Содержание

Письмо от 09.09.2021 № ЕА-4-15/11188 | ФНС России

77 город Москва

Дата публикации: 23.09.2021

По вопросу порядка формирования граф 12-13 новой формы счета-фактуры, выставляемого на бумажной форме, при реализации не подлежащих прослеживаемости товаров, а также отражению реквизитов прослеживаемости, в счете-фактуре, выставляемом в электронной форме, при реализации не подлежащих прослеживаемости товаров

Дата документа: 09.09.2021
Вид документа: Письмо
Принявший орган: ФНС России
Номер: ЕА-4-15/11188
Тип ситуации:

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение от 09.07.2021 и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2(2) Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г.

№ 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», графы 12-13 счета-фактуры (количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости (код и условное обозначение) и количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости) не формируются в счете-фактуре, составляемом в бумажной форме при реализации товаров, не подлежащих прослеживаемости, выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав.

Счет-фактура в электронной форме выставляется по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/[email protected] «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» (далее – Приказ).

В Приказе реквизиты прослеживаемости указаны в составе элементов таблицы 5.17 «Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости».

В этой связи графы 12-13 счета-фактуры, составляемом в бумажной форме при реализации товаров, не подлежащих прослеживаемости, выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав, могут, по выбору налогоплательщика, не формироваться либо могут формироваться, но оставаться не заполненными.

Что касается счета-фактуры, выставляемого в электронной форме, при реализации товаров, не подлежащих прослеживаемости, выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав, элементы таблицы 5.17 Приказа «Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости» не формируются.

Действительный государственный советник


Российской Федерации 3 класса
А.В. Егоричев

Новые формы документов для учета НДС с 1 июля 2021 года

Дата публикации: . Опубликовано в Новости.

Изменения в счетах-фактурах:

С 1 июля 2021 года нужно будет использовать обновленные формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж. Эти изменения отразятся и на тех, кто использует УПД со статусом «1».

 Поправки, внесенные в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, можно разделить на два вида:

  • для всех налогоплательщиков;
  • для налогоплательщиков, которые реализуют товары, подлежащие прослеживаемости. Национальная система прослеживаемости вводится в России с 01.07.2021. 

Реализация новых форм документов в  учетных решениях “1С:Предприятие 8” представлена в конце данного материала.

Для всех налогоплательщиков в счете-фактуре с 01.07.2021 появится новая строка “5а”, в которой необходимо указывать реквизиты (номер и дату составления) документа об отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав), причем с соотнесением этого документа с конкретными порядковыми номерами записей в счете-фактуре.

Описания порядка заполнения новой строки лаконичны и не поясняют, как именно такие сведения нужно вносить (например, если различные документы об отгрузке относятся к определенным строкам табличной части или если счет-фактура входит в состав универсального передаточного документа (УПД)).

Согласно устным разъяснениям представителей ФНС России (например, когда строки “1”-“5” связаны с товарной накладной № 11 от 10.04.2021, а строки “6”-“9” – с товарной накладной № 15 от 11.04.2021), запись в строке “5а” должна выглядеть так: “№ п/п 1-5 № 11 от 10.04.2021; № п/п 6-9 № 15 от 11.04.2021”.

А если счет-фактура входит в состав УПД, то нужно просто указать все строки табличной части через дефис и повторить реквизиты самого документа.

В табличной части счета-фактуры всеми налогоплательщиками с 01.07.2021 в графе “1” будет указываться порядковый номер записи отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), а их наименование переместится в графу “1а”.  

Регистрационный номер декларации на товары (ранее именуемый как регистрационный номер таможенной декларации) в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ, как и ранее, будет указываться в графе “11”, которая изменит свое название на “Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости”. Номер декларации на товары указывается, если ввозятся товары, не относящиеся к прослеживаемым.

Налогоплательщикам, которые реализуют прослеживаемые товары, помимо общих сведений необходимо указать: 

  • в графе 11 – регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
  • в графах 12, 12а – единицу измерения товара, которая используется для прослеживаемости. Она определяется по Общероссийскому классификатору единиц измерения;
  • в графе 13 – количество товара в указанных единицах.

Для большинства прослеживаемых товаров показатели граф “2”, “2а” и “12”, “12а” будут совпадать. Так, например, при реализации импортных холодильников во всех графах будет указываться единица измерения “шт” и соответствующий код “796”. В то же время при реализации импортных микросхем графы “2” и “2а”, скорее всего, будут содержать значения “796” и “шт”, в то время как графы “12” и “12а” – “166” и “кг”, поскольку для части электронных интегральных микросхем, имеющих код ТН ВЭД 8542 90 000 0, проектом Постановления Правительства РФ в целях прослеживаемости установлена именно такая единица измерения.

Прослеживаемые товары, имеющие одинаковое наименование, единицу измерения, цену, могут иметь различные регистрационные номера партий, поэтому формой счета-фактуры предусмотрена возможность составления к одной строке счета-фактуры нескольких подстрок граф “11”-“13”.

По Закону № 371-ФЗ при реализации товара, подлежащего прослеживаемости, счета-фактуры должны выставляться только в электронной форме (за исключением реализации товаров физическим лицам и плательщикам налога на профессиональный доход; перемещения товаров с территории РФ с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта) или на территорию другого государства – члена ЕАЭС).

Поэтому в Постановлении № 534 определено, что при составлении счета-фактуры на бумажном носителе (т. е. для непрослеживаемых товаров) графы “12”-“13” не формируются.

Интересно, что при отсутствии того или иного показателя в счете-фактуре требование обязательного проставления прочерка либо вообще исключается (например, для указания единицы измерения), либо смягчается фразой “вправе поставить” (например, для отражения порядкового номера внесенного в счет-фактуру исправления и даты внесения этого исправления). Для счетов-фактур в электронной форме показатели с отсутствующими значениями или с прочерками вообще не формируются.

 

 

Изменения в УПД:

Если организация после 1 июля 2021 года планирует использовать УПД со статусом «1», ей следует дополнить его строкой 5а счета-фактуры. К такому выводу пришла ФНС в письме от 17.06.2021 г. № ЗГ-3-3/[email protected] Разъяснения ФНС коснулись только новой строки 5а счета-фактуры.

