sibyurist.ru

Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

Помимо трудовой книжки, работодатель выдает увольняемому работнику и такие документы, как выписка из расчета по страховым взносам и форма СЗВ-СТАЖ. В статье разберем какие документы выдать при увольнении работнику, а также разберемся кто их должен составлять – работник бухгалтерской или кадровой службы.

Какие документы выдать при увольнении

При увольнении работника ему потребуется выдать некоторый перечень документов. Некоторые из них являются обязательными, другие выдаются только по требованию увольняемого сотрудника. Для этого работник должен написать заявление.

Выписка из расчета по страховым взносам

До недавнего времени при увольнении сотрудников выдавать им выписку из 3 раздела «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» не требовалось. В настоящее время этот документ должен быть выдан обязательно. Налоговики объединили формы 4-ФСС и РСВ-1, в которой указывается информация по увольняемому сотруднику, а именно его доходы и взносы.

Выписка заполнятся по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/551@. В ней указывается паспортные данные работника, информация по зарплате и начисленные взносы.

Оформляется выписка бухгалтером, так как подавать его нужно вы налоговый орган. Работник в день своего увольнения должен подписать справку, подтверждающую, что он получил расчет. Специальной формы для такой справки нет, компания может разработать ее самостоятельно. Важно чтобы справка содержала информацию о сотруднике: его ФИО, должность, а также дату и подпись, подтверждающую получение этого документа (Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя в 2019).

Как заполняется выписка

Заполнять выписку нужно чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Корректор для исправления данных выписки использовать нельзя. В форме указывается по трем последним месяцам отчетного периода, в котором сотрудник уволился. Таким образом, сведения указываются с начала квартала до дня увольнения сотрудника. Выдается такая выписка всем увольняемым сотрудникам, включая сотрудников, с которыми были заключены договоры ГПХ на выполнение определенных работ или оказание каких-либо услуг.

СЗВ-СТАЖ

Еще одним документом, который необходимо выдать увольняемому сотруднику – это сведения о страховом стаже (форма СЗВ-СТАЖ   закон №27-ФЗ от 01.04.1996). эта форма представляет собой сведения персонифицированного учета, подтверждающие страховой стаж работника и сумму страховых взносов. Этот отчет появился только в 2017 году и сдавать его нужно в ПФР до 1 марта ежегодно. В 2019 году все компании будут сдавать его впервые, сделать это нужно не позднее 1 марта 2019 года.

Сотрудникам при увольнении выдавать нужно справки СЗВ-СТАЖ вплоть до 1 марта, после 1 марта нужно будет выдавать выписку из той формы, которая сдается в ПФР.

Пример

Петрова О.П. работала в ООО «Континент» с 1 мая 2015 года по 20 октября 2017 года. При увольнении Петровой нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ, в которой будет отражаться стаж работника и страховые взносы за период с 1 января по 20 октября 2017 года.

Выдается СЗВ-СТАЖ сотруднику только под подпись. Сделать это можно одним из двух способов: сделать копию документа, которой работник поставит подпись, фамилию и дату, либо можно завести отдельный журнал. Для работодателя более безопасным будет делать копию, так в организации останется копия выданного документа. При возникновении споров, это позволит защитить компанию. СЗВ-СТАЖ выдается обязательно, если вдруг работник отказывается его получать, этот факт лучше зафиксировать при свидетелях в специально составленном акте.

Чаще всего оформить форму СЗВ-СТАЖ должен бухгалтер, так как обязанность по ее составлению ложится на сотрудника, сдающего отчеты в ПФР. Однако внутри организации может быть установлен иной порядок. К примеру, подготавливая документы об увольнении, сотрудник кадровой службы отправляет запрос в бухгалтерию на подготовку формы СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику. Подготовив документ, бухгалтер передает его в кадры. А уже кадровый работник выдаст увольняемому СЗВ-СТАЖ, сделает его копию и получит подпись работника.

Форма для заполнения используется утвержденная постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017. Это постановление также содержит порядок заполнения формы. Этот документ должен содержать информацию о страховом стаже работника с начала 2017 года, а также регистрационный номер компании-работодателя в ПФР, ИНН, КПП и данные по увольняемому сотруднику, включая его ФИО, СНИЛС, страховой стаж и др. Как правило заполняется документ в электронной форме, но заполнить ручкой его также можно. При этом нужно учитывать, что заполнять форму следует чернилами синего, фиолетового или черного цвета и только печатными буквами.

