Если обособленное подразделение, указанное в трудовом договоре в качестве места работы, прекращает свою деятельность, трудовой договор может быть расторгнут по двум основаниям:

 1. Пункт 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

 Руководствуясь ст. 74 ТК РФ, работодатель может произвести изменение определенных сторонами условий трудового договора по собственной инициативе (за исключением изменения трудовой функции работника) только в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.).

 О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

 Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель должен предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

 При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия работнику в размере двухнедельного среднего заработка на основании абз. 6 ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

 Однако при прекращении трудового договора на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работодатель должен в случае спора представить доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ № 2).

 2. Пункт 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – по инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут при ликвидации организации (увольнение при ликвидации) либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

 Увольнение при ликвидации по указанной статье возможно, так как в соответствии с ч. 4 ст. 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

 Но в случае прекращения деятельности обособленного подразделения нужно иметь в виду, что подразделение юридического лица может считаться обособленным, если оно отвечает требованиям, содержащимся в ст. 55 ГК РФ.

Что является обособленным подразделением?

В соответствии со ст. 55 ГК РФ общими для представительств и филиалов признаками являются следующие: они расположены вне места нахождения юридического лица, представляют интересы юридического лица и осуществляют их защиту; наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений; имеют руководителей, назначаемых юридическим лицом и действующих на основании его доверенности; подлежат указанию в учредительных документах создавшего их юридического лица.

 Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных либо иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца.

 Кроме того, организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения в соответствии со ст. 83 НК РФ.

 Таким образом, для того чтобы расторгнуть трудовые договоры с работниками по причине прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения учреждения, расположенного в другой местности (произвести увольнение при ликвидации), необходимо, чтобы данное обособленное подразделение отвечало указанным выше признакам, а в трудовом договоре с работником были указаны в качестве места работы конкретное обособленное структурное подразделение и его адрес.

 В противном случае при наличии спора суд может признать увольнение при ликвидации незаконным на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по причине непризнания структурного подразделения обособленным (Кассационное определение Псковского областного суда от 08.06.2010 № 33-625).

 Также работодатель должен иметь в виду, что при расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности обособленного структурного подразделения необходимо совершить все те действия, которые предусмотрены при увольнении при ликвидации организации.

 К данным действиям относится предупреждение работодателем работников в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности филиала персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

 Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

 Также работодатель в соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ должен при расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности обособленного подразделения (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) выплатить увольняемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка. При этом за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

 В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

 Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

 В заключение хочется добавить, что в случае наличия в трудовом договоре условия о работе в обособленном подразделении с указанием его адреса перевод работников для работы в обособленных подразделениях, расположенных в другой местности, возможен только с их согласия и путем внесения сведений об изменении места работы в трудовой договор.

 Однако требование работников об увольнении при ликвидации обособленного подразделения, а также по сокращению штата незаконно, поскольку увольнение по этому основанию может производиться только по инициативе работодателя. Если работодатель готов предоставить работникам работу в другом обособленном подразделении, их увольнение может быть произведено только на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Миронова А. Р.,
руководитель юридического департамента КГ «Аюдар»

Что ждет при переходе на электронные трудовые книжки — Российская газета

Работодатели начали переходить на “электронные трудовые книжки”. И хотя на эту тему дано уже множество разъяснений, остается немало вопросов по их практическому применению.

Как правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? На эти и другие вопросы читателей “Российской газеты” ответил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии, прошедшей в редакции.

Если работник трудоустраивается в этом году, он имеет право сразу же выбрать электронный вариант трудовой книжки?

Иван Шкловец: Прежде чем сделать выбор работнику, работодатель должен выполнить ряд действий. Так, нужно оформить с сотрудником трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, не позднее недельного срока после издания приказа внести запись в трудовую книжку, а потом письменно уведомить его об изменениях, которые произошли в законодательстве, о его праве подать заявление о выборе.

Также вы должны внести изменения в свои локальные нормативные акты в компании, в которых наверняка прописано только бумажное ведение трудовых книжек, и только после этого нужно будет получать от работника заявление. Вы должны обязательно у себя зафиксировать то, что работнику уведомление выдали, зарегистрировать заявление в журнале приема заявлений, чтобы подтвердить выбор работника.

Мы новых работников устно уведомляем о новом законе и праве выбора. И после подписания трудового договора и приказа о приеме на работу он пишет заявление о выборе. Так неправильно?

Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников. И после 30 июня инспекции труда будут проверять, выполнил ли работодатель это требование. Это обязательное условие. Поэтому поменяйте свое устное уведомление на письменное. Это несколько усложнит процедуру оформления, но это требование закона. Если вы это не сделаете, возникают риски претензий со стороны инспекции труда.

Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса, в сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) включается такая информация, как место работы, трудовая функция, переводы, увольнение. При этом по недавно принятому порядку заполнения формы СТД-Р мы включаем еще и дополнительные события, такие, как переименование организации работодателя, присвоение второй квалификации, и данные о том, что работнику запрещено занимать какую-то должность или заниматься некой деятельностью. То есть наблюдается противоречие между Трудовым кодексом и порядком заполнения. Чем все-таки руководствоваться и какие данные включать в эти формы?

Иван Шкловец: Никакого противоречия нет. В законе указаны только основные кадровые мероприятия, это прием, перевод и увольнение. Но в этом же законе указано, что форму сведений о передаче такой информации в ПФР и форму сведений, которые передаются работнику, утверждают соответствующие органы власти.

В первом случае это Пенсионный фонд, который в форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. № 730п установил шесть кадровых мероприятий, которые вы назвали. Своим приказом Минтруд России от 20 января 2020 года № 23н, утвердил сведения, которые должны предоставляться ­работникам. Так называемая форма СТД-Р. И там уже не шесть кадровых мероприятий, а пять.

Там отсутствует запрет занимать определенные должности. Поэтому при предоставлении сведений и в ПФР, и работнику на основании его заявления или при увольнении вы руководствуетесь теми формами, которые утверждены ПФР и минтрудом. Ориентируйтесь на эти приказы и постановления.

Что делать, если должность просто переименована, а перевода на другую должность не было. Как это отразить в электронной трудовой книжке?

Иван Шкловец: Трудовое законодательство не содержит понятия “переименование должности”. Любое изменение наименования должности – это перевод, изменение трудовой функции. И как только вы “переименовали” должность, это означает, что вы должны издать приказ о переводе работника на другую должность. А это уже кадровое мероприятие, которое должно попасть в отчет ПФР.

Если был приказ не о переводе работника на другую должность, а о переименовании должности, и это именно так отражено в трудовой книжке, значит, нужно признать эту запись недействительной и внести правильную запись в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Работник, выбравший “электронную трудовую книжку” у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р

При составлении отчета необходимо указать кадровое мероприятие – переименование. В отведенной графе умещается 150 символов. А в переименовании больше двухсот. Как быть?

Иван Шкловец: В отчете наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции). В случае переименования указывается как прежнее наименование организации, так и новое, что существенно увеличивает количество знаков.

Если такая запись не помещается в графе, следует заранее связаться с ПФР и проконсультироваться. При этом такое кадровое мероприятие, как переименование, само по себе не является основанием для направления отчета, у вас есть время выяснить данный вопрос.

Мы 28 февраля издали приказ о найме работника со 2 марта. Сведения об этом включаем в СЗВ-ТД за февраль или март?

Иван Шкловец: Когда вы издаете приказ о приеме работника на работу, который является обязательным, в нем значатся две даты. Первая – дата издания приказа, вторая – дата начала работы. Поскольку у нас кадровое мероприятие называется “прием на работу”, вы ориентируетесь на ту дату, которая связана с началом работы работника. Следовательно, важной будет дата именно 2 марта, когда работник принят на работу, и отчет об этом вы будете направлять в ПФР уже в апреле.

Такая же процедура с увольнением. Увольнением является последний рабочий день работника, когда вы выдаете ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если он выбрал электронный вариант.

В нашей компании все работники получили уведомления о переходе на электронные трудовые книжки. Все написали заявления до 31.12.2019 г. о продолжении ведения трудовых книжек в бумажном виде. Если закон вступил в силу с 01.01.2020 г., то получается, что заявления работников недействительны?

Иван Шкловец: В законе указаны мероприятия, которые работодатели обязаны осуществить в 2020 году: внести изменения в локальные нормативные акты, письменно уведомить работников и принимать от них заявления. При этом должна соблюдаться последовательность.

Вы несколько поторопились, и это создает риски того, что требования закона не были выполнены. Для полной уверенности следует повторить процедуры.

Если на работу устраивается сотрудник, который уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки, он приносит только сведения по форме СТД-Р. Но они содержат информацию только с последнего места работы. Новому работодателю нужно подсчитать общий трудовой стаж для установления надбавки к окладу для оплаты больничных. Раньше мы это делали по бумажной трудовой книжке. Как сейчас узнать всю подноготную работника?

Иван Шкловец: Во-первых, закон не запрещает работнику при трудоустройстве, даже если он выбрал электронную трудовую книжку, предъявлять новому работодателю бумажную, которая была выдана ему на руки. Бумажная трудовая книжка не перестает быть юридически значимым документом.

Во-вторых, работник при увольнении получает от работодателя справку о средней зарплате за последние два года – это требование закона. И вы в этой справке увидите стаж и зарплату работника для оплаты больничных листов.

Если специалист работает на 0,5 ставки, в бумажном варианте трудовой книжки для медицинского персонала мы обязательно это указываем. А как эта информация отразится в отчете для ПФР? Можно это указывать в разделе “Трудовая функция”? Речь идет о внутреннем совместителе.

Иван Шкловец: Сведения в ПФР подаются как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним. Если какие-то кадровые мероприятия у вас случились в отношении совместителя, точно так же заполняете форму СЗВ-ТД, и в графе “Трудовая функ­ция” указываете слово “совместитель”. Если у вас основной работник, слово “совместитель” вы не ставите.

Но здесь речь идет именно о 0,5 ставки. Мы же в трудовой книжке это не пишем, а вообще это подразумевается.

Иван Шкловец: По закону совместители не могут работать больше половины месячной нормы рабочего времени. Продолжительность рабочего времени вы отражаете в трудовом договоре с работником и в приказе. В трудовой книжке продолжительность рабочего времени не указывается. Соответственно, и в форму СЗВ-ТД вы продолжительность не вносите. Но форма СЗВ-ТД подается на всех работников, включая совместителей.

Если работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и при этом подал заявление, чтобы мы выдали ему СТД-Р, мы обязаны ему выдавать? Или мы можем отказать, так как мы ведем бумажный документ?

Иван Шкловец: Нет, работник может подать только одно из двух заявлений. Если он подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, у него нет права на получение сведений в электронном виде. До тех пор, пока не откажется от бумажной.

Сведения в ПФР работодатели подают как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним

А если работник отказался от бумажной трудовой книжки, в СТД-Р мы должны учитывать сведения с момента приема на работу или с момента, как он написал заявление?

Иван Шкловец: Сведения по форме СТД-Р вы выдаете в той форме, в которой попросил работник в своем заявлении. Но в этих сведениях вы указываете всю трудовую деятельность работника в организации. Вы вносите первую запись о приеме на работу, все записи, которые касаются кадровых мероприятий, и завершающую запись – последнее кадровое мероприятие в отношении него.

Если код выполняемой функции берется из профессионального стандарта, а в стандарте, допустим, определенной профессии или должности, нет, то графа остается незаполненной?

Иван Шкловец: Да. До 2021 года эта графа остается незаполненной. Если и в 2021 году проф­стандарта нет, вы также оставляете эту графу незаполненной. До тех пор, пока профстандарт не станет обязательным для применения в вашей организации.

Если работник пришел с формой СТД-Р, мы ее должны где-то хранить? Или мы данные вносим и ему отдаем эту форму?

Иван Шкловец: Работник, выбравший “электронную трудовую книжку” у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р. Вы начинаете формировать сведения только за период работы работника в вашей компании. Обязанности хранить такие сведения новому работодателю законом не предусмотрены, но и запрета нет.

В бумажной трудовой книжке в записи об увольнении мы пишем: “В связи с выходом на пенсию”. Есть ли такая необходимость делать это в отчете СТД-Р?

Иван Шкловец: При расторжении трудового договора по инициативе работника в отдельных случаях запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием конкретных причин, в том числе при увольнении в связи с выходом на пенсию. Если работник в заявлении на увольнение такие причины указывает, они указываются также в приказе об увольнении и в трудовой книжке.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД такого требования не содержит. В обязательном порядке указывается пункт, часть и статья Трудового кодекса.

Обязательно ли готовить уведомление о праве выбора бумажной или электронной трудовой книжки на каждого сотрудника? Или можно издать общее письмо для всех, а далее собрать листы ознакомления с указанием ФИО, должности?

Иван Шкловец: Уведомление вручается в письменном виде каждому работнику под роспись. Не допускается вывешивать какой-либо общий список.

Нужно ли все эти заявления о выборе приобщать к личному делу? Если нет, то как хранить?

