Можно ли заработную плату выплачивать раньше установленного срока: Досрочная выплата зарплаты по заявлению работника в 2021 году

Содержание

Вправе ли работодатель по просьбе работника выплатить зарплату раньше установленного срока выплаты?

Вправе ли работодатель по просьбе работника выплатить зарплату раньше установленного срока выплаты?

Выплата заработной платы раньше установленного срока может быть признана нарушением норм трудового законодательства.
Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (ч. 1 ст. 132 ТК РФ). Таким образом, заработная плата выплачивается только за отработанное время.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
При этом заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (то есть периоды между выплатами частей заработной платы не должны превышать полмесяца).

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 09.07.2019 N 14-2/В-527).
Право работника на получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора (Письмо Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).
Данная норма носит императивный характер и обязывает работодателя устанавливать дни выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре (при его наличии) или в трудовых договорах работников.
Выплата же зарплаты раньше срока может повлечь нарушение ст. 136 ТК РФ в части требования, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Роструд также указывает, что при определении размера заработной платы следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

При этом установление работодателем (в том числе на основании заявления работника) не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты заработной платы не допускается (Письма Роструда от 08.09.2006 N 1557-6, от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1).
Кроме того, следует учитывать, что при выплате зарплаты необходимо известить работника о ее составных частях, причитающихся ему за данный период выплаты зарплаты, то есть за уже отработанное время (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, заработная плата должна выплачиваться работникам в установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором сроки за соответствующие периоды.
Между тем Минтруд России разъяснил, что крайняя дата выплаты заработной платы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, не может быть перенесена ни по каким причинам. При этом норма носит для работника защитный характер и направлена на уменьшение разрыва между выполнением работы и ее оплатой (Письмо Минтруда России от 12.

11.2018 N 14-1/ООГ-8602).
Таким образом, если работодатель выплачивает заработную плату раньше установленного срока, то это не запрещено, так как не ухудшает положение работника (Письмо Минтруда России от 26.07.2019 N 14-1/В-582).
Тем не менее, ТК РФ не предоставляет возможности выдать работнику заработную плату раньше установленного срока.
Согласно ст. 362 ТК РФ руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели — физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены ТК РФ и иными федеральными законами.

Выплата заработной платы раньше установленного срока при отсутствии законных оснований (например, совпадения установленного дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем) может быть признана нарушением норм трудового законодательства и, следовательно, может быть рассмотрена как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Р.А. Исмаилова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации

См. также:
Нужно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока с целью соблюдения 15-дневного промежутка, если первую часть заработной платы выплатили также досрочно?
Можно ли изменить срок выплаты зарплаты в организации?

Как и когда выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года

Как и когда выплачивать зарплату перед новогодними каникулами, если день выплаты выпадает на праздники? Ответим на вопросы бухгалтеров

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, руководствуйтесь ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса: «…выплата заработной платы производится накануне этого дня».

Пример: в локальных нормативных актах организации установлено, что выплата зарплаты за декабрь 2020 года приходится на период с 1 по 10 января 2021 года. Работодатель обязан выплатить зарплату работникам 31 декабря 2020 года.

Когда платить зарплату, если 31 декабря объявлен в регионе нерабочим днем

Правительство ряда регионов объявило 31 декабря 2020 года выходным днем при условии, что 26 декабря, в субботу, работники выйдут на работу:

это правило распространяется только на государственные и муниципальные учреждения. Срок выплаты зарплаты в этом случае — 30 декабря 2020 года. При этом финансовые органы на местах могут рекомендовать даты выплат для организаций бюджетной сферы своими приказами (распоряжениями).

Внимание: коммерческие организации не могут по своей инициативе перенести рабочий день на выходной — это будет нарушением. Такой алгоритм работы возможен, только если это закреплено федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ
(ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Инициатива о том, чтобы сделать последний в 2020 году день нерабочим, не получила поддержки со стороны законодателей. Минтруд в Письме от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979 указал, что перенести 31 декабря в 2020 году на предшествующий календарный выходной день невозможно, так как это:

«будет нарушать требования ст. 110 ТК РФ, которой определено, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Она рассчитывается от времени окончания работы накануне выходного дня до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день».

То есть минимальную продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (42 часа) должны соблюдать все работодатели при установлении режимов работы и графиков сменности (в том числе и на непрерывных производствах).

Срок выплаты зарплаты за декабрь 2020 года для коммерческих организаций — 31 декабря 2020 года, при условии что выплата зарплаты приходится на период с 1 по 10 января 2021 года.

Может ли работник оформить отпуск на 31 декабря

Да, работник может оформить отпуск на 31 декабря. Есть два варианта:

Без сохранения заработной платы, по согласованию с работодателем.
Важно: работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника. Отказать в так называемом отпуске за свой счет — это право работодателя.
Написать заявление на ежегодный отпуск. Если отпуск не по графику, работодатель может по своему усмотрению предоставить его в другое время.

При оформлении ежегодного отпуска на 31.12.2020 года рекомендуем работодателю учитывать:

Отпускные надо выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска, то есть если отпуск начинается 31.12.2020, необходимо выплатить отпускные не позднее чем 25 декабря 2020 года, так как 27 декабря выпадает на выходной день.
Если ежегодный отпуск представляется вне графика, необходимо внести изменения в график отпусков.
Исключите противоречия в действиях и правилах, установленных в локальных нормативных актах. Если предусмотрено условие о том, что минимальная часть ежегодного отпуска составляет более чем один день, вы не сможете предоставить отпуск работнику на 31.12.2020.

31 декабря рабочий день в организации

Расчеты с персоналом по оплате труда

Повышение квалификации в Контур.Школе,
146 ак. часов. Удостоверение

Посмотреть программу

Если власти региона не выступили с инициативой назначить 31 декабря выходным, он останется обычным рабочим предпраздничным днем. Продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час. Срок выплаты зарплаты в этом случае — 31 декабря 2020 года.

Внимание: рискованно выплачивать зарплату раньше установленного срока. Это будет противоречить нормам ст. 136 ТК РФ, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства.
Хорошая новость: уже точно известно, что 31 декабря 2021 года объявлен выходным днем. В 2022 и 2023 годах 31 декабря приходится на субботу и воскресенье, поэтому автоматически становится выходным днем.

Скачайте фрагмент методических материалов из онлайн-курса «Расчеты с персоналом по оплате труда» (повышение квалификации по профстандарту «Бухгалтер» (коды А, В),
146 ак. часов). В материале собраны правила расчета среднего заработка, порядок включения премий, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск и пр.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Расчет среднего заработка. Главные принципы и правила (фрагмент методических материалов из онлайн‑курса) 873.6 КБ

Скачать

сроки выплаты зарплаты и аванса

Вопрос:

Можно ли выплатить аванс или зарплату раньше установленного срока, указанного в Правилах внутреннего трудового распорядка?

Ответ:

Не является нарушением выплата заработной платы накануне выходного, на который выпала дата, предусмотренная ЛНА. Следующую выплату следует производить в сроки, установленные ЛНА.

Если день выплаты зарплаты попадает на выходной или праздник, то выплатить зарплату надо в последний рабочий день перед этим выходным или праздником (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

При изложенных обстоятельствах, несмотря на выплату заработной платы за первую половину месяца заранее, например, 18-го числа вместо 20-го, заработная плата за вторую половину месяца должна быть выплачена в установленный день – 5-го числа следующего месяца.

Нарушений требований ч. 6 ст. 136 ТК РФ в установлении дат выплаты заработной платы 20-го числа текущего месяца за первую половину и 5-го числа следующего месяца за вторую половину не усматривается. При таких сроках выплаты заработной платы не имеет значения количество дней в месяце.

Источник – {Вопрос: …Нужно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока с целью соблюдения 15-дневного промежутка, если первую часть заработной платы выплатили также досрочно? (Консультация эксперта, ГУ – Самарское РО ФСС РФ, 2018) {КонсультантПлюс}}

Можно ли выплачивать зарплату раньше срока?

Извлечение из: {Типовая ситуация: Можно ли выплачивать зарплату раньше срока (Издательство “Главная книга”, 2018) {КонсультантПлюс}}

Можно, поскольку выплата зарплаты раньше даты, установленной трудовым (коллективным) договором либо ЛНА, не ухудшает положения работников (ст. 136 ТК РФ).

Однако лучше этого не делать, так как, если выплатить одну зарплату раньше срока, а следующую – в срок, то интервал между выплатами составит более половины месяца, что противоречит требованиям ст. 136 ТК РФ. Кроме того, в случае когда работник не отработает зарплату, выплаченную за еще не отработанное время, удержать неотработанную сумму можно будет только по его заявлению.

Приведен пример определения срока выплаты зарплаты, если день ее выплаты приходится на выходной.
{Типовая ситуация: В какой срок и как выплачивать зарплату (Издательство “Главная книга”, 2018) {КонсультантПлюс}}

Пример. Определение срока выплаты зарплаты, если день ее выплаты приходится на выходной

В организации установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Согласно правилам внутреннего трудового распорядка зарплата выплачивается:

за первую половину текущего месяца – 20-го числа этого месяца;
за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца.

20.01.2018 – суббота, а 05.02.2018 – понедельник. Поэтому зарплата за январь должна быть выплачена:

за первую половину января – 19.01.2018;
за вторую половину января – 05.02.2018.

Обязательно ли выплачивать зарплату два раза в месяц
{Типовая ситуация: Обязательно ли выплачивать зарплату два раза в месяц (Издательство “Главная книга”, 2018) {КонсультантПлюс}}

Два раза в месяц – это установленный законом минимум. Зарплату можно выплачивать и чаще, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 28.11.2016 N 14-1/В-1180).

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК “Земля-СЕРВИС”

Нужно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока с целью соблюдения 15-дневного промежутка, если первую часть заработной платы выплатили также досрочно?

Нужно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока с целью соблюдения 15-дневного промежутка, если первую часть заработной платы выплатили также досрочно?
В организации установлены сроки выплаты заработной платы: 20-го числа текущего месяца и 5-го числа следующего месяца.

