Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Итак, заходим в раздел “Главное” и выбираем пункт “Организации”:

Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт “Логотип и печать”:

Нажимаем ссылку “Загрузить логотип”.

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт “Инструкция ‘Как создать факсимильную подпись и печать'”:

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:

Загрузим их по соответствующим ссылкам в карточке организации:

Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку “Записать и закрыть” в карточке организации:

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку “Печать”->”Счёт на оплату (с печатью и подписями)”:

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Мы молодцы, на этом вроде бы всё 

Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?

Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.

Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.

Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):

Получится вот так:

Далее распечатываем этот счёт, ставим на нём печать и подписи с нужным нам расположением.

Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.

У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):

Снова заходим в карточку организации, раздел “Логотип и печать”.

Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:

Нажимаем кнопку “Записать и закрыть” в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:

В открывшейся печатной форме из пункта “Ещё” выбираем команду “Изменить макет…”:

Далее очень внимательно, так как если неправильно изменить макет (что-нибудь удалить из него), то печатная форма вообще перестанет работать и придётся восстанавливать её согласно вот этой инструкции (ссылка).

В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:

Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:

Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку “Записать и закрыть”, печатная форма счета переформируется автоматически:

Произошло именно то, чего мы и добивались – печать залезла на подпись.

Мы снова молодцы 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт “Счет на оплату”, а уже в самой печатной форме ставить галку “Подпись и печать”:

Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.

Дополнение от читателя сайта. Если форма счета была отредактирована – поле
с галкой не появится – надо вернуться к стандартной форме.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Нужно ли ИП иметь и печать

Требования к организации небольшого частного бизнеса всегда были более простыми в выполнении, чем правила, установленные для работы обществ с ограниченной ответственностью. Но вместе с тем они часто изменяются, что создает все новые и новые вопросы. Например: нужно ли индивидуальному предпринимателю (ИП) иметь печать для документов, в каких ситуациях ее использование не является необходимым и можно ли работать без нее? Разберемся с особенностями применения этого инструмента в работе и последствиями, которые могут возникнуть при отказе от изготовления штемпеля.

Что изменилось в вопросе наличия оттиска

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно

Ситуаций, когда без штемпеля в работе не обойтись, достаточно мало, но каждая из них не предполагает исключений. Заказать собственный оттиск придется в следующих случаях:

1. Если предполагается, что на ИП будут работать наемные сотрудники. Это объясняется необходимостью постановки штампа в трудовую книжку, которую необходимо заполнять при трудоустройстве любого человека.

2. Если деятельность организации предполагает выдачу путевых листов и неких других документов.

3. Если управленец намеревается заполнять бланки строгой отчетности, будь то товарный чек, накладная на продаваемые изделия или другие бумаги.

4. При открытии расчетного счета в банке. Без печати финансовая организация просто не подпишет с бизнесменом договор.

5. Если планируется выполнение государственных заказов.

В остальных случаях решение о том, приобретать ли оттиск или отказаться от него, ложится на плечи самого владельца фирмы. Хотя в некоторых случаях сделать ее все же рекомендуют.

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

1. Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.

2. Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.

3. Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.

4. Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.

5. Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

1. Единовременные расходы на производство штемпеля.

2. Необходимость постоянно носить штамп с собой.

3. Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Как подписывать документы

О том, что ситуация, когда у ИП нет печати – это законно, мы повторили уже несколько раз. Но при этом вопрос, как же заверять свои полномочия остается открытым. С юридической точки зрения, такую же весомую силу имеет непосредственная подпись бизнесмена на бланке строгой отчетности, договоре или других бумагах.

Но при этом следует убедиться, что на БСО есть все обязательные реквизиты. К ним относятся: наименование фирмы, название самого документа, его номер, дата составления, сведения о проводимой операции (купленном товаре, предоставленной услуге и так далее), денежный эквивалент, персонифицированные данные об ответственных лицах.

Еще один вариант подтвердить свои действия – использование электронной подписи. Она делается на заказ для конкретного человека и компании, а значит гарантирует законность и достоверность операции. Срок действия инструментария ограничен, так что придется периодически повторять покупку.

Требования к оттиску

Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:

1. В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).

2. Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.

3. Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.

Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

Где сделать печать

Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.

Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.

Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.

Как заказать оттиск

Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.

Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.

Клише с защитой

Еще совсем недавно услуги по производству штемпелей оказывали лишь некоторые организации, но сегодня, когда вопрос, должен или обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) иметь печать, ставится все чаще, обратиться за помощью можно в огромное количество контор. При этом гарантировать себе безопасность от подделки или мошеннических действий довольно трудно.

Чтобы уберечь себя от возможных проблем, можно воспользоваться вариантами дополнительной защиты, к которым относятся:

1. Гильоширная сетка. По сути, это тонкий волнистый орнамент, наносимый с помощью лазерной гравировки на основу оттиска.

