку «Переключить Windows» на панель быстрого доступа, я смог сократить количество кликов. Я расскажу, как это сделать дальше.

Команды переключателя – панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхнем левом углу окна. Обычно на нем есть кнопки сохранения, отмены и повтора. Вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты или любой вкладки, чтобы открыть всплывающее меню. Во всплывающем меню выберите «Настроить панель быстрого доступа». См. Рисунок 2.

Рисунок 2

Появится следующее диалоговое окно. См. Рисунок 3.

Рисунок 3

Щелкните раскрывающийся список «Выбрать команды из» (в верхней части центра) и выберите «Вкладка просмотра». В нем будут все кнопки и многое другое из вкладки «Просмотр», которую вы можете добавить на панель быстрого доступа.

Прокрутите список вниз и найдите «Переключить Windows». Затем нажмите кнопку «Добавить >>» посередине, чтобы переместить эту команду в правый список. Этот список (справа) – это то, что вы хотите отобразить на панели быстрого доступа.Если вы хотите изменить расположение кнопки на панели инструментов, вы можете перемещать ее вверх и вниз. (Пока вы здесь, вы можете изучить, есть ли другие команды, которые вы хотели бы включить.) Нажмите ОК, когда закончите. См. Рисунок 4. См. Рисунок 5, чтобы увидеть, как теперь будет выглядеть панель быстрого доступа.

Рисунок 4

Рисунок 5

Switch Windows – сочетание клавиш

Для перемещения вперед и назад между любыми открытыми окнами (всех типов файлов и браузеров) вы можете использовать комбинацию ALT + TAB.Вы можете удерживать нажатой клавишу ALT и нажимать TAB, чтобы просмотреть все файлы, пока не дойдете до того, который вам нужен.

Горизонтальная ориентация (синхронная прокрутка)

Если у вас одновременно открыты два файла Excel, вы можете просматривать их в режиме «Рядом». Чтобы переключиться в этот режим, щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите кнопку «Просмотр бок о бок». См. Рис. 6. Лучше всего, если вы находитесь в верхней части каждого документа при переключении в этот режим, поскольку «Синхронная прокрутка» автоматически включается, когда вы нажимаете кнопку «Просмотр бок о бок».

Синхронная прокрутка может быть полезна для сравнения двух файлов, поскольку она перемещает оба файла одновременно. Иногда это больше раздражает, чем полезно, поэтому вы можете отключить его, снова нажав кнопку «Синхронная прокрутка».

Рисунок 6

Упорядочить Все

После переключения на «Просмотр бок о бок» вы можете выбрать способ расположения окон. Чтобы изменить расположение, нажмите кнопку «Упорядочить все» на вкладке «Просмотр».См. Рисунок 6 выше. Откроется диалоговое окно «Упорядочить все», в котором можно выбрать плитку, горизонтальную, вертикальную или каскадную. См. Рисунок 7.

Рисунок 7

В зависимости от того, как расположены ваши файлы Excel, вам, скорее всего, будут полезны Мозаичный и Горизонтальный. Cascade не очень хорошо подходит для сравнения или просмотра двух книг одновременно. Как правило, мозаичный и вертикальный макеты на вашем экране будут одинаковыми.

Листы переключения

В каждом из ваших файлов Excel может быть несколько листов (или листов).Чтобы переключиться с одного листа на другой, щелкните вкладку того листа, на который вы хотите переключиться. Вкладки расположены в нижней части экрана слева. Если вы находитесь на «Листе 1», вы можете щелкнуть вкладку «Лист 2», чтобы просмотреть содержимое. См. Рисунок 8.

Если вы хотите переключаться между листами с помощью сочетаний клавиш, перемещайтесь по разным листам с помощью комбинаций клавиш CTRL + PAGE UP или CTRL + PAGE DOWN.

Рисунок 8

Дополнительные ярлыки Excel

Вот еще несколько, которые могут вам пригодиться:
CTRL +; – вводит текущую дату в активную ячейку
CTRL + A – выбирает весь рабочий лист
ALT + F1 – создает диаграмму данных в текущем диапазоне
SHIFT + F3 – отображает диалоговое окно вставки функции
SHIFT + F11 – вставляет новый рабочий лист
CTRL + HOME – перемещает в начало рабочего листа
CTRL + ПРОБЕЛ – выбирает весь столбец на рабочем листе
SHIFT + ПРОБЕЛ – выбирает всю строку на рабочем листе
F6 – переход к следующей панели рабочего листа в рабочий лист, который был разделен (с помощью команды «Разделить» в меню «Окно»)
SHIFT + F6 – переход к предыдущей панели рабочего листа на рабочем листе, который был разделен
CTRL + F6 или CTRL + TAB – переход к следующему окну рабочей книги
CTRL + SHIFT + F6 или CTRL + SHIFT + TAB – переход к предыдущему окну книги

Изображение предоставлено: https: // www.flickr.com/photos/matman/

Excel – Таблица

В этой статье описывается, как подключить Tableau в данные файла Microsoft Excel и настройте источник данных. Tableau подключается к файлам .xls и .xlsx.

