Содержание

Можно ли вместо отпуска получить денежную компенсацию?

Как можно использовать неиспользованные отпуска? Можно ли получить денежную компенсацию вместо того чтобы отдыхать?

Распечатать

Вопрос: У сотрудника предприятия остались неиспользованные дополнительные и основной отпуска за прошлые периоды работы (2007-2008 годы и 2005-2006 годы).

Как можно использовать эти неиспользованные отпуска? Можно ли получить денежную компенсацию вместо того чтобы отдыхать?

Отвечают специалисты аудиторской компании "Кольчуга": Согласно ст.122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

В исключительных случаях допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год с согласия работника, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Согласно ч.3, 4 ст.124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Установление сроков использования отпуска не означает, что, если в этот период отпуск не будет использован, работник утрачивает право на него.

Можно ли часть отпуска заменить денежной компенсацией?

Напротив, данный срок необходим, чтобы работник реализовал свое право на отпуск в ближайшее время, чтобы предоставление отпуска не откладывалось на неопределенный срок.

Нарушение сроков предоставления отпуска является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

О том, что за работниками сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков, не использованных по каким-либо причинам в предыдущие рабочие периоды, отмечается и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007г. N473-6-0.

Не теряют работники право на получение неиспользованных дней отпуска и после вступления в силу Конвенции N132 об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция N132), ратифицированной Федеральным законом от 01.07.2010 г. N139-ФЗ «О ратификации Конвенции об оплачиваемых отпусках».

Согласно п.1 ст.9 Конвенции N132 непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позже чем в течение восемнадцати месяцев считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Из данной нормы Конвенции не следует, что если работник не воспользовался своим правом на отпуск в установленные сроки, то он лишается этого права.

Таким образом, работники, не использовавшие свои ежегодные отпуска за прошлые годы, не лишаются права на их использование в будущем.

Случаи замены отпуска денежной компенсацией предусматривает Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ч.1 ст.126 Трудового кодекса РФ денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только по инициативе работника и с согласия работодателя. 

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

23 04 2017     otpusknik       Пока нет комментариев

Довольно распространенными являются ситуации, когда по той или иной причине работником не использовался предусмотренный трудовым законодательством ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Возможно ли замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией без увольнения? Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда такая замена возможна, а также устанавливает моменты, когда выплата денег за неотгулянные отпускные дни не допускается. Также возможна оплата только определенной части неиспользованного отпуска.

Нормативная база, касающаяся возможности выплаты компенсации вместо неотгулянного отпуска без увольнения, включает в себя:

  • ст.126 ТК РФ — устанавливается, что замена возможна только в части превышения отпускных дней над минимальной продолжительностью, то есть все предоставляемые дополнительные оплачиваемые дни свыше 28-ми календарных могут быть заменены деньгами;
  • ст.115 и 116 — определяют работников, для которых обязательно предоставление дополнительных отпускных дней, в отношении которых возможна последующая замена;
  • ч.3 ст.126 — говорится о тех работниках, для которых не допустима выплата компенсации вместо оплачиваемого отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой

Трудовой кодекс РФ содержит указание на возможность возмещения неиспользованного отпуска денежной выплатой в ряде случаев.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае:

  • Когда работник уволился. Работодатель обязан оплатить ему соответствующую сумму за все имеющиеся отпускные периоды, которые не использовались.
  • В случаях, когда длительность отпуска составляет более 28 дней, существует право на получение компенсации в той части, которая выше этого срока. Чтобы ее получить, работнику необходимо обратиться с соответствующим подписанным заявлением к работодателю.

Если срок ежегодного оплачиваемого отпуска включает меньшее количество дней, то компенсировать его можно только при условии увольнения сотрудника.

При таком раскладе уволенному лицу причитается денежная компенсация за весь период, который не использовался для отдыха.

Возмещение в финансовом выражении назначается работникам, отпускной период у которых увеличен в связи с наличием инвалидности, а также специфики работы (например, для учителей, медиков, спортсменов и лиц, трудящихся в тех районах, где полагаются дополнительные льготы).

Сотрудники, которые работают по ненормированному графику, имеют право на увеличение продолжительности отпускного периода на срок от трех календарных дней (согласно внутренним законодательным актам). Эти дни тоже могут быть заменены денежным возмещением.

Следует иметь в виду, что в случае, если специалист вправе получить денежное возмещение вместо неиспользованной части отпуска без увольнения, работодатель не принуждается делать это в обязательном порядке. В данном случае существует возможность предоставления работнику дополнительных отпускных дней, основываясь на предписаниях закона.

Когда замена отпуска денежной выплатой невозможна

Бывают обстоятельства, при которых даже по взаимному согласию работодателя и работника заменить основной оплачиваемый ежегодный отпуск путем выплаты денежной компенсации нельзя. Такое явление имеет место как при ежегодном, так и дополнительном отпуске.

