Содержание

Образцы документов по делопроизводству на 2020 год

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними.

Классификация документов в делопроизводстве

Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления. Итак, основные документы делопроизводства:

  1. Входящие, т. е. пришедшие извне:
    • письма, в том числе электронные;
    • запросы;
    • уведомления;
    • распоряжения вышестоящих организаций;
    • рекламная информация и др.
  2. Исходящие, т. е. направленные из организации:
    • письма, в том числе электронные;
    • запросы и ответы на запросы;
    • счета, акты;
    • доверенности;
    • справки, копии по запросу;
    • отчеты и др.
  3. Внутренние, не выходящие за пределы предприятия:
    • приказ (образец документа делопроизводства можно посмотреть в статье), распоряжения;
    • регламенты;
    • договоры;
    • конфиденциальные и имеющие гриф «ДСП» — для служебного пользования;
    • служебные записки, заявления;
    • журналы учета и т. д.

Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.

Ведение электронных журналов регистрации становится все более популярным способом учета.

Такие журналы должны быть защищены от внесения изменений «задним числом», тогда они смогут вызвать доверие в случае спорных ситуаций.

Когда поручено вести делопроизводство, образцы документов будут очень кстати. Многие из них составляются в свободной форме, с соблюдением корпоративных правил оформления, если таковые имеются. Но иметь под рукой некоторые документы по делопроизводству (образцы) очень удобно.

Образец запроса

Скачать

Образец благодарственного письма

Скачать

Образец информационного письма

Скачать

Образец приказа на выделение материальной помощи

Скачать

Образец приказа по основной деятельности

Скачать

Образец справки

Скачать

Образец уведомления

Скачать

Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами

Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки документов в делопроизводстве со специальным дизайном. Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Но нельзя забывать, что существуют правила оформления документов в делопроизводстве — ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он вступил в силу с 01.07.2018 и регулирует ряд требований к оформлению документации. Конечно, в точности соблюдать образцы оформления документов по делопроизводству должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем.

В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник.

Например: «подлинник находится в ООО «Полет» в деле № 01БУ/2016/03». Номер дела вписывается согласно номенклатуре дел.

Также следует придерживаться стандарта в отношении регистрации входящих документов в делопроизводстве. Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие документы делопроизводства.

Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством. Номер, в соответствии с записью в журнале и датой, указывается на входящем документе.

Исходящие образцы документов регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным. Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.

Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица. Составляются они на фирменном бланке, этот стандарт распространяется на все исходящие письма и справки. Примеры документов представлены в статье.

Образцы документов | Делопроизводство

Тема “Образцы документов”

Как и куда обращаться, чтобы направить жалобу есть информация в предыдущей статье. Это фактически продолжение темы и просто приведен образец такого письма. В примере на данной странице рассмотрено обращение в отношении интервала движения транспорта (когда не соблюдается график движения). Ваше обращение может касаться абсолютно любых интересующих вас вопросов. В жалобе на работу транспорта приведены факты, […]

В процессе исполнения запроса в архивах организаций наиболее часто используют для подготовки ответа – архивную справку. На сайте есть ее примеры и подробно рассмотрены нюансы ее составления. Одним словом – изучаем. Но также есть возможность подготовки информации на запрос в виде архивной выписки. Данная форма также применяется довольно часто. Как оформить архивную выписку Для оформления […]

В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что […]

Об основных правилах написания автобиографии сказано в отдельной публикации. Кто еще не видел, не поленитесь прочитать. Материал преподнесен лаконично, чтобы не утомить вас напрасно. Тем не менее все представлено в достаточном объеме и практически любой после прочтения сможет составить этот нужный документ. Здесь же сразу идет автобиография – пример написания для трудоустройства.

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью (по ссылке можно перейти к ее прочтению). В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они […]

Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей. Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. […]

Страница 1 из 812345678»

Образцы документов — КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

На этой странице вы можете скачать образцы документов по кадровому делопроизводству.

Унифицированные формы документов

В данный список включены важнейшие и широко применяемые формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом (ранее – Госкомстатом РФ) и Центральным банком Российской Федерации (Банком России).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу Т-1а

Штатное расписание Т-3

Личная карточка работника Т-2

Приказ (распоряжение ) о переводе работника на другую работу Т-5

Приказ (распоряжение ) о переводе работника на другую работу Т-5а

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т-6а

График отпусков Т-7

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником Т-8

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работниками Т-8а

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку Т-9

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку Т-9а
Командировочное удостоверение Т-10
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Т-10а
Приказ (распоряжение) о поощрении работника Т-11
Приказ (распоряжение) о поощрении работников Т-11а
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12 (скачать в формате Excel)
Табель учета рабочего времени Т-13 (скачать в формате Excel)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Т-60
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) Т-61
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы Т-73
Шаблон трудового договора физического лица с иностранным работником
Образец трудового договора заключенного между физическим лицом и иностранным работником

образцы документов по делопроизводству на казахском языке цик казахстана принят

‘ floattext[1]=’Some other floatie text’ var floatiewidth=”250px” //default width of floatie in px var floatieheight=”360px” //default height of floatie in px.
Set to “” to let floatie content dictate height. var floatiebgcolor=”#360000″ //default bgcolor of floatie var fadespeed=270 //speed of fade (5 or above). Smaller=faster. var baseopacity=0 function slowhigh(which3){ imgobj=which3 browserdetect=which3.filters? “ie” : typeof which3.style.MozOpacity==”string”? “mozilla” : “” instantset(baseopacity) highlighting=setInterval(“gradualfade(imgobj)”,fadespeed) } function instantset(degree){ cleartimer() if (browserdetect==”mozilla”) imgobj.style.MozOpacity=degree/100 else if (browserdetect==”ie”) imgobj.filters.alpha.opacity=degree } function cleartimer(){ if (window.highlighting) clearInterval(highlighting) } function gradualfade(cur2){ if (browserdetect==”mozilla” && cur2.style.MozOpacity0? floatobj.offsetWidth : floatobj.style.width var floatHeight=floatobj.offsetHeight>0? floatobj.offsetHeight : floatobj.
style.width var winWidth=document.all&&!window.opera? ietruebody().clientWidth : window.innerWidth-20 var winHeight=document.all&&!window.opera? ietruebody().clientHeight : window.innerHeight e=window.event? window.event : e floatobj.style.left=dsocx+winWidth-floatWidth-5+”px” if (e.clientX>winWidth-floatWidth && e.clientY+20>winHeight-floatHeight) floatobj.style.top=dsocy+5+”px” else floatobj.style.top=dsocy+winHeight-floatHeight-5+”px” slowhigh(floatobj) } function hidefloatie(){ var floatobj=document.getElementById(“dhtmlfloatie”) floatobj.style.display=”none” }

поиск людей через интернет форум . Каталог ссылок. поиск людей через интернет форум. Поиск. О сервере. Помощь.Тема поиска поиск людей через интернет форум в спб без торговой наценки поднимается часто – может вынести поиск людей через интернет форум в спб без торговой наценки куда-то в доступное место на сайте?.