 Но это не единственное новшество, которое появилось в этой форме.

Другие изменения связаны с появлением новых сведений, касающихся прослеживаемости товаров. Руководствуясь разъяснениями ФНС, организации, которая с 1 июля 2021 года совершает операции с прослеживаемыми товарами, также следует дополнять УПД реквизитами, которые должны быть в счете-фактуре, оформляемом при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости.

 

Изменения в корректировочных счетах-фактурах:

В форму корректировочного счета-фактуры вносятся изменения, аналогичные изменениям формы счета-фактуры. Так, с 01.07.2021 в графе “1” будут указываться порядковые номера записи поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, а их наименование переместится в графу “1а”. Однако следует обратить внимание, что в графе “1” не просто указывается номер строки по порядку (как в форме счета-фактуры), а соответствующий номер записи из счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура

. Например, если корректируются показатели строк “4” и “9” счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров, то в графе “1” корректировочного счета-фактуры будут указаны значения “4” и “9”.

Соответственно, показатели, указываемые сейчас в графе “1а” (“Показатели в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав”), переместятся в графу “1б”, а показатели графы “1б” (“Код вида товара”) – в графу “1в”.

Кроме того, в форму корректировочного счета-фактуры добавятся:

  • графы “10” и “10а” – для отражения сведений о стране происхождения импортных товаров (цифровой код и наименование), которые указаны в графах “10” и “10а” счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура;
  • графа “11” – для указания регистрационного номера декларации на товары (ранее – таможенной декларации) или регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, из соответствующей графы “11” счета-фактуры, к которому составляется этот корректировочный счет-фактура;
  • графы “12” и “12а” – для отражения количественных единиц измерения прослеживаемого товара из соответствующих граф корректируемого счета-фактуры;
  • графа “13” – для указания количества прослеживаемого товара в единице измерения, используемой в целях прослеживаемости. Причем для графы “13” предусмотрено указание значений в строках “А (до изменения)”, “Б (после изменения)”, “В (увеличение)” или “Г (уменьшение)”.

Как и для счета-фактуры, для корректировочного счета-фактуры предусмотрено составление подстрок граф “11”-“13”. При выставлении корректировочного счета-фактуры на бумажном носителе (что возможно только для непрослеживаемых товаров) графы “12”-“13” не формируются.

 

Изменения в журнале учета счетов-фактур:

В форму журнала учета вносятся изменения, позволяющие регистрировать счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры, составленные по новым формам. Так, в обеих частях журнала учета (часть 1 “Выставленные счета-фактуры”, часть 2 “Полученные счета-фактуры”) появляются новые графы:

  • графа “20” – регистрационный номер декларации на товары (ранее – таможенной декларации) или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
  • графа “21” – код количественной единицы измерения товара, используемой в целях прослеживаемости;
  • графа “22” – количество товара, подлежащего прослеживаемости, в единице измерения, используемой в целях прослеживаемости;
  • графа “23” – стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях.

К каждой строке журнала учета могут быть сформированы подстроки граф “20”-“23”, при этом в графах “20”-“22” будут отражаться показатели подстрок “11”-“12” регистрируемого счета-фактуры.

 

Изменения в книге покупок (дополнительный лист книги покупок):

В форме книги покупок (дополнительном листе книги покупок) производятся небольшие технические перестановки граф, так как регистрационный номер декларации на товары перемещается из графы “13” в новую графу “16”. В силу этого далее показатели из графы “14” перемещаются в графу “13”, из “15” – в “14”, из “16” – в “15”.

Для регистрации счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур, составленных по новым формам, добавляются новые графы:

  • графа “16” – регистрационный номер декларации на товары (ранее именуемый как регистрационный номер таможенной декларации) или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, куда переносятся сведения из графы “11” счет-фактуры;
  • графа “17” – код количественной единицы измерения, используемой в целях прослеживаемости, для отражения сведений из графы “12” счета-фактуры;
  • графа “18” – количество товара, подлежащего прослеживаемости, в единице измерения, используемой в целях прослеживаемости, для отражения сведений из графы “13” счета-фактуры;
  • графа “19” – стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях.

При отражении данных в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, заполняются подстроки граф “16”-“19”, при этом в подстроках “16”-“18” отражаются показатели подстрок граф “11”-“13” счета-фактуры.

 

 

Изменения в книге продаж (дополнительный лист книги продаж):

В форме книги продаж (дополнительном листе книги покупок) производятся небольшие технические перестановки граф, так как регистрационный номер декларации на товары (ранее – таможенной декларации) перемещается из графы “3а” в новую графу “20”. В силу этого показатель “Код вида товара” перемещается из графы “3б” в графу “3а”, а графа “3б” упраздняется.

Для регистрации счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур, составленных по новым формам, добавляются новые графы:

  • графа “20” – регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, куда переносятся сведения из графы “11” счета-фактуры;
  • графа “21” – код количественной единицы измерения товара, используемой в целях прослеживаемости, для отражения сведений из графы “12” счета-фактуры;
  • графа “22” – количество товара, подлежащего прослеживаемости, в единице измерения, используемой в целях прослеживаемости, для отражения сведений из графы “13” счета-фактуры;
  • графа “23” – стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях.

При отражении данных в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, заполняются подстроки граф “20”-“23”, при этом в подстроках “20”-“22” отражаются показатели подстрок граф “11”-“13” счета-фактуры.

 

Изменения в декларации по НДС:

Отметим, что приказом от 26.03.2021 № ЕД-7-3/[email protected] ФНС России внесла изменения в форму декларации по НДС, порядок ее заполнения и формат представления в ИФНС в электронном виде. В частности, изменения, внесенные в формы документов по учету НДС, о которых мы рассказали выше, потребовали внесения поправок в Разделы 8-11 декларации по НДС.

Изменения действуют с 26.06.2021 и применяются с представления отчетности за III квартал 2021 года.

В “1С:Предприятии 8” обновленные форма, формат и порядок заполнения декларации по НДС будут поддержаны к моменту вступления в силу новых норм с выходом очередных версий. 

