Нормы выдачи мыла и моющих средств по профессиям 2019 – Нормы выдачи мыла работникам в 2019 году с изменениями
С 12 июня меняются требования к составлению трудового договора и нормы выдачи мыла
Минтруд России решил избавить работодателей от лишних сложностей при составлении трудовых договоров. Чиновники исключили из обязательных требований соглашения между работником и организацией указание норм выдачи моющих средств. Изменения начинают действовать с 12 июня 2018 года.Что случилось?
12 июня 2018 года вступает в силу приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н, который изменяет требования к обязательным пунктам трудовых договоров, а также корректирует порядок ведения личных учетных карточек работников. Начиная с этой даты работодатели больше не должны в обязательном порядке оформлять выдачу работникам моющих средств. Сейчас такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н, которым утвержден Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», который устанавливает правила приобретения, выдачи, применения и хранения смывающих, обезвреживающих средств. Его требования и подправили чиновники своим приказом.
Как учитывать выдачу мыла работникам с 12 июня?
Приказом определено, что работодатель больше не должен:
- фиксировать под роспись работника в личной карточке учета выдачу мыла, жидких моющих средств для мытья рук и тела — в пределах количества, установленного в пункте 7 Типовых норм;
- указывать в трудовом договоре с работником нормы выдачи лично ему мыла, жидких моющих средств для мытья рук и тела.
Вместо этого необходимо закрепить в локальном акте организации (приказе или специальном положении) установленные для каждой должности и специальности нормы выдачи смывающих и обеззараживающих средств. Работодатели получают право знакомить работников с нормативами выдачи моющих средств как в письменной, так и электронной форме. В частности, копии приказа с нормами выдачи мыла можно разослать всем сотрудникам по e-mail. При этом адрес сотрудника должен быть подтвержден, а в письме обязательно должна стоять отметка: «отправить подтверждение о прочтении».
Правда, при желании можно, как и сейчас, прописывать нормы выдачи моющих средств прямо в трудовом договоре каждого сотрудника, а не в отдельном локальном акте. Ведь Минтруд предоставил работодателям право выбора в этом вопросе.
При этом сами типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н не изменяются. Поэтому все работники, даже те, которые имеют дело с легкими загрязнениями в процессе трудовой деятельности, должны получать мыло и жидкие средства. В частности, работа в офисе не всегда относится к «легким загрязнениям», к ним относится только деятельность, связанная с оргтехникой, печатью документов и архивным делом. Такому работнику каждый месяц полагается минимум 200 граммов твердого (туалетного) мыла или 250 граммов жидкого.
ppt.ru
Обязательно ли прописывать в трудовых договорах норму выдачи мыла специалистам и руководителям?
Прошу дать разъяснение по вопросу выдачи смывающих и обезвреживающих средств. Обязательно ли прописывать в трудовых договорах норму выдачи мыла специалистам и руководителям (бухгалтерам. экономистам и т.д.).
Ответ на вопрос:
Для “офисных” сотрудников (бухгалтер, экономист и др.) выдача смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с Типовыми нормами не требуется.
А в случае если работнику смывающие и (или) обезвреживающие средства не предоставляются в соответствии с Типовыми нормами, соответствующие положения в трудовом договоре не указываются.
Конкретные нормы смывающих средств обязательно указывать в трудовых договорах с теми сотрудниками, кому такие средства полагаются.
Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет средства индивидуальной защиты, а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:
- с вредными или опасными условиями труда;
- в особых температурных условиях;
- связанные с загрязнением.
Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.
Согласно Приложению N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя и утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.
Указанный перечень рабочих мест и список работников формируются на основании Типовых норм и в соответствии с результатами специальной оценки условий труда
До получения работодателем результатов проведения специальной оценки условий труда или в случае их отсутствия у работодателя перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм.
Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее, неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:
- понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
- работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств под подпись сотрудника (п. 24 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).
Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.
Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в трудовых договорах всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н
Согласно приказа № 1122н на работах с легкосмываемыми загрязнениями выдается:
7 │Мыло или жидкие │Работы, связанные с легкосмываемыми │ │
│ │моющие средства │загрязнениями │ │
│ │в том числе: │ │ │
│ │ для мытья рук │ │ 200 г (мыло │
│ │ │ │туалетное) или│
│ │ │ │250 мл (жидкие│
│ │ │ │ моющие │
│ │ │ │ средства в │
│ │ │ │ дозирующих │
│ │ │ │ устройствах) │
│ │ │ │ 300 г (мыло │
│ │ для мытья тела │ │ туалетное) │
│ │ │ │ или 500 мл │
│ │ │ │(жидкие моющие│
│ │ │ │ средства в │
│ │ │ │ дозирующих │
│ │ │ │ устройствах) │
Но это только то, что касается именно СИЗ.
Важно! Согласно официальному мнению Минтруда России (ПИСЬМА от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752; от 18.08.2016 N 15-2/ООГ-3000) для “офисных” сотрудников (бухгалтер, экономист и др.) выдача смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с Типовыми нормами не требуется.
А в случае если работнику смывающие и (или) обезвреживающие средства не предоставляются в соответствии с Типовыми нормами, соответствующие положения в трудовом договоре не указываются.
В соответствии с положениями ст. 163 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.
Понятие условий труда установлено положениями ст. 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
Также в соответствии с положениями ст. 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Согласно ст. 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно- профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда.
Таким образом, работодатель в данном случае не обязан выдавать мыло (и фиксировать в трудовых договорах нормы выдачи, а также регистрировать в личной карточке) в рамках Приказа Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н и по результатам спецоценки, но в рамках обеспечения бытовых нужд своих работников (в том числе, офисных) необходимые средства должны быть в наличии (в том числе, мыло, туалетная бумага).
Можно закрепить данное условие отдельно в коллективном договоре организации.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация:
Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств (про «мыло»)Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.
Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет средства индивидуальной защиты, а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:
- с вредными или опасными условиями труда;
- в особых температурных условиях;
- связанные с загрязнением.
Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.
Смывающие и обезвреживающие средства выдают сотрудникам в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Указанный Стандарт безопасности труда действует в отношении всех работодателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Конкретные нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, необходимо указать в его трудовом договоре (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).
Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:
- понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
- работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств под подпись сотрудника (п. 24 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).
Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.
Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в трудовых договорах всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.
Из ответа «Как создать типовой шаблон трудового договора для организации»
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Правовая база:
ПИСЬМО МИНТРУДА РОССИИ от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752
Письмо
[О выдаче работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств]
Департамент условий и охраны труда рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросу выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и сообщает следующее.
Приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 года № 1122н (далее – Приказ) утверждены Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств (далее – Типовые нормы) и Стандарт безопасности труда “Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами”.
Пунктом 7 Типовых норм предусмотрена выдача очищающих средств на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями.
По мнению Департамента, к легкосмываемым загрязнениям относятся загрязнения, при которых применения мыла или жидких моющих средств достаточно для очищения от загрязнения в процессе трудовой деятельности (за исключением работ, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями, а также работ на угольных шахтах) кожи и волос работника.
Полагаем, что для “офисных” сотрудников (бухгалтер, экономист и др.) выдача смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с Приказом не требуется.
Заместитель директора
Департамента условий и
охраны труда
Т.М.Жигастова
Заместитель директора
Департамента условий и
охраны труда
Т.М.Жигастова
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Нормы Выдачи Спецодежды И Моющих Средств 2019 По Спортивным Сооружениям И Списание В Какие Сроки
Главная / Тестовая рубрика / Нормы Выдачи Спецодежды И Моющих Средств 2019 По Спортивным Сооружениям И Списание В Какие СрокиРабочая спецодежда в 2018 году
- выдача средств индивидуальной защиты рабочим сквозных специальностей в любой экономической отрасли;
- выдача теплой спецодежды и обуви с учетом климата конкретного региона;
- выдача специальной формы со светоотражающими элементами, которые повышают видимость.
Необходимость спецодежды заключается в обеспечении безопасности человека. Особенно специальная униформа нужна людям, которые работают или каким-либо другим способом контактируют с внешней средой (другими словами много времени проводят улице). Таким людям обычно требуется как летняя (для защиты от жары), так и зимняя (для защиты от холода) форма.
