Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в 2021 году

Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения. После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляется как документ, подтверждающий его стаж. В законах напрямую не указано, можно ли официально работать на 2 работах по трудовой книжке, но это и не запрещено. Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:

• вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
• как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны в первую ТК.

По мнению ПФР, можно иметь две трудовые книжки, но ведомство предупреждает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица (пункт 2 статьи 16 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Можно ли иметь

Действующим законодательством ответственность за 2 трудовые книжки одновременно не предусмотрена. Существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем, но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что иметь несколько экземпляров документов о стаже нельзя.

Но можно ли завести вторую трудовую книжку (новую), если есть старая? Теоретически да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам, есть подпись ответственного лица и печать предприятия. Более того, если работник предоставляет две или даже более ТК, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какой из предъявленных работодателю документов вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано. Решение, куда вносить запись, принимает работник.

Могут ли наказать

Законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но стоит уточнить: это условие относится к оригиналам. В Уголовном кодексе Российской Федерации (ст. 159, 327 УК) закреплено, что будет, если работаешь по двум трудовым книжкам в разных организациях, — уголовная ответственность за подделку или подлог документов. Не допускаются две книжки с одинаковыми записями, то есть нельзя копировать записи в оригинале на всякий случай.

Закон не запрещает иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). В ТК РФ разъясняется, как работать на двух работах официально: такая деятельность должна оформляться соответствующим образом, например как совместительство (ст. 282 ТК РФ).

Часто бывает, что люди работают по графику, например сутки через трое, и чувствуют в себе силы и возможность зарабатывать больше. При работе по совместительству для работника и работодателя действуют лимиты на рабочее время — не более половины нормы рабочего времени. В этом случае люди не задаются вопросом, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно, а устраиваются к другому работодателю, не предупреждая администрацию о наличии другого основного места работы. Наказать за такое работника нельзя.

Налоговые вычеты

Налоговые вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврат суммы вычета.

Как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо представить оригинал документа. Пенсия начисляется только по одному документу. Если при оформлении пенсии предъявить две ТК и периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну.

Федеральный закон №400-ФЗ от 28.12.2013 предписывает, что в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 13). Если по времени работы совпадений нет, причин для волнения тоже нет.

В связи с ведением ЭТК проблема наличия двух документов одновременно отпадает. Электронная трудовая не предполагает физического носителя: все сведения о рабочей деятельности сотрудника фиксируются в цифровом формате. Работодатели подают сведения в ПФР через Кабинет страхователя (по форме СЗВ-ТД) или клиентскую службу Пенсионного фонда — данные о работнике хранятся в информационных ресурсах ведомства. Всем, кого впервые принимают на работу с 2021 года, заводят электронные книжки.

Как получать пособия

Получая пособие по нескольким ТК, гражданин привлекается к уголовной ответственности за мошенничество. В 165-ФЗ от 16.07.1999 указано, как выписать больничный лист, если две трудовые книжки одновременно оформлены в разных организациях, — согласно правилам, за один и тот же период болезни нельзя получить пособие дважды (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 п. 2 ст. 8 165-ФЗ). Если оформили два больничных на две ТК, пособие по временной нетрудоспособности выплатят только по одному листку. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, действуйте в соответствии с законодательством.

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Можно ли работнику иметь две трудовые книжки в 2021 году

Можно ли иметь несколько трудовых книжек — напрямую в законе это не запрещено. Но на практике есть особенности использования двух документов.

Статья 65 ТК РФ гласит, что при приеме на работу соискатель обязан предоставить трудовую книжку. По ней работодатель судит об опыте и успешности нового сотрудника. Но в нормативе не разъясняется, можно иметь две трудовые книжки или нет. Разбираемся, вправе ли работник иметь не одну книжку, а две.

Почему у работника две ТК

Жизненные ситуации весьма разнообразны, но чаще всего ситуации, почему оказались две трудовые у работника, таковы:

• утеря;
• желание работать в двух местах не по совместительству;
• попытка скрыть нелицеприятные записи и др.

Давайте рассмотрим, можно ли завести две трудовые книжки одновременно, разберем все случаи подробнее и начнем с утери ТК. Здесь все более-менее понятно: человек потерял старый документ и заводит новый. В этом случае восстанавливаются все записи.

Другой вопрос, законна ли вторая трудовая книжка, если работник хочет устроиться на второе место занятости так, чтобы об этом не узнали на основном. Служащий на законных основаниях вправе работать по совместительству (если это не работа на вредном предприятии), да и возможность работы на двух основных местах в законе не оговорена.

Часто сотрудник заводит вторую ТК просто потому, что не хочет афишировать второе место трудоустройства. В законодательных нормативах прямо не указано, можно ли работать по двум трудовым книжкам, а вот работать в двух местах законом не запрещено (ст. 60.1 ТК РФ). Но такую рабочую деятельность необходимо оформлять надлежащим образом: пример — совместительство (ст. 282 ТК РФ).

Если у служащего оказались два оригинала ТК, заполненных надлежащим образом, это не правонарушение. Работнику не грозит ответственность за 2 трудовые книжки одновременно, его не уволят и не накажут. Наказание предусмотрено только за получение льгот, вычетов и пособий по больничным листам, если он укажет два места работы в качестве основных.

По факту, вторая трудовая книжка не является фиктивной: в нее внесены корректные записи, они заверены и подтверждены работодателем. В таком случае уволить или наказать работника не за что. Если сотрудник подает две ТК, работодатель не вправе отказаться от их приема. Служащий самостоятельно решает, в какую ТК вносить записи.

Давайте рассмотрим, как завести вторую трудовую книжку иностранному работнику. Очень часто на работу в РФ приезжают граждане из стран бывшего СССР. Если у иностранца ТК советского образца, то в нее вносятся записи и российским работодателем. Если у гражданина документ иного образца, российский наниматель вправе оформить ему новый. В таком случае у иностранца оказываются две ТК.

Оформление налоговых вычетов

Основные минусы 2 трудовых — невозможность получить компенсации, установленные законом, на двух местах работы. Все налоговые вычеты оформляются только у основного работодателя. Если работник оформит вычеты в двух организациях, один из работодателей вправе потребовать возврата средств.

Расчет пособий и пенсии для имеющих две ТК

Владельцы двух ТК сталкиваются с трудностями при расчете пособий и пенсий. Дело в том, что документ предоставляется в ПФР для расчета стажа и пенсии. Предоставление двух и более ТК приводит к путанице. Вот что делать, если у работника две трудовые книжки и он подает бумаги на оформление пенсии, — подать оригинал ТК. Когда у работника их две, он подает все оригинальные документы. Если в двух ТК пересеклись периоды работы, служащий выбирает только один период для установления пенсионных начислений (п. 1 ст. 13 400-ФЗ от 28.12.2013).

Кроме того, с пособиями по временной нетрудоспособности тоже возникают сложности, поскольку при расчетах за пересекающиеся периоды рабочей деятельности будут учитываться сведения только из одной ТК. Если для получения пособия он укажет несколько мест работы как основных, его накажут. Если служащий отработал по совместительству у каждого работодателя от двух лет и больше, ему обязаны выплатить пособие по каждому месту трудоустройства. В таком случае сотрудник оформляет несколько больничных листов — по числу таких рабочих мест (ч. 2 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006).

Что изменится при переходе на электронные ТК

Электронные ТК решают проблему с оформлением второго документа. Переход в цифровой формат позволяет минимизировать ошибки в заполнении, потерю и оформление второго экземпляра. Работодатели отправляют информацию о застрахованных лицах через личный кабинет страхователя или сервисы ПФ РФ.

Вся информация о служащих собирается и хранится в электронной форме. Сведения о тех гражданах, которые устраиваются впервые на работу с 2021 года, изначально будут вестись в электронном виде.

При трудоустройстве нового работника работодатели запрашивают у него форму СТД-Р с последнего места работы или СТД-ПФР.. В форме СТД-ПФР собрана вся информация о служащем, которая хранится в информационных ресурсах ПФР (п. 3.1 приказа Минтруда № 23н от 20.01.2020). Но если служащий их не предоставляет, отказать ему в приеме не имеют права.

