Оформляем увеличение должностных обязанностей работника

Компания ГАРАНТ

В организации по каждой должности утверждены должностные инструкции в которых указаны круг должностных обязанностей, пределы ответственности и так далее. В трудовом договоре заключаемом с каждым из работников, содержится ссылка на соответствующую инструкцию, а сами обязанности не перечисляются. При заключении трудового договора работники знакомятся с должностной инструкцией по занимаемой ими должности.

До настоящего времени каждое структурное подразделение организации само осуществляло хозяйственные закупки Недавно принято решение передать всю эту работу в административный департамент (без введения новой должности) и поручить ведение этой работы директору административного департамента в течение установленной для него продолжительности рабочего дня наряду с работой по его должности. Директор административного департамента не возражает.

Каким образом оформить процедуру увеличения объема должностных обязанностей?

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Новые обязанности могут стать частью трудовой функции работника, а могут быть оформлены в виде дополнительной работы, выполняемой наряду с основной.

В первом случае необходимо внести изменения в трудовой договор, а при желании – изменить и должностную инструкцию. Во втором случае требуется лишь письменное согласие работника.

1. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, устанавливающим не только трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования предъявляемые к занимаемой должности (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Должностная инструкция является локальным нормативным актом. В силу ст. 8 ТК РФ работодатели вправе самостоятельно, по мере необходимости, принимать локальные нормативные акты, а также вносить изменения в ранее принятые акты, равно как и утверждать новые взамен прежних.

Работники должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, которые связаны с их трудовой деятельностью (часть вторая ст. 22, часть третья ст. 68 ТК РФ).

Изменять инструкцию целесообразно только тогда, когда работодатель желает, чтобы соответствующая работа выполнялась любым работником, занимающим должность начальника административного департамента организации.

Поскольку при возложении новых, не согласованных сторонами при трудоустройстве обязанностей затрагивается трудовая функция работника (часть вторая ст. 57 ТК РФ), необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), в котором указывается, что должностные обязанности работника определены инструкцией, действующей в новой редакции (от такого-то числа).

Со дня подписания дополнительного соглашения хозяйственные закупки станут обязанностью руководителя административного департамента. Доплачивать за выполнение новых обязанностей не надо.

Если инструкция не изменялась, то обязанность осуществлять хозяйственные закупки закрепляется непосредственно в тексте трудового договора помимо ссылки на должностную инструкцию.

Без внесения изменений в трудовой договор требовать от руководителя административного департамента осуществления хозяйственных закупок нельзя, даже если такая обязанность предусмотрена новой должностной инструкцией, с которой работник ознакомлен под роспись (смотрите, например, п. 3 (Надзорная практика) Судебной практики по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 г.).

2. В соответствии с частью первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (часть третья ст. 60.2 ТК РФ). Размер дополнительной оплаты, согласно части второй ст. 151 ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы.

Следовательно, сторонам необходимо заключить письменное соглашение, в котором указывается конкретный вид поручаемой работнику дополнительной работы (ее содержание), объем, срок выполнения, а также размер доплаты. Согласие работника на выполнение дополнительной работы может быть выражено заявлением или подписью на соответствующем приказе работодателя со словами “согласен”, “не возражаю” и т.п.

В силу требований ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа выполняется временно. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Горюнова Ольга

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

18 ноября 2009 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Опубликовано 14 декабря 2009 г.

otchetonline.ru

Доплаты за работу сверх должностных обязанностей

Здравствуйте Наталья! такое часто происходит и практически во всех организациях. Однако в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса “Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом”. (Подчеркнутое Ваш случай). То есть включение новых обязанностей в должностную инструкцию только с Вашего согласия. 

Если дополнительная работа которую Вы исполняете не определена ни трудовым договором, ни должностной инструкцией, Вам должны доплачивать.

так статья 151 ТК РФ определяет: «При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК).

Статья 60.2. „С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. 

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня“.

