Режимы рабочего времени: учитываем свежие разъяснения

01.04.2021

Версия для печати

Как неполное рабочее время влияет на права и обязанности работника? Что учесть при замене сменщика в графике? Как часто можно задерживать сотрудника при ненормированном рабочем дне? Ответы ведомств на эти вопросы и не только читайте в обзоре.
Режим неполного рабочего времени
Онлайн-инспекция уточнила 2 момента про переход на неполное рабочее время:

обязанности сотрудника не меняются;
женщина с ребенком в возрасте до 1,5 лет не теряет право использовать перерывы для кормления.
Напомним, режим неполного рабочего времени (дня, недели или их сочетание) можно использовать, если снизился объем работ. Оплата пойдет пропорционально отработанному времени. Остальные гарантии работнику нужно предоставить в полном объеме, например все дни отпуска.

Сменный режим
Онлайн-инспекция выделила основное отличие сменного режима от остальных: при нем одни работники сменяются другими хотя бы раз в течение суток.

Также инспекция обратила внимание: в график сменности нельзя включать переработку.

Роструд разъяснил, как заменить выпавшего из цепочки смен работника. Чтобы предупредить другого сотрудника об изменении его графика сменности, нужен минимум месяц. Если осталось меньше времени, придется привлечь его вне графика в рамках сверхурочной работы или работы в выходной день.

Ненормированный рабочий день
По мнению Роструда, при ненормированном дне привлекать сотрудников к работе сверх нормы можно не чаще 3 раз в неделю.

Онлайн-инспекция объяснила, когда совместителю можно установить ненормированный режим. Такое возможно, только если совместительство установлено на полный рабочий день (например, в субботу — выходной по основной работе). Иначе не удастся соблюдать требование о том, что совместитель может трудиться не более 4 часов в день или половины нормы за учетный период.

Насчет дополнительных дней отпуска за ненормированный режим Минтруд указал: их нужно предоставлять, даже если потребность задержаться на работе не возникала. Онлайн-инспекция сообщила, что нельзя установить диапазон количества дней отпуска и рассчитывать их пропорционально дням с “переработкой”.

Гибкий режим
Онлайн-инспекция указала: при гибком графике нужно следить за соблюдением нормы рабочего времени. Если у сотрудников могут возникать переработки, лучше вести суммированный учет.

Напомним, при гибком режиме стороны вправе договориться о начале, окончании или общей продолжительности рабочего дня (смены). Можно определить не конкретное время, а период. Например, сотрудник приступает к работе в любой момент с 08:00 до 10:00.

Разделение рабочего дня на части надо закрепить не только в локальном нормативном акте, но и в трудовых договорах. Об этом говорит онлайн-инспекция.

Отметим, разделить рабочий день можно, если есть особый характер труда или работы производятся с разной интенсивностью в течение дня. Например, такой режим удобно установить водителям, которые утром отвозят персонал к месту работы и вечером обратно, а днем в них нет нужды.

Как отметили в онлайн-инспекции, можно сочетать разные варианты рабочего времени. Например, установить гибкий режим, чтобы начало и окончание работы были “плавающими”, и скользящий график, чтобы “двигались” выходные. Несовместимы только ненормированный и неполный рабочий день.

Если вы выбрали единый режим работы для всего коллектива или части, закрепите его в ПВТР. Индивидуальный режим для отдельного работника проще установить в трудовом договоре.

Чтобы изменить режим, заключите допсоглашение с сотрудником. Если он не согласен, действуйте по правилам ст. 74 ТК РФ: обоснуйте причину, предупредите работника за 2 месяца и т.д.

© КонсультантПлюс, 1997-2021

ненормированный рабочий день | SPOK.BY

1 033

Образец контракта, содержащий условие об установлении ненормированного рабочего дня (фрагмент), см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала. Образец приказа о приеме на работу на условиях ненормированного рабочего дня см. в рубрике…

868

Трудовым законодательством Республики Беларусь предусматривается установление нанимателем для некоторых категорий работников ненормированного рабочего дня, который обязывает работника эпизодически, в случае необходимости выполнять свои трудовые обязанности…

599

Вправе ли наниматель установить ненормированный рабочий день внутреннему совместителю?

1 503

Образец приказа о приеме на работу на условиях ненормированного рабочего дня см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала. Образец трудового договора (контракта), содержащего условие об установлении ненормированного рабочего дня (фрагмент)…

2 073

Под ненормированным рабочим днем следует понимать особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома…

1 646

Статьей 122 ТК установлено ограничение продолжительности сверхурочной работы. Предусмотрена ли законодательством норма, в соответствии с которой ограничивается продолжительность работы после окончания рабочего дня при ненормированном рабочем дне?   Не…

2 245

Водителю автомобиля установлен ненормированный рабочий день. Имеет ли право наниматель вместо предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в пределах 7 дней установить доплату к тарифной ставке?

2 165

При приеме на работу в трудовом договоре работнику установлен ненормированный рабочий день. Порядок его установления регулируется в организации Положением о ненормированном рабочем дне (далее – Положение). В процессе работы выяснилось, что занимаемая…

2 610

Как часто можно привлекать сотрудников к работе в ненормированном режиме? Как нужно компенсировать такую переработку? Мы ответим на эти и другие вопросы, связанные с привлечением работника к работе за пределами установленной нормы продолжительности рабочего…

2 234

В организации установлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 5 календарных дней.

Работник написал заявление с просьбой предоставить ему 5 календарных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Трудовой отпуск за прошлый рабочий…

«Совместитель» имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

---

Расчет отпускных совместителям, работникам по срочному трудовому договору
Платить ли помощь на оздоровление совместителю?
Может ли совместитель работать у предпринимателя только по субботам?

---

Можно ли предоставлять работникам, работающим по совместительству с оплатой труда пропорционально отработанному времени, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день с учетом фактической нагрузки и пропорционально отработанному времени на соответствующей должности?

Предприятие, учреждение, организация самостоятельно в коллективном договоре определяет перечень профессий и должностей, на которых может применяться ненормированный рабочий день, и соответственно устанавливает продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по каждому виду работ, профессий, должностей, учитывая периодичность выполнения работ сверх установленной продолжительности рабочего времени, круг обязанностей и объем выполненных работ.

Согласно пункту 3 Рекомендаций №7, дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется в качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности, сложность и самостоятельность в работе, необходимость периодически выполнять служебные задачи сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Следовательно, одним из основных условий для установления работнику ненормированного рабочего дня является периодичность выполнения работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Как компенсация за работу на условиях ненормированного рабочего дня работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до семи календарных дней.

В то же время пунктом 2 Рекомендаций применять ненормированный рабочий день для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем, не рекомендуется. Решение этого вопроса относится к компетенции работодателя.

Совместительство определяется как выполнение работником, кроме основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же, или другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина по найму. То есть работник не может выполнять в одно и то же время (например, с 8.00 до 15.00) работу, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Если в связи со спецификой работы работник может периодически выполнять основную работу за пределами рабочего времени, а затем выполнять работу по совместительству, ему может быть установлен ненормированный рабочий день и, соответственно, ежегодный дополнительный отпуск на условиях, определенных в коллективном договоре.

http://km.dsp.gov.ua

Порядок установления ненормированного рабочего дня

Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ

Согласно статье 97 ТК РФ, работодатель имеет право иногда (при необходимости) привлечь работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени только в двух случаях: для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ) и если ему установлен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Поскольку законодательно не определены критерии эпизодичности привлечения к труду в рамках ненормированного дня и максимальное количество часов переработки, то на практике очень часто возникают споры между работником и работодателем. Попробуем разобраться.

Исходя из понятия, данного Трудовым кодексом, привлечение к труду за пределами смены работника, которому установлен ненормированный день, не должно быть системой, а носить эпизодический характер. Подобный режим может устанавливаться в тех случаях, когда невозможно безошибочно рассчитать затраты труда по некоторым видам работ, например, завершить начатые переговоры, довести до конца ремонт оборудования, т. е. сотрудник должен закончить производственное задание даже после окончания его смены. Таким образом, установление ненормированного рабочего дня должно быть обусловлено характером трудовой функции. Но в любом случае работодателю необходимо иметь веские объективные причины для привлечения сотрудника к труду за пределами его рабочего времени.

Еще одной особенностью данного режима труда является возможность работодателя привлекать сотрудника как до начала, так и после окончания смены без получения его согласия на работу сверх нормы (Письмо Роструда от 07. 06.2008 № 1316-6-1). Эта позиция подтверждается и недавно выпущенным Письмом Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. В письме чиновники напоминают, что введение режима ненормированного рабочего дня не должно менять установленную продолжительность рабочего времени, а переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

Если в трудовом договоре работника отсутствует условие о ненормированности его рабочего времени, но он эпизодически привлекается к работе за пределами своей рабочей нормы, такой сотрудник может также претендовать на дополнительные выходные. Однако может выбрать и компенсацию деньгами. В этом случае руководствоваться нужно новой редакцией ст. 119 ТК — из нее исключена норма о том, что если работодатель за использование сотрудника в режиме ненормированного дня не предоставляет дополнительного отпуска, переработка сверх нормы продолжительности рабочего времени с письменного согласия сотрудника компенсируется как сверхурочная работа. Таким образом, законодатель не признает переработку при ненормированном дне сверхурочной работой, которая должна компенсироваться дополнительной оплатой и имеет ограничения по часам в неделю.

Вместе с тем на сотрудников, чей трудовой день ненормирован, распространяются правила внутреннего трудового распорядка в части начала и окончания рабочего дня, предоставления им еженедельных выходных и отдыха в праздничные дни. А это значит, что привлечь сотрудника к дополнительной работе в выходные и праздники можно только с соблюдением норм ст. 113 и ст. 153 ТК РФ. Об этом также напоминается в Письме Минтруда № 14-2/ООГ-8616.

Труд в ночное время также является отклонением от нормы, поэтому должен оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере, установленном локальными актами или коллективным договором (ст. 154 ТК РФ).

Для кого устанавливается ненормированный день

Законодательство не ограничивает работодателя в выборе должностей, которым можно установить ненормированный рабочий день. Однако к определению такого перечня нужно подойти с учетом характера работ и не включать в него все должности, имеющиеся на предприятии. Это может вызвать вопросы у проверяющих.

Перечень должностей может быть оформлен в виде отдельного локального нормативного акта или включен в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка. Также его необходимо согласовать с представительным органом работников (при его наличии).

Образец приказа об утверждении перечня должностей

Скачать

Документальное оформление условий с ненормированным рабочим днем 2021

При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающимися его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки.

Образец трудового договора

Скачать

Также данное условие нужно указать в приказе о приеме на работу.

Образец приказа

Скачать

Стоит отметить, что если с сотрудником заключен трудовой договор по должности, отсутствующей в утвержденном перечне профессий с ненормированным рабочим днем, то данное условие неправомерно. Следовательно, работник имеет право отказаться работать сверх продолжительности рабочего дня и по этому основанию его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Если сотрудник переведен на должность, по которой установлен ненормированный день, то работодателю следует:

• ознакомить его с локальными нормативными актами, содержащими перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о включении условия ненормированного дня и компенсации за такой характер работы;
• издать соответствующий приказ (в свободной форме).

Если у сотрудника исключается условие о ненормированном дне, то работодателю необходимо заключить с ним дополнительное соглашение, в котором будет содержаться другой режим работы, и издать соответствующий приказ.

Оформление привлечения к труду сверх нормы

Процедура привлечения работников к труду сверх нормы при ненормированном рабочем дне не регламентирована. На практике зачастую привлечение осуществляется на основании устного распоряжения начальника или по инициативе самого сотрудника, не успевшего завершить задание. Представляется, что для гарантии прав работников им целесообразно требовать от работодателя письменного распоряжения о привлечении к труду сверх нормы, в противном случае будет затруднительно доказать наличие такового волеизъявления работодателя.