2. Химическая или ультрафиолетовая метка. Они не видны на поверхности без использования специальных дополнительных приспособлений.

3. Многоцветность.

4. Двумерный штрих-код, схожий с теми, что ставятся на каждом продаваемом изделии.

5. Гравировка.

Особенно эффективной будет двойная защита, но решение об использовании того или иного варианта остается за бизнесменом. Тем более что стоимость каждого из них различается.

Оформление печати ИП

Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

1. В отделении федеральной налоговой службы.

2. Торгово-промышленной палате.

3. В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

Утеря оттиска

Чрезвычайные обстоятельства, особенно связанные с преступным умыслом, нередко встречаются в малом бизнесе, к которому и относятся в большинстве своем индивидуальные предприниматели. Носить с собой штемпель на постоянной основе бывает неудобно, а о безопасном его хранении задумывается не каждый бизнесмен. Поэтому потерять инструмент или позволить украсть его может каждый. Просто забыть об этом факте и заказать себе новый штамп в этом случае нельзя, поскольку старая печать не потеряет своей юридической силы.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. Необходимо подать заявление в ближайшее отделение полиции.

2. Затем получить здесь же справку для производства нового оттиска.

3. Если была сделана регистрация, необходимо обратиться в службу с заявлением об исключении инструмента из реестра.

4. По возможности предупредить своих контрагентов, поставщиков, клиентов о случившемся, чтобы не допустить их работу со старым образцом штемпеля.

Потеря или воровство штампа приведут к созданию массы проблем, на решение которых понадобится время. Поэтому следует заранее позаботиться о надежном месте его хранения.

Закрытие ИП

Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.

Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.

Добровольное уничтожение

Самостоятельно отказаться от использования штемпеля тоже можно, ведь ранее мы уже выяснили, что ИП может не иметь и не ставить печать. Как и в предыдущем случае, сделать это можно, не прибегая к помощи специальных служб, если не было регистрации. Достаточно просто провести ликвидацию и подготовить об этом акт. Он заверяется личной подписью владельца бизнеса.

Если была проведена фиксация оттиска в налоговой службе или других органах, придется прибегнуть к способу, описанному выше, а именно подать заявление на уничтожение. Независимо от того, каким способом была проведена процедура, придется уведомить о ней свой банк, а возможно, и других заинтересованных лиц.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Заключение

Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.

Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.

Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе. Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности. Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.

Чтобы автоматизировать свой бизнес, необходимо подобрать качественное оборудование и программное обеспечение. Для этого обратитесь в компанию «Клеверенс», специалисты проконсультируют вас по любым вопросам. 

18VAC10-20-760. Использование печати.

A. Установка профессиональной печати, подписи и даты указывает на то, что специалист осуществлял прямой контроль и личный надзор за работой, к которой он прикреплен. Прикрепление печати, подписи и даты также свидетельствует о принятии профессионалами ответственности за указанную на них работу.

1. Ни один специалист не должен ставить печать, подпись, дату или свидетельство на планы, таблички, документы, чертежи или другие работы, составляющие практику регулируемых профессий, которые были выполнены нелицензированным или несертифицированным лицом, если такие работы не были выполнены. под прямым контролем и личным наблюдением профессионала, в то время как нелицензированное или несертифицированное лицо являлось сотрудником той же фирмы, что и специалист, или заключало письменный контракт с той же фирмой, которая нанимает профессионала.

2. Если первоначальный профессиональный рекордсмен больше не может печатать, подписывать и датировать завершенную профессиональную работу, такая работа может быть запечатана, подписана и датирована другим квалифицированным специалистом в соответствии со стандартами, установленными в 18VAC10-20-740 G 1.

B. Документы, подлежащие опечатыванию.

1. Все окончательные документы, включая титульный лист с планами, таблицами, документами, чертежами, техническими отчетами и спецификациями, а также каждый лист планов или табличек, или чертежей, подготовленных профессионалом или кем-либо, находящимся под его непосредственным контролем и личным контролем, должен быть запечатан, подписан и датирован профессионалом.Во всех окончательных документах также должно быть указано имя или наименование специалиста, адрес и название проекта.

2. Для проектов, включающих в себя несколько профессиональных услуг в одном проекте, каждый профессионал должен запечатать, подписать и поставить дату на окончательных документах по рабочему компоненту, который он выполнил или который был завершен под его непосредственным контролем и личным надзором. Профессионал, ответственный за составление проекта, должен запечатать, подписать и поставить дату на титульном листе совокупного собрания окончательных документов по проекту.

