Содержание

Как прописать рабочее место в трудовом договоре в 2020 и 2021 году

Место работы сотрудника в трудовом договоре — это обязательный пункт в контракте при трудоустройстве. Важно не путать его с другим, схожим понятием, чтобы избежать недопониманий и споров с работниками.

Что это и чем отличается от рабочего места

Трудовой договор должен содержать обязательную информацию согласно статье 57 ТК РФ, и один из пунктов — место работы. Не совсем понятно, чем отличается оно от рабочего.

Чтобы не путать понятия, запоминаем: первое — компания, в которой трудится сотрудник, второе — цех, участок, офис, кабинет и так далее, то есть конкретное указание, где выполняются должностные обязанности.

Вот пример, как указать место работы в трудовом договоре:

«Место работы Работника — ООО «Факел».

Можно ли не писать конкретный адрес

Трудовой кодекс не обязывает указывать расположение рабочего пространства, и что такое место работы, в трудовом договоре не сразу определишь. Возникает путаница. Но вполне достаточно вписать название организации. Это и есть указание, где трудится сотрудник. А вот адрес является дополнительным условием, а значит, писать его необязательно. Но возникают сложности, если требуется подтвердить факт прогула, — доказать, где именно должен был находиться работник, затруднительно.

Адрес — конкретизация рабочего местоположения, а вот обязательно ли место работы в трудовом договоре — да, это условие в документе должно присутствовать.

Правила написания в контракте с совместителем

Совместители имеют такие же права, что и основные сотрудники. И заключенный с ними контракт содержит все обязательные пункты: зарплата, трудовая функция, и место работы – один из них.

Так же, как и обычным работникам, совместителям не рекомендуется вписывать точный адрес, только организацию. Иначе придется согласовывать любое перемещение.

Формулировки, когда сотрудник трудится дистанционно

Дистанционный труд стал особенно популярным в последнее время. И сразу же начали возникать вопросы — составляется ли трудовой договор без места работы, если человек сам выбирает, где ему выполнять обязанности? Дома, на даче, даже в парке — наличие ноутбука и интернета открыло новые возможности для дистанционного, или удаленного труда.

Формулировка в этом случае применима такая:

Что писать, когда работника принимают в филиал в другой местности

Бывает, что сотрудника принимают на работу в другой регион, например, офис находится в Санкт-Петербурге, а трудится он в филиале, который располагается в Москве. Указать стоит другой город и название филиала.

Например:

«Местом работы Работника является филиал ООО «Мотор» в г. Москве».

Формулировка для вахтовика

Вахтовый труд связан обычно с удаленными регионами, куда не так просто добраться, расположение объекта часто меняется. Важно указать регион, особенно если он находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним, так как труд в этих условиях предполагают определенные гарантии.

Вот пример, как прописать рабочее место в трудовом договоре, чтобы документ соответствовал требованиям закона:

«Место работы Работника – объекты строительства ООО «Строй-Вектор» в Красноярском крае».

Формулировки для сотрудника, который работает на разных объектах

Строители, прорабы, наладчики — все эти специалисты не прикреплены к одному объекту, они постоянно их меняют. Но и в их документах все оформляется по закону. Правильнее всего написать, в пределах какого населенного пункта трудятся рабочие, не указывая их названий. Иначе при каждой смене объекта придется заключать дополнительные соглашения.

Например:

«Место работы Работника – ООО «СтройМост», г. Москва».

Записи в трудовом договоре для водителей (разъездной характер труда)

Как определить место работы тем, кто никогда не сидит на месте? Машинисты поездов, водители, курьеры — все эти и многие другие работники подписывают контракт с условием о разъездной работе. Наряду с этим условием определите, в каком городе или районе трудится ваш сотрудник.

Например:

«Местом работы Работника является ООО «Вымпел», г. Санкт-Петербург. Работа носит разъездной характер, поездки осуществляются в пределах Ленинградской области».

Как внести изменения

Так как это условие — обязательное для трудового договора, изменить его в одностороннем порядке нельзя. Если вписан точный адрес офиса, вплоть до этажа и кабинета, пересадить сотрудника без его согласия не получится. Придется предупреждать его об изменениях за 2 месяца, а если он откажется, увольнять его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – несогласие работать в новых условиях. Или договариваться о подписании дополнительного соглашения – это допускается сделать в любое время.

Лучше избегать ненужной конкретики в документах, указав только город.

Если в контракте отсутствовало это условие, впишите его, составив допсоглашение о внесении в трудовой договор нового пункта.

Правовые документы

Как указать место работы в трудовом договоре

Вопрос:

Работник устроен на работу в обособленное подразделение, которое находится по другому адресу, нежели головной офис. Как правильно записать место работы в трудовом договоре?

  1. По месту ОП оборудованы рабочие места. Исходя из положений норм ст.209 ТК РФ рабочее место представляет собой контролируемое работодателем место, куда в силу исполнения своих обязанностей должен прибыть работник, что трудится у данного работодателя по трудовому договору.
  2. Рабочее место является стационарным. Это означает, что работу выполняют не дистанционные работники, которые трудятся удаленно, а люди, что находятся непосредственно на местах, где созданы все необходимые условия для их работы.
  3. Рабочее место создано более чем на месячный срок. Любые иные рабочие места, что существуют меньшее количество времени, не влекут возникновения обязанности по открытию ОП.

Ответ:

Если подразделение, в котором трудится работник, находится в пределах одного населенного пункта с головной организацией (отличается только конкретный адрес - название улицы, номер дома), то условие о месте работы в трудовом договоре может быть сформулировано путем указания наименования работодателя и местности, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию, например: "Местом работы работника является ООО "Ромашка" (г.Москва)".

Если же обособленное подразделение организации расположено в другой местности, то в трудовом договоре отражается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. То есть место работы следует указать развернуто.

Обоснование:

В силу части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения, является обязательным для включения в трудовой договор условием.

При этом ТК РФ не поясняет, как сформулировать данное условие. По смыслу приведенной нормы в общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. То есть работодатель может указать только название организации и город, в котором она расположена, без уточнения местонахождения (до названия улицы и номера дома). А вот в отношении обособленных подразделений в другом городе точное местонахождение указывать обязательно.

В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части 2 статьи 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв.

Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

В вопросе указано, что обособленное подразделение (ОП) находится по другому адресу, нежели головной офис.

При этом исходя из изложенных норм и разъяснений, получаем, что если работник в данном случае принят на работу в ОП, расположенное в другой местности (то есть в другом населенном пункте - другом муниципальном образовании), в трудовом договоре следует указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Если же под "другим адресом" понимается подразделение, расположенное в той же местности, что и головная организация (проще говоря, создан офис работодателя, находящийся в том же городе, поселке и т.д., просто расположенный на другой улице), то место работы обозначается как конкретная организация-работодатель и город, в котором она находится (без конкретного адреса подразделения). Стороны трудового договора, конечно, и в этом случае вправе уточнить условие о месте работы до указания конкретного структурного подразделения, в которое принимается работник, и его местонахождения, но не обязаны это делать.

Судебная практика подтверждает данный подход. Так, Брянский областной суд, учитывая, что работница была принята на работу в МУП "Банно-прачечный трест", а все его структурные подразделения - бани, находятся в пределах одного населенного пункта (г.Брянск), пришел к выводу об отсутствии необходимости в конкретизации адреса места работы (структурного подразделения) в трудовом договоре (Апелляционное определение Брянского областного суда от 14.08.2012 по делу N 33-2598/12).

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
     Эксперт Лисицкая Ольга Сергеевна

Место работы в трудовом договоре

Трудовой договор можно назвать действительно важным документом, в который включаются все основные сведения относительно профессиональной деятельности сотрудника в конкретной организации.

В соответствии с действующими требованиями, данное соглашение должно быть составлено работодателем и подписано сторонами в течение 3 дней после того, как сотрудник приступил к исполнению своих функций. Следует помнить, что отказ работодателя от заключения договора будет являться серьезным нарушением действующих требований и прав самого работника.

Сама форма трудового договора должна полностью соответствовать правилам, которые ранее были установлены законодательными нормами. В числе обязательных требований – четкое указание места работы в документе. Если ориентироваться на существующую практику, можно понять, что данный пункт нередко вызывает у работодателей различные вопросы. Дело в том, что многие граждане трудятся не в основном отделении, а, например, в различных структурных подразделениях компании. Это особенно актуально, если речь идет о действительно крупных организациях, у которых существуют многочисленные филиалы, представительства и т.д. Многие из них могут быть расположены вообще в других городах и даже странах.

Несмотря на то, что сведения, относительно места работы подчиненного, обязательно должны быть указаны в трудовом договоре, само понятие не было зафиксировано в действующих законодательных нормах в официальном порядке. То есть положения ТК РФ подразумевают обязательное указание места работы, однако они никак не конкретизируют, что именно следует подразумевать под ним.

Как определить место работы в трудовом договоре

Порядок и некоторые особенности процедуры заключения сторонами трудового договора установлены современными нормами законодательства. В статье 57 ТК РФ содержится информация о том, какие именно сведения обязательно должны быть включены в документ. В перечень этих данных входит и информация относительно места работы подчиненного. Однако никаких дополнительных сведений по этому вопросу в ТК РФ не представлено. Остается не совсем понятным, насколько подробно нужно указывать адрес, что делать, если у организации имеется множество структурных подразделений и т. д.

Именно по причине отсутствия конкретной информации, многие работодатели принимают самостоятельные решения о том, что именно должно быть указано в трудовом договоре относительно места работы сотрудника. Кто-то предпочитает включать в документ лишь название города, другие же указывают более подробные сведения.

Между тем, вопрос правильного указания места работы важен как для самого сотрудника, так и для его руководителя. Например, данный вопрос может обладать решающим значением при переезде предприятия с одного места на другое. Фактически данное событие представляет собой серьезные изменения ранее установленных работодателем условий труда. Однако если у сотрудника в договоре изначально не было указано фактического места работы, здесь может возникнуть серьезная путаница.

Кроме того, иногда на практике можно встретить и более серьезные профессиональные споры, которые бывают связаны именно с указанным в договоре местом работы сотрудника. Например, в одном населенном пункте работодатель имеет несколько обособленных подразделений одной организации, а именно – магазинов одной сети. Если у сотрудника в заключенном с ним договоре будет указано такое расплывчатое место работы, как «сеть магазинов», это фактически будет означать наличие у работодателя права на то, чтобы отправлять сотрудника абсолютно в любой такой магазин. И даже если данные магазины будут находиться на достаточном отдалении друг от друга, руководитель все равно не обязан брать от своего подчиненного официального согласия на направление в тот или другой магазин. Такое положение вещей может существенно усложнить работу подчиненного и добавить ему многочисленных сложностей.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать выводы о том, что место работы в любом трудовом договоре должно быть указано максимально точно. Желательно, чтобы в данном разделе содержался точный, фактический адрес, по которому располагается организация. Только в этом случае сторонам профессиональных отношений удастся избежать возможного появления различных споров по данному вопросу. Если же у организации имеются различные филиалы или иные подразделения, в документе нужно указать адрес именно того отделения, в которое и был трудоустроен сотрудник.

Во время прохождения процедуры трудоустройства абсолютно каждый сотрудник должен уделить достаточное количество внимания для проверки содержания трудового договора, который был представлен ему со стороны работодателя. Если в таком документе отсутствует информация относительно места работы либо этот раздел содержит в себе слишком обобщенные сведения, например, только наименование города – обязательно нужно попросить руководителя дополнить этот пункт.

Два места работы в трудовом договоре

Иногда у работодателей могут возникать вопросы о том, можно ли в один трудовой договор включить сведения о двух местах работы сотрудника. В большинстве случаев подобная необходимость появляется при наличии у организации различных филиалов. Нередко сотрудники направляются в другие филиалы, например, для того, чтобы заменить отсутствующего там специалиста либо выполнить иные задачи.

Современные нормы законодательства устанавливают, что один трудовой договор должен быть оформлен на одном рабочем месте. То есть фактически работодатель не сможет включить в данный документ сведения относительно сразу нескольких рабочих мест. Если же подобные сведения все-таки будут содержаться в трудовом договоре – он станет противоречием. Дело в том, что тогда будет непонятно, где все-таки сотрудник должен исполнять возложенные на него профессиональные функции. Помимо этого, такое нарушение может повлечь за собой и появление иных проблем, включая споры и конфликты между сторонами. И, наконец, сам факт наличия данных противоречий может являться полноценным основанием для того, чтобы весь трудовой договор был признан недействительным.