Учет рабочего времени

Учет работы сотрудника с ненормированным днем ведется без учета времени, отработанного сверх нормы. Это обусловлено тем, что ему не производится денежная компенсация, как в случае со сверхурочной работой, а предоставляется ежегодный дополнительный отпуск. Но поскольку статьей 91 ТК РФ определено, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести такой учет отдельным самостоятельно разработанным документом, например журналом учета или отдельным табелем. Это может пригодиться, если во время выполнения работы за пределами продолжительности рабочего времени случится внештатная ситуация.

Неполное рабочее время и совместительство

Согласно статье 101 ТК РФ, работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, можно установить ненормированный день, если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Если же работнику установлен неполный рабочий день, то установить ему еще и ненормированный рабочий день невозможно. В таком случае один из режимов труда полностью теряет свой смысл.

Также в законе нет запрета на установление ненормированного дня совместителям. Но здесь есть свои особенности:

• если совместителю устанавливается продолжительность трудового дня не более 4 часов, то такой рабочий день считается неполным. Следовательно, установить ненормированный рабочий день нельзя;
• если совместитель по основному месту работы в какие-то дни свободен от исполнения трудовых обязанностей, то он может трудиться полную смену при неполной рабочей неделе. Вот в таком случае ему можно будет установить ненормированный рабочий день (согласно ст. 101 ТК РФ) и, соответственно, компенсацию в виде ежегодного оплачиваемого отпуска не менее трех календарных дней.

Новости ИТС для бухгалтера its.1c.ru (28.05.2015)

Проверьте, должны ли вы уплачивать торговый сбор?

На территории Москвы с 01.07.2015 вводится торговый сбор – по сути, обязательный платеж, который необходимо ежеквартально перечислять за право ведения торговой деятельности на объектах осуществления торговли.

Как московским организациям и индивидуальным предпринимателям сориентироваться, подпадают ли они под уплату данного сбора?

Очень просто: с помощью нового справочника информационной системы 1С:ИТС, который так и называется – “Торговый сбор”.

Справочник содержит исчерпывающую информацию об особенностях уплаты торгового сбора на территории столицы, в том числе ответы на спорные вопросы, с которыми бизнесмены могут столкнуться на практике.

У нас отличные новости: в течение июня справочник “Торговый сбор” будет в открытом доступе! Это значит, что любой посетитель сайта (без регистрации и выполнения каких–либо иных действий) может свободно просматривать и при необходимости распечатывать полезные статьи.

Подробнее см. “Торговый сбор”.

4 июня состоится практический семинар по оформлению отпусков в 1С – успейте оформить приглашение!

В период массовых отпусков эксперты “1С” – Марина Демина и Галина Малышкина – напомнят вам, как правильно предоставить ежегодный отпуск (в том числе дополнительный), отпуск за свой счет, учебный отпуск, отпуск с последующим увольнением, а также учесть расходы на оплату отпуска.

Приходите на семинар в 1С:Лекторий в следующий четверг, 4 июня!

Вы узнаете, обязательно ли продлевать отпуск, во время которого сотрудник заболел, как оплатить проезд к месту отпуска и каков режим обложения этих сумм налогами и страховыми взносами.

На практических примерах лекторы продемонстрируют, как в программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (редакции 3.0) правильно отразить основные и дополнительные отпуска, чтобы получить корректную отчетность об остатках отпусков; как настроить несколько различных дополнительных отпусков и каким образом оформить приказ на отпуск с несколькими дополнительными отпусками.

Оформить приглашение можно здесь.

Можно ли гражданам Белоруссии, Казахстана и Армении, работающим в России, предоставлять вычеты по НДФЛ с первого дня работы?

Доходы, полученные гражданами Белоруссии, Казахстана и Армении в Российской Федерации в связи с работой по найму, облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов с первого дня их работы на территории РФ. Такой порядок установлен ст. 73 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, который действует с 1 января 2015 года.

В письме от 09.04.2015 № 03-04-06/20223 Минфин России рассмотрел вопрос о порядке предоставления налоговых вычетов по НДФЛ указанным гражданам.

Финансовое ведомство разъяснило следующее. Согласно нормам Налогового кодекса налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются физическим лицам, которые являются налоговыми резидентами РФ. Применение к доходам граждан Белоруссии, Казахстана и Армении ставки НДФЛ 13 процентов с первого дня работы в России не означает, что они автоматически приобретают такой статус. Налоговыми резидентами РФ они становятся по общим правилам, установленным ст. 207 НК РФ. Согласно этой статье налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Таким образом, налоговые вычеты, установленные ст. 218-221 НК РФ, гражданам Белоруссии, Казахстана и Армении предоставляются только после того, как они приобретут статус налоговых резидентов РФ.

Подробнее об определении статуса налогового резидента РФ и налоговых вычетах см. справочник “Налог на доходы физических лиц”.

При каких условиях учитываются расходы на проезд, если сотрудник задержался в командировке?

На основании решения работодателя работники могут направляться в командировки на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). При этом им гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 НК РФ).

На основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и включают, в частности, расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Исходя из вышесказанного, расходы на приобретение проездного документа для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в расходах для целей налога на прибыль при условии, что дата выбытия работника из места командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен проездной билет.

Кроме того, указанные расходы можно учесть, если задержка выезда сотрудника из места командировки (либо более ранний выезд к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.

Такие разъяснения представил Минфин России в письме от 30.04.2015 № 03-03-6/1/25283.

Подробнее об учете расходов на проезд командированного сотрудника см. в справочнике “Налог на прибыль организаций”.

Нужно ли восстанавливать НДС по имуществу, пришедшему в негодность при хранении?

Перечень случаев, когда НДС необходимо восстановить, приведен в п. 3 ст. 170 НК РФ и является исчерпывающим. Указанная норма не содержит обязанности налогоплательщика восстановить НДС при порче приобретенного товара.

Вместе с этим налогоплательщик вправе принять к вычету сумму НДС, предъявленную продавцами товаров (работ, услуг), если они используются в операциях, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ).

Следовательно, сумма НДС по товарам, не используемым в операциях, облагаемых НДС, вычету не подлежит.

Данные разъяснения приведены в письме Минфина России от 19.03.2015 № 03-07-11/15015.

Вывод: ранее принятые к вычету суммы “входного” НДС по имуществу, пришедшему в негодность, следует восстановить.

Подробнее о восстановлении НДС по имуществу, списанному в связи с порчей и т.п., см. в справочнике “Налог на добавленную стоимость”.

На странице 1С:Лектория опубликована программа лекций на ближайшие месяцы. Подробнее…

Обязан ли работодатель выплачивать премию, если сотрудник выполнил все необходимые условия для ее назначения?

Если в соглашении между работником и работодателем, трудовом договоре или локальных нормативных актах организации зафиксированы цели, при достижении которых работодатель обязан выплатить работнику премию, при выполнении этих условий она должна быть выплачена. В противном случае работник может взыскать суммы в судебном порядке.

Рассматривая подобный спор, суд удовлетворил требования уволенного работника и взыскал с работодателя невыплаченную премию за выполнение ключевых показателей эффективности, закрепленных в Положении о материальном стимулировании заместителя генерального директора (постановление Приморского краевого суда от 10. 03.2015 № 33-1928).

Отметим, суды исходят из того, что вопрос о выплате премии работодатель решает по своему усмотрению, исходя из результатов работы. Если четкие критерии назначения премии не закреплены, суды, как правило, отказывают в ее взыскании с работодателей (см. апелляционные определения Московского городского суда от 02.03.2015 № 33-6307, от 16.02.2015 № 33-1140/2015, Смоленского областного суда от 10.02.2015 № 33-540/2015).

См. подробнее о премиальных выплатах и надбавках:

Организация, находящаяся в процессе банкротства, не может быть исключена из ЕГРЮЛ как недействующая. Подробнее…

Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день? Ответ пользователю

Право на отпуск за ненормированный рабочий день. Вісник. Офіційно про податки

Приложением к коллективному договору предприятия утверждены должности с ненормированным рабочим днем, за работу на которых согласно ст. 8 Закона об отпусках устанавливается дополнительный отпуск. Несколько работников, работающих с ненормированным рабочим днем, являются также внутренними совместителями, зачисленными на 0,5 и 0,25 ставки должности по совместительству. Правильно ли предоставлять этим работникам по основному месту работы основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный за ненормированный рабочий день — 7 дней, а на работе по совместительству — основной отпуск — 24 календарных дня?

---

В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона об отпусках работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением.

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день устанавливается коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.

Список профессий, должностей работников с ненормированным рабочим днем с указанием конкретной продолжительности отпуска в пределах его семидневной продолжительности, то есть от 1 до 7 дней включительно, утверждается на предприятии как приложение к коллективному договору.

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется пропорционально времени, отработанному на работе, должности, которые дают право на этот отпуск.

Определение термина «ненормированный рабочий день» содержится в Рекомендациях № 7, согласно которым ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса. При необходимости эта категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени (эта работа не считается сверхурочной). Степень труда в данном случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но также кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой).

В п. 3 Рекомендаций № 7 отмечено, что дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется как компенсация за выполненный объем работ, степень напряженности, сложность и самостоятельность в работе, необходимость периодического выполнения служебных заданий сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Таким образом, при определении продолжительности дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем за особый характер труда необходимо учитывать все вишеперечисленные факторы.

На работников, работающих на условиях ненормированного рабочего дня, распространяется установленный на предприятии, в учреждении, организации режим рабочего времени. В связи с этим работодатель не имеет права систематически привлекать работников, работающих по такому режиму, к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Следовательно, одним из основных условий для установления работнику ненормированного рабочего дня является периодическое выполнение работы сверх установленной продолжительности рабочего времени, то есть свыше 40 часов в неделю. Как компенсация за работу на условиях ненормированного рабочего дня ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 7 календарных дней.

Совместительство определяется как выполнение работником кроме основной другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или на другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина по найму. То есть работник не может выполнять в одно и то же время (например, с 9.00 до 18.00) работу как по основному месту работы, так и работу по совместительству.

Поэтому в случае когда работник по окончании работы по основной должности сразу приступает к выполнению работы по совместительству в одном учреждении, то есть у него нет возможности периодически выполнять работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, то нет оснований для установления ему ненормированного рабочего дня по основному месту работы. Соответственно он не имеет права и на получение дополнительного отпуска.

В случае если в связи со спецификой работы работник может периодически выполнять основную работу за пределами рабочего времени, а потом работу по совместительству, ему может быть установлен ненормированный рабочий день и соответственно — ежегодный дополнительный отпуск на условиях, определенных в коллективном договоре.

При предоставлении работникам дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день следует иметь в виду, что ненормированный рабочий день не применяется для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем (п. 2 Рекомендаций № 7).

Как установить сотруднику ненормированный рабочий день

Когда нельзя устанавливать ненормированный рабочий день? Где закрепить перечень должностей с ненормированным графиком? Как отразить условие в трудовом договоре? Как вести учет рабочего времени? Ответы на все эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

Шаг 1. Определяем, когда нельзя установить ненормированный рабочий день

У нас работает юрист-совместитель. В его трудовом договоре закреплена продолжительность рабочего времени четыре часа в день (пятидневная неделя). Можем ли мы установить этому сотруднику ненормированный рабочий день?

Совместителю, который работает четыре часа в день при пятидневной рабочей неделе, установить ненормированный рабочий день нельзя. Для него это предельная продолжительность рабочего времени. Однако сотрудник может работать по совместительству полный рабочий день, когда он свободен от исполнения обязанностей по основному месту работы (ст. 284 ТК РФ).

Внимание

Установить ненормированный рабочий день всем сотрудникам организации нельзя (ст.101 ТК РФ)

Лицу, которое работает на неполной ставке по основному месту работы, можно установить ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1). Также Трудовой кодекс прямо не запрещает привлекать к работе в таком режиме беременных женщин и работников, для которых законом предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетних, инвалидов I и II групп и т. д.). Тем не менее, делать это не рекомендуется, так как возникает противоречие с целями специального регулирования труда беременных (снижение нагрузок для защиты здоровья женщины) и введения сокращенной продолжительности рабочего времени. В случае возникновения спора контролирующий орган или суд может принять сторону работника.

