Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника: образец

Ситуаций, в которых сотрудник может не присутствовать по уважительной причине на своем рабочем месте, очень много. Кто-то уходит на курсы повышения квалификации, а кто-то оформляет декретный отпуск. Кто-то никак не может закрыть больничный из-за осложнений, а кому-то срочно требуется отпуск по уходу за престарелыми родителями. Относясь с уважением к каждой такой ситуации, работодатель, тем не менее, должен обеспечить беспрерывность производственного цикла. Для этого есть удобная практика замены отсутствующего работника.

Кому можно доверить обязанности отсутствующего сотрудника

Если есть медицинское подтверждение необходимости длительного лечения, то работодатель не имеет права уволить сотрудника, как бы долго он ни отсутствовал. Для того чтобы в работе предприятия не происходили сбои, закон позволяет перепоручить выполнение профессиональных обязанностей на этот период другому работнику.

У работодателей есть два варианта решения вопроса. Он может пригласить специалиста из другой организации на временную работу. В этом случае в договоре будет заранее подчеркнуто, что человек принят временно.

Но гораздо чаще работодатели в этой ситуации привлекают штатных сотрудников. С ними проще договориться, они лучше знают специфику производства.

Работать за отсутствующего коллегу можно без отрыва от своих трудовых функций. В этом случае объем работ штатного работника увеличивается.

Кроме того, работодатель может оформить внутреннее совместительство. Это также удобный вариант, который, как правило, устраивает всех. Наконец, практикуется также временный перевод на другую работу. Выполнение своих профессиональных обязанностей в этом случае временно прекращается.

Часто приглашенных со стороны специалистов оформляют как внешних совместителей. То есть, человек приходит на производство, отрабатывает положенные часы, и возвращается к своему основному месту трудоустройства.

Другим вариантом оформления приглашенного со стороны работника является оформление срочного трудового договора. В этом контексте срочный означает имеющий определенные сроки.

Срочный договор должен отражать:

• причины, по которым работника временно берут на работу;
• какого конкретно сотрудника он заменяет;
• причины отсутствия коллеги.

После того как договор составлен, и стороны его подписали, составляется приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на его коллегу.

Независимо от причин и формулировок, в приказе должны быть четко обозначены начало и конец временных трудовых отношений. Если упустить этот момент, то внешний совместитель может захотеть продолжить работу в предложенной должности. Отсутствие точных временных рамок может осложнить в дальнейшем ситуацию и работодателя, и того сотрудника, который рано или поздно выйдет на место своего основного трудоустройства.

Кроме того, в трудовую книжку нанятого со стороны сотрудника вносится соответствующая отметка.

Оформление дополнительного соглашения

Когда к временному исполнению каких-либо обязанностей привлекается штатный сотрудник, работодатель также должен заручиться его письменным согласием.

Кроме того, с человеком заключается специальное соглашение, которое будет служить дополнением к уже имеющемуся трудовому договору. В этом соглашении перечисляется полный комплекс обязанностей, которые в указанные временные рамки возлагаются на сотрудника.

В частности, соглашение должно отражать следующие моменты:

• объем доплаты за расширенные трудовые обязанности;
• полное наименование должности отсутствующего работника;
• согласие или несогласие штатного работника продолжать выполнять свои основные рабочие обязанности;
• перечисление трудовых функций, возложенных на него.

Наконец, в соглашении указываются начало и конец временного периода, на который человек трудоустраивается.

Соглашение составляется в двух экземплярах. Один из них выдается на руки сотруднику, а второй отправляется в архив.

И только после этого издается приказ о возложении обязанностей на человека. Он может быть составлен в свободной форме, поскольку не существует единого федерального образца для него.

Тем не менее приказ о возложении обязанностей должен отражать следующие нюансы:

• согласие на выполнение дополнительного объема работ без отрыва от своих трудовых функций;
• размер доплаты за увеличенный круг обязанностей;
• временной период, в течение которого будет действовать соглашение;
• полный перечень трудовых обязанностей, возложенных на сотрудника.

В трудовой книжке данный момент не отражается.

В особом формате оформляется внутреннее совместительство, если работа связана с материальными ценностями. В этом случае работодатель обязан подготовить еще одно дополнение к приказу: документ о материальной ответственности.

Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ № 15

ООО «Таверна»

По личному составу

04.04.2018

О выполнении профессиональных обязанностей работника, находящегося в декретном отпуске

В связи с уходом в декретный отпуск администратора банкетного зала Моревой Ангелины Степановны приказываю:

1. Возложить обязанности администратора банкетного зала на старшего бармена Игнатьеву Ольгу Борисовну в срок с 6 апреля 2018 года по 14 января 2019 года.
2. Ознакомить Игнатьеву Ольгу Борисовну с содержанием должностной инструкции администратора банкетного зала.
3. Довести до сведения Моревой Ангелины Степановны полный перечень возложенных на нее обязанностей в вышеозначенный период.
4. На время с 6 апреля 2018 года по 14 января 2019 года установить доплату Игнатьевой Ольге Борисовны в размере 50% от должностного оклада Моревой Ангелины Степановны.

Генеральный директор

Роспись_________

Беломытцев М. М.

С приказом ознакомлена

Роспись_________

Морева А. С.

Загрузка…

delatdelo.com

Возложение исполнения обязанностей: вопросы без ответов?

В ТК РФ фактически не упоминается институт исполнения обязанностей, несмотря на обилие информации о близких понятиях, таких как совмещение и перевод. Несмотря на особое внимание со стороны законодателя к данным категориям права, решению вопросов, которые связаны с институтом возложения обязанностей, это никоим образом не способствует.

Разрешается ли прием сотрудников в качестве исполняющих обязанности?

Как показывает практика, эти случаи весьма распространены, но насколько это правомерно? Попробуем сейчас это выяснить. В некоторых наиболее типичных случаях человека могут принять в качестве исполняющего обязанности:

1) Если штатное расписание не располагает единицей для данного сотрудника, но он нужен по факту;

2) В штатном расписании существует свободное место, но отсутствует кадр, который достоин занимать эту должность.

Можно привести несколько типичных примеров из жизни.

Ситуация №1 – исчезновение работника

Уволить прогульщика по закону нельзя, пока не будет получена объяснительная от последнего, либо не будет составлен акт об отказе такого сотрудника писать объяснительную. Оба эти варианты невозможны до личного контакта первого лица организации, начальника цеха или отдела кадров с беглецом с участием свидетеля. А работа, которая является обязанностью прогульщика стоит на месте, в то время, как кто-то должен ее выполнять.

Ситуация №2 – серьезное заболевание

Если болезнь серьезная и требует длительного лечения, может быть нанят человек, который будет выполнять работу за заболевшего сотрудника.

Ситуация №3 – не удалось найти достойную кандидатуру среди работников

Например, для одной из кафедр института нужен заведующий, который по закону выбирается коллективом. Если среди коллектива нет кандидатуры, достойной занять данную должность, руководство может пригласить человека с большим трудовым стажем, наличием соответствующей ученой степени со стороны. Поскольку коллектив не проводил выборы, такой сотрудник может быть только исполняющим обязанности.

Отсутствующее место в штатном расписании

Этот случай предполагает наем работника с заключением срочного трудового договора (СТД) вместо исполняющего обязанности. Такой договор согласно ст. 58 ТК может быть заключен в случае, если трудовые отношения с учетом условий работы или ее характера не могут устанавливаться на неопределенный период. В первом пункте следующей статьи Кодекса речь идет о том, что инициатором заключения СТД может выступить как сам работник, так и наниматель, с целью занятия должности временно отсутствующего сотрудника. Рабочее место за последним сохраняется.

Согласно законодательства, работодатели имеют право, а не обязанность принимать на работу сотрудников по СТД. При этом должны быть соблюдены все требования, которые устанавливаются ст. 58 Трудового Кодекса государства. Поэтому работодатели с целью временной замены отсутствующего сотрудника заключают СТД без каких-либо сомнений в своей правоте.

К примеру, если одна из сотрудниц вышла в декрет, руководитель не задумывается, нужно ли брать новую сотрудницу в качестве исполняющей обязанности. В большинстве ситуаций заключается именно СТД. По закону принципиальной разницы между заменой беременной женщины и заболевшего сотрудника не существует. Поэтому и ситуация №2, описанная выше, предполагает наем работника по срочному трудовому договору. Причиной для такого действия является известный заведомо временный характер выполнения работы. За работником, который отсутствует, по-прежнему сохраняется рабочее место.