Не заменяется на денежное возмещение право на отдых, когда в качестве работника выступает:

  • несовершеннолетний гражданин;
  • женщина в состоянии беременности.
  • когда трудовая деятельность осуществляется на предприятии с опасными или вредными условиями, работнику причитается увеличение отпускного периода на семь дней, заменить которые на денежную компенсацию невозможно. При этом если добавленные дополнительные оплачиваемые дни отпуска полагаются в большем количестве в силу заключенного договора или соглашения, то часть, превышающая семидневный срок, может заменяться денежной выплатой. Сумма соответствующей компенсации также должна быть оговорена в условиях договора или соглашения с работником.
Можно ли заменить отпуск компенсацией, если его срок переносится?

Когда работник не использовал свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск за прошедший год, то на текущую дату ему предоставляется право на отдых сроком в 56 календарных дней.

Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ, при желании сотрудника получить денежную выплату за количество отпускных дней свыше двадцати восьми, в выплате такой суммы будет отказано по той причине, что здесь имеет место суммирование и перенос отпускных периодов, а по отдельности их количество в большую сторону не изменяется. В таком случае по договоренности между работником и работодателем устанавливается порядок отпуска, то есть решается, будет ли он использован полностью и поделен по частям.

Какие документы нужно оформить для выплаты компенсации?

Необходимо оформить следующие бумаги:

Примеры замены неиспользованного отпуска деньгами

Пример 1:

Бухгалтер Королева А.А. за свой первый рабочий год (устроилась на работу с 01.02.2015) не использовала положенный оплачиваемый основной ежегодный отпуск 28 кал. дней. В 2017 году Королева берет отпуск за второй рабочий год с 01.02.2016 по 31.01.2017 и просит в заявлении заменить отпускные неиспользованные дни за первый рабочий год компенсацией. Должен ли работодатель удовлетворить просьбу Королевой?

Ответ: нет не должен.

Можно ли заменить очередной отпуск денежной компенсацией

Замене без увольнения подлежат только дополнительные отпускные дни. Королевой такие дни не положены, поэтому у нее есть два пути — отгулять 28 дней за первый рабочий год, либо дождаться увольнения и получить за неотгулянные дни денежную компенсацию, которая будет выплачена при увольнении в обязательном порядке, заявления для этого писать не нужно.

Пример 2:

Бухгалтер Королева А.А. трудится в госучреждении и имеет право на дополнительные 2 кал.дня ежегодно, то есть суммарная продолжительность оплачиваемого отдыха 30 кал.дн. Устроилась на работу Королева с 01.02.2015. За первый раб.год с 01.02.15 по 31.01.16 использовано 14 кал.дн. В 2017 году Королева желается пойти в отпуск, сколько дней она может заменить деньгами?

Ответ: Получить денежную компенсацию можно за 4 кал.дня, так как они предоставляются дополнительно как госслужащему. Остальные дни придется отгулять.

Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска

Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска

Если в связи с производственной необходимостью на основании приказа работник был отозван из отпуска, бухгалтерия должна пересчитать отпускные. Заработная плата начисляется с первого дня работы с учетом выплаченных работнику отпускных.

Работодатель не вправе отозвать работника из отпуска без его согласия. Кроме того, он не может отзывать из отпуска тех лиц, в отношении которых ч. 3 ст. 125 ТК РФ установлен запрет на отзыв, даже если от таких работников получено письменное согласие. Если работодатель все же отзовет их из отпуска, то при обнаружении данного факта контролирующими органами он может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

1. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации >>>

2. Категории работников, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией >>>

3. Издание приказа о замене отпуска денежной компенсацией >>>

4. Оформление личной карточки при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией >>>

5. Внесение изменений в график отпусков при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией >>>

Часть 1 ст. 126 ТК РФ предусматривает возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Ранее до внесения изменений в Трудовой кодекс РФ возникали вопросы относительно применения данной нормы. Минтруд России в письме от 25.04.2002 N 966-10 указывал, что возможны два подхода к применению ст.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

126 ТК РФ. Первый заключался в том, что при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Второй подход предусматривал, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

В настоящее время ст. 126 ТК РФ сформулирована таким образом, что не допускает двоякого толкования. Теперь работодатель вправе заменить денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней или любое количество дней из этой части. Судебная практика подтверждает данный подход. Так, арбитражный суд указал, что компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная трудовым законодательством, возможна, только если подлежащая замене ею часть отпуска превышает 28 дней. В противном случае выплата компенсации за неиспользованный отпуск не допускается (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2009 по делу N А46-9365/2009). Например, работник, которому установлен ненормированный рабочий день, имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск в количестве пяти календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Этот работник может написать заявление о замене ему денежной компенсацией части отпуска, не превышающей пяти календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Для получения денежной компенсации взамен отпуска работник должен написать заявление. Однако следует учитывать, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. он может и отказать работнику.