Нужно ли выдавать зарплату раньше установленного срока с целью соблюдения 15-дневного промежутка, если первую часть заработной платы выплатили раньше, накануне выходного дня, например 18-го числа? И если в месяце 31 день, то заработную плату следует выдавать 4-го числа следующего месяца?

При установлении дат выплаты зарплаты 20-го числа текущего месяца и 5-го числа следующего месяца не имеет значения количество дней в месяце. Несмотря на выплату заработной платы за первую половину месяца заранее – 18-го числа вместо 20-го, заработная плата за вторую половину месяца должна быть выплачена в установленный день – 5-го числа следующего месяца.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, при этом определено, что конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Право работника на получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий, установленных законодательством.

Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора (Письмо Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).
Буквальное лексическое толкование нормы, содержащейся в ч. 6 ст. 136 ТК РФ, позволяет сделать вывод, что выплата заработной платы должна производиться в тот день, который определен коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка либо трудовым договором.
Таким образом, законодатель установил следующую последовательность действий работодателя:
• в первую очередь он должен урегулировать сроки выплаты заработной платы. При этом он должен руководствоваться двумя правилами. Во-первых, установить их не реже, чем раз в полмесяца. По мнению Минтруда России, периоды между выплатами частей заработной платы не должны превышать полмесяца (Письмо от 09.07.2019 N 14-2/В-527). Во-вторых, выплата заработной платы должна производится не позднее 15 календарных дней после окончания расчетного периода. Конкретные даты выплаты заработной платы работодатель должен установить либо в коллективном договоре, либо в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом договоре;
• в последующем работодатель обязан соблюдать установленные сроки выплаты заработной платы.

Однако при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
При изложенных обстоятельствах, несмотря на выплату заработной платы за первую половину месяца заранее – 18-го числа вместо 20-го, заработная плата за вторую половину месяца должна быть выплачена в установленный день – 5-го числа следующего месяца.
Отметим также разъяснение Минтруда России о том, что трудовое законодательство не запрещает выплачивать заработную плату за отработанное время раньше установленного срока правилами внутреннего трудового распорядка, поскольку это не ухудшает положение работников (Письмо от 26.07.2019 N 14-1/В-582).
Таким образом, нарушений требований ч. 6 ст. 136 ТК РФ в установлении дат выплаты заработной платы 20-го числа текущего месяца за первую половину и 5-го числа следующего месяца за вторую половину не усматривается. При таких сроках выплаты заработной платы количество дней в месяце не имеет значения.

Подготовлено на основе материала
Р.Б. Юльчиева
ООО “Надежный советник”

См. также: • Можно ли изменить срок выплаты зарплаты в организации? • Вправе ли работодатель по просьбе работника выплатить зарплату раньше установленного срока выплаты?

Выплата заработной платы. Сроки, формы и нюансы выплаты зарплаты

Выплата заработной платы – это очень важная часть трудовых отношений между сотрудниками и работодателем. Поэтому сегодня мы предлагаем вам статью о видах вознаграждения за труд и о правилах его выплаты.

Как и в какие сроки выплачивается заработная плата?

Точная дата выплаты не прописана ни в одном законе, но выплачиваться зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Но порядок выплат может отличаться в зависимости от того, по договору или по контракту работает сотрудник.

По договору

Предусматриваются конкретные дни выплаты зарплаты. Кратность выплат – не реже двух раз в месяц.

Например, 25 числа текущего месяца выплачивается зарплата за первую половину расчетного месяца. А оставшаяся часть заработной платы выплачивается в месяце, следующем за расчетным– 12 числа.

Отпускные выплачиваются не позднее, чем за два дня до начала отпуска.

По контракту

Если вы наняли работника по контракту, то обязаны платить ему зарплату раз в месяц. Число предусматривается в контракте. В нем же можно прописать и другую периодичность выплаты зарплаты. Например, дважды в месяц или еженедельно.

Отпускные выплачиваются не позже, чем за один день до начала отпуска.

Важно! Выплата зарплаты раньше срока тоже считается нарушением.

Если работнику полагается премия, надбавка или доплата – то их также нужно выплачивать вовремя.

Важно! Сначала руководитель обязан выплатить зарплату подчиненным, и только потом себе. Если подчиненным произведены частичные выплаты, то и зарплата руководителю начисляется пропорционально этим частям.

При увольнении вы обязаны рассчитать сотрудника не позднее дня увольнения. Если в день увольнения работника нет на месте, то выплатить все причитающееся вы обязаны не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При ликвидации фирмы выплата зарплат сотрудникам должна производится в приоритетном порядке.

Если срок выплат выпадает на праздник или выходной, то зарплата начисляется накануне.

Изменение сроков выплаты заработной платы

Если вы меняете сроки выплаты зарплаты – значит вы существенно меняете условия труда. Поэтому о таких изменениях вы обязаны сообщить работнику за месяц до того, как они вступят в силу.

Но учтите, что такие изменения по закону нужно обосновать производственными, организационными либо экономическими причинами. От существенных изменениях необходимо сообщать не позднее, чем за 7 дней.

Следовательно, поменять срок выплаты зарплаты можно, но с соблюдением всех процедур: нужно издать приказ, внести изменения в коллективный и трудовой договор.

В какой форме можно выплачивать заработную плату.

Есть три формы выплаты зарплаты:

Денежная;
Натуральная;
Смешанная.

Конечно, чаще всего работодатели рассчитываются с сотрудниками деньгами. Но для обеих сторон иногда бывает выгодно, если зарплата частично или полностью выплачивается товарами. Натуральная форма выплаты зарплаты имеет свои особенности, про них мы расскажем вам в одном из следующих материалов.

Зарплата деньгами может выплачиваться как на карту, так и наличными.

Есть и другие частные способы выплаты зарплаты деньгами:

По доверенности, которая оформляется официально;
На лицевой банковский счет;
Почтовым денежным переводом.

Важно! Каким способом вы будете выплачивать зарплату, указывается в трудовом либо коллективном договоре.

Некоторые нюансы выплаты зарплаты

Если работник признан судом недееспособным из-за злоупотребления алкоголем или наркотиками, то зарплату он получает на руки только с согласия попечителя.

Если сотрудник умирает, то полагающиеся ему выплаты на дату смерти получают родственники или лица, находящиеся у работника на иждивении.

Наниматель обязан дать расчет родственникам в течение семи дней после того, как они подали документы о смерти работника.

Если никто не обращается за зарплатой после смерти сотрудника – то она включается в состав наследства. Через 6 месяцев эти средства можно перевести в нотариальную контору по месту открытия наследства.

Резюме

Мы постарались раскрыть для вас основные моменты начисления заработной платы. Надеемся, что статья была для вас полезна. Еще больше практических советов ищите в других наших материалах.

Правила выплаты зарплаты: актуальные вопросы и ответы. Налоги & бухучет, № 65, Август, 2021