Правовые документы

Можно ли работать по двум трудовым книжкам одновременно

Содержание статьи

Трудовая книжка является документом, который отображает трудовую деятельность работника. Выдается она один раз на первом рабочем месте. При смене организации и новом трудоустройстве работник предъявляет полученную трудовую книжку работодателю или службе по кадрам. Иногда у человека оказывается несколько трудовых книжек. В такой ситуации возникает вопрос, можно ли работать по двум трудовым книжкам одновременно.

При принятии на работу

Кадровик обязан проверить подлинность документа, побуквенно сверить все данные, основываясь на личных документах принимаемого работника. Если в трудовой книжке будут выявлены несоответствия или ложные данные, запись в такой документ не производится.

На титульном листе в обязательном порядке должны быть подпись и печать работодателя или организации, где была выдана трудовая книжка. Нельзя делать запись о приеме, если не закрыта предыдущая запись. Увольнение должно быть зафиксировано не только в контракте, но и в трудовой книжке. Также кадровик не имеет права вписывать сведения о работе в разделе о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать сотруднику вкладыш. Порядок его выдачи аналогичен выдаче трудовой книжки.

Утеря трудовой

В случае утери трудовой книжки работнику обязаны выдать дубликат. На новом документе слово «Дубликат» должно быть прописано в правом верхнем углу. Все работодатели, у которых трудился работник, обязаны оказывать содействие и предоставлять документы, необходимые для восстановления трудовой книжки.

Причины того, что работник имеет две трудовые книжки, могут быть следующие:

1. Работник потерял трудовую книжку, ему выдали дубликат, а потом пропажа нашлась.
2. Другие причины, по которым работник хочет скрыть определенную информацию, которая отображена в этом документе.

Такие документы не являются фальшивыми, они оформлены по всем требованиям и соответствуют законодательным нормам. Их никто не подделывал, поэтому эти трудовые книжки не могут называться фиктивными.

Ответственность работник несет за заведомо ложные данные. Например, он утверждает, что потерял книжку, а она находится у него дома. Если этот факт откроется, наказания человеку не избежать. Скорее всего, трудовой договор с таким работником будет расторгнут, так как работник предоставил заведомо ложную информацию.

Очень часто возникают такие ситуации, когда на основной работе человек трудится посменно. Он хочет найти еще одну работу, чтобы подрабатывать в выходные, но не все работодатели приветствуют совмещение. Вот тогда работника начинает интересовать вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки.

Как осуществляются налоговые вычеты, если у работника две трудовые книжки

Чаще всего налоговые вычеты происходят по основному месту работы, но четких законодательных норм по этому вопросу нет. Работник сам может решить, по какому рабочему месту будут производиться вычеты. Для этого необходимо предоставить пакет документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• если родители находятся в разводе, то необходимо приложить исполнительный лист об уплате алиментов.

Налоговые вычеты не могут осуществляться на двух работах одновременно. В таком случае, если откроется правда, второй работодатель имеет право потребовать вернуть сумму вычета. Именно поэтому работникам, которые имеют несколько трудовых книжек, не стоит этим злоупотреблять.

Это касается и отпуска в связи с учебой. Его можно взять только по одному месту работы, а на втором необходимо оформить неоплачиваемые дни.

Как Пенсионный фонд относится к ситуации, когда у работника несколько трудовых книжек?

После того как был введен персонифицированный учет, трудовая книжка утратила свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись имеет более полную и подробную информацию по сравнению с той, которая имеется в трудовой книжке. Благодаря пенсионной реформе пенсия граждан зависит не только от трудового стажа. Учитываются поступления, которые осуществлялись на их индивидуальный счет в ПФ.

Но совсем обесценивать трудовую книжку не стоит. Получить пенсионные выплаты без предъявления оригинала трудовой книжки практически невозможно. Этот документ обязательно должен прикладываться к пакету документов, который готовится для получения пенсии.

Также владельцам двух трудовых книжек нужно помнить, что для оформления пенсии они смогут предъявить только один документ. Поэтому им может навредить тот факт, что предъявленный трудовой стаж будет меньше реального, ведь некоторые рабочие места будут зафиксированы в другой трудовой книжке.

Начисление пособий тем, кто имеет 2 трудовые книжки одновременно

Размер пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам зависит от того, какой страховой стаж у работника. В него входят периоды работы по трудовому договору, гражданская, муниципальная или государственная служба и те временные периоды, когда гражданин подлежал обязательному страхованию. Все эти нюансы отображает трудовая книжка.

Владельцы нескольких трудовых книжек должны знать, что если определенные периоды, которые засчитываются в страховой стаж, совпадают, то можно выбрать один из них. Выбирать имеет право застрахованное лицо. Все выплаты в связи с больничным, беременностью и уходом за ребенком можно получать исключительно по одному месту работы. Иначе работодатели могут посчитать такие ваши действия намеренным злым умыслом и обвинить в желании получить незаконное обогащение.

Женщины, которые находятся «в положении» и имеют две трудовые книжки, должны знать, что пособие начисляется на основании больничного листа. Его женщина получает у врача, который ведет ее беременность. В больничном листе есть графа, в которой указывается, по какому месту работы его будут предъявлять. Выдавать два больничных листа с целью предъявления на нескольких работах запрещено.

Вероятность получить увеличенное пособие есть в том случае, когда имеются документы, подтверждающие тот факт, что человек в определенные периоды трудился в другой организации. Это могут быть приказы, справки и выписки.

Работа по двум трудовым книжкам одновременно не считается преступлением – это относится к превышению человеком своих прав.

Так как обе трудовые книжки оформлены соответственно нормам и требованиям, то обвинить работника в предоставлении фальшивых документов не представляется возможным. А при оформлении пенсии гражданин сам вправе решить, какой документ он будет предъявлять.

Можно ли официально работать на двух работах в 2020 году — Urhelp.guru

Появилась возможность заработать больше. Нет, не на основной работе повысили заработную плату — есть возможность получить работу ещё в одном месте. Что делать? Придётся ли оформляться официально, а трудовая книжка одна и уже «работает» на первом месте работы? Для кого-то такая проблема становится очень актуальной, и её надо как-то решать.

Получается, что надо делать вторую трудовую книжку. Неужели на втором предприятии откажут, если узнают об оформлении второго документа? Возникает слишком много вопросов, ответ на которые может дать только закон. Так, в нынешнем законодательстве нет особых требований к тому, сколько документов, один или два, должно быть для определения стажа работы.

Трудовая книжка

Основополагающим документом, на основании которого определяется общий рабочий стаж, является трудовая книжка.

Трудовая книжка — это документ установленного образца, в котором собраны сведения о стаже работника. В книжке указаны: персональные данные её владельца; профессии и специальности, по которым он работал; места работы; начало и окончание трудового договора; даже сведения о наградах за успехи в труде.

Сколько трудовых книжек положено?

В законе нет чётких требований к количеству книжек, но по умолчанию принято считать, что она одна. Так как в неё вносятся все данные о трудовом пути человека, то поэтому и получается, что большего количества не надо. Но вот наступает именно тот случай, являющийся исключением из правил, и приходится делать вторую.

Здесь следует выделить те случаи, при которых оформляется второй экземпляр:

• Бывают случаи, когда документ, удостоверяющий трудовой стаж, потерялся и на новом месте работы работнику выдали новый. Проходит время и выясняется, что книжка нашлась. Таким образом их стало две. Но для работодателя нет никакой разницы сколько книжек всего: всё равно все данные вносятся только в одну из них.
• Другой случай получения второй трудовой книжки складывается из определённых жизненных обстоятельств. Такими моментами является предыдущее место работы, которое отрицательно отразится на теперешней карьере работника. В данном случае книжку можно утаить по закону: работодателю вы говорите, что книжка потеряна и оформляете другую. Для выплат по пенсионному стажу в расчёт будут браться две трудовые книжки. Есть одно «но» — это то, что заявление об утрате трудового документа будет передано в налоговую инспекцию. Возможно придётся объясниться с организацией, куда передадут сведения об утере. Это приведёт лишь к тому, что будет учтена старая книжка и начат отсчёт рабочего стажа новой.

Трудоустройство на нескольких предприятиях

Трудовой Кодекс разрешает устройство на двух работах. Отсюда следует, что логично иметь две трудовые книжки.