Законом не предусмотрено ограничение на привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня женщин, имеющих детей до трех лет, других лиц с семейными обязанностями, инвалидов III группы. Однако в указанных случаях работодателю следует удостовериться, что переработка не запрещена сотрудникам по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (программой реабилитации инвалида). Одновременно нужно учитывать нормы, которые запрещают и ограничивают привлечение отдельных сотрудников к работе в ночное время (ч. пятая ст. 96 ТК РФ).

Шаг 2. Закрепляем перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в локальном акте

Мы хотим установить перечень должностей с ненормированным рабочим днем в головной организации и филиалах. Должен ли быть один перечень на всю компанию или в каждом филиале надо утверждать свой?

Должности работников с ненормированным рабочим днем закрепляются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза (ст. 101 ТК РФ). Можно оформить такой перечень в качестве приложения к правилам внутреннего трудового распорядка или коллективному договору (образец ниже). Соответствующие должности и минимальная продолжительность дополнительного отпуска могут быть предусмотрены отраслевым соглашением.

Перечни должностей могут утверждаться в филиалах организации с учетом местных особенностей. Однако когда необходимо сформировать единый подход к решению этого вопроса, лучше утвердить один перечень на всю компанию. С перечнями должностей сотрудники должны быть ознакомлены под роспись.

Шаг 3. Отражаем условие в трудовом договоре

Обязательно ли устанавливать в трудовом договоре условие о ненормированном рабочем дне? Должность включена в соответствующий перечень.

Само по себе наличие должности в перечне должностей не означает, что сотруднику установлен ненормированный рабочий день. Такое условие, а также пункт о компенсации нужно обязательно закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Обратите внимание, что работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, этот режим в трудовом договоре может и не устанавливаться.

Пример 

Максим Р. обратился в суд с иском к учреждению «Автобаза» об оплате часов, отработанных сверх нормы, взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и морального вреда. Свои требования он мотивировал тем, что регулярные переработки не были оплачены работодателем.

Суд установил, что истцу установлен ненормированный рабочий день. Заключив трудовой договор, Максим тем самым выразил свое согласие на привлечение его к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Поэтому на него не распространяются гарантии, предусмотренные законодательством для работников, работающих сверхурочно. Учитывая изложенное, в исковых требованиях Максиму было отказано (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 6 ноября 2013 г. по делу № 33-4292/2013).

Шаг 4. Привлекаем сотрудников к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени

У нас есть перечень должностей, по которым установлен ненормированный рабочий день. Нужно ли издавать приказ о привлечении сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени?

Труд в режиме ненормированного рабочего дня предполагает, что сотрудники эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени по распоряжению работодателя (ст. 101 ТК РФ). Трудовой кодекс не указывает, какой должна быть форма этого распоряжения. Рекомендуем использовать письменную форму и издавать соответствующий приказ. Привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может быть систематическим (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1, определение Вологодского областного суда от 2 мая 2012 г. № 33-1494/2012). В случае спора или проверки наличие приказов позволит вам подтвердить, что привлечение к работе имело именно эпизодический характер.

Совет

Укажите в правилах внутреннего трудового распорядка, что в вашей организации применяется режим ненормированного рабочего дня (ст. 100 ТК РФ)

В режиме ненормированного рабочего дня сотрудник должен выполнять свои прямые обязанности. Для осуществления работ, не предусмотренных трудовым договором, требуется отдельное соглашение (ст. 60 ТК РФ).

Шаг 5. Ведем учет рабочего времени

Некоторым сотрудникам нашей организации установлен ненормированный рабочий день. Как правильно заполнять табель? Мы всегда ставим «восьмерки».

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Исключений из этого правила Трудовой кодекс не предусматривает. Однако на основании табеля учета рабочего времени сотрудникам начисляется зарплата, а часы, отработанные сверх нормы при ненормированном рабочем дне, оплате не подлежат.

В связи с вышесказанным сложились три подхода к вопросу об учете переработок при ненормированном рабочем дне. Первый подход – в табеле учета рабочего времени нужно отразить фактически отработанное сотрудником число часов, введя особый код – например, »НРД». Второй подход – часы, отработанные за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, следует фиксировать не в табеле учета рабочего времени, а в другом документе по усмотрению работодателя. Третий подход – часы переработок фиксировать вообще не нужно.

Рекомендуем учитывать время переработок в табеле учета рабочего времени или другом документе. Это поможет в случаях, когда необходимо точно установить факт присутствия сотрудника на работе (например, несчастный случай на производстве), при трудовых спорах и т. д.

Шаг 6. Предоставляем компенсации за работу в условиях ненормированного рабочего дня

Как компенсировать работу в режиме ненормированного рабочего дня? Правильно ли, что при ненормированном рабочем дне сотруднику либо оплачиваются переработки в повышенном размере, либо предоставляются три дня отпуска? Или все-таки полагается и то, и другое?

Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением сотруднику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, длительность которого нужно предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Минимальная компенсация – три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Дополнительный отпуск положен независимо от того, привлекался ли сотрудник к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1). Лицам, занятым на условиях неполного рабочего времени и одновременно работающим в режиме ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется на общих основаниях (ст. 93 ТК РФ).

Внимание

Ненормированный рабочий день не является основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1)

На основании статьи 126 Трудового кодекса сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о замене дополнительного отпуска или его части денежной компенсацией. Однако такая замена является правом, а не обязанностью работодателя (определение Верховного суда Республики Коми от 15 августа 2011 г. № 33-4410/2011).

Для государственных служащих предусмотрены особые правила. Если дополнительный отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.

Комментарий менеджера по персоналу

Елена МОСКВИНА, менеджер по персоналу ООО «Ориола» (г. Нижний Новгород):

– Сотрудник, работающий в режиме ненормированного рабочего дня, должен исполнять свои трудовые обязанности в установленное правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора рабочее время. Он не освобождается от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не получает права уходить раньше. Таким образом, в отношении лиц с ненормированным рабочим днем применяются основные положения нормального режима рабочего времени (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27 декабря 2011 г. № 15АП11384/2011).

Статья подготовлена по материалам наших коллег из журнала «Кадровое дело»

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/21097-stat-iz-kd-pro-nenormirovannyy-rabochiy…

Как оставаться продуктивным при нерегулярном (даже непредсказуемом) графике

Существует партий материалов о продуктивности.

Вы можете повсюду найти советы, такие как отключение предупреждений, выполнение задач в пакетном режиме и составление физического списка дел. Подавляющее большинство этих советов рождается с учетом традиционного рабочего дня — они предназначены для работников умственного труда, которые сидят за столом с 9 утра до 5 вечера с понедельника по пятницу.

Вот в чем дело: по большому счету американская рабочая сила не работает в рамках этого структурированного графика.Например:

• Те из нас, у кого «постоянная» работа на полный рабочий день, не всегда надежно выполняют одну и ту же работу в одни и те же часы каждую неделю.

• «Работа» не всегда оплачивается, офисная работа. По данным Бюро статистики труда, 84 процента женщин и 68 процентов мужчин в среднем в день тратят время на выполнение домашних дел (таких как работа по дому, приготовление пищи, финансовое и другое управление домашним хозяйством).

• Будь то посменная работа или гиговая работа, оценки помещают число U.С. рабочие с ненормированным и дежурным графиком работы на 10-20 процентов.

Передовых методов повышения производительности, которые работают для оплачиваемой офисной работы, часто недостаточно для поддержания производительности, когда работа происходит урывками или вне графика с 9 до 5.

Давайте разберемся, почему это так, и выясним, почему наш мозг лучше всего работает по расписанию, и подробно расскажем о трех тактиках, основанных на данных, чтобы быть более продуктивными, когда ваш график непредсказуем.

Почему наш мозг лучше всего работает с рутиной?

Мы знаем, что многие великие умы в истории ежедневно следовали одним и тем же распорядкам и ритуалам.Как пишет автор Мейсон Керри в своей книге « Ежедневные ритуалы: как работают художники »: «Постоянный распорядок способствует выработанному ритму умственной энергии и помогает предотвратить тиранию настроения».

«В умелых руках, — пишет он, — [рутина] может быть точно откалиброванным механизмом для использования целого ряда ограниченных ресурсов: времени (наиболее ограниченного ресурса из всех), а также силы воли, самодисциплины, оптимизм.”

В двух словах: выбор рутины может помочь вам стать лучше и продуктивнее.

Прежде чем мы поговорим об управлении производительностью, когда ваш график нестабилен, давайте поговорим о том, почему отсутствие рутины создает дополнительную нагрузку на вашу способность продуктивно работать.

Рутина важнее силы воли

Многие считают, что продуктивность зависит от силы воли. Сядьте и сделайте работу — вот и все. Сила воли, безусловно, может помочь вам стать более продуктивным, но это ограниченный ресурс. У нас есть не так много силы воли, которую можно использовать (а вы работаете с еще меньшей, если уже сегодня заставили себя пойти в спортзал).

Рутина — гораздо более сильный и устойчивый мотиватор, чем сила воли, потому что она не требует от вас никаких усилий. Как только вы поработаете над созданием рутины, вы сможете работать в ней, как часы. Это означает, что у вас остается больше умственной энергии для таких вещей, как творчество и реальная работа, которую вы делаете.

Рутины сообщают вашему мозгу, что от него ожидают

Когда вы каждый день выполняете один и тот же распорядок, он посылает в ваш мозг сообщение о том, что ожидается и что будет дальше.Это делает две вещи:

Когда вашему разуму не нужно думать или принимать решения о том, что будет дальше, он высвобождает больше умственной энергии для ваших реальных задач.

Не говоря уже о том, что исследования поведенческой экономики показали, что простое размышление о времени и месте, где вы будете над чем-то работать, повышает вероятность того, что вы действительно это сделаете. Подпрограмма берет список задач, которые вы должны выполнить в какой-то момент, и назначает их в определенное время и место. Он превращает ваш список дел в календарь, что упрощает выполнение этой работы.

3 тактики управления производительностью при нерегулярной работе

Понятно, что следование регулярному распорядку дает большие преимущества для продуктивности, творчества и всего хорошего. Но знать о преимуществах рутины и найти способ культивировать ее, когда ваш график нерегулярный, — это две разные вещи.

Эти три проверенных приема помогут добавить больше рутины (и продуктивной энергии) в неорганизованный график.

1. Создайте рутину вокруг нерабочих частей вашего дня

Работа — не единственная часть вашей жизни, которая может и должна следовать регулярному распорядку — вы можете использовать все, от тренировок до приема пищи, чтобы составить постоянный распорядок дня. Как минимум, постарайтесь установить утренний и вечерний распорядок, который сделает ваш день правильным.

Примечание: Когда мы говорим об «утренней» и «вечерней» рутине, мы на самом деле говорим о том, когда вы просыпаетесь и когда успокаиваетесь в течение дня — фактическое время не имеет значения.

Джейнесса Ланц из HubSpot использует эту стратегию для создания режима работы из дома.

Если вы регулярно работаете из дома, хорошо бы выработать привычку принимать душ и одеваться.Вы на самом деле просто делаете это для себя… но он предоставляет некоторые параметры, которые говорят: «Рабочий день начался!»

Когда у вас есть уже существующая рутина, легче вписать в нее работу, когда она возникает. Вот почему автор Барбара Бойд следует одному и тому же основному распорядку, независимо от ее текущей рабочей нагрузки.

«Я стараюсь придерживаться определенного распорядка, независимо от того, много работы или мало. Это означает соблюдение утренних ритуалов и ежедневных прогулок, а также использование времени, которое может быть использовано для работы, для другого дома или творческого проекта.Так что время заблокировано для «работы», но иногда это оплачиваемая работа, а иногда — покраска кухни».