В том случае, если деятельность конкретного сотрудника предполагает постоянную смену места исполнения профессиональных функций – в договоре можно отметить, что работа подчиненного будет иметь разъездной характер. Это будет автоматически предполагать, что сотрудник в течение своего рабочего дня действительно может находиться в разных местах и заниматься исполнением там своих непосредственных обязанностей.

Удаленное место работы в трудовом договоре

Если обратиться к существующей статистике, можно увидеть, что в последнее время огромное количество граждан предпочитает исполнять свои профессиональные функции по удаленной схеме.

Сама удаленная работа подразумевает, что у сотрудника фактически отсутствует конкретное рабочее место. Он не посещает организацию. В данной схеме главное - результаты. Выполнять удаленную работу сотрудник может где угодно. Результаты своего труда он может передавать работодателю различными способами. Нередко используется компьютер с доступом в интернет.

Несмотря на отсутствие конкретного места для исполнения профессиональных функций, оформление на работу в дистанционном режиме должно происходить в полном соответствии с существующими правилами. Как известно, абсолютно любая процедура трудоустройства подразумевает подписание сторонами соответствующего договора. В данном случае это правило также будет действовать. Перед тем как сотрудник приступит к исполнению своих обязанностей, у него на руках уже должен иметься действующий договор.

Современные законодательные нормы не устанавливают каких-либо дополнительных правил относительно порядка и особенностей заключения договора на удаленную работу. Следовательно, сама процедура трудоустройства должна проходить по стандартной схеме, с учетом всех действующих положений. Это, прежде всего, касается и непосредственного содержания трудового документа. В него в обязательном порядке должен быть включен пункт относительно места работы удаленного сотрудника. Однако здесь у работодателя могут возникнуть вполне справедливые сомнения – какой адрес указывать, если сотрудник может исполнять свои функции из любого места. Оптимальным решением в данном случае станет указание места расположения работодателя, включая точный адрес организации и ее полное наименование.

Однако, помимо вышеуказанной информации, в договор также обязательно нужно включить дополнительные сведения о том, что данная работа будет осуществляться по удаленной схеме. В таком случае созданный документ не будет противоречить установленным нормам и существующим правилам.

Как указать место работы в трудовом договоре

Как уже было сказано выше, понятие «место работы» не было закреплено на официальном законодательном уровне. Однако в статье 209 ТК РФ можно встретить весьма схожее по значению понятие, а именно – «рабочее место». С юридической точки зрения, оно представляет собой определенное помещение, в котором должен находиться конкретный сотрудник в течение своего рабочего дня или смены. Покидание данного места без уважительной на то причины может быть расценено работодателем как полноценный прогул.

Рабочее место служащего может быть описано в трудовом договоре достаточно конкретно. Как правило, работодатели предпочитают указывать конкретное наименование такого помещения, например, «кабинет бухгалтерии» и т.д. Однако здесь необходимо помнить, что ни в одной действующей норме не содержатся правила об обязательном описании рабочего места подчиненного. Из этого можно сделать выводы о том, что куда большим значением все-таки обладает информация относительно места работы специалиста. Поэтому именно оно должно быть описано в документе максимально точно.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы:

  • понятия «рабочее место» и «место работы» хоть и являются достаточно схожими между собой, однако их далеко нельзя назвать равными по значению;
  • описание рабочего места в трудовом договоре не является обязательным условием. Однако, по желанию сторон профессиональных отношений, данные сведения могут быть внесены в документ. Это не будет являться нарушением;
  • если во время указания места работы работодатель ограничился лишь общими сведениями, например, наименованием населенного пункта, подобное положение вещей может стать невыгодным для сотрудника. Дело в том, что в данном случае руководитель сможет привлекать своего подчиненного для работы в различных подразделениях компании в пределах одного города, если таковые имеются;
  • ранее указанное рабочее место сотрудника может быть изменено. Однако работодатель не сможет изменить его самостоятельно. Для внесения необходимых поправок ему потребуется официальное согласие от подчиненного. Для этого стороны могут заключить между собой дополнительное соглашение.

Итоги

Для того чтобы правильно указать место работы сотрудника в его трудовом договоре, необходимо действовать следующим образом:

  1. Для начала руководителю важно определиться с тем, будет ли предполагать работа служащего его перемещения из одного места в другое. Если да, то можно ограничиваться лишь указанием основной информации, например, указанием названия города, в котором находится организация.
  2. Если сотрудник будет работать на одном месте – в договоре желательно указать более подробную информацию. В данном случае сюда должны быть помещены сведения относительного точного места положения организации, включая наименование города, улицы, номер дома и т.д.
  3. Даже если сотрудник работает на удаленном режиме – вышеуказанные сведения, относительно места положения организации, все равно должны быть включены в его трудовое соглашение.

Надо ли в трудовом договоре указывать адрес рабочего места

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Надо ли в трудовом договоре указывать адрес рабочего места (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Надо ли в трудовом договоре указывать адрес рабочего места Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 265 "Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение" ГПК РФ
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ")Руководствуясь статьей 265 ГПК РФ и установив, что между истцом и ответчиком был заключен трудовой договор, в соответствии с которым истец был принят на работу к ответчику на должность контролера; со дня заключения трудового договора рабочее место истца находилось в населенном пункте, где он проживает; решением приказ об увольнении был отменен, истец восстановлен на работе; ответчик отрицает факт места работы истца по указанному им адресу, суд правомерно отказал в установлении факта трудовых отношений и взыскании невыплаченной заработной платы, учитывая, что приказом ответчика истец уволен с работы за прогул, так как после восстановления его на работе он на работу не выходил, поэтому заявленные требования не влекут восстановление его права, поскольку требований о восстановлении на работе истец не заявлял. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2020 по делу N 88-17082/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул; 6) О признании незаконными актов, приказов.
Обстоятельства: Ответчик не предлагал истцу перевод на другой строительный участок, не давал поручений, несмотря на то, что он фактически находился на своем рабочем месте, неоднократно запрашивал поручение ему работы и пояснение текущей ситуации.
Решение: Удовлетворено в части.Отменяя решение суда первой инстанции после рассмотрения дела в кассационном порядке и принимая новое решение о частичном удовлетворении указанных требований, суд апелляционной инстанции, указал, что рабочее место истца в трудовом договоре определено и указано как , после подписания 24 декабря 2018 года акта выполненных работ по ремонту указанной автодороги рабочее место истца изменилось на г. куда он обязан явиться после окончания периода отсутствия на работе по уважительным причинам. Е. принимался для работы в Уральском филиале АО "ДЭП N 8", расположенном в другой местности по отношению как к юридическому лицу, так и к работнику, указание в трудовом договоре адреса г. свидетельствует лишь об отражении адреса обособленного структурного подразделения, но не свидетельствует о согласовании нахождения рабочего места истца по указанному адресу. В актах об отсутствии на рабочем месте, составленных в период с 16 января 2019 года по 21 февраля 2019 года не указано, где составлялись документы об отсутствии истца на рабочем месте, работодателем присутствие работника по месту работу, указанному в трудовом договоре, не проверялось. Ответчиком не представлено доказательств того, что истцу в связи окончанием работы на дороге представлено конкретное рабочее место в структурном подразделении, расположенном в г. Екатеринбурге, отсутствие на котором без уважительных причин возможно квалифицировать как дисциплинарный проступок, порождающий у работодателя право расторгнуть трудовой договор на основании подпункта "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Надо ли в трудовом договоре указывать адрес рабочего места Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Как контролировать дистанционного работника?
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 10)Но следует учитывать, что указанный в трудовом договоре конкретный адрес не может быть признан рабочим местом . Согласно ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Домашний адрес работника не может находиться под прямым или косвенным контролем работодателя. В связи с этим суды часто признают незаконным увольнение дистанционного работника за прогул. Согласно подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул - это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более 4 часов подряд. Так как у дистанционного работника нет рабочего места, то и уволить за прогул его нельзя.

Что указывать в месте работы в трудовом договоре в 2020 и 2021 году

Что такое место работы и чем оно отличается от рабочего

ТК РФ не дает четкого определения того, что такое место работы в трудовом договоре и что такое рабочее место. Несмотря на это, различать их крайне важно, чтобы в дальнейшем не возникло трудовых споров. Рабочее место — это где сотрудник непосредственно находится, выполняя обязанности, предусмотренные ТД. Место работы — это организация или ее структурное подразделение, в которое работник нанимается для выполнения трудовых функций.

Как указать место работы — общие правила

ТК РФ не дает ясных указаний или общих рекомендаций по этому поводу, но сложившаяся практика выделяет следующие обязательные сведения:

  • наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы;
  • адрес юридического лица.

Стоит помнить, что заключение трудового договора без места работы не допускается.

Надо ли писать конкретный адрес

Нет, не надо, допустимо ограничиться указанием населенного пункта (например, «г. Москва»). Если сотрудник работает в филиале (представительстве), конкретика ограничивается указанием адреса этого структурного подразделения. Стоит понимать, что такая необходимость вызвана публичными интересами государства по защите права гражданина на социальные доплаты и компенсации за вредные условия производства и за работу в районах с неблагоприятными климатическими условиями. Отсюда следует, что указание конкретного адреса (т. е. улицы и номера дома) не удовлетворяет публичные интересы государства, а лишь ограничивает возможности работодателя по дальнейшей корректировке функций сотрудника.

Что указать в договоре с совместителем

Если выполнение функций согласно ТД осуществляется по совместительству, стоит сделать оговорку, что сотрудник зачислен в штат по совместительству, остальные сведения указываются в общем порядке, исходя из характера работы (разъездная, в филиале и т. д.).

Как указать в договоре с дистанционным работником

Дистанционный работник вправе выполнять трудовые обязанности где угодно. Тем не менее ответ на вопрос, обязательно ли место работы в трудовом договоре такого сотрудника, — да, но указывается оно теперь в реквизитах сторон, поскольку иначе сотрудник будет привязан к определенному объекту, а это противоречит смыслу договора.

Формулировка в договоре с вахтовиком

В данном случае указывается объект, на котором работник осуществляет функцию, предусмотренную его ТД. Смена такого объекта не является переводом в другую местность, а просто оформляется приказом работодателя. Не стоит забывать указывать юридический адрес работодателя.

Как написать, если человек работает в филиале в другом городе

Рекомендуется написать, что сотрудник принимается в конкретный филиал по соответствующему адресу (лучше ограничиться указанием населенного пункта).

Для тех, у кого разъездной характер работы

Таким типом договора часто пользуются транспортные компании, сотрудники которых передвигаются много, но не всегда по одному и тому же маршруту, поэтому знание того, как указать место работы в трудовом договоре с такими работниками, снизит загруженность кадрового отдела. Здесь указываем на разъездной характер деятельности, которая осуществляется в пределах определенного территориального образования. Соответствующую специфику составляет то, что работник не привязан к какому-либо объекту, а передвигается между несколькими. Указание только населенного пункта, в котором происходит перемещение, допустимо, если работник имеет возможность каждый день возвращаться домой.

Например: ООО «Clubtk.ru», г. Москва.

Если такой возможности нет, то нужно указать территорию разъездов сотрудника.

При этом закон не запрещает установление территории вплоть до всей Российской Федерации.

Что написать, если сотрудник трудится на разных объектах

В этой ситуации нужно обратить внимание на то, как обособить характер обязанностей работника, чтобы отделить его от других типов. Он определяется объектами, на которых работодатель осуществляет деятельность.

Как изменить место работы в договоре

Это зависит от того, как прописано рабочее место в трудовом договоре изначально. Если оно впоследствии изменяется в пределах одного населенного пункта, согласие работника не требуется, такое изменение осуществляется на основании приказа работодателя. Если оно установлено с указанием улицы и номера дома или новый адрес находится в другом территориальном образовании, то такие изменения достигаются соглашением сторон.

У организации изменился адрес местонахождения. Адрес был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников. Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения?


 

 

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

 

Мы нашли выход!

 

 


Консультация предоставлена 10.01.2017 года
  

 

 

У организации изменился адрес местонахождения (переезд в другое здание, но в пределах одного города). В трудовых договорах с работниками был указан прежний адрес (город, улица, номер дома). Адрес организации был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников.

Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам о смене адреса?

 

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Содержание понятия "место работы" ТК РФ не раскрывает. Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, на наш взгляд, заключается в том, чтобы обеспечить работнику возможность выполнять трудовую функцию на удобной для него территории, согласованной с работодателем, и получать в связи с этим установленные законом гарантии и компенсации, обусловленные работой в конкретной местности.

В связи с этим в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, отмечено: "В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение". Таким образом, для характеристики места работы как места нахождения организации достаточно указания населенного пункта, в котором эта организация расположена. Указывать конкретный адрес необязательно.