образцы документов аудита | -образцы документов в делопроизводстве →образцы документов бухгалтерии ] →+образцы документов акты]
По гражданскому делу Исковые заявления. По уголовному делу Замечания на протокол судебного заседания Жалоба на заключение врача о наличии психического заболевания Расследование Постановление о признании потерпевшим Постановление о привлечении в качестве образцы документов по делопроизводству на казахском языке цик казахстана принят обвиняемого Ходатайство о применении меры пресечения – залога Дополнительные права допрашиваемого. 122 УПК Постановление о применении к подозреваемому меры пресечения – заключение под стражу На нашем образцы документов по делопроизводству на казахском языке цик казахстана принят сайте: Образцы документов Образец заявления Доверенность Формы документов Образец справки Образцы договоров Расписка Образцы договоров, контрактов, положений, типовые формы инструкций, шаблоны исков и запросов бесплатно. ) Т2ГС Личная карточка госслужащего >> (арх. 81 Трудового кодекса РФ (за прогул) >> Образец заполнения акта об отказе от получения трудовой книжки >> Образец акта об отказе работника от подписания приказа (распоряжения) >> Акты в Пакете Кадровика >> Образец уведомления о предоставлении отпуска >> Образец уведомления о необходимости получить трудовую книжку >> Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока >> Бланк уведомления о заключении трудового договора с гражданином, ранее замещавшим должность государственной (муниципальной) службы >> Уведомления в Пакете Кадровика >> Должностная инструкция (шаблон) >> Должностная образцы документов по делопроизводству на казахском языке цик казахстана принят инструкция (шаблон) в word >> Должностная инструкция директора >> Должностная инструкция директора образцы документов по делопроизводству на казахском языке цик казахстана принят в word >> Должностная инструкция главного бухгалтера >> Должностная инструкция главного бухгалтера в word >> Должностная инструкция офис-менеджера >> Должностная инструкция офис-менеджера в word >> Должностная инструкция продавца-кассира Должностная инструкция продавца-кассира в word >> Должностная инструкция менеджера по сбыту >> Должностная инструкция менеджера по сбыту в word>> Должностная инструкция инспектора по кадрам >> Должностная инструкция инспектора по кадрам в word >> Должностная инструкция юрисконсульта >> Должностная инструкция юрисконсульта в word >> 1100 должностных инструкций Пакета Кадровика >> Скачать еще должностные инструкции (от пользователей сайта) >> Должностные обязанности руководителей, специалистов, служащих>> В “Пакет Кадровика” включены 2500 образцов документов по кадрам>> Обмен образцами документов (выложить, скачать) на форуме по кадрам “Обмен документами” >> СКАЧАТЬ другие материалы по кадрам из “Пакета Кадровика”: пошаговые процедуры, книги, консультации, образцы документов по делопроизводству на казахском языке цик казахстана принят

Образцы основных документов делопроизводства.

Образцы, бланки, формы документов в MS-Word и MS-Excel и графических форматах Формы бухгалтерской отчетности

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними.

Классификация документов в делопроизводстве

Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления. Итак, основные документы делопроизводства:

  1. Входящие, т. е. пришедшие извне:
    • запросы;
    • уведомления;
    • распоряжения вышестоящих организаций;
    • рекламная информация и др.
  2. Исходящие, т. е. направленные из организации:
    • письма, в том числе электронные;
    • запросы и ответы на запросы;
    • счета, акты;
    • доверенности;
    • справки, копии по запросу;
    • отчеты и др.
  3. Внутренние, не выходящие за пределы предприятия:
    • приказ (образец документа делопроизводства можно посмотреть в статье), распоряжения;
    • регламенты;
    • договоры;
    • конфиденциальные и имеющие гриф «ДСП» — для служебного пользования;
    • служебные записки, заявления;
    • журналы учета и т. д.

Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.

Ведение электронных журналов регистрации становится все более популярным способом учета. Такие журналы должны быть защищены от внесения изменений «задним числом», тогда они смогут вызвать доверие в случае спорных ситуаций.

Когда поручено вести делопроизводство, образцы документов будут очень кстати. Многие из них составляются в свободной форме, с соблюдением корпоративных правил оформления, если таковые имеются. Но иметь под рукой некоторые документы по делопроизводству (образцы) очень удобно.

Образец запроса

Образец благодарственного письма

Образец информационного письма

Образец приказа на выделение материальной помощи

Образец приказа по основной деятельности

Образец справки

Образец уведомления

Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами

Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки документов в делопроизводстве со специальным дизайном. Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Но нельзя забывать, что существуют правила оформления документов в делопроизводстве — ГОСТ Р 7. 0.97-2016. Он и регулирует ряд требований к оформлению документации. Конечно, в точности соблюдать образцы оформления документов по делопроизводству должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем.

В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник.

Например: «подлинник находится в ООО «Полет» в деле № 01БУ/2016/03». Номер дела вписывается согласно номенклатуре дел.

Также следует придерживаться стандарта в отношении регистрации входящих документов в делопроизводстве. Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие документы делопроизводства. Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством. Номер, в соответствии с записью в журнале и датой, указывается на входящем документе.

Исходящие образцы документов регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным. Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.

Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица. Составляются они на фирменном бланке, этот стандарт распространяется на все исходящие письма и справки. Примеры документов представлены в статье.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП,
а также сами документы предоставляются абсолютно
бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

Форма Р21001

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected] и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Образец заполнения заявления на регистрацию ИП вы можете найти ниже.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Среди всех нововведений, внесённых в форму 21001, необходимо отметить следующие:

  1. новая форма 21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
    • все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки
    • все буквы должны быть заглавными
    • размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы 21001 строго регламентированы
    • прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т. д.
    • сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных
    • добавлены штрих-коды
    • строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк
    • определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей
  2. коды ОКВЭД вносятся в новую форму начиная с 4-х-значных, причём в отличие от старой формы 21001 наименования кодов теперь не указываются
  3. ИНН физических лиц при его наличии указывается обязательно
  4. в новую форму введено поле для указания способа получения документов о государственной регистрации: лично заявителем, заявителем или доверенным лицом, по почте

С полным перечнем нововведений вы можете ознакомиться в статье ” “.

Примеры заполнения формы 21001

Образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП вы можете найти, пройдя по ссылкам:

  • Образец заполнения формы Р21001 (PDF)

Принимая во внимание нововведения в новой форме заявления, мы рекомендуем вам заполнять заявление либо в специальном программном обеспечении, либо с помощью нашего сервиса:

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

В любом случае, сверяйте ваши документы с образцом заявления на ИП. А чтобы свести возможность ошибки к нулю, наши пользователи теперь могут воспользоваться услугой бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Для начала работы выберите соответствующий пункт из следующего списка:

Декларации

НДС

Фонды/НДФЛ

Бух.отчетность

Учетная политика 2019

Заявления и уведомления

Статистика

Налоговая отчетность. Налоговые декларации

Налоговая отчетность состоит из утвержденных налоговых деклараций.

Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и (или) другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога.

Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.

Формы отчетности по страховым взносам в ИФНС, ПФР, ФОМС и ФСС

Отчетность по страховым взносам в ПФР, ФОМС И ФСС состоит из следующих утвержденных форм:

1. Расчет по страховым взносам (форма РСВ в ИФНС) .

2. Отчеты по персонифицированному учету в ПФР (формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М) .

3. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС) .

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Как видно из определения, для заполнения бухгалтерской отчетности необходима комплексная автоматизация учета .

Бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из:

а) бухгалтерского баланса;

б) отчета о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

д) пояснительной записки.

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Министерством финансов Российской Федерации.

Бланки и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности:

  • Бухгалтерская (финансовая) отчетность для субъектов малого предпринимательства
  • Бухгалтерская (финансовая) отчетность социально ориентированных некоммерческих организаций

Статистическая отчетность Бухгалтерские бланки и унифицированные формы первичных документов

Порядок применения унифицированных форм первичных документов:

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” и постановлением Правительства Российской Федерации от 8.07.97 г. N 835 “О первичных учетных документах” Госкомстат России, по согласованию с Минфином России и Минэкономики России, утверждает альбомы унифицированных форм первичных учетных документов.

