Обозначение букв в табеле учета рабочего времени: Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 и 2021 году

Содержание

Условные обозначения / КонсультантПлюс

                      УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

                                                ┌────────────────┐

                                                │      Код       │

                                                ├───────┬────────┤

                                                │буквен-│цифровой│

                                                │ный    │        │

                                                ├───────┼────────┤

Продолжительность работы в дневное время        │  Я    │   01   │

                                                │       │        │

Продолжительность работы в ночное время         │  Н    │   02   │

                                                │       │        │

Продолжительность работы в выходные и           │       │        │

нерабочие праздничные дни                       │  РВ   │   03   │

                                                │       │        │

Продолжительность сверхурочной работы           │  С    │   04   │

                                                │       │        │

Продолжительность работы вахтовым методом       │  ВМ   │   05   │

                                                │       │        │

Служебная командировка                          │  К    │   06   │

                                                │       │        │

Повышение квалификации с отрывом от работы      │  ПК   │   07   │

                                                │       │        │

Повышение квалификации с отрывом от работы в    │       │        │

другой местности                                │  ПМ   │   08   │

                                                │       │        │

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск          │  ОТ   │   09   │

                                                │       │        │

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск    │  ОД   │   10   │

                                                │       │        │

Дополнительный отпуск в связи с обучением с     │       │        │

сохранением среднего заработка работникам,      │       │        │

совмещающим работу с обучением                  │  У    │   11   │

                                                │       │        │

Сокращенная продолжительность рабочего          │       │        │

времени для обучающихся без отрыва от           │       │        │

производства с частичным сохранением            │       │        │

заработной платы                                │  УВ   │   12   │

                                                │       │        │

Дополнительный отпуск в связи с обучением       │       │        │

без сохранения заработной платы                 │  УД   │   13   │

                                                │       │        │

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи  │       │        │

с усыновлением новорожденного ребенка)          │  Р    │   14   │

                                                │       │        │

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им    │       │        │

возраста трех лет                               │  ОЖ   │   15   │

                                                │       │        │

Отпуск без сохранения заработной платы,         │       │        │

предоставляемый работнику по разрешению         │       │        │

работодателя                                    │  ДО   │   16   │

                                                │       │        │

Отпуск без сохранения заработной платы при      │       │        │

условиях, предусмотренных действующим           │       │        │

законодательством Российской Федерации          │  ОЗ   │   17   │

                                                │       │        │

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения  │       │        │

заработной платы                                │  ДБ   │   18   │

                                                │       │        │

Временная нетрудоспособность (кроме случаев,    │       │        │

предусмотренных кодом "Т") с назначением        │       │        │

пособия согласно законодательству               │  Б    │   19   │

                                                │       │        │

Временная нетрудоспособность без назначения     │       │        │

пособия в случаях, предусмотренных              │       │        │

законодательством                               │  Т    │   20   │

                                                │       │        │

Сокращенная продолжительность рабочего времени  │       │        │

против нормальной продолжительности рабочего    │       │        │

дня в случаях, предусмотренных                  │       │        │

законодательством                               │  ЛЧ   │   21   │

                                                │       │        │

Время вынужденного прогула в случае признания   │       │        │

увольнения, перевода на другую работу или       │       │        │

отстранения от работы незаконными с             │       │        │

восстановлением на прежней работе               │  ПВ   │   22   │

                                                │       │        │

Невыходы на время исполнения государственных    │       │        │

или общественных обязанностей согласно          │       │        │

законодательству                                │  Г    │   23   │

                                                │       │        │

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без        │       │        │

уважительных причин в течение времени,          │       │        │

установленного законодательством)               │  ПР   │   24   │

                                                │       │        │

Продолжительность работы в режиме неполного     │       │        │

рабочего времени по инициативе работодателя     │       │        │

в случаях, предусмотренных законодательством    │  НС   │   25   │

                                                │       │        │

Выходные дни (еженедельный отпуск) и  нерабочие │       │        │

праздничные дни                                 │  В    │   26   │

                                                │       │        │

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)      │  ОВ   │   27   │

                                                │       │        │

Дополнительные выходные дни (без сохранения     │       │        │

заработной платы)                               │  НВ   │   28   │

                                                │       │        │

Забастовка (при условиях и в порядке,           │       │        │

предусмотренных законом)                        │  ЗБ   │   29   │

                                                │       │        │

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения   │       │        │

обстоятельств)                                  │  НН   │   30   │

                                                │       │        │

Время простоя по вине работодателя              │  РП   │   31   │

                                                │       │        │

Время простоя по причинам, не зависящим от      │       │        │

работодателя и работника                        │  НП   │   32   │

                                                │       │        │

Время простоя по вине работника                 │  ВП   │   33   │

                                                │       │        │

Отстранение от работы (недопущение к работе)    │       │        │

с оплатой (пособием) в соответствии с           │       │        │

законодательством                               │  НО   │   34   │

                                                │       │        │

Отстранение от работы (недопущение к работе)    │       │        │

по причинам, предусмотренным законодательством, │       │        │

без начисления заработной платы                 │  НБ   │   35   │

                                                │       │        │

Время приостановки работы в случае задержки     │       │        │

выплаты заработной платы                        │  НЗ   │   36   │

                                                └───────┴────────┘

                                         2-я страница формы N Т-12

Буквенные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени 2021

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

	Код
	буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РВ	03
Продолжительность сверхурочной работы	С	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)	НВ	28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)	ЗБ	29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы	НБ	35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие. А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день).

У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

9. Как отмечать в табеле выходной с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу?

По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01.

10. С 12.05.2020 года отменили режим нерабочих оплачиваемых дней, но в регионах по-прежнему в некоторых отраслях работать нельзя, как отмечать этот период?

Согласно пункту 3 Указа президента от 11. 05.2020 № 316, в случае принятия главами регионов решения о продлении режима приостановки деятельности отдельных предприятий, за работниками таких предприятий сохраняется заработная плата. По сути речь идет о тех же нерабочих оплачиваемых днях, только в данном случае на региональном уровне. Отмечать данный период в табеле придется либо кодом НОД в случае приостановки деятельности, либо Я — если выполняются работы.

В случае принятия решения об объявлении простоя на данный период по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Оплата этого времени ложится на плечи работодателя в размере 2/3 от ставки или оклада работника.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени с расшифровкой 2021

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Статья 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91) указывает, что бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году.

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 года	Расшифровка
А	Неявки с разрешения администрации
Б	Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
В	Выходные и нерабочие праздничные дни
Г	Выполнение государственных обязанностей
К	Служебные командировки
Н	Работа в ночное время
О	Очередные и дополнительные отпуска
ОВ	Дополнительные выходные оплачиваемые дни
ДО	ОТ за свой счет
Р	Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам
ОЖ	ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком
П	Прогул
С	Часы сверхурочной работы
НН	Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
ВУ	Выходные по учебе
ОУ	Учебный дополнительный отпуск
ПК	Повышение квалификации с отрывом от производства
ЗН	Замещение в 1-3 классах
ЗП	Замещение в группах продленного дня
ЗС	Замещение в 4-11 классах
РП	Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Ф	Фактически отработанные часы
ЛЧ	Код для указания часов сокращения труда работникам

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.

Как отмечать в табеле карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года

25 марта президент объявил, что неделя с 30 марта по 3 апреля станет нерабочей (указы президента № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020). Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина. Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы.

Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали. Если чиновники это сделают, то каникулы в табеле учета рабочего времени отмечайте буквенным кодом «В» или цифровым 26. Сотрудника, который работал с 30 марта по 30 апреля, отметьте буквенным кодом «РВ» или цифровым 03. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Если работник находился в отпуске или на больничном, используйте стандартные «О» или «Б».

Для карантина особых правил нет. Если работник отдыхает, ставьте «В» или 26. Если работает (в офисе или удаленно) — «РВ» или 03 с указанием количества отработанных часов.

Карантин в табеле специальным кодом не отмечается! Обязательно внесите количество часов, которое сотрудник отработал в это время.

Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2020. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (по статье приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Заполняем документ с использованием кодов

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:

Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов и способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
Изменения списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
Если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденном учреждением.
В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код 0, при корректировке, начиная с единицы, проставляется 1, 2 и т. д.

Кто должен вести

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п.), в зависимости от структуры и кадровой политики.

Сколько хранить

Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет (ст. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Образец табеля учета по форме ОКУД 0504421

Образец приказа об утверждении своих обозначений в табеле учета

Скачать

Буквенные и условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

Содержание статьи

Общие правила ведения табеля рабочего времени

На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля.

Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.

Ведение табельного учета позволяет быстро решать следующие задачи:

четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.

Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:

Документы для скачивания (бесплатно)

Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.

Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.

Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.

Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.

Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.

Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:

Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.

К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.

При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:

все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
документ оформляется в единственном экземпляре;
если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
закрывается табель в последний день отчетного месяца;
для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.

Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.

Правила расстановки условных обозначений

Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:

При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.
Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер. Информация берется из штатного расписания и приказов.
Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.

До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом, чтобы можно было легко сделать исправления.

Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки. Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.

Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К», другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В».

Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.

Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.

При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.

Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.

Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.

Пример заполненного табеля:

Расшифровка самых распространенных

Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.

Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:

Цифровой шифр	Буквенный шифр	Значение	Примечание
01	Я	Явка в дневное время	Используется для обозначения фактического присутствия работника
02	Н	Явка в ночное время	Выполнение должностных функций в период с 22. 00 вечера до 6,00 утра
03	РВ	Явка в праздничное время	Выполнение обязанностей в дни, которые согласно утвержденному графику, являются праздничными
04	С	Сверхурочные часы	При пятидневном недельном графике рабочая неделя составляет 40 часов. Превышение этого показателя считаться сверхурочным периодом
06	К	Период командировки	Фиксируется время нахождения работника в поездке по делам организации
09	ОТ	Период отпуска	Указывается время нахождения сотрудника отпуске
10	ОД	Период дополнительного отпуска	Некоторые категории граждан (например, женщины, имеющие детей до 14 лет) имеют право на получение дополнительного отпуска. Он оплачивается в соответствии с законодательством
14	Р	Время пребывания в отпуске по беременности и родам	При наличии больничного листа, который предоставляется женщине на дородовой и послеродовой период
15	ОЖ	Время декретного отпуска	Проставляется женщинам изъявившим желание уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет
18	ДБ	Период отпуска за свой счет	Обозначение применяется в случаях пребывания работника в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы
19	Б	Период болезни	Оплачиваемый больничный. Сначала проставляется на основании заявления сотрудника. Окончательное фиксирование возможно только после предоставления больничного листа
20	Т	Время нетрудоспособности без оплаты	Факт болезни подтвержден справкой из медицинского учреждения. Отсутствие на работе связано с необходимостью ухода за больным родственником, без предоставления больничного
26	В	Дни выходных или праздников	Отмечаются дни, когда в соответствии с графиком предприятие не работает
30	НН	Не явка на рабочее место без объяснения причины	Обычно временное обозначение, когда непонятна причина не явки сотрудника. После объяснения причины, буквенное обозначение может измениться

Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.

