Предварительные при приеме на работу медосмотры – Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу — БлогНалог
Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу в 2017 году
Если субъект бизнеса принимает на работу новых сотрудников на должность со специфическими условиями трудовой деятельности, то по закону он должен проверить пригодность их здоровья для этого. Чтобы выяснить это, проводится предварительный медосмотр при приеме на работу. Осмотр врачами проводится до фактического начала выполнения обязанностей работником и за счет организации.
Что такое предварительный медицинский осмотр при приеме на работу
Организации обычно проводят медосмотры путем направления своего будущего сотрудника в специализированное медицинское учреждение.Там проводится его обследование, изучается состояние здоровья, разрабатываются мероприятия для его сохранности и раннего предупреждения профзаболеваний.
Для этого Минздравсоцразвития утверждает:
- Перечень факторов, которые признаны опасными или вредными при выполнении обязанностей, и при каких администрация обязательно должна организовывать предварительный и дальнейший медосмотры.
- Список выполняемых работ, по которым администрации нужно проводить медосмотры задействованных на них работников.
- Процесс осуществления предварительного осмотра и всех последующих для работников, оформленных на вредных или опасных работах.
Внимание! Кроме того, медосмотр может иметь цель установить годность сотрудника для осуществления работы по будущей профессии.
Когда его нужно проводить
Действующее законодательство по труду определяет запрет на допуск сотрудников к выполнению ими своих обязанностей без выполнения предварительного медосмотра, если это необходимо. За нарушение этого правила администрация субъекта бизнеса может привлекаться к различного видам ответственности.
Поэтому, если должность кандидата входит в обязательный список, то обязательно нужно оформить направление на медосмотр при приеме на работу, и направить его в мед. учреждение. Сделать этот шаг нужно до фактического подписания трудового контракта сторонами и допуска новичка к выполнению обязанностей.
Кто его должен проходить
В ТК перечислены виды сотрудников, которые обязательно должны пройти медосмотр перед началом выполнения обязанностей:
- Работники возрастом до 18 лет;
- Сотрудники, которые оформляются на работу с опасными или вредными факторами согласно СОУТ;
- Новые работники предприятий пищевой промышленности, общепита, прямой торговли, занятых на прокладке водопроводов, оформляющихся в лечебные и детские учреждения;
- Поступающие на работу вахтовым методом;
- Приходящие на работу, которую нужно выполнять под землей;
- Если работа будет выполняться в условиях Крайнего Севера либо на приравненных территориях.
Внимание!Кроме этого, дополнительные типы работников могут устанавливаться в федеральных законах.
В какой момент необходимо провести медосмотр и кем он проводится?
Медосмотр должен проводиться до момента подписания трудового соглашения между сотрудником и администрацией фирмы.
Кроме предварительных осмотров также могут проводиться периодические и внеочередные медосмотры. Также, для определенных видов работников медосмотр должен быть проведен перед началом каждого рабочего дня (смены).
Периодические медосмотры могут быть также определены в законах. Это выполняется для того, чтобы отследить изменение состояния работников за время выполнения ими обязанностей в компании, предупредить развитие профзаболеваний, подтвердить пригодность. В частности, их необходимо организовывать для работников с опасными либо вредными факторами на трудовом месте.
Периодичность прохождения таких медосмотров может находиться в промежутке от 1 до 2 лет. Эти периоды также закрепляются в нормативных актах. Обычно, их нужно выполнять по прошествии указанного отрезка времени после прохождения предварительного.
Прохождение внеочередных медосмотров может назначаться как работодателем, так и самим сотрудником. Это производится для подтверждения пригодности. Они могут выполняться при появлении признаков ухудшения состояния здоровья у работника.
Ежедневный осмотр перед допуском к выполнению трудовых обязанностей должен проводиться у тех работников, у которых деятельность напрямую зависит от их состояния здоровья. К примеру, к ним относятся люди, осуществляющие управление транспортными средствами, поскольку от их состояния будет зависеть способность адекватно оценивать дорожную ситуацию, безопасность находящихся с ними пассажиров, а также других участников дорожного движения.
Осуществлять медосмотр имеют право лечебные учреждения любых форм собственности, если на проведения такой деятельности у них оформлены требуемые лицензии и сертификаты. Кроме этого, на выполнение медосмотром между самим субъектом бизнеса и медучреждением должен быть оформлен договор.
Перечень медицинских специалистов, у которых нужно получить заключение, обычно зависит от должности.
Но, как правило, в их числе находятся следующие врачи:
- Хирург;
- Невропатолог;
- Окулист;
- ЛОР;
- Терапевт (оформляет заключение).
