Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июля 2013 г.

Содержание журнала № 15 за 2013 г.

На вопросы отвечали Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.,
М.Г. Суховская, юрист

Как вы уже знаете, работодатель обязан направлять отдельные категории работников на медосмотры (предварительные, периодические, предрейсовые или послерейсовые)ст. 213 ТК РФ. Расходы на проведение таких обязательных медосмотровст. 213 ТК РФ:

Как мы и обещали, продолжаем отвечать на ваши вопросы по поводу того, для каких категорий работников медосмотры являются обязательными. Постараемся также развеять туман над нюансами проведения таких медосмотров.

Предварительный медосмотр обязан оплатить будущий работодатель

А.М. Касьянова, г. Ростов

В локальных актах нашей компании прописано, что обязательный предварительный медосмотр оплачивает сам трудоустраивающийся, а все последующие уже оплачиваем мы. Соискатель перед поступлением на работу пошел в частную клинику и прошел первичный медосмотр за приличные деньги, а теперь требует его оплатить. Интересно получается: если он завтра передумает у нас работать, мы и новому соискателю обязаны будем оплатить медосмотр? Так и разориться недолго. Разве мы не правы?

: Вы не правы. Порядок проведения предварительных медосмотров определен законодательством, и вы должны его соблюдать: нужно выдать соискателю направление на медосмотр, а затем на основе представленного им заключения медиков принять решение о приеме на работу соискателяст. 213 ТК РФ; приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. К тому же оплачивать прохождение предварительных медосмотров соискателями ТК РФ обязывает будущего работодателяст. 213 ТК РФ. Поэтому вам надо изменить свои локальные акты в соответствии с законодательствомст. 8 ТК РФ.

О том, какие бумаги надо оформить при направлении работников на медосмотр, читайте:

2013, № 14, с. 80

Вы можете возместить соискателю расходы на самостоятельное прохождение медосмотра. Но учтите, что в данном случае медицинское освидетельствование работника было проведено с нарушением установленных законодательством требований и оно не является обязательным медосмотром. Поэтому учесть эти затраты в расходах нельзяч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Кроме того, с этой суммы надо будет удержать НДФЛп. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ.

Расходы на обязательные медосмотры можно учесть при УСНО

О.Н. Белявская, г. Калуга

Наша организация направляет сотрудников на обязательные медосмотры. Можем ли мы включить их стоимость в расходы при УСНО?

: Можете. Ведь проведение обязательных медосмотров установлено законом. Поэтому, как считает Минфин, затраты на их проведение при «доходно-расходной» УСНО можно учесть в расходах как материальные расходы на оплату услуг сторонних организаций по контролю за соблюдением установленных технологических процессовподп. 6 п. 1 ст. 254; подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 22.07.2005 № 03-11-04/2/31, от 10.01.2006 № 03-11-04/2/1.

Бухгалтер на общепите приравнивается к поварам

А.Д. Овечкина, г. Армавир

Принимаем на работу в ресторан обычного бухгалтера. Неужели мы должны и его направить на медосмотр? Да еще с таким впечатляющим списком врачей и анализов? Тут и кровь на сифилис, и мазок на стафилококк, и флюорография, даже стоматолог есть!
Говорят, что сдавать и проходить все это ему надо будет минимум раз в год. Мы не совсем понимаем зачем?! Он же с бумагами работает, а не с продуктами…

: Ваши сомнения понятны. С одной стороны, по Закону «О качестве и безопасности пищевых продуктов» предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) должны проходить только сотрудники общепитап. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ:

• занятые на работах, связанных с изготовлением и оборотом пищевых продуктов;
• непосредственно контактирующие с продуктами.

С другой стороны, в санитарных правилах говорится, что любые лица, поступающие на работу в организации общепита, проходят предварительные, а затем и периодические медицинские осмотрыпп. 13.1, 13.3 СанПиН 2.3.6.1079-01. Да и в перечне работ, при которых обязательны медосмотры, формулировка довольно широкая: «работы в организациях общественного питания»п. 15 Перечня (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Получается, что если бухгалтер ресторана имеет доступ к продуктам питания, то его надо направлять на обязательные медосмотры. И как нам рассказал практик, ситуаций, когда бухгалтеру организации общепита все же приходится контактировать с продуктами, не так уж и мало.

ОБМЕН ОПЫТОМ

БАУКИНА Светлана Николаевна

Главный бухгалтер ООО «ИСТОК» Центра развлечений «ФРИСТАЙЛ»

“Во-первых, бухгалтер может входить в состав нескольких комиссий:

• по проведению инвентаризации продуктов питания в кладовых (на складах), цехах первичной обработки продуктов и сырья, непосредственно на кухнях (в горячих, холодных, кондитерских цехах), в барах и буфетах организации;
• по составлению актов на списание продуктов, пришедших в негодность (естественная порча, бой).