Расшифровка всех условных обозначений, используемых для заполнения табеля учета рабочего времени:

Редко используемые

Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко. Квалифицированный учетчик, должен в них четко ориентироваться и знать, в каких случаях использовать:

Цифровой шифр	Буквенный шифр	Значение	Примечание
05	ВМ	Вахта	Фиксируется время пребывания работника на вахте
07	ПК	Курсы, в месте работы
08	ПМ	Курсы, в другой местности
11	У	Период учебного отпуска с сохранением заработной платы	Отмечается время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске, связанном с обучением
13	УД	Время учебного отпуска без сохранения заработной платы
16	ДО	Период отдыха без сохранения заработной платы	Отмечается время нахождения работника в отгуле с согласия руководителя
17	ОЗ	Часы отпуска без сохранения заработной платы	Отпуск, предоставляемый при определенных условиях, не противоречащих трудовому законодательству
21	ЛЧ	Сокращенное время	Устанавливается, например, для сотрудников, которым не исполнилось 16 лет
23	Г	Часы неявки на рабочее место, с сохранением оклада	Фиксируется время исполнения общественных или государственных обязанностей
24	ПР	Время прогулов более четырех часов подряд	Отмечается время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам в течение четырех часов и более подряд
29	ЗБ	Часы забастовок	Время забастовки, о начале которой работник должен был предупредить
31	РН	Часы простоя по независящим от трудящегося причинам	Фиксируется время присутствия на работе без осуществления рабочего процесса по различным причинам
32	НП	Часы простоя по вине работника

Любое обозначение в ведомости несет определенную смысловую нагрузку. Поэтому прежде чем применять то или иной символ необходимо четко понимать его смысл.

Можно ли использовать свои обозначения

Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную и цифровую буквенную кодировку. Это положение обозначено в Приказе Министерства финансов РФ от 30.03.2015 года № 52н.

Многие предприятия, с нормированным рабочим днем, используют упрощенный табель, в котором вместо буквенного определения явки, ставится цифра «8». Это указывает на то, что сотрудник отработал полный день.

Присутствие сотрудника на месте можно обозначит буквой «Ф», что будет обозначать фактическую явку. Очередной отпуск можно обозначить «ОО», а дополнительный «ДО». Главное, что каждое нововведение должно быть закреплено приказом об учетной политике.

Ведение табельного учета – это обязательная норма закона для каждого предприятия. Организация может самостоятельно разработать наиболее удобную для себя форму и ввести любую буквенную кодировку, а может использовать унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Эти формы прошли проверку временем и зарекомендовали себя с лучшей стороны.

В данном видео вы найдете полезную информацию правилах ведения и заполнения табеля учета рабочего времени.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Неполное рабочее время. Гибкий график работы. Структура затрат рабочего времени. Пятидневная рабочая неделя. Для того чтобы понять, какой вид времени работа, выходной, праздник и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Формат обозначений в табеле учёта рабочего времени

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид форму табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение — система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени г. Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством.

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе. Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Прогулы отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством. Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством.

Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. Необходимо отметить, что унифицированная форма Т может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций. Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы. Однако формы Т для ручного заполнения и Т могут заполняться автоматизировано успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении.

В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца учитываются в том числе выходные и праздничные дни , под которыми ставится количество часов если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой.

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:. Проставленных в табеле отметок недостаточно для расчета зарплаты, если в нем присутствуют отклонения от явки. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении данных в них делают соответствующий расчет зарплаты.

В унифицированной форме табеля Т приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т Вот некоторые из них:. Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. Ваш e-mail не будет опубликован.

Поиск: Поиск. Содержание Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в году Унифицированная форма Т Смысл букв Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется? По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени? Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя.

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций. Рабочее время — это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных.

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т и Т утв. Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ ч. Для этого разработана обязательная форма код по ОКУД , на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в году. Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра.

Сокращения В Табеле Учета Рабочего Времени 2019

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Призыв на военную службу При вызове работника повесткой в военкомат его отсутствие на работе в этот период отмечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом “Г” или цифровым кодом “23”. Вахтовый метод работы Следует отметить, что в унифицированной форме N Т табеля учета рабочего времени установлены буквенное обозначение “ВМ” и цифровое “05” только для отражения продолжительности работы вахтовым методом. Обозначения междувахтового отдыха, дней в пути, дополнительных дней отдыха не предусмотрены. Однако работодатель может ввести недостающие обозначения, руководствуясь положениями Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от Правовые ресурсы “Горячие” документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства “Главная книга” Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Обозначения в табеле

Время нахождения в декрете нужно правильно обозначить в табеле. Данный документ служит для учета рабочего времени в организации. Явки на работу, отсутствие по каким-либо причинам, отработанное время нужно обозначать специальными кодами — цифровым или буквенным. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Обозначения в электронном и печатном табеле учета рабочего времени ставятся при помощи букв или цифирных кодов.

Табель рабочих дней года с суммированным учетом рабочего времени, нормами часов при 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, предоставляется бесплатно и важен для тех, кто работает на производстве или в бизнесе, кадровикам и бухгалетрам, а основывается он на российском трудовом законодательстве кодексе о труде. Прежде чем рассказать о производственном календаре с суммированном табелем учета рабочего времени, выходных и праздничных днях, поведаем о будущей хозяйке предстоящего года, животному восточного календаря Свиньи, каким ожидается период под ее непосредственном управлением, какие правила поведения и взаимоотношений она предъявит нам с вами. Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Буквенные Обозначения В Табеле Учета Рабочего Времени 2019

В целом, учет рабочего времени сотрудников можно вести по-разному. Однако, для удобства предприятий Роскомстат предлагает специальные формы табеля. Все они просты и понятны, но необходимо знать основные правила заполнения, чтобы не было потом путаницы при начислении заработной платы.

Открыть в формате Word. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы. Однако формы Т для ручного заполнения и Т могут заполняться автоматизировано успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца учитываются в том числе выходные и праздничные дни , под которыми ставится количество часов если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой.

Буквенные обозначения учета рабочего времени В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая.

Открыть в формате Word. Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды табеля учета рабочего времени Рассмотрим их по графам. Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся.

В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ. Обычно за внесением сведений в табель следит бухгалтер по вычислению зарплаты или сотрудник кадровой службы. Если фирма большая и включает не одно структурное подразделение, учитывать отработанные служащими часы одному работнику становится не под силу, тогда принимается решение назначить ответственного для каждого подразделения в отдельности.

Применяются для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:. В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Р	01	Часы работы, пpедусмотренные колдоговором (смотрите несколько примеров на странице Заполнения табеля >>>)
РС	02
BЧ	03
PН	04
HУ	05
РВ	06
ВД	07
В	08
Д	09
Ч	10	Дополнительный отпуск, предусмотренный cт. cт. 20, 21, 30 Законa № 796
ТВ	11	Творческий отпуск (cт.16 Закона об отпускаx)
H	12	Дополнительный отпуск в cвязи c обучением (ст. cт. 13, 14, 15, 15¹ Законa об отпусках, см. Учебный отпуск)
НБ	13	Отпуск бeз сохранения заработной платы в cвязи c обучением (пп. 12, 13, 17 cт. 25 Закона oб отпусках)
ДБ	14	Дополнительный отпуск бeз сохранения зарплаты в обязательном поpядке (cт. 25 кромe пп. 3, 12, 13, 17 Законa об отпусках, см. Отпуск за свой счет)
ДO	15	Дополнительный оплачиваемый отпуск pаботникам, имeющим детей [читайте Отпуск на детей] (cт. 19 Закона oб отпусках)
ВП	16
ДД	17
НА	18	Отпуск бeз сохранения зарплаты пo соглашению сторон (cт. 26 Закона об отпусках)
БЗ	19	Прочие отпуска бeз сохранения заработной платы (нa период прекращения выполнения работ)
НД	20	Неявки в cвязи с переводом пo инициативе работодателя нa неполный рабочий день (неделю)
НП	21	Неявки в cвязи c временным переводом на работу нa другое предприятие нa основании договоров мeжду субъектами хозяйствования
ІН	22	Прочее неотработанное время, предусмотреннoе законодательством (выполнение государственных и общественныx обязанностей, военные сборы, допризывная подготовка, донорские, отгулы и т.д.)
П	23	Простой
ПР	24	Прогулы
С	25	Массовые невыходы нa работу (забастовки)
TH	26
HН	27	Неоплачиваемая временная нетрудоспособность B случаяx, предусмотренных законодательством (в cвязи c бытовой травмой и пp., подтвержденная справками лечебных учреждений) [см. пример 08 заполнения табеля]
НЗ	28	Неявки пo невыясненным причинам
ІВ	29	Прочие виды неявок, предусмотренныx коллективными договорами, соглашениями
І	30	Прочие причины неявок

что это и как понимать правильно

Не случайно рабочее время — это главная составляющая работы любого предприятия. Это позволяет осуществлять контроль работы сотрудников.

Чтобы процедурой можно было управлять проще, стало необходимостью завести специальный документ, так называемый табель. Его можно заводить как в бумажном виде, так и в электронном, но расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени должна быть логичной и понятной.

Для каких целей нужно ведение табеля

Цель ведения табеля учета рабочего времени

Табель необходим для осуществления контроля за дисциплиной трудящихся, а также с его помощью несложно производить учет рабочего времени, в том числе отмечать причины отсутствия на рабочем месте и иные отклонения от режима рабочего дня.

Ведение документа позволяет решить задачи следующего плана:

Контролировать присутствие на рабочем месте всех работников, согласно штатной численности.
Осуществлять проведение дисциплины труда. Это можно легко отследить, ведь возможны опоздания или продолжительные перерывы на рабочих местах.
Для вычисления суммы заработка на период, указанный в табеле.
При подготовке отчетности эти ведомости служат источником необходимой информации.
При наложении административных взысканий на работника, если он не появился на работу своевременно.

Ранее были установлены единые формы документа, но с 2013г. их использование не стало обязательным, хотя многие предприятия предпочитают использовать именно их.

Как работать с табелем

На каждом предприятии для заполнения табеля имеется специально назначенное распорядительным документом лицо. Если организация состоит из нескольких работников, то, как правило, эти функции выполняет секретарь или представитель отдела кадров.

Если же предприятие располагает несколькими объектами, то в каждом подразделении назначается табельщик, а результаты ежемесячного учета рабочего времени обобщаются в расчетном центре.

