Содержание

Информационный стенд организации: 5 основных правил оформления

Информационные стенды используются для размещения материалов: листовок, новостей, рекламных сообщений, буклетов и т.п. как в сфере торговли, так и в сфере услуг.

Базовые виды стендов

Один из самых распространённых и популярных видов – стенд «уголок потребителя». Что в нём размещают? Фактически это доска информации с карманами. Здесь может быть книга жалоб и предложений, лицензии и сертификаты компании, данные о компании и т.п. Чаще всего такой уголок не несёт рекламной нагрузки, поэтому недорогие варианты заказывают многие бюджетные организации: стенд для школы, больницы, государственного учреждения и т.п.

Стенд уголок портебителя

Обычно выделяют два вида информационных стендов:

  • Уличные
  • Интерьерные

Интерьерные стенды используются в помещениях и разделяются на открытые (свободный доступ к материалам) и закрытые Ограниченный доступ. Используется в случае, если возможны случайные повреждения размещаемых материалов или акты вандализма. Например, в образовательных учреждениях)

Интерьерный стенд

Установку уличных информационных стендов используют рестораны, кафе (размещение меню), социальные организации (объявления ЖКХ, управления дома и т.п.), размещающие актуальную информацию и т.п.

уличный стенд

5 основных правил оформления стенда

Удачное расположение информации, расстановка акцентов, правильные способы привлечения внимания к стенду –«путь к сердцу» потенциальных клиентов и бизнес партнёров.

Выделим пять важнейших моментов:

  1. Прежде всего, необходимо определить главную цель. Для чего Вам нужна информационная доска? Какая у неё «миссия»? Ответы на эти вопросы помогут правильно сделать акценты. Но об этом чуть позже.
  2. Привлечение внимания. Внешнее оформление должно притягивать взгляд людей, вызывать желание подойти, чтобы узнать, «что это там такое интересное». Было выявлено, что посетитель, проходя мимо, останавливает свой взгляд на стенде не более чем на 5-10 секунд. Это значит, что за это врёмя Вы должны убедить его подойти ближе и ознакомиться с информацией.Какие бывают средства привлечения внимания? Оригинальная форма, яркий элемент или фоны для оформления стенда, необычная подача информации:комикс, инфографика и т.п.
  3. Внимание человека избирательно. Человек не может уделять одинаковое количество внимания многим предметам сразу, поэтому Вам нужно расставить акценты: что читатель должен увидеть в первую очередь, что потом – как вспомогательный материал.Если вашей задачей является представление продукта компании, то в центре внимания должен быть именно он и его преимущества. Используйте иллюстрации, фотографии, схемы инфорграфику – визуальная информация воспринимается лучше.Если Вы решили разместить информацию о самой компании, то, прежде всего, внимание на себя должны обращать логотип, бренд, фирменные цвета и т.п.Не имеет смысла добавлять «пустые» декоративные элементы, не несущие смысловой нагрузки, ведь Ваша цель – не только привлечь, но и удержать читателя. Поэтому оформление должно быть логически связано с Вашей главной идеей.
  4. Количество визуальных акцентов не должно быть большим
    . В противном случае внимание человека рассеивается, и человек не сможет сконцентрироваться на материале, который Вы хотите донести.
  5. Обновление информации – очень важный момент. Все новости, актуальная информация и объявления должны буквально «бросаться в глаза» и вовремя сменяться свежими сообщениями. Не забывайте добавлять приглашения на проводимые мероприятия и т.п.

Стенд, в некотором роде, является одной из составляющих «лица» любой организации, независимо, коммерческая она или общественная. От того, насколько грамотно будет оформлено информационное место, зависит успех и благосклонность посетителей и будущих потенциальных клиентов.

Стенды в общественных зданиях

Креативно выполненный стенд в цветном оформлении — это ещё полдела, так как очень важно, чтобы он доносил важную информацию до посетителя. Конечно же, убедительно будут выглядеть стенды, выполненные в ярких цветных тонах, но если расположить данный информационный объект не в том месте помещения, он превратится, в не более чем, обычный декоративный элемент интерьера.

Креативный стенд больше привлекает внимание посетителей и гостей

Стенд нужно стараться размещать в самой оживленной зоне, чтобы привлечь внимание как можно большего количества людей, но с определённой деликатностью, чтобы «не мозолил» глаза. Такими местами, обычно бывают фойе в школах, театрах, холлы в гостиницах и т. д.

Формат стенда может быть разноплановым, в зависимости от назначения здания

Площадь информационного экрана стенда должна быть соизмерима с общим пространством помещения, не загромождая его своими размерами, деликатно донося необходимую информацию.

Материал подготовлен при содействии рекламно-производственной компании Арктика — изготовление информационных стендов. Доставка по всей России (77 городов)

Материалы по теме:

design-vashdom.ru

7 идей оформления стендов для школы

Образцы оформления стендов для кабинетов русского языка и литературы, истории, классного уголка. Оформление стендов для школы и материалы к ним.

Стенд для класса английского языка

Изготавливаются из алюминиевого профиля (или МДФ) с нанесенной полноцветной широкоформатной печатью.
Предусмотрено достаточное количество карманов для размещения вспомогательных материалов по текущей и пройденным темам английского языка:

  • грамматические таблицы
  • сведения об англоязычных странах
  • неправильные глаголы
  • предлоги
  • и т.д.

Стенд для кабинета английского языка

Для экономии времени учителя и в помощь учащимся рекомендуется предусмотреть места для размещения следующей информации:

  • по аудированию;
  • о дополнительной подготовке к экзаменам;
  • ответы и результаты тестирования;
  • другие объявления

Предметные стенды школьного кабинета английского языка можно сочетать с классным уголком.
Для этого можно расположить карманы группами или распределить с помощью цветовых блоков, это поможет учащимся сориентироваться в представленной информации.
Классный уголок в стилистике предмета подойдет для размещения результатов тестирования, имен лидеров, календарей с днями рождений на английском языке.