См. образец заполнения заявления.

Дата добавления: 2015-07-02; Просмотров: 151; Нарушение авторских прав?;

Читайте также:

Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации

Согласно ст. 2 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых. Продолжительность этого отдыха не может быть менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Таким образом, как вытекает из приведенных норм, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику за каждый проработанный им рабочий год.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год денежной компенсацией могут быть заменены лишь часть каждого такого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Допустим, работник, согласно коллективному договору, имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью четыре календарных дня. По производственным причинам он не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в 2009 г., в связи с чем отпуск был перенесен на следующий год.

Как компенсация за отпуск предоставляется вместо отпуска?

Следовательно, работник вправе использовать 64 календарных дня отпуска (32 дня за 2009 г. и 32 дня за 2010 г.). В таком случае он может написать заявление о замене денежной компенсацией каждой части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, т.е. восьми календарных дней (четыре дня за прошлый год и четыре дня за текущий). Работник также может попросить заменить ему денежной компенсацией любое количество дней из части каждого отпуска, превышающей 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Ситуация из практики.Может ли работник просить заменить денежной компенсацией часть ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, если за два года он использовал только 14 дней?

В данной ситуации работодатель не вправе удовлетворить просьбу работника.

Согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсации подлежит та часть каждого отпуска, которая превышает 28 дней. В данном случае отпуска за два года не превышают 28 дней каждый, и поэтому замена части этого отпуска денежной компенсацией не может быть произведена. Предоставлять ли весь отпуск одновременно или по частям, стороны вправе решить самостоятельно.

Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков следующим работникам:

— беременным женщинам;

— лицам в возрасте до 18 лет.

Кроме того, не допускается заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Указанным работникам запрещается заменять отпуск денежной компенсацией даже по их письменному заявлению.

Дата добавления: 2015-07-02; Просмотров: 128; Нарушение авторских прав?;

Читайте также:

  1. II. Основные категории дидактики.
  2. VI. Последствия, к которым могут привести семь прозвучавших на вольном воздухе проклятий
  3. VIII. Особенности оплаты ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков
  4. А если это не масоны, а просто дельцы, которым все равно, на чем делать деньги.
  5. А6 В каком предложении придаточную часть сложноподчинённого предложения нельзя заменить обособленным определением, выраженным причастным оборотом?
  6. Агли недовольно посмотрел на оставшийся кусок и, поняв, что ошибку нельзя исправить, выбросил его.
  7. Актуальные категории этнополитологии
  8. Акты поклонения, которые нельзя осуществлять в состоянии джанаба
  9. Без совершённой техники осуществить такого рода замысел нельзя.
  10. БЕЗРЕЦЕПТУРНЫЙ ОТПУСК ЛС ОТКРЫВАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ВОЗМОЖНОСТИ
  11. Бывает такая любовь, что лучше заменить расстрелом.
  12. В отпуск за границу

Замена отпуска денежной компенсацией

Интересные статьи

obd2bluetooth.ru

Вместо отпуска - компенсация | Это Ваше право...

Кому положена денежная компенсация за отпуск.

Лето ? время отпусков, но иногда обстоятельства вынуждают работать, а вместо отпуска получить денежную компенсацию за него. Возможно ли это? Обратимся к Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), в котором говорится, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только в двух случаях: взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ), и при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ). При иных обстоятельствах оплата неиспользованного отпуска или его части не предусмотрена, кроме того, трудовым законодательством запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на вредном производстве (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Что касается первого случая, то существует список всех профессий, для которых предусмотрен отпуск, превышающий продолжительность в 28 календарных дней, утвержденный на законодательном уровне. В него, наряду с другими, входят учителя, спортсмены, медики, работники северных территорий, несовершеннолетняя молодежь и инвалиды, а также сотрудники, которым по роду деятельности положен дополнительный отпуск. Кроме этого, кодекс принимает во внимание тяжелые условия труда и ненормированный рабочий день. В него, наряду с другими, входят учителя, спортсмены, медики, работники северных территорий, несовершеннолетняя молодежь и инвалиды, а также сотрудники, которым по роду деятельности положен дополнительный отпуск.
При начислении компенсации за отпуск при увольнении тоже есть свои нюансы. Рассмотрим оба случая поподробнее.

Порядок расчета компенсации при увольнении.