Иван Шкловец: Закон не содержит требований ведения личных дел, за исключением государственных служащих. Поэтому, если вы приняли для себя решение, формировать и вести личные дела, можете это делать. Однако если вы ведете личные дела на работников, то обязаны соблюдать требования в отношении ведения личных дел и хранения в них документов. В этом случае заявления работников включаются в состав личных дел и хранятся в течение 75 лет.

Если вы личные дела не ведете, срок хранения таких заявлений может устанавливаться локальным нормативным актом. При этом следует иметь в виду, что работодатель в отдельных случаях должен будет доказать наличие такого заявления.

Как отражать в отчетности такую ситуацию: человек принят по срочному трудовому договору на время, допустим, на место декретницы. Нам надо перевести его на другое место, тоже по срочному трудовому договору, но не оформлять это через прием и увольнение. Возможно закрепить этого работника постоянным договором? А в допсоглашении мы пропишем новые условия для него?

Иван Шкловец: Конечно, это возможно. Вы принимаете на работу работника по срочному трудовому договору. А потом начинаете его переводить с одной должности на другую. Но только речь может идти о постоянном переводе. При временном переводе в отчет эти сведения не попадают. Вот вы перевели постоянно, сформировали новый отчет, отправили в Пенсионный фонд. Еще раз перевели на другую должность, еще раз сформировали отчет, и так до тех пор, пока не истечет срок трудового договора. И в трудовой книжке работника все эти шаги должны быть отражены.

В 2021 году нужно будет подавать отчет, не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или увольнении сотрудника. Приказ об увольнении издается заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать сотрудника. Но до даты наступления события может многое поменяться. К примеру, заявление может быть отозвано. Так же бывает и с приемом на работу. Приказ издается заранее. А к работе человек приступит на несколько дней позже. К примеру, моряк, судно которого находится в море, будет добираться до судна долго, на вертолете, катере. Будет ли как-то скорректирована норма, что делать в ситуациях, когда все меняется на ходу? Можно ли все-таки подавать не на следующий день, а позже?

Иван Шкловец: Форма не изменится в 2021 году. Изменятся только сроки ее представления. С 2021 года в случае приема на работу работника отчет в ПФР направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Таким образом кадровую работу следует выстроить так, чтобы выполнять требование закона.

Если в компании есть высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС), которые не должны иметь и не имеют СНИЛСа, ПФР будет принимать отчет СЗВ-ТД? Что работодатели должны написать в столбце, где указывается СНИЛС?

Иван Шкловец: С 1 апреля 2019 года получение СНИЛС заменено понятием регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета. ВКС у нас СНИЛС не получали. Но они все равно регистрируются в системе индивидуального персонифицированного учета. И именно номера регистрации должны отражаться в отчете СЗВ-ТД. И на высококвалифицированных специалистов тоже надо формировать отчеты для ПФР.

Иностранные работники тоже должны выбирать между бумажной трудовой книжкой и электронной? И если да, то все – и ВКС, и банальные дворники?

Иван Шкловец: На иностранцев, работающих в России, распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на россиян. В отношении них ведутся трудовые книжки, их тоже нужно уведомить о выборе, ждать заявления.

Сотрудника по личному заявлению переводят с полной ставки на неполный рабочий день. Должность остается прежняя. Надо ли заполнять изменение в трудовой книжке и, соответственно, вносить в отчет СЗВ-ТД?

Иван Шкловец: Нет, ни в трудовую книжку, ни в отчет эту информацию не вносят.

Где можно найти формы заявления о переходе на электронную трудовую книжку и уведомления сотрудников? На официальном сайте ПФР и минтруда нет.

Иван Шкловец: Закон эту форму не утверждает. Сейчас эксперты уже рекомендуют правильные формы заявлений. Заявление простое: прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса. Второе заявление: прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66-1 Трудового кодекса.

Как отразить в СЗВ-ТД временный перевод, который стал постоянным?

Иван Шкловец: Если вы временно перевели работника на другую должность, а через год она стала для него постоянной, или до истечения года вы приняли решение о постоянном характере, вы издаете два приказа. Сначала о временном переводе, а потом – о том, что данная должность уже стала постоянной. И в трудовой книжке в четвертой графе всегда делается ссылка на два приказа.

То же самое мы рекомендуем делать и в СЗВ-ТД – указывать два приказа. Если при подаче сведений система вам выдаст ошибку, нужно будет обратиться за консультацией в ПФР.

Если вести трудовую книжку в электронном виде, мы можем подавать в ПФР сведения о работе человека именно в нашем учреждении? А если у него до этого был богатый стаж?

Иван Шкловец: В Пенсионный фонд не надо дублировать “старые” сведения работника. Они уже сформированы. В отчет СЗВ-ТД вы погружаете только кадровые мероприятия, которые произошли после 1 января 2020 года. Допустим, вы 16 марта 2020 года уволили работника. Вы подаете в ПФР форму, в которой первой записью вносите последнюю кадровую запись по состоянию на 1 января 2020 года. Допустим, вы его приняли на работу в 2016 году и с должности на должность не переводили. Вы первой строкой пишете: принят на работу тогда-то. Вторая запись: уволен 16 марта 2020 года. Все, в апреле предоставляете отчет.

Право выбора

Отказ невозможен

Если у организации нет возможности выдавать работнику сведения об его трудовой деятельности в электронном виде, а только в бумажном, насколько это критично?

Иван Шкловец: Это весьма критично, потому что, если работник напишет в заявлении, что хочет получить такие сведения в электронном виде, а вы ему откажете, вас может наказать инспекция труда.

Уже многие работодатели перешли на электронный кадровый документооборот. Они используют различные программы, базы данных. Сейчас, когда мы вводим сведения в электронном виде, все работодатели просто обязаны обзавестись программными продуктами. И подписывать эти сведения усиленной квалифицированной электронной подписью. Не забудьте оформить на ответственного сотрудника вашей компании такую подпись.

Вы можете использовать свои программные продукты, а можете воспользоваться программой, которую предлагает бесплатно ПФР – ее можно скачать на сайте фонда. Ваша программа должна быть интегрирована в систему и предоставлять вам возможность передавать сведения в ПФР.

Данные, которые запрашивает работник, можно будет направить ему, к примеру, на электронный адрес. Вы ему должны будете направить сведения о трудовой деятельности в том формате, в каком он сможет их прочитать. Предусмотрите в своем локальном нормативном акте формат предоставления сведений работнику в электронном виде и ознакомьте с ним всех работников.

Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников, устного – недостаточно. Фото: Сергей Куксин

Об изменении условий трудового договора

            Вопрос: В штатном расписании предприятия есть должность по профессии рабочего 5 разряда. Фактически работы выполняются по 3 разряду. Возможно ли внести изменения в трудовой договор?

            Ответ: Согласно статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

            К числу обязательных условий трудового договора ст. 57 ТК РФ относит в том числе условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

            В соответствии с требованием нормы статьи 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, а условие о размере оплаты труда является существенным условием трудового договора, любые изменения в размере оплаты труда должны быть оформлены в письменной форме.

            Согласно статье 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

            Частью 1 статьи 74 ТК РФ установлено, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

            Для реализации данного порядка установлен ряд императивных условий:

            •невозможность сохранения условий трудового договора в прежнем согласованном виде;

            •недопустимость необоснованного внесения изменений в трудовые договоры;

            •недопустимость изменения трудовой функции работника без его письменного согласия даже в уведомительном порядке;

            •сроки внесения изменений в трудовые договоры;

            •предоставление гарантий и компенсаций работникам при их несогласии работать в новых условиях.

            Требование недопустимости необоснованного внесения изменений в трудовые договоры реализуется через установление относительно открытого перечня причин, которые могут послужить основанием для возбуждения процедуры внесения изменений в трудовые договоры. Это изменения:

            •организационных условий труда;

            •технологических условий труда.

            Отдельные примеры таких изменений конкретизированы в части 1 статьи 74 ТК РФ. Ими могут послужить:

            •изменения в технике производства;

            •изменения в технологии производства;

            •структурная реорганизация производства;

            •другие причины, связанные с изменением организационных и технологических условий труда.

            В любом случае изменение трудовой функции работника в указанном порядке не допускается.

            Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой работнику работы (часть 1 статьи 15, абзац третий части 2 статьи 57 ТК РФ).

            Таким образом, применяя на практике порядок, предусмотренный частями 1–4 статьи 74 ТК РФ, следует руководствоваться двумя правилами:

            •изменение объема полномочий работника без изменения наименования его должности в соответствии со штатным расписанием обладает признаками фактического изменения трудовой функции и не может быть осуществлено в указанном порядке;

            •переименование должности в целях приведения ее в соответствие со штатным расписанием без изменения объема полномочий работника не является изменением трудовой функции и может быть осуществлено.

            Законодатель установил общее правило – изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по письменному соглашению его сторон (статья 72 ТК РФ).

            Работодатель может понизить разряд работнику. Однако это допускается, только если изменились организационные или технологические условия труда, из-за чего зарплата не может быть сохранена (ч. 1 ст. 74, ст. 306 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. При этом работодатель должен иметь документальное подтверждение таких изменений (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

            Работодатель должен сообщить в письменной форме работнику не позднее чем за два месяца о понижении разряда и о причинах, вызвавших такое понижение. Работодатель – физическое лицо должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней (ст. ст. 74, 306 ТК РФ).

            Если работник согласен на понижение разряда, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый размер зарплаты и разряд (ст. 72 ТК РФ). Также работодатель издает приказ о таких изменениях.

            В случае отказа работника от понижения оклада работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. Это может быть вакантная должность, соответствующая квалификации работника, а также нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. При этом работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, имеющиеся у него в этой местности (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

            Если вакансий нет или работник отказался от предложенной работы, трудовой договор расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ). В этом случае работодатель должен выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

            Законодатель установил общее правило – изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по письменному соглашению его сторон (статья 72 ТК РФ).

            Исходя из содержания судебной практики, следует, что основанием для инициирования вопроса о снижении разряда может являться ревизия финансово-хозяйственной деятельности. На основе выводов проверяющих издается приказ и утверждается штатное расписание, проводятся мероприятия по приведению трудовых договоров с работниками в соответствие с утвержденным штатным расписанием (например, апелляционное определение от 04.06.2012 Верховного суда Республики Татарстан по делу № 5173/12; апелляционное определение от 22.05.2013 Волгоградского областного суда от 22.05.2013 по делу № 33–5139/2013).

МАРИНА НЕМОВА, АДВОКАТ

            Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное  решение» выпуск № 7 (177) дата выхода от 20.07.2017.

            Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ». 

Уважаемые страхователи-работодатели! Пенсионным фондом Российской Федерации подготовлены разъяснения на некоторые вопросы, связанные с представлением сведений по форме СЗВ-ТД

Вопрос №1. В каком порядке необходимо представлять сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД), в отношении работников из числа гражданского персонала, работающих в структурных подразделениях войсковой части?

В соответствии с пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, начиная с 1 января 2020 года, страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации сведения о трудовой деятельности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»[1].

В соответствии с частью 1 статьи 349 Трудового кодекса Российской Федерации на работников, заключивших трудовой договор о работе в воинских частях, учреждениях, военных образовательных организациях высшего образования и военных профессиональных образовательных организациях, иных организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, а также на работников, проходящих заменяющую военную службу альтернативную гражданскую службу, распространяются трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, с особенностями, установленными настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167 организации, производящие выплаты физическим лицам, являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию.

Поскольку функции начисления и выплаты заработной платы гражданскому персоналу воинских частей возложены на финансово-экономические службы Черноморского флота, которые зарегистрированы в органах ПФР как страхователи, то необходимость представления в органы ПФР сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в отношении работников из числа гражданского персонала также возложена на указанного страхователя.

При этом в графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» необходимо указывать номер воинской части.  

Вопрос 2. Подаются ли сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» на дистанционного работника, если он отказался от записей в трудовой книжке или если при заключении трудового договора впервые трудовая книжка не оформлялась?

В соответствии с пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, начиная с 1 января 2020 года, страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п утверждены форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок заполнения форм указанных сведений (далее – Порядок).

Согласно пункту 1.4 Порядка форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе).

В этой связи, независимо от того отказался дистанционный работник от записей в трудовой книжке или при заключении трудового договора впервые трудовая книжка не оформлялась, сведения о трудовой деятельности дистанционного работника по форме СЗВ-ТД представляются страхователем в органы ПФР в соответствии с пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

Вопрос 3.  При заполнении формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» можно ли в качестве номера документа – основания по мероприятию «Переименование» в графе 9 указать государственный регистрационный номер (ГРН) записи о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительские документы юридического лица, связанные с внесением изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ?

В соответствии с пунктом 2.8 Порядка если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Таким образом, в качестве основания по мероприятию «Переименование» указывается приказ (распоряжение) или иное решение страхователя о переименовании, его дата и номер.

Вопрос 4. Каким образом должны передаваться сведения о том, что работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки / о представлении сведений о трудовой деятельности (однократно или каждый раз, вместе с передачей сведений о кадровых мероприятиях и т.д.)?

