Ночные часы в табеле учета рабочего времени: Указать ночные часы в табеле. Как считать ночные часы в табеле рабочего времени. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
Табель учета рабочего времени
Коллеги помогите разобраться.
У нас есть филиал, который работает до 23 вечера.
Там они работают в 2 смены (график сменности).
А в ТАБЕЛЕ учета рабочего времени ЧТО ставить? Ведь смена затрагивает и дневное и ночное время???????????
Я (явку) не поставишь, Н (ночное время) тоже, потому как и дневное попадает. СПАСИБО.
Комментарии
| хм… помнится, работала я по сменам. так у нашего отдела был свой отдельный график. график сменности. в нем указывались не Я – явки, а I – первая смена, II – вторая. еще у нас был, так называемый, отсыпной день. |
| Если вы ведете табель в Oracle – там никаких проблем.  Делим смену на две части и показываем отдельно дневные и ночные часы. |
| К сожалению, мне не с чем было сравнивать… Лучше обратиться к кадровику настоящему, я лишь пользователь… |
| Если я не ошибаюсь, ведется 2 табеля учета рабочего времени. В одном указывается дневное время, во втором – ночное. |
| Gulu права естьв программе, покрайней мере в 1С камин точно, графики работ там и вводятся смены и графики |
| В табеле указывается количество часов, отработанных в смену, далее указывется общее количество часов за месяц, количество ночных часов (за месяц).  Ирина |
| ОК, я так понимаю будем дробить дневные и ночные смены |
| Подумала и решила, что введенный график сменности вполне заменит табель учета рабочего времени |
| А у нас вообще часы писали.  Прям в клеточке. 8, 16 и 24 часовой рабочий день. Но и расчет з/п был почасовой. |
| согласна с Ириной2006! Ставится общее количество отработанных часов, а затем в соответствующих колонках подсчитывается ночное время и т.д. |
| Привет всем! Проставляется в табеле общее количество отработанного времени, а в самой последней графе-ночные часы (с 22.00 до 06.00) |
Оплата работы в ночное время в ЗУП 3.
1Часто возникает ситуация, когда в компании есть сотрудники, работающие в ночные часы. Это могут быть специалисты технической поддержки или рабочий персонал на производстве. Возникает необходимость учитывать в ЗУП работу в ночное время.
Для того, чтобы учитывать в ЗУП 3.1 работу сотрудников в ночные часы, не существует штатного документа, которым можно ввести работу в ночное время, аналогично, например, сверхурочной работе. Учет работы в ночное время производится на основании данных графика работы сотрудника. Для этого можно также использовать индивидуальные графики работы (Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики).
Но для того, чтобы в настройках программы появился соответствующий вид учета рабочего времени (Ночные часы) и виды расчета, сначала потребуется выполнить ряд предварительных настроек программы.
Для начала идем в раздел: Настройка – Расчет Зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний и выполняем следующие настройки программы: включаем применение почасовой оплаты и активируем ночные часы.
В результате появится новый вид учета рабочего времени “Ночные часы”, которые в табеле обозначаются буквой Н.
Так как ночные часы будут вводится на основании индивидуальных графиков работы сотрудников, следует включить учет нормы времени на основании графика работы сотрудника. Это можно сделать в подсистеме Настройка – Расчет зарплаты.
После активации нормы времени по графику сотрудника следует выполнить последний шаг: определить размер доплаты за работу в ночное время (20 или 40 процентов, или иное значение от обычного часового тарифа). Делается это следующим образом: Настройка – Организация (Реквизиты организации) – вкладка Учетная политика.
На этом все настройки для того, чтобы производить оплату за работу в ночное время, можно считать завершенными. Вводить вид времени Ночные часы следует в подсистеме Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики. При вводе вида времени ночные часы в индивидуальный график, или позже в табель, после его заполнения, оплата работы в ночное время будет учтена в документе “Начисление зарплаты и взносов”.
Если требуется производить оплату ночных часов отдельным документом, то это можно сделать в настройках начисления. Настройки – Начисления – Оплата за работу в ночные часы, и выбираем: “Вводится по отдельному документу” – Разовое начисление. Начисление в документе “Разовое начисление” заполнится автоматически при выборе сотрудника кнопкой “Подбор”, если выбрано соответствующее начисление и работы в ночное время учтена в графике работы сотрудника.
Если у Вас есть вопросы по учету ночных часов в ЗУП 3.1 или есть потребность в создании отдельного документа для ввода ночных часов аналогично сверхурочной работе, то программист 1С ЗУП готов ответить на возникшие вопросы через форму обратной связи на сайте.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3
Здравствуйте, наши дорогие партнеры, друзья и случайные посетители нашего сайта.
Давайте посмотрим, где его найти и как он заполняется в программе.
В разделе «Зарплата и кадры» в меню «Кадровый учет» открываем «Отчеты по кадрам».
В открывшемся окне выбираем отчет «Табель учета рабочего времени»
В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение. Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего времени будет сформирован для всех подразделений. Каждое подразделение на отдельном листе.
При этом сведения по сотрудникам заполняются согласно производственного календаря и введенных в программе документов «Больничный лист» и «Отпуск».
По умолчанию в программе не заполняются данные о сотрудниках, подписывающих документ. Для вывода на печать сведений о подписантах, воспользуемся кнопкой «Настройка».
В этом случае внесенные данные будут отражаться в Табеле для всех подразделений.
Кроме этого в программе есть возможность сформировать Табель учета рабочего времени только для выбранных сотрудников. Для этого в настройках отчета необходимо установить соответствующий флажок и выбрать из списка сотрудников тех, на кого надо распечатать документ:
Вот и все, с чем я хотела вас сегодня познакомить. Следите за обновлением статей на нашем сайте. Вступайте в наши группы соц. сетях и будьте всегда в курсе всех изменений в программе. Работайте в 1С Бухгалтерия с удовольствием.
| Руководитель службы заботы Буданова Виктория |
Отпуск по уходу в табеле учета
Рядовые работники часто задают вопрос, что означает в табеле учёта код «ОЖ» или «ОЖ/Я» для обозначения вида времени работы.
Такое обозначение применяют работодатели для отражения периодов отпуска по уходу за ребенком. Кстати, это не лишает нанимателя возможности ввести свое наименование шифра такого времени, закрепив его в локальных актах. Рассказываем про отпуск по уходу в табеле учета рабочего времени.
Как можно отмечать отпуск по уходу за ребенком в табеле
В настоящее время законодательством не утверждены ни обязательная форма табеля учета рабочего времени, ни перечень символов, которые необходимо использовать в нем. Компании вправе самостоятельно разрабатывать бланк табеля и список шифров/кодов к нему. Вместе с тем, это обязательный документ для фиксации отработанного сотрудником времени.
Хотя отпуск по уходу за ребенком и не относится к рабочему времени, его так же нужно отражать в табеле, как время отдыха, на которое сотрудница освобождена от работы.
На практике компании могут для обозначения подобных периодов пойти одним из следующих способов:
- Использовать символ «ОЖ» в табеле учета рабочего времени или код 15 из условных обозначений в унифицированной форме № Т-12 (утв.
постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). - Разработать собственное условное обозначение, закрепив его в локальном акте (например «ОР»).
постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).Любой способ будет законным.
Начальная и конечная даты для таких отрезков времени отдыха – это даты, указанные в приказе о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
В случае досрочного выхода из отпуска последним будет день, предшествующей дате выхода на работу, указанной в приказе о прерывании периода ухода за ребенком. Если досрочного выхода не было, последний день – это дата исполнения ребенку 1,5 или 3-х лет.