Напомним, что согласно статье 2 Закона № 371-ФЗ и проекту Постановления Правительства РФ о национальной системе прослеживаемости, о котором мы писали выше, с 01. 07.2021 при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, плательщики НДС должны выставлять счета-фактуры (в т. ч. корректировочные) в электронной форме, неплательщики НДС – универсальные передаточные документы (УПД) и универсальные корректировочные документы (УКД) в электронной форме и передавать их по утвержденным форматам по ТКС через оператора электронного документооборота (ЭДО). Если в вашей компании еще не применяется электронный документооборот, рекомендуем заранее, до вступления в силу новых норм, подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми документами с контрагентами.

 

Реализация новых форм документов в учетных решениях “1С:Предприятие”

Счет-фактура в 2021 году: изменения с 1 июля

С 1 июля система прослеживаемости товаров вводится в обязательном порядке. В связи с этим обновлены формы счета-фактуры и других документов для расчетов НДС.

Поправки в счете-фактуре:

  • добавлена новая строка 5а для реквизитов документа об отгрузке;
  • записи о товарах, работах и услугах нумеруются по порядку в графе 1. Наименование указывается в графе 1а.
  • добавлены новые графы 12, 12а и 13 для отражения единицы измерения прослеживаемого товара и его количества. При составлении счета-фактуры в бумажном варианте по товарам, не подлежащим прослеживанию, данные графы можно не включать.

При заполнении пустых ячеек ставить прочерки теперь необязательно.

В корректировочном счете-фактуре, кроме приведенных выше изменений, добавятся столбцы для внесения страны изготовления продукции и номера декларации или партии товара.

В ряде форм нужно будет отражать стоимость прослеживаемого товара:

  • журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур,
  • книга покупок,
  • книга продаж,
  • дополнительные листы к книгам.

Так, в счет-фактуру для прослеживаемых товаров вводят новые графы 12, 12а и 13, где отражают единицу измерения и количество. Регистрационный номер партии указывается в графе 11. Если счет-фактуру составляется на бумаге по товарам, не подлежащим прослеживаемости, работам или услугам, то графы 12 – 13 можно не формировать.

Счета-фактуры с прослеживаемыми товарами могут быть только электронными и принимаются покупателями через оператора электронного документооборота. У покупателей – организаций и ИП должна быть возможность получать электронные счета-фактуры и первичку по ТКС. Исключения:

  • покупка товаров физлицом (не для бизнеса) или самозанятым;
  • экспорт (реэкспорт) товаров за пределы РФ;
  • продажа и вывоз товара в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию.

Если продавец не платит НДС (например, применяет упрощенку), он должен составлять электронные УПД, подписывать их квалифицированной электронной подписью и передавать покупателям.

Подробнее о системе прослеживаемости товаров – в статье.

Рекомендуем: Готовое решение «Счета-фактуры и отчеты при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости»

Документ: Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 N 534


ФСБУ 2020-2021

Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите бесплатный сборник «Новые ФСБУ 2020-2021»! Подборка включает готовые решения по учету различных операций при применении новых ФСБУ, примеры проводок к ним, статьи и рекомендации экспертов.

шаблонов счетов | Загрузите, настройте и отправьте

Ищете определенный бесплатный стиль или формат шаблона счета? Тогда читайте дальше!

Больше бесплатных форматов и стилей шаблонов счетов

Настройте свой счет

Преимущества использования отличного шаблона счета

Ваши счета-фактуры — это последнее взаимодействие клиентов с вашим бизнесом. Когда вы используете отличный счет, вы получаете ряд преимуществ:

  • оставит у вашего клиента отличное впечатление
  • клиенты с большей вероятностью порекомендуют вас другим потенциальным клиентам
  • счастливый клиент – постоянный клиент
  • профессиональная запись с большей вероятностью будет сохранена, тогда как рукописная заметка будет выброшена или ошибочно принята за мусор
  • если вы используете наше мобильное приложение, вы сможете узнать, когда клиенты просматривают ваш счет
  • при использовании нашего мобильного приложения вы можете настроить онлайн-платежи и получать оплату вскоре после отправки счета

Когда у вас есть доступ к бесплатным шаблонам счетов, вы также можете пожинать плоды.

Подсветка шаблона счета

Мы приложили много усилий, чтобы убедиться, что вы получите лучший шаблон. Вот некоторые из основных моментов:

  • Все версии подходят для печати
  • полностью настраиваемый
  • включает основные элементы счета-фактуры
  • автоматически рассчитывать промежуточные и общие суммы
  • профессионально отформатировано

Наконец, если вы просто хотите посмотреть полностью заполненный образец счета, нажмите здесь. Вы сможете увидеть, как будет выглядеть готовый счет.

Шаблоны специального назначения

Для некоторых областей, таких как строительство или фриланс, требуется настраиваемый шаблон счета. Вот почему мы сделали несколько страниц специализации:

Какой формат шаблона счета следует использовать?

У вас есть несколько вариантов выбора шаблона. У каждого есть свои преимущества и компромиссы. Давайте пройдемся по ним один за другим:

Word или Документы Google

Microsoft Word предназначен для общих документов, таких как письма и отчеты.Обычно в Word можно создавать довольно хорошо выглядящие документы. Однако может быть довольно сложно добавлять позиции, итоги и рассчитывать налоги. Первоначально создать свой шаблон может быть довольно сложно и неприятно, поэтому убедитесь, что вы начинаете с существующего шаблона.

У меня часто возникают проблемы с тем, чтобы документ Word выглядел так, как я хочу. В работе всегда есть какие-то невидимые и незыблемые поля. Сделайте себе одолжение и не делайте шаблон с нуля. Вместо этого используйте один из множества бесплатных шаблонов счетов, представленных здесь.

Excel или Google Таблицы

Некоторые рекомендуют использовать Excel вместо Word из-за автоматических формул. Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете настроить таблицу с элементами и формулами без особых усилий.