А во-вторых, бухгалтер в общепите по распоряжению руководства может принимать участие в калькулировании и разработке технико-технологических карт (ТТК) новых уникальных блюд. В этом случае ему приходится их пробовать. По результатам он заполняет и подписывает совместно с шеф-поваром, технологом акты проработки новых блюд, ТТК и калькуляционные карты”.

Как видим, требование о прохождении бухгалтером обязательных медосмотров и о сдаче необходимых анализов, если он, как и другие работники общепита, непосредственно контактирует с продуктами, вполне оправданно.

А надо ли бухгалтеру ресторана проходить обязательные медосмотры, если он не имеет дела с пищевыми продуктами (например, бухгалтерия расположена совсем в другом месте), нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Полагаю, что работа бухгалтера не относится к работам в организациях общественного питания, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медицинские осмотры. Ведь бухгалтер по роду деятельности не имеет непосредственного контакта с пищевой продукцией”.

Медосмотр в выходной надо оплачивать как работу в выходной

В. Панкова, г. Рязань

Можно ли направить работника на обязательный медосмотр в выходной для него день? Если да, как оплачивать ему такой день?

: Можно, но только с согласия работника. Ведь прохождение медосмотра в выходной — это исполнение работником трудовой обязанности в его день отдыха. Поэтому вам надо заранее получить от работника письменное согласие на этостатьи 112, 113 ТК РФ.

Если работник согласился, то оплатить время прохождения им медосмотра в выходной надо не менее чем в двойном размерест. 153 ТК РФ, а не в размере среднего заработка, как прохождение медосмотра в рабочий деньст. 185 ТК РФ. Но если работник решит вместо двойной оплаты взять отгул за прохождение медосмотра в выходной, тогда этот день надо оплатить в одинарном размерест. 153 ТК РФ.

Регионы могут вводить дополнительные основания для медосмотров

Н.Д. Ярцев, г. Москва

Недавно открыли в Москве мелкооптовый магазин по продаже верхней одежды для взрослых. Слышали, что всем работникам торговых организаций нужно проходить медосмотры и оформлять медкнижки независимо от того, чем торгуют — продуктами или промтоварами. Так ли это? А то отправим работников на медосмотр, а потом выяснится, что для них он необязательный, и мы не сможем учесть расходы на него.

: В федеральном Перечне работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников, указано: «работы в организациях торговли», без уточнения ассортимента продукциип. 15 Перечня (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Мы спросили в Роспотребнадзоре, на самом ли деле медосмотры касаются всех торговых организаций независимо от того, какими товарами они торгуют.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИВАНОВ Геннадий Евгеньевич

Заместитель начальника Управления санитарного надзора Роспотребнадзора

“Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н не установлены требования к прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров работниками промтоварных магазинов”.

Однако риск, что проверяющие из СЭС (Роспотребнадзора) вас оштрафуют, все же есть. Дело в том, что региональные власти могут вводить дополнительные основания для проведения медосмотровч. 2 ст. 34 Закона от 30.03.99 № 52-ФЗ. В Москве есть перечень категорий работников, которые подлежат обязательным медосмотрам. И работники торговли промышленными товарами в него входятп. 3 Перечня (приложение 1 к Постановлению Правительства Москвы от 28.12.99 № 1228). Поэтому вы смело можете учесть в расходах затраты на прохождение медосмотра вашими работниками, поскольку для Москвы это обязательный медосмотрподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Как оплачивать работнику дни медосмотра, на который он не попал из-за болезни

О.И. Константинова, г. Пермь

Работник болел в дни, предусмотренные календарным планом для проведения медосмотра, поэтому не прошел его. Как оплачивать ему дни болезни, совпавшие с днями, когда он должен был проходить медосмотр? Можно ли потребовать от него все-таки пройти медосмотр после болезни?

: За дни болезни, совпавшие с медосмотром, работнику надо выплатить пособие по болезни, ведь человек болел и не мог пройти медосмотрч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если прохождение медосмотра этим работником — необходимое условие его допуска к работе, а к моменту выхода его на работу по окончании болезни срок предыдущего медосмотра уже истек, то сотрудника надо отстранить от работы до прохождения медицинского осмотра и снова направить на медосмотр. Время отстранения от работы надо оплатить в размере не менее 2/3 оклада как время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателястатьи 76, 157 ТК РФ, а дни прохождения медосмотра — исходя из среднего заработкаст. 185 ТК РФ.

Если же на момент выхода сотрудника на работу после болезни предыдущий медосмотр еще «не просрочен», он может работать, то есть отстранять его от работы не надо. Но его также надо отправить на медосмотр и оплатить дни его прохождения исходя из среднего заработкаст. 185 ТК РФ.

Отказ от прохождения медосмотра — путь к увольнению «по статье»

О.В. Денисенкова, г. Санкт-Петербург

Один из поваров нашего кафе без всякой причины наотрез отказался проходить ежегодный обязательный медосмотр. Естественно, мы отстранили его от работыст. 76 ТК РФ, но даже после этого он не идет на медосмотр. Можно ли его уволить?