При увольнении сотрудника, согласно закона, ему предоставляется либо компенсация, либо, учитывая пожелания сотрудника, предоставление отпуска непосредственно перед прекращением сотрудничества. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и в том случае, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. Во всех случаях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. В то же время выдача всех причитающихся работнику от работодателя сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.
В случае, когда увольнение происходит в связи с трудовым нарушением работника – речь может идти только о компенсации.
Работник вправе требовать доплату, пропорциональную неиспользованным дням отпуска. Расчет количества дней неиспользованного отпуска, подлежащего компенсации, производится в соответствии с нормами статей 114, 115 и 121 Трудового кодекса и пунктами 28 и 35 Правил об отпусках.
При расчете следует исходить из показателей последних двенадцати месяцев трудовой деятельности работника. Полная сумма вознаграждения, полученного работником за год, делится на 12. А средний показатель количества дней в месяце равен, в среднем, 29,3. Соответственно, полученное ранее частное делим на эту среднюю величину. Получаем сумму за день. Умножаем ее на дни неиспользованного отпуска и получаем сумму компенсации. Если работник трудился не менее одиннадцати рабочих месяцев, ему выплачивается полная компенсация неиспользованного отпуска.
Существуют и особые условия, когда работнику обязаны выплатить полную компенсацию за неиспользованный отпуск, отработавшему от 5,5 до 11 месяцев, это:

  • сокращение штата предприятия;
  • ликвидация компании или закрытие её подразделений;
  • призыв работника на службу в Вооруженные силы РФ;
  • реорганизация или приостановление работ.

Во всех остальных случаях компенсации за неиспользованный отпуск работникам, трудившимся менее одиннадцати месяцев, расчет производится согласно пропорциональному начислению. Даже, если работник трудился более половины месяца, он может рассчитывать на возмещение. Согласно Письма № 4334-17 Министерства социального развития, период, менее половины месяца, не учитывается, а больше половины месяца округляется до целого числа. При этом, причины увольнения в данном случае, не учитываются.
В том случае, когда работник использовал свой отпуск авансом, не отработав до конца рабочий год, и вдруг решил уволиться по собственному желанию, излишек выплаченных отпускных удерживается из заработной платы при увольнении. Согласно ТК РФ, исключение составляет то обстоятельство, при котором удержание не производится, например, закрытие предприятия.

Компенсация за отпуск, превышающий 28 календарных дней.

Как уже было сказано выше, компенсировать деньгами можно лишь ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая больше 28 календарных дней. Не получится получить компенсацию и за предыдущие годы, если отпуск стандартный (28 дней) и неделю отпуска работник не догулял (ст. 126, ч. 2 ТК РФ). Лишь в том случае, когда работнику по закону положен дополнительный оплачиваемый или удлиненный отпуск, можно компенсировать деньгами ту часть, что превысит стандартные 28 дней. Но и в этом случае решение остается за работодателем ? заменить эту часть отпуска компенсацией или предложить работнику отгулять отпуск полностью (письмо Роструда от 08. 06. 2007 г.).
А для некоторых категорий работников даже дополнительный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией. Вот некоторые из них:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • сотрудники органов внутренних дел и др.

Следует учесть, что за незаконную замену отпуска компенсацией трудовая инспекция может оштрафовать компанию (ст. 5.27 КоАП РФ) и даже приостановить ее деятельность.

Еще почитать…

Оплата больничного листа при производственной травме.
Испытательный срок при приеме на работу.
Как встать на биржу труда.

etovashepravo.ru

Замена отпуска денежной компенсацией

Сотрудник не хочет использовать ежегодный отдых целиком и просит заменить часть отпуска денежной компенсацией? Не спешите выполнять его просьбу. Сначала ознакомьтесь с теми ограничениями, которые устанавливает трудовое законодательство.

Из статьи вы узнаете:

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часто и работники и работодатели заинтересованы в том, чтобы заменить ежегодный отпуск или его часть денежной компенсацией. Но правомерность таких действий всегда вызывает вопросы.

Итак, для начала определимся с главным вопросом: часть ежегодного отпуска работника может быть заменена денежной компенсацией.  Но здесь действует несколько ограничений.

Скачайте документы по теме:

Заменить деньгами можно только ту часть ежегодного отдыха, которая превышает 28 календарных дней. Это правило прямо установлено частью 1 ст.126 ТК РФ. Дело в том, что ежегодный оплачиваемый отпуск – это гарантия, предоставляемая трудовым законодательством. Сотруднику ежегодно предоставляется время, в течение которого он может отдохнуть и восстановить свои силы. Работа без отпуска негативно сказывается как на здоровье работника, так и на рабочем процессе. Поэтому, в любом случае ежегодно сотрудник должен «отгулять» 28 календарных дней. А все дни ежегодного отдыха, которые положены ему в большем размере, он может заменить денежной компенсацией.

Есть категории сотрудников, которым запрещается заменять отпуск деньгами, даже в том случае, если сотрудник на этом настаивает. Также имеются виды отпуска, которые нельзя заменить денежной компенсацией. Подробно об этом мы расскажем ниже.