Однако в Excel не хватает визуальных эффектов. Очень сложно сделать так, чтобы счет выглядел профессионально, даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов. Один из основных недостатков заключается в том, что довольно сложно настроить ширину столбцов в Excel, не затрагивая весь документ.Это потому, что все находится внутри одной большой таблицы. У вас также нет доступа ко всем параметрам стиля, доступным в Word.

Если вы управляете бизнесом, вы понимаете, что всегда важно смотреть на картину в целом. Что касается счетов-фактур, речь идет не только о составлении самого счета-фактуры. Например:

  • Вам нужно знать, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены.
  • Вы хотите отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц/год для целей планирования и налогообложения.
  • Бывают случаи, когда вам нужно вернуться к старому счету, поиск в файлах довольно утомителен.
  • Когда дело доходит до оплаты, вы хотите иметь возможность принимать кредитные карты и онлайн-платежи.

Word и Excel не справляются с вышеуказанными задачами. Бесплатные шаблоны счетов — отличный способ начать работу, но для ведения бизнеса требуется больше.

Программное обеспечение для выставления счетов

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенное для выставления счетов.Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Большое удобство, а также удивительный стиль.

Вот где мы пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов , чтобы он стал отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

  • Профессиональная раскладка
  • Полностью настраиваемый
  • Клиенты и элементы автоматически сохраняются для использования в будущем
  • Простой бухгалтерский учет для налогового сезона
  • Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию в следующий раз, когда вы выписываете счет
  • Систематизируйте свои счета, не тратя дополнительное время на
  • .
  • Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами
  • Получите краткий обзор своего бизнеса без каких-либо усилий
  • Знайте, когда клиент просматривает ваш счет
  • Обработка кредитных карт онлайн или на месте
  • и многие другие потрясающие преимущества

Если вы выставляете счета чаще одного или двух раз в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

Другое программное обеспечение

Есть люди, которые не используют ни один из вышеперечисленных вариантов. Я слышал о людях, использующих редактируемые PDF-файлы Photoshop, Indesign или Acrobat. Обычно среди фотографов и дизайнеров, которые уже имеют доступ к этим инструментам и используют их для работы.

Все эти продукты прекрасно работают, если вы уже создали шаблон. Однако они очень энергозатратны, когда вы хотите что-то изменить, например, свой адрес или корпоративный цвет. Другая проблема заключается в том, что шаблоны очень негибкие, например, если у вас есть позиция, которая требует больше места, чем обычно, вам не повезло.

Еще больше бесплатных шаблонов счетов

За последние пару месяцев нас просили предоставить больше шаблонов. Итак, вот несколько специализированных шаблонов, которые могут вам помочь:

  • Шаблоны счетов за аренду: если вы хотите отправить счет арендатору, используйте перечисленные здесь шаблоны. Мы избавились от некоторых дополнительных столбцов, чтобы упростить все это, в результате чего счет стал более чистым и понятным.
  • Шаблоны счетов за консультации: для этих консультантов мы создали краткое руководство и шесть шаблонов счетов, которые помогут вам получить оплату.
  • Бесплатные шаблоны детализированных счетов: несколько шаблонов для тех, кто хочет создавать и отправлять детализированные счета.

5 типов счетов для малого бизнеса

От консультационных услуг до строительства и от Excel до Google Docs — существует множество причин и способов создать счет для малого бизнеса.

Но какие разные типы счетов-фактур могут использовать малые предприятия?

Существует множество различных версий счетов, которые можно использовать для получения оплаты.Вот пять наиболее распространенных типов счетов-фактур для малого бизнеса:

  1. Счета-проформы часто используются вместо сметы — они показывают, сколько будет стоить проект.
  2. Промежуточные счета-фактуры используются для крупных проектов, разбивая их на более мелкие части.
  3. Повторяющиеся счета-фактуры используются для удержания и других текущих отношений.
  4. Просроченные счета  рассылаются как острое напоминание о том, что клиент все еще должен оплатить счет.
  5. Окончательные счета  – наиболее распространенный тип счетов, указывающий на то, что проект завершен и требуется оплата.

Для создания этих пяти типов счетов можно использовать любой из приведенных выше шаблонов счетов.

Шаблоны счетов на других языках

Мы предлагаем загружаемые шаблоны и наш генератор счетов на нескольких языках:

Бесплатный генератор счетов с онлайн-шаблонами

Начните с шаблонов счетов из Creative Cloud Express.

Счет-фактура представляет собой подробное описание предоставленных товаров или услуг, а также требуемого платежа и способа. Возможно, вам понадобится фирменный счет, который создаст впечатление профессионального продавца у ваших покупателей и клиентов. Создавайте фирменные счета с помощью Creative Cloud Express. Изучите ряд шаблонов и макетов счетов, которые можно использовать для создания собственных.

Сделайте счет сейчас

Как создать счет.

Выберите шаблон.

Creative Cloud Express предлагает набор готовых шаблонов, с которыми вы можете начать работу.Выберите шаблон, который соответствует вашим потребностям; вы можете изменить его по желанию.

Создать дизайн с нуля.

Перетащите элементы дизайна в рабочее пространство Creative Cloud Express, чтобы создать индивидуальный счет. Добавьте на холст текст, фотографии, значки или логотипы и коснитесь каждой части, чтобы открыть меню настройки.

Включите ключевые детали счета.

Счет-фактура часто включает дату создания счета-фактуры, ваше имя и контактную информацию, имя и контактную информацию вашего получателя, а также предпочтительный способ оплаты.В вашем счете, скорее всего, будет таблица с разбивкой товаров или услуг, их количества и стоимости.

Отправьте счет.

Когда вы будете готовы отправить счет, Creative Cloud Express позволяет легко загрузить его в нужном вам формате. Вы также можете поделиться ссылкой на свой счет или поделиться файлом непосредственно из Creative Cloud Express.

Используйте свой индивидуальный счет для всех будущих транзакций.

Creative Cloud Express сохраняет ваши дизайны, поэтому вы можете приостановить работу в любой момент и вернуться к ней позже.Когда дело доходит до счетов-фактур, вы можете редактировать исходный файл для каждого нового счета-фактуры, который вам нужен, или дублировать свой дизайн, чтобы создать новый счет-фактуру.