В унифицированные формы первичных учетных документов (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичных учетных документов остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Форматы бухгалтерских бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бухгалтерских бланков на основе унифицированных форм первичных учетных документов допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

В разделе представлены сотни форм в MS-Word и MS-Excel, а также в графических форматах. Все они поддерживаются в актуальном состоянии. Все формы, образцы, бланки официальных документов в интернет-версии системы КонсультантПлюс. Ссылки на наиболее важные и часто используемые формы приведены непосредственно на этой странице, их можно сразу загрузить в Excel или Word.

Свыше 80000 бланков, форм и образцов типовых договоров, контрактов, учредительных, организационных и внутренних документов, форм налоговой отчетности и учета предприятий, страховых, банковских учреждений вы можете найти в информационном банке “Деловые бумаги” .

Формы бухгалтерской отчетности

В список включены важнейшие и широко применяемые формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации. Формы бухгалтерской отчетности, отсутствующие в списке

Формы отчетности для организаций кроме кредитных, страховых и бюджетных:

Формы налогового учета и отчетности

В список включены важнейшие и широко применяемые формы и бланки налогового учета и отчетности, утвержденные федеральными органами государственной власти. Формы налогового учета и отчетности, отсутствующие в списке , можно найти непосредственно в утвердивших их документах.

Формы налогового учета и отчетности по налогу на добавленную стоимость:

  • Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
  • Уведомление об использовании права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость

Подойдите к вопросу заполнения заявления на регистрацию ИП со всей ответственностью. Новая форма Р21001 машиночитаемая, а значит, любое отклонение от стандарта может повлечь за собой отказ в регистрации. В случае отказа заявление придется заполнять и подавать заново, а также заново оплачивать госпошлину.

Необходимые документы для заполнения заявления на регистрацию ИП:

— бланк заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001 скачать ;

— паспорт или паспортные данные;

— ИНН (при наличии).

Образец заявления Р21001 на регистрацию ИП в 2019 году:

2. На странице 2 заявления указываем адрес места регистрации и паспортные данные. Узнать индекс по адресу можно с помощью . Требованиями к оформлению документов также утверждены для обязательного применения следующие приложения:

При указании кода субъекта РФ 77 (Москва) или 78 (Санкт-Петербург) пункт 6.4. Город не заполняется.



3. На листе А заявления вносим коды ОКВЭД видов деятельности, которыми собираемся заниматься. Один код должен содержать не менее 4-х цифровых знаков. Дополнительные коды вносятся построчно слева направо. Предварительно ознакомьтесь с запрещенными для ИП видами деятельности .



4. На Листе Б заявления указываем порядок выдачи документов и контактный телефон. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только вручную чернилами черного цвета в присутствии налогового инспектора при подаче заявления на государственную регистрацию. Заверять свою подпись у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ИП не требуется.



Распечатываем готовое заявление Р21001 в одном экземпляре. Двусторонняя печать заявления запрещена. Листы заполненного заявления сшивать или скреплять не требуется.

Если у Вас возникли какие-то трудности при заполнении формы заявления Р21001 или Вы боитесь ошибиться и получить отказ — воспользуйтесь бесплатным онлайн сервисом по подготовке документов на регистрацию ИП за 15 минут . Данный сервис поможет Вам подготовить документы на регистрацию ИП без ошибок бесплатно.

Создавайте больше с помощью шаблонов Microsoft

Найдите тысячи настраиваемых шаблонов Microsoft, чтобы быстро начать работу, учебу и семейные проекты

Microsoft предлагает широкий выбор бесплатных или премиальных шаблонов Office для повседневного использования. Создайте собственную фотокарточку, предложите свою идею на миллион долларов или спланируйте свой следующий семейный отпуск с помощью шаблонов Microsoft Office. Найдите идеальный инструмент для своей задачи или случая с помощью шаблонов PowerPoint, Excel и Word.

Ознакомьтесь с бесплатными шаблонами для Word для самых разных форматированных документов.Проведение мероприятий? Пригласите гостей с помощью шаблона приглашения или флаера. Покажите свою благодарность тем, кто делает приятные вещи, с помощью распечатанных благодарственных открыток. Когда пришло время сменить профессию, используйте настраиваемый шаблон резюме или шаблон сопроводительного письма, профессионально разработанный, чтобы помочь вам получить работу своей мечты.

Широкий спектр шаблонов PowerPoint обеспечивает идеальную отправную точку для всех ваших потребностей в инфографике и представлении данных , предлагая множество тем, диаграмм и вариантов дизайна.Используйте шаблон презентации для своего следующего школьного проекта или добавьте диаграмму инфографических данных в свою презентацию, чтобы улучшить и оживить вашу презентацию.

Управление данными и отслеживание информации упрощаются с помощью шаблонов Excel. Управляйте своими бизнес-расходами с помощью шаблонов Excel для составления бюджета, отслеживайте активы с помощью шаблона инвентаризации и держите членов команды в курсе с помощью шаблона диаграммы Ганта. Чтобы помочь управлять жизнью вне работы, опубликуйте график семейных дел или скоординируйте свою следующую поездку с помощью шаблона планировщика отпуска.

Изучите обширную коллекцию шаблонов, разработанных для любого события или случая. Воплотите свои проекты и идеи в жизнь с помощью шаблона бизнес-плана или распространите информацию с помощью предварительно отформатированного шаблона визитной карточки. Поздравьте этого особенного человека с днем ​​рождения с помощью персонализированного шаблона поздравительной открытки или продолжайте работу с шаблоном календаря для печати.

Опыт проектирования не требуется. Исследуйте, настраивайте и создавайте больше с помощью шаблонов Microsoft.

Как создавать собственные шаблоны Microsoft Word в Office

Если вы используете Microsoft Word, вы, вероятно, знакомы с шаблонами, которые представляют собой документы с предопределенными настройками (такими как образец содержимого, стиль, форматирование, макет, изображения, логотипы и т. Д.), который можно использовать для создания новых документов без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Хотя Office включает в себя множество шаблонов, из которых вы можете выбирать, если вам нужен шаблон, адаптированный к вашим потребностям, Microsoft Word включает возможность сохранить документ как шаблон с использованием формата «.dotx». Затем вы можете использовать сохраненный шаблон снова и снова, чтобы сэкономить время на создании новых документов. Это также полезно, когда вы хотите упростить и стандартизировать процесс создания определенных документов (например, стандартных контрактов, коммерческих предложений, резюме, брошюр, презентаций и т. Д.) В вашей организации.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как создать собственный шаблон документа Word с использованием практически любой поддерживаемой версии Office.

Как создать шаблон Word в Office 2019

Возможность создания шаблона доступна в Word, входящем в состав Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и более старых версий.

Чтобы создать собственный шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

  1. Открыть Word .
  2. Щелкните Home .

  3. Щелкните Пустой документ .

    Источник: Windows Central

  4. Создайте документ, который будет служить шаблоном.

    Источник: Windows Central

    Краткое примечание: На этом этапе вы хотите создать структуру документа с образцом содержимого, настраиваемым форматированием, стилями, макетом страницы, темами дизайна, специальными настройками и т. Д.

  5. Щелкните File .
  6. Щелкните Сохранить как .

  7. В разделе «Другие местоположения» щелкните Обзор .

