Содержание

Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей – ГУ

ДЛЯ ВРАЧЕЙ И СТРАХОВАТЕЛЕЙ

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2012 № 624н (далее Порядок) с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2012 № 31н

    Листок нетрудоспособности является финансовым и юридическим документом, подтверждающим временную нетрудоспособность граждан, а также документом, на основании которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности на время болезни застрахованного лица, взамен утраченного им заработка. Листок нетрудоспособности может заполняться с помощью печатающих устройств или вручную на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета, с использованием гелевой, капиллярной либо перьевой ручки.

Возможно комбинированное заполнение.

 

1. О выдаче и продлении листков нетрудоспособности при амбулаторном, стационарном лечении и в случае, если пациент переводится на лечение из одной медицинской организации в другую медицинскую организацию – а) из стационара в стационар, б) из стационара в поликлинику, в) из поликлиники в стационар, г) из поликлиники в поликлинику, а также при направлении или переводе на лечение в другой регион (п. 6, 18, 19, 58 Порядка).

п. 6 Порядка: -При амбулаторном лечении выдача и продление листков нетрудоспособности осуществляется врачом после осмотра гражданина в день обращения за медицинской помощью, с записью в медицинской документации. Записи о продлении листка нетрудоспособности в амбулаторной карте пациента должны соответствовать записям в листке нетрудоспособности. В день закрытия листок нетрудоспособности оформляется для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (заполняется строка «Приступить к работе» или «Иное», ставится подпись врача и печать медицинской организации).

В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия, в который заносится номер выданного продолжения и указывается код «31».

При стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. В случае длительной нетрудоспособности с пребыванием в стационаре может быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия. При этом дата выдачи этого документа совпадает с датой его оформления и датой пребывания в стационаре на момент обращения за листком нетрудоспособности

(например, пребывание в стационаре с 01.08.2018 по 28.08.2018 и продолжает болеть – дата обращения за листком нетрудоспособности, пребывания в стационаре и его оформления – 28.08.2018), указывается код «31», и вносится номер продолжения, выданный 28. 08.2018г.

п. 18 Порядка: Гражданину, являющемуся временно нетрудоспособным, направленному на консультацию (лечение, обследование) в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного районапо решению врачебной комиссии, направившей его, выдается листок нетрудоспособности в день обращения на число дней, необходимых для проезда к месту нахождения

 соответствующей медицинской организации. Листок нетрудоспособности остается открытым. Продление (выдается новый бланк) и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. При необходимости продления листка нетрудоспособности медицинская организация выдает новый листок (продолжение), в котором указывается период нетрудоспособности при лечении пациента в этой организации. При этом, листок нетрудоспособности с предыдущего этапа лечения пациента оформляется на оплату: пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения.

п. 19 Порядка: При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен, при показаниях, до 10 календарных дней врачом стационара, а пациент направлен для дальнейшего лечения в медицинскую организацию по месту жительства с открытым листком нетрудоспособности.

В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрывает его, ставится подпись врача и печать медицинской организации.

Продолжение листка нетрудоспособности в другой медицинской организации оформляется на новом(!!!!) бланке листка нетрудоспособности с дооформлением предыдущего листка к оплате.

а) при переводе из стационара в стационар – листок нетрудоспособности выдается стационаром в день перевода, с указанием периода пребывания в стационаре и периода освобождения от работы, которые по продолжительности будут совпадать; пациент направляется в другой стационар с открытым листком нетрудоспособности. При поступлении в стационар другой медицинской организации решается вопрос дальнейшего оформления листка нетрудоспособности.

При продолжении лечения в другом стационаре листок нетрудоспособности с предыдущего этапа лечения пациента оформляется на оплату: пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности, выданного этим стационаром, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения, в которое переведен пациент.

На новом бланке, выданном в продолжение предыдущего листка нетрудоспособности, оформляемом при поступлении, в периоде пребывания в стационаре указывается общая длительность лечения (с даты первичной госпитализации и по настоящее время), а период освобождения в таблице «Освобождение от работы» за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности и по настоящее время (например, период пребывания в стационаре и освобождения от работы в первичном (предыдущем) листке нетрудоспособности с 01.08.2018 по 28.08.2018, то в продолжении период пребывания в стационаре указывается с 01.08.2012 по 10.09.2018 (по дату выписки из стационара), в таблице «Освобождение от работы» период с 29.08.2018 по 10.09.2018)
.

Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

б) при переводе из стационара в поликлинику – листок нетрудоспособности выдается стационаром в день перевода, с указанием периода пребывания в стационаре и периода освобождения от работы. Если нетрудоспособность продолжается, то пациент направляется в поликлинику с открытым листком нетрудоспособности в последний день освобождения от работы, в которой решается вопрос дальнейшего оформления листка нетрудоспособности.

Если пациент признан трудоспособным(!), то в листке нетрудоспособности поликлиникой заполняется строка «Приступить к работе» и он закрывается, ставится подпись врача и печать поликлиники.

Если пациент признан нетрудоспособным, то в листке нетрудоспособности стационара пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения (поликлиники). Продолжение периода нетрудоспособности в поликлинике оформляется в установленном порядке на новом бланке листка нетрудоспособности(!).

в) при переводе из поликлиники в стационар – при необходимости перевода с амбулаторного режима лечения на стационарный, пациент направляется в стационар с открытым листком нетрудоспособности, в котором решается вопрос его дальнейшего оформления.

Если пациент продолжает лечение в стационаре, то в поликлиническом листке нетрудоспособности, оформляемом на оплату, пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (стационара), ставится подпись врача и печать медицинского учреждения (стационара). Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в установленном порядке на новом бланке листка нетрудоспособности (стационара) в день госпитализации.

г) при переводе из поликлиники в поликлинику (например, из поликлиники по месту обращения в поликлинику по месту регистрации) – для продолжения лечения в другую поликлинику пациент направляется с открытым листком нетрудоспособности.

Если пациент признан трудоспособным(!), то в листке нетрудоспособности поликлиникой заполняется строка «Приступить к работе» и он закрывается, ставится подпись врача и печать поликлиники. Пустые строки прочеркиваются одной непрерывной чертой.

Если пациент признан нетрудоспособным, то в листке нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения (поликлиники, в которой продолжено лечение пациента). Продолжение периода нетрудоспособности в поликлинике оформляется в установленном порядке на новом бланке листка нетрудоспособности(!).

 

2. Сроки продления листка нетрудоспособности и направления на медико-социальную экспертизу (далее МСЭ) при заболеваниях, при лечении травм, состояний после реконструктивных операций, туберкулезе (п. 11, 13, 21, 27 Порядка) в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее ФЗ № 323).

В соответствии с п. 11 Порядка при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно (часть 3 статьи 59 ФЗ № 323). Продление дней нетрудоспособности, в пределах указанного максимального срока единоличной выдачи, лечащий врач проводит на срок до следующего осмотра (явки на прием), для оценки состояния пациента, результатов назначенного обследования, при необходимости назначения дополнительного обследования и корректировки лечения, в зависимости от диагноза, тяжести состояния, а также в соответствии с медико-экономическими стандартами диагностики и лечения заболеваний, травм и иных состояний.

При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации. В листке нетрудоспособности последующие периоды освобождения от работы свыше 15 календарных дней от первичного листка нетрудоспособности заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.

В соответствии с п. 13 Порядка «…По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) – на срок не более 12 месяцевс периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже, чем через 15 календарных дней.  В листке нетрудоспособности последующие периоды освобождения от работы свыше 15 календарных дней заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.

В соответствии с п. 21 Порядка в отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие сложные, инвазивные методы исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования (процедуры). В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются календарные дни проведения исследований (манипуляций, процедур) и освобождение от работы проводится на дни проведения исследований (манипуляций, процедур). В листке нетрудоспособности указанные периоды освобождения от работы заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.

В соответствии с п. 27 Порядка «На медико-социальную экспертизу (далее МСЭ) направляются граждане при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее 12 месяцев при лечении туберкулеза, либо гражданин выписывается к занятию трудовой деятельностью».

В соответствии со статьей 59 ФЗ № 323 при очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее 4 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности пациент направляется для прохождения медико-социальной экспертизы в целях оценки ограничения жизнедеятельности, а в случае отказа от прохождения медико-социальной экспертизы листок нетрудоспособности закрывается.

При установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ.

Временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии, с зачетом дней прохождения МСЭ, до восстановления трудоспособности с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже, чем через 15 календарных дней, или до повторного направления на МСЭ.

 

3. Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения, в том числе специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения, на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения (п. 25, 31, 60 Порядка).

В соответствии с п. 25 Порядка гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранения субъектов Российской Федерации на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения, в том числе специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения, листок нетрудоспособности выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно. При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений.

Решение о закрытии листка нетрудоспособности к трудовой деятельности может принимать врачебная комиссия клиники, либо врачебная комиссия поликлиники по месту жительства пациента.