C. Электронная печать, подпись и дата разрешается использовать вместо оригинальной печати, подписи и даты при соблюдении следующих критериев и всех других требований этого раздела:

1. Это уникальный идентификатор профессионала;

2. Поддается проверке; и

3. Он находится под непосредственным контролем профессионала.

D. Неполные планы, таблички, документы и чертежи, предварительные или предварительные копии, должны быть обозначены на планах, таблицах, документах или чертежах таким образом и не должны быть запечатаны, подписаны или датированы.Предварительные или предварительные копии неполных планов, табличек, документов и чертежей должны быть четко обозначены как неполные, но не должны быть запечатаны, подписаны или датированы.

E. Вся работа, выполняемая профессионалом, имеющим лицензию или сертификацию этим советом, включая работы, освобожденные от лицензирования в соответствии с § 54.1-402 Кодекса Вирджинии, должна быть запечатана, подписана и датирована согласно подразделу B эта секция.

F. Оригинальная пломба по деталям и размеру должна соответствовать конструкции, показанной в этом подразделе, и иметь диаметр два дюйма.Проиллюстрированные конструкции могут быть показаны не в масштабе:

Показать доверие, добавив цифровую подпись

Вы можете показать, что вы уверены, что база данных безопасна и что ее содержимому можно доверять, добавив цифровую подпись в базу данных. Цифровая подпись подтверждает, что все макросы, модули кода и другие исполняемые компоненты в базе данных созданы подписавшим лицом и что никто не изменил их с момента подписания базы данных. Это помогает людям, использующим базу данных, решить, следует ли доверять ей и ее содержимому.Думайте о сертификате безопасности как о ручке, которую вы используете для цифровой подписи вещей, или о сургучной печати, которую можете применить только вы. Чтобы добавить цифровую подпись, вы можете использовать коммерческий сертификат безопасности или создать свой собственный. Процесс, который вы используете для цифровой подписи базы данных, зависит от версии базы данных, которую вы используете.

В этой статье

Получить сертификат безопасности

Существует два типа сертификатов безопасности: коммерческие и самозаверяющие.

Получить сертификат коммерческой безопасности

Если вы хотите поставить цифровую подпись для базы данных, а затем распространять эту базу данных на коммерческой основе, вам следует получить коммерческий сертификат безопасности в коммерческом центре сертификации (CA). Центры сертификации проводят фоновые проверки, чтобы убедиться, что люди, создающие контент (например, базы данных), заслуживают уважения. Дополнительные сведения см. В разделе «Поиск услуг цифрового удостоверения или цифровой подписи».

Создать самоподписанный сертификат

Если вы хотите использовать базу данных для личных сценариев или сценариев с ограниченной рабочей группой для использования в вашей собственной организации, вы можете создать цифровой сертификат с помощью инструмента SelfCert, входящего в состав Microsoft Office.

1. Перейдите в папку, содержащую файлы программы Microsoft Office.

   Вам нужно будет найти исполняемый файл SelfCert.exe , и его расположение может варьироваться в зависимости от различных условий, например, если вы используете 32-разрядную или 64-разрядную операционную систему Windows или Microsoft 365.

   Офисная версия	Расположение
   Microsoft 365	C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16
   Офис 2019 Офис 2016	C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16
   Офис 2013	C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office15 C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office15
   Офис 2010	C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office14 C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office14

2. Найдите нужную папку и дважды щелкните SelfCert.exe .

   Появится диалоговое окно Create Digital Certificate .

3. В поле Имя вашего сертификата введите имя нового тестового сертификата.

4. Дважды щелкните ОК .

Верх страницы

Цифровая подпись для базы данных Access 2007 или Access 2010

Для Access 2007 или Access 2010 легко и быстро подписать и распространить базу данных.Вы можете упаковать файл, применить к нему цифровую подпись, а затем распространить подписанный пакет среди других пользователей. Функция Package-and-Sign помещает базу данных в файл развертывания Access (.accdc), подписывает файл, а затем помещает подписанный пакет в указанное вами место. Затем пользователи могут извлечь базу данных из пакета и работать непосредственно в базе данных (а не в файле пакета). Дополнительные сведения см. В разделе «Упаковка и подпись базы данных Access 2007 и 2010».

Верх страницы

Цифровая подпись базы данных Access 2013 или более поздней версии

Для баз данных Access 2013 или более поздних версий можно применить цифровую подпись к компонентам в базе данных, но это можно сделать только с базами данных, сохраненными в.Формат файлов mdb и .mde. Чтобы подписать базу данных кодом, выполните следующие действия:

1. Откройте базу данных, которую хотите подписать.

2. На вкладке Инструменты базы данных в группе Макрос щелкните Visual Basic , чтобы запустить редактор Visual Basic, или нажмите ALT + F11.