Из частей второй и четвертой ст. 57 ТК РФ следует, что указание адреса местонахождения работодателя представляет собой уточнение места работы. Указывать ли в трудовом договоре конкретное местонахождение работодателя, решают стороны.

Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае стороны трудовых договоров конкретизировали место работы сотрудников организации путем указания на определенный почтовый адрес. Следовательно, изменение адреса места нахождения организации даже в пределах одного и того же населенного пункта является в данном случае изменением условий трудового договора.

По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Поэтому в данной ситуации, в случае согласия работников организации на изменение адреса места их работы, с каждым из них должно быть заключено дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Предупреждение работника за определенный срок о предстоящем изменении условия трудового договора о месте работы в этом случае не требуется. Дополнительное соглашение к трудовому договору стороны вправе подписать в любое время. Однако следует иметь в виду, что дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания. Это означает, что со дня вступления в силу дополнительного соглашения работник должен иметь возможность выполнять свою трудовую функцию по новому адресу местонахождения организации-работодателя. Тем не менее дополнительным соглашением можно установить иную дату вступления в силу предусмотренных им изменений (ст. 61 ТК РФ).

В случае, если кто-либо из работников не согласен на изменение условия о месте работы по соглашению сторон, работодатель, на наш взгляд, вправе применить порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ. Эта норма допускает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Суды придерживаются мнения о том, что переезд работодателя в другую местность (в другой населенный пункт) может являться причиной, связанной с изменением организационных условий труда, по которой прежние условия трудового договора не могут быть сохранены (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 12.09.2013 N 11-29139/13; решение Печенгского районного суда Мурманской области от 22.07.2013 по делу N 2-548/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 26.06.2013 по делу N 33-5442/13). Полагаем, что такой же подход применим и в рассматриваемом случае, когда переезд работодателя осуществляется в том же населенном пункте, в котором он находился и раньше, но по другому адресу.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. До истечения срока предупреждения работодатель должен обеспечить работникам возможность выполнять трудовую деятельность по тому адресу, который указан в их трудовых договорах. За отсутствие работника на работе по новому адресу местонахождения работодателя при недостижении сторонами согласия на изменение условия трудового договора о месте работы или в ситуации, когда порядок, установленный ст. 74 ТК РФ, не был соблюден работодателем, работодатель не может применить дисциплинарное взыскание (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 16.04.2013).

  

 

  Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 кандидат юридических наук Широков Сергей

 Ответ прошел контроль качества

Какое место работы указывается в трудовом договоре с директором

Место работы руководителя, указанное в трудовом договоре, должно совпадать с местом нахождения организации, внесенным в ЕГРЮЛ. Об этом предупреждают эксперты фирмы «1С».

Эксперты отмечают, что налоговые органы могут проверить факт нахождения организации по ее юридическому адресу и отсутствие по этому адресу руководителя может послужить основанием для исключения компании из ЕГРЮЛ.

В ЕГРЮЛ должен быть внесен адрес юридического лица, то есть адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. Таким органом является генеральный директор, президент, директор.

Соответственно, место работы руководителя должно совпадать с местом нахождения организации, указанным в учредительных документах и ЕГРЮЛ, даже несмотря на то, что в законодательстве нет такого требования.

Однако ТК РФ не требует, чтобы в трудовом договоре с директором указывался именно адрес работы. Статья 57 ТК РФ предписывает указывать в трудовом договоре место работы. Суды пришли к выводу, что место работы – это расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Также законодательство не обязывает руководителя постоянно находиться по месту нахождения либо по адресу организации, указанному в ее учредительных документах и ЕГРЮЛ. Поэтому руководитель организации может фактически находиться и осуществлять свои функции по адресу, отличному от адреса в ЕГРЮЛ. При этом местом его работы по трудовому договору должен быть населенный пункт, указанный в ЕГРЮЛ в качестве адреса места нахождения организации.

Таким образом, адрес организации в ЕГРЮЛ и место работы директора должны находиться в одном населенном пункте (муниципальном образовании).

БУХПРОСВЕТ

Наличие в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, является основанием для исключения организации из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. В перечень сведений, недостоверность которых может явиться причиной для исключения из ЕГРЮЛ, входят данные об учредителях организации, об адресе организации, а также паспортные данные руководителя юрлица.

Организация может исправить ложные сведения в течение 6 месяцев с даты внесения в ЕГЮЛ отметки о недостоверности сведений. По истечении данного срока налоговая инспекция исключит организацию без обращения в суд. Решение о предстоящем исключении организации из ЕГРЮЛ не принимается при наличии у инспекции сведений о возбуждении в отношении организации производства по делу о банкротстве.

Также по решению инспекции из ЕГРЮЛ могут исключить недействующую организацию. Организация признается недействующей, если в течение последних 12 месяцев она не представляет налоговую отчетность и не осуществляет операций хотя бы по одному банковскому счету. Решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ публикуется в печати в течение 3 дней с момента его принятия.

Политика в отношении удаленного рабочего места и работы за пределами штата

Политика в отношении удаленного рабочего места и работы за пределами штата

Эта политика устанавливает основные требования для определения места удаленной работы классифицированного, покрытого контрактом, временного или профессионального штатного сотрудника и соображения для работы за пределами штата Вашингтон. Международная удаленная работа покрывается международной удаленной работой сотрудников и политикой занятости студентов.

Обозначение пульта

В то время как работа в Вашингтонском университете (UW) происходит в основном в кампусах Сиэтла, Такомы и Ботелла и прилегающих городских районах, университет распространяется за пределы Пьюджет-Саунда, как в пределах штата Вашингтон, например, в лаборатории Friday Harbor Laboratories. и Pack Forest, и за пределами штата.

Сотрудники, которые работают на рабочих местах UW за пределами Вашингтона, и сотрудники, официальным местом работы которых является их личное место жительства, будь то в Вашингтоне или другом штате, назначаются удаленными сотрудниками. Дистанционное обозначение формально определяет рабочее место должности за пределами рабочих мест UW в штате Вашингтон. Удаленное место работы сотрудника является его «официальным местом службы» для целей командировок, возмещения расходов и компенсации и подходит только тогда, когда вся работа сотрудника выполняется удаленно.Сотрудники, которые работают на рабочих площадках, принадлежащих или управляемых UW в Вашингтоне, не считаются удаленными.

Договор о дистанционной работе удаленного сотрудника

Считается, что все удаленные сотрудники, работающие из своего личного места жительства или альтернативного места работы за пределами университета, имеют регулярную договоренность о дистанционной работе и должны иметь соглашение о дистанционной работе со своим отделом. Соглашения о дистанционной работе предназначены для реагирования на меняющиеся потребности рабочего места и должны пересматриваться и обновляться как по мере изменения потребностей, так и, как минимум, ежегодно.Соглашение о дистанционной работе для удаленного работника действует только в течение самих трудовых отношений.

Мебельное оборудование
UW не поддерживает оборудованное рабочее место на рабочем месте UW для удаленных сотрудников, официальным местом работы которых является их личное место жительства. Департаменты с удаленными сотрудниками обязаны возместить и / или предоставить оборудование и расходные материалы, которые они считают необходимыми для того, чтобы удаленные сотрудники могли выполнять свою работу в UW, в соответствии с политикой UW, регулирующей возмещение деловых расходов.После расторжения необходимо вернуть оборудование UW.

Политические соображения
Как указано в политике удаленной работы UW, удаленный персонал удаленной работы должен соблюдать все политики департаментов и учреждений, включая, помимо прочего, политики, касающиеся надлежащего использования ресурсов университета.

Требования к месту работы за пределами штата

Разрешение на работу за пределами штата (место работы в штате, отличном от Вашингтона)
Сотрудники могут иметь рабочее место за пределами Вашингтона, когда они нанимаются для выполнения своих должностных обязанностей за пределами штата или когда текущая удаленная работа соответствует требованиям сотрудники получают предварительное разрешение на работу в удаленном режиме.Разрешение на прием на работу за пределами штата или на то, чтобы нынешние сотрудники стали удаленными, выносятся на уровне вице-президента, вице-проректора или другого руководителя исполнительного подразделения и должны подкрепляться убедительной политикой, основанной на критических навыках или состоянием здоровья семьи. Подразделение несет ответственность за проверку того, что утвержденные удаленные сотрудники имеют точное рабочее место в системе расчета заработной платы.

Обязанности сотрудников при работе за пределами штата
Сотрудники, работающие удаленно в штате, отличном от Вашингтона, несут ответственность за проверку того, что их домашний (основной) адрес точно отражается в системе расчета заработной платы.Налоги, удержания из заработной платы и применимость других законов о труде и занятости могут отличаться в зависимости от штата, в котором выполняется работа (см. Ниже).

Облагается ли физическое лицо подоходным налогом в конкретном штате, как правило, зависит от налогового резидентства. К сожалению, не существует единого порога, после которого сотрудники, работающие за пределами штата, будут облагаться налогом в этом месте. Требования к подоходному налогу и удержанию в каждом штате значительно различаются и могут зависеть как от места жительства, так и от места работы.Во многих случаях, независимо от того, проживает ли сотрудник в штате или имеет место жительства в этом штате и «присутствует» в этом штате большую часть налогового года, это может сделать человека резидентом для целей налогообложения. Сотрудники должны ознакомиться с требованиями к месту жительства и налоговым законодательством любого предлагаемого места работы за пределами штата. Инструкции по определению статуса резидента штата можно найти на веб-сайте налогового органа штата.

Рекомендации при работе в другом U.S. state
Когда сотрудники работают за пределами штата, помимо других соображений удаленной работы, сотрудники и отделы должны учитывать следующие воздействия, связанные с соблюдением нормативных требований:

Компенсация работникам - Удаленным работникам выплачивается компенсация рабочим за производственные травмы, полученные в ходе и объеме работы. Однако сотрудники, работающие за пределами Вашингтона, не охвачены производственным страхованием Департамента труда и промышленности штата Вашингтон.UW не взимает удержаний из заработной платы работников штата Вашингтон с сотрудников, чье место работы находится за пределами штата.

Удаленные сотрудники должны немедленно сообщать своему руководителю о любых профессиональных заболеваниях или травмах. Для получения инструкций о том, как подать претензию в другом штате, обратитесь в службу претензий по адресу [email protected] Процесс подачи иска будет зависеть от штата, в котором произошла травма.

Оплачиваемый отпуск по семейным и медицинским причинам (PFML) - Сотрудники, которые работают за пределами Вашингтона, не охвачены программой штата Вашингтон по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам.UW не взимает вычетов из PFML и не сообщает о часах и заработной плате сотрудников, чье место работы находится за пределами штата. Сотрудники, которые работают в штате за пределами Вашингтона, могут быть охвачены аналогичной программой в штате, в котором они работают.

Страхование по безработице - Удаленные сотрудники, которые работают за пределами Вашингтона, не покрываются страховкой по безработице штата Вашингтон, если с этим штатом не существует взаимного соглашения о страховании. Сотрудники, которые работают в штате за пределами Вашингтона, могут быть застрахованы по программе страхования от безработицы в том штате, в котором они работают.

Удержание налога за пределами штата - Как место работы, так и место жительства работника могут инициировать удержание налога штата в зависимости от законодательства штата. Если сотрудник соответствует требованиям по государственному налогообложению и точно обновил свое рабочее место в Workday, UW удерживает применимые налоги для этого штата.

Компенсация и освобождение от сверхурочной работы - Компенсация для удаленных сотрудников осуществляется в соответствии с политикой и руководящими принципами компенсации, установленными политикой UW, Программой профессионального персонала, правилами государственной службы или применимыми формулировками коллективных договоров, независимо от места работы сотрудника.Это включает применение минимальной заработной платы в Сиэтле, за исключением случаев, когда она превышает установленный законом штата или местного законодательства. Освобождение от сверхурочной работы осуществляется в соответствии с правилами Washington State Labor & Industries, независимо от места работы удаленного сотрудника.

Влияние на медицинское страхование и льготы - Право на участие в планах медицинского страхования зависит от места работы и домашнего адреса, установленного Управлением здравоохранения штата Вашингтон.

Поездки между офисами - Затраты на добровольные поездки на место работы UW и обратно для удаленных надомных работников несут отдельные сотрудники.На веб-странице бюро путешествий UW описывается возмещение расходов на служебные командировки между официальным местом службы (местом работы) и временным местом службы.

Условия для включения в трудовой договор

Большинство работодателей требуют, чтобы административные, профессиональные и руководящие работники подписали трудовой договор или контракт. Эти два термина означают, по сути, одно и то же для сотрудников этого уровня. Хотя трудовые договоры не требуются, за исключением особых случаев, они могут защитить как работодателя, так и работника.