Важно, чтобы в каждой организации имелся табель учета времени работы, это обязательный порядок. Сам бланк можно либо распечатать, либо заказать централизованно в типографии. Имеются формы Т-12 и Т-13.

Первая учитывает не только рабочее время, но и расчет заработной платы за месяц. Заполнение производится одинаково, но при этом на начало следующего месяца открывается новый бланк, в котором отражаются следующие сведения:

прописывается название организации в соответствии с уставными документами;
указываются даты заполнения и порядковый номер;
на какой период открывается табель;
номера рабочего персонала, согласно записям в их личных карточках.

Остальная информация вносится в течение месяца, когда ведется табельный учет.

Условные обозначения

Чтобы была внесена ясность в заполнение документа, для этого должны быть специально установлены обозначения. Они отражают многие критерии, в том числе режимы труда и отдыха. Всего 36 обозначений, хотя бывает и такое, что и этого недостаточно, так как информации бывает гораздо больше.

Обозначения в табеле

Наименование действия	Обозначение цифрами	Обозначение буквами
Работа в день или в ночь	01	Я
Работы в праздничные дни	03	РП
Нахождение в командировке	10	К
Академический отпуск	16	У
Сокращенное рабочее время	17	УВ
Прогулы	31	ПР
Выходные дни	33	В
Неявки на работу	35	НН
Простои	28	ПР
Декретный отпуск	19	Р
Больничный	25	Б
Работы сверхурочные	05	С

В таблице, представленной выше, прописаны наиболее часто встречающиеся обозначения. Обычно на первом листе табеля находятся все возможные обозначения. Это специально создано для ориентации и правильного определения, какую букву поставить в конкретном случае.

Правила заполнения табеля

Основные правила ведения табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля учета рабочего времени — задача непростая, хотя, казалось бы, что здесь ничего сложного нет. Она требует особого внимания и кропотливости. Даже малейшая ошибка может отразиться на начислении заработной платы сотрудника, и начнутся спорные вопросы. Можно ставить по датам явки либо неявки на работу, это самый простой подход.

При этом в каждую клетку вносятся данные о присутствии сотрудников на рабочем месте, либо отсутствии, но с обязательным указанием причины. Указывается и количество рабочего времени, реально отработанного в этот день.

В табеле выходной день обозначается буквой «В», а под ней проставляется» 0″. Если день рабочий, то следует обозначить «Я» это явка на работу. Если работник находится в командировке, то нужно поставить букву К.

При расчете рабочего времени не нужно прибегать к сложным формулам, достаточно выполнить простые арифметические действия. Согласно количеству отработанных часов и осуществляется начисление заработной платы.

Основные правила ведения табеля:

Документ заполняется каждый день, а по результатам месяца производится начисление заработной платы.
Если имеются изменения в списочном составе, то эти данные вносятся в табель.
В верхней половине строчки прописываются отклонения от нормального режима времени работы, а в нижней — условные обозначения.
Если необходимо в одной клетке выставить одновременно два отклонения, то делается это через дробь.
В случае если в табель занесена ошибка, то необходимо подготовить дополнительный документ со всеми возможными корректировками.
Если табель заполняется первый раз, то ставится «0», а если требуется внести корректировки, то 1 или 2 и далее.

Важные нюансы при заполнении табеля

Не менее важно учитывать методику регистрации отклонений. Обычно это используется при одинаковой продолжительности рабочего времени в течение всего периода.

Для особых случаев применяются такие отклонения, как командировка, сверхурочная работа либо неявки по неизвестным причинам. Этот метод позволяет значительно сэкономить время на расчет, а результат получается точно таким же.

На бумажном варианте это выглядит так:

В верхней строке пишутся условные обозначения, свидетельствующие об отсутствии работника.
Строчка снизу остается незаполненной.

Если производить окончательный подсчет по отработанному времени, то нули в этом случае никакой значимости не имеют. Если продолжительность рабочей смены одинаковая, то остается выполнить расчет по количеству пустых клеток в строке сверху и перемножить их на отработанные часы.

Этим способом пользуются опытные кадровые работники, и он идеально подходит для малочисленных предприятий. Даже если работодатель не осведомлен о существовании этого уникального способа, то ему всегда можно его предложить.

Важно учесть, что табель должен заполняться каждый день. Если имеются сомнения, какое условное обозначение поставить, то изначально можно внести запись карандашом.

Как ведется электронный табель

Сегодня имеется иной более современный вариант учета рабочего времени. Это электронный табель. Если одновременно ведется и бумажный и электронный вариант, то они обязательно должны содержать одинаковую информацию. Это необходимо выполнять, чтобы сведения о работнике были сохранены всеми доступными способами.

Создание в программном обеспечении Excel данного табеля — это наилучшее решение. Таблицы позволяют определить вид и размер формата. А задание вычислений в этой программе поможет справиться с подсчетом.

На практике встречаются и такие ситуации, когда у табельщика недостаточно навыков при работе в Excel, но можно подобрать и иную программу. Можно подготовить компьютерный вариант табеля, дублирующий бумажный. Так время работы с документом сократится.

Каждая лицензированная программа стоит немалых денежных средств, не на всех предприятиях имеются средства на эти приобретения. Тем не менее, они удобны и практичны в работе.

Как хранить документ

Как и сколько хранится табель учета рабочего времени

Табель необходим для начислений заработной платы за месяц, в том числе является доказывающим фактом, что сотрудник находился на рабочем месте. Его ведение важно в каждой организационной структуре.

Многие работодатели задаются вопросом, сколько времени нужно хранить табель учета рабочего времени и когда его нужно уничтожать. На основании требований нормативной документации хранение документа необходимо в течение года, поэтому этот срок нарушать нельзя.

Для хранения формы документа на предприятии обычно предусматривается срок 5 лет, а если работы связаны с вредными условиями, то 75 лет хранить обязательно.

Если же табель утерян, то его можно восстановить по иным документам. Для этих целей применяются больничные листы, заявления на отгулы, сведения о нахождении человека в командировках или в отпуске. Так что все делается довольно легко, но можно при этом воспользоваться и электронной версией документа.

Уничтожать табель следует в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству, специально разработанной для данного предприятия.

Как правило, создается комиссия по уничтожению и подготавливается акт, в котором расписываются все члены комиссии. Далее листы уничтожаются на специальном оборудовании или путем сжигания.

Кому нужен табель

Документ нужен не только работодателю, осуществляющему учет рабочего времени, он необходим для предъявления при проверках налоговой инспекцией. Обязательно проверяется правильность ведения с необходимыми нюансами по заполнению. Если табель не ведется вообще, то такое нарушение может быть наказуемо, и штраф предъявят организации.

Если в табеле имеются ошибки, то в этом случае последует наказание. Неправильно выполненные или внесенные обозначения, а также расчеты заработной платы могут быть следствием такого провала в работе.

Поэтому вести табельный учет стоит обязательно, это необходимо для соблюдения дисциплины среди сотрудников, а также как громоотвод для проверяющих инстанций. Важно правильно и своевременно проставлять условные обозначения.

Как заполнить табель учета рабочего времени в Excel, узнайте в этом видеоролике:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Табель учета рабочего времени Часто задаваемые вопросы / Часто задаваемые вопросы о людях / Сначала о людях / Работа с персоналом / Департамент управленческих услуг Флориды

Ниже приведены типы людей в первый час работы и соответствующее описание их использования в расписании:

Часы Тип	Описание	Используется для	Правило / Статут
31 год	АДМИНИСТРАТОР – Обязанность жюри	Оплачиваемый административный отпуск при вызове сотрудника в состав жюри.	60Л-34.0071 (3) (а)
32	ADMIN – Свидетель	Оплачиваемый административный отпуск в течение нескольких часов, когда сотрудника вызывают в суд в качестве свидетеля или для дачи показаний в суде или на административном слушании, не включая личные судебные разбирательства или услуги в качестве оплачиваемого свидетеля-эксперта, и не в случае вызова в суд при исполнении служебных обязанностей для представления интересов государственный орган в качестве свидетеля или ответчика.	60Л-34.0071 (3) (б)
33	ADMIN – Военный экзамен	Часовой административный отпуск с оплатой труда при явке сотрудника на экзамен для поступления на военную службу.	60Л-34.0071 (3) (в)
34	ADMIN – Смерть в семье	Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью 16 часов в случае смерти супруга сотрудника и в случае смерти родителей, бабушек и дедушек, братьев, сестер, детей и внуков сотрудника или супруга.	60Л-34.0071 (3) (г)
35 год	ADMIN – Голосование	Административный отпуск с сохранением заработной платы до одного часа для голосования в обычное рабочее время.Работнику не предоставляется оплачиваемый административный отпуск для работы на избирательных участках во время выборов.	60L-34.0071 (3) (г)
36	ADMIN – Интервью / экзамен	Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до двух часов для сдачи экзаменов, относящихся к государственной службе, в государственном учреждении или для прохождения собеседований на должности в Государственной кадровой системе.	60Л-34.0071 (3) (з)
37	ADMIN – Некоторые спортсмены	Оплачиваемый административный отпуск для сотрудника, который квалифицируется как член сборной США по спортивным соревнованиям мирового, панамериканского или олимпийского уровня с целью подготовки к соревнованиям и участия в них. Ни в коем случае оплачиваемый отпуск в соответствии с данным разделом не должен превышать период официальных тренировочных сборов и соревнований вместе взятых или 30 календарных дней в году, в зависимости от того, что меньше.	110.118, Статуты Флориды (F.S.)
38	ADMIN – Катастрофа Красного Креста	Оплачиваемый административный отпуск для сотрудника, который является сертифицированным волонтером службы бедствий Американского Красного Креста, на срок не более 15 рабочих дней в любой 12-месячный период для участия в специализированных службах помощи при стихийных бедствиях во Флориде для Американского Красного Креста. С одобрения губернатора и кабинета министров может быть предоставлен отпуск для оказания услуг в связи со стихийным бедствием, произошедшим в пределах Соединенных Штатов.	110.120, Ф.С.
44 год	АДМИНИСТРАТОР – Наставник / Волонтер	Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до одного часа в неделю, но не более пяти часов в календарный месяц, для участия сотрудника в школьной или общественной волонтерской деятельности. Надзорный орган может утвердить совокупное использование до четырех часов в любой календарный месяц.	60L-34.0071 (3) (i)
45	ADMIN – Закрытие офиса	Оплачиваемый административный отпуск для сотрудника, закрепленного за учреждением, которое агентство закрыло в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций по распоряжению соответствующего органа, на период закрытия объекта и освобождения работника от работы.Работнику, находящемуся в ранее утвержденном отпуске, отложенном отпуске или личном отпуске во время чрезвычайной ситуации, отпуск не может быть изменен на административный отпуск.	60L-34.0071 (3) (д)
46	ADMIN – расследование Frml	Административный отпуск с сохранением заработной платы для сотрудника, в отношении которого проводится официальное расследование агентством за нарушение правила или закона, за которое увольнение является штрафом, если отсутствие сотрудника на рабочем месте является существенным для расследования.	60Л-34.0071 (3) (ф)
51	ОТПУСК-Годовой	Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя.	60Л-34.0041
52	ОСТАВИТЬСЯ-Больной	Накопленный отпуск, который сотрудник имеет право использовать для следующих целей: · личное заболевание, травма или заражение заразным заболеванием, которое может подвергнуть опасности других.Личное заболевание включает инвалидность, вызванную или вызванную беременностью, выкидышем, абортом, родами и выздоровлением после них. · личные встречи с врачом, дантистом или другим признанным практикующим специалистом.	60Л-34.0042
53	ВЫЙДИТЕ – Больная семья	Накопленный отпуск, который работник имеет право использовать в связи с болезнью, травмой или медицинским осмотром супруга (а) работника, детей или родителей работника или супруги или лица, за которого работник или супруга несут ответственность по уходу , когда присутствие сотрудника необходимо.Часы, использованные в соответствии с этим кодом, вычитаются из накопленного баланса отпуска по болезни сотрудника.	60Л-34.0042
54	ВЫЙТИ-Обычный Комп	Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя.	60Л-34.0043
55	LEAVE-SC до июля 2012 г.	Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя.	60Л-34.0044
56	Другое, авторизованное ADMIN	Оплачиваемый административный отпуск для использования сотрудником при наличии специального разрешения Департамента управленческих услуг. Например, когда сотрудник назначен для участия в переговорах о профсоюзе с государством в соответствии с применимым коллективным договором.	Статья 5-FSFSA, FNA, FPD, SNPU, SEAG, PBA (Законодательство, FHP и подразделения специальных агентов) Статья 18-AFSCME, Водители (разд.Svcs. Единица измерения)
57 год	ADMIN-Reserve / NG Обучение	Оплачиваемый административный отпуск для служащего, являющегося военнослужащим в резервном компоненте Вооруженных сил США или Национальной гвардии, продолжительностью до 240 часов в течение каждого военного годового периода (с 1 октября по 30 сентября) для повторной подготовки, когда приказано в соответствии с положениями правил военной или военно-морской подготовки Соединенных Штатов и при назначении на действительную или неактивную службу.	115.07, Ф.С.
58	LWOP-авторизованный	Отпуск без сохранения заработной платы, который может быть предоставлен по запросу сотрудника для покрытия любого отсутствия на работе на период, не превышающий 12 месяцев, включая отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные в соответствии с Программой поддержки семьи на работе (FSWP) и / или Законом о семейном отпуске по болезни ( FMLA) Кроме того, этот вид отпуска используется сотрудниками, добровольно поступившими на действительную федеральную военную службу, после исчерпания отпускных часов типа 0069 за первые 30 пропущенных календарных дней.	60Л-34.0052
59	LWOP-Несанкционированный	Отпуск без сохранения заработной платы за отпуск сотрудника, не санкционированный руководителем.	Используется по усмотрению агентства
60	LWOP-Workers ‘Comp	Оставить сотрудника без сохранения заработной платы после 40-часового периода отпуска с сохранением заработной платы ADMIN-Workers ‘Comp, если сотрудник все еще не может вернуться на работу из-за временной полной нетрудоспособности или временной частичной нетрудоспособности.Такой отпуск может использоваться в сочетании с накопленным отпуском или для покрытия всего отсутствия после того, как работник исчерпал весь накопленный отпуск.	60Л-34.0061
61	АДМИН-ФЛ Национальная гвардия	Административный отпуск с сохранением заработной платы за первые 30 пропущенных календарных дней для служащего, которого губернатор призывает на действительную государственную службу в качестве военнослужащего Национальной гвардии Флориды.	250.48, Ф.С.
62	ADMIN-Образовательный отпуск	Оплачиваемый административный отпуск, который может быть разрешен для сотрудника, который посещает колледж, университет или академию в течение одного или нескольких полных академических периодов в рамках программы уполномоченного агентства.	60Л-34.0072
64	LWOP-Furlough	Уволить работника без сохранения заработной платы, если законодательный орган по предложению Административной комиссии утвердил такой план.	110.1225, Ф.С.
65	Компенсационный отпуск ADMIN-Workers ‘	Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до 40 часов для работника, имеющего связанную с работой инвалидность, которая подлежит компенсации в соответствии с главой 440 Законодательства Флориды, а также дополнительные 48 часов для покрытия встреч с поставщиками медицинских услуг, физиотерапии и аналогичных мероприятий при условии, что деятельность напрямую связана с компенсацией травм работникам.	60Л-34.0061
66	ПРАЗДНИК-Персональный	Часы, которые сотрудник имеет право соблюдать как один личный выходной в каждом финансовом году, который должен использоваться полностью или частично в течение одного дня и аннулируются, если не используются до 30 июня. Любые часы личного рабочего дня, которые не используются необходимые для соблюдения общих контрактных часов сотрудника за этот период работы, аннулируются (т. е. зачет).	110.117 (3), Ф.С.
67	Статус отсутствия оплаты (только D&B)	Сотрудник Флоридской школы для глухих и слепых в летнем отпуске и не получает заработную плату во время отпуска.
69	ADMIN-Активные военные	Административный отпуск с сохранением заработной платы за первые 30 пропущенных календарных дней для служащего, который добровольно или призван на действительную федеральную военную службу в качестве военнослужащего Национальной гвардии или резервного компонента Вооруженных сил США.	115.09, Ф.С., 115.14, Ф.С., 60Л-34.0062 (1)
75	ADMIN-Ветераны инвалидности	Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до 48 часов в календарный год для сотрудника, назначенного Министерством по делам ветеранов США для повторного осмотра или лечения в связи с инвалидностью, связанной с оказанием услуг.	110.119 (1), Ф.С.
76	Личный отпуск (только D&B)	Относится к Флоридской школе для глухих и слепых 10 и 11 месяцев, только для сотрудников CBU 40 и 42. Право только на шестидневный контрактный год.
80	ADMIN-Детские мероприятия	Оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до одного часа в месяц для участия сотрудника в мероприятиях своего ребенка в местных школах и детских садах.	60Л-34.0051 (7)
82	LWOP-Act Mil с оплатой за дополнительную плату	Оставить без сохранения заработной платы сотрудника, который является военнослужащим Национальной гвардии или резервным компонентом Вооруженных сил США в действующем военном отпуске, при исчерпании часов отпуска типа 0069 в течение первых 30 пропущенных календарных дней.Используйте этот тип часов, если вы получаете военную надбавку от штата Флорида.	115.09, Ф.С., 115.14, Ф.С.
83	LWOP-Act Mil без Pay Suppl	Оставить без сохранения заработной платы сотрудника, который является военнослужащим Национальной гвардии или резервным компонентом Вооруженных сил США в действующем военном отпуске, при исчерпании часов отпуска типа 0069 в течение первых 30 пропущенных календарных дней. Используйте этот тип часов, если вы не получаете военную надбавку от штата Флорида.	115.09, Ф.С., 115.14, Ф.С.
85	LEAVE-FLSA Comp	Накопленный отпуск сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя.	60L-34.0031 (4) Статья 18, Раздел 6 – PBA (Law Enf. & FHP)
91	ВЫЙТИ – SC Holiday	Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя.	60Л-34.0044
93	ВЫЙТИ – SC Holiday CO	Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя.	60Л-34.0044
94	LEAVE – Закрытие SC	Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя.	60Л-34.0044
95	ВЫЙТИ – SC Closures CO	Накопленный отпуск, который сотрудник может использовать по любой личной причине с одобрения руководителя.	60Л-34.0044
1000	РАБОТА-Обычная	Часы, потраченные на физические или умственные нагрузки, контролируемые или требуемые агентством и для его выгоды, включая оплачиваемые перерывы для отдыха.	60Л-34.0031
1002	По вызову	Время, в течение которого сотрудник службы карьерного роста получил указание от соответствующего руководства оставаться доступным для работы в нерабочее время в режиме ожидания.	60Л-32.0012 (2) (б)
1004	РАБОТА-Обратный звонок №1	Фактическое количество часов, в течение которых сотрудник возвращается на работу сверх установленного рабочего времени сотрудника на этот день. Этот код используется при первом появлении в этот день.	Статья 24-AFSCME, SNPU, водители (Law Enf., FHP, Sec. Svcs. И подразделения специальных агентов), FNA и FSFSA 60L-34.0031 (4) (f)
1005	ПРАЗДНИК – оплачиваемый государством	Часы, на которые работник имеет право соблюдать девять государственных праздников.	110.117, Ф.С.
1006	Закрытие WORK-Ess Svc / Ofc	Часы, которые сотрудник на должности ниже, чем у начальника бюро или эквивалент начальника бюро, требуется для работы для оказания основных услуг в чрезвычайных условиях, которые требуют закрытия объекта, на который назначен сотрудник. Сотрудники, занимающие должности уровня начальника бюро / эквивалента или выше, должны сообщать о таких часах в соответствии с Кодексом 1000 / РАБОТА-Обычный.	60L-34.0071 (3) (д)
1008	Наставник / волонтер без оплаты	Часы, которые сотрудник тратит на наставничество или волонтерство, не оплачиваются, потому что такие часы выходят за рамки обычного рабочего графика сотрудника или были вычтены из кода 0044. Сотрудники поощряются, но не обязаны сообщать об этих часах.
1014	РАБОТА-Обратный звонок №2	Фактическое количество часов, в течение которых сотрудник возвращается на работу сверх установленного рабочего времени сотрудника на этот день.Этот код используется во второй раз в тот же день.	Статья 24-AFSCME, SNPU, водители (Law Enf., FHP, Sec. Svcs. И подразделения специальных агентов), FNA и FSFSA 60L-34.0031 (4) (f)
1015	Плата за стихийные бедствия WORK-FNA	Начиная с 2013-2014 финансового года, этот тип часов больше не действует. Положения о выплате пособий в случае стихийных бедствий, применимые к членам Ассоциации медсестер Флориды (FNA), содержатся в разделе 4 статьи 25 Соглашения FNA.	Статья 23, Раздел 5 – FNA
1016	WORK-CS Чрезвычайная оплата	Время, в течение которого исключенный сотрудник службы карьеры направляется на работу сверх обычного рабочего периода в соответствии с планом, активированным агентством, в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Этот тип часов должен регистрироваться только после того, как сотрудник физически отработал все свои контрактные часы за текущий период работы. (Также известен как Regular Comp Payable)	60Л-34.0043 (5)
1017	WORK-SES Чрезвычайная заработная плата	Время, в течение которого исключенный сотрудник SES ниже, чем у начальника бюро или эквивалента начальника бюро, направляется на работу сверх обычного рабочего периода в соответствии с планом, активированным агентством, в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Этот тип часов должен регистрироваться только после того, как сотрудник физически отработал все свои контрактные часы за текущий период работы.	60Л-32.007
1018	Часы WORK-FNA с дифференциалом смены часов	Время, в течение которого работник профессионального здравоохранения в соответствии с Соглашением об ассоциации медсестер Флориды работает в определенные смены. Не используйте этот код, если это не указано вашим агентством.	Статья 26-FNA.
1024	РАБОТА-Обратный звонок №3	Фактическое количество часов, в течение которых сотрудник возвращается на работу сверх установленного рабочего времени сотрудника на этот день.Этот код используется в третий раз в тот же день.	Статья 24-AFSCME, SNPU, водители (Law Enf., FHP, Sec. Svcs. И подразделения специальных агентов), FNA и FSFSA 60L-34.0031 (4) (f)
1034	РАБОТА-Обратный звонок №4	Фактическое количество часов, в течение которых сотрудник возвращается на работу сверх установленного рабочего времени сотрудника на этот день. Этот код используется для четвертого случая в тот же день.	Статья 24-AFSCME, SNPU, водители (Закон Enf., FHP, разд. Svcs. И подразделения специальных агентов), FNA и FSFSA 60L-34.0031 (4) (f)
1044	РАБОТА-Обратный звонок №5	Фактическое количество часов, в течение которых сотрудник возвращается на работу сверх установленного рабочего времени сотрудника на этот день. Этот код используется уже пятый раз в тот же день.	Статья 24-AFSCME, SNPU, водители (Law Enf., FHP, Sec. Svcs. И подразделения специальных агентов), FNA и FSFSA 60L-34.0031 (4) (f)