Оформление на вторую постоянную работу называется работой по совместительству. По совместительству можно работать как на одном предприятии, так и на разных. Работа по совместительству обязательно отмечается в трудовом договоре, что является совместительством.

Если это происходит на двух разных предприятиях, то книжка передаётся в отдел кадров одного из них. На другом предприятии при оформлении на работу заключается трудовой договор. Законом определено неограниченное количество трудовых договоров, которые может заключить человек на территории России. Все работодатели с которыми есть договора, должны знать о других местах работы их нового работника.

Если сотрудник предупредил о наличии у него ещё одной работы, то на новом месте надо будет подать паспорт и диплом. В таком случае у всех участвующих в этом процессе лиц, могут возникнуть проблемы: у отдела кадров — как это всё оформить, а у работника — возможность быть непринятым на работу.

Можно ли запретить работать по совместительству? По законодательству такое можно сделать. Делается это в случаях:

• если работающему лицу не исполнилось восемнадцати лет, то работать он может только на одном месте;
• человеку разрешено работать на тяжёлом производстве и нельзя претендовать на вторую работу;
• вредное или опасное для здоровья или для жизни производство также запрещает работать где-то ещё;
• в особых случаях, регулируемых федеральными законами.

Мнение эксперта

Татьяна Белова

Стаж более 6 лет. Специализация: гражданское право, договорное право, право социального обеспечения, защита прав потребителей. 8 (800) 301-93-70

Задать вопрос эксперту

Летом 2019 года Правительством РФ был принят закон, по которому в России предполагается заменить все бумажные трудовые книжки на электронные. Уже имеющиеся у многих такие документы будут оцифрованы и в систему будут внесены все записи. Такая работа уже ведется Пенсионным фондом РФ. С 2020 года все компании обязаны будут предоставлять сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в электронном формате. Уже сейчас те, кто устраивается на работу впервые смогут оценить нововведение, ведь для них заведут трудовую книжку сразу в электронном виде.

Нормирование рабочего времени в 2020 году

1. Время работы по совместительству ограничено четырьмя часами в день на одном рабочем месте. Значит, на двух время составит восемь часов.
2. Свободные дни на основной работе, можно использовать полностью на втором месте работы. То есть второй работе можно отдать восемь рабочих часов.
3. Продолжительность рабочего времени на каждом из двух рабочих мест, не может быть больше половины времени, определённого трудовым законодательством. Узнать половину нетрудно: зная общее число часов, их надо просто разделить на два.

Положено ли наказание за вторую книжку

1. Множество людей имеют по две трудовые книжки и спокойно продолжают работать. Воспользовавшись возможностью написать заявление об утере, люди заводят второй документ. Тут главное соблюсти закон. Если заявил о пропаже, а вторую держишь дома и не используешь — это один вариант. А если числишься на одном месте и получаешь там зарплату, и при этом ещё по другой книжке устраиваешься на другую работу, то данный случай можно классифицировать как мошенничество.
2. Наличие двух трудовых книжек приведёт к общению с налоговой службой. Оформляя документы на нового работника, работодатель проверяет трудовую книжку. Отсутствие ли основной, наличие ли второй книжки, но сам факт вынуждает сообщать в налоговые органы. Если за человека платятся все налоги, то любое отклонение (незаконные действия) в его трудовом пути, влечёт за собой внимание к нему налоговой службы.
3. На деле всё обстоит не так страшно. Никакой ответственности для хозяина двух трудовых книжек, нет. Уклониться от уплаты налогов тоже не получится. Бывает ли, что за факт наличия двух трудовых книжек накладывается штраф? Да, бывает. Но происходит это нечасто.
4. Главная проблема возникает ближе к выходу на пенсию. Придётся доказывать правильное начисление трудового стажа. Серьёзными проблемами это не грозит, а вот потеря нервов и времени гарантирована.

Сравнить два или более рабочих листа одновременно

1. Откройте одну или несколько книг, содержащих листы, которые вы хотите просматривать одновременно.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Если листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в одной книге, выполните следующие действия:

     1. Щелкните лист, который хотите просмотреть.

     2. На вкладке Просмотр в группе Окно щелкните Новое окно .

     3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который вы хотите просмотреть.

   • Если листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в разных книгах, перейдите к шагу 3.

3. На вкладке Просмотр в группе Окно щелкните Упорядочить все .

4. В разделе Упорядочить выберите нужный вариант.

5. Если все листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в активной книге, установите флажок Windows активной книги .

Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, щелкните Развернуть в правом верхнем углу окна книги.

Просмотр двух листов бок о бок в одной книге

Итог: Узнайте, как просматривать и сравнивать два листа в одной книге с помощью функции «Новое окно», режима разделения экрана и синхронной прокрутки.

Уровень квалификации: Начинающий

Видеоуроки

Упростите сравнение листов

Иногда нам нужно переключаться между двумя листами, чтобы сравнивать числа, копировать и вставлять записи или создавать формулы. В этих случаях может быть намного проще посмотреть на два (или более) листа рядом .

Для этого мы можем использовать функцию New Window в Excel, а также некоторые ярлыки на рабочем столе для создания разделенного экрана на листы, которые мы хотим просматривать одновременно.Это довольно простая привычка, которая в конечном итоге сэкономит вам много времени и нервов.

Создание нового окна

Мы можем просмотреть два или более листов из той же книги , используя функцию «Новое окно».

Чтобы создать новое окно, перейдите на вкладку View на ленте и нажмите кнопку New Window . Это создаст новое окно активной книги (книги, которую вы просматривали, когда нажимали «Новое окно»).

Сочетание клавиш для открытия нового окна: Alt + W + N .

Создав новое окно, вы можете различать новое и старое, глядя на строку заголовка вверху. В новом окне будет тире и цифра 2 (затем 3, 4, 5 и так далее, если вы продолжите открывать новые окна).

Изменения синхронизируются между Windows

Имейте в виду, что вы НЕ создаете дубликат файла, а просто новое окно для просмотра того же файла. Любое изменение, внесенное в книгу в одном окне, будет отражено в другом. НЕ имеет значения, в каком окне вы вносите изменения. Все окна будут обновлены немедленно.

Переключение между Windows

Теперь вы можете выбрать другой лист в новом окне, чтобы просмотреть и отредактировать его. Затем вы можете быстро переключаться между окнами , используя Alt + Tab

Сочетание клавиш

. Удерживая Alt, нажмите и отпустите Tab.

Это очень удобный ярлык, который позволяет легко переключаться между окнами (листами) при выполнении обычных действий, таких как копирование и вставка.

Создание режима разделенного экрана

Чтобы расположить окна рядом , вы можете просто щелкнуть строку заголовка и затем перетащить окно в правую часть экрана. Если на вашем компьютере открыто несколько окон, возможно, вам придется выбрать, какое окно вы хотите просмотреть слева.

Я написал целый пост о советах по использованию разделенного экрана для пользователей Windows и Mac . Я рекомендую вам проверить это и посмотреть, как вы можете улучшить свою продуктивность с помощью разделенных экранов.

Примечание. Это поведение немного отличается в Excel 2010 и более ранних версиях. См. Подробности в разделе ниже.

Синхронная прокрутка

Одна интересная функция, которую можно использовать при использовании разделенного экрана, – это то, что вы можете прокручивать оба листа одновременно . Это особенно полезно, если вам нужно сравнивать построчно, ища различия в похожих наборах данных.

Чтобы включить синхронную прокрутку, просто перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте и нажмите кнопку «Синхронная прокрутка».

Кнопка синхронной прокрутки может быть неактивной. В таком случае необходимо включить Просмотр бок о бок . Вы можете сделать это, нажав кнопку прямо над синхронной прокруткой. Сочетание клавиш: Alt + W + B

Когда вы нажимаете Просмотр бок о бок , он имеет тенденцию сбрасывать все настройки разделения экрана, которые у вас уже были, поэтому вам может потребоваться снова перетащить окно вправо, чтобы увидеть их рядом.

Когда ваши окна расположены рядом и вы нажмете кнопку «Синхронная прокрутка», вы увидите, как оба листа прокручиваются одновременно .Это тот случай, когда вы используете стрелки вверх и вниз на клавиатуре, полосу прокрутки в любом из окон или колесико мыши.