У почасовых сотрудников обычно нет письменных контрактов, но условия найма могут быть прописаны в справочнике для сотрудников или в других политиках и процедурах компании. В соглашении излагаются обязанности работника и работодателя и предоставляется работодателю возможность уточнить отношения, а также включены ограничительные условия для защиты работодателя.

При написании контракта или соглашения для независимого подрядчика условия найма будут варьироваться в зависимости от должности, но все же могут содержать многие из следующих пунктов.

Особые условия контракта, включающие

Хотя конкретные условия или статьи, требуемые в трудовом договоре, различаются в зависимости от штата и типа занятости, следующие условия обычно включаются в эти типы соглашений.

  • Идентификация сторон, включая, в некоторых случаях, адреса и другие идентификаторы.
  • Дата вступления в силу договора
  • Тип занятости, полная или неполная занятость, оплачиваемая или почасовая, профессиональная, и тип услуг, предоставляемых сотрудником
  • Обязанности сотрудника , включая поддержание профессиональных лицензий, этические действия
  • Объем услуг , включая часы и дни работы
  • Выплата вознаграждения работнику. Они могут быть конкретными, или в соглашении может содержаться ссылка на справочник сотрудника или перечень льгот для всех сотрудников
  • Расторжение с описанием обстоятельств, при которых любая из сторон может прекратить отношения, и требуемое уведомление
  • Уведомления. Как уведомления о действиях должны быть отправлены и получены каждой стороной. В этом разделе описывается процесс доставки уведомления сторонам, в том числе по почте, электронной почте или другим способом, а также предполагаемые сроки получения уведомления.
  • Делимость. В этом разделе контракта указано, что одна часть контракта признана недействительной, остальная часть контракта остается в силе.
  • Процесс разрешения споров. В наши дни во многих контрактах прописан процесс разрешения споров, в том числе наличие обязательного арбитражного процесса вместо рассмотрения споров в суде.
  • Применимое право. В этом разделе содержится информация о состоянии, в котором договор действует.Это состояние, в котором любые споры по контракту будут разрешаться (рассматриваться в суде).

Ограничительные условия в трудовых договорах

Ограничительные условия могут быть элементами трудового договора или отдельными соглашениями. Эти условия присутствуют не во всех трудовых договорах, но зависят от типа занятости и уровня занятости (например, руководящие работники или должностные лица корпорации).

  • Соглашение об отсутствии конкуренции, ограничивающее конкуренцию работника с работодателем во время или после увольнения
  • Соглашение о добровольном обращении, в котором работник соглашается не привлекать клиентов работодателя или других сотрудников
  • Соглашение о конфиденциальности, в котором сотрудник соглашается хранить коммерческую тайну, конфиденциальную информацию в тайне.

Проверка контракта поверенным

Если вы хотите подготовить трудовой договор или вас просят подписать трудовой договор, вам следует попросить адвоката помочь вам или, по крайней мере, пересмотреть договор. Законы штата постоянно меняются, и вы не хотите, чтобы позже узнал, что вы пропустили важный пункт или неправильно прочитали договор.

Коронавирус и рабочее место: что нужно знать работодателям

*** Последнее обновление: 13 марта 2020 г. ***

Новости о том, что случаи недавно выявленного нового коронавируса 2019 года (также называемого COVID-19, 2019-nCoV или SARS-CoV-2, но более широко известного как «Коронавирус») продолжают распространяться, побудили работодателей подумайте о безопасности сотрудников и способах предотвращения на рабочем месте, а также о планировании непредвиденных обстоятельств, которые могут возникнуть в связи с карантином и другими мерами, принимаемыми в ответ на вирус.Ситуация стремительно развивается, и работодателям никогда не рано задуматься о том, как они могут решить проблемы сотрудников, помочь предотвратить вспышку или решить ее, если она произойдет. Работодатели также должны знать о юридических ловушках, с которыми они могут столкнуться, пытаясь защитить своих сотрудников от вируса.

Ниже приведены ответы на некоторые ключевые вопросы, которые могут возникнуть у работодателей в отношении угрозы коронавируса. Работодатели также должны отметить, что CDC выпустил руководство, специально предназначенное для предприятий, в котором излагаются рекомендации и передовой опыт по защите рабочего места.Вы можете узнать больше об этом последнем руководстве в нашем недавнем сообщении в блоге. CDC также выпустил конкретное руководство для отрасли здравоохранения, авиаперевозок и морского транспорта в отношении коронавируса.

Кроме того, CDC недавно выпустил руководство по очистке и дезинфекции общественных объектов (включая рабочие места) с подозреваемыми или подтвержденными случаями коронавируса. Среди прочего, в руководстве рекомендуется закрывать участки, используемые лицами с симптомами / диагностированными заболеваниями, и подождать, насколько это возможно, перед началом очистки и дезинфекции, чтобы свести к минимуму возможность воздействия на людей, проводящих уборку.В частности, руководство предлагает по возможности подождать до 24 часов перед началом очистки и дезинфекции.

Что такое коронавирус и как он передается?

По данным CDC, первые сообщения о болезни поступили из Ухани, Китай, где люди, вероятно, заразились вирусом от животных на рынке морепродуктов и животных. Эксперты считают, что вирус передается от человека к человеку, когда инфицированный человек кашляет или чихает, подобно распространению простуды или гриппа.Однако еще слишком рано говорить о том, насколько легко вирус передается между людьми и могут ли иметь место другие формы передачи (например, поверхностная передача или через другие жидкости организма).

30 января 2020 г. был зарегистрирован первый случай передачи вируса от человека к человеку в США. В настоящее время количество подтвержденных случаев, диагностированных в Соединенных Штатах, превышает 2500.

Распространение среди населения, определяемое CDC как передача от человека к человеку, при которой были инфицированы некоторые люди, не знающие, как и где они заразились, - теперь CDC считает, что это происходит в Соединенных Штатах, а также в Китае, Южной Корее, Гонконге, Италии, Японии, Иране, Сингапуре, Таиланде, Тайване и Вьетнаме.CDC выпустил руководство, в котором рассматриваются передовые методы предотвращения распространения коронавируса в сообществах, в том числе дома, в школах и на крупных общественных мероприятиях.

Каковы основные симптомы коронавируса?

В подтвержденных на данный момент случаях коронавируса пострадавшие люди сообщали о легких или тяжелых респираторных симптомах, лихорадке, кашле, одышке и затрудненном дыхании. В тяжелых случаях вирус приводил к пневмонии и почечной недостаточности, а также к увеличению числа смертей.Большинство из них произошло в Ухане; однако Филиппины сообщили о первой смерти за пределами Китая 1 февраля 2020 года, и с тех пор сообщалось о последующих смертельных случаях в других частях мира. 29 февраля 2020 года в Вашингтоне сообщили о первой смерти в США от коронавируса. В настоящее время CDC считает, что симптомы могут появиться в течение двух-четырнадцати дней после заражения. Однако у некоторых инфицированных людей симптомы практически отсутствуют.

Как предотвратить распространение коронавируса?

Поскольку в настоящее время вакцины против коронавируса нет, CDC рекомендует стандартные меры предосторожности, чтобы избежать распространения респираторных вирусов, такие как мытье рук водой с мылом в течение не менее 20 секунд или, если мыло недоступно, использование дезинфицирующего средства для рук; избегание тесного контакта с больными людьми; оставаться дома, когда вы больны; и дезинфекция предметов и поверхностей, к которым часто прикасаются.

Что делать, если мои сотрудники путешествуют по делам?

30 января 2020 года Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) объявила о глобальной чрезвычайной ситуации в области здравоохранения из-за распространения коронавируса. Впоследствии, 11 марта 2020 года, ВОЗ объявила этот вопрос глобальной пандемией (подробнее об объявлении читайте в нашем блоге здесь).

По состоянию на 11 марта CDC выпустил уведомление о поездке уровня 3 (самый высокий уровень угрозы), в котором рекомендуется избегать всех несущественных поездок в Китай, Южную Корею , Италия , Иран и 26 стран в Шенгенской зоне Европы (список этих стран см. здесь).

CDC также выпустил уведомление о поездке уровня 2 для всех международных поездок , рекомендуя путешественникам с высоким риском, таким как пожилые люди и / или люди с хроническими заболеваниями, соблюдать повышенные меры предосторожности во время путешествий или подумать о переносе несущественных поездок. все вместе.

Государственный департамент США также предоставляет консультации для жителей США, выезжающих за границу. После объявления ВОЗ о пандемии Государственный департамент выпустил рекомендацию глобального уровня 3 по здоровью , призывая У.Граждане С. до пересматривают все выезды за границу . Кроме того, существуют специальные рекомендации для определенных мест, в том числе рекомендации , уровень 4: не путешествовать, для , Китай, и , Иран, , а также для регионов Ломбардия и Венето в , Италия.

31 января 2020 года министр здравоохранения и социальных служб США Алекс Азар заявил, что в США объявлена ​​чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения и с 17:00 по восточному стандартному времени в воскресенье, 2 февраля 2020 года:

  • все U.Граждане S., возвращающиеся в США, которые находились в провинции Хубэй за две недели до своего возвращения, будут подвергнуты обязательному карантину сроком до 14 дней; и
  • граждан США, вернувшихся из остальной части материкового Китая за две недели до этого, пройдут медицинский осмотр в определенном количестве портов въезда, а также будут подвергнуты до 14 дней «контролируемому самокарантину», чтобы убедиться, что они не представляют риск здоровью.

Впоследствии, 31 января, президент Трамп подписал прокламацию о приостановлении въезда в США.S. иностранных граждан, которые путешествовали по Китаю за последние 14 дней. Иностранные граждане, которые в настоящее время являются ближайшими родственниками граждан США или постоянных жителей США, освобождены от уплаты налогов. 29 февраля это ограничение на въезд было распространено на иностранных граждан, которые путешествовали по Ирану в течение последних 14 дней.

После объявления ВОЗ о пандемии президент Трамп также объявил о 30-дневном запрете, начиная с полуночи 13 марта 2020 года, для иностранных граждан, путешествующих в Соединенные Штаты из 26 стран Шенгенской зоны Европы (как обсуждалось выше).Военнослужащие США, их супруги и дети, медицинские работники, борющиеся с распространением коронавируса, дипломаты, летные или морские экипажи, а также супруги, родители или братья и сестры граждан или постоянных жителей США освобождаются от этих ограничений на поездки. Для получения дополнительной информации нажмите здесь.

Принимая во внимание все эти быстро меняющиеся события, работодатели, сотрудники которых выезжают в пострадавшие районы и обратно, должны учитывать следующее:

  • Рассмотрите возможность ограничения поездок в пострадавшие районы. Пункт об общих обязанностях Закона о безопасности и гигиене труда (также именуемый OSHA) требует, чтобы работодатели предоставляли «рабочие места и место работы, свободные от признанных опасностей, которые вызывают или могут вызвать смерть или серьезный физический вред». … сотрудники." Хотя OSHA не провозгласила конкретных стандартов, касающихся коронавируса, требование к сотрудникам совершать деловые поездки в Китай, Южную Корею, Италию, Иран или страны Шенгенской зоны в Европе (или любые другие области, в которых риск заражения повышен) может создают риск в соответствии с положением об общих обязанностях, особенно в свете предупреждений CDC и Государственного департамента о поездках, а также действий, предпринимаемых Соединенным Королевством.Правительство С. вводит карантинные меры для возвращающихся путешественников. По этой причине работодатели, чья деятельность может включать поездки в вышеупомянутые районы (или в другие районы, которые подпадают под ограничения на поездки или иным образом испытывают рост распространения вируса), должны серьезно рассмотреть другие доступные варианты для сотрудников на время угроза, например видеоконференцсвязь.

Точно так же работодатели должны быть готовы реагировать на сотрудников, которые могут выразить опасения по поводу поездки в пострадавшие районы из-за вируса.В то время как работодатель, как правило, имеет широкие полномочия определять обязанности и требования к работе и дисциплинировать сотрудников, которые не выполняют эти требования, на практике работодатели могут пожелать рассмотреть возможность предложения сотрудникам разумных альтернатив таким поездкам.