В соответствии с п. 60 Порядка листок нетрудоспособности на долечивание оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В листке нетрудоспособности, удостоверяющем временную нетрудоспособность на время лечения в стационаре, в строке «Пребывание в стационаре» указывается общая продолжительность пребывания в стационаре, а в таблице «Освобождение от работы» период со дня поступления в стационар и до дня, предшествующего переводу на санаторное долечивание (во избежание дублирования дней продления в листке нетрудоспособности). Например, пребывание в стационаре с 01. 08.2012 по 09.09.2012, в таблице «Освобождение от работы» указывается период с 01.08.2012 по 08.09.2012, поскольку с 09.09.2012 – дата начала санаторного долечивания, которая заносится в продолжение листка нетрудоспособности на долечивание. В графу «Иное» заносится код «37». Фактически оба листка нетрудоспособности медицинской организацией оформляются пациенту в один день при выписке из стационара.

В листке нетрудоспособности, оформляемом на долечивание, код причины нетрудоспособности указывается «08», в таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении). Заполняются также строки «Дата 1» – дата начала путевки, «Дата 2» – дата окончания путевки, «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ».

Это важно! В листке нетрудоспособности с кодом причины «08» в таблице «Освобождение от работы» период нетрудоспособности не может превышать 24 календарных дней.

4. Оформление листка нетрудоспособности при направлении пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (п. 32, 60 Порядка).

В соответствии с п. 32 Порядка: «При направлении лиц, пострадавших в связи с несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ) листок нетрудоспособности выдается на весь период лечения и проезда по решению врачебной комиссии в соответствии с настоящим Порядком».

В соответствии с п. 60 Порядка в листке нетрудоспособности в графах таблицы «Освобождение от работы» «С какого числа» и «По какое число» в строке указывается дата начала лечения (аналогично п. 31 Порядка) согласно направлению врачебной комиссии. Дооформление листка проводится в санаторно-курортном учреждении. В строке «находился в стационаре указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении. При продолжающейся временной нетрудоспособности пациент по окончании санаторно-курортного лечения направляется для продолжения лечения в медицинскую организацию по месту жительства.

 

5. Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения (п. 33, 60 Порядка).

В соответствии с п. 33 Порядка: «При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с настоящим Порядком».

В соответствии с п. 60 Порядка: «При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание)».

В соответствии с разъяснениями Фонда социального страхования Российской Федерации (письмо от 28.10.2011 3 14-03-18/15-12956): «Как следует из п. 33 Порядка, врачебная комиссия специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения продлевает листок нетрудоспособности на весь период лечения, долечивания и проезда. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» дни пребывания в санаторно-курортном учреждении указываются с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. Реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно) отражен в строке «Находился в стационаре». После окончания лечения, долечивания в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении при принятии решения врачебной комиссией о трудоспособности гражданина, закрытие листка нетрудоспособности производится санаторно-курортным учреждением.

При продолжающейся временной нетрудоспособности на период окончания долечивания, лечения пациент направляется с листком нетрудоспособности на лечение в медицинское учреждение по месту жительства.

 

 6. Оформление листков нетрудоспособности взамен испорченных (п. 56, 57 Порядка).

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется «дубликат» листка нетрудоспособности. В листке нетрудоспособности в строке «дубликат» проставляется отметка «V». В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой и заверяется подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.

Если был испорчен листок нетрудоспособности первичный, то значок «V» ставится в строки «Первичный» и «Дубликат». В случае если ранее выданный первичный листок нетрудоспособности был закрыт к труду, то остальные две не заполненные строки таблицы «Освобождение от работы» «дубликата» прочеркиваются горизонтальными непрерывными линиями и листок закрывается к труду.

Если испорченный листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка нетрудоспособности, в «дубликате» в строке «продолжение листка №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности (если номер не известен, то листок нетрудоспособности может быть распечатан без его указания и без архивирования в электронной базе, а только с регистрацией в учетной форме 036/у на бумажном носителе, номер испорченного листка нетрудоспособности в «дубликат» не заносится). «Дубликат» может быть оформлен в рукописном варианте. В строке «дубликат» проставляется отметка «V». В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой и заверяется подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии. Остальные две не заполненные строки таблицы «Освобождение от работы» «дубликата» прочеркиваются одной горизонтальной непрерывной чертой, и листок закрывается к труду либо соответствующим образов заполняется графа «Иное» (например, код «31» в случае продолжения лечения), ставится подпись врача и печать медицинской организации.

Если регистратором во время оформления нового бланка листка нетрудоспособности (первичного, продолжения) после заполнения вручную или распечатки на принтере сразу обнаружена ошибка, то он списывается в учетной форме 036/у, например, «025 634 000 015 – испорчен», а пациенту оформляется другой бланк: «не дубликат»-  первичный или продолжение ранее выданного!!!

В п. 57 Порядка– в строке «место работы – наименование организации» «данная информация указывается со слов гражданина». Поэтому возникающие неточности в данной строке, заполняемой в медицинской организации, не являются поводом в отказе выплаты пособия.

Решение о переоформлении листка относится к компетенции не страхователя, а регионального отделения!!!

 

Работник длительное время находится на больничном

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Работник длительное время находится на больничном (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Работник длительное время находится на больничном Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2021)Например, вы можете уволить работника, который длительное время находится на больничном, по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора (по п. п. 1 – 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Нельзя уволить такого работника, в частности, в связи с сокращением численности (штата), за прогул (по п. 2 ч. 1 ст. 81, пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Нормативные акты: Работник длительное время находится на больничном Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минобрнауки России от 31.05.2016 N 644
(ред. от 29.06.2020)
“Об утверждении Порядка предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, длительного отпуска сроком до одного года”
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.06.2016 N 42532)5. Продолжительность длительного отпуска, очередность его предоставления, разделение его на части, продление на основании листка нетрудоспособности в период нахождения в длительном отпуске, присоединение длительного отпуска к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, предоставление длительного отпуска, работающим по совместительству, оплата за счет средств, полученных организацией от приносящей доход деятельности, и другие вопросы, не предусмотренные настоящим Порядком, определяются коллективным договором.

В больничном – отметка о нарушении режима: нюансы расчета отпускных. Бухгалтер 911, № 33, Август, 2019

Да, неоплачиваемые дни больничного листа при определении средней зарплаты нужно исключить из расчетного периода. Сейчас объясним почему.

Расчет отпускных регламентирует Порядок № 100*. Согласно ему для оплаты времени отпусков определяют среднюю заработную плату. В общем случае ее исчисляют исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100)**.

При этом не все календарные дни расчетного периода (как и не все выплаты, полученные работником в расчетном периоде) участвуют в определении среднего заработка для оплаты дней ежегодного отпуска. Из расчетного периода исключают:

— время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

Что касается периода временной нетрудоспособности, то:

— общую сумму больничных включают в расчет среднего заработка для определения суммы отпускных;

— и соответственно, календарные дни, на которые приходится временная нетрудоспособность работника, включают в общее количество календарных дней за расчетный период.

См. совместное письмо Минтруда и Минфина от 04.04.2006 г. № 2300/0/ 14-06/13-15, № 31-18040-02-5/6826, письмо Минсоцполитики от 24.11.2017 г. № 2796/0/ 101-17.

Но не забывайте, это все справедливо для стандартного случая — полностью оплачиваемого больничного листа. Но бывают исключения из правила. Одним из них как раз является рассматриваемый нами случай.

Перечень причин для отказа в оплате больничного листа приведен в ст. 23 Закона о соцстраховании. Перечислим их. Пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется:

1) в случае получения застрахованным лицом травм или заболевания при совершении преступления;

2) в случае умышленного причинения вреда своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей или симуляции болезни;

3) за время нахождения под арестом и за время проведения судебно-медицинской экспертизы;

4) за время принудительного лечения, назначенного по постановлению суда;

6) за период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением;

7) в случае нарушения застрахованным лицом в период получения пособия по временной нетрудоспособности режима, установленного для него врачом, либо неявки без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование, в том числе на врачебно-консультативную комиссию (ВКК) или медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК).

Как видите, причиной для отказа в оплате периода временной нетрудоспособности может стать и запись в больничном листе о нарушении больничного режима.

Такая запись делается, в частности, в случае несвоевременной явки больного на прием к врачу (п. 4.1 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной приказом Минздрава от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406).

Какие именно дни временной нетрудоспособности оплачиваться не будут, определяет комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия. Причем за счет каких средств должны были быть оплачены такие дни, то ли за счет работодателя, то ли за счет средств ФСС, — здесь роли не играет.

См. письмо Минсоцполитики от 24.04.2013 г. № 4566/0/ 14-13/13, п. 4 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденного постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440.

Несмотря на то, что такие дни не подлежат оплате, они все равно считаются днями, неотработанными согласно действующему законодательству (подтверждение тому — больничный лист).

А значит, должны быть исключены из количества календарных дней за расчетный период при определении суммы отпускных.

В приведенном примере общее количество календарных дней за расчетный период (июль 2018 года — август 2019 года) составляет 365. Исключим из него праздничные/нерабочие дни, а также дни, пропущенные работником в связи с временной нетрудоспособностью, которые не оплачивались:

365 – 11 – 3 = 351 (к. дн.),

где: 11 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;

Именно такое количество календарных дней (351) участвует в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных применительно к рассматриваемому случаю.