2. Создайте структуру вокруг работы

Независимо от того, что для вас значит «работа», важно выстроить определенную структуру вокруг этого времени и этих конкретных задач. Создайте запас сигналов, которые сообщают вашему мозгу, что пора работать, и наметьте структуру, к которой вы можете обращаться, когда вам нужно приступить к делу.

Это может означать:

• Работать там же (и ничего не делать, кроме работы там)

• Всегда слушаете одну и ту же музыку или фоновый шум во время работы

• Ежедневно устанавливать время остановки, несмотря ни на что

Как писатель-фрилансер я работаю с приливами и отливами, но у меня есть один важный сигнал, на который я могу с уверенностью рассчитывать, чтобы переключить свой мозг в режим письма: наушники. Я не могу ничего сделать, если мои наушники не надеты — даже если через них ничего не воспроизводится — и я редко использую их, когда не работаю. Поэтому каждый раз, когда я подключаюсь, мой мозг знает, что пора писать.

3. Помните, что ваша рутина

ваша

Вы увидите наибольшую отдачу от повседневной рутины, когда это график, который соответствует вашим собственным уникальным ритмам и тенденциям. Вот почему так мало полезного в чтении о точном распорядке дня Стива Джобса или Альберта Эйнштейна — то, что сработало для них, вряд ли станет ключом к вашей продуктивности.

Когда писательница-фрилансер Кейли Мур писала о разработке собственного расписания для Большого картеля, она наткнулась на несколько важных самородков для фрилансеров и независимых работников:

«Возможно, вы чувствуете необходимость следовать нормам и находиться за своим столом или в офисе с 9 до 5 каждый день, потому что, ну, это именно то, что вы делаете. Это «работа». Я попала в эту ловушку, когда начала работать самостоятельно», — поделилась она. «Несмотря на то, что я работал эффективно, выполняя задачи за меньшее время, я оставался за своим столом, находя ненужные задачи, чтобы заполнить время.

Многие исследования показали, что игра в собственном естественном ритме тела и мозга — гораздо лучший рецепт продуктивности, чем втискивание себя в рутину, которая не вписывается.

Биолог из Оксфордского университета и эксперт по хронобиологии и сну Катарина Вульф говорит: «Если люди остаются в привычном для них времени, они чувствуют себя намного лучше. Говорят, что они намного производительнее. Умственные способности у них гораздо шире».

Вот почему полуночникам нет смысла заставлять себя вставать с постели ровно в 5 утра.Корректировка общих советов по повышению продуктивности и распорядка дня в соответствии с тем, как вам нравится работать, — верный путь к успеху.

Когда и где у вас есть свобода, планируйте свою рутину с учетом естественных приливов и отливов вашего тела. Немного поэкспериментируйте, чтобы найти наиболее продуктивное время, а затем распланируйте все остальное вокруг него.

Быть более продуктивным

Всякий раз, когда Работа происходит

Независимо от того, являетесь ли вы независимым работником с проектами, которые приходят и уходят, или родителем с проектами, которые приходят и продолжают появляться, мы все выполняем работу, которая иногда попадает в нерегулярный график.Все, от оплачиваемой умственной работы до увлеченных проектов и неоплачиваемого домашнего и ручного труда, имеет свойство проникать в наши дни и нарушать обычный и продуктивный график.

Создавая рутину, выстраивая структуру вокруг работы и работая с ритмами своего тела, вы можете повысить производительность, независимо от того, насколько странным или безумным становятся ваш график и список дел.

---

Хорошо это или плохо, мы будем рады узнать ваше мнение. Найдите нас в Twitter (@trello) или напишите на support@trello. ком

Далее:  Подключи, работай, повторяй: лучшие стратегии для более продуктивного фокусного времени

Является ли прогнозное планирование решением проблемы нерегулярного графика работы? | Американский институт предпринимательства

Согласно последним данным о рабочих местах, рынок труда США продолжает оставаться сильным. В 2019 году прирост рабочих мест составлял в среднем 167 000 в месяц, а в предыдущем году — более 200 000. Официальный уровень безработицы составляет 3,6%, а уровень U-6, который охватывает вынужденных работников, занятых неполный рабочий день, и малопривязанных работников, неуклонно снижается и сейчас составляет 7 %.

Однако тот факт, что у большинства людей есть работа, не обязательно обеспечивает экономическую безопасность для многих семей. Один из аспектов этой незащищенности связан с тем, что рабочие сталкиваются с непредсказуемым графиком, который меняется изо дня в день или от недели к неделе. Такие методы планирования, известные как планирование «точно в срок» (JIT), основаны на программном обеспечении для измерения периодов высокого и низкого спроса для предприятий и корректировки рабочего времени и графиков сотрудников по мере необходимости. Эта практика более распространена среди тех, кто занят в сфере розничной торговли и общественного питания.Недавнее исследование, проведенное социологами Кристен Харкнетт и Даниэлем Шнайдером, в ходе которого были опрошены 30 000 работников этих секторов, показало, что планирование «точно в срок» распространено и обычно связано с нестабильными доходами, трудностями и отсутствием продовольственной безопасности, а также создает огромные проблемы, когда речь идет об обеспечении ухода за детьми. внутри дома.

Какое лучшее решение этой проблемы? Является ли федеральное законодательство, такое как повторное введение «Закона о графиках работы от 2019 года» сенатором США Элизабет Уоррен (штат Массачусетс) и представителем Розой ДеЛауро (штат Коннектикут), ответом?

Сколько людей работают по ненормированному графику?

Чтобы представить это в перспективе, полезно посмотреть, сколько рабочих в США. С. сталкиваются с такими типами графиков. Это не обязательно однозначно, поскольку непредсказуемость может существовать как среди постоянных работников, работающих полный рабочий день, так и среди нерегулярных работников, работающих неполный рабочий день, когда речь идет о часах, отработанных в неделю. Данные Бюро статистики труда показывают, что около 16,4% рабочей силы работают по недневному графику, а не по «обычному дневному графику». Из них примерно 6% работают в вечернюю смену и около 4% работают в ночную смену. Еще 3% переключаются между чередующимися и разделенными сменами.Однако существует дополнительная категория работников, сталкивающихся с «ненормированной» вахтой, которая составляет около 3% рабочей силы. Согласно недавнему исследованию Института экономической политики, примерно 10 % рабочей силы работают нерегулярно и по вызову, а еще 7 % работают вахтовым методом или вахтовым методом, что приближает это число к 17 %. Короче говоря, число работников с непредсказуемым графиком может упасть где-то между 3% и 17%, а возможно, и выше, если мы включим определенный уровень непредсказуемости для рабочих с обычным дневным графиком.

Вероятность того, что мужчины будут заняты в эти виды смен, несколько выше, чем у женщин, и вероятность того, что чернокожие будут работать в этих видах работ, выше, чем у белых или азиатов. Те, у кого меньше среднего образования, также чаще сталкиваются с такими графиками. Наконец, транспорт и услуги по переезду, оптовая и розничная торговля, отдых и гостиничный бизнес, а также профессии в сфере услуг чаще имеют нерегулярные смены по сравнению с работниками, не работающими в дневное время, в других отраслях.

Хотя такие смены часто рассматриваются исследователями и политиками как проблема, интересно, что некоторые работники выбирают нерегулярный или недневной график для удовлетворения определенных потребностей. Например, в опросе BLS около 12 % работников, которые работали не в дневное время, сказали, что это позволяет им уделять время школе или другой работе, еще 19 % сказали, что это личное предпочтение, 10 % сказали, что это позволяет лучше организовать работу. семья, а 7% заявили, что это дает более высокую заработную плату. Самым популярным ответом было (39%), что это «характер работы», а 10% заявили, что сделали это, потому что не могли найти другую смену.Трудно интерпретировать, что означает ответ «характер работы» с точки зрения удовлетворенности работой. Означает ли это, что работники просто признают, что для той работы, которую они выполняют, такая нерегулярная смена является нормой, нравится им это или нет?

Почему работодатели предлагают ненормированный график?

В своем исследовании Сьюзан Ламберт отмечает, что работодатели, а точнее менеджеры первой линии, используют нерегулярные смены, чтобы привести рабочее время в соответствие с прогнозируемым спросом и условиями продаж.Например, если они предвидят периоды пикового спроса, они добавляют больше смен и рабочих часов. Удивительно, но многие менеджеры сообщают, что реальная проблема заключается не в способности нанять работников, когда они сталкиваются с пиковым спросом, а в возможности разделить ограниченное рабочее время между одним и тем же штатом работников в трудные времена. Это превращается в основную проблему для работников, которые сталкиваются с непредсказуемыми графиками. Помимо потребностей в уходе за детьми, исследование Беркли пришло к выводу, что реальной проблемой для работников, сталкивающихся с непредсказуемым графиком, является невозможность гарантированно получить достаточное количество часов работы в неделю, что затрудняет планирование семейных расходов.Это также подтверждается выводами упомянутого выше исследования: неудивительно, что работники с почасовой оплатой, которые испытали скачки рабочего времени на 90 005 вместо 90 006 45 часов в неделю, сообщили о более низком уровне незащищенности занятости. Фактически, когда волатильность рабочего времени приводила к положительному увеличению количества отработанных часов, это также было связано с более низким уровнем финансовой незащищенности. Это важно иметь в виду, поскольку штаты и города предлагают законы для борьбы с нестабильным графиком работы. Основная проблема нестабильности заключается не в нестабильности как таковой, а в отсутствии дохода, связанного с меньшим количеством часов работы, предлагаемых работникам по этим графикам.

Предложения по политике

Недавно по всей стране появился ряд новых законов, направленных на решение проблемы непредсказуемого расписания. На прошлой неделе сенатор Уоррен повторно представил «Закон о графиках работы от 2019 года» в качестве одного из решений. Законы о расписании были приняты в Сан-Франциско, Нью-Йорке, Сиэтле. и других штатах и ​​городах, а также переложить бремя и риск непредсказуемости с работников на работодателей. Многие из этих законов обязывают работодателей платить работникам за все часы, изначально запланированные для них.Поэтому, если корректировки графика вносятся после определенного периода времени (обычно от недели до 10 дней после запланированной даты работы), работодатели обязаны платить работникам за запланированные часы. Это относится и к закону Уоррена-ДеЛауро, который обязывает работодателей платить работникам, если они переведены «по вызову» без каких-либо гарантий, что работа будет доступна, отправлены домой раньше в «нерабочие дни» или получили изменение графика. с уведомлением менее чем за две недели. В Сан-Франциско, если рабочая смена меняется с уведомлением менее чем за семь дней, рабочий имеет право на «зарплату за предсказуемость» в размере от 1 до 4 часов оплаты по обычной ставке.Любой работник, которого просят быть «дежурным» в течение определенной смены, должен получать компенсацию, если смена сокращается на несколько часов.

Такие законы могут помочь рабочим в краткосрочной перспективе. Тем не менее, в долгосрочной перспективе менеджеры могут быть более неохотно предлагать смены и часы для сотрудников, если существует риск медленного периода. Повышая затраты на наем посменных рабочих, менеджеры могут сократить количество нанятых работников, тем самым потенциально сократив количество предлагаемых часов, что прямо противоположно тому, что, как показывают опросы, нужно сотрудникам.

Также стоит отметить, что законы о предсказуемых графиках вводятся в городах и штатах, где уже есть стремление повысить минимальную заработную плату до уровней, значительно превышающих существующие сегодня. Совокупный эффект более высоких прямых затрат на заработную плату и снижения гибкости для работодателей вызывает особое беспокойство, поскольку предполагаемые бенефициары этой политики — низкоквалифицированные низкооплачиваемые работники — также занимают рабочие места, наиболее уязвимые для перемещения и автоматизации.