    Источник: Windows Central

  8. Перейдите по следующему пути:

    % HOMEPATH% \ Documents \ Custom Office Templates

    Совет: Вы можете сохранить шаблон в любом месте, но лучше всего хранить файл в папке «Custom Office Templates», чтобы Word мог отображать файл на вкладке «Personal» при использовании «New». .

  9. В поле «Имя файла» укажите имя для шаблона, например my_resume_template .

  10. Используйте раскрывающееся меню «Сохранить как тип» и выберите вариант Word Template (.dotx) .

    Источник: Windows Central
  11. Нажмите кнопку Сохранить .

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как шаблон, который затем можно будет использовать для быстрого создания новых документов на основе заданных вами параметров.

Кроме того, вы также можете изменить один из шаблонов, свободно доступных в Word, и сохранить его как документ «.dotx», чтобы создать новый шаблон на основе другого шаблона для другой или более конкретной цели.

Если вы используете старую версию Office, сейчас отличное время для перехода на Microsoft 365. Используя услугу на основе подписки, вы всегда можете перейти на новейшую версию самых популярных офисных приложений в мире, чтобы получить доступ к новейшие функции без дополнительной платы, и вы получаете множество других преимуществ, таких как совместное использование приложений с другими пользователями, Microsoft Teams, семейная безопасность, редактор Microsoft и 1 ТБ хранилища OneDrive.

Как использовать шаблон Word в Office 2019

Чтобы использовать созданный вами настраиваемый шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

  1. Открыть Word .
  2. Щелкните Новый .

  3. Щелкните вкладку Personal .

    Источник: Windows Central
  4. Выберите имя настраиваемого шаблона.
  5. Создайте документ по шаблону.
  6. Щелкните File .
  7. Нажмите Сохранить .
  8. Выберите место для сохранения документа.

  9. Укажите имя файла.

    Источник: Windows Central
  10. Нажмите кнопку Сохранить .

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как любой другой документ Word без изменения исходного шаблона.

Инструкции, представленные в этом руководстве, работают только с настольной версией Word. Веб-версия приложения не включает эту функцию. При использовании Word в Интернете вы можете работать только с документами, созданными с использованием определенного шаблона, или вы можете создавать новые документы на основе шаблонов, предлагаемых Office.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Чтобы получить дополнительные полезные статьи, статьи и ответы на распространенные вопросы о Windows 10, посетите следующие ресурсы:

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Выучить больше.

3 причины важности документации

  1. Руководство по карьере
  2. Развитие карьеры
  3. 3 причины важности документации
Редакционная группа Indeed

5 сентября 2021 г.

Поддержание системы организованной, точной и последовательной документации на рабочем месте необходимо и полезно.Делая документацию приоритетом, особенно когда речь идет о отделе кадров (HR) компании, можно смягчить споры, предложить ресурсы, когда они необходимы, и ответить на важные вопросы о компании. В этой статье мы обсудим, почему документация важна, и способы улучшения процесса документирования.


Что такое документация?

Документация – это набор записей, которые профессионалы или компании ведут для предоставления доказательств или информации, которые могут быть использованы для обоснования решений.На рабочем месте хранится документация о занятости и действиях и событиях компании в соответствии с требованиями законодательства и политикой компании.

Лучшие методы работы с персоналом включают ведение как формальных, так и неофициальных записей о трудовых событиях. Сюда могут входить такие элементы, как:

  • Действия

  • Взносы

  • Дисциплинарные меры

  • Споры

  • Расследования

  • Оценка эффективности

    • 9006

    Основные нарушения политики обширные записи позволяют отделу кадров сохранять письменную историю событий.Документация может помочь руководству в продвижении по службе, дисциплинарных мерах, повышении заработной платы и увольнении. Документация всегда должна быть основанной на фактах, подтверждающей идеи, не полагаясь на мнение других.

    Связано: Как документировать процессы на рабочем месте (с помощью шаблона)

    Почему важна документация?

    Хотя существует множество причин, по которым поддержание согласованной, организованной системы документации может помочь вам и вашей организации в достижении успеха, следует учитывать три основные категории:

    1.Она демонстрирует профессионализм.

    Документация показывает как сотрудникам, так и клиентам, что вы привержены защите важной информации и стремитесь предоставлять заинтересованным сторонам фактическую информацию по мере необходимости. Сама по себе практика ведения точной документации обеспечивает доступную и управляемую структуру для решения проблем, которые приносят пользу каждому.

    2. Он предоставляет полезные рекомендации по производительности.

    Документирование ваших процессов обеспечивает согласованность, эффективность и стандартизацию. Это позволяет всем, кто следит за ними, работать с максимальной отдачей и четко понимать ваши ожидания. Потратив время на документирование каждой из ваших процедур в пошаговом формате, вы сэкономите время и деньги в долгосрочной перспективе. Эта документация также должна включать миссию и видение компании, роли и обязанности на каждой должности, а также любые другие ожидания людей, которые присоединятся к вашей компании.

    После того, как вы обозначите, что важно для бизнеса и как достичь целей, ваши общие групповые усилия станут более прямыми и целенаправленными.В результате ваши сотрудники могут быстрее и легче достигать целей.

    3. Бизнес может быть более прибыльным

    Документирование информации и процессов экономит время сотрудников, предлагая ответы на вопросы в доступной форме. Сотрудники могут тратить больше времени на работу, чем на решение проблем для себя или своих коллег. Когда предприятия документируют процедуры, они могут работать более эффективно.

    Связано: что такое проектная документация? (С подсказками)

    Formal vs.

    неофициальная документация

    Хотя записи о занятости должны быть формальными, другие документы могут быть неформальными. Например, менеджер может вести случайный учет обсуждений, которые он вел с сотрудниками в течение года, чтобы обсудить с ними их цели, проекты или уровень морального духа во время индивидуальных встреч.

    Неофициальная документация может состоять даже из заметок или писем, сохраненных в личном деле сотрудника. Если сотрудник записывает предложение и передает его руководству, они могут сохранить его для дальнейшего использования.Электронная почта и межофисная онлайн-коммуникация также могут служить неформальной документацией, когда возникает необходимость.

    Напротив, официальная документация соответствует определенным стандартам и соглашениям, установленным компанией и официальными процедурами управления персоналом. Различия, присущие этим двум типам, помогают понять, почему так важна полная документация.


    Как правильно вести документацию сотрудников

    Ведение кадровых файлов сотрудников – одна из важнейших обязанностей отдела кадров. Несмотря на то, что требования вашей компании могут различаться, надежный кадровый файл сотрудника должен включать, помимо прочего, данные сотрудника:

    Если сотрудник уволен или увольняется из компании по другой причине, HR должен продолжить документирование с помощью сотрудника:

    • Заявление об увольнении или увольнении

    • Выездное собеседование

    • Информация о страховании

    • Информация об остатке зарплаты

    Связано: 8 функциональных областей кадровых ресурсов

    Примеры документации помимо HR

    Документация – это не просто для учета сотрудников и методов управления.Он также может включать такие элементы, как технические характеристики, требования, бизнес-логику и руководства компании. Вот несколько примеров отраслевой документации:

    1. Разработка программного обеспечения

    Разработка программного обеспечения – это отрасль, в которой документация важна. Независимо от того, говорите ли вы о небольшой команде или о большой корпорации, многие люди часто участвуют в проектах по разработке программного обеспечения. Таким образом, надлежащая техническая документация гарантирует качественное выполнение задач.