Ресурсы

После того, как вы станете поставщиком услуг IHSS, следующие ресурсы помогут вам в предоставлении услуг получателю услуг IHSS:

Информация о расписании IHSS

Live-In провайдеры IHSS / WPCS

Начиная с января 2017 года, поставщики медицинских услуг теперь имеют возможность самостоятельно подтверждать условия проживания, чтобы исключить заработную плату IHSS / WPCS из федерального подоходного налога и налога штата, заполнив и отправив соответствующие формы.Для получения дополнительных сведений и форм перейдите на веб-страницу с информацией о самосертификации поставщика услуг Live-In.

Обновление удержания налога с заработной платы

8 августа 2020 года президент Трамп издал президентскую записку, предписывающую IRS разрешить необязательную отсрочку удержания налогов с сотрудников 2020 года в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года. После оценки и рассмотрения рекомендаций IRS Департамент Социальные службы (CDSS) обеспокоены тем, что, хотя обычные налоги не будут взяты из фонда заработной платы в 2020 году, в 2021 году провайдеры столкнутся с двойным удержанием из своих налогов на фонд заработной платы.Таким образом, CDSS решил, что программа IHSS / WPCS не будет участвовать в отсрочке удержания налогов на фонд заработной платы 2020 года.

Прямой депозит

Прямой депозит – это дополнительный способ для поставщиков услуг IHSS получать чеки заработной платы IHSS. При использовании прямого депозита чек о заработной плате провайдера IHSS зачисляется непосредственно на текущий или сберегательный счет провайдера, а не отправляется по почте. Заработная плата IHSS может быть переведена на счет поставщика в банке, ссудо-сберегательном или кредитном союзе.

Каждый провайдер, зарегистрированный в программе прямого депозита, получит уведомление о переводе на прямой депозит, которое будет выглядеть и содержать ту же информацию, что и отчет о доходах (квитанция о заработной плате), который провайдер в настоящее время получает, прикрепленный к его чеку заработной платы IHSS. Вместе с квитанцией о заработной плате поставщики также получат новый табель учета рабочего времени на следующий период оплаты.

Прямой депозит избавит от потери чеков провайдера по почте или кражи из их почтового ящика. Кроме того, провайдеры могут получить доступ к своим деньгам раньше, потому что им не нужно ждать получения чека по почте.

Письмо и форма о прямом депозите поставщика услуг IHSS:

Время и отпуск | Заработная плата

Каждый сотрудник, который отчитывается о часах в расписании Web Time Entry или оставляет время на Отчет об уходе через Интернет должен иметь утверждающего или утверждающих, назначенных им для утверждения. часы работы или время отпуска.

У отделов есть два способа настроить утверждающих для сотрудников.Первый способ – использовать TeamApp. TeamApp – отличный ресурс для отделов для проверки и настройки Интернета. Утверждающие лица для каждого сотрудника в своем отделе, утверждающие отчеты о входе и выходе через Интернет. Отчеты также доступны в TeamApp, чтобы помочь отделам проверять очереди утверждения правильно настроены 24/7 без обращения в Службу расчета заработной платы и налогов.Организационная менеджер может вносить необходимые изменения 24/7 самостоятельно или может назначить до двух прокси для внести в них изменения в TeamApp.

Единственные подразделения сотрудников, которые не смогут создать, – это утверждение рабочего исследования. очереди через TeamApp. Вам нужно будет отправить этих сотрудников веб-мастеру расчета заработной платы, чтобы Служба расчета заработной платы и налогов установила очередь утверждения для отдела.

Для получения инструкций о навигации, настройке очередей утверждения в TeamApp или о том, как менеджер организации доверенное лицо на своем месте для внесения изменений, пожалуйста, обратитесь к следующему списку инструкций по навигации и внесению изменений:

Второй способ, которым департаменты могут назначать утверждающих сотрудникам, – это отправить электронное письмо. веб-мастеру расчета заработной платы.В этом электронном письме отделу необходимо будет указать имя (имена), номер (а) R и должность (пример: T99999, H99999, E99999) сотрудника (ов) вместе с именем (именами), Номер (а) R и должности до двух утверждающих для каждого сотрудника. Первый утверждающий – утверждающий уровня 1, а второй утверждающий – утверждающий уровня 2. Это письмо – настроить утверждающих для конкретных сотрудников.Если отделу необходимо установить новое значение по умолчанию утверждающему для организации, отдел должен отправить по электронной почте имя (имена), номер (а) R, и должности утверждающих лиц по умолчанию. Опять же, утверждающий по умолчанию может иметь два уровни утверждения также, утверждающий уровня 1 и утверждающий уровня 2.

Департаменты и сотрудники должны иметь в виду, что каждая очередь утверждения настраивается должность сотрудника и утверждающего.Если когда-либо сотрудник или утверждающий меняют должности, очереди утверждения должны быть обновлены. Сотрудники будут быть заблокированным из их расписаний входа в Интернет или отчетов о выходе из Интернета, когда позиция больше не активен ни для сотрудника, ни для утверждающего. Когда сотрудник увольняется или переводится в другой отдел, единственный способ удалить этого сотрудника или утверждающего из очередей утверждения отдела путем удаления их через TeamApp или отправки электронное письмо веб-мастеру расчета заработной платы с просьбой удалить их.

Контрольный список обязанностей по семейному отпуску по болезни

Ниже приведена надлежащая процедура подачи заявления, рассмотрения и утверждения семейного медицинского отпуска.

Сотрудник

Обсудите свой отпуск со своим руководителем
Связаться с Управлением людских ресурсов
Попросите своего врача заполнить форму сертификации поставщика медицинских услуг и подать ее в Управление людских ресурсов (в течение 15 дней с момента уведомления о праве на участие)
Начало отпуска
Свяжитесь со своим руководителем по поводу любых изменений статуса / продолжительности / даты отпуска
В течение 10 (десяти) рабочих дней до истечения вашего отпуска вы должны подать форму разрешения на возврат к работе FMLA
ИЛИ отправьте новую форму запроса на отпуск сотрудника и разрешение на возвращение к работе FMLA (может потребоваться форма сертификации поставщика медицинских услуг), чтобы запросить продление.Если вы не сообщите нам о своем намерении и не вернетесь на работу в дату, указанную в письме о назначении, вы подвергаете опасности свой платёжный статус.
Вы не можете вернуться к работе без формы разрешения на возврат к работе FMLA , принятой и одобренной сотрудником Управления людских ресурсов.

Ответственность руководителя

Супервайзер должен уведомить отдел кадров в течение двадцати четырех (24) часов по электронной почте или по телефону о любых сведениях о том, что сотрудник может отсутствовать более трех (3) рабочих дней из-за состояния здоровья или травма, повреждение.
Табель рабочего времени заполняется от имени сотрудника во время утвержденного отпуска. Сотрудник будет заполнять табель учета рабочего времени, если время FMLA используется с перерывами.
Вы не можете позволить сотруднику вернуться на работу без взаимного согласия между вами и Управлением людских ресурсов об ограничениях на рабочем месте (если таковые имеются). Официальное разрешение на возвращение к работе будет отправлено руководителю по электронной почте Управлением людских ресурсов.

Ответственность за человеческие ресурсы

Чтобы просмотреть, утвердить или отклонить форму запроса на отпуск по болезни для всех сотрудников.
При получении уведомления о медицинском заболевании или травме отдел кадров уведомит сотрудника об их правах и обязанностях в соответствии с Законом о правах ребенка в письменной форме.
Чтобы просмотреть медицинскую документацию и назначить или отклонить запрошенный отпуск.
Отправить сотруднику письмо на его / ее домашний адрес с уведомлением об одобрении или отказе в просьбе об отпуске.
Проконсультируйтесь с руководителем по поводу содержания возврата к работе