Итак, какое решение? Предсказуемость и гибкость ценны не только для сотрудников, но и для работодателей.Работодатели должны принять политику, которая облегчит работникам выполнение их обязанностей по дому в качестве родителей и опекунов, а также обеспечит некоторую стабильность в графике работы. В то же время сотрудники должны иметь возможность требовать такой гибкости от своих менеджеров, не опасаясь возмездия. Любое законодательство должно сбалансировать потребности работников и работодателей. Если все расходы переложить на бизнес, как это и предполагает действующее законодательство, окончательный штраф может быть оплачен работниками.

Изменения в организации рабочего времени с течением времени вследствие конфликта между работой и семьей

Существующие лонгитюдные исследования взаимосвязи между организацией рабочего времени (WTA) и конфликтом между работой и семьей в основном сосредоточены на нормальных причинно-следственных отношениях, то есть на влиянии WTA на конфликт между работой и семьей с течением времени. До сих пор, однако, обратная связь, то есть влияние конфликта между работой и семьей на корректировку WTA с течением времени, практически не изучалась.Поскольку конфликты между работой и семьей широко распространены среди работающего населения, дальнейшее понимание этой обратной связи имеет неоценимое значение для понимания процессов вторичного отбора. Целью данного исследования является изучение того, связаны ли конфликты между работой и семьей в перспективе с корректировками графика работы, рабочего времени и сверхурочной работы, а также изучение половых различий и различных временных лагов в этом отношении. Использовались данные проспективного Маастрихтского когортного исследования. Изучить влияние конфликта между работой и семьей на переход от посменной работы к дневной в течение 32 месяцев наблюдения, трехсменный (n = 727), пятисменный (n = 932) и нерегулярный рабочий день (n = 727). n = 451) были отобраны рабочие.Для изучения влияния конфликта между работой и семьей на сокращение рабочего времени в течение 12 и 24 месяцев наблюдения, соответственно, были отобраны только поденщики (мужчины и женщины), охватив 5809 работников, занятых полный рабочий день (> или = 36 часов в неделю). ) и 1387 работников, занятых неполный рабочий день (<36 часов в неделю) на исходном уровне. Для изучения влияния конфликта между работой и семьей на воздержание от сверхурочной работы в течение 12 месяцев наблюдения были отобраны только дневные работники, сообщившие о частой сверхурочной работе в начале исследования (3145 работников, занятых полный рабочий день, и 492 работника, занятых неполный рабочий день).Регрессионный анализ Кокса проводился с поправкой на возраст, уровень образования и наличие хронического заболевания. Конфликт между работой и семьей был связан со значительно повышенным риском перехода от сменной работы к дневной в течение 32 месяцев наблюдения у трехсменных рабочих (относительный риск [ОР] = 1,77, 95% доверительный интервал [ДИ] 1,19-2,63). ), но не у пятисменных рабочих (RR = 1,32, 95% ДИ 0,78–2,24) и нерегулярных рабочих (RR = 0,81, 95% ДИ 0,50–1,31). Среди поденщиков конфликт между работой и семьей среди работающих полный рабочий день был связан со значительно повышенным риском сокращения рабочего времени в течение 1 года наблюдения у женщин (RR = 2. 80, 95% ДИ 1,42–5,54), но не мужчин (RR = 1,34, 95% ДИ 0,81–2,22). У работников, занятых неполный рабочий день, конфликт между работой и семьей был связан со значительно повышенным риском сокращения рабочего времени в течение 1 года наблюдения как у женщин (ОР = 1,99, 95% ДИ 1,04–3,82), так и у мужчин (ОР = 4,03, 95% ДИ 1,28–12,68). В то время как влияние конфликта между работой и семьей на сокращение рабочего времени несколько уменьшилось среди женщин, работающих полный рабочий день, через 2 года наблюдения (RR = 2,13, 95% ДИ 1,24–3,66), среди мужчин, работающих полный рабочий день, эффекты увеличилась и достигла статистической значимости (RR = 1.53, 95% ДИ 1,05–2,21). Конфликт между работой и семьей не был значимо связан с воздержанием от сверхурочной работы в течение 1 года наблюдения. Это исследование показывает, что конфликт между работой и семьей имеет важные последствия с точки зрения корректировки рабочего графика и рабочего времени с течением времени со значительными гендерными различиями. Таким образом, исследование ясно иллюстрирует вторичные процессы отбора как сменных, так и поденных рабочих, что имеет серьезные последствия для участия в рабочей силе, подчеркивая необходимость предотвращения конфликтов между работой и семьей.

Как сделать нерегулярный график привлекательным для сотрудников

Работники с ненормированным графиком могут работать в разные дневные и ночные смены. У них может быть непредсказуемое количество рабочих часов в неделю; их смены могут меняться в зависимости от временных потребностей компании. Некоторым, возможно, даже придется бороться с дежурством. Тем не менее, есть сотрудники, которые в основном занимаются проектной работой и могут работать из дома хотя бы часть времени.Их графики часто нерегулярны по выбору.

Суть в следующем: у многих сотрудников ненормированный рабочий график по разным причинам. Это может привести к неудовлетворенности, выгоранию и, для работодателя, к высокому уровню невыходов на работу и текучести кадров. Ни один из них не подходит для прибыли компании.

На скольких работников влияет ненормированный рабочий график?

Исследование , проведенное Институтом экономической политики , привело к следующим статистическим данным:

• Более пяти миллионов человек заняты неполный рабочий день на одной или нескольких работах, и у них ненормированный рабочий день.Работать более чем на одной работе с частичной занятостью сложно, это может повлиять на семейную жизнь, а также может способствовать экономической нестабильности.
• В то время как 10% рабочей силы имеют ненормированный рабочий день, еще 7% работают посменно или посменно.
• Самые низкооплачиваемые работники имеют самый ненормированный рабочий день.

Что вызывает неудовлетворенность нерегулярным графиком?

Прежде чем говорить о том, что может сделать работодатель, чтобы сделать ненормированный рабочий график более привлекательным, ему нужно понять, почему сотрудники его не любят. Вот самые распространенные жалобы:

• Недостаток сна, особенно у тех, кто работает посменно и по вызову. Организму сложно приспособиться к постоянной смене времени бодрствования и сна.
• Разрушенная семейная жизнь — планы могут быть изменены или отменены, иногда без предварительного уведомления.
• Сложно получить высшее образование, если оно не онлайн.
• Если количество часов непредсказуемо, непредсказуема и зарплата.

Как работодатель вы мало что можете сделать с этими жалобами. Они просто часть борьбы с нерегулярным графиком работы.

Однако вы можете предпринять шаги, чтобы сделать их рабочее время как можно более приятным и показать этим сотрудникам, насколько вы их цените, создавая вещи, демонстрирующие вашу признательность.

Вот некоторые вещи, которые вы должны учитывать:

1. Создайте «дружественную к смене» среду

Что именно это означает? Что ж, это может привести к нескольким действенным инициативам:

• Предлагайте бесплатные закуски по прибытии и уходе работников, а также во время перерывов. В противном случае им приходится пользоваться торговыми автоматами (особенно в ночные смены). Время от времени заказывайте пиццу или пончики и ешьте их в комнате отдыха.
• Украсьте рабочее место лучшим освещением, максимально имитирующим солнечный свет.
• Убедитесь, что температура контролируется для максимального комфорта.
• Рассмотрите выбор музыки (с наушниками из комплекта поставки). Музыка может поддерживать бдительность и продуктивность работников (и улучшать настроение).

В зависимости от реальной обстановки на рабочем месте вы, вероятно, сможете придумать еще больше таких инициатив.

2. Предоставить дополнительную компенсацию

Хотя дополнительные деньги не уменьшат разочарование по поводу ненормированного рабочего дня, они могут послужить мощным мотиватором.

В качестве примера рассмотрим индустрию составления контрактов. Существует множество онлайн-агентств, которые обслуживают клиентов по всему миру — в разных часовых поясах и с разной срочностью. Рассматривая некоторые из них — например, Classy Essay , Studyker , Writescout и Subjecto , — мы обнаруживаем, что, когда их авторы вынуждены прерывать свой обычный рабочий день, чтобы удовлетворить потребности клиентов, они получают большую компенсацию за этот сбой, часто в виде бонусов. То же самое касается внештатных авторов из таких мест, как Upwork . Больше взимается за то, что вы мешаете не спать всю ночь, чтобы уложиться в срочный срок или выполнить задачу, которая может включать в себя огромное количество исследований.

Что вы можете сделать, чтобы добавить компенсацию, когда жизнь ваших работников нарушается в связи с чрезвычайными ситуациями и/или временными производственными потребностями, выходящим за рамки запланированной работы? Плата за сверхурочную работу — это одно. Тем не менее, бонусы — это скорее вишенка на торте, и они служат для мотивации.

3. Признание и вознаграждение

Когда вы просите рабочих нарушить их обычный график работы и, следовательно, их личную жизнь, чтобы удовлетворить ваши производственные потребности, вы должны найти способы признать их жертвы.И это признание должно сопровождаться наградами.

Устные и письменные похвалы всегда приятны, но они не обеспечивают внешнего вознаграждения, выражающего эту признательность конкретными способами. Вот несколько вещей, которые вы могли бы рассмотреть:

• Время от времени дополнительный оплачиваемый выходной.
• Билеты на концерты или спортивные мероприятия (предоставьте им варианты).
• Абонемент в круглосуточный тренажерный зал для любителей фитнеса.
• Подарочные сертификаты в рестораны, продуктовые магазины или крупные магазины розничной торговли.

Карл Джексон, директор по персоналу службы Top Essay Writing , говорит об этом так: «График работы наших сотрудников сумасшедший. И мы часто просим их сделать все возможное, чтобы удовлетворить потребности клиентов. Когда мы нарушаем их нормальную жизнь, мы должны вознаграждать эти жертвы. Предоставление вариантов вознаграждения — чрезвычайно успешная деятельность, которая действительно снизила текучесть кадров».

4. Предоставьте максимально возможное предварительное уведомление

Помимо довольно постоянных ситуаций ненормированного рабочего дня (напр.г., регулярная ротация смен), вам необходимо предвидеть другие перерывы в обычном графике работника, насколько это возможно. Если вы знаете, например, что предстоит большой заказ и изменятся требования к сменному графику работы, заранее сообщите об этом своим сотрудникам. Это позволяет им заранее планировать свою личную жизнь, чтобы не было сюрпризов.

Многие компании используют веб-программное обеспечение часов , которое включает в себя инструмент планирования для объявления об этих изменениях, и сотрудники могут заранее получить доступ к этим графикам и составить эти все важные планы.

Как работодатель, который должен навязывать своим сотрудникам ненормированный рабочий день, вы понимаете проблемы и разочарования, которые это может вызвать у ваших сотрудников. Вы не можете изменить эти обстоятельства. Но вы можете предпринять шаги, чтобы сделать неудобства и разочарования более «приемлемыми». Посмотрите на эти четыре инициативы и посмотрите, как вы могли бы их реализовать.

