Обзор судебной практики: трудовые книжки

Гражданин работал в индивидуальном частном предприятии. Его работодатель ненадлежащим образом заполнил титульный лист вкладыша в трудовую книжку. В настоящее время индивидуальное частное предприятие уже ликвидировано, других документов подтверждающих трудовую деятельность гражданина в спорный период не имеется. При обращении в Пенсионный фонд за назначением пенсии, он получил отказ во включении в общий трудовой стаж периода работы в индивидуальном частном предприятии, так как титульный лист вкладыша в трудовую книжку заполнен с нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек в организациях. Данный отказ гражданин счел незаконным и обратился с исковым заявлением в суд о его отмене и включения спорного периода в трудовой стаж.

Решение суда
Суд первой инстанции отказал истцу в удовлетворении заявленных требований. Суд исходил из того, что вкладыш в трудовую книжку истца был заполнен с нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162 (действовавшим на момент заполнения вкладыша), поскольку в нем отсутствует дата заполнения, подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать организации, заполнившей вкладыш, что ставит под сомнение период работы истца в указанной организации. Однако, Челябинский областной суд с выводами суда первой инстанции не согласился. И апелляционным определением Челябинского областного суда от 28.04.2015 по делу N 11-4526/2015 отменил это решение. Судьи отметили, что в силу статьи 66 Трудового кодекса РФ именно трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся все сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Как следует из статьи 10 , в страховой стаж граждан подлежат включению периоды работы и другой деятельности, которые выполнялись на территории России лицами при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. При этом, при подсчете страхового стажа периоды работы и другой деятельности до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными либо муниципальными органами. В соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 года N 555, которые действовали в спорный период, основным документам, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. В случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами. В спорной ситуации достоверность записей во вкладыше в трудовую книжку истца о спорном периоде работы были подтверждены копией трудовой книжки и вкладыша к ней другого гражданина-свидетелей, который был принят на работу в индивидуальное частное предприятие и уволен одновременно с истцом на основании тех же приказов, записи заверены тем же директором и той же печатью индивидуального частного предприятия. Факт, что на титульном листе вкладыша в трудовую книжку истца отсутствуют дата заполнения вкладыша, подпись лица, ответственного за оформление трудовой книжки и печать организации, заполнившей вкладыш, по мнению апелляционного суда, не может служить основанием для отказа истцу во включении спорного периода работы в общий трудовой стаж, поскольку ведение трудовых книжек возложено законодателем на работодателя, и вины истца в нарушении оформления вкладыша в трудовую книжку не усмотрено.
Мы благодарим компанию "КАДИС" - разработчика региональных систем семейства Консультант Плюс в Санкт-Петербурге - за предоставление самых свежих судебных решений для этого обзора.

ppt.ru

Споры из-за задержки трудовой книжки

Если во время увольнения работнику задержали выдачу трудовой книжки, работодатель несёт за это материальную ответственность. Однако судебная практика не выработала единого подхода к этому вопросу.

Компенсация задержки трудовой книжки

Согласно ст. 234 ТК РФ за задержку трудовой книжки работодатель несёт материальную ответственность. Однако мнения судов по этому вопросу делятся поровну. Одни считают, что работодатель обязан компенсировать задержку трудовой книжки, если она произошла по его вине. Другие, — что работнику полагается компенсация, только если задержка трудовой помешала ему трудоустроиться. При этом к искам о внесении записей в трудовую книжку сроки давности не применяются (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.08.2014 по делу № 33-4762/2014).

Практика судов о взыскании за задержку трудовой книжки 

Есть примеры, когда за задержку трудовой книжки взыскивают, если это обстоятельство помешало трудоустройству работника, а также примеры, когда работодателя привлекают к материальной ответственности за сам факт задержки.

Задержку компенсируют, если это помешало работнику трудоустроиться: апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 14.05.2013 по делу № 33-6412/2013, Астраханского областного суда от 03.07.2013 по делу № 33-1862/2013,Алтайского краевого суда от 09.07.2013 по делу № 33-5435-13, ВС Республики Татарстан от 12.05.2014 по делу № 33-6118/2014 и от 14.09.2015 по делу № 33-13557/2015, Челябинского областного суда от 23.06.2015 по делу № 11-7529/2015.