Вопрос	Ответ
7085541″>Как правильно определить сроки выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца?	Работодатели обязаны выплачивать зарплату работникам не реже двух раз в месяц. При определении сроков выплаты зарплаты необходимо одновременно выполнить 2 требования. Так, зарплата за первую половину месяца (или, как ее еще называют, — аванс) и за вторую половину месяца выплачиваются: 1) через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней; 2) не позднее 7 дней после окончания периода, за который выплачивается зарплата
Как определять первую половину месяца при расчете аванса?	Первой половиной месяца считают 15 календарных дней с 1 по 15 число (см. письмо Минсоцполитики от 19. 11.2019 г. № 1680/0/206-19). Соответственно, вторая половина месяца — следующие календарные дни месяца начиная с 16 числа и до последнего календарного дня месяца
Можно ли устанавливать сроки выплаты зарплаты как периоды, например, для выплаты зарплаты с 1 по 7 число?	Работодатель должен установить конкретные сроки (даты) выплаты зарплаты в коллективном договоре или другом нормативном акте. Возможность выплаты зарплаты в течение периода с плавающей датой действующим законодательством не предусмотрена. Имейте в виду: ограничение семидневным сроком касается выплаты не только зарплаты за вторую половину месяца, но и зарплаты за первую половину месяца (аванса). Дату выплаты аванса устанавливайте не позднее 22 числа текущего месяца (15 + 7), а зарплаты — не позднее 7 числа следующего месяца
70861389″>Можно ли выплачивать зарплату работникам чаще чем 2 раза в месяц?	Выплата зарплаты работникам не реже 2 раз в месяц — это минимальная обязанность работодателя. Но ничто не мешает работодателю выплачивать зарплату чаще, например, каждую неделю или 3 раза в месяц (см. письмо Минсоцполитики от 23.07.2018 г. № 1305/0/101-18/28). Однако такую периодичность выплаты зарплаты необходимо установить в коллективном договоре или другом нормативном акте работодателя
Работник отказывается получать аванс и подает заявление с просьбой выплачивать ему зарплату один раз в месяц. Можно ли пойти ему навстречу?	Выплата зарплаты один раз в месяц по заявлению работника является нарушением. Понимаем, что при выплате зарплаты через кассу такой работник может отказаться получать аванс. Оприходуйте в кассе сумму аванса, полученную в банке. Если работник не получит денежные средства в установленные сроки, то в конце последнего дня выплаты зарплаты кассиру необходимо: 1) в ведомости на выплату наличности напротив фамилии работника в графе «Підпис про одержання» проставить оттиск штампа или сделать запись «Депоновано»; 2) составить реестр депонированных сумм; 3) сдать не полученную работником сумму аванса в банк. Далее выплачивайте депонированную сумму вместе с зарплатой за вторую половину месяца
Можно ли однократно выплатить зарплату ранее сроков, установленных в колдоговоре?	Считаем, что можно. Выплата заработной платы ранее сроков, определенных в коллективном договоре работодателя, не запрещена. Главное — правильно оформить решение о такой выплате. Для этого издайте соответствующий приказ (распоряжение), в котором укажите дату выплаты зарплаты и период, за который она выплачивается. Ознакомьте с приказом (распоряжением) работников
Когда необходимо выплатить зарплату/аванс, если дата выплаты, установленная коллективным договором, совпадает с выходным или праздничным/нерабочим днем?	Действия работодателя в этом случае четко прописаны в трудовом законодательстве. Работодатели обязаны выплачивать зарплату в рабочие дни. В случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне. Приведем пример. В коллективном договоре установлен срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца — 7 число. В августе 2021 года 7 число — это суббота, которая является выходным днем на предприятии. Зарплату за июль 2021 года необходимо выплатить накануне, 6 августа в пятницу
70872410″>Как учесть условие о выплате зарплаты через промежуток времени, который не превышает 16 календарных дней: единоразово при установлении сроков выплаты зарплаты в колдоговоре или ежемесячно исходя из даты предыдущей выплаты?	Условие о выплате зарплаты через промежуток времени, который не превышает 16 календарных дней, необходимо единоразово установить в коллективном договоре или другом нормативном акте работодателя. Если заработная плата выплачивается ранее срока, установленного колдоговором, то следующая выплата не переносится. Она будет производиться в дни, определенные коллективным договором или другим нормативным актом работодателя (см. письмо Минсоцполитики от 23.07.2018 г. № 1305/0/101-18/28). Между фактическими выплатами с учетом переносов может быть промежуток времени, который превысит 16 календарных дней. Это не является нарушением
Как нужно определять размер аванса, чтобы не нарушить законодательство?	Размер заработной платы за первую половину месяца (аванса) определяется коллективным договором или другим нормативным актом работодателя и не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки/должностного оклада работника. Это минимальная гарантия, установленная законодательством. Но работодатель имеет право установить в своих локальных документах и больший размер аванса, в том числе с учетом доплат и надбавок
Можно ли установить в колдоговоре размер аванса в процентах от оклада?	Да, это не запрещено. Главное, чтобы размер аванса не был меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки/должностного оклада работника. В таком случае целесообразно устанавливать аванс на уровне 55 — 60 % от оклада, чтобы учесть колебания количества рабочих дней (часов) в первой и второй половине конкретного месяца. Но будьте внимательны и учтите отсутствие того или иного работника в первой половине месяца, например, по причине временной нетрудоспособности и т. п.
Как рассчитать минимальную сумму аванса сдельщику?	Минимальную сумму аванса сдельщику рассчитываем исходя из фактического объема произведенной им продукции (работ, услуг) за первую половину месяца и сдельных расценок (см. письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10)
Оклад работника меньше минимальной зарплаты. Из какой суммы надо рассчитывать аванс — из суммы оклада или из суммы минимальной зарплаты с учетом трудовой доплаты?	Рассчитывайте аванс исходя из оклада за фактически отработанное время за первую половину месяца. А дотягивать зарплату работника до уровня минимальной с помощью трудовой доплаты нужно по итогам работы за месяц. Ведь именно тогда вам будет известна сумма зарплаты за соответствующий месяц, которую можно сравнить с размером минзарплаты. Сравнительные расчеты проводим в сопоставимых условиях. То есть если работник не выполнил месячную (часовую) норму труда, например, в связи с работой в условиях неполного рабочего времени, начисленную ему зарплату сравниваем с минзарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда
Обязано ли предприятие выплачивать аванс работникам, которые работают вахтовым методом, если с 1 по 15 календарные дни месяца они отдыхали?	Если работник-вахтовик с 1 по 15 число месяца отдыхал и не отработал ни одного дня, а с 16 числа и до конца месяца работал на вахте, то с целью выполнения требования о выплате зарплаты не реже 2 раз в месяц работодатель имеет право самостоятельно определить сумму аванса. Но аванс в любом случае должен быть выплачен. Далее в срок, установленный для выплаты зарплаты за вторую половину месяца, работнику будет выплачена общая сумма зарплаты за месяц, уменьшенная на сумму аванса
Можно ли вместе с отпускными выплатить работнику аванс ранее установленного срока?	Работодатель не обязан выплачивать аванс ранее установленного срока вместе с отпускными. Однако, если работник получает зарплату в кассе предприятия, то дата ее получения может прийтись на период его отпуска. А это, согласитесь, не очень удобно. Поэтому, считаем, предприятие может пойти навстречу работнику и выплатить аванс перед отпуском (вместе с отпускными), если день выплаты аванса приходится на время отпуска
Применяется ли к сумме аванса налоговая социальная льгота (НСЛ)?	Нет. НСЛ применяется ко всей заработной плате за месяц, а не к ее части, т. е. авансу. Ведь плательщик налога имеет право уменьшать на сумму НСЛ сумму общего месячного налогооблагаемого дохода в виде зарплаты (п. 169.1 НКУ, 103.08.01 БЗ). К тому же при выплате аванса невозможно сравнить общую сумму дохода за месяц с предельной суммой, которая предоставляет право на применение НСЛ
Можно ли удерживать из суммы аванса алименты?	Законодательство не запрещает удерживать алименты из аванса, если есть такая необходимость. Ведь зарплатой считается и зарплата за первую половину месяца (аванс) и за вторую. Необходимость в этом может возникнуть, если зарплаты за вторую половину месяца не хватает для удержания алиментов, например, в связи с пребыванием работника в отпуске за свой счет или в случае временной нетрудоспособности и т. п.
Как правильно рассчитать сумму ЕСВ, НДФЛ и ВС во время выплаты зарплаты за первую половину месяца?	На практике чаще всего применяются два способа расчета ЕСВ, НДФЛ и ВС из суммы аванса. Первый способ. Рассчитанную сумму аванса считают «грязной» суммой дохода, внутри которой сидят суммы НДФЛ и ВС. Соответственно, выплачивают аванс за вычетом НДФЛ и ВС. На эту же «грязную» сумму аванса начисляют ЕСВ. Второй способ. Рассчитанная сумма аванса — «чистая» сумма, которую работник получит на руки. Поэтому определяют «грязную» сумму, с которой и будут удержаны НДФЛ и ВС. Для этого «чистую» сумму аванса умножают на расчетный коэффициент 1,242236 (100 : (100 – 18 – 1,5)). Таким образом определяется условная база налогообложения, из которой удерживают НДФЛ и ВС и на которую также начисляют ЕСВ. Какой бы способ вы ни выбрали, ни Гоструда относительно правильного размера аванса, ни ГНС относительно правильно уплаченных ЕСВ, НДФЛ и ВС не будут иметь претензий
Работник просит выплатить зарплату на личную карточку, выданную банком, с которым нет зарплатного проекта. Можно ли ему отказать?	Нет, оснований для отказа нет. Каким-либо способом ограничивать работника свободно распоряжаться своей заработной платой запрещено (кроме случаев, предусмотренных законодательством). Выплата заработной платы может осуществляться через учреждения банков на указанный работником счет с его личного письменного согласия. При этом стоимость банковских услуг обязательно оплачивает работодатель. Следовательно, работники могут сами решать, через какое банковское учреждение они желают получать зарплату. Ведь счет и банковское учреждение указывает работник, а не работодатель. Для выплаты зарплаты на личную карточку работника договор между предприятием и банком не нужен
Каковы сроки выплаты зарплаты за дни отпуска — за 3 календарных или рабочих дня?	В общем случае сумму заработной платы за все время отпуска необходимо выплатить работнику не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (см. письмо Минсоцполитики от 02.10.2019 г. № 1432/0/206-19). Если день выплаты приходится на выходной, то отпускные нужно выплатить накануне. Но при предоставлении одноразового оплачиваемого отпуска при рождении ребенка установлены особые сроки выплаты отпускных в соответствии с п. 12 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 07.07.2021 г. № 693 (см. «Налоги & бухучет», 2021, № 57, с. 7). А именно предельный срок выплаты заработной платы работникам за время такого отпуска не может превышать 3 дней со дня его начала. Считаем, что в этом случае также речь идет о календарных днях
Работник обратился с просьбой срочно предоставить ему ежегодный отпуск, а работодатель не в состоянии выплатить ему отпускные за 3 дня до начала такого отпуска. Как быть?	Избежать негативных последствий поможет ст. 7 Конвенции МОН об оплачиваемых отпусках (пересмотренной в 1970 году) от 24.06.70 г. № 132, ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-ІІІ. В соответствии с ней отпускные выплачивают работнику до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем. На применение в этом случае международной нормы дает добро ст. 8¹ КЗоТ. В этом случае в заявлении работник может указать желательный срок выплаты ему отпускных (см. письмо Минсоцполитики от 04.08.2016 г. № 430/13/116-16). Но старайтесь избегать таких ситуаций
Работнику начислили зарплату в полном объеме, а выплатили на 10 грн меньше. Предусмотрена ли финансовая ответственность за такую ошибку, учитывая ее незначительный размер?	В этом случае имеет место такое нарушение, как выплата заработной платы не в полном объеме. За него предусмотрен штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения (абзац четвертый ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Сегодня это 18000 грн. И действующее законодательство о труде не предусматривает смягчающих или отягчающих обстоятельств для освобождения от ответственности с учетом размера нарушения. Но если вы выплатите недоплаченную сумму (устраните нарушение) до начала проверки Гоструда или после в определенные предписанием сроки, меры по привлечению работодателей к ответственности не применяются. Это прямо указано в ч. 6 ст. 265 КЗоТ

Выплата заработной платы раньше срока

автор ответа,

Вопрос

Наказуема ли выплата зарплаты раньше дней, прописанных в ПВТР, если это не выходные и праздники. Могут ли применить в ООО штрафы за досрочную выплату ЗП? (Интервал между выплатами нарушен и превышает 15 дней.)

Ответ

Формально выплата заработной платы раньше дней, установленных в ПВТР (если это не выходные и праздники) является нарушением, и работодателя могут привлечь к ответственности.

Обоснование

В соответствии с ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

С учетом новой редакции статьи 136 Кодекса заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) текущего периода, за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца (Вопрос: О порядке выплаты зарплаты с учетом компенсационных выплат. (Письмо Минтруда России от 18.04.2017 N 11-4/ООГ-718) {КонсультантПлюс}.