См. Видео выше, чтобы подробнее узнать об этой проблеме.

И, как вы знаете, вы также можете использовать синхронную прокрутку с двумя разными книгами .

Закрытие нового окна

Когда вы закончите, вы можете просто закрыть любое из окон, нажав красный X в правом верхнем углу окна приложения.Это просто закроет дополнительное окно, а НЕ закроет файл. «-2» исчезнет после имени файла, и у вас останется только одно окно, открытое для файла.

Вам НЕ будет предложено сохранить файл, когда вы закроете дополнительное окно. Вам будет предложено сохранить только тогда, когда вы закроете последнее оставшееся окно для файла.

Сначала закройте окно «-2»!

Даже если вы можете закрыть любое окно, лучше сначала закрыть окно «-2» .В новом окне не сохраняются настройки линий сетки или закрепленных областей. Это досадное ограничение Excel.

Если вы закроете окно «-1», а затем внесете изменения в книгу, вы потеряете настройки линии сетки и закрепления панели, которые применяются к каждому листу.

Я разместил макрос в комментарии ниже, который переносит настройки линии сетки для каждого листа в новое окно. Я напишу об этом специальный пост в будущем.

И большое спасибо Андре за то, что первым указал на проблему с закрытием окна «-2».

Excel 2010 и более ранние версии

Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию для Windows, процесс просмотра нескольких окон немного отличается.

Эти версии Excel использовали многодокументный интерфейс (MDI). Это означает, что все файлы / окна Excel открываются в одном окне приложения. Excel может отображать несколько документов.

Вы можете просматривать несколько окон в Excel, нажав кнопку «Восстановить» для текущего окна.

Упорядочить все кнопки и Просмотр рядом также можно использовать.Это будет аналогично приведенным выше инструкциям.

Если вы хотите снова просмотреть одно окно, вы можете нажать кнопку «Развернуть» в любом окне.

Excel 2013 и более поздние версии переведены на интерфейс единого документа (SDI), о чем я объяснил в статье выше.

Заключение

Я надеюсь, что этот пост был полезен для вас, когда вы узнали, как создать новое окно и просмотреть два (или более) листа из одной книги.

Полное сочетание клавиш для настройки нового окна на разделенном экране:

Высота + W + N , Высота + W + B

Этот вид может сэкономить нам много времени при сравнении данных и привязке чисел между листами.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо! 🙂

Как работать одновременно с несколькими частями одной книги Excel

«Зеркало, зеркало на стене…». Многим из нас сложно работать с файлами Excel, потому что вы можете видеть только одну часть файла за раз … когда вы хотите внести изменения в одну часть модели и увидеть влияние, которое это оказывает на другое место, вам нужно перейти к другой раздел, да? Точно так же, если вы хотите связать лист с другим листом в том же файле, вам нужно продолжать переходить от листа к листу, верно? Было бы неплохо, если бы вы могли работать с двумя или более частями книги, включая разные листы, как с «зеркалами» или живыми отдельными окнами, чтобы, если вам нужно просматривать их одновременно и легко переключаться между ними, вы можете? Да, это было бы….и вы можете сделать это довольно легко, используя некоторые инструменты в разделе «Windows» вкладки меню «Просмотр» в Excel.

Предположим, вы работаете над моделью, подобной изображенной ниже. Обратите внимание, что, как видно в области «Переключить окна» на вкладке «Просмотр», открыт только один файл под названием «Модель медальона»:

Предположим, вы работаете над моделью, подобной изображенной ниже. Обратите внимание, что, как видно в области «Переключить окна» на вкладке «Просмотр», открыт только один файл под названием «Модель медальона»:

Шаг 1. Создайте зеркальное окно файла: Перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Новое окно» (Alt W, N).Это автоматически создаст дублирующую версию файла, как показано ниже. Обратите внимание, что теперь в области Switch Windows есть два «файла»: Модель Medallion: 1 и Модель Medallion: 2.

Однако эти два «файла» на самом деле не являются разными файлами. Скорее, опция «Новое окно» создает дублирующее «зеркало» файла в отдельном окне. Любые изменения, внесенные в «: 1», будут одновременно автоматически отображаться в «: 2». По какой-то причине новое созданное окно не принимает тот же размер масштабирования или настройки линии сетки, что и исходное, но это можно легко изменить вручную.

Шаг 2. Просмотр обоих зеркал одновременно: Чтобы увидеть оба зеркала окна одновременно, перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Упорядочить все»: (Alt + W + A).

Вы можете выбрать предпочитаемый стиль просмотра. Если вы выберете Горизонтально, это будет выглядеть так:

Как уже упоминалось, все, что вы делаете в одном окне, будет дублироваться в другом.

Шаг 3. Начало работы с обеими окнами: Чтобы создать простой интерфейс для связи листа модели с листом сценариев, просто наведите курсор на лист сценариев в одном из окон.Чтобы связать листы, как обычно, введите знак «=» в ячейку, в которой вы хотите построить формулу на листе модели. Чтобы перейти в другое окно, используйте сочетание клавиш CTRL + Tab, а затем используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке назначения ссылки, затем нажмите Enter:

.

С помощью сочетания клавиш CTRL + Tab очень легко перемещаться между окнами.

Несколько дополнительных замечаний об этой технике:

• Чтобы закрыть одно из оконных зеркал, просто щелкните X в правом верхнем углу одного из окон, а затем разверните другое.
• Конечно, вы можете создать более одного дубликата и продолжать повторять описанные выше шаги для одновременного просмотра 3 или более зеркальных окон.
• Когда вы активируете «Упорядочить все», будут отображаться все открытые окна или файлы. Поэтому при использовании «Упорядочить все» полезно открывать только те окна, которые вы хотите расположить. Чтобы скрыть файл или окно, не закрывая его, перейдите в меню «Просмотр» и выберите «Скрыть».
• Люди, которые изучают этот трюк, часто спрашивают, можно ли его использовать на нескольких мониторах.Быстрый ответ – «Нет», потому что операционная система не позволяет перетаскивать окно приложения на другой монитор. Но вы можете расположить окна вертикально, а затем аккуратно «растянуть» Excel на двух мониторах.

Обращение к другим листам или книгам в макросе Excel

Примечание редактора. Это вторая из двух статей, посвященных макросам Excel, взятым из вопросов аудитории, заданных на прошлой неделе на веб-конференции MrExcel «Макросы для бюджетирования и корпоративного учета.«Первая статья об использовании преобразования текста в столбцы в макросе была темой колонки на прошлой неделе.

Во время веб-трансляции на прошлой неделе я рассмотрел один простой пример записи макроса, а затем рассказал о четырех вещах, которые вам обязательно нужно изучить для создания эффективных макросов. По сути, средство записи макросов Excel никогда не запишет эти четыре элемента за вас. Однако, освоив квартет элементов, вы можете использовать комбинацию средства записи макросов и четырех концепций для решения любой проблемы в Excel.Интернет-конференция длилась пять минут, и мне не удалось ответить на все вопросы и ответы в конце. (Кстати, если вы пропустили веб-трансляцию, архив скоро будет доступен на странице веб-трансляций CFO.com.)

Итак, в этой колонке я отвечу на третий и последний вопрос, который у меня не было времени обсудить во время онлайн-сессии.

Вопрос 3. Можно ли получить доступ к информации в другой книге с помощью макроса в другой книге?
Ответ – да. Когда вы начинаете обращаться к другим рабочим листам и книгам, вы выходите за рамки типов макросов, которые предоставляет средство записи макросов, и переходите к мощному этапу в процессе построения макросов.

Прежде чем показывать, как решить эту проблему, подумайте о том, как работает макрорекордер. Если вы посмотрите на код, сгенерированный регистратором макросов, он работает с другими листами или книгами, сначала активируя другую книгу, выбирая другой лист, а затем работая с ним.