Автор: Николь Гаррисон

Статья 22 – Рабочее время – Общее

(III) и

4

	ДЕНЬ
22.01	(a)	Если иное не согласовано между работодателем и профсоюзом, стандартная продолжительность рабочего времени для работников, чья стандартная рабочая неделя составляет 37,5 часов, составляет: ежедневные часы будут составлять семь с половиной часов подряд, с 08:30 до 17:00, каждый день с понедельника по пятницу.
			(II)	(II)	Стандартные ежегодные часы будут 1950.
(III)	Стандартные ежедневные часы являются исключительными к минимуму на полчаса. по возможности до полудня.
		(iv)	Должен быть оплачиваемый 15-минутный перерыв утром и 15-минутный оплачиваемый перерыв днем.
	(b)	Если иное не согласовано между Работодателем и Профсоюзом, нормы рабочего времени для работников, чья стандартная рабочая неделя составляет 40 часов, составляют:		Стандартные ежедневные часы будут составлять восемь часов подряд с 08:00 до 17:00 каждый день с понедельника по пятницу.
			(II)	Стандартные ежегодные часы будут 2080.
		(III)	(III)	Стандартные ежедневные часы являются исключительными к минимуму на полчаса. по возможности до полудня.
		(iv)	Должен быть оплачиваемый 15-минутный перерыв утром и 15-минутный оплачиваемый перерыв днем.
	ПОСМЕННАЯ РАБОТА
22.02	Если работодатель планирует, что работа работника будет выходить за рамки стандартного рабочего времени, как определено в 22.01, применяется следующий процесс:
	установление новых или пересмотренных часов смены для оперативного подразделения. В таком согласии не будет необоснованно отказано. Работодатель уведомляет работников о любых изменениях не менее чем за 14 дней.
	(b)	Ежедневная смена не превышает шестнадцати (16) часов.
	(c)	Количество последовательных сменных рабочих дней не более 7 дней.
	(г)	Количество последовательных дней отдыха между сменами должно быть не менее 2 дней.
	(e)	Количество сменных дней в году, за которые работник имеет право на оплату, определяется путем деления нормо-часов в году 1950 или 2080 на количество рабочих часов в день
			(f)	(i)	Следующие положения статьи 16 не применяются к работникам, подпадающим под действие пункта 22.02: 16.01(1), 16.02, 16.03 и 16.06.
		(ii)	Несмотря на (i), работники, которые работают с понедельника по пятницу, у которых нет графика оплачиваемых выходных и часы работы которых не работа, как определено в 22.01, имеет право на положения статьи 16, за исключением 16.09.
22.03	Работодатель публикует основной график работы для сотрудников предприятия, работающих посменно.
	(a)	Работодатель должен:
		(i)	избегать и
		(ii)	опубликовать расписание не менее чем за 14 календарных дней до начала работы не менее чем на 28 календарных дней;
	(B)	(b)	(B)	Работодатель должен сделать все разумные усилия по:
		(I)	предоставляют сотрудникам каждую секунду в субботу и воскресенье, обеспечивая минимум 48 часов подряд долг;
		(ii)	иметь не менее двух выходных дней подряд; и
		(iii)	не планировать более одной смены в любой 24-часовой период.
	(c)	Если работник работает в две смены в любой календарный день:
		(i)
		(ii)	, за исключением чрезвычайных ситуаций, сотрудник не может работать более двух смен подряд.
	(d)	Сотруднику должны предоставляться альтернативные выходные дни настолько часто, насколько это возможно, при этом каждый сотрудник получает как минимум каждые третьи выходные.Ставки оплаты за сверхурочную работу применяются к часам, отработанным работником в выходные дни в третий выходной день подряд и последующие выходные дни подряд, отработанные после этого. Понятно, что если работник должен находиться в командировке в выходные дни, это считается отработанным выходным для целей настоящего пункта. Действие настоящего пункта не распространяется на работников, нанятых исключительно на работу в выходные дни, или желающих поменяться сменами с другими работниками на рабочие выходные.
	(e)	Работодатель соглашается с тем, что не должно быть разделенных смен.
22.04	При достаточном заблаговременном уведомлении и с согласия работодателя работники могут обмениваться сменами, если работодатель не увеличивает расходы.
22.05	Работодатель должен приложить все разумные усилия, чтобы график смены работника позволял ему регулярно посещать образовательные курсы.
22.06	Работодатель предоставит транспорт или фактическую стоимость коммерческого транспорта между домом и местом работы для работника, график работы которого начинается или заканчивается с полуночи до 06:00 или который должен прибыть в и от работы в эти часы для выполнения сверхурочной работы.
	ГИБКИЙ ВРЕМЯ РАБОТЫ
22.07	По желанию работника работодатель может предоставить гибкий или сменный график работы с 07:00 до 18:00. Это зависит от эксплуатационных требований.
	СЖАТАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ
22.08	По желанию работника, Работодатель может согласиться разрешить работнику норму рабочего дня с понедельника по пятницу 7 включительно.5 или 8 или еженедельно 37,5 или 40 часов следующим образом:
	(a)	В течение 14, 21 или 28 календарных дней работник должен работать или период, равный двум, трем или четырем стандартным часам в неделю.
	(b)	Не должно быть увеличения затрат для Работодателя и снижения производительности из-за выбора часов.
	(c)	График рабочего времени для сокращенной рабочей недели согласовывается работником и его руководителем.Работник, который работает сверх установленного рабочего времени или вне установленного графика, получает компенсацию в соответствии с положениями о сверхурочной работе настоящего коллективного договора.
	(d)	Продолжительность рабочего времени не может быть изменена с целью избежать выплаты сверхурочных отдельным работникам.
	(e)	Это соглашение может быть расторгнуто в любое время как работником, так и работодателем с уведомлением не менее чем за 14 дней.
	(f)	Работодателю не может быть необоснованно отказано в согласии работника на доступ к сокращенной рабочей неделе.
				Сотрудник запланирована работник
22.09	(A)	По запросу работника работодатель может позволить сотрудникам определять свои собственные часы работы для удовлетворения операционных требований, которые в связи с непрерывным характером их работы они не могут работать по норме рабочего времени. Такие запросы не могут быть необоснованно отклонены.
	(b)	Если эти работники работают больше нормы рабочего времени в течение 28 календарных дней, они имеют право на один отгул с оплатой за каждый дополнительный час работы. Эти сотрудники должны прилагать все разумные усилия для планирования своего рабочего времени, чтобы свести к минимуму дополнительные рабочие часы.
	(c)	Отработанные часы должны быть отработаны во время, согласованное как работником, так и работодателем.Они должны быть использованы в том же финансовом году, в котором они были заработаны.
	(d)	В конце финансового года те накопленные отработанные часы, которые работник не смог использовать, будут погашены наличными по обычной почасовой ставке заработной платы, но не более 15-кратная стандартная продолжительность рабочего дня. Если сотрудник накопил больше, чем это, дополнительные часы сгорают. Ни при каких обстоятельствах работнику не будет выплачиваться более 15-кратной нормы рабочего времени в день 7.5 или 8. Эти часы не должны переноситься из одного финансового года в другой.
	(e)	Понятно, что Пункт 22.09 не предназначен для использования на разовой основе для удовлетворения производственных требований или во избежание оплаты сверхурочных работникам.
	(f)	Сотрудникам, от которых работодатель требует работать в нерабочее время, выплачивается оплата в соответствии с положениями настоящего Коллективного договора о сверхурочной работе.Работники, от которых работодатель требует работать в назначенные оплачиваемые отпуска, получают компенсацию в соответствии со статьей 16. уведомление минимум за 14 дней.
	ОБЩИЕ ПРАВИЛА
22.10	Работники имеют право на один 15-минутный оплачиваемый период отдыха в каждом периоде из 4 или 3. 5 часов подряд работали как положено. График этих периодов отдыха подлежит утверждению руководителем работника.
22.11	Если у работника запланирован неоплачиваемый период питания в течение обычного рабочего дня работника, и работодатель требует, чтобы работник работал в течение части или всего периода неоплачиваемого питания работника, работник должен давать время, не использованное позже в обычном рабочем дне Работника.Если это невозможно, Сотруднику будет выплачена оплата за неиспользованное время по применимой ставке за сверхурочную работу.
	Сотрудники школьника
22.12
22.12	(A)	(A)	(A)	Работодатель может, после консультации и с согласия Союза, назначать работников на учебный год. «Помощники по вопросам образования» означает Помощники по вопросам образования, Классные помощники, Помощники с особыми потребностями, Помощники по поддержке учащихся и Помощники по инклюзивной поддержке.
	(b)	Работодатель может устанавливать рабочие часы для работников учебного года, чей рабочий год следует за учебным годом. Общее количество рабочих дней для каждого сотрудника учебного года заключается в следующем: (i) ассистенты образования 195 дней (II) Секретари за 200 дней (III) хранители 205 дней (iv) Библиотечные техники, школьные советники       и стоматологи-терапевты                195 дней
22.13	(a)	При установлении рабочих дней для каждого работника учебного года работодатель должен приложить все разумные усилия, чтобы ограничить рабочие дни периодом, непосредственно предшествующим установленной дате отчета учителей, и сразу после даты назначенный последним днем ​​для учителей, как указано в их местном школьном календаре.
	(a.1)	Время от времени операционные потребности могут требовать, чтобы рабочие дни для школьного работника включали дни в течение периода, обозначенного как рождественские и весенние каникулы на их местный школьный календарь. Если такое требование ожидается, Работодатель должен предварительно уведомить работника, и такое уведомление не должно быть менее чем за 30 календарных дней. Если работнику предоставляется уведомление менее чем за 30 календарных дней, то работнику выплачивается компенсация в соответствии со статьей 23. взять отпуск в соответствии со статьей 18 настоящего Соглашения.
22.14	Работникам учебного года будет выплачиваться соответствующий уровень заработной платы для их должности в течение 26 периодов оплаты .
4	22.15 22.15	Часы работы должны быть запланированы на регулярной основе, так что учебных года сотрудников :
	(а)	на еженедельной основе не будут работать превышать тридцать семь с половиной (37,5) или сорок (40) часов и пять (5) дней в неделю
	(b)	Ежедневно дежурить по 7 часов. 5 или 8 часов , начиная минимум за пятнадцать (15) минут до начала обычного учебного дня.
	(c)	Получите два (2) последовательных дня отдыха в неделю.
	(d)	Учебный год Работники имеют право на сверхурочную работу в соответствии с положениями статьи 23. учителей, работодатель гарантирует, что один час бесплатного обеда будет разрешен на равноправной и совместной основе с учителями.
	(f)	Для тех ассистентов по вопросам образования, которые не прошли учебный курс для ассистентов по вопросам образования, их рабочий год может быть продлен для включения этих курсов за каждый год, когда помощник по вопросам образования посещает такие курсы.
	(g)	Учебный год Сотрудники, планирующие уволиться во время летних каникул, должны уведомить работодателя о своем намерении не менее чем за 30 дней до последнего дня учебного года.
	(h)	Если ассистент по обучению должен вести класс, а в классе нет учителей, ассистент по обучению будет получать оплату в размере двух (2) диапазонов выше его текущей ступени.
22.16	Если работник умирает или иным образом увольняется с работы в течение учебного года, работник или его имущество получают ту часть оплаты летних каникул, на которую работник имеет право, в соответствии с количеством учебных дней, отработанных в течение учебного года. год.
	СОВМЕСТНЫЕ СОТРУДНИКИ
22.17	По запросу двух сотрудников, Работодатель может согласиться разрешить им разделить часы полной занятости. Не должно быть увеличения затрат для Работодателя и снижения производительности.
	(a)	Работники устанавливают ротацию, при которой один сотрудник постоянно занимает эту должность, за исключением случаев, когда один или оба сотрудника находятся в утвержденном отпуске.
	(b)	Перерывы между каждым периодом работы по совместительству не должны прерывать накопление «постоянной занятости» и «постоянной службы» в правительстве Северо-Западных территорий, однако не должны включаться в расчет «Постоянная занятость» и «Постоянная работа».
	(c)	Работодатель не будет изменять установленную ротацию в одностороннем порядке. Однако установленная ротация может быть изменена по взаимному согласию для решения временных ситуаций, когда один из совместителей отсутствует на работе.
	(d)	Положения для сотрудников, занятых неполный рабочий день, будут применяться к каждому сотруднику, работающему по совместительству, так что все льготы распределяются пропорционально, за исключением медицинской помощи при транспортировке, стоматологического и другого медицинского страхования. Эти пособия не подлежат пропорциональному распределению, и Работодатель будет продолжать выплачивать полную долю Работодателя.
	(e)	Совместное использование может быть прекращено в любое время как работником, так и работодателем с заблаговременным уведомлением.
	(f)	Если один из сотрудников желает прекратить работу по совместительству, этот сотрудник должен уведомить об уходе с государственной службы за один месяц.
	(g)	Если один из сотрудников прекратит участие, то в течение одного месяца необходимо найти замену, прежде чем соглашение о распределении должностей будет прекращено. В течение этого периода Работодатель должен приложить разумные усилия для заполнения вакантной ротации.Работодатель рассмотрит любые подходящие замены сотрудников, предложенные оставшимся сотрудником. В противном случае соглашение о распределении должностей считается расторгнутым, и совместная должность должна быть преобразована в постоянную неопределенную должность, при этом оставшийся сотрудник имеет возможность занять эту должность на полную ставку.
	Возобновляемые ресурсы Офицеры
22.18
22.18			Компенсационный отпуск
	(1)	(1)		Для удовлетворения эксплуатационных требований Сотрудники возобновляемых ресурсов, занимающиеся полевыми и патрульными операциями, могут не всегда иметь возможность работать в течение обычной рабочей недели, состоящей из пяти (5) рабочих дней, за которыми следуют два (2) дня отдыха, а иногда может потребоваться работать более пяти (5) дней подряд в течение одной недели.В связи с этим, сотрудники по возобновляемым ресурсам могут гибко планировать свою рабочую неделю на нерегулярной основе для удовлетворения эксплуатационных требований.
	(2)	(a)	В качестве компенсации Сотрудникам по возобновляемым ресурсам за любые дополнительные дни, отработанные в результате их ненормированного рабочего графика, Работодатель соглашается с тем, что в случаях, когда Сотрудник по возобновляемым ресурсам работает сверх нормы нормальных рабочих дней в месяце, он имеет право на отгул с оплатой за каждый дополнительно отработанный день.
		(b)	Эти компенсационные дни должны быть использованы во время, согласованное как работником, так и работодателем, и они должны быть использованы в том же финансовом году, в котором они были заработаны.
		(c)	В конце финансового года те накопленные дни, которые работник не смог использовать, будут погашены наличными по обычной дневной ставке заработной платы, но не более от пятнадцати (15) дней.Если работник накопил более пятнадцати (15) дней, эти дни сверх пятнадцати (15) утрачиваются. Ни при каких обстоятельствах работнику не будет выплачиваться заработная плата более чем за пятнадцать (15) дней в конце финансового года, и эти дни не должны переноситься из одного финансового года в другой.
	АКУШЕРКИ
22.19	(a)	В целях выполнения оперативных требований акушерки не могут работать (акушерки не могут работать) ) дней отдыха, и иногда может потребоваться работать более пяти (5) дней подряд в течение одной недели. В связи с этим акушеркам предоставляется возможность гибкого планирования своей рабочей недели на нерегулярной основе для удовлетворения оперативных потребностей. 28 рабочего дня, он имеет право на отгулы с оплатой за каждый дополнительный отработанный час. Акушерке предоставляется отгул из расчета полуторного времени за все отработанные часы свыше 150 часов за 28-дневный период.
	(c)	Этот отгул должен быть взят во время, согласованное как акушеркой, так и работодателем, и он должен быть использован в том же финансовом году, в котором он был заработан.
	(d)	В конце финансового года те накопленные часы, которые акушерка не смогла использовать, будут списаны по текущей ставке заработной платы работника, но не более чем до пятнадцати (15) часов. дней [сто двенадцать с половиной (112.5 часов]. Если работник накопил более пятнадцати (15) дней, эти дни сверх пятнадцати (15) утрачиваются. Ни при каких обстоятельствах работнику не будет выплачиваться заработная плата более чем за пятнадцать (15) дней в конце финансового года, и эти дни не должны переноситься из одного финансового года в другой.
	(e)	Дежурные акушерки получают компенсацию в соответствии со Статьей 29.01 (1) за часы, превышающие нормальные рабочие часы. Часы, отработанные в режиме ожидания, считаются рабочим временем, указанным в пункте 22. 19 (б).