Сделайте счет сейчас

Создайте впечатляющий счет с помощью Creative Cloud Express.

Creative Cloud Express позволяет легко и просто создать фирменный счет. Изучите готовые шаблоны, созданные профессиональными креативщиками. Затем добавьте свой логотип, фирменные цвета и бизнес-информацию, и в кратчайшие сроки у вас будет индивидуальный счет. Следуйте нашему руководству ниже, чтобы получить советы и рекомендации, чтобы сделать ваш счет как можно лучше.

Позвольте Creative Cloud Express стать вашим экспертом по дизайну счетов.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Creative Cloud Express. Изучите шаблоны, разработанные профессионалами, чтобы ускорить процесс, или создайте счет-фактуру с нуля. Установите тему для своих дизайнов, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными. Дублируйте проекты и изменяйте их размер, чтобы обеспечить согласованность между несколькими типами ресурсов.С Creative Cloud Express можно бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими проектами за считанные минуты.

Бесплатные образцы и шаблоны счетов для любого бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием, индивидуальным предпринимателем или фрилансером, своевременная оплата имеет первостепенное значение для поддержания стабильного денежного потока. Наличие системы и процесса выставления счетов позволяет организовать ваши учетные записи и помогает вам получать платежи быстрее.

Если вы новичок в выставлении счетов или хотите обновить свою систему выставления счетов, первое, с чего нужно начать, — это сам счет.Счет-фактура является наиболее важным документом в процессе. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, счет-фактура должен содержать ключевые данные, которые помогут вам вести учет ваших проектов, сроков, поступления и вывода денежных средств.

Начните работу с Square Invoices

Получайте оплату быстрее с онлайн-счетами.

Чтобы ваши счета-фактуры содержали правильную информацию и выглядели профессионально (и чтобы сэкономить время), вам следует использовать бесплатный шаблон счета-фактуры или онлайн-программу для выставления счетов, например Square Invoices.

Мы собрали образцы счетов и советы по созданию различных типов счетов, чтобы вы могли настроить эти шаблоны для своего бизнеса.

Пример простого бланка счета-фактуры


Этот первый образец счета-фактуры показывает, как может выглядеть базовый счет-фактура. Вы можете указать любую информацию, которая будет держать вас в порядке, но, как минимум, все счета-фактуры должны иметь:

.
  • Номер счета-фактуры
  • Название вашей компании и контактная информация
  • Платежная информация вашего клиента
  • Описание товаров или услуг, предоставляемых
  • Срок оплаты (чтобы вам платили вовремя)
  • Налог с продаж, если применимо

Пример счета для фрилансеров


В дополнение к приведенной выше информации фрилансерам следует подробно рассказать о проектах, над которыми они работают.Если вы фрилансер, вам необходимо:

  • Распределите свою работу по проектам или по часам (или по обоим)
  • Укажите все расходы на программное обеспечение или лицензии, которые вы понесли при работе над своими проектами (для дизайнера это может быть лицензирование шрифтов или изображений)
  • Рассмотрите возможность добавления линии чаевых, если в вашей отрасли принято давать чаевые
  • Четко запишите, когда клиент получит окончательную работу и дату (даты) оплаты

Пример счета за договорные работы


Как и в счетах-фактурах для фрилансеров, в счете-фактуре за работу по договору должны быть указаны особенности контракта, на который вы согласились. Так что обязательно:

  • Четко перечислите все проекты и задачи, на выполнение которых вы согласились
  • Также укажите стоимость любых товаров, инструментов или лицензий, которые вы используете для выполнения проектов
  • Не забудьте добавить строку налога с продаж в свой окончательный счет (работа по контракту обычно облагается налогом)


В сфере услуг, как правило, возникает много проблем с возвратными платежами, поскольку трудно определить, когда услуга была выполнена или была ли она выполнена удовлетворительно.Счета-фактуры могут многое сделать для борьбы с возвратными платежами:

  • Отображение почасовой ставки
  • Четкое указание срока, когда услуга будет оказана (если в будущем) или даты, когда услуга была оказана (если в прошлом)
  • Использование раздела примечаний для перечисления положений и условий

Пример оптового счета


Если у вас есть оптовый бизнес, например, если вы создаете косметические товары, которые вы продаете в розничные магазины, счет-фактура, предназначенная для вашего бизнеса, важна для отслеживания ваших крупных транзакций.

Оптовые счета должны включать обычную цену вашей продукции, оптовую скидку и, наконец, оптовую цену, которую взимает ваш клиент. Недавний опрос показал, что скидки и предложения были названы главной причиной лояльности к бренду, поэтому указание скидки в вашем счете на самом деле является эффективной маркетинговой тактикой.

Пример счета-фактуры на паушальную сумму


Счет-фактура с единовременной оплатой используется, когда вы предлагаете одну ставку для ряда продуктов или услуг.Счета с единовременной оплатой идеально подходят для групповых занятий в студии йоги/фитнеса или проектов с фиксированной ставкой.

Если вы предлагаете пакетные предложения на большую сумму, убедитесь, что вы четко описываете пакет или единовременную сумму в подробном разделе формы счета. Кроме того, имейте в виду, что многие счета с единовременной выплатой включают налог, поэтому нет необходимости добавлять дополнительный налог (как показано здесь).

Создание пользовательского шаблона счета

Zuora Billing позволяет легко создавать шаблоны счетов и управлять ими. Шаблоны счетов используются для создания счетов в формате PDF для ваших счетов.

Вы можете настроить шаблоны счетов, чтобы они соответствовали внешнему виду вашей компании (включая добавление логотипа вашей компании). Вы также можете использовать поля слияния, чтобы отображать только ту информацию о выставлении счетов и платежах, которую должны видеть ваши клиенты.

Дизайн шаблона счета ориентирован на гибкость и простоту использования для бизнес-пользователей. Функция слияния писем предоставляет отличную основу для внесения изменений во внешний вид шаблона счета.

Обратите внимание, что шаблоны счетов задаются на уровне клиента, а не на уровне продукта.

Образцы шаблонов счетов

Вы можете загрузить образец шаблона счета по умолчанию и настроить его по мере необходимости.