Для подключения к файлу .csv используйте коннектор текстовых файлов.

Выполните подключение и настройте источник данных

1. После того, как вы откроете Tableau, в разделе Connect щелкните Excel.

2. Выберите книгу Excel, к которой нужно подключиться, и нажмите «Открыть».

   ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с Tableau 2020.2, устаревшие соединения Excel и текстовые соединения больше не поддерживаются. См. Документ «Альтернативы устаревшего подключения» в сообществе Tableau для получения информации об альтернативах использованию устаревшего подключения.

3. На странице «Источник данных» выполните следующие действия:

   1. (Необязательно) Выберите имя источника данных по умолчанию в верхней части страницы, а затем введите уникальное имя источника данных для использования в Tableau.Например, используйте соглашение об именах источников данных, которое помогает другим пользователям источника данных выяснить, к какому источнику данных следует подключиться.

   2. Если в вашем файле Excel есть одна таблица, щелкните вкладку листа, чтобы начать анализ.

      Используйте настраиваемый SQL для подключения к определенному запросу, а не ко всему источнику данных. Дополнительные сведения см. В разделе Подключение к настраиваемому SQL-запросу.

      Вы также можете подключиться к именованному диапазону или таблице Excel (также известной как список Excel) так же, как вы подключаетесь к рабочему листу. И именованный диапазон, и таблица Excel работают как таблица в Tableau.

      Вы создаете именованные диапазоны в Excel, выбирая диапазон ячеек, а затем выберите Определить имя в формулах таб. Подобно именованным диапазонам, вы можете создать таблицу Excel в Excel, выбрав диапазон ячеек, а затем выбрав Вставить> Таблица.Когда вы подключаетесь к именованному диапазону или таблице Excel в Tableau, рядом с листом на странице источника данных появляется значок, как показано ниже.

      Вы можете подключиться к нескольким книгам Excel одновременно, если у каждого подключения в источнике данных есть уникальное имя.

   Примечание. Tableau не поддерживает сводные таблицы в Excel.

Пример источника данных Microsoft Excel

Ниже приведен пример Microsoft Excel. источник данных.

Примечание: Если файл Excel содержит столбцы, длина которых превышает 254 символа В целом Tableau Desktop не может использовать эти поля для книг, которые были созданы до Tableau Desktop 8.2. Кроме того, вы не можете использовать устаревшее соединение для подключения к этим данным. Либо удалите столбцы, либо измените они должны уместиться в пределах 254 символов перед подключением в Tableau Desktop или обновить источник данных Excel. Дополнительные сведения об обновлении источников данных см. В разделе Обновление источников данных.

Получить больше данных

Получите больше данных в свой источник данных, добавив больше таблиц или подключившись к данным в другой базе данных.

• Добавьте дополнительные данные из текущего файла: Из левой панели перетащите дополнительные таблицы на холст, чтобы объединить данные с помощью объединения или объединения. Для получения дополнительной информации см. Присоединяйтесь к своим данным или Объедините свои данные.

• Добавьте больше данных из разных баз данных: На левой панели нажмите Добавить рядом с Подключениями.Для получения дополнительной информации см. Присоединяйтесь к своим данным.

  Если нужного соединителя нет в списке на левой панели, выберите «Данные»> «Новый источник данных», чтобы добавить новый источник данных. Для получения дополнительной информации см. Смешивание ваших данных.

Установить параметры таблицы Excel

Параметры таблицы

Excel ограничены подключением. Чтобы изменить параметры таблицы, на холсте щелкните стрелку раскрывающегося списка таблицы и затем укажите, включают ли данные имена полей в первой строке.В таком случае эти имена станут именами полей в Таблице. Если имена полей не указаны, Tableau генерирует их автоматически. Вы можете переименовать поля позже.