График работы и часы работы | Отдел кадров университета

РУКОВОДСТВО ПО ОТЧЕТНОСТИ FLSA О ВРЕМЕНИ И КОМПЕНСАЦИИ СВЕРХРАБОЧИХ ДЛЯ НЕКЛАССИФИЦИРОВАННЫХ СОТРУДНИКОВ

Верховный суд США постановил, что на государственных работодателей распространяются положения федерального Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Кроме того, работодатели штата Орегон подчиняются законам и правилам штата, обнародованным Бюро труда и промышленности штата Орегон (BOLI). В этом документе рассматривается соответствие FLSA и BOLI для оплаты сверхурочной работы.В зависимости от конкретных обязанностей, возложенных на должность, должность определяется как освобожденная от FLSA (не имеющая права на оплату сверхурочных) или не освобождаемая от FLSA (имеющая право на оплату сверхурочных). В зависимости от должностных обязанностей, должность научного сотрудника факультета или профессионального преподавателя может быть обозначена как не освобожденная от налогов FLSA (имеющая право на оплату сверхурочных).

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Время компенсации : Время отгула – это отпуск, начисляемый вместо оплаты за время, отработанное сверх сорока (40) часов в неделю работником FLSA, не являющимся освобожденным, неклассифицированным сотрудником.Время Comp начисляется в полуторном размере до максимального начисления 240 часов в любое время.

FLSA : Закон о справедливых трудовых стандартах, федеральный закон, регулирующий минимальную заработную плату и компенсацию за сверхурочную работу.

Освобождение от FLSA : Сотрудники, которые в силу своей заработной платы или обязанностей освобождены от требований FLSA по оплате сверхурочной работы.

FLSA без освобождения : Работники, которые в силу своей заработной платы или обязанностей , а не освобождены от требований FLSA в отношении компенсации за сверхурочную работу и, следовательно, имеют право на компенсацию за сверхурочную работу.

FLSA сверхурочная работа: FLSA определяет сверхурочную работу как фактически отработанное время, превышающее 40 часов за одну рабочую неделю. Оплачиваемый отпуск не считается отработанным временем.

 

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СВЕРХРАБОЧИХ ВРЕМЕНИ ДЛЯ НЕИСКЛЮЧЕННЫХ СОТРУДНИКОВ FLSA

1. Работник, не освобожденный от налогов FLSA, должен получить разрешение руководителя, прежде чем работать сверхурочно. Сверхурочное время определяется в соответствии с FLSA как количество фактически отработанных часов, превышающее 40 в течение одной рабочей недели; оплачиваемый отпуск не считается отработанным временем. Работник не может отказаться от права на компенсацию за сверхурочную работу. Если руководитель позволяет сотруднику работать сверхурочно, даже без специального разрешения, университет несет ответственность за компенсацию работнику.
2. Неклассифицированные сотрудники на не освобожденных должностях имеют право на компенсацию за сверхурочную работу в полуторном размере за работу, выполненную более сорока часов в неделю. Компенсацией за сверхурочную работу может быть оплата или отгулы (отгулы) по усмотрению отдела-работодателя.Департаменты должны последовательно предлагать одинаковые варианты вознаграждения всем таким сотрудникам, бюджет которых финансируется из одного и того же источника. Сотрудникам, которым вместо заработной платы предоставляется отработанное время, может быть начислено до 240 часов. Любое сверхурочное время, отработанное сотрудником, имеющим 240 часов документально подтвержденного рабочего времени, должно быть компенсировано наличными. Компенсационное время подлежит «обналичиванию» при увольнении сотрудника из университета или переводе в другой отдел или подразделение. Компенсационное время, заработанное при выполнении работы, финансируемой спонсируемыми исследовательскими проектами, должно использоваться в течение срока действия того же проекта, по которому оно было начислено, если ожидается, что проект покроет стоимость такого отпуска.Если существуют исключительные обстоятельства, которые не позволяют работнику взять отпуск, следует договориться с источником финансирования о согласовании корректировки. В противном случае подразделение должно будет покрывать расходы на отпуск за счет неограниченных средств.
3. Вся отработанная сверхурочная работа, оплаченная сверхурочная работа, накопленное и использованное время компенсации должны быть указаны в ежемесячном табеле рабочего времени сотрудника.
4. Сотрудник и руководитель или руководитель подразделения должны организовать отпуск в подходящее, взаимно согласованное время.

 

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СВЕРХРАБОЧИХ РАБОТЫ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ FLSA, ОТНОСЯЩИХСЯ НА НЕПОЛНУЮ РАБОТУ, НЕ ОТНОСЯЩИХСЯ К НЕКЛАССИФИЦИРОВАННЫМ СОТРУДНИКАМ

Неполный рабочий день FLSA, не освобождённые неклассифицированные сотрудники, регулируются администрированием сверхурочной работы для не-освобожденных неклассифицированных сотрудников FLSA, перечисленными выше, а также следующими Руководящими принципами компенсации за часы, отработанные сверх контракта FTE.

Руководство по компенсации за часы, отработанные сверх контракта FTE

1. Некоторые неклассифицированные должности с неполной занятостью, не освобожденные от налогов FLSA, имеют колеблющуюся рабочую нагрузку, которая требует от сотрудника время от времени работать сверх его/ее контрактного FTE.Сотрудник должен получить одобрение руководителя, прежде чем работать сверх установленного им/его контрактом FTE в любую рабочую неделю.
2. Неклассифицированные сотрудники, занимающие такие должности, имеют право на компенсацию по их прямой повременной ставке оплаты за часы, отработанные между их контрактным FTE и 40 часами в неделю. Такое время должно быть компенсировано заработком. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, не освобожденным от налога работникам не может быть компенсирована компенсация за часы, отработанные между их контрактным FTE и 40 часами в неделю. Отработанное свыше 40 часов оплачивается в полуторном размере; и может быть компенсирован оплачиваемым или отгулом в соответствии с приведенными выше рекомендациями.

 

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СВЕРХРАБОЧИХ ВРЕМЕНИ ДЛЯ НЕКЛАССИФИЦИРОВАННЫХ СОТРУДНИКОВ, ИСКЛЮЧЕННЫХ FLSA

1. Ожидается, что неклассифицированные сотрудники на должностях, освобожденных от FLSA, будут работать без учета сверхурочной работы.
2. Неклассифицированные сотрудники, освобожденные от FLSA, , а не , имеют право на оплату сверхурочных или дополнительных часов (за исключением работы в праздничные дни, как указано ниже). Неполный рабочий день, неклассифицированные освобожденные от FLSA сотрудники должны получать компенсацию только за прогнозируемые часы работы (FTE).
3. Освобожденные от FLSA сотрудники, которые фактически работают в признанный университетом отпуск, должны получать компенсацию в полуторном размере. Компенсация может быть в виде оплаты или отработанного времени по усмотрению отдела.
4. Рабочие, освобожденные от FLSA, могут подчиняться структурированному графику работы, установленному их руководителями, и должны получить предварительное разрешение на отсутствие или покидание рабочего места в рабочее время.
5. Освобожденные от FLSA сотрудники, которые работают в любое время в течение рабочей недели, должны получать оплату за неделю.Тем не менее, такая оплата включает в себя требование, чтобы сотрудник оплачивал свое отсутствие за счет начисленных оплачиваемых отпусков (например, во время закрытия кампуса на Рождество или в ненастную погоду освобожденные сотрудники должны использовать накопленный отпуск для покрытия своего отсутствия).
6. Освобожденные от FLSA сотрудники, которые отсутствуют на рабочем месте менее одного дня, обычно должны вычесть продолжительность отсутствия из соответствующих накоплений оплачиваемого отпуска (например, отпуска по болезни или отпуска). Однако признается, что при определенных обстоятельствах выполнение обязанностей работника требует более продолжительного или более ненормированного рабочего дня, чем в других ситуациях.В таких случаях департамент может предоставить сотруднику возможность заниматься личными делами в свободное от работы время в обычное рабочее время, не требуя использования накопленного отпуска. Использование этой гибкости , а не равносильно компенсации работнику за час отработанного часа за отработанный час. Время отсутствия на рабочем месте, которое не вычитается из начисленных отпускных, в табеле учета рабочего времени работника не учитывается.
7. Освобожденные от FLSA сотрудники, которые отсутствуют на рабочем месте в течение части недели и не имеют достаточного количества накопленного отпуска, чтобы покрыть это отсутствие, не должны получать сокращение своей заработной платы за ту часть отсутствия, которая не покрывается оплачиваемым отпуском.Работники, освобожденные от FLSA, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности за злоупотребление отпуском (отсутствие или опоздание). Таким образом, департаменты могут и им рекомендуется вести неофициальные отчеты об использовании сотрудниками отпуска, который не регистрируется вовремя, и формы посещаемости, если потребуется документация из-за неправомерного использования или дисциплинарных проблем.
8. Освобожденные от FLSA сотрудники должны сообщать об использовании накопленного отпуска в формах учета рабочего времени и посещаемости. Освобожденный работник, который в течение месяца не брал отпуск за вычетом расходов, должен расписаться в несекретном табеле учета рабочего времени, свидетельствующем о том, что он работал в течение месяца и не имел отпуска за вычетом расходов.