Некоторые работники (например, в сфере общепита) должны регулярно проходить стольких врачей, что невольно думаешь: в космонавты их готовят, что ли?..

: Можно, но не сразу. Здесь налицо неисполнение работником его трудовых обязанностейподп. «в» п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. За это вы вправе сначала наложить на него дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговораст. 192 ТК РФ. Для этого необходимост. 193 ТК РФ:

• составить акт об отказе повара проходить обязательный периодический медосмотр. Акт должен быть подписан не менее чем двумя работниками, которые могут подтвердить этот факт;
• письменно затребовать у повара бумагу с объяснением причины отказа, чтобы директор кафе мог решить, уважительная она или нет. Это можно сделать прямо в акте об отказе от прохождения медосмотра. Если повар по истечении 2 рабочих дней объяснение не представил, то составьте акт о непредставлении объяснения в произвольной форме (по аналогии с актом об отказе). Кстати, непредставление объяснения не препятствует применению дисциплинарного взыскания;
• издать в произвольной форме приказ об объявлении работнику замечания или выговора (на усмотрение директора кафе), если у повара не было уважительных причин для отказа от прохождения медосмотра;
• ознакомить повара с приказом о привлечении к ответственности под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа. Если он откажется знакомиться с приказом под роспись, то вам нужно будет составить об этом акт.

Сделать все это надо не позднее месяца со дня отказа повара от прохождения медосмотра (конечно, если он в это время не болел и не был в отпуске)ст. 193 ТК РФ.

Если после замечания или выговора повар вновь откажется пройти медосмотр, тогда уже его можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причинп. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Причем увольнение в такой ситуации также является дисциплинарным взысканием, и вам необходимо еще раз оформить все те же бумаги. Кроме того, надо внести запись в трудовую книжку повара об увольнении и выдать ее ему в день увольнения под роспись, а также рассчитаться с ним по зарплате и прочим суммамст. 84.1 ТК РФ. На это у вас есть тоже месяц, но со дня второго отказа от прохождения медосмотраст. 193 ТК РФ.

За фальшивую медкнижку накажут работника

Н.М. Осипова, г. Воронеж

У нас небольшой продуктовый магазин, в котором я и бухгалтер, и кадровик. Как я могу проверить подлинность медкнижки соискателя? И кто будет отвечать, если проверяющие выявят подделку?

: Вы не обязаны проверять подлинность медкнижки. Если при проверке выяснится, что она фальшивая, то отвечать будет работник, который не мог не знать о том, как ему была оформлена медкнижка.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

За подлинность медицинских обследований работодатель ответственности не несет. За это отвечает медучреждение, проводившее медосмотр. Работодатель в ответе только за допуск к работе работника без медкнижки или с просроченным медосмотромч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 6.3, ч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ.

Но если вы все же хотите удостовериться в подлинности представленной работником медкнижки, можете обратиться в организацию, ее выдавшую (она указана на с. 3 книжки), или в организацию, проводившую гигиеническую аттестацию работника (она указана на с. 28—29 книжки)приложение № 1 к Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. При этом следует иметь в виду, что личную медицинскую книжку вправе выдавать толькос. 30, 31 личной медицинской книжки:

• центры гигиены и эпидемиологии в субъектах РФ;
• медицинские организации, имеющие соглашения с такими центрами.

Медкнижка должна быть заполнена по правилам

О.Н. Беляева, г. Москва

Работник при устройстве на работу представил медкнижку, где результаты медосмотров внесены от руки и заверены личной печатью врача. Помимо бухгалтерии, я веду еще и кадры. Могу ли я принять медкнижку, оформленную таким образом, и не будет ли потом к нам претензий у проверяющих?

: Нет, принимать такую книжку нельзя, поскольку она неправильно оформлена. Дело в том, что проверяющие могут расценить такие записи в медкнижке как непрохождение работником медосмотра и оштрафовать за это организацию и руководителяч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 6.3, ч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ. Ведь в Москве результаты медосмотров и сведения о профилактических прививках вносят на соответствующую страницу медкнижки при помощи стандартного штампа. Он содержит, в частности, название учреждения здравоохранения, вид обследования, дату его проведения, заключение и подпись врача-специалистаРаспоряжение Комитета здравоохранения г. Москвы от 26.11.97 № 475-р(А). Поэтому скажите работнику, чтобы он обратился в медучреждение с просьбой внести ему записи о медосмотре по правилам.

При приеме на работу в частную клинику медкнижки нужны не всем

Е.И. Баннова, г. Тверь

Требуется ли медкнижка для оформления на работу «непрофильных» сотрудников частной медицинской клиники (к примеру, гардеробщицы или кассира)?