В случае если работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, то страхователь однократно представляет сведения по форме СЗВ-ТД в соответствии с пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление.

Обращаем внимание, что в случае представления формы СЗВ-ТД впервые в отношении данного зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (пункт 1.7 Порядка). 

 Вопрос 5. Каким мероприятием должно быть оформлено восстановление работника на работе по решению суда?

При восстановлении работника на работе по решению суда необходимо отменить запись об увольнении в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. Страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X» (пункт 2.6 Порядка).

Вопрос 6. Информация о каких кадровых мероприятиях по состоянию на 01.01.2020 предоставляется в «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»?

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» утвержден Порядок заполнения форм сведений о трудовой деятельности (далее – Порядок).

В соответствии с пунктом 2.5.3 Порядка, если последней записью в трудовой книжке на указанную дату является запись о присвоении классного чина или квалификационной категории, то указывается мероприятие «Установление (присвоение)».

Пунктом 1.7 Порядка предусмотрено при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Если последней записью в трудовой книжке зарегистрированного лица на 1 января 2020 года является запись об изменении наименования организации в результате реорганизации, то в сведениях о трудовой деятельности следует указывать последнее кадровое мероприятие в отношении работника.

По вопросу изменения наименования должностей (профессий) в штатном расписании в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником или Профессиональным стандартом сообщаем следующее.

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации                (далее – ТК РФ) одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы.

В силу положений статьи 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, признается переводом на другую работу. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

В этой связи в случае изменения у работника постоянно или временно трудовой функции при переименовании должности и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, работодателям следует представлять сведения о трудовой деятельности с кодом мероприятия «Перевод».

Вопрос 7. Правомерно ли представление сведений о трудовой деятельности по работникам воинских частей из числа вольнонаемных сотрудников?

В связи с внесением изменений в Федеральный закон от 1 апреля                1996 г. № 27-ФЗ, которыми с 1 января 2020 года  введена обязанность страхователей представлять сведения о работающих у них зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, разработаны и утверждены постановлением  Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок заполнения форм указанных сведений.

В соответствии с частью 1 статьи 349 Трудового кодекса Российской Федерации на работников, заключивших трудовой договор о работе в воинских частях, учреждениях, военных образовательных организациях высшего образования и военных профессиональных образовательных организациях, иных организациях Вооруженных Сил РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, а также на работников, проходящих заменяющую военную службу альтернативную гражданскую службу, распространяются трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, с особенностями, установленными настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» организации, производящие выплаты физическим лицам, являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию.

Приказом Министра обороны  Российской  Федерации от 9 марта 2017 г. № 150 «Об утверждении Порядка организации деятельности управлений (отделов) финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и федерального казенного учреждения «Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации» и их взаимодействия с органами военного управления, воинскими частями и организациями Вооруженных Сил Российской Федерации при осуществлении финансового обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации» установлено, что финансовое обеспечение воинских частей, не имеющих лицевых счетов в органах Федерального казначейства, осуществляется через Управления финансового обеспечения по территориальному принципу вне зависимости от их подчиненности главнокомандующим видами Вооруженных Сил, командующим войсками военных округов (Северным флотом), родами войск Вооруженных Сил.

Поскольку Федеральное казенное учреждение «Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Западному военному округу» состоит на регистрационном учете в налоговых органах и государственных внебюджетных фондах и является страхователем для воинских частей (организаций), находящихся на финансовом обеспечении, то представление сведений о трудовой деятельности по работникам из числа вольнонаемных сотрудников, данным учреждением,  является правомерным.

При этом в графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» необходимо указать номер воинской части.  

ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43

Может ли работодатель заставить вас выполнять другие задачи на новой должности?

Джонни К. Тейлор мл. | Специально для США СЕГОДНЯ

Джонни К. Тейлор-младший, эксперт по кадрам, отвечает на ваши вопросы в рамках серии мероприятий для США СЕГОДНЯ. Тейлор является президентом и главным исполнительным директором Общества управления человеческими ресурсами, крупнейшего в мире профессионального сообщества HR.

Вопросы представлены читателями, и ответы Тейлора ниже были отредактированы для большей ясности.

Есть вопрос? У вас есть вопрос, связанный с кадрами или работой, на который вы хотите, чтобы я ответил? Отправьте это здесь.

Вопрос: Я не занимаюсь тем, для чего меня наняли. Вместо этого я выполняю рабочие задания. Может ли работодатель нанять вас на одну должность, а вы будете заниматься чем-то другим? – Анонимный

Джонни К. Тейлор младший : Почти каждый работодатель, которого я знаю, добавляет фразу «Другие задачи согласно назначению» в конце своих должностных инструкций и объявлений.Итак, краткий ответ: да, ваш работодатель может поручать вам задачи, не указанные в описании вашей должности. Если вы не работаете по коллективному договору или контракту, ваш работодатель может на законных основаниях изменить ваши обязанности.

Разрешите подробнее.

Перед тем, как заполнить большинство вакансий, менеджер по найму и HR проверят описание должности, в котором излагаются характер и уровень работы, которую должен выполнить сотрудник. Но описание должности редко бывает исчерпывающим списком обязанностей.Менеджеры и рекрутеры часто не могут – или не могут из-за меняющегося характера работы – полностью предвидеть все задачи, которые включает работа.

Фактически, после того, как новый сотрудник проработает в должности пару месяцев, менеджер может увидеть, что определенные задачи не выполняются, и добавить их в список обязанностей. Кроме того, часто существует разрыв между увольнением сотрудника и его приходом к власти. В это время рабочими задачами иногда пренебрегают или поручают другим.

Итак, когда новый сотрудник приступает к работе, часто есть невыполненная некритическая работа, которую необходимо выполнить, а это означает, что я не удивлен, что вам поручают некоторые задачи, о которых вы не знали.

Тем не менее, все новые сотрудники должны полностью понимать – через описание должности и беседы с HR и менеджером по найму – своих основных обязанностей.

Подробнее: Нужно ли мне увольняться с работы, если я хочу встречаться с начальником? Спросите HR

Подробнее: Можете ли вы попросить своего работодателя разрешить вам работать из дома во время зимней бури? Спросите HR.

Подробнее: Спросите HR: У моего начальника запах тела и неприятный запах изо рта. Что я могу сделать с этой проблемой?

Вот два совета – один перед тем, как перейти на новую работу, и второй, который следует учитывать сейчас, когда вы уже на новой работе:

ПЕРЕД вы принимаете новую роль, сделайте то, что вам нужно. Проведите собственное исследование и попытайтесь связаться с человеком, который ранее занимал эту должность, чтобы подробно обсудить обязанности и, что более важно, культуру организации.Хотите верьте, хотите нет, но довольно легко найти людей в социальных сетях, таких как Facebook и LinkedIn, чтобы узнать их нефильтрованное мнение о своих бывших работодателях.

Поскольку вы УЖЕ в этой роли, я предлагаю вам поговорить со своим руководителем, чтобы понять, являются ли эти задачи временными или, фактически, постоянной частью вашей работы. В разговоре еще раз подчеркните навыки, которые вы привносите в работу, и то, как вы можете делать больше, чем просто «занятую работу». Если эти задачи являются центральными для должности, но у вас нет желания их выполнять, сообщите об этом своему руководителю.

Наконец, я предлагаю вам сначала заняться самоанализацией. Спросите себя: каковы основные ценности, видение и миссия компании? Это находит отклик у меня? Компания говорит и ходит по ним? Самое главное, спросите себя: готов ли я помочь компании с этими другими задачами, чтобы иметь возможность расти в работе, брать на себя дополнительные обязанности и потенциально продвигаться вверх?

В конечном итоге решение, уезжать или оставаться, остается за вами. Но если вы хотите работать в компании, возможно, вы захотите с энтузиазмом взяться за эти другие задачи, чтобы показать, что вы играете в команде.Я знаю, что вы расстроены, особенно если чувствуете, что ваша работа была искажена. Но разговор с вашим руководителем сейчас поможет облегчить дополнительную тревогу и сделает вас счастливее в долгосрочной перспективе.

Сводка переназначения

Краткое описание переназначения

Это краткое описание переназначения охватывает следующие темы:

1. Сведения о переназначении
2. Определение переназначения
3. Право Агентства передать
4. Переназначение без учета удержания РИФ
5. Прерывание службы после отклонения географической перераспределения
6. Квалификация и перераспределение
7. Пособие на переезд
8. Дополнительная информация от агентства
9. Дополнительная информация от OPM

1.Изучение переназначения

Правила переназначения дают агентству большую гибкость при переводе сотрудника на другую должность.

В этом обзоре описываются процедуры в правилах переназначения. С помощью этого резюме сотрудники, менеджеры, представители профсоюзов и другие лица получат обзор прав как агентства, так и сотрудников в ситуации переназначения.

Соответствующий отдел кадров (HRO) в агентстве может предоставить дополнительную информацию по конкретным вопросам, касающимся политики переназначения, возможностей и прав.

2. Определение переназначения

Правила, опубликованные в разделе 335.102 раздела 5 Свода федеральных правил (5 CFR 335.102), касаются переназначения конкурентоспособных служащих, в то время как правила, опубликованные в разделе 302.102 (a) (5 CFR 302.102 (a)), охватывают переназначение освобожденной службы. сотрудники.

Раздел 5 C.F.R. 210.102 (b) (12) регламента переуступка определяется как:

“… смена сотрудника, постоянно работающего в одном агентстве, с одной должности на другую без повышения или понижения в должности.«

В начало

3. Право Агентства передать

Агентство может переназначить сотрудника, когда:

1. У агентства есть законная организационная причина для переназначения; и

2. Вакантная должность имеет тот же класс или ставку заработной платы (т. Е. Если перемещение происходит между системами оплаты, например, с должности по Общему расписанию на должность в Федеральной системе оплаты труда), что и нынешняя должность сотрудника.

Право агентства на прямое переназначение включает право переназначить сотрудника с должности со специальной ставкой на должность без особой ставки того же уровня или на должность с меньшим потенциалом продвижения по службе, чем нынешняя должность. (Для переназначения на должность с большим потенциалом продвижения по службе, чем у нынешней должности, требуется конкуренция в соответствии с кадровым планом агентства.) Должность, на которую агентство переводит сотрудника, может находиться в том же или в другом географическом районе (например,g., перевод из Хьюстона в Вашингтон, округ Колумбия).

В начало

4. Переназначение без учета удержания РИФ

Агентство может переназначить сотрудника безотносительно к сокращению срока удержания сотрудника в силе, включая статус предпочтения ветеранов сотрудника. Перевод на вакантную должность того же уровня не является сокращением силы, даже если агентство упраздняет прежнюю должность

По своему усмотрению, агентство может принять политику отбора сотрудников для переназначения на основе таких соображений, как постоянный статус, общий объем услуг в агентстве, продолжительность пребывания на должности или в организации и т. Д.Опять же, по своему усмотрению, агентство может опрашивать своих сотрудников, чтобы определить, предпочтет ли отдельный сотрудник быть переведенным в определенное место, новую организацию и / или на должность с другими обязанностями и обязанностями.

5. Прекращение службы после отклонения географической перераспределения

Агентство должно использовать правила о неблагоприятных действиях 5 CFR, часть 752, при увольнении сотрудника, который отказывается от направленного переназначения на должность в другом географическом регионе.

Сотрудник, уволенный из-за неблагоприятных действий за отказ от географического переезда, потенциально имеет право на большинство льгот, доступных уволенному сотруднику, отделенных сокращением силы (например,g., приоритет при приеме на работу внутри и между учреждениями, выходное пособие, выход на пенсию при прекращении службы и т. д.).

Сотрудник, который отказывается от перевода на должность в том же географическом районе, что и текущая должность (например, с должности в Атланте на другую должность в Атланте), не имеет права на получение какой-либо помощи при смене карьеры или других льгот.

6. Квалификация и перераспределение

Основное право агентства переназначить сотрудника частично основано на решении агентства, что сотрудник соответствует требованиям для должности, на которую он будет переведен.

Агентство также может переназначить сотрудника на должность, если агентство изменяет квалификацию для вакантной должности или отказывается от нее, в соответствии с требованиями OPM в отношении этих действий.

В начало

7. Пособие на переезд

Сотрудник, как правило, имеет право на компенсацию расходов на переезд в связи с направленным перераспределением, которое требует переезда в другую географическую зону

Управление общих служб (GSA) публикует свои Федеральные правила путешествий (FTR) в 41 CFR, подраздел F.Полная информация о FTR и другая информация, связанная с переездом, доступна на веб-сайте GSA по адресу www.gsa.gov.

8. Дополнительная информация агентства

Отдел кадров агентства (HRO) может предоставить как сотрудникам, так и руководителям дополнительную информацию о правилах переназначения OPM. СПЧ также может предоставить информацию о потенциальных преимуществах, например о праве на получение:

1. Помощь при смене карьеры
2. Льготы по увольнению (при наличии)
3. Приоритет выбора повторного приема на работу
4. Выходное пособие
5. Выход на пенсию
6. Переподготовка
7. Пособие по безработице
8. Пособие на переезд.