Вредит ли нестабильное расписание смен вашим продажам? Как реализовать согласованность

В бизнесе мало что предсказуемо. Владельцы и владельцы магазинов не могут быть уверены, будет ли партия товаров доставлена ​​вовремя до крупной распродажи, будут ли доходы соответствовать прогнозируемой цели к концу года или будут ли сотрудники доступны для работы в любой момент из-за последнего -минутное изменение расписания. Для крупных и малых предприятий последний сценарий — нерегулярный или нестабильный график сменности — может быть серьезной причиной беспокойства как для руководителей, так и для рабочих.

По мере того, как предприятия увеличивают свой рабочий день, чтобы соответствовать требованиям рынка и оставаться гибкими во время экономических сдвигов, многие нанимают работников по мере необходимости, особенно небольшие компании с ограниченным бюджетом и ограниченным персоналом. Например, магазины розничной торговли и рестораны могут иметь несколько графиков, включая вечерний, ночной, ночной (хотя и редко), разделенный, сменный и дежурный.

Негативное влияние ненормированного графика на рабочих, особенно на почасовых работников, хорошо задокументировано. Но владельцы бизнеса или менеджеры, которым поручено устанавливать рабочее время, могут не знать, как нерегулярный график может также повредить продажам и производительности.Взгляд на последствия ненормированного рабочего дня и их влияние на продажи поможет объяснить, почему стабилизация рабочего графика отвечает интересам бизнеса.

Практика составления графиков смен

Около 17 процентов рабочей силы в США работают нерегулярно. По данным Института экономической политики (EPI), недавняя статистика Общего социального исследования (GSS) показала, как работодатели используют различные сменные графики:

• В то время как 6 процентов почасовых рабочих и 8 процентов наемных работников работают в нестабильных или дежурных сменах, 30 процентов работников, относящихся к какой-либо другой категории оплаты, работают в одну или другую из этих двух смен.
• Исходя из дохода, работники, зарабатывающие менее 22 500 долларов в год, с большей вероятностью будут работать нерегулярно, чем работники с более высоким доходом.
• В зависимости от рода занятий примерно 15% людей, занятых в сфере продаж и смежных профессиях, работают нерегулярно или по вызову.
• В зависимости от отрасли нерегулярное расписание наиболее распространено в розничной торговле, бизнесе/ремонтных услугах, сельском хозяйстве, финансах/страховании/недвижимости, личных услугах, транспортных коммуникациях и развлечениях/отдыхах. Деловые/ремонтные услуги, финансы/страхование/недвижимость и личные услуги часто относятся к малому бизнесу.
• Согласно данным Current Population Survey, почти 10 процентов работников в целом имеют «переменный график», то есть не имеют типичного графика рабочей недели. Переменный рабочий день менее распространен среди женатых работников, мужчин, членов профсоюзов, государственных служащих, белых и людей с высшим образованием.

Последствия нерегулярного графика

Экономика умеренно, но уверенно восстанавливается после Великой рецессии 2007 года.Безработица находится на исторически низком уровне — около 4% — и, по прогнозам, к 2019 году упадет еще ниже. На этом напряженном рынке труда компании изо всех сил пытаются заполнить вакансии. В то время как строительство, транспорт и технологии получили наибольшее количество рабочих мест, розничная торговля, где нестабильные смены являются нормой, по-прежнему привлекает значительную часть рабочей силы США, в настоящее время около 10%.

Работа в розничной торговле часто является временной остановкой для многих работников, некоторые из которых находятся в перерывах между работами, имеют ограниченные навыки, получают образование, хотят работать неполный рабочий день или нуждаются в дополнительном доходе.Но точно так же, как работники подают заявки и соглашаются на работу в розничной торговле по разным причинам, они также увольняются из розничной торговли по множеству причин, в том числе из-за ненормированного графика работы.

Дополнительные данные Общего социального обследования (GSS) показывают, какие трудности могут возникнуть у работников из-за ненормированного графика:

• Ненормированная посменная работа часто требует от работников сверхурочной рабочей недели.
• Работники, особенно те, у кого дежурный график, часто не в состоянии планировать или регулярно удовлетворять личные потребности.
• Конфликты между работой и семьей досаждают 26 % работников, работающих нерегулярно или по вызову, и 19 % тех, кто работает посменно или в несколько смен, по сравнению с менее чем 11 % работников, работающих по обычному графику рабочей недели.
• Чередующиеся смены часто усугубляют конфликты между работой и семьей, но не нерегулярный график работы, дежурства или разделенные смены.
• Почасовые рабочие испытывают больший стресс из-за ненормированных смен, чем наемные работники. Стресс может привести к хроническим физическим и поведенческим проблемам со здоровьем.
• Обязательная сверхурочная работа, которая часто связана с ненормированным графиком, способствует как конфликту между работой и личной жизнью, так и стрессу, связанному с работой.
• Работники, работающие неполный рабочий день, по вызову могут неделями оставаться без рабочих заданий.

Рост продаж и производительности

Междисциплинарная группа исследователей обнаружила, что установление стабильного графика работы не только возможно в неустойчивом розничном бизнесе, но также увеличивает как производительность, так и продажи. В исследовании стабильного расписания исследователи работали с высококлассным ритейлером The Gap, Inc. в пилотной программе, состоящей из двух частей, для проверки стабильных результатов планирования. Начальный этап, или этап предварительного тестирования, включал три магазина в районе Сан-Франциско. Каждому магазину было приказано:

1. Заполнить и опубликовать расписания за две недели.
2. Прекратить планирование предварительных смен, которые могут быть отменены в течение нескольких часов после начала смены.

Второй частью тестирования была полная пилотная программа, которая была расширена за счет включения в общей сложности 28 магазинов в районах Чикаго и Сан-Франциско.Магазины были разделены на категории «лечение» и «контроль». Все 28 магазинов приняли обе практики на этапе предварительного тестирования. Однако исследователи добавили еще пять инструкций только для магазинов «лечения»:

.

• Переключение смен через приложение : Разрешить сотрудникам обмениваться сменами с помощью приложения без вмешательства менеджера. Менеджеры могут добавлять смены по мере необходимости.

• Стабилизированная структура смены : Сделать время начала и окончания смены более согласованным в рабочие дни.

• Планирование работы основной группы : Сделать дни и часы смены сотрудников более согласованными от недели к неделе.

• Гарантии работы неполный рабочий день : Предложите членам основной команды вероятную гарантию не менее 20 часов в неделю.

• Дополнительный персонал по продажам : Добавьте сотрудников по продажам в определенное время, чтобы увидеть, увеличиваются ли продажи. Исследователи проанализировали данные из магазинов, чтобы увидеть, какие из них, скорее всего, увеличат продажи с дополнительным персоналом.

Исследовательская группа обнаружила, что:

• Медианные продажи резко выросли — на 7% — в «лечебных» магазинах. (Розничные торговцы, как правило, изо всех сил стараются добиться увеличения продаж на 1-2 процента. )
• С ростом продаж в магазинах увеличилась окупаемость инвестиций (ROI).
• Стабильное планирование повысило производительность на 5 процентов. «Лечебные» магазины производили на 6,20 доллара в час больше труда, чем «контрольные».
• Пилотная программа привела к небольшому увеличению вклада работников, предсказуемости и согласованности — трех факторов стабильности расписания.
• Удовлетворительное количество рабочих часов не увеличилось для большинства сотрудников, но увеличилось для работников, занятых неполный рабочий день.
• Неустойчивый потребительский спрос не является основным источником нестабильности при планировании. Управляющие магазинами на крупных предприятиях определили три основных источника нестабильности в штаб-квартире:
  • 1) Неточная информация об отгрузке;
  • 2) Внезапные изменения в акциях;
  • 3) Посещение корпоративными лидерами рабочих мест.

Средства защиты государственной политики

Сан-Франциско, Сиэтл и Нью-Йорк приняли законы о «прогностическом планировании», чтобы защитить в основном работников розничной торговли и общественного питания от трудностей, связанных с нерегулярным графиком работы.Ожидается, что другие муниципалитеты сделают то же самое, поскольку эти постановления набирают силу по всей стране.

Программа интеллектуального планирования в Сиэтле под названием «Безопасное планирование» требует от работодателей:

1. Предоставьте сотрудникам график работы не менее чем за две недели до начала рабочего дня.
2. Избегайте изменения графиков рабочих без предварительного уведомления не менее чем за семь дней, в противном случае штрафуйте сотрудников на срок от одного до четырех часов.
3. Оплачивайте дежурным сотрудникам от двух до четырех часов, если они не обязаны работать.

Работодатели Сиэтла должны сообщать работникам график работы за две недели, а также…

1. Планируйте смены с интервалом в 10 часов и предусмотрите периоды отдыха между сменами, чтобы сотрудники, закрывающие офис, не открывали его на следующее утро, что называется «закрытием».
2. Компенсация работникам за изменения в расписании после публикации на основе списка различных обстоятельств.

Работодатели г. Нью-Йорка должны:

1. Опубликовать график работы не менее чем за 72 часа до начала смены.
2. Избегайте отмены, изменения или добавления смен в течение 72 часов после начала смены.
3. Предоставлять работникам розничной торговли не менее 20 часов в течение каждого 14-дневного периода.

Вовлечение сотрудников

Стабилизация рабочего графика может увеличить продажи, повысить производительность и помочь работникам найти баланс между работой и личной жизнью, как показали приведенные выше исследования. Установление предсказуемых графиков также может быть средством вовлечения сотрудников, которые неизменно считают гибкий график работы одним из своих главных предпочтений на рабочем месте.

Стремясь снизить текучесть кадров и конкурировать за соискателей, некоторые розничные торговцы начинают позволять почасовым работникам решать, сколько времени они хотят работать и в какие смены. Но согласно Международной программе социальных исследований, 45 процентов опрошенных рабочих заявили, что работодатель определяет их график работы; только 15% заявили, что чувствуют себя «свободными в выборе» своего графика. Оставшиеся 40% заявили, что, по их мнению, они имеют право голоса при составлении своего расписания.

В отчете GSS также сделан вывод о том, что предоставление работникам большего контроля над своим графиком, включая время начала и окончания работы, а также свободное время, может уменьшить конфликты между работой и семьей.Объедините это преимущество с более высокими продажами, производительностью и окупаемостью, и преимущества стабилизации нерегулярных рабочих графиков могут стать лучшей деловой практикой для компании любого размера. А поскольку отрасли с наибольшим количеством нерегулярных графиков сосредоточены на небольших предприятиях, владельцы малого бизнеса и их сотрудники могут получить наибольшую выгоду от стабилизации графиков. Чтобы узнать больше об искусстве реализации действительно эффективной политики гибкого графика работы, загрузите нашу электронную книгу с пошаговым руководством.

Закладка( 0 )

Войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

Об авторе

Валери Болден-Барретт

Валери Болден-Барретт — бизнес-писатель и специалист по контенту, освещающая передовой опыт ведения бизнеса, человеческие ресурсы и управление, государственную политику, трудовое право, а также вопросы и тенденции на рабочем месте.