Как взять трудовую книжку временно

Дорожа сведениями о своем пенсионном стаже, работники требуют трудовую книжку на руки или же просто периодически хотят проверять ее состояние. Еще недавно таким работникам можно было совершенно законно отказать, но сегодня в связи с внесением поправок в трудовое законодательство, осуществить такое действие не представляется возможным. Наша основная задача сегодня – внимательно рассмотреть ситуации с выдачей трудовых книжек на руки, а также непосредственный анализ нововведений в законодательства. Итак, начинаем прямо сейчас. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Можно ли получить её на руки, не увольняясь? Раньше, до внесения поправок, работник не мог запросить документ, а мог только увидеть свою трудовую в результате увольнения. Конечно, это не самая положительная динамика в трудовом законодательстве. Радует, что сегодня ситуация изменилась и работники могут себе позволить чаще видеть трудовую.

Забрать трудовую книжку с работы на один, два дня?

В связи с этим специалисты-практики разработали несколько базовых правил о том, как взять трудовую книжку на время, соблюдение которых работником и работодателем позволит избежать многих неприятных последствий, в частности, утери трудовой книжки, ее порчи и возможных последующих претензий, предъявляемых одной из сторон трудовых правоотношений. Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, сотрудник компании должен заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что ему потребуется взять данный документ на определенный срок. При этом свое желание сотрудник должен подкрепить письменным заявлением.

Ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции, регламентирующей порядок ведения трудовых книжек, нет четкой позиции относительно содержания такого заявления. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

advokat-na-donu.ru

Как получить трудовую книжку на руки 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью

clubtk.ru

Заявление выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать

В избранноеОтправить на почту Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье. Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления? Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку? Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

• Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Внимание

Однако этого недостаточно. Последние законодательные требования завершили возникающую по данному вопросу полемику. Подтверждение трудового стажа в соответствии с записями в ТК, признано необходимым элементом выхода каждого работника на пенсию.

Инфо

Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина. Трудовой стаж рассчитывается только в соответствии с записями трудовой.

В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы. Порядок дейс

pbcns.ru

Как произвести выдачу трудовой книжки работнику на руки — Оперсонале

Содержание статьи

Своевременная выдача трудовой книжки работнику на руки – вопрос очень важный как для самого получателя, так и для работодателя. Трудовая книжка является самым важным документом для каждого трудящегося человека. Она – своеобразный «паспорт», только удостоверяет не конкретно личность своего владельца, а его бесценный рабочий стаж.

Трудовая книжка сотрудника является одной из разновидностей учетных регистров, которая, как и остальные документы, имеет свою форму ведения, заполнения, хранения. Она хранится на предприятии в отделе кадров на протяжении всего срока службы работника. В нормативно-правовых актах РФ, касающихся трудового права, указано, что трудовая книжка может быть выдана работнику в случае:

• его увольнения;
• выхода на пенсию;
• при других не менее важных обстоятельствах, которые являются исключением из правил.

Чтобы наиболее подробно изучить процедуру выдачи трудовой книжки сотруднику, рассмотрим несколько моментов, касающихся этого вопроса.

Выдача трудовой книжки на руки: ТК РФ

Главный нормативно-правовой акт трудового законодательства – Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регламентирует основные права и обязанности субъектов трудовых отношений. Также данный документ содержит наиболее важные положения относительно правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. В ТК РФ указано, что в день окончательного прекращения действия трудового договора имеет место расчет сотрудника, имеющий окончательный характер.

В день увольнения работнику в трудовой книжке делаются все необходимые отметки об увольнении. Далее происходит сама выдача трудовой книжки на руки уволенному работнику.

В статье 62 ТК РФ сказано, что помимо трудовой книжки работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан выдать остальные документы, связанные с работой, а также их копии. Это могут быть:

• приказ о зачислении на должность;
• приказ о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение предприятия;
• приказ об увольнении;
• выписка о периоде работы ценного сотрудника;
• выписка об уплате всех страховых взносов;
• справка о фактически начисленной заработной плате и др.

Вопросом выдачи вышеперечисленных документов занимаются уполномоченные сотрудники отдела кадров, бухгалтерии и других подразделений предприятия.

Как выдать трудовую книжку на руки

В Трудовом кодексе РФ указано, что выдача трудовой книжки на руки сотруднику производится не только в случае его увольнения. Закон предусматривает особые случаи в качестве исключения. Сотрудник может составить письменное заявление, в котором имеет полное право просить работодателя предоставить ему неиспользованные за время работы отпуска. В такой ситуации днем увольнения будет считаться последний день отпуска работника.

Трудовая книжка на руки выдается сотруднику отделом кадров только в случае, если он напишет расписку о получении таковой. Далее эта расписка вносится в книгу учета движения трудовых книжек сотрудников данного предприятия. В личной карточке работника делается необходимая отметка, которая также должна быть заверена подписью самого работника.

На практике имеют место случаи, когда в день увольнения сотрудник по объективным причинам отсутствует на рабочем месте или отказывается от получения трудовой книжки и копий других документов. Тогда работодатель должен направить сотруднику заказным письмом уведомление о том, чтобы тот явился на рабочее место и получил свою трудовую книжку либо дал письменное согласие, чтобы последняя была отправлена владельцу почтой. С работодателя снимается вся ответственность за задержку выдачи трудовой книжки уволенного сотрудника со дня отправки уведомления.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Трудовое законодательство РФ четко указывает, что сотрудник может получить подлинник трудовой книжки только по факту увольнения. Если сотруднику необходима трудовая книжка по другим причинам, то он может составить заявление в письменной форме в отдел кадров о выдаче заверенной копии бланка трудовой для предъявления в необходимые инстанции или учреждения. В жизни имеют место случаи, когда таковые требуют не копию трудовой, а ее оригинал. Одним из таких органов является Пенсионный фонд РФ (ПФ РФ).