Задержку компенсируют во всех случаях: определение Свердловского областного суда от 20.06.2012 по делу № 33-7123/2012, апелляционные определения Волгоградского областного суда от 29.08.2012 по делу № 33-8617/12, Ростовского областного суда от 26.05.2014 по делу № 33-6941/2014, Пермского краевого суда от 23.06.2014 по делу № 33-5312, Хабаровского краевого суда от 29.08.2014 по делу № 33-4762/2014, ВС Республики Тыва от 02.09.2014 по делу № 33-1004/2014.

Верховный суд РФ и Конституционный суд РФ об условиях компенсации

Верховный суд Р Ф и Конституционный суд РФ имеют разные точки зрения по вопросу о компенсации задержки трудовой книжки.

Верховный суд РФ считает, что сам факт задержки трудовой книжки по вине работодателя нарушает права работника. Значит, работодатель обязан выплатить работнику компенсацию. Из обзора Верховного суда РФ за второй квартал 2012 года от 10.10.2012: «Условием наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки является его виновное поведение».

Конституционный суд РФ разъясняет, что работнику полагается компенсация, только если из-за отсутствия трудовой книжки новый работодатель отказался заключать с ним трудовой договор. Из определения Конституционного суда РФ от 21.12.2004 № 422-О: «<…> невыдача Ю. дубликата трудовой книжки не повлияла на возможность его трудоустройства, поскольку по вопросу приема на работу к какому-либо конкретному работодателю в установленном порядке он не обращался, выданную ему при увольнении трудовую книжку с этой целью не предъявлял, в приеме на работу из-за ненадлежаще оформленной трудовой книжки ему отказано не было».

Поскольку позиции высших судов различаются, нижестоящие суды не выработали единого подхода к разрешению споров о компенсации за задержку трудовой книжки. Половина судов следует позиции Верховного суда. Другая половина — Конституционного суда РФ.

Позиция Конституционного суда РФ благоприятна для работодателей. Поэтому если дело дойдет до суда, попросите работника представить письменные отказы в трудоустройстве. Если он этого не сделает, ваши шансы выиграть дело повысятся.

Полезная книга

Читайте также

www.tspor.ru

Задержка трудовой книжки при увольнении компенсация | Статьи

Трудовая книжка считается важным документом для работающего человека. В этой статье мы попробуем разобраться, возможна ли задержка трудовой книжки при увольнении компенсация причитается за это или нет, несет ли ответственность руководитель и, когда он может этой ответственности избежать. Расчет компенсации при задержке трудовой книжки работодателем и правила оформления документов в такой ситуации.

Из этой статьи вы узнаете:

  • возможна ли задержка трудовой книжки при увольнении компенсация за нее в 2017 году;
  • на ком лежит ответственность за задержку в выдаче трудовой книжки при увольнении;
  • в каких случаях руководитель несет ответственность, а в каких может ее избежать при выдаче трудовой;
  • виды компенсаций сотруднику при задержке трудовой книжки при увольнении.

Как произвести окончательный расчет, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы в день увольнения


Нужно ли выплачивать компенсацию за задержку трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка важный документ для любого работающего человека. В ней отображен стаж, подтверждение рабочих мест и занимаемых должностей. При трудоустройстве этот документ выступает гарантией ваших слов и вашего резюме. На время работы сотрудника, книжка хранится в бухгалтерии или кадровом отделе организации. В случае увольнения сотрудника, трудовую книжку необходимо предоставить ему в тот же день.

В этот же день с работником должны быть произведены все выплаты. А по письменному заявлению выдаются копии документов, связанных с трудом на предприятии, в том числе приказ о трудоустройстве, переводах и увольнении, о заработной плате, страховых взносах и выписки из трудовой книжки.


Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте


Кто несет ответственность за задержку трудовой книжки при увольнении

Дело в том, что трудовая книжка выдается лично сотруднику на руки при увольнении на основе его заявления и расписки о получении. Эти данные будут потом отражены во внутренних документах организации.