Надеюсь у Вас получится победить заведующую. С наилучшими пожеланиями!

pravoved.ru

Доплата работнику при увеличении обязанностей

Во многих организациях рано или поздно возникает ситуация, при которой очень нужно одному или нескольким сотрудникам добавить обязанностей. Может, объемы производства растут или увеличилось количество клиентов – тогда появляется необходимость увеличить объемы по уже имеющемуся функционалу. Бывает, что возникают новые обязанности, и их хочется добавить к тому, что уже закреплено за работником.

Часто в таких ситуациях работодатели думают, что добавить обязанности они могут, не увеличивая оплату труда – ведь, как правило, речь идет о выполнении сотрудником и старых, и новых функций в рамках одного рабочего дня. Так чего тут доплачивать-то? Те, кто придерживается такого взгляда на вопрос, абсолютно неправы. Такая позиция противоречит Трудовому кодексу Российской Федерации (далее – ТК РФ), и это отмечают и суды, которым приходится решать конфликты между работниками и организациями.

Так, совсем недавно, 12.02.2019, Курганский облсуд в апелляционном определении по делу N 33-363/2019 в похожей ситуации встал на сторону работницы. Ей добавили обязанностей, не увеличив зарплату, не согласовав с ней объемы работ и не получив ее согласия. Когда же она отказалась от выполнения «лишнего» функционала, то к ней применили дисциплинарное взыскание. Суд отменил взыскание и потребовал от работодателя установить компенсацию за добавленный объем работ.

Чем руководствуются суды в таких случаях, и как организациям правильно оформлять «добавку» трудовых обязанностей?

Если речь идет об увеличении объемов работы по уже существующему функционалу или о временном исполнении обязанностей другого работника, то тут необходимо применять правила ст. 60.2 ТК РФ о совмещении. Как раз на эту статью и обращает внимание суд.

Совмещение предполагает, что сотрудник в рамках того же рабочего дня или смены выполняет больше обязанностей по своей должности (увеличение объема работ, расширение зон обслуживания) или по другой должности, заменяя отсутствующего коллегу. При этом совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника и при решении вопроса об оплате за такое увеличение (ст. 151 ТК РФ).

Почему нельзя просто добавить обязанностей, если они в целом соответствуют должности, а сотрудник прекрасно успевает справляться и с увеличенным фронтом работ?

Нельзя забывать, что отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором. Как и любой договор, он предполагает соглашение об определенном объеме работ и полагающейся за это оплате. Ваш сотрудник, придя к вам на работу, согласился именно на эти условия. Менять их в одностороннем порядке, т.е., менять условия договора без согласия второй стороны, нельзя. Именно об этом и напоминают суды, рассматривая подобные дела.

Если вы вдруг обнаруживаете, что по какой-то должности работнику добавляете обязанностей, а он без потери качества успевает делать все больше и больше, то тут вопрос к вам как к работодателю – а вы правильно установили нормы по труду (Подробнее читайте в предыдущей нашей статье).

Если вы вообще не задумывались об этом или поняли, что нормативы явно занизили, то надо провести нормирование и внести коррективы. Только учтите, вносить их без согласия уже работающих сотрудников вы тоже не сможете.

О чем еще нельзя забывать, так это о том, что совмещение предполагает какой-то срок. Чаще всего – небольшой. Как быть, если вы понимаете, что вам надо увеличить объемы работ сотруднику на постоянной основе? Тут без внесения изменений в трудовой договор не обойтись.

Да, вполне вероятно, на перевод, т.е. полное изменение трудовой функции, это увеличение и не потянет, но тем не менее закрепить новый перечень обязанностей или нормативов необходимо. Как и новые условия оплаты труда.

В целом, нельзя забывать, что отношения между работником и работодателем – это договорные отношения, и подходить к ним надо именно с таких позиций, не пытаясь в одностороннем порядке менять условия, тем более на заведомо невыгодные для сотрудника.

blog.ucmsgroup.ru