Наконец, хотя работодатели могут вводить ограничения на поездки в связи с работой в пострадавшие районы, работодатели должны действовать более осторожно, пытаясь контролировать личные, не связанные с работой поездки . Тем не менее, недавние решения Седьмого, Восьмого и Одиннадцатого округов постановили, что защита от дискриминации по инвалидности, предусмотренная ADA , не распространяется на и не применяется , когда работодатель предпринимает действия по трудоустройству на основе потенциальной болезни сотрудника. и инвалид в будущем.В частности, Одиннадцатый округ не обнаружил ответственности в соответствии с ADA, когда работодатель уволил сотрудника, который запросил отпуск для поездки в Гану для посещения семьи, из-за предполагаемого риска заражения сотрудника вирусом Эбола из-за недавних вспышек болезни в соседние страны. Хотя суды склонны придерживаться этой точки зрения, стоит отметить, что EEOC утверждал, по крайней мере, в одном случае, что работодатель, действующий в связи с потенциальным будущим состоянием здоровья, может рассматриваться как «считающий» работника инвалидом при условии, что в противном случае квалифицируется как инвалидность по закону.По этой причине работодатели должны учитывать риски (а также практические аспекты), связанные с введением запрета на личные, не связанные с работой поездки в пострадавшие районы. Однако, как обсуждается ниже, работодатели могут потребовать от сотрудников, совершающих поездки в эти районы, оставаться вне рабочего места в течение как минимум 14 дней после их возвращения.

  • Рассмотрите дополнительные ограничения на поездки для сотрудников, не имеющих иммиграционной визы. Поскольку разумно ожидать, что ограничения на поездки в Соединенные Штаты для неиммигрантов могут развиваться за пределы того, что указано в текущих указах в отношении Китая, Ирана и некоторых стран Европы, особое внимание следует уделить реализации политики не подвергать риску сотрудников, не имеющих иммиграционных виз.Истечение срока действия неиммиграционной визы следует тщательно контролировать, и следует рассмотреть вопрос о продлении срока пребывания как можно раньше, как это возможно по закону. Заявления на продление пребывания в большинстве категорий могут быть поданы за шесть месяцев до даты истечения срока, а в ряде категорий ожидающее рассмотрения заявление на продление пребывания разрешает постоянную работу после истечения срока действия текущего статуса визы. Планирование получения визы должно включать в качестве основной цели, где это возможно, отсрочку назначения визы за пределами Соединенных Штатов в любое посольство или консульство.
  • Предоставьте сотрудникам соответствующую информацию по технике безопасности. Работодатели, сотрудники которых выезжают в пострадавшие районы, должны предоставить своим сотрудникам информацию о том, как передается коронавирус, его симптомах и о том, как избежать заражения, используя надежные и авторитетные источники, такие как CDC. Работодателям рекомендуется также предоставить этим сотрудникам ресурсы и контактную информацию для местных отделов здравоохранения и CDC.
  • Поймите, что командировки сотрудников могут быть прерваны. В свете шагов, предпринимаемых странами для борьбы с распространением коронавируса, путешественники могут столкнуться с задержками и отменами поездок и могут подвергнуться усиленному тестированию или даже карантинным мерам. Таким образом, сотрудников, которые будут путешествовать, следует побуждать ознакомиться с последними инструкциями Государственного департамента, CDC и местных властей в том месте, куда они будут отправляться, чтобы убедиться, что принимаются все возможные меры для минимизации или устранения прерывания.

Что мне делать, если сотрудник недавно выезжал в пострадавший район или иным образом мог заразиться коронавирусом?

Работодатели должны помнить, что Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) налагает определенные ограничения на типы запросов, которые могут быть сделаны в отношении медицинского статуса сотрудника. В частности, ADA запрещает работодателям из делать запросы, связанные с инвалидностью и , требующие медицинского осмотра , если (1) работодатель не может доказать, что запрос или экзамен связан с работой и соответствует бизнес-необходимости, или (2) если работодатель имеет разумное убеждение, что служащий представляет прямую угрозу здоровью или безопасности человека или других лиц, которая не может быть устранена или уменьшена путем разумного приспособления.

Согласно Руководству по обеспечению готовности к пандемии, опубликованному в 2009 г. Комиссией по равным возможностям трудоустройства (EEOC) в разгар вспышки гриппа h2N1, поднимется ли конкретная вспышка до уровня «прямой угрозы», зависит от тяжести заболевания. Работодатели должны следить за самыми последними оценками, проводимыми CDC или другими органами общественного здравоохранения, поскольку они связаны с местонахождением работодателя, чтобы определить степень тяжести заболевания и, в свою очередь, наличие у сотрудника, потенциально имеющего воздействие болезни может представлять собой «прямую угрозу».«Работодатели не должны полагаться на домыслы или неофициальную информацию при определении наличия прямой угрозы в конкретных обстоятельствах.

При этом работодатели должны помнить следующее, когда речь идет о сотрудниках, которые ездили в пострадавшие районы или иным образом могли подвергнуться потенциальному воздействию коронавируса:

  • Работодателям не нужно ждать, пока у сотрудника, возвращающегося из поездки, появятся симптомы, чтобы узнать о воздействии коронавируса. Запрос о том, ездил ли сотрудник в пострадавший район или о возможном заражении заразным заболеванием во время такой поездки, будет составлять , а не , как запрос, связанный с инвалидностью. Однако, как обсуждается ниже, степень, в которой работодатель может действовать в соответствии с полученной информацией, будет зависеть от самой последней информации, доступной от CDC и других должностных лиц общественного здравоохранения. Кроме того, работодатели, выясняющие, ездили ли сотрудники в пострадавшие районы, должны делать это со всеми работниками, которые, как известно или предположительно, недавно путешествовали, а не направлять такие запросы только работникам определенных рас, этнических групп или национального происхождения.Наконец, работодатели должны сохранять конфиденциальность всей медицинской информации, полученной от работника, в соответствии с ADA.
  • Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники, которые побывали в пострадавших районах или иным образом испытали потенциальное воздействие, оставались дома. Как обсуждалось выше, и CDC, и Государственный департамент США выпустили предупреждения, рекомендующие воздерживаться от поездок в Китай, Южную Корею, Италию, Иран и некоторые части Европы, а также повышенные предупреждения для всех международных поездок.В свете этих событий работодатель может потребовать от сотрудника, который возвращается из поездки в ключевые пострадавшие районы, оставаться дома в течение определенного периода времени, чтобы гарантировать, что никакие симптомы не развиваются в течение указанного инкубационного периода. И даже при отсутствии официальной политики «самокарантина», если сотрудник выезжал в пострадавший район и / или сообщил о возможном контакте с пострадавшим человеком и / или демонстрирует симптомы коронавируса (см. Ниже), работодатель может потребовать, чтобы сотрудник оставался дома, пока ему не разрешат вернуться на работу.Тем не менее, работодателям, рассматривающим возможность применения таких мер, рекомендуется проконсультироваться с юристом, поскольку могут быть затронуты определенные соображения, в том числе антидискриминация, заработная плата и часы работы, а также политика отпусков. Работодатели также должны продолжать следить за веб-сайтом CDC и другими источниками новостей в поисках дальнейших изменений.

Что следует учитывать, если у сотрудника диагностирован коронавирус или он находился в тесном контакте с подтвержденным случаем?

CDC рекомендует работодателям информировать своих сотрудников о потенциальном воздействии на рабочем месте, чтобы сотрудники могли обратиться за медицинской помощью и предпринять соответствующие шаги для предотвращения дальнейшей передачи (например,g., внимательно следя за своими симптомами). Таким образом, узнав о подтвержденном или предполагаемом случае коронавируса, поразившего сотрудника или другого человека, который в последнее время был в тесном контакте с рабочим местом, работодатели должны быть готовы своевременно сообщать своим сотрудникам о ситуации. Однако при таких сообщениях работодатели должны помнить о требованиях конфиденциальности в соответствии с ADA (и любыми применимыми законами штата и / или местными законами), которые ограничивают работодателей от раскрытия медицинской информации сотрудника.Поэтому работодателям рекомендуется проконсультироваться с юристом при разработке таких сообщений. Работодатели также могут пожелать проконсультироваться с соответствующими государственными и / или местными органами здравоохранения о том, как лучше всего реагировать на ситуацию, в том числе о том, какую конкретную информацию, если таковая имеется, такие агентства могут рекомендовать сообщать сотрудникам. Кроме того, работодатели - особенно те, кто ведет подтвержденный случай на рабочем месте - могут также пожелать активизировать усилия по очистке / дезинфекции, как в качестве средства снижения риска дальнейшего заражения, так и в качестве упреждающего шага, чтобы помочь справиться с опасениями сотрудников по поводу ситуации.Как отмечалось выше, CDC выпустил руководство по очистке и дезинфекции участков, где присутствовали пациенты с симптомами.

О чем еще должны думать работодатели, когда дело доходит до коронавируса?

  • Работодатели могут и должны отправлять сотрудников домой, если у них проявляются потенциальные симптомы заразных заболеваний на работе . EEOC заявил, что отправка домой сотрудника, у которого проявляются симптомы заразного заболевания, не противоречит ограничениям ADA на действия, связанные с инвалидностью, потому что: (i) если болезнь в конечном итоге окажется относительно легкой или «обычной» (например, сезонный грипп), тогда это не было бы изначально покрываемой инвалидностью; и (ii) если заболевание действительно окажется тяжелым (таким, что оно может представлять собой инвалидность в соответствии с законом), то действия будут оправданы при прямом анализе угроз.В любом случае работодатель может отправить домой сотрудника, у которого проявляются симптомы заразного заболевания, даже если это противоречит его желанию. Работодатели также должны четко указать в своей политике, что сотрудники, у которых есть симптомы потенциального заразного заболевания, не должны приходить на работу, пока они больны.
  • Определите, могут ли применяться закон FMLA или другие законы об отпуске. Сотрудник, который находится в серьезном состоянии здоровья или которому требуется время для ухода за членом семьи с таким состоянием, может иметь право на неоплачиваемый отпуск в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или аналогами, предусмотренными законодательством штата.Сотрудники также могут иметь право на отпуск в качестве разумного приспособления в соответствии с ADA или соответствующим государственным или местным законодательством, если основным условием является квалифицируемая инвалидность. Однако сотрудники, как правило, не имеют права на FMLA или отпуск в разумных пределах, чтобы оставаться дома, чтобы избежать заболевания (хотя может существовать исключение, когда ранее существовавшее заболевание может ухудшиться из-за контакта с инфекционным заболеванием; некоторые оплачиваемые больные законы об отпусках - обсуждаемые далее - могут также покрывать определенную потребность в определенной профилактической помощи).Кроме того, сотрудники в определенных юрисдикциях также могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они необходимы для ухода за собой или за больным членом семьи в случае болезни, обращения за профилактической помощью, или если их рабочее место, школа или детский сад закрыты. из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Работодатели должны проконсультироваться с юристом относительно того, какие законы об отпусках могут применяться к конкретному сотруднику или в данной ситуации.
  • Подумайте, могут ли применяться требования OSHA. Хотя, как отмечалось выше, OSHA не провозгласила конкретных стандартов, касающихся коронавируса, оно выпустило уведомление, а также специальное руководство по подготовке рабочих мест к COVID-19, в котором указано, что работодатели должны знать следующие общие стандарты, в соответствии с которыми работодатели могут подпадать под действие OSHA:
    • Статья об общих обязанностях : Как обсуждалось выше, статья OSHA об общих обязанностях требует, чтобы работодатели предоставляли «место работы, свободное от признанных опасностей, которые вызывают или могут причинить смерть или серьезный физический вред… сотрудникам. .С этой целью работодатели могут предпринять несколько легко достижимых шагов для предотвращения распространения коронавируса (и других заразных заболеваний) на рабочем месте, например: предоставление сотрудникам дезинфицирующего средства для рук и одноразовых салфеток для поверхностей, обеспечение того, чтобы поверхности и еда помещения регулярно дезинфицируются, а больным сотрудникам рекомендуется оставаться дома. Работодатели также могут начать рассматривать определенные изменения в политике, которые они, возможно, пожелают внести в ответ на коронавирус, если ситуация в США станет более серьезной.S., например, разрешение сотрудникам работать из дома.
    • Средства индивидуальной защиты : OSHA требует, чтобы защитное оборудование, одежда и барьеры предоставлялись всякий раз, когда это необходимо для предотвращения воздействия на сотрудников опасностей окружающей среды. Работодатели должны оценивать рабочее место, определять наличие опасностей и, если да, выбирать и заставлять сотрудников использовать средства защиты. Работодатели, сотрудники которых могут столкнуться с людьми, инфицированными коронавирусом, например, в сфере здравоохранения и туризма, должны подумать о том, какое защитное оборудование потребуется для защиты их персонала, если вирус начнет распространяться в Соединенных Штатах.
    • Требования к ведению записей и отчетности : OSHA требует, чтобы определенные работодатели вели учет определенных профессиональных заболеваний и травм (часто называемый журналом OSHA формы 300). Хотя существует нормативное исключение для регистрации случаев стандартной простуды и гриппа, OSHA считает новый коронавирус 2019 года регистрируемым заболеванием, когда работник заражается на работе. Кроме того, некоторые работодатели могут быть обязаны сообщать в соответствии с законодательством штата и местным законодательством, если у них есть разумные основания полагать, что на рабочем месте присутствует серьезное заболевание.
    • Работодатели в отраслях с повышенным риском : Хотя, опять же, OSHA еще не выпустила какие-либо стандарты или меры контроля, относящиеся к коронавирусу, работодатели, работающие в отраслях, где сотрудники могут подвергаться потенциально повышенному риску заражения, должны подготовиться к возможности повышения требований может быть поставлен на место. В Руководстве OSHA по подготовке рабочих мест к COVID-19 также изложены различные категории рисков, связанных с коронавирусом, для работников в различных отраслях промышленности и даны конкретные рекомендации по безопасности на рабочем месте для этих отраслей.