Рабочий процесс пользовательского шаблона счета-фактуры

Используйте эти инструкции с образцом шаблона, чтобы приступить к созданию собственного шаблона счета.

Сначала создайте поля слияния и используйте таблицы, чтобы добавить информацию в шаблон по умолчанию и настроить способ отображения информации в счете.

Затем вы можете использовать расширенные функции слияния для дальнейшей настройки шаблона счета, выполнив следующие действия:

Используйте свой шаблон счета для создания выписки по счету

Вы можете настроить шаблон счета, чтобы он включал информацию об остатке на счете, полезную для создания выписок. Есть два поля, которые можно использовать для настройки ваших счетов-фактур для отображения полной информации о выписке, включая предыдущий баланс счета и новый баланс на основе применения сборов к счету-фактуре.Эти поля:

  • Предыдущий баланс счета : Это динамически вычисляемое поле, которое представляет баланс счета перед разноской счета. Например, если у учетной записи был один предыдущий счет с непогашенным остатком в размере 100 долларов США, и создается новый счет на 75 долларов США, показывающий предыдущий баланс учетной записи, в этом поле при отображении в новом счете будет отображаться 100 долларов США.
  • Новый баланс счета : Это поле представляет остаток на счете после того, как счет был разнесен.В предыдущем примере Предыдущий баланс учетной записи составлял 100 долларов США, остаток счета-фактуры — 75 долларов США, поэтому новый баланс учетной записи = 100 долларов США + 75 долларов США = 175 долларов США.

Загрузить шаблон счета

После того, как вы создали шаблон счета, вы можете загрузить его в Zuora:

  1. Щелкните свое имя пользователя в правом верхнем углу и перейдите к Billing > Manage Billing Document Configuration .
  2. На вкладке Управление правилами и шаблонами счетов нажмите Добавить новый шаблон .
  3. Введите имя шаблона в поле  Name  .
  4. Нажмите Выберите “Файл” , чтобы просмотреть и загрузить файл шаблона.
  5. (необязательно): выберите Не отображать позиции счета с нулевой стоимостью .
  6. Нажмите  , сохраните .

Если у вас включена функция “Расчет по счетам”, см. раздел “Загрузка шаблонов платежных документов”, чтобы узнать, как загружать шаблоны счетов.

Шаблон системы по умолчанию

Чтобы увидеть системный шаблон по умолчанию, щелкните свое имя пользователя в правом верхнем углу и перейдите к Billing > Manage Billing Document Configuration .На вкладке «Управление счетами-фактурами», «Шаблоны кредитовых/дебетовых авизо» шаблон под названием « Шаблон по умолчанию для системы » является системным по умолчанию. Его можно переименовать, но, в отличие от других шаблонов, его нельзя удалить.

Файл шаблона и настройки системного шаблона по умолчанию зависят от того, загрузили ли вы какие-либо настраиваемые шаблоны счетов.

Если вы не загрузили какие-либо настраиваемые шаблоны счетов, в качестве стандартного файла шаблона Zuora устанавливается шаблон Системный шаблон по умолчанию , который доступен для загрузки на вкладке Управление шаблонами счетов-фактур, кредитовых/дебетовых авизо .

Связь с настраиваемым шаблоном счета-фактуры по умолчанию

Если вы загрузили пользовательский шаблон счета-фактуры и установили его в качестве шаблона по умолчанию (нажав сделать значение по умолчанию в столбце Действия ), шаблон с именем Системный шаблон по умолчанию  будет связан с этим шаблоном. Тексты будут отображаться рядом с именем системного шаблона по умолчанию, чтобы указать, что он скопирован из другого пользовательского шаблона.

Системный шаблон по умолчанию будет иметь тот же файл, что и пользовательский шаблон, а также те же настройки.

Переключить шаблон пользовательского счета по умолчанию

Вы можете сделать другой загруженный шаблон шаблоном по умолчанию, нажав сделать по умолчанию  в столбце Действия . При этом новый файл шаблона по умолчанию и настройки копируются в шаблон с именем Системный шаблон по умолчанию и перезаписывают его существующее содержимое.

Изменить системный шаблон по умолчанию или скопировать шаблон по умолчанию

Если нажать , сделать значение по умолчанию для загруженного шаблона, произойдет две вещи:

  • Копирует файл шаблона и все настройки из загруженного шаблона в шаблон с именем Системный шаблон по умолчанию .
  • Создает связь между загруженным шаблоном и системным шаблоном по умолчанию.

Пока системный шаблон по умолчанию и скопированный настраиваемый шаблон счета-фактуры по умолчанию остаются неизменными, взаимосвязь сохраняется. Тексты отображаются рядом с именем системного шаблона по умолчанию, чтобы указать, что два шаблона одинаковы.

Если нажать Изменить в любом из шаблонов и изменить любой из следующих параметров, связь будет нарушена:

  • Заменить файл шаблона
  • Изменить службу создания файла счета
  • Изменить параметр правила Не отображать позиции счета с нулевой стоимостью

После разрыва связи системное сообщение больше не будет отображаться всякий раз, когда может быть разница в результатах генерирования счета между двумя шаблонами. Переименование любого шаблона не влияет на связь между шаблонами.

Как убедиться, что клиент всегда использует шаблон по умолчанию

Шаблон счета, который используется для конкретного клиента, определяется в профиле этого клиента. Если вы настроите профиль клиента на использование системного шаблона по умолчанию, вы можете гарантировать, что в счетах, отправляемых этому клиенту, всегда будет использоваться шаблон, связанный с системным шаблоном по умолчанию. Это позволяет легко изменять шаблон по умолчанию без необходимости каждый раз обновлять все профили клиентов.

Настройка шаблона счета для клиента в пользовательском интерфейсе

Инструкции по изменению шаблона счета клиента см. в разделе Создание учетной записи клиента. Чтобы клиент всегда использовал шаблон по умолчанию, в разделе «Информация для выставления счетов и платежей» на странице сведений об учетной записи выберите Шаблон по умолчанию для системы в поле Шаблон счета-фактуры .