СИЗ: типовые нормы выдачи спецодежды
- 4 класс защиты действует для районов Севера и Заполярья (особый пояс), с зимней температурой -25°С и ветром 6,8 м/с;
- 3 класс (центральная Сибирь, север европейской части страны, Камчатка, Сахалин, Курильские острова) с температурами от -41°С;
- 2 класс (юг Дальнего востока, средний и южный Урал, юг Сибири, Удмуртия, Татарстан, Карелия, Кировская область) температура от -18°С, ветром 3,6 м/с;
- 1 класс (южная и средняя европейская части РФ) температура от -9,7°С, ветер 5,6 м/с.
- соответствие аттестованных рабочих мест условиям труда и профессиям, для которых положено предоставление СИЗ;
- соответствие СИЗ техрегламенту Таможенного союза «О безопасности СИЗ» №878 от 09.12.2011 года;
- соответствие всех СИЗ нормам выдачи.
Нормы обеспечения СИЗ, требования к их приобретению, выдаче, хранению, уходу содержатся в Приказе Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.2009 года.
Нормы списания спецодежды
Спецодежда учитывается без НДС. СИЗ предоставляются сотрудникам на определенное время, то есть, право собственности на них не переходит к персоналу, а остается у предприятия. В некоторых случаях могут, однако, возникать сложности. Они связаны с тем, что на отдельных предприятиях сотрудники платят за спецодежду. К примеру, такая ситуация возможна при увольнении. Расторгая договор, сотрудник вносит остаточную стоимость СИЗ в кассу. В данном случае нужно или начислять НДС, или руководствоваться Постановлением ФАС № 2901/2008. Согласно его положениям, сотрудник не приобрел спецодежду, а всего лишь выплатил компании компенсацию. Страховые взносы на СИЗ не начисляются, если они не переданы персоналу в собственность.
Вывод из эксплуатации спецодежды осуществляется с помощью документа «Списание материалов». Его можно вводить двумя способами. В первом случае операцию осуществляют на основании «Передачи средств». Введение можно производить и отдельно. В таком случае поля вбиваются с помощью кнопки «Подбор» или вручную. Дополнительно в графе «Местонахождение» следует указать цех, с которого производится выведение СИЗ. «Списание расходов» нужно заполнять, если стоимость спецодежды не погашена полностью. Затраты по умолчанию зачисляются в дебет того счета, который указывается в основной части.
Нормы выдачи спецодежды в строительстве
Контроль над состоянием личной рабочей одежды должен осуществлять работник. При возникновении неисправностей или механических повреждений он должен незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному руководителю. Далее должен быть составлен акт о списании неисправной одежды или средства защиты, в котором в том числе оценивается и личная вина работника, и на основании акта производится выдача новых СИЗ.
Все средства защиты, приобретаемые предприятием в соответствии с Типовыми нормами, должны учитываться на счете «Материалы» и включаться в состав оборотных активов. На этом счете открываются субсчета, учитывающие нахождение СИЗ на складе и уже выданные в эксплуатацию.
Нормы расхода моющих средств
Для определенных видов деятельности вне зависимости от того, является ли компания бюджетной или коммерческой требуется соответствие санитарных норм требованиям законодательства. В настоящее время в России действует ряд документов для обеспечения санитарного контроля, которые классифицируются в зависимости от видов осуществляемой деятельности, категории занятых сотрудников, используемого оборудования.
С целью эффективного использования материальных запасов в виде чистящих и моющих средств, применяются нормативы расхода. Бюджетные организации имеют возможность устанавливать нормативы списания средств уборки либо на основании собственных наблюдений и расчетов, либо на основании данных, представленных в приказе № 1122н.
Списание спецодежды в 1С 8
Существуют также типовые нормы как например ” Нормы выдачи спецодежды работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н.в них перечислены должности и профессии, виды спецодежды и срок ее носки.