OSHA также выпустила значительное количество общих рекомендаций по коронавирусу и его влиянию на рабочее место, которые можно найти на веб-сайте OSHA здесь.

* * *

Работодатели, особенно те, сотрудники которых могут столкнуться с коронавирусом, должны проконсультироваться с адвокатом, чтобы определить, могут ли быть необходимы какие-либо из вышеперечисленных мер предосторожности.

Информация о коронавирусе постоянно развивается, поэтому работодатели также должны продолжать обращаться к веб-сайтам CDC, ВОЗ и OSHA для получения последней информации о соответствующих мерах предосторожности, включая изменения в уведомлениях о поездках.

Работодатели также должны следить за своими государственными и городскими агентствами здравоохранения и правительственными веб-сайтами для получения информации о более локальных соображениях, касающихся коронавируса, включая объявления о чрезвычайных положениях или других мерах, принимаемых для сдерживания распространения вируса.

Мы будем продолжать отслеживать эту ситуацию и сообщать обо всех обновлениях по мере их появления.

* * *

Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов.Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

Теги: 2019-nCoV, Калифорния, CDC, Китай, распространение сообщества, коронавирус, COVID-19, Гонконг, Иран, Италия, Япония, Макао, Нью-Джерси, Нью-Йорк, OSHA, пандемия, риск, Сан-Франциско, Сингапур, Юг Корея, Тайвань, Таиланд, Вьетнам, Вашингтон, рабочее место, безопасность на рабочем месте

Закон штата Массачусетс о часах и условиях занятости

Рекомендация Управления справедливого труда и деловой практики Генерального прокурора относительно периодов приема пищи (Консультативная рекомендация 94/2), Массачусетс.Генеральный прокурор, 1994
Обсуждает закон о перерывах на обед и возможность сотрудника отказаться от него

Перерыв для кормящих матерей, Министерство труда США.
Обсуждаются требования 29 USC 207 (r), которые предусматривают «разумный перерыв для работника для сцеживания грудного молока для кормящего ребенка в течение 1 года после рождения ребенка».

Может ли мой работодатель отправить меня домой раньше срока?

Да, но вы можете иметь право на оплату. 454 CMR 27.04 (1) гласит следующее: Если сотрудник, которому запланировано отработать три или более часов, явится на работу в установленное работодателем время, и этому сотруднику не предоставлено ожидаемое рабочее время, этот сотрудник должен быть оплачивается не менее трех часов в такой день не ниже минимальной базовой заработной платы.454 CMR 27.04 не применяется к организациям, получившим статус благотворительных в соответствии с Налоговым кодексом.

Должен ли мой работодатель давать мне два 15-минутных перерыва в день?

MGL ок. 149 § 100 требует 30-минутного перерыва на обед, но не требует перерывов. Газета Boston Globe от 07.12.03 поясняла: «Хотя многие работодатели предоставляют время для одного или двух перерывов в течение рабочего дня в дополнение к времени на обед, они не обязаны это делать.Закон штата Массачусетс гласит, что работодатель должен предоставлять 30-минутный перерыв на обед во время каждой рабочей смены, которая длится более шести часов. Этот получасовой перерыв на обед не оплачивается. Кроме того, закон штата Массачусетс не требует, чтобы работодатели предоставляли перерывы для отдыха ».

Справочник работодателей по закону штата Массачусетс о заработной плате и часам, Сейфарт Шоу, ТОО, февраль 2019 г.
Предоставляет хороший обзор многих аспектов закона о заработной плате и часах штата Массачусетс со ссылками на законы.

часа отработано в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), Департамент США.Информационного бюллетеня № 22 о труде.
Предоставляет информацию о требованиях ко времени, затрачиваемому на ожидание, дежурство, путешествия, сон, прием пищи или участие в другой деятельности.

Сколько часов в день или в неделю может работать сотрудник? Департамент труда США, отдел заработной платы и часов.

Законы штата Массачусетс о синих законах, Департамент трудовых норм
Объясняет правила, касающиеся деловых операций в воскресенье и праздничные дни

Плакат о законах штата Массачусетс о заработной плате и часах, Массачусетс.Генеральный прокурор.
Закон штата требует от всех работодателей вывесить это уведомление на рабочем месте в месте, где его можно будет легко прочитать. Предоставляет быстрый и легкий обзор законов штата Массачусетс о заработной плате и рабочем времени.

Законы штата Массачусетс о заработной плате и часах: что должен знать каждый работодатель, Фоли Хоаг (2007)
Руководство на 20 страницах, предназначенное для предоставления работодателям Массачусетса информации об основных требованиях федерального законодательства и законов штата о заработной плате и часах, а также о работодателе обязанности по надлежащей классификации работников »

Руководство MCAD по Закону о справедливости беременных, Массачусетс.Комиссия по борьбе с дискриминацией, 2018 г.
Включает конкретные руководящие принципы, а также вопросы и ответы по закону, вступившему в силу 1 апреля 2018 г.

Нормы минимального отопления, Департамент труда штата Массачусетс.
Указывает минимальные температуры, необходимые для различных типов рабочих мест. Особые температурные требования для различных типов рабочих мест.

Должен ли я получать оплату за время, проведенное в пути на работу?

Иногда, особенно когда вас просят пойти в другое место.Регламент Массачусетса - 454 CMR 27.04 (4), в котором говорится:

.

(4) Время в пути.

(a) Обычные поездки из дома на работу в рабочее время не подлежат компенсации.

(b) Если сотрудник, который регулярно работает в фиксированном месте, должен явиться в другое место, кроме его или ее обычного рабочего места, ему должна быть выплачена компенсация за все время в пути сверх обычного времени в пути между домом и работа, и возмещаются связанные с этим транспортные расходы.

(c) Если работодатель требует от работника явиться в другое место, кроме места работы, или явиться в указанное место для перевозки, оплачиваемое рабочее время начинается в отчетное время и включает последующие поездки на место работы и обратно.

(d) Сотрудник, которому требуется или направлен на поездку из одного места в другое после начала или до закрытия рабочего дня, должен получить компенсацию за все время в пути и получить компенсацию за все транспортные расходы.

(e) Путевые расходы, в результате которых сотрудник не может находиться дома на ночь, должны быть компенсированы в порядке, соответствующем 29 C.F.R. § 785.39.

Информация о чрезвычайном положении, Управление общественной безопасности
«Чрезвычайное положение не означает автоматически, что действует запрет на поездки. ... Чрезвычайное положение не означает автоматически, что школы, предприятия и правительственные учреждения закрыты. . "

Стажеры, Департамент труда, 2018.
Объясняет критерии для , когда работодатель платит и не должен платить стажеру .

Когда собеседование становится компенсируемым? Кейт Макговерн Торноне, 3 мая 2017 г.
Объясняет обстоятельства, при которых работодатель может платить кому-то за время, потраченное на собеседование при приеме на работу.

Работа по воскресеньям и праздникам, Генеральный прокурор штата Массачусетс
«Законы штата Массачусетс Blue регулируют часы работы определенных предприятий и требуют надбавки к некоторым предприятиям по воскресеньям и некоторым официальным праздникам».

Знай свои права работников

Новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни

DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов, чтобы отразить следующие новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.

  • Работодатели должны предоставить домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни.
  • Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его накопления, без периода ожидания для новых сотрудников.
  • Работодатели могут потребовать документацию, если сотрудники используют безопасный отпуск и отпуск по болезни более трех рабочих дней подряд; и работодатели должны возмещать сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию.
  • Работодатели должны сообщать сотрудникам об их начисленных, использованных и общих остатках отпусков в документе, выдаваемом каждый платежный период (например,g., корешок зарплаты) или через доступную для сотрудников электронную систему.
  • Работодатели со 100 или более сотрудниками в штате Нью-Йорк должны предоставить от до 56 часов оплачиваемого отпуска .
  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск .

Напоминание: Работодатели с количеством сотрудников от 5 до 99 в штате Нью-Йорк должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год.Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны разрешить сотрудникам брать до 40 часов из неоплачиваемых отпусков . Продолжайте следить за nyc.gov/workers.

Буклет Билля о правах трудящихся на 15 языках

Загрузить Билль о правах рабочих ( 06/2018 ) в формате:

Аудиофайлы Билля о правах рабочих на пяти языках коренных народов

Слушайте Билль о правах рабочих в:

Анимационный видеоролик о Билле о правах рабочих Нью-Йорка


Билль о правах рабочих: введение

Работники Нью-Йорка имеют права независимо от иммиграционного статуса.

Департамент защиты прав потребителей и работников (DCWP) - ранее известный как Департамент по делам потребителей (DCA) - Управление политики и стандартов труда Нью-Йорка является центральным ресурсом для работников Нью-Йорка. Для связи с нами:

ВАШИ ПРАВА: оплачиваемый отпуск по болезни и уходу

Если вы работаете в Нью-Йорке более 80 часов в год, вы можете зарабатывать до 40 часов безопасного отпуска и отпуска по болезни каждый год, чтобы использовать их для себя или для помощи тем, кого вы считаете своей семьей.

Используйте отпуск по болезни для ухода и лечения.

Используйте безопасный отпуск, чтобы обратиться за помощью или принять другие меры безопасности в случае любого акта или угрозы домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.

Если у вашего работодателя пять или более сотрудников, вы имеете право на оплачиваемых отпусков по болезни и безопасности.

Если у вашего работодателя менее пяти сотрудников, вы имеете право на неоплачиваемых отпусков по болезни и безопасности.

Если вы являетесь домашним работником, см. Раздел «Защита для конкретных отраслей и работников: домашние работники » ниже.

Работодатель является незаконным принимать меры против вас за запрос или использование безопасного отпуска или отпуска по болезни.

Для получения информации или подачи жалобы в DCA:

Согласно федеральному закону, вы также можете иметь право брать дополнительный неоплачиваемый отпуск с работы : Некоторые работники, которые работают на работодателей с более чем 50 сотрудниками, могут брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска каждый год, чтобы позаботиться о себе или член семьи или сблизиться с новым ребенком. Отпуск можно брать сразу или время от времени.

По состоянию на январь 2018 года большинство работников в Нью-Йорке имеют право на оплачиваемый семейный отпуск для связи с новым ребенком, ухода за близким родственником с серьезным заболеванием или удовлетворения определенных потребностей семьи военнослужащих . Размер отпуска и заработной платы будет постепенно увеличиваться в течение четырех лет, начиная с восьми недель с оплатой в размере 50% от заработной платы работника в 2018 году.

Для получения информации или подачи жалобы звоните:

Отделение Министерства труда США в Нью-Йорке
212-264-8185

Оплачиваемый семейный отпуск штата Нью-Йорк
844-337-6303 | нью-йоркgov, Поиск "Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам"

ВАШИ ПРАВА: Право на организацию

Вы можете вместе со своими коллегами участвовать в различных мероприятиях, касающихся важных для вас рабочих вопросов, в том числе о том, хотите ли вы, чтобы вас представлял профсоюз. Работодатели не могут угрожать, дискриминировать или иным образом принимать меры против вас за организацию работы или обсуждение с вашими коллегами условий труда.

Для получения информации или подачи жалобы звоните:

Национальный совет по трудовым отношениям
866-667-NLRB | 866-667-6572 | NLRB.правительство

Региональный офис в Нью-Йорке (Манхэттен / Бронкс)
26 Federal Plaza, Room 3614
New York, NY 10278
212-264-0300

Бруклинский региональный офис (Бруклин / Куинс / Статен-Айленд)
2 MetroTech Center
100 Myrtle Avenue, 5th Floor
Brooklyn, NY 11201
718-330-7713

ВАШИ ПРАВА: Минимальная заработная плата

Вам должны платить за каждый час работы, включая работу до и / или после запланированной смены, а также время, проведенное в пути в течение рабочего дня.