Рабочие книги («Бухгалтерские отчеты.xlsm»). Активировать

листов («Бухгалтерский баланс»). Выберите

. Диапазон

(«G22»). Выбрать

Selection.Copy

Хотя средство записи макросов всегда выбирает что-то, прежде чем действовать, в этом нет необходимости, если вы пишете код VBA без средства записи макросов.Вы можете выполнить все четыре строки выше в одной строке кода:

Рабочие книги («Бухгалтерские отчеты.xlsm»). Ведомости («Бухгалтерский баланс»). Диапазон («G22»). Копия

Использование специальных переменных для обращения к рабочим книгам или рабочим листам
В веб-трансляции я говорил об использовании простых переменных для хранения одного числа, таких как FinalRow, TotalRow, FirstRow и т. Д. В VBA есть еще один тип переменных, который называется объектной переменной. Переменная объекта может относиться ко всему рабочему листу, книге, диаграмме или любому другому объекту в Excel.Вы всегда должны объявлять объектные переменные в верхней части макроса. Это не обязательно, но я всегда начинаю переменные объекта моей книги с WB, а переменные объекта рабочего листа – с WS.

Представьте себе сценарий, в котором макрос будет запущен, пока открыта определенная книга. В этой книге есть таблица данных и справочная таблица. Целью будет создание совершенно новой книги с одним листом отчета. В этом сценарии я бы использовал WSD в качестве переменной для рабочего листа данных, WSR для рабочего листа отчета и WSL для справочного листа.Я бы использовал WBN для ссылки на новую созданную книгу, и я бы использовал WBT для ссылки на исходную книгу (T означает «Эта рабочая книга», книга, в которой находится код).

Чтобы определить переменные объекта, используйте оператор DIM. Вы должны использовать пять операторов DIM для определения пяти рабочих листов / книг.

Sub MyAmazingMacro ()

Dim WBT As Workbook ‘This Workbook

Dim WBN As Workbook ‘New workbook

Dim WSD как рабочий лист, данные

Dim WSL As Worksheet ‘Lookup sheet

(Справочная таблица

)

Dim WSR As Worksheet ‘Рабочий лист отчета, в WBN

Обратите внимание, что слова после апострофа в каждой строке являются просто комментарием, чтобы помочь другим понять макрос.Комментарии фактически ничего не делают в макросе.

После того, как вы определили объектные переменные, вы можете присвоить переменной рабочий лист или книгу с помощью команды «Установить».

Установить WBT = Workbooks («Raw Data.xlsm»)

Установить WSD = WBT.Worksheets («GLData»)

Установить WSL = WBT.Worksheets («CCtrList»)

Установить WBN = Рабочие книги («Бухгалтерские отчеты.xlsm»)

Установить WSR = WBN.Worksheets («Баланс»)

После определения переменных становится проще ссылаться на ячейки в другой книге или листе.Вы можете ссылаться на ячейки на любом листе, не активируя лист или книгу, при условии, что книга открыта в текущем сеансе Excel. Следующая строка скопирует ячейку C4 из рабочего листа CCtrList в текущей книге в ячейку Z9 в книге баланса на листе AccountingReports.xlsm:

WSR.Range («Z9») = WSL.Range («C4»)

Уловки торговли
Есть много уловок для обращения к рабочим тетрадям и рабочим листам.

Часто вы хотите, чтобы макрос ссылался на тот рабочий лист, который был активен в момент запуска макроса.Excel VBA предоставляет ключевое слово ActiveSheet для ссылки на текущий активный рабочий лист. Если вы определите WSD как ActiveSheet, макрос запомнит, какой рабочий лист был активен в начале макроса. Затем вы сможете вернуться к этому листу позже.

Дополнительный возврат к исходному ()

Dim WSO As Worksheet ‘Исходный рабочий лист

Dim WSN As Worksheet ‘новый рабочий лист, созданный макросом

Установить WSO = ActiveSheet

‘…. макрос здесь для создания WSN

‘Вернуться к исходному рабочему листу

WSO.Выбрать

Концевой переводник

Excel VBA предоставляет два ключевых слова для ссылки на книги. ActiveWorkbook будет ссылаться на книгу, которая в данный момент активна в сеансе Excel. ThisWorkbook относится к книге, в которой находится код макроса. Иногда это одна и та же рабочая тетрадь, но иногда это не так. Вот пример.

Каждый день ИТ-отдел создает единый рабочий лист Excel со всей открытой дебиторской задолженностью. Каждый день эта рабочая тетрадь приходит с другим названием.Сегодняшний файл может называться ARLog20110823.xlsx. Завтрашний файл будет ARLog20110824.xlsx. Вместо того, чтобы менять макрос каждый день для работы с именем, вы можете настроить процесс, при котором вы открываете книгу макросов, открываете журнал AR текущего дня, а затем вызываете макрос. Вы можете написать макрос, предполагая, что данные находятся в ActiveWorkbook и что ваш рабочий лист поиска находится в книге макросов.

Sub ProcessTodaysData ()

Dim WBT As Workbook – книга макросов

Dim WBD As Workbook – рабочая книга с данными от И.Т.

Dim WBN As Workbook ‘Новая книга, созданная с помощью макроса

Dim WSD As Worksheet – только рабочий лист в WBD

Dim WSL как рабочий лист «Поиск в WBT

» Отчет

Dim WSR As Worksheet, созданный в WBN

‘Примечание. Перед запуском

у них должен быть активен рабочий лист данных.

Установить WBT = ThisWorkbook

Установить WBD = ActiveWorkbook

Установить WSL = WBT.Worksheets («CCtrList»)

Установите WSD = WBD.Worksheets (1) ‘Не уверен, как это называется каждый день

В приведенном выше макросе вы можете обойтись без знания имени рабочего листа текущего дня, ссылаясь на него как на ActiveWorkbook.Если рабочий лист также имеет другое имя каждый день, использование рабочих листов (1) для ссылки на первый (в данном случае единственный) рабочий лист в книге является эффективным приемом.

Открытие книги
Если вы записываете действие открытия книги, средство записи макросов выдаст:

Workbooks.Open FileName: = ”C: DataAccountList.xls”

Если вы хотите сослаться на эту книгу с помощью объектной переменной, вы можете предположить, что открытая книга становится активной сразу после открытия книги:

Dim WBA as Workbook ‘Account List workbook

Dim WSL как рабочий лист «Рабочий лист

»

Рабочие тетради.Откройте FileName: = ”C: DataAccountList.xls”

Установить WBA = ActiveWorkbook

Установить WSL = WBA.Worksheets (1)

В качестве альтернативы вы можете открыть книгу и назначить ее объектной переменной в одной строке кода. Обратите внимание, что вам нужно добавить круглые скобки в команду Workbooks.Open:

Dim WBA as Workbook ‘Account List workbook

Dim WSL как рабочий лист «Рабочий лист

»

Установить WBA = Workbooks.Open (FileName: = ”C: DataAccountList.xls”)

Установите WSL = WBA.Задания (1)

Создание новой пустой книги
Часто в макросе я хочу создать совершенно новую книгу. По умолчанию в новой книге Excel будет три листа. Однако многие сообразительные мастера изменили настройку по умолчанию и поместили в свои новые книги только один рабочий лист. Кто-то, использующий Excel 97, может автоматически получить 16 листов в своих новых книгах. Вместо того, чтобы оставлять это на волю случая, я использую встроенный шаблон под названием xlWBATWorksheet для создания новой книги только с одним листом:

Sub AddAWorkbook ()

Dim WBT As Workbook ‘Оригинальная рабочая тетрадь

Dim WBN As Workbook ‘New workbook

Установить WBT = ActiveWorkbook

Рабочие тетради.Добавить xlWBATWorksheet

Установите WBN = ActiveWorkbook ‘новую книгу

WBT.Activate ‘Вернуться к исходной книге

Как и в предыдущем примере, вы можете создать новую книгу и назначить ее объектной переменной в одной строке кода. Снова добавляем круглые скобки:

Sub AddAWorkbook ()

Dim WBT As Workbook ‘Оригинальная рабочая тетрадь

Dim WBN As Workbook ‘New workbook

Установить WBT = ActiveWorkbook

Установить WBN = Рабочие книги.Добавить (xlWBATWorksheet)

WBT.Activate ‘Вернуться к исходной книге

Создание нового пустого листа в активной книге
При использовании команды Worksheets.Add Excel добавит рабочий лист в текущую книгу. У рабочего листа будет непредсказуемое имя (например, Sheet4, Sheet6, Sheet17). Возможно, вы захотите переименовать рабочий лист. Когда вы добавляете рабочий лист, новый лист выбирается, поэтому вы можете использовать ключевое слово ActiveSheet для ссылки на рабочий лист после его добавления.