Идея стенда для письменных работ по английскому языку. На стенде размещают нужное количество карманов, изготовленных из прозрачного пластика, где выкладывают работы учащихся.
Можно показывать не только хорошие работы , но и не очень удачные, появляется прекрасный повод переписать работу и повторить материал.

Идеи оформления школьных стендов для кабинетов русского языка и истории

Информационная доска — отличное подспорье для учебного процесса. Оформить стенд можно тематическим рисунком, который подбирается дизайнером под оформление кабинета -цвет стен, мебель, другие составляющие интерьера. По ходу обучения в кармашки добавляют вспомогательные материалы для закрепления знаний по теме урока.

Анонсировать предлагаемую информацию можно как на самих листах, так и заранее сгруппировать карманы и по темам, к каждой из которых сделать надписи. Посмотрите пример такого оформления на фото для кабинета истории.

Стенд — уголок русского языка и литературы

Стенды для кабинета истории

Стенд по профориентации «Тебе, выпускник»

Стенд «Тебе, выпускник»

На доске для будущих выпускников размещается информация:

  • о предстоящих экзаменах, подготовительных и дополнительных занятиях;
  • памятки и рекомендации учащимся по подготовке к экзаменам;
  • главные события школы в связи с выпуском учеников;
  • информация о местных высших учебных заведениях.

Доска для выпускников размещается в фойе среднего учебного заведения для ознакомления с материалами как учеников, так и их родителей. Цветовое оформление выполняется в насыщенной цветовой гамме. Основание доски изготавливается из алюминиевого профиля (или МДФ), наносится полноцветная широкоформатная печать с использованием ярких оттенков.
Карманы для листов формата А4, расположенные на доске позволяют быстро заменить информацию.

Стенд для спортивного зала школы

Спортивный стенд устанавливается в спортивном зале, либо в коридоре между раздевалками учеников среднего учебного заведения.

Стенд для спортивного зала школы

Изготавливается из алюминиевого профиля (или МДФ). На всю площадь стенда наносится панно с широкоформатной печатью, в основе изображения спортивных достижений, инвентаря разных видов спорта.

Уголок спортивного характера оснащается карманами формата А4, выполняемых из прозрачного пластика. Количество карманов определяется в зависимости от объема размещаемых материалов. В карманах размещают информацию о правилах поведения в зале, на спортивной площадке, о спортивных нормативах, о секциях и предстоящих состезаниях.

Уголок размещается в классе, где каждый школьник может посмотреть информацию о сегодняшних и предстоящих классных мероприятиях.

Оформление стенда для начальных классов — «Классный уголок»

Материал подготовлен при содействии РПФ «Арктика» — производитель информационных стендов

На сайте Информационные стенды вы можете:

  • оформить стенд своими руками с помощью сервиса «Cоздай дизайн стенда»
  • выбрать готовый стенд по указанной цене
  • получить консультацию и заказать стенды с доставкой по всей России
  • посмотреть варианты оформления стендов

Стенд «Скоро в школу»

Данный вид настенных стендов используется для оповещения родителей о порядке приема в школу, подготовительных занятиях в школе и объявлений о проведении собраний, Дня открытых дверей, времени приема документов, список документов и т.д.
Располагается в виде уголка с приветствием в фойе каждого среднего образовательного учебного заведения — школы, принимающей детей в 1 класс.

В оформлении уголка представленного на образце ниже использована осенняя тема.

Стенд Скоро в школу

На всей площади настенного уголка, выполненного из алюминиевого профиля, наносится полноцветная широкоформатная печать с тематическими изображениями наступающего учебного года. Уголок оборудуется карманами из прозрачного пластика формата А4 для размещения в них информационных листов с правилами приема в школьное заведение для родителей будущих учащихся и поздравлениями детей с вступлением в следующий этап взросления.

Оформление стендов с подсветкой в школе и материалы к ним

Школа сегодня – это поток информации, как для учащихся, так и для их пап и мам. Важно, чтобы этот поток был четко и правильно структурирован и достигал своей главной цели – доведение информации до сведения школьников и их родителей. Отличным помощником в этом деле является стенд, который должен отвечать вполне определенным требованиям: включать в себя большие объемы информации, выглядеть актуально, привлекать внимание, восприниматься на должном уровне. Весь поток школьной информации рекомендуется разделить, например:

  • Моя страна
  • История нашей школы
  • Школа сегодня

Оформление стендов с подсветкой в школе

В разделе доски «Моя страна» рекомендуется расположить портрет Президента, флаг, гимн страны, сведения о достижениях, как исторических, так и современных. Например, листовку о первом полете в космос с изображением Ю.А. Гагарина. Или достижения российских спортсменов в Олимпийских зимних играх – 2014. Это наглядно и необходимо для воспитания патриотизма у школьников.

В «Истории нашей школы» необходимо разместить наиболее интересные и значимые события желательно с фотографиями. Например, красочно и проникновенно написать о школе в годы Великой Отечественной войны с фоторепортажем учеников-участников событий и учеников-ветеранов.

Раздел «Школа сегодня» должен в обязательном порядке содержать нормативно-правовые документы – Устав, Положение образовательного учреждения «О правилах приема в школу». Положения: «О проверке тетрадей», «О системе оценок», «О порядке, формах и периодичности промежуточной аттестации», «Об оказании дополнительных платных образовательных услуг». Так же режим работы школы, кружки на базе школы на учебный год, информацию о педагогическом составе, возможно с фотографиями педагогов, благодарности и грамоты ученикам, классу, учителю и родителям.