По состоянию на 31 декабря 2017 г. применяется следующая минимальная заработная плата:

Минимальная заработная плата в Нью-Йорке - тарифный план 31.12.17 31.12.18 31.12.19
Работодатели быстрого питания
Любое количество рабочих $ 13,50 $ 15,00
Все прочие работодатели
10 или меньше рабочих 12 долларов.00 $ 13,50 $ 15,00
11 и более рабочих $ 13.00 $ 15,00

Для работников, получающих чаевые, действуют специальные ставки.

Для получения информации или подачи жалобы звоните:

Департамент труда штата Нью-Йорк
888-469-7365 | labour.ny.gov

Департамент труда штата Нью-Йорк - Окружной офис Нью-Йорка
212-775-3880

U.S. Департамент труда - офис отдела в Нью-Йорке
212-264-8185

ВАШИ ПРАВА: Сверхурочные

Если вы работаете более 40 часов в неделю, ваш работодатель должен платить по крайней мере в 1,5 раза больше вашей обычной ставки заработной платы за часы, отработанные более 40 часов.

Для получения информации или подачи жалобы звоните:

Департамент труда штата Нью-Йорк
888-469-7365 | labour.ny.gov

Департамент труда штата Нью-Йорк - Окружной офис Нью-Йорка
212-775-3880

U.S. Департамент труда - офис отдела в Нью-Йорке
212-264-8185

ВАШИ ПРАВА: Рабочее место без дискриминации

Городские, региональные и федеральные законы запрещают дискриминацию по признаку работника:

  • Возраст
  • Статус иностранца или гражданства
  • Цвет
  • Инвалидность или предполагаемая инвалидность
  • Пол, пол или гендерная идентичность (включая сексуальные домогательства)
  • Семейное положение
  • Национальное происхождение
  • Беременность
  • Гонка
  • Религия / Кредо
  • Сексуальная ориентация
  • Протокол об аресте или осуждении
  • Статус опекуна
  • История потребительского кредитования
  • Статус безработного
  • Статус жертвы домашнего насилия, преследования и сексуальных преступлений
  • Возмездие за противодействие дискриминационной практике
  • Генетика
  • Семейный статус
  • Военный статус

Закон запрещает дискриминацию при принятии любых решений, влияющих на условия найма.

Для получения информации или подачи жалобы звоните:

Комиссия США по равным возможностям трудоустройства
800-669-4000 | eeoc.gov Отдел по правам человека штата Нью-Йорк
888-392-3644 | dhr.ny.gov

ВАШИ ПРАВА: Оплата работы, выполненной в качестве независимого подрядчика

Если вы являетесь внештатным работником в Нью-Йорке, у вас есть законные права, в том числе:

  • Письменный контракт
    Все контракты на сумму 800 долларов и более должны быть в письменной форме.Это включает в себя все соглашения между вами и нанимающей стороной на общую сумму 800 долларов США за любой 120-дневный период. В письменном контракте должна быть указана работа, которую вы будете выполнять; оплата работы; и дату выплаты. Вы и наниматель должны иметь копию письменного контракта.
  • Своевременная оплата
    Нанимающая сторона должна оплатить вам все выполненные работы. Вы должны получить оплату не позднее даты, указанной в контракте. Если в контракте не указана дата платежа, нанимающая сторона должна заплатить вам в течение 30 дней после того, как вы завершите работу.
  • Право на предъявление иска
    Вы можете подать иск против нанимающей стороны в суд с требованием возмещения убытков. Если вам своевременно не заплатили за вашу работу, вы имеете право взыскать двойную сумму, которую вам не заплатили, возмещение ущерба за возмездие, а также оплату гонораров и судебных издержек.

Для получения информации или подачи жалобы в DCA:

ВАШИ ПРАВА: Безопасное и здоровое рабочее место

На вашем рабочем месте не должно быть известных опасностей для здоровья и безопасности. У вас также есть право на получение информации и обучение об опасностях на работе.

Для получения информации или подачи жалобы звоните:

Управление по охране труда и здоровья (OSHA)
800-321-OSHA | 800-321-6742 | OSHA.gov

Офис в районе Манхэттена
201 Varick Street, Room 908
New York, NY 10014
212-620-3200

Районный офис Квинса округа Манхэттен
45-17 Marathon Parkway
Little Neck, NY 11362
718-279-9060

Вы также можете иметь право на компенсацию для покрытия некоторой части вашей заработной платы и лечения, если вы получили производственную травму, независимо от того, кто виноват.

Для получения информации или подачи иска о компенсации работникам обращайтесь:

Совет по компенсациям работников штата Нью-Йорк
877-632-4996 | wcb.ny.gov

Окружной офис Бруклина (Бруклин, Статен-Айленд)
111 Ливингстон-стрит, 22-й этаж
Бруклин, Нью-Йорк 11201

Окружной офис Манхэттена (Бронкс, Манхэттен)
215 West 125th Street
New York, NY 10027

Районный офис Квинса
168-46 91st Street, 3rd Floor
Jamaica, NY 11432

ЗАЩИТЫ ОТРАСЛИ И ОТРАСЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Швейная промышленность

Работники швейной промышленности должны получать по меньшей мере размер минимальной почасовой оплаты труда и сверхурочные, даже если они выполняют сдельную работу.Работодатели должны зарегистрироваться в Департаменте труда штата Нью-Йорк, чтобы работать в Нью-Йорке.

Для получения дополнительной информации посетите:

  • labour.ny.gov и поиск в «Целевой группе швейной промышленности» (штат Нью-Йорк)
  • dol.gov и выполните поиск «Отдел заработной платы и часов» (США)

ЗАЩИТЫ ОТРАСЛИ И ОТРАСЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Рабочие по обслуживанию зданий

В зависимости от типа здания, в котором вы работаете, вы можете подпадать под действие закона, который требует, чтобы ваш работодатель выплачивал заработную плату выше минимальной заработной платы.

Для получения дополнительной информации посетите сайт labour.ny.gov и выполните поиск по запросу «отрасль строительных услуг».

Закон Нью-Йорка о перемещенных рабочих службах строительства требует, чтобы определенные владельцы новых зданий, менеджеры, подрядчики и коммерческие арендаторы сохраняли уже существующих сотрудников службы строительства на 90-дневный переходный период. В конце переходного периода вам должно быть предложено продолжение работы, если новый работодатель считает вашу работу удовлетворительной.

За информацией обращайтесь в Управление трудовой политики и стандартов DCA:

ЗАЩИТЫ ОТРАСЛЕЙ И РАБОТНИКОВ: Строители

Если вы работаете на стройке в штате Нью-Йорк, вы обычно считаются сотрудником, находящимся под защитой трудового законодательства.Вы можете обратиться за юридической консультацией, если вы строитель, и вас считают независимым подрядчиком.

Для получения дополнительной информации посетите сайт labour.ny.gov и выполните поиск по запросу «строители».

ЗАЩИТЫ ОТРАСЛИ И ОТРАСЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Домашние работники

Если вы являетесь оплачиваемым работником по уходу, например, няней, уборщицей или помощником по уходу на дому, Билль о правах домашних работников Нью-Йорка предоставляет вам право на оплату сверхурочной работы, еженедельный день отдыха, три оплачиваемых дня отдых каждый год и защита от сексуальных и расовых домогательств.Городской закон об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни предоставляет вам отпуск по болезни и безопасный отпуск каждый год в дополнение к трем ежегодным оплачиваемым дням отдыха.

За информацией о правах и ресурсах обращайтесь в отдел оплачиваемого медицинского обслуживания Управления трудовой политики и стандартов DCA:

Для получения дополнительной информации посетите сайт labour.ny.gov и выполните поиск по запросу «домашний работник».

ЗАЩИТА ОТРАСЛИ И ОТРАСЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Работники быстрого питания

Ниже приведены минимальные ставки заработной платы в 2017 и 2018 годах.

Тарифный график
31.12.17 31.12.18
13,50 долл. США $ 15,00
Для получения дополнительной информации посетите сайт labour.ny.gov и выполните поиск по запросу «работники быстрого питания».

ЗАЩИТЫ ОТРАСЛЕЙ И РАБОТНИКОВ: Работа по госзаказу

Определенные предприятия, которые заключают контракты с государственными учреждениями для завершения проектов общественных работ или оказания определенных услуг, могут быть обязаны платить сотрудникам либо «преобладающую ставку заработной платы», либо «прожиточный минимум», которая выше минимальной заработной платы и предоставляет льготы или дополнительные выплаты. надбавка к заработной плате.

Для получения дополнительной информации посетите:

  • comptroller.nyc.gov и выполните поиск «Prevailing Wage» (New York City)
  • labour.ny.gov и поиск в «Бюро общественных работ» (штат Нью-Йорк)
  • health.ny.gov и поиск «Работники по уходу на дому по программе Medicaid» (штат Нью-Йорк)
  • dol.gov и поиск по «Государственным контрактам» (США)

ЗАЩИТЫ ОТРАСЛЕЙ И РАБОТНИКОВ: Работники бакалейных магазинов

Если вы работаете в проданном продуктовом магазине, бывший владелец должен уведомить вас об изменении владельца и ваших трудовых правах.После продажи новый владелец должен сохранить в магазине весь существующий персонал в течение как минимум 90 дней после даты продажи. Через 90 дней новый владелец может решить, оставить ли кого-либо из существующих работников в качестве сотрудников.

Для получения информации или подачи жалобы в DCA:

ЗАЩИТЫ ОТРАСЛИ И РАБОТНИКОВ: Несовершеннолетние

Существуют ограничения на тип и часы работы, которую могут выполнять дети в возрасте до 18 лет.

Для получения дополнительной информации посетите сайт труда.ny.gov и выполните поиск «Законы, регулирующие трудоустройство несовершеннолетних» (штат Нью-Йорк).

ЗАЩИТА ОТРАСЛИ И ОТРАСЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Работники маникюрного салона

Билль о правах ногтевых мастеров требует, чтобы ногтевые салоны соблюдали определенные требования безопасности и выплачивали надлежащую заработную плату.

Для получения дополнительной информации или подачи жалобы:

  • Посетите сайт labour.ny.gov и найдите «гвозди».
  • Позвоните на горячую линию оперативной группы 888-469-7365.
  • Посетите сайт labour.ny.gov (чтобы сообщить о злоупотреблениях в сфере маникюрных салонов).

ЗАЩИТЫ ОТРАСЛИ И ОТРАСЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Рабочие, получающие чаевые

Существуют особые ставки заработной платы и правила для рабочих, получающих чаевые. Чтобы иметь право использовать эти ставки, работодатель должен заранее уведомить работников о том, что они претендуют на получение чаевых, и что они не могут получить какую-либо часть ваших чаевых.

Для получения дополнительной информации или подачи жалобы звоните:

Департамент труда штата Нью-Йорк
888-469-7365 | labour.ny.gov

Департамент труда штата Нью-Йорк - Окружной офис Нью-Йорка
212-775-3880

U.S. Департамент труда - офис отдела в Нью-Йорке
212-264-8185

Независимый подрядчик (самозанятый) или сотрудник?

Очень важно, чтобы владельцы бизнеса правильно определяли, являются ли лица, предоставляющие услуги, сотрудниками или независимыми подрядчиками.

Как правило, вы должны удерживать подоходный налог, удерживать и уплачивать налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также платить налог по безработице с заработной платы, выплачиваемой работнику. Как правило, вам не нужно удерживать или платить налоги с платежей независимым подрядчикам.

Выберите сценарий, который применим к вам:

  • Я являюсь независимым подрядчиком или занимаюсь бизнесом для себя
    Если вы являетесь владельцем бизнеса или подрядчиком, который предоставляет услуги другим предприятиям, то вас обычно считают самозанятым. Для получения дополнительной информации о ваших налоговых обязательствах, если вы работаете не по найму (независимый подрядчик), посетите наш Налоговый центр для самозанятых.
  • Я нанимаю или заключаю договор с отдельными лицами для оказания услуг моему бизнесу.
    Если вы являетесь владельцем бизнеса, нанимающим других лиц или заключающим с ними договор на оказание услуг, вы должны определить, являются ли лица, предоставляющие услуги, сотрудниками или независимыми подрядчиками.Прочтите оставшуюся часть этой страницы, чтобы узнать больше об этой теме и ваших обязанностях.