Как быть с учетом в табеле при работе на часть ставки
Согласно ст. 256 ТК РФ, ухаживающий за ребенком человек имеет право, находясь в отпуске по уходу, выйти на работу на неполный рабочий день. Порядок отображения подобной ситуации в табеле учета рабочего времени в законодательстве не расписан.
К СВЕДЕНИЮ
В настоящее время преобладает позиция, согласно которой работодатель не вправе отказать сотруднику в выходе на неполную ставку в периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком и подавшему письменное заявление об этом (см.
, например, Обзор, утв. Президиумом Пермского краевого суда 11.09.2015, письмо Минтруда от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18043). Это буквально следует из содержания ч. 2 ст. 256 ТК РФ.На практике для внесения в табель применяют сочетание условных обозначений отпуска по уходу и рабочего дня. Это могут быть шифры в табеле «ОЖ» и «Я» через дробь. В ячейке ниже ставят количество отработанных часов. Также это могут быть иные символы для указанных категорий времени, закрепленные в локальных актах компании.
Возможно также увеличить количество граф в табеле рабочего времени. Например, сделав под каждое число 2 столбца, в одном из которых ставить обозначение для отпуска по уходу, а в другом – для рабочего дня. В этом случае знак «/» может не применять.
Как быть при привлечении к работе в ночь
Требовать от женщины в отпуске по уходу за ребенком выходить на рабочее место в ночное время наниматель не может.
Обязать женщину работать в ночное время в период отпуска по уходу за ребенком работодатель не имеет права.
Однако, если для этого нет медицинских противопоказаний и женщина даст на это письменное согласие, привлечь ее к труду на неполную ставку ночью возможно (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).Если у работающего в отпуске по уходу есть выходы в ночное время, нужно добавить в табель обозначение ночных часов. Например – «Н». В этом случае в верхней строке табеля напротив фамилии можно использовать обозначение «ОЖ/Я/Н». Ниже необходимо указать отработанные часы, и в том числе ночные часы. Например – 3/2. То есть, всего отработано 3 часа, и из них 2 ночных. По итогам каждой половины и целого месяца в табеле нужно посчитать общее количество отработанных дней, часов, а также проработанных ночных часов.
Ограничение на привлечение к работе в ночное время распространяется и на других лиц в отпуске по уходу за ребенком (п. 15 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Напомним, что такой детальный учет нужен, в том числе для оплаты ночных часов по повышенной ставке.
Не все так просто с табелированием командированных
Рубрика: Кадровый вопрос
Ведущая рубрики Наталья УЛАНОВА,
ведущий юрист департамента трудового права ИПК Консалтинг, г. Москва.
Каждый день десятки миллионов людей перемещаются по всему миру самолетом, поездом, автобусом, автомашиной и даже паромом. Кто-то из них едет в отпуск, кто-то в гости, а часть выполняет свой служебный долг.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ). Несмотря на отсутствие работника на работе, работодатель не освобождается от обязанности вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса РФ). Ведь от корректности данного учета зависит непосредственно оплата труда работников. И как же нам, работодателям, правильно зафиксировать все дни и часы такой поездки? Как раз в этом нам и предстоит разобраться.
Все часы работы работника и дни отсутствия отражаются в табеле учета рабочего времени. Данный документ является первичным документом для оплаты труда. В организации может быть утверждена самостоятельная форма табеля учета рабочего времени, а допустимо использовать и унифицированную форму № Т-12. Для единого понимания условных обозначений ниже будут приведены кодировки из унифицированной формы.
На первый взгляд служебная поездка в табеле учета рабочего времени — это ни что иное как «К» («служебная командировка»). И это верно, но не все так просто. Возможно, к этой кодировке добавится еще несколько обозначений, а также дополнительные кадровые процедуры.
Например, наш работник вылетает в командировку в понедельник, в свой рабочий день. Отработав по установленному графику с 8.00 до 17.00, сразу из офиса отправляется в аэропорт Домодедово на рейс Москва – Санкт-Петербург в 19.30.
Первое, что мы должны были поставить в табеле за этот день — «Я» («продолжительность работы в дневное время») и фактически отработанные 8 часов.
Далее необходимо было соблюсти процедуру привлечения к сверхурочной работе в порядке ст. 99 Трудового кодекса РФ и уже только после согласия работника зафиксировать отправление в командировку. И задача ответственного за ведение табеля правильно рассчитать часы.
В соответствии с пунктом 4 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»[1] днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного; в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аэропорт Домодедово находится за пределами города Москвы, следовательно, необходимо учитывать время, которое потребуется для проезда к данному аэропорту. Плюс, несмотря на то, что в билете указано время взлета 19.30, работнику требуется время для прохождения регистрации, которая ограничена по времени.
Таким образом, от 19.30 работодатель должен отсчитать фактически затраченное время проезда до аэропорта (например, если работник воспользуется скоростной электричкой до Домодедово, то время в пути составит 45 мин.) и время до окончания регистрации, все вместе это составит около 1,5 часов, т. е. 45 мин. учитывать на проезд к месту отправления и 45 мин. — на регистрацию на рейс.
Время полета составляет 1 ч. 30 мин. И если каких-либо изменений не будет, то работник прибудет в аэропорт города Санкт-Петербурга Пулково-1 в 21.00. Этот аэропорт находится уже в черте города. Поэтому остается посчитать общее количество часов, затраченных работником на полет до Санкт-Петербурга. Полтора часа до взлета и 1,5 часа полета до города, итого 3 часа. Значит, нашему работнику необходимо проставить в табеле учета за понедельник не только «Я» и 8 часов, но и «С» («продолжительность сверхурочной работы») и 3 часа. Ведь время до места командирования затрачено сверх установленного режима работы работника и соответствует определению сверхурочной работы, закрепленному в части первой ст.
99 Трудового кодекса РФ.
Далее наш работник со вторника приступает к выполнению служебного задания в компании, куда он командирован. И мы сталкиваемся с ситуацией, когда режим работы этой организации отличается от режима работы работника — с 9.00 до 18.00. И до скольки придется трудиться нашему командированному? В этом вопросе нам поможет Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»[2] (рассматриваемый нормативный правовой акт может применяться в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ и постановлению Правительства № 749). Так, пункт 8 определяет, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Поэтому работник может отработать с 9.00 до 18.00, что составит 8 часов, т. е. будет соответствовать норме часов работы за 1 день согласно его условиям трудового договора, т.
е. в табеле учета рабочего времени допустимо проставить только «К» и 8 часов.
Но данная норма Инструкции № 62 не всегда может спасти работодателя. Например, организация работает 3 дня в неделю, поэтому с понедельника по среду фирма открыта с 9.00 до 23.00. В этом случае в табеле учета рабочего времени уже появятся не только кодировки «К» и «С», но и буквенное обозначение «Н» («продолжительность работы в ночное время»), т. е. согласно части первой ст. 96 Трудового кодекса РФ ночное время — время с 22.00 до 06.00. И один час работы работодатель обязан будет проставить за ночное время и 5 часов сверхурочной работы, т. е. то, что было свыше 8-часовой нормы.
Если мы с вами изменим условия задачи и предположим, что по условиям трудового договора работнику установлен режим работы с 11-часовым рабочим днем и чередованием рабочих и выходных дней 2/2, то, если дни командировки приходятся на выходные дни работника, в табеле учета рабочего времени теперь появится кодировка «К» и «РВ» («продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни») и 8 часов работы в выходной день.