Школы стремятся к респектабельности, и у них это получается. Поэтому информационный уголок школы со светодиодной подсветкой не только прекрасно впишется в дизайн современного среднего образовательного учреждения, но и придаст интерьеру солидности. Нужно отметить также объемный каркас, композитную панель (вместо тяжелой металлической или деревянной), полноцветную печать с изображением школьных атрибутов, карманы А4 ПЭТ, которые являются универсальными и удобными для размещения информации, различного расположения по полотну доски – альбомного и книжного. Мимо такого оформления не пройти.

Дополнительно по теме на сайте
Информационные стенды
производителя РПФ «Арктика»:

  • сервис «Создай дизайн стенда» — оформите СТЕНД СВОИМИ РУКАМИ
  • ПОСМОТРИТЕ другие варианты стендов
  • УЗНАЙТЕ стоимость стандартных вариантов
  • ПОЛУЧИТЕ консультацию и закажите стенды с доставкой по всей России

Материалы по теме:

design-vashdom.ru

Немного информации об информационных стендах

Спросите любого человека, что такое информационный стенд. Классический ответ: «ну это такая доска на стене для информации». В принципе, логично и правильно. Давайте посмотрим, что это такое на самом деле. Но сначала краткий экскурс в историю.

История

Вы удивитесь, но информационный стенд — одно из самых древних изобретений человечества. Древние римляне и греки, персы и шумеры, да что там — древние египтяне за много тысяч лет до нашей эры использовали различные поверхности в качестве мест для информирования народа. На стенах домов определялись специальные места, где любой желающий мог разместить свое объявление.

Говорят, даже древние инки и майя успешно пользовались каменными и деревянными досками для информации. Вспомните их знаменитый календарь, который не так давно предрекал нам всем конец света. Тоже своего рода информационный стенд.

Первые инфостенды делали из камня, объявления высекали клинописью или иероглифами, на века. Именно поэтому они и дошли до нас. Позже информационные доски стали делать из менее долговечного, но легче обрабатываемого дерева. Объявления на такие доски прибивали гвоздями или клеили клеем, как и теперь. Чуть позже в качестве общественных информационных стендов стали использовать массивные афшные тумбы.

В России информационные стенды стали появляться в государственных учреждениях и присутственных местах в конце XIX века. На них прикрепляли внутренние циркуляры для служащих, а также вывешивали некоторую информацию для посетителей и просителей.

Немного позже, в XX веке, такие информационные стенды и доски стали обязательным атрибутом любого учреждения: офиса, завода, фабрики, торгового или медицинского заведения. Во второй половине XX века в основном делали деревянные или фанерные инфодоски и стенды со стеклянными или пластиковыми кармашками, в которые помещали листы с информацией. Собственно, почти в таком виде они и существуют до сих пор.

Как изготовить информационный стенд?

Раньше изготовление стендов было делом хозяйственного отдела предприятия. Закупались материалы, и «мастер-на-все-руки» завхоз с помощью пилы, молотка и добрых слов мастерил из фанерных листов стенд. Как правило, это сооружение красилось той краской, которая была в наличии, и украшалось аппликациями или объемными буквами, вырезанными из самоклеящейся пленки, бумаги или пенопласта.

Сегодня технология изготовления инфостендов и досок объявлений немного другая. Завхозу не нужно самому тащиться на строительный рынок, покупать материалы и колотить молотком по пальцам. Многие рекламно-производственные агентства и типографии, в том числе и наш Процвет, занимаются изготовлением стендов.

Основной материал для стенда — пластик: поливинилхлорид, ПВХ. Толщина — на ваше усмотрение, чем толще, тем крепче, но и тяжелее. Чаще всего берут ПВХ 5 – 8 мм, этого вполне достаточно. Лицевую сторону будущего стенда заклеивают пленкой или заранее отпечатанным принтом, а сверху монтируют кармашки из оргстекла для размещения всевозможной информации. Обычно размер карманов делают чуть больше листа А4 по ширине, и чуть меньше этого листа в высоту, чтобы удобно было менять информацию.

Надписи на стендах или печатают заранее на пленке-основании, или наносят потом, как правило, буквами, вырезанными из самоклейки на плоттере. Названия стендов часто делают из пластиковых объемных букв, материал — тот же самый ПВХ, что и для основы стенда.

Для того чтобы стенд был прочнее, его торцы закрывают в рамку из тонкого алюминиевого профиля. Крепится к стене такой стенд обыкновенными «ушками», на гвозди или шурупы. Есть и варианты «стоячих» стендов, которые имеют ножки — такие стенды легко перемещать с места на место.

Информационные стенды для детских садов, школ

Образовательные и медицинские учреждения очень любят информационные стенды. Любой детский сад или школа просто увешаны стендами различной тематики: информация для родителей, методические рекомендации для учащихся и педагогов — всё это вывешивается на специальные информационные стенды.

Если детских садах «стендование» не так развито, то школа — это своего рода рай для информационных досок и стендов. В каждом учебном классе не менее десятка школьных стендов, больших и маленьких, с портретами великих ученых, правилами правописания и математическими формулами. Обязательно стенд «Жизнь нашего класса» — как без него!

Коридоры тоже не уступают классам в количестве и разнообразии стендов: тут и выставки работ, и «наши отличники», и расписание занятий. Можно сказать, что стенды для школы это своеобразные иконы храма знаний.

Стенды для больниц и поликлиник

Не уступают, а может, и превосходят школы и детсады по количеству стендов с информацией учреждения здравоохранения: больницы, поликлиники, аптеки и прочие медицинские конторы. Тут все стены обязательно увешаны стендами-пугалками типа «Осторожно, педикулез!» или «Грипп атакует!», или медицинскими стендами типа «Санбюллетень» с очень полезной информацией для желающих скоротать время в очереди.

Информационные стенды для государственных учреждений

На втором месте по количеству стендов на единицу площади стен, после школ и поликлиник, стоят государственные учреждения. Все эти департаменты, комитеты, комиссии и инспекции, работающие с населением, просто увешаны стендами. Здесь и образцы написания различных заявлений, всевозможные готовые бланки и информация для посетителей, правила и постановления и еще много чего полезного.