Оставьте сотрудников в покое во время нерабочего времени FMLA

Специалисты по кадрам и менеджеры не должны вызывать сотрудника на работу по какой-либо причине во время отпуска по семейным обстоятельствам и медицинскому отпуску (FMLA), говорят адвокаты по трудовому праву. Периодические телефонные звонки могут быть допустимы, но расследования на рабочем месте и даже обсуждения продвижения по службе следует отложить до возвращения работника.

Просьба сотрудника явиться на работу во время отпуска по FMLA может рассматриваться как несправедливость, сказала Джоан Кашари, адвокат Seyfarth Shaw в Чикаго.Сотрудники утверждали, что такой запрос является формой вмешательства FMLA, отметила она.

Если кто-то серьезно болен, проходит реабилитацию или ухаживает за членом семьи, скорее всего, человек просто не может выйти на работу или это доставляет неудобства, отметила она.

«Несколько лет назад клиент, с которым я работал, попросил сотрудницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам, прийти в офис, чтобы рассказать об обвинении против сотрудницы, — вспоминает Кашари. «Она согласилась, но позже сообщила HR в своем заключительном интервью, что очень расстроена тем, что ее отпуск был сорван.”

[Инструментарий только для членов SHRM: Координация отпусков ]

Лучше всего проводить расследования на рабочем месте, когда сотрудник возвращается на работу, сказала она. кто-то в первый день, когда человек возвращается, он должен отправить письмо сотруднику, пока человек находится в отпуске, сообщив ему или ей, чтобы ожидать интервью по возвращении, чтобы работник не был застигнут врасплох, сказала она.

Часто сотрудники, у которых проблемы на работе, уходят в отпуск, чтобы избежать расследования, отметила она. В этой ситуации она предлагает, чтобы компания отправила работнику письмо с объяснением, что ей нужно будет поговорить с работником о предполагаемом поведении, когда человек вернется на работу.

Иски о вмешательстве

Работодателю может быть труднее защищаться от исков о вмешательстве в соответствии с законом FMLA, чем от возмездия, из-за различных требований к юридическим доказательствам, сказала Марджори Робертсон, помощник вице-президента и старший юрисконсульт страховой компании Sun Life Financial Services. Ко.в Wellesley Hills, Mass.

Работник не должен доказывать «злонамеренный умысел» со стороны работодателя в случае иска о вмешательстве, но должен это делать в случае иска о возмездии. В исках о вмешательстве бремя доказывания лежит на работодателе, который должен продемонстрировать, что он уволил бы работника, несмотря на отпуск работника по FMLA.

Работодатель не обязательно проиграет иск о вмешательстве, если он требует, чтобы сотрудник явился во время отпуска по FMLA для разовой конференции в рамках расследования на рабочем месте особенно серьезного обвинения, такого как ненадлежащий контакт учителя с учеником. (см. Adams v.Государственные школы округа Анн-Арундел , 4-й округ, № 14-1608 (15 июня 2015 г.)). Работодатель также выиграл иск о вмешательстве FMLA, когда он подозревал, что сотрудница злоупотребила отпуском FMLA, посетив концерт Бейонсе, и она не ответила по телефону на его вопрос во время отпуска о ее посещении мероприятия ( Джексон против BNSF Railway Co. , Северная Дакота, Техас, 4:16-CV-695-A (1 августа 2017 г.)).

Но, рассматривая любые неправомерные действия, когда работник возвращается из отпуска, работодатель избегает возможности предъявления иска о вмешательстве с более жестким стандартом доказывания для работодателей.Кроме того, если компания свяжется с сотрудником, находящимся в отпуске, для проведения расследования, работодатель рискует показаться несимпатичным, сказала она.

Нет обязательной работы

Работодатель не может требовать от сотрудников, находящихся в отпуске FMLA, работать во время отпуска, отмечает Нонни Шиверс, адвокат Ogletree Deakins в Фениксе.

Это не означает, что работодателям абсолютно запрещено связываться с работником по вопросам, связанным с работой — несколько коротких телефонных звонков с запросом обновлений, скорее всего, не приведут к вмешательству, сказала она.Однако попросить сотрудников, находящихся в отпуске по FMLA, прийти в офис более проблематично, потому что это более обременительно и с большей вероятностью будет интерпретировано как работа, по сравнению с коротким телефонным звонком.

Если сотрудники добровольно выполняют работу во время отпуска по FMLA, суды, скорее всего, вынесут решение в пользу работодателей, если работники впоследствии подадут иски о вмешательстве, сказал Робертсон. Она отметила, что работодатели должны документально подтвердить, что любая работа, кроме случайных телефонных звонков для ответов на вопросы, выполняется на добровольной основе.

“Хотя работодатель не может принуждать сотрудников к работе во время отпуска по FMLA, был ряд случаев, когда суды выносили решение в порядке упрощенного производства работодателю на том основании, что работник добровольно согласился выполнять рабочие задачи и не был принужден к этому. делать так, — заметила она.

Любая работа, выполненная во время отпуска по FMLA, должна быть компенсирована, чтобы избежать судебных исков о заработной плате и часах.

Обсуждения повышения по службе

Даже если работодатель хочет пригласить сотрудника во время отпуска по FMLA, чтобы обсудить возможное повышение, и обсуждение не может ждать, Мэтью Стейнберг, адвокат Akerman в Нью-Йорке, сказал, что безопаснее пройти собеседование. сотрудник с помощью видеоконференцсвязи, Google Hangouts, Skype или FaceTime.«Есть способы получить такой же контакт от человека к человеку без присутствия человека», — отметил он.

Бобби Клосс, директор Службы управления человеческим капиталом сети Benefit Advisors Network в Солоне, штат Огайо, говорит, что обсуждение повышения обычно следует откладывать до возвращения сотрудника из отпуска. «Сотрудник может чувствовать давление, чтобы вернуться на работу до или вопреки медицинским рекомендациям под предлогом того, что он потеряет возможность, если не ответит во время отпуска по FMLA, что может привести к ответственности работодателя», — сказала она.

Расследования на рабочем месте

Если сотрудник, находящийся в отпуске по FMLA, действительно участвует в расследовании, лучше не засчитывать это время в отчисление работнику по FMLA и полностью компенсировать работнику его или ее время, чтобы избежать каких-либо проблем, связанных с заработной платой, — сказал Шиверс. Однако она отметила, что в некоторых случаях расследование может быть неактуальным или сотрудник может вскоре вернуться.

«Как правило, работодателям рекомендуется как можно меньше контактировать с сотрудниками во время отпуска по FMLA», — сказала она.Но работодатель может запросить обновленную информацию о ситуации с сотрудником и подтвердить дату его или ее возвращения, отметила она.

«Слишком часто работники, находящиеся в отпуске, уже опасаются, что их положение может оказаться под угрозой, или что они потеряют особое пособие по работе, находясь в отпуске», — сказал Клосс. «То, что с вами связались во время отпуска для общения, не связанного с отпуском, может стать дополнительным стрессом».

 

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы экспертов по персоналу, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь/Продлите сейчас  и позвольте SHRM помочь вам работать эффективнее.

Может ли работодатель вызывать вас для вопросов, когда вы находитесь на больничном? | Work

Мэри Дауд Обновлено 30 октября 2020 г.

Большинство работодателей поощряют сотрудников оставаться дома и выздоравливать, когда они больны. Они понимают, что сотрудникам нужно непрерывное время для выздоровления без обременительных телефонных звонков и электронных писем с работы. Тем не менее, работодатели сохраняют за собой право звонить и запрашивать медицинскую документацию в соответствии с законом.

Федеральные законы, политика компаний и договоры с профсоюзами, касающиеся отпуска по болезни, служат для уравновешивания прав работников и работодателей. У вас есть много гарантий занятости, если вы имеете право на отпуск по болезни в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Обращение к сотруднику, находящемуся в FMLA, по телефону или электронной почте, как правило, допустимо, но требование личной встречи было бы необычным и, возможно, беспокоящим.

Правила отпуска по болезни

Периодически просматривайте свой справочник для сотрудников, чтобы понять политику и процедуры компании, касающиеся отпуска по болезни.Компании по понятным причинам возлагают на сотрудников ответственность за знание и соблюдение правил, чтобы избежать прогрессивных дисциплинарных взысканий. Ознакомьтесь с политикой в ​​отношении отпусков по болезни и правами сотрудников, когда вы звоните по болезни или уходите в продолжительный отпуск по медицинским показаниям.

От вас могут потребовать письменного заявления на отпуск по болезни и заблаговременного уведомления о несрочных визитах к врачу или плановых операциях. Согласно Business Insider, работодатели могут потребовать от сотрудников предъявить справку от врача в качестве доказательства визита; однако они не могут запрашивать личную медицинскую информацию, такую ​​как диагноз или назначенные лекарства.