Помимо этого, будущий работник должен сдать стандартный перечень анализов, пройти кардиограмму и флюорографию.
Как отправить работника на предварительный медицинский осмотр
Представитель хозяйствующего субъекта, как правило, инспектор по кадрам, должен подготовить работнику направление на мед. освидетельствование.
Данный бланк обязательно должен включать:
- Название субъекта бизнеса, где работает или будет работать работник.
- Обозначение формы собственности предприятия, а также ОКВЭД основного вида деятельности фирмы.
- Наименование медучреждения, ее адрес, в которое работник направляется для прохождения осмотра.
- Разновидность медосвидетельствования (например, при поступлении в компанию — предварительный).
- Ф.И.О. без сокращения направляемого на осмотр к врачам работника.
- Дата его рождения.
- Обозначение отдела, где работник выполняет свои обязанности.
- Наименование профессии и вида осуществляемой работником деятельности.
- Перечень факторов, которые могут оказывать вредное и опасное влияние на здоровье работника на его месте работы.
Направление на осмотр должно быть завизировано ответственным лицом с отражением его личных данных. Если на осмотр направляется только трудоустраивающийся человек, направление выдается под роспись. С этой целью может применяться книга регистрации или лист опроса.
Внимание! Форма направления не регламентируется на законодательном уровне. Каждый субъект бизнеса разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей деятельности.
Порядок проведения предварительного медицинского осмотра
Для прохождения освидетельствования в учреждении обязательно нужно получить от своего работодателя направление на осмотр у врачей.
Этот документ вместе с удостоверением личности нужно будет предъявить в поликлинике, чтобы пройти освидетельствование. Если осмотр проходят не в первый раз, сотрудник также должен иметь при себе паспорт здоровья.
В медорганизации на данного сотрудника открывается карточка, и при отсутствии паспорта составляется этот документ.
В поликлинике в карточке, заведенной на работника, отмечаются результаты прохождения осмотра у каждого врача, а также исследования анализов в лабораториях. Здесь же отражается результат. Медкарта должна храниться в медучрежедении.
При этом паспорт здоровья открывается при его отсутствии на каждого направленного на освидетельствование сотрудника. Когда работник проходит осмотр, паспорт находится в поликлинике вместе с его медкартой, а после его завершения передается на руки работнику.
В медосмотре должны участвовать специалисты медучреждения согласно законодательству, так чтобы работник прошел полное освидетельствование согласно нормам труда.
Что выдают на руки после осмотра
Как только работающий по трудовому контракту человек прошел осмотр у всех врачей, предусмотренных законодательством, ему должны выдать медзаключение.
Данный документ должен отражать следующую информацию:
- Дату составления бланка.
- Ф.И.О. без сокращений, а также дату рождения и пол сотрудника.
- Наименование организации, которая будет в дальнейшем выступать его работодателем.
- Наименование профессии, по которой сотрудник будет выполнять трудовые обязанности, а также название отдела, вид выполняемых работ.
- Поименный перечень существующих в компании факторов, оказывающих вредное влияние на здоровье работника.
- Само медзаключение — годен работник к данной работе или имеются противопоказания.
Согласно нормам заключение составляется в двух экземплярах — для работника, и один остается в медкарточке обследуемого. Оно должно быть подписано председателем медкомиссии, которая проводила освидетельствование сотрудника, а также заверено печать учреждения здравоохранения.
Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу
В соответствии с законодательством предприятие должно организовывать и проводить медосмотры и освидетельствования у психологов и наркологов своих работников. С этой целью хозяйствующий субъект заключает с учреждениями здравоохранения договоры.
Порой на практике может возникнуть ситуация, когда организация просит пройти работника медосмотр, но при предъявлении им всех подтверждающих документов — справок, договоров, квитанций, компания возвращает все понесенные им расходы.
Однако, иногда работодатель пытается уклониться от своей обязанности по оплате произведенных работником расходов на медосмотр. В такой ситуации сотрудник компании имеет право обратиться в суд, который обязательно примет его сторону и заставит вернуть затраченные средства.
При определенных условиях сотрудник должен не просто пройти осмотр у врачей, но и оформить медицинскую книжку. Согласно существующим нормам права, расходы на это также должны ложиться на работодателя.