    Проектная документация при разработке программного обеспечения может:

    • Определить проект

    • Описать, как должен выглядеть продукт

    • Установить стандарты кодирования

    • Изложить руководства по стилю и шаблоны проектирования

    • Сформулировать стандарты тестирования

    • Определите предмет тестирования

    • Документируйте результаты тестирования

    • Предоставьте инструкции по установке, использованию и обслуживанию продукта

    Документация должна быть исчерпывающей в такой отрасли, как разработка программного обеспечения, потому что любые ошибки создают пробелы между ними доступ к информации.Например, если заинтересованные стороны не полностью осознают продукт, у них могут быть другие ожидания от него, чем то, что инженеры пытаются реализовать. В документации не только четко представлена ​​важная информация, но и предотвращаются неудачи и недопонимание.

    2. Управление компьютерной системой

    Системная документация относится к решению, которое служит справочным материалом для будущих обновлений программного и аппаратного обеспечения или работ по обслуживанию. Другими словами, он описывает возможности и требования программного обеспечения и информирует читателей о его функциональных возможностях.Системная документация является более технической, чем другие формы документации, потому что она включает такие аспекты, как:

    • Документация по тестированию

    • Документация по исходному коду

    • Документация API

    • Документация по архитектуре программного обеспечения

    • Инструкции по решению для продвинутых пользователи

    Пользовательская документация в области системной документации относится к информации, которую пользователь, не являющийся ИТ-специалистом, может легче усвоить. Типы пользовательской документации включают руководства пользователя, учебные руководства, руководства по установке и примечания к выпуску.

    3. Исследование

    Проведение исследования и запись результатов требует от вас создания и поддержки аргументации. Документирование вашей учебы и признание тех, чьи идеи вы основываете, имеют решающее значение. Причины для документирования вашего исследования могут включать:

    • Указание или указание ссылки на первоначального создателя или автора

    • Обеспечение доступа к источникам, которые вы использовали в своем исследовании

    • Предоставление вашим читателям возможности следить за исследованием

    • Предоставление другим возможности проверить полноту и точность вашего исследования

    • Обеспечение прозрачности, целостности и доверия во избежание плагиата

    Частью профессионального исследователя является ведение письменной, аудио- и визуальной документации о вашем исследовании. Это включает в себя запись их гипотез, выводов, вопросов и выводов. Ученые также должны собирать данные для их анализа – форму документации. Кроме того, ученые могут захотеть повторить эксперимент, чтобы увидеть, изменяются ли результаты теста в зависимости от определенной переменной. Чтобы повторить эксперимент точно так же, как и раньше, им нужна документация предыдущего эксперимента или оригинальный ученый.

    Тем, кто выполняет научные исследования, необходим точный набор инструкций для проверки гипотез, повторения экспериментов, получения результатов и публикации своих выводов.Без надлежащей документации по исследованиям у нас не было бы передовых технологий, лекарств и сельскохозяйственных методов, которыми мы пользуемся сегодня.

    Связано: 7 методов ведения систематизированных записей

    Последствия неправильной документации

    Многие отрасли требуют тщательной документации, выполняемой определенным образом. Если организациям не удается вести систематизированный учет, некоторые из последствий могут включать:

    • Текущие проверки

    • Неправильное выставление счетов

    • Неэффективность для роста сотрудников

    • Потеря доходов

    • Нарушение безопасности

      • Документация используется во всех организациях для записи различной информации. Независимо от вашего карьерного пути, важно понимать, какую роль документация играет в рабочей силе и какую пользу вы можете извлечь из ведения систематизированного учета для вашей собственной карьеры.

      Связано: Q&A: Почему управление файлами так важно? Дополнительные преимущества

      (Архивы) Microsoft Word 2007: Работа с шаблонами

      Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

      Шаблоны

      – это документы с заранее заданным форматом, которые можно использовать для создания других документов. Использование шаблонов избавляет от необходимости воссоздавать один и тот же формат каждый раз, когда это необходимо.Вы можете сэкономить время и силы при создании новых документов. Word имеет множество встроенных предустановленных шаблонов, которые можно использовать сразу или изменить в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете создавать новые шаблоны с индивидуальным дизайном для часто используемых документов. Этот документ содержит инструкции по использованию и настройке встроенных шаблонов и созданию новых шаблонов.

      Что такое шаблон?

      Шаблон – это документ с предустановленным макетом, форматированием и настройками, который действует как основная структура документа.Word предлагает шаблоны в качестве руководства для создания удобочитаемых единообразных документов. Если вы не укажете шаблон при создании нового документа, Word автоматически основывает документы на шаблоне Normal . Следующий список представляет собой пример предварительно заданных параметров форматирования в шаблоне Word Normal :

      • Шрифт и размер шрифта
        ПРИМЕР: Calibri на 11 точек
      • Язык
        ПРИМЕР: Английский (США)
      • Выравнивание
        ПРИМЕР: , левый, заподлицо
      • Межстрочный интервал
        ПРИМЕР: 1.15
      • Контроль за вдовами / сиротами
        ПРИМЕР: установить на

      В других шаблонах используются модификации вышеперечисленных функций, и они могут включать другие макеты страниц, текст, графику, макросы или стили. Для получения информации о макросах см. Работа с макросами. Для получения информации о стилях см. Стили: Обзор.

      Типы шаблонов

      Существует два основных типа шаблонов: встроенные шаблоны и пользовательские шаблоны.

      Встроенные шаблоны

      Встроенные шаблоны обеспечивают предварительно заданную структуру для нескольких распространенных типов документов, включая:

      • Факсы
      • Письма
      • Заметки
      • Отчеты
      • Резюме
      • Интернет-страницы
      • Документы без специального форматирования

      Вы можете создавать документы, используя эти базовые шаблоны, как есть, или вы можете изменять их в соответствии со своими потребностями.Дополнительные сведения об использовании встроенных шаблонов см. В разделе «Выбор шаблона Word».

      UW-Eau Claire Templates

      Некоторые факультеты университета разработали шаблоны для использования в масштабах всего кампуса. Некоторые текущие шаблоны включают:

      • Заявки на закупку
      • Оценка эффективности сотрудников
      • Формы запроса на прием на работу
      • Документы с баннером Университета Висконсин-О-Клэр

      Если у вас нет доступа к этим шаблонам при использовании Word на компьютерах кампуса, обратитесь в службу поддержки LTS (36-5711; helpdesk @ uwec. эду). Дополнительные шаблоны также доступны на веб-сайте Университета Висконсин-О-Клэр для таких департаментов, как Счета к оплате и Управление университетских исследований.

      Пользовательские шаблоны

      Если у вас есть форматирование или макет, который вы часто используете в своей работе, но который не предлагается в коллекции предустановленных шаблонов Word, вы можете легко создать новый шаблон, используя собственное форматирование и настройки. Затем новый шаблон можно сохранить вместе с другими шаблонами Word, и к нему можно будет обращаться каждый раз, когда вы захотите использовать настраиваемый формат.Для получения дополнительной информации см. Настройка существующего шаблона или Создание шаблона.

      Выбор шаблона Word

      1. Из КНОПКИ ОФИСА выберите Новый …
        Откроется диалоговое окно Новый документ .

      2. В разделе Шаблоны щелкните УСТАНОВЛЕННЫЕ ШАБЛОНЫ

      3. В разделе Installed Templates выберите нужный шаблон

      4. Нажмите СОЗДАТЬ
        Шаблон будет применен к вашему новому документу.

      Настройка существующего шаблона

      Если вам нравится общий стиль существующего шаблона, но вы хотите внести некоторые изменения, вы можете настроить шаблон в соответствии со своими потребностями. Для этого вы можете либо изменить исходный файл шаблона, либо создать новый файл, основанный на старом шаблоне.

      ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Если вы измените файл шаблона, исходный шаблон будет изменен без возможности восстановления.

      Изменение исходного файла шаблона

      1. Из КНОПКИ ОФИСА выберите Открыть…
        Появится диалоговое окно Открыть .

      2. В раскрывающемся списке Файлы типа выберите Все шаблоны Word (* .dotx; * .dotm; * .dot)

      3. Использование Посмотрите в раскрывающемся списке , найдите и выберите файл шаблона, который вы хотите изменить.
        ПРИМЕЧАНИЕ. Местоположение будет зависеть от настроек вашего компьютера. Обычно шаблоны находятся в C: \\ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1033.

      4. Нажмите ОТКРЫТЬ

      5. Измените шаблон, добавив требуемый текст, графику и форматирование, которые будут включены в измененный шаблон

      6. В КНОПКЕ ОФИСА выберите Сохранить

      Создание нового файла шаблона на основе существующего шаблона

      1. Открыть шаблон Word

      2. Измените шаблон, добавив требуемый текст, графику и форматирование, которые будут включены в новый шаблон

      3. С КНОПКИ ОФИСА выберите Сохранить как…
        Откроется диалоговое окно Сохранить как .

      4. В раскрывающемся списке Сохранить копию документа выберите Word Template

      5. В текстовом поле Имя файла введите желаемое имя файла
        ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не сохраняйте преобразованный файл шаблона как имя исходного файла шаблона.

      6. В раскрывающемся списке Сохранить в выберите желаемое место для сохранения.
        ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: не сохраняйте исходный шаблон в том же месте, где вы сохраняете документы, созданные на основе шаблона
        . Для получения дополнительной информации см.         Расположение шаблонов .

      7. Нажмите СОХРАНИТЬ

      Создание шаблона

      Если у вас есть форматирование, которое вы часто используете в своей работе, но не предлагается в коллекции предустановленных шаблонов Word, вы можете легко создать новый шаблон, используя собственное форматирование и настройки.

      1. Создайте или откройте файл, содержащий форматирование и настройки, которые будут включены в настраиваемый шаблон

      2. С КНОПКИ ОФИСА выберите Сохранить как…
        Откроется диалоговое окно Сохранить как .

      3. В раскрывающемся списке Сохранить копию документа выберите Word Te mplate

      4. В текстовом поле Имя файла введите желаемое имя файла

      5. В раскрывающемся списке Сохранить в выберите желаемое место для сохранения.
        ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: не сохраняйте исходный шаблон в том же месте, где вы сохраняете документы, созданные на основе шаблона
        . Для получения дополнительной информации см.         Расположение шаблонов .

      6. Нажмите СОХРАНИТЬ

      Совместное использование шаблона

      Чтобы поделиться одним из ваших шаблонов с другими, скопируйте файл на компакт-диск или флэш-накопитель, отправьте файл по электронной почте или сохраните файл в доступной рабочей области. Шаблон следует сохранить в папке Workgroup Templates , скопировав его в каталог шаблона с помощью Windows Explorer .
      ПРИМЕЧАНИЕ. Расположение может отличаться в зависимости от настроек вашего компьютера.Обычно шаблоны находятся в C: \\ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1033.

      Написание документов, шаг за шагом (с шаблонами)

      Независимо от того, работаете ли вы в мире бизнеса много лет или только начинаете академическую карьеру, написание документа может быть устрашающим. Но не беспокойтесь: если вы смотрели на пустую страницу и не понимали, с чего начать, вы попали в нужное место. Это пошаговое руководство поможет вам с уверенностью взяться за любой письменный проект, поэтому читайте дальше, чтобы узнать, как это работает.

      Что такое написание документов?

      Оксфордские словари определяют документ как «письменный, печатный или электронный материал, который предоставляет информацию или доказательства или служит официальной записью». Написание документа – это процесс создания письменного документа. Звучит просто, правда? В конце концов, все мы учимся писать в школе, и все мы знаем, как открыть текстовый документ на нашем компьютере.

      Но если бы это было так просто, вы бы сейчас не читали эту статью.

      Что делает написание документов таким сложным?

      Пустая страница – враг каждого писателя. Даже профессионалы иногда часами смотрят на мигающий курсор в верхнем левом углу. Вопреки распространенному мнению, свобода, которую предлагает пустой документ, не способствует творчеству – она пугает . Есть тысяча способов подойти к любому предмету, миллион способов сформулировать ваше первое предложение. В результате многие из нас страдают от так называемого избыточного выбора или перегрузки выбора .

      Пустой документ разработан для линейных текстов и поэтому заставляет вас писать именно это: связный, линейный текст с началом, серединой и концом. Он просит вас вмешаться и составить законченные предложения, которые имеют смысл и логически связаны с предложениями, которые идут до и после них. Даже если вы хорошо знакомы с предметом, начать писательский проект таким образом будет сложно.

      Итак, что вы можете сделать вместо этого?

      Легко.Удалите пустую страницу, и вы снимете давление. Закройте свой документ Word – он вам сейчас не нужен.

      Ваша первая цель – не написать идеальный текст. Ваша первая цель – выяснить, что вы пытаетесь сказать . Письмо приходит позже; совершенство приходит еще позже.

      Ниже мы описали пять шагов, которые помогут вам создать документ . Вам не нужно выполнять эти шаги до буквы Т каждый раз, когда вы начинаете писать проект, и вам не обязательно выполнять их в этом порядке.Планирование, исследование, мозговой штурм и описание вашего документа не обязательно являются отдельными этапами. Это нормально – прыгать между ними, записывать новые идеи, когда они приходят к вам, и возвращаться назад и проводить дополнительные исследования, если это необходимо.

      Как написать документ, шаг за шагом:

      Шаг 1. Планирование документа

      Как и любой другой проект, написание проекта требует некоторого планирования . Начните с определения объема документа – какую информацию он должен включить, а что можно (и нужно) опустить.Объем определяется целью документа и его читательской аудиторией (также известной как ваша целевая аудитория).

      Читатели

      Задайте себе следующие вопросы о своих читателях:

      • Насколько мои читатели знакомы с темой, которую я собираюсь обсудить?
      • Каковы демографические данные моих читателей – сколько им лет, на каком языке они говорят и каков их уровень образования?

      Например, если вы программист, пишущий документацию для коллег с таким же уровнем знаний, ваш текст не обязательно должен включать определения общепринятых терминов.Однако, если вы пишете документацию для старшеклассников, начинающих программировать, в ваш документ может потребоваться гораздо больше деталей и пояснений.

      Назначение

      Не менее важно определение цели документа. Это может быть одно из следующих значений:

      • Предоставить информацию
      • Дайте инструкцию
      • Предложить идеи / убедить читателя
      • Выскажите свое мнение
      Стиль и оттенок

      Зная демографические данные ваших читателей и цель вашего документа, также поможет вам выбрать наиболее подходящий стиль и тон. Если вы представляете бизнес-план потенциальному инвестору, тон вашего документа, скорее всего, должен будет сильно отличаться от того, который вы использовали бы при написании руководства по выживанию для начинающих родителей . Последнее может быть подходящим для насмешки, в то время как любой вид юмора, вероятно, неуместен в первом.

      Итак, прежде чем вы начнете собственно процесс письма, подумайте, должен ли ваш тон быть:

      • формальный или неформальный
      • личное или обезличенное
      • серьезный или юмористический.
      Дикция

      Затем подумайте о дикции, иначе говоря, о вашем выборе слов . Хотя ваш бизнес-план должен использовать формальный словарь , вы можете упростить жаргон , если инвестор, которому вы представляете, не знаком с вашей конкретной бизнес-нишей. С другой стороны, справочник для начинающих родителей по выживанию наверняка понравится относительно молодой аудитории. Следовательно, включение ссылок на поп-культуру и разговорных фраз действительно может улучшить восприятие читателем.