Правомерность подобных действий при ситуации №1 может показаться спорной, ведь в этом случае работник просто прогуливает работу. А в законе нет требований, согласно которым за прогульщиком должно оставаться рабочее место, поэтому по СТД нанимать работника нельзя. Но на деле все обстоит несколько иначе. Пока не существует документального подтверждения прогула, руководитель в праве предполагать, что существует уважительная причина для отсутствия. По закону, место за прогульщиком должно сохраняться до получения объяснительной или составления акта об отказе ее предоставить.

Не соответствие вакантной должности

В этом случае также запрещено брать на работу сотрудника в качестве исполняющего обязанности. Руководство обязано выполнить одно из двух действий:

1) Принять на работу на испытательный срок;

2) Продолжить поиск более подходящих кандидатур.

Из ст. 57 ТК известно об основных требованиях к составлению трудового договора:

1) Должна быть указана должность сотрудника;

2) Должна указываться специальность;

3) Конкретная функция нового работника, профессия с квалификацией или специализация.

Как известно, аббревиатура «и.о.» не может предшествовать названию ничему из перечисленного выше.

О переводе и совмещении

Исполнения обязанностей может быть либо первым, либо вторым. Если работник выполняет обязанности ушедшего в отпуск и свою работу – это совмещение. Если его освободили от основной деятельности – перевод. Исключение – исполняющий обязанности является штатным заместителем. Для этих случаев предусмотрена различная процедура возложения обязанностей, для которой как может понадобиться согласие руководства, так и нет.

Если осуществляется перевод сотрудника на не более чем 1 месяц, согласия с его стороны не требуется. В случае, когда планируется более длительный перевод, или новая работа требует низкую квалификацию, чем та, которую сотрудник выполнял ранее, потребуется согласие. Если работа, которую потребуется выполнять сотруднику, которого переводят, противопоказана для него по состоянию здоровья, оформление перевода запрещено.

При совмещении должностей, согласие у работника должно быть взято в обязательном порядке. Это требование соответствует постановлению Совета Министров, принятого 04.12.1981 г.

Если речь идет о штатном сотруднике, например, заместителе директора, его согласия о взятии на себя обязанностей директора не требуется. Спорной может быть ситуация, в которой на заместителя возлагается узконаправленная обязанность какого-либо отсутствующего рабочего.

Зачастую бывают такие ситуации, когда генеральный директор имеет большое число заместителей в более узких областях деятельности. Каждый по отдельности не сможет полностью справиться с функциями директора при его отсутствии, и одновременно все вместе не могут выполнять за него работу, поскольку руководить предприятием должен 1 человек. Целесообразно нанять одного человека, способного полноценно выполнять функции директора при его отсутствии, для чего потребуется согласие такого работника. Согласие должно оформляться в письменной форме.

Оформление совмещения

Для оформления совмещения обязанностей работником используют два варианта:

1) Согласно распоряжения руководителя организации в унифицированную форму Т-6 вводят дополнительный реквизит, где указывается лицо, принимающее обязанности временно отсутствующего работника.

Приказ о внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации N Т-6

2) Издание двух приказов: первый – на отпуск сотрудника, который будет временно отсутствовать, второй – на возложение обязанностей.

Второй вариант удобнее для случая ухода руководящего лица.

Приказ о возложении обязанностей

Например, существует организация, в состав которой входят сразу несколько ресторанов, каждый из которых имеет своего руководителя- директора. Но первым лицом является именно руководитель организации. Если директор одного из ресторанов оформил ежегодный отпуск, на случай проверки его заместитель обязан подтвердить свои полномочия, предъявив соответствующий документ.

Значительно удобнее использовать приказ на возложение обязанностей, а не документ, согласно которому директору предоставлен отпуск, в тексте которого внизу указано лицо, которому были переданы обязанности. Сотрудник, выполняющий обязанности директора должен получить и приказ на передачу права подписи, поскольку контролирующие органы больше интересуются лицами, получившими права подписи финансовых документов.

Приказ о передачи права подписи

Оформление возложения обязанностей на сотрудника, который является основным штатным, производится аналогично, за исключением требования получения согласия от него.