Нормативным документом, регулирующим порядок приобретения, выдачи, применения, хранения и ухода за спецодеждой, являются Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н
Расход и списание моющих средств в бюджетных учреждениях: нормы в 2018-2019 годах
Применение санитарных норм и правил (Санпин) в отношении норм расхода моющих средств – предмет проверки не санитарно-эпидемиологического надзора, а госнадзора и контроля за соблюдением работодателем обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами. Стандарт такого обеспечения утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н, а контроль проводит государственные инспекции труда.
- Приказе Суддепартамента при ВС России № 37 от 28.08.98 г. – нормирование средств, инвентаря, инструментов для уборки приведено для учреждений и/или органов судебной системы при ВС России.
- Приказе Минюстиции ФСИН России № 787 от 27.09.05 г. – для органов и/или учреждений ФСИН России.
- Приказе ГУ Здравоохранения ИК Ленинградского ГСНД № 104 от 11.02.85 г. – о нормировании списания моющих средств в целях санитарно-гигиенических нужд медучреждений.
- Распоряжении Главветуправления Моск. обл № 419 от 10.05.12 г. – о нормировании расходов в ветучреждениях.
Расход моющих средств в детском саду
В помещениях с влажным режимом работы (медицинского назначения, пищеблок, санитарные узлы, прачечные, моечные) стены облицовывают плиткой или другими материалами на высоту не менее 1,5 м, в душевых на высоту не менее 1,8 м, допускающими уборку влажным способом с применением моющих и дезинфицирующих средств.
Работники объектов соблюдают личную и производственную гигиену, при выходе из объекта и перед посещением туалета снимают специальную одежду, моют руки с мылом перед началом работы и после посещения туалета, а также после каждого перерыва в работе и соприкосновения с загрязненными предметами.
Нормы Выдачи Спецодежды И Моющих Средств 2019 По Спортивным Сооружениям И Списание В Какие Сроки
2.11. Выдача средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), осуществляется только после проведения инструктажа работников о правилах применения указанных средств индивидуальной защиты, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению.
1.3. Предприятие бесплатно и по установленным нормам обеспечивает приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Нормы Выдачи Спецодежды И Моющих Средств 2019 По Спортивным Сооружениям И Списание В Какие Сроки
В том случае, если работодатель по какой-либо причине не имеет возможности обеспечить работников спецодеждой, спецобувью или положенными средствами индивидуальной защиты, допуск работников на объект должен быть запрещен. Простой компенсируется работодателей в размере 2/3 заработной платы работника.
Выдача СИЗ на предприятии: правила, порядок выдачи и списания
Поскольку Межотраслевыми правилами разрешено корректировать нормы выдачи и пользоваться другими СИЗ для обеспечения безопасных условий труда на предприятии, эти нормы должны быть утверждены в обязательном порядке и закреплены локальным нормативным актом, которым и является Положение о порядке обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ. В нем необходимо будет прописать, какое должностное лицо имеет право принимать решения об изменении нормативов выдачи СИЗ, порядок их обоснования, оформления и согласования. Следует учесть, что измененные нормы должны быть согласованы с профсоюзным комитетом работников или иным представляющим их интересы органом. В этом случае бухгалтерии предприятия удастся избежать лишних вопросов при налоговой проверке. В Положении также можно предусмотреть снижение нормативных сроков использования СИЗ или их замену на более дорогостоящие и более износостойкие модели.
Основным документом, устанавливающим ответственность и организацию контроля за обеспечение работников СИЗ, является Приказ Минздравсоцразвития РФ №290н от 1.06.2009 г. Документ определяет правила выдачи СИЗ и пользования ими. В Межотраслевые правила обеспечения СИЗ, которые были утверждены этим нормативным актом, с 12.01.2015 г. были внесены некоторые изменения. Теперь в обязанность работодателя входит не только обеспечение работника необходимыми СИЗ, но и информирование о том, какие средства индивидуальной защиты им полагаются, а также их ознакомление с существующими нормами и правилами выдачи СИЗ. Ознакомить работника с данными нормами и правилами необходимо после того, как с ним будет заключен трудовой договор. После вступление в действие изменений, допускается ведение карточек учета выдачи работникам СИЗ в электронных форматах. Выдача простейших СИЗ или их сменных элементов, не требующая проведения дополнительного инструктажа по правилам пользования ими и хранения, может быть автоматизирована.
