Новые правила выдачи денег в подотчет

Уважаемые посетители, данная статья была опубликована в мае 2017 года, когда поправки только готовились в силу. Сейчас с 19 августа 2017 года уже действуют новые правила работы с кассой.

Приглашаем почитать новую статью, которую мы для вас опубликовали.

Центральный Банк России готовит изменения порядок ведения кассовых операций. На сегодняшний день бухгалтеры руководствуются Указанием Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Банк России планирует внести некоторые поправки.

Подотчетные средства можно перечислять на банковскую карту сотрудников

Кассовый порядок 2017

В чем же они заключаются? Давайте рассмотрим изменения, которые нас ждут:

1) На сегодня, согласно пункту 6.3 Указаний, выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. То есть, если ваш сотрудник не отчитался по прошлой сумме, полученной в подотчет, то взять новую нельзя. Планируется отметить это положение. Абзац третий пункта 6.3 исключается полностью.

Заявление для получение денег в подотчет

2) Заявление для получения денег в подотчет писать не обязательно. Сегодня абзац первый пункта 6.3 гласит: «Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату».

А после внесения поправок данный абзац будет звучать следующим образом: «Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату».

Как мы видим, заявление станет не единственным документом, на основании которого бухгалтер (кассир) выдаст деньги в подотчет.

Выдача денег в подотчет и онлайн касса

Электронная подпись на кассовых документах

3) Поправки затронут такие понятия, как «собственно ручная подпись» и «электронная подпись». Обязанность ставить «живую» подпись будет касаться только бумажных приходных и расходных кассовых ордеров.

А вот при оформлении электронного расходного кассового ордера получатель денежных средств будет расписываться электронной подписью.

4) Квитанцию электронного приходного кассового ордера после внесения поправок можно будет отправлять вносителю наличных денежных средств (по его просьбе) на его адрес электронной почты. Распечатывать и отрывать корешок не обязательно. Напомним, что сегодня мы обязательно распечатываем приходный кассовый ордер и отрываем корешок.

Порядок ведения кассы для ИП

5) Что ждет индивидуальных предпринимателей? Индивидуальными предпринимателями, ведущими учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.

Предлагаю скачать текст поправок

Подписаться на мои новости

Приглашаю почитать материал по применению предпринимателями онлайн касс

Почему не стоит предпринимателям бояться онлайн касс?

Friend me:

moy-nalog.ru

Выдача в подотчет в 2017 году

19 августа вступили в силу изменения кассового порядка. Сейчас проще выдавать сотрудникам деньги под отчет и отправлять работников в командировки. В статье мы подробно расскажем обо всех изменениях и приведем образцы заполнения документов.

Как работать с подочтетными без заявлений

До 19 августа, чтобы получить деньги под отчет, сотрудники должны были писать заявление. Потом его заверял руководитель и только после этого сотрудник получал деньги наличными в кассе или их переводили на карту. Порой это занимало много времени. Нововведение облегчает работу бухгалтерии. Теперь не надо требовать от сотрудников заявление, проверять их и возвращать для исправления ошибок.

Сейчас деньги можно выдавать по «распорядительному документу». Им может быть приказ руководителя, распоряжение и т.д. Унифицированной формы нет, компания должна разработать ее самостоятельно (письмо ЦБ РФ от 06.09.17 № 29-1-1-ОЭ/20642).

В распорядительном документе обязательно должны быть Ф. И. О. подотчетного сотрудника, сумма денег, подпись руководителя и дата. Кроме того, у каждого документа должен быть регистрационный номер.

По сути, распорядительный документ – это не заявление. Поэтому сотруднику необязательно ставить на нем визу. Но с другой стороны подпись работника будет означать, что он ознакомлен со сроком, на который получил деньги. Поэтому стоит требовать от подотчетников, чтобы они расписывались в документе.

В распоряжении запишите, на какие цели сотрудники получают средства. Это подтвердит, что деньги сотрудники получили на траты для компании, а не для собственных нужд. Укажите также, на какой срок сотрудники получают деньги (рабочие или календарные дни). Отчитаться о тратах сотрудники должны в течение трех рабочих дней после окончания срока из приказа (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Если сотрудник в срок не отчитается, то в течение месяца компания вправе удержать эти деньги из зарплаты (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0).