Указанная правовая норма является императивной: даже соглашением работодателя с работником не может быть установлено иное. Так, согласно ч. 7 ст. 136 ТК РФ иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены для отдельных категорий работников только федеральным законом.

Аналогичные выводы содержатся в неофициальных разъяснениях Минтруда России: «Работодатель не вправе выплатить работнику зарплату раньше установленного срока выплаты, за нарушение срока выплаты работодатель несет ответственность».

Выплата зарплаты раньше срока может повлечь нарушение ст. 136 ТК РФ в части требования, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Роструд также указывает, что при определении размера заработной платы следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). При этом установление работодателем (в том числе на основании заявления работника) не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты заработной платы не допускается (Письма Роструда от 08.09.2006 N 1557-6, от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1). Кроме того, следует учитывать, что при выплате зарплаты необходимо известить работника о ее составных частях, причитающихся ему за данный период выплаты зарплаты, то есть за уже отработанное время (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Таким образом, заработная плата должна выплачиваться работникам в установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором сроки за соответствующие периоды.

Согласно ст. 362 ТК РФ руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели – физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены ТК РФ и иными федеральными законами.

Таким образом, ТК РФ не предоставляет возможности выдать работнику заработную плату раньше установленного срока. В связи с этим работодатель за выплату заработной платы раньше установленного правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором срока несет ответственность.

При этом следует отметить, что, по нашему мнению, избежать нарушения трудового законодательства работодатель может только путем изменения положений коллективного договора (локального акта) или обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ), касающихся сроков выплаты заработной платы (ст. 72 ТК РФ), при установлении которых необходимо соблюсти требование о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ)» (см. Вопрос: …Вправе ли работодатель выплатить зарплату раньше установленного срока выплаты? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2017) {КонсультантПлюс}).

На вопрос отвечала:

Е. А. Карапетян,
ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Все, что вы когда-либо хотели знать о периодах выплаты заработной платы

Сколько периодов выплаты заработной платы в год? Какой у нас период оплаты? Когда в месяц три платежных периода?

Если вы владелец малого бизнеса, вы, вероятно, задавали большинство этих вопросов вслух или мысленно.

Многие аспекты ведения бизнеса вызывают недоумение. Заработная плата не обязательна. Это руководство по демистификации периодов расчета заработной платы ответит на все ваши вопросы о частоте выплаты заработной платы.

Вот что вы узнаете:

Какой период оплаты
Как рассчитывается период оплаты
Как долго период оплаты
Сколько периодов оплаты в году
Разница между оплатой период и дата выплаты
Почему 26 периодов выплаты в год при двухнедельном графике

Что такое период выплаты?

Период оплаты – это повторяющийся период времени, в течение которого отслеживается и оплачивается рабочее время сотрудника.Он основан на графике выплаты заработной платы сотрудникам отдела заработной платы.

По данным Бюро статистики труда США, наиболее распространенным графиком расчета заработной платы в США является двухнедельный график. Таким образом, наиболее распространенная продолжительность периода выплаты заработной платы составляет две недели или 10 рабочих дней.

Периоды оплаты также могут быть еженедельными, полумесячными или ежемесячными.

Как рассчитывается период выплаты заработной платы?

Компании решают, на какой период оплаты они хотят рассчитывать свою зарплату.

Это решение может быть основано на множестве факторов, например, когда компании платят за ее продукты и услуги, как часто сотрудники нуждаются в деньгах, и есть ли у вас почасовые сотрудники или ваша команда имеет годовой график заработной платы. Также необходимо учитывать закон штата – вы можете предпочесть платить ежемесячно, в то время как закон штата требует выплаты раз в две недели.

Например, компании, в которой работают в основном почасовые рабочие, может оказаться выгодным иметь недельный период оплаты труда. Еженедельные выплаты упрощают финансовое планирование и делают сотрудников более счастливыми, предоставляя им доступ к более доступным денежным потокам.

Однако компания, которая выставляет счета своим клиентам в конце месяца и у которой в основном работают сотрудники, может предпочесть платить своим сотрудникам реже – обычно раз в две недели.

Как долго длится период выплаты заработной платы?

Продолжительность периода оплаты труда компании зависит от выбранного графика оплаты труда на календарный год.

Вот некоторые типичные продолжительности периода оплаты для стандартных графиков расчета заработной платы:

Продолжительность еженедельного периода оплаты

Еженедельный период оплаты составляет одну неделю.

Хотя традиционный график работы длится с понедельника по пятницу (пять дней), еженедельный период оплаты всегда длится семь дней.

Пример еженедельного периода оплаты : 1 июня – 7 июня

Продолжительность двухнедельного периода оплаты

Двухнедельный период оплаты составляет две рабочие недели, что составляет 14 календарных дней.

Пример двухнедельного периода оплаты : 1 июня – 14 июня

Продолжительность полумесячного периода оплаты

Полумесячный период оплаты длится половину календарного месяца.Количество дней в полумесячном периоде оплаты зависит от того, сколько дней в рассматриваемом месяце, поэтому полумесячный период оплаты может включать другое количество календарных дней, чем двухнедельный период оплаты.

Сотрудникам выплачивают зарплату дважды в месяц по полумесячному графику заработной платы.

Пример полумесячного периода оплаты : 1 июня – 15 июня или 1 февраля – 14 февраля

Продолжительность ежемесячного периода оплаты

Ежемесячный период оплаты составляет один календарный месяц.Количество дней в ежемесячном платежном цикле зависит от рассматриваемого месяца.

Пример ежемесячного периода выплаты заработной платы : 1 июня – 30 июня, 1 февраля – 28 февраля

Сколько периодов выплаты заработной платы в год?

Количество расчетных периодов в году зависит от того, какой график расчета заработной платы использует ваша компания.

Это количество периодов заработной платы в году на основе общих графиков расчета заработной платы:

Сколько периодов заработной платы в год?

В чем разница между периодом выплаты и датой выплаты?

Период оплаты – это продолжительность времени, в течение которого вы работаете, а дата выплаты – это день, когда ваша команда получает свои чеки.

Давайте рассмотрим эти концепции подробнее.

Период оплаты – это период времени, в течение которого работа выполняется и оплачивается. В целях составления бюджета помните, что это будет включать в себя любое время, когда ваша команда работает, в том числе время адаптации или обучения. Сроки оплаты обычно обозначаются по их количеству.

В частности, двухнедельный график расчета заработной платы предусматривает 26 расчетных периодов в год. Итак, первые две недели января будут первым периодом выплаты заработной платы, а вторые две недели января – вторым периодом и так далее.

Дата выплаты – это дата, когда компании платят сотрудникам за их работу. Пятница – самый распространенный день зарплаты.

Расчет заработной платы может занять несколько дней. Таким образом, последний день периода оплаты труда, как правило, не совпадает с периодом выплаты заработной платы сотрудникам за свою работу. Дата выплаты для текущего платежного периода может быть в последний день следующего платежного периода. Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Hourly, ваши сотрудники могут видеть свои квитанции о заработной плате даже во время обработки платежной ведомости.

Двухнедельный график заработной платы: часто задаваемые вопросы

Двухнедельный график заработной платы является наиболее распространенным в стране и поэтому вызывает много вопросов.

Вот наиболее часто задаваемые вопросы о двухнедельных периодах выплаты заработной платы:

Почему в году 26 периодов выплаты заработной платы?

Существует 26 периодов заработной платы в году, когда ваша компания рассчитывает заработную плату на двухнедельном графике. Это потому, что в году 52 недели.

Если один период охватывает две недели, 52 недели, разделенные на две недели, дают 26 двухнедельных периодов заработной платы в году.

Можно ли иметь 27 окладов в год?

Да, в году возможно 27 расчетных периодов. Если вы проводите расчет заработной платы на двухнедельной основе, у вас может быть 27 расчетных периодов всякий раз, когда в високосном году есть дополнительный день.

Если вы ведете расчет заработной платы еженедельно, у вас может быть 53 платежных периода за один год, даже если это не високосный год. Количество периодов оплаты зависит от того, в какой день недели вы платите сотрудникам.

В какие месяцы мне будут платить 3 раза в 2020 году?

При двухнедельном цикле расчета заработной платы вашей компании, возможно, придется платить своим сотрудникам трижды в январе и июле 2020 года.

Почему? Пятница – самый распространенный день зарплаты. В январе и июле 2020 года шесть пятниц. Поэтому в каждом из этих месяцев есть три двухнедельных периода выплаты заработной платы.

Последние мысли: часто задаваемые вопросы о периодах оплаты

Графики периодов оплаты могут быть одной из самых запутанных частей расчета заработной платы и вашей общей системы расчета заработной платы.

Кто решает, что сотрудникам следует платить каждые две недели? Почему сотрудники получают зарплату чаще в один месяц, чем в другой? Почему время от времени возникают дополнительные периоды оплаты?

С услугами по расчету заработной платы Hourly вы можете перестать беспокоиться о сроках оплаты и сосредоточиться на вещах, которые продвигают вперед ваш бизнес.Начните с 14-дневной бесплатной пробной версии.

10 вещей, которые нужно знать о периодах выплаты заработной платы

Еженедельно, раз в две недели, ежемесячно? Планирование вознаграждения – это не только то, сколько вы платите сотрудникам. Дело в том, когда. Определение подходящего графика для выплаты заработной платы сотрудникам – задача, с которой сталкиваются все новые предприятия. Принимая во внимание множество вариантов, это определенно непростое решение, особенно когда изменение сроков оплаты труда может стать серьезной проблемой. Чтобы помочь вам понять, какая периодичность оплаты труда подходит для вашего бизнеса, мы рассмотрим десять вещей, которые вам необходимо знать.

Что такое период заработной платы?
Не все периоды заработной платы равны
Рабочих недель
Расходы на заработную плату варьируются
Ценность времени
Учитывайте своих сотрудников
Управление бизнесом
Сверхурочные
Юридические и нормативные требования
Требования к удержанию и отчетности

1 . Что такое период оплаты?