В компаниях действуют разные политики в отношении того, как сотрудники должны вести себя, когда они просыпаются с плохим самочувствием. Например, вам может потребоваться поговорить напрямую со своим руководителем и дать краткое объяснение, почему вы не придете. Подробности не требуются, но вас могут спросить, когда вы предварительно надеетесь вернуться в офис. Одна из самых больших ошибок, которую может совершить сотрудник, — это забыть сообщить о болезни в начале каждого дня, что мешает работе и может привести к увольнению.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA)

Федеральный Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA) требует от работодателей предоставления до 12 рабочих недель в год работникам, которые имеют право на отпуск по причинам, включающим серьезное заболевание или травму. Защита FMLA распространяется на уход за тяжелобольными ближайшими родственниками в течение 12 недель и до 26 недель на уход за военнослужащим. FMLA применяется к государственным учреждениям и большинству крупных работодателей частного сектора.

Несмотря на то, что в большинстве штатов отпуск по FMLA не оплачивается, сотрудники могут использовать накопленный личный отпуск в течение этого периода и сохранить свои групповые страховые выплаты.По возвращении на работу они имеют право вернуться на свою работу или приравненную к ней должность. Право на участие в FMLA требует, чтобы сотрудник отработал не менее 1250 часов за 12 месяцев, предшествовавших запросу на отпуск. Они должны работать на объекте, где 50 или более сотрудников находятся в пределах 75 миль.

Заболевания, защищенные FMLA

Серьезные заболевания покрываются FMLA. Кратковременные заболевания, такие как сильная простуда или грипп, не будут соответствовать критериям, если нет серьезных осложнений. Защита FMLA предназначена для серьезных проблем со здоровьем. Например:

  • Состояние здоровья, требующее госпитализации
  • Потеря трудоспособности, связанная с беременностью
  • Потеря трудоспособности в результате лечения
  • Обострения хронических медицинских или психологических состояний

Права работодателя

Работодатели имеют право знать, почему не на работе в назначенное время. Вот почему в табелях сотрудников просят указывать отработанные часы и часы, проведенные вне офиса по таким причинам, как болезнь или визит к врачу.Вас могут попросить предоставить справку от врача в будущем, если работодатель посчитает подозрительным то, что вы всегда кажетесь больным, например, по пятницам или понедельникам.

Если вы запрашиваете отпуск по FMLA, вам будут предоставлены формы для запроса отпуска по FMLA и для подачи документации от поставщика медицинских услуг. Работодатель имеет право связаться с вами на дому, чтобы запросить другое медицинское заключение или дополнительную информацию, обосновывающую необходимость отгула.

На вас не могут оказывать давление с целью раскрытия вашей медицинской документации, которая защищена Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).Тем не менее, вас могут вызвать домой и попросить предоставить медицинскую справку о наличии и сохранении серьезного заболевания.

Договоры с профсоюзами

Если вас представляет профсоюз, ознакомьтесь с коллективным договором. В контракте оговариваются сроки и условия найма, например, разрешенная сумма отпуска по болезни. Контракты с профсоюзами также включают формулировку, касающуюся прав работника на надлежащую правовую процедуру, если руководство обеспокоено посещаемостью работника и производительностью труда.

Контракт дает работникам право изложить свою точку зрения и предоставить документацию, если работодатель утверждает, что работник пропускает слишком много работы и злоупотребляет отпуском по болезни. Работники, входящие в профсоюзы, также имеют права, которые защищают их от преследований со стороны работодателя во время болезни. Если договор был нарушен, вы можете связаться с представителем профсоюза, чтобы обсудить подачу жалобы.

Требования к повторной сертификации

Работодатели должны следовать правилам FMLA при обращении к сотруднику, находящемуся на FMLA, с просьбой о повторной сертификации.Например, работодатель должен подождать 30 дней, прежде чем позвонить или отправить электронное письмо сотруднику с запросом на повторную сертификацию, если ожидается, что состояние здоровья будет сохраняться в течение 30 дней или более. Исключения из 30-дневного периода ожидания включают вопросы о действительности первоначальной сертификации болезни, покрываемой FMLA.

Риски увольнения с работы

U.S. News & World Report указывает, что некоторые штаты обходят вниманием работодателей, когда речь идет о наказании и увольнении работников. Государства, в которых есть сотрудники по желанию, могут уволить сотрудника без причины. Работники, работающие по желанию, более уязвимы для преследования со стороны работодателя во время болезни. Вы можете рисковать своей работой, если откажетесь приходить на работу и отвечать на вопросы, находясь на больничном, если вы работаете по собственному желанию.

Права внештатных сотрудников при вызове на больничный ограничены защитой, которую они могут иметь в соответствии с FMLA или Законом об американцах-инвалидах (ADA). ADA защищает людей с ограниченными возможностями, такими как биполярное расстройство, рак, диабет и тяжелая депрессия, от дискриминации при приеме на работу.Если вы работаете по собственному желанию и у вас нет заболевания, подпадающего под действие FMLA или ADA, ваш работодатель может уволить вас за вызов по болезни, если ожидается идеальная посещаемость.

Принуждение вернуться к работе

В соответствии с FindLaw сотрудникам, работающим по собственному желанию, работающим в компаниях, не входящих в профсоюзы, которые звонят по болезни, может быть отказано в отпуске по болезни и удержании дневной заработной платы. Отрасли сферы услуг отчаянно нуждаются в полной команде, чтобы справиться с рабочей нагрузкой, и могут мало сочувствовать любому, кто заболел.Если начальник считает, что вы притворяетесь больным, вас могут попросить явиться на работу, где вас могут расспросить о ваших симптомах.

Если вы не можете предъявить справку от врача о том, что ваша болезнь заразна, вы рискуете быть уволенным, если откажетесь войти. Вы и ваши коллеги можете подать жалобу в Управление по охране труда и здоровья (OSHA) если ваш начальник настаивает на том, чтобы сотрудники приходили на работу, даже если они больны и заразны.

Обработка запросов работодателей

Постарайтесь не принимать на свой счет, если начальник сомневается в вашем запросе на отпуск по болезни.По данным HR Digest, злоупотребление отпусками по болезни со стороны сотрудников широко распространено. Работодатели должны проявлять должную осмотрительность при соблюдении политики компании в отношении отпусков по болезни. Будьте вежливы и готовы сотрудничать, если вам задают вопросы о том, как у вас дела и когда вы надеетесь вернуться.

Если вы считаете, что просьба необоснованна, например, вас вызывают на работу, когда вы больны, спокойно объясните, что вы не в настроении и не хотите, чтобы другие заболели. Вы можете добавить, что уверены, что сможете продолжить работу вскоре после возвращения.

Существуют ли законы, запрещающие работать во время болезни?

В соответствии с законами штата Индиана об отпусках по болезни ни один работодатель не обязан предоставлять своим работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни. Тем не менее, многие работодатели предоставляют его как часть вознаграждения работникам. Легкие заболевания, такие как грипп, не подпадают под действие законов об отпусках по болезни, которые обеспечивают правовую защиту от работы во время болезни в соответствии с федеральным законом. Инвалидность или тяжелые медицинские состояния, которые представляют собой нетипичные осложнения для здоровья или заставляют работника чувствовать себя очень плохо, рассматриваются в соответствии с законами об отпусках по болезни.

Законы о работе во время болезни

Нарушение техники безопасности

Болезнь или особое состояние здоровья могут сделать рабочую среду небезопасной. OSHA, федеральное агентство, занимающееся нарушениями техники безопасности, предложит юридическую защиту, если есть проблемы с безопасностью, и ваши работники не могут явиться на работу. Законы о безопасности на рабочем месте требуют, чтобы вы предоставляли отпуск по болезни сотрудникам, которые не могут явиться на работу, особенно если они страдают инфекционным заболеванием.Некоторые отрасли, такие как здравоохранение или общественное питание, особенно обеспокоены работой во время болезни. Другие нерегулируемые отрасли также могут требовать от работников не выходить на работу, если они больны.

Мелкий работодатель

Закон об американцах-инвалидах не обеспечивает никакой правовой защиты, если у работодателя не более 14 сотрудников. Если местные законы конкретного штата не распространяются на работодателя, это означает, что у мелкого работодателя нет правовой защиты от работы с инвалидностью. Законы о семейном отпуске и отпуске по болезни защитят работодателей со штатом сотрудников 50 и более в радиусе 75 миль. Это означает, что если у вас менее 50 сотрудников, законы об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни не предоставят вам никакой защиты от серьезных заболеваний, вызванных инвалидностью.

Серьезное заболевание

Законы о семейных отпусках и отпусках по болезни разрешают до 12 недель отпуска по болезни в случае серьезного заболевания. Закон применяется, если у работодателя есть минимум 50 сотрудников в радиусе 75 миль.В нем также указано, что работник должен проработать не менее одного года и 1250 часов в течение года. Это означает, что существуют законы об отпуске по болезни, которые защищают в случае серьезных заболеваний. Тем не менее, есть определенные условия, которые должны быть соблюдены.

По данным Министерства труда, термин «серьезный» имеет определенные определения. Например, «тяжелый» означает период лечения в связи с уходом за пациентом в больнице, хосписе или медицинском учреждении. Среди прочих определений это также может быть период нетрудоспособности.Вы должны понимать эти определения, прежде чем разрешать оплачиваемый отпуск по болезни или неоплачиваемый отпуск по болезни.