Дополнительный лист AddWorksheet ()

Dim WSN как лист

Рабочий лист

. Добавить после: = ActiveSheet

Установить WSN = ActiveSheet

WSN.Name = «Сообщить»

В качестве альтернативы вы можете создать рабочий лист и назначить его переменной объекта в одной строке:

Дополнительный лист AddWorksheet2 ()

Dim WSN как лист

Установить WSN = Worksheets.Add (после: = ActiveSheet)

WSN.Name = «Сообщить»

Последний трюк: копирование рабочего листа в новую пустую книгу
Вместо того, чтобы создавать книгу с одним пустым листом и затем заполнять эту книгу данными, вы можете добавить рабочий лист в активную книгу, заполнить рабочий лист, а затем скопировать готовый отчет в новую рабочую тетрадь.

Простое использование команды .Copy на листе скопирует этот лист в новую книгу. Новая книга становится активной, поэтому вы можете обращаться к ней с помощью ActiveWorkbook

.

Подложка CreateReportWorkbook ()

Dim WBT As Workbook ‘This workbook

Dim WBR As Workbook ‘Новая книга, созданная позже

Dim WSN As Worksheet ‘Новый рабочий лист

Установить WSN = Worksheets.Add (после: = ActiveSheet)

WSN.Name = «Сообщить»

«Здесь много кода для создания отчета

.

«Здесь много кода для создания отчета

.

«Здесь много кода для создания отчета

.

‘Когда отчет будет готов, скопируйте в новую рабочую книгу

WSN.Копия

Установить WBR = ActiveWorkbook

WBR.Save как «C: ReportsReport.xlsx»

Концевой переводник

Приведенные здесь примеры послужат вам отправной точкой для обращения к другим рабочим листам и книгам в ваших макросах.

Билл Джелен – автор 33 книг о Microsoft Excel и ведущий MrExcel.com. Задайте вопросы для рассмотрения в будущих статьях, нажав на его авторство в верхней части этой статьи и отправив ему сообщение по электронной почте, или отправив сообщение непосредственно на [адрес электронной почты защищен]

Доступ к информации, макрос, средство записи макросов, запись макроса, Microsoft Excel, расширения имен файлов Microsoft Office 2007, MrExcel, новый рабочий лист, рабочая книга, рабочий лист

Объединение данных из нескольких книг в Excel (с помощью Power Query)

Power Query может оказаться большим подспорьем, если вы хотите объединить несколько книг в одну.

Например, предположим, что у вас есть данные о продажах для разных регионов (Восток, Запад, Север и Юг). Вы можете объединить эти данные из разных книг в один лист с помощью Power Query.

Если у вас есть эти книги в разных местах / папках, рекомендуется переместить все их в одну папку (или создать копию и поместить эту копию книги в ту же папку).

Итак, для начала у меня есть четыре книги в папке (как показано ниже).

Теперь в этом руководстве я рассмотрю три сценария, в которых вы можете объединить данные из разных книг с помощью Power Query:

• В каждой книге есть данные в таблице Excel, и все имена таблиц одинаковы.
• В каждой книге есть данные с одинаковым именем листа. Это может быть случай, когда во всех книгах есть лист с именем «сводка» или «данные», и вы хотите объединить их все.
• В каждой книге много листов и таблиц, и вы хотите объединить определенные таблицы / листы. Этот метод также может быть полезен, если вы хотите объединить таблицы / листы, у которых нет согласованного имени.

Давайте посмотрим, как объединить данные из этих книг в каждом случае.

Каждая книга содержит данные в таблице Excel с одинаковой структурой

Приведенный ниже метод будет работать, если ваши таблицы Excel структурированы одинаково (с одинаковыми именами столбцов).

Количество строк в каждой таблице может различаться.

Не беспокойтесь, если в некоторых таблицах Excel есть дополнительные столбцы. Вы можете выбрать одну из таблиц в качестве шаблона (или в качестве «ключа», как его называет Power Query), и Power Query будет использовать ее для объединения с ней всех других таблиц Excel.

Если в других таблицах есть дополнительные столбцы, они будут проигнорированы и будут объединены только те, которые указаны в шаблоне / ключе. Например, если выбранная таблица шаблона / ключа имеет 5 столбцов, а одна из таблиц в какой-либо другой книге имеет 2 дополнительных столбца, эти дополнительные столбцы будут проигнорированы.

Теперь у меня есть четыре книги в папке, которые я хочу объединить.

Ниже приведен снимок таблицы, которая есть у меня в одной из рабочих книг.

Вот шаги, чтобы объединить данные из этих книг в одну книгу (в виде единой таблицы).

1. Перейдите на вкладку «Данные».
2. В группе «Получить и преобразовать» щелкните раскрывающееся меню «Новый запрос».
3. Наведите курсор на «Из файла» и нажмите «Из папки».
4. В диалоговом окне «Папка» введите путь к папке, в которой находятся файлы, или нажмите «Обзор» и найдите папку.
5. Нажмите ОК.
6. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку объединения.
7. Щелкните «Объединить и загрузить».
8. В открывшемся диалоговом окне «Объединить файлы» выберите таблицу на левой панели. Обратите внимание, что Power Query показывает вам таблицу из первого файла. Этот файл будет действовать как шаблон (или ключ) для объединения других файлов. Power Query теперь будет искать «Таблицу 1» в других книгах и объединять ее с этой.
9. Нажмите ОК.

Это загрузит окончательный результат (объединенные данные) в ваш активный рабочий лист.

Обратите внимание, что вместе с данными Power Query автоматически добавляет имя книги в качестве первого столбца объединенных данных. Это помогает отслеживать, какие данные из какой книги были получены.

Если вы хотите сначала отредактировать данные перед их загрузкой в ​​Excel, на шаге 6 выберите «Объединить и изменить». Это откроет окончательный результат в редакторе Power Query, где вы сможете редактировать данные.

Несколько вещей, которые нужно знать:

• Если вы выберете таблицу Excel в качестве шаблона (на шаге 7), Power Query будет использовать имена столбцов в этой таблице для объединения данных из других таблиц.Если в других таблицах есть дополнительные столбцы, они будут проигнорированы. Если в этих других таблицах нет столбца, который есть в вашей таблице шаблонов, Power Query просто поместит для него «null».
• Столбцы не обязательно должны быть в том же порядке, в котором Power Query использует заголовки столбцов для сопоставления столбцов.
• Поскольку вы выбрали Table1 в качестве ключа, Power Query будет искать Table1 во всех книгах и объединять все это. Если он не найдет таблицу Excel с таким же именем (Таблица1 в этом примере), Power Query выдаст ошибку.

Добавление новых файлов в папку

Теперь давайте займемся минутой и разберемся, что мы сделали с вышеуказанными шагами (что заняло у нас всего несколько секунд).

Мы объединили данные из четырех разных книг в одну таблицу за несколько секунд, даже не открывая ни одной из книг.

Но это еще не все.

Настоящая МОЩНОСТЬ Power Query заключается в том, что теперь, когда вы добавляете дополнительные файлы в папку, вам не нужно повторять ни один из этих шагов.

Все, что вам нужно сделать, переместить новую книгу в папку, обновить запрос, и он автоматически объединит данные из всех книг в этой папке.

Например, в приведенном выше примере, если я добавлю новую книгу – ‘Mid-West.xlsx’ в папку и обновлю запрос, она немедленно предоставит мне новый комбинированный набор данных.

Вот как обновить запрос:

• Щелкните правой кнопкой мыши таблицу Excel, которую вы загрузили в рабочий лист, и нажмите «Обновить».
• Щелкните правой кнопкой мыши запрос на панели «Запрос книги» и выберите «Обновить».
• Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Обновить».

В каждой книге есть данные с одинаковым именем листа

Если у вас нет данных в таблице Excel, но все имена листов (из которых вы хотите объединить данные) являются то же самое, тогда вы можете использовать метод, показанный в этом разделе.

Есть несколько вещей, с которыми нужно быть осторожными, когда это просто табличные данные, а не таблица Excel.