3. В окне Project Explorer выберите базу данных или проект Visual Basic для приложений (VBA), который вы хотите подписать.

4. В меню Инструменты щелкните Цифровая подпись .

   Появится диалоговое окно Цифровая подпись .

5. Щелкните Выберите , чтобы выбрать тестовый сертификат.

   Появится диалоговое окно Select Certificate .

6. Выберите сертификат, который вы хотите применить.Для получения дополнительной информации см. Получение сертификата безопасности.

   Если вы выполнили действия, описанные в предыдущем разделе, выберите сертификат, созданный с помощью SelfCert.

7. Щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно Select Certificate , и нажмите OK еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Digital Signature .

Примечания Если вы хотите, чтобы пользователи вашего решения не могли случайно изменить ваш проект VBA и сделать вашу подпись недействительной, заблокируйте проект VBA перед его подписанием.Однако блокировка вашего проекта VBA не мешает другому пользователю заменить цифровую подпись другой подписью. Корпоративные администраторы могут повторно подписывать шаблоны и надстройки, чтобы они могли точно контролировать, что пользователи могут запускать на своих компьютерах.

Верх страницы

Официальная печать и официальная подпись | Официальная идентичность | Руководство по идентификации | Офис коммуникаций и маркетинга

Официальная печать и официальная подпись могут использоваться только для документов и публикаций. которые представляют официальный бизнес Техасского технологического университета.

Официальная печать и официальная подпись сообщают, что документ на котором они появляются, является официальным и формальным сообщением учреждения. Они может отображаться на дипломах и сертификатах, на печатных изданиях высших должностных лиц ранг и на деловых бумагах Канцелярии Президента.

Официальная печать считается самым формальным символом учреждения.

Документы, которые не являются официальными и формальными, должны иметь соответствующую академическую подпись.

Перейти к: Неправильное использование | Цветные приложения | Очистить пространство | Минимальный размер

Правильное использование

Всегда используйте официальные версии

Важно, чтобы официальная печать Техасского технологического университета и официальная подпись всегда используются в правильной форме, в которой зарегистрированы товарные знаки.Официальная печать и чиновник Подпись ни в коем случае не должна изменяться по форме или пропорциям или набираться другим шрифтом, они не должны иметь какой-либо другой цвет, кроме утвержденных цветов, указанных в настоящих правилах. Не размещайте Официальную подпись или Официальную печать под наклоном и не выравнивайте Официальную Подпись вертикально. Они должны выделяться на видном месте и использоваться полностью. при использовании в качестве основного идентификатора учреждения.Официальная печать может использоваться в качестве иллюстративного графического изображения в тональной презентации в дизайнерских решениях при условии, что Официальная подпись присутствует в качестве основного идентификатора.

Самый простой способ убедиться, что вы используете официальную печать и официальную подпись в их правильной форме – всегда использовать утвержденные художественные работы, предоставленные университетом по ссылкам на этой странице или связавшись с Вероникой Мединой из отдела коммуникаций и маркетинга по телефону (806) 742-2136.

Официальные печати системы, университета и центра медицинских наук выглядят идентичны, за исключением идентифицирующего текста вокруг герба. Осторожный при использовании этих пломб всегда следует проводить осмотр, чтобы убедиться, что у вас есть правильный. Использование неправильного уплотнения – легкая ошибка в суматохе. повседневной работы.

Цветная, черно-белая или линейная версии?

Наши официальные цвета являются жизненно важными компонентами фирменного стиля Texas Tech и должны первый выбор при представлении учреждения. Черно-белая версия имеет созданы для тех ситуаций, когда репродуктивная целостность или финансовые ограничения ограничьте свои возможности. Мы также предоставили линейную версию для некоторых обратных презентаций. и для уникальных производственных требований, таких как тиснение или водяной знак. умирает.Линейная версия также является хорошей альтернативой, если вы подумываете о более тихой или более сдержанное впечатление, например, в приглашении или других официальных документах.

По левому краю или по центру?

В дополнение к различным версиям Официальных печатей вы найдете два разных Конфигурация Официальной подписи – одна в левом расположении заподлицо и одна то есть по центру – чтобы приспособить диапазон приложений, требуемых в системе.Основные файлы предназначены в первую очередь для печати и онлайн-приложений, а символы имеют такой минимальный размер, чтобы их можно было воспроизвести.

Специальные версии для фирменных сред

Исключительно большие или маленькие приложения для обозначения событий, презентаций, демонстраций, баннеры, кнопки, одежда или специальные рекламные товары могут потребовать специальных версий. официальной печати и подписи.В результате мы разработали специальные изображения для некоторые из этих уникальных приложений. Ознакомьтесь с информацией в разделе «Фирменная среда» или свяжитесь с Вероникой Мединой из отдела коммуникаций и маркетинга по телефону (806) 742-2136. чтобы найти лучшее решение для ваших особых потребностей в воспроизведении.