Инвалидность

Работодатель с 15 работниками и более, на которых распространяется действие Закона об американцах с ограниченными возможностями, должен обеспечить разумное приспособление для работников с ограниченными возможностями. Примером разумного приспособления может быть предоставление отпуска в случае болезни, связанной с инвалидностью. Закон в этой ситуации предлагает защиту до тех пор, пока есть достаточные доказательства того, что работник имеет инвалидность.Очень важно ознакомиться с конкретными определениями термина «инвалидность».

Заключительные мысли

Некоторые законы предусматривают защиту от работы во время болезни, если ситуация соответствует определенным условиям. В таких случаях работодатель должен предоставить больничный лист. Если ситуация не соответствует этим конкретным условиям, то вы не обязаны по закону предоставлять больничный лист. Тем не менее, вы имеете право давать больничный в качестве пособия по работе. Законы, касающиеся отпуска по болезни, могут быть сложными и представляют собой трудную тему.Сотрудникам нужна поддержка во время отпуска, и в то же время рабочая среда является конкурентной. ASAP Payroll помогает компаниям ориентироваться в таких сложных темах, как эта. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить дополнительную информацию.

Должны ли сотрудники накапливать PTO во время отпуска или отпуска по FMLA?

Распространенный вопрос: получают ли сотрудники оплачиваемый отпуск (PTO) во время отпуска или отпуска по FMLA (Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни)? Вообще говоря, работникам на FMLA не может быть отказано в льготах, которые они заработали до своего отпуска.Но это становится немного скользким для сотрудников в отпуске, которые получают льготы, основанные на отработанных часах. Как правило, работодатель принимает решение о том, продолжает ли работник получать PTO, находясь в FMLA или в отпуске. Это сложный процесс, поэтому давайте разберем его.

Начисленный отгул — это PTO, который сотрудник заработал на основе отработанных, но еще не использованных часов. Начисление отгулов — это установленная вами политика, которая определяет, как сотрудник получает оплачиваемый отпуск. Правила, касающиеся накопленного отпуска и начисления отгулов, зависят от законов вашего штата, политики вашей компании и типа отпуска, который берут ваши сотрудники.

Начисляются ли моим сотрудникам отгулы во время отпуска по FMLA?

В большинстве случаев федеральное законодательство и законы штатов рассматривают начисление отгулов в равной степени для личного отпуска, отпуска и защищенного отпуска FMLA. Главное — последовательность. Ваша компания может разрешить или запретить начисление отгулов, пока сотрудник находится в отпуске по FMLA, при условии, что они следуют одной и той же политике для каждого сотрудника.

Например, если политика вашей компании позволяет сотрудникам начислять отгулы во время оплачиваемого отпуска, а отпуск по FMLA оплачивается, то сотрудники, находящиеся в отпуске по FMLA, также должны начислять отгулы во время своего отсутствия.Давайте рассмотрим несколько примеров начисленного PTO, чтобы было немного понятнее.

Допустим, ваша компания разрешает начислять PTO только тогда, когда сотрудник находится на рабочем месте. Сотрудник каждую неделю берет 2 часа неоплачиваемого отпуска FMLA для посещения врача. Сотруднику будет начисляться PTO только за часы, которые он отработал.

Или, допустим, ваша компания не разрешает сотрудникам начислять МОМ за неоплачиваемое отсутствие, но они получают начисляемый МОМ за оплачиваемый отпуск. Сотрудник решает использовать свои полные 12 недель FMLA, но в соответствии с политикой компании использует PTO в течение первых 3 недель своего отсутствия.В соответствии с политикой их компании, им будут начисляться отгулы в течение первых трех недель оплачиваемого отпуска, но не в течение последних 9 недель неоплачиваемого отпуска.

Начисляются ли моим сотрудникам отгулы во время отпуска?

Во многом это похоже на решение добавить в кофе сливки или сахар. Выбор за вами. Ваша политика может разрешить сотрудникам получать отпуск во время отпуска, или вы можете указать, что начисление отгулов не происходит, пока они находятся на отгуле. Будьте последовательны и убедитесь, что ваша политика начисления одинакова для всех сотрудников.Ниже приведены три общие политики начисления отгулов, по которым вы можете смоделировать свою политику:

  1. PTO начисляется на основе отработанных часов

  2. PTO начисляется, когда сотрудник находится в отпуске PTO или FMLA

  3. Отгул не начисляется, пока работник находится на отгуле или в неоплачиваемом отпуске

Могут ли сотрудники использовать отгулы для отпуска по FMLA?

Напоминаем, что в соответствии с законом отпуск по FMLA является неоплачиваемым, но защищенным от работы отсутствием на работе. Но работодатели могут выбрать выплату работникам, находящимся в отпуске по FMLA, если они того пожелают.Сотрудники также могут одновременно брать отпуск по PTO и FMLA. Обычно работодатель требует, чтобы работник использовал все свои отгулы во время отпуска по FMLA. Это становится немного сложнее, но если сотрудник получает оплачиваемое пособие, например, медицинскую страховку, то FMLA считается оплаченным, а это означает, что вы не можете заставить работника использовать отгулы для отпуска по FMLA.

Если сотрудник находится в отпуске по FMLA, он также будет на отгуле. Если их отпуск по FMLA равен сумме сэкономленных отгулов, которую они сэкономили, или превышает ее, то сотрудник истощает свой банк отгулов. Тем не менее, они по-прежнему могут получать PTO, если это разрешено политикой компании.

Если ваша компания разрешает или требует от сотрудников использовать отгулы в связи с отпуском по FMLA, они должны продолжать накапливать отгулы или нет, в соответствии с политикой вашей компании. Это не самый простой вопрос, поэтому стоит проконсультироваться с экспертами по кадрам или юристом, чтобы обеспечить соблюдение требований.

Начисляются ли сотрудникам отгулы за другие виды отсутствия?

Помните, постоянство имеет ключевое значение. Что бы ни диктовала ваша политика, сотрудники могут начислять PTO за любые виды отсутствия, например:

.
  • Отпуск по уходу за ребенком

  • Рабочий комп

  • Кратковременная нетрудоспособность

  • Отпуск в связи с утратой близких

Четко укажите в своем справочнике для сотрудников, начисляются ли сотрудникам отгулы за отработанное время, во время отпуска или по другим причинам.Не забудьте указать, будут ли сотрудники использовать свой банк PTO с FMLA или другими видами неоплачиваемого отсутствия. Это не так просто, как взять черный кофе, но это ваш выбор как работодателя. С этими сложными правилами и расчетами может помочь использование программного обеспечения для работы в свободное время, такого как Dominion.

 

Могут ли меня уволить во время отпуска по болезни в Калифорнии?

Нередко работники берут отпуск из-за состояния здоровья, травмы, болезни или инвалидности.В Калифорнии сотрудники могут получить отпуск по болезни по обоим:

  • Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA) — федеральный закон; и
  • Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA)

Многие сотрудники, состояние здоровья которых не позволяет им работать в полную силу, задаются вопросом: « Может ли мой работодатель уволить меня во время отпуска по болезни? »

Ответ: «Это зависит». Однако во многих случаях увольнение работника работодателем во время отпуска по болезни может считаться неправомерным увольнением.

Если вы были уволены во время отпуска по болезни в Калифорнии, не стесняйтесь обращаться к нашим адвокатам по неправомерным увольнениям в Лос-Анджелесе в Obagi Law Group P.C. чтобы обсудить ваши варианты.

Могут ли вас уволить во время отпуска по болезни?

Правомерность увольнения работника, находящегося в отпуске по болезни, зависит от причины увольнения. В соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата работодателям запрещается увольнять сотрудников только потому, что работник находится в отпуске по болезни.

При определении того, можете ли вы подать в суд на своего работодателя за увольнение во время отпуска по болезни, ваш адвокат рассмотрит причину увольнения, а также сроки.

Ваш работодатель не может уволить вас из-за вашего состояния здоровья или из-за того, что вы находитесь в отпуске по болезни. Однако, если причина увольнения работодателя не связана с травмой, болезнью или отпуском по болезни, увольнение может быть законным.

Каковы законные причины увольнения во время отпуска по болезни?

Возможно, вы не сможете подать в суд на своего работодателя за незаконное увольнение только потому, что вас уволили во время отпуска по болезни.Если вы находитесь в отпуске по болезни, есть законные причины для увольнения.

Некоторые из законных причин увольнения во время отпуска по болезни включают:

  • У работника были проблемы с производительностью перед отпуском по болезни
  • Больше нет необходимости в должности уволенного сотрудника
  • Рабочий был уволен в связи с массовым увольнением или закрытием предприятия
  • Возвращение работника на работу ложится тяжелым финансовым бременем на работодателя

Тем не менее, вы все равно можете подать иск о неправомерном увольнении против вашего работодателя, даже если он утверждает, что у него есть законная причина для вашего увольнения во время отпуска по болезни.Вот почему важно проконсультироваться со знающим адвокатом, чтобы определить, является ли ваше увольнение неправомерным увольнением.

Поговорите с адвокатом по делам о неправомерных увольнениях в Лос-Анджелесе

Подводя итог, можно сказать, что ваш работодатель может уволить вас, пока вы находитесь в отпуске по болезни, если причина увольнения не связана исключительно с вашим состоянием здоровья и не является местью за взятие отпуска по болезни.