Формы поставщиков услуг IHSS | Графство Фресно

Список доступных форм см. Ниже
Как получатель IHSS или поставщик услуг теперь вы можете просто загрузить свою документацию!
Больше не нужно ждать USPS!
Больше никаких почтовых сборов!
Больше не нужно ждать по телефону!
Не нужно запоминать имя пользователя или пароль!
Удобно, безопасно и быстро!
Доступно 24 часа в сутки, 7 дней в неделю!
Просто зайдите на наш сайт защищенной отправки документов, загрузите до десяти (10) документов за раз и получите дату и время подтверждения!
Соглашение о найме поставщика услуг IHSS
Если вы являетесь правомочным поставщиком услуг IHSS и готовы быть нанятыми Получателем, вам необходимо будет заполнить Соглашение о найме поставщика услуг IHSS.Заполняя SOC 426a, включенный в Соглашение, Получатель соглашается нанять вас в качестве своего Поставщика услуг.
После заполнения и подписания Получателем форму можно отправить:
Почта:
Департамент социальных услуг округа Фресно
P.O. Box 1912
Fresno, CA 93718-9889
или по факсу: (559) 243-7485
или онлайн с помощью безопасной подачи документов!
После того, как вы отправите свой пакет, пожалуйста, подождите две (2) недели обработки, прежде чем ваши начальные табели будут доступны.
Смена адреса или номера телефона
Как поставщик услуг IHSS вы должны сообщать нам о любых изменениях в вашей контактной информации, заполнив и подписав IHSS изменение адреса и / или телефона в течение десяти (10) дней.
Смена адреса или телефона (SOC 840) Английский
Изменение адреса или телефона (SOC 840) Испанский
Проверка занятости и заработной платы
Важно помнить, что округ Фресно и Департамент социальных услуг на дому (IHSS) НЕ ЯВЛЯЮТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ.Однако может быть предоставлено подтверждение того, что поставщик медицинских услуг работает и / или работал с одним или несколькими получателями программы IHSS.
Перейти на страницу подтверждения занятости и заработной платы!
Соглашение о рабочей неделе и времени в пути
Поставщики услуг, которые работают на нескольких получателей, должны будут заполнить и подписать Соглашение о рабочей неделе и времени в пути. В этом соглашении разъясняются ограничения на рабочую неделю и время в пути, а также указаны области, в которых вы можете планировать график своей рабочей недели и записывать расчетное время в пути между местоположениями получателей каждую неделю.Заполнение SOC 2255 поможет убедиться, что вы не работаете или путешествуете больше, чем вам разрешено, в каждую рабочую неделю.
Соглашение о рабочей неделе и времени в пути поставщика услуг IHSS (SOC 2255)
Почта USPS на:
Департамент социальных услуг
IHSS – Государственное управление
P.O. Box 1912
Fresno, CA 93718-1912
Факс:
IHSS – Орган государственной власти
(559) 600-7762
или онлайн через безопасную подачу документов!
Как поставщик услуг IHSS вы можете запросить, чтобы ваши платежи автоматически переводились на ваш текущий или сберегательный счет, а не отправлялись вам по почте.В чем преимущества прямого депозита? Ваши платежные чеки нельзя потерять по почте или украсть из почтового ящика, кошелька или кармана. Вы можете получить доступ к своим деньгам раньше, потому что вам не нужно ждать получения чека по почте.
Если вы хотите зарегистрироваться с помощью бумажной формы, вы можете загрузить формы прямого депозита. Помните, что вы должны отправить отдельную форму для каждого Получателя IHSS, для которого вы хотите напрямую переводить платежи. Если табели учета рабочего времени не будут отправлены на 60 дней, вы будете исключены из прямого депозита и вам придется повторно зарегистрироваться.
После заполнения всех разделов формы, пожалуйста, подпишите, поставьте дату и отправьте формы прямого депозита по адресу:
Центр обработки форм поставщика
PO Box 1697
West Sacramento, CA 95691-6697
НОВИНКА! Прямой депозит
Онлайн-служба регистрации уже доступна!
Начиная с 12 февраля 2018 г., поставщики услуг IHSS теперь имеют возможность зарегистрироваться для прямого онлайн-депозита! Новая онлайн-служба регистрации прямого депозита позволяет действующим активным поставщикам услуг IHSS / WPCS во всех округах Калифорнии регистрироваться, изменять или отказываться от участия в электронном виде с помощью веб-сайта вместо использования бумажной формы.
1. Вы должны быть зарегистрированы на сайте ESP.
2. Вы должны активно работать на получателя IHSS и / или WPCS.
3. Иметь открытый текущий или сберегательный счет.
4. Укажите название своего банка, номер счета и номер маршрута.
5. Поставщики услуг IHSS имеют право на прямой перевод, если они соответствуют следующим требованиям:
Мне нужна дополнительная информация об услуге прямого электронного депозита
Если у вас есть вопросы о прямом депозите IHSS, вы можете позвонить в службу поддержки поставщика услуг прямого депозита в рабочее время по телефону 1-866-376-7066 (выберите вариант 2 для получения помощи по прямому депозиту).
Как поставщик услуг IHSS, у вас есть возможность заполнить формы W-4 и / или DE 4 для удержания федеральных налогов и налогов штата из вашей заработной платы. Если вы не подадите форму W-4 и / или DE 4, федеральный подоходный налог и подоходный налог штата не будут удерживаться из вашей заработной платы.
Как заполнить W-4 и DE 4
Форма W-4 (2021) Английский
Formulario W-4 (2021) Испанский
DE 4 Английский
DE 4 Испанский
Заполненные и подписанные формы W-4 / DE 4 должны быть отправлены по почте по адресу:
Отдел расчета заработной платы IHSS
а / я 1660
West Sacramento, CA 95691-6660
Пожалуйста, не отправляйте в местный окружной офис IHSS
К сожалению, мы не можем предоставить никаких налоговых советов. Пожалуйста, свяжитесь с IRS или вашим налоговым специалистом по вопросам, касающимся удержаний или исключений.Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт IRS (www.irs.gov).
Вопросы? Свяжитесь с нами по телефону
Информационный центр для поставщиков и получателей государственных органов IHSS
(PARCC) по телефону: (559) 600-6666, вариант 4
Чтобы вернуть документы в электронном виде, посетите нашу страницу защищенной отправки документов
Чтобы вернуть документы обычной почтой, отправьте по адресу
DSS – IHSS
PO Box 1912
Fresno CA 93718-1912
Формы и шаблоны | Совет по финансированию кампании города Нью-Йорка
Новый портал CFB позволяет кампаниям и политическим комитетам регистрироваться в CFB и обновлять свою регистрацию онлайн, заменяя многие бумажные формы, которые вам ранее приходилось заполнять, нотариально заверять и отправлять по почте или электронной почте.Если вам нужна помощь в настройке учетной записи на портале CFB, обратитесь в службу поддержки кандидатов по адресу [email protected].
Зарегистрируйтесь в CFB
Все кандидаты, баллотирующиеся на посты мэра, общественного адвоката, контролера, президента района или члена городского совета, должны зарегистрироваться и подать заявление в CFB через систему онлайн-регистрации. Создайте свою учетную запись на портале CFB и зарегистрируйтесь сегодня! (Для получения дополнительной информации см. Начало работы.)
Кампании и политические комитеты также будут использовать портал CFB для:
Изменить или добавить банковский счет комитета
Изменить контактную информацию
Добавить новый авторизованный персонал кампании
Смена казначеев
Зарегистрировать политический комитет
Политические комитеты, которые хотят внести свой вклад в участие кандидатов, баллотирующихся на должности, покрываемые CFB, должны зарегистрироваться на новом портале CFB.Политические комитеты должны перерегистрироваться каждый избирательный цикл (комитеты, зарегистрированные для предыдущих циклов, могут легко перерегистрироваться онлайн после создания своей учетной записи на портале CFB). Если у вас есть вопросы, обращайтесь по адресу [email protected].
Примечание: зарегистрированные кандидаты CFB в течение текущего четырехлетнего избирательного цикла автоматически регистрируются как политический комитет.
Зарегистрируйтесь как небольшая кампания
Кандидат может зарегистрироваться в качестве небольшой кампании, если он не планирует собрать или потратить более 1000 долларов.Зарегистрируйтесь как небольшая кампания на портале CFB.
Кампании и политические комитеты также будут использовать портал CFB, чтобы:
• Изменить или добавить банковский счет комитета
• Изменить контактную информацию
• Добавить новых уполномоченных сотрудников кампании
• Изменить казначеев
Некоторые действия и обновления кампании по-прежнему требуют использования форм, в том числе следующих:
Подтвержденное заявление об активной кандидатуре
Участвующие кандидаты, проигравшие первичные выборы, но участвующие в голосовании на всеобщих выборах от другой партии или независимой линии, должны предоставить эту форму и документацию о том, что они продолжают активную агитацию на всеобщих выборах, чтобы иметь право на получение любых выплат из общественных фондов всеобщих выборов.
Подтвержденное заявление о потребности
Подайте заявление о необходимости с подтверждающей документацией при следующих условиях: (1) Для получения любых государственных средств до голосования, если вы не баллотируетесь на открытое место (ни один действующий президент не баллотируется на переизбрание) или оппонент уже получил государственные средства; (2) Отменить 25% -ный предел первичных выплат после голосования, если вы не баллотируетесь на открытое место или ваш основной оппонент уже получил государственные средства; или (3) отменить 25% -ный предел взносов на всеобщие выборы даже для открытых мест, если противник уже не получил государственные средства на всеобщие выборы.Дополнительную информацию см. В Руководстве по заявлению о необходимости.
Аннулирование сертификации
Отправьте аннулирование сертификации, если вы хотите отменить свою сертификацию и больше не участвовать в программе соответствующих фондов.
Примечание: эта форма должна быть отправлена не позднее установленного законом срока подтверждения для вашего избирательного цикла, и ее нельзя отменить.
Заявление о праве на оплату услуг по уходу за детьми
Кандидаты, желающие оплатить услуги по уходу за детьми в соответствии с местным законом 196/2018, должны заполнить и отправить эту форму в CFB, прежде чем производить какие-либо расходы по уходу за детьми, связанные с кампанией.См. Руководство по расходам на уход за детьми.
Субъекты переходного периода и инаугурации (TIE)
Вновь избранные должностные лица, желающие собрать или потратить средства, связанные с переходом и / или вступлением в должность, должны открыть банковский счет переходного и инаугурационного субъектов (TIE) и зарегистрировать TIE в CFB .
Подтверждение прекращенной кандидатуры
Если вы снимаете свою кандидатуру, отправьте Подтверждение прекращенной кандидатуры.
Примечание: уволенные кандидаты должны продолжать подавать периодические отчеты и подчиняться Закону, Правилам Совета и закону штата о выборах.
Карты взносов
Для денежных взносов попросите плательщика заполнить и подписать карточку взноса. Шаблон, предоставленный CFB, включает всю информацию об участнике и заявления о проверке, требуемые Законом и Правилами.
Карты взносов
Наличные / Чек / Денежный перевод – английский | Бенгальский | Китайский | Корейский | Испанский
Кредитная карта – английский | Бенгальский | Китайский | Корейский | Испанский
Карты специальных избирательных взносов
Наличные / Чек / Денежный перевод – английский | Бенгальский | Китайский | Корейский | Испанский
Кредитная карта – английский | Бенгальский | Китайский | Корейский | Испанский
Карточка взносов для отдельного банковского счета
Используйте эту карточку взносов, если вы запрашиваете взносы для погашения долгов за предыдущие избирательные циклы или для других целей, кроме вашего комитета в текущем избирательном цикле.Вы должны раскрыть свой отдельный банковский счет в CFB, прежде чем принимать какие-либо взносы такого типа.