Не меньше стендов используется и в тех помещениях, где нет прямого контакта с клиентами — тут стенды с информацией для внутреннего пользования: циркуляры, распоряжения, приказы.

Информационные стенды для офиса, банка, магазина

Третье место занимают офисы частных компаний. В конторе, которая напрямую работает с клиентами, обязательно есть стенды с информацией для посетителей. Например, банки. В любом отделении любого банка есть не менее трех стендов: с информацией и предложениями банковских услуг, с образцами заполнения квитанций и заявлений, стенд с рекламными материалами. Не верите — зайдите как-нибудь и посчитайте.

Магазины, особенно крупные торговые точки, также используют стенды и доски объявлений для информирования покупателей. Некоторые выставляют напоказ красивые фотографии продавцов под заголовком «Наша команда» или «Продавец месяца».

Планы эвакуации

Особое место в огромном семействе информационных стендов занимают эвакуационные планы. Эти небольшие, но важные стенды сегодня обязательны к размещению в любой организации. На каждом этаже, у выхода, непременно располагается план эвакуации, утвержденный директором предприятия и ответственным за технику безопасности товарищем.

И хотя на самом деле, эвакуация чаще всего происходит как на картинке выше, план должен быть, и с ним должны быть ознакомлены все сотрудники.

На таком плане простыми и понятными линиями рисуется собственно план помещения, и стрелками показывается направление движения сотрудников в случае ЧП. Если ваш офис имеет несколько этажей или даже корпусов, в каждом корпусе, на каждом этаже обязан быть такой информационный стенд. Размер такого стенда может быть любым — главное, чтобы информация на нем легко читалась и была понятной каждому.

Заказать изготовление стенда

Ну конечно, мы их делаем. И информационные стенды, и эвакуационные планы. Любых размеров, любой формы — прямоугольные, круглые, в виде облачка или в форме звездочки. У нас есть всё для того, чтобы соорудить для вас стенд вашей мечты.

Каждый стенд мы рассчитываем и проектируем индивидуально, вместе с заказчиком, поэтому заказать их онлайн пока нельзя. Зато все вопросы можно решить по телефону или прямо у нас во всех наших офисах.

pro-color.ru

Информационный стенд компании

За основу можно попробовать взять вот это:

Доски объявлений в организациях обычно направлены на решение двух основных целей:
Информирование.
Формирование и поддержание определенной корпоративной культуры.

Доска объявлений – это, прежде всего, средство информирования. Причем как сотрудников собственной компании, так и клиентов (или посетителей). Обычно для каждой из этих групп делают разные доски объявлений. Не стоит смешивать внутреннюю и внешнюю информацию. Кроме того, если информации много, лучше организовать несколько досок объявлений, чем пытаться объять необъятное.

Собственных сотрудников на доске объявлений информируют:
о важных событиях, достижениях
о новостях
о принятых решениях
о правилах
о вакансиях

Клиентов или посетителей информируют:
об основных направлениях деятельности
о графике работы
о правилах обслуживания
о вышестоящих инстанциях

Однако доски объявлений, кроме непосредственной задачи информирования, выполняют еще очень важную роль – они формируют корпоративное пространство, поддерживают фирменный стиль, создают особую атмосферу, культуру.

Вспоминается доска объявлений в одной компании, оказывающей риэлтовские услуги. Доска была выполнена из качественного материала, была большой по размеру и красивой. Что сразу же говорило о том, что компания богатая, средства у нее есть и дела идут неплохо. Но при этом на столь замечательной доске сиротливо висел список именинников текущего месяца, и одиноко жалась в углу миссия компании, напечатанная мелким шрифтом. Вся остальная часть доски была пустой. Без всяких слов было ясно – мы имеем дело с богатой материально, но бедной духовно компанией. И что самое удивительное, беседы с руководством и персоналом показали, что убогий вид их доски объявлений никого не смущает. Ну и что, что на ней нет ничего. Значит, нет никакой особой информации, сказали нам.

Данный пример довольно показателен. Такая ситуация обычно складывается в компаниях не придающих особого значения такой тонкой материи как корпоративная культура, где никому нет дела до внутренней репутации, и где никто персонально не отвечает за информирование персонала.

Поэтому, если вы решили организовать в компании доску объявлений, сразу же определите, с какой целью вы ее создаете, какую информацию будете там размещать, как часто будете обновлять информацию и главное, кто будет отвечать за состояние доски и поддерживать информацию в актуальном состоянии. Причем назначить ответственного - это действительно один из главных факторов успеха. Иначе возможна ситуация, которую мы наблюдали еще в одной компании.

Эта доска объявлений наводила на странные мысли. Она вся сплошь состояла из листочков разного формата, где-то прикрепленных кнопкой, где-то просто приклеенных. Порой поверх других листов. Часть информации была цветной, часть черно-белой, часть написанной от руки. На объявлении «Кому нужны большие папки – срочно зайдите в административный отдел» было написано красным фломастером: «Неправда – все уже кончилось!!!». Больше всего зрелище напоминало подъезд дома, где каждый, кто хотел, мог вывесить свое объявление. Или, что мы попали в большую коммунальную квартиру, в которой все главные, и никто ни за что не отвечает.

У доски объявлений обязательно должен быть «хозяин». Его задача продумать концепцию доски объявлений, оформить все разделы в едином стиле и обновлять информацию по мере необходимости. А всякий, кто желает разместить свою информацию должен обращаться к ответственному, с тем, чтобы тот разместил ее - в соответствии с единым стандартом и на отведенное для такой информации место.

Основные правила оформления доски объявлений

Существует несколько базовых принципов оформления досок объявлений, следование которым повышает их действенность.

1. Наличие четкой структуры.