Период заработной платы – это периодический график, которому будет следовать отдел расчета заработной платы для выплаты компенсаций сотрудникам.На выбор предлагается несколько общих периодов оплаты, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Вариант, который лучше всего подходит для одной компании, не обязательно подходит для другой.

2. Не все периоды заработной платы равны

Возможно, вы уже знаете, из каких наиболее распространенных периодов оплаты вы можете выбрать: еженедельный, двухнедельный, полумесячный и ежемесячный. Но знаете ли вы, как эти различия могут повлиять на ваш бизнес?

Еженедельные периоды оплаты:

Сотрудникам выплачивается 52 зарплаты в год – по одной на каждую неделю в году. Расчет заработной платы запланирован на один и тот же день каждую неделю, чаще всего в четверг или пятницу.

Плюсы:
Сотрудники любят частые зарплаты
Минусы:
Самые трудоемкие с точки зрения администрирования

Двухнедельные периоды оплаты труда:

Сотрудники получают 26 зарплат в год. Поскольку двухнедельные периоды выплаты заработной платы происходят раз в две недели, в некоторые месяцы будет три периода выплаты заработной платы. Еще больше усложняет ситуацию то, что каждые десять лет или около того дополнительный день високосных лет наносит ущерб заработной плате каждые две недели, требуя 27-й зарплаты.

Плюсы:
Сотрудникам нравится получать больше зарплаты
Хорошо работает с большой долей сотрудников с почасовой оплатой
Больше времени / рентабельности, чем еженедельная оплата
Минусы:
Бухгалтерский учет может быть более требовательным в течение 3 месяцев расчетного периода
Управление ежемесячными страховыми взносами на двухнедельный график может быть затруднено
Администраторы должны внимательно следить за датами, чтобы точно обрабатывать платежную ведомость по графику
27-я проверка может иметь комплексное влияние на такие факторы, как соответствие годовой заработной платы сотрудникам, размер взносов работодателя, налоговые и льготные последствия и т. Д.

Периоды выплаты заработной платы раз в два месяца:

Сотрудники получают 24 зарплаты в год, 2 в месяц. Работодатели обычно выписывают чеки 1-го и 15-го числа месяца или 15-го и последнего числа месяца. У вас есть возможность запланировать периодические платежи на любые две даты в месяце, которые распределены поровну.

Плюсы:
Сотрудники и работодатель всегда знают даты начисления заработной платы
Последовательный и регулярный график, без осложнений, вызывающих високосный год
Минусы:
Подсчет сверхурочных может оказаться сложной задачей
Лучше всего подходит для освобожденных наемных работников
Рабочие недели не всегда совпадают с платежными циклами
Даты могут потребовать корректировки из-за государственных праздников

Ежемесячные периоды оплаты:

Сотрудники получают 12 зарплатных чеков в год, выдаются в одно и то же число каждого месяца, обычно в первый или последний день месяца.

Плюсы:
Работодателям проще всего управлять
Рентабельность и экономия времени
Минусы :
Может работать на наемных работников, но не на почасовых работников
Не подходит для бюджетирования сотрудников
Даты, возможно, потребуется скорректировать до государственных праздников

3. Рабочие недели

В зависимости от потребностей вашего бизнеса решите, какие дни составляют вашу рабочую неделю.* Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) рабочая неделя – это фиксированный период, состоящий из семи последовательных 24-часовых периодов, всего 168 часов. *

4. Расходы на заработную плату различаются

Стоимость будет варьироваться в зависимости от того, как вы обрабатываете платежную ведомость. Чем чаще вы запускаете расчет заработной платы, тем больше вы можете потратить на обработку и администрирование. В общем, еженедельные периоды оплаты, вероятно, будут самым дорогим вариантом, а ежемесячные будут наиболее рентабельными.

5.Ценность времени

Точное управление и расчет заработной платы может занять много времени. Чем чаще вы будете платить периоды, тем больше времени вам или вашим сотрудникам нужно будет потратить на выполнение функций платежного цикла, а не на другие вещи, такие как развитие вашего бизнеса.

6. Учитывайте своих сотрудников

Рассмотрите долю ваших сотрудников, освобожденных от уплаты налога (получающих зарплату), по сравнению с теми, кто получает почасовую оплату. Сотрудники с почасовой оплатой получают выгоду от более частой выплаты заработной платы, особенно в профессиях, где нерегулярный график является нормой.Отрасли, в которых занято больше освобожденных наемных работников, как правило, выбирают периоды заработной платы полумесяц или месяц.

7. Управление бизнесом

Компаниям необходимо оценить, как работает их конкретный бизнес, прежде чем устанавливать период оплаты.

Есть ли в определенные периоды месяца более загруженные дни, чем другие?
Нужно ли учитывать ваш выбор денежный поток?
Ожидаете ли вы большого количества ОТ?

8. Сверхурочные

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) сверхурочные должны оплачиваться в 1.5-кратная почасовая ставка за любые часы, отработанные свыше 40 часов в неделю. В некоторых штатах есть дополнительные требования.

Если у вас есть большая доля сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, которые имеют право на сверхурочную работу, вы можете принять это во внимание при выборе цикла оплаты. Например, если вы платите раз в месяц 15-го и в последний день месяца, каждый платежный период может иметь разное количество дней. Кроме того, период выплаты заработной платы, скорее всего, закончится в середине рабочей недели. Менеджеры по персоналу могут посчитать расчет OT для почасовых сотрудников более сложной задачей при полумесячном графике оплаты труда.

Министерство труда издало свое окончательное правило сверхурочной работы, увеличивающее минимальный порог заработной платы для освобождения от сверхурочной работы с 23 660 долларов в год до 35 568 долларов в год. Окончательное правило вступит в силу 1 января 2020 года. Чтобы обеспечить соблюдение требований, работодатели должны проверить своих освобожденных сотрудников и определить, соответствуют ли они новому пороговому значению.

9. Правовые и нормативные требования

Федеральное правительство требует, чтобы вы платили своим сотрудникам на регулярной основе, но не устанавливает правил относительно того, как часто это должно происходить.В некоторых штатах, с другой стороны, есть требования к минимальному периоду оплаты труда. Обратитесь в Министерство труда вашего штата, чтобы проверить законы и постановления.

10. Требования к удержанию и отчетности

Работодатели обязаны удерживать соответствующую сумму федеральных, государственных и местных налогов из зарплаты каждого сотрудника. Чем чаще вы проводите расчет заработной платы, тем больше необходимо вести бухгалтерский учет, чтобы обеспечить точность ежемесячных и ежеквартальных налоговых платежей и отчетов.Невыполнение этого требования может повлечь за собой значительные штрафы и пени.

Знай свои варианты

Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, понимание различных вариантов планирования и последствий каждого из них поможет вам выбрать тот, который лучше всего подходит для вас.

Готовы сделать следующий шаг?

На протяжении почти 30 лет Paycor сохраняет основной опыт в области расчета заработной платы и соблюдения нормативных требований. Наше программное обеспечение для расчета заработной платы – это простой в использовании, но мощный инструмент, который вернет вашей команде время, а наша экспертная налоговая команда поможет в таких сложных областях, как соблюдение налоговых требований и расчет заработной платы, чтобы вы могли сосредоточиться на оплате труда своих сотрудников.Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как наше экспертное решение по расчету заработной платы и налогообложения может помочь вам своевременно платить своим сотрудникам и избегать ошибок в соблюдении нормативных требований.

FAQ: Когда я получу деньги? Обсуждение первой и последней зарплаты

В зависимости от отрасли, места работы и должности работодатели платят своим сотрудникам по разным графикам. Наличие регулярной зарплаты позволяет вам иметь непрерывный поток денег, поступающих на ваш банковский счет для оплаты домашних и личных расходов.Важно знать, когда вам заплатят, чтобы вы могли составить бюджет для своих регулярных расходов и сэкономить на крупных покупках.

В этой статье мы исследуем различные методы и графики получения оплаты, а также то, что вы можете ожидать от своей зарплаты.

Связано: Базовая зарплата и пакет ваших льгот

Когда мне заплатят?

Когда вам платят, это определяется графиком заработной платы вашего работодателя, то есть тем, как часто они платят своим сотрудникам и как долго длится каждый период выплаты.Перед вашим первым днем работы представитель отдела кадров или ваш менеджер по найму должен сообщить вам, каков график заработной платы и когда вы получите свою первую зарплату в зависимости от даты начала работы. Многие работодатели также включают график заработной платы в справочник сотрудника.

Связано: Как добиться успеха на новой работе: первая неделя, месяц и 90 дней

Когда мне следует ожидать мой первый чек?

Сроки вашей первой зарплаты зависят от графика заработной платы, который уже есть у вашего работодателя, и вашего первого дня работы.Есть несколько сценариев, с которыми вы можете столкнуться при переходе на новую работу, в том числе:

Начало в первый день нового периода оплаты

Если вы начнете новую работу в первый день нового периода оплаты труда , скорее всего, вы получите свою первую зарплату в тот же день, что и ваши коллеги. Однако существует вероятность того, что ваша полная зарплата будет немного запаздывать из-за необходимых документов, которые ваш новый работодатель должен заполнить до обработки платежной ведомости, таких как новые документы о найме и ваш прямой запрос на депозит.Количество задержек, с которыми вы столкнетесь, зависит от систем, установленных вашим новым работодателем.

Начало в середине платежного периода

Если вас наняли в середине платежного периода, ваш работодатель может платить вам по графику за те дни, которые вы проработали между датой приема на работу и окончанием расчетного периода. Другой вариант, который может настроить ваш работодатель, – это пропустить немедленную выплату зарплаты и вместо этого платить вам при следующей зарплате за все время, которое вы проработали с момента начала работы.Если это будет сделано таким образом, ваша первая зарплата, скорее всего, будет выше, чем вы можете ожидать от последующих зарплат.

Например, если вы начинаете свою работу в среду, окончанием периода начисления заработной платы является пятница, а днем выплаты жалованья – последующая пятница, вы либо получите заработную плату в следующую пятницу за три дня работы, либо получите полные 13 дней. сумма выплаты в следующий день выплаты жалованья.