В начало

9. Дополнительная информация от OPM

OPM предоставляет дополнительную информацию о реструктуризации на веб-сайте OPM по адресу www.opm.gov.

Ваши права USERRA как сотрудника

Сотрудники службы, которые входят в гражданскую рабочую силу, попадают в одну из следующих категорий занятости:

После повторного приема на работу USERRA предоставляет рекомендации о том, на какую должность он имеет право. Как правило, сотруднику необходимо предоставить должность, которую она занимала бы, если бы продолжала работать постоянно.(Это часто называют «принципом эскалатора».) Это может привести к продвижению по службе или другому продвижению. Если работодатель считает, что военнослужащий не обладает квалификацией для выполнения этой работы, работодатель должен обеспечить обучение или другой опыт, чтобы повысить навыки сотрудника до необходимого уровня. Если сотрудницу невозможно обучить разумными усилиями, она все равно имеет право на свою прежнюю должность.

В некоторых случаях, когда работник отсутствовал более 90 дней в связи с военной службой, работодатель может принять решение о переводе работника, но это должно быть место работы с таким же стажем, статусом и оплатой, что и на прежней должности. .

Вернувшиеся военнослужащие также имеют право на получение льгот и трудового стажа, как если бы они продолжали работать непрерывно. Например, если сотрудник проработал в компании два года, а затем завершил один год военной службы перед возвращением, ее работодатель должен относиться к ней так, как если бы она работала непрерывно в течение трех лет, при расчете следующих пособий:

• Выплачивается отпуск (хотя отпуск не начисляется во время отсутствия сотрудника)

• Заработная плата
  

• Кредит для прохождения испытательного срока

• Право на повышение по службе

• Все остальное, что связано с продолжительностью работы сотрудника на рабочем месте рабочее место

Кроме того, возвращающиеся сотрудники добавили гарантии занятости.Если они отсутствовали 31–180 дней, они защищены от увольнения без причины на шесть месяцев. Если они отсутствовали более 180 дней, они защищены от увольнения без причины в течение одного года. Однако все возвращающиеся сотрудники могут быть уволены по какой-либо причине в любое время. USERRA не защищает военнослужащих, если, например, они ненадлежащим образом пропускают работу по причинам, не связанным с их военной службой.

Министерство труда и развития кадров

Любое повторение или краткое изложение закона, содержащееся в этом документе, предназначено только для информационных целей. Департамент труда и развития кадровых ресурсов не имеет ни правоохранительных, ни нормотворческих полномочий в соответствии с Законом об уведомлении о потере работы Millville Dallas Airmotive Plan, P.L. 2007, c.212. Роль Департамента труда и развития кадров при П.Л. 2007, c.212, ограничивается (1) отправкой группы быстрого реагирования для, среди прочего, предоставления соответствующей информации, направлений и консультаций работникам, которые подвергаются закрытию предприятий или массовым увольнениям, и (2) предоставлению работодателям доступа к форма, по которой должно быть предоставлено уведомление в соответствии с П.Л. 2007, c.212.

В соответствии с законодательством штата Нью-Джерси сотрудники имеют определенные права, а работодатели имеют определенные обязательства по надлежащему уведомлению своих сотрудников и других лиц, прежде чем предпринимать определенные действия по найму.

Кто должен соблюдать этот закон? (К.34: 21-2)

Перед первым увольнением вы должны направить письменное уведомление не менее чем за 60 дней до следующих организаций:

• Уполномоченный по вопросам труда и развития кадров
• Главное выборное должностное лицо муниципалитета, в котором находится предприятие
• Каждый работник, увольняемый с работы
• Любая единица коллективных переговоров сотрудников в предприятии

Работодатель, который управляет предприятием или проводит массовые увольнения, должен предоставить каждому занятому на полную ставку сотруднику, чья занятость прекращена и которому работодатель направляет уведомление в течение меньшего количества дней, чем требуется в соответствии с подразделом a. из C.34: 21-2, выходное пособие, равное одной неделе заработной платы за каждый полный год работы. Размер выходного пособия, установленный работодателем в соответствии с настоящим подразделом b. – это средняя регулярная ставка компенсации, полученная в течение последних трех лет работы работника у работодателя, или окончательная регулярная ставка компенсации, выплачиваемая работнику, в зависимости от того, какая ставка выше.Выходное пособие, предоставляемое работодателем в соответствии с настоящим подразделом b. выплачивается в дополнение к выходному пособию, предоставляемому работодателем в соответствии с коллективным договором или по любой другой причине, за исключением любой задолженности по выплате, предоставленной работодателем работнику в соответствии с разделом 5 Закона об уведомлении о корректировке и переобучении работника, “Pub.L.100-379 (29 USC s.2104), в связи с нарушением раздела 3 этого закона (29 USC s. 2102), будет засчитан в счет выполнения требований к выходному пособию этого подраздела b этого закона.

В соответствии с разделом 5 P.L. 2007, c.212, в Министерстве труда и развития трудовых ресурсов создана группа реагирования, целью которой является предоставление соответствующей информации, направлений и консультаций работникам, которые подвергаются закрытию предприятий или массовым увольнениям. Информация, направления и консультации, предоставляемые группой реагирования, будут касаться доступных государственных программ, которые позволяют отложить или предотвратить передачу или прекращение операций, включая программы стимулирования экономического развития и развития персонала, государственные программы или льготы, которые могут быть доступны для оказания помощи. сотрудников, включая, помимо прочего, пособия по безработице, программы профессионального обучения или переподготовки и помощь в поиске работы; и права сотрудников на основании П.L. 2007, c.212, или любой другой закон, который применяется к работникам в отношении заработной платы, выходного пособия, пособий, пенсий или других условий найма, связанных с увольнением.

Работодатели, охваченные P.L. 2007, c.212 требуются, чтобы предоставить группе реагирования количество рабочего времени на месте для сотрудников предприятия, которое, по мнению группы реагирования, необходимо для выполнения группой реагирования своих обязанностей в соответствии с законом.

СРАВНЕНИЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЗАКРЫТИЯ ЗАВОДА НЬЮ-ДЖЕРСИ / ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО О МАССОВОЙ УСТАНОВКЕ

Закон об уведомлении о потере рабочих мест на заводе Millville Dallas Airmotive

Определения (согласно стр.L 2007, c212, C.34: 21-1)

• «Уполномоченный» означает Уполномоченного по вопросам труда и развития трудовых ресурсов.
• «Департамент» означает Департамент труда и развития кадров.
• «Работодатель» означает физическое или частное предприятие, которое нанимает рабочую силу на предприятии.
• «Предприятие» означает единое рабочее место, которое эксплуатировалось работодателем в течение более трех лет, но не включает временную строительную площадку.«Предприятие» может быть одним местом или группой смежных мест, включая группы объектов, которые образуют офис или промышленный парк, или отдельные объекты, расположенные через дорогу друг от друга.
• «Объект» означает здание.
• «Сотрудник, работающий полный рабочий день» означает сотрудника, который не является сотрудником, работающим неполный рабочий день.
• «Массовое увольнение» означает сокращение силы, которое не является результатом перевода или прекращения деятельности и которое приводит к увольнению на предприятии в течение любого 30-дневного периода для 500 или более сотрудников, работающих полный рабочий день, или для 50 или более штатных сотрудников, представляющих одну треть или более штатных сотрудников на предприятии.
• «Операционная единица» означает организационно обособленный продукт, операцию или конкретную рабочую функцию внутри или между учреждениями на одном предприятии.
• «Сотрудник, работающий неполный рабочий день» означает сотрудника, который работает в среднем менее 20 часов в неделю или который проработал менее шести из 12 месяцев, предшествующих дате, на которую требуется уведомление в соответствии с этот акт.
• «Группа реагирования» означает группу реагирования на закрытие завода, созданную в соответствии с разделом 5 настоящего Закона.
• «Прекращение занятости» означает увольнение сотрудника без обязательства восстановить его на прежней работе в течение шести месяцев после увольнения, за исключением того, что «увольнение» не означает добровольный уход или выход на пенсию или увольнение или отстранение от работы за неправомерное поведение сотрудника, связанное с наймом или любым увольнением сезонного сотрудника, или относится к любой ситуации, в которой работодатель предлагает сотруднику, в месте внутри штата и не более чем в 50 милях от предыдущего места занятости, той же работы или должности с эквивалентным статусом, льготами, оплатой и другими условиями найма, и, за исключением увольнения на срок более шести месяцев, которое вначале было объявлено увольнением на шесть месяцев или меньше, не должно рассматриваться как прекращение трудовых отношений в соответствии с этим законом, если продление срока более шести месяцев вызвано деловыми обстоятельствами, которые нельзя разумно предвидеть в время первоначального увольнения, и уведомление дается тогда, когда становится обоснованно предсказуемым, что потребуется продление сверх шести месяцев.
• «Прекращение операций» означает постоянное или временное отключение одного предприятия или одного или нескольких объектов или производственных единиц в рамках одного предприятия, за исключением того, что «прекращение операций» не включает прекращение операций, вызванное необходимостью, поскольку пожара, наводнения, стихийного бедствия, чрезвычайного положения в стране, акта войны, гражданских беспорядков или производственного саботажа, отказа от участия в программах Medicare и Medicaid, как это предусмотрено в разделах XVIII и XIX федерального Закона о социальном обеспечении, Pub.L.74-271 (42 U.S.C. s.1395 et seq.) Или отзыв лицензии в соответствии с P.L.1971, c.136 (C.26: 2H-1 et al.).
• «Передача операций» означает постоянный или временный перевод одного предприятия или одного или нескольких объектов или операционных единиц в рамках одного предприятия в другое место внутри или за пределами этого государства.
  

365 Разделение

365 Разделение

365.1 Административные вопросы

365.11 Определение

Увольнения – это действия персонала, в результате которых сотрудник исключается из почтовой службы.

365.12 Дата вступления в силу прекращения службы

Датой увольнения считается последний день, когда сотрудник числится в штатном расписании.

365.13 Стандартная терминология

Прекращение службы должно быть установлено до установленного срока. Следует проявлять осторожность при использовании термина, соответствующего делу (например, смерть, удаление, отставка). При составлении форм действий персонала необходимо использовать стандартные процедуры и терминологию.

365.14 Уведомление федеральному служащему о страховании по безработице

См. 550.

365,2 увольнение – добровольное

365.21 Отставка

365.211 Определение отставки

Увольнение – увольнение по усмотрению сотрудника. Отставки должны быть приняты и являются обязательными после подачи. Тем не менее, сотрудникам разрешается отозвать свое заявление об увольнении при условии, что оно сделано до закрытия рабочего дня в дату вступления в силу заявления об увольнении.

365.212 Чтобы избежать разлучения по причине

Если сотрудник подает заявление об увольнении после того, как был уведомлен в устной или письменной форме о предложении неблагоприятных действий для увольнения, перехода на более низкую оценку или отстранения по причинам, указанным ему или ей, отставка должна быть принята.Отставка также должна быть принята, если сотрудник получает письменное уведомление о решении уволить сотрудника по причинам, указанным в уведомлении о решении.

365.213 По болезни

В случае увольнения по болезни применяются следующие правила:

1. Обслуживание в течение 5 или более лет. Сотрудникам, охваченным пенсионной системой государственной службы с 5 и более годами гражданской службы, которые уходят в отставку по болезни, необходимо сообщить о своем праве подать заявление о выходе на пенсию по инвалидности.
2. Срок службы 18 месяцев или более. Сотрудникам, охваченным пенсионной системой федеральных служащих и имеющим заслуженную гражданскую службу 18 месяцев или более, необходимо сообщить об их праве подать заявление на получение пенсии по инвалидности.
3. Менее 18 месяцев обслуживания. Сотрудники, охваченные пенсионной системой федеральных служащих, которые имеют менее 18 месяцев заслуживающей доверия гражданской службы, должны предоставить медицинские доказательства, подтверждающие их требование, руководителю установки во время увольнения, если их трудовой стаж при восстановлении должен быть восстановлен.Наличие таких доказательств должно быть аннотировано в форме 50 PS для разделения. Само доказательство направляется соответствующему медицинскому работнику Почтовой службы для хранения.

365.214 На военную службу

Если карьерный или непрофессиональный сотрудник хочет уволиться с почтовой службы для прохождения военной службы и не намеревается возвращаться в почтовую службу, он или она должны быть уведомлены о том, как это повлияет на его или ее права на восстановление и льготы.Таким образом, только отдел кадров может принять и разрешить рассмотрение заявления об увольнении с военной службы (см. EL-312 772.3).