Если же в выходные дни работника он будет в командировке и не будет привлечен к работе, то в табеле учета рабочего времени отражаем «В» («выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни») и не забываем про буквенное обозначение «К», ведь наш работник по-прежнему находится вдали от дома и имеет право на получение суточных, компенсации за проживание в другом городе и иные расходы по условиям трудовых отношений с работодателем (пункт 11 постановления Правительства РФ № 749).
Если дни командирования совпадают с рабочими днями, то работодатель понесет отчасти финансовые потери. Ведь по условиям трудового договора у работника рабочий день составляет 11 часов. В дни служебной командировки работодатель сможет обеспечить загруженность работника только на 8 часов работы, значит, это число и будет в табеле учета рабочего времени. А как же быть еще с 3 часами? Получается, что вины работника в недоработке до нормы попросту нет и, значит, работник имеет право на получение оплаты труда в размере среднего заработка.
Приведенные примеры иллюстрируют лишь часть самых распространенных ситуаций, с которыми почти каждый день сталкиваются специалисты кадровой службы при оформлении командировок работников. Но рассмотрим еще два случая, по которым законодатель не дал нам никаких ответов, и на практике приходится их решать по аналогии норм или другими способами.
Предположим, наш работник командирован за границу и в период его служебной поездки выпадает один из нерабочих праздничных дней в Российской Федерации согласно части первой ст. 112 Трудового кодекса РФ. Если обратиться к части первой ст. 13 Трудового кодекса РФ, то федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации. Следовательно, российские праздники не распространяются на другие страны. А какой режим работы будет у работника? Постановление Правительства № 749 говорит о том, что названное Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.
А оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Значит ли это то, что за границей для нашего работника федеральный праздник все-таки будет выходным? Ответ: «Да». Иначе пока наш работник будет работать, его коллеги в России будут отдыхать, что, согласитесь, несправедливо. И у работника появится по учетам месяца явная переработка и сверхурочные часы. Поэтому если работодатель решит, что целесообразно в праздничный день работнику трудиться в командировке за границей, то, как уже было сказано ранее, придется заручиться письменным согласием работника на привлечение его к работе в выходной день. И табелировать этот день как «РВ» и «К».
Успешно отработав все соответствующие дни и завершив порученное работодателем задание, работнику предстоит вернуться к месту работы из Нью-Йорка воздушным транспортом. При заполнении табеля учета рабочего времени необходимо учитывать длительность данного перелета.
Как правило, он составляет около 11 часов. Разница в часовых поясах между Москвой и Нью-Йорком составляет минус 9 (8) часов. И вылетая из этого города в 18.00 по местному времени, работник прибудет в Москву в 20.00 по московскому времени (и в 05.00 по часовому поясу Нью-Йорка). Мы понимаем, что в любом случае, фактически частично полет работника приходился и на ночные часы (если брать часовой пояс Нью-Йорка). Как в этом случае табелировать этот день и высчитывать время, затраченное на дорогу? Можно говорить о том, что ночными часами будут часы из расчета того часового пояса, откуда вылетает работник, т. к. это является точкой отсчета, т. е. в данном примере — 7 ночных часов. Но для исключения нарушения прав работника на повышенную оплату труда можно и выбрать тот расчет, который наиболее выгоден будет работнику с учетом потенциальных выплат (в рассматриваемой ситуации по московскому времени у работника не будет ночных часов). При этом не все работодатели готовы нести дополнительные расходы в связи с пробелами в законодательстве.
Поэтому для исключения конфликтов между сторонами, дополнительных споров с налоговыми органами и государственными инспекциями по труду рекомендуем всем работодателям предусмотреть в локальных актах компании свой порядок решения таких непростых ситуаций. Ведь, к сожалению, законодатель не определил порядок действия при описанных обстоятельствах.
Подводя итог, хочется заметить, что это лишь вершина того айсберга, который кроется под таким институтом трудового права как «служебная командировка». И не стоит пренебрегать столь сложными, многочисленными вопросами правильного учета рабочего времени наших коллег, ведь от этого зависит правильный расчет заработной платы и многие риски работодателя при государственных проверках. Да и в любой из приведенных в статье примеров может оказаться каждый из нас и тогда вопросов будет еще больше.
[1] Далее – постановление Правительства № 749.
[2] Далее – Инструкция № 62.
Расчет часов Ночная смена – расчет за 24 часа
Расписания для ночных смен Расписания Excel для расчета ночных смен.
Excel не может обрабатывать отрицательное время. Если вы начнете работать в 23:00 и закончите в 7:00, Excel не поймет, что это новый день.
Вот 3 способа объяснить Excel, что вы закончили работу в 7:00 следующего дня.
Метод A:
Введите полную дату и время, когда вы вошли в систему и вышли из нее.
В ячейке A1 введите: 01.06.2008 23:00:00
В ячейке B1 введите: 02.06.2008 7:00:00
В ячейке C1 введите: = СУММ (B1-A1) * 24
Форматировать как число
Метод B:
В ячейке C1 введите:
= (ЕСЛИ (A1> B1, B1 + 1-A1, B1-A1)) * 24
Отформатируйте ячейку как «Число».
Вы говорите excel:
Если A1 (23:00) больше, чем B1 (7:00), чем , добавьте к B1 (7:00) один день и только после этого вычтите его из 23:00.
Однако, если это не так, просто сделайте B1 – A1
Когда вы закончите, умножьте мою сумму на 24.
Метод C:
= (B1-A1 + (B1
Вы говорите excel:
«Вычтем B1 из A1», плюс:
«B1 (7:00 утра) меньше, чем A1 (23:00 вечера)».Это правда?
Если это правда или Единица, добавьте 1 (один день)
Если это Ложь или Ноль, добавьте ноль.
Умножить мою сумму на 24.
Думай иначе, думай Ночные смены.
Библиотека шаблонов Смущенный? Загрузите наши готовые к использованию шаблоны Excel, чтобы увеличить количество часов.
Посмотреть наши шаблоны
Калькулятор тайм-карт Бесплатный онлайн-калькулятор табеля.
Легко и быстро рассчитывать табели учета рабочего времени. Попробуйте!
Практическое руководство по Excel Узнайте, как добавлять часы и создавать собственные шаблоны в ExcelExcel Training
Как добавить время в Excel
Узнайте, как добавить время в Excel
Как добавить часы в Excel? :
Короткий ответ:
- Шаг 1. Введите часы и минуты в формате чч: мм в ячейки столбца
- Шаг 2: Измените Формат вашей итоговой ячейки на: [ч]: мм
- Шаг 3: В ячейке «Итого» введите формулу Excel «= СУММ (», а затем выберите ячейки с часами в ней.
- Шаг 4: Нажмите Enter. Теперь должна появиться общая сумма ваших часов!
Введите часы и минуты в формате чч: мм в ячейки столбцаДлинный ответ – видео: добавить время в Excel
Длинный ответ :
Введите часы и минуты в следующем формате:
чч: мм пример 10:20 для 10 часов 20 минут ИЛИ
чч: мм: сс пример 10:20:32 для 10 часов 20 минут 32 секунды
В представлении Excel : 12 часов + 13 часов = 25 часов (в вашем тоже?)