Форма СЗВ-М

Еще одним документом, который выдается сотруднику при увольнении является выписка из формы СЗВ-М. Такой выпиской подтверждается страховой стаж сотрудника. Документ этот должен содержать данные о сотруднике, в том числе его ИНН и СНИЛС, а также реквизиты работодателя. Готовится выписка за 2017 год только по сотруднику, который увольняется (Закон №27-ФЗ от 01.04.1996 ст.11 п.4). Используется форма, утвержденная постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 г. В 4 раздел включить нужно информацию только по увольняемому сотруднику. Весь отчет копировать запрещено, так как передавать персональные данные по другим сотрудникам нельзя.

Каждая организация определяет для себя самостоятельно, кто именно оформляет такую выписку. Это может сделать как бухгалтер, так и кадровый специалист. Если данную обязанность закрепить за кадровиками, то выписку готовит бухгалтер, а затем передает ее в кадровый отдел. После этого кадровики вместе с другими документами передают ее работнику и получают от него подпись в подтверждение получения документа. Получить подтверждения можно одним из способов: поставить подпись на копии документа или в специальном журнале, либо получить от сотрудника справку, подтверждающую получение документа.

Трудовая книжка

Выдать трудовую книжку нужно обязательно в день увольнения (ст. 84.1 ТК ФР). Исключение составляют только совместители и сотрудники, отработавшие менее 5 дней в компании (статья 66 ТК РФ). Книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж работника, соответственно, в ней отражается прием, перевод сотрудника и его увольнение. Помимо этого в книжку вносят информацию о награждения работника и некоторые другие записи (Читайте также статью ⇒ Расчет при увольнении за прогул).

Получив трудовую при увольнении, работник должен это подтвердить. Для этого заводится книга учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись. Такую книгу ведет кадровый, либо иной отдел, отвечающий за прием и увольнение сотрудников.

В том случае, если в последний рабочий день работник отсутствует, ему нужно направить уведомление о необходимости получить трудовую, либо представить свое согласие на отправку книжки почтой. В книгу учета трудовых в этом случае вносится дата отправки документа, а подтверждающие нужно будет сохранить.

В компании отвечать за трудовые книжки может не только кадровый отдел, но и юридический, бухгалтерия, либо отдел по работе с персоналом.

Трудовую книжку выдать нужно вовремя, иначе компания будет обязана возместить работнику зарплату за все время задержки трудовой (статья 234 ТК РФ). Возместить заработок придется и в том случае, если запись в трудовую внесена с ошибкой или указанное основание увольнения является неверным.

В этом случае работник также имеет право требовать дубликат трудовой (постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003).

Скачать Образец справки-подтверждения

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

rabotniky.com

Документы выдаваемые сотруднику при увольнении в 2019 году

Перечень документов при увольнении работника в 2019 году

Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам) Какие документы обязана выдать работнику компания, если идет процедура увольнения? Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.

Второй вид документов — документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику. Обязательные документы при увольнении работника При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы: 1) Справку о средней заработной плате (за два года).

Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г.

Какие справки при увольнении обязан выдать работодатель

В силу каких-либо обстоятельств, гражданам приходится менять место работы, но не каждый знает, какие справки нужно взять у прежнего работодателя.

Кроме документов, увольняющийся сотрудник имеет право получить перечень справок, составлением и предоставлением которых заведует бухгалтерия или специалист по кадровой работе.

По завершении времени отработки или сразу после подписания заявления об уходе (если руководитель согласен расстаться с подчиненным в тот же день), работник получает под роспись перечень следующих документов: Работодатель при расставании с подчиненным должен выдать не только трудовую книжку, но и предоставить ряд справок, например, СЗВ-Стаж и СЗВ-М.

Справку СЗВ-Стаж следует распечатывать в 2-х экземплярах, чтобы гражданин смог поставить отметку о получении, иначе в случае возникновения спорной ситуации, работодатель не сможет доказать, что выполнил требования действующего законодательства.

Полный список документов при увольнении-2018

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ). Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ. С февраля 2019 г.

Список документов при увольнении работника в 2019 году

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2019 году мы привели в статье.

1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения. 2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя. 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

4. Предоставьте работнику приказ и личную карточку.

Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью. 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ. 6. Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами.

Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году

В случае увольнения работника, работодатель должен выдать ему определенный перечень документов.

Некоторые документы выдавать обязательно.

При этом работник, заполнив заявление, имеет право потребовать от работодателя выдать ему дополнительные документы.

справка о периоде работы в организации справка о зарплате за 2 года копия формы № Т-2 (личная карточка работника) выписка из реестра застрахованных лиц (в том случае если за сотрудника уплачивались дополнительные взносы на накопительную пенсию) копии приказов о переводе (о награждении, об увольнении, о приеме на работу и другие документы) выписка из третьего раздела из формы расчета по страховым взносам (3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

) справка о размере среднего заработка (за 3 месяца) справка о заработной плате (для службы занятости при обращении за пособием по безработице) На основании статьи 81 Трудового кодекса , в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день, когда был уволен служащий.