365.215 Уведомление и принятие

В отношении уведомления и принятия отставок применяются следующие правила:

1. Заявление об отставке. Заявления об увольнении следует подавать в письменной форме. Сотрудник указывает причину и дату вступления в силу. По возможности, письменное уведомление об увольнении должно быть направлено как минимум за 2 недели до предполагаемого последнего дня работы.
2. Устная отставка. Если сотрудники отказываются подавать письменные заявления об увольнении, их устные заявления должны приниматься, желательно в присутствии свидетелей. Руководитель или другое должностное лицо, получившее устное заявление об отставке, записывает дату получения, указанную причину, дату вступления в силу и имена всех свидетелей. Эта запись, подписанная руководителем, помещается в служебную папку персонала сотрудника в качестве постоянной записи.
3. Причина отставки. Причина отставки должна быть четко указана в письменном или устном заявлении об отставке. Если сотрудник не объясняет причину увольнения, руководитель указывает причину, по которой, по ее мнению, сотрудник уволился. См. 365.214, когда причиной отставки является прохождение военной службы.
4. Дата вступления в силу. Когда сотрудник устанавливает дату увольнения, включающую период неутвержденного отпуска, несанкционированное отсутствие может быть засчитано либо в заработанный ежегодный отпуск, либо в LWOP по усмотрению назначающего должностного лица.Сотрудник информируется о решении и получает возможность изменить дату вступления в силу. Если сотрудник увольняется вместо вынужденного увольнения, он или она не может установить дату вступления в силу увольнения, которая наступит после даты вступления в силу принудительного увольнения.

365,22 Разделение – передача

365.221 Определение

Перевод при увольнении – это действие, при котором карьерные сотрудники исключаются из почтового отделения, чтобы разрешить их назначения на должности в других федеральных агентствах без перерыва в работе.

Свяжитесь с отделом кадров перед оформлением перевода на военную службу. Если сотрудник не возвращается к работе в Почтовой службе, он или она не были повторно трудоустроены и не имеют права на перевод.

365.222 Дата вступления в силу

Сотрудник, который уведомляет назначающих должностных лиц о предстоящем увольнении – переводе, может быть переведен в статус ежегодного отпуска (или неоплачиваемого, если годовой отпуск недоступен) между последним рабочим днем ​​в почтовом учреждении и дежурным входом в другое учреждение. .Никаких действий не предпринимается, пока не будет получено уведомление о приеме на работу от получающего агентства. Затем составляется форма кадрового действия, которая вступает в силу с момента закрытия рабочего дня за день до прихода сотрудника на дежурство на новом месте деятельности.

365.223 Ответы на запросы информации о пригодности

Когда другое государственное учреждение запрашивает информацию о пригодности сотрудника, переводящего из Почтовой службы, соответствующая информация, содержащаяся в записях Почтовой службы, предоставляется для защиты ее конфиденциального характера и защиты конфиденциальных источников.

365,23 Прекращение службы, выход на пенсию

См. 550 и 580.

365,3 увольнения – принудительное

365,31 Удаление

365.311 Определение

Отстранение – это действие, принудительно увольняющее сотрудника, за исключением сотрудника, работающего по временному контракту, или профессионального сотрудника, который не завершил соответствующий испытательный срок по какой-либо причине.

365.312 Дата вступления в силу

Дата вступления в силу – это дата, назначенная должностным лицом, принимающим решение, но не ранее истечения требуемого срока для периода уведомления.

365.32 Разделение – Дисквалификация

365.321 Применяемость

Этот тип разделения применяется только к сотрудникам, которые не прошли испытательный срок.

365,322 Причины к действию

Разделение – дисквалификация – это действие, которое является результатом невыполнения условий, указанных во время назначения (например, неспособность соответствовать требованиям по поведению или дееспособности в течение испытательного срока).Это также может быть результатом информации, которая, если бы она была известна во время назначения, дисквалифицировала бы сотрудника для назначения.

365.323 Испытательный срок

Разделение – дисквалификация должна быть произведена в течение испытательного срока. Действия предпринимаются в любое время испытательного срока, когда становится очевидным, что у сотрудника отсутствует способность к эффективному обслуживанию.

365.324 Кто инициирует действие

Супервайзеры могут рекомендовать разделение-дисквалификацию, но такие рекомендации должны быть переданы для принятия решения должностному лицу, имеющему право принимать меры.

365,325 Процедура отделения

Если назначающее должностное лицо решает уволить сотрудника, отбывающего испытательный срок из-за условий, возникших до назначения, или из-за того, что выполнение работы или поведение в течение этого периода не подтверждают квалификацию для продолжения работы на почте, предоставление услуг сотруднику прекращается путем уведомления сотруднику в письменной форме с указанием причины его увольнения и даты вступления в силу иска. Письменное уведомление о прекращении должно как минимум состоять из выводов назначающего должностного лица о несоответствиях в работе или поведении.

365.326 Дата вступления в силу

Дата вступления в силу увольнения должно быть до окончания испытательного срока и не должно иметь обратной силы.

365.33 Увольнение или увольнение неработающих сотрудников

Сотрудник, работающий по временному контракту, может быть уволен в любое время после письменного уведомления. При определении правильного действия в конкретном случае используются следующие критерии:

1. Увольнение, истечение срока назначения, – это термин, используемый для увольнения сотрудника, срок полномочий которого истек или услуги которого больше не требуются.
2. Прекращение службы – это термин, используемый при описании прекращения службы непрофессионального сотрудника из-за неудовлетворительной работы, которая требует увольнения из Почтовой службы.

365,34 Разделение с семьями – инвалидность

365.341 Определение

Нетрудоспособность при увольнении – это термин, используемый для обозначения увольнения сотрудника, не являющегося работником, не имеющим карьеры или находящегося на испытательном сроке, чье состояние здоровья делает работника неспособным выполнять обязанности по должности и который не имеет права на выход на пенсию по инвалидности.

365.342 Применяемость

1. По истечении 1 года непрерывного отсутствия без сохранения заработной платы работник, отсутствующий по болезни, может быть уволен по инвалидности. Однако это действие не является обязательным, и если есть основания полагать, что работник выздоровеет в течение разумного периода времени сверх 1-летнего периода, ему может быть предоставлен дополнительный отпуск в 30-дневные периоды, но не более 90 дней. . Если состояние сотрудника указывает на то, что LWOP после этого периода необходим для полного выздоровления, служащий почты должен представить исчерпывающий отчет региональному менеджеру отдела кадров с соответствующей рекомендацией и сохранить сотрудника в списках до принятия решения.
2. Сотрудник, подпадающий под действие USERRA, который госпитализирован или выздоравливает из-за инвалидности, связанной с предоставлением услуг, должен вернуться на работу после выздоровления. Период восстановления не может превышать 2 года (см. EL-312 773 (d)). Прежде чем любой сотрудник, подпадающий под действие USERRA, может быть уволен по причине инвалидности, запрашивающее почтовое должностное лицо должно направить исчерпывающий отчет по соответствующим каналам менеджеру отдела кадров (район) с соответствующими рекомендациями. Сотрудник должен оставаться в списках Почтовой службы до принятия решения.
3. Если служащий, включенный в списки программ компенсации работникам (OWCP), не может вернуться на работу в конце начального годичного периода LWOP, LWOP может быть продлен на последующие дополнительные периоды до 6 месяцев каждый. Продление предоставляется только в том случае, если есть вероятность, что сотрудник сможет вернуться на работу в период продления. Если маловероятно, что сотрудник сможет вернуться к работе в течение этого периода, сотрудник с одобрения регионального менеджера отдела кадров (сфера) отделяется от должности с учетом прав на повторное трудоустройство.
4. Прежде чем любой сотрудник, внесенный в списки OWCP, может быть отделен, запрашивающее почтовое служащее должно по каналам представить исчерпывающий отчет руководителю отдела кадров (район) с соответствующими рекомендациями. Сотрудник должен оставаться в списках Почтовой службы до принятия решения.
5. Если менеджер отдела кадров (сфера) одобряет запрос и если работник имеет достаточно услуг для получения права на пенсию, он не увольняется, пока ему не будет предоставлена ​​возможность выйти на пенсию.В случае принудительного увольнения соблюдаются процедуры уведомления и обжалования, изложенные в 650 или применимом коллективном договоре, в зависимости от того, что подходит.
6. Сотрудник, имеющий право на выход на пенсию по инвалидности, но решивший не подавать заявление, не увольняется по инвалидности до тех пор, пока не будет получено полное медицинское заключение и пока он не получит консультацию по выходу на пенсию.
7. Работник, имеющий право на выход на пенсию по инвалидности, не выделяется на пенсию по психической инвалидности.Скорее, назначающее должностное лицо подает заявление о выходе на пенсию по инвалидности от имени сотрудника при соблюдении требований (см. 568 и 588).

365.343 Извещение сотруднику

Ни один из сотрудников, прошедших испытательный срок, не отделяется от службы по инвалидности до тех пор, пока не получит письменное уведомление о предлагаемых действиях и возможность ответить в соответствии с соответствующими процедурами противодействия действиям. Сотрудников, имеющих право на выход на пенсию по инвалидности, уведомляют о том, что, если они не подадут заявление о выходе на пенсию по инвалидности в течение 1 года после увольнения, их права утратят силу.

365.344 Дата вступления в силу

Разделение на пособие по инвалидности вступает в силу с даты, определенной должностным лицом отдела кадров, или с даты получения официального уведомления в случае юридической некомпетентности. Если неиспользованный отпуск по болезни остается на счету работника, дата его вступления в силу может быть продлена, чтобы разрешить выплату за неиспользованный отпуск по болезни. Если речь идет об аннуитете, сотрудник может пожелать оценить более раннюю выплату аннуитета по сравнению с неиспользованным отпуском по болезни. Прекращение увольнения по инвалидности не может быть произведено задним числом или до истечения срока, указанного в уведомлении.

365,35 Разделение, сокращение силы

Порядок сокращения численности персонала почтовой службой аналогичен процедуре OPM. Почтовая служба пытается внести изменения в штат с помощью различных административных действий, помимо RIF. Однако, если эти действия неадекватны и RIF представляется целесообразным, предварительное одобрение на такие действия должно быть получено по каналам связи от вице-президента по управлению ресурсами сотрудников.

365.36 Смерть

365.361 Доказательство смерти

Никаких действий по разлучению не предпринимается до тех пор, пока не будут получены достоверные доказательства смерти. Доказательства смерти хранятся в служебном личном деле умершего сотрудника. О времени и дате смерти почтмейстера следует немедленно сообщить вице-президенту по региональным операциям и вице-президенту по управлению ресурсами сотрудников.

365.362 Дата вступления в силу

Датой увольнения является дата смерти работника.Формы действий с персоналом также показывают последний день, когда сотрудник находился в статусе оплаты.

365.363 Выражение соболезнования

Соответствующий почтовый служащий должен выразить соболезнования оставшимся в живых, включая искреннее сочувствие и предложение помочь в подаче претензий на любые средства на счет умершего сотрудника.

365,37 увольнение – отказ в повторном приеме на работу в соответствии с USERRA

365.371 Определение

Прекращение службы из-за отсутствия права на повторное трудоустройство в соответствии с Законом о трудоустройстве и правах на повторное трудоустройство военнослужащих (USERRA). Это действие происходит, когда Почтовая служба определяет, что служащий, проходящий военную службу или уволенный с военной службы, не имеет прав на повторное трудоустройство согласно USERRA, и в результате Почтовая служба увольняет служащего. Это административное действие, а не дисциплинарное взыскание, в соответствии с USERRA (см. EL-312 774 (b)).

365.372 Дата вступления в силу

Должностное лицо, принимающее решение, выбирает дату вступления в силу увольнения из-за отсутствия права на повторное трудоустройство согласно USERRA.

Работодателей | Часто задаваемые вопросы

Вопросы по регистрации, льготам и оплате | Общие вопросы | Налоговые вопросы | Сертификационные вопросы для иностранной рабочей силы

Доступен WebTax / Изменения законодательства, влияющие на работодателей11 / 16/12

Требования к поиску работы и пригодность работы 11.07.12

Изменения по добровольному отказу от курения10.07.12

Изменение размера пособия 10.07.12

Вопросы по регистрации, льготам и оплате

С кем мне связаться, чтобы сбросить пароль или получить регистрационный код?
Обязательна ли ежеквартальная подача налоговой декларации онлайн, или я могу подавать ее на бумаге?
Как мне зарегистрироваться для использования системы WebTax?
Как долго кто-то должен проработать на меня, прежде чем я получу оплату за его пособие?
Как определяется размер еженедельного пособия?
Этот человек все еще работает у меня неполный рабочий день.Почему они обращаются за пособиями?
Почему я получаю несколько копий форм «Уведомление о претензии» и «Запрос информации»?
Сколько раз мне нужно выполнить это?

Общие вопросы

Как мне указать вакансию?
Что такое система подбора должностей?
Могу ли я адаптировать список вакансий к своим конкретным потребностям?
Взимается ли плата за любую из этих услуг?
Какие услуги доступны для работодателей?
Какую информацию я могу получить, посетив семинар для работодателей?
Какие дополнительные услуги доступны в случае увольнения?
Что такое программа предотвращения увольнений в WorkShare?
Какие специальные программы доступны для сотрудников, уволенных из-за увеличения иностранного импорта?
Что работает NH?
Какие льготы при приеме на работу доступны работодателям?
Что такое WOTC?
Что такое Федеральная облигационная программа?
Что такое NH Working – Программа возвращения на работу (RTW)?
Что такое обучение на рабочем месте в соответствии с Законом о торговле (OJT)?
Что такое программа стажировки USDOL?