Однако он будет отображаться как : 12 часов + 13 часов = 1 час (переносится на следующий день, чтобы показать формат времени суток)
Чтобы увидеть правильное общее количество часов:
Метод A
Щелкните правой кнопкой мыши общее количество
Щелкните Формат ячеек
На вкладке «Число» в разделе «Custom» измените настройки на [h]: mm
Method B
Щелкните правой кнопкой мыши сумму
Нажмите кнопку «Форматировать ячейки»
На вкладке «Число» выберите «Число» и 2 десятичных разряда.
В строке формул добавьте * 24 в конец формулы суммы (например, = СУММ (A20: G20 ) * 24 )
В чем разница между методом A и методом B?
В методе A восемь с половиной часов будут отображаться как 8:30
В методе B восемь с половиной часов будут отображаться как 8.50
Библиотека шаблонов Смущенный? Загрузите наши готовые к использованию шаблоны Excel, чтобы добавить время в Excel.
Посмотреть наши шаблоны
Калькулятор тайм-карт Бесплатный онлайн-калькулятор табеля.
Легко и быстро рассчитывать табели учета рабочего времени. Попробуйте!
Практическое руководство по Excel Узнайте, как добавлять часы и создавать собственные шаблоны в ExcelExcel Training
Создание расписания сотрудников с помощью Excel
Вы используете Microsoft Excel и хотите вести учет рабочего времени вашего сотрудника? Вот краткое руководство, показывающее, как это сделать с помощью проверки данных, чтобы сделать процесс быстрее и проще.
Вы можете использовать Excel как часть Office 365 или бесплатную онлайн-версию. Бесплатная онлайн-версия хороша, если вы легкий пользователь.
Вот пример простого расписания. В этом расписании отображается дата и время, когда сотрудники приходятся и уходят, а также часы для каждой отдельной смены. Он также показывает общее количество часов для всех смен.
Проверка данных для ввода дат
Этот лист был настроен с проверкой данных, чтобы убедиться, что данные, введенные для даты и времени, действительны.Давайте посмотрим на это сейчас. Выделите столбец, который использовался для ввода даты, перейдите на ленту «Данные» и щелкните левой кнопкой мыши «Проверка данных», чтобы открыть окно.
В окне «Проверка данных» вы можете настроить правила для ячеек в этом столбце. Соответственно, мы разрешили ввод только дат, и мы установили диапазон дат, которые разрешено вводить в эти ячейки. Если разрешить ввод только даты, если ваш пользователь не введет действительную дату, он получит предупреждение об ошибке, предлагающее исправить ее.
Мы рассмотрим это через минуту.
Затем щелкните вкладку «Входное сообщение». После нажатия вы увидите, что там есть флажок для отображения сообщений ввода. Этот флажок заставляет сообщение ввода всплывать каждый раз, когда пользователь нажимает на ячейку, чтобы предложить ему, что ввести. Однако после первых нескольких раз в этом, вероятно, не будет необходимости. Поэтому мы сняли этот флажок, но вы можете поместить туда сообщение, предлагающее пользователю ввести дату.
Вкладка предупреждений об ошибках
Щелкните вкладку «Предупреждение об ошибке».Как вы увидите, мы установили флажок, чтобы отображать предупреждение об ошибке при вводе недопустимой даты. В результате в предупреждении отобразится сообщение, предлагающее пользователю ввести действительную дату.
Чтобы протестировать проверку данных для наших записей дат, мы вернемся к нашей электронной таблице и введем что-то, что не является действительной датой, чтобы увидеть, что произойдет.
Например, мы попытаемся ввести “1 июня 2018 г.”.
Excel это не понравится, потому что он не распознает “st”, и мы получим предупреждение об ошибке.
Чтобы исправить это, если вы нажмете «Повторить» и введете «6-1-18», это нормально, и Excel преобразует это в правильный формат. Excel принимает записи даты различными способами, но не все форматы распознаются. Наше предупреждение об ошибке прояснит, когда что-то не так.
Проверка данных для записей времени
У нас также есть проверка данных для записей времени. Чтобы увидеть это, выделите столбец ввода времени и перейдите на ленту данных. Щелкните левой кнопкой мыши по проверке данных. Здесь мы разрешили вводить время только от полуночи до полуночи.
Щелкните вкладку «Входное сообщение». Опять же, мы сняли этот флажок, так как нам не нужно видеть подсказку, предлагающую пользователю вводить значение времени каждый раз, когда выполняется ввод.
Теперь щелкните вкладку «Предупреждение об ошибке».
Мы настроили его здесь, чтобы, если пользователь не вводит действительное время, он будет выдавать предупреждение об ошибке, предлагая исправить это.
Кроме того, чтобы проверить правильность данных для наших записей времени, мы введем недопустимое время. Мы попытаемся ввести «14:00», которое Excel не распознает, так как ему нужен пробел между «2» и «pm».
В результате неправильного ввода мы получаем предупреждение об ошибке, предлагающее ввести действительное время.
Следовательно, если мы снова попробуем ввести «14:00» или «14:00» (военное время), Excel распознает его и преобразует в правильный формат. Есть несколько способов сделать записи времени в Excel. Однако не все форматы будут распознаны. Наше предупреждение об ошибке позволит пользователю узнать, когда что-то в записи недействительно.
Использование формул с проверкой данных
В результате у нас есть проверка данных для всех записей даты и времени.Это важно, потому что мы будем использовать формулы для вычисления различных значений в столбце Итого.
Прежде чем мы перейдем к этому, обратите внимание, что в этом расписании также могут выполняться ночные смены. Если мы приведем пример этого внизу, когда смена начинается во второй половине дня первого дня и заканчивается утром второго дня, мы получим правильную сумму в столбце E.
После этого дважды щелкните ячейку E9 и посмотрите, что мы используем для расчета количества часов для смены.
Это объединение даты и времени, на которые работник рассчитал, и вычитание объединенной даты и времени, которые они использовали. В результате получается доля дня для продолжительности смены. Умножьте на 24, чтобы получить результат в часах.
Затем, чтобы получить общую сумму для всех смен, используйте простую формулу суммы, которая суммирует все часы для смен, чтобы получить общую сумму.
Вот и все!
В заключение, с помощью этого простого расписания мы можем легко увидеть, сколько часов мы можем оплатить нашему сотруднику!
Используя проверку данных, легко создать расписание для ваших сотрудников, которое будет предупреждать пользователя, когда они ввели неверные данные.
Надеюсь, это руководство было полезно для вас и вашего бизнеса!
Обработка заработной платы
Все сотрудники (кроме большинства вспомогательных сотрудников) должны использовать систему Web Time Entry, чтобы указать свое отработанное время в соответствии с датами в календаре расчета заработной платы. Крайний срок для сотрудников – 11:00 во вторник после окончания периода расчета заработной платы. Окончательный утверждающий должен утвердить платежную ведомость до 16:00 пятницы той же недели.
Ответственность руководителя:
- Убедитесь, что сотрудник обучен работе с веб-временем
- Проверить точность часов, представленных сотрудником *
- Убедитесь, что листья введены правильно
- Убедитесь, что введены комментарии для необычных случаев оплаты
- Обеспечить своевременное внесение исправлений с комментариями
- Укажите время / отпуск для сотрудника, если необходимо
- Настроить прокси-сервер
- Убедитесь, что почасовая оплата сотрудников не превышает разрешенных часов
- Обращение к сотрудникам по поводу ошибок и невыполнения расписания в срок
* Если возможно, сотрудники должны внести все исправления в свое расписание; в противном случае Супервайзер или хронометрист могут внести соответствующие исправления и должны задокументировать предпринятые действия в разделе «Комментарии» расписания.