Замена отдыха денежной выплатой возможна только по заявлению работника

Итак, замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда соблюдаются названные выше условия.

Здесь особо надо обратить внимание на следующий момент. Часто возникает такая ситуация: сотрудник несколько лет не использует ежегодный отдых или берет отпускные дни частично. Соответственно, у него накапливается значительное количество неиспользованных дней отпуска. И в такой ситуации встает вопрос: можно ли этот накопившийся запас заменить деньгами, ведь количество дней неиспользованного отдыха часто превышает 28 календарных дней.

Например, продолжительность ежегодного отдыха работника составляет 28 календарных дней. Сотрудник в течение трех лет не ходил в отпуск, и у него накопилось 84 календарных дня отпуска. Сотрудник выразил желание заменить часть накопившихся дней денежной компенсацией. Возможно ли это?

Нет. В такой ситуации выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя. Объясняется это следующим. Сотрудник может получить денежную компенсацию за дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней ежегодно. В данной ситуации сотруднику за каждый год положено 28 календарных дней отдыха и он должен использовать их в натуре, то есть в качестве отдыха от работы. Заменить этот положенный накопившийся отпускной минимум денежной компенсацией трудовое законодательство не разрешает.

Соответственно, встает вопрос: когда же можно заменить отпуск денежной компенсацией? Сделать это можно в ситуации, когда продолжительность ежегодного отдыха превышает 28 календарных дней.

Приведем такой пример. Продолжительность основного ежегодного отпуска работника составляет 28 календарных дней, Кроме того, сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней за работу в условиях ненормированного рабочего дня. Соответственно, общая продолжительность ежегодного отпуска, которая будет складываться из дней основного и дополнительного отпуска, составит 33 календарных дня. В данной ситуации сотрудник может попросить заменить денежной компенсацией 5 календарных дней отпуска, то есть то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обращаем внимание! Отпуск необходимо предоставлять сотрудникам каждый год. В исключительных ситуациях, связанных с производственным процессом, ежегодный отдых может быть перенесен на следующий год. Но в любом случае, использовать данный отдых сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставлен отдых.

Трудовое законодательство устанавливает прямой запрет на непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. За нарушение этого правила работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст.5.27 КоАП РФ.

Читайте по теме в электронном журнале

Запрет на замену отпуска денежной компенсацией

Справка

Трудовое законодательство прямо перечисляет категории работников, которым запрещается заменять отпуск денежной выплатой. К таким работникам относятся:

  1. беременные женщины;
  2. сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет.

В отношении данных работников установлен абсолютный запрет на замену отпуска денежной компенсацией. Поэтому никакие основания, в том числе просьбы самого работника, не могут служить законной причиной для выплаты денег вместо неиспользованного ежегодного отдыха. Этим категориям работников компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении.

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

Также еще один очень распространенный вопрос: можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Ответ на этот вопрос будет зависеть от категории дополнительного отпуска.

Так, если дополнительный отпуск предоставляется за работу во вредных или опасных условиях труда, действует специальное правило, установленное частью 7 ст.117 ТК РФ. Такой отпуск можно заменить деньгами, только в части превышающей 7 календарных дней.

Обращаем внимание! Минимальная продолжительность отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда составляет 7 календарных дней. Вместе с тем большая продолжительность такого дополнительного отпуска может быть предусмотрена как на уровне организации, например, в коллективном договоре, так и нормативным актом, например, отраслевым соглашением.

И в том случае. если продолжительность дополнительного отпуска превышает 7 календарных дней. Дни такого превышения могут быть по заявлению работника заменены денежной компенсацией.

Справка

Пример.

Продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет 28 календарных дней. При этом сотруднику предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, продолжительностью 14 календарных дней. В данной ситуации 7 календарных дней дополнительного отпуска по просьбе работника могут быть заменены денежной компенсацией.

Таким образом, возможность замены денежной компенсацией дополнительного отпуска, который предоставляется за работу во вредных условиях труда, будет зависеть от продолжительности такого отдыха.

Вместе с тем, дополнительный отпуск может предоставляться и по другим основаниям, например, за работу в условиях ненормированного рабочего дня. В отношении замены данных дней отдыха денежной компенсацией запрета и ограничений не установлена. Такой вид отдыха может быть целиком по просьбе работника заменен денежной выплатой.

Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией

Специальные правила документального оформления замены ежегодного отпуска денежной компенсацией не установлены. Между тем, такая процедура требует составления определенного комплекта документов.