• Имена рабочих листов должны совпадать. Это поможет Power Query просмотреть ваши книги и объединить данные из листов с одинаковыми именами в каждой книге.
• Power Query чувствителен к регистру. Это означает, что таблицы с именами «данные» и «Данные» считаются разными. Точно так же столбец с заголовком «Магазин» и столбец с заголовком «Магазин» считаются разными.
• Хотя важно иметь одинаковые заголовки столбцов, не обязательно иметь одинаковый порядок.Если столбец 2 в «East.xlsx» является столбцом 4 в «West.xlsx», Power Query будет правильно сопоставить его, сопоставив заголовки.

Теперь давайте посмотрим, как быстро объединить данные из разных книг, у которых имя листа совпадает.

В этом примере у меня есть папка с четырьмя файлами.

В каждой книге у меня есть рабочий лист с именем «Данные», который содержит данные в следующем формате (обратите внимание, что это не таблица Excel).

Вот шаги, чтобы объединить данные из нескольких книг в один рабочий лист:

1. Перейдите на вкладку «Данные».
2. В группе «Получить и преобразовать» щелкните раскрывающееся меню «Новый запрос».
3. Наведите курсор на «Из файла» и нажмите «Из папки».
4. В диалоговом окне «Папка» введите путь к папке, в которой находятся файлы, или нажмите «Обзор» и найдите папку.
5. Нажмите ОК.
6. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку объединения.
7. Щелкните «Объединить и загрузить».
8. В открывшемся диалоговом окне «Объединить файлы» выберите «Данные» на левой панели.Обратите внимание, что Power Query показывает имя рабочего листа из первого файла. Этот файл будет действовать как ключ / шаблон для объединения других файлов. Power Query просмотрит каждую книгу, найдет лист с именем «Данные» и объединит все это.
9. Нажмите ОК. Теперь Power Query просмотрит каждую книгу, найдет в ней лист с именем «Данные», а затем объединит все эти наборы данных.

Это загрузит окончательный результат (объединенные данные) в ваш активный рабочий лист.

Если вы хотите сначала отредактировать данные перед их загрузкой в ​​Excel, на шаге 6 выберите «Объединить и изменить».Это откроет окончательный результат в редакторе Power Query, где вы сможете редактировать данные.

Каждая рабочая книга содержит данные с разными именами таблиц или листов.

Иногда вы не можете получить структурированные и согласованные данные (например, таблицы с тем же именем или рабочий лист с тем же именем).

Например, предположим, что вы получаете данные от кого-то, кто создал эти наборы данных, но назвал рабочие листы как Восточные данные, Западные данные, Северные данные и Южные данные.

Или, возможно, человек создал таблицы Excel, но с другими именами.

В таких случаях вы все равно можете использовать Power Query, но вам потребуется сделать это с помощью пары дополнительных шагов.

1. Перейдите на вкладку «Данные».
2. В группе «Получить и преобразовать» щелкните раскрывающееся меню «Новый запрос».
3. Наведите курсор на «Из файла» и нажмите «Из папки».
4. В диалоговом окне «Папка» введите путь к папке, в которой находятся файлы, или нажмите «Обзор» и найдите папку.
5. Нажмите ОК.
6. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Изменить». Откроется редактор Power Query, в котором вы увидите подробную информацию обо всех файлах в папке.
7. Удерживая клавишу Control, выберите столбцы «Содержание» и «Имя», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить другие столбцы». Это удалит все остальные столбцы, кроме выбранных.
8. На ленте редактора запросов нажмите «Добавить столбец», а затем нажмите «Пользовательский столбец».
9. В диалоговом окне «Добавить настраиваемый столбец» назовите новый столбец «Импорт данных» и используйте следующую формулу: = Excel.Рабочая тетрадь ([СОДЕРЖАНИЕ]) . Обратите внимание, что в этой формуле учитывается регистр, и вам нужно ввести ее точно так, как я показал здесь.
10. Теперь вы увидите новый столбец, в котором записана таблица. Теперь позвольте мне объяснить, что здесь произошло. Вы предоставили Power Query имена книг, а Power Query извлек такие объекты, как рабочие листы, таблицы и именованные диапазоны из каждой книги (которая на данный момент находится в ячейке таблицы). Вы можете щелкнуть пустое пространство рядом с текстовой таблицей, и вы увидите информацию внизу.В этом случае, поскольку у нас есть только одна таблица и один рабочий лист в каждой книге, вы можете увидеть только две строки.
11. Щелкните значок с двойной стрелкой вверху столбца «Импорт данных».
12. В открывшемся поле данных столбца снимите флажок «Использовать исходный столбец в качестве префикса» и нажмите кнопку «ОК».
13. Теперь вы увидите развернутую таблицу, в которой вы видите по одной строке для каждого объекта в таблице. В этом случае для каждой книги объект листа и объект таблицы указываются отдельно.
14. В столбце «Вид» отфильтруйте список, чтобы отображалась только таблица.
15. Удерживая клавишу Ctrl, выберите столбец «Имя и данные». Теперь щелкните правой кнопкой мыши и удалите все остальные столбцы.
16. В столбце «Данные» щелкните значок с двойной стрелкой в ​​правом верхнем углу заголовка данных.
17. В открывшемся поле данных столбца нажмите ОК. Это объединит данные во всех таблицах и отобразит их в Power Query.
18. Теперь вы можете выполнить любое необходимое преобразование, а затем перейти на вкладку «Главная» и нажать «Закрыть и загрузить».

Теперь позвольте мне попытаться быстро объяснить, что мы здесь сделали. Поскольку имена листов или таблиц не были согласованными, мы использовали формулу = Excel.Workbook для получения всех объектов книг в Power Query. Эти объекты могут включать листы, таблицы и именованные диапазоны. Когда у нас были все объекты из всех файлов, мы отфильтровали их, чтобы рассматривать только таблицы Excel. Затем мы расширили данные в таблицах и объединили все это.

В этом примере мы отфильтровали данные, чтобы использовать только таблицы Excel (на шаге 13).Если вы хотите объединить листы, а не таблицы, вы можете фильтровать листы.

Примечание. Этот метод даст вам объединенные данные, даже если есть несоответствие в именах столбцов. Например, если в East.xlsx у вас есть столбец с ошибкой, вы получите 5 столбцов. Power Query заполнит данные в столбцах, если найдет их, а если не сможет найти столбец, сообщит значение как «null».

Точно так же, если у вас есть дополнительные столбцы в любом из рабочих листов таблиц, они будут включены в окончательный результат.

Теперь, если у вас есть больше книг, из которых вам нужно объединить данные, просто скопируйте и вставьте их в папку и обновите Power Query.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Пошаговое руководство по vlookup между двумя книгами

Vlookup между двумя книгами / Vlookup между несколькими листами

Ниже приведен пример vlookup между двумя разными книгами, о котором многие из вас спрашивали.

Чтобы упростить вам понимание шагов, мы включили два файла, которые мы используем для этого бесплатного руководства по Excel vlookup: Workbook без цен и Workbook с ценами.

Вы не можете научиться водить машину, просто прочитав книгу, и по этой причине мы предоставили вам доступ к файлам, которые мы используем – в конце концов, лучший способ научиться – это делать! Другие сайты не предлагают вам файлы, но мы их предлагаем. Мы рекомендуем, чтобы у вас были открыты оба файла, прежде чем вы начнете обучение.

Рабочие тетради содержат список продуктов, которые большинство людей купят в супермаркете – молоко, хлеб, варенье и т. Д.

Мы намеренно сделали файлы простыми. Мы собираемся использовать функцию vlookup, чтобы получить данные о ценах на продукты питания из «книги с ценами» в «книгу без цен».

Шаг 1

Перед тем, как начать, откройте обе книги с этого сайта И убедитесь, что вы нажали кнопку «Разрешить редактирование» в ОБЕИХ книгах, затем сохраните их на своем рабочем столе, иначе любые внесенные вами изменения не будут работать!

Когда вы откроете файл «Рабочая книга без цен», вы увидите экран, показанный ниже.Столбец C в этой книге – это то место, где мы будем извлекать «Цена товаров» из другой книги. Ячейка C2 в «книге без цен» уже будет выбрана. Если это не так, щелкните ячейку C2, так как именно там мы хотим, чтобы появился первый результат.