: Нет. Несмотря на то что медосмотры должен проходить весь персонал клиники, в том числе и «непрофильный», оформление медкнижек требуется только для медицинских работников, которые непосредственно оказывают медицинскую помощь и ухаживают за пациентами в акушерских стационарахпп. 1.1, 15.1 разд. I, п. 1.7 разд. IV СанПиН 2.1.3.2630-10.

Новый работодатель ≠ новая медкнижка

Н.Г. Башкатова, г. Амурск

Должна ли я при приеме на работу продавца потребовать от него получить новую медкнижку, если у него уже есть старая, оформленная во время работы в другом магазине?

: Нет, не должны. При приеме на работу вам просто надо сделать отметку в разделе II «Отметки о переходе на работу в другие организации» в уже имеющейся у работника медкнижке, так предусмотрено ее формойутв. Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.

***

Многие задают вопрос, есть ли такие работники, которым не надо проходить обязательные медосмотры. Однозначно на него ответить нельзя. Даже если какой-то должности или работы нет в федеральных перечнях или СанПиНах, в конкретных условиях труда могут присутствовать те или иные вредные факторы, которые влекут за собой необходимость прохождения обязательного медосмотра.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Охрана труда / компенсации»:

2019 г.

1. Что сделать после проведения СОУТ, чтобы не оштрафовали, № 7
2. Основной срок для СОУТ истек: что дальше, № 5Кто и как проверит проведение спецоценки, № 5
3. Спецпроверка для спецоценки, № 17Нужны ли программисту регулярные медосмотры, № 17

2018 г.

1. Обязательные медосмотры: разбираем отдельные вопросы, № 22
2. Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше, № 20
3. «Мыльные» нормы для работников, № 18
4. Меры по охране труда за счет взносов «на травматизм», № 13
5. Назначаем гарантии и компенсации по итогам спецоценки, № 11Когда и как провести специальную оценку труда в первый раз, № 11

2017 г.

1. Обеденный перерыв: не так прост, как кажется, № 24
2. Направляем соискателя на предварительный медосмотр, № 18
3. Спецоценка: полезные детали, № 16Подаем декларацию по СОУТ, № 16
4. Травма на работе с примесью алкоголя, № 11

glavkniga.ru

Медосмотр для бухгалтера каких врачей проходить

• Составление календарного плана-графика прохождения обследований. Основой для его подготовки является режим работы медицинского учреждения, а также количество сотрудников, которым потребуется пройти обследование.
• Составление о проведении медосмотра и утверждение его приказа руководителем предприятия.
• Ознакомление работников с приказом, календарным планом-графиком, а также выдача им персональных направлений на прохождение медосмотра.
• Какие документы оформляются при проведении периодического медосмотра, кто его оплачивает В отличие от первоначального медицинского осмотра, который работник проходит перед тем, как заключить трудовое соглашение с работодателем, при прохождении периодической диспансеризации справку, составленную по форме № 086/у или № 001-ГС/у, получать не требуется.

Обязателен ли медицинский осмотр для бухгалтера?

Например, такие медосмотры обязаны проходить сотрудники, занятые на подземных работах (ст. 330.3 ТК РФ). Предварительный медосмотр Предварительные осмотры проводятся при приеме на работу.

Их цель – до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья. Если предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление.

В направлении, выдаваемом соискателю должности на вредных (опасных) работах, укажите вредные (опасные) производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность.

Как часто должен проходить медосмотр бухгалтер и уборщица?

Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003) в котором четко прописано, что лица, работающие с ПЭВМ более 50% рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ), должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские о

alishavalenko.ru

все об учете, оплате и медкнижках

Как вы уже знаете, работодатель обязан направлять отдельные категории работников на медосмотры (предварительные, периодические, предрейсовые или послерейсовые) <1>. Расходы на проведение таких обязательных медосмотров <1>:

• учитываются в целях налогообложения прибыли как прочие – на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности <2>;
• не облагаются страховыми взносами, в том числе “на травматизм”, так как нет объекта обложения взносами <3>;
• не облагаются НДФЛ, так как это не доход работника, а расходы работодателя, которые производятся в его интересах <4>.

Как мы и обещали, продолжаем отвечать на ваши вопросы по поводу того, для каких категорий работников медосмотры являются обязательными. Постараемся также развеять туман над нюансами проведения таких медосмотров.

Предварительный медосмотр обязан оплатить будущий работодатель

(?) В локальных актах нашей компании прописано, что обязательный предварительный медосмотр оплачивает сам трудоустраивающийся, а все последующие уже оплачиваем мы. Соискатель перед поступлением на работу пошел в частную клинику и прошел первичный медосмотр за приличные деньги, а теперь требует его оплатить. Интересно получается: если он завтра передумает у нас работать, мы и новому соискателю обязаны будем оплатить медосмотр? Так и разориться недолго. Разве мы не правы?