Неправильное использование

Последовательное графическое представление официальной печати и официальной подписи защищает их целостность и способствует всеобщему признанию.Эти официальные личности никогда не могут быть изменены по форме, пропорциям, типографике или цвету либо в сочетании с какими-либо другие университетские идентичности.

Цветные приложения

Двухцветное и одноцветное использование

При использовании официальной печати или официальной подписи двухцветный (красный и черный) версия является предпочтительной. Однако, когда того требуют ситуации, Официальная печать и Официальный Подпись также может быть напечатана одним цветом (только черный).Вы найдете ссылки здесь для одноцветного (только черный), плашечного (Texas Tech Red и Black) и четырехцветного (CMYK) приложений. Используйте форматы файлов RGB для веб-страниц, вещания и компьютерных презентации. Их можно получить, связавшись с Вероникой Медина из отдела коммуникаций и маркетинга по телефону (806) 742-2136.

Использование официальной печати или подписи на цветном фоне

При производстве маркетинговых и коммуникационных материалов с темным фоном, всегда выбирайте белую «перевернутую» или двухцветную перевернутую иллюстрацию.Чтобы уменьшить цвет конфликтует с нашим фирменным красным, мы обычно избегаем использования двухцветной версии на цветном фоне, кроме красного или черного. Черная версия предпочтительна, когда сюрприз на светлом фоне.

Свободное пространство

Сохранение «свободного пространства» вокруг официальной печати или официальной подписи поможет чтобы избежать путаницы, которая может возникнуть, когда логотипы, знаки или организации конкурентов имена включены в маркетинговые и коммуникационные материалы.Для официальной подписи, простое практическое правило – измерить ширину щита на гербе, чтобы определите количество необходимого свободного пространства. Затем добавьте это количество места ко всем Официальная подпись с четырех сторон. Никакие графические элементы или текст любого вида не должны вторгаться в это чистое пространство.

Минимальный размер официальной печати

Чтобы официальная печать и официальная подпись были распознаны, они должны быть читаемыми.Поэтому важно поддерживать стандарт минимального размера репродукции. Минимальный размер официальной печати должен быть не менее 0,6 дюйма или 15,24 дюйма. мм в диаметре при печати и 43 пикселя при 72 точках на дюйм для просмотра на экране. Чтобы добиться необходимого уровня разборчивости и наглядности, отрегулировать эти визуальные стандарты адаптироваться к конкретным требованиям к разрешению пикселей цифровых дисплеев.

Более крупные минимальные размеры могут потребоваться для вышивки, шелкографии, тиснения и т. Д. методы воспроизведения, при которых сложно сохранить целостность деталей. Свяжитесь с Вероникой Мединой из отдела коммуникаций и маркетинга по телефону (806) 742-2136 для получения дополнительной информации.

Вставьте изображение подписи в документ Microsoft Word – The Florida Bar

Размещено в: Технические советы, Word

Существует простой и эффективный способ ввести вашу подпись в документ Word.Как правило, вы получаете электронное письмо, которое требуется отправить обратно, распечатав, подписав и затем отсканировав документ, но вот несколько советов, которые помогут сделать это намного быстрее и при этом придать документу профессиональный и индивидуальный вид. Вам понадобится отсканированное / или иным образом цифровое изображение вашей подписи, сохраненное на вашем компьютере.

1. Откройте документ Word, наведите курсор на строку / пространство, где должна быть помещена подпись, а затем выберите ленту Insert вверху.
2. Нажмите Изображения > перейдите к изображению подписи и выберите его. Его нужно поместить в документ Word.
3. Возможно, вам потребуется изменить точное размещение изображения, используя ленту формата изображения и поработав с параметрами Положение и Текст Перенести (не забудьте выбрать изображение, чтобы активировать ленту формата изображения).

Бонусных советов:

Вы можете перетащить курсор прямо в документ Word, а не нажимать «Вставка»> «Изображение».Используйте функцию Word «Быстрые части», чтобы сохранить изображение для подписи и быстро его вызвать. Вот как:

1. Поместите изображение для подписи в документ Word.
2. Выделите изображение подписи и включите любой другой текст, который вы хотите включить в блок подписи, затем снова щелкните ленту Insert , но на этот раз выберите «Quick Parts» в правой части ленты.
3. В раскрывающейся стрелке щелкните Сохранить выделение в галерее быстрых деталей , затем в поле Create New Building Block введите имя этого блока.
4. Щелкните Auto Text в поле Gallery и выберите OK .
5. Ваш блок подписи будет сохранен, и вы сможете использовать его для других документов Word, нажав Insert > Quick Parts > Auto Text > Select your signature block.