Определение того, являются ли лица, предоставляющие услуги, сотрудниками или независимыми подрядчиками

Прежде чем вы сможете определить, как относиться к платежам, которые вы производите за услуги, вы должны сначала узнать о деловых отношениях, которые существуют между вами и лицом, предоставляющим услуги. Лицо, оказывающее услуги, может быть -

При определении того, является ли лицо, предоставляющее услуги, сотрудником или независимым подрядчиком, необходимо учитывать всю информацию, которая свидетельствует о степени контроля и независимости.

Нормы общего права

Факты, свидетельствующие о степени контроля и независимости, делятся на три категории:

  1. Поведенческие: контролирует ли компания или имеет ли право контролировать то, что делает работник и как работник выполняет свою работу?
  2. Финансы: Контролируются ли плательщиком бизнес-аспекты работы работника? (сюда входят такие вещи, как оплата труда работника, возмещение расходов, предоставление инструментов / принадлежностей и т. д.)
  3. Тип взаимоотношений: Существуют ли письменные контракты или выплаты сотрудникам (например, пенсионный план, страхование, отпускные и т. Д.)? Будут ли продолжаться отношения и будет ли работа ключевым аспектом бизнеса?

Компании должны взвесить все эти факторы при определении того, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком. Некоторые факторы могут указывать на то, что работник является наемным работником, в то время как другие факторы указывают на то, что работник является независимым подрядчиком.Не существует «волшебных» или определенного количества факторов, которые «делают» работника наемным работником или независимым подрядчиком, и ни один фактор не является самостоятельным в принятии такого решения. Кроме того, факторы, которые актуальны в одной ситуации, могут не иметь значения в другой.

Ключ состоит в том, чтобы взглянуть на отношения в целом, рассмотреть степень или степень права на руководство и контроль и, наконец, задокументировать каждый из факторов, использованных при вынесении решения.

Форма SS-8

Если после изучения трех категорий доказательств все еще неясно, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком, можно подать PDF-форму SS-8 «Определение статуса работника для целей федеральных налогов на трудоустройство и удержания подоходного налога». IRS.Форма может быть заполнена либо компанией, либо работником. IRS рассмотрит факты и обстоятельства и официально определит статус работника.

Имейте в виду, что получение решения может занять не менее шести месяцев, но компания, которая постоянно нанимает сотрудников одного и того же типа для оказания определенных услуг, может рассмотреть возможность заполнения формы SS-8 PDF.

Обязательства по налогу на трудоустройство

После того, как решение принято (бизнесом или IRS), следующим шагом будет заполнение соответствующих форм и уплата соответствующих налогов.

Правила налогообложения занятости

Существуют особые правила налогообложения занятости, которым необходимо следовать в определенных отраслях.

Неверная классификация сотрудников

Последствия обращения с сотрудником как с независимым подрядчиком

Если вы классифицируете сотрудника как независимого подрядчика, и у вас нет разумных оснований для этого, вы можете быть привлечены к уплате налогов с этого работника (положения о льготах, обсуждаемые ниже, не будут применяться).См. Раздел 3509 Налогового кодекса для получения дополнительной информации.

Положения об оказании помощи

Если у вас есть разумные основания не относиться к работнику как к наемному работнику, вы можете быть освобождены от уплаты налога на заработную плату за этого работника. Чтобы получить это облегчение, вы должны подать все необходимые федеральные информационные отчеты на основе вашего обращения с работником. Вы (или ваш предшественник) не должны относиться к работнику, занимающему аналогичную должность, как к работнику в течение любых периодов, начинающихся после 1977 года.Для получения дополнительной информации см. Публикацию 1976 г., раздел 530 «Требования к налоговым льготам при найме на работу» в формате PDF.

Неверно классифицированные работники могут подавать налоговую форму на социальное обеспечение

Работники, которые считают, что они были неправильно классифицированы работодателем как независимые подрядчики, могут использовать Форму 8919 «Налог на социальное обеспечение и медицинское обслуживание на заработную плату», чтобы рассчитать и сообщить о доле работника в невыплаченных налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, причитающихся с их компенсации.

Программа расчетов по добровольной классификации

Программа добровольных классификационных расчетов (VCSP) - это дополнительная программа, которая предоставляет налогоплательщикам возможность реклассифицировать своих работников в качестве сотрудников для будущих налоговых периодов для целей налога на занятость с частичным освобождением от федеральных налогов на трудоустройство правомочных налогоплательщиков, которые соглашаются относиться к своим работникам в будущем. (или класс или группа рабочих) в качестве служащих.Для участия в этой добровольной программе налогоплательщик должен соответствовать определенным требованиям, подать заявку на участие в программе VCSP, заполнив форму 8952 «Заявление на участие в программе добровольной классификации» и заключить заключительное соглашение с IRS.

Трудовой договор

Введение

Любой, кто работает на работодателя с постоянной заработной платой или окладом автоматически имеет трудовой договор. Хотя полный контракт не обязательно быть в письменной форме, вам (сотруднику) должно быть предоставлено письменное заявление об условиях работа.

С 4 марта 2019 г. вы должны получить часть этого отчета, содержащую определенные основные условия найма в течение первых 5 дней после начала работы. Вы должны получить остальные условия в письменной форме в течение 2 месяцев с момента начала работа - см. «Правила» ниже.

Большинство сотрудников работают по бессрочным трудовым договорам. В другом Словом, договор действует до тех пор, пока работодатель или работник не расторгнут его. Многие другие, однако, работают по срочному или целевые контракты. Это контракты, которые заканчиваются на указанном дату или когда будет выполнено конкретное задание.

Что должно включать в договор по закону?

Трудовой договор будет включать некоторые или все из следующих элементы (независимо от того, указали ли их работодатель и работник или нет):

  • Условия, применимые по закону к каждому трудовому договору (который может быть известное как «общее право»). Например, обязанность каждого сотрудника выполнять работу в меру своих возможностей.
  • Условия, которые должны быть частью контракта в результате законов, принятых Dáil.Например, право на отпуск по беременности и родам. Такие условия являются частью контракта, даже если работодатель и работник не включать их специально. Они заменяют любое предыдущее соглашение между работодатель и работник не применять конкретный закон. Например, ваше законное право на отпуск по беременности и родам имеет приоритет над любым соглашением между вами и вашим работодателем, что вы не будете брать отпуск по беременности и родам.
  • Условия, которые должны быть в каждом контракте в соответствии с ирландским Конституция.Примеры включают право сотрудника присоединиться к профессии. союз.
  • Коллективные договоры.
  • Совместное Положение о комиссии по труду.
  • законов ЕС.

В чем разница между явными и подразумеваемыми условиями?

Экспресс-условия

Условия

Express согласовываются между вами и вашим работодателем. Они либо устно согласовано или изложено в письменной форме в письменном контракте или другом документы, которые являются частью вашего контракта с вашим работодателем, например, персонал справочник.Это не исчерпывающий список, но явные термины обычно включают оплата, часы работы и срок уведомления.

Подразумеваемые условия

Подразумеваемые условия - это те условия, которые не согласованы в устной форме или не изложены в писать, но по-прежнему применяются. Подразумеваемые условия могут быть получены из самых разных источников. Иногда они являются очевидным следствием того, что указано в контракте. Иногда они требуются по закону. Иногда возникают подразумеваемые условия от обычаев и практики на рабочем месте (например, определенный уровень оплата сверхурочной работы сотрудников).

Примеры общих подразумеваемых терминов:

  • Вы и ваш работодатель обязаны доверять друг другу
  • Вы и ваш работодатель обязаны проявлять заботу друг о друге и друг о друге. сотрудников

Правила

Основные условия найма

Вы должны получить письменное заявление о 5 основных условиях в течение 5 дней после начиная свою работу, как указано в Положении о трудоустройстве (Прочие положения) Закон 2018 г. Этот Закон применяется с 4 марта г. 2019 .Работодатели сталкиваются с серьезными штрафами, если они не подчиняются.

Необходимо предоставить следующие основные термины:

  1. ФИО работодателя и работника
  2. Адрес работодателя
  3. Ожидаемая продолжительность контракта (если контракт временный или фиксированный срок)
  4. Ставка или метод расчета заработной платы и учетный период оплаты для целей Закона о минимальной национальной заработной плате 2000 года (например, неделя, две недели или месяц) - см. «Базисный период заработной платы» ниже
  5. Что работодатель разумно ожидает от нормальной продолжительности вашей работы день и неделя быть, в нормальный рабочий день и в нормальный рабочий неделя

Вы можете найти образец Пятидневное заявление о трудовых отношениях (pdf) о рабочих отношениях.т.е.

Дополнительные условия

Вы должны получить письменное заявление об оставшихся условиях работы. (ваш контракт) в течение 2 месяцев с момента начала работы в соответствии с Условиями Закона о занятости (информации) 1994–2014 гг. Однако это требование не применяется, если вы работали менее месяца. Это должно включают:

  1. Место работы
  2. Название должности или характер работы
  3. Дата начала приема на работу
  4. Интервалы оплаты (например, еженедельно или ежемесячно)
  5. Любые положения или условия, касающиеся часов работы (включая сверхурочные)
  6. Оплачиваемый отпуск (кроме отпуска по болезни), включая ежегодный отпуск и общественный право на отпуск
  7. Оплата по болезни
  8. Пенсионные и пенсионные схемы
  9. Срок уведомления работодателем или работником
  10. Подробная информация о любых коллективных договорах, которые могут повлиять на ваши условия занятость

Вы можете найти образец заявление об условиях найма (pdf) о трудовых отношениях.т.е.

Если вы должны работать за пределами штата в течение как минимум одного месяц, вам должно быть предоставлено письменное изложение условий трудоустройство, прежде чем покинуть страну.

Расчетный период заработной платы

В описании условий должен быть указан отчетный период, который ваш работодатель используется для расчета ваших прав в соответствии с Законом о национальной минимальной заработной плате 2000 года. (В соответствии с этим Законом ваш работодатель может рассчитать вашу минимальную заработную плату более базисный период от минимум одной недели до максимум одной недели месяц.)

Подпись

Работодатель должен подписать и поставить дату в заявлении о сроках, но нет требование к сотруднику его подписать.

Работодатель должен хранить копию в течение периода вашей работы и в течение по крайней мере, через год после его окончания.

Дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб

Работодатели должны иметь письменные претензии и дисциплинарные процедуры в в соответствии с Кодексом практики: рассмотрение жалоб и дисциплинарные процедуры.Это составлено Комиссия по трудовым отношениям. Ваш работодатель должен предоставить вам копию этих процедуры в начале вашего трудоустройства.

В течение 28 дней с момента вашего начала работы ваш работодатель также должен предоставить вам письменное уведомление о процедурах, которые необходимо выполнить перед увольнением, в соответствии с несправедливым Закон об увольнении 1977–2015 гг.

Особые положения трудовых договоров

Некоторые работодатели теперь добавляют особые положения в трудовые договоры, которые ограничить возможность сотрудников работать в определенном секторе или с определенными поставщиков или клиентов бывшего работодателя на период после окончания ваша занятость.Закон о занятости строго не запрещает такие положения, но и не позволяет им.

По сути, это вопрос договорного права, то есть договора трудоустройство подписано и согласовано между работодателем и работником. Если у тебя есть опасения по поводу этого вопроса, вам настоятельно рекомендуется обратиться за юридической консультацией в грамотный юрист до подписания договора. Вы также можете искать такой совет после его подписания. Однако вам следует поискать котировки перед получение юридических консультаций из-за различий в гонорарах адвокатов.

Испытательный срок

Контракт может включать испытательный срок и может предусматривать этот период будет продлен. Закон о недобросовестном увольнении 1997–2015 годов не будет применяться, если вы увольняются на раннем этапе вашей работы, пока вы находитесь на испытательном сроке или проходящих обучение, при условии, что:

  • Трудовой договор письменный
  • Испытательный срок или обучение длится один год или меньше и указано в договор

Однако Закон о недобросовестном увольнении будет применяться, если вы уволены из-за Кому:

  • Членство в профсоюзе или деятельность
  • Вопросы, связанные с беременностью
  • Права по охране материнства, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по усыновлению или закон об отпуске по уходу

У вас есть право на "естественное справедливость »- это означает надлежащую правовую процедуру и справедливые процедуры, если вы уволен в течение испытательного срока.Вы можете подать претензию по Раздел 20 (1) Закона о производственных отношениях 1969 года, если у вас меньше одного лет службы. Однако никакая рекомендация Суда не является юридически обязательна для работодателя.

Вы можете подать иск о незаконном увольнении во время испытательного срока. период, если у вас срок службы менее 12 месяцев. Незаконное увольнение происходит, когда работодатель не соблюдает подразумеваемые или явные условия в вашем контракте трудоустройство или не уведомляет вас должным образом.