      Длина предложения

      Длина и сложность предложений также должны быть адаптированы к вашей аудитории. Всегда важно, чтобы был ясным и кратким . Однако определенные целевые аудитории, например ученые, более терпимы к длинным предложениям, чем, скажем, занятые руководители.

      Вы можете использовать бесплатный шаблон интеллект-карты ниже, чтобы спланировать свой документ . Просто скопируйте интеллект-карту в свою учетную запись MindMeister и заполните ее. Вы можете использовать карту в качестве справочника на протяжении всего процесса написания и редактирования.

      У вас еще нет учетной записи MindMeister? Вы можете бесплатно зарегистрироваться здесь.

      Шаг 2: Исследование и мозговой штурм

      Теперь, когда вы определились с объемом и стилем своего документа, пришло время провести небольшое исследование . Хотя вы, безусловно, можете использовать текстовый документ для сбора всех цитат, ссылок, фактов и других ссылок, которые вы хотите включить, линейный формат не идеален для этой цели.

      Классический формат интеллект-карты, популяризированный английским исследователем Тони Бьюзаном в 70-х годах, отлично подходит для визуализации того, как связаны отдельные фрагменты информации.Используя интеллектуальную карту, вы можете собрать все свои заметки, идеи и ссылки на одной странице . Цифровые интеллектуальные карты особенно практичны, поскольку они позволяют вам перемещать элементы вокруг , чтобы сгруппировать их таким образом, который имеет смысл.

      Помимо ссылок, цифровые интеллектуальные карты также предлагают место для мультимедийных вложений , таких как изображения, видео и целые файлы, так что вы можете собрать все свои исследования в одном месте.

      Для начала просто откройте новую интеллектуальную карту, напишите заголовок документа в центре карты и добавьте свои заметки.

      Хотите узнать больше о том, как эффективно проводить мозговой штурм? Ознакомьтесь с нашей статьей об онлайн-мозговом штурме с интеллектуальными картами. У нас также есть руководство о том, как создавать ценный контент с помощью MindMeister и вашего Kindle.

      Шаг 3. Описание структуры вашего документа

      Структура вашего текста в значительной степени определяется типом документа , который вы пишете. Ниже приведен – ни в коем случае не исчерпывающий – список типов документов, с которыми вы можете столкнуться:

      Академические документы:

      • Диссертация
      • Бумага
      • Журнал
      • Аргументативное эссе
      • Предложение на исследование

      Деловые документы:

      • Договор
      • Отчет
      • Бизнес-план
      • Финансовый отчет
      • Руководство пользователя
      • Проектная документация
      • Белая книга

      Давайте подробнее рассмотрим три различных типа документов и сравним их отдельные структуры:

      Аргументативное эссе:

      Аргументативные эссе часто состоят из пяти абзацев. В шаблоне интеллект-карты ниже представлены эти 5 абзацев – если вам нужно написать аргументированное эссе, вы можете использовать этот шаблон в качестве отправной точки:

      Бизнес-план:

      Типичный бизнес-план содержит шесть важных элементов, которые описаны в шаблоне карты ниже. Вы можете скопировать этот шаблон карты в свою бесплатную учетную запись MindMeister, чтобы заполнить его:

      Предложение на исследование:

      Если вы подаете заявку на соискание ученой степени, вам нужно будет подать заявку на исследование.В приведенном ниже шаблоне указаны ключевые элементы, которые должны содержаться в таком документе.

      Как видно из трех вышеперечисленных шаблонов, каждый документ требует разной структуры. Конечно, эти структуры не высечены в камне – они основаны на условности. Вы всегда можете адаптировать их под свои нужды .

      Шаг 4. Написание документа

      Теперь, когда вы создали логическую структуру для своего документа и выполнили все исследования, наконец, пришло время начать собственно процесс написания .

      Если вы использовали MindMeister для обрисовки документа, вы можете полностью отказаться от пугающей пустой страницы, экспортировав содержимое карты в виде текстового контура в Microsoft Word. Теперь все, что вам нужно сделать, это дополнить свой план , добавив информацию, которую вы собрали в своей исследовательской интеллект-карте.

      Однако

      Microsoft Word – не единственное программное обеспечение для письма в городе. В зависимости от того, какой документ вы пишете, вам может быть лучше использовать другой инструмент. Ниже приведен список популярных инструментов для письма, которые могут лучше соответствовать вашим потребностям.Что бы вы ни выбрали, необходима хорошая грамматика и проверка орфографии.

      Классика:

      Программное обеспечение для написания документов:

      Программное обеспечение общего назначения:

      Инструменты управления знаниями:

      Инструменты для документации по коду:

      Шаг 5.

      Редактирование документа

      Если вы думаете, что закончили, как только написали последнее предложение в документе, подумайте еще раз. Важность редактирования невозможно переоценить.Или, как выразился великий писатель Эрнест Хемингуэй:

      Первый набросок всего – дерьмо.

      Хотя вы, возможно, захотите наконец отправить свой документ и перейти к другим задачам, вам никогда не следует делать это до того, как вы просмотрели свой текст в последний раз. Для достижения наилучших результатов оставьте документ в покое как минимум на 24 часа – если возможно, дольше. Взгляд на него свежим взглядом значительно увеличит ваши шансы обнаружить ошибки и другие проблемы.

      Если вы не использовали такой инструмент, как приложение Hemingway, в процессе написания, подумайте о том, чтобы вставить содержимое вашего документа в это приложение сейчас.Приложение Hemingway было разработано, чтобы «сделать ваш текст смелым и ясным», как всегда рекомендовал сам Эрнест Хемингуэй. Приложение выделяет длинные, сложные предложения и указывает вам слабые фразы.

      Даже если письмо не является вашим истинным увлечением, при правильном планировании и правильных инструментах в вашем распоряжении больше не придется бояться пустой страницы. Итак, когда вы будете готовы приступить к работе со следующим документом, просто выполните пять шагов, описанных в этой статье, и вы увидите, как быстро все сложится.

      11 важных деловых документов, которые следует всегда хранить

      Существуют определенные деловые документы, которые по закону вы должны держать под рукой для ведения бизнеса, и другие документы, которые лучше всего использовать. Убедитесь, что у вас есть эффективные методы и инструменты для управления документами, и вы всегда будете иметь их в наличии, когда они вам понадобятся.

      Что такое бизнес-документы?

      Reference.com определяет бизнес-документы как файлы, которые компания имеет, связанные с внутренними и внешними транзакциями, и они могут быть как электронными, так и физическими. Деловые документы могут служить многим целям, например, обеспечивать соблюдение нормативных требований, обеспечивать управление, защищать целостность вашей организации и другим причинам.

      Однако бывает сложно понять, какие документы следует сохранить, а какие выбросить. В качестве ориентира мы составили этот список некоторых из наиболее важных деловых документов, которые вы должны держать под рукой в ​​своей организации.

      Важные бизнес-документы, которые следует сохранить

      Документ № 1 Счета-фактуры

      Убедитесь, что все счета-фактуры клиентов помещены в ваши бизнес-документы, чтобы у вас были все они в одном месте для справки, если есть какие-либо вопросы о выставлении счетов за услуги.