Как приступить к работе с электронной подписью IVES

Если вы хотите использовать электронные подписи в формах запроса 4506-C, 4506-T или 4506T-EZ, обратитесь в назначенный вам сервисный центр.Служба не поддерживает и не рекомендует каких-либо поставщиков электронной подписи, однако любой используемый поставщик должен соответствовать всем критериям, установленным ниже.

Экспресс-служба проверки доходов (IVES) Требования к электронной подписи

Этот документ включает требования к предлагаемой структуре, которых должны придерживаться все участники IVES, чтобы участвовать с использованием электронной подписи для форм IRS 4506-C, 4506-T или 4506T-EZ.

Предпосылки

В связи с тем, что в настоящее время в режиме онлайн происходит все больше транзакций, в последние годы возникли юридические дебаты по поводу действительности электронных контрактов и возможности принудительного исполнения электронных подписей.Закон об электронной подписи в национальной и мировой торговле, обычно именуемый E-Sign, Public Law 106-229-30 июня 2000 г., разрешает эти дебаты, разрешая создание электронных контрактов, а также использование электронных записей, относящихся к такие соглашения. При этом он обеспечивает единые национальные стандарты использования электронных подписей, которые стали более популярными и важными за последние несколько лет. Наиболее многообещающая технология электронной подписи представлена ​​в форме «цифровых подписей», в которых используется криптография с открытым ключом.Это включает два связанных ключа: уникальный «закрытый ключ» для пользователя, который шифрует информацию, и соответствующий «открытый ключ», который разблокирует информацию и удостоверяет личность пользователя. К другим популярным в настоящее время типам электронных подписей относятся подписи с переносом при нажатии (например, кнопка «Я принимаю» на веб-сайте), пароли и биометрические подписи (например, отпечатки голоса и отпечатки пальцев).

Электронная подпись определяется как электронный звук, символ или процесс, присоединенный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись.Закон об электронной подписи в целом гласит следующее:

1. Применяется ко всем транзакциям, если потребитель утвердительно соглашается на использование электронных процедур, если только транзакция специально не исключена в соответствии с условиями самого закона.
2. Разрешает использование электронной подписи в любой транзакции, если обе стороны согласны на использование.
3. Указывает, что любой документ в электронной форме или оформленный с помощью электронной подписи имеет полную исковую силу.
4. Устанавливает требования к хранению электронных записей.
5. Указывает, что электронные записи полностью приемлемы для любого судебного разбирательства.

Технологически нейтральный термин, обозначающий различные методы подписи электронного сообщения, которые (а) идентифицируют и аутентифицируют конкретное лицо как источник электронного сообщения, и (б) указывают на то, что такое лицо одобряет информацию, содержащуюся в электронном сообщении (определение из GPEA , Public Law 105-277).Примеры технологий электронной подписи включают PIN-коды, идентификацию пользователей и пароли, цифровые подписи, цифровые подписи, а также аппаратные и биометрические токены.

Требования закона об электронных подписях

В настоящее время мы предлагаем реализовать пять требований закона об электронных подписях:

1. Подпись должна находиться под личным контролем. Подписи на основе пароля следует использовать в сочетании с PKI, штампами для подписей, электронными печатями, а также простой перенос нажатием.Для IVES мы запрашиваем использование электронной подписи.
2. Подпись должна поддаваться проверке. Технология электронной подписи будет проверять в реальном времени с помощью сложных алгоритмов или путем судебно-медицинского анализа динамики или измерений подписи.
3. Подпись должна быть уникальной. Каждая собранная подпись должна быть уникальной для человека независимо от того, является ли это физическим измерением, например отпечатком пальца, или виртуальным измерением, например щелчком мыши.
4. Подпись должна свидетельствовать о намерении лица участвовать в сделке.Подписавшаяся сторона должна полностью осознавать цель, для которой предоставляется подпись, независимо от используемой технологии.
5. Подпись должна быть поставлена ​​с защитой от вскрытия. Для защиты подписей пользователей и целостности документов, к которым они прикреплены, необходимо использовать стандартное шифрование.