Карта взносов в натуральной форме
Используйте карту взносов в натуральной форме для сбора информации о товарах или услугах, безвозмездно или со скидкой, которые недоступны для широкой публики, о товарах или услугах, переданных вашей кампании. Вместо использования этой карты вы можете получить письмо или другую форму документации с описанием той же информации от автора.
Примечание. Вы также должны приложить документацию, подтверждающую справедливую рыночную стоимость неденежного вклада.
Документация для ваших записей
В любой момент CFB может запросить копии этих документов.
Ваучер на предоплату
Используйте ваучер на предоплату, если вам нужно выплатить аванс (например, чтобы возместить сотруднику кампании расходы на кампанию, выплаченные из собственного кармана).
Журнал автомобильных командировочных расходов
Используйте журнал автомобильных командировочных расходов, чтобы задокументировать и предоставить возмещение за использование личного автомобиля в рамках кампании.
Этикетки документации кампании
Поместите документацию кампании с помощью этих этикеток, которые были специально разработаны в соответствии с передовой практикой CFB.Вы можете распечатать их на шаблонных этикетках Avery 5163 или использовать их в качестве руководства для ваших электронных файлов.
Идентификаторы транзакции C-SMART требуются в любой документации, которая направляется в CFB по этой транзакции. Прикрепите эти ярлыки к своей документации, чтобы пометить их идентификатором транзакции. Если вам требуется больше этикеток, вы можете распечатать их, используя шаблон Avery Template 5167.
Заявление о посредничестве
Подайте заявление о посредничестве для каждого физического / юридического лица, которое запрашивает взносы для вашей кампании.Форма также должна быть отправлена для любого, кто вносит (или направляет кого-то сделать) взносы в вашу кампанию или агента по сбору средств.
Примечание. Вы также должны получить документацию по для каждого вклада , который посредник запрашивает или доставляет.
Соглашение о ссуде
Если ваша кампания решает взять ссуду для покрытия расходов, кредитор и кампания должны заключить соглашение о ссуде.
Раскрытие информации о субподрядчиках
Поставщики должны заполнить форму раскрытия информации о субподрядчиках, чтобы раскрыть информацию о любом физическом или юридическом лице, которое они наняли для выполнения работ, заключенных между ними и вашей кампанией.
Табель рабочего времени – Ежедневно
Используйте Ежедневный табель рабочего времени для документирования часов, обязанностей и заработной платы сотрудников кампании, работающих один или несколько дней.
Табель рабочего времени
– еженедельно
Используйте ведомость рабочего времени на неделю для документирования часов, обязанностей и заработной платы сотрудников кампании, занятых неполный или полный рабочий день.
Карточка авторизации перевода
Если ваша кампания намеревается переводить средства, сначала получите список всех взносов, полученных комитетом переводчика, чтобы определить, какие взносы могут быть переведены.Затем попросите участника заполнить Карту авторизации перевода. Взнос должен быть из их личных средств и не подлежит возмещению.
Письма о недействительном сопоставлении претензий
Обзор заявления выдается каждой кампании после того, как CFB рассматривает заявление о раскрытии информации. Если ваша кампания ищет общедоступные совпадающие фонды, обзор заявления содержит список совпадающих требований, признанных недействительными, с указанием причины. Следующие шаблоны писем помогают кампаниям получить необходимую информацию об авторах для рассмотрения некоторых недействительных заявлений о совпадении.Для получения дополнительной информации обратитесь к руководству по кодам недействительных соответствий (IMC).
Проверка адреса
SRC-9
Проверка адреса выставления счета
SRC-11
Подтверждение взноса
DOC-5; ДОК-6; ДОК-7; ДОК-8; ДОК-9; ДОК-10; DOC-11; ДОК-12; DOC-16
Подтверждение взноса – требуется нотариальное заверение – Только если это специально требуется CFB.
Взнос на счет предприятия
SRC-2
Автор не является частным лицом
SRC-7
Участник моложе восемнадцати лет
SRC-6
Отсутствует / неполная информация о занятости
RPT-2
Отсутствующая / неполная служебная информация
RPT-4; SRC-10
Зарегистрированный участник не соответствует резервной копии
RPT-6
Библиотека форм | Департамент ювенальной юстиции Флориды
Форма Политика Номер формы Дата вступления в силу Субъект Офис
02/2021 Шаблон фирменного бланка DJJ
22.02.2021
Связь Офис Секретаря
02/2021 Шаблон памятки DJJ
22.02.2021
Связь Офис Секретаря
101 способ выразить признательность волонтерам Отчет о наставничестве волонтеров DJJ
1605
Приложение 3
07.05.2010
Волонтерские услуги Профилактика и услуги жертвам
Заполняемое расписание на 2020 год – Дежурная служба по вопросам карьеры
01.01.2020
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Заполняемое расписание на 2020 год – исключено
01.01.2020
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Заполняемое расписание на 2020 год – включено
01.01.2020
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Заполняемое расписание на 2020 год – OPS
01.01.2020
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Двухнедельный график расчета заработной платы на 2021 год
01.01.2021
Новый найм Человеческие ресурсы
Заполняемое расписание на 2021 год – Дежурная служба по вопросам карьеры
05.01.2021
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Заполняемое расписание на 2021 год – исключено
05.01.2021
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Заполняемый табель на 2021 год – включен
05.01.2021
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Заполняемый табель на 2021 год – OPS
05.01.2021
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Дополнительный график расчета заработной платы на 2021 год
01.01.2021
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Форма расследования несчастного случая
1305
SD 1305-4
23.02.2012
Управление рисками Подотчетность программы, Офис директора
Подтверждение получения справки о клиническом психотропном прогрессе
HS 001
01.08.2007
Медицинские услуги Медицинские услуги
Подтверждение получения Политики конфиденциальности MFMP
1415
AD-FS 1415C
15.05.2007
Финансы и бухгалтерский учет Финансы и учет
Разрешение ADA на разглашение медицинской информации со ссылкой на ADA
1060
1060-4
01.08.2011
Человеческие ресурсы Человеческие ресурсы
Сертификация ADA поставщика медицинских услуг
1060
1060-6
17.08.2011
Человеческие ресурсы Человеческие ресурсы
Уведомление ADA о барьере ADA
1060
1060-5
01.08.2011
Человеческие ресурсы Человеческие ресурсы
Запрос ADA о разумном размещении Заявитель DJJ
1060
1060-1
01.08.2011
Человеческие ресурсы Человеческие ресурсы
Запрос ADA о разумном размещении сотрудника
1060
1060-2
01.08.2011
Человеческие ресурсы Человеческие ресурсы
Образец письма ADA поставщику медицинских услуг с запросом подтверждающей документации для разумного приспособления в соответствии с ADA
1060
1060-3
17.08.2011
Человеческие ресурсы Человеческие ресурсы
Дополнительные обзоры к комплексной физической оценке
HS 052
01.07.2009
Медицинские услуги Медицинские услуги
Заявление под присягой
19.02.2020
Новый найм Человеческие ресурсы
Аффидевит о соответствии стандартам проверки уровня 2 для сотрудников правоохранительных органов
1800
ИГ-БСУ-009
28.05.2019
Новый найм Главный инспектор
Аффидевит о соответствии стандартам проверки для учителей школьных советов
1800
ИГ-БСУ-008
28.05.2019
Новый найм Главный инспектор
Аффидевит о добросовестных усилиях
HS 056
01.01.2012
Медицинские услуги Медицинские услуги
Американская академия педиатрии PPPEval Form
22.02.2012
Медицинские услуги Медицинские услуги
Ежегодный аффидевит о соответствии стандартам проверки уровня 2
1800
ИГ-БСУ-006
28.05.2019
Новый найм Главный инспектор
Согласие заявителя на тестирование на наркотики
4.07
Приложение А
01.08.2001
Новый найм Человеческие ресурсы
Заявление для лиц, запрашивающих условия для проведения специальных экзаменов
01.04.2011
Подготовка Развитие и обучение персонала
Утвержденные категории привилегий
1002.24
Приложение 2
01.03.2014
Человеческие ресурсы Человеческие ресурсы
Оценка суицидального риска
MHSA 004
01.08.2006
Психическое здоровье и злоупотребление психоактивными веществами Медицинские услуги
Орган по оценке и лечению
HS 002
01.02.2010
Медицинские услуги Медицинские услуги
Разрешение на оплату командировочных расходов
1407.01
ДФС АА-13 (Приложение А)
02.04.2014
Финансы и бухгалтерский учет Финансы и учет
Разрешение на оплату командировочных расходов только для использования FJJF
03.05.2010
Финансы и бухгалтерский учет Финансы и учет
Разрешение на оплату командировочных расходов Инструкции
1407.01
ДФС АА-13 (Приложение А)
04.03.2015
Финансы и бухгалтерский учет Финансы и учет
Отчет об автомобильной аварии
1306
Приложение 2
22.02.2012
Транспортные средства Общие услуги – Службы поддержки
Форма значка 1-B
1003.30
AD-HR 1003.30-1
01.07.2004
Административные службы Административные службы, Офис директора
Bencor 401 (a) Краткое изложение плана для сотрудников OPS
07.10.2014
Новый найм Человеческие ресурсы
Назначение бенефициара и форма запроса на изменение
F83345-8
01.09.2018
Преимущества Человеческие ресурсы
Письмо с лучшими интересами
FDJJ 1410
Приложение 4
09.06.2020
Администратор по закупкам и контрактам Управление закупками и контрактами
Форма обработки бонусного права
1002.04
Приложение 3
08.02.2012
Человеческие ресурсы Человеческие ресурсы
Бюджетная книга для внутреннего применения
01.03.2019
Гранты Профилактика и услуги жертвам
Форма визитной карточки
1675
21.08.2019
Общие услуги Общие услуги – покупка / аренда
Форма для подачи жалобы по карьерной службе, шаг 1
1002.10
Приложение 1
15.05.2018
Человеческие ресурсы Человеческие ресурсы
Форма для подачи жалобы по вопросам карьеры, шаг 2
1002.10
Приложение 2
15.05.2018
Человеческие ресурсы Человеческие ресурсы
Форма отчета об инциденте / жалобе CCC
03.05.2010
Главный инспектор Главный инспектор
Проверка сотового телефона
1309
Приложение 1
30.11.2011
Общие услуги Общие услуги – Службы поддержки
Свидетельство о наличии записей для общественной проверки
1675
01.02.2005
Общие услуги Общие услуги – покупка / аренда
Сертификация поставщика медицинских услуг – серьезная травма или заболевание обслуживаемого военнослужащего для отпуска по семейным обстоятельствам
1002.03
Приложение 3
01.01.2011
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Сертификация поставщика медицинских услуг FMLA
1002.03
Приложение 2
01.01.2011
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Подтверждение соответствия требованиям для отпуска по семейным обстоятельствам военнослужащего
1002.03
Приложение 4
01.01.2011
Посещаемость и отпуск Человеческие ресурсы
Цепочка поставок
4.07
Приложение G
01.08.2001
Новый найм Человеческие ресурсы
Реестр хронических состояний физического здоровья
HS 004
01.10.2006
Медицинские услуги Медицинские услуги
Форма разрешения службы гражданского цитирования
19.04.2016
Гражданское цитирование Испытательный срок и вмешательство в общину
Разъяснение о двухточечных поездках в официальную штаб-квартиру и окрестностях
1407.01
Приложение D
26.09.2005
Финансы и бухгалтерский учет Финансы и учет
План классификации
1005
Приложение I
17.09.2017
Человеческие ресурсы Человеческие ресурсы
Запрос на классификацию
1005
Приложение VII
16.
Навигация по записям
Форма образец приказа на совмещение должностей: Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма, образец
Федеральный закон 5: Статья 16. Меры социальной поддержки ветеранов боевых действий / КонсультантПлюс
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя *
Email *
Сайт