А.М. Касьянова, г. Ростов

Ответ

Вы не правы. Порядок проведения предварительных медосмотров определен законодательством, и вы должны его соблюдать: нужно выдать соискателю направление на медосмотр, а затем на основе представленного им заключения медиков принять решение о приеме на работу соискателя <5>. К тому же оплачивать прохождение предварительных медосмотров соискателями ТК РФ обязывает будущего работодателя <1>. Поэтому вам надо изменить свои локальные акты в соответствии с законодательством <6>.

Вы можете возместить соискателю расходы на самостоятельное прохождение медосмотра. Но учтите, что в данном случае медицинское освидетельствование работника было проведено с нарушением установленных законодательством требований и оно не является обязательным медосмотром. Поэтому учесть эти затраты в расходах нельзя <3>. Кроме того, с этой суммы надо будет удержать НДФЛ <7>.

Расходы на обязательные медосмотры можно учесть при УСНО

(?) Наша организация направляет сотрудников на обязательные медосмотры. Можем ли мы включить их стоимость в расходы при УСНО?

Ответ

Можете. Ведь проведение обязательных медосмотров установлено законом. Поэтому, как считает Минфин, затраты на их проведение при “доходно-расходной” УСНО можно учесть в расходах как материальные расходы на оплату услуг сторонних организаций по контролю за соблюдением установленных технологических процессов <8>.

О.Н. Белявская, г. Калуга

Бухгалтер на общепите приравнивается к поварам

(?) Принимаем на работу в ресторан обычного бухгалтера. Неужели мы должны и его направить на медосмотр? Да еще с таким впечатляющим списком врачей и анализов? Тут и кровь на сифилис, и мазок на стафилококк, и флюорография, даже стоматолог есть!

Говорят, что сдавать и проходить все это ему надо будет минимум раз в год. Мы не совсем понимаем зачем?! Он же с бумагами работает, а не с продуктами…

А.Д. Овечкина, г. Армавир

Ответ

Ваши сомнения понятны. С одной стороны, по Закону “О качестве и безопасности пищевых продуктов” предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) должны проходить только сотрудники общепита <9>:

– занятые на работах, связанных с изготовлением и оборотом пищевых продуктов;

– непосредственно контактирующие с продуктами.

С другой стороны, в санитарных правилах говорится, что любые лица, поступающие на работу в организации общепита, проходят предварительные, а затем и периодические медицинские осмотры <10>. Да и в перечне работ, при которых обязательны медосмотры, формулировка довольно широкая: “работы в организациях общественного питания” <11>.

Получается, что если бухгалтер ресторана имеет доступ к продуктам питания, то его надо направлять на обязательные медосмотры. И как нам рассказал практик, ситуаций, когда бухгалтеру организации общепита все же приходится контактировать с продуктами, не так уж и мало.

Обмен опытом

Баукина Светлана Николаевна – Главный бухгалтер ООО “ИСТОК” Центра развлечений “ФРИСТАЙЛ”

“Во-первых, бухгалтер может входить в состав нескольких комиссий:

– по проведению инвентаризации продуктов питания в кладовых (на складах), цехах первичной обработки продуктов и сырья, непосредственно на кухнях (в горячих, холодных, кондитерских цехах), в барах и буфетах организации;

– по составлению актов на списание продуктов, пришедших в негодность (естественная порча, бой).

А во-вторых, бухгалтер в общепите по распоряжению руководства может принимать участие в калькулировании и разработке технико-технологических карт (ТТК) новых уникальных блюд. В этом случае ему приходится их пробовать. По результатам он заполняет и подписывает совместно с шеф-поваром, технологом акты проработки новых блюд, ТТК и калькуляционные карты”.

Как видим, требование о прохождении бухгалтером обязательных медосмотров и о сдаче необходимых анализов, если он, как и другие работники общепита, непосредственно контактирует с продуктами, вполне оправданно.

А надо ли бухгалтеру ресторана проходить обязательные медосмотры, если он не имеет дела с пищевыми продуктами (например, бухгалтерия расположена совсем в другом месте), нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович – Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Полагаю, что работа бухгалтера не относится к работам в организациях общественного питания, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медицинские осмотры. Ведь бухгалтер по роду деятельности не имеет непосредственного контакта с пищевой продукцией”.

Медосмотр в выходной надо оплачивать как работу в выходной

(?) Можно ли направить работника на обязательный медосмотр в выходной для него день? Если да, как оплачивать ему такой день?

В. Панкова, г. Рязань

Ответ

Можно, но только с согласия работника. Ведь прохождение медосмотра в выходной – это исполнение работником трудовой обязанности в его день отдыха. Поэтому вам надо заранее получить от работника письменное согласие на это <12>.

Если работник согласился, то оплатить время прохождения им медосмотра в выходной надо не менее чем в двойном размере <13>, а не в размере среднего заработка, как прохождение медосмотра в рабочий день <14>. Но если работник решит вместо двойной оплаты взять отгул за прохождение медосмотра в выходной, тогда этот день надо оплатить в одинарном размере <13>.