Нормы выдачи спецодежды для различных профессий: нормативная база, порядок и периодичность выдачи
Каждое ведомство и министерство разработало свои списки профессий и нормы выдачи с учетом специфики отрасли. При отсутствии профессий и должностей в имеющихся отраслевых типовых нормах, работодатель обязан выдать работнику спецодежду, предусмотренную типовыми нормами для специалистов сквозных профессий. При отсутствии профессии и в этих типовых нормах работодатель должен руководствоваться типовыми нормами для профессий, которые характерны для выполняемых работ.
Типовые инструкции по охране труда для различных отраслей разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти. Согласно пункту 9 Межотраслевых правил работодатель обязан информировать работников о полагающейся им спецодежде. При заключении трудового договора работник должен быть ознакомлен с типовыми нормами выдачи, соответствующими его профессии. Пункт 6 Межотраслевых правил указывает на необходимость включения норм выдачи в трудовой договор.
08 Фев 2019 juristsib 121 Поделитесь записьюsibyurist.ru
Выдача смывающих и обезвреживающих средств: образец приказа
Если работники трудятся во вредных или опасных условиях труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, им бесплатно выдаются не только специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, но также смывающие и обезвреживающие средства (ч. 1 ст. 221 ТК РФ). О форме приказа на выдачу спецодежды мы рассказывали в нашей отдельной консультации. О том, как составить приказ о выдаче смывающих средств на предприятии, расскажем в этом материале.
Нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств
Смывающие и обезвреживающие средства включают в себя (п. 4 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н):
- защитные средства;
- очищающие средства;
- средства восстанавливающего, регенерирующего действия.
Нормы выдачи таких средств приведены в Приложении №1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н. При этом работодатель с учетом своих возможностей может устанавливать повышенные нормы выдачи (п. 7 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).
Нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя — например, в Положении о приобретении, выдаче, применении и организации хранения смывающих и обезвреживающих средств. Применяемые работодателем нормы доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме. Работодатель должен подтвердить ознакомление работника с такими нормами (например, получив подпись работника под приказом об утверждении норм) (п. 9 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).
Работодатель вправе выдавать работникам только те смывающие или обезвреживающие средства (в т.ч. иностранного производства), которые соответствуют государственным нормативным требованиям, т. е. на них есть декларация о соответствии или сертификат соответствия (п. 8 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).
Приказ на выдачу смывающих средств: образец
Работодатель обязан вести надлежащий учет и контроль за выдачей работникам смывающих или обезвреживающих средств в установленные сроки. Выдача работникам таких средств (кроме мыла или жидких моющих средств, выдаваемых при работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями) должна фиксироваться под роспись в специальной личной карточке (п. 24 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н). Форма такой карточки приведена в Приложении к Стандарту, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н.
Приказ на выдачу смывающих и обезвреживающих средств работодатель составлять не обязан. Хотя в зависимости от масштабов деятельности и ее специфики, а также особенностей контроля за движением смывающих или обезвреживающих средств работодатель может дополнительно составлять приказ на выдачу таких средств.
Составить этот приказ можно в произвольной форме. В нем указывается список лиц, которым выдаются смывающие или обезвреживающие средства, а также их перечень. Хотя список лиц и перечень выдаваемых средств в самом приказе могут не приводиться, если они указаны в приложениях к нему. В приказе также обычно указываются реквизиты организационно-распорядительного документа работодателя, которым утверждены нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств.
Подпись лиц, получивших средства, не обязательна в таком приказе. Ведь работник все равно распишется в личной карточке. А приказ – это в первую очередь указание для лица, ответственного за выдачу смывающих и обезвреживающих средств. Соответственно, такое лицо и должно поставить подпись в подтверждение, что с приказом о выдаче ознакомлено.
Напомним, что при выдаче смывающих или обезвреживающих средств работодатель обязан информировать работников о правилах их применения (п. 10 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н). В подтверждение ознакомления работник может поставить свою роспись на приказе о выдаче средств или в личной карточке.