Каждая ситуация индивидуальна, поэтому рекомендуется проконсультироваться со знающим адвокатом, чтобы определить, можете ли вы подать в суд на своего работодателя за незаконное увольнение за увольнение во время отпуска по болезни.

Если вас уволили, когда вы находились в отпуске по болезни, не стесняйтесь как можно скорее поговорить с адвокатом. В штате Калифорния установлены сроки подачи исков о неправомерном увольнении. Наши юристы в Obagi Law Group P.C. поможет вам защитить ваши права и получить компенсацию, на которую вы имеете право. Позвоните по телефону 424-284-2401 , чтобы обсудить вашу ситуацию.

От Obagi Law Group, PC | опубликовано 20 августа 2021 г.

Неотложное дело о постоянном оплачиваемом отпуске

Пандемия коронавируса обозначила трещины в США.S. экономическая система и усугубила стойкое, давнее расовое, этническое и гендерное неравенство, еще больше подорвав экономическую стабильность семей. 1 Одной из проблем, которая была в центре внимания во время текущего кризиса, является отсутствие значимых, всеобъемлющих оплачиваемых семейных отпусков и отпусков по болезни, а также политики оплачиваемых отпусков по болезни для поддержки работников и общественного здравоохранения. До пандемии Соединенные Штаты были крайним исключением среди развитых стран из-за отсутствия национальной политики оплачиваемых отпусков, что вынуждало многих работников полагаться на дискреционную доброжелательность своих работодателей, чтобы получить доступ к оплачиваемому отпуску.В 2019 году более 32 млн человек в стране не имели доступа к единому оплачиваемому больничному, 2 и 4 из 5 работающих не имели доступа к оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам. 3 Малооплачиваемые и цветные работники имеют меньше шансов получить оплачиваемый отпуск, чем высокооплачиваемые и белые работники. Этот разрыв особенно опасен и вреден для цветных людей и женщин, которые непропорционально представлены в передовых отраслях, где они сталкиваются с более высоким риском заражения коронавирусом. 4 Цветные сообщества уже ощущают на себе экономические последствия кризиса, а неравенство в доступе к критически важным средствам защиты на рабочем месте, таким как оплачиваемый отпуск, только усугубляет ущерб. 5

Отсутствие национальной политики оплачиваемых отпусков оставило работников и общественность неподготовленными к пандемии. Например, без оплачиваемых больничных дней работники с большей вероятностью будут выходить на работу, когда у них есть заразное заболевание, что подвергает общественное здоровье опасности. 6 В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял первые национальные законы об оплачиваемых отпусках в рамках Закона о первоочередном реагировании семей на коронавирус (FFCRA), чтобы предоставить работникам до двух недель или 80 часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни и более до 12 недель экстренного отпуска по уходу за ребенком, из которых только 10 недель оплачиваются.Хотя эти законы имеют решающее значение для поддержки работников, выполняющих обязанности по уходу, и работников, выздоравливающих от COVID-19, они носят временный характер — их действие прекращается 31 декабря 2020 года, — а лазейки и исключения исключают, по оценкам, от 68 до 106 миллионов работников частного сектора. 7

Сейчас, как никогда ранее, Соединенные Штаты нуждаются — и общественность хочет 8 — в законах о постоянных оплачиваемых отпусках для поддержки здоровья и экономической безопасности работников на время пандемии и в будущем.Страна больше не может полагаться на частный рынок или работодателей в добровольном предоставлении оплачиваемого отпуска, равно как и общественность не может продолжать мириться с существующим неравенством в доступе к средствам защиты на рабочем месте и политическими решениями, которые не могут исправить это неравенство. Сейчас, когда политики обдумывают, как создать законы о постоянных оплачиваемых отпусках, которые могли бы удовлетворить разнообразные потребности работников, они должны учитывать уроки, извлеченные из законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках, чтобы разработать эффективную политику, способную устранить неравенство и должным образом подготовить рабочие места и страну к будущее.

Уроки, извлеченные из экстренного оплачиваемого отпуска

Понимание компонентов закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации и закона об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком в экстренной ситуации, а также того, как законы применяются Министерством труда США (DOL), поможет политикам разработать более эффективный национальный постоянный оплачиваемый отпуск. политики. Уроки, извлеченные из законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках, обсуждаются в следующих разделах.

1. Накрыть всех рабочих

Законы об оплачиваемых отпусках в чрезвычайных ситуациях являются уникальными по своему охвату, охватывая многих работников, которые часто лишены доступа к оплачиваемому отпуску.Работники, занятые неполный рабочий день, и самозанятые работники автоматически подпадают под действие законов, и работники не должны соответствовать требованиям по стажу работы или минимальному количеству отработанных часов, чтобы иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни. Им нужно всего лишь 30 дней пребывания в должности, чтобы иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Включение работников, занятых неполный рабочий день, в программу оплачиваемых отпусков особенно важно для обеспечения участия женщин: почти четверть работающих женщин работают неполный рабочий день, часто из-за обязанностей по уходу. 9 Законы также распространяются на работников частного сектора на предприятиях с менее чем 50 сотрудниками, которые не подлежат неоплачиваемому отпуску в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA). 10 Работники государственного сектора подпадают под действие законов, что особенно важно для обеспечения расового равенства, поскольку темнокожие или афроамериканские работники чрезмерно представлены в государственном секторе, 11 , хотя многие федеральные служащие исключены из экстренного отпуска по уходу за ребенком. 12

Однако законы также предусматривают исключения, которые исключают от 68 до 106 миллионов человек, или от 53 до 83 процентов всех работников частного сектора. 13 Этот ограниченный охват снижает эффективность законов в области защиты здоровья населения и поддержки экономической безопасности работников. Законы автоматически освобождают от ответственности работников предприятий, насчитывающих 500 и более сотрудников; разрешить работодателям поставщиков медицинских услуг и аварийно-спасательных служб полностью освобождать своих работников; и разрешить предприятиям с менее чем 50 сотрудниками самостоятельно определять свое освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. 14 Недавнее решение федерального судьи Нью-Йорка об отмене нескольких правил DOL может привести к тому, что меньшее число работников будет исключено из сферы охвата. 15 Тем не менее, значительные исключения означают, что миллионы работников не будут охвачены, например низкооплачиваемые работники, у которых уже меньше шансов получить доступ к оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем, что увековечивает неравенство в доступе к оплачиваемому отпуску. 16 Исключение какой-либо группы работников на основании размера работодателя, профессии или других квалификационных требований ограничивает круг лиц, пользующихся программой оплачиваемых отпусков, наносит ущерб уязвимым работникам и создает проблемы во время информационно-разъяснительной работы и разъяснения программы.

Наиболее важный способ для политиков улучшить расовое, гендерное и экономическое равенство в доступе к оплачиваемому отпуску — это разработать национальную политику постоянного оплачиваемого отпуска, которая распространяется на всех работников, независимо от их дохода, статуса полной или неполной занятости, размера работодателя. , или род занятий.

2. Включая краткосрочные и долгосрочные отпуска по болезни и уходу

Пандемия коронавируса показала, что работникам необходимо свободное от работы время по многим причинам: для выздоровления от собственной болезни; карантин, если они подверглись воздействию COVID-19; уход за больным или находящимся на карантине; или уход за своим ребенком, чья школа или место ухода закрыты или недоступны.FFCRA сыграла решающую роль в признании и удовлетворении всех этих потребностей для целей, для которых работники могут взять двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях.

В то время как краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни являются отдельными политиками 17 , которые являются необходимыми частями континуума ухода за работниками, чтобы управлять своим собственным здоровьем и заботиться о своих близких, Конгресс препятствовал всеобъемлющему долгосрочного оплачиваемого отпуска в соответствии с FFCRA. 12 недель экстренного отпуска ограничены только одной целью, для которой работник может использовать отпуск: уход за своим ребенком, чья школа или детский сад закрыты.Хотя этот продленный отпуск по уходу за ребенком имеет решающее значение для лиц, осуществляющих уход, узкая сфера применения закона о чрезвычайном оплачиваемом отпуске не помогает работникам, которым по другим причинам требуется долгосрочный отпуск по болезни или отпуск по уходу за семьей. Например, некоторые люди испытывают изнурительные побочные эффекты коронавируса в течение нескольких месяцев после их первоначального заболевания, и у них может развиться пожизненная инвалидность, которая может повлиять на их способность работать. 18 А работники, которым необходимо ухаживать за тяжелобольными членами семьи или пожилыми родственниками, лишившимися доступа к уходу за пожилыми людьми во время пандемии, не смогут взять длительный экстренный оплачиваемый отпуск.