Регионы могут вводить дополнительные основания для медосмотров

(?) Недавно открыли в Москве мелкооптовый магазин по продаже верхней одежды для взрослых. Слышали, что всем работникам торговых организаций нужно проходить медосмотры и оформлять медкнижки независимо от того, чем торгуют – продуктами или промтоварами. Так ли это? А то отправим работников на медосмотр, а потом выяснится, что для них он необязательный, и мы не сможем учесть расходы на него.

Н.Д. Ярцев, г. Москва

(?) В федеральном Перечне работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников, указано: “работы в организациях торговли”, без уточнения ассортимента продукции <15>. Мы спросили в Роспотребнадзоре, на самом ли деле медосмотры касаются всех торговых организаций независимо от того, какими товарами они торгуют.

Из авторитетных источников

Иванов Геннадий Евгеньевич – Заместитель начальника Управления санитарного надзора Роспотребнадзора

“Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н не установлены требования к прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров работниками промтоварных магазинов”.

Однако риск, что проверяющие из СЭС (Роспотребнадзора) вас оштрафуют, все же есть. Дело в том, что региональные власти могут вводить дополнительные основания для проведения медосмотров <16>. В Москве есть перечень категорий работников, которые подлежат обязательным медосмотрам. И работники торговли промышленными товарами в него входят <17>. Поэтому вы смело можете учесть в расходах затраты на прохождение медосмотра вашими работниками, поскольку для Москвы это обязательный медосмотр <18>.

Как оплачивать работнику дни медосмотра, на который он не попал из-за болезни

(?) Работник болел в дни, предусмотренные календарным планом для проведения медосмотра, поэтому не прошел его. Как оплачивать ему дни болезни, совпавшие с днями, когда он должен был проходить медосмотр? Можно ли потребовать от него все-таки пройти медосмотр после болезни?

О.И. Константинова, г. Пермь

Ответ

За дни болезни, совпавшие с медосмотром, работнику надо выплатить пособие по болезни, ведь человек болел и не мог пройти медосмотр <19>.

Если прохождение медосмотра этим работником – необходимое условие его допуска к работе, а к моменту выхода его на работу по окончании болезни срок предыдущего медосмотра уже истек, то сотрудника надо отстранить от работы до прохождения медицинского осмотра и снова направить на медосмотр. Время отстранения от работы надо оплатить в размере не менее 2/3 оклада как время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя <20>, а дни прохождения медосмотра – исходя из среднего заработка <21>.

Если же на момент выхода сотрудника на работу после болезни предыдущий медосмотр еще “не просрочен”, он может работать, то есть отстранять его от работы не надо. Но его также надо отправить на медосмотр и оплатить дни его прохождения исходя из среднего заработка <22>.

Отказ от прохождения медосмотра – путь к увольнению “по статье”

(?) Один из поваров нашего кафе без всякой причины наотрез отказался проходить ежегодный обязательный медосмотр. Естественно, мы отстранили его от работы , но даже после этого он не идет на медосмотр. Можно ли его уволить?

О.В. Денисенкова, г. Санкт-Петербург

Ответ

Можно, но не сразу. Здесь налицо неисполнение работником его трудовых обязанностей <24>. За это вы вправе сначала наложить на него дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора <25>. Для этого необходимо <26>:

– составить акт об отказе повара проходить обязательный периодический медосмотр. Акт должен быть подписан не менее чем двумя работниками, которые могут подтвердить этот факт;

– письменно затребовать у повара бумагу с объяснением причины отказа, чтобы директор кафе мог решить, уважительная она или нет. Это можно сделать прямо в акте об отказе от прохождения медосмотра. Если повар по истечении 2 рабочих дней объяснение не представил, то составьте акт о непредставлении объяснения в произвольной форме (по аналогии с актом об отказе). Кстати, непредставление объяснения не препятствует применению дисциплинарного взыскания;

– издать в произвольной форме приказ об объявлении работнику замечания или выговора (на усмотрение директора кафе), если у повара не было уважительных причин для отказа от прохождения медосмотра;

– ознакомить повара с приказом о привлечении к ответственности под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа. Если он откажется знакомиться с приказом под роспись, то вам нужно будет составить об этом акт.

Сделать все это надо не позднее месяца со дня отказа повара от прохождения медосмотра (конечно, если он в это время не болел и не был в отпуске) <26>.

Если после замечания или выговора повар вновь откажется пройти медосмотр, тогда уже его можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин <27>. Причем увольнение в такой ситуации также является дисциплинарным взысканием, и вам необходимо еще раз оформить все те же бумаги. Кроме того, надо внести запись в трудовую книжку повара об увольнении и выдать ее ему в день увольнения под роспись, а также рассчитаться с ним по зарплате и прочим суммам <28>. На это у вас есть тоже месяц, но со дня второго отказа от прохождения медосмотра <29>.