Участники IVES должны соблюдать предлагаемую структуру требований к электронной подписи IVES

1. Аутентификация: участники IVES должны подтвердить, что подписавший является тем, кем они себя называют, и что документ попал в нужные руки.Наиболее распространенной формой аутентификации является «двухфакторная», относящаяся к чему-то, что подписавший имеет (например, успешно отправил по электронной почте в свой почтовый ящик), и к чему-то, что подписавший знает (например, код доступа). Другие распространенные варианты аутентификации включают в себя: аутентификацию на основе знаний (KBA), при которой подписывающей стороне предлагаются вопросы с несколькими вариантами ответов, и единый вход (SSO), когда «ключи» или учетные данные передаются с другого веб-сайта.
2. Согласие: участник IVES должен получить согласие подписывающей стороны на получение и подписание документов в электронном виде, прежде чем приступить к церемонии просмотра и подписания.Обычно это делается с помощью одностраничной формы согласия, предоставляемой подписывающему лицу после аутентификации и до сбора подписей. Подписывающая сторона должна принять или отклонить согласие.
3. Электронная подпись: Должен быть электронным символом, логически связанным с записью и выполненным или принятым лицом с намерением подписать запись. Для целей IVES нам потребуется электронная подпись, чтобы подтвердить имя (имена) по сравнению с именем (именами), указанным в форме 4506-C, 4506-T или форме 4506T-EZ.
4. Печать с защитой от подделки: после сбора электронной подписи документ должен быть защищен от подделки, чтобы гарантировать его действительность.
5. Фиксация авторства: журнал аудита всей церемонии электронного подписания должен сопровождать документ для дальнейшего использования по мере необходимости для предотвращения отказа от авторства. Данные в журнале должны включать: дату и время создания, IP-адрес подписывающей стороны, уведомления о жизненном цикле документа, результат аутентификации, результат согласия и результат каждой электронной подписи в документе.
6. Хранение документации участником IVES: вся информация журнала аудита, а также соответствующая форма 4506-C, 4506-T или форма 4506T-EZ должны храниться участником IVES в течение 2 лет.
7. Проверка качества. Все участники IVES, использующие электронные подписи, должны использовать независимую сторону для проверки и обеспечения соответствия всех запросов на электронную подпись всем требованиям, изложенным в этом документе. Этот аудит вместе с его выводами будет ежегодно предоставляться аналитикам штаб-квартиры IVES.Участники IVES, обнаружившие несоблюдение всех требований, не будут допущены к использованию электронных подписей.

• Результаты аудита должны сравнивать информацию журнала аудита с формой 4506-C, 4506-T или формой 4506T-EZ, чтобы подтвердить имя (имена) и дату (имена).
• Ежемесячный размер выборки для проверки составит 125 из подписанных электронной подписью Формы 4506-C, 4506-T или Формы 4506T-EZ против журнала аудита. Все участники IVES будут разрабатывать свой собственный интервал пропуска каждый месяц, разделив общее количество запросов на размер выборки, равный 125.Каждый месяц участник выбирает первый запрос с электронной подписью и оттуда применяет интервал пропуска. Участник может остановить процесс выбора после того, как будет выбрано 125 запросов. Все участники выберут размер выборки из 125 запросов, независимо от колебаний их ежемесячного объема. Единственное исключение – месяцы, когда было обработано менее 125 запросов. Участники должны выбрать и просмотреть все запросы в течение месяца за те месяцы, когда было обработано менее 124 запросов.
• Хотя мы просим предоставлять результаты аудита только ежегодно, они должны включать ежемесячные результаты, а также общие годовые расчеты. Ежегодные аудиторские заключения должны быть представлены до 31 января следующего года, если только срок не продлен и не предоставлен до установленной даты. Отчет можно отправить по следующему адресу электронной почты: [email protected]
• По запросу журналы аудита и формы 4506-C, 4506-T и 4506T-EZ будут доступны в течение года аналитикам штаб-квартиры IVES.

Эволюция подписи – от сургучной печати до электронной подписи

Постоянно подписываются важные документы: завещания, контракты, правительственные документы, список бесконечен. Подпись человека идентифицирует подписавшего, но также подтверждает документ, доказывая, что он согласен с изложенными условиями.

Подписи – чрезвычайно важные элементы, поэтому мы решили обсудить некоторые из самых важных документов в истории и способы их подписания:

Великая хартия вольностей – 1215

Традиционный вид подписи с использованием чернил и бумаги – это не то, что было всегда.Один из важнейших документов Англии, Великая хартия вольностей, был «подписан» королевской печатью, что было типично для того времени. Оксфордский словарь английского языка дает следующее определение «подписывать»: «поставить печать на (письмо или документ) в качестве средства идентификации или аутентификации; поставить печать или перстень ». Печати обычно использовались для проверки подлинности документов и предотвращения подделки юридических документов.

Подпись Шекспира – 1612

Несмотря на то, что он является одной из самых известных фигур в истории, об Уильяме Шекспире мало что известно.Сохранилось только шесть подписей великого барда, каждая из которых написала свое имя по-своему, а ни одна из них не написала «Шекспир», как это делается сегодня.