Настройка шаблона счета для клиента в API

Системный шаблон по умолчанию имеет собственное уникальное значение идентификатора, которое никогда не меняется.Шаблон счета, который используется для конкретного клиента, определяется полем Account.InvoiceTemplateId . Если вы установите в этом поле идентификатор системного шаблона по умолчанию, вы можете гарантировать, что счета, отправляемые этому клиенту, всегда будут использовать шаблон по умолчанию, с которым связан системный шаблон по умолчанию.

Чтобы найти идентификатор системного шаблона по умолчанию, щелкните свое имя пользователя в правом верхнем углу и перейдите к Billing > Manage Billing Document Configuration .На вкладке Управление счетами-фактурами, шаблонами кредитовых/дебетовых авизо нажмите показать идентификатор в столбце Действия в строке шаблона системы по умолчанию. Идентификатор представляет собой длинное шестнадцатеричное число, например 1028e262478a476401478a5034110c2b .

Вы можете установить Account.​InvoiceTemplateId с помощью вызова API SOAP update(). В следующем примере Id — это идентификатор учетной записи клиента, а InvoiceTemplateId — это идентификатор системного шаблона по умолчанию.


  
    40289262478a476401478a503411002b
    1028e262478a476401478a5034110c2b
  
 

Избегайте использования сложных шаблонов счетов

Избегайте использования сложных шаблонов счетов, чтобы ускорить создание счетов в формате PDF.Дополнительную информацию см. в разделе Избегайте сложных шаблонов счетов.

Бесплатный шаблон счета-фактуры — шаблон для печати и загрузки

Бесплатный шаблон счета-фактуры — шаблон для печати и загрузки Перейти к содержанию Начать свой бизнес для начала продаж

  • Продажа
    • Продажа повсюду
    • Интернет-магазин

      Продажа через Интернет через веб-сайт электронной коммерции

    • Точка продаж

      Продажа в розничных точках, всплывающих окнах и покупках

    • 02 90 Transform

      3 90 Transform существующий веб-сайт или блог в онлайн-магазин

    • Оформление заказа

      Обеспечьте быструю и удобную процедуру оформления заказа

    • Каналы продаж

      Привлеките миллионы покупателей и увеличьте продажи

    • Оптовый рынок

      Продавайте свои товары оптом розничным торговцам со всех концов США

      3 5

    • Индивидуальные инструменты для витрины

      Выделяйтесь с помощью настраиваемых коммуникаций erce

    • Международная торговля

      Привлечение покупателей на новых рынках с помощью инструментов международных продаж

  • Открыть главную навигацию Начать свой бизнес для начала продаж

  • Продажа
    • Продажа повсюду
    • Интернет-магазин

      Продажа через Интернет через веб-сайт электронной коммерции

    • Точка продаж

      Продажа в розничных точках, всплывающих окнах и покупках

    • 02 90 Transform

      3 90 Transform существующий веб-сайт или блог в онлайн-магазин

    • Оформление заказа

      Обеспечьте быструю и удобную процедуру оформления заказа

    • Каналы продаж

      Привлеките миллионы покупателей и увеличьте продажи

    • Оптовый рынок

      Продавайте свои товары оптом розничным торговцам со всех концов США

      3 5

    • Индивидуальные инструменты для витрины

      Выделяйтесь с помощью настраиваемых коммуникаций erce

    • Международная торговля

      Привлечение покупателей на новых рынках с помощью инструментов международных продаж

  • Рынок
  • Управление
  • Открывается в новом окнеОткрывает внешний сайтОткрывает внешний сайт в новом окне

    Отправляйте своим клиентам счета так же профессионально, как и вы

    Заполните

    Заполните необходимые поля, чтобы создать профессиональный счет на основе нашего шаблона. Дважды проверьте его на точность.

    Отправить

    Наш бесплатный шаблон счета-фактуры можно распечатать, поэтому вы можете отправить его печатную копию. Экологичный? Сохраните его и отправьте по электронной почте.

    Последующие действия

    Наши бесплатные шаблоны счетов позволяют вам заполнить номер счета, чтобы вы могли легко отслеживать его в своей любимой бухгалтерской программе.

    Лучший онлайн-шаблон счета-фактуры

    Не все шаблоны счетов созданы равными

    С большинством загруженных шаблонов счетов, доступных в Интернете, сложно работать.Генератор счетов Shopify создает профессионально выглядящий счет, который можно легко изменить в соответствии с вашими потребностями.

    Попробуйте сейчас

    Заполните информацию о своей компании и позициях, добавьте свой логотип и отправьте его. Попробуйте прямо сейчас, это займет всего минуту.

    Нажмите cmd + d, чтобы добавить в закладки

    Нажмите cmd + d, чтобы добавить в закладки

    Больше ресурсов

    Создайте шаблон счета с произвольным текстом – Финансы | Динамика 365

    • Статья
    • 2 минуты на чтение
    Полезна ли эта страница?

    Пожалуйста, оцените свой опыт

    да Нет

    Любая дополнительная обратная связь?

    Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

    Представлять на рассмотрение

    В этой статье

    Для этого пошагового руководства используйте демонстрационную компанию USMF. Эта процедура предназначена для пользователя, отвечающего за управление и обработку счетов-фактур A/R.