Оформление перевода

Оформление перевода вызывает больше проблем с оформлением, чем рассмотренный выше случай. Может быть не совсем понятно, как отразить в приказе факт освобождения сотрудника от своих обязанностей для выполнения им обязанностей отсутствующего работника.

Предусмотрено всего 2 варианта оформления:

1) Подписывается всего один приказ на отпуск сотрудника, в котором имеется запись о том, что на время отсутствия сотрудника его обязанности возлагаются на другого работника. При этом последний освобождается от собственных обязанностей.

2) Издаются два приказа: на отпуск сотрудника и на передачу его обязанностей другому с освобождением его от собственных.

Приказ о возложении обязанностей с освобождением работника от выполнения своих обязанностей

В некоторых случаях сложно отличить фактический перевод сотрудника от простого временного возложения обязанностей. Чтобы понять разницу, рассмотрим два примера.

Пример №1

В ежегодный отпуск ушел сотрудник фирмы с полностью укомплектованным штатом сотрудников, не имеющий штатного заместителя. Его обязанности были возложены на одного из подчиненных, который был также освобожден от выполнения собственных обязанностей. На практике зачастую такие действия представляют в качестве исполнения обязанностей, оформляя один либо два приказа.

Пример №2

На 1,5 года была отпущена сотрудница, у которой недавно родился ребенок. Для ее замены была найдена другая работница предприятия. В этом случае как правило выполняют перевод вместо возложения обязанностей.

Возникает вопрос: почему в обеих ситуациях, несмотря на то, что сотрудник уходит в отпуск, осуществляют либо возложение обязанностей, либо перевод? Если это зависит от длительности отпуска, то как определить, какая его длительность является предельной для лишь временного возложения обязанностей? К сожалению, однозначных ответов на данные вопросы дать не получится. Выходит, предусмотрено целых три варианта оформления возложения обязанностей на работника, замещающего основного, если последний ушел в отпуск длительностью в 3 и более месяцев:

1) Два приказа: на отпуск сотрудника и на возложение его обязанностей на другого;

2) Один приказ на отпуск сотрудника с указанием лица, которое временно будет выполнять его обязанности;

3) Два приказа: на отпуск основного работника и на временный перевод другого на место ушедшего в отпуск.

Основанием для последнего приказа служит написанная начальником подразделения служебная записка, в которой есть отметка работника о согласии на данный перевод.

Служебная записка начальника подразделения с отметкой работника о согласии на перевод

Приказ о временном переводе

hr-portal.ru

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника: образец

На предприятие любое действие работников должно осуществляться в соответствии с приказами или распоряжениями работодателя. Это связано с несколькими факторами, обуславливающими как финансовые вопросы, так и ответственность руководителя предприятия за безопасность выполнения работ своими сотрудниками.

С данными факторами и связана необходимость составления должностных инструкций и оформления документации в сфере приказов и распоряжений, которые четко разграничивают ответственность за выполнение конкретных разделов деятельности компании, за каждый из которых производится соответствующая оплата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

Что делать, если работник отсутствует на работе

В условиях производственной деятельности часто наступают ситуации, когда работники по какой-либо причине вынуждены отсутствовать на рабочем месте. Распространенными причинами этого являются:

• болезнь;
• командировки;
• личные обстоятельства;
• обучение в учебных заведениях;

Производственный процесс не может останавливаться по причине отсутствия отдельных сотрудников. Поэтому, в данной ситуации рационально распределить их обязанности между другими работниками, или возложить их на одного из них.

Решение вопроса о необходимости возложения обязанностей отсутствующего сотрудника на другого компетентного работника, осуществляется в несколько этапов:

1. Принятие решения руководителем предприятия о необходимости выполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности ожидания момента его возвращения на работу.
2. Выбор подходящего сотрудника в соответствии с нижеуказанными требованиями.
3. Оформление распоряжения по предприятию, представляющему собой приказ вменить в обязанности, образец которого представлен на сайте.

При выборе работников предприятия, которые могли бы заменить временно отсутствующего специалиста следует учитывать:

• образование;
• квалификацию;
• компетентность.

Обратите внимание: однако стоит помнить, что без согласия сотрудника невозможно возложить на него чужую работу. В организациях часто работает такая схема, где сначала составляется приказ о возложении обязанностей, а через некоторое время проводят ознакомление работника, вступившего в замещение должности отсутствующего лица.