      Документ № 2 Соглашения о конфиденциальности

      Все соглашения о конфиденциальности, подписанные любыми сотрудниками или подрядчиками, которые могут иметь доступ к конфиденциальной информации, также должны быть сохранены.

      Документ № 3 Трудовой договор

      Любые сотрудники, которых вы нанимаете, также предоставят документацию, которая показывает условия их должности и занятости, включая описание должности, заработную плату, условия и т. Д. Ее следует хранить вместе с вашими важными деловыми документами.

      Документ № 4 Соглашения с подрядчиками

      Независимые подрядчики также подпишут те же документы, что и сотрудники, которые должны оставаться для вашего бизнеса. В документах для подрядчиков будет указано, кому принадлежат выполненные работы, а также другие изложенные условия.

      Документ № 5 Соглашения о партнерстве

      Убедитесь, что у вас под рукой есть соглашения о партнерстве, в которых указано, кому принадлежит какой процент бизнеса и какое подразделение прибылей и убытков.

      Документ № 6 Устав компании

      Убедитесь, что у вас есть копия устава или операционного соглашения вашей компании, в зависимости от структуры вашего бизнеса.

      Документ № 7 Соглашение с поставщиком

      Ваши соглашения с поставщиками должны быть частью вашей коллекции деловых документов, чтобы у вас был доступ к условиям всех ваших отношений с поставщиками.

      Документ № 8 Регистрация предприятия

      Вы также должны убедиться, что у вас есть регистрационные документы вашего бизнеса, в которых указано, какой вид бизнеса вы зарегистрированы, например LLC, Partnership, C Corporation или Sole Proprietorship.

      Документ № 9 Политика конфиденциальности

      Если вы хотите собирать какую-либо информацию от посетителей ваших цифровых маркетинговых пространств, мероприятий или вашего офиса, вам потребуется политика конфиденциальности, в которой указано, что вы будете и не будете делать с их информацией. Сохраните и эту документацию.

      Документ № 10 Контракты по проекту

      Убедитесь, что все ваши проектные контракты также являются частью вашей коллекции деловых документов, чтобы вам не приходилось беспокоиться о том, будут ли ваши клиенты сомневаться в масштабах и параметрах проекта.

      Документ № 11 Бизнес-лицензия

      Где бы ни находился ваш бизнес, возможно, вам понадобится бизнес-лицензия или разрешение на ведение деятельности.

      Управление документами

      Теперь, когда у вас есть представление о некоторых основных деловых документах, которые следует держать под рукой, давайте рассмотрим, как лучше всего хранить их и управлять ими. Управление документами, согласно The Balance Small Business, определяется как обработка всех ваших деловых документов таким образом, чтобы их можно было совместно использовать, хранить, организовывать и даже эффективно создавать.Существуют специальные системы управления документами, которые могут помочь вам с такими задачами. Некоторые могут оцифровать ваши физические документы, если вы планируете обращаться с ними таким же образом.

      Еще одно решение для управления документами – это использование универсального инструмента управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), который включает расширенные возможности управления документами для хранения всех ваших деловых документов.

      Agile CRM – одно из таких решений, которое может помочь вам организовать эти документы так, чтобы вы могли получить к ним доступ в одном месте или, для документов, связанных с вашими сотрудниками или поставщиками, вы могли получить доступ из контактных данных.Он может позволить вам легко прикреплять соответствующие документы к сделкам, контактам, компаниям и электронным письмам в самой CRM, делая все доступным прямо с помощью вашего инструмента продаж и маркетинга.

      Заключение

      Сбор и хранение этих деловых документов в центральном месте для легкого доступа и загрузки поможет вам защитить интересы вашего бизнеса. Этот список поможет вам собрать наиболее важные документы, которые должны быть у вас под рукой. Внедрение эффективной системы управления документами, такой как решение CRM, поможет сохранить их организованность.

      Если вы хотите узнать, подходит ли Agile CRM для хранения ваших деловых документов, попробуйте бесплатно для первых 10 пользователей.

      Правила написания и форматирования и сопроводительные документы – Управление политики университета

      Шаблоны


      Глоссарий политик
      Правила грамматики и стиля
      Заголовки
      Обработка гиперссылок и связанных документов

      шаблоны

      Общесистемные политики и стандарты

      Все новые или существенно пересмотренные общесистемные политики и стандарты должны быть написаны с использованием текущего шаблона.Следуйте инструкциям для каждого раздела, указанным в шаблоне. Не переименовывайте, не удаляйте и не добавляйте разделы в шаблон.

      Все прочие подтверждающие документы

      Вышеупомянутые шаблоны могут использоваться для политик университетского городка и стандартов на уровне единиц. Нет шаблонов для рабочих процедур или общесистемных рекомендаций.

      Правила грамматики и стиля

      • Используйте простую и конкретную терминологию, понятную каждому.
      • Следуйте Руководству по редакционному стилю Университета Пердью, чтобы узнать о правилах пунктуации, использования заглавных букв и т. Д.Руководство по стилю основано на Руководстве по стилю Associated Press и Словарь Merriam-Webster Collegiate Dictionary. Исключения из руководства по стилю:
        • Все термины, определенные в политике, а также термины, определенные в центральном глоссарии политик, должны начинаться с заглавной буквы каждый раз, когда они используются.
        • Используйте заглавные буквы в названиях людей в Purdue, когда в названии говорится о конкретном человеке (например, «Исполнительный вице-президент по академическим вопросам и проректор»). Оставляйте заголовки, относящиеся к группе людей, в нижнем регистре (например,г., “вице-провосты”).
        • Не сокращайте месяцы, даже если они указаны с определенной датой.
      • Используйте в тексте политики слова «должен» или «будет», а не «должен». Последнее предполагает, что действие является необязательным, что ставит под сомнение необходимость в политике или стандарте.
      • Всегда используйте название офиса, отдела, подразделения или должности вместо имени человека. Примеры:
        • «Ответственность за… »
        • «Свяжитесь с бухгалтером для…»
      • Контактные электронные письма должны быть общими адресами отделов или веб-страницей, дающей дополнительную контактную информацию. Индивидуальные адреса электронной почты не могут быть использованы; это предотвращает необходимость обновлений политики или стандарта при смене персонала.
      • Не подчеркивайте подзаголовки или слова, которые необходимо выделить в предложении. Лучше используйте стили заголовков в Microsoft Word, если это подзаголовок, или выделите его курсивом, если слово нужно выделить (например,g., «Сделайте , а не подчеркнутых слов.»). Подчеркнутые слова могут быть ошибочно приняты за гиперссылки при размещении политики в Интернете.

      Заголовки

      • Название документа должно быть четким, лаконичным и точно отражать его содержание.
      • Избегайте использования сокращений и слов «Purdue», «Университет» и «политика».
      • Используйте заголовок, который существенно отличается от других политик или стандартов на этом веб-сайте.

      Обработка гиперссылок и связанных документов

      • Используйте контекстные ссылки в тексте политики / стандарта и в разделе «Связанные документы, формы и инструменты».
      • Веб-сайт Политики университета не является хранилищем документов, связанных с политикой. Вместо этого эти элементы должны быть доступны на соответствующем веб-сайте на уровне подразделения, на который можно ссылаться в политике или стандарте.
      • Уведомлять UPO каждый раз, когда URL-адрес, указанный в политике или стандартах, изменяется, чтобы избежать неработающих ссылок.
      • Связанные документы должны иметь дату в верхнем или нижнем колонтитуле документа, чтобы гарантировать, что используется самая последняя версия. Не устанавливайте дату версии для имени файла, так как это изменит URL-адрес файла, когда он будет размещен в Интернете.