Налоговые вопросы работодателя

Какая ставка налога для новых работодателей?
Какова налогооблагаемая база заработной платы в Нью-Гэмпшире?
Есть ли кто-нибудь, кто может помочь мне с моим отчетом о статусе и квартальными отчетами по налогам и заработной плате?
Отчитывается ли заработная плата супругов и членов семьи?
Облагаются ли планы кафетерия в разделе 125 налогом на случай безработицы?
Облагается ли заработная плата в плане 401K налогом на случай безработицы?
Какие формы мне нужно заполнить после найма первого сотрудника?
Какие формы мне нужны для исправления своих квартальных налоговых отчетов, если я только что обнаружил, что я ошибочно рассчитал превышение заработной платы?
IRS недавно посоветовал мне связаться со штатом из-за несоответствия между федеральной заработной платой и заработной платой штата.Какая форма мне нужна?
Должен ли я сообщать о работе по дому?
Какое влияние на мою налоговую ставку окажут начисления на моем счете?
Когда будут отправлены определения налоговой ставки по почте?
Должен ли я подавать ежеквартальный налоговый отчет, даже если я не выплачивал заработную плату в течение календарного квартала?
Что произойдет, если я не подам или не уплачу налог?
Несут ли должностные лица ответственность за неуплаченные налоги с бизнеса?
Почему меня выбрали для аудита?
Кому я могу позвонить, если у меня возникнут вопросы относительно пособий, начисляемых на мой счет?
Почему с моего счета взимается плата за пособия, выплачиваемые __________?
Должен ли я сообщать о моих новых сотрудниках?
Как рассчитать мою сверхнормативную заработную плату – строка 9?
Если один из моих сотрудников уже достиг базовой налогооблагаемой заработной платы в размере 14 000 долларов США, и я уплатил весь налог с этой суммы в первом квартале?

Вопросы сертификации иностранной рабочей силы

Как я могу нанять иностранного работника?
Что такое свидетельство о трудоустройстве иностранного работника?
Почему задействовано обеспечение занятости в Нью-Гэмпшире?
Какая работа дает право на постоянную аттестацию иностранной рабочей силы?
Какова процедура подачи различных заявлений о сертификации труда?

Вопросы по регистрации, льготам и оплате

Q.С кем мне связаться, чтобы сбросить пароль или получить регистрационный код?
A. Мы добавили в нашу систему услугу, которая позволяет работодателям сбрасывать собственный пароль. При входе в нашу систему вам будет предложено создать ответы на контрольные вопросы. В следующий раз, когда вы будете заблокированы из-за неправильного ввода или просто забыли свой пароль, вы можете нажать «забыл пароль», и, ответив на ваши вопросы безопасности, будет выдан новый временный пароль.

Как и наши текущие требования, вам нужно будет войти на нашу главную веб-страницу по адресу: nhuis.nh.gov/employer/, прокрутите страницу вниз и выберите «Войти в существующую учетную запись». Когда вы вводите свое имя пользователя и временный пароль, вам будет предложено создать собственный пароль. Вы должны использовать ровно десять символов, и ваш пароль должен включать в себя верхний и нижний регистры, а также один специальный символ (например, знак доллара или знак числа). После этого вы можете использовать свой новый пароль для входа в нашу сеть. налоговой системы и выполнять такие задачи, как уплата квартальных налогов.

Примечание. Если вы попытаетесь напрямую войти в систему веб-налогов с временным паролем, вы получите сообщение об ошибке.

Если вы не можете сбросить собственный пароль, свяжитесь с нашей прямой линией для работодателей по телефону (603) 223-6100 или обратитесь за помощью по электронной почте [email protected]. Вы также можете связаться с нами, чтобы получить регистрационный код.

Мы также создали руководство для работодателей по нашей системе, которое называется NHUIS Employer User Guide.

Опять же, если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно вашей учетной записи, в том числе выписки по счету, пожалуйста, свяжитесь с нашей прямой линией для работодателей, указав контактную информацию, указанную выше.

В. Обязательна ли ежеквартальная подача налоговой декларации онлайн, или я все же могу подавать на бумаге?
Он-лайн система регистрации документов WebTax в Нью-Гэмпшире для работодателей не является обязательной. Он предлагает работодателям еще один метод для подачи квартальных отчетов о налогах и заработной плате в режиме онлайн, осуществления платежей с помощью электронных денежных переводов, просмотра имен сотрудников и номеров SS за ранее зарегистрированный квартал, изменения и обновления информации профиля компании в Интернете.

Q: Как мне зарегистрироваться для использования системы WebTax?
О: Чтобы зарегистрировать учетную запись в Интернете, выполните следующие 5 простых шагов:

1.Перейдите на страницу работодателя в системе страхования по безработице штата Нью-Гэмпшир (NHUIS): nhuis.nh.gov/employer

2. В левом меню нажмите «Зарегистрироваться для поддержания учетной записи в Интернете».

3. Введите следующую информацию:
Номер учетной записи пользовательского интерфейса (Это ваш уникальный номер учетной записи пользовательского интерфейса, присвоенный вам этим агентством при первоначальном создании учетной записи работодателя в этом состоянии.) Введите номер своей учетной записи, включая все нули. Всего должно быть десять цифр. Федеральный налоговый идентификатор
(введите свой FEIN) Регистрационный код
(это уникальный регистрационный код, присвоенный вам Департаментом) см. Вопрос № 1 выше

4.Укажите имя и контактную информацию администратора учетной записи.
(Примечание: первое лицо, зарегистрировавшее учетную запись онлайн, автоматически становится администратором учетной записи. После регистрации и входа в систему это лицо сможет добавлять дополнительных пользователей в учетную запись.)

5. Система автоматически сгенерирует и представит на экране уникальный идентификатор пользователя и пароль для лица, зарегистрировавшего учетную запись. Теперь вы готовы войти в систему и начать использовать онлайн-учетную запись WEBTAX для подачи квартальных отчетов о налогах и заработной плате и осуществления платежей.Прямая ссылка: www2.nhes.nh.gov/webtax. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы с регистрацией вашей учетной записи, напишите нам по адресу [email protected] или свяжитесь с NHES по телефону (603) 223-6100.

Q: Как долго кто-то должен проработать на меня, прежде чем я получу оплату за его пособие?
О: В октябре 2012 года вступил в силу закон, гласящий, что после того, как человек проработал на вас более 12 недель подряд, вы соответствуете определению последнего работодателя и потенциально можете платить.Следующее определение можно найти в нашем сборнике законов по адресу: www.nhes.nh.gov/law

Последнее определение работодателя (Раздел 282-A: 12):
«Последний работодатель» означает последнего работодателя, не выплачивающего компенсацию, до даты вступления в силу первоначального требования, трудовой стаж которого превысил 12 недель подряд, в то время как такое лицо не получало пособий по RSA 282-A при условии, что работодатель занятость, или с которой выплачивалась или подлежит выплате заработная плата по найму, в период между началом базового периода, основного или альтернативного, и годом выплаты пособия, заканчивающимся по требованию.

Q: Как определяется размер еженедельного пособия?
О: Размер еженедельного пособия основан на заработной плате заявителя, полученной в течение базового периода, действующего на момент подачи первоначального требования. При подаче заявки первые четыре из пяти последних завершенных календарных кварталов до даты вступления в силу первоначального требования используются для расчета суммы еженедельного пособия. Если они не соответствуют требованиям к заработной плате, чтобы иметь право на участие, будут использоваться последние четыре завершенных календарных квартала (первый квартал будет удален, а последний завершенный квартал будет добавлен).Мы называем это альтернативным базисным периодом. Если заявитель не имеет заработной платы, необходимой для соответствия требованиям в любой из базовых периодов, в выплате пособий будет отказано в денежном выражении.

Имейте в виду, что заработная плата, используемая для расчета суммы еженедельного пособия, может включать заработную плату, полученную более чем от одного работодателя, и может включать заработную плату, полученную более чем в одном штате. Для получения дополнительной информации перейдите к Справочнику работодателя, в котором объясняется заработная плата за базовый период, а также представлена ​​диаграмма заработанной брутто заработной платы и назначенных им еженедельных выплат.

Примечание. Если заявитель имеет право на получение пособия с использованием заработной платы, полученной в течение стандартного базового периода, альтернативный базовый период не будет использоваться для предоставления ему более высокой суммы еженедельного пособия.

Q: Этот человек все еще работает у меня неполный рабочий день. Почему они обращаются за пособиями?
О: Если часы заявителя сокращены с полного рабочего дня на неполный или он получает пособие по безработице и может найти работу на неполный рабочий день, он может подать заявление на получение частичного пособия.Когда это происходит, размер их еженедельного пособия увеличивается на тридцать процентов в качестве поощрительного бонуса за неполный рабочий день, а их валовая заработная плата вычитается из большей суммы. Если они соответствуют всем остальным требованиям, будет выписан чек на то, чтобы разница не превышала размер еженедельного пособия. Пожалуйста, сообщите нам, если они не принимают все доступные часы, которые им предлагаются.

Примечание: если вы наняли кого-то для работы на неполный рабочий день, пока он получал пособие по безработице, и не вызвал у него необходимости получать пособие, вы можете быть защищены нашим правилом, касающимся параллелизма, которое можно найти в нашей книге правил .Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вы просматриваете это и чувствуете, что с вас выставили счет по ошибке (см. EMP 304.04 Плата за льготы в случаях, когда два или более одновременно работающих работодателя).

Q: Почему я получаю несколько копий форм «Уведомление о претензии» и «Запрос информации»? Сколько раз мне нужно их заполнить?
О: Каждый раз, когда заявитель подает заявку на новый год выплаты пособий или должен повторно открыть свое заявление из-за перерыва в подаче, наша компьютерная система генерирует новый набор форм на основании ответов заявителя и транзакций отдела.Если вы уже ответили на эти вопросы и у вас нет новой информации, не обращайте внимания на дубликаты. Приносим извинения за причиненные неудобства.

Q: Почему я постоянно получаю дубликаты форм уведомления о претензиях на одно и то же лицо?
О: Программа страхования от безработицы обрабатывает информацию по мере ее получения. Например, если человек указывает одного и того же работодателя более одного раза, Уведомление о претензии будет рассылаться каждый раз, когда он будет указан. Вы можете игнорировать любые повторяющиеся формы, не содержащие новой информации.

Общие вопросы

В. Как мне указать вакансию?
A. Вы можете указать вакансию прямо в нашей Системе подбора вакансий. Вы должны быть зарегистрированы в Службе безопасности занятости штата Нью-Гэмпшир, чтобы опубликовать объявление о вакансии. Вы можете связаться с местным отделением службы безопасности занятости Нью-Гэмпшира по телефону, факсу, письмом или лично.

В. Что такое система подбора должностей?
A. Система подбора должностей – это служба подбора должностей штата Нью-Гэмпшир.Система подбора должностей обеспечивает прямой доступ к кадровому резерву. Используя систему подбора вакансий, вы можете: просматривать резюме кандидатов, указывать свои вакансии и сопоставлять свои вакансии с квалифицированными кандидатами на основе набора навыков.

Для получения дополнительной информации о системе подбора должностей вы можете обратиться в местный офис. Для получения технической помощи звоните по телефону (603) 228-4083. , Доступ TDD: реле NH 1-800-735-2964, отправьте запрос по электронной почте или по почте.

Гарантия занятости в Нью-Гэмпшире
Attn: Операции
45 Саут-Фрут-стрит,
Конкорд, NH 03301

Q.Могу ли я адаптировать список вакансий к своим конкретным потребностям?
A. Да, вы можете указать такие элементы, как: уровень опыта, уровень образования, количество рефералов и время, в течение которого список вакансий остается открытым. Система подбора вакансий будет сопоставлять соискателей со списками вакансий работодателя с использованием навыков, требований к работе или других связанных данных. Вы получите список подходящих кандидатов. Помимо списка соискателей, работодатель получает письмо с запросом результатов. Кроме того, система сопоставления дает работодателям возможность просматривать наборы навыков кандидатов и возможность звонить тем кандидатам, которые лучше всего подходят для работы.Вы можете в любое время внести изменения в свою вакансию. Все запросы должны соответствовать положениям «Закона об американцах с ограниченными возможностями» (ADA) и «Равных возможностей трудоустройства» (EEO).

В. Есть ли плата за какие-либо из этих услуг?
A. Нет, управление этими услугами финансируется за счет вашего федерального налога на безработицу. Эти услуги доступны всем работодателям, включая частных работодателей, некоммерческие агентства и государственный сектор.

В. Какие услуги доступны для работодателей?
А.Каждый местный офис предназначен для предоставления работодателю индивидуального обслуживания клиентов. Офис помогает работодателям в подборе персонала на местах, посещает ярмарки вакансий и проводит семинары для работодателей. Они также совершают личные визиты для предоставления технических услуг и информации об условиях рынка труда, пособиях по безработице и программах занятости и обучения. Кроме того, NHES помогает работодателям в массовом найме, когда вам нужно заполнить большое количество вакансий. Мы готовы предоставить услуги по месту вашего нахождения.Или, если вам нужно помещение для проведения собеседований, мы можем удовлетворить ваши требования, предоставив наши конференц-залы.