Ответственность хронометриста:
- Если хронометрист является первым утверждающим, то следуйте разделу «Ответственность супервайзера» выше
- Вопрос необычных записей или комментариев
- Контроль количества отработанных часов для почасовых сотрудников
- Контроль использования отпусков в соответствии с процедурами колледжа
Ответственность бюджетного менеджера:
- Убедитесь, что отдел соблюдает процедуры расчета заработной платы
- Установление ведомственных сроков утверждения табелей учета рабочего времени
- Обеспечение своевременного представления заработной платы
- Последующие меры по вопросам соблюдения заработной платы с хронометристами и контролерами
Ответственность отдела заработной платы:
Сообщать хронометристу и менеджеру по бюджету о проблемах с соблюдением требований:
- Обнаружены ошибки
- Поздние представления или утверждения
- Количество отработанных часов сотрудником превышает разрешенное
Табель учета рабочего времени необходимо подавать для каждой платежной ведомости.
Подпись начальника отдела разрешает оплату всем сотрудникам отдела. Бумажные табели учета рабочего времени за прошлые периоды оплаты должны быть внесены в список табелей учета рабочего времени.
В расписании содержится следующая информация:
- Номер отдела
- Срок выплаты зарплаты
- Имя и идентификационный номер сотрудника
- Позиция
- FOAPAL и счет для списания
- Количество разрешенных часов
- Количество часов работы на определенную дату *
- Ставка заработной платы, почасовая
- Линия подписи начальника отдела
* Используя информацию из расписания, хронометрист может дважды проверить количество отработанных часов на определенную дату с тем, что заплатил отдел заработной платы.Любые расхождения в цифрах следует решать с Департаментом заработной платы, чтобы исправления можно было внести как можно скорее.
Разное
Следующие процедуры управления персоналом содержат информацию, обобщенную в этом разделе:
Сверхурочные
- Сверхурочные будут рассчитаны, если почасовый или оплачиваемый не освобожденный сотрудник работает более 40 часов в неделю (с воскресенья по субботу).
- Праздники, отпуска и оплачиваемые отпуска, за исключением отпуска по болезни и личного рабочего отпуска, будут включены в счет сверхурочных часов.Сотрудники будут получать свою обычную почасовую оплату за дополнительные часы, отработанные в течение недели, когда был взят отпуск по болезни или личный рабочий отпуск.
- Сверхурочные будут рассчитываться как половина (1 ½) раза больше ставки заработной платы работника.
- Сотрудник, работающий полный рабочий день и получающий льготы, будет автоматически получать сверхурочную оплату за часы, отработанные в дни, выходящие за рамки обычного графика, независимо от количества отработанных часов в течение недели или типа взятого отпуска.Пример: Сотрудник, который работает с понедельника по пятницу, получит сверхурочную работу, если работа выполняется в субботу или воскресенье. Если сотрудник всю неделю находится в отпуске по болезни, он все равно будет получать сверхурочную работу, если работал в субботу или воскресенье.
- Сверхурочные также будут оплачиваться в чрезвычайных ситуациях, даже если отпуск по болезни и личный рабочий отпуск были взяты на одной неделе.
- Когда сотруднику выплачивается более одной (1) ставки заработной платы (например, пейджер, разница в ночную смену, оплата за временное назначение и т. Д.)), то ставка сверхурочной работы будет основана на вычислении средневзвешенного значения.
Дифференциал ночного переключения передач
Дифференциальная сумма в ночную смену будет выплачиваться за работу, выполняемую с 16:00 до 7:00 утра, следующим образом:
Сотрудник должен работать по обычному назначению или получить временное назначение на соответствующей критериям работе три или более подряд дней на квалификацию.
- Сотрудник должен работать не менее 50% своего рабочего времени в неделю с 16:00 до 7:00.
- Эта разница в ночную смену должна выплачиваться вне зависимости от размещения графика заработной платы
- Тариф за разницу в ночную смену составляет 0,60 доллара в час.
Пейджер
- Должно быть требование работы, а не просто удобство.
- Требование должно быть прописано в должностной инструкции сотрудника.
- Сотрудник должен находиться на географическом расстоянии менее 30 минут, время ответа.
Закрытие колледжа
- Штатный персонал и адъюнкт-инструкторы должны получать компенсацию за закрытие колледжей в соответствии с их установленным графиком работы.
- Временным сотрудникам и студентам оплачивается только отработанное время.
- Работникам отпуск не требуется.
- Если Колледж не закрывается и сотрудник не приходит на работу из-за ненастной погоды, он должен использовать соответствующий отпуск, чтобы покрыть пропущенное время.
- Если Колледж закрывается и сотрудник не уходит домой, но остается на работе, отработанное время будет оплачиваться по обычной ставке оплаты труда сотрудника.Если работник превышает 40 часов в рабочую неделю и не брал отпуск по болезни или личный рабочий отпуск, то любые дополнительные часы, отработанные сверх 40 часов, будут оплачиваться по ставке сверхурочной работы.
КАЛЬКУЛЯТОР ВРЕМЕНИ для ночной смены
| ||
| ПРИМЕЧАНИЕ: Если всего часов кажутся вам немного запутанными (например, 7.45 полных часов ( (а не ) означает 7 часов 45 минут), затем щелкните здесь, чтобы увидеть полезную диаграмму преобразования. 1) Нет необходимости вводить время как «утро». ‘вечера.’ или “24 часа” времени. На самом деле не вводите “утра”. или “после полудня” в любой из ящиков. Вы, , могли бы, если хотите, ввести «24-часовое время». Например, вводит 18.00 до 22.00 и 23.00 до 2.00 или вводит от 6.00 до 10.00 и с 11.  00 до 2.00 дает тот же результат: 7 часов. 2) Вместо того, чтобы вводить время с двоеточием (например, 11:30), используйте десятичную точку. Итак, 11:30 вводится как 11.30 (или для большей простоты просто введите 11.3) Целые часы можно вводить без десятичных знаков. 3) Чтобы получить результат в правом столбце, все четыре поля в этом строка должна быть заполнена. |
| 4) ВАЖНО >>>>> & nbsp Если у сотрудника НЕТ перерывов в рабочее время,
введите их время «ВХОД» и «ВЫХОД» в первые 2 столбца, а затем укажите нули для
вторая пара времен «ВХОД» и «ВЫХОД». 5) После ввода еженедельного времени сотрудника нажмите «ВЫЧИСЛИТЬ», чтобы получить итоги. 6) Нажмите «СБРОС», чтобы очистить поля, чтобы часы следующего сотрудника могли быть Вход.  7) Итоги отображаются как часы, а , а не как часы и минуты. |
Вернуться на главную страницу
Авторские права © 1999 – 1728 Программные системы
Табель учета рабочего времени в Excel с разными ставками оплаты
При создании расписания в Excel вам может потребоваться рассчитать разные ставки оплаты.Это могло быть из-за сверхурочной работы или типа выполняемой работы.
В этом руководстве мы создаем расписание, в котором используются разные ставки оплаты за рабочие выходные, а также за ночные смены.
Предпочитаете видеоурок? Перейти к видео.