    Создать шаблон

    1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами > Счета > Повторяющиеся счета > Шаблоны счетов с произвольным текстом.
      • Используйте эту форму для создания шаблонов счетов с произвольным текстом, которые могут включать строки счета, сборы, шаблон распределения бухгалтерского учета и информацию об учетной записи бухгалтерского учета.
    2. Нажмите «Создать», чтобы создать новый шаблон счета с произвольным текстом.
    3. В поле Имя шаблона введите значение.
      • «Имя шаблона» однозначно идентифицирует шаблон счета с произвольным текстом. Никакие два шаблона не могут иметь одинаковое «имя шаблона».
    4. В поле Описание введите описание шаблона.
    5. Разверните вкладку Строки счета.
    6. В поле Описание введите описание строки накладной.
    7. В поле Основной счет выберите доходный счет.
      • Вы можете выбрать компенсационный счет транзакции кредита клиента для общей суммы счета на странице Профили разноски клиентов.
    8. В поле Налоговая группа нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск.
      • Налоговая группа для текущей строки счета-фактуры является налоговой группой по умолчанию для учетной записи клиента.
    9. В списке щелкните ссылку в выбранной строке.
    10. В поле Налоговая группа номенклатуры выберите налоговую группу номенклатуры для текущей строки счета.
    11. В списке щелкните ссылку в выбранной строке.
    12. В поле Цена за единицу введите или просмотрите цену за единицу для строки счета-фактуры.
      • Эта сумма умножается на поле Количество, чтобы определить сумму строки счета-фактуры.
    13. Добавить новую строку в шаблон счета с произвольным текстом.
    14. В поле Описание введите описание строки накладной.
    15. В поле Основной счет выберите доходный счет.
      • Вы можете выбрать компенсационный счет транзакции кредита клиента для общей суммы счета на странице Профили разноски клиентов.
    16. В поле Налоговая группа нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск.
      • Налоговая группа для текущей строки счета-фактуры является налоговой группой по умолчанию для учетной записи клиента.
    17. В списке щелкните ссылку в выбранной строке.
    18. В поле Налоговая группа товаров нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск.
      • Налоговая группа номенклатуры для текущей строки счета-фактуры.
    19. В списке щелкните ссылку в выбранной строке.
    20. Введите или просмотрите количество единиц для строки счета-фактуры
      • Это число умножается на значение в поле Цена за единицу, чтобы определить сумму строки счета-фактуры.
    21. Введите или просмотрите цену за единицу для строки счета.
      • Эта сумма умножается на значение в поле Количество, чтобы определить сумму строки счета-фактуры.
    22. Просмотрите и измените распределения по счетам для отдельной строки и любых дочерних строк.
      • Учетные распределения определяют, как будет учитываться сумма, например, как будут учитываться доходы, налоги или сборы в счете с произвольным текстом.
    23. Обновить распределения по счетам для выбранной строки счета.
    24. Нажмите Закрыть.

    Сохранение счета с произвольным текстом в качестве шаблона

    Вы также можете сохранить существующий счет с произвольным текстом в качестве шаблона. Когда вы выбираете «Сохранить в шаблон» на вкладке «Счет», укажите имя и описание шаблона. Если шаблон с таким именем уже существует, вы увидите уведомление о том, что шаблон с таким именем уже существует. Вы все еще можете нажать «ОК», чтобы заменить его.

    Настройка счетов | Stripe Documentation

    Stripe автоматически генерирует номера счетов, чтобы помочь отслеживать и сверять счета.Номера счетов имеют префикс и суффикс, например 586A2E-0139 или MYSHOP-1203 . (Полный номер счета всегда уникален для вашей учетной записи в обеих схемах.) Stripe поддерживает две схемы нумерации счетов:

    • Последовательно для каждого клиента (на уровне клиента) — использует уникальный префикс для каждого клиента и присваивает номера счетов последовательно для данного клиента.
    • Последовательно по всей учетной записи (на уровне учетной записи) — использует один и тот же префикс для каждого клиента и последовательно присваивает номера счетов по всей учетной записи.

    Stripe выбирает поведение по умолчанию в зависимости от страны, в которой находится ваша учетная запись Stripe. Страны-члены Европейского Союза и Соединенное Королевство обычно требуют последовательности на уровне учетной записи. Во всех других странах по умолчанию используется упорядочивание на уровне клиента, потому что общее количество счетов не отображается. При переключении между схемами или обновлении префиксов только будущие счета используют новые настройки. Это не влияет на существующие счета.

    Требования к счетам зависят от юрисдикции.Проконсультируйтесь со специалистом для получения рекомендаций по вашему конкретному варианту использования. Вы несете ответственность за проверку того, что выставленные вами счета соответствуют местным налоговым требованиям.

    Префиксы уровня клиента

    При настройке счета для использования нумерации на уровне клиента каждый номер счета начинается с уникального префикса счета клиента.

    Например, если одним из ваших клиентов является компания Typographic, вы можете установить префикс TYPGRA . Первый номер счета для Typographic будет TYPGRA-0001 , второй будет TYPGRA-0002 и так далее.

     Вы можете переопределить префиксы, чтобы упростить отслеживание счетов до ваших клиентов. Вы можете установить префиксы на странице «Клиенты» в панели инструментов или с помощью API, используя параметр invoice_prefix. Префиксы должны содержать от 3 до 12 символов и не могут совпадать с другими префиксами клиентов, включая префиксы, которые больше не используются.

    Префиксы на уровне учетной записи

    При настройке счета для использования нумерации на уровне учетной записи каждый номер счета начинается с общего префикса и имеет порядковый номер.

    Например, если ваша компания называется Rocket Rides, вы можете установить префикс RKTRIDE . Ваш первый счет будет иметь номер RKTRIDE-0001 , второй счет для другого клиента будет иметь номер RKTRIDE-0002 , еще один счет для первого клиента будет иметь номер RKTRIDE-0003 и так далее.

    Stripe автоматически назначает префикс для всей учетной записи, но вы можете переопределить его, чтобы было понятнее, что эти счета исходят от вас. Если вы хотите изменить префикс для своей учетной записи, вы можете изменить его в шаблоне счета-фактуры . Для этого необходимо, чтобы версия API вашей учетной записи по умолчанию была не ниже 2020-03-02. Префиксы должны содержать от 3 до 12 символов и не могут совпадать с префиксами клиентов, включая префиксы, которые больше не используются.

    Нельзя использовать префикс клиента в качестве префикса учетной записи. Сюда входят префиксы, которые больше не используются.

    Подключенные префиксы учетных записей

    Для подключенных учетных записей, которые в настоящее время не управляются с помощью параметра on_behalf_of , последовательная нумерация счетов — на уровне клиента и продавца — будет начинаться с 0001 , если этот параметр будет использоваться в будущем.

    Установить следующий номер счета

    По умолчанию номера счетов начинаются с 0001 . Однако, если вы хотите использовать другой начальный номер счета-фактуры, вы можете изменить его. Например, некоторые пользователи — при переходе существующих клиентов на Stripe Invoicing — хотят, чтобы их номера счетов продолжались с того места, на котором остановилась их старая система.