В первую очередь надо получить письменное заявление сотрудника на такую замену. Необходимость заявления объясняется тем, что выплата денежных средств вместо ежегодного отдыха допускается только по просьбе работника. И у работодателя должно быть документальное подтверждение того, что имеется волеизъявление сотрудника на получение денег вместо отдыха.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Отметим, что такая замена является правом, а не обязанностью работодателя. Организация может удовлетворить заявление работника и выплатить ему денежную компенсацию. Справедливости ради скажем, что именно так и поступают работодатели. Работники крайне редко получают отказ в такой просьбе.

Далее на основании заявления сотрудника издается приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому документ составляется в произвольной форме. При подготовке распоряжения вы можете воспользоваться нашим образцом.

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В заключение отметим, что в том случае, выплата компенсации за отпуск не связана с увольнением работника, то необходимо соблюдать все вышеописанные правила. Если же увольняется сотрудник, у которого накопилось достаточное количество неиспользованных дней отдыха, ему необходимо выплатить компенсацию за все эти дни.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Когда работодатель может заменить отпуск на денежную компенсацию

Сложная экономическая ситуация заставляет работников трудиться без отдыха. Но право на отпуск не сгорает и многие работники интересуются а можно ли получить двойную оплату: и зарплату за отработанный месяц и компенсацию за отпуск. Иногда бывает и другая ситуация: у работника уже накопилось много неиспользованных отпусков, а это значит что инспекция при обнаружении таких фактов, может привлечь организацию к ответственности и выписать немалый штраф. И вновь возникает вопрос, а можно ли эти накопившиеся отпуска закрыть, выплатив работнику компенсацию. Разберем ситуацию подробно и расставим все точки над «i» в вопросах выплаты компенсации

Случаи замены отпуска компенсацией

Заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией можно только частично и при условии, что отсутствуют ограничения. Речь идет о части ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Это превышение возникает, когда работнику полагается дополнительный и/или удлиненный отпуск. Если работник не пользовался ежегодным отпуском два года, то компенсировать деньгами можно только ту часть каждого отпуска, которая превышает двадцать восемь дней. Такой порядок установлен в статье 126 Трудового кодекса РФ.

Еще важно помнить о том, что работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуск работникам (часть. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год ежегодный отпуск можно перенести только в случае острой производственной необходимости. Например, если предоставление ежегодного отпуска неблагоприятно скажется на работе и деловых отношениях организации (часть 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять ежегодный отпуск свыше 2 лет подряд закон запрещает (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Внимание: за неправомерную замену отпуска деньгами полностью или частично организацию-работодателя трудовые инспекторы привлекут к административной ответственности и наложат штраф по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Совет от Системы Кадры: Есть несколько способов заменить любые дни неиспользованного отпуска на деньги. Способ №1. Оформите увольнение работника. При увольнении сотруднику, который не использовал ежегодный отпуск, положена денежная компенсация за все накопленные дни отдыха. Об этом говорится в статье 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169. Когда рассчитываете компенсацию, связанную с увольнением работника, необходимо учитывать все его неиспользованные отпуску с начала работы в компании: как основные, так и дополнительные. Об этом говорится в статье 127 ТК РФ. Право работника получить компенсации не зависит от причины расторжения договора и  увольнения. Также  не имеет значения, будет работник через какое-то время вновь принят на работу в ту же компанию или нет. О других способах замены отпуска на денежную компенсацию мы подробнее писали ранее.

Пример замены отпуска компенсацией

Секретарь ООО «Ромашка» Василькова Марина Владимировна имеет право на:

  • основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за интенсивность работы  продолжительностью 3 календарных дня.

Читайте подробнее о компенсации отпуска при увольнении в статье >>>


Общая продолжительность отпуска Васильковой 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.).

  1. Каждый год работы Василькова может заменять деньгами, при согласии работодателя, только часть ежегодного отпуска продолжительностью три календарных дня.
  2. Если Василькова не использует отпуск за прошлый год и к текущему году у нее накопится шестьдесят два календарных дня ежегодного отпуска: по 31 дню за каждый год, тогда заменить деньгами Василькова сможет только шесть дней ежегодного отпуска. По три дня дополнительного отпуска за каждый год. Т.е. те дни, которые превышают стандартные 28 календарных дней основного отпуска. Компенсировать деньгами 28 дней основного отпуска, неиспользованные в прошлом году, не получится.

Популярные вопросы

Запрет на компенсацию

Отдельным категориям работников установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией Сразу предупредим, что эти ограничения не будут действовать при увольнении работников. При прекращении действия трудового договора компенсация любых видов накопленных и неиспользованных отпусков происходит по общим правилам (часть 3 ст. 126 ТК РФ).

А теперь поговорим о запретах. Первый случай: запрет на замену отпусков деньгами может быть установлен в ведомственных документах. Так, например, полный запрет на замену любых видов ежегодных отпусков – и основных и дополнительных – действует в отношении:

Подробнее о других случаях и категориях работников, на которых распространяется ограничение на замену отпуска денежной компенсацией читайте далее.