Документы от работодателя при увольнении 2019

Таким образом, при увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать следующие документы: Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

При увольнении в трудовой книжке необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка: Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого увольняющегося работника, а также подпись представителя работодателя — директора или начальника отдела кадров.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

Справка о заработке за два последних календарных года — основная справка.

Форму документа возьмите из приказа Минтруда России от 30.04.13 № 182н.

Документы выдаваемые сотруднику при увольнении в 2019 году

2 Труд.

договор с печатью ФСС 4 2ндфл за 16,17,18 года Надо ли? И что мне направить в ПФ, чтобы пенсионеру проиндексировали пенсию 2ндфл за 16,17,18 года Надо ли?

по письменному запросу работника — да ага, а еще СЗВ-СТАЖ и раздел 3 из Расчета по страх.взносам за текущий месяц увольнения насчет сзвм, возможно надо за все месяцы работы, но это гора макулатуры, думаю хотя бы одного последнего месяца достаточно для подтверждения того, что за стаж данного работника отчитываются:o;) и каким образом эта бумажка что-то доказывает? Таких «доказательств» в том же Excel нарисовать можно сколько угодно, при этом ни разу ничего не отправить в ПФР. Я думала уже в марте.

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2019 году

Если инициатором увольнения выступает сам сотрудник, от него требуется только заявление А после издания работодателем приказа об увольнении от уходящего сотрудника потребуется расписаться под ним в подтверждение, что с документом ознакомился.

ФСС ставит печать на трудовом договоре что работник уволен( снят с учета) Почему пф узнаёт о том что работник уволен узнает в апреле?

Соглашение об увольнении, если инициатором выступает работодатель. При этом закон не запрещает работнику предложить свой вариант такого соглашения или изложить приемлемые для себя условия в заявлении на руководителя компании-работодателя.

Приказ об увольнении, с которым работник должен ознакомиться и подтвердить это личной подписью.

Увольнение работника: выдаем необходимые документы

При увольнении сотрудника в последний рабочий день нужно выдать следующие документы (ч.

5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

1. трудовую книжку;
2. выписки из формы СЗВ-М, отчета о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам по данному работнику.
3. справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н;

Составляя справку о сумме заработка и специальных периодах, нужно заверить ее печатью организации. Причем подпись должностного лица, подписавшего справку, печатью закрываться не должна.

152-zakon.ru

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2019 году

При любом варианте увольнения работодатель обязан заполнить трудовую книжку и оформить иные документы, связанные с прекращением трудовой деятельности. Эту обязанность нужно исполнить не позднее последнего дня работы сотрудник на предприятии. Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении по соглашению сторон? Ответ на этот вопрос узнаем в представленном материале.

Какие документы нужно оформить

Принимая решение об оформлении соглашения, администрация предприятия и работник должны согласовать все условия увольнения. Для этого учитываются положения трудового договора и локальных актов компании. Для проведения процедуры увольнения может потребоваться следующий перечень документов:

• трудовой договор;
• договор о материальной ответственности, если сотруднику были доверены денежные средства или материальные ценности;
• заявление об увольнении по соглашению сторон;
• заявление о предоставлении оставшихся дней отпуска или выплате компенсации в денежной форме;
• приказ об увольнении по соглашению сторон.

Обратите внимание! В процессе увольнения могут оформляться и иные документы – инвентаризационные ведомости, акты передачи дел и должности, и т.д.

Инициатива об оформлении соглашения может быть выражена в письменной форме – такое предложение может направить сотрудник, либо руководитель предприятия. Типовой бланк этого документа не утвержден на законодательном уровне, поэтому он составляется в произвольной форме. Порядок оформления документов при таком варианте увольнения выглядит следующим образом:

• составляется двустороннее соглашение, которое подписывают обе стороны;
• работник подает заявление об увольнении со ссылкой на дату, оговоренную в тексте соглашения;
• на основании заявления и соглашения издается распорядительный акт (приказ), содержание которого доводится до гражданина под роспись;
• приказ передается в бухгалтерию на начисления выплат, регламентированных трудовым договором и соглашением;
• для заполнения трудовой книжки приказ поступает в кадровый отдел;
• не позднее последнего дня работы, гражданину выдается трудовая книжка, а также иные документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Порядок оформления приказа и заполнения трудовой книжки не отличается от общих правил ТК РФ. С содержанием каждого документа сотрудник знакомится под роспись, а все ошибки и неточности исправляются до момента ухода с работы.