Найти:
Рубрики
Записи в трудовой
Запись в трудовой
Командировка
Образец
Образцы
Образцы документов
Оформление командировки
Оформление приказов
Оформление увольнений
Приказ
Приказы
Разное
Советы юристов
Справочник
Трудовая книжка
Увольнение
О Департаменте
Положение о Департаменте
Административные регламенты Департамента
Руководство
Административные регламенты Департамента
Подведомственное учреждение
Сотрудники Департамента
Противодействие коррупции
Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
Антикоррупционная экспертиза
Сведения о доходах
Полезные ссылки
Президентская программа
О программе
Участники программы
Конкурсный отбор
Стажировки
Административная реформа
Информация об административной реформе
Организация предоставления государственных и муниципальных услуг
Регламентация и стандартизация государственных и муниципальных услуг
Переход на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме
Обучение
Государственно гражданские служащие
Обучение лиц состоящих в резерве
Муниципальные служащие
Обучение за пределами Вологодской области
Информационные технологии
"Кадровая политика - федеральный портал управленческих кадров"
2019 © Все права защищены. Карта сайта

Форма	Политика	Номер формы	Дата вступления в силу	Субъект	Офис
02/2021 Шаблон фирменного бланка DJJ			22.02.2021	Связь	Офис Секретаря
02/2021 Шаблон памятки DJJ			22.02.2021	Связь	Офис Секретаря
101 способ выразить признательность волонтерам Отчет о наставничестве волонтеров DJJ	1605	Приложение 3	07.05.2010	Волонтерские услуги	Профилактика и услуги жертвам
Заполняемое расписание на 2020 год – Дежурная служба по вопросам карьеры			01.01.2020	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Заполняемое расписание на 2020 год – исключено			01.01.2020	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Заполняемое расписание на 2020 год – включено			01.01.2020	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Заполняемое расписание на 2020 год – OPS			01.01.2020	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Двухнедельный график расчета заработной платы на 2021 год			01.01.2021	Новый найм	Человеческие ресурсы
Заполняемое расписание на 2021 год – Дежурная служба по вопросам карьеры			05.01.2021	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Заполняемое расписание на 2021 год – исключено			05.01.2021	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Заполняемый табель на 2021 год – включен			05.01.2021	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Заполняемый табель на 2021 год – OPS			05.01.2021	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Дополнительный график расчета заработной платы на 2021 год			01.01.2021	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Форма расследования несчастного случая	1305	SD 1305-4	23.02.2012	Управление рисками	Подотчетность программы, Офис директора
Подтверждение получения справки о клиническом психотропном прогрессе		HS 001	01.08.2007	Медицинские услуги	Медицинские услуги
Подтверждение получения Политики конфиденциальности MFMP	1415	AD-FS 1415C	15.05.2007	Финансы и бухгалтерский учет	Финансы и учет
Разрешение ADA на разглашение медицинской информации со ссылкой на ADA	1060	1060-4	01.08.2011	Человеческие ресурсы	Человеческие ресурсы
Сертификация ADA поставщика медицинских услуг	1060	1060-6	17.08.2011	Человеческие ресурсы	Человеческие ресурсы
Уведомление ADA о барьере ADA	1060	1060-5	01.08.2011	Человеческие ресурсы	Человеческие ресурсы
Запрос ADA о разумном размещении Заявитель DJJ	1060	1060-1	01.08.2011	Человеческие ресурсы	Человеческие ресурсы
Запрос ADA о разумном размещении сотрудника	1060	1060-2	01.08.2011	Человеческие ресурсы	Человеческие ресурсы
Образец письма ADA поставщику медицинских услуг с запросом подтверждающей документации для разумного приспособления в соответствии с ADA	1060	1060-3	17.08.2011	Человеческие ресурсы	Человеческие ресурсы
Дополнительные обзоры к комплексной физической оценке		HS 052	01.07.2009	Медицинские услуги	Медицинские услуги
Заявление под присягой			19.02.2020	Новый найм	Человеческие ресурсы
Аффидевит о соответствии стандартам проверки уровня 2 для сотрудников правоохранительных органов	1800	ИГ-БСУ-009	28.05.2019	Новый найм	Главный инспектор
Аффидевит о соответствии стандартам проверки для учителей школьных советов	1800	ИГ-БСУ-008	28.05.2019	Новый найм	Главный инспектор
Аффидевит о добросовестных усилиях		HS 056	01.01.2012	Медицинские услуги	Медицинские услуги
Американская академия педиатрии PPPEval Form			22.02.2012	Медицинские услуги	Медицинские услуги
Ежегодный аффидевит о соответствии стандартам проверки уровня 2	1800	ИГ-БСУ-006	28.05.2019	Новый найм	Главный инспектор
Согласие заявителя на тестирование на наркотики	4.07	Приложение А	01.08.2001	Новый найм	Человеческие ресурсы
Заявление для лиц, запрашивающих условия для проведения специальных экзаменов			01.04.2011	Подготовка	Развитие и обучение персонала
Утвержденные категории привилегий	1002.24	Приложение 2	01.03.2014	Человеческие ресурсы	Человеческие ресурсы
Оценка суицидального риска		MHSA 004	01.08.2006	Психическое здоровье и злоупотребление психоактивными веществами	Медицинские услуги
Орган по оценке и лечению		HS 002	01.02.2010	Медицинские услуги	Медицинские услуги
Разрешение на оплату командировочных расходов	1407.01	ДФС АА-13 (Приложение А)	02.04.2014	Финансы и бухгалтерский учет	Финансы и учет
Разрешение на оплату командировочных расходов только для использования FJJF			03.05.2010	Финансы и бухгалтерский учет	Финансы и учет
Разрешение на оплату командировочных расходов Инструкции	1407.01	ДФС АА-13 (Приложение А)	04.03.2015	Финансы и бухгалтерский учет	Финансы и учет
Отчет об автомобильной аварии	1306	Приложение 2	22.02.2012	Транспортные средства	Общие услуги – Службы поддержки
Форма значка 1-B	1003.30	AD-HR 1003.30-1	01.07.2004	Административные службы	Административные службы, Офис директора
Bencor 401 (a) Краткое изложение плана для сотрудников OPS			07.10.2014	Новый найм	Человеческие ресурсы
Назначение бенефициара и форма запроса на изменение		F83345-8	01.09.2018	Преимущества	Человеческие ресурсы
Письмо с лучшими интересами	FDJJ 1410	Приложение 4	09.06.2020	Администратор по закупкам и контрактам	Управление закупками и контрактами
Форма обработки бонусного права	1002.04	Приложение 3	08.02.2012	Человеческие ресурсы	Человеческие ресурсы
Бюджетная книга для внутреннего применения			01.03.2019	Гранты	Профилактика и услуги жертвам
Форма визитной карточки	1675		21.08.2019	Общие услуги	Общие услуги – покупка / аренда
Форма для подачи жалобы по карьерной службе, шаг 1	1002.10	Приложение 1	15.05.2018	Человеческие ресурсы	Человеческие ресурсы
Форма для подачи жалобы по вопросам карьеры, шаг 2	1002.10	Приложение 2	15.05.2018	Человеческие ресурсы	Человеческие ресурсы
Форма отчета об инциденте / жалобе CCC			03.05.2010	Главный инспектор	Главный инспектор
Проверка сотового телефона	1309	Приложение 1	30.11.2011	Общие услуги	Общие услуги – Службы поддержки
Свидетельство о наличии записей для общественной проверки	1675		01.02.2005	Общие услуги	Общие услуги – покупка / аренда
Сертификация поставщика медицинских услуг – серьезная травма или заболевание обслуживаемого военнослужащего для отпуска по семейным обстоятельствам	1002.03	Приложение 3	01.01.2011	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Сертификация поставщика медицинских услуг FMLA	1002.03	Приложение 2	01.01.2011	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Подтверждение соответствия требованиям для отпуска по семейным обстоятельствам военнослужащего	1002.03	Приложение 4	01.01.2011	Посещаемость и отпуск	Человеческие ресурсы
Цепочка поставок	4.07	Приложение G	01.08.2001	Новый найм	Человеческие ресурсы
Реестр хронических состояний физического здоровья		HS 004	01.10.2006	Медицинские услуги	Медицинские услуги
Форма разрешения службы гражданского цитирования			19.04.2016	Гражданское цитирование	Испытательный срок и вмешательство в общину
Разъяснение о двухточечных поездках в официальную штаб-квартиру и окрестностях	1407.01	Приложение D	26.09.2005	Финансы и бухгалтерский учет	Финансы и учет
План классификации	1005	Приложение I	17.09.2017	Человеческие ресурсы	Человеческие ресурсы
Запрос на классификацию	1005	Приложение VII	16. Навигация по записям Форма образец приказа на совмещение должностей: Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма, образец Федеральный закон 5: Статья 16. Меры социальной поддержки ветеранов боевых действий / КонсультантПлюс Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт Найти: Рубрики Записи в трудовой Запись в трудовой Командировка Образец Образцы Образцы документов Оформление командировки Оформление приказов Оформление увольнений Приказ Приказы Разное Советы юристов Справочник Трудовая книжка Увольнение О Департаменте Положение о Департаменте Административные регламенты Департамента Руководство Административные регламенты Департамента Подведомственное учреждение Сотрудники Департамента Противодействие коррупции Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции Антикоррупционная экспертиза Сведения о доходах Полезные ссылки Президентская программа О программе Участники программы Конкурсный отбор Стажировки Административная реформа Информация об административной реформе Организация предоставления государственных и муниципальных услуг Регламентация и стандартизация государственных и муниципальных услуг Переход на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме Обучение Государственно гражданские служащие Обучение лиц состоящих в резерве Муниципальные служащие Обучение за пределами Вологодской области Информационные технологии "Кадровая политика - федеральный портал управленческих кадров" 2019 © Все права защищены. Карта сайта