Перед тем, как возложить новые обязанности на сотрудника, работодатель должен заручиться его согласием

Решение проблемы временного отсутствия работника

Решить производственные проблемы, возникшие на фоне отсутствия работника можно двумя известными способами:

1. Прибегнуть к услугам сотрудника данного предприятия, который совместит несколько должностных обязанностей — свои и чужие. Такой способ объективен к применению при известном и планируемом заранее времени отсутствия сотрудника. К примеру, приказ о временном возложении обязанностей на время отпуска, оформляется на период, не превышающий положенное отпускное время.
2. Воспользоваться трудовыми ресурсами человека, привлеченного извне. Такой способ отлично подойдет для организаций, в которых работник отсутствует длительный период времени, к примеру, по причине тяжелой болезни или ухода за ребенком до 3 лет. Образец приказа о возложении обязанностей на время болезни или декретного отпуска поможет работодателю грамотно и компетентно подойти к решению вопроса.

Подводные камни возложения дополнительных обязанностей на работника

При возложении обязанности отсутствующего лица на другого работника предприятия следует учесть, что он кроме появившихся чужих задач должен параллельно справляться и со своими должностными обязанностями. Дополнительные объемы работ могут значительно снизить качество выполнения им собственных заданий. Поэтому, в некоторых случаях прибегают к распределению обязанностей отсутствующего работника между несколькими сотрудниками, чтобы снизить существующую нагрузку.

Возложение дополнительных задач на работника может привести к тому, что он не сможет справляться и со своими обязанностями

Приказ о возложении дополнительных обязанностей

Образец и пример приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника поможет составить необходимую документацию на предприятии. При составлении приказной документации следует учесть правила оформления, принятые в конкретной организации. Обычно они утверждаются вместе с комплектом правил оформления бухгалтерских документов.

В приказе обязательно должны присутствовать элементы, способствующие быстрому понятию подаваемой информации:

• регистрационный номер и дата;
• место оформления распорядительной документации;
• основная тема документа;
• законодательное основание;
• текстовая часть;
• подпись руководителя компании.

Таким образом, для того, чтобы понять некоторые нюансы оформления документации, следует посмотреть образец того, как правильно написать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. Скачать его можно на сайте по ссылке.

Обратите внимание: необходимо учесть, что составления документации и его подписи руководителем компании недостаточно для введения его в действие. Обязательным моментом, на основании которого можно привлечь к ответственности работника, является ознакомление его с приказом, осуществляемое на тыльной стороне документа или на отдельном прилагающем листе.

Иногда обязанности отсутствующего лица распределяются на несколько сотрудников, что повышает эффективность работы

На кого можно возложить обязанности директора

Руководящее лицо должно заранее планировать свое замещение на случай отпуска, болезни или командировки. Обычно, на крупных предприятиях в штате обязательно присутствует лицо, официально заменяющее руководителя в случае его отсутствия. В таких ситуациях, в компаниях уже заранее составлены распорядительные документы, которые вступают в действие, в случае выполнения условий отсутствия руководящего состава. На планируемые мероприятия, предусматриваемые длительное отсутствие директора, важно составить дополнительный документ. Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска поможет учесть все нюансы, которые могут произойти в период отсутствия руководителя. Пример его доступен по этой ссылке.

Финансовые вопросы

Обязательным элементом, отраженным в приказе должен быть финансовый аспект. Работник, выполняющий обязанности отсутствующего товарища должен заранее знать о сумме вознаграждения, которая ему полагается в конечном итоге. В бухгалтерских расчетах обычно принимается за основу заработная плата отсутствующего лица, которая и является источником доплаты для замещающего сотрудника.

Не стоит забывать, что выполнение некоторых работ требует обязательных разрешений со стороны проверяющих органов в сфере охраны труда, пожарной и гражданской безопасности, гигиены и санитарии. По этой причине, на предприятии всегда нужно заранее предусматривать, кто будет заменять какого работника, чтобы в экстренных ситуациях не срывать планы производства и не навлекать к себе гнев контролирующих органов.