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

Закон обязывает администрацию предприятия выдать гражданину не только трудовую книжку, но и иные документы, связанные с его работой и увольнением. Точный перечень бланков и форм может быть указан в самостоятельном заявлении, которое специалист подает на имя руководителя. Рассмотрим, какие документы обязан предоставить работодатель по требованию увольняемого сотрудника, и какой срок отводится для их подготовки.

Какие документы выдаются при увольнении

Исходя из положений ТК РФ и иных законодательных актов, можно выделить перечень документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении даже без запроса со стороны сотрудника. В этот список входят:

• трудовая книжка, в которой будет указана ссылка на реквизиты приказа и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• расчетный лист с указанием всех начислений и удержаний на момент увольнения сотрудника;

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона

Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

• справка 2-НДФЛ о доходах и отчислениях НДФЛ за текущий календарный год.

Образец заполнения 2 ндфл

Обратите внимание! Второй экземпляр соглашения остается у сотрудника после подписания документа. Однако гражданин может запросить заверенную копию соглашения по отдельному заявлению.

Для подтверждения факта выдачи трудовой книжки гражданин должен расписаться в журналах кадровой службы. Если гражданин отказался поставить подпись, составляется комиссионный акт. Трудовая книжка может быть направлена по почте, если гражданин отсутствовал на работе в последний день, либо уклонился от получения документа.

Состав дополнительных бланков и форм, которые сотрудник сможет получить при увольнении, должен быть указан в его заявлении. В этот перечень могут входить:

• копия трудового договора, приказа о приеме на работу или о переводе внутри предприятия;
• копия должностных инструкций;
• заверенная копия приказа об увольнении;
• справки о заработной плате и удержания за любой период работы на предприятии;
• справка об отчислениях страховых взносов;
• справка о периодах работы на данном предприятии;
• заверенные выписки из трудовой книжки;
• иные документы, связанные с трудовой деятельности у данного работодателя.

Перечень таких документов не ограничен законом, поэтому сотрудник может указать их состав в тексте заявления. К дополнительным бланкам можно отнести характеристики и рекомендации для последующего трудоустройства, выписки о поощрениях и наградах, и т.д.

Заявление подается в произвольной форме и регистрируется по общим правилам документооборота. Обратиться за документами можно не только в период трудовых отношений, но и после фактического увольнения. Вне зависимости от момента подачи такого запроса, администрация предприятия должна  подготовить все документы в срок, не превышающий 3 дня. Каждый документ, запрошенный гражданином, должен быть заверен печатью организации и подписью должностного лица. Если выдается оригинальный документ (например, справка о заработной плате), ставиться исходящий ном и регистрационная дата.

Если документы не подготовлены в указанный срок, либо работодатель отказывает в их выдаче, можно обратиться с аналогичным требованием в суд. Оспариваемый отказ относится к несущественным нарушениям трудовых прав, поэтому не повлечет восстановление на работе и отмену соглашения об увольнении. Если несвоевременное представление документов помешало гражданину устроиться на новое место работы, он вправе взыскать возмещение заработка и компенсацию морального вреда.

u-volnenie.ru

Документы при увольнении от работодателя в 2019 году

Какие документы должны выдать при увольнении

Документы при увольнении по собственному желанию

Что обязан выдать работодатель, проводящий сокращение штата

Выход на пенсию: что должен получить на руки продолжающий трудиться или увольняющийся работник

Порядок выдачи и освидетельствования документов предприятием

Какие документы должны выдать при увольнении

Фактическое увольнение, т. е. прекращение трудового договора, происходит в последний рабочий день увольняемого (ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

В этот день работник знакомится с приказом руководителя, расписывается на нем, при необходимости требует копию приказа.

Руководитель, в свою очередь:

• производит полный расчет по зарплате;
• заполняет трудовую книжку, выдает ее на руки уволившемуся.

В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ говорится о том, что в день увольнения по письменному заявлению работника работодатель должен выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Часть документов при увольнении работодателем в 2018 — 2019 году должна быть выдана в обязательном порядке, в том числе при отсутствии письменного заявления, в силу прямого указания закона. Это:

1. Справка о сумме заработка за предшествующие 2 года по форме, утв. приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Сведения по страховым взносам в Пенсионный фонд России (ПФР) по формам СЗВ-стаж и СЗВ-М (п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Указанные справки представляются также в день прекращения трудового договора.

Документы при увольнении по собственному желанию

Итак, увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, т. е. по воле работника, инициируется на основании поданного им заявления. Какие документы выдают при увольнении по инициативе работника?