Расчет отработанного времени
В этом расписании дневные и ночные смены занесены в отдельные строки. Это облегчит наши расчеты. Столбец (столбец E) также используется для записи дневной или ночной смены. Помимо типа смены, день недели также является фактором, определяющим применяемую ставку оплаты труда. В справочных таблицах день и ночь ставка оплаты определяется днем недели, в которую они работали.Ставка за начало работы в субботу или воскресенье выше, чем в другие дни недели. Имея всю эту информацию под рукой. РУКОВОДСТВО ПО ЛЕСНОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ ВАНКУВЕР, ВАШИНГТОН FSH 6109. Приложение к ГП № 6109.11-96-1 Действует с 1 июля 1996 г. УВЕДОМЛЕНИЕ О РАЗМЕЩЕНИИ .Дополнения к
этот справочник пронумерован последовательно. Проверить последнее полученное сообщение
для этого справочника, чтобы видеть, что указанный выше номер дополнения указан последовательно. Если
нет, закажите промежуточные дополнения сразу в форме 1100-6. Не публиковать это
Дополнение до тех пор, пока недостающие не будут получены и отправлены. После публикации
сохраните эту передачу до тех пор, пока не будет получено следующее приложение к его справочнику.
Поместите его в начале справочника за титульным листом. Заменено
Новый Код страницы (количество листов) 20 8 8 Дайджест : 22.2b – 22.22f – Включает
и разъясняет недавнее решение команды Forest Leadership Team о заработанных кредитных часах
и гибкие временные рамки. ТЕД К. СТАББЛФИЛД Лесничий смотритель АДМИНИСТРАЦИЯ ОПЛАТЫ, ПОСЕЩЕНИЕ И
ОСТАВИТЬ РУКОВОДСТВО ПРИЛОЖЕНИЕ к ГП 6109.11-96-1 С 1 ИЮЛЯ 1996 ГОДА ГЛАВА 20 – ПОСЕЩЕНИЕ И ОТПУСК 22.2 – Альтернатива
График работы . Общая политика и руководящие принципы 22.2а – График работы будет утвержден
для обеспечения выполнения рабочих задач. Сюда входит производительность: уровень
прямые или косвенные услуги, предоставляемые населению; и стоимость
операции, кроме разумных административных расходов. Каждый линейный офицер и
Forest Staff имеет право утверждать и использовать AWS, а также может повторно делегировать эти полномочия. 1. Каждый сотрудник должен иметь
плановое дежурство. 2. После создания каждый
руководитель несет ответственность за обеспечение надлежащего управления ими. 3. Когда сотрудник переговорной единицы
запрашивает расписание, и запрос отклоняется, как Local 1373, так и
Сотрудник получит письменную копию отказа. (Статья 18) 4. Все офисы должны быть адекватно
укомплектован для ведения обычных дел в обычное рабочее время, понедельник
до пятницы. Обычные часы работы: с 7:45 до 16:30. 5.Все расписания должны соответствовать USDA.
требование, чтобы ключевой сотрудник или руководитель был доступен в течение всех рабочих дней
если нет особой или чрезвычайной ситуации. 6. Управление не регулируется
графики работы сотрудников с единственной целью – избежать сверхурочных или других
премия или дополнительная компенсация. 7. Все отпуска и расписание должны быть
предварительно согласовывается руководителем работ. 22,22 – переменный день,
Переменная неделя и правила расписания Maxiflex .Пока все доступно
гибкие графики разрешены и доступны для использования в Лесу, это
рекомендуется использовать maxiflex для ВСЕХ гибких графиков. Надзорные органы могут задокументировать гибкую
график работы в T&A, в служебной записке или в другой форме, разработанной на местном уровне. Если
используется служебная записка или форма, она должна быть заполнена с указанием времени и явки
(T&A) записи. 22.22a – Плановое дежурство . У каждого сотрудника должен быть график дежурства. 1. Если более 6 часов, он должен иметь
запланированный обеденный перерыв не менее 1/2 часа. 2. Пятнадцатиминутный перерыв на отдых
разрешено каждое утро и день. Перерывы считаются часами
занятость, они НЕ разрешенный отпуск. Перерывы
должны быть взяты между рабочими периодами и НЕ МОГУТ быть
“сохранены”, чтобы добавить к обеденному перерыву или позволить человеку
уходите рано в конце дня. 22.22b – Гибкие временные диапазоны . 1. Любой другой гибкий временной диапазон
должно быть основано на требованиях работы, утвержденных Линией или Персоналом
Офицер и должны быть зарегистрированы как в файле T&A. Пример
другой гибкий временной диапазон – с 10:00 до 22:00. разместить радио
освещение в пожарный сезон.В этом примере необходимо оплатить ночную премию. 2. Гибкие временные диапазоны
часов подряд и не может превышать 12 часов в день. 3. Утвержденный проезд в пределах
гибкий временной диапазон – это рабочее время как «01» час или как заработанное
кредитных часов. У сотрудника есть возможность гибкого графика
в установленные сроки для согласованной поездки. 4. Сотрудники могут «сгибаться»
вне гибкого временного диапазона с 6:00 до 18:00.с одобрения
их руководители. 22.22c – Основные временные диапазоны . 1. Любой другой основной временной диапазон должен быть
на основании требований работы, утвержденных линейным или штабным офицером,
и должен быть задокументирован как в файле T&A. 2. Сотрудники должны иметь разрешение надзорного органа не работать в основное время
группа.Ежегодный отпуск, отпуск по болезни, отпуск без сохранения заработной платы и использованные кредитные часы могут
приниматься с одобрения надзорного органа. 3. Это выбор работника, с контролем надзорного органа , чтобы «сгибать» периоды вне
основного временного диапазона (с 9:30 до 14:30) и в пределах гибкий временной диапазон (с 6 до 18 часов). 4. Наблюдательное согласование
ожидается, если не будет документально подтверждено, что изгиб мешает
требования работы. 22. 22.22e – Запланированные рабочие места . 1. Гибкие графики работы
на основе запланированного дежурства. Сотрудники должны отработать свой запланированный тур.
обязанности, если иное не одобрено для гибкости, использования кредитных часов или работы
кредитных часов. 2. Максифлекс. Основная работа
Требование для максифлекса – 80 часов каждый платежный период. Сотрудник должен
учитывать основное время по 3 рабочих дня в неделю. Сотрудник может отличаться по длине
рабочей недели, рабочего дня и количества дней в неделе. Сотрудники
Планируемое дежурство должно включать не менее 4 дней в неделю. 3. Кредитные часы – часы
работали сверх основных требований сотрудника, которые сотрудник
выбирает работу, чтобы варьировать продолжительность рабочего дня или рабочей недели. а. В гибких временных рамках,
гибкие и кредитные часы работают по усмотрению сотрудника с согласование супервайзера. Их не надо быть
официально заказаны и согласованы заранее. г. Вне гибких временных диапазонов,
гибкие и кредитные часы работают по усмотрению сотрудника с утверждение супервайзера. Работа вне гибких временных рамок
требуется предварительное одобрение руководителя. Утверждение руководителя документируется
подпись руководителя на табеле рабочего времени. г. Кредитные часы должны быть заработаны и
используется в гибких временных диапазонах с 6:00 до 18:00. г. Кредитные часы не начисляются
до тех пор, пока не будут выполнены основные требования к работе в 80 часов. e. Кредитные часы можно заработать за
разрешенная поездка, если поездка происходит в гибкий временной интервал с 6 утра.