Очень важно, чтобы информация на доске объявлений была структурирована, то есть разделена на четкие разделы, в которых размещается информация определенного вида. В таком случае пользоваться доской становится намного удобнее, сразу можно найти требуемую информацию, а не перечитывать заново все подряд. У каждого раздела должен быть заголовок.

2. Единый стиль, желательно соответствующий корпоративному стилю компании.

В деле формирования имиджа компании, и среди собственных сотрудников в том числе, мелочей нет. Недоумение вызывает, например, доска объявлений, оформленная с сине-голубых тонах, если у компании логотип состоит из зеленого и желтого цветов. Однако, еще хуже, если доска объявлений – это просто место крепления различных бумаг, разного формата, написанных разными шрифтами.

Единый стиль оформления досок объявлений состоит из следующих аспектов:
единый размер и шрифт заголовков
единый шрифт основного текста
единый размер фотографий и рисунков
единые или сходные композиционно элементы украшений

Лучше всего, когда тексты на доске объявлений готовятся по утвержденным стандартам оформления внутренней документации компании (наличие таких стандартов говорит о серьезном отношении компании к собственному имиджу).

3. Способ крепления информации на доске объявлений или информационном стенде должен соответствовать типу информации и периодичности ее обновления, а также учитывать необходимую степень презентабельности доски объявлений.

Если информационный стенд рассчитан на клиентов и посетителей, или располагается в месте, где бывает много людей, как собственных сотрудников, так и посторонних, то он должен быть более презентабельным. Такие информационные стенды можно сразу заказать с пластиковыми кармашками стандартного размера А4 или другого размера, подходящего для компании. Это удобно, если информация меняется не очень часто и ее состав относительно устойчив. Если сделать кармашки чуть большей толщины, то в них можно помещать информацию (сразу по много экземпляров), которую посетители могут забрать с собой. Например, именно такими кармашками лучше всего оформлять рекламно-информационные стенды.

Некоторые стенды можно даже изготовить промышленным способом. Например, стенд с миссией компании, информацию о направлениях деятельности или карту района для госучреждения, так как эта информация может очень долго не меняться.

Локальные доски объявлений для сотрудников одного отдела могут быть более простыми. Для таких целей вполне подойдут и пробковые доски объявлений, информация на которые крепится кнопками.

4. Группировка информации по темам

Существуют различные способы компоновки информации на досках объявлений. Можно группировать разделы по тематике, например, с одной стороны информация о компании в целом, с другой стороны информация о различных подразделениях. Или взять за основу компоновку по принципу обновляемости – часть доски – редко обновляемая информация, другая регулярно. Не стоит помещать на один стенд оперативную информацию (вакансии, объявления) и долгосрочную информацию, такую как миссия и ценности. Кроме того, нужно учитывать, что доски малого размера воспринимаются лучше, чем огромные стенды, где собрана вся возможная информация. Мы уже упоминали, что в больших компаниях целесообразно иметь несколько информационных стендов, на которых размещается информация по определенной тематике. Не стоит пытаться создать один единственный стенд, если необходимо разместить много информации. Лучше продумать, каким образом эту информацию можно сгруппировать.

Например, в одном компании мы насчитали 5 информационных стендов. Каждый из стендов был закреплен за разными сотрудниками.
Информация о достижениях (заполнение курировал руководитель отдела продаж).
Стенд был разделен на 4 части:
Лучший продавец недели – фамилия и должность сотрудника вписывалась маркером на специально отведенном месте доски
Лучший продавец месяца – в специальный кармашек вставлялась фотография сотрудника и сведения о нем
Лучшая сделка месяца – также имелся специальный кармашек для текста
График продаж за квартал
Приказы и распоряжения (куратор – начальник канцелярии).
Небольшая пробковая доска объявлений с последними утвержденными документами, которые касались всех сотрудников.
Стенд службы персонала (куратор – руководитель службы персонала).
На данном стенде были помещены объявления о планируемых корпоративных мероприятиях, правила участия и результаты внутренних конкурсов, информация для желающих пройти обучение, открытые вакансии.
Стенд с миссией компании (куратор директор по развитию)
На стенде была размещена миссия компании, меморандум ценностях, долгосрочные цели компании, фотографии руководства компании.
Стенд «Поздравления» (куратор – сотрудник секретариата)
На стенде вывешивался список именинников текущего месяца с датами рождения, внутренними телефонами и электронной почтой (чтобы желающие могли лично поздравить именинника). Кроме того, собственно в день рождения на доске вывешивался рисунок (картинка или открытка) с персональным поздравлением и подписью директора специально имениннику, который тот забирал себе вечером.
На отдельной части этой же доски вывешивались поздравления, которые пришли в адрес организации от клиентов, партнеров и других сторонних организаций.

Содержательное наполнение доски объявлений

В зависимости от целей, которые стоят перед доской объявлений, она может состоять из разных разделов или блоков.

Приведем два примера: информация, которая может располагаться на стендах для крупной компании и для госучреждения.

Пример для крупной компании (информация, которая может быть помещена на корпоративные доски объявлений и стенды):
Миссия
Меморандум о ценностях
Слоган, девиз
Объявления
Информационно-справочная информация (к кому по каким вопросам обращаться, какие и как документы заполнять в стандартных случаях)
Открытые вакансии
Вновь принятые сотрудники, когда, куда, на какую должность, круг обязанностей и полномочий, краткая справка о новом сотруднике.
Показатели деятельности – например, графики выполнения плана продаж или таблица выполнения целей
Передовики, сотрудники, показавшиеся лучшие результаты в определенном направлении за определенный период
Результаты рейдов и проверок, списки провинившихся
Приказы и распоряжения, касающиеся всех сотрудников
Общекорпоративные регламенты, стандарты (краткие формы в виде блок схем)
Поздравления с днем рождения и другими знаменательными датами (свадьба, рождение ребенка, юбилей работы в компании, повышение в должности, защита диссертации, получение награды)
Сообщения об успехах, достижениях компании, отдельных подразделений или сотрудников
Публикации СМИ о компании (где опубликовано, ссылки, тезисно о чем)
Фотогалерея «Кто есть кто» – руководители компании
Стенд или галерея «Наши достижения» - дипломы, сертификаты, награды компании
Стенд или галерея «Отзывы наших клиентов»
Фоторепортажи с мероприятий (выставки, конференции, семинары, субботники, награждения)