За фальшивую медкнижку накажут работника

(?) У нас небольшой продуктовый магазин, в котором я и бухгалтер, и кадровик. Как я могу проверить подлинность медкнижки соискателя? И кто будет отвечать, если проверяющие выявят подделку?

Н.М. Осипова, г. Воронеж

Ответ

Вы не обязаны проверять подлинность медкнижки. Если при проверке выяснится, что она фальшивая, то отвечать будет работник, который не мог не знать о том, как ему была оформлена медкнижка.

Но если вы все же хотите удостовериться в подлинности представленной работником медкнижки, можете обратиться в организацию, ее выдавшую (она указана на с. 3 книжки), или в организацию, проводившую гигиеническую аттестацию работника (она указана на с. 28-29 книжки) <30>. При этом следует иметь в виду, что личную медицинскую книжку вправе выдавать только <31>:

– центры гигиены и эпидемиологии в субъектах РФ;

– медицинские организации, имеющие соглашения с такими центрами.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

За подлинность медицинских обследований работодатель ответственности не несет. За это отвечает медучреждение, проводившее медосмотр. Работодатель в ответе только за допуск к работе работника без медкнижки или с просроченным медосмотром <32>.

* * *

 

Многие задают вопрос, есть ли такие работники, которым не надо проходить обязательные медосмотры. Однозначно на него ответить нельзя. Даже если какой-то должности или работы нет в федеральных перечнях или СанПиНах, в конкретных условиях труда могут присутствовать те или иные вредные факторы, которые влекут за собой необходимость прохождения обязательного медосмотра.

——————————-

<1> ст. 213 ТК РФ

<2> подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ

<3> ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ

<4> п. 10 ст. 217 НК РФ

<5> ст. 213 ТК РФ; приложение N 3 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н

<6> ст. 8 ТК РФ

<7> п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ

<8> подп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 22.07.2005 N 03-11-04/2/31, от 10.01.2006 N 03-11-04/2/1

<9> п. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ

<10> пп. 13.1, 13.3 СанПиН 2.3.6.1079-01

<11> п. 15 Перечня (приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н)

<12> статьи 112, 113 ТК РФ

<13> ст. 153 ТК РФ

<14> ст. 185 ТК РФ

<15> п. 15 Перечня (приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н)

<16> ч. 2 ст. 34 Закона от 30.03.99 N 52-ФЗ

<17> п. 3 Перечня (приложение 1 к Постановлению Правительства Москвы от 28.12.99 N 1228)

<18> подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ

<19> ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

<20> статьи 76, 157 ТК РФ

<21> ст. 185 ТК РФ

<22> ст. 185 ТК РФ

<23> ст. 76 ТК РФ

<24> подп. “в” п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2

<25> ст. 192 ТК РФ

<26> ст. 193 ТК РФ

<27> п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

<28> ст. 84.1 ТК РФ

<29> ст. 193 ТК РФ

<30> приложение N 1 к Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402

<31> с. 30, 31 личной медицинской книжки

<32> ч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 6.3, ч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ

Полный текст статьи читайте в журнале “Главная книга” N 14, 2013

www.klerk.ru

Кому из бухгалтеров обязательно нужно проходить медосмотр

Есть две причины направить бухгалтера учреждения на обязательный медосмотр (см. схему 1).

Схема 1. Две причины обязательного медосмотра бухгалтера

Медицинский осмотр при работе за компьютером

Бухгалтеры больше половины рабочего времени проводят за компьютером. Такие работники должны проходить медосмотр. Это следует из пункта 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03 (постановление Главного государственного санитарного врача от 03.06.2003 № 118) и пункта 3.2.2.4 Перечня факторов (приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Как часто надо проходить медосмотр и у каких именно врачей, смотрите на схеме 2.

Схема 2. Порядок прохождения медосмотра, если бухгалтер занят за компьютером больше половины рабочего времени

Хотя излучение компьютера и относится к вредным физическим факторам, но специальная оценка может признать условия труда на рабочем месте бухгалтера оптимальными или допустимыми. Обязателен ли в этом случае медицинский осмотр? У чиновников нет единого мнения.

Позиция Минтруда. Минтруд считает, что занятость больше половины рабочего времени за компьютером — достаточное основание для медосмотра (письмо от 18.08.2015 № 15–1/ООГ-4397).

Позиция Роструда. Роструд полагает, что надо учитывать результаты спецоценки (письмо от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3). Если по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте оптимальные или допустимые, проходить медосмотр не нужно. При работе за компьютером на бухгалтера воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ. И только спецоценка может установить, превышен уровень допустимого воздействия или нет. Специалисты Роструда признают, что приказ № 302н противоречит положениям статьи 213 ТК, которые прямо указывают, что для прохождения медосмотров важна занятость на работах с вредными условиями труда.