до 18:00 ф. Сотрудники не могут зарабатывать или использовать
кредитные часы при назначении команде инцидента (например, пожар), когда
сотрудник получает зарплату из EFFS или других специальных фондов. г. Сотрудник может выбрать заработок
кредитные часы вместо оплачиваемых сверхурочных, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ тех случаев, когда
команда инцидента. (Исключением из этого правила являются случаи, когда представитель NFFE
направлено в инцидент региональным вице-президентом NFFE). ч. Максимальная сумма кредита
разрешено часов в конце любого платежного периода 24. и. Разрешение на использование кредитных часов
точно так же, как разрешение на использование ежегодного отпуска. Дж. Кредитные часы не могут быть заработаны или
используется в праздничные дни или в других ситуациях, связанных с выплатой страховых взносов. 22.22f – Сверхурочные часы . Часы официально заказаны и утверждены заранее управление более 8 часов в день или 40 часов в неделю. 1. Требование, чтобы все часы
должны быть официально заказаны и утверждены заранее, также относится к неисключенным
сотрудников, подпадающих под действие закона FLSA, поскольку НЕТ концепции «терпеть и разрешать»
под AWS. 2. Часы работы вне
гибкий временной диапазон (обычно 6 а.м. – 18:00) должны быть официально заказаны и
одобрено заранее и оплачивается как сверхурочное или компенсационное время, если работа
расписание было изменено. 3. Путешествие за пределы гибкого
временной диапазон должен быть охвачен соответствующими правилами сверхурочной работы, чтобы подлежать компенсации. 4. Компенсационное время часов
официально заказаны и утверждены точно так же, как и сверхурочные. Все
вместо оплаты сверхурочной работы сотрудники могут запросить отгул. 22.22g – Ночная оплата .Ночная разница выплачивается сотрудникам только в часы, которые входят в
регулярные дежурства с 18:00 до 18:00. и 6 утра.
час в гибком временном диапазоне входит в регулярный график дежурства. 22:22 – Воскресенье Pay .
Воскресная разница выплачивается сотрудникам, занятым полный рабочий день (сотрудники, занятые неполный рабочий день,
не соответствует требованиям) только в турах, которые регулярно проводятся в воскресенье. 22.22i – Праздничная оплата .А
Сотрудник, занятый полный рабочий день, освобожденный от работы в отпуске, имеет право на оплату 8
часов независимо от того, сколько часов они запланированы на этот день. А
Работник, работающий неполный рабочий день, имеет право оплачивать часы, запланированные для работы на этом
день. Сотрудник не может получать отпускные более 8 часов. 22.22j – Оставить . 1. Отпуск по болезни и ежегодный отпуск. Больной и
ежегодный отпуск может быть превышен 8 часов в день, если у сотрудника есть
график работы более 8 часов или утвержденный график работы более 8 часов
чем восемь часов. 2. Административный отпуск. в
если рабочая площадка закрыта на день или сотрудник по иному
административно освобожденный от выхода на работу, работник имеет право на
Максимум 8 часов административного отпуска. Если нет налаженной работы
расписание, часы остановки и начала будут обычными рабочими часами 7:45
до 16:30 22. 22.22l – Незаработанный кредит
Часы (Учебные) . Поездки на тренировку, встречу и обратно,
мастерская и т. д., можно сгибать (22.22b3). Фактические дни занятий – 8 часов.
в день. Переход на стандартный тур на расчетный период не требуется,
но перед сеансом необходимо внимательно изучить ситуацию, чтобы убедиться, что
работник будет получать 80-часовую базовую оплату. Кредитные часы не могут быть использованы или
накопленные во время тренировочной ситуации. 22,23 – 5-4 / 9 сжатый
Правила расписания (расписание 4/10 и расписание 5-4 / 9) . График работы
будут утверждены для обеспечения выполнения рабочих задач. Это включает в себя
производительность, уровень прямых или косвенных услуг, предоставляемых населению,
и стоимость операций, кроме разумных административных расходов. ВЫСТАВКА 1 5 8-ЧАСОВЫЙ / ДЕНЬ, ПЕРЕМЕННЫЙ ДЕНЬ
ПЕРЕМЕННАЯ НЕДЕЛЯ MAXIFLEX 5-4 / 9 4-10 ПЕРВЫЙ 40 ДЕЖУРНЫЙ ТУР ПО РАСПИСАНИЮ 5 8-часовые дни 5
дней на 40 5 дней на работу Не менее 4 дней 8 9-часовых
дней + 4 10-часовых дней 1-го 40 часов Полный рабочий день в неделю
часовая рабочая неделя, 80 часов на человека в рабочую неделю, 80
8-часовой рабочий день за рабочую неделю при платежеспособности часа за платежный период за оплату
период в рабочую неделю Неполный тур 16-32 часа в неделю
16-32 часа в неделю 16-32 часа в неделю 16-32 часа в неделю
Хотя бы один Хотя бы один Не 9-часовой рабочий день 10-часовой рабочий день применяется ГРАФИК РАБОТЫ 5 дней в неделю
5 дней / неделя 10 дней / расчетный период 3 “основной”
дней 5 или 4 дня / 4 дня / неделя 5 или 6 дней ТРЕБОВАНИЯ каждую неделю
рабочая неделя СТАНДАРТНЫЙ ГИБКИЙ Не применяется
– – – – Нормальная неделя с 06:00 до 18:00 – – – – – – – – – – – –
– – Не применимо Не применимо Не применимо ПОЯС ВРЕМЕНИ СТАНДАРТНОЕ ЧАСЫ ЯДРА Не применяется
0930-1100 0930-1100 0930-1100 Нет
применяется Не применяется Не применяется Изменения могут
1300-1430 1300-1430 1300-1430 быть одобрено
5 дней в неделю каждый рабочий день 3 дня в неделю руководитель ОСНОВНОЕ ОТКЛОНЕНИЕ ВРЕМЕНИ Не применимо
– – Можно использовать утвержденный отпуск в основное время – – – – – – – – – –
Не применяется Не применяется Не применяется ЗАРАБОТАТЬ КРЕДИТ ЧАСОВ Не применяется
Не применяется – – Могут зарабатывать кредитные часы для всех – – –
– Не применимо Не применимо Не применимо компенсируемого рабочего времени ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КРЕДИТНЫХ ЧАСОВ Не применяется
Не применяется – – Можно использовать разные кредитные часы – – – – –
Не применяется Не применяется Не применяется продолжительность рабочей недели ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (продолжение) 5 8-ЧАСОВ / ДЕНЬ
ПЕРЕМЕННАЯ ДЕНЬ ПЕРЕМЕННАЯ НЕДЕЛЯ MAXIFLEX 5–4 / 9 4–10 ПЕРВЫЙ 40 ПЕРЕНОСИТЕ ЧАС КРЕДИТА Не применяется
Не применяется Максимум 24 Максимум 24 Не применяется
применяется Не применяется Не применяется часов в конце часов в конце платежного периода платежного периода ПЕРЕРАБОТКА ЧАСОВ Более 8 часов в день
Часы более 8 / день Часы более 8 / Часы более 8 / Часы
сверх часов сверх часов сверх (Официальный заказ) или 40 в неделю или
40 / рабочий день 40 / рабочий день 40 / неделя по расписанию
часов 10 часов / день 40 / неделя. (и утвержден)
на тот день
или или 40 часов могут быть оплачены 80 часов на человека в неделю больше
8 / сутки КОМПЕНСАЦИОННОЕ ВРЕМЯ ВЫКЛЮЧЕНИЯ – – – – – – – –
Все сотрудники GS могут запросить и иметь возможность заработать компенсационное время вместо
через некоторое время – – – – – – – – – – – – – – – – – – — – – – – – – – – – – – – – – –
– – – – – – ПРАЗДНИЧНЫЙ ПЛАТЕЖ И НЕ превышать
Не превышать Не превышать Не превышать