Еще по теме:


Электронная система готовых практических решений для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Попробуйте бесплатно на vip.1kadry.ru

www.kdelo.ru

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Существует ряд случаев, когда оплачиваемый отпускной период может быть выбран не днями отдыха, а возмещен деньгами. 

Такие случаи могут быть обусловлены как производственной необходимостью, так и желанием самого работника. Однако, выплата компенсационных средств за неотгулянный отпуск возможна не всегда. Иногда вне зависимости от желания сторон, работник обязан будет пойти на заслуженный отдых, на весь положенный отпускной период или хотя бы его часть.

Все нюансы, связанные с заменой отпуска компенсацией, прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Отступать от указанных в статье правил наниматель не имеет права, а нарушения установленных норм может повлечь за собой серьезные неприятности для организации. По этой причине очень важно четко систематизировать сведения о том, когда можно заменить отпуск денежной выплатой, а когда не допускается замена ни в коем случае.

Компенсация части отпуска

По ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, который предоставляется на срок не менее 28 дней и должен быть оплачен из расчета средней заработной платы конкретного сотрудника. Организации, однако, имеют право увеличивать установленное количество отдыха по своему усмотрению на неограниченное количество дней.

Так как право на отдых – это все же не обязанность, то теоретически человек может заменять часть своего отпуска денежной компенсацией или даже производить замену всего объема отдыха на деньги.

Статья 126 ТК РФ прописывает, что каждый трудящийся может по своему желанию затребовать возмещение периода, который превышает узаконенные 28 дней. Делать такую замену можно регулярно, каждый год. К тому же и законно установленный объем можно обменивать на деньги без обязательного ухода на отдых. Но в статье 124 ТК РФ даются четкие указания о том, что человек не может оставаться без отдыха более двух лет подряд. Наниматель просто обязан проследить за тем, чтобы его работники отдыхали положенное время хотя бы один раз в 24 месяца. Посему полная замена отпуска денежной компенсацией возможна лишь один раз в два года. А вот частичная компенсация, того периода, который превышает положенные по ТК РФ сроки, возможна в любое время, без ограничений.

Кто может рассчитывать на компенсацию?

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией доступна практически всем работающим, за исключением некоторых отдельных категорий, о которых будет рассказано ниже.

Компенсировать свой отпускной период денежными выплатами может любой сотрудник, при наличии двух составляющих:

  1. ТК РФ не устанавливает по поводу данной категории граждан никаких ограничений.
  2. Наниматель согласен с предоставлением денежной выплаты, вместо ежегодного отдыха.

Согласие нанимателя является основным критерием для работника, желающего получить деньги вместо отдыха. Дело в том, что предоставление оплаты за неотгулянный период –это всего лишь право нанимателя. Никто не может его обязать нести данную финансовую нагрузку в обязательном порядке.

Отпускной период может состоять из нескольких блоков и далеко не каждый из них может быть компенсирован по желанию работника.

Кроме основного 28–дневного отдыха сотрудникам может быть предоставлен дополнительный необязательный период. Это время, которое выдается просто по желанию нанимателя и оплачивается им в соответствии с общими нормативами. Но, кроме этого, существуют дополнительные отпускные периоды, которые предоставляются отдельным группам сотрудников из-за условий труда или ее вредности. Эти отрезки следует разграничивать, потому что иногда основной отдых может быть компенсирован, а вот дополнительный заменить нельзя.

В статье 127 ТК РФ указано, что заменить отпуск денежной компенсацией можно всем без исключения, если речь идет об увольнении сотрудника.

В каких случаях компенсация недопустима?

Существует ряд случаев, когда поменять отпуск на денежную компенсацию нельзя. Категории, на которые распространяется данное правило, указаны в статье 126 ТК РФ.

Компенсировать обязательные дни отдыха нельзя, если:

  1. Сотрудник не достиг совершеннолетнего возраста. Несовершеннолетним работникам в обязательном порядке увеличивается количество дней отпускного времени, но компенсировать их также нельзя.
  2. Работница ожидает появления малыша. Беременным женщинам нельзя работать во внеурочное время или брать денежную компенсацию вместо обязательного или дополнительного отпускного времени.
  3. Человек трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию опасного или вредного. Данные категории сотрудников по закону имеют право на дополнительные оплачиваемые отпускные периоды. Так вот эти дополнительные дни компенсировать нельзя никогда, а вот основное время можно, с учетом общих рекомендаций.

При расторжении трудовых взаимоотношений данные группы людей имеют право как на предоставление отдыха с последующим увольнением, так и на выплату компенсации за неотгулянное время.