Внимание! Такие затраты фирма должна нести даже в отношении только трудоустраивавшихся людей. И даже если он в дальнейшем не будет в организации работать, то оплатить прохождение осмотра и оформление медицинской книжки фирма должна за свой счет, не требуя компенсации.
buhproffi.ru
Оплата медосмотров при приеме на работу
Задать вопрос эксперту
- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
clubtk.ru
Приказ 302-Н о прохождении медосмотра: цель документа, основные положения
Проведение медицинского осмотра — это обязательное мероприятие, позволяющее выявить заболевания, полученные в результате трудовой деятельности или определяющее профпригодность при приеме на работу. Положения о прохождении медосмотра на предприятии описаны в Приказе Минздрава 302-Н.
Каким документом предусмотрено прохождение медосмотра
Документы, регулирующие прохождение медосмотров на предприятии
Нормативным актом по проведению медицинских осмотров является Приказ Минздрава 302-Н, изданный в 2012 году.
Документ состоит из нескольких частей:
- Приказная часть, в которой даются ссылки на утвержденные приложения, отменяется устаревший вариант приказа и вводится в действие вновь разработанный акт.
- Приложение, в котором приводится Перечень вредных факторов, превышений ПДК, на основании которых проводятся медосмотры.
- Приложение с Перечнем видов работ, которые являются опасными.
- Организационный порядок прохождения медосмотра.
В документе все нюансы изложены подробно, и их необходимо выполнять в строгом соответствии.
О вредных и опасных факторах
Эти понятия зачастую путают, но значат они, тем не менее, разное.
Вредные факторы – это воздействие вредных веществ или воздействий на организм, в результате которых может развиваться профессиональное заболевание. Это могут быть химические и биологические вещества, а также физические, сенсорные и иные нагрузки.
Если по результатам аттестации рабочих мест обнаружены превышения в воздухе рабочей зоны вредных веществ, или к примеру, выяснено, что работник большую часть времени проводит стоя, а также вынужден постоянно быть внимательным, то его направляют по этим показателям на медосмотр.
Опасные факторы — это работы, связанные с повышенной опасностью, например, работы на высоте или газоспасательные. Если таковые прописаны в карте СОУТ, то работника направляют на медосмотр.
В Приказе 302-Н напротив каждого вредного или опасного фактора прописывается:
- периодичность прохождения медосмотра;
- какие специалисты должны входить в состав комиссии;
- перечень обследований;
- перечень противопоказаний по состоянию здоровья.
Основания для прохождения медосмотра
Основания направления сотрудника на медосмотр
По результатам собеседования, если кандидатура устраивает работодателя, работника направляют на прохождение медицинского осмотра. Это первичный медосмотр перед трудоустройством.
Будущий сотрудник обязан его пройти, чтобы специалисты дали оценку состояния его здоровья, что при наличии этих факторов или на данных видах работ он сможет выполнять свои функции. Для работодателя это послужит основанием полноценного приема на работу.
Также существует и периодическое прохождение медицинского осмотра. Эта разновидность профосмотра проводится периодически на основании приказа, то есть может быть 1 или 2 раза в год. Цель проведения этого мероприятия — подтверждение состояния здоровья работника для возможности заниматься данным видом деятельности.
Как узнать на какие показатели проверять здоровье человека? Каждое рабочее место должно быть аттестовано, а в карте СОУТ должны быть указаны вредные факторы или виды работ, согласно которым и должен проводиться профосмотр.
Важно, чтобы вредный фактор превышал предельно-допускаемые пределы. То есть, если по результатам замеров загазованности обнаружено превышение хотя бы по одному веществу, то это служит основанием для направления на медосмотр.
Если в карте СОУТ прописаны опасные работы, например, работы с открытыми движущимися частями станочного оборудования, значит, медосмотр проводится по этому направлению.
Какие документы должны быть в организации
На предприятиях и в организациях, неважно к какой форме собственности они относятся, должны проводиться медосмотры.
Для их проведения необходимо иметь в наличии следующие документы:
- Приказ Минздрава 302-Н. Это основополагающий нормативный акт, в котором подробно расписаны все вопросы, касающиеся прохождения медосмотра. На практике встречаются такие обстоятельства, когда возникают спорные вопросы, ответ на которые сложно найти в Приказе.
- Рекомендуется разработать Положение по прохождению медицинских осмотров, с которым следует ознакомить каждого сотрудника. В документе отражаются сведения: на основании чего проводится медосмотр; об обязательном прохождении; о наличии информации из карт СУОТ и иные сведения.
- Ежегодно следует выпускать распорядительный документ по прохождению медицинского осмотра на текущий или предшествующий год. В документе рекомендуется определить ответственного за организацию проведения профосмотра, оформление и выдачу направлений, а также ознакомление со сроками проведения медосмотра.
- Составление списков на прохождение медицинских осмотров необходимо осуществлять заблаговременно, в сроки, установленные распорядительным документом.