При замещении сотрудников рабочей специальности, приступившему к дополнительным обязанностям работнику нужно провести соответствующие инструктажи и выдать специальную одежду и обувь, которые также должны быть предусмотрены на балансе предприятия, поскольку элементы одежды, обуви и средств защиты относятся к категории индивидуального пользования.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

На время отсутствия основного работника возложить обязанности приказ

Существует три совершенно разных варианта:

1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Внимание

Во время отсутствия его должен кто-то замещать. Обычно эти обязанности возлагаются на первых заместителей, хотя возможно и на других квалифицированных сотрудников, например, главного бухгалтера предприятия, если это оговорено в условиях трудового договора. Возложение обязанностей оформляется обязательно приказом, оговаривающим срок исполнения их лицом, исполняющим обязанности руководителя. В приказе должен быть оговорен круг полномочий, порядок оплаты.

Поскольку во время отсутствия директора необходимо подписывать документы различной степени важности: договора, расчетную документацию, бухгалтерские отчеты, письма, распоряжения, изданные по предприятию, кроме того должна быть оформлена доверенность на заместителя, выполняющего временно руководящие функции, дающая право первой подписи и использовании печати организации, удостоверяющей визирование различной документации.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Пример Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера. Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word: Как составить на время отсутствия главного бухгалтера? Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия. Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

Важно

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору. В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5. 2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см.
приложение 5). 3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см.

Возложение обязанн

dolgoteh.ru

Возложение обязанностей на время отпуска | Статьи

Как оформить возложение обязанностей на время отпуска сотрудника? Какие бывают способы оформления возложения обязанностей на время отпуска сотрудника? Что делать, если работник отказывается от исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника?

По закону отпуск положен всем работникам. Но, как правило, каждый выполняет конкретный функционал и при его отсутствии производственный процесс может существенно замедлиться. Чтобы этого не произошло, на период отпуска сотрудника, его трудовые функции можно возложить на другого работник.

Перераспределение обязанностей на другого человека в период отпуска сотрудника имеет множество нюансов и должно быть оформлено документально.

Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника>>>

Читайте также:

Порядок оформления возложения обязанностей на время отпуска

Возложение не только временных (на время отпуска, декретного отпуска, болезни и пр.), но и постоянных обязанностей, должно происходить только с согласия работника и на основании официального распоряжения руководства. Так, передача трудовых функций происходит на основании приказа о возложении обязанностей на время отпуска наемного работника. Изменений в должностную инструкцию в данном случае вносить не нужно.

При возложении дополнительных производственных обязанностей на сотрудника необходимо также учитывать его квалификацию, профессию, опыт и уровень образования. К примеру, при замещении на время отпуска генерального директора компании возложение его обязанностей обычно производится на руководство поручается заместителяю или главногому бухгалтеру.

Для собственного удобства работодатель иногда предлагает сотруднику принять на себя возложенные дополнительные обязанности по устной договоренности. Такое предложение также избавляет от составления официальных документов, подтверждающих факт замещения работника на время отпуска.

С точки зрения юриспруденции устная договоренность между сотрудником и нанимателем делает работника беззащитным в случае возникновения спорных вопросов. В этой ситуации изменений в должностную инструкцию не вносится, а оклад сотрудника может остаться прежним.

Законом предусмотрено несколько вариантов возложения обязанностей, каждый из которых имеет собственные нюансы.

Возложение обязанностей на время отпуска: временный перевод

Это один из самых удобных вариантов оформления замены одним работником другого. Период, на который оформляется временный перевод, зависит от причины изменений. Если речь идет о замене сотрудника на время его отпуска, то срок временного перевода закончится в момент его выхода на работу.

Кстати сказать, в некоторых случаях оформление временного перевода возможно без согласия работника. Это допускается при возникновении форс-мажорных обстоятельств или других случаев производственной необходимости, установленных законом.

Привлечь работника к выполнению определенных обязанностей без согласия нельзя, если планируется его перевести на должность с более низкой квалификацией, чем та, которую он занимает.  Поэтому если квалификация работника выше предлагаемой временной должности, оформить перевод без согласия нельзя.

Возложение обязанностей на время отпуска: совместительство

К такому способу замещения отсутствующего работника стороны прибегают, если сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основных и за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Оформляется такой вариант путем заключения трудового договора о работе по совместительству и изданием приказа о приеме на работу.    

Возложение обязанностей на время отпуска: увеличение объема работы

Совмещение профессии целесообразно оформить, когда сотрудник будет выполнять работу отсутствующего коллеги во время своей основной деятельности. В этом случае основная и совмещаемая должности будут разными.