На самом деле отдел кадров не имеет права выдавать саму трудовую книжку сотрудника предприятия до тех пор, пока он числится в штатном расписании, но делает это, так как сотрудник может оказаться в затруднительном положении. Например, когда работник достиг пенсионного возраста, он может обратиться в ПФ для начисления пенсионных выплат. Последний, в свою очередь, затребует оригинал трудовой книжки. Что сотруднику делать? Не увольняться же. Именно поэтому в таких ситуациях отделу кадров и придется «преступить закон».

Правда, здесь может возникнуть ряд проблем, связанных с хранением трудовой книжки в период ее отсутствия в архиве отдела кадров. В таком случае кадровикам настоятельно рекомендуется при выдаче трудовой книжки на руки работнику в исключительных случаях требовать от него письменное заявление с указанной уважительной причиной преждевременной выдачи документа и номинального срока его возврата обратно на предприятие. Такое решение обезопасит работодателя. За хранение трудовой книжки в этот период отвечать будет ее владелец.

opersonale.ru

имею ли я права забрать трудовую книжку на руки, если продолжаю работать?

Никого налоговая никуда не натянет 🙂 Не обязан работодатель давать на руки трудовую книжку. Даже если естьрасписка, ответсвенность за утрату трудовой книжку будет нести кадровик. Вот Вам ссылка на документ: Постановление правительства РФ от 16 апреля 2003г. №225. Статья 7: Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Статья 45: Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РФ Вывод: если работодатель несет ответственность за Вашу трудовую книжку, и постановление обязывает выдать только заверенную копию, выдача Тр Кн Вам на руки остается исключительно на усмотрение работодателя. Законом тут не возьмешь. Только хорошими отношениями. В некоторых организациях действительно можно взять Тр Кн под расписку. Но опять же, как решит Ваш кадровик (директор/бухгалтер).

скажите нужна для получения загранпаспорта-обычно дают а так просто боятся-что вы себе новую работу ищите и поэтому не хотят давать

вообще не имеете право, но я думаю с любым кадровиком можно найти общий язык….

Имеете полное право, пишите на имя начальника кадровой службы заявление и вам отдают на руки.

Все правильно, нужно написать заявление на имя начальника, а еще иногда в отделе кадров требуют расписку, что вернешь в течение дня.

по копии переводы не осуществляют, это верно вы можете взять трудовую книжку в отделе кадров под расписку и вернуть ее в обозначенное время, но вам могут и отказать Мы трудовые книжки вообще не даем, т. к. был случай, когда потеряли, а отдел кадров все равно несет отетственность. Но когда одной работнице нужно было сделать перевод трудовой, к нотариусу ходила я с ней, трудовая была у меня на руках, гражданке в руки ее не давала

Имеете право забрать свою трудовую книжку на столько дней на сколько нужно с последующим возвратом под расписку, в которой указывается место предоставления, дата возврата и естесственно ваши ФИО и подпись. А если работодатель не даёт книжку, то обратитесь в налоговую, их сразу натянут))

На имя руководителя пишется заявление о выдаче трудовой книжки на 2-3 дня, с …по…. Для … Начальник обязательно должен подписать. Отдел кадров – выдать Но, по правилам, книжка на руки не выдается – только заверенная копия.

Поговорите с кадрами. Под расписку они могут вам выдать книжку на руки. Мы выдаем под расписку например для Пенсионного фонда.

touch.otvet.mail.ru

когда можно выдать на руки работнику

С 1 января 2015 года оригинал трудовой книжки можно выдать работнику не только при увольнении. Но и, например, если человек оформляет пенсию. Давайте посмотрим, как оформить выдачу оригинала трудовой книжки работнику.

Из этой статьи вы узнаете:
Когда можно выдать трудовую книжку на руки работнику

Как оформить выдачу оригинала трудовой книжки

На сколько работнику можно выдавать трудовую книжку

Когда можно выдать трудовую книжку работнику

Если сотрудник оформляет трудовую пенсию, он может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче оригинала трудовой книжки. И, начиная с 1 января 2015 года, выдать такой документ работодатель обязан в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Не позднее чем через три рабочих дня после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда работник должен вернуть документ обратно кадровую службу работодателя (ч. 3 ст. 62 ТК РФ).

Напомним, раньше выдавать оригинал трудовой книжки на руки сотруднику нельзя было ни при каких обстоятельствах. Только в случае увольнения человека. Во всех других случаях, по письменному заявлению работника, на руки выдавали только заверенную копию документа или выписку из подлинника. Это часто вызывало сложности с оформлением пенсии. Ведь Пенсионный фонд хочет видеть именно оригинал. Поэтому работодателям приходилось на свой страх и риск выдавать подлинник будущему пенсионеру. С нового года таких сложностей больше нет.

Читайте по теме: Образец трудовой книжки

Как оформить выдачу трудовой книжки

Возьмите у работника заявление с просьбой предоставить ему подлинник трудовой книжки в свободной форме. Заявление зарегистрируйте в журнале учета входящей корреспонденции. И присвойте заявлению регистрационный номер.

Сделайте запись в книге учета движения трудовых книжек. Каждая компания должна вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена приложением №3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69). В эту книгу вносят сведения о дате приема сотрудника на работу, его ФИО, серию и номер трудовой книжки (вкладыша), должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием на работу.

Дополните бланк книги. В типовой форме бланка не предусмотрено специальной графы для временной выдачи трудовой книжки. Вы можете сами дополнить типовой бланк соответствующей графой. Для этого руководителю нужно издать приказ об утверждении неунифицированного бланка книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. К приказу нужно приложить образец нового бланка.

www.zarplata-online.ru