- Направления на медосмотр рекомендуется подготовить заранее и выдать сотрудникам, которым необходимо проходить медкомиссию в текущем году.
Документы, касающиеся организации и проведения медосмотра, могут быть и иного плана, главное, чтобы не нарушались права работников.
Организация прохождения медосвидетельствования
Последовательность организации медосмотра
Сотрудники проходят медицинские осмотры на предприятиях и в организациях бесплатно, за счет средств работодателя. Если врачами назначаются дообследования, то они тоже не должны быть платными.
Последовательность организации медосмотра:
- Издается организационный документ по прохождению медосмотра.
- Организацией заключается договор с медицинской организацией, обладающей правом заниматься этим видом деятельности.
- Организатором по проведению медосмотра подготавливаются списки работников, которым планируется провести профосмотр, выписываются направления.
- Ознакомление работников с графиком проведения медосмотра и выдача направлений под подпись. Это необходимо выполнить для случая, если работник не явился на медосмотр без уважительной причины, то он был ознакомлен, а его неявка стала поводом отстранения от работы.
Непосредственное проведение медосмотра.
По результатам проведения профосмотра специалисты могут направить на дообследование с целью уточнения диагноза.
После прохождения всех специалистов и получения допуска к работе медицинский осмотр считается пройденным. Если же врачами обнаружены патологические отклонения, то работника к работе не допускают, при этом могут дать заключение о его непригодности заниматься этим видом деятельности или на некоторое время госпитализировать.
Медицинский осмотр пройден, и чтобы подтвердить выполнение этого мероприятия, необходимо подготовить документ, то есть Акт по результатам медосмотра. Он подготавливается медицинскими работниками.
В Акте отражаются следующие сведения:
- наименование организации, в которой проводился медосмотр;
- наименование поликлиники, проводившей профосмотр;
- дата составления документа;
- количество человек, которые должны были пройти медосмотр по плану;
- количество человек, кто прошел медосмотр;
- количество не прошедших медкомиссию, в том числе без уважительной причины;
- какие заболевания и у каких работников выявлены, связаны они с профессиональной деятельностью или нет;
- рекомендации по восстановлению состояния здоровья.
Подписывается документ членами медицинской комиссии и утверждается председателем — профпатологом. Акт по результатам медосмотра подготавливается и передается работодателю в течение 30 календарных дней. Документ является основанием допуска либо недопуска работника к выполнению трудовых функций.
Какие документы выдаются
Паспорт здоровья выдается по результатам прохождения медосмотра
По результатам прохождения медкомиссии работнику должны выдать Паспорт здоровья. В этом документе отражаются:
- сведения о состоянии здоровья на момент прохождения осмотра;
- рекомендации по проведению лечения, при необходимости;
- определяется группа здоровья.
Для работодателя, как правило, допуск к работе сотрудника проставляется в направлении, выданному работнику для прохождения медицинского осмотра. Эти документы рекомендуется вклеивать в личные карточки работников для удобства контроля.
Советы лицу, ответственному за прохождение медосмотра
Работодатель назначает ответственного за прохождение медосмотра, это удобно, так как и спрашивать можно будет только с одного человека. Как правило, это специалист по охране труда или представитель отдела кадров.
Деловые советы:
- Ознакомление с датами прохождения медосмотра рекомендуется проводить как минимум, за 10 дней. Но делать это лучше за месяц, а и то и полтора, так как работники могут находиться в отпусках, в командировках или на больничных. Для этого рекомендуется подготовить список сотрудников и напротив каждой фамилии оставить место для даты и подписи. Это будет подтверждением, что работник знал дату проведения мероприятия.
- Не следует пускать мероприятие на самотек. Лучше контролировать процесс, а именно постоянно взаимодействовать с сотрудниками поликлиники и работниками, чтобы быть в курсе всего происходящего. Важно помнить, что по результатам работы медкомиссии может быть выявлено профессиональное заболевание, которое подлежит расследованию и оформлению результатов.
- Взять под контроль проведение дополнительных обследований, так как они являются не менее важными мероприятиями по допуску к работе сотрудников.
- Следить, чтобы врачами не были предложены платные дообследования работников, это противоречить трудовому законодательству.
100 % прохождение работниками медицинского обследования — дело не одного дня, на это может потребоваться много времени. Но стоит помнить, если работника не допустили к работе или вопрос о допуске на данном этапе решается, то необходимо об этом поставить в известность работодателя, желательно в письменной форме. А если это сделать не представляется возможным, то можно сообщить об этом на совещании, где присутствует все руководство.
Видео о периодических медицинских осмотрах смотрите тут:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
naimtruda.com