Даже вне контекста коронавируса данные свидетельствуют о необходимости включения как отпуска по болезни, так и ухода по уходу в качестве покрываемых целей для получения долгосрочного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Недавно опубликованные данные опросов FMLA 2018 года показывают, что наиболее распространенной причиной увольнения работников является выздоровление от серьезного заболевания, что составляет 51 процент всех отпусков, взятых за последние 12 месяцев. 19 В то же время покрытие отпуска по уходу особенно важно для поддержки женщин, которые берут на себя большую часть обязанностей по уходу в Соединенных Штатах. 20 Предложения о сокращении оплачиваемых отпусков — постоянное внимание некоторых членов Конгресса 21 — которые не покрывают отпуска сверх отпуска для родителей после рождения или усыновления нового ребенка, совершенно неадекватны и не соответствуют потребностям работников и их семьи. 22

Чтобы удовлетворить весь спектр потребностей работников в медицинском обслуживании и уходе, особенно для работников с ограниченными возможностями и лиц с долгосрочными последствиями коронавируса, директивные органы должны разработать две совместимые политики постоянного оплачиваемого отпуска — краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по состоянию здоровья — это исчерпывающий перечень причин, по которым работники нуждаются в отпуске.

3. Обеспечьте достаточную продолжительность отпуска и автоматические триггеры

Две недели — до 80 рабочих часов — экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, принятые в рамках FFCRA, возможно, были основаны на ранних рекомендациях общественного здравоохранения о том, что лица с COVID-19 должны находиться на двухнедельном карантине. 23 Эта продолжительность, а также тот факт, что экстренный оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется сразу же без периода накопления, являются соответственно более щедрыми, чем многие ранее существовавшие государственные и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни. 24 12-недельный экстренный отпуск по уходу за ребенком, из которых оплачиваются только 10 недель, был введен в качестве поправки к FMLA и, следовательно, имеет ту же продолжительность.

Однако этих сроков уже оказалось недостаточно для полного удовлетворения потребностей многих работников в условиях пандемии коронавируса. Двух недель экстренного оплачиваемого отпуска по болезни может быть недостаточно, чтобы работник выздоровел от COVID-19. А для родителей, которым необходимо ухаживать за своими детьми дома из школы или присматривать за детьми во время кризиса, 12-недельного экстренного отпуска по уходу за ребенком оказывается недостаточно для удовлетворения их долгосрочных потребностей в уходе, особенно с учетом того, что некоторые школы переходят на онлайн. учится осенью. 25 Кроме того, работники, у которых есть несколько причин для необходимости оплачиваемого отпуска, могут остаться без каких-либо вариантов после того, как они исчерпают все свое доступное время. Например, если соответствующий сотрудник использовал все две недели своего экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в мае, когда он заболел коронавирусом, он останется без оплачиваемого отпуска по уходу за супругом, который заболел в июле.

Политики должны разработать национальную политику постоянных оплачиваемых отпусков с продолжительностью, достаточной для удовлетворения потребностей работников и с учетом рекомендаций экспертов в области общественного здравоохранения.Политика также должна быть гибкой и целенаправленной, чтобы реагировать на уникальные потребности кризиса, включая автоматические триггеры на случай будущей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Эти триггеры позволят получить дополнительные льготы, если будет объявлена ​​​​другая чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, например, увеличенная продолжительность или расширенные цели для отпуска.

4. Обеспечить достаточную заработную плату во всех видах отпусков

В соответствии с законами о чрезвычайных оплачиваемых отпусках работники получают свою обычную ставку заработной платы, до 511 долларов в день, за оплачиваемый отпуск по болезни, используемый для их собственного выздоровления или карантина, и более низкую ставку заработной платы — две трети их обычной ставки, до до 200 долларов в день — для целей ухода как в рамках оплачиваемого отпуска по болезни, так и оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Этот более низкий уровень замещения заработной платы за отпуск по уходу ставит в невыгодное положение работников, выполняющих обязанности по уходу, в первую очередь женщин. Когда женщины берут большую часть отпуска по уходу за ребенком при более низкой заработной плате, у них меньше доходов, чтобы содержать свои семьи. Это усугубляет гендерное неравенство, особенно для 64,2% матерей, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях. 26 Кроме того, в течение первых нескольких месяцев кризиса, вызванного коронавирусом, низкие суммы компенсации заработной платы могли удержать некоторых работников от использования экстренного оплачиваемого отпуска, несмотря на то, что он гарантировал продолжение их медицинского страхования и возможность вернуться на свою работу, а вместо этого подал заявку на страхование по безработице (UI), которое включало дополнительные 600 долларов в неделю сверх обычных выплат по безработице. 27

Как правило, более низкие уровни замещения заработной платы в программах оплачиваемых отпусков могут привести к сокращению числа работников, берущих отпуск, поскольку работники не могут позволить себе даже частичную потерю дохода. Исследование программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии в 2011 году показало, что недостаточная замена заработной платы может привести к тому, что низкооплачиваемые работники не смогут позволить себе взять часть или весь необходимый им отпуск. 28 Мужчины, в частности, менее склонны брать отпуск, если замена заработной платы слишком низка. 29 Напротив, когда уровни замещения заработной платы выше, например, в соответствии с Постановлением об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком в Сан-Франциско, мужчины чаще берут отпуск, что способствует гендерному равенству. 30

Чтобы программы оплачиваемых отпусков могли помочь низкооплачиваемым работникам и решить проблему гендерного неравенства, политики должны обеспечить адекватные суммы замещения заработной платы — на одном уровне — для всех видов отпусков.

5. Разрешить работникам заботиться о своей семье и близких

Пандемия коронавируса выявила важность заботливых отношений за пределами ближайших родственников. Когда человек живет далеко от своей семьи и серьезно заболевает COVID-19, друзья и избранная семья могут сыграть ключевую роль в уходе за ним.В соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за «лицами», которые в постановлении DOL определены как ближайшие члены семьи, кто-то, кто живет с сотрудником, или кто-то, с кем работник находится в отношениях с ожиданием. ухода. 31 Эти отношения по уходу в широком смысле являются обширным прецедентом, установленным федеральным правительством, и демонстрируют, что законы об оплачиваемых отпусках могут легко включать всеобъемлющие определения семьи, не поощряя мошенничества или злоупотреблений.Государственные программы оплачиваемых отпусков также способствовали расширению определений семьи; Нью-Джерси, например, расширил определение семьи в своей программе оплачиваемых отпусков в 2019 году, включив в нее избранную семью или людей, которые «тесно связаны с работником, что эквивалентно семейным отношениям». 32 Это особенно важно для ЛГБТК-работников и работников с инвалидностью, которые часто имеют разные формы семьи и нуждаются в оплачиваемом отпуске, который позволяет им заботиться о своих близких. 33

Таким образом, национальные программы постоянного оплачиваемого отпуска должны включать определение семьи, чтобы признавать различные отношения по уходу, включая выбранную семью.

6. Обеспечить защиту занятости работников, использующих оплачиваемый отпуск

Одним из очевидных уроков нынешней чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения является важность надежной защиты от возмездия, возмездия или вредных действий, предпринимаемых в отношении лиц, которым необходимо использовать оплачиваемый отпуск. Работа и защита от преследований являются важнейшими компонентами программ оплачиваемых отпусков, позволяя работникам чувствовать себя в безопасности, беря отпуск, поскольку они знают, что могут вернуться на свою работу, и защищены от неблагоприятных действий со стороны сотрудников, таких как дисциплинарное взыскание, понижение в должности или увольнение.Работникам, особенно тем, кто уходит в отпуск для выздоровления от COVID-19 или другого серьезного заболевания, также нужна гарантия того, что их работодатель продолжит свое медицинское страхование, пока они находятся в отпуске. Это критично во время рецессии; 5,4 миллиона рабочих остались без страховки, потому что потеряли работу в первые четыре месяца кризиса с коронавирусом. 34 Защита от преследований особенно важна для обеспечения того, чтобы определенные работники, например, чернокожие рабочие и женщины, не подвергались несправедливому преследованию из-за того, что им нужен отпуск или им не рекомендуется брать отпуск.Например, чернокожие работники сообщают, что во время пандемии коронавируса они подвергались большему возмездию со стороны своего работодателя, чем белые работники. 35

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, принятый в рамках FFCRA, создает важный прецедент, гарантируя сотрудникам защиту занятости, продолжение медицинского страхования и защиту от возмездия в течение двух недель оплачиваемого больничного. 36 Защита занятости в течение 12 недель экстренного отпуска по уходу за ребенком немного более ограничена.В качестве поправки к существующему FMLA закон включает в себя защиту рабочих мест FMLA и продолжение медицинского страхования для сотрудников, но не добавляет явных мер защиты от репрессалий. Это также создает менее строгие требования по восстановлению рабочих мест для работодателей, имеющих менее 25 сотрудников. Это может привести к тому, что миллионы работников самых мелких предприятий вообще будут бояться брать экстренный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Принимая решения о том, как наилучшим образом удовлетворить потребности своей семьи или свои собственные потребности в уходе, работники не должны беспокоиться о том, что могут потерять работу или разрушить свою карьеру только потому, что они решили уйти в отпуск.Наличие надежной защиты от таких вредных последствий должно быть сформулировано в любом будущем законе об оплачиваемых отпусках, чтобы прояснить их сферу и применение, а не полагаться на другие законы, такие как FMLA, которые могут использовать другие права или другие требования.

Таким образом, для поощрения расовой, гендерной и экономической справедливости и поощрения работников, которые больше всего нуждаются в доступе к оплачиваемому отпуску, к гарантии его использования, политики должны установить новые гарантии защиты рабочих мест, продолжения медицинского страхования и защиты от репрессалий в национальных, постоянных законы об оплачиваемых отпусках.