В. Какую информацию я могу получить, посетив семинар для работодателей?
A. Текущая информация о государственном и федеральном законодательстве представлена ​​на семинаре для работодателей. Кроме того, приглашенные докладчики из соответствующих агентств периодически представляют различные темы, касающиеся налогового законодательства, обновлений компенсаций работникам и информации о новом законе о найме.Свяжитесь с вашим местным офисом для получения информации о семинарах для работодателей в вашем районе. Кроме того, вы можете попросить представить конкретные темы на будущих семинарах.

В. Какие дополнительные услуги доступны в случае увольнения?
A. Если возникнет необходимость в увольнении, мы можем предоставить вашим сотрудникам специализированные услуги. Эти услуги бесплатны и помогают вашим сотрудникам в течение всего процесса поиска работы, а также предоставляют информацию о компенсации по безработице. При необходимости группа быстрого реагирования может провести инструктаж для сотрудников на объекте работодателя.В эту группу входят представители NHES, Министерства здравоохранения и социальных служб (DHHS), Программы действий сообщества / Южных служб NH, Департамента ресурсов и экономического развития и Государственной службы профессиональной реабилитации NH. Они предоставляют информацию о полном спектре услуг, доступных бесплатно для ваших сотрудников.

Q: Что такое программа предотвращения увольнений в WorkShare?
О: New Hampshire WorkShare также известен как Stay at Work, часть NH Working.Компании представляют план, сокращающий рабочие часы своих сотрудников, чтобы избежать увольнений, и работник получает частичную компенсацию по безработице.

Хотя есть свидетельства того, что экономика улучшается, работодатели все еще пытаются сохранить свою обученную рабочую силу на месте. WorkShare может помочь! Работодатели могут временно сократить свою рабочую силу в конкретном подразделении, смене или компании на 10–50% и предотвратить увольнение. Затем они могут отозвать сотрудников, когда бизнес увеличится.

Эта программа представляет собой альтернативу увольнениям в трудное время.Работодатели содержат обученных работников и могут быстрее выйти на полную мощность без необходимости повторного найма и / или обучения персонала.

Сотрудники сохраняют свои рабочие места и получают пособие по безработице, в то время как их часы сокращаются, а не сокращаются; они остаются частично занятыми, а не становятся безработными.

Соответствующие критериям участники WorkShare получат процент от суммы еженедельного пособия, равный проценту сокращения часов. Сумма еженедельного пособия может быть уменьшена за дополнительные часы работы.Уменьшение должно производиться, если сотрудник работает на работодателя (-ов), не являющегося членом WorkShare, и получает от этого работодателя более 128 долларов США.

Сотрудники сохраняют свои медицинские льготы у своего работодателя. Пенсионные взносы, производимые работодателем от имени работника, могут основываться на отработанном времени. Любые другие дополнительные льготы могут быть продолжены или прекращены по усмотрению работодателя и должны быть учтены в плане.

Q. Какие специальные программы доступны для сотрудников, уволенных из-за увеличения иностранного импорта?
А.Если ваша компания была сертифицирована Министерством труда США в соответствии с программой Закона о торговле, вам может быть предоставлена ​​помощь в корректировке торговых операций, чтобы помочь вашим сотрудникам подготовиться и получить подходящую работу.

Некоторые из этих преимуществ включают:

• Обучение на рабочем месте или в классе
• Пособие на поиск работы
• Пособие на переезд
• Прочие услуги по повторному трудоустройству

Q Что работает NH?
А.В январе 2010 года губернатор Линч объявил о программе помощи работодателям и работникам в Нью-Гэмпшире. New Hampshire Working – это трехчастная инициатива губернатора, призванная помочь работникам остаться на работе, вернуться к работе и подготовиться к работе. В июле 2013 года программа Pathway to Work была добавлена ​​к инициативе New Hampshire Working, чтобы помочь заявителям, заинтересованным в помощи по самозанятости.

• «Остаться на работе» также известно как New Hampshire WorkShare. Компании представляют план, сокращающий рабочие часы своих сотрудников, чтобы избежать увольнений, в то время как работник получает частичную компенсацию по безработице.
• Return to Work поможет соискателям работы приобрести новые или дополнительные навыки путем сопоставления подходящих работодателей и подходящих соискателей возможности обучения бесплатно для работодателя. Правомочные заявители продолжат получать свои пособия по безработице, включая тех, кто имеет право на частичное пособие. Это беспроигрышный вариант как для работодателя, так и для соискателей.
• Приготовьтесь к работе Безработным будет предоставлена ​​возможность пройти тест на оценку их уровня квалификации.После завершения оценки работники будут сертифицированы как готовые к работе или им будет предложена возможность участвовать в коррекционном обучении в любой области, где им необходимо повысить свои навыки.
• «Путь к работе» – это добровольная программа, помогающая безработным соискателям начать собственное дело. Позволяет имеющим право безработным заявителям продолжать получать пособие по безработице, работая полный рабочий день, чтобы начать бизнес в Нью-Гэмпшире. Предоставляет финансовую поддержку, пока они получают доступ к ресурсам, информации и обучению, которые им необходимы, чтобы начать свой бизнес.

В. Какие льготы при приеме на работу доступны работодателям?
A. Существуют специальные государственные и федеральные программы для стимулирования работодателей при приеме на работу определенных лиц. Некоторые из этих программ включают в себя налоговый кредит за возможности работы (WOTC), Федеральную программу облигаций, программу NH Working – Return to Work (RTW), Закон о торговле на рабочем месте (OJT) и программу ученичества USDOL. За дополнительной информацией об этих программах обращайтесь в местный офис.

В. Что такое WOTC?
A. Налоговая скидка на возможность работы – это федеральная программа, администрируемая NHES, которая предоставляет работодателям денежные стимулы для найма сотрудников из определенных целевых групп. Используя эту программу, вы можете сэкономить до 2400 долларов. Полный пакет форм и инструкций можно получить, позвонив координатору WOTC по телефону (603) 228-4079. Просмотрите или загрузите информационный бюллетень WOTC.

(Финансирование ожидает утверждения законодательным органом. Свяжитесь с координатором WOTC, чтобы узнать о наличии программы.)

В. Что такое Федеральная облигационная программа?
A. Федеральная программа объединения помогает как работодателю, так и соискателю работы, когда прошлое квалифицированного соискателя работы создает препятствия для получения коммерческих связей для получения работы на полную ставку. Если залог – единственное, что мешает соискателю получить работу, мы можем помочь. Мы можем предоставить облигации с шагом 5 000,00 долларов США, до 25 000,00 долларов США, в течение первых 6 месяцев работы бесплатно для работодателя или работника.Чтобы подать заявку, работодатели обращаются к координатору по связям с общественностью штата по телефону (603) 228-4083.

В. Что такое программа NH Working – Return to Work (RTW)?
A. Инициатива «Возвращение к работе» – это возможность для стажера встать на ноги и приобрести новые навыки, а также возможность для работодателя обучаться без сопутствующих затрат. Обучение должно быть одобрено через Департамент безопасности занятости до начала обучения. Правомочные заявители продолжат получать свои пособия по безработице, включая тех, кто имеет право на частичное пособие.Это беспроигрышный вариант как для работодателя, так и для соискателей.

В. Что такое обучение на рабочем месте в соответствии с Законом о торговле (OJT)?
A. Обучение на рабочем месте в соответствии с Законом о торговле предлагает работодателям финансовый стимул для найма и обучения участников, имеющих право на помощь в корректировке торговли (TAA), которые потеряли работу из-за иностранной конкуренции. Вы, как работодатель, соглашаетесь проводить обучение без отрыва от производства для соответствующего критериям участника (TAA), и программа TAA возмещает вам до 50 процентов начальной заработной платы стажера за период действия контракта.

В. Что такое программа стажировки USDOL?
A. NHES работает в сотрудничестве с Управлением ученичества и обучения Министерства труда США, чтобы помочь работодателям в разработке стандартов производительности и создании программ ученичества. Эта программа сочетает в себе обучение в классе с опытом работы на рабочем месте и приводит к трудоустройству. Свяжитесь с Офисом ученичества и обучения по телефону (603) 225-1444.

Налоговые вопросы

Q.Какая ставка налога для новых работодателей?
A. Новая ставка налога работодателя в Нью-Гэмпшире составляет 2,7% (ставка UI: 2,3% / ставка AC: 0,4%).

В. Какова налогооблагаемая база заработной платы в Нью-Гэмпшире?
А. налогооблагаемая база заработной платы увеличилась до 14 000 долларов с 01.01.2012.

В. Кто-нибудь может помочь мне с моим отчетом о статусе и квартальными отчетами по налогам и заработной плате?
А. Да! В каждом из наших местных офисов есть полевой агент.Они являются экспертами, помогая работодателям рассчитывать свои налоги. Они часто будут приходить к вам на работу, чтобы помочь. Помимо помощи, полевой агент может оказать работодателям: помощь в регистрации в NHES, заполнении форм и проведении расчетов. Наши полевые агенты хорошо осведомлены во всех аспектах закона и могут у вас возникнуть вопросы о других услугах.
Пожалуйста, свяжитесь с ближайшим к вам офисом и спросите полевого агента.

В. Отчитывается ли заработная плата супругов и членов семьи?
А.По состоянию на 01.01.97 работа, выполняемая для владельца бизнеса его или ее родителями любого возраста, или супругом, или его или ее детьми в возрасте до 21 года, НЕ является заработной платой и не подлежит отчетности или использованию для налоги и пособия по безработице. Это применимо только к частным компаниям и LLC с одним участником, а в некоторых случаях – к партнерствам. Это не распространяется на корпорации, поскольку они по закону являются уникальными юридическими лицами, не имеющими родственников.

В. Облагаются ли планы кафетерия, определенные в разделе 125, налогом на случай безработицы?
А.да. Взносы работодателя в счет неденежного вознаграждения считались бы заработной платой, если бы у работника была возможность вместо этого получать денежные выплаты, независимо от того, воспользовался ли он / она такой возможностью.

В. Облагается ли заработная плата, переведенная в план 401K, налогом на случай безработицы?
А. Да. 401 тыс. Отклоненных заработных плат облагаются налогом по безработице.

Q. Какие формы мне нужно заполнить после найма первого сотрудника?
A. Пожалуйста, заполните онлайн-форму регистрации.С любыми вопросами вы можете позвонить в отдел статуса по телефону (603) 228-4033.

В. Какие формы мне нужны для исправления своих квартальных налоговых отчетов, если я только что обнаружил, что я ошибочно рассчитал превышение заработной платы?
A. Вы можете получить форму налоговой корректировки и корректировки заработной платы онлайн или позвонить в Отдел счетов работодателей по телефону (603) 228-4046.

В. IRS недавно посоветовал мне связаться со штатом из-за несоответствия между федеральной заработной платой и заработной платой штата. Какая форма мне нужна?
А.Вы можете запросить повторное подтверждение в этом отделе, которое подтвердит размер заработной платы, указанный в форме 940C. Просто позвоните по телефону (603) 228-4141.

В. Должен ли я сообщать о работе по дому?
A. Да, вся денежная заработная плата, выплачиваемая домашним работникам, подлежит отчетности, если эта заработная плата также подлежит FUTA.

В. Какое влияние на мою налоговую ставку окажут начисления на моем счете?
A. Льготные сборы – это только один из факторов, влияющих на вашу налоговую ставку.Другими факторами являются уплаченные налоги и годовая налогооблагаемая заработная плата. Каждый год мы награждаем работодателей рейтингом. Формула рассчитывает резерв на счете путем вычитания всех льгот, взимаемых из всех уплаченных налогов. Этот резерв на счете делится на среднюю налогооблагаемую заработную плату за последние три года, чтобы получить коэффициент резерва. Этот коэффициент резервирования затем применяется к налоговой шкале для определения соответствующей налоговой ставки. Налоговый график есть в вашем «Справочнике работодателя» или его можно запросить по телефону (603) 228-4141.

В. Когда будут отправлены определения налоговой ставки по почте?
A. Они рассылаются по почте каждый сентябрь.

В. Должен ли я подавать ежеквартальный налоговый отчет, даже если я не выплачивал заработную плату в течение календарного квартала?
А. Да. Отчет необходимо подавать за каждый квартал, даже если в этом квартале не было обеспечено трудоустройство и налоги не уплачивались.

В. Что произойдет, если я не подам налоговую декларацию или не уплачу налог?
A. Несвоевременная подача налоговых отчетов и отчетов о заработной плате влечет за собой сбор за несвоевременную подачу налоговой декларации в размере 10% от суммы налога или минимум 25 долларов США.00 для каждого случая. Также взимается процентная ставка в размере 1% от суммы налога, подлежащей уплате за каждый месяц или любую часть месяца, в которой налог не уплачен.