По истечении срока уведомления о предстоящем прекращении трудового договора, как правило 2-недельного, к выдаче на руки готовятся:

• копия приказа об увольнении;
• трудовая книжка;
• медицинская книжка, если она есть;
• расчетный лист;
• справка по форме 182-н;
• форма СЗВ-стаж;
• копия раздела 3 Расчета по страховым взносам;
• форма СЗВ-М.

По желанию работника ему может быть выдана форма 2-НДФЛ.

Если трудовую книжку выдать не удалось, работодатель отправляет работнику уведомление, в котором просит (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):

• явиться и забрать свою трудовую;
• дать разрешение отправить документ по почте.

При неявке работника или неполучении от него разрешения на отправку трудовой последняя хранится в организации 75 лет до выдачи (ст. 664 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Такой же порядок следует соблюдать и в отношении справок, которые работодатель должен выдать в обязательном порядке.

Что обязан выдать работодатель, проводящий сокращение штата

Подробное описание проведения сокращения штата дано в нашей статье «Процедура сокращения штата сотрудников – пошаговая инструкция». Здесь же перечислим документы, которые должны быть оформлены и выданы работникам за все это время:

1. Уведомление о предстоящих штатных мероприятиях.
2. Предложение свободных должностей (вакансий).
3. Приказ об увольнении, если работники не пожелали занять другие должности.

Уведомление о предстоящих штатных мероприятиях составляется произвольно, установленной формы для него нет. Бланки распечатываются отдельно для каждого увольняемого работника в двух экземплярах (один экземпляр достается работнику, а второй с подписью о получении — работодателю).

Если на начало проведения штатных мероприятий у работодателя есть свободные должности, допускается их предложение прямо в уведомлении.

В иных случаях предложения оформляются после появления соответствующей вакансии.

Копия приказа об увольнении выдается вместе со справкой о среднем заработке. Эти документы понадобятся попавшим под сокращение для оформления пособия по безработице.

Список документов, выдаваемых при увольнении по сокращению штата каждому работнику, аналогичен перечню документов при увольнении по собственному желанию 2018 — 2019 года (трудовая книжка и т. д.).

Выход на пенсию: что должен получить на руки продолжающий трудиться или увольняющийся работник

Выйти на пенсию гражданин РФ может как продолжая трудиться, так и с одновременным увольнением.

В обоих случаях для оформления пенсии застрахованному лицу понадобится трудовая книжка.

Если будущий пенсионер увольняться не собирается, он пишет письменное заявление на имя работодателя с просьбой выдать трудовую книжку на руки. Соответственно, забрав ее, работник отдает книжку вместе со всеми остальными документами в ПФР по месту жительства.

Вернуть трудовую обратно в отдел кадров по месту работы работник должен в течение 3 дней после возврата документа работником ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Никакие иные документы, касающиеся страхового стажа, в этом случае работодатель выдавать не должен, поскольку он и так ежемесячно отчитывается перед Пенсионным фондом РФ о своих застрахованных лицах. Стало быть, у госоргана имеется полная актуальная информация об обратившемся за выплатой пенсии заявителе.

Еще один вариант оформления пенсии продолжающему трудиться гражданину — это отправка документов самим работодателем по электронным каналам связи в ПФР за 9 месяцев до выхода работника на пенсию (пп. 5 и 52 Перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии…, утв. приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н). Потом за месяц до наступления пенсионного возраста работнику нужно будет только написать заявление о назначении пенсии.

Прекращение трудового договора с пенсионером в связи с выходом на пенсию происходит по собственному желанию работника или по соглашению сторон. Соответственно, порядок расчета и перечень, какие документы должны выдать при увольнении, соответствуют общим правилам.

Порядок выдачи и освидетельствования документов предприятием

Часть документов, которые обязан выдать работодатель при увольнении, должны быть выданы в копиях и засвидетельствованы должностным лицом предприятия.

Свидетельствование происходит в порядке, утв. указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, и в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Какие копии документов при увольнении выдаются? Они оформляются на фирменных бланках предприятия (либо с помощью технических средств снимается копия с документа-оригинала).

На копии ставится отметка о заверении копии, которая включает в себя:

• слово «Верно»;
• должность лица, заверяющего копию;
• его подпись с расшифровкой;
• дату.

В отметке о заверении копии также указывается место хранения подлинника документа (организация, номер архивного дела, страница в деле), ставится печать организации.

Заверять можно документы только с ясным текстом, без подчисток, исправлений, приписок.

***

Таким образом, список документов при увольнении от работодателя – 2019 во всех случаях одинаков. Он может быть дополнен по желанию работника.

rusjurist.ru