Шаг 2

Нажмите кнопку «fx», которая находится чуть выше столбца B (см. Снимок экрана ниже). Откроется окно «Вставить функцию» (также показано на скриншоте ниже). Если функция «vlookup» уже выбрана, как на скриншоте ниже, нажмите «ОК».

Если функция «vlookup» еще не выбрана, то в поле «или выберите категорию», показанном на снимке экрана выше, измените параметр в раскрывающемся списке с «последний раз использованный» на «Все», затем прокрутите вниз до вы перейдете к функции vlookup, как показано на скриншоте ниже.

После того, как вы выбрали «функцию vlookup» в раскрывающемся меню и нажали «ОК», появится окно «Аргументы функции».

Шаг 3

В окне «Аргументы функций» будут показаны 4 различных поля, которые необходимо заполнить для работы vlookup.Для первого поля «Lookup_value» щелкните ячейку A2, как показано на изображении ниже.

Шаг 4

Теперь щелкните поле «Table_array» («массив таблиц» – это причудливая фраза для описания двух или более столбцов данных).

Шаг 5

В этой части на помощь приходит другая рабочая тетрадь! После того, как вы нажмете на поле «Table_array», щелкните другую книгу (она называется «книга с ценами») и выделите столбцы A – C в этой книге.Мы выделяем столбцы A – C в этой книге, потому что столбец A имеет «Lookup_value», который находится в «книге без цен», а столбец C содержит данные «Цена товаров», которые мы хотим извлечь из этой книги. Когда вы выделили столбцы A – C, вы могли заметить, что символы «3C» появились в верхней части столбца D – это быстрый способ Excel сообщить вам, сколько столбцов в выделенных вами данных – он сохраняет вам нужно подсчитывать столбцы вручную, что делают многие люди в офисах! Если вы этого не заметили, очистите данные в поле «массив таблицы» и снова выделите столбцы A – C в «книге с ценами» – убедитесь, что вы удерживаете кнопку мыши, как только отпустите кнопку «3C». ” исчезнет.Многие офисные работники не знают этого трюка и тратят много времени на ручной подсчет столбцов! Но мы здесь, чтобы сэкономить ваше время!

NB – альтернативный, но ВАЖНЫЙ способ заполнения поля «Table_array» – это выделить диапазон данных, которые вы ищете, начиная с вашего первого уникального значения – в данном случае ячейки A3. Итак, вы должны выделить ячейки от A3 до C12, потому что C12 – последняя ячейка в диапазоне. Затем вам нужно будет ИСПРАВИТЬ этот массив таблиц, поставив знаки доллара перед H, перед 2, перед J и перед 11, чтобы ваша формула в конце выглядела так: = VLOOKUP (B2, $ A $ 3: $ C $ 12,3, ЛОЖЬ).Если вы находитесь в поле массива таблицы и нажимаете F4, Excel сделает это автоматически за вас. Это полезно, чтобы знать, не позволяет ли электронная таблица на работе выделить столбцы от A до C, потому что некоторые ячейки объединены или вы получаете недопустимую ошибку. Но пока просто оставьте это, убедитесь, что ваши поля выглядят так же, как на скриншоте ниже, затем переходите к шагу 6, второму последнему шагу.

Шаг 6

Щелкните поле «Col_index_num» – вы заметите, что ваш экран возвращается к первому файлу, «книге без цен» – не паникуйте! Все, что вам нужно сделать, это поставить цифру 3.Мы добавили здесь цифру 3, потому что столбец C в «книге с ценами» содержит цены на товары, которые мы хотим, и он находится в трех столбцах от столбца A, который имеет уникальные значения поиска, которые мы используем. Или, если вы заметили «3C», это означает «3 столбца», поэтому вы знаете, что вам нужно вставить цифру 3 в поле «Col_index_num». Ниже приведен скриншот того, как все должно выглядеть на данный момент.

Шаг 7

Последний шаг! Щелкните «поле поиска диапазона» и введите слово «FALSE».Нажмите «ОК», и, как по волшебству, формула вернет первый результат, который мы ищем. После этого просто перетащите формулу в ячейку C2 «книги без цен», и «цены» всех других товаров в этом файле заполнятся автоматически. Легко, правда !? Ввод здесь слова «FALSE» гарантирует, что vlookup вернет только ТОЧНОЕ совпадение. Если он не найдет точного соответствия для используемого нами «значения поиска», он вернет N / A – подробнее об этом на странице «10 распространенных проблем» выше.

Ваша формула в конце должна выглядеть так (в ячейке C2 в книге без цен): = VLOOKUP (A2, ‘[Workbook-with-price.xls] Sheet1 ′! $ A: $ C, 3, FALSE)

Если ваша формула выглядит не так, вам необходимо убедиться, что вы правильно выполнили описанные выше действия.

3 человека сказали, что не смогли перейти ко второй книге на шаге 5. Это потому, что они не нажали кнопку «разрешить редактирование», показанную на снимках экрана в начале этого руководства в ОБЕИХ книгах! Пожалуйста, убедитесь, что вы сделали это, если эта проблема касалась вас, прежде чем оставлять комментарий.Фактически, вы должны ВСЕГДА нажимать «разрешить редактирование», если используете формулы в Excel. Это хорошая практика, и она вам поможет.

Если вы хотите узнать о сводных таблицах, вы можете сделать это через этот веб-сайт, созданный по следующему запросу пользователей: http://pivottablesinexcel.com/

Если у вас есть проблемы с vlookup, щелкните здесь – 13 распространенных проблем:

Подписаться через RSS

Мы просим вас уделить время и ознакомиться с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

Нашли сайт полезным? Пожалуйста, используйте эту ссылку, чтобы распространить информацию. http://bit.ly/vlookhelp

Просмотр книг / листов Excel рядом

В этой статье вы узнаете, как сравнить две таблицы, просматривая их одновременно в Excel 2016, 2013 и 2010

Вы хотите сравнить два листа Excel, и вам нужно открыть и увидеть их рядом. Как бы просто это ни казалось, каждый раз они появляются в одном окне. Это расстраивает! Итак, мы покажем вам, как просмотреть два файла Excel (.xls или .xlsx) в этом пошаговом совете. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

• Откройте и просмотрите две книги / листы рядом в одном окне:
  • просматривать две разные книги одновременно
  • просматривать одновременно две разные таблицы одной и той же книги Excel
• Или вы можете захотеть увидеть две или более книг в нескольких окнах.

Найдите на вкладке “Просмотр”

Начнем с первого варианта.Для начала откройте две книги, которые хотите сравнить. Теперь вы можете видеть, что на панели задач Excel есть две кнопки. Какую бы книгу вы ни щелкнули, она появится в том же окне. Найдите раздел «Окно» на вкладке «Просмотр» и нажмите «Просмотр бок о бок».

Разложите листы по своему вкусу

По умолчанию ваши электронные таблицы будут отображаться на отдельных панелях по горизонтали. Вы можете изменить ориентацию. Таким образом, вы можете нажать кнопку «Упорядочить все» и выбрать «Вертикально», чтобы ваши таблицы располагались рядом в левом и правом столбцах.

Есть еще один вариант, который может вам понравиться. Щелкните «Синхронная прокрутка», чтобы одновременно прокрутить обе таблицы вниз и сравнить различия.

Excel запомнит ваш последний выбор бок о бок, чтобы открывать будущие файлы.

Иногда необходимо просмотреть несколько листов одной и той же книги Excel. Итак, все, что вам нужно, это открыть эту книгу и нажать кнопку «Новое окно» на вкладке «Просмотр». Затем выберите вариант «Просмотр бок о бок».Вы можете снова щелкнуть «Новое окно», чтобы просмотреть столько таблиц той же книги, сколько вам нужно.

Просмотр двух или более книг в нескольких окнах Excel

Возможно, вы захотите увидеть несколько книг Excel в разных окнах. Это может быть очень удобно, если у вас есть два монитора. Итак, сначала откройте один файл. Затем запустите еще одну копию Excel из меню «Пуск». В результате вы сможете открыть другую книгу в этом новом окне и изменить ее по своему вкусу.

Мы надеемся, что эта полезная подсказка поможет каждому сравнить данные из двух рабочих книг или листов.

См. Также

.