Приведем для оформляемого при выдаче смывающих и обезвреживающих средств образец приказа.
Обращаем внимание, что работникам офиса (например, бухгалтерии) выдавать смывающие или обезвреживающие средства не требуется, ведь с загрязнениями (даже с легкосмываемыми) их работа не связана (Письмо Минтруда от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752).
glavkniga.ru
В каких случаях работники должны получить средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства
Правовые основы обеспечения специальными средствами
Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З, с учетом последних изменений от 05.01.2013 № 16-З
Наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в т.ч. выдачу работникам, занятым на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, специальной одежды, специальной обуви и других необходимых СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами (ст. 226).
На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, наниматель обязан:
1) бесплатно обеспечить выдачу работникам СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств по нормам и в порядке, определяемым Правительством или уполномоченным им органом;
2) организовать должное содержание (хранение, стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию, обезвреживание) СИЗ.
Наниматель за счет собственных средств может предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам СИЗ сверх установленных норм.
Применяемые средства индивидуальной защиты, в т.ч. иностранного производства, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством для данных СИЗ, и обеспечивать безопасные условия труда работающих (ст. 230).
Закон РБ от 23.06.2008 № 356-З “Об охране труда”, с учетом последних изменений от 12.07.2013 № 61-З
Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением и (или) выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, обеспечивают:
– СИЗ в порядке, определяемом Минтруда и соцзащиты;
– смывающими и обезвреживающими средствами по нормам и в порядке, определяемым Минтруда и соцзащиты.
Работающие по гражданско-правовым договорам обеспечиваются СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами в соответствии с этими договорами.
Обеспечение иных категорий работающих СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами осуществляют в соответствии с законодательством.
Применяемые средства индивидуальной защиты должны соответствовать требованиям, установленным нормативными правовыми актами, в т.ч. техническими нормативными правовыми актами, для данных СИЗ, и обеспечивать безопасные условия труда работающих (ст. 28).
Кодекс РБ об образовании от 13.01.2011 № 243-З, с учетом последних изменений от 26.05.2012 № 376-З
Лиц, осваивающих содержание образовательных программ профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, при прохождении производственного обучения, практики обеспечивают специальной одеждой, специальной обувью и другими необходимыми СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами по нормам, установленным для работников соответствующих отраслей, и в порядке, установленном законодательством (п. 1 ст. 43).
Каков порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты
Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 208 “О нормах и порядке обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами”
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, обеспечиваются бесплатно смывающими и обезвреживающими средствами из расчета на одного работника:
1) мыло или аналогичные по действию смывающие средства – не менее 400 г в месяц;
2) дерматологические средства – не менее 5 г для разового нанесения на кожные покровы.
К смывающим и обезвреживающим средствам относят: мыло или аналогичные по действию смывающие средства, а также дерматологические средства (пасты, мази, кремы, гели и т.п.), очищающие, защищающие и восстанавливающие кожу человека при воздействии вредных веществ, биологических объектов, неблагоприятных температурных условий.
Нанимателю следует определить перечни профессий и должностей работников, которые должны обеспечиваться смывающими и обезвреживающими средствами, исходя из характера и видов работ по согласованию с профессиональным союзом.
Выбор видов и наименований смывающих и обезвреживающих средств наниматель осуществляет, проконсультировавшись с территориальными органами государственного санитарного надзора с учетом условий труда работников (подп. 1.5 п. 1).
Важно! Работники должны обеспечиваться только теми смывающими и обезвреживающими средствами, которые прошли государственную гигиеническую регистрацию.
При наличии в организациях санитарно-бытовых помещений, обеспеченных смывающими средствами, выдачу указанных средств непосредственно работникам не производят. Работникам должен быть обеспечен постоянный доступ к смывающим и обезвреживающим средствам.
Наниматель должен компенсировать работникам расходы на приобретение необходимых смывающих и обезвреживающих средств по установленным нормам, если работники вынуждены приобретать их за свой счет.
Затраты по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами по установленным нормам включают в себестоимость продукции (работ, услуг) (п. 1).
Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.09.2006 № 110
Работникам, профессии и должности которых предусмотрены в названных типовых нормах, выдают СИЗ в соответствии с указанными в них нормами, если нормы выдачи средств по этим профессиям и должностям специально не предусмотрены в соответствующих типовых нормах.
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 “Профессии рабочих и должности служащих”, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125
Работников обеспечивают СИЗ по типовым нормам в соответствии с наименованиями профессий и должностей, включенными в названный классификатор.
Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 209, с учетом последних изменений от 28.09.2012 № 106
Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты (далее – типовые нормы) предусматривают обеспечение работников СИЗ независимо от того, к какой отрасли экономики относятся производства, а также независимо от форм собственности организаций (п. 5).
На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, наниматель обязан бесплатно выдать работникам СИЗ в объеме не менее установленных типовыми нормами, утвержденными Минтруда и соцзащиты (п. 7).
Справочно: в зависимости от назначения СИЗ подразделяют на классы: костюмы изолирующие; средства защиты органов дыхания; специальная одежда; средства защиты ног; средства защиты рук; средства защиты головы; средства защиты лица; средства защиты глаз; средства защиты органов слуха; средства защиты от падения с высоты и другие предохранительные средства; средства защиты комплексные (п. 4 и приложение к постановлению Минтруда и соцзащиты РБ от 15.10.2010 № 145).
Наниматель имеет право обеспечивать работников специальной одеждой, принадлежащей ему на праве аренды. Организация, предлагающая в аренду специальную одежду, обеспечивает ее ремонт, стирку, химчистку и т.п. (п. 16).
Наниматель имеет право предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам СИЗ сверх типовых норм (п. 18).
При заключении трудового договора наниматель обязан ознакомить работников с порядком обеспечения и нормами выдачи СИЗ (п. 20).
Как учитывать специальные средства в бухгалтерском и налоговом учете
Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133, с учетом последних изменений от 30.04.2012 № 26
Смывающие и обезвреживающие средства принимают к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 6).
Фактическую себестоимость смывающих и обезвреживающих средств, приобретенных за плату, определяют в сумме фактических затрат организации на их приобретение (п. 7).
Если организация не использует счета 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” и (или) 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”, принятие к бухгалтерскому учету смывающих и обезвреживающих средств отражают записью по дебету счета 10 “Материалы” и кредиту счетов 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и др.
Справочно: в зависимости от принятой в организации учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 и (или) 16 или без их использования (п. 39).
Налоговый кодекс РБ (Особенная часть) от 29.12.2009 № 71-З, с учетом последних изменений от 31.12.2013 № 96-З
Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении прибыли, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав материалов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 130).
Объектом обложения подоходным налогом с физических лиц не признают доходы, полученные плательщиками в размере стоимости приобретенных СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, выдаваемых в порядке, определяемом законодательством, или в размере стоимости таких средств, приобретенных плательщиком за свой счет (подп. 2.5 п. 2 ст. 153).
Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие “Белгосстрах”, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115, в редакции от 14.12.2013 № 1083
На суммы средств работодателя, направленные на обеспечение работников средствами коллективной и индивидуальной защиты в соответствии с законодательством, указанные взносы не начисляют (п. 4).
Мнение эксперта
Павлова А. Компенсационные выплаты и правила применения льгот по подоходному налогу (“ГБ”, 2012, № 42, с. 42–47).
От подоходного налога с физических лиц освобождают доходы, полученные плательщиками в размере стоимости приобретенных организациями СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, выдаваемых в порядке, определяемом законодательством, или в размере стоимости таких средств, приобретенных плательщиком за свой счет, компенсируемой в установленном законодательством порядке.
Юшко Е. Спецодежда: бухгалтерский и налоговый учет, документальное оформление (“ГБ”, 2012, № 48, с. 50–58).
Выдачу работникам организации в индивидуальное пользование и сдачу ими СИЗ отражают в личной карточке учета этих средств. Карточка открывается на каждого работника в 1 экземпляре и хранится у кладовщика либо другого материально ответственного лица. В ней указывают наименование предметов, их количество, срок службы, дату выдачи и возврата, стоимость. Получение и сдачу СИЗ удостоверяют подписью работника.
www.gb.by