В. Несут ли должностные лица компании ответственность за неуплаченные налоги с бизнеса?
А. Да. Все должностные лица и любые другие лица, занимающие руководящие должности в указанной корпорации, несут индивидуальную ответственность за любые неуплаченные налоги.

В. Почему меня выбрали для аудита?
A. Постоянной деятельностью Департамента является Программа выездных проверок, которую проводят полевые агенты.Департамент должен проводить несколько аудитов в год. Эти аудиты иногда проводятся в рамках деятельности по сбору и проверки точности отчетов. Если вы были выбраны для аудита и у вас есть какие-либо вопросы, позвоните полевому агенту, назначенному для проведения аудита.

В. Кому я могу позвонить, если у меня возникнут вопросы относительно пособий, начисляемых на мой счет?
A. Вы можете позвонить начальнику отдела заработной платы / специальных программ по телефону (603) 223-6125.

В. Почему с моего счета взимается плата за пособия, выплачиваемые __________?
А.Вопрос требует проверки записи. Позвоните в программу по заработной плате / специальным программам по телефону (603) 223-6125 и сообщите им имя и номер социального страхования заявителя, ваш номер телефона и время для звонка. Вы получите ответ в течение 48 часов.

В. Должен ли я сообщать о своих новых сотрудниках?
А. Да. Вы должны подать в этот отдел отчет о новом приеме на работу в течение 20 дней с даты приема на работу. О новых приемах на работу можно сообщить на сайте www2.nhes.nh.gov/webtax/. Для получения дополнительной информации см. Руководство для работодателя по отчетности о новом найме (NHES 0082 / DES 604b).

В. Как рассчитать сверхнормативную заработную плату – строка 9?
A. Используйте электронную таблицу Microsoft Excel для расчета налогооблагаемой и сверхнормативной заработной платы.

В. Если один из моих сотрудников уже достиг базовой суммы налогооблагаемой заработной платы в размере 14 000 долларов США, и я уплатил весь налог с этой суммы в первом квартале, буду ли я все еще нести ответственность за любые дополнительные налоги по безработице?
A. Если это ваш единственный сотрудник, то в оставшиеся 3 квартала не будет взиматься дополнительная налогооблагаемая заработная плата и не будет взиматься никаких дополнительных налогов по безработице.

В. Какие формы мне нужно заполнить после найма первого сотрудника?
A. Вы должны заполнить Отчет о статусе работодателя. Вы можете скачать форму или позвонить в отдел статуса по телефону (603) 228-4033.

Вопросы сертификации иностранной рабочей силы

В. Как я могу нанять иностранного работника?
A. Конкретная информация о найме иностранных рабочих по различным программам, предлагаемым
Министерство труда США (USDOL) можно найти на сайте www.foreignlaborcert.doleta.gov/howdoi.cfm

В. Что такое свидетельство о трудоустройстве иностранного работника?
A. Закон об иммиграции и гражданстве (INA) требует, чтобы некоторые иностранные работники, желающие иммигрировать в связи с тем, что им была предложена работа в США, сначала получили трудовое свидетельство Министерства труда США (DOL). Министр труда должен сделать два вывода в рамках трудовой сертификации:
Квалифицированных работников из США нельзя найти на момент подачи заявки и в области предполагаемой занятости, которые доступны, желают и могут заполнить вакансию, предлагаемую иностранному работнику; и

• Наем иностранного работника не повлияет отрицательно на заработную плату и условия труда сотрудников U.С. рабочие.

В. Почему задействовано обеспечение занятости в Нью-Гэмпшире?
A. Служба обеспечения занятости штата Нью-Гэмпшир (NHES) является агентом USDOL и отвечает за четыре
основные обязанности в отношении сертификатов временных сельскохозяйственных рабочих:

• Для определения преобладающей заработной платы за предлагаемую работу.
• Проведение инспекций жилья для рабочих, предоставленного утвержденным иностранным рабочим и / или рабочим из США, мигрирующим за пределы своего обычного расстояния до работы, которые принимаются на работу в соответствии с утвержденным работодателем сертификатом.

• Для определения наличия американских рабочих, которые могут, желают и имеют квалификацию для выполнения работы, предлагаемой иностранному рабочему в рамках Временной сельскохозяйственной программы.
• Если квалифицированный работник из США недоступен, служба безопасности занятости штата Нью-Гэмпшир помогает работодателю завершить оформление запроса на получение сертификата иностранной рабочей силы.

Q. Какая работа дает право на постоянную аттестацию иностранной рабочей силы?
А.Увидеть ниже

• Предлагаемая работа должна выполняться сотрудником другого работодателя, кроме вас самих.

• Должны существовать отношения между работодателем и работником. Работодатель должен нанимать, увольнять, контролировать и обеспечивать оплату сотрудников.
• Это должна быть настоящая вакансия, на которую работодатель готов и желает нанять доступного квалифицированного работника из США.
• Предлагаемая работа должна быть:
  • находится в США
  • полный рабочий день
  • постоянный
• Работа должна существовать до того, как иностранный работник был принят на работу, или работодатель должен документально подтвердить, что в бизнесе произошли серьезные изменения, в результате которых была создана работа, после того, как иностранный работник был принят на работу.Исключения из следующего возможны только в том случае, если работодатель может документально подтвердить деловую необходимость выполнения сомнительных обязанностей и / или требования о найме.
• Должностные обязанности должны соответствовать тем, которые определены для работы в Библиотеке заработной платы OES, и должны быть теми, которые обычно требуются для работы в Соединенных Штатах.
• Требования к найму на работу должны соответствовать данным Министерства труда об обычном опыте и образовательных стандартах, общих для профессии и отрасли; не может быть адаптирован к квалификации иностранца; и не должны включать требования для языка, отличного от английского (без письменного обоснования).

В. Какова процедура подачи различных заявлений на сертификацию труда?
A. См. Ниже

• Заявление на трудовое освидетельствование подается работодателем от имени иностранного работника.
• Заявки на аттестацию как постоянных, так и временных несельскохозяйственных работников подаются непосредственно в USDOL.
• Временное сельскохозяйственное заявление и необходимые приложения ETA 790 подаются одновременно с USDOL и отделом сертификации иностранной рабочей силы (FLC) в центральном офисе NHES, Конкорд.
• Все заявки подаются по форме USDOL ETA 9142.

Для подачи сельскохозяйственной заявки подразделение NHES FLC будет:

• просмотреть описание должностных обязанностей
• оценить минимальные требования работодателя для работы
• определить преобладающую ставку заработной платы
• дает работодателю возможность изменить заработную плату и / или требования, которые не соответствуют правилам сертификации труда.
• провести осмотр рабочего жилья
• курирует найм U.С. рабочих, который состоит из следующих этапов, проводимых одновременно:
• размещение заказа на работу в системе подбора вакансий в масштабе штата;
• Размещение рекламы работодателем в газете, определяемой подразделением FLC как наиболее подходящая для области предполагаемой работы
• отбор кандидатов на работу
• направить квалифицированных соискателей к работодателю

Работодатель:

• беседует с заявителем
• оценивает заявителя
• подает отчет в USDOL с указанием законных, связанных с работой причин, почему каждый отклоненный кандидат не соответствует требованиям для должности
• представляет доказательства приема на работу рекламы в
долларов США.
• USDOL анализирует рекрутинговую кампанию работодателя и оценку U.С. подает заявку и сообщает работодателю, если какие-либо недостатки необходимо исправить.
• После завершения всех необходимых усилий по набору персонала и любых исправлений недостатков сотрудник по сертификации USDOL определяет, следует ли выдавать трудовой сертификат на основании того, выполнил ли работодатель требования федеральных нормативных актов, регулирующих временную сертификацию иностранной рабочей силы в сельском хозяйстве.

Обязательный прямой депозит | Федеральные законы и законы штата для работодателей

Многие сотрудники, а точнее 82% из них, получают заработную плату в виде прямого депозита.Когда вы решаете, как платить своим сотрудникам, вам наверняка приходит на ум прямой депозит. Однако не все сотрудники хотят получать заработную плату прямым депозитом. Можете ли вы потребовать обязательный прямой депозит? Осведомитесь о федеральном и обязательном прямом депозите согласно законам штата, прежде чем требовать прямой перевод для ваших сотрудников.

Что такое прямой депозит?

Прямой депозит – это электронный перевод средств (EFT), который позволяет вам переводить зарплату ваших сотрудников прямо на их текущие или сберегательные счета.

Конечно, вы можете расплачиваться с сотрудниками бумажными чеками, наличными или даже платежными картами. Но использование прямого депозита для оплаты вашей рабочей силы может сэкономить ваше время и обеспечить безопасность и упорядоченность вашей заработной платы.

Как и все, у прямого депозита есть свои плюсы и минусы.

Сотрудники могут увеличить свои личные сбережения и избавиться от необходимости бегать в банк для внесения зарплаты каждый день выплаты жалованья. Однако некоторые сотрудники предпочитают работать с бумажными чеками.

Для работодателей прямой депозит – удобный способ оплаты труда сотрудников.Некоторые поставщики программного обеспечения для расчета заработной платы, такие как Patriot Software, даже предлагают бесплатный прямой перевод.

Из-за преимуществ прямого депозита вы можете задаться вопросом: Могут ли работодатели требовать прямой депозит? Чтобы ответить на этот вопрос, вам необходимо ознакомиться с федеральными законами и законами штата о прямых депозитах.

Федеральные законы об обязательных прямых депозитах

Закон об электронных денежных переводах (EFTA) защищает работодателей и сотрудников, которые используют такие функции, как прямой депозит.

Согласно федеральному закону, работодатели могут требовать от работников получения заработной платы прямым залогом.Однако работодатели должны соответствовать федеральным требованиям для прямого депозита.

Вы можете сделать прямой депозит обязательным, если вы сделаете ONE из следующего:

• Позвольте сотруднику выбрать банк для доступа к прямому депозиту
• Выберите банк, в котором сотрудник должен получить доступ к своему прямому депозиту, но вы также можете предложить другой вариант оплаты (например, бумажный чек или наличные)

Для получения дополнительной информации о федеральных законах об обязательных прямых депозитах посетите веб-сайт Федеральной резервной системы.

Хотя федеральный закон может разрешить вам создать политику обязательного прямого депозита, ваш штат не может.

Обязательный прямой депозит государством

Может ли работодатель потребовать прямой депозит в соответствии с законодательством штата? Это зависит от штата.

Если в вашем штате есть закон за или против обязательного прямого депозита, вы должны его соблюдать.

штата, в которых отсутствуют законы об обязательном прямом депонировании, подчиняются федеральным законам. Поскольку федеральный закон разрешает обязательный прямой депозит, работодатели в штатах без законов могут требовать этот метод оплаты.

Законы штата не так просты, как федеральный закон. Каждый штат может устанавливать свои собственные законы о прямых депозитах. И они могут установить дополнительные правила.

Например, в вашем штате могут быть особые законы о прямом депозите, которые:

• Запретить сотрудникам нести комиссию за прямые депозиты
• Позвольте работодателям выбрать финансовое учреждение
• Обратитесь к определенным секторам, например к частным работодателям
• Относятся к конкретным отраслям, например к работодателям в сельском хозяйстве
• Разрешить сотрудникам отказаться от прямого депозита с письменным заявлением

Используйте приведенное ниже руководство по штатам, чтобы узнать, какие штаты разрешают работодателям требовать прямой депозит, а какие запрещают обязательный прямой депозит.Государства с особыми правилами отмечены звездочкой.

Обратитесь в департамент труда своего штата, чтобы узнать о правилах, действующих в конкретном штате.

Если в вашем штате нет возможности делать прямой депозит в обязательном порядке, не волнуйтесь. Вы по-прежнему можете предложить его в качестве опции для расчета заработной платы.

Вы хотите предложить сотрудникам прямой перевод. Что теперь?

Требуется ли вам обязательный прямой депозит или вы хотите предложить его в качестве варианта оплаты, вы должны собрать информацию о сотрудниках.

В соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата ваш сотрудник должен разрешить прямой перевод, предоставив следующие данные:

1. Название банка
2. Тип счета (текущий или сберегательный)
3. Маршрутный номер
4. Номер счета

Вы также можете попросить своих сотрудников аннулировать чек с их информацией о прямом депозите, чтобы проверить правильность номера счета и маршрутизации.

Убедитесь, что вы храните информацию о прямом депозите своих сотрудников.И поместите информацию в безопасное место.

Если вы решите использовать прямой депозит, вам может потребоваться предоставить своим сотрудникам выписку, показывающую, сколько вы удерживаете из их зарплаты. Это заявление известно как квитанция о заработной плате. Вы можете предоставить квитанции о заработной плате либо онлайн, либо предоставить сотрудникам бумажные квитанции об оплате.

Ищете решение для расчета заработной платы, которое предлагает бесплатный прямой перевод? Ищете систему, которая позволяет легко печатать чеки? Онлайн-программа для расчета заработной платы Patriot позволяет вам использовать бесплатный прямой перевод, распечатку зарплаты или и то, и другое.Таким образом, вы сможете разместить всех сотрудников. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 7.11.2016.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.