Порядок подачи заявления

Мы разобрались, можно ли заменить отпуск на денежную выплату. Это действительно возможно, но не для всех групп работающих.

Если сотрудник имеет право на частичную или полноценную замену отпускных дней, то он обязан сообщить о своем намерении руководству организации. Заявление пишется в произвольной форме с обязательным указанием следующей информации:

  1. Кому подается заявка.
  2. От кого исходит просьба.
  3. Указание временного отрезка, вместо которого просится выплата денежного пособия.
  4. ФИО компенсирующего, его подпись и дата подачи документа.

Так как фактически такой документ не нарушает производственных процессов, его подача не регламентируется минимальными временными отрезками. Но для возможности правильного планирования лучше подать заявление заблаговременно, как минимум за несколько дней до наступления указанного в графике ежегодных отпусков времени.

Если никаких законодательных препятствий не существует, а руководство организации одобрило поданную заявку, то издается приказ. В приказе излагается распоряжение о том, что указанный сотрудник не пойдет отдыхать, а будет работать в штатном режиме. На основе распоряжения бухгалтерия начислит необходимые выплаты.

Порядок выплаты компенсации

Начисляемые выплаты должны быть рассчитаны по общим правилам. То есть для их расчета берется доход за последние 12 месяцев, а если человек отработал меньше, то за отработанный промежуток.

Общее количество заработанных средств делится на объем календарных дней и получается средний показатель заработной платы за один день.

Усредненное количество календарных дней в месяце принято цифрой 29,3. Среднедневной показатель умножается на количество компенсированных суток, которые указаны в заявлении и приказе. Пособие выплачивается за календарные сутки, а не за эквивалент припавших рабочих смен на данный отрезок.

Порядок выплат отличается в зависимости от ситуации:

  1. При оплате в рабочем порядке срок перечислений насчитанной суммы не указан в ТК РФ. Рекомендуется произвести выплаты в ближайшее, указанное в коллективном договоре, число.
  2. Если человек увольняется, то произвести окончательный расчет с ним необходимо обязательно в последний рабочий день.

При увольнении вместе с отпускной компенсацией выплачиваются также все остальные невыплаченные суммы, которые были заработаны сотрудником за отработанный отрезок.

znatoktruda.ru

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования.

Таким образом, Вы можете выплатить компенсацию сотруднице только за дни неиспользованного отпуска, превышающие 28 «обязательных» дней.

Пример

В 2014 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

- основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

- дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2014 году 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). В 2014 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Два способа замены отпуска компенсацией

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Есть вопрос

Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.

Да, можно.

Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена — это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Запрет на компенсацию

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:

  • беременным женщинам – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
  • сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;
  • сотрудникам таможенных органов;
  • сотрудникам органов наркоконтроля;
  • сотрудникам органов внутренних дел;
  • сотрудникам других госорганов, если это прямо установлено законодательством (приказами соответствующих госорганов).

Документальное оформление

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ).

Внимание! 
Основной отпуск работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет.

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). 

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией

glavbukh.ru/

hr-portal.ru

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Заменить предоставление отпуска работнику денежной компенсацией нельзя. Компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается работнику только при увольнении.


Выплатить денежную компенсацию можно лишь в некоторых случаях.

Заменить денежной компенсацией можно дополнительные дни отдыха, положенные работнику. Например, за ненормированный рабочий день, когда к ежегодному отпуску в 28 календарных дней полагается дополнительно три дня. Вот за эти три дня можно выплатить денежную компенсацию.

Если работнику полагается по закону удлиненный отпуск, то в этом случае, количество дней, превышающие основной отпуск, можно компенсировать деньгами. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но только по заявлению самого работника, а не по инициативе работодателя.

При этом нужно иметь ввиду следующее обстоятельство: нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией некоторым работникам. Речь идет о беременных женщинах, несовершеннолетних лицах, а также о тех работниках, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Отдельные ограничения предусмотрены в отношении представителей государственной службы таможенных органов, органов внутренних дел, некоторых других аналогичных структур.

Нам с вами следует знать, что заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, мы нарушим трудовое законодательство, а следовательно можем быть оштрафованы трудовой инспекцией. Причем штраф будет наложен и на нашу организацию, как на юридическое лицо, так и на нас самих, как должностных лиц этой организации.

Штрафные санкции сравнительно немаленькие: от 30 до 50 тысяч на организацию плюс от 1 до 5 тысяч - на должностных лиц организации.

При повторном нарушении штрафные санкции увеличатся.


Таким образом, получается по закону, что работники должны ежегодно отдыхать не менее 28 календарных дней раз в год за счет работодателя, а компенсацию получить в случае увольнения или в случае превышения количества дней ежегодного отпуска при соблюдении определенных ограничений.


vrn-buh.ru