превышать Право на выплату Не превышать Не превышать АДМИНИСТРАТИВНЫЙ 8 часов / день
8 часов / день 8 часов / день 8 часов / день согласно
до 10 часов в день 8 часов в день ВЫЙТИ с работы
график не , чтобы превышать 9 часов в день ANNUAL & SICK Не более
– Не более 8 часов в день на основании документально подтвержденных данных – На основании
работа Не более Не более 8 часов / день
и утвержденный график работы
график не до 10 часов / день 8 часов / день превышает 9 часов в день ПОЖАРНЫЕ НАЗНАЧЕНИЯ Преобразовать в
Преобразовать в преобразовать в преобразовать в преобразовать в
Преобразовать в преобразовать в первые 8 часов
первые 8 часов первые 8 часов первые 8 часов первые
9 часов первые 10 часов первые 8 часов – Во время пожара кредитных часов нет – – – – –
– & первые 8 часов и первые 8 часов для нерабочих дней для
нерабочие дни ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (продолжение) 5 8-ЧАСОВЫЙ / ДЕНЬ ПЕРЕМЕННЫЙ ДЕНЬ
ПЕРЕМЕННАЯ НЕДЕЛЯ MAXIFLEX 5-4 / 9 4-10 ПЕРВЫЙ 40 НОЧНОЙ ДИФФЕРЕНЦИАЛ – – – – – – – – – –
– – – – – – – – – – Только в часы с 18:00 до 06:00, которые регулярно
по расписанию – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – — — —
Все часы (GS)
– – Не оплачивайте разницу за ночь в кредит
часов – – в течение 1-го 40 часов ДИФФЕРЕНЦИАЛ ПЕРЕКЛЮЧЕНИЯ – – – – – – – – – – –
– – – – – Только для регулярных плановых неповоротливых работ, выполненных в течение 2-го
или 3 смена – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
– – – (WG)
– – Не платить дифференциал смены за
кредитные часы – – ВОСКРЕСЕНЬЕ ДИФФЕРЕНЦИАЛ – – – – – – – – – –
– – – – – Выплачивается только штатным сотрудникам, у которых есть регулярные командировки
в воскресенье – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Все часы – – Делать
не платить воскресную разницу за кредитные часы – – с 1-го 40 часов ЧАСОВ ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ – – Создано
время тренировки, не более 8 часов в день – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
– Никаких сверхурочных или дополнительных часов для обучения – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
– – – – – – – – – Изменить на 8 часов Изменить
до 8 часов тур или максифлекс тур или максифлекс ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД – – – – – – – – – –
– – – – – – – Устанавливается административно, обычно от 30 минут до 1 часа. ПЕРЕРЫВ НА ОТДЫХ 15 минут на 15 минут
на 15 минут на 15 минут на 15 минут на 15 минут
за 15 минут за каждые 4 часа
каждые 4 часа каждые 4 часа каждые 4 часа каждые 4 1/4
часов за каждые 5 часов каждые 4 часа работали работали работали
работал работал работал работал Сотрудник должен записывать все базовые часы
работали в гибком временном диапазоне до TC-01 до тех пор, пока базовые часы не превысят 80.Часы сверх 80 следует записать как
заработанные кредитные часы (TC29). Кредитные часы, по определению, – это те часы
работал, что превышают 80 часов в период оплаты труда.
Наша первая задача – подсчитать количество часов, отработанных за смену.Для этого можно использовать следующую формулу.
Эта формула находит разницу между двумя значениями времени в виде десятичной дроби, а затем умножает ее на 24, чтобы преобразовать ее в часы.
(D5-B5) * 24
Если смена работает в ночное время, то есть вы начали работу в один день, а закончили в следующий, то используется формула, приведенная ниже.
(1 + D5-B5) * 24
В этом расписании все не так просто. Нам нужно сначала проверить, какую смену они делают и была ли она отработана всю ночь, чтобы можно было запустить правильную формулу.
Приведенная ниже формула вводится в столбец F для расчета часов, отработанных в дневную смену.
= ЕСЛИ (E5 = «День», (D5-B5) * 24,0)
В столбце G приведенная ниже формула использовалась для расчета часов, отработанных в ночную смену. Функция ЕСЛИ сначала проверяет, была ли это ночная смена, затем проверяет, проработала ли она всю ночь (A5 Настройка таблиц поиска
Для этого на разных листах были созданы 2 таблицы поиска. Один для дневной смены, другой для ночной.
Первый столбец – это день недели, представленный числом, где 1 – понедельник, а 7 – воскресенье. Во втором столбце хранится размер оплаты труда. Каждой таблице присвоено
имен диапазонов. Они получили названия дневных и ночных . Расчет дня недели
Итак, прежде чем мы сможем найти скорость, нам нужно знать, как рассчитать день недели, когда они начали свою смену. Для этого мы можем использовать функцию WEEKDAY.
Приведенная ниже формула возвращает день недели, в который они начали работу, в виде числа, где понедельник равен 1, а воскресенье – 7.
= WEEKDAY (A5,2) Определение правильной ставки заработной платы
Окончательная формула должна будет найти скорость, используя номер дня недели в правильной таблице.
Для этого в ячейку H5 можно ввести приведенную ниже формулу.
= ЕСЛИ (E5 = «Ночь», G5 * ВПР (ДЕНЬ НЕДЕЛИ (A5,2), ночь, 2, ЛОЖЬ), F5 * ВПР (ДЕНЬ НЕДЕЛИ (A5,2), день, 2, ЛОЖЬ))
Теперь эта формула может показаться довольно сложным, поэтому давайте немного разберемся с ним.
Функция IF проверяет, работала ли ночная смена. Если это так, функция ВПР используется для поиска требуемой ставки оплаты в таблице ночь , а затем она умножается на часы в ячейке G5.
Если они не работали в ночную смену, функция ВПР возвращает коэффициент из таблицы day , который затем умножается на часы в ячейке F5. Посмотреть видео
6109.11.20
6109.11.20
11 – АДМИНИСТРАЦИЯ ПЛАТЕЖЕЙ,
РУКОВОДСТВО ПО УЧАСТИЮ И РАСПРОСТРАНЕНИЮ
Это промежуточное приложение, ожидающее дальнейшего рассмотрения.
и разъяснение альтернативных графиков работы.
Чем больше
могут быть предусмотрены ограничительные изменяемые дневные и изменяемые недельные расписания
в графике максифлекса.
Стандартный гибкий временной диапазон для Gifford Pinchot National
В лесу с 6 до 18 часов. во все рабочие дни по расписанию.
Стандартный временной диапазон для Gifford Pinchot National
В лесу с 9:30 до 11:00 и 13:00. до 14:30 по расписанию
рабочие дни.
22d – Отклонение времени сердечника . Надзорные органы могут разрешить отклонения от основного времени в индивидуальном порядке.
Это утверждение может быть сделано путем подписания T&A с указанием фактического рабочего времени.
22k – Пожарные задания
(Команда инцидента) . Когда сотрудников направляют на аварийный пожар
тур, они будут преобразованы в первый 8-часовой тур.Кредитные часы не могут быть использованы
или начисляются на время тура.
Каждый
Линейный офицер и лесной персонал имеют право утверждать и использовать CWS и могут
переделегировать эту власть. Единственное исключение – 4-10 расписаний не
утвержден для офисного персонала, если не санкционирован линейным должностным лицом.См. ФСГ
6109.11 (22.23) для получения дополнительной информации и требований.
Около
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
– – – – – – –