Независимо от дня начала работы, если вы потребовали, чтобы ваш работодатель выплачивал вам оплату посредством прямого депозита, он может выписать вам первую зарплату в виде бумажного чека на сумму заработанной вами заработной платы до тех пор, пока отдел расчета заработной платы не получит ваше прямое указание. информация о депозите настроена.

Когда мне ждать последний чек?

Когда вы прекращаете работать у своего работодателя из-за увольнения, увольнения или вашего решения об увольнении, время вашей последней зарплаты зависит от политики вашего работодателя. Некоторые работодатели будут продолжать платить вам по графику, в то время как другие могут выбрать оплату в ваш последний рабочий день или вскоре после него.

На какую сумму мне должны заплатить?

Сумма, которую вы получаете, зависит от вашей почасовой ставки или заработной платы и любых удержаний.В квитанции о заработной плате указана ваша заработная плата, отработанное время, валовая и чистая оплата, ваши удержания и накопленное время отпуска и больничного.

Ваша зарплата брутто – это сумма оплаты до вычетов, которую вы можете рассчитать, умножив свою почасовую ставку на количество отработанных часов. Валовая заработная плата наемного работника обычно представляет собой фиксированную сумму на зарплату. Заработок брутто очень важен, так как информация понадобится вам при заполнении документов для получения ссуд и заявок на аренду.

Чистая заработная плата – это ваша валовая заработная плата за вычетом всех удержаний.Вы также можете называть чистую зарплату «получением на дом», потому что это сумма денег, которую вы фактически забираете домой или переводите на свой банковский счет в день выплаты жалованья. Вычеты из заработной платы брутто, составляющие чистую заработную плату, включают:

Налоги

Вы можете ожидать, что ваш работодатель будет вычитать федеральные, государственные и местные налоги из каждой зарплаты. Сумма зависит как от штата, в котором вы живете, так и от того, как вы рассчитали удержания в форме W-2, которую вы заполнили при заполнении документов о новом найме.

Medicare

Medicare – это обязательный вычет, который помогает оплачивать медицинское страхование американцев старше 65 лет.

Налог на социальное обеспечение

Еще один обязательный вычет – налог на социальное обеспечение, предназначенный для пожилых людей. и американцы-инвалиды. Уплата налога на социальное обеспечение сейчас означает, что вы платите в систему, чтобы получить пособие, когда оно вам понадобится позже.

Выплаты сотрудникам

Если вы подпишетесь на выплаты сотрудникам, вы также увидите эти удержания в каждой зарплате.Льготы включают медицинское страхование, стоматологическое страхование и страхование зрения, варианты выхода на пенсию, такие как 401 (k), и страхование жизни. Они также могут включать отчисления на дополнительные льготы, такие как фонды до уплаты налогов, которые оплачивают уход за иждивенцем.

Связано: Валовая заработная плата по сравнению с чистой оплатой: определения и примеры

Каковы различные способы получения оплаты?

Работодатель может выплачивать заработную плату различными способами, в том числе:

Бумажный чек
Наличные деньги
Прямой депозит
Заработная плата

Бумажный чек

Некоторые работодатели предпочитают платить работникам бумажным чеком , или вы можете запросить этот способ оплаты.Обычно вам приходится получать бумажный чек в отделе кадров или ждать, чтобы получить его по почте у себя дома. Это вариант, если у вас еще нет открытого банковского счета, потому что с помощью бумажного чека вы можете обналичить его, чтобы получить свои деньги.

Денежные средства

В зависимости от выполняемой работы вы можете получать оплату наличными. Например, работники сферы общественного питания могут получать чаевые в течение или в конце смены. Другие должности, которые в большей степени основаны на проектах, также могут получать оплату наличными, например, если домовладелец нанимает компанию для покраски своего дома, он может платить сотрудникам компании наличными по окончании работы.

Прямой депозит

Для многих отраслей наиболее распространенным способом получения оплаты является прямой депозит. Прямой депозит – это когда ваш работодатель электронным способом переводит вашу зарплату прямо на ваш банковский счет в день выплаты жалованья. Вы должны предоставить своему работодателю маршрутную карту и номера счетов своего банка, чтобы настроить эту услугу. Хотя ваша первая зарплата может быть бумажным чеком до тех пор, пока не будет подтвержден прямой депозит, вся ваша зарплата должна быть немедленно доступна в день выплаты жалованья для расходов или снятия наличных.

Заработная плата

Заработная плата – это предоплаченная карта, на которую работодатель загружает заработную плату сотрудника в день выплаты жалованья. Хотя большинство работодателей предлагают другие способы оплаты, расчетная карта будет полезна сотруднику, у которого нет банковского счета и который не хочет бумажный чек, который они должны обналичивать для получения средств. Карты заработной платы также являются жизнеспособным вариантом для работодателей, которые не предлагают прямой депозит и хотят сэкономить на печати бумажных чеков каждую зарплату.

Какие существуют типы графиков оплаты?

Графики заработной платы различаются в зависимости от работодателя, но ваш менеджер по найму или сотрудник отдела кадров может сказать вам, когда они распределяют зарплаты и как часто.Графики оплаты могут включать:

Еженедельно
Раз в две недели
Раз в полгода
Ежемесячно

Еженедельно

В еженедельном графике зарплаты вы получаете зарплату каждую неделю, обычно по пятницам. Это составляет примерно 52 зарплаты в год и четыре зарплаты в месяц, хотя в некоторые месяцы может быть пять недель и пять зарплат. Должности, связанные с оказанием услуг, с большей вероятностью будут получать еженедельную оплату. Эти должности включают в себя ресторанного сервера, кассира и представителей службы поддержки клиентов.

Дважды в неделю

Два раза в неделю – это один из наиболее распространенных графиков расчета заработной платы, при котором вам платят дважды в месяц в один и тот же день недели, обычно по пятницам поочередно. Например, если вам заплатят в пятницу, вы получите еще один чек через две пятницы по графику каждые две недели. Роли, получающие оплату раз в две недели, варьируются от помощников по административным вопросам до менеджеров по маркетингу.

Раз в полгода

Работодатели, которые производят выплаты по полумесячному графику, производят оплату в одни и те же дни каждого месяца.Например, вы можете получать зарплату 1-го и 15-го числа каждого месяца, но это также может варьироваться в зависимости от работодателя и может быть любыми двумя днями месяца по выбору работодателя. Если день выплаты жалованья приходится на субботу, воскресенье или праздничный день, ваш работодатель может по-прежнему платить в этот день или платить за рабочий день раньше. Роли, которые получают раз в полмесяца, варьируются от писателей до учителей.

Ежемесячно

Хотя это встречается реже, ваш работодатель может придерживаться другого графика оплаты труда, который может быть ежемесячным.Если вы придерживаетесь этого графика, вы можете рассчитывать на получение 12 зарплат в год, но в некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели платили чаще, чем ежемесячно. Роли, получающие ежемесячную зарплату, обычно – это продавцы, получающие комиссионные, и руководители высшего звена.

Как досрочно получить зарплату (если вам посчастливилось по-прежнему работать)

Федеральный служащий в отпуске держит табличку. Фотограф: Эндрю Харрер / Bloomberg