Пример для госучреждения. Доска объявлений для посетителей.
Расписание работы организации и отдельных должностных лиц
Список кабинетов, ФИО, телефоны должностных лиц
Условия приема населения (часы приема, необходимость записи, решаемые вопросы, необходимые документы для приема)
Процедуры оформления документов (в виде блок схем)
Нормативные акты, необходимые для населения
Образцы документов для заполнения
Списки граждан (например, чьи документы готовы)
Типичные вопросы и ответы
Вышестоящие организации – куда обращаться с жалобами

sekretar-info.ru

Рекламные и информационные стенды - виды и особенности изготовления

Информационные стенды – это элементы, используемые повсеместно, коммерческими структурами и организациями, для предоставления информации гражданам о местных событиях, как удобный и функциональный логотип оформления, рекламирующий товар или услуги для своих клиентов. Простой и надежный способ размещения любого вида рекламы для выставочных мероприятий и презентаций.

Сегодня практически любая компания, предоставляющая какие-либо услуги, использует рекламные вывески указатели, план помещения и варианты эвакуации на случаи пожара (стенд пожарной безопасности). Коммерческая структура, которая заинтересована донести до своих потенциальных покупателей информацию, рекламного характера об услугах и товарах, используют множество информационных стендов по городу и рекламные указатели на дорогах.

Стоимость на рекламные конструкции относительно невелика, а процесс изготовления на предприятии несложный. По мере надобности можно максимально быстро трансформировать и сменить расположенную на стенде информацию (если стенд предназначен для использования в помещении).

Рекламные информационные стенды предназначенные для уличного использования, выполняются из более прочных и атмосфероустойчивых материалов. Оформление может быть выполнено в любом фирменном или корпоративном стиле компании, по желанию заказчика. Таким образом стенд будет способствовать развитию популярности и общему продвижению организации на потребительском рынке.

Для предоставления ознакомительной информации в офисах, торговых и развлекательных центрах, общественных зданиях, учебных заведениях, используют информационные стенды, выполненные в деловом стиле.

Среди конкурирующих фирм, занимающихся изготовление табличек режим работы, мобильных рекламных и информационных стендов, лидирующие позиции занимает http://stroyimpuls-vrn.ru/uslugi/naruzhnaya-reklama/stendy-rezhimniki-ukazateli, предлагающая разработку дизайна и изготовления любой конструкции достойного качества, выполняет срочные заказы на оформление информационных досок и стендов любых размеров и сложности.

Срок эксплуатации информационных стендов, изготовленных для использования внутри помещений обычно не ограничен. Для стендов, размещенных вне помещений (рекламные указатели на дорогах), испытывающих воздействие окружающей среды ( дождь, снег, ветер, прямые солнечные лучи) срок службы ограничивается (2 года).

Виды рекламных стендов

Информационные стенды, несущие в себе текстовую и графическую составляющую бывают двух видов:

  • напольные
  • настенные

Информационные стенды, размещенные в различных госструктурах, выполняют роль стандартной информационной доски. Рекламные стенды, выполненные в широкоформатном цветном исполнении, на уровне психологии воздействуют на покупателей.

Обязательные стенды предоставляют информацию, которую учреждение должно доводить до граждан и разделяются по наполнению на:

  • сменные;
  • статичные;
  • комбинированные.

Рекламные конструкции стенды со сменным наполнением нужны если ежедневно приходиться менять информацию, добавлять новые образцы продукции, информационно-рекламные буклеты.

Подвижные рекламные стенды на вращающихся опорах, требуют бережного обращения и транспортировки.

Информацию на таких стендах размещают на выдвижных листах (карманах) или в прозрачных двухсторонних секциях. Секции, в виде карманов устанавливаются на конструкцию с помощью поворачивающихся винтов (сверху-снизу) так, чтобы информации была доступна путем перелистывания.

Стенды, содержащие статичное наполнение, нужны для постоянного текста, нанесения схем или изображений. Информация находится на самоклеющейся пленке на подложке щита. Обычно это стенды (биг борды) с большими объемами информации (схемы расположения сети торговых точек с указаниями адресов и телефонов, карты зонального покрытия операторов мобильной связи).

Изготовление информационных стендов.

Качество и востребованность информационных стендов зависит от манеры исполнения, правильно подобранного материала, а также от профессионализма фирмы-изготовителя. В зависимости от поставленных задач, для производства таких конструкций подбираются материалы и комплектующие (пластиковые, металлические, композитные).

Производство стенда начинается с разработки дизайна, после подбирается основание (в качестве основы используется листовой пластик ПВХ), плоттером режется цветная либо черно-белая самоклеющаяся пленка. Изображение наноситься на основу и сушится. Для придания жесткости, стенд, обрамляется (дополнительно укрепляется) алюминиевыми либо металлическими уголками.

Стенды предназначенные для детских, образовательных учреждений, испытывают большую динамическую нагрузку, по своей структуре должны обладать прочностью и соответствовать технике безопасности. Такие стенды нужно изготавливать из экологически чистых материалов, чаще всего за основу берется стальной сварной каркас, обеспечивающий надежность и долговечность конструкции.

Чтобы рекламные и информационные стенды выглядели достойно, их можно делать в нестандартной форме, комбинировать различные композиции и материалы, использовать дополнительную подсветку.

make-self.net

Как правильно оформить информационный стенд управляющей организации

Возвращаемся снова к нелегким будням управляющих компаний, то есть, к вашей ежедневной рутинной работе. После принятия Постановления Правительства №731 от 27.09.2014 года о Стандарте раскрытия информации на вас возложена обязанность по публикации информации в открытом доступе в электронном и печатном виде. Поэтому сегодня остановимся подробнее на том, как правильно оформить информационный стенд управляющей компании печатными копиями.