Поскольку в елизаветинские времена не существовало законов об авторском праве, пьесы подвергались многочисленным редакциям и редакциям, некоторые из которых были санкционированы, а некоторые неавторизованы; и ошибки часто закрадывались в процессе печати. Пьесы, с которыми мы знакомы, скорее всего, будут сильно отличаться от оригинальных версий, написанных Шекспиром.

Декларация независимости США – 1776

Соединенные Штаты Америки празднуют День независимости 4 ^{-го числа} июля, в день подписания Декларации независимости.Но на самом деле в этот день он не был подписан; это день, когда съезд принял декларацию. Подписание происходило в течение нескольких недель, и многие делегаты подписали позже, скорее всего, из-за того, что было трудно собрать всех 56 делегатов в одном месте. Может, SigningHub принес бы им пользу !?

Контракт Beatles с менеджером Брайаном Эпштейном – 1962

Подписанный незадолго до выпуска их первого сингла “Love Me Do” контракт между The Beatles и их менеджером Брайаном Эпштейном означает начало успеха группы.

Контракт недавно был продан на аукционе за 365 000 фунтов стерлингов. Как заявил специалист Sotheby’s по английской грамотности и рукописям доктор Габриэль Хитон: «Без этого контракта и отношений, которые он представляет, кажется невероятным, чтобы« Битлз »смогли добиться всего того, что они сделали» . Подпись стоит гораздо больше, чем бумага, на которой он написан, означает соглашение между двумя сторонами В бизнесе контракт – это начало отношений и важный документ для начала совместной работы.

Подписи и их значение менялись на протяжении веков. Удивительно, что несмотря на все технологические достижения, подписание ручкой все еще является обычной практикой. Несмотря на это, цифровые подписи неуклонно внедряются и предлагают много преимуществ по сравнению с традиционной подписью чернилами:

• Документы могут быть надежно подписаны несколькими сторонами независимо от того, в какой точке мира они находятся в данный момент времени – сокращая почтовые расходы и дорожные расходы, время подписания и сокращая углеродный след каждого человека.

• Они обеспечивают большую безопасность и в сочетании с надежной аутентификацией пользователей могут значительно снизить риск мошенничества и повысить соответствие стандартам.

• Встроенные доверенные метки времени показывают, когда документ был подписан, кем и доказывают, что документ не был изменен с момента его подписания – может быть, Шекспир мог бы извлечь из этого пользу?

Для бизнес-пользователей вы можете добавить к списку преимуществ гибкость, оптимизированный рабочий процесс, надежное и надежное шифрование, а также снизить затраты.Узнайте больше о различиях в цифровых подписях здесь.

Цифровая подпись | Медье Семинол

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ИНЖЕНЕРЫ : Доступны ДВА варианта подписи:

ВАРИАНТ 1: [РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ВАРИАНТ]

Подписание цифровой подписью, выданной вам центром сертификации 3 ^rd Party, которая сопровождается созданным в цифровом виде изображением вашей печати и требуемым языком (см. Маркированные предложения ниже).Информация для подписи должна быть размещена там, где была бы оригинальная подпись, если бы элемент был физически подписан, датирован и запечатан. Печать и предложения могут быть частью настраиваемого внешнего вида цифровой подписи, доступного в инструменте подписи, или они могут быть размещены на документе вне блока цифровой подписи. Если печать является частью настраиваемого внешнего вида цифровой подписи, вы должны убедиться, что печать соответствует требованиям к размеру, установленным Советом профессиональных инженеров Флориды.

Этот элемент был подписан электронной подписью и запечатан [Лицензиатом, PE] на указанной дате и / или отметке времени с использованием цифровой подписи.

Печатные копии этого документа не считаются подписанными и скрепленными печатью, и подпись должна быть проверена на всех электронных копиях.

ВАРИАНТ 2: ( в настоящее время доступно только для Лицензированных ИП ):

Подписание цифровой подписью, выданной вам центром сертификации 3 ^rd , БЕЗ цифрового изображения вашей печати.Требуемый язык (см. Предложения ниже) должен быть помещен там, где оригинальная подпись могла бы появиться, если бы элемент был физически подписан, датирован и запечатан. Предложения могут быть частью настраиваемого внешнего вида цифровой подписи, доступного в инструменте подписи, или они могут быть размещены в документе вне блока цифровой подписи.

[Лицензиат] штат Флорида, профессиональный инженер, номер лицензии.Икс

Этот элемент был подписан электронной подписью и запечатан [Лицензиатом, PE] на указанной дате и / или отметке времени с использованием цифровой подписи.

Печатные копии этого документа не считаются подписанными и скрепленными, и подпись должна быть проверена на любой электронной копии.