© 2019 Bloomberg Finance LP
НАБЛЮДЕНИЯ ИЗ ТАНКА FINTECH SNARK
В недавнем исследовании, посвященном влиянию кризиса COVID-19 на занятость в США, два профессора (один из Университета Содружества Вирджинии, один из Университета штата Аризона) написали:
«Уровень занятости снизился с 72.От 7% до 60,7%, что означает потерю 24 миллионов рабочих мест. Те, у кого еще есть работа, работают меньше часов; 21% сообщают о снижении доходов ».
Ожидание дня выплаты жалованья было уже достаточно трудным для многих людей – теперь становится еще хуже.
Почему мы должны так долго ждать зарплаты?
Вы когда-нибудь задумывались, почему мы получаем зарплату один или два раза в месяц? Ответ прост: потому что раньше работодателям было неэкономично печатать и отправлять чеки каждый день.
Такой работодатель, как Walmart, с 2,2 миллионами сотрудников, потратил бы 800 000 долларов в день – 290 миллионов долларов в год – просто на рассылку чеков по почте, если бы они сокращались каждый день.
Но благодаря технологиям у нас есть прямой депозит, поэтому работодателям не нужно сокращать и отправлять чеки по почте большому проценту своих сотрудников. Тогда почему бы нам не получать деньги каждый день сразу после тяжелого рабочего дня?
Вы можете получить зарплату раньше
Говоря о Walmart, ритейлер имеет партнерские отношения с двумя финтех-стартапами, которые позволяют его работникам из США получать часть своей зарплаты до дня выплаты жалованья.
С помощью услуги – обычно называемой доступ к заработной плате или с оплатой по требованию – сотрудники Walmart могут получить до восьми вычетов из своей заработной платы до запланированных выплат. Сотрудники получают первые восемь списаний бесплатно, но платят комиссию за последующее использование.
Служба связывает систему расчета заработной платы Walmart с банковским счетом сотрудника или с предоплаченными картами. По сути, сотрудники получают что-то вроде ссуды до зарплаты от своего работодателя за фиксированную плату, а не ростовщическую процентную ставку.
Оплата по требованию становится популярной среди потребителей
Согласно исследованию консалтинговой компании Cornerstone Advisors, почти девять миллионов американцев уже воспользовались платными услугами по требованию. Из тех, кто пользовался услугой, почти половина делала это два или более раз.
Опрос 2587 потребителей в США за первый квартал 2020 года
Источник: Cornerstone Advisors
Неудивительно, что кризис с коронавирусом создает большой спрос на эту услугу.По словам Мэтта Пирса, генерального директора Immediate, поставщика услуг оплаты по требованию:
«За последние шесть недель мы наблюдали 30-40% -ный рост числа транзакций с ранним доступом по всем направлениям, и мы наблюдаем значительный рост в сфере здравоохранения, особенно в сообществах проживания с уходом и домашнем здравоохранении».
Пирс добавляет: «После работы с работодателем мы обычно видим около 10% принятия в первый месяц. У сообщества пожилых людей из 1100 сотрудников, которое мы приняли вживую в марте, за первые семь дней было принято 17%.”
Джинни Маллен, директор по инновациям и маркетингу в DailyPay, провайдере доступа к заработной плате, прокомментировала:
«С 15 по 17 марта количество людей, переводящих заработанную плату, выросло на 400%. Почти 43% нашей пользовательской базы пришлось использовать свои деньги заранее для целей, связанных с COVID ».
В ходе опроса потребителей, имеющих доступ к его услугам, канадский провайдер доступа к заработной плате Zayzoon обнаружил, что более 80% заработной платы, доступ к которой осуществляется через эту службу, было использовано на необходимые, а не дискреционные расходы.
Провайдеры доступа к заработной плате предлагают бесплатные услуги
Число стартапов в этой сфере растет, и многие из них предлагают бесплатные или льготные услуги во время кризиса COVID-19, в том числе:
Филиал. Бесплатно как для работодателей, так и для сотрудников Branch предоставляет финансовые услуги, которые могут помочь сотрудникам избежать комиссий и удовлетворить свои повседневные потребности: 1) текущий счет с нулевой комиссией с дебетовой картой (без комиссии за овердрафт, без минимального остатка) и 2) Управление денежными потоками инструменты, включая бесплатный мгновенный доступ к заработной плате и инструментам составления бюджета.
DailyPay. DailyPay – поставщик программного обеспечения для получения дохода, которое интегрируется с системами расчета заработной платы и рабочего времени крупных компаний. Компания скоординировала усилия для сотрудников компаний, предлагающих DailyPay, отказавшись от платы за доступ к заработанному доходу; отмененные сборы будут действовать до дальнейшего уведомления.
Даже. Even подключается к системе начисления заработной платы работодателя, чтобы сотрудники могли отправлять свою заработную плату прямо в сбережения, чтобы помочь с оплатой счетов или долгами.Во время кризиса Even предлагает свои услуги бесплатно.
Пост FastP.A.Y.E – это способ для компаний предоставить своим сотрудникам доступ к уже заработанным деньгам до дня выплаты жалованья без необходимости полагаться на дорогостоящие кредиты. Фирма предлагает бесплатное приложение для заработной платы, чтобы помочь нуждающимся сотрудникам.
Хастей. Hastee – это платформа для заработка по требованию, созданная с целью изменить способ оплаты труда людей, предоставляя работникам доступ к части их заработка.Hastee предоставляет работникам, которые считаются критически важными для реагирования Великобритании на коронавирус, доступ к своей заработной плате до дня выплаты зарплаты бесплатно до июня.
Немедленно. Immediate предлагает ImmediatePay, платформу финансового здоровья, обеспечивающую ранний доступ к заработанной, но еще не выплаченной заработной плате. Фирма отказывается от платы во время пандемии и объявила о программе «Возврат к работе», предлагающей бесплатную оплату в течение 60 дней для новых клиентов.
PayActiv. PayActiv – это поставщик оплачиваемой работодателем заработной платы и доступа к чаевым, а также набора инструментов для финансового благополучия сотрудников.Компания отказывается от всех сборов за все услуги во время кризиса COVID-19.
ZayZoon. Эта фирма считает Тим Хортонс, Domino’s Pizza ДПЗ , и Subway в качестве клиентов, и предлагает бесплатные авансы и бесплатное финансовое образование во время кризиса.
Выплата по требованию – не убийца ссуды до зарплаты
Растет вера в то, что услуги доступа к заработной плате могут помочь потребителям избежать ловушки ссуды до зарплаты, в которую многие попадают. Townhall.ком написал:
«[Доступ к заработной плате] является победителем для всех участников – это убийца ссуд до зарплаты – и предлагает огромные преимущества для работников, которые годами страдали, пытаясь свести концы с концами».
Плата по требованию дает много преимуществ, но не убийца ссуд до зарплаты.
Согласно исследованию Cornerstone Advisors, среди потребителей, которые использовали оплату по требованию в 2019 году, почти половина также взяла ссуду до зарплаты. Из тех, кто пользовался услугой три или более раз, 14% также взяли три или более ссуд до зарплаты.
Опрос 2587 потребителей в США за первый квартал 2020 года
Источник: Cornerstone Advisors
Оплата по требованию – победитель кризиса
Стать убийцей ссуд до зарплаты – непростая задача, но службе не нужно отказываться от этих ссуд, чтобы добиться успеха. Поскольку это относительно новая финансовая услуга, активизация маркетинга – и договоренность о том, как ее называть – помогут ускорить ее внедрение.
Изменение дня выплаты жалованья на законных основаниях – Avitus Group
Федеральные должностные лица и официальные лица штата по трудоустройству скептически относятся к предприятиям, пытающимся использовать зарплатные чеки для обеспечения дисциплины или манипулировать рабочей неделей для сокращения фонда заработной платы.Вы можете изменить день выплаты жалованья на законных основаниях, но при этом необходимо выполнить определенные требования.
Вот один пример практики, которая может привести к судебной тяжбе:
Допустим, у работодателя проблемы с пропуском работы в пятницу, особенно когда четверг – день выплаты жалованья. Таким образом, работодатель пытается принуждать сотрудников к работе, изменяя день выплаты жалованья на пятницу для некоторых людей – в зависимости от того, придут ли они на работу.
Даже если прогулы по пятницам – неприятная проблема, изменение дня выплаты жалованья только для определенных людей – не способ справиться с этим.Как правило, после того, как вы назначаете день выплаты жалованья, лучше всего придерживаться политики в максимально возможной степени.
Федеральный закон
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не запрещает работодателям изменять дату выплаты заработной платы. Но закон гласит, что заработная плата должна выплачиваться в срок, что обычно означает следующий запланированный день выплаты жалованья. Помимо этого положения, FLSA не устанавливает требований о том, как часто выплачивается заработная плата.
Дело Апелляционного суда второго округа помогло прояснить законность изменения регулярного графика выплаты зарплаты.Работодатель в этом деле решил изменить обычный день выплаты жалованья по административным причинам и попытался облегчить это бремя, поэтапно увеличив его более чем на пять недель.
Когда сотрудники подали в суд, суд обратился к FLSA, чтобы определить, имело ли место нарушение закона. Вот что установил суд: FLSA требует, чтобы сотрудники получали оплату в кратчайшие сроки, но в остальном не указывает точно , когда .
Работодателям не запрещается изменять дату начала или окончания периода оплаты, если изменение:
– Сделано для законных деловых целей
– постоянный
– Сделано не для того, чтобы избежать сверхурочной работы, и не нарушает законы о минимальной заработной плате.
-не необоснованно не задерживает выплату заработной платы
В результате проведенного выше теста, состоящего из четырех частей, было установлено, что работодатель соблюдает требования FLSA.( Джон Ф. Роджерс против Троя, штат Нью-Йорк, ., № 97-7120, 22 мая 1998 г.)
В дополнение к федеральному закону, если ваша компания рассматривает возможность изменения установленного графика, проверьте требования вашего штата. В большинстве штатов есть свои собственные правила относительно сроков выплаты заработной платы, а также могут быть другие требования, такие как размещение графика в общей зоне.
Различные графики заработной платы для вашего бизнеса
Обратите внимание, что эта статья предназначена только для образовательных целей и не должна рассматриваться как юридическая, трудовая или налоговая консультация.Для получения рекомендаций или рекомендаций, касающихся вашего бизнеса, проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом по налогам и / или юриспруденции.
При оплате труда сотрудникам важно принять решение о графике оплаты труда. Согласование графика заработной платы с потребностями вашей команды может дать сотрудникам больше контроля над своими финансами, а также может помочь увеличить удержание.
Есть четыре распространенных графика выплат на выбор, и вы захотите принять во внимание, как каждый из них повлияет на ваш бизнес, ваш денежный поток и ваших сотрудников.
Что такое график заработной платы?
График выплат представляет собой комбинацию двух элементов:
Ваш период оплаты: Период времени, в течение которого ваши сотрудники работают для получения заработной платы.
Дата выплаты: Дата получения вашим сотрудникам чека.
Время между окончанием платежного периода и датой платежа называется «погашением задолженности». Вот пример того, как это выглядит.
Если ваш платежный период длится с 1 по 7 июля, а ваша команда получает свои доходы 13 июля, то период выплаты будет с 1 по 7 июля, 13 июля – дата выплаты, а промежуточный период – это просроченная оплата. .
Различные графики заработной платы
Существует четыре различных общих графика выплат:
Еженедельный график заработной платы
Еженедельный график оплаты труда – это когда сотрудникам платят каждую неделю в определенный день недели (например, дата выплаты – каждую пятницу). Этот график зарплаты требует, чтобы вы производили расчет заработной платы чаще всего: 52 раза в год.
Это может потребовать от вас дополнительной ручной работы, если только у вас нет платежной ведомости, которая упрощает и упрощает импорт табелей учета рабочего времени и чаевых.Однако еженедельные графики заработной платы популярны среди сотрудников, поскольку они чаще получают зарплату.
График оплаты раз в две недели
Двухнедельный график оплаты труда – это когда сотрудники получают зарплату раз в две недели в определенный день недели (например, каждую вторую пятницу).
Хотя это означает, что вы будете реже проводить расчет заработной платы, это также означает, что в течение нескольких месяцев сотрудники могут получать зарплату трижды, а не четыре, из-за того, что сроки выплаты зарплаты сокращаются.
График заработной платы за полгода
График оплаты раз в полмесяца (не путать с графиком оплаты раз в две недели) – это когда вы платите сотрудникам дважды в месяц в определенные даты (например,г., 15-го и последнего числа месяца).
Это означает, что вы будете проводить расчет заработной платы немного реже, и ваши сотрудники будут получать зарплату по предсказуемому графику с точки зрения дат каждый месяц. График заработной платы на полмесяца иногда может быть согласован таким образом, чтобы помочь сотрудникам оплачивать счета, которые могут подлежать оплате с аналогичной периодичностью.
График оплаты труда по месяцам
Ежемесячный график оплаты труда – это когда вы платите сотрудникам один раз в месяц в определенный день каждого месяца (например, 20 числа каждого месяца).При таком графике оплаты вы реже всего запускаете расчет заработной платы: 12 раз в год.
Однако это может быть трудным для сотрудников, поскольку они будут получать зарплату нечасто. Ежемесячные графики оплаты труда особенно сложны для почасовых сотрудников, у которых может не быть оплачиваемого рабочего дня или согласованных графиков. Поскольку такая периодичность оплаты труда является наиболее сложной для сотрудников, она также может повлиять на вашу способность нанимать и удерживать таланты.
Влияние графика заработной платы на денежный поток
Ваш график оплаты труда в основном зависит от периода выплаты и даты выплаты, однако следует также учитывать время между днем, когда вы производите расчет заработной платы, и днем, когда ваши сотрудники фактически получают свои средства.
Досадная часть этого периода времени заключается в том, что средства для расчета заработной платы списываются с вашего счета в день, когда вы проводите расчет заработной платы, но ваши сотрудники, вероятно, не получат их (если вы используете стандартную службу расчета заработной платы) до четырех рабочие дни спустя.
Эта задержка возникает из-за того, что перевод денег из одного банка в другой занимает несколько дней из-за ограничений финансовой системы под названием ACH, что означает автоматизированная клиринговая палата. Платежи ACH позволяют переводить деньги с вашего банковского счета на счета ваших сотрудников, вместо того, чтобы прибегать к наличным деньгам, чекам или электронным переводам.
Из-за задержки может быть трудно собрать все средства, необходимые для расчета заработной платы вовремя. Например, если вы хотите платить своим сотрудникам в пятницу, вам нужно будет произвести расчет заработной платы в понедельник. Это может быть сложно, если вам нужно больше времени, чтобы накопить достаточно денег для выплаты заработной платы.
Когда вы запускаете расчет заработной платы с помощью Square Payroll, вам больше не нужно подавать платежную ведомость за четыре дня до ее начала. Просто обрабатывайте платежи с помощью Square, и эти средства будут накапливаться на вашем счету Square Balance.Затем включите мгновенные платежи, чтобы быстрее платить своей команде. Благодаря Instant Payments ваш Square Balance становится источником финансирования для оплаты вашей команды. Вы можете отправить платежную ведомость всего за один рабочий день до даты выплаты зарплаты вашим сотрудникам. Поскольку мы можем переводить средства быстрее, переводя деньги непосредственно в Square, вам не нужно ждать задержек, вызванных переводами между банками.
Когда вы используете мгновенные платежи, ваша команда получит свою зарплату на следующий рабочий день с прямым переводом.Если ваши сотрудники получают зарплату в приложении Cash App, приложении Square для одноранговых платежей, они будут получать зарплату мгновенно, даже в выходные и праздничные дни.
Поскольку заработная плата является одной из ваших самых больших расходов, Instant Payments может помочь облегчить вашу нагрузку на заработную плату. Теперь вы можете выбрать график оплаты без учета нескольких дней между текущим расчетом заработной платы и датой выплаты зарплаты вашим сотрудникам. Благодаря мгновенным платежам средства высвобождаются за один день до выплаты заработной платы, что позволяет вам дольше удерживать свои деньги.
Влияние вашего графика заработной платы на ваших сотрудников
Графики заработной платы
могут существенно повлиять на то, как ваши сотрудники управляют своими финансами. Как их работодатель, они полагаются на вас в вопросах финансовой безопасности и движения денежных средств. Вы можете платить им каждые две недели, но сотрудники несут расходы каждый день.
Square Payroll предлагает сотрудникам систему оплаты по требованию, которая упрощает управление денежным потоком.
Вместо того, чтобы ждать следующей зарплаты, подходящие сотрудники могут бесплатно перевести до 200 долларов своей заработной платы в приложение Cash или на привязанную дебетовую карту за небольшую комиссию в размере 1% от суммы переведенных средств.Более быстрый доступ к своей заработной плате помогает сотрудникам покупать предметы первой необходимости, оплачивать счета и избегать комиссий за овердрафт. Это также может помочь вам как работодателю привлечь и удержать отличную команду.
Когда ваши сотрудники, отвечающие критериям, уходят с работы, они получат электронное письмо с описанием их отработанного времени и заработной платы за эту смену, а также суммы средств, к которым они могут получить доступ раньше. Они также могут в любое время просмотреть свою доступную оплату по требованию через приложение Square Team.
Заработная плата по требованию автоматически вычитается из следующей запланированной зарплаты сотрудника, и вам не нужно редактировать график заработной платы или изменять способ расчета заработной платы.После того, как сотрудник переводит заработанную заработную плату в течение периода выплаты заработной платы, оставшаяся часть его заработной платы (за вычетом комиссии за перевод, если они отправляют средства на дебетовую карту) будет рассчитана автоматически, когда вы запустите расчет заработной платы в соответствии с выбранным вами графиком.
С помощью этих функций вы можете выбрать график оплаты, который лучше всего подходит для вас. Ваши сотрудники будут иметь доступ к своим средствам, когда они им понадобятся, независимо от выбранного вами графика с оплатой по требованию. Вы также можете добиться большей гибкости в выбранном вами расписании, включив мгновенные платежи и запустив расчет заработной платы, когда это вам подходит.
Соблюдаете ли вы требования Массачусетса по частоте оплаты?
С новым Окончательным постановлением о сверхурочной работе, опубликованным Министерством труда (DOL), работодатели должны пересмотреть свою практику оплаты труда по всем направлениям, чтобы убедиться, что они соответствуют всем законам об учете рабочего времени и начислении заработной платы. Знаете ли вы, что в дополнение к правилам, установленным на национальном уровне DOL и Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), в большинстве штатов есть законы о частоте выплаты заработной платы и хронометрии, которым должны следовать работодатели? Закон штата Массачусетс регулирует, как часто должны получать зарплату работники, однако многие работодатели непреднамеренно нарушают эти правила.
Когда нужно платить заработную плату?
Многие работодатели приняли полумесячный (24 раза в год) или ежемесячный (12 в год) график расчета заработной платы для всех своих сотрудников, потому что он удобен и более рентабелен с точки зрения бухгалтерского учета; однако, согласно Закону о выплате заработной платы штата Массачусетс, раздел 148 Общих законов штата Массачусетс:

Все сотрудники, работающие с почасовой оплатой, должны получать зарплату не реже чем раз в неделю или раз в две недели (каждые две недели) – без исключений.
Наемные работники могут получать зарплату еженедельно, раз в две недели, раз в полмесяца или ежемесячно , если служащий выберет свой собственный вариант для ежемесячной оплаты.
Всем сотрудникам должна быть выплачена зарплата в течение шести дней после окончания периода выплаты заработной платы, в течение которого была получена заработная плата. Например, если период оплаты заканчивается в пятницу, сотрудники должны получить всю заработную плату, полученную в течение этого периода оплаты, включая сверхурочные, к следующему четвергу.
Работодатели, которые платят сотрудникам почасово, не освобождаясь от налогов, ежемесячно или раз в полмесяца (два раза в месяц) не соблюдают законы штата Массачусетс о частоте выплаты и нарушают эти правила двумя способами : платя реже, чем раз в две недели, и не выплачивая произвести оплату в течение шести дней после окончания платежного периода.
Выплата при увольнении
Закон штата Массачусетс о выплате заработной платы также определяет сроки выплаты при увольнении сотрудника. Если работник увольняется, работодатель должен оплатить все отработанные часы в следующий рабочий день после окончания работы. Когда работодатель увольняет сотрудника, он должен выплатить ему всю причитающуюся заработную плату, включая сверхурочные для сотрудников, не освобожденных от ответственности, в день увольнения. Поскольку Массачусетс включает отпускные в определение заработной платы, начисленные, но неиспользованные отпускные также должны быть включены в окончательную зарплату.
Убытки за несоблюдение требований
Закон штата Массачусетс о выплате заработной платы («Закон о заработной плате») обеспечивает важную защиту заработной платы сотрудников. Если ваш нынешний или бывший сотрудник определил, что вы не выплатили им заработную плату, включая комиссионные и недискреционные бонусы, а также заработанный отпуск, они могут подать иск против вашей организации. В случае обнаружения вины вы можете понести ответственность до трехкратной суммы невыплаченной суммы и гонораров адвокатам из-за «автоматической тройной компенсации ущерба» государством за нарушения заработной платы.
Ключевые дальнейшие действия
Проверьте частоту выплаты заработной платы, чтобы убедиться в ее соответствии. Закон штата Массачусетс требует, чтобы работодатели выплачивали почасовую оплату работникам без освобождения от налогов на еженедельной или двухнедельной основе. Только наемные работники, освобожденные от уплаты налогов, могут получать зарплату раз в полмесяца, за некоторыми исключениями. В Массачусетсе только освобожденные от налогообложения сотрудники могут выбирать по своему усмотрению ежемесячную оплату труда.
Важное примечание: Большинство платежных ведомостей каждые две недели выплачиваются в виде просроченной задолженности по сравнению с полумесячными платежными ведомостями, которые обычно выплачиваются в соответствии с датой выплаты.Если вы измените частоту выплаты заработной платы, может быть переходный период, когда ваши назначенные сотрудники увидят задержку выплаты заработной платы, о которой они должны быть уведомлены заранее с письменным уведомлением.
Тщательно проверьте типы компенсаций, включенных в заработную плату, а также частоту и сроки выплаты заработной платы, чтобы обеспечить соблюдение закона.
Важное примечание: Изменение частоты начисления заработной платы повлияет на административные расходы на HR Knowledge.Многие работодатели могут полагать, что выбор двух периодов начисления заработной платы – это ответ, однако, решив сохранить периодичность начисления заработной платы раз в два месяца для освобожденных сотрудников и приняв новую частоту выплаты раз в две недели для сотрудников, не подлежащих уплате налогов. Однако лучший способ – и наиболее эффективный и экономичный способ – соблюдать этот закон – перевести всех ваших сотрудников на двухнедельный период оплаты труда.