Если же такие должности одинаковые, то оформить замещение отсутствующего работника можно путем расширения зоны обслуживания другого сотрудника или увеличения объема его работы.

Оформить такое замещение можно только с письменного согласия сотрудника, в обязанности которого будет входить выполнение дополнительной работы.

Такой способ возложения трудовых функций возможен на основании соглашения и приказа на совмещение должностей на время отпуска.

За выполнение дополнительной работы сотрудник будет получать соответствующее денежное вознаграждение, о размере которого стороны должны будут договориться.

Порядок возложения обязанностей директора на время отпуска замещения руководителя

К процедуре возложения трудовых функций работника, занимающего руководящую должность, на другого сотрудника следует отнестись очень ответственно. Опытные руководители заблаговременно договариваются с заместителями о возложении на них определенных обязанностей на период их отсутствия. Они вводят замещающих сотрудников в курс дела и дают соответствующие рекомендации.

Кроме подготовки образца приказа, на время отпуска директора заместителю потребуется оформить соответствующую доверенность. Заменяющее лицо должно иметь право выполнять функции руководителя в полной мере: ставить подписи, оттиски печатей и штампов (при наличии в организации). В доверенности прописывается перечень документов, которые правомочен заверять заместитель.

В остальном, порядок замещения руководителя организации соответствует общим правилам замещения отсутствующего работника, установленным законом.

Отказ работника от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Согласно действующему законодательству, наемный работник имеет полное право отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, не предусмотренных его должностной инструкцией.

Однако такой отказ лучше зафиксировать письменно, чтобы впоследствии избежать недоразумений.

Отметим, если сотрудник будет уволен в связи с отказом замещать отсутствующего коллегу, при обращении в суд он будет восстановлен в должности с выплатой заработной платы за период вынужденных прогулов.

Документальное оформление возложения обязанностей на время отпуска

Грамотное возложение производственных обязанностей на время отпуска сотрудника гарантирует правовую защиту всем участникам трудовых отношений. Кроме того, правильное оформление документов обеспечивает безопасность работодателя при проверках, проводимых государственными органами и инспекциями.

Так, руководитель компании должен заручиться согласием сотрудника принять, возлагаемые на него, временные обязанности. Такое согласие оформляется в письменном виде.

Получение согласия сотрудника на выполнение дополнительных обязанностей – первое, что необходимо сделать. Этот этап обязателен для всех способов возложения обязанностей (временный перевод, совмещение и т.д.).

Для получения согласия нужно оформить предложение на имя сотрудника с просьбой принять на себя дополнительные производственные обязанности. В случае согласия работник собственноручно это прописывает. Например, если было составлено предложение о совмещении, можно воспользоваться фразой: «Согласен на установление совмещения должностей». Также следует указать дату и заверить согласие личной подписью.

После получения письменного согласия работника стороны заключают соглашение, в котором прописывают все существенные условия: перечень дополнительных обязанностей, срок исполнения, размер вознаграждения и другие.

На основании соглашения составляется соответствующий приказ на замещение на время отпуска работника. Документ также должен содержать:

• информацию о возлагаемых обязанностях;
• период времени, на который сотрудник принимает на себя дополнительные трудовые функции;
• размер вознаграждения.

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной регистрационной форме. Так документу присваивается идентификационный номер.

После этого сотрудник, на которого возлагаются дополнительные обязанности, должен ознакомиться с приказом. Например, факт ознакомления заверяется его собственноручной надписью: «С приказом ознакомлен». Далее проставляется дата ознакомления, фамилия, инициалами и личная подпись работника.

Порядок оплаты возложения обязанностей на время отпуска

Порядок выплаты сотруднику вознаграждения при замещении отсутствующего работника никак не регламентируются нормативными актами трудового законодательства. В ст. 151 ТК РФ лишь указано, что при совмещении должностей или расширении зон обслуживания оклад работника должен быть увеличен. Однако уровень увеличения заработной платы не указывается.

Исходя из этого, размер доплаты за возложение обязанностей на время отпуска устанавливается нанимателем на собственное усмотрение, с учетом объема дополнительных функций. Далее руководитель и подчиненный договариваются об оплате дополнительной работы и закрепляют решение в соглашении и приказе.

www.pro-personal.ru