Используйте Data Interpreter для очистки ваших данных

Если Tableau обнаруживает, что может помочь оптимизировать ваш источник данных для анализа, он предлагает вам использовать Data Interpreter. Data Interpreter может обнаруживать подтаблицы, которые вы можете использовать, и удалять уникальное форматирование, которое может вызвать проблемы в дальнейшем при анализе.Для получения дополнительной информации см. Очистка данных из Excel, CSV, PDF и Google Таблиц с помощью Data Interpreter.

О файлах .ttde и .hhyper

Вы можете заметить файлы .ttde или .hhyper при навигации по каталогу вашего компьютера. Когда вы создаете источник данных Tableau, который подключается к вашим данным, Tableau создает файл .ttde или .hhyper. Этот файл, также известный как теневой экстракт, используется для повышения скорости загрузки источника данных в Tableau Desktop.Хотя теневой экстракт содержит базовые данные и другую информацию, аналогичную стандартному извлечению таблицы, теневой экстракт сохраняется в другом формате и не может использоваться для восстановления ваших данных.

В определенных ситуациях вам может потребоваться удалить теневой экстракт с вашего компьютера. Дополнительные сведения см. В разделе Недостаточно места на диске из-за извлечения теней в базе знаний Tableau.

Изменения в способе вычисления значений

Начиная с версии 10.5, когда вы работаете с источниками извлечения данных, а также с источниками данных, которые используют живые подключения к файловым данным, таким как Excel, значения в ваших данных могут вычисляться иначе, чем в предыдущих версиях Tableau. Это изменение означает, что вы можете увидеть различия между данными и отметками в вашем представлении между версией 10.4 (и более ранней) и версией 10.5 (и более поздней). Цель этого изменения – повысить эффективность и масштабируемость вашего источника данных Excel. Дополнительные сведения см. В разделе «Изменения значений и меток в представлении».

В случае источника данных Excel одним из примеров этого изменения является чувствительность к регистру. В версии 10.4 (и более ранних) для целей сравнения и сортировки строковые значения обрабатываются как нечувствительные к регистру и поэтому обрабатываются одинаково и сохраняются как одно строковое значение. В версии 10.5 (и более поздних) для целей сортировки и сравнения значения остаются нечувствительными к регистру. Однако значения чувствительны к регистру для целей хранения. Это становится очевидным, когда значения отображаются на странице источника данных.

Например, предположим, что у вас есть столбец в ваших данных, содержащий значения «House», «HOUSE» и «houSe». В зависимости от используемой версии Tableau вы видите следующие строковые значения:

• В версии 10.4 и более ранних как на странице источника данных, так и в представлении вы видите: «Дом», «Дом» и «Дом».

• В версии 10.5 и более поздних версий на странице источника данных вы видите: «Дом», «ДОМ» и «ДОМ». Но в представлении вы видите: «Дом», «Дом» и «Дом».

Если вам необходимо сохранить чувствительность к регистру для данных при выполнении соединения, вы можете включить опцию «Сохранять регистр символов (Excel)» в меню «Данные». Дополнительные сведения об этой опции см. В разделе «Присоединение к вашим данным» (ссылка открывается в новом окне).

См. Также

Загрузить несколько файлов Excel (xls или xlsx) –

Загрузить несколько файлов Excel

Ранее мы сделали руководство по загрузке нескольких текстовых файлов в рамках одного запроса.Это хорошо, но нам также нужно будет импортировать несколько файлов Excel. Во-первых, чтобы понять процедуру запроса нескольких файлов Excel, вы должны понимать основы работы с файлом CSV (значения, разделенные запятыми) и файлами Excel (.xls или .xlsx). В файле CSV у вас есть только один набор данных. Начало файла начинается со значений и отделяется каждый файл знаком «», возврат каретки начинает новую строку данных. Это простой и эффективный способ хранить миллионы строк данных. Напротив, файл Excel намного сложнее.Файлы Excel могут содержать несколько листов таблиц данных. Думайте об этом как о стопке файлов типа CSV. Например, если у вас есть книга Excel с тремя листами данных, лист 1, лист 2, лист 3. Вы можете думать об этих трех листах как о сетке данных, аналогичной CSV-файлу. Наличие нескольких листов в файле Excel немного усложняет загрузку данных в PowerBI. Чтобы усложнить задачу, вы загружаете данные из нескольких листов или выбираете конкретный из множества листов.В целях иллюстрации представьте себе работу с двумя файлами Excel с тремя листами в каждом, 2 x 3 = 6, всего с 6 листами данных или с тем, что я буду называть «страницами» данных. Вот почему загружать файлы Excel сложнее, чем файлы CSV.

Примечание. Если вы хотите узнать, как загрузить несколько файлов CSV, посетите это руководство.