Вообще, любой информационный стенд представляет из себя доску с различными материалами для ознакомления. Это своего рода визитка в несколько укрупненном масштабе. Ваша задача на ограниченном пространстве представить полную информацию о себе и о управляемых вами МКД, да еще и так, чтобы она была доступна для каждой “бабушки”.

Как быстро оценить полноту раскрытия информации по Стандарту

Что? Где? Когда?

Ссылаясь опять же на этот законодательный акт, перечислим, что именно должно быть раскрыто на информационных стендах в вашем офисе:

  1. Общая информация о вашей УК. То есть, это и название организации, и ФИО руководителя, и регистрационные данные в ФНС, и адреса (де-юре и де-факто), и обязательно контактные данные (телефон, электронная почта, адрес персонального сайта). Сюда же нужно добавить часы работы УК, рабочее время диспетчерской службы и график приема граждан. Здесь также указываем количество МКД в управлении и перечисляем их.
  2. Сведения о результатах финансово-хозяйственной деятельности, включая годовой бухгалтерский отчет, данные о доходах/расходах. (не хочется, но что поделать, нужно…)
  3. Данные о проделанных и предстоящих работах по содержанию и ремонту общего имущества МКД, а также список предоставляемых коммунальных услуг.
  4. Копии договоров, которые были заключены от имени жильцов для пользования общим имуществом МКД. Например, чтобы можно было смонтировать с последующей эксплуатацией на многоквартирный дом какие-нибудь рекламные баннеры или иные конструкции.
  5. Договор управления, план предстоящих работ со сметой и схемой на год вперед, данные о случаях сокращения платы за некачественное содержание и ремонт общего имущества и коммунальных услуг (за год).
  6. Сведения о стоимости предоставляемых услуг ( по каждой в отдельности), периодичность их проведения, результат и гарантия. Сюда же относятся сведения о конструкции дома, его износе и техническом состоянии общего имущества МКД.
  7. Тарифы на коммунальные услуги, Нужно указывать по каждой в отдельности с уточнением поставщиков этих услуг, объемов и закупочных цен. (Здесь нужно отметить, что любые произошедшие изменения информации необходимо внести на стенды в течение 10 рабочих дней с момента их поступления).
Разработан Стандарт раскрытия информации о капитальном ремонте

От теории к практике

Все это, конечно, хорошо и вроде бы понятно. Но зачастую возникает вопрос, как задачу лучше воплотить на практике. В электронной форме сделать все это намного проще. Например, есть сайт управляющей компании, где систематизировано хранится вся информация. Там можно хранить неограниченный объем данных. С бумажным вариантом дело обстоит сложнее. Закупить бумагу и распечатать, конечно, не сложно и не так уж дорого. Но как все это разместить в ограниченном месте? Да еще если у вас не 1, не 10 и даже не 50 домов, а, скажем, 100.

Например, в некоторых регионах ГЖИ разрешают оформлять электронный информационный стенд. То есть, это большой интерактивный экран, который отображает нужную информацию. Экран сенсорный и его можно пролистывать. Рядом устанавливается принтер, чтобы необходимую информацию можно было распечатать на бумаге. Но, опять же, это скорее исключение, чем правило. Во многих регионах ГЖИ такой вариант не приемлют.

Что делать в таком случае?

Некоторые управляющие компании решают задачу таким образом, что помещают все данные не в файлы или под стекло, а в папки, которые можно листать. Папочки можно размещать вертикальным или горизонтальным образом в зависимости от количества места на информационном стенде. Можно в папках систематизировать информацию по каждому отдельному дому или, наоборот, в одной папке содержать отчеты по всем домам, только в разных файлах.

Например, можно на папку прикрепить название “Бухгалтерская отчетность за 2014 год” и указать номера МКД (с какого и по какой дом). Тогда человек уже будет понимать, что ему тут искать и сможет быстро отыскать информацию по своему дому.

А если вы заведете отдельные папочки по каждому дому, например, “Сведения о доме №1”, то будет еще лучше. В общем, выбор за вами. Главное, по всем параметрам соответствовать Стандарту раскрытия информации. Также вы можете воспользоваться бесплатной версией нашей платформы после регистрации на сайте и оформить свой стенд печатными копиями документов.

Стандарт раскрытия информации простым языком

roskvartal.ru

Изготовление рекламных и информационных стендов. Примеры работ. Описание, характеристики и стоимости информационных стендов.

ОПИСАНИЕ: информационный стенд с карманами из прозрачного пластика ПЭТ 0,75 мм

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: размеры: 1000*1200 мм, основа ПВХ 4 мм с накаткой самоклеющейся пленки с печатью изображения Заказчика  разрешением 720 dpi. Обрамление декоративным профилем  - рамкой Nielsen (цвет на выбор). 6 плоских карманов формата А4(крепление на скотч).

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 2-3 дня 

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 4871 руб

ОПИСАНИЕ: информационный стенд с карманами из прозрачного пластика ПЭТ 0,75 мм 

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: размеры: 1000*1200 мм, основа ПВХ 4 мм с накаткой самоклеющейся пленки с печатью изображения  Заказчика с разрешением 720 dpi. Обрамление декоративным профилем  рамкой Nielsen (цвет на выбор). 6 плоских карманов формата А4(крепление на скотч).

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ:  2-3 дня  

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 6483 руб

ОПИСАНИЕ:   информационный стенд с карманами из прозрачного пластика ПЭТ 0,75 мм

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: размеры: 900*1300 мм, основа ПВХ 4 мм с накаткой аппликации из цветных самоклеящихся пленок Оракал 641. Обрамление декоративным профилем рамкой Nielsen (цвет на выбор). 8 плоских карманов формата А4(крепление на скотч).