Мы учли все требования законодательства и разработали образец распорядительного документа

Образец приказа о выдаче наличных денег под отчет одному сотруднику

Скачать образец приказа

Иногда требуется выдать деньги сразу нескольким сотрудникам. Необязательно каждый раз оформить отдельное распоряжение или приказ – достаточно в одном документе перечислить всех сотрудников, которые получат деньги.

Читайте также:

Образец приказа о выдаче наличных денег под отчет нескольким сотрудникам

Скачать образец приказа

Выдача новых авансов должникам

Как было сказано выше, еще одно нововведение – компания вправе выдавать новый подотчет, если сотрудник не отчитался по старому долгу. Это правило несколько рискованно для компаний. Бухгалтерии потребуется отслеживать, сколько долгов у сотрудника, напоминать отчитаться за полученные деньги.

Вот еще полезные статьи:

Переход на новые правила выдачи подотчетных сумм в 2017 году

Компании не обязательно менять правила выдачи денег. Она вправе продолжать требовать от сотрудника заявление и выдать деньги, если работник отчитался по старому долгу.

Можно сочетать новые правила с прежними. Например, выдавать деньги без заявлений. Но только тем сотрудникам, у которых нет долгов по подотчету. Другой вариант – ограничить сумму долга, при которой возможно получить средства еще раз. Порядок выдачи денежных средств под отчет пропишите в положении о подотчетных.

Как отправлять сотрудников в командировки по новым правилам

С 19 августа командированные сотрудники вправе не писать заявление, чтобы получить деньги на командировочные расходы. Не нужно издавать отдельное распоряжение на выдачу денег, можно записать о выплате аванса прямо в приказе на командировку. Конечно, если компания использует собственную, а не унифицированную форму. Чтобы было удобнее работать, мы разработали нужный приказ.

Образец приказа о направлении струдников в командировку

Скачать образец приказа

Вас также могут заинтересовать эти материалы:

Методические рекомендации по управлению финансами компании

www.fd.ru

Новый порядок выдачи денег в подотчет с 1 июля 2017 года

В Минюст на регистрацию поступил приказ Центрального банка Российской Федерации о внесении изменений в Указание Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Указанные изменения были связаны с введением новых онлайн касс. Что это за поправки?

Центральный банк планирует внести следующие изменения:

Правила, касающиеся выдачи денежных средств в подотчет:

1) Если ранее работник, чтобы взять денежные средства в подотчет, обязан был написать заявление на имя руководителя работодателя, то новые поправки отменят такое обязательство. Заявление на выдачу денег в подотчет станет необязательным.

2) Если ранее нельзя было выдавать денежные средства в подотчет, пока работник не отчитается по ранее полученным суммам, то сейчас планируется отменить такое правило. Сотрудник сможет взять в подотчет вторую сумму, даже если он не успел отчитаться по первой полученной подотчетной сумме.

Правила, касающиеся выписки и оформления приходных и расходных кассовых ордеров:

3) Если сейчас мы привыкли к «бумажным» приходным и расходным ордерам, то «приходник» можно оформить в электронной форме. Ранее при внесении денег в кассу, сотрудник получал на руки квитанцию к приходному ордеру, как подтверждение факта внесения суммы в кассу. А сейчас, при выписке электронного кассового документа, квитанцию к приходному кассовому ордеру можно будет направить на адрес электронной почты того человека, который вносит деньги в кассу.

4) Кассовую книгу (речь идет не о журнале кассира-операциониста, а о кассовой книге бухгалтерской) теперь может вести любое уполномоченное на это лицо. Ранее записи в кассовую книгу мог вносить только кассир.

5) Подписи на приходных и расходных кассовых ордерах «живые» ставят на бумажных документах. Если кассовые документы выписаны в электронной форме, то подпись, на такого рода, приходных и расходных ордерах будет стоять уже электронная.

 6) Приходные и расходные документы можно будет оформлять по окончании ведения кассовых операций (на основании фискальных данных).

Напомним, что ранее приходные и расходные ордеры должны были составляться «по факту», то есть сразу при совершении той или иной операции.

Файлы для скачивания

taxpravo.ru