7. Обеспечьте эффективную информационно-разъяснительную работу, обучение, надзор и правоприменение

Быстрое принятие и введение в действие законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках означало, что миллионы работников получили доступ к новым средствам защиты, но лишь немногие знали о них из-за ограниченного охвата и образования. Законы об оплачиваемых отпусках в чрезвычайных ситуациях не содержали четкого указания Министерству труда заниматься информационно-просветительской работой. В то время как Закон о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) предоставил DOL 15 миллионов долларов для обеспечения соблюдения законов о защите работников, а также для надзора и координации деятельности, связанной с FFCRA, министерство на самом деле мало проводило просветительской работы по вопросам экстренного оплачиваемого отпуска. 37 Вместо этого DOL полагался на работодателей, чтобы они уведомляли сотрудников об их новых льготах, что часто приводит к тому, что информация не предоставляется сотрудникам или является неточной. Точно так же законы о чрезвычайных оплачиваемых отпусках содержат ограниченные положения о надзоре и правоприменении, чтобы гарантировать соблюдение работодателем законов, а работники получают льготы, на которые они имеют право. Например, у DOL нет четкого надзора за предприятиями, в которых менее 50 сотрудников самостоятельно подтверждают, что они освобождены от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, если они решат, что это ставит под угрозу жизнеспособность их бизнеса. 38 Министерство труда обеспечило минимальные меры защиты, 39 , в том числе установило 20-дневный период неисполнения в начале срока действия закона 40 и не смогло установить четкий и простой процесс подачи жалоб работниками. Все это способствовало ограниченной осведомленности работников о средствах защиты в виде оплачиваемых отпусков в чрезвычайных ситуациях и их использовании, что в конечном итоге ставит под угрозу их здоровье и экономическую безопасность.

Политики должны извлечь уроки из неэффективного применения законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках и включить в национальные законы о постоянных оплачиваемых отпусках конкретное финансирование и инструкции по работе с общественностью и просвещению, а также надзор и правоприменение.

Заключение

Срочный оплачиваемый отпуск может стать экономическим спасательным кругом и спасением для работников и их семей, особенно в разгар кризиса с коронавирусом. Эта политика основывается на многолетней информационно-пропагандистской работе в штатах и ​​на местах, а также на работе на федеральном уровне в отношении Закона о здоровых семьях и Закона о семейном отпуске и отпуске по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ). 41 Но, как показывают истории работников со всей страны, 42 слишком много людей не охвачены положениями о чрезвычайном оплачиваемом отпуске или потеряют его после истечения срока действия законов 31 декабря 2020 года.Соединенные Штаты должны принять национальную политику постоянных оплачиваемых отпусков, чтобы помочь работникам пережить кризис и поддержать их в будущем. Такие предложения, как Закон о предоставлении американцам застрахованных дней отпуска (ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск) от 2020 года, исправят многие лазейки в законах об оплачиваемых отпусках в чрезвычайных ситуациях и установят правила постоянного оплачиваемого отпуска по болезни и постоянного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни. 43 Политики могут удовлетворять потребности работников и способствовать расовому, гендерному и экономическому равенству, опираясь на уроки, извлеченные из законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках, при разработке национальной политики постоянных оплачиваемых отпусков.

Диана Бош — политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин Женской инициативы в Центре американского прогресса.

Автор хотел бы поблагодарить Джоселин Фрай, Сару Джейн Глинн и Шилпу Фадке из Центра американского прогресса, а также Молли Уэстон Уильямсон из A Better Balance и Таню Голдман из Центра права и социальной политики (CLASP) за их вклад в этот бриф.

Чтобы найти последние ресурсы CAP о коронавирусе, посетите нашу страницу ресурсов о коронавирусе.

FMLA и оплачиваемый отпуск по болезни Ответы для работодателей

Что такое FMLA?

За исключением чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения, FMLA требует от застрахованных работодателей предоставлять работникам неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в год и гарантировать сохранение групповых медицинских пособий, спонсируемых работодателем, во время такого отпуска. FMLA также защищает сотрудников, гарантируя, что оплачиваемый отпуск не повлияет на их занятость.

Как изменился закон о FMLA/оплачиваемом отпуске в результате вспышки коронавируса?  

18 марта 2020 г. был принят Закон о первоочередном реагировании семей на коронавирус.Он обеспечивает следующие виды защиты: 

  • Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которым предписан карантин по решению врача или по распоряжению федерального правительства, штата или местного самоуправления. Этот отпуск также могут использовать сотрудники с симптомами COVID-19, которые хотят пройти диагностику, или те, кто ухаживает за больным. Самостоятельное социальное дистанцирование не покрывается, если это не предписано законом или медицинским работником. Тем не менее, этот отпуск распространяется на родителей, которые не могут работать во время закрытия школ для своих детей.
  • Отпуск FMLA в связи с чрезвычайными ситуациями в области общественного здравоохранения для родителей, которые не могут ходить на работу (или работать удаленно), если школа их несовершеннолетнего ребенка закрыта или их воспитатель недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19. В большинстве случаев этот отпуск гарантирует 12 недель сохранения рабочего места и частично оплачивается после двух недель невыплаты, однако есть исключения для мелких работодателей.

Когда дело доходит до экстренного отпуска FMLA, почти все работодатели с менее чем 500 сотрудниками обязаны соблюдать его, однако малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками могут потребовать освобождения, если это требование создаст финансовые трудности для бизнеса.Кроме того, малые предприятия с числом сотрудников менее 25 могут не гарантировать сохранение рабочих мест. Некоторые медицинские работники и специалисты по оказанию экстренной помощи также исключены.

С другой стороны, все работодатели, у которых менее 500 сотрудников, должны временно предлагать экстренный оплачиваемый отпуск по болезни независимо от стажа работы сотрудника. Эти чрезвычайные меры вступают в силу 1 апреля 2020 г. и заканчиваются 31 декабря 2020 г. Работодатели должны выполнить их в течение 15 дней после вступления закона в силу. Также будут предоставлены налоговые льготы.

Инструкции по расчету выплат и предоставлению гарантий занятости сложны, поэтому, если у вас как у работодателя есть вопросы о соблюдении FMLA, лучше всего поговорить с юристом.

Должен ли я платить работникам, пропустившим работу по болезни?

В некоторых штатах и ​​муниципалитетах работодатели должны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Тем не менее, помимо изложенных выше рекомендаций по чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19, FMLA обычно требует, чтобы работодатели предоставляли работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска без риска потери работы.

В некоторых случаях работодатели могут потребовать от сотрудников использовать имеющиеся у них дни болезни или отпуска для покрытия части или всего отпуска по FMLA. Это зависит от политики работодателя в отношении оплачиваемого отпуска. Если ваши сотрудники накопили оплачиваемый отпуск, закон позволяет им использовать эти часы в качестве защиты дохода в свободное от работы время.

Отгулы и больничные: в чем разница?

Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляет работникам оплачиваемый отпуск в связи с болезнью или травмой.Напротив, политика оплачиваемого отгула (PTO) дает сотрудникам отгулы по любой причине, включая отпуск, болезнь или отпуск по личным обстоятельствам. Работодатели, которые предлагают работникам отгулы, как правило, не предлагают отдельные пособия по болезни, поскольку отгулы включают отпуск по болезни.

Работодатели, пытающиеся решить, следует ли предлагать отдельное время отпуска и время болезни или предлагать отгулы, могут захотеть рассмотреть последствия обоих подходов в соответствии с законодательством штата. В некоторых штатах работодатели должны платить увольняемым работникам за любые начисленные, но неиспользованные отгулы или отпуск, но не за время болезни.Независимо от того, что вы решите предложить, может быть полезно задокументировать политику отпуска/отпуска по болезни в Справочнике сотрудника.

Должен ли я предлагать оплачиваемый отпуск по болезни?

По состоянию на 19 марта 2020 г. в 13 штатах и ​​округе Колумбия действуют законы, требующие от застрахованных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Если у вас есть сотрудники в Аризоне, Калифорнии, Коннектикуте, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Неваде, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте или штате Вашингтон, вы должны понимать требования своего штата.

В связи со вспышкой коронавируса от вас также может потребоваться предоставление оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с федеральным законом. Местный юрист может объяснить, какие законы применяются к вашему бизнесу.

Сколько больничных я должен предложить по закону?

В дополнение к чрезвычайному федеральному законодательству, если в вашем штате введены обязательные требования об отпуске по болезни для работодателей, и ваша компания соответствует определению застрахованного работодателя в соответствии с законодательством штата, вы должны ознакомиться со своими юридическими обязанностями.Требования к минимальному оплачиваемому отпуску по болезни варьируются от штата к штату.

В некоторых штатах работодатели должны предоставлять работникам как минимум один час оплачиваемого больничного за каждые 30 отработанных часов; в других штатах требуется один час на каждые 35 или 40 отработанных часов. Требование Вермонта — один час оплачиваемого отпуска за каждые 52 отработанных часа, а в округе Колумбия работодатели с 1–24 работниками должны предоставлять один час за каждые 87 отработанных часов.