Вам не только нужно выяснить, какие данные вы хотите вставить на страницу, вы все должны указать PowerBI, какие листы вы хотите просматривать и из какого файла Excel.Если бы это было слишком много слов, подумайте о загрузке следующего образца данных:

Рабочая тетрадь 1 – Олимпийские медали 2000 года

• Лист 1
  • Таблица олимпийских медалей
    • Рейтинг
    • Страна
    • Золото
    • Серебро
    • Бронза
    • Всего
• Лист 2
• Лист 3

Рабочая тетрадь 2 – Олимпийские медали 2004 года

• Лист 1
  • Таблица олимпийских медалей
    • Рейтинг
    • Страна
    • Золото
    • Серебро
    • Бронза
    • Всего
• Лист 2
• Лист 3

Структура данных для обеих книг 1 и 2 схожа, но имена файлов разные, и может быть несколько страниц.

Чтобы решить эту проблему, нам нужно будет написать функцию на языке M, которая будет загружать каждый файл как функцию. Это будет сделано позже в руководстве.

Вот информация об источнике данных об олимпийских медалях, выигранных каждой страной с 2000 по 2012 год, скачать здесь. В zip-файле Medal Count четыре файла xlsx, распакуйте их на свой рабочий стол. Переместите файлы в папку на рабочем столе с надписью Медали .

Папка медалей

Теперь откройте PowerBI. Мы начнем формировать наши данные для загрузки всех файлов Excel.На ленте Home нажмите кнопку Get Data . Выберите Папку справа и нажмите Connect .

Получить данные папки

Затем выберите путь к папке, из которой вы хотите получить файлы, нажмите ОК , чтобы продолжить.

Экран загрузки папки

Далее нам представлены загруженные файлы в выбранной папке. Щелкните Edit внизу экрана, чтобы продолжить. Откроется окно редактора запросов. Выберите первые два столбца с метками Content, и Name .Выбрав эти два столбца, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите Удалить другие столбцы . Это удалит все бесполезные данные, связанные с файлами.

Удалить другие столбцы

Щелкните ленту Добавить столбец и нажмите кнопку Добавить настраиваемый столбец в левой части ленты.

Добавить настраиваемый столбец

Назовите новый столбец ExcelFileLoad и введите следующее уравнение.

Excel.Workbook Equation

Примечание. После ввода «Excel.Рабочая книга (»вы можете щелкнуть столбец с надписью Content в правой части экрана, чтобы имя было добавлено автоматически. Это полезно, когда у вас есть много столбцов на выбор или если именование этих столбцов становится сложным. Это так вы не введете неправильно имя столбца.

Нажмите ОК , чтобы продолжить. Обратите внимание, что теперь у нас есть новый столбец под названием ExcelFileLoad. Затем нажмите кнопку Expand (со стрелками), расположенную справа от нашего недавно добавленного столбца.Щелкните OK , чтобы продолжить.

Кнопка «Развернуть столбец»

Теперь у нас есть новый столбец с названием ExcelFileLoad.Data, который представляет собой данные, содержащиеся в наших файлах Excel. Теперь щелкните в серой области рядом со словом Таблица . Это откроет файл и покажет информацию, содержащуюся в файле. Обратите внимание, что мы можем видеть заголовки и данные в нашем файле. Строка 1 содержит заголовки каждого столбца. Строки после строки 1 содержат данные медали.

Просмотр данных файла

Затем выберите столбцы с метками Имя и ExcelFileLoad.Data и щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, затем выберите Удалить Другие столбцы

Снова удалить другие столбцы

На ленте Добавить столбец снова щелкните Добавить настраиваемый Столбец . Назовите столбец PromoteHeaders и введите следующую формулу. Щелкните OK , чтобы продолжить.

Шаг

Promote Headers. Повторный щелчок по серой области в нашем недавно созданном столбце открывает наши таблицы с расширенными заголовками.

Просмотр данных с расширенными заголовками

Затем нажмите кнопку E xpand , снимите флажок Использовать исходное имя столбца в качестве префикса и нажмите кнопку OK , чтобы продолжить.

Развернуть данные

Удалите следующие столбцы: ExcelFileLoad.Data, Rank, и Всего, бу, выбрав столбцы правой кнопкой мыши и щелкнув правой кнопкой мыши заголовок и выбрав Удалить столбцы . Теперь мы хотим разобрать название года из столбца Name. Для этого щелкните столбец имени . Затем щелкните ленту Transform и нажмите кнопку Extract , затем выберите First Characters из раскрывающегося меню.