Следовать мнению Роструда рискованно. Есть пример судебного решения, когда компанию оштрафовали за то, что работники не прошли медосмотр, хотя уровень электромагнитного поля компьютера был в норме (решение Московского городского суда от 16.10.2017 по делу № 7–11074/2017).

Медосмотр в зависимости от вида деятельности учреждения

Бухгалтеры должны проходить предварительные и периодические медосмотры, как и остальные сотрудники, если учреждение занимается определенными видами деятельности. Они перечислены в пунктах 15, 18–20, 22 и 23 приложения № 2 к приказу № 302н (см. шпаргалку ниже). Как часто и каких именно врачей надо посещать, смотрите на схеме 3.

Схема 3. Как часто и каких врачей надо проходить бухгалтеру из-за вида деятельности учреждения

Предположим, ваше учреждение занимается торговлей. Совершенно не важно, чем именно оно торгует: продуктами или оборудованием. В пункте 15 приложения № 2 к приказу № 302н не указаны конкретные виды торговли и реализуемой продукции. Медосмотр обязателен даже для тех работников, которые не имеют отношения к реализации продукции, в том числе для бухгалтера. Такую позицию занимает Верховный суд (определение от 06.12.2017 № 34-АД 17–5).

Шпаргалка

Медосмотр из-за особого вида деятельности учреждения

Бухгалтер и другие работники обязаны пройти медосмотр, если вид деятельности учреждения:

— общественное питание, буфет, торговля, пищеблок, транспорт;

— сезонное оздоровление детей или подростков, детский санаторий;

— общее образование, дошкольное образование, спортивные секции, творчество и досуг детей;

— дом ребенка, интернат, приют, дом престарелых;

— бассейн, водолечебница;

— гостиница, общежитие.

Оплата медосмотров и налогообложение

Работодатель обязан проводить периодические медосмотры за свой счет (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК). Это значит, что деньги в оплату услуг медучреждения должно перечислить учреждение. Закон не предполагает, что услуги медучреждения оплатит работник из собственных средств, а работодатель потом возместит его расходы (письмо Минфина от 08.02.2018 № 03-15-06/7527).

НДФЛ. Суммы оплаты предварительных медосмотров не облагаются НДФЛ в двух случаях: когда работодатель оплачивает медосмотр напрямую медучреждению и выдает или перечисляет работнику деньги на оплату медосмотра (п. 10 ст. 210 НК).

Страховые взносы. Оплата медосмотров — производственные расходы работодателя для осуществления его деятельности. Такие суммы не облагаются взносами как выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК).

e.budgetnik.ru

Какими документами регламентируются перечни работников, обязанных проходить медосмотры

“Кадровик. ру”, 2011, N 5

Вопрос: В связи с несчастным случаем на производстве к нам приходили инспекторы ГИТ, которые между делом заметили, что наши работники должны проходить медосмотр, – мы обязаны их направлять как компания, занимающаяся реализацией продуктов питания. Но речь идет о сотрудниках основного офиса, которые не имеют дела с продуктами – только с документами. Это руководство, бухгалтеры, секретари. Какими документами регламентируются перечни работников, обязанных проходить медосмотры?

Ответ: Согласно ст. 213 ТК РФ, сотрудники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных), а также на работах, связанных с движением транспорта, обязательно проходят как предварительные (при поступлении на новое место), так и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры (обследования). Медосмотры требуются, чтобы определить пригодность этих лиц для выполнения поручаемой им работы и предупредить профессиональные заболевания. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные лица проходят и внеочередные медосмотры (обследования). Кроме того, действующим законодательством предусмотрен ряд нормативных актов, в которых определены категории работ, при выполнении которых персоналу необходимы предварительные и периодические медицинские осмотры (см., например, п. 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 N 59, п. 10.17 СанПиН 2.2.8.46-03 “Санитарные правила по дезактивации средств индивидуальной защиты”, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.10.2003 N 157, и пр.). В п. 13.1 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утв. Постановлением Главного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118, указано, что лица, работающие с персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) более 50% рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ), должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры в установленном порядке. Это необходимо, поскольку такой вид деятельности относится к вредным и (или) опасным производственным факторам (п. 4.2.3 Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 N 83). Сегодня вы вряд ли найдете бухгалтера, который сводит баланс на деревянных счетах или вручную составляет отчет для налоговой службы. За компьютером и секретари, и бухгалтеры проводят большую часть рабочего дня и в соответствии с указанными нормативными актами должны проходить периодические медицинские осмотры. Таким образом, требование сотрудников ГИТ частично обосновано – правда, “показанием” к медосмотру для управленческого персонала является не специфика деятельности организации, а наличие вредных и опасных производственных факторов.

Е. Рощупкина

Эксперт

Национального союза кадровиков

Подписано в печать

27.04.2011

hr-portal.ru