Бывают случаи, когда работник не может явиться для получения трудовой книжки, либо отказывается это делать, работодатель обязан совершить ряд действий.


Что грозит работодателю за несвоевременную выдачу трудовой книжки


В адрес работника направляется заказное письмо с уведомлением о получении, содержащее письменное требование явиться для получения книжки, либо дать согласие на отправку ее с помощью почты. Это необходимо, так как отправка возможна только согласия. Кроме того, с момента отправки подобного уведомления в адрес работника, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Еще один момент, в случае отказа в получении трудовой, по факту этого инцидента должен быть составлен акт, подписанный свидетелями.

В некоторых случаях, при заключении договора, указывается материальная ответственность сторон, которая распространяется и на несвоевременную выдачу трудовой книжки. Для того, чтобы потребовать от работодателя компенсацию, необходимо доказать: факт наличия ущерба, вину работодателя в причинении ущерба, противозаконность действий работодателя. В качестве доказательства нарушения могут служить документы и свидетельские показания.

Как мы уже упоминали, в случае доказательства вины работодателя, можно потребовать компенсацию в размере средней заработной платы за каждый просроченный день с момента увольнения и до момента получения трудовой книжки на руки. В случае отказа работодателя от ответственности, можно обратиться в суд.


Увольнение по сокращению штата: избегаем распространенных ошибок


Читайте по теме в электронном журнале

Размер компенсации за задержку трудовой книжки при увольнении

В случае, если трудовая книжка не была выдана сотруднику без уважительных причин, упомянутых выше, каждый просроченный день будет считаться для работника вынужденным прогулом и он должен будет получать за них среднюю заработную плату. Такое возможно, если работодатель неправильно указал причину увольнения, используя несоответствующую законодательству формулировку.

При сложившихся обстоятельствах, помимо заработной платы, работник может претендовать и на возмещение морального ущерба, однако доказать этот факт сложно, как и оценить его.

Итак, фактически днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки на руки работнику. В случае задержки со сроками, работодатель обязан  издать новый приказ об увольнении, указав новые даты. И уже на основании приказа будет осуществлена новая запись в трудовой книжке с новыми сроками. Предыдущая признается недействительной.


Окончательный расчет при увольнении: выплачиваем сотруднику все, что положено


Кроме материальной ответственности перед работником в случае несвоевременной выдачи трудовой книжки, есть и административная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства. В таком случае работодателю может грозить денежный штраф размер которого зависит от типа оформления организации. Помимо этого организации может грозить приостановка деятельности, в среднем, на срок до трех месяцев.

Итак, подводя итог, можно сказать, что не стоит пренебрежительно относиться к выдаче трудовой книжки и ее значимости в рабочем процессе, потому что подобное отношение может привести к ответственности, которая лишь повредит деятельности вашей организации.


12 ситуаций, которые могут привести к трудовому спору в суде: как их избежать?


www.kdelo.ru

Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении выдается в день прекращения трудового договора работнику. В этот же день производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению, в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать также копии документов, связанных с работой, в частности копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. При выдаче на руки трудовой книжки с работника берется расписка в ее получении в книге учета движения трудовых книжек. Кроме того, вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника.

В ситуации, когда в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять определенные действия - в адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, так как пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

Важно помнить, что в случае отказа работника от получения трудовой книжки по этому поводу должен быть составлен акт, подписанный свидетелями.

Если же трудовая книжка не выдана работнику без уважительных причин, указанных выше, тогда для уволенного работника это может являться вынужденным прогулом. Об этом прямо говорится в ст. 234 Трудового кодекса РФ: "Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника".

Таким образом, в случае несвоевременной выдачи трудовой книжки работнику компенсацией будет выступать средний заработок за каждый день задержки. Кроме этого, работник может претендовать на компенсацию морального ущерба. Однако в данном случае необходимо доказать наличие этого ущерба. А это достаточно сложно.

В. Д.Горбулин, В. М.Кирсанова
Все виды пособий и компенсаций
Источник СПС Консультант+

задержка выдачи трудовой книжкизадержка трудовой книжки

hr-portal.ru