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ:   2-3 дня   

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 4999 руб

ОПИСАНИЕ:   информационный стенд "доска почета" с накладными объемными элементами и буквами

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: размеры 1100*900 мм, основа ПВХ 4 мм с накаткой самоклеющейся пленки с печатью  разработанного дизайна изображения в фирменном стиле с разрешением 1440 dpi. Накладные объемные элементы выполнены из ПВХ 20 мм, оклеенного цветными пленками, торцы прокрашены краской. Обрамление декоративным профилем рамкой Nielsen (цвет на выбор). 6 фоторамок формата 20*30 см.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ:   5-7 дней  

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 13574 руб

ОПИСАНИЕ:   информационный стенд с пробковым покрытием. Листочки с информацией крепятся кнопками.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: размеры: 1200*1400 мм., комплектация: Основа – ПВХ белый  4 мм с накаткой цветных пленок Оракал 641 в 2 цвета. Пробка 6 мм –  натуральный экологически чистый материал, не содержащий синтетических волокон. Обрамление стенда декоративным профилем рамкой Nielsen цвет на выбор: золото мат/глянец

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ:  3-4 дня   

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 7983 руб

ОПИСАНИЕ:   информационный стенд с магнитной основой.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: размеры: 1000*1300 мм , основа ПВХ 4 мм с накаткой магнитного винила и цветной самоклеющейся пленки Оракал 641. Обрамление декоративным профилем рамкой Nielsen (цвет на выбор).  Информация крепится при помощи магнитов.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ:   2-3 дня  

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 7863 руб

ОПИСАНИЕ:   информационный стенд "уголок потребителя"  в  фирменном стиле компании с карманами из оргстекла 2 мм.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: размеры: 1200*1000 мм., основа ПВХ 4 мм с накаткой самоклеющейся пленки с печатью изображения с разрешением 720 dpi. Обрамление декоративным профилем  рамкой Nielsen (цвет на выбор).  7 плоских карманов формата А4(крепление на  саморезы с использованием хромированных декоративных заглушек).

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ:   5-7 дней   

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 6983 руб

ОПИСАНИЕ:   напольный рекламно - информационный стенд 

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: габаритные размеры: 2000*1200мм., конструкция для  представляет собой элементы сборной cистемы Joker 25(хром) пр-ва Италия. Основу данной системы составляют трубы с внешним диаметром 25 мм, декоративные и другие вспомогательные элементы. Изображение на пластике ПВХ 5-6 мм с накаткой самоклеющейся пленки с печатью изображения с разрешением 1440 dpi.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ:   3-4 дня   

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 17631 руб

ОПИСАНИЕ:   Стенд для письма мелом с эффектом школьной доски.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: Размеры: 1200*1000 мм. Комплектация: В качестве информационного поля используется ПВХ 4 с накатанной на него специальной пленкой зеленого или черного цвета. Обрамление стенда декоративным профилем рамкой Nielsen цвет на выбор: золото мат/глянец

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 3-4 дня.

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 4900 р.

ОПИСАНИЕ:   информационный стенд из цветного пластика с  накладными объемными элементами и карманами из оргстекла 2 мм.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: размеры: 1000*800 мм., основа цветной ПВХ 4 мм (серый), Накладные объемные элементы выполнены из черного глянцевого оргстекла 4 мм. Обрамление декоративным профилем рамкой Nielsen (цвет на выбор).  4 плоских кармана формата А4 и 5 объемных карманов  формата А5 (крепление на  саморезы с использованием хромированных декоративных заглушек).

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ:   5-7 дней  

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 7462 руб

ОПИСАНИЕ: информационный стенд из цветного пластика с  накладными объемными элементами и карманами из оргстекла 2 мм и табличками с возможностью замены изображения.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: размеры: 1500*1000 мм., основа цветной ПВХ 4 мм (серый). В комплектацию стенда входят двойные таблички из прозрачного оргстекла 2 мм, (крепление на  саморезы с использованием хромированных декоративных заглушек), информационный носитель (бумага) – легко заменяемый. Обрамление декоративным профилем рамкой Nielsen (цвет на выбор). Крепление табличек на  саморезы с использованием хромированных декоративных заглушек

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ:   7-10 дней  

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 29871 руб

ОПИСАНИЕ:   Напольный стенд на основе конструктора Joker и Tritix.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: Габаритные размеры: 2000*2500*150 мм., конструкция представляет собой элементы сборной cистемы Joker 25(хром) и сборной  системы Tritix(хром). Основу данной системы составляют трубы с внешним диаметром 25 мм, декоративные и другие вспомогательные элементы. Основу системы Tritix составляют колонны, выполненные из соединения «лесенками» труб диаметром 25 мм. Различаются «плоские», треугольные и четырехугольные колонны. В качестве соединительных элементов используются фрагменты сопряжения колонн и другие вспомогательные элементы. Изображение – Пластик ПВХ 6-8 мм с накаткой самоклеющейся пленки с печатью изображения с разрешением 720 dpi.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 5 дней.

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ:  от 29000 р.

ОПИСАНИЕ:  рекламно - информационный стенд для размещения и демонстрации продукции в местах продаж, в выставочных и демонстрационных залах, а так же в комнатах для переговоров с возможностью демонстрации функционирования продукции. Это не только демонстрационный стенд, но уже в полной мере  рекламный стенд. показывающий и помогающий продавать продукцию!

ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ: Размеры: 1000*800 мм., Основа ПВХ 5 мм с накаткой самоклеющейся пленки с печатью изображения с разрешением 720 dpi. Обрамление декоративным профилем  рамкой Nielsen (цвет на выбор). 1 объемный  карман формата А5(крепление на скотч).

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ: 3-5 дней.

